Программа для форматирования документов word

Редакторы текста, статьи


Настройка

Не работает микрофон в Дискорде

16 Май 2019


Лучшее ПО

10 лучших фоторедакторов для Android

15 Февраль 2019


Инструкции

Как в Word разделить ячейку по диагонали

21 Май 2019


Как открыть файл

Особенности файлов XML: как открыть онлайн и на компьютере

05 Февраль 2019

Содержание

  • Выбор шрифта и типа написания текста
  • Выделение заголовка
  • Выравнивание текста
  • Изменение интервалов
  • Добавление маркированных и нумерованных списков
  • Дополнительные операции
  • Вопросы и ответы

Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Группа шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Измененный шрифт в Word

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Группа стили в Word

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Вкладка Дизайн в Word

Lumpics.ru

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Выравнивание текста в Word

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Междустрочные интервалы в Word

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Интервал между абзацами в Word

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    Группа абзац Word

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    выделенный текст в Word

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    Нумерованный список в Word

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

    Маркированный список в Word

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Выбор стиля списка в Word

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Кнопка отмены в Word

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Бесплатные и платные инструменты, упрощающие работу с текстом.

    10 отличных текстовых редакторов для разных платформ

    1. Google Документы

    • Платформы: веб, Android, iOS.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: бесплатно.

    Один из самых популярных текстовых редакторов и для многих инструмент по умолчанию для работы с текстами. Полностью бесплатен и доступен каждому, у кого есть браузер и подключение к интернету.

    Главными особенностями «Документов» можно назвать голосовой ввод, добавление закладок, режим советов при совместной работе, автоматическое сохранение текста и истории правок, а также синхронизацию. Функция поиска в Google позволит вам посмотреть значение слова, не открывая для этого новое окно в браузере.

    Работать в «Google Документах» можно и офлайн. Нужно просто установить расширение для Chrome или мобильное приложение.

    Открыть веб‑версию →

    2. Microsoft Word

    • Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: бесплатно или 70 долларов в год.

    Ещё один известный текстовый редактор, о котором знает любой пользователь компьютера. А всё потому, что Word простой, содержит много инструментов и пошаговые инструкции.

    Здесь есть поиск орфографических ошибок, онлайн‑справочник, сохранение файла в необходимом расширении, встроенный многооконный режим, удобные механизмы работы со ссылками и сносками, вставка и создание рисунков в файле, а также много других интересных функций. Некоторые возможности доступны бесплатно на официальном сайте.

    Шаблоны — одна из главных особенностей редактора. Вы можете создавать не только документы стандартного формата, но и конверты, письма, брошюры и открытки.

    В Word есть синхронизация через облако OneDrive, поэтому работать с текстами можно на любом устройстве.

    Скачать Microsoft Word для Windows →

    3. LibreOffice Writer

    • Платформы: Windows, macOS, Linux.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: бесплатно.

    LibreOffice Writer — полностью бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом, основными функциями напоминающий Word.

    Приложение позволяет выкладывать файлы в интернет, предварительно экспортировав их в HTML, а также поддерживает все популярные форматы текстовых документов.

    В арсенал LibreOffice Writer входит много разных стилей форматирования. Текстовые структуры и линковка позволяют заниматься вёрсткой информационных бюллетеней, листовок и так далее. Приятные возможности редактора — функция автозавершения, которая предлагает варианты для быстрого ввода слов или фраз, и автоматическое создание оглавления.

    У LibreOffice Writer есть портативная версия. Её можно использовать не устанавливая программу на компьютер.

    Скачать LibreOffice Writer для Windows, macOS, Linux →

    4. Bear

    • Платформы: macOS, iOS.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: бесплатно; дополнительные функции за 15 долларов в год.

    Крутое приложение для заметок, которое идеально подходит и для более сложных текстов, благодаря поддержке Markdown и удобному редактору с большим количеством настроек.

    Bear отличается продуманным интерфейсом и приятным дизайном с выбором тем оформления. Для организации материалов и навигации по тексту применяются теги и внутренние ссылки. Можно закрепить часто используемые документы на боковой панели, а также легко находить нужные файлы через поиск.

    Bear доступен бесплатно на отдельных устройствах. Подписка за 15 долларов в год нужна только для синхронизации между Mac, iPhone и iPad, дополнительных тем и расширенных вариантов экспорта.

    5. iA Writer

    • Платформы: Windows, macOS, Android, iOS.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: 2 790 рублей.

    Этот редактор считается самым минималистичным: его создатели считают, что лишние кнопки не должны отвлекать от работы. Главная фишка iA Writer — язык разметки Markdown, который любят блогеры и журналисты. Экспортировать документ можно в самые популярные форматы текстовых файлов и даже в HTML. В программе есть и синхронизация между устройствами, а также загрузка документов в облако Dropbox.

    iA Writer может похвастаться ночным режимом, созданием CSS‑шаблонов и режимом фокусировки, который увеличивает выделенный текст. С помощью программы вы также можете загружать черновики на сайты Medium и WordPress.

    Приложение предлагает 2 недели бесплатного использования.

    Скачать iA Writer для Windows →

    6. Simplenote

    • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: бесплатно.

    Simplenote — лёгкое кросс‑платформенное приложение для заметок, позволяющее работать с текстами на любых устройствах и даже в браузере.

    Программа имеет довольно аскетичный интерфейс и содержит минимум настроек. Тем не менее всё необходимое присутствует: поддержка Markdown, теги и поиск, закрепление заметок, тёмная тема оформления, а также мгновенная синхронизация между настольными и мобильными клиентами.

    В Simplenote есть режим концентрации, скрывающий лишние элементы интерфейса. Кроме того, можно поделиться документом с другим человеком и работать над текстом совместно.

    Скачать Simplenote для Windows, Linux →

    7. Typora

    • Платформы: Windows, macOS, Linux.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: бесплатно.

    Программа, подходящая для всех, кому нужен простой и понятный инструмент для работы с текстами.

    В интерфейсе Typora никаких излишеств: боковое меню и минималистичное окно редактора, в котором даже разметка Markdown прячется сразу после ввода, превращая текст в отформатированный. Программа автоматически создаёт структуру документа по подзаголовкам, показывает оглавление и статистику.

    Для максимальной концентрации предусмотрены режимы фокуса и печатной машинки. На выбор доступны несколько тем оформления, меняющие внешний вид окна и типографику текста.

    Скачать Typora для Windows, macOS, Linux →

    8. Atom

    • Платформы: Windows, macOS, Linux.
    • Русский интерфейс: нет.
    • Стоимость: бесплатно.

    Этот универсальный текстовый редактор можно приспособить для любых нужд за счёт огромного количества настроек и установки различных дополнений.

    Atom больше ориентирован на написание кода, но после установки соответствующего плагина его можно превратить в Markdown‑редактор. В программе есть браузер файлов, вкладки и даже функция разделения окна на части для одновременной работы с несколькими черновиками.

    Приложение имеет огромные возможности для кастомизации. Для этих целей служит специальный магазин, где можно скачать всё: от тем оформления до модулей, расширяющих функциональность.

    Скачать Atom для Windows, macOS, Linux →

    9. Scrivener

    • Платформы: Windows, macOS, iOS.
    • Русский интерфейс: только на Windows.
    • Стоимость: 49 долларов.

    Разработчики Scrivener сделали упор на функциональность. Вы можете создавать макеты или выбирать нужный из готовых, пользоваться удобным поиском, добавлять статусы к папкам, файлам и заметкам, создавать сноски и комментарии, выставлять дедлайны по количеству слов или символов.

    Для самых опытных пользователей есть статистика, которая показывает, сколько слов было написано в тот или иной день, а также «Снимки», позволяющие посмотреть все изменения определённой части текста.

    Бесплатная версия программы доступна в течение 30 дней.

    Скачать Scrivener для macOS, Windows →

    10. Ulysses

    • Платформы: macOS, iOS.
    • Русский интерфейс: есть.
    • Стоимость: 2 550 рублей в год.

    Ещё одно профессиональное приложение для основательной работы с текстом, которое предназначено для создания книг, сценариев и других серьёзных проектов.

    Несмотря на обилие функций, Ulysses имеет очень лёгкий и интуитивно понятный интерфейс, который гибко настраивается. Программа поддерживает разметку Markdown, сноски и ссылки. С помощью папок и тегов легко организовать тексты и собрать фактуру для материала. Есть цели по количеству слов в день, которые помогут писателям не срывать дедлайны.

    Этот материал впервые был опубликован в августе 2018 года. В январе 2021‑го мы обновили текст.

    Читайте также 💻📑✅

    • 10 нужных инструментов для писателей
    • 15 бесплатных видеоредакторов для компьютера и смартфона
    • Как и зачем редактировать текст: руководство с примерами
    • 15 лучших фоторедакторов для разных платформ
    • 10 инструментов на замену Google Docs

    Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п. Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.

    Редактор – это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя. Само же понятие «редактирование» можно рассматривать с позиции трех главных его значений:

    • Проверка, исправление и обработка текста
    • Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
    • Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли

    Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.

    Функции программы

    Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.

    Работа с Microsoft Word

    В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.

    Перемещение по документу с помощью клавиатуры

    Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

    Переход Клавиши
    На один символ влево
    На один символ вправо
    На одну строку вверх
    На одну строку вниз
    В начало строки Ноmе
    В конец строки End
    На одну экранную страницу вверх Page Up
    На одну экранную страницу вниз Page Down

    Начало работы с документом

    Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.

    Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.

    Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.

    Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.

    Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.

    Проверьте свои знания

    Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

    Cтатистика На весь экран

    Кирилл НогалесСергей Крутько

    ← Репортажи и интервью Реклама и журналистика →

    Инструменты программы

    Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.

    Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.

    В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.

    Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.

    Замена существующего текста

    Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

    Пример Пояснение
    Дом, который построил Джек.| Исходный текст. Курсор находится в конце текста
    Дом, который построил Джек. Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
    Домик, который р| Джек. Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
    Дом, который разрушил| Джек. Вводим остальные буквы слова «разрушил»

    Форматирование

    Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.

    Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.

    Панель редактирования

    Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.

    Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».

    В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.

    Литературное редактирование

    Литературное редактирование – это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих

    Оценка темы

    Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.

    Разработка темы

    Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.

    Литературная обработка

    Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.

    Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).

    На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок – оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).

    Редактирование текста – это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования – это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.

    Работа с таблицей

    Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.

    Работа с таблицами

    Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.

    Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.

    Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».

    Сила простоты

    Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.

    Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”

    Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”

    Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.

    Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.

    Редактирование и правописание

    Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.

    Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.

    Проверка правописания

    Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.

    Программы для редактирования текстов

    В интернете сегодня работают специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. От всех ошибок они вас не избавят, но помогут устранить наиболее часто встречающиеся. Сервисов, собственно говоря, тоже немало, но мы отметим лишь семь самых востребованных авторами:

    • TopWriter – сервис для сравнения двух разных текстов
    • 1Y.ru – сервис для поиска повторяющихся слов
    • Plainrussian.ru – сервис для оценки читабельности текста
    • Грамота.ру – сервис для проверки текста на грамотность
    • Text.ru – сервис для проверки уникальности и орфографии текста
    • Content Watch сервис для проверки уникальности и орфографии текста
    • Главред – сервис для всесторонней проверки текста (грамотность, ошибки, читабельность, повторы, слова-паразиты и т.п.)

    Кстати, советуем вам не пренебрегать и встроенным проверщиком приложения MS Word – этот популярный текстовый редактор достаточно хорошо «причесывает» тексты, выделяя ошибки красными подчеркиваниями.

    А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию – выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:

    • Первый этап – это беглое – чисто ознакомительное чтение, во время которого вы оцениваете целостность материала, его содержание, идею и манеру изложения.
    • Второй этап – это медленное и более углубленное чтение, во время которого вы фокусируетесь на всех абзацах, предложениях, словах и знаках. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите между собой его части, работаете над детализацией, исправляете все виды ошибок.
    • Третий этап – это контрольное чтение. Текст еще раз перечитывается, анализируется единообразие подачи, правильность написания самых сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.

    На этом проверка заканчивается, и если все было сделано правильно и с головой, готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что при наличии сомнений текст лучше лишний раз проверить, ведь, как говорится: «семь раз отмерь – один раз отрежь».

    Теперь же предлагаем вам немного отвлечься от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить багаж знаний интересной информацией. В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике. В уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также приведена краткая классификации жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной – вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.

    Google Docs

    Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.

    Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.

    Перемещение по документу с помощью мыши

    Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

    Основные возможности полосы прокрутки:

    Чтобы выполнить Действие
    Переход на одну строку вверх Щелкните по верхней стрелке прокрутки
    Переход на одну строку вниз Щелкните по нижней стрелке прокрутки
    Переход на одну экранную страницу вверх Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
    Переход на одну экранную страницу вниз Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
    Переход к определенной странице Перетащите бегунок мышью
    Прокрутку изображения влево Щелкните по левой стрелке прокрутки
    Прокрутку изображения вправо Щелкните по правой стрелке прокрутки

    Sublime Text

    А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.

    На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2020 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.

    Изменение начертания шрифта

    Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

    Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

    Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

    АйТи Спектр

    Лучшие бесплатные программы для создания и редактирования текстовых документов

    Опубликовано 05.07.2021

    Содержание:

    • 1 Создание электронных текстовых документов: Word, Excel, PDF, Notepad
      • 1.1 Текстовые редакторы – бесплатные аналоги Microsoft Word
      • 1.2 Онлайн-аналоги
    • 2 Табличные файлы: Microsoft Excel
      • 2.1 Онлайн-аналоги Excel
    • 3 Редактирование PDF-файлов
    • 4 Редакторы документов после сканирования
    • 5 Текстовые редакторы для выполнения специальных задач
      • 5.1 Онлайн-аналоги Notepad

    Текстовые редакторы — это инструменты для создания и редактирования документов. С их помощью мы набрасываем простые заметки, пишем красивые тексты, анализируем информацию с графиков, создаем проекты и сценарии.

    Почти все редакторы входят в состав офисных пакетов, имея расширенный функционал. Кроме набора текста, мы исправляем в контенте ошибки, вставляем графику, перекодируем документы и совершаем с ними другие действия.

    Создание электронных текстовых документов: Word, Excel, PDF, Notepad

    Ниже вы найдете популярные бесплатные приложения и онлайн-аналоги популярных программ, предназначенные для удобной работы без привязки к конкретному устройству. Они поддерживают различные форматы — от doc/docs и xml до html, reg, pdf, bat и других. Существуют простейшие блокноты и текстовые процессоры с большим функционалом, которые:

    • помогают в оформлении документов;
    • позволяют быстро редактировать текст;
    • распознают синтаксис языков программирования;
    • работают с несколькими вкладками;
    • меняют кодировку и совершают другие действия.

    Далее вы прочитаете краткую характеристику давно известных и новых программ.

    Текстовые редакторы – бесплатные аналоги Microsoft Word

    Текстовые ПО из перечня ниже представляют собой бесплатные многофункциональные аналоги Word от Microsoft. Скачивайте дистрибутив на официальных сайтах. Набирайте, редактируйте текст в программах, установленных на компьютер, или онлайн-сервисах.

    СОФТ ХАРАКТЕРИСТИКА
    rusword RusWord Обрабатывает все виды текстовых документов, проверяет правописание.
    openoffice OpenOffice Редактирует файлы различного формата, выделяет ошибки, преобразует в pdf.
    wps-office WPS Office Китайский аналог Microsoft Office. Полностью совместим с последним и с Google Docs. Работает с pdf.
    softmaker SoftMaker FreeOffice Немецкая бесплатная альтернатива пакета Microsoft Office. Целиком совместима с ним.
    wordpad WordPad По функционалу занимает место между стандартным блокнотом и полноценным Microsoft Word.
    libreoffice LibreOffice Бесплатный офисный пакет, выросший из OpenOffice. Использует odf-формат. Надежно шифрует информацию.

    Онлайн-аналоги

    СОФТ ХАРАКТЕРИСТИКА
    google-docs Google Docs Офис позволяет редактировать и оформлять документы на компьютере и мобильных устройствах.
    Writer Bighugelabs Writer Bighugelabs Быстрая программа не отвлекает пользователя от письма различными шрифтами и другими факторами.
    Zoho Writer Zoho Writer Синхронизирует документы между устройствами, позволяет сотрудничать с членами команды.
    Word Online Word Online Поддерживает базовые функции редактирования, открывает совместный доступ.
    Only Office Only Office Офис работает с различными форматами. Совместим с MS Office. Разрешает совместный доступ.
    Dropbox Paper Dropbox Paper Программа для редактирования файлов, сотрудничества с коллегами. Позволяет назначать задания.

    Табличные файлы: Microsoft Excel

    Ниже представлены программное обеспечение, которое поможет создавать и редактировать таблицы, а также анализировать данные из них и составлять прогнозы. Работайте как в установленных приложениях, так и онлайн-среде.

    СОФТ ХАРАКТЕРИСТИКА
    WPS Spreadsheets WPS Spreadsheets Программа для работы с электронными таблицами форматов xls, xlsx и csv. Совместима с MS Excel.
    Symphony Spreadsheet Symphony Spreadsheet Создает электронные таблицы с помощью сложных формул, построение диаграмм. Поддерживает MS Office.
    PlanMaker PlanMaker Мощная и быстрая программа для работы с таблицами в различных ОС, включая Android.
    Apache OpenOffice Cal Apache OpenOffice Cal Приложение рассчитывает и анализирует данные таблицы, строит графики и диаграммы.
    Офисные таблицы WPS Офисные таблицы WPS Открывает документы, созданные в других редакторах. Сохраняет документы для удобства пересылки.

    Онлайн-аналоги Excel

    СОФТ ХАРАКТЕРИСТИКА
    Google Sheets Google Sheets Функциональное приложение для совместной работы. Редактирует даже в оффлайн-режиме.
    MyOffice MyOffice Кроме работы с документами, предлагает обмен электронными письмами, аудио- и видеосвязь с коллегами.
    Excel.Online Excel.Online Решение от Microsoft позволяет работать с таблицами с помощью графических инструментов, проводить расчеты.
    Zoho Sheet Zoho Sheet Предлагает совместную работу и доступ с любого устройства.
    Яндекс.Диск Яндекс.Диск Пользователи хранят все данные в облаке, редактируют скриншоты, создают заметки с любого гаджета.
    Cloud.MailRu Cloud.MailRu Стабильная высокоскоростная работа в облаке, хранение и передача любых файлов.

    Редактирование PDF-файлов

    Работайте с pdf легко и быстро — создавайте, редактируйте, конвертируйте в другие форматы.

    СОФТ ХАРАКТЕРИСТИКА
    PDF24 Creator PDF24 Creator Просматривает и редактирует pdf, сохраняет их в различных форматах.
    LibreOffice LibreOffice Производительное удобное приложение служит для редактирования и совместной работы.
    Sejda PDF Editor Sejda PDF Editor Безопасно загружает файлы и полностью их удаляет после окончания обработки.
    Inkscape Inkscape Создает векторные изображения, обладает различными инструментами рисования.
    PDF-XChange Editor PDF-XChange Editor Маленький, но быстрый редактор pdf с набором дополнительных функций.
    PDFelement Pro PDFelement Pro Решение содержит множество элементов работы с pdf, в т. ч. с мобильного устройства.

    Редакторы документов после сканирования

    Обрабатывайте отсканированные изображения, зашифровывайте, отправляйте на печать либо другим пользователям.

    СОФТ ХАРАКТЕРИСТИКА
    PDFelement PDFelement Выполняет различные действия с «пдф» на компьютере либо мобильном гаджете.
    Скан Корректор А4 Скан Корректор А4 Удобная и быстрая корректировка отсканированных изображений, сохранение и вывод на печать.
    PDFill PDF Tools PDFill PDF Tools Объединяет, зашифровывает, форматирует и выполняет множество других действий.
    Hamster PDF Reader Hamster PDF Reader Простое, но мощное приложение открывает, просматривает и отправляет на печать PDF, XPS, DjVu.
    FixThePhoto FixThePhoto Агентство, где ретушируют фотографии. Загрузите изображение, обозначьте свои пожелания и ждите результат.

    Текстовые редакторы для выполнения специальных задач

    • Редакторы с подсветкой синтаксиса
    • Для просмотра больших файлов
    • Замена и аналог блокнота
    • Для проверки орфографии и чистоты текста
    • С простым интерфейсом
    • Формат XML
    Notepad2 Notepad2 Простой, но функциональный софт для внесения изменений в файлы или разработки полного ПО.
    Notepad++ Notepad++ Поддерживает несколько языков. Удобна для написания команд «с нуля».
    Atom Atom Позволяет добавить новые функции или создать собственные пакеты редакторов.
    TextEdit TextEdit Открывает файлы неограниченного размера в различных вкладках, поддерживает горячие клавиши.
    Aditor Pro Aditor Pro Поддерживает большинство популярных кодировок, перекодируя документы из одной в другую.
    MEdit MEdit Приложение располагает несколькими инструментами для работы с текстом, поддерживает вкладки.
    DPad DPad Имеет достаточный функционал, позволяет создавать проекты.
    Uniqway Poetic Uniqway Poetic С множеством функций работает с несколькими документами одновременно.

    Онлайн-аналоги Notepad

    СОФТ ХАРАКТЕРИСТИКА
    JustNotepad.com JustNotepad.com Простая программа для создания любых текстовых заметок. Имеет функцию автосохранения.
    Yarny Yarny Простая среда для изложения мыслей, где ничто не отвлекает внимание писателя.
    Markable Markable Для пользователей, которые используют свои iPad, iPhone, iPod или iTunes

    Какие бы задачи вы ни планировали при работе с текстом, в представленном перечне обязательно найдете подходящее приложение. Легким увлекательным занятием станут:

    • чтение;
    • просмотр;
    • изменение;
    • отправка на печать или другим пользователям;
    • оформление;
    • вставка графиков, таблиц и другие действия.

    Выбирайте ПО, скачивайте его бесплатно или действуйте в браузере и получайте наслаждение от деятельности.

    Есть проблемы при установке программного обеспечения, работе в онлайн-сервисах? Опытные сотрудники компании «АйТи Спектр» помогут установить и настроить нужные программы удаленно либо при личном посещении Заказчика.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Программа для форматирования документа word
  • Программа для текстовых документов word 2007
  • Программа для форматирования microsoft word
  • Программа для текстового документа word являются
  • Программа для форматирования excel