|ШКОЛА ОХРАНЫ ТРУДА|
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
ЭТО ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ,
РАЗРАБОТАННЫЕ НАШИМИ ЭКСПЕРТАМИ
ДЛЯ УПРОЩЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ ВРЕМЕНИ НА СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ОХРАНЕ ТРУДА,
с применением офисных редакторов Microsoft EXCEL
КАКИЕ ЗАДАЧИ ОНА РЕШАЕТ
В ОХРАНЕ ТРУДА?
В НАШЕ ВРЕМЯ ПРИМЕНЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ EXCEL ПОЗВОЛЯЕТ ОДНОВРЕМЕННО РЕШАТЬ МНОЖЕСТВО ЗАДАЧ:
-
БЫСТРОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ПАКЕТОВ ДОКУМЕНТОВ В СФЕРЕ ОХРАНЫ ТРУДА
Инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, ГОиЧС, инструкции по охране труда, протоколы, листы ознакомления, программы проверки знаний, инструкции, приказы, журналы, удостоверения и многое другое можно сформировать нажатием на одну кнопку в течении 3-5 минут.
-
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ СПЕЦИАЛИСТОВ
С 2021 года в связи с изменением законодательства, специалистам приходится тратить практически все свое время на работу с документами (создание СУОТ, актуализация документов и инструкций, внеочередные проверки знаний). Наши инструменты помогают сэкономить до 98% времени на работу с документами, освободив его для работы на производстве, аудитов (проверок), контроля и других задач.
-
ИСКЛЮЧЕНИЕ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ
Не все работодатели и специалисты могут быстро и правильно перейти на новые требования законодательства РФ, учесть все обязательные требования… И как итог — проверки, штрафы и ответственность для работодателей. Наш 17-ти летний опыт и инструменты дают вам 100% гарантию на соответствие всех требований Федеральных законов, норм и правил в сфере охраны труда, а так же постоянно актуализируются и обновляются, в случае изменения законодательства.
-
СОКРАЩЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ В СФЕРЕ ОХРАНЫ ТРУДА
Наши инструменты полноценно заменяют дорогостоящие автоматизированные сервисы (АРМ) за счет использования простых офисных редакторов, которые не привязаны к сети интернет и могут использоваться неограниченной численностью специалистов, на любом ПК.
-
НЕ ТРЕБУЕТ ОПЫТА В ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Наши инструменты очень просты и интуитивно понятны для любого пользователя Microsoft и не требуют даже опыта в охране труда. Все шаблоны, которые внедрены во все наши автоматизированные системы уже готовы к использованию, останется только распечатать документы и подписать их. Мы постоянно добавляем новые шаблоны, чтобы вы смогли их использовать и еще больше автоматизировать свою работу.
Автоматизация документооборота по охране труда: Система «СУОТ в Excel»
МОДУЛЬ 1 —
ПРИЕМ НА РАБОТУ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Модуль формирует документы:
— все виды журналов инструктажей по ОТ, ПБ, ГОиЧС.
— все листы ознакомления при устройстве на работу (СУОТ, СОУТ, ОПР, НПА).
— оформление стажировки на рабочем месте.
— приказы и др.
Автоматизация документооборота по охране труда: Система «СУОТ в Excel»
МОДУЛЬ 2 —
ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ
Модуль формирует документы:
— все необходимые приказы.
— программы инструктажа и программы обучения и проверки знаний с билетами для I, II, III, IV, V групп и ответами.
— .журналы, протоколы, удостоверения, графики и др.
Автоматизация документооборота по охране труда: Система «СУОТ в Excel»
МОДУЛЬ 3 —
ИНСТРУКТАЖИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Модуль формирует документы:
— все необходимые приказы и перечни.
— программы инструктажа по Постановлению Правительства РФ № 2464.
— журналы, программы стажировки, распоряжения, графики и др.
Автоматизация документооборота по охране труда: Система «СУОТ в Excel»
МОДУЛЬ 4 —
ОБУЧЕНИЕ И ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ
Модуль формирует документы:
— все необходимые приказы и перечни (лиц, работ, СИЗ).
— все программы обучения и проверки знаний по Постановлению Правительства РФ № 2464.
— протоколы, удостоверения, графики и др.
Система для оценки профессиональных рисков
Система оценки профессиональных рисков: «Риски в Excel 4.0»
+ Обучающий курс «ОПР с помощью Excel»
Модуль формирует документы:
— все необходимые приказы и перечни (лиц, работ, СИЗ).
— все программы обучения и проверки знаний по Постановлению Правительства РФ № 2464.
— протоколы, удостоверения, графики и др.
АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ СИСТЕМУ,
КОТОРАЯ НАВСЕГДА ИЗМЕНИТ ТВОЮ
ОХРАНУ ТРУДА
МЫ СОЗДАЕМ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ, КОТОРЫЕ ЦЕНЯТ СВОЕ ВРЕМЯ!
остались ВОПРОСЫ?
напишите нам
И МЫ ПРЕДОСТАВИМ ВАМ КОНСУЛЬТАЦИЮ
остались ВОПРОСЫ?
напишите нам
И МЫ ПРЕДОСТАВИМ ВАМ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Опубликовано 15.05.2022 Обновлено 14.08.2022
Приветствую, друзья! В этой заметке вас ждут бесплатные Excel-программы для автоматического заполнения карты профессионального риска от наших коллег, которые любезно поделились своими наработками с подписчиками Блог—Инженера. Лучи добра и вопросы вы всегда можете послать в комментариях. Также приведём полезные ссылки касательно оценки профессиональных рисков.
Обновление от 15.05.2022 – Добавлены разработки (программы) для оценки и управления профессиональными рисками от Сергея Кубинова и Линара Муллахметова + Положение об управлении профессиональными рисками.
Содержание
- Программа по ОПР от Андрея Шакаева
- Программа по ОПР от Анатолия Юдина
- Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова
- Программа по ОПР от Линара Муллахметова
- Программа по ОПР от Максима Жаренкова
- Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков
Программа по ОПР от Андрея Шакаева
Программу я делал под себя.
Формулу в карте можно конечно усовершенствовать, но мне уже неохота, так как это вопрос мы для себя закрыли.
Краткая инструкция:
Открываете лист Карта – выделяете ячейку в столбце “Выявленные потенциальные…” – нажимаете кнопку на клавиатуре “=” – переходите в лист Реестр, выбираете (выделяете ячейку с опасностью) – нажимаете Еnter.
Всё просто, осталось скачать саму программку.
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (1)
Программа по ОПР от Анатолия Юдина
Оценка профессиональных рисков и создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” производится в программе “MS Excel” на основе простого организационно-технологического решения.
Программа в “MS Excel” была применена при создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” в СПб ГУП “Петербургский спортивно-концертный комплекс” в 2019 г.
Для теоретической иллюстрации и понимания процессов при создании Карт и оценки профессиональных рисков приложена презентация к Системе управления профессиональными рисками (СУПР) из ИС Специалиста по охране труда v. 10.1, созданной в “MS Access”.
В ZIP-архиве:
Excel-программ для автоматического заполнения карты профессионального риска
Инструкция по работе с Excel-программой
Презентация “Система управления профессиональными рисками”
Положение о системе управления профессиональными рисками (пример)
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (2)
Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова
Предлагаю для помощи в создании карт риска программу по их созданию на основе методики 5х5.
Для работы в данной программе необходимо только выбрать два значения из выпадающего списка это в столбике Оценка вероятности возникновения опасности, Р и Оценка серьезности последствий воздействия опасности, S после чего можно получить быстрый результат
Все остальные действия подтянутся автоматически.
Чтобы убрать все ненужные пустые строчки, надо на столбике Идентификация убрать 2 галочки над значениями «0» и «Пустые» как показано на скриншоте 3
Остальные возможности программы как добавить мероприятия или изменить результат воздействия опасности опишу позднее.
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (3)
Скачать > Положение об управлении профессиональными рисками (3)
Программа по ОПР от Линара Муллахметова
Решил поделится своей наработкой с целью упрощения составления карт идентификации, оценки и управления рисками. Форма конечно подойдёт не всем, т.к. сделана под мою организацию, но как пример или шаблон думаю можно использовать.
Как мы все знаем, руководители структурных подразделений обычно заняты и чтобы упростить задачу составления карт и хоть как-то вовлечь их в процесс оценки рисков, я разработал реестр основных операционных рисков, который и лёг в основу составления карт. Для работы с файлами у вас должны быть включены макросы, как это сделать, написано в интернете.
При запуске файла откроется вкладка “Реестр ОПР”, для очистки галочек ниже первого столбца нажмите на ячейку “Клац”, теперь выберите этап выполнения работ и щелкните один раз в первом столбце, при этом появится галочка и все значения, которые находятся правее галочки перенесутся во вкладку “Карта ОПР”. Далее можно просто скопировать значения в файл WORD или воспользоваться моим шаблоном – для этого во вкладке “Карта ОПР” нажмите на кнопку “Сформировать Карту” (при этом шаблон карты должен быть в одной папке с файлом), вуаля – карта готова, сохраните её.
Готов к любой критике или советам 🙂
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (4)
Программа по ОПР от Максима Жаренкова
Так получилось, что программу опубликовали в отдельной заметке.
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (5)
Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков
- Кто не знает, вот здесь у нас народная копилка – Карты оценки рисков по профессиям и видам работ. Народные примеры и образцы
- Вот здесь можно заказать Оценку и управление профессиональными рисками:
01. Оценка профессиональных рисков “под заказ”
02. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для работодателей”
03. Сервис РискПроф для экспертных компаний
04. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для экспертных компаний” - Наш партнёр ФИНДИАС в рамках подписки PRO+ предлагает скидку 50% на сопровождение цифровой программы для ведения охраны труда в организациях (ФИ-ОТ), в которой есть модуль для расчёта профессиональных рисков.
На этом всё.
Продолжение следует …
Планировщик медосмотров и психиатрического освидетельствования
Скачайте файл «Планировщик медосмотров и ПО». Не беспокойтесь, это не навредит вашему компьютеру. Планировщик сможете использовать отдельно для медосмотров, отдельно для ПО или вместе, для двух видов обязательных процедур.
Планировщик — это таблица, сохраните ее в удобной для доступа папке. Убедитесь, что на компьютере установлена программа Microsoft Excel не ниже десятой версии: так планировщик будет работать корректно.
Воспользуйтесь видеоинструкцией к планировщику. В ролике подробно и наглядно разъяснили, какие возможности есть у сервиса.
Основной функционал программы учета инструктажей.
Программа «Автономный контроль инструктажей и обучения» (АКИО)
предназначена для автоматизированного решения повседневных задач инженера по охране труда и
позволяет автоматизировать различные аспекты его деятельности:
- формирование протоколов проведения инструктажей и проверки знаний;
- ведение учета протоколов;
- ведение учета сотрудников;
- получать уведомления о предстоящих поверках знаний сотрудников;
- вести органайзер дел с контролем сроков исполнения;
- ведение учета по нескольким организациям.
Программа учета инструктажей АКИО для работы не требует установленного
Microsoft Office (Word, Excel). Программа работает в операционной системе Windows ® XP, 7, 8, 10.
Внимание! Если у Вас нет прав администратора в Windows, после установки на компьютер при запуске программы Вы можете увидеть сообщение «Unable to create file akio.ini» или «Unable to Create new Database. SQLITE MISUSE — unable to open database file.», а также возможны проблемы с сохранением внесенных данных. В этом случае выполните следующие шаги:
- Полностью удалите программу с компьютера.
- Вновь запустите программу установки.
- Выберите место установки каталог «С:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsApplication Data» или просто каталог «Мои документы».
Внимание! Если Вы обновляете программу, настоятельно рекомендуем сделать резервную копию базы данных. (Смотрите «Создать копию базы данных.» в разделе Сервис). После установки обновления необходимо установить текущую организацию. Перезапустите программу АКИО
Просмотреть историю обновлений можно здесь.
Основное окно программы «АКИО»
Программа учета инструктажей АКИО состоит из нескольких вкладок.
Организация. На данной вкладке можно выбрать текущую организацию, просмотреть
таблицу системных сообщений, просмотреть или отредактировать задачи.
Структура организации. На этой вкладке расположена информация о подразделениях
и сотрудниках предприятия.
Инструктажи, обучение. Здесь отображаются все инструктажи в организации.
Протоколы. Таблица содержит реестр протоколов по проверке знаний.
Контроль. Основная таблица программы в которой происходит контроль сроков проверки знаний.
Основной функционал программы учета инструктажей.
Пользовательский интерфейс программы состоит из:
- Главного меню
- Набора вкладок
Главное меню находится в верхней части программы.
Под главным меню расположены заголовки набора вкладок.
Пункты меню:
Файл — Выход — завершение работы с программой.
Вид — Переключение активной вкладки. Активная вкладка в меню обозначается галочкой.
Сервис
Сервис базы данных… — запуск внешней программы сервисных функций базы данных.
Обновление контроля — «Автоматическое» — обновление при старте программы и при переходе по вкладкам происходит автоматически. «Пользователем» — обновление происходит только при нажатии кнопки «Обновить».
Проверить обновления… — запуск программы проверки обновлений АКИО на сайте http:\akio.afd-expert.ru
Справка — Вызов справки; О программе — вызов окна с информацией о программе.
ЭРМ инженера по охране труда
для Windows
ЭРМ инженера по охране труда — программа для автоматизации работы инженера по охране труда, которая включает в себя следующие возможности:
- Учёт персонала.
- Обеспечение СИЗ.
- Медицинские осмотры.
- Проверка знаний по охране труда.
- Инструктажи по охране труда.
- Аттестация рабочих мест.
- Производственный календарь.
- Несчастные случаи и проф. заболевания.
- Общие справочники.
С помощью программы можно правильно спланировать мероприятия, автоматически получать и рассылать напоминания, а также экономить время, благодаря автоматизации оформления документов.
ТОП-сегодня раздела «Ведение дел»
CRM «Магазин» 4.3.1.0
Программа для учёта и продажи товаров в небольшой торговой точке, которая позволяет не…
Лайт учёт 14.08.2022
Лайт-учет — простая программа для автоматизации товарного складского и финансового учета,…
HomeBank 5.5.6
HomeBank — бесплатная программа для управления личными средствами и анализа расходов и доходов с помощью фильтров и графиков…
Мини-Гараж 2.6
Мини-Гараж — простая и удобная программа для автоматизации работы небольших автосервисов, автомастерских, СТО и т.д….
Отзывы о программе ЭРМ инженера по охране труда
Максим про ЭРМ инженера по охране труда 9.0 [26-07-2021]
Установил программу, настроил доступ в редакторе реестра. Запустил программу и на втором шаге (выбор базы данных) появилось сообщение «Укажите имя базы данных на сервере DESKTOP-F0ANJS8SQLXEPRESS». Скажите пожалуйста, откуда взять мне это имя БД, если я ещё ничего не создавал? Или вместе с программой эта база установилась, то какое её имя и где файл находится? Спасибо.
4 | 18 | Ответить
Евгений про ЭРМ инженера по охране труда 9.0 [20-01-2020]
Хер поймешь как её запускать, а тем более как ей пользоваться!!!
2 | 4 | Ответить
Евгений про ЭРМ инженера по охране труда 9.0 [01-12-2016]
Вообще-то эта программа бесплатная и давно распространяется бесплатно
6 | 34 | Ответить
Андрец про ЭРМ инженера по охране труда 9.0 [22-04-2014]
Практически отсутствуют необходимые выходные формы, а какие есть кривоваты, и еще много неприятных нюансов. Оценка 3+
2 | 14 | Ответить
Строитель жилья про ЭРМ инженера по охране труда 9.0 [18-12-2013]
Необходимая программа, полезные справочники и т.д.
9 | 2 | Ответить
