Программа для открытия поврежденных файлов word

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Содержание

1. «Сторонние» приложения
2. Встроенные возможности восстановления
3. Открыть файл по ссылке
4. Открыть в режиме Черновик
5. Предыдущие версии

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки…

Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

или вот такое:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

• Настройка автосохранения в Word
• Копирование документов на съемные носители
• Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно. 

Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
3. Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или Documents Views)
4. Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)

1. Переходим в раздел Файл (или File)
2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
3. Переходим в меню «Дополнительно» (или Advanced)
4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)

1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).

1. Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Заходим в меню «Вставка» (Insert) 
3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
4. Выбираем пункт «Текст из файла»
5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
6. Нажимаем кнопку «Вставить».

Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже). 

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
2. Указываем путь к нерабочему файлу
3. Нажимаем «Анализировать»
4. Выбираем «Старт восстановления»
5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

Quick Steps to Open and Repair a Corrupted Word 2016 File:

Step 1. Run EaseUS Word repair tool.

Step 2. Scan and repair corrupt, unreadable, won’t open Word 2016 file. 

Step 3. Preview and save the repaired Word 2016 document.

Have you ever had a troublesome case that Microsoft Word 2016 seems can’t open a .doc or .docx Word file? Are you having trouble opening a Word file as it says that «Word experienced an error trying to open the file» or «Word was unable to read this document? It may be corrupt»?

If you are experiencing the same issues on Windows PC, check out and find the right way to fix Word 2016 won’t open or unreadable issues on this page.

Related: Fix Word Not Opening on Mac

How Do I Open and Repair a Corrupt Word 2016 Document

Here, in this part, we’ll show you how to determine whether it’s the Microsoft Word application crash or the Word file won’t open issue.

If you met one of the following listed errors while trying to open a Word 2016/2019 or 2013, even older versions, you are having a problematic Word document file on your Windows computer:

Error 1 — «Word experienced an error trying to open the file»

When this error pops up, you can try the given suggestions to open and repair Word document on your own:

• Check the file permissions for the document or drive.
• Make sure there is sufficient free memory and disk space.
• Open the file with the Text Recovery converter.

All these methods are covered on this page in Part 1 with detailed tutorial steps.

Error 2 — «Word was unable to read this document. It may be corrupt.»

The other typical Word document corrupt symptom is that Word document becomes unreadable. The error also comes up with the following suggested fixes:

• Open and repair the file.
• Open the file with the Text Recovery converter.

Error 3 — «Word cannot open the document»

This error usually comes when a user doesn’t access privileges.

Check out and follow any one of the listed fixes in the next part, you’ll be able to repair and open a Word file in Microsoft Word 2016/2019/2013, or even older versions successfully.

Part 1. 10 Fixes to Open and Repair Word 2016/2019

Applies to fix: Microsoft word won’t open, open an unreadable Word document, access and fix corrupt Word 2016 document, etc.

So how do you fix a corrupted Word document file? And do you know how to open and repair a corrupt Word 2016 when any one of the above cases occurs? Here, you’ll unveil * practical fixes that will help you effectively repair and fix corrupt Word 2016/2019, etc., on your own:

1. #1. Use EaseUS Word Repair Tool
2. #2. Unlock Word File
3. #3. Use Text Recovery Converter
4. #4. Insert the File in a New Document
5. #5. Open Corrupt Word in Draft Mode
6. #6. Make Sufficient Free Memory and Disk Space
7. #7. Use Open and Repair
8. #8. Change the Word Document Format
9. #9. Open the Document with Notepad
10. #10. Find and Recover from Temporary Autosave File

Note that these fixes also work to fix and repair corrupted documents in Microsoft Office Word 2013/2010/2007, etc. Also, the former fixes are listed, the more efficient it will be to repair the corrupt Word file.

Pick up one and follow to learn how to make your corrupt 2016 Word document openable and readable again:

Method 1. Use EaseUS Word Repair Tool

Works to: Open and repair Word 2016/2019 in only 3 steps.

Best for: All levels of Microsoft users, especially friendly for beginners.

When your Word 2016 or 2019 Word file won’t open, the most urgent thing is repairing the file and finding all precious content. To make things easy for you, EaseUS data recovery D&R team has come up with a straightforward method to help you out by adding a new algorithm into the latest version of EaseUS Data Recovery Wizard, which makes it a powerful Word repair tool.

Unlike other Word file repair tools, EaseUS Data Recovery Wizard will automatically repair the corrupted, damaged, or unreadable Word file for you during the scanning and previewing process.

Download this software and follow to learn how to repair your corrupt Word document files on your own:

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Besides support opening and repairing corrupt Word 2016/2019 files, you may also apply this software to repair other types of files, for example, to repair excel files, repair damaged videos, images, etc.

Method 2. Unlock Word File

Works to: Open Word 2016/2019 that was altered by a third-party software during the transmission process.

Best for: Beginners

When you try to open a Word 2016/2019 file, an error message with «Word experienced an error trying to open the file…», it’s usually caused by third-party software while transferring or gaining permission to access the file.

You can try to unlock the file with the following steps:

Step 1. Right-click the problematic Word file and select «Properties».

Step 2. On the General tab, uncheck «Read-Only» > «OK».

Now, you should be able to open this Word file on your computer without any further issues.

Note that if you met this error on many Word documents, try the following steps:

Step 1. Copy and move all problematic Word documents to the same folder.

Step 2. Open Word 2016 and click «File» > «Options».

Step 3. Click «Trust Center» and then click «Trust Center Settings».

Step 4. Click «Trusted Locations» > «Add new location».

Step 5. Browse a new location to save those files, click «OK» > «OK» to complete.

Method 3. Use Text Recovery Converter

Works to: Fix Word document unreadable or won’t open issue.

Best for: Experienced Word 2016/2019 users.

Step 1. Open the Word 2016 application, go to File > Open.

Step 2. Click «Browse».

Step 3. Navigate to select the not opening Word 2016 file and select «Recover Text from Any File (*.*) from the dropdown menu.

Step 4. Click «Open» and wait patiently, the Word application will re-open and display your Word 2016 document content.

Step 5. Once you see the file content, we suggest you copy and content and save it as a new file in case of further issues.

Method 4. Insert the File in a New Document

Works to: Open a not opening Word document.

Best for: Beginners and experienced Word users.

Step 1. Open Word 2016 application and create a blank new Word document.

Step 2. On the menu bar, go to the Insert tab, click «Insert Object», and select «Text from File».

Step 3. In the Insert File box, locate and select the not opening, corrupt or damaged Word file, and select «Insert».

Step 4. Wait for the application to open and read the corrupt Word 2016 document content.

You may also copy and save the content to a new blank document.

Method 5. Use Open and Repair

Works to: Open and repair corrupt Word file in 2016/2019/2013, etc.

Best for: Beginners and experienced Word users.

Step 1. Open the Word 2016 application, go to «File» > «Open» > «Browse».

Step 2. Go to the location or folder where your problematic Word document is saved, and select the corrupted Word file.

Step 3. Click the dropdown arrow next to Open, and select «Open and Repair».

Wait for the process to complete, when you can see your Word content, copy and save the content to a new file.

Method 6. Open Corrupt Word in Draft Mode

Works to: Open a not opening Word file in 2016/2019/2013, etc.

Best for: Experienced and professional users.

Step 1. Open the Word application, go to the View tab, select «Draft» in the Views group.

Step 2. Select «File» > «Options» > «Advanced».

Step 3. In the Show document content section, select «Use draft font in Draft and Outline views» and «Show picture placeholders».

Step 4. Go to the Display section, uncheck «Update automatic links at open», select «OK» and close Word.

Step 5. Restart the Word application, go to «File» > «Open».

Step 6. Select the damaged or not opening Word 2016 file, then select «Open».

Method 7. Change the Word Document Format

Works to: Open and save a not opening or unreadable Word file in other formats.

Best for: All levels of Word users.

Step 1. Start Word 2016 application and go to «File» > «Open».

Step 2. Select the unreadable or corrupt Word document and select «Open».

Step 3. Go to «File» > «Save as» > Select «Browse».

Step 4. In the Save as file type list, select «Rich Text Format (*.rtf)».

Step 5. Select «Save». Then close Word.

Step 6. After this, you can double-click to open the RTF file and check out your Word 2016 document content.

If the file opens and your file content is safely saved in the file, you can repeat the above steps to save the file as a Word document in .doc or .docx file.

Method 8. Open the Document with Notepad

Works to: Open a not opening or damaged Word file in Notepad.

Best for: All levels of Word users.

Step 1. Open the folder where you saved the damaged Word document in File Explorer.

Step 2. Right-click the damaged Word 2016 file and select «Open with».

Step 3. Select «Notepad» as the tool to open Word.

Step 4. Wait for the Notepad to open the Word document.

Method 9. Make Sufficient Free Memory and Disk Space

Works to: Open a not opening Word file caused by insufficient memory and disk space.

Best for: Experienced and professional users.

Sometimes, when the memory and disk space is insufficient, Windows operating system will not allow the Word application to open a file or even create a new document. So the best way is to increase memory and disk space.

Fortunately, there are many ways that can work to increase memory and disk space on your computer. Some of them are easy, but some are not.

For a more detailed guide, please refer to: Five Fixes for «There is not enough memory or disk space to run Word» Error.

Method 10. Find and Recover from Temporary Autosave File

Works to: Alternative way to open or repair a not opening/damaged Word file from Temporary Autosave File.

Best for: All levels of Word 2016/2019, etc., users.

The last efficient way you can try is to open the Temporary Autosave File folder and find the temp file of the not opening or damaged Word file.

Here are the steps:

Step 1. Open Word 2016 application and go to «File».

Step 2. Click «Manage Document» and select «Recover Unsaved Documents» from the dropdown list.

Step 3. Check and select the temporary files of your problematic Word document saved with .asd extension.

Step 4. Wait for Word application to open the recovered Word document and click «Save As» to save it as a new document.

Part 2. How to Open and Repair a Corrupt Word File on Mac

Applies to: Fix and repair a corrupt Word 2016/2019/2013 and even older versions of Word file on Mac.

Best for: All levels of Word and Mac users.

If you are having a similar issue of being unable to open a word document on Mac, you can apply the Mac version of EaseUS repair tool — Data Recovery Wizard for Mac for help.

It also works to help you repair a Word document that is corrupted on Mac in only 3 steps. What’s more, it even supports fixing corrupted Excel files, repairing corrupted MOV files on Mac.

Make sure you download the right version and follow the tutorial steps below to open and repair Word 2016 on your Mac computer:

Step 1. Select your disk

Select the disk location where you lost the corrupted files. Click the «Search for lost files» button.

Step 2. Scan for corrupted files

EaseUS Data Recovery Wizard for Mac will immediately scan your selected device and scan for lost Word/Excel documents, videos, PDF files, and photos on the left pane.

Step 3. Repair and recover corrupted files

In the scan results, select the files to preview. If the file is corrupted, the software will automatically repair the corrupted file, and then you can preview it. Then, click the «Recover» button to recover the repaired files.

In The End

On this page, we covered the symptoms that can help you identify if a Word file is corrupted or not opening. And we also collected 10 practical fixes to help you effectively open and repair Word document files in Microsoft Office 2016/2019, etc.

For a quick and secure way, EaseUS Word repair tool — Data Recovery Wizard is a must-have tool that you can’t miss. Besides fixing corrupted Word file, you may also use it to repair excel, videos, images, etc., with ease.

Further FAQs about Corrupted Word File Repair

1. How to define if it’s the Word application or the Word document corrupted?

On this page, we’ve listed the symptoms and error messages that may show up on your computer when a Word document is not opening or corrupted.

Here are some symptoms that you can apply to determine whether it is your Word application that crashed:

Error 1 — «Microsoft Word has stopped working»

If you see the error message that says“A problem caused the program to stop working correctly. Please close the program», you will need to find methods to fix the crashed Word program.

You may also interest in: 8 Fixes for Microsoft Word Has Stopped Working.

Error 2 — «WINWORD.EXE — Application Error» or Error Code

If «The application was unable to start correctly (0x000142). Click OK to close this application» or similar error codes pop up while starting up Microsoft Word, you are having an issue on your Word application.

2. Where is open and repair in Word?

As we know that the Open and Repair option can fix corrupted Word document. So how to find it? You can follow this path to find it:

Open Word App > File > Open > Browse > Select the corrupted Word file > Besides Open, click the dropdown arrow to bring up «Open and Repair».

3. Why is my word document not opening?

Whether networked or stand-alone, documents may fail to open because the data file itself is corrupted or because the file is being loaded from a damaged disk. The key to getting data out of Word documents that won’t load is not to panic.

Searching and trying practical Word recovery and repair methods is your next move. EaseUS Data Recovery Wizard with other 9 fixes are recommended on this page in Part 1 are ready to help. Just revert and pick up one to make your Word openable and work again.

Is it a research paper, a novel, or an official report you’re working on? Microsoft Word Document is the first choice that comes to mind. Since the dawn of time, it has been the most popular document-creation method. In certain cases, the loss of a Word document may be incredibly upsetting and distressing.

Using Microsoft’s troubleshooting area or other online tools is a good place to start when trying to restore documents. It’s also possible to acquire one of the many word document recovery programs available online if you can still not recover or fix the desired Word file. To help you, we’ve compiled a list of the best word repair tools for Windows to help you easily repair and recover your documents.

5 Common Reasons for Word Corruption

Some of the most prevalent reasons for the failure of word documents are:

🪓 Hardware Failures: Word documents may be corrupted due to various hardware-related issues. One example of a dangerous practice is running processor-intensive applications on aging hardware.

❌ Virus Attacks: Viruses are harmful programs that «attach themselves» to your files and folders, corrupting or deleting the data they contain. They can even bring down the whole system if they’re very aggressive.

🔄 System Updates: Windows 10 is well-known for requiring users to install system updates regardless of their wishes. There have been instances of system upgrades taking place while users were using Microsoft Word. Typically, these updates occur when the machine is restarted.

🔴 Unsaved Work: You may forget to save your document after a long day of work and rush to shut off the computer. The next time you attempt to locate the document, you’ll be astonished to discover that it’s damaged, that some data is missing, or that you cannot locate it.

🖥 System Crashes: System crashes are almost always unavoidable when a job is being processed.

Top 9 Best Word Repair Tools for Windows

In this part, we will show you the 9 best word repair tools to recover your documents or repair them so that you may continue making that thesis paper.

• Top 1. EaseUS Data Recovery Wizard
• Top 2. Stellar Phoenix Word Repair
• Top 3. Kernel for Word
• Top 4. DataNumen Word Repair
• Top 5. Remo Repair Word
• Top 6. S2 Recovery Tools
• Top 7. DocRepair
• Top 8. Repair My Word
• Top 9. Microsoft’s Open and Repair Feature

We tested these Word repair software from multiple aspects, such as operating system compatibility, performance, supported MS versions, file types, and more. Testing statistics are listed below:

🔢 Number of tested tools	15
⏰ Time lasting	3 weeks
💻 OS version	Windows 11/10/8/7 and Windows Server
📄 File Types	.doc, .docx, .dotx, and .rtf
📊 Word versions	MS Word 2013 and 2010

Top 1. EaseUS Data Recovery Wizard

In rare circumstances, Microsoft Word documents may be lost. Accidental deletion, formatting, or partition loss, for example, are examples. Assume you’ve inadvertently erased and emptied the Recycle Bin of several crucial Word documents. Most individuals have no idea how to handle it. Many people are unaware that EaseUS disk data recovery software can recover all Word documents that have been erased from their computers. Document recovery in Microsoft Word has never been easier thanks to this powerful program. This software may perform office file recovery, format recovery, and data recovery due to partition loss, program crashes, and other Windows-related causes.

Pros:

• It recovers all types of files
• Recovers data from drives, partitions, and other storage devices
• Supports Mac and Windows

Cons:

• Expensive

Top 2. Stellar Phoenix Word Repair

One of the most effective in its class, Stellar Phoenix Word Repair, is an easy-to-use solution for recovering faulty Microsoft Word files. All of the original text, fonts, hyperlinks, pictures, headers, and footers may be restored with this program. The utility has three types of repair: simple, raw recovery, and advanced. Microsoft Word’s repair mode helps you fix web pictures and videos that have been added to a document. The demo edition of Stellar Phoenix Word Repair provides a glimpse of the recovered Word documents. To recover data, however, you will need to purchase the product.

Compatibility: MS Word 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, and 2000;

Pros:

• Preserves files original style and structure
• File locating function
• Previews repaired document

@Stellar Data Recovery Inc Stellar Phoenix Word Repair is quick, simple, and effic (MORE AT https://t.co/ozzRKnLdAx) pic.twitter.com/6qTX8naEzG

— MCHSoft (@mhcsoft) April 22, 2017

Cons:

• You can’t use MS while scanning

Top 3. Kernel for Word

You may have neglected to back up your Word files, and now you’ve lost or corrupted essential papers. Kernel for Word might be your lifesaver. It can restore all the files’ information, including text, photos, hyperlinks, formatting, and more. The original file’s layout is preserved throughout the restoration process. Additionally, it can handle various word document types, such as. doc,.docx,.dotm,.dotx,.dot and. Doc, as well as extended file names.

Compatibility: Windows 98/Me/2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7

Pros:

• Backup neglected files
• Restore files information
• Handle different word type

Cons:

• Advanced features are paid

Top 4. DataNumen Word Repair

Word Repair tool DataNumen Word Repair claims to be the world’s greatest MS Office Word recovery and repair tool; if it can’t recover data, the customer receives a complete refund. Using innovative approaches to restore your Word files, this program helps you minimize the loss of file damage. Microsoft Word 6.0, 95, 97, 2000/XP/2003/2007/2010/2013 are all supported by this excellent utility. Both DOC and DOCUMENT X formats are supported. The original material, including graphics and formatting, may be retrieved using this program. It also recovers hyperlinks, bulleted points or numbered points, and tables throughout the process.

Compatibility: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7/8/10

Pros:

• It supports .doc, .docx, .dotx, and .rtf
• Retrieve online, damaged files
• It fixes Word 95-2013 files

Cons:

• Password-protected files aren’t recovered

Top 5. Remo Repair Word

Microsoft Office Word document recovery is made easier with Remo Repair Word. After it’s finished fixing the damaged file, you may save it as a brand new, clean Word document. It is compatible with both the.doc and.docx file extensions. Text, formatting, objects, hyperlinks, and more may all be fixed. Because of this, it’s quite likely to be user-friendly. The 32-bit and 64-bit hardware architectures of Remo Repair Word make it compatible with Windows and Mac computers.

Compatibility: Windows 8, Windows 7, Vista, and XP

Pros:

• It supports .doc and .docs
• Repairs hyperlinks and other damaged text
• Preview restored data

Cons:

• It requires MS Office to recover word files

Top 6. S2 Recovery Tools

Using Microsoft’s suggested procedures, you can restore corrupt Word files. Using the S2 Recovery program, you may quickly access these ways and open damaged Microsoft Word DOC and DOCX files using five different approaches. Another feature is a graphical user interface (GUI) for discovering corrupt files that have been removed, destroyed, or lost. Implementing Microsoft’s recommendations for restoring faulty Word files that can be opened is in the works for the near future.

Compatibility: Windows 2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7

Pros:

• Repairs .doc and .docx files
• Supports different windows
• It can search for deleted corrupt file versions

Cons:

• Freeware is available after 14 days

Top 7. DocRepair

Another helpful data recovery program is DocRepair, developed expressly to deal with corrupted, damaged, or unopenable Word documents. Microsoft Word 6.0, Word 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, and 2016 for Windows are all supported by this program. With this program, you may fix damaged documents saved in the.docx and.doc format in Word 2007. If Word is stuck, even though the document has been opened, this program may help you get the document open again. Using this software, you may recover documents from corrupted hard drives and faulty sectors.

Compatibility: Windows 95/98/2000/XP/2003/Vista/NT 4

Pros:

• It recovers damaged and Word-unreadable files
• Supports different Word versions
• It supports .doc and .docs

Cons:

• For complete features, get the full version

Top 8. Repair My Word

Repair My Word is an excellent, free, and simple-to-use tool for repairing damaged Word files (only .doc file extensions). This method produces error-free content ready to be saved into a new Microsoft Word document. You may save your data from corrupted documents with this program, even if Office 2007.docx files aren’t supported. Microsoft Word 6.0, Word 95/97/2000/XP/2003, and Word 2003 may all be fixed using this tool.

Compatibility: Windows 6.0/95/97/2000/XP/2003

Pros:

• It has a simple user interface
• It supports MS word files version 6.0, 95, 2000, X, and 2003

Cons:

• It is limited to .doc files and doesn’t repair word files with the .docx extension

Top 9. Microsoft’s Open and Repair Feature

If Microsoft Word identifies a problem with a document when you open it, the Microsoft Open and Repair tool is instantly activated. The Open and Repair option may be used when you open a document. This may be very helpful when you want to save the work in a different file format. You may not be able to open a damaged document that you save in a different file format.

Compatibility: Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7/8

Pros:

• Automatically activates
• Saves data in different formats
• Detect and repair files quickly

Cons:

• Complex UI

How to Choose Your Best Word Repair Tool

Now that you have read about the best word repair tools above, it’s time to select one. But how would you select one? A big question. You can read these tips below to get an idea for yourself.

• Easiness: A repair tool has to offer easiness for the user. Easiness is the part that makes it easier for the user to use the tool. While you may find many repair tools that are hard to grasp because of their complex algorithms, some of them are excellent for you.
• Price: Pricing is quite important. Sometimes, you may not have a budget to help you afford the pricier repair tools; mind you, there are overpriced tools on the market. However, the ones covered here do not fall in that category. Thus, choose one wisely.
• Performance: Performance is the most important aspect. What does it matter after you have invested your money and the repair tool doesn’t offer the performance or the ‘value’ for the money you were looking for? Therefore, ensure the tool you use has a high-standard performance.
• Time: Time is another crucial aspect. How? While writing a thesis paper or making an official document for yourself and running at the deadline, you wouldn’t want to waste any time. Thus, ensure your tool is efficient and repairs your file instantly, rather than taking long hours!

How to Repair Corrupted Word Files with Simple Clicks

When a file you created in Word 2016 or 2019 won’t open, the most pressing matter is fixing the file and locating all of the important material. EaseUS data recovery D&R team has devised a basic technique to assist you by including a new algorithm into the most recent edition of EaseUS Data Recovery Wizard, transforming it into an effective Word repair tool. This was done to make things simpler for you.

In contrast to other applications for repairing Word files, EaseUS Data Recovery Wizard will automatically fix any corrupted, damaged, or unreadable Word files for you while scanning and previewing those files.

Main features of EaseUS Data Recovery Wizard:

• It lists recovered files with name, date, type, and size
• The tool identifies your system’s hard disks and lets you pick which to scan
• EaseUS Data Recovery Wizard Free filters graphics, documents, videos, email, and archive files
• The application has a Deep Scan option for searching for files comprehensively

You can follow the steps below to repair corrupted word files with EaseUS Data Recovery Wizard.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Word Repair Tool FAQs

Got questions about word repair tools? Here are a few frequently asked ones for you:

1. How do I clean up Word?

Choose the text you wish to revert to its original layout. Click Clear All Formatting in the Font group on the Home tab. Click Clear All Formatting in the Font group on the Home tab. Click Clear All Formatting in the Basic Text category on the Message tab.

2. How do I fix unreadable content in Word?

Now follow the instructions in Microsoft Word.

Step 1. Navigate to the File tab > On the left side, choose Open, and then on the right, select Browse.

Step 2. Select the unreadable Word files in the Microsoft Open box.

Step 3. Choose Recover Text from Any File from the drop-down option.

Step 4. Wait for a few moments before continuing.

3. Can you un-corrupt a Word file?

To uncorrupt a Word document, follow the steps below:

Step 1. Select the faulty word document by right-clicking the menu.

Step 2. Click on Restore Older Versions.

Step 3. Wait for prior document versions to load into a popup window before selecting one. Make sure you click OK.

Conclusion

MS Word is a vital tool and is susceptible to harm and corruption. Even if the layout and the content may be lost, you may still access the document. For this, you need the finest word repair tools/software. As a result, we’ve covered nine online word file document repair programs. You may get a free copy of your chosen Word file repair software. In addition, we’ve included full step-by-step instructions on how to use «Stellar Fix for Word» to recover and repair your word files rapidly.