Вставка скопированного текста в документ Word
Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.
- «Ctrl + V» — Windows
- «Command + V» — macOS
Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.
Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS
Способ 2: Контекстное меню
Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.
Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.
- «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;
Способ 3: Меню «Вставить»
Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:
- «Сохранить исходное форматирование»;
- «Объединить форматирование»;
- «Рисунок»;
- «Сохранить только текст».
Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:
Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.
- «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как сделать вставку текста в ворде
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Добавляйте Word в документ с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Кроме того, вы узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Добавление текста в документ
Откройте Word документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.
Нажимая клавиши со стрелками, вы услышите место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.
Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.
Поиск и замена текста
При редактировании Word нажмите CTRL+H. Вы услышите: «Найти и заменить». Фокус будет находиться в текстовом поле Найти.
Введите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить.
Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Заменить на». Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите ALT+R. Первый экземпляр будет заменен в тексте документа. Повторите эти процедуры для всех экземпляров, которые нужно заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите ALT+F, чтобы перейти к следующему.
Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите ввод.
Выделение текста
Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.
Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выбрать фрагмент текста, переходить к нужному тексту, а затем нажмите и удерживайте нажатой shift. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора до тех пор, пока текст не будет выбран.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в ссылке Ссылка на расположение в документе.
Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.
Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.
Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.
Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Форматирование символов может повысить ухластить читаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Нажмите ALT+H, F, F. Вы услышите «Шрифт» и текущий шрифт.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti .
Изменение размера шрифта
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы сделать текст на 1 пункт больше, нажмите CTRL+ПРАВАЯ СКОБКА (]).
Чтобы сделать текст на 1 пункт меньше, нажмите CTRL+левая скобка ([).
Чтобы увеличить текст пошагово в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+больше (>).
Чтобы уменьшить размер текста пошагово в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+МЕНЬШЕ (<).
Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите ввод.
Одновременное изменение нескольких свойств шрифта
В диалоговом окне Шрифт можно просмотреть свойства и эффекты шрифта и изменить несколько одновременно.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, нажмите ALT+H, F, N.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы перейти к свойствам шрифта и изменить их:
Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
Цвет шрифта, нажмите клавиши ALT+C, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Стиль подчеркнутыхэлементов , нажмите клавиши ALT+U, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Цвет линии, нажмите клавиши ALT+I, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы перейти к эффектам шрифта и выбрать их:
Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.
Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.
Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.
Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.
Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.
Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.
Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.
Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.
Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.
Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.
Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.
Чтобы применить изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, Word к тексту заголовков. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.
См. также
Добавляйте Word для Mac изменять текст в документе с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Кроме того, вы узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.
В этом разделе
Добавление текста в документ
ОткройтеWord для Mac, в который вы хотите добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в текстовую область документа.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.
Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.
Поиск и замена текста
При редактировании Word для Mac нажмите shift+COMMAND+H. Вы услышите: «Поиск в документе, поле со полем».
Введите слово или фразу, которые нужно заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, поле со значением», а затем введите слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое в экземпляре. Фокус перемещается к следующему экземпляру. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить.
Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве сделанных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в разделе «Ссылка на другое место в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью чтения с экрана.
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите превратить в заголовок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.
Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.
Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.
Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.
Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите изменить.
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если у шрифта есть подменю с дополнительными вариантами, вы услышите его название, а затем — «Подменю». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti, чтобы найти шрифт «Время».
Изменение размера шрифта
Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со значением Размер шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем — «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, просмотрите список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Последние шрифты» или «Все шрифты».
Дополнительные сведения
Добавляйте Word для iOS изменять текст в документе с помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.
В этом разделе
Добавление текста в документ
ОткройтеWord для iOS документ, в который вы хотите добавить текст.
Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный текст, а затем — «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.
Для ввода используйте экранную клавиатуру. Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть клавиатуру», а затем дважды коснитесь экрана. Инструкции о том, как сохранить свою работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.
Проверка параметров ротора VoiceOver для добавления текста
Если вы не можете открыть область редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.
На телефоне перейдите на домашний экран, на котором Параметры значок. Проведите одним пальцем вниз по экрану, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Доступность, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «VoiceOver, вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста.
Поиск и замена текста
При редактированииWord для iOS документа коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Поиск, текстовое поле, правка». Откроется экранная клавиатура.
С помощью экранной клавиатуры впишите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить. VoiceOver озвучит количество совпадений.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в области Поиск.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Заменить, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное, с помощью экранной клавиатуры.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали замену слов или фраз по одному, Word к следующему экземпляру, а фокус останется на кнопке Заменить. Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.
Чтобы закрыть текстовое поле Поиск, проведите двумя пальцами по экрану с помощью жеста Z. Вы услышите: «Выход из поиска».
Выделение текста
Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.
Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.
В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Будет выбран фрагмент текста.
Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Стили, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок 2», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.
Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Полужирный, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить к формату нажатие клавиши italic, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Кнопка «Накалить»», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Подчеркнуть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус будет на вкладке Главная.
Выбор размера шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Размер» и текущий размер шрифта.
Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:
Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.
Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на один пункт.
Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.
Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы оканчивается, когда вы услышите «совместимые Office шрифты».
Дополнительные сведения
В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменить шрифты, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и улучшения его доступности.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Добавление текста в документ
Откройте Word для Android документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус будет размещен в тексте документа.
Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.
Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево. Инструкции о том, как сохранить работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.
Поиск и замена текста
Во время редактирования Word для Android документа проведите одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Найти, три периода, поле редактирования». В нижней части экрана отображается клавиатура.
Введите слово или фразу, которые нужно заменить, с помощью экранной клавиатуры. TalkBack будет озвучить количество совпадающих экземпляров по мере того, как вы введите их. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Отправить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит, какой экземпляр будет выделен и выбран в тексте.
Проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти параметры панели, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры. Вы услышите: «Не проверено, Заменить, поле».
Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить, а в нижней части экрана отображается клавиатура.
Введите с экранной клавиатуры слово или фразу, на которую вы хотите заменить исходное слово. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.
Чтобы заменить сразу все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит количество замен.
Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть поиск, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Выделение текста
Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.
Выделение фрагмента текста
Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.
Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack озвучит выбранный элемент.
Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.
Выделение всего текста
Чтобы выбрать весь текст в документе, в зависимости от версии телефона Android сделайте следующее:
В Android 9.1 или более новой версии проведите пальцем вверх, а затем вправо. Вы услышите: «Меню TalkBack». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет на элементе Контекстное меню запуска. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.
В версии Android, более старой версии 9.1, дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.
Работа с заголовками
Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.
Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Меню «Стили»», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Полужирный, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить к форматированием движения влево или вправо, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Нажатие, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Подчеркнуть, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Изменение типа и размера шрифта
Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.
Изменение шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Изменение размера шрифта
Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом», а затем текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.
Использование шрифтов темы
Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.
Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.
Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.
Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».
Дополнительные сведения
Добавляйте или изменяйте текст в документе с помощью Word в Интернете чтения с экрана и клавиатуры. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
При использовании Word в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
Скопировать и вставить текст в Word
Операции копирования и вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.
Как скопировать текст в ворде
- Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
- Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:
Как вставить текст в ворде
После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:
Как вырезать текст в ворде
Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:
- Выделить текст
- Вырезать, воспользовавшись одним из способов
В нашем обзоре мы решили рассмотреть и оценить программы для работы с текстом на компьютере, функционал которых позволяет открывать и редактировать документы разных форматов, конвертировать, переводить, комфортно читать и выполнять еще массу полезных функций.
Эти приложения значительно упрощают работу с текстовыми файлами, актуальны для офисных работников, фрилансеров и просто активных пользователей компьютера. Надеемся, что подборка поможет вам выбрать функциональный и оптимальный продукт.
Рейтинг программ для работы с текстом на компьютере
Программы |
Русский язык |
Лицензия |
Поиск по тексту |
Рейтинг |
Печать |
| Lotus Symphony | Да | Бесплатная | Да | 10 | Да |
| WPS Office Free | Да | Бесплатная | Да | 10 | Да |
| LibreOffice | Да | Бесплатная | Да | 10 | Да |
| Office 365 | Да | Бесплатная | Да | 10 | Да |
| OpenOffice | Да | Бесплатная | Да | 10 | Да |
| AbiWord | Да | Бесплатная | Да | 10 | Да |
| Notepad++ | Да | Бесплатная | Да | 8 | Да |
| Word Viewer | Да | Бесплатная | Да | 7 | Да |
| Foxit Reader | Да | Бесплатная | Да | 9 | Да |
| ABBYY PDF Transformer | Да | Бесплатная | Да | 9 | Да |
ТОП 10 программ для работы с текстом
IBM Lotus Symphony скачать бесплатно
Lotus Symphony – бесплатный пакет офисных приложений для работы с документами, презентациями и таблицами. Является кроссплатформенной разработкой и работает с любыми операционками.
Пакет состои из Symphony Presentations, Spreadsheet и Documents утилиты. Работает с популярными «офисными» форматами.
WPS Office скачать бесплатно
WPS Office Free – бесплатный комплекс офисных приложений для работы с разноформатными презентационными работами, документами и таблицами.
Поддерживает популярные форматы, имеет интегрированный преобразователь PDF-файлов и специальные режимы для защиты зрения и работы в ночной период. Интерфейс на русском языке.
LibreOffice скачать бесплатно
LibreOffice – бесплатная альтернатива офисным приложениям от Microsoft, в которой представлены редакторы таблиц, графики, текста, формул, инструмент для создания СУБД и презентационных работ. Пакет поддерживает популярные офисные форматы и имеет широкую языковую поддержку.
Microsoft Office 365 скачать бесплатно
Microsoft Office 365 – это популярный программный продукт, основу которого составляют веб-сервисы для доступа к приложениям и услугам на базе одноименной платформы.
В состав пакета входят OneNote, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Word, Skype и Access, а также 1 ТБ места в OneDrive хранилище.
OpenOffice скачать бесплатно
OpenOffice – бесплатный альтернативный пакет офисных программ для работы с математическими формулами, текстами, таблицами, презентациями и СУБД.
Приложение поддерживает Flash, экспортирует файлы в формат PDF, проверяет правописание и работает с современным форматом Open XML, в котором можно сохранять документы.
AbiWord скачать бесплатно
AbiWord – бесплатное приложение для работы с текстом электронных документов. Работает со всеми стандартными форматами HTML, Word, WordPerfect, OpenOffice.org и др.
Утилита форматирует тексты, работает с таблицами и картинками, проверяет орфографию. Имеет интуитивно понятный многоязычный интерфейс.
Notepad++ скачать бесплатно
Notepad++ — бесплатный софт с функциями для редактирования тестовых файлов, воспроизведения макросов, создания закладок и установки плагинов.
Подсвечивает грамматику популярных языков программирования, единовременно работает с несколькими документами и имеет удобный поиск по тексту.
Microsoft Office Word Viewer скачать бесплатно
Microsoft Office Word Viewer – бесплатное портативное приложения для просмотра файлов, созданных в Microsoft Word.
Открывает, копирует материал и отправляет на печать документы. Поддерживает большинство форматов, имеет самые необходимые функции для работы и отличается простотой использования.
Foxit Reader скачать бесплатно
Foxit Reader – бесплатное приложение для открытия, чтения, создания документов PDF-формата с множеством настроек и полезных функций.
Позволяет постранично просматривать материал, быстро переходить на требуемую страницу, оставлять заметки к тексту и отправлять на печать. Интуитивно понятный русскоязычный интерфейс.
ABBYY PDF Transformer скачать бесплатно
ABBYY PDF Transformer – удобный и компактный софт для открытия и редактирования PDF-документов, а также конвертации файлов в Excel, Microsoft Word, TXT и HTML.
Имеет набор качественных инструментов для пакетной обработки, парольной защиты, оптической идентификации текстов и отправки материала на печать.
У многих на работе установлен Word в качестве основного текстового редактора офисных документов. Когда нужно отредактировать личные файлы дома: заявления, книги, какие-то записки, хочется пользоваться тем же привычным интерфейсом. А вот платить за лицензию не хочется. Мы собрали три способа бесплатно отредактировать DOC-файл в формате Word прямо из браузера, совершенно бесплатно.
1. Через OneDrive от Microsoft
Если вы работаете на компьютере с Windows 10, то почти наверняка у вас есть учетная запись на сервисах Microsoft. Для примера я создал текст с картинками в оффлайновой версии Ворда.
Ничего сложного, но при кривом форматировании текст/картинки будут съезжать, выдавая несовершенство редакторов.
Закидываем файл на OneDrive, зайдя на сервис по этой ссылке. Открываем его в облачном редакторе.
К сожалению, текст немного съехал. Тому есть причины. Вариант обтекания картинки не всегда корректно может быть перенесен в другие форматы. Как вставлять рисунки так, чтобы они не съезжали, мы готовим отдельную статью.
Тем не менее, редактировать файл можно, распечатать тоже. Функционал ограничен, в сравнении с компьютерной версией программы, но его достаточно для подготовки большинства офисных и домашних текстов: рефератов, докладов, воспоминаний и так далее.
2. Открываем Word файл через Яндекс.Диск
Если аккаунта на OneDrive у вас нет, воспользуйтесь облачным сервисом от Яндекс. Для этого закидываем файл на Диск, открываем его.
Чуда не произошло. Текст также немного съехал, как и OneDrive. И это неудивительно. В Яндекс.Диске используется тот же движок офиса, что ин на сайте Microsoft.
Вы можете полноценно редактировать файлы Microsoft Word на Яндекс.Диске. Это удобно, если вы хотите работать с текстом с разных мест и устройств. Например, дома удобно использовать планшет.
3. Открываем файл DOC в Google Docs
Я уже писал, что бесплатный инструмент работы с текстом от Гугл один из лучших на сегодня. Проверим, как он откроет файл DOC, подготовленный конкурентом — Microsoft.
На удивление текст не съехал даже на стадии предпросмотра.
В верхнем меню выбираем функцию Открыть с помощью и подтверждаем Google Документы.
И здесь все ровно! Получается, что лучший способ редактировать файлы Ворда — использовать Гугл Документы?
Не будем спешить с выводами. Добавим в Гугл еще картинку и текст. Проверим, сможет ли облако нормально сохранить файл, чтобы компьютерный Word смог его открыть без нарушений.
На удивление, никаких проблем при открытии подготовленного в стороннем сервисе файла в программе Word не возникло.
Выводы делайте сами.
Понравилась статья? Поделитесь!
Содержание
- Способ 1: Текстовые эффекты и оформление
- Способ 2: Текстовое поле
- Способ 3: Объект WordArt
- Способ 4: Стили
- Вопросы и ответы
Способ 1: Текстовые эффекты и оформление
Проще всего создать надпись в Ворде можно с помощью одного из базовых инструментов группы «Шрифт».
- Разверните меню обозначенной на изображении ниже кнопки, нажав на расположенный справа от нее указывающий вниз треугольник, и выберите подходящий вариант оформления (его можно будет изменить в любой момент).
- Введите текст надписи.
- Выделите ее и, по необходимости, измените такие параметры, как шрифт, размер, начертание, цвет и другие.
Читайте также: Как изменить шрифт в Word - В меню выбора стиля, открытом нами на первом шаге текущей инструкции, можно задействовать один из доступных или сразу несколько эффектов.
Надпись, созданная таким образом, представляет собой обычный текст, хотя и отличается внешне. Поэтому для нее доступы те же средства редактирования и форматирования, что и для любых других записей в документе, например, тип выравнивания, отступы, заливка и т. д.
Читайте также:
Как выровнять текст в Ворде
Как форматировать текст в документе Microsoft Word
Способ 2: Текстовое поле
Несколько более широкие возможности оформления и редактирования предоставляет такой вариант создания надписи в Ворде, как использование текстового поля.
- На ленте с инструментами текстового редактора перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Текстовое поле», расположенной в группе «Текст», и выберите подходящий макет.
- Руководствуясь собственными пожеланиями и/или выдвигаемыми к документу требованиями,
измените размер и содержимое блока, добавив в него необходимую надпись.
- Оформить содержимое блока с текстом можно во вкладке «Формат», где доступны следующие параметры:
- «Стили фигур» — с помощью представленных в этой группе инструментов можно определить цвет фона за текстом и контура поля, а также добавить эффекты;
- «Стили WordArt» — возможность выбора стиля надписей, их цвета (и заливки, и контура) и художественных эффектов (тени, свечение, отражение и т. д.);
- «Текст» — позволяет изменить направление текста, выровнять его, а также создать связь полей друг с другом;
- «Упорядочить» — здесь можно изменить положение поля с текстом, выбрать вариант обтекания, переместить, повернуть блок и т. д.;
Читайте также: Как повернуть текст в Microsoft Word - «Размер» — возможность задать точные размеры высоты и ширины текстового поля.
Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его параметры, как шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с помощью стандартных инструментов, распложенных во вкладке «Главная».
- Закончив с редактированием и оформлением надписи, кликните в произвольном месте документа, за пределами поля. Для того чтобы снова перейти к использованию рассмотренных выше инструментов, выделите блок с текстом двойным кликом левой кнопки мышки (ЛКМ) и перейдите во вкладку «Формат».
Примечание: Помимо шаблонных полей, можно использовать «Дополнительные надписи с сайта Office.com» (доступно только в лицензионной версии офисного пакета от Microsoft) и «Добавление надписи» (позволяет нарисовать произвольное пустое поле и затем заполнить его). Любую самостоятельно созданную надпись через показанное выше меню можно будет сохранить в коллекцию.
Стоит отметить, что надписи, созданные с помощью текстовых полей, – это отдельные элементы документа, но для работы с ними и редактирования доступны практически все те же возможности и инструменты, что и для обычного текста, а в некоторых случаях даже больше.
Читайте также: Как написать вертикально текст в Ворде
Способ 3: Объект WordArt
Внутри рассмотренного выше «Текстового поля» по умолчанию содержатся надписи обычного вида, который затем можно изменять под свои нужды. Если же вы хотите создать изначально более привлекательный объект, стоит прибегнуть к средствам WordArt, расположенным во все той же вкладке «Вставка». Возможности для редактирования объектов WordArt, по сути, те же, что и для обычных надписей и текстового поля, рассмотренных нами выше, поэтому повторно акцентировать на них внимание не будем.
Читайте также: Как зеркально отразить надпись в Word
Примечание: После создания текстового поля или WordArt-элемента во вкладке «Формат» появляется возможность «Добавления надписи» (в группе инструментов «Вставка фигур». Используя ее, можно нарисовать пустое поле, заполнить его текстом и отредактировать на свое усмотрение.
Читайте также: Как вставить фигуру в документ Ворд
Способ 4: Стили
Если задача добавления надписи в документ Word обусловлена не необходимостью создания отдельного объекта, а выделением таких важных частей текста, как заголовки и подзаголовки, следует обратиться к доступному в текстовом редакторе набору стилей. В данном случае можно не только выбрать шаблонные варианты, но и создать свои собственные. Более подробно о том, как все это сделать, мы ранее рассказывали в отдельных статьях.
Подробнее:
Как создать свой стиль в Ворде
Как сделать заголовки в Ворде
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п. Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.
Редактор – это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя. Само же понятие «редактирование» можно рассматривать с позиции трех главных его значений:
- Проверка, исправление и обработка текста
- Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
- Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли
Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.
Функции программы
Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.
В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
| Переход | Клавиши |
| На один символ влево | ← |
| На один символ вправо | → |
| На одну строку вверх | ↑ |
| На одну строку вниз | ↓ |
| В начало строки | Ноmе |
| В конец строки | End |
| На одну экранную страницу вверх | Page Up |
| На одну экранную страницу вниз | Page Down |
Начало работы с документом
Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.
Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.
Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.
Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.
Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Cтатистика На весь экран
Кирилл НогалесСергей Крутько
← Репортажи и интервью Реклама и журналистика →
Инструменты программы
Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.
Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.
В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.
Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
| Пример | Пояснение |
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
| Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
| Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Форматирование
Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.
Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.
Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.
Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».
В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.
Литературное редактирование
Литературное редактирование – это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих
Оценка темы
Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.
Разработка темы
Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.
Литературная обработка
Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.
Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).
На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок – оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).
Редактирование текста – это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования – это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.
Работа с таблицей
Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.
Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.
Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.
Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».
Сила простоты
Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.
Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”
Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”
Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.
Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.
Редактирование и правописание
Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.
Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.
Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.
Программы для редактирования текстов
В интернете сегодня работают специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. От всех ошибок они вас не избавят, но помогут устранить наиболее часто встречающиеся. Сервисов, собственно говоря, тоже немало, но мы отметим лишь семь самых востребованных авторами:
- TopWriter – сервис для сравнения двух разных текстов
- 1Y.ru – сервис для поиска повторяющихся слов
- Plainrussian.ru – сервис для оценки читабельности текста
- Грамота.ру – сервис для проверки текста на грамотность
- Text.ru – сервис для проверки уникальности и орфографии текста
- Content Watch сервис для проверки уникальности и орфографии текста
- Главред – сервис для всесторонней проверки текста (грамотность, ошибки, читабельность, повторы, слова-паразиты и т.п.)
Кстати, советуем вам не пренебрегать и встроенным проверщиком приложения MS Word – этот популярный текстовый редактор достаточно хорошо «причесывает» тексты, выделяя ошибки красными подчеркиваниями.
А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию – выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:
- Первый этап – это беглое – чисто ознакомительное чтение, во время которого вы оцениваете целостность материала, его содержание, идею и манеру изложения.
- Второй этап – это медленное и более углубленное чтение, во время которого вы фокусируетесь на всех абзацах, предложениях, словах и знаках. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите между собой его части, работаете над детализацией, исправляете все виды ошибок.
- Третий этап – это контрольное чтение. Текст еще раз перечитывается, анализируется единообразие подачи, правильность написания самых сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.
На этом проверка заканчивается, и если все было сделано правильно и с головой, готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что при наличии сомнений текст лучше лишний раз проверить, ведь, как говорится: «семь раз отмерь – один раз отрежь».
Теперь же предлагаем вам немного отвлечься от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить багаж знаний интересной информацией. В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике. В уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также приведена краткая классификации жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной – вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.
Google Docs
Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.
Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
| Чтобы выполнить | Действие |
| Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
| Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
| Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
| Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
| Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
| Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
| Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Sublime Text
А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.
На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2020 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.