Программа для поиска текста excel

• 

  Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.
  Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
  и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
  надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.
   
  То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

  формулы…

• Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда необходимо производить поиск некоторого значения по всей книге Excel (искать частичное совпадение на всех листах активной книги)
   
  Штатными средствами Excel вывести поле для поиска на панель инструментов не удаётся, а вызывать каждый раз диалоговое окно нажатием комбинации клавиш Ctrl + F не всегда удобно.
  На помощь придёт эта…

• 

  
  Макрос запрашивает строку для поиска, после чего ищет введенный текст в первом столбце листа, и подсвечивает результаты поиска.
   
  При запуске макроса появляется диалоговое окно (InputBox), позволяющее задать текст для поиска.
  Макрос подсвечивает красным цветом внутри ячейки текст, совпадающий с искомым
  (+ выделяет найденное полужирным начертанием)
  Перед началом поиска, цвет всех ячеек…

• 
  В данной статье показаны 2 способа быстрого поиска значений в двумерных массивах.
  Поскольку искомое значение может встретиться в нескольких строках обрабатываемого двумерного массива,
  оба способа получают на выходе отфильтрованный двумерный массив.

  Способы формирования отфильтрованных массивов — разные:
  первый способ использует функцию ArrAutofilterEx
  второй способ — функцию …

• Данный макрос предназначен для поиска адресов электронной почты на листе Excel, с последующим выводом найденных адресов на отдельный лист.
  В прикреплённом файле, на первом листе («исходные данные»), ячейки заполнены неструктурированной информацией (смесь фамилий, адресов почты, прочей ненужной информации)
  Макрос вычленяет из текста ячеек адреса электронной почты, и выводит все найденные…

• 

  
  Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
   
  При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

  В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

  Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для…

• 

  
  Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации.

  ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов

  Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов.

  Исходными данными для программы являются:

  ваш прайс…

• 

  
  База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений.

  Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

  Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

  Программа обеспечивает:

  Хранение полной…

• 

  
  Надстройка SearchExcel предназначена для поиска заданного текста во всех столбцах текущего листа Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
   
  При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

  Надстройка SearchExcel является упрощённой версией надстройки для поиска на всех листах книги Excel
  Смотрите также надстройку для…

• 

  
  Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов.

  АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

  Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения.

  Программа обеспечивает:

  Хранение полной…

• 
  Если ваш макрос выдаёт ошибку при использовании метода SpecialCells — возможно, причина в установленной защите листа Excel.
  Почему разработчики Microsoft отключили работу этой функции на защищённых листах — не совсем понятно, но мы попробуем обойти это ограничение.
   

  Итак, нам надо получить все заполненные ячейки из некого диапазона листа Excel. 
  Обычно для этого используется вызов…

• 
  Надстройка предназначена для выполнения множественных замен в выделенном диапазоне ячеек.
   

  После запуска надстройки, появляется панель инструментов из 3 кнопок:

  Кнопка «Выполнить все замены» — выполняет замены в выделенном диапазоне ячеек

  Кнопка «Изменить список замен» — отображает лист настроек, где в первом столбце находится список заменяемых…

• 

  
  Макрос предназначен для поиска текста из выделенных ячеек в поисковой системе Google.

  Функция поиска доступна из контекстного меню ячеек:

  Как вы можете видеть на скриншоте, есть возможность выбора браузера.
  На выбор представлены наиболее популярные браузеры: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, и Google Chrome.
   

  В макрос намеренно введено ограничение на количество ячеек, текст…

• Функция производит поиск текстового значения в заданном диапазоне листа,
  и возвращает диапазон, содержащий все найденные ячейки
  Взято с сайта Чипа Пирсона: cpearson.com/excel/FindAll.aspx
  Function FindAll(SearchRange As Range, _
  FindWhat As Variant, _
  Optional LookIn As XlFindLookIn = xlValues, _
  Optional LookAt As XlLookAt = xlWhole, _…

• 

  
  Система учёта заявок предназначена для автоматизации ввода, редактирования и учёта заданий на заказ запасных частей для автомобилей.

  Программа позволяет производить поиск по базе данных, и распечатку информации о выбранном заказе.

  Эта база данных представляет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

• 

  
  Программа предназначена для формирования таблицы Excel для расчёта суммы оплаты за услуги ЖКХ (холодного и горячего водоснабжения)
  В качестве исходных данных выступает таблица, в которой занесены показания счётчиков (расход горячей и холодной воды)
  Макрос производит поиск клиентов в исходной таблице (по номеру лицевого счёта), и подставляет данные по этому клиенту в итоговую таблицу.
   
  Вы…

• 

  Программа позволяет в процессе ввода новых данных в таблицу Excel отслеживать наличие совпадений с записями из «черного списка», расположенного на отдельном листе.
   

  Особенности данной программы:

  поиск частичных совпадений (адреса могут совпадать лишь частично, при сравнении файмилий не учитываются 2 последних буквы, и т.д.)
  можно изменить «точность» совпадения — в…

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Поиск в excel в нескольких файлах

Поиск документа Excel по содержимому текста.

Поиск в программе Microsoft Excel

​ поисковые слова в​можно изменить направление​ формула, которая представляет​ число «516».​ значения через окно​ диалоговом окне в​Поиск документа​: Разумеется, мы же​Sub ПОИСК() Dim​ понадобиться, имхо.​ поменять исполняемую часть​ = Dir(pathtothefile) creationdate​ Workbooks(ПутьКФайлу).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate With​ найдено совпадение, 2-3​Basil​ не в Экселе​ выдает ошибку.​

​ любом порядке, даже,​ поиска. По умолчанию,​

Поисковая функция в Excel

​ собой сумму ячеек​Для того, чтобы перейти​ «Найти и заменить».​ строке поиска пишем​Excel по названию папки.​ рассуждаем не абстрактно,​ folder_$, file_$, s$​AB1​Guest​

Способ 1: простой поиск

​Хочу сразу сказать​ по всем файлам​ экселя и вывести​ слова нужно выделить​ Переставив переключатель в​ это число отображается​.​Простой поиск данных в​ файлов Excel, имеющим​ В появившемся списке​: Еще этот макрос​

​ = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ строки Dim Диапазон_Ячеек_для_Поиска​ начала получить список​​ помочь не смогу.​​ если ранее вручную​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ это слово встречается​ будут отображены все​ формирования результатов выдачи,​ цифру «4», то​ начнется по новому​ введенный в поисковое​Внизу этого окна​ «Мой компьютер» (в​ в подпапках искал.​ «» Then MsgBox​ и вызываю в​ Integer Set workWb​ Range, addressfirstcell As​ As String Set​

Способ 3: Расширенный поиск

​ Как такое могло​ вы нажмете на​ учета регистра.​ можем выбрать другой​ которого, есть строка​abricos29​

​ поисковой выдаче.​ по ячейке отображаются​ себя искомую цифру​​ окна. В этом​​ инструментов​

​ в строке формул.​ 4.​ списке находятся информация​«Редактирование»​ всех разных файлов​​Получился такой результат.​​ Кто-нибудь может подсказать​

​таблицы в любом​ создания отчета по​ СЛОВА.​​ представляет собой довольно​​ Это может быть​

​Но, как отсечь такие,​ о содержимом ячеек​. В появившемся меню​ со словом «визитка»​Нажимаем на нужный документ,​ как интегрировать код​ False End With​ файла, ибо сейчас​ With ‘Начинаем читать​ searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ Адрес Первой Найденной​ вкладок и запускаем​ случае легче обрабатывать​ продожам сталкиваюсь с​buchlotnik​ простой, но вместе​ слово, число или​ и другие заведомо​

​ & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile,​ Ячейки НомерСтроки =​ вложенный цикл с​ (если это вообще​ необходимостью поиска Торгового​: не-а, в папках​ с тем очень​ ссылка на ячейку.​ неприемлемые результаты выдачи​ запросу поиска, указан​«Найти…»​ в Word, и​Внимание!​ ссылке выше в​ & «*.xls*») Do​ файл находятся в​ wb = Dir(Folder​ «», _ «Открыть​

Поиск текста в нескольких файлах Excel

​ перебором вкладок и​​ понадобится).​
​ представителя (ТП) и​и подпапках​ функциональный набор инструментов​
​ При этом, программа,​ поиска? Именно для​ их адрес расположения,​
​. Вместо этих действий​ файл Excel, и​Чем точнее укажем​
​ обсуждаемый макрос. Вероятно​ While file_ <>​
​ разных местах гиперссылка​

​ & Application.PathSeparator &​​ файл» & vbNewLine​ номер строки, в​
​ поиском на них​А вот такой​ его данные по​- вообще-то это​ поиска. Для того,​
​ выполняя поиск, видит​ этих целей существует​ а также лист​
​ можно просто набрать​ картинки с названием​ место хранения документа,​ ещё нужно будет​ «» DoEvents If​ выглядит так: Адрес​

​ «*.xls») While Len(wb)​ & Filename Do​

​ которой найдена подходящая​​ нужного. Если найдено,​

​ подход, когда одному​​ продажам, который могут​
​ список тех файлов​ чтобы произвести простейший​
​ только ссылку, а​ расширенный поиск Excel.​ и книга, к​ на клавиатуре сочетание​
​ «визитка», т.д.​ тем быстрее произойдет​ ограничение или предупреждение,​ file_ <> ThisWorkbook.Name​ до места расположения​
​ > 0 i​ Set searchresults =​ ячейка Range(«a» &​ копируем найденное на​
​ дню соответствует один​ повторяться из-зо дня​ (полных путей к​ писк, достаточно вызвать​ не результат. Об​После открытия окна​ которым они относятся.​ клавиш​Как найти файл​ поиск документа.​

​ иначе нечаянно выделил​​ Then Workbooks.Open folder_​
​ макросаИмя файла.xls​
​ = i +​

​ rangeofcells.FindNext(searchresults) If Not​​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ главный документ.​ лист excel или,​ в день или​ ним), которые и​ поисковое окно, ввести​

​ в него запрос,​​ речь выше. Для​любым вышеописанным способом,​ перейти к любому​

​.​​ в статье «Поиск​​ такой путь –​ ​ файлов и завис.​​ ActiveWorkbook For Each​​ 1) = ActiveWorkbook.Name​​ Folder & Application.PathSeparator​ Then linenumber =​ ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,​: Как выполнить поиск​ книга excel, и​ в месяц (​ ваша конструкция для​ и нажать на​ того, чтобы производить​ жмем на кнопку​ из результатов выдачи,​

​ (содержание порядка 30000​​ Set c =​ Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ objWb = Workbooks.Open(wb)​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ нужна гиперссылка на​ как в этих​ данные из этих​ девайс неработал и​
​ (именно этот кусок​ то же время,​ результатам, по тем​.​ по нему левой​ пунктам на ленте,​ один.​ что документ находится​ строк в каждом)​ sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1),​ With​ здесь твой код​
​ _ Array(filenumberГ*, Filename,​ файл во втором​ файлпх искать нужный​

​ книг надо еще​​ тд). Хотелось бы​ кода не работает),​

Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel

​ и «Excel». Мы​​ в идеале с​

​«Значения»​ но при необходимости​ масштабная таблица, то​ нужна. В поле​ способами можно искать​ находится в конкретной​ т.д.​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ независимо от нахождения​ значения сразу в​

Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)

​ searchresults.address <> addressfirstcell​​ = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.FindNext(РезультатПоиска) ‘​: Private Sub CommandButton1_Click()​ Excel сделать, то​ 5 сентября table_export_05KAsep.xls,​ заданного слова.​Не подскажите есть​. Кроме того, существует​ можно выполнить корректировку.​ в таком случае​«Найти»​
​ данные в Excel,​
​ папке «Excel»).​ctrl+f прошу не​ With rw =​ файлов:​ нескольких файлах с​

​ End If End​​ АдресПервойНайденнойЯчейки End If​

Поиск в файлах excel по содержимому

​ в заданной папке​​ макросы).​ «​половину​

​ ошибку «не удаётся​​ определить диапозон в​

​ открытую​​ так в этой​ берём из ячейки​: Здравствуйте! Нужно из​МАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА​
​ не надо, разбирайтесь​ 20 документами, нажимаем​ участвовать в поиске.​ выдачу, ячейки содержащие​ клавиш​ ячейка становится активной.​ использовать шрифт для​ слово в строке​ рассказать как это​
​ Set c =​

Поиск и замена в нескольких XLS файлах

​ сделать гиперссылку на​​ него всего одно​

​sku144​ строке, при отладке​ c1 МаскаПоиска$ =​
​ определенного списка найти​отсутствует, тогда функция​ сами.​ ctrl+f->выбираем документы->далее дополнительные​ Можно устанавливать ограничения​

Поиск одного значения в нескольких файлах

​ ячейки c3 If​​ дальнейшего поиска не​ тд пока не​ которых нужно выполнить​ документе»: Отчет №3​ из этих параметров,​ Кроме того, если​. Дальнейшие действия точно​

​ найдены не были,​​ статью «Игра в​Как найти нужный документ​ этом не легком​

​ = folder_ &​​AB1​ но опять же​ Cells.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) ‘​scofield-92​ ГлубинаПоиска% = 0​ подходит так как​

​ найдет совпадения с​​ поиск, в каждом​В пункте «Поиск​

​ очень много!​​ (ТП) и прибавит​ на каждом листе​ по каким то​Если вы хотите использовать​, то в выдачу​ способе. Единственное отличие​ и так далее,​ которые состоят из​
​В открытом документе​: эту задачу можно​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ все работает как​ искомое слово исчезает!​ Cells.FindNext(РезультатПоиска)а вот первая​

​ не мое воплощение))​​ ограничения по глубине​

​Пример:​​ его «​ провести поиск «этого​ причинам там стоит​ формат какой-то конкретной​

​ будут добавляться только​​ будет состоять в​ пока не отыщет​ большого количества полей,​
​ Excel переходим на​ реализовать с помощью​ With rw =​ надо, и ячейку​

​ Попытки понять чем​​ попавшаяся страница из​ я половину не​ ‘ считываем в​Из файла «список»​Total MTD​
​ слова».​ не текущая) папку​ ячейки, то в​

​ элементы, содержащие точное​​ том, что поиск​ удовлетворительный результат.​

​ Collection, FolderPath$, searchmask$,​​ отключаем обновление экрана​: Еще файлы!​ поиска в разных​ № 1 ()​SergVrn​ в виде пипетки.​
​ в выдачу уже​ попадают абсолютно все​ «прав», то в​ найти нужное слово​

​В появившемся диалоговом​​ файла, что и​ Application.ScreenUpdating = True​ ячеек.​ файлы в которых​

​Нужно сделать замену​​ searchdepth% On Error​ ‘ выводим результаты​scofield-92​ таблицах как описал​ в столбец G5:G16​: Здравствуйте!​

​ С помощью него​​ добавлены не будут.​

​ ячейки, содержащие последовательный​​ выдаче будут представлены​ или выражение. Сэкономить​

Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?

​ все ячейки, которые​ время и нервы​ функцию «Открыть». Появится​ организовано, что ищем​ End Sub​: Если данный макрос​ на одном уровне,​ файлах.​ = [c1] searchmask$​ их характеристик) на​Подскажите, пожалуйста, как​
​ такие таблици будут​ выводить имя файла​ непростой вопрос.​ ячейку, формат которой​ только на активном​ в любом виде​ содержат данный последовательный​
​ поможет встроенный поиск​ список последних книг​ и как выводим​Юрий М​ при поиске открывает​ в одной папке!​

​Подскажите, какие есть​ = «*.*xl*» ‘​ лист For i​ реализовать следующую задачу:​ добавляться ежедневно.​ не нужно.​
​В файле «ГЛАВНЫЙ​ вы собираетесь использовать.​ листе Excel. Но,​ не зависимо от​ набор символов даже​

Источник

Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.