Программа для формирования документов word

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

• Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
  В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
• Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
• Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
• Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
• Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
• Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
  (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
• Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
  (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
• Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

Цель процесса автоматического создания документов

Автоматическое создание документа — базовая единица оптимизации ресурсных затрат Вашей организации. Деятельность любой компании неразрывно связана с документооборотом, будь то управление персоналом — кадровая служба (заявления на отпуск, увольнение, больничный), бухгалтерия, либо же просто формирование определенного пакета документов по той или иной активности компании. Зачастую, сам процесс подготовки документов сводится к монотонным действиям по расстановке конкретных значений по заранее отведенным позициям в шаблоне. Слабыми сторонами данного подхода являются: низкая скорость подготовки документации и высокая степень возникновения ошибки ввиду человеческого фактора. При росте объема документации вероятность ошибки только возрастает, например, Вам нужно подготовить доп соглашения для всего штата сотрудников. Основные задачи программы автоматического создания документов Word на основе шаблонов — свести к минимуму вероятность возникновения ошибок ввода, значительно увеличить скорости самого процесса. Все действия сводятся к выбору записи или записей данных о сотруднике/клиенте/заказе/поставщике из исходной таблицы и указанию шаблона подготавливаемого документа.

Ссылки для скачивания:

— Скачать макрос автоматического создания документов Word по шаблону (архив 208КБ)

Как начать работу с автоматическим формированием документов Word:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Автоматическое создание документа — этап 1. Настройка программы

Все действия по настройке макроса и сам процесс построения документов происходят на листе «Настройки», который условно можно разделить на две области: таблица исходных данных и панель кнопочного управления.

Таблица исходных данных состоит из строки меток (условных обозначений каждого столбца) — строка №3, заголовка с названиями столбцов — строка №4 и построчных записей — начиная с 5й строки. Количество колонок, их названия и условные обозначения можно свободно редактировать, соблюдая простые правила:

• Если Вы добавляете новую колонку, у нее должно быть название и условное обозначение.
• Для склонения ФИО сотрудника в Родительный или Дательный падежи используйте встроенные функции =RODP() и =DATP() соответственно.
• Не допускайте наличия пустых колонок (без названий и обозначений) между колонками данных.
• Не удаляйте колонку «ФИО сотрудника», т.к. она является ключевой для работы программы. Вы можете ее переименовать — заказчик, ответственный, клиент, менеджер и т.д. на свое усмотрение. Она используется в процессе сохранения итогового word документа, как часть имени, например: Иванов А.В. Заявление на отпуск, Петров В.К. Накладная на отгрузку.

Также Вы можете разбивать записи таблицы (строки) на группы. Например Вы хотите завести сотрудников по отделам или заказчиков по направлениям деятельности, или городам расположения и т.д..

Панель кнопочного управления автоматизированного создания документов состоит из следующих элементов интерфейса:

• Добавить запись — вставляет новую строку в заранее выбранную вами ячейку. Также можно добавлять записи вручную с помощью стандартной вставки строки excel;
• Добавить группу — вставляет новую серую строку группы в заранее выбранную вами ячейку;
• Удалить элемент — удаляет любую выбранную строку таблицы данных;
• Очистить таблицу — полностью стирает данные из таблицы. Можно использовать для очистки листа от тестовых данных;
• Создать документ — выбор шаблона word для построения документа. Перед этим в таблицы должны быть выбраны записи данных, по которым необходимо произвести построение.

Перед запуском процедуры автоматизированного создания документов убедитесь, что указаны верные пути к word шаблонам и папке сохранения результатов построения!

Автоматическое создание документа — этап 2. Шаблоны Word

Процесс подготовки word шаблонов для автоматического построения документов включает в себя рад несложных действий. Создайте общую папку для всех шаблонов, в ней создайте папки категорий, чтобы разделить шаблоны по областям применения (названия категорий укажите на свое усмотрение). В каждой подпапке определенной категории расположите непосредственно документы word с расставленными метками. Метки расположены в 3й строке таблицы над каждый ее столбцом. Поставьте метки в те места шаблона, в которые вы хотите прокачать данные из определенного столбца. Например, там где должно быть фио сотрудника укажите [fio].

Порядок действий запуска автоматического создания документов

Когда таблица данных заполнена, а метки в шаблонах расставлены по своим местам пора приступать к самой интересной части — автоматизированному формированию документов word.

В первую очередь, выделите строку или диапазон данных таблицы, по которым хотите сформировать документы:

Шаг номер два — нажмите кнопку «Создать документ». Перед Вами появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать подпапку — категорию документа и один, либо несколько шаблонов построения. Далее кликните по кнопке «Сформировать документы».

Мои поздравления! Документы успешно сформированы и лежат по указанному Вами пути для сохранения!

Заказать разработку программ или доработку любого проекта

Благодарю Вас за прочтение данной статьи. Надеюсь, что материал подан понятно и я смог ответить на большую часть Ваших вопросов по поводу автоматизации создания документов. Но, как говорится, лучше один раз попробовать, чем сто раз прочитать. Скачивайте программу по ссылке вверху или внизу статьи, в архиве также идет набор тестовых данных, которые содержат как шаблоны, так и заполненную таблицу самого макроса. Просто разархивируйте файлы в любое доступное место и начинайте работу.

Всегда рад ответить на Ваши вопросы, готов подготовить оптимальные решения обработки данных для Вашего бизнеса, автоматизировать рутинные процессы, связаться со мной можно через WatsApp 89507094770, сайт excellab.ru или написать на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк:

Ссылки для скачивания:

— Скачать макрос автоматического создания документов Word по шаблону (архив 208КБ)

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Платежный календарь в excel

8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Тот случай, когда не надо искать «крякнутую» версию Office: зачем, если можно скачать бесплатный аналог. Собрали несколько подходящих вариантов.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Платформа: веб

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.

Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.

Google Docs

Платформы: веб, Android

Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.

Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome.

У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже писали о них отдельную статью. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.

Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).

Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.

Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.

Р7-Офис

Отечественный офисный софт предлагает вполне дружелюбный интерфейс с вкладками, в которых инструменты сгруппированы по типу работы. Он будет понятен даже тем, кто привык к классическому интерфейсу «либры». Программа также работает с документами MSO — этот формат для платформы, можно сказать, «родной».

За несколько лет доводки Р7-Офис превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями. Здесь даже есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором — изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Интересно, что оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах. Во-первых, как облачный сервис от компании «НКТ» — в этом случае пользователи могут работать с системой через браузер. Во-вторых — серверное ПО для развертывания на локальной площадке. В этом случае пользователь получает не только офис, но и систему документооборота, почтовый сервер, платформу для создания корпоративной соцсети, а также инструменты управления всем этим хозяйством. В-третьих — есть десктопные редакторы для Windows, Mac и Linux. Мобильные версии приложений у Р7-Офис тоже есть — как для Android, так и для iOS.

Облачная версия программы доступна бесплатно, но только первые 180 дней. Далее цена составит 175 рублей в месяц при условии годовой подписки.

OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.

Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.

И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS

Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, оно обязательно появится в Поднебесной» тут работает на 100%.

Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.

Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

Читайте также:

Фото: компании-производители, авторские, Lineofpix

Источник

Офисные программы для Windows

OpenOffice

Альтернатива Microsoft Office. Бесплатный пакет офисных приложений, который кроме текстового редактора, табличного процессора и программы для презентаций включает также систему управления базами данных, графический редактор и редактор математических формул.

Foxit Reader

Бесплатная программа для чтения и создания документов PDF. Позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы.

DjVu Reader

Быстрое, простое и бесплатное средство, позволяющее просматривать файлы в DjVu-формате, копировать в буфер и разбивать их содержимое на части, создавая собственное оглавление, которое будет доступно только вам.

Microsoft Office 2007 SP3

Пакет бесплатных обновлений для всего комплекса программ Майкрософт Офис, который увеличивает их производительность, стабильность, безопасность и добавляет некоторые полезные функции, как, например, сохранение файлов в PDF-формате.

Microsoft Office Powerpoint Viewer

Microsoft Office Word Viewer

Просмотрщик документов, созданных в программе Word. Позволяет открывать файлы, копировать их и распечатывать. Отсутствует средства для редактирования.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для распознавания отсканированных или сфотографированных тестов. Понимает любой печатный шрифт и сохраняет структуру документа. Позволяет отправлять результаты в текстовые редакторы.

LibreOffice

Бесплатный пакет офисных приложений, способный заменить Microsoft Office. Включает текстовый, табличный, графический редактор, а также редактор формул, средство для создания презентаций и СУБД. Поддерживает все популярные офисные форматы.

Microsoft Office Excel Viewer

Приложение для просмотра, копирования и печати книг, созданных в Excel. Выручает в случае отсутствие пакета Microsoft Office.

Adobe Reader (Acrobat)

Программа для открытия в режиме просмотра документов в формате PDF. Утилита позволяет воспроизводить интегрированный в объекты мультимедийный контент.

Вашему вниманию большой выбор бесплатных офисных приложений. Среди них вы найдете как многофункциональные пакеты, такие как Open Оffice, Libre Officе и Lotus Symphony, так и отдельные специализированные программы.

В числе последних – просмотрщики популярных офисных форматов, разработки для ведения домашней бухгалтерии и многие другие полезные приложения.

И если уж так вышло, что на вашем ПК нет достойного лицензионного софта «офисного» направления, вы можете воспользоваться достойным альтернативным вариантом и скачать бесплатно офисные программы, представленные в данном разделе.

Интерфейс у этого софта достаточно понятен. Мы уверены, что вы без труда разберетесь в меню и поймете, как пользоваться необходимыми инструментами.

Источник

Текстовые редакторы для Windows

OpenOffice

Альтернатива Microsoft Office. Бесплатный пакет офисных приложений, который кроме текстового редактора, табличного процессора и программы для презентаций включает также систему управления базами данных, графический редактор и редактор математических формул.

Foxit Reader

Бесплатная программа для чтения и создания документов PDF. Позволяет открывать, просматривать, подписывать и распечатывать любые PDF-файлы.

DjVu Reader

Быстрое, простое и бесплатное средство, позволяющее просматривать файлы в DjVu-формате, копировать в буфер и разбивать их содержимое на части, создавая собственное оглавление, которое будет доступно только вам.

Microsoft Office Powerpoint Viewer

Microsoft Office Word Viewer

Просмотрщик документов, созданных в программе Word. Позволяет открывать файлы, копировать их и распечатывать. Отсутствует средства для редактирования.

LibreOffice

Бесплатный пакет офисных приложений, способный заменить Microsoft Office. Включает текстовый, табличный, графический редактор, а также редактор формул, средство для создания презентаций и СУБД. Поддерживает все популярные офисные форматы.

Microsoft Office Excel Viewer

Приложение для просмотра, копирования и печати книг, созданных в Excel. Выручает в случае отсутствие пакета Microsoft Office.

Adobe Reader (Acrobat)

Программа для открытия в режиме просмотра документов в формате PDF. Утилита позволяет воспроизводить интегрированный в объекты мультимедийный контент.

ICE Book Reader Professional

Полнофункциональная читалка электронных текстов. Новейшие технологии помогут сохранить зрение и минимально нагружать мозг во время чтения книг и описаний.

Notepad++

Текстовый редактор я подсветкой синтаксиса всех популярных языков программирования. Предусматривает автодополнение скобок и тэгов, воспроизведение макросов, создание закладок, установку плагинов.

Данный раздел посвящен бесплатным текстовым редакторам, а также просмотрщикам формaтов PDF и DjVu. Если у вас нет лицензионного MS Office или же вaм не нрaвится этот пакет приложений, у вас есть возможность скачать бесплатно текстовые редакторы, кoторые ни в чeм не уступaют рaзработке Microsoft.

Более того, многие продвинутые пользователи намеренно отдают предпочтение Libre, Open и Kingsoft Оffice, так как их интерфейс является более удобным для освоения и работы, чем интерфейс привычного Word.

Источник

Программы для работы с документами

В основном в данном разделе размещены бесплатные программы, которые необходимы для многофункциональной обработки электронных документов и упорядоченного ведения всяческих офисных дел. Включены приложения для создания и редактирования текстовых файлов, просмотра разнообразных форматов цифровых документов и утилиты для упрощения повседневных задач связанных с обработкой бизнес-информации.

Calibre 5.4.2

Бесплатная программа для просмотра и создания электронных книг AZW3, EPUB, FB2, MOBI и других. Встроен менеджер для удобного управления библиотекой любого размера.

Adobe Acrobat Reader 2019.008.20071

Популярная программа для просмотра и печати электронных документов в формате PDF (Portable Document Format). Ридер обладает простым интерфейсом и удобной навигацией по документам.

Notepad++ 7.9

Продвинутый текстовый редактор с поддержкой подсветки синтаксиса для языков программирования. Удобен для набора обычных текстовых документов и написания кода разработчиками.

LibreOffice 7.0.1

Бесплатный пакет офисных программ для Windows, аналог Microsoft Office. Включает в себя шесть многофункциональных приложений для удобной повседневной обработки документов.

NCALayer 1.0.0

Специализированное программное обеспечение для возможности цифровой подписи на интернет порталах Республики Казахстан.

PDF-XChange Viewer 2.5.322.10

Многофункциональная утилита для чтения и редактирования PDF документации.

FBReader 0.12.10

Небольшая утилита для удобного чтения книг в электронном формате.

XMind 10.1.3

Утилита для составления интеллектуальных карт и организации информации в наглядном ассоциативном виде.

QTranslate 6.7.5

Удобный и универсальный онлайн-переводчик текста с любого языка на компьютере. Программа использует самые точные словари от Google, Promt, Яндекс, Bing и ряд других сервисов.

PDFCreator 4.0.3.11231

Самая удобная бесплатная программа для создания PDF файлов из любых типов электронных документов. Представляет собой виртуальный системный принтер для конвертирования в ПДФ формат.

Balabolka 2.15.0.722

Программа для чтения текстовых файлов человеческим голосом на компьютере. Для воспроизведения речи можно применять любой из установленных в системе синтезаторов речи.

Soft4Boost Document Converter 6.0.9.259

Универсальный конвертер документов из одного формата в другой. Позволяет удобно и быстро преобразовывать текстовые документы в файлы цифровых изображений или другие текстовые форматы.

Foxit Reader 9.5.0.20721

Лучшая бесплатная программа для повседневной работы с PDF файлами. Включает в себя инструменты для удобного просмотра ПДФ и преобразования документов между форматами.

Ashampoo Office Free 12.0.0.959

Мощный бесплатный набор офисных программ для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями (бесплатный аналог пакета MS Office).

PDF-XChange Viewer 2.5.322.10

Быстрый многофункциональный просмотрщик и редактор документов PDF формата. Обладает всеми свойствами Adobe Reader, но гораздо меньше нагружает систему при работе с файлами.

doPDF 9.6.245

Универсальный конвертер текстовых и графических файлов в PDF. Устанавливает виртуальный принтер, при отправки на который создается ПДФ файл из любого приложения, поддерживающего печать.

OpenOffice.org 4.1.6

Бесплатный пакет офисных программ, который является самым популярным аналогом MS Office. Включает в себя все необходимые функции для работы с текстовыми и табличными документами.

WinScan2PDF 4.61

Портативная программа на русском языке для сканирования текстовых и графических документов с сохранением в PDF. Поддерживает работу с любыми сканерами через TWAIN драйвер.

Бесплатная программа для удобного и быстрого перевода текста на любой из 75-х поддерживаемых языков. Использует онлайн сервис от компаний Google, Bing и Yandex.

IceCream Ebook Reader 4.56

Универсальная программа-читалка электронных книг на компьютере любых форматов. Приложение обладает множеством полезных инструментов для комфортного чтения и управления большой библиотекой на ПК.

Icecream PDF Converter 2.73

Многофункциональная программа конвертер, которая позволяет преобразовать файлы PDF в другой формат или создавать PDF из другого типа документов. Конвертер позволяет производить действия по объединению нескольких файлов PDF в один, а также обработать только необходимый фрагмент документа.

Punto Switcher 4.3.6.1853

Бесплатная программа для автоматического переключения языка ввода клавиатуры. Смена раскладки поддерживает переключение с английского на русский и обратно. Программа Punto Switcher обладает обширным словарем, а алгоритм определения языка безошибочно установит язык ввода на корректный. Также утилита включает в себя множество функций для ускорения редактирования текста.

Источник

10 лучших текстовых редакторов

Мы привыкли говорить о Microsoft Word как о незаменимом текстовом редакторе для ОС Windows, macOS, iOS и Android. Но существует много аналогов, которые не только обладают тем же функционалом, но и дополняют его.

В сегодняшней статье я расскажу о лучших текстовых редакторах. О некоторых из них вы могли даже не слышать.

Microsoft Word

Всеми любимый Word, который я не мог обойти стороной в этом обзоре. Не будем долго на нем останавливаться, так как вы наверняка хорошо с ним знакомы. В Ворде мы можем включить синхронизацию через OneDrive, форматировать документ как душе угодно, добавлять скрытый текст и даже работать в браузере.

Также стоит сказать о шаблонах, которыми мало кто пользуется, однако такой функционал позволяет легко создавать не только обычные документы, но и конверты, письма, брошюры и открытки.

Особенности:

Платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS

Стоимость: от 2990 рублей на ПК, мобильное приложение можно загрузить бесплатно

Официальная страница: Microsoft Word

Google Документы

Google Документы – отличная альтернатива Word, которой можно пользоваться как в браузере, так и в приложении на iOS и Android. Важная фишка такого инструмента заключается в онлайн-версии, благодаря которой с одним файлом может работать несколько участников. Для них доступны такие права, как читатель, комментатор и редактор. Первый позволяет только просматривать документ, второй открывает доступ к комментариям, а третий разрешает редактировать текст.

Также Google Docs отлично работает с форматом Word, что позволяет легко перемещать документы из одного редактора в другой.

Хотелось бы отметить, что после регулярного использования Ворда перейти в Гугл Документы мне лично было сложно.

Особенности:

Платформы: Web, Android, iOS

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Google Документы

iA Writer

Минималистичный редактор iA Writer подойдет для удобного написания статей и крупных текстов. Главная фишка – язык разметки Markdown, который пользуется популярностью у блогеров и журналистов. Сохранять документ можно в самых популярных форматах и даже в HTML. Есть синхронизация между устройствами, а также загрузка документов в облако Dropbox.

Кромке того, есть ночной режим, создание CSS-шаблонов и режим фокусировки для увеличения выделенного текста. Редактор позволяет загружать черновики на WordPress и Medium.

Особенности:

Платформы: Windows, macOS, iOS, Android

Официальная страница: iA Writer

LibreOffice Writer

LibreOffice Writer – отличное решение для тех, кто пользуется ОС Linux либо не хочет платить за Word на других платформах. Приложение позволяет выкладывать файлы в интернет, предварительно экспортировав их в HTML, а также поддерживает все популярные форматы текстовых документов.

В арсенал LibreOffice Writer входит множество стилей форматирования. Текстовые структуры и линковка позволяют заниматься версткой информационных бюллетеней, листовок и так далее. У него также есть портативная версия, которую можно использовать без установки на компьютер.

Особенности:

Платформы: Windows, macOS, Linux

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: LibreOffice Writer

Typora

Простая программа Typora подойдет для всех, кому нужен небольшой, но функциональный текстовый редактор. Интерфейс включает в себя боковое меню и минималистичное окно редактора, в котором даже разметка Markdown прячется сразу после ввода, превращая текст в отформатированный. Также Typora автоматически создает структуру документа по подзаголовкам, показывает оглавление и статистику.

Есть режим фокуса, который подойдет для максимальной концентрации, а также темы оформления, способные изменить внешний вид окна и типографику текста.

Особенности:

Платформы: Windows, macOS, Linux

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Typora

Bear – это приложение, созданное для заметок, но оно идеально подходит и для сложных текстов благодаря функции Markdown. От других аналогов оно отличается продуманным интерфейсом и приятным дизайном с выбором тем оформления. Для организации материалов и навигации по тексту применяются теги и внутренние ссылки. Можно закрепить часто используемые документы на боковой панели, а также легко находить нужные файлы через поиск.

Особенности:

Платформы: macOS, iOS

Официальная страница: Bear

Ulysses

Ulysses – это профессиональный редактор для создания книг, сценариев и других сложных проектов. Хоть и функционал программы довольно обширен, разобраться в ее работе не составит никакого труда.

Из фишек – это поддержка разметки Markdown, сносок и ссылок. С помощью папок и тегов можно организовать тексты. Есть цели по количеству слов в день, которые помогают следить за дедлайнами.

Особенности:

Платформы: macOS, iOS

Официальная страница: Ulysses

Казалось бы, что здесь делает Atom, ведь это редактор для программистов. Но особенность данной программы заключается в использовании дополнительных плагинов, которые способны значительно расширить функционал. Так вот, с помощью плагина Markdown Writer можно превратить Atom в Markdown‑редактор. В программе есть браузер файлов, вкладки и даже функция разделения окна на части для одновременной работы с несколькими черновиками.

Особенности:

Платформы: Windows, macOS, Linux

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Atom

Simplenote

Simplenote – малоизвестный текстовый редактор для заметок, который работает как в виде приложения, так и в веб-версии на любых устройствах.

Приложение содержит минимум настроек. Несмотря на это, в нем есть весь необходимый функционал: поддержка Markdown, теги и поиск, закрепление заметок, ночная тема оформления, а также мгновенная синхронизация между устройствами.

Также есть режим концентрации, который скрывает лишние элементы. Документом можно делиться с другим пользователем и работать совместно, как в Google Docs.

Особенности:

Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Linux, Android

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Simplenote

Scrivener

Scrivener – функциональный редактор, с помощью которого можно не просто писать текст, но и создавать макеты, добавлять статусы к папкам, файлам и заметкам, создавать сноски и комментарии, выставлять дедлайны по количеству слов или символов.

В Scrivener также предусмотрена статистика, позволяющая смотреть, сколько слов было написано за день. Дополнительно есть функция «Снимки», которая разрешает просматривать изменения определенной части текста.

Особенности:

Платформы: Windows, macOS, iOS

Официальная страница: Scrivener

Заключение

Текстовый редактор – это мощный инструмент, предназначенный не только для написания заметок или статей, но и художественных романов. Сегодня мы рассмотрели несколько редакторов, которые отлично с этим справляются. Конечно, есть особенные приложения типа Ulysses, заточенные специально для писателей и сценаристов, либо Simplenote для заметок, но в каждом из рассмотренных можно работать на профессиональной ноте.

Источник

Версия программы обновлена 24.06.2021г.

Скачать ShablonBB

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.



Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна. Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки — слово в квадратных скобках — [fio], [nomer dogovora]) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование) Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов — даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах) В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки — аналитика статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки. Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

Для работы программы «ШаблонББ2», необходимо:

FIO	DataDog	NomDog	Tabnom	Addres	Tel
Иванов Сергей Васильевич	19.01.2015	2507155	1054	Сормовская 47/Б	8-988-885-85-85
Сергеев Леонид Семонович	19.12.2012	25415	568	Ленина 15	8-977-877-87-87

1. распаковать архив, например, на диск C:
2. в папке программы есть две папки:
   1. shablon — здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
   2. docum — здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
3. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются «квадратными скобками», например [FIO], и будем называть их «шаблонные поля».
4. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется «шаблонными полями» из файла шаблона. Например в шаблоне есть [FIO] и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без «квадратных скобок»). После заполнения файла всеми «шаблонными полями», вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми «шаблонными полями».
5. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
6. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
7. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
8. Нажимаем кнопку «Загрузить шаблоны». Появиться список найденных шаблонов
9. Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Появляются данные для замены из файла замен.
10. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
11. Нажимаем кнопку «Сформировать»
12. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.

ВАЖНО! Не забывайте копировать готовые документы из папки docum, так как последующее формирование документов перезапишет текущие (Или используйте новую возможность программы, которая складывает документы в отдельную папку).

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

1. Добавлена возможность мультивыбора (несколько строк для формирования документов). Левая кнопка мыши выделяет строку, правая отменяет выделение. Работает только при включенном режиме «Множественный выбор».
2. Удалены сообщения которые появлялись при формировании документов (01.09.2020)
3. Переделан алгоритм формирования имени файла и каталога. (10.12.2019) Теперь каталог формируется всегда. Имя каталога определяется настройкой — по имени шаблона или выбранной колонке. Имя файла формируется по одному из двух алгоритмов — шаблон+выбранная колонка или выбранная колонка +шаблон. Так же дописывается в конец имени файла и каталога — порядковый номер записи
4. Добавлена проверка на одинаковые поля (08.12.2019) — при формировании файлов проверяется — есть ли двойники в указанной колонке, если двойники есть в таблице замен, то к имени колонки(папки или файла) дописывается номер строки из таблицы замен, ВНИМАНИЕ! ДЛЯ ВСЕХ ФАЙЛОВ/ПАПОК, НЕ ТОЛЬКО С ДВОЙНИКАМИ. Например, если выбрано поле «Фамилия» и в таблице есть две или более одинаковых фамилий, то имя файла или папки сформируется так «12_Иванов..» и «489_Иванов..»
5. Добавлен порядок формирования имени файла (08.12.2019) — теперь можно в настройках указать как формировать имя файла «ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля» или «ЗначениеВыбранногоПоля-ИмяФайлаШаблона»
6. Исправлена ошибка — после сохранения данных Excel файла через программу — нули в начале текста удалялись, так же длинные числа обрезались с конца(03.12.2019)
7. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
8. Замена в колонтитулах вынесена в настройку — если выключена — колонтитулы не меняются. Отключение настройки — увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
9. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов .xlsx (31.05.2019)
10. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
11. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
12. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) — теперь имя файла формируется как «ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля»
13. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) — на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
14. Изменено формирование имени файла — вместо знака «_» добавляется «-«(29.05.2019г)
15. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
16. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
17. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
18. Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков []. ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
19. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
20. Добавлена возможность «взять» из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков []. Кроме колонтитулов — в разработке) (26.10.2018г)
21. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу «взятое» поле для замены (26.10.2018г)
22. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
23. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
24. Немного изменен внешний вид программы
25. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
26. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
27. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
28. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
29. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки — Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
30. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
31. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
32. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке «DOCUM» (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
33. Возможность занесения справочных данных (личные поля) — например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
34. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе

Если для Ваших задач программа не совсем подходит, то Вы можете отправить письмо на адрес site@torg-kkm.ru с Вашими пожеланиями по доработке программы. После рассмотрения, возможно, будет сделана доработка программы.