Программа для форматирования excel

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

• Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

  Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
  Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
  В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
  На выходе получаются заполненные файлы исходного…

• 

  Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.
  Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь…

• 

  Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.
  Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
  и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
  надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.
   
  То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

  формулы…

• 

  
  Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке.
   
  Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл:

  функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке

  функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки

  прогресс-бар для отображения…

• 

  
  Программа предназначена для автоматизации процесса создания форм ввода и редактирования данных из таблиц Excel.
  Сейчас реализована лишь малая часть программы.
  Но уже сейчас программа достаточно точно распознаёт типы полей таблицы, и для полей типа «выпадающий список» и «поле с маской ввода» формирует список значений и маску ввода соответственно.
  Как будет свободное время -…

• 

  
  Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.
   
  Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок.
  Для запуска программы достаточно нажать зеленую кнопку — и сразу же начнётся формирование договоров (файлов Excel из одного листа) в автоматически созданной папке…

• 
  Макрос предназначен для создания текстовых файлов в кодировке UTF-8.
  Исходными данными является таблица Excel из 12 столбцов.
  Сначала, макрос создаёт папку для будущих текстовых файлов.
  Папка создаётся в том же каталоге, где расположена книга Excel.
  Далее, для каждой строки таблицы, макрос формирует подпапку,
  используя в качестве её названия текст из 7-го столбца таблицы.
  И потом, когда папка…

• Данный макрос предназначен для поиска адресов электронной почты на листе Excel, с последующим выводом найденных адресов на отдельный лист.
  В прикреплённом файле, на первом листе («исходные данные»), ячейки заполнены неструктурированной информацией (смесь фамилий, адресов почты, прочей ненужной информации)
  Макрос вычленяет из текста ячеек адреса электронной почты, и выводит все найденные…

• 

  
  Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
   
  При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

  В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

  Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для…

• 

  
  Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации.

  ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов

  Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов.

  Исходными данными для программы являются:

  ваш прайс…

• К примеру, есть у вас несколько десятков (или сотен) текстовых файлов с подобным содержимым:
  (количество файлов, и количество строк данных в каждом файле не ограничено)
  1c04;1J0-698-151-G;1 комплект тормозных накладок;1J0698151G;1J0698151G;5;1
  1c04;1H0698151A;Тормозные колодки;1H0698151A;1H0698151A;1;1
  1c04;1K0-698-151-B;Тормозные колодки;1K0698151B;1K0698151B;2;1
  А надо из всего этого…

• 

  Программа предназначена для автоматизации формирования договоров комиссии и купли автотранспортного средства.
  В качестве исходных данных выступают:

  таблица Excel с реквизитами создаваемых документов
  папка с шаблонами договоров (в формате dot)

  В исходной таблице Excel занесены все необходимые исходные данные для заполнения бланков договоров, а также, при помощи пользовательских формул (UDF),…

• 

  
  База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений.

  Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

  Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

  Программа обеспечивает:

  Хранение полной…

• 

  
  Программа предназначена для поиска минимальных цен на товары в Яндекс.Маркете
  UPDATE: Продажа программы прекращена 14 мая 2015 года, ввиду нерентабельности техподдержки
  (это единственная из моих программ, где я не могу гарантировать работоспособность, — т.к. всё зависит от Яндекса, который часто меняет сайт, и вводит ограничения типа капчи).
  Техподдержка программы тоже прекращена в полном…

• 

  Макрос FilenamesWithValues предназначен для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки значений из каждого найденного файла.
  В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel.
  При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла.
  Из каждого файла загружаются значения с…

• 

  
  Программа предназначена для работы с заказами, оформляемыми менеджерами на выставках.

  Основные функции программы:

  создание (заполнение) новых заказов

  редактирование существующих заказов

  объединение нескольких заказов в один

  формирование заявки на продукцию на основании данных их сформированных заказов

  Для каждого заказа предусмотрен выбор клиента из базы данных (если клиент…

• 

  
  Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов.

  АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

  Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения.

  Программа обеспечивает:

  Хранение полной…

• 
  Если ваш макрос выдаёт ошибку при использовании метода SpecialCells — возможно, причина в установленной защите листа Excel.
  Почему разработчики Microsoft отключили работу этой функции на защищённых листах — не совсем понятно, но мы попробуем обойти это ограничение.
   

  Итак, нам надо получить все заполненные ячейки из некого диапазона листа Excel. 
  Обычно для этого используется вызов…

• 

  
  Если вам нужно рассылать письма из Excel,
  воспользуйтесь готовым решением в виде надстройки FillDocuments
  Ознакомьтесь с возможностями и способами рассылки писем из Excel,
  а также с инструкцией по настройке рассылки через TheBAT

  Макроc предназначен для автоматизированной рассылки почты из Excel.
  Для рассылки используется почтовая программа TheBAT!
  (подразумевается, что эта программа на…

• 
  Надстройка предназначена для выполнения множественных замен в выделенном диапазоне ячеек.
   

  После запуска надстройки, появляется панель инструментов из 3 кнопок:

  Кнопка «Выполнить все замены» — выполняет замены в выделенном диапазоне ячеек

  Кнопка «Изменить список замен» — отображает лист настроек, где в первом столбце находится список заменяемых…

• Функция UniqueValues возвращает коллекцию, содержащую уникальные непустые значения из диапазона ячеек (или массива)
  Function UniqueValues(ByVal arr) As Collection
  ‘ функция получает в качестве параметра массив любой размерности
  ‘ возвращает коллекцию уникальных НЕПУСТЫХ значений
  Set UniqueValues = New Collection: On Error Resume Next
  For Each v In arr
  v = Trim(v): If Len(v…

• 

  Программа выполняет поиск организаций по ИНН на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях bus.gov.ru, и заносит данные о найденных организациях в таблицу Excel.

  Смотрите также парсер сайта bus.gov.ru,который создаёт в Excel таблицу со списком организаций с этого сайта по выбранному региону и сферам деятельности.

  На скриншоте красным цветом…

• 
  Функция GetValue предназначена для получения данных из закрытой книги Excel
  Использовать такой способ имеет смысл только в том случае, если из большого файла надо получить значения только нескольких ячеек (или одного диапазона ячеек), и при этом точно известно расположение на листе интересующих нас ячеек, и имена листов
  Пример использования функции:
  Sub ПримерИспользования_GetValue()
  p =…

• 

  
  Программа предназначена для загрузки списка товаров из актов о приеме-передаче основных средств.
  Поддерживаются акты по формам № ОС-3.1 и № ОС-3.3, возможно добавить поддержку актов других форм (в формате Excel).
  При запуске макроса, выводится диалоговое окно выбора папки, после чего, в выбранной папке, производится поиск всех файлов Excel.
  Для каждого из найденных файлов Excel, программа…

• 
  Данный макрос автоматизирует процесс переключения раскладки клавиатуры (смену языков ввода) при работе с таблицами в Excel.

  К примеру, вы заносите данные в таблицу, где в некоторые столбцы требуется вводить русские слова (фамилия, имя, и т.п.), а в другие столбцы — английские (марка и модель авто, и т.д.)

  Чтобы каждый раз не переключать раскладку вручную — можно воспользоваться WinAPI…

• Часто бывает, что надо получить данные из другой, открытой вместе с используемой, книги Excel.
  Данная функция помогает получить ссылку на другую, открытую в текущий момент, книгу:
  Sub ПримерИспользования_GetAnotherWorkbook()
  Dim WB As Workbook
  Set WB = GetAnotherWorkbook
  If Not WB Is Nothing Then
  MsgBox «Выбрана книга: » & WB.FullName, vbInformation
  Else…

• 

  
  Надстройка для транслитерации или кодирования (замены символов их кодами) выделенного диапазона ячеек Excel
  При запуске надстройки в Excel формируется панель инструментов, при помощи которой можно выполнять следующие действия:

  Нажатием кнопки RU->EN выполнить транслитерацию выделенного диапазона ячеек

  Нажатием кнопки EN->RU выполнить транслитерацию выделенного диапазона ячеек

  В…

• 

  
  Программный комплекс, предназначенный для автоматизации учёта и администрирования сети связи телефонной или телекоммуникационной компании.

  Программа позволяет хранить и редактировать базу данных объектов (в виде файлов Excel), просматривать существующие трассы и формировать новые.

   

  Особенность программы — возможность учёта и администрирования узлов связи с нестандартными…

• 

  Программа позволяет сформировать отчёты по базе данных больницы.
  Кроме того, реализован ввод данных в базу о новых пациентах.

   

• 
  Функция TextFile2Array предназначена для преобразования файла CSV в двумерный массив
  Очень часто при работе с текстовыми файлами (и, в частности, с файлами CSV) приходится их загружать на лист Excel, предварительно производя фильтрацию данных в этом файле.
  Чтобы упростить весь процесс — от выбора файла CSV в диалоговом окне, до разбиения загруженного из файла текста в двумерный массив, и была…

• 

  
  Программа предназначена для формирования прайс-листов на ноутбуки с соответствии с требованиями интернет-каталога Onliner.by

  Основные функции программы:

  (учитываются цены фирм-конкурентов, цены onliner.by и надбавка фирмы)

  загрузка каталога ноутбуков (названия, характеристики, цены) с сайта onliner.by в файл Excel, и обновление этого каталога

  назначение соответствий моделей…

• 

  
  Программа предназначена для составления учебного расписания.
  На отдельных листах хранится список преподавателей вуза, список групп и занятий у этих групп по дням недели.
  Макрос делает выборку по всем преподавателям (или по выбранному преподавателю),
  фильтрует по заданной группе (курсу), если не выбрана опция «все курсы»,
  сортирует по времени начала занятия, группирует по дню…

• 

  
  Система учёта заявок предназначена для автоматизации ввода, редактирования и учёта заданий на заказ запасных частей для автомобилей.

  Программа позволяет производить поиск по базе данных, и распечатку информации о выбранном заказе.

  Эта база данных представляет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

• 

  
  Программа предназначена для обработки таблиц с тарифами на междугородную и международную телефонную связь.

  Присутствует опция выгрузки обработанной таблицы в файл формата XML.

  При запуске программы (которая выполнена в виде надстройки Excel) формируется дополнительная панель инструментов:

  Формируемый надстройкой XML-файл имеет такую структуру:

• 

  Программа предназначена для формирования заданий на производство.
  Исходными данными выступают таблицы Excel и файлы XML.
  При конвертации таблиц происходит обработка данных и перестановка столбцов.
  При запуске программа формирует панель инструментов с 6 кнопками — для обработки файлов различной структуры.

• 

  
  Программа предназначена для формирования единого прайс-листа автозапчастей на основании нескольких исходных прайсов различной структуры.

  ВНИМАНИЕ: Описанная в данной статье программа послужила прототипом для новой, многофункциональной программы, где пользователь сам может настраивать обработку прайс-листов

  Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для…

• 

  
  Макрос формирует прайс-лист для отправки клиенту.
  Исходными данными являются позиции из основного прайс-листа фирмы.
  При формировании нового прайса учитывается бонус продавца, а также коэффициенты дохода и доставки.
   

  Помимо этого простейшего макроса, у нас на сайте есть множество других программ для работы с прайс-листами.
  Например, для сбора данных из прайсов разных поставщиков…

• 

  Программа предназначена для преобразования файлов формата .HTM с объявлениями о продаже недвижимости (файлы являются результатом сохранения веб-страниц с сайтов публикации объявлений) в формат Microsoft Excel.
  Программа производит анализ текста объвлений, распознаёт значения площади и этажности, отделяет второстепенные данные (комментарий) из текста объявления, преобразует различные форматы цен (…

• 

  
  Если у вас есть таблица Excel, в которой, в определённом столбце, через запятую перечислены значения (или диапазоны значений), а вы хотите получить аналогичную таблицу, но чтобы в каждой строке было только одно значение, — то вам на помощь придёт функция ExtendArray.

  (пример работы функции можно увидеть на прикреплённом изображении)

  В своей работе ExtendArray использует функцию…

• 

  
  Программа предназначена для предпечатной подготовки, и последующего вывода на печать (на виртуальный ПДФ принтер) документов Excel.
   
  Программа позволяет:

  подгонять файлы, выгруженные из 1С, под печать на одной странице

  изменять ориентацию страницы для счетов-фактур

  вставлять реквизиты (фамилии, информацию о доверенностях) в специально выделенные для этого ячейки

  вставлять…

• 

  
  Программа предназначена для работы с заявками на оборудование.

  Цели программы:

  автоматизация составления и редактирования заявок

  преобразование имеющихся заявок в виде отдельных файлов Excel различной структуры к единому виду

  формирование отчётов по категориям и типам заявок

  стандартизация печатной формы заявок

  разграничение доступа на работу с базой данных заявок

   …

• 

  
  Данная программа предназначена для выборки выражений по заданным «минус словам»
  В качестве базы используется выгрузка из файлов формата csv, данные загружаются в столбец «A» (далее БАЗА).
  В столбец «E» заносятся слова которые нужно найти в БАЗЕ. При нажатии на кнопку «Добавить минус слова» происходит выборка вхождений заданных шаблонов…

• 
  Макрос предназначен для экспорта выделенного диапазона ячеек книги Excel в код HTML.
   

  Смотрите также надстройку для экспорта таблицы или выделенного диапазона ячеек в HTML

  Результат (HTML код таблицы) помещается в буфер обмена.
  Первая строка выделенного диапазона ячеек считается заголовком таблицы (обрамляется тегами <th> вместо <td>)
   
  Например, мы имеем…

• Sub ПримерИспользования()
  ‘ задаём полный путь к обрабатываемому файлу
  ПутьКФайлу$ = ThisWorkbook.Path & «» & «Contract.XLS»
   
  Application.ScreenUpdating = False ‘ отключаем обновление экрана
  arr = LoadArrayFromWorkbook(ПутьКФайлу$, «a2», 30) ‘ загружаем данные

  ‘ выводим результаты в окно Immediate
  Debug.Print «…

• 

  
  Программа предназначена для сбора данных из отчётов нефтедобывающих компаний.
   
  Исходными данными выступают файлы оперативной отчётности следующих типов:

  Добыча

  Переработка

  Сбыт

  Сервис

  Анализ

  На распределение

   
  Во втором столбце таблицы перечислены названия компаний, чьи отчеты программа будет обрабатывать,
  а в строке заголовка — список месяцев, данные по по…

• 
  Надстройка предназначена для быстрой конвертации выделенного диапазона ячеек в HTML код для вставки на сайт.
  При запуске надстройки, формируется панель инструментов (на ленте, на вкладке Надстройки)
  с 2 кнопками: экспорт в HTML всей таблицы, или только выделенного диапазона ячеек

   
  Файл надстройки, — во вложении к статье.
  Программа корректно обрабатывает объединённые ячейки.
  Количество…

• Клавиша:
  Ctrl + T
  Макрос:
  Создание Текстовых Файлов

  Клавиша:
  Ctrl + 4
  Макрос:
  Окраска Объединённых Ячеек

  Клавиша:
  Ctrl + 5
  Макрос:
  Окраска Всех Объединённых Ячеек

  Клавиша:
  Ctrl + G
  Макрос:
  Объединение Значений Из Ячеек

  Клавиша:
  Ctrl + Shift + G
  Макрос:
  Разъединение Значений Из Ячеек

  Клавиша:
  Ctrl + Shift + D
  Макрос:
  Поиск Дубликатов В Книге

  Клавиша:
  Ctrl + Shift + O
  Макрос:…

• 

  Программа предназначена для расчёта твердости металла (сплава) по изображению оттиска, выполненного на специальном оборудовании (с многократным увеличением)
  В качестве исходных данных выступает 24-битное изображение в формате BMP, на основании результатов обработки которого (считывается массив, содержащий цвета отдельных пикселей) и производятся все дальнейшие вычисления.
  Сначала из массива…

• 

  
  Программа предназначена для вывода отчёта по мероприятиям налоговой инспекции.
   

  Исходные данные для обработки расположены на других листах того же файла Excel: 

  перечень мероприятий налогового контроля, проведенных в отношении контрагентов

  поручения об истребовании документов (информации)

  запросы в кредитные организации о предоставлении сведений по операциям на счетах…

• 

  
  Программа предназначена для автоматизации рабочего места сотрудника, отвечающего за регистрацию, прием на работу, и увольнение иностранных граждан.
  В качестве исходных данных используется таблица изображенная на скриншоте.
  В этой таблице содержится нужная информация, необходимая для заполнения шаблонов документов.
  Программа заполняет следующие документы:

  Доверенность (doc)

  Заявление на…

• 

  
  Макрос предназначен для создания сводной таблицы и диаграммы для отчёта по трафику.

  В качестве исходных данных выступает таблица со статистикой доступа в интернет — сформированная программой создания отчётов по статистике

  Создаваемая сводная диаграмма позволяет легко проанализировать причины перерасхода трафика, а сводная таблица предоставляет детализированный отчёт по каждому сайту.

  При…

• 

  
  Программа предназначена для обработки отчётов управления по сделкам с ценными бумагами

  Основные функции программы:

  Создание новых отчётов управления (за следующий квартал) на основании текущих отчётов

  Внесение изменений и дополнений в существующие отчёты

  Формирование сводной таблицы по вкладам для оценки роста, а также коэффициентов ликвидности и версификации вкладов

  Обработка…

• 

  
  Программа предназначена для объединения однотипных отчётов, сформированных программой 1С
  Обрабатываемые отчёты (файлы Excel) хранятся в одной папке, и имеют структуру, изображенную на скриншоте:

  В итоговой таблице, загруженные строки группируются (объединяются) при совпадении значений в 2 полях — «модель» и «название»,
  при этом количество в объединяемых…

• 

  

  Программа позволяет загружать котировки различных валют из файлов формата .HTM, и анализировать их при различных параметрах анализа.
  Все котировки разбиваются на отдельные блоки (временные диапазоны для разбивки задаются на форме настроек), и анализ производится по каждому блоку в отдельности.
  Есть возможность исключить из расчётов данные за пятницу.
  Изменение параметров вычисления значений BS…

• 

  
  Программа предназначена для выборки данных из текстовых файлов, которые были сгенерированны инвентаризационной программой
  В качестве исходных данных для макроса используются текстовые файлы, в которых находится информация о конфигурации компьютеров
  (на каждый компьютер приходится по 3 файла).
  Работу макроса можно разделить на следующие этапы:

  Выбор папки с данными по всем компьютерам…

• 

  
  Программа служит для преобразования тиковых значений котировок в свечи необходимого периода
  Исходный файл в формате .csv получается в результате выгрузки (экспорта) котировок с сайта www.finam.ru (Фьючерсы ФОРТС),
  и содержит большое количество строк (записей) — около 1 миллиона за 1 день.
  В исходном файле CSV имеется таблица  со следующими столбцами:
  <TICKER> <PER> <DATE…

• 

  
  Программа предназначена для вывода информации о скором наступлении события
  Каждый раз при открытии файла (и автоматической активации макроса), происходит проверка разницы между текущей датой, и датой окончания действия полиса
  (столбец номер 7 на скриншоте).
  Если эта разница находится в пределах 10 дней (параметр можно менять по своему усмотрению), то на отдельный лист выводится ссылка на…

• 

  
  Программа предназначена для формирования отчёта по серверам компании (список технических характеристик, IP адресов, установленного программного обеспечения)
  В качестве исходных данных для программы имеется выгрузка из Help Desk системы Acme в формате XLS, но этот отчёт, хоть и содержит все необходимые данные, крайне неудобен для анализа и дальнейшей обработки:

  Программа производит поиск…

• 

  
  Программа предназначена для анализа ожидаемой доходности различных портфелей

  (рассматриваются всевозможные комбинации проектов)

  При помощи формул типа =СЛЧИС() на листах с характеристиками проектов генерируются различные комбинации исходных значений, на основании которых формулами рассчитывается доходность проекта.

  Методом Монте-Карло формируются массивы значений (по одному массиву для…

• 

  
  Программа предназначена для создания отчётов по детализации телефонных звонков (междугородная и международная связь), последующей упаковки созданных детализаций в ZIP архив, и автоматизированной рассылки сформированных писем абонентам.
  При запуске программа ищет в заданной папке исходные файлы с детализацией (упакованные в ZIP файлы DBF), и на основании из этих файлов формирует (по шаблону, с…

• 

  

  Программа позволяет сформировать списки игр, отсортированные по различным критериям.
  На основании результатов программы букмекеры могут правильно выстроить «линию», то есть, учитывая массу нюансов, с достаточной долей вероятности определить фаворитов и аутсайдеров в предстоящих играх, и сделать выгодные ставки.

• 

  
  Программа предназначена для формирования коммерческих предложений по наружной рекламе.
  В качестве исходных данных выступает файл Excel со списком рекламных объектов.

  Список объектов должен содержать следующую информацию (в отдельных столбцах):

  адрес рекламной конструкции (щита)

  сторона рекламного щита или перетяжки (А, Б, В, и т.п.)

  ссылки на фото и карту рекламной конструкции
  (…

• 

  
  Программа предназначена для формирования таблицы Excel для расчёта суммы оплаты за услуги ЖКХ (холодного и горячего водоснабжения)
  В качестве исходных данных выступает таблица, в которой занесены показания счётчиков (расход горячей и холодной воды)
  Макрос производит поиск клиентов в исходной таблице (по номеру лицевого счёта), и подставляет данные по этому клиенту в итоговую таблицу.
   
  Вы…

• 

  Программа позволяет в процессе ввода новых данных в таблицу Excel отслеживать наличие совпадений с записями из «черного списка», расположенного на отдельном листе.
   

  Особенности данной программы:

  поиск частичных совпадений (адреса могут совпадать лишь частично, при сравнении файмилий не учитываются 2 последних буквы, и т.д.)
  можно изменить «точность» совпадения — в…

• 

  
  Программа предназначена для создания маркировальных этикеток для идентификации груза
  В качестве исходных данных используется таблица (на скриншоте) имеющая следующие поля:

  НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА

  КОД ТНВЭД

  КОЛИЧЕСТВО

  ЕД. ИЗМ.

  ВЕС НЕТТО

  ВЕС БРУТТО

  МЕСТА

  ТИП УПАКОВКИ

  ОБЪЕМ

  ТОРГОВАЯ МАРКА

  ПРОИЗВОДИТЕЛЬ

  ФОТО

  ЗАВОДСКАЯ МАРКИРОВКА

  МАРКИРОВКА

  НОМЕР ЗАЯВКИ…

• 

  
  Программа позволяет выполнить сквитовку первой продажи и первой покупки в таблице сделок

  В результате работы программы таблица сделок принимает вид, показанный на скриншоте.

  Исходными данными выступает таблица сделок в таком формате:

  Для проверки корректности работы программы она формирует лог-файл примерно такого содержания:
  ========= Обработка строки 1 ===================
  Текущее…

• 

  Надстройка позволяет одним щелчком мыши выполнить копирование выделенных строк в один из файлов, расположенных в специальной папке на сервере или локальном компьютере.
  Надстройка при запуске добавляет несколько пунктов в контекстное меню ячейки (см. скриншот)
  При закрытии (отключении) надстройки дополнительные пункты контекстного меню исчезают.
  В коде указываются настройки программы:
  ‘…

• 

  Надстройка PhoneNumbers предназначена для обработки номеров телефонов в таблице Excel, в выводом найденный (распознанных) номеров в отдельный столбец
  Основное предназначение: Извлечение номеров телефонов из Excel файла.
  Пример исходных данных и результата можно посмотреть в прикреплённом файле Excel (на первом листе — что есть изначально, на втором — то, что получается…

• 

  

  
  Программа позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки.

  Реализовано:

  сжатие вставляемых изображений

  поиск картинок в подпапках

  установка выбранного пользователем размера для вставляемых изображений

  отображение состояния обработки файла (прогресс-бар)

   
  При вставке…

• 

  
  Надстройка предназначена для формирования оглавления прайс-листов, расположенных на отдельных листах книги Excel.

  При запуске программа формирует панель инструментов:

  Особенности программы:

  группировка строк каждого прайс-листа

  формирование обратных ссылок с прайс-листов на оглавление

   

• 

  Программа предназначена для импорта данных из одного файла Excel (проект разработки нефтяных месторождений) в другой файл (форма отчета).
  Макрос выполнен в виде надстройки для Excel, добавляющей в меню приложения кнопку «Скопировать» для запуска формы.
  На форме выбираются исходное и конечное поля, нажимается кнопка «Перенести данные», — и программа, сопоставляя столбцы двух файлов, производит…

• 

  Программа предназначена для получения данных с сайта Национального рейтингового агенства.
  Исходными данными является столбец с гиперссылками.
  Результат выводится на отдельный лист.
   
  Собираемые программой данные содержат следующую информацию:

  Суммарные брокерские операции
  Совокупные обороты
    Собственный Капитал
  Прибыль
  Обороты с облигациями
  Обороты с муниципальными облигациями…

• 

  Программа предназначена для переноса информации из файла формы в файл проекта.
  После выбора и загрузки формы пользователь выбирает поля для переноса, и указывает, в какую позицию проекта необходимо поместить данные.
  При необходимости осуществляется конвертация валют с учётом текущего курса доллара.

• 
  Программа предназначена для еженедельного формирования плана проверок торговых точек.
   

  Функции программы:

  выборка из базы данных заданного числа случайных торговых точек, в соответствии с настройками для каждой группы

  формирование таблицы (файл Excel) со списком выбранных объектов по шаблону

  рассылка созданного файла (в архиве ZIP) по заданному списку адресов электронной…

• 

  
  Программа предназначена для формирования таблицы, содержащей имена файлов игр для сотовых телефонов.
  В исходной таблице содержатся данные о всех моделях сотовых телефонов различных брендов.
  Цель макроса — сформировать список имён файлов .jar для новой игры, дополнив его столбцами с производителем и моделью аппарата.

Управление данными

Работа с ячейками, столбцами и строками

Поиск и замена

Использование стилей

Удаление ненужных пробелов

Исправление опечаток

Работа с книгами

Быстрый доступ к нужным книгам

Эффективное управление книгами

Выявление и восстановление нарушенных ссылок в связанных книгах

Объединение, разделение и сравнение данных

Объединение данных из нескольких файлов

Объединение данных из нескольких ячеек

Разделение данных по таблицам

Сравнение файлов с данными

Выявление записей-дубликатов

Работа со сводными таблицами

Управление

Автоматическое форматирование

Создание графиков и диаграмм

Microsoft Excel — лидирующее приложение на рынке решений для обработки электронных таблиц, которое широко используется как корпоративными клиентами, так и домашними пользователями. Такое признание вполне оправданно, поскольку данное решение удобно в применении, стабильно работает и отличается очень широкой функциональностью. Однако, как бы ни был хорош тот или иной программный продукт, всегда можно найти функции, которые неплохо было бы в нем усовершенствовать. Также и с программой Excel, для расширения функциональности которой сегодня разработано множество программ-надстроек. Основное их назначение — добавление новых возможностей и автоматизация привычных рутинных операций. Наиболее интересные решения подобного плана мы и рассмотрим.

Управление данными

Работа с ячейками, столбцами и строками

При работе с таблицами для достижения желаемого результата приходится выполнять огромное количество разнообразных действий: изменять в ячейках форматы, перемещать столбцы и строки, сортировать данные и т.д. Все это требует определенного времени, поэтому крайне важно наличие функционала для быстрого (то есть одним кликом, а не через последовательный выбор тех или иных меню) осуществления таких операций. Необходимый для этого функционал в Excel может быть разработан собственноручно через макросы. Например, если вам регулярно приходится устанавливать в ячейках числовой формат с одним знаком после запятой, то разумнее создать для этой операции макрос, назначить его кнопке и вынести последнюю на панель инструментов. Заметим, что некоторые подобного рода рутинные операции в Excel имеют свои кнопки, но они просто не вынесены на панель инструментов. Поэтому, прежде чем мудрить с макросами, стоит открыть окно Настройка (команда Сервис -> Настройка), активировать вкладку Команды и, перебирая категории в левой части окна, внимательно просмотреть кнопки в его правой части. При обнаружении интересующей кнопки ее следует перетащить на панель инструментов. Можно пойти другим путем — расширить функциональность Excel, установив подходящие надстройки типа ASAP Utilities, PLEX или Cells Assistant for Excel. Это позволит существенно ускорить выполнение ряда операций.

После установки плагина ASAP Utilities (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe; 3,36 Мбайт; 49 долл.) в Excel появляется дополнительное меню ASAP Utilities (рис. 1), имеющее инструментарий для выполнения множества разнообразных действий. Так, с помощью данного плагина можно быстро пронумеровать ячейки и вставить в выделенных ячейках (перед либо после введенных значений) конкретный текст. Столь же несложно перетасовать значения ячеек случайным образом и объединить ячейки с сохранением их содержимого. Либо выделить ячейки в соответствии с некоторым условием — например только защищенные или незащищенные, пустые или непустые либо те, в которых значения находятся в определенных интервалах или имеют связанные с другими файлами либо листами формулы и т.п. А также скопировать параметры настройки отдельного листа (размеры полей, колонтитулы, ориентацию страницы и пр.) на любой другой лист. ASAP Utilities поможет быстро удалить в таблице все ссылки, объекты (изображения, кнопки), ненужные пробелы и границы, а также ячейки, имеющие заливку определенного цвета либо содержащие определенного цвета текст. С его помощью можно отсеять из группы выделенных ячеек ячейки внутри конкретного диапазона и провести сортировку ячеек с учетом не только значений, но и целого ряда других критериев (включая цвет заполнения ячейки, цвет, гарнитуру и размер шрифта и др.). Очень удобно в ASAP Utilities реализовано применение формул — они назначаются сразу всему выделенному диапазону (рис. 2), при этом программа запоминает последние сто задействованных формул, так что в случае повторного применения вводить нужную формулу уже не потребуется — ее можно просто выбрать из списка.

Рис. 1. Меню ASAP Utilities

Рис. 2. Назначение формулы выделенному диапазону в ASAP Utilities

Плагин PLEX (http://www.planetaexcel.ru/docs/PLEXDEMO.zip; 1,83 Мбайт; 500 руб.) при инсталляции добавляет в окно Excel дополнительную панель инструментов PLEX Toolbar (рис. 3). Используя кнопки данной панели, можно автоматически подсветить ячейки в зависимости от их содержимого (это, в частности, позволит быстро понять, где в большой таблице введено значение вместо формулы или текст вместо числа), отсортировать ячейки по цвету и провести суммирование ячеек с определенным цветом шрифта или заливки. А также быстро переставить ячейки в выделенном диапазоне в обратном порядке (первая становится последней, вторая — предпоследней и т.д.), удалить все пустые строки на листе, поменять местами выделенные столбцы либо строки и т.п. Так же быстро можно установить в выделенных ячейках денежные форматы, вставить текущее значение курса доллара (евро, гривны, фунты стерлингов) на заданную дату, вывести сумму прописью на русском и английском языках и др.

Рис. 3. Панель инструментов PLEX Toolbar

Бесплатный плагин Cells Assistant for Excel (http://www.ablebits.com/files/cells-assistant-excel-15.zip; 1,29 Мбайт) поможет ускорить выполнение некоторых базовых операций за счет вынесения отвечающих за данные операции кнопок на дополнительную панель (рис. 4). Он обеспечит быстрое выделение групп ячеек, к которым было применено условное форматирование, и ячеек, смежных с ячейкой, в которой находится курсор, и имеющих точно такое же форматирование. А также поможет мгновенно переместиться в правую нижнюю ячейку таблицы и быстро выделить ячейки со значениями, формулами или комментариями.

Рис. 4. Панель инструментов
Cells Assistant for Excel

Поиск и замена

В Excel встроена возможность проведения поиска и замены, но ее хватает не всегда. Например, при необходимости проведения одной и той же замены в нескольких файлах данную операцию нужно будет запускать многократно, что потребует немало дополнительных усилий. А если какие-то варианты замен приходится проводить регулярно, то каждый раз потребуется вводить данные для поиска и замены заново, поскольку в Excel запоминание такой информации не предусмотрено.

Иное дело, если установить плагины MAPILab Find and Replace for Excel (http://www.mapilab.com/files/find_and_replace.zip; 2 Мбайт; 1100 руб.) или Advanced Find & Replace (http://www.ablebits.com/files/find-replace-excel-312.zip; 2,78 Мбайт; 29,95 долл.), существенно расширяющие возможности стандартного поиска и замены. Самое главное — они позволяют проводить поиск с заменой сразу в нескольких файлах одновременно (рис. 5), причем искать можно как в выбранных книгах целиком, так и только в определенных листах этих книг. Помимо этого данные плагины умеют проводить поиск и заменять данные не только в значениях ячеек, но и в формулах, комментариях, гиперссылках и др.

Рис. 5. Проведение поиска с заменой в четырех документах
одновременно в Advanced Find & Replace

Помимо этого плагин MAPILab Find and Replace for Excel может применяться для сохранения и загрузки поисковых запросов в качестве шаблонов. Это позволит в дальнейшем выполнять поиск более быстро, ведь исходные данные для поиска и замены уже вводить не придется — потребуется лишь указать список файлов и запустить процесс поиска. Кроме того, названный плагин допускает использование регулярных выражений и масок, что существенно расширяет возможности задания критериев поиска и замены данных, поскольку появляется возможность указывать не конкретные данные, а шаблон соответствия.

Использование стилей

Применение технологии стилей позволяет не только добиваться единообразного оформления материалов, но и существенно ускоряет процесс настройки внешнего вида таблиц. Однако встроенные в Excel возможности работы со стилями весьма ограниченны: количество стилей невелико, а создание пользовательских стилей хотя и допускается, но использовать их можно только внутри той книги, где они были созданы. Если же необходимо применить пользовательский стиль в другой книге (то есть не в той, где он был создан), то придется открывать обе книги и затем копировать стиль из одной книги в другую, что долго и неудобно.

Если такое положение дел вас не устраивает, то стоит обратить внимание на плагин Style Manager for Excel (http://www.ablebits.com/files/style-manager-excel-20.zip; 2,7 Мбайт; 19,95 долл.). Он поможет легко и быстро оформлять таблицы с помощью стилей, управление которыми производится через дополнительную панель Style Manager (рис. 6), включаемую/выключаемую нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + S. Список входящих в поставку стилей достаточно велик и может быть расширен за счет пользовательских стилей, создать которые совсем несложно: достаточно настроить параметры форматирования в одной из ячеек, по своему вкусу подобрав цвета, шрифты, границы и прочие настройки форматирования, щелкнуть на кнопке Add и ввести имя нового стиля. Созданные таким образом пользовательские стили в дальнейшем без ограничений могут быть использованы в любой книге. Все стили (как встроенные, так и пользовательские) отображаются на панели StyleManager в древовидной структуре, и для удобства применения их несложно сгруппировать по папкам. При необходимости любой из стилей можно перетащить из одной папки в другую, переименовать и удалить.

Рис. 6. Окно Excel с панелью Style Manager

Если при разработке собственного стиля арсенала доступных цветов вам окажется недостаточно, то можно создать новые цвета, палитры и градиенты, включая полупрозрачные. Для этого потребуется дополнительно установить плагин Color Palette Manager (http://www.ablebits.com/excel-colors-palettes-manager-addins/index.php; 19,95 долл.).

Удаление ненужных пробелов

Тем, кто занимается аналитической обработкой таблиц, приходится регулярно сталкиваться с ситуацией, что в отдельных ячейках в конце введенного в них текста присутствуют лишние пробелы (они обычно появляются при недостаточно внимательном вводе либо копировании данных из других источников). Хотя такие пробелы невидимы, они препятствуют нормальной обработке данных (например, удалению записей-дубликатов, корректному построению сводных таблиц и др.), а потому их приходится выявлять и удалять.

Отлавливание ненужных пробелов вручную занимает много времени — разумнее автоматизировать данный процесс, установив бесплатный плагин Trim Spaces (http://www.ablebits.com/files/trim-spaces-excel-12.zip; 1,2 Мбайт). С его помощью выявить и удалить такие пробелы можно будет в считаные секунды, ведь для этого потребуется лишь выделить интересующие столбцы и щелкнуть на кнопке Trim Spaces (рис. 7).

Рис. 7. Удаление ненужных пробелов с помощью Trim Spaces

Стоит отметить, что функция удаления ненужных пробелов предусмотрена и в уже упоминавшемся плагине ASAP Utilities.

Исправление опечаток

Обычно данные в документах Excel представлены большим количеством строк, в которых часть информации (например, производитель, наименование модели и т.п.) многократно повторяется. В то же время пользователи, отвечающие за заполнение таблиц, далеко не всегда придерживаются при вводе принципа единообразия вводимых данных — то есть, например, вместо текста Core 2 Duo в одних строках может оказаться Core2Duo, в других — CORE2 DUO и т.д. Помимо этого возможны и банальные опечатки, когда какой-то из символов будет пропущен либо заменен другим. В итоге при аналитической обработке данных, например при создании сводных таблиц, возникает масса проблем, и все подобные неточности приходится устранять вручную, что отнимает очень много времени.

Существенно ускорить процесс исправления подобных неточностей совсем несложно — достаточно взять на вооружение плагины Similar Data Finder for Excel (http://www.mapilab.com/files/similar_data_finder.zip; 3,6 Мбайт; 1100 руб.) и Fuzzy Duplicate Finder (http://www.ablebits.com/files/fuzzy-duplicate-finder-20.zip; 2,26 Мбайт; 29,95 долл.). С их помощью выявить ячейки с похожими значениями можно в считаные секунды. А затем столь же быстро исправить значения в тех ячейках, где они оказались неверными (рис. 8 и 9), либо удалить такие ячейки, либо выделить их (последнее требуется, если перед исправлением вам необходимо уточнить, какой из вариантов следует считать верным, и возможно только в Similar Data Finder for Excel).

Рис. 8. Исправление схожих данных с помощью Similar Data Finder for Excel

Рис. 9. Поиск и исправление опечаток в Fuzzy Duplicate Finder

Подобная корректировка может производиться автоматически (исправляются неверные значения сразу во всех схожих ячейках) либо вручную, когда правка осуществляется в отношении отдельных ячеек. Наличие возможности ручной правки не менее важно, ведь во многих случаях исправлять требуется не все выявленные ячейки, а лишь часть из них. Дело в том, что наименования моделей продукции могут быть весьма схожими. Например, разные модели блоков бесперебойного питания Back 500 IpponPowerPro, Back 600 IpponPowerPro и Back 800 IpponPowerPro окажутся отнесенными данными плагинами к одной группе ячеек. А это означает, что корректно изменить в соответствующем столбце, например, вариант написания Back 800 IpponPOWERPRO на вариант Back 800 IpponPowerPro в автоматическом режиме окажется невозможным — придется прибегать к корректировке значений вручную. Но все равно это гораздо быстрее, чем работать без применения плагинов.

Работа с книгами

Быстрый доступ к нужным книгам

В процессе работы с таблицами приходится многократно открывать те или иные папки и загружать из них нужные книги, что в случае слишком большого уровня вложений может отнимать немало времени. Для ускорения доступа к часто открываемым папкам с табличными документами либо напрямую к табличным документам можно прямо на рабочем столе разместить ведущие к ним ярлыки. Однако при большом количестве таких документов (а также иных ярлыков на рабочем столе) это не ускорит навигацию, а, наоборот, усложнит ее, ведь ориентироваться в большом числе ярлыков сложно. Пользователи Excel для решения данной проблемы могут воспользоваться бесплатным плагином Favorite Bookmarks (http://www.add-ins.com/Favorite_Bookmarks.exe; 509 Кбайт). С его помощью несложно создать закладки на избранные папки с документами либо отдельные файлы (рис. 10), что позволит в дальнейшем открывать соответствующие папки либо загружать напрямую файлы одним кликом. Созданным набором закладок можно управлять, перемещая их в желаемом порядке.

Рис. 10. Окно Favorite Bookmarks
с набором закладок

Эффективное управление книгами

Возможности быстрого открытия книг для организации эффективной работы с ними недостаточно — требуется еще иметь инструментарий, который бы обеспечивал удобное управление книгами. Такой инструментарий может предоставить плагин Explorer for Microsoft Excel (http://www.ablebits.com/files/explorer-for-excel-21.zip; 3,36 Мбайт; 19,95 долл.), предназначенный для удобного управления листами и книгами. После его установки все открытые книги и листы автоматически отображаются на панели плагина в виде дерева (рис. 11) — эта панель располагается в левой части экрана и включается/выключается нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + N. Через данную панель можно легко переключаться между листами и книгами, перетаскивать листы из одной книги в другую, переименовывать листы и книги, сортировать их и удалять одним щелчком мыши. Возможна также работа со ссылками, комментариями, гиперссылками, ошибками и ячейками, имеющими условное форматирование.

Рис. 11. Окно Excel с открытой панелью Explorer for Microsoft Excel

Выявление и восстановление нарушенных ссылок в связанных книгах

Нередко в таблицы включаются данные, находящиеся не только на других листах рабочих книг, но даже в других книгах (файлах-источниках), так как Excel позволяет связывать рабочие листы и отображать данные из одного рабочего листа в другом независимо от его расположения. Эта возможность незаменима, когда информация в файле-источнике постоянно обновляется или требуется обобщить данные из различных рабочих книг. Примером подобной задачи может служить подготовка отчета по продажам, в котором некоторые исходные данные для вычислений (предположим, текущие цены) берутся из связанного с рабочей книгой файла, хранящегося на компьютере другого сотрудника либо в общей папке на сервере компании. В этом случае благодаря возможности связывания данных отпадает необходимость каждый раз при подготовке отчета копировать в таблицу обновленные цены.

К сожалению, использование в рабочих документах связанных данных может привести к тому, что в один прекрасный день ссылки на другие документы окажутся неработоспособными (рис. 12) и подобные отчеты уже нельзя будет сформировать. Произойти это может вследствие того, что какой-то из исходных файлов оказался переименованным или перемещенным либо был перемещен сам итоговый файл со связями. При возникновении такой ситуации придется выяснить, что произошло с исходными файлами, и затем вручную вновь указать их — это потребует дополнительных временных затрат. Имеется более быстрый способ решения проблемы — воспользоваться плагином Fix Broken Links for Excel (http://www.mapilab.com/files/fix_broken_links.zip; 2,8 Мбайт; 1600 руб.).

Рис. 12. Сообщение Excel о нарушении связей

С его помощью связи могут быть восстановлены в автоматическом режиме. Это означает, что вручную указывать новые файлы-источники не придется — программа сама проанализирует папку, в которой они находятся, выявит их и восстановит нарушенные связи (рис. 13). При активном использовании связанных файлов, особенно если их много и ситуации с перемещением/переименованием имеют место довольно часто, данная возможность окажется весьма кстати. Однако еще более полезной представляется другая функция — Fix Broken Links for Excel (копирование и перенос связанных файлов с сохранением работоспособности связей). Данная возможность предотвратит проблемы с нарушением связей при изменении структуры папок на рабочем компьютере и в случае использования связанных документов на нескольких компьютерах — например на рабочем компьютере и ноутбуке.

Рис. 13. Процесс восстановления связей в Fix Broken Links for Excel

Объединение, разделение и сравнение данных

Объединение данных из нескольких файлов

При работе с таблицами нередко возникает необходимость в объединении находящихся в разных файлах данных. Подобную операцию осуществить в Excel несложно — достаточно открыть исходные таблицы и скопировать через буфер обмена нужную информацию в итоговый файл. Однако при большом количестве файлов или для больших таблиц подобная операция становится достаточно трудоемкой и отнимает много времени. Если такие работы приходится проводить довольно часто, то полезно установить подходящие надстройки. Это могут быть плагины Advanced Consolidation Manager (http://www.mapilab.com/files/consolidation_manager.zip; 3,6 Мбайт; 1100 руб.), Merge Tables Wizard (http://www.ablebits.com/files/merge-tables-excel-168.zip; 2,04 Мбайт; 39,95 долл.) или Tables Transformer for Excel (http://www.mapilab.com/files/tables_transformer.zip; 3,2 Мбайт; 1100 руб.).

Плагин Advanced Consolidation Manager поможет скопировать листы с данными из нескольких файлов в одну рабочую книгу (рис. 14 и 15) либо объединить данные из разных файлов на один лист. Объединение данных может производиться с использованием итоговых функций: Sum, Count, Average, Max и т.д.

Рис. 14. Копирование листов из двух файлов в новую рабочую книгу
в Advanced Consolidation Manager

Рис. 15. Результат копирования листов из двух файлов в новую рабочую книгу
в Advanced Consolidation Manager (вверху — исходные таблицы, внизу — итоговая)

Плагин Merge Tables Wizard работает не с листами, а с указанными на них данными и позволяет объединять данные из нескольких файлов в одном листе (рис. 16 и 17). Технически это будет чуть медленнее, поскольку данные придется выделять, но зато появляется возможность брать не все листы полностью, а только нужную информацию с них. Помимо обычного объединения информации из нескольких таблиц, этот плагин может быть применен для сравнения однотипных данных и их обновления в рабочей таблице на основе информации базовой таблицы.

Рис. 16. Добавление в первую таблицу столбца из второй таблицы в Merge Tables Wizard

Рис. 17. Результат добавления в первую таблицу столбца из второй таблицы в Merge Tables Wizard
(вверху — исходные таблицы, внизу — итоговая)

Плагин Tables Transformer for Excel может объединить данные из двух таблиц в одну (рис. 18) с группировкой по наименованию конкретного поля. При этом он позволяет включать в общую таблицу не все столбцы из объединяемых таблиц, а только требуемые.

Рис. 18. Слияние двух таблиц с помощью Tables Transformer for Excel

Объединение данных из нескольких ячеек

Встроенными возможностями Excel невозможно слить ячейки, не потеряв данные в них, поскольку в полученной после слияния обобщенной ячейке помещаются данные из самой левой ячейки в выделенной группе. Поэтому в таких ситуациях, а они возникают достаточно часто (примером может служить получение полных данных о клиентах, продукции и т.п. — изначально при вводе подобная информация обычно разбита по разным столбцам), приходится копировать данные вручную, что утомительно, а при большом количестве данных еще и потребует немалых затрат времени.

В таких ситуациях на помощь придут плагины ASAP Utilities, PLEX и Merge Cells Wizard (http://www.ablebits.com/files/submit/merge-cells-wizard.zip; 2,04 Мбайт; 29,95 долл.). С их помощью подобное слияние может быть осуществлено одним кликом мыши (рис. 19).

Рис. 19. Результат слияния ячеек в Merge Cells Wizard (
слева — исходная таблица, справа — итоговая)

Разделение данных по таблицам

Если вам часто приходится формировать на базе одной таблицы несколько новых, включая в них некоторую информацию из исходной таблицы, то стоит обратить внимание на упоминавшиеся плагины Advanced Consolidation Manager, Tables Transformer for Excel и ASAP Utilities.

Advanced Consolidation Manager окажется полезным для копирования данных в разные файлы с группировкой по страницам (рис. 20) — то есть первые листы с данными из указанных файлов будут объединены в первой книге, вторые — во второй и т.д.

Рис. 20. Результат копирования листов из четырех файлов в два с группировкой
по страницам в Advanced Consolidation Manager
(вверху — исходные таблицы, внизу — итоговые)

Плагин Tables Transformer for Excel поможет быстро разделить одну таблицу на несколько новых. В каждой новой таблице названия столбцов исходной таблицы продублируются, а сами таблицы окажутся размещенными в новой либо рабочей книге (на текущем или новом листе). Предусмотрены два принципа проведения подобного разбиения. Во-первых, исходная таблица разбивается с учетом указанного количества строк — тогда в каждой новой таблице окажется соответствующее число строк и браться они будут последовательно из исходной таблицы. Это может пригодиться, например, для получения на базе одного годового отчета по продажам с данными за каждый месяц четырех квартальных отчетов.

Разбиение также может быть осуществлено на базе уникальных значений ячеек в выбранном столбце. Данная возможность окажется полезной для получения отдельных таблиц с данными по соответствующим уникальным значениям, например по конкретным производителям (рис. 21), наименованиям продукции и т.п.

Рис. 21. Результат разделения таблицы по производителю
(столбец Vendors CPU) в Tables Transformer for Excel (первая таблица —
исходная, вторая и третья?— итоговые)

Плагин ASAP Utilities можно применить для формирования новых Excel-документов на основе листов рабочей книги, когда каждый из листов исходной книги помещается в отдельный файл (рис. 22).

Рис. 22. Экспорт листов в отдельные файлы
с помощью ASAP Utilities (вверху — процесс экспорта,
внизу — итоговые файлы)

Сравнение файлов с данными

При работе в Excel сравнивать различные модификации файлов (например, обновленные версии прайс-листов, получаемых от партнеров ежемесячно) приходится сплошь и рядом. Причем речь идет не о том, как выяснить, какая версия файла является более свежей (это и так понятно из свойств файла), а о том, что именно изменилось с точки зрения содержимого.

Детальное сравнение всех позиций таблицы при поиске удаленных, добавленных и измененных ячеек вручную крайне трудоемко, а если таблица большая (что на практике чаще всего и наблюдается) — вообще нереально. Гораздо разумнее для проведения подобных операций прибегнуть к помощи специализированных решений Excel Compare (http://www.formulasoft.com/download/ExcelCompare.exe; 1,17 Мбайт; 290 руб.) и Compare Spreadsheets for Excel (http://www.mapilab.com/files/compare_spreadsheets.zip; 8,7 Мбайт; 1600 руб.), которые позволят решать подобные задачи автоматически.

Оба решения умеют сравнивать диапазоны ячеек из выбранных листов указанных книг и формируют отчеты различий (рис. 23 и 24), отображающие изменения, — в данных отчетах добавленные, удаленные и измененные ячейки подсвечиваются либо выделяются. При этом в отчете Excel Compare отображаются лишь соответствующие строки, в которых такие изменения были найдены, а в отчете Compare Spreadsheets for Excel данные строки показываются вместе со всей прочей имеющейся в таблицах информацией.

Рис. 23. Отчет различий, полученный при сравнении
двух версий прайс-листа с помощью Excel Compare

Рис. 24. Результат сравнения двух версий прайс-листа в Compare Spreadsheets for Excel

Утилита Excel Compare умеет сравнивать все одноименные рабочие листы двух файлов, все файлы, которые расположены в двух выбранных папках, либо все файлы на листах созданного в среде данной утилиты проекта. Возможности плагина Compare Spreadsheets for Excel ограничены сравнением лишь двух листов двух выбранных книг, но зато при сравнении он может учитывать формат ячеек.

Выявление записей-дубликатов

В Excel не предусмотрено каких-либо специальных функций для поиска записей-дубликатов, поэтому при возникновении подобной необходимости осуществлять их поиск приходится вручную. Как правило, вначале записи сортируются по интересующему столбцу (в результате записи-дубликаты окажутся расположенными последовательно), а затем вся таблица уже вручную просматривается на предмет выявления таких повторяющихся записей. Для упрощения и ускорения просмотра, на который в больших таблицах придется затратить немало времени, можно предварительно выделить повторяющиеся записи цветом, воспользовавшись операцией условного форматирования.

При больших объемах данных провести подобные операции вручную проблематично: затраты времени окажутся слишком велики и не исключена вероятность удаления нужных данных. Гораздо лучше воспользоваться подходящими плагинами, например Remove Duplicates from Excel (http://www.mapilab.com/files/remove_duplicates_excel.zip; 1,8 Мбайт; 1100 руб.) или Duplicate Remover (http://www.ablebits.com/files/duplicate-remover-excel-173.zip; 2,16 Мбайт; 29,95 долл.). Оба решения предназначены для поиска и обработки дубликатов в документах Excel и позволяют быстро и с минимальными усилиями найти все повторяющиеся элементы, а затем выделить их (рис. 25 и 26), изменив форматирование, либо сразу удалить. Дополнительно к этому плагин Remove Duplicates from Excel умеет скрывать повторяющиеся данные, а Duplicate Remover может скопировать или переместить такие записи в новую рабочую книгу либо на новый/существующий рабочий лист. Поиск через данные плагины можно проводить как с целью выявления полностью идентичных строк, так и для того, чтобы найти ячейки с повторяющимися данными в конкретных столбцах или строках.

Рис. 25. Проведение поиска ячеек-дубликатов в столбце в Duplicate Remover

Рис. 26. Результат поиска ячеек-дубликатов
в столбце в Duplicate Remover
(дублирующиеся ячейки выделены цветом)

Если задача проще: нужно избавиться от дубликатов не на уровне таблицы, а, например, внутри фрагмента столбца, то есть выявить в диапазоне уникальные значения, — то тут возможны разные варианты решения проблемы. Можно создать по данному столбцу сводную таблицу, в которой автоматически окажутся отображенными только уникальные значения, либо воспользоваться уже упоминавшимся плагином PLEX, умеющим извлекать из указанного диапазона уникальные элементы (рис. 27).

Рис. 27. Выявление уникальных элементов в указанном диапазоне с помощью PLEX

Работа со сводными таблицами

Управление

При настройке внешнего вида сводных таблиц приходится прибегать к самым разным операциям: неоднократно изменять ширину столбцов для лучшей видимости расположенных в них данных, менять числовой формат значений и др. Все это очень просто выполнить и обычным образом, но потребуется немало времени. Например, для того чтобы изменить форматы во всех полях со значениями, эти поля предварительно придется выделить и только затем из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек и указать нужные параметры формата (например, изменить количество разрядов после запятой).

Можно ускорить выполнение некоторых подобных операций, установив бесплатный плагин Pivot Table Helper (http://www.ablebits.com/files/pivottable-helper-excel-11.zip; 1,04 Мбайт). После его инсталляции на панели инструментов появится ряд дополнительных кнопок (рис. 28), обеспечивающих быстрое выделение отдельных элементов сводной таблицы (либо всей таблицы целиком), определение числового формата ячеек, изменение ширины столбцов и строк для удобного просмотра находящихся в них данных, удаление ранее примененного варианта автоматического форматирования и т.д.

Рис. 28. Панель Pivot Table Helper

Можно воспользоваться более широкими возможностями платного плагина Pivot Table Assistant (http://www.vertex42.com/ExcelLinks/link_in_frame.php?action=next&link=285; 29,95 долл.). При инсталляции он внедряет в Excel дополнительную панель (рис. 29), кнопки которой позволяют выполнять одним кликом мыши немало разнообразных операций. Например, быстро изменять форматы столбцов с данными (делая данные целыми, устанавливая в них один или два знака после запятой, назначая им процентный формат и т.д.), изменять размеры столбцов и закреплять строки и столбцы заголовков для упрощения просмотра. А также обновлять данные сводной таблицы, задавать заголовки и назначать область печати сводной таблицы, создавать рамки по правому и нижнему краям каждой печатной страницы сводной таблицы для того, чтобы с распечаткой было удобнее работать.

Рис. 29. Панель Pivot Table Assistant

Автоматическое форматирование

В Excel предусмотрено автоматическое форматирование сводных таблиц (команда Формат -> Автоформат), однако выбор предустановленных шаблонов невелик. Поэтому чаще всего приходится прибегать к форматированию сводных таблиц вручную, но при их перестройке (например, при добавлении или удалении полей) часть сделанных настроек форматирования может теряться — в итоге приходится затрачивать дополнительное время на повторное форматирование. Еще более актуально то, что каждую новую сводную таблицу вновь нужно форматировать, поскольку запомнить сделанные настройки форматирования в виде шаблона в Excel невозможно — такой функциональности там просто нет.

Поэтому при активном использовании сводных таблиц полезно установить плагин AutoFormat for PivotTables (http://www.ablebits.com/files/autoformat-excel-pivottables-20.zip; 3,65 Мбайт; 29,95 долл.). В его поставку входит набор предустановленных и весьма привлекательных шаблонов, список которых может быть расширен путем скачивания дополнительных шаблонов с сайта программы либо за счет разработки пользовательских шаблонов. Последнее как раз и представляется самым интересным, поскольку после разработки нужных в работе шаблонов форматирование вновь создаваемых таблиц уже не будет отнимать столько времени — для его проведения достаточно будет просто выбрать нужный шаблон из списка и щелкнуть по кнопке Apple(рис. 30). Количество создаваемых пользовательских шаблонов неограничено, и для удобства работы шаблоны можно объединять в группы. Поддерживается импорт и экспорт пользовательских шаблонов, что позволяет восстанавливать их после переустановки системы и переносить между компьютерами.

Рис. 30. Проведение автоформатирования сводной таблицы
с помощью AutoFormat for PivotTables

Создание графиков и диаграмм

Если создаваемые в Excel графики и диаграммы вам кажутся недостаточно эффектными и выразительными, то стоит обратить внимание на решение PowerPlugs:Charts (ftp://ftp.crystalgraphics.com/cgi_powerplugs/chartsdemo.exe; 17,6 Мбайт; 99 долл.). С его помощью можно создавать впечатляющие двух- и трехмерные графики и диаграммы непосредственно в Excel, при этом возможность формирования диаграмм традиционно, то есть через Microsoft Graphs, останется доступной.

В PowerPlugs:Charts свыше ста встроенных шаблонов двух- и трехмерных графиков, разбитых на девять категорий (Area, Bar, Bubble, Column, Histograms, Lines, Pies, Scatter и Surface). Данный список шаблонов можно пополнить за счет пользовательских шаблонов, разработка которых окажется полезной для автоматизации процесса подготовки серий диаграмм в едином стиле оформления. Сделать верный выбор при таком разнообразии шаблонов непросто — помочь в этом может инструмент Data Analyzer, который проанализирует конкретный набор данных и выдаст заключение о том, какие типы диаграмм в этом случае предпочтительны. Создание (рис. 31) и редактирование диаграмм реализовано просто и удобно благодаря широкому набору мощных средств редактирования, возможности полного контроля над отображением и предварительному просмотру результата после изменения любых параметров. При редактировании, помимо настройки базовых параметров (изменения размеров, включения/выключения отображения разнообразных данных, изменения цветов и особенностей форматирования текста и т.п.), предоставляется ряд дополнительных возможностей, позволяющих добиваться очень интересных результатов. Например, можно менять степень прозрачности объектов, добавлять обводки, настраиваемые градиентные и текстурные заливки, совмещать разные типы графиков в комбинированные диаграммы, имитировать трехмерное представление диаграмм и т.д.

КомпьютерПресс 9’2008

Мы говорим здесь о мощном решении, ориентированном на электронные таблицы, которое не перестает расти с течением времени и основано на новых обновлениях. Во многом это решение, ориентированное на профессиональный рынок, но не в меньшей степени. Мы можем утверждать, что это действующая программа для всех типов пользователей и рабочих сред. Здесь вступают в игру от домашних до самых профессиональных.

На данный момент многие пользователи по всему миру проводят базовые расчет домашние задачи, при этом крупные компании тоже ведут бухгалтерию. Поэтому можно сказать, что сложность этой конкретной программы зависит от того, насколько мы хотим в нее вникнуть. Для всего этого мы находим огромное количество дополнительных элементов, которые интегрированы в программу и которые пытаются упростить нам жизнь.

Значительную часть этих элементов можно найти в меню «Вставка» Основной интерфейс приложения. В частности, здесь мы увидим многие из этих дополнительных элементов, о которых мы говорим, например, фотографии , столы, Графики , карты и т. д. Как вы понимаете, все это будет для нас огромной помощью, когда дело доходит до придания дополнительной ценности нашим проектам здесь. Сначала, как вы знаете, это программа, ориентированная на работу с числовыми данными, но она идет гораздо дальше.

Как мы уже упоминали, все эти дополнительные элементы и многое другое, о чем мы поговорим позже, помогают улучшить наши электронные таблицы. Но не будем забывать, что все это основано, по крайней мере, изначально, на работе с числами. Поэтому здесь нельзя обойти вниманием использование почти обязательного формулы предложенный программой Редмонда. В свою очередь, мы находим базовые формулы для таких операций, как сложение или вычитание, или других сложных, которые даже служат нам для выполнения задач программирования.

Как мы упоминали ранее, все будет зависеть от наших потребностей, знаний или того, насколько мы хотим углубить программу. Ко всему этому, что мы вам говорим, мы также можем добавить другие дополнительные дополнения, известные как надстройки которые мы используем для повышения универсальности Excel . По умолчанию они не включены в само приложение, но мы можем установить их быстро. Некоторые из них из собственного официального магазина Microsoft, другие — со сторонних сайтов.

Надстройки для форматирования и раскрашивания листов Excel

Основная цель этих элементов, которые мы комментируем, — это не что иное, как улучшение программы как таковой, в значительной степени повышая ее универсальность. Мы находим надстройки Excel, связанные с множеством задач, как функциональных, так и внешне. Здесь мы сосредоточимся на некоторых из этих элементов, которые помогут вам раскрасить и отформатировать электронные таблицы с которыми мы работаем. Мы находим эти элементы на определенных веб-сайтах в Интернете, которые нам нужно только загрузить и установить.

Точно так же, программа сам предлагает официальный магазин, в котором мы находим множество элементов этого типа. Мы получаем к нему доступ через пункт меню Insert / Complements / Store.

Здесь мы уже находим несколько категорий, чтобы было легче найти то, что нам действительно нужно.

Символы и персонажи

Это одна из надстроек, предлагаемых официальный магазин Excel сам и будет очень полезен для форматирования наших листов. Вы уже знаете, что основная задача программы — это работа с числовыми данными, но и в этом случае работа с текстами также очень важна, как и привычна. Поэтому здесь мы упоминаем это дополнение, потому что благодаря символам и символам мы сможем лучше использовать эти тексты.

В частности, надстройка облегчает использование специальных символов в программе Microsoft и предоставляет нам слова с фонетическими знаками, символами, галочками или смайликами.

Надстройка Excel Colorizer

С другой стороны, мы находим еще один элемент этого типа, который наверняка будет очень полезен, когда настройка и раскраска ваш лист Excel. В частности, это надстройка Excel Colorizer, которую вы можете доступ отсюда . Это плагин, который улучшает электронную таблицу на основе цвета, которую мы можем реализовать.

Он вызывает визуальный интерес благодаря четырем предлагаемым вариантам окраски. Это однородные, вертикальные, горизонтальные и матричные, создающие эффекты градиента и настраиваемые цветовые узоры. Скажем, это работает только с Excel 2016.

Визуализатор данных Microsoft Visio

Здесь у нас есть программа по использованию числовые данные и формулы . Но, конечно, все это нужно использовать и показать на экране наилучшим образом. Именно для того, чтобы помочь нам структурировать и визуализировать данные в Excel, мы можем использовать Microsoft Visio Data Visualizer. Это надстройка, которую мы также можем найти в собственном магазине программы.

Стоит отметить, что то, что мы комментируем, мы достигли благодаря созданию высококачественных блок-схем Visio. Он также предлагает нам другие блок-схемы с перекрестными функциями и организационными диаграммами, уже предопределенными для использования.

Этикетировщик XY-диаграмм

Здесь мы поговорим об еще одной интересной надстройке Excel, которую вы можете скачать по этой ссылке это будет полезно при определенных обстоятельствах. Говоря, что очень востребованная функция — это возможность добавить ярлыки в точки данных диаграммы XY. Что ж, это надстройка, которая позаботится именно об этом.

На самом деле это XY диаграмма Labeler, который добавляет эту функцию в Excel для улучшения визуализации и отображения этих диаграмм. У него есть несколько дополнительных опций, чтобы мы могли лучше их использовать. Например, добавьте метки к точкам ряда данных на диаграммах на основе любого диапазона ячеек. Мы также можем перемещать метки или использовать этикетировщик с ручным управлением .

Бесплатные изображения Pickit

С другой стороны, если вы заинтересованы в добавлении изображений на свои листы, плагин Pickit Free Images может вам очень помочь. Фактически, это одна из самых популярных визуальных надстроек, когда дело доходит до дополнение Excel . Стоит отметить, что вы можете скачать его из этой ссылки это принадлежит самой Microsoft.

Чтобы дать нам представление, он дает нам доступ к фотографиям, значкам и картинкам из публичной библиотеки для использования в наших проектах Excel. Поэтому мы придаем нашей работе дополнительную ценность на визуальном и дизайнерском уровне, очень интересно. Эти общедоступные изображения легальны и бесплатны для использования.

Географическая тепловая карта

В этом случае мы находим еще одно дополнение из Microsoft сам по себе, что будет очень полезно для организации данных на картах. Для этого на основе числовых данных, которые мы ранее ввели в Excel, части мира окрашиваются в цвет, чтобы все было лучше понять. Для этого нам нужно только скачать надстройка отсюда .

С помощь «умных» электронных таблиц можно проводить не только сложные аналитические вычисления, но и создавать интерактивное форматирование для представления данных.

Как форматировать ячейки таблиц

Как скрыть нули и ошибки в Excel.
Простые способы быстро и легко автоматически скрывать значения ошибок в ячейках таблицы или нулей с использованием условного форматирования.

Как удалить условное форматирование в Excel.
Быстрая очистка листа от условно отформатированных ячеек. Удаление выбранного одного или только нескольких правил в условном форматировании.

Преобразование текста в число в ячейке Excel.
Как преобразовать текст в число с помощью меню Ошибка, простейших математических операций, специальной вставки, инструмента Текст по столбцам и макросов.