Программа для конвертации dbf в excel

Вы можете перевести dbf документ в xls и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Database File

Microsoft Excel Binary File Format

DBF Converter — программа для конвертирования (в т.ч. и пакетного) данных формата DBF (Data Base File) в файлы различных форматов для просмотра в стандартных текстовых и табличных редакторах. Приложение является условно-бесплатным, позволяя в качестве ознакомления с возможностями производить конвертацию 50 первых строк DBF-файла.

Программа DBF Converter предназначена для работы во всех версиях ОС Windows, начиная с Win 95 и вплоть до новейшей версии Win 10 (полная поддержка разрядностей 32 и 64 bit). Русский язык приложением не поддерживается (перевод имеют лишь несколько кнопок управления).

DBF Converter — узкоспециализированный программный продукт без всяких излишеств. Основная задача программы — преобразование DBF-файлов (один из самых распространенных форматов для хранения данных в СУБД) в форматы, которые могут быть открыты в более доступных для обычных пользователей текстовых и табличных редакторах.

Приложение DBF Converter позволяет конвертировать DBF-данные в файлы следующих форматов:

• XLS и XLSX — электронные таблицы для редакторов Microsoft Excel, LibreOffice Calc, OpenOffice Calc и других.
• CSV и TSV — текстовые файлы для представленные табличных данных.
• RTF — мета-теговые текстовые файлы, также позволяющие отображать табличные данные.
• XML и HTML — наиболее популярные форматы файлов, основанные на соответствующих языках разметки.
• SQL и SDF — файлы баз данных MySQL, Microsoft SQL Server Compact, SQL Server, Oracle и др.
• PRG — формат файлов, использующиеся в программах автоматизированного проектирования (различные CAD) для представления входных табличных данных.
• А также в специализированные DBF-форматы для последующего использования в системах Clipper, DB2K, VFP, FoxPro и других.

Одна из особенностей программы DBF Converter — простота использования. Для преобразования DBF-файлов пользователю достаточно выполнить несколько простых шагов:

• Указать местоположение DBF-файла (или группы файлов).
• Указать папку для сохранения результатов.
• Выбрать формат сохранения файлов.
• Выставить (при необходимости) дополнительные опции преобразования: пропуск пустых записей, сортировка данных и другие.
• Конвертировать, кликнув по соответствующей кнопке.

Также программа поддерживает управление через консоль (командную строку) Windows. Список команд для консоли можно найти в справке (F1).

DBF — файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF, а также сохранять в этом формате документы XLS:

1. На панели меню выбрать «Файл».
2. Далее, нажать «Сохранить как».
3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы .xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности. 

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере. 
3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры». 
4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти». 
6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla. 
7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет. 
8. Теперь вы можете сохранять .xls в формат .dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен. 
11. Нажмите «Выполнить».
12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
2. В Excel подготовьте и сохраните документ. 
3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл. 
4. Теперь нужно корректно настроить импорт. 
5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному. 
6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку. 
7. Далее, можно изменить имя таблицы. 
8. Теперь нажмите на «Внешние данные». 
9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно». 
10. Выберите «Файл dBase». 
11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений, позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

1. DBFView — простая программа работы с базами данных, позволяющая редактировать, просмотреть DataBaseFile, открыть его в XLS и импортировать из него без каких-либо дополнительных действий. Поддерживает форматы dbf dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие.
2. DBF Viewer Plus — приложение, не требующее установки, с хорошим функционалом. Позволяет создавать базы данных, экспортировать в разные форматы, в том числе в .xls. Включает возможности редактирования, добавления, переименования, сортировки записей, фильтр и поиск, печать и предпросмотр.
3. WhiteTown Converters Pack — набор утилит по конвертации в различных направлениях, позволяет избежать ошибок и конфликтов при преобразовании из формата в формат. 
4. DBF Commander — профессиональное программное обеспечение, конвертирование лишь небольшая часть его функциональных возможностей.

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

Do you want to convert DBF to Excel without any hassle? Follow this article to know how to convert DBF to Excel in Windows 10. A DBF file is a database file that is created and used by the dBASE database management system. Now, if you have records stored in a DBF file and you need to convert it to a more generic and user-friendly format like Excel, you can check out this article. Here, I will be discussing three software to convert DBF to Excel formats namely XLS and XLSX. You can also use them to convert dBASE files to CSV, ODS, HTML, PDF, TXT, and a few more formats.

You can use three programs to convert DBF file to Excel file format in Windows 10:

1. Convert DBF to Excel in Microsoft Excel
2. Use DBF Viewer Plus to convert DBF to Excel
3. Convert DBF to Excel using Free and Open source LibreOffice

Let’s discuss these in detail now!

1] Convert DBF to XLSX or XLS in Microsoft Excel

Microsoft Excel users can convert DBF files to Excel formats within Excel. It supports dBASE files to open, view, edit, print, and convert. You can import a DBF file and convert it to XLS, XLSX, XLB, and XLSM formats. Besides that, you can also convert DBF files to other spreadsheet and file formats including CSV, DIF, HTML, XML, ODS, XPS, PDF, etc.

You can even edit DBF files in MS Excel using its variety of tools. Sort data, filter out data, apply formulas, calculate values, add different types, edit existing content of DBF file, insert new elements, visualize datasets, and do more.

To convert DBF to Excel, firstly, open a DBF file in it and then if needed, edit the entries as required. Next, go to File > Save as option and choose an Excel format as output. After that, simply provide the output location and then click on the Save button to start conversion.

2] Use DBF Viewer Plus to convert DBF to Excel

You can also use a dedicated DBF based software that lets you view, edit, and convert DBF files. Here, I am going to mention a free software called DBF Viewer Plus. This software is specially designed for DBF files to view, update, and convert. It lets you convert a DBF file to XLS and various other formats. Some of the other supported output formats are CSV, RTF, WKS, PDF, XML, and HTML.

To perform conversion through this software, import a DBF file using the File > Open option. Now, you can update the DBF file record if you want. Then, go to the File > Export option and choose Excel (XLS) as the output format to convert DBF to Excel.

3] Convert DBF to Excel using LibreOffice

LibreOffice is another alternative to a DBF to Excel converter for Windows 10. It is a free and open source office suite that provides a spreadsheet processor called LibreOffice Calc. Using this application, you can view, modify, and convert DBF files to Excel and other formats. It lets you convert DBF to XLS, XLSX, ODS, CSV, HTML, PDF, TXT, and a few other formats.

Launch its LibreOffice Calc application and then import a DBF file to it. Now, go to the File > Save As option and set the output format to Excel to perform the conversion. If you want, you can password protect the resulting Excel workbook.

In this article, I talked about how you can convert DBF to Excel with 3 different software. You can use Microsoft Excel, a dedicated DBF utility, or free and open-source office software to perform DBF to Excel conversion.

Read: Batch Convert AI to PNG, JPG, GIF, BMP with these Free Online Tools.