Программа для автозамен в word

Бесплатная программа для автоматической замены текста при помощи ввода указанных пользователем сокращений или заданных сочетаний клавиш.

Часто работая с документацией в Word, я постоянно нахожу в текстовом редакторе от Microsoft полезные функции, упрощающие и ускоряющие выполнение различных действий с текстом. Одной из таких функций, которые я часто использую, является автозамена.

Автозамена позволяет замещать введённые с клавиатуры сокращения предварительно заданными Вами шаблонными фразами. Это очень удобно, если Вам часто требуется вводить однотипные фрагменты текста (различные подписи, заголовки, реквизиты и т.п.).

Однако, бывают случаи, когда автозамена не помешала бы не только в Word. Поэтому предлагаю Вам программу WinType, которая реализует функцию автоматического ввода текста на уровне самой Windows!

Сравнение программы WinType с платным аналогом Type Pilot

WinType реализует сразу два механизма вставки шаблонных фраз (автозаменой и «горячими» клавишами), что редко можно встретить в подобных программах. Кроме того, в ней есть несколько дополнительных полезностей, которые добавляют WinType уникальности, но всё же по основному набору функций её можно сравнить с популярной платной утилитой Type Pilot:

Недостатком WinType перед платным аналогом является отсутствие возможности каталогизации и структуризации всех заданных сокращений. В остальном, думаю, она ничем не хуже Type Pilot, а за счёт наличия индикатора раскладки здорово помогает сэкономить время при «слепом» наборе текста, поскольку флажок текущего языка всегда отображается рядом с курсором!

Установка и предварительная настройка

Установка WinType не имеет никаких особых нюансов. Вы просто запускаете инсталлятор и следуете его подсказкам. По окончании копирования всех нужных для работы файлов на этапе добавления программы в автозагрузку, может «всполошиться» Ваш антивирус (по крайней мере у меня 360 Total Security выдал предупреждение). Разрешаем внесение изменений и перед нами появится вот такое окошко:

Здесь WinType предлагает нам быстро добавить до 6 штук своих первых сокращений. Следует отметить, что предлагаемые сокращения не совсем удачны. Например, я бы не рекомендовал использовать слова, вроде «почта» или «моб», поскольку WinType будет всегда исправлять их на заданную Вами фразу.

Лучше сокращать методом опускания гласных (например, «пчт» и «мбл»). Так Вы одновременно и быстрее запомните нужные записи автозамены и избежите случайных исправлений текста при вводе. В принципе, Вам совсем необязательно заполнять предлагаемую форму. Вы вполне можете нажать кнопку «Пропустить» и создать собственные сокращения в будущем самостоятельно.

И сразу же после закрытия стартового окошка (я нажал «Пропустить») WinType выдала мне такую ошибку:

Сначала меня смутило дублирование пути к файлу в тексте ошибки. Я подумал, что, возможно, неправильно установил программу и даже переустановил её. Но ошибка появилась снова. И тут я понял, что она возникает при попытке переключить раскладку клавиатуры…

Дело в том, что я использую на компьютере три раскладки одновременно: английскую (США), украинскую расширенную и русскую типографскую раскладку Бирмана. И как раз при переключении на нестандартные раскладки появлялась ошибка, поскольку программа не могла определить, значок какого языка ей показывать…

Избежать появления ошибки можно полностью отключив функцию индикации раскладки возле курсора. Однако, лучше добавить в WinType определение нужных Вам языков. Для этого нужно узнать их системные идентификаторы и прописать их в настройках. Чтобы сделать это вызовем контекстное меню значка программы в трее, перейдём в «Редактор записей», откроем меню «Настройка» и нажмём пункт «Установленные раскладки»:

Перед нами откроется окно управления значками языков. Находясь здесь, переключимся на неопределяемую раскладку. Естественно, появится ошибка, но мы проигнорируем её и нажмём кнопку «Получить» справа от поля ID. Вылетит ещё одна ошибка, но зато появится идентификационный номер нужного нам языка:

Записываем куда-нибудь полученный ID и (при необходимости) повторяем процедуру для других неопределяемых раскладок (если они у Вас есть). Теперь открываем папку с программой (по умолчанию «Program Files/WinType» для 32-битных или «Program Files (x86)/WinType» для 64-битных) и открываем Блокнотом файл WinType.ini из неё. В самый конец файла добавляем новые идентификаторы, приравниваем их к иконкам нужных языков, сохраняем изменения и перезапускаем программу:

После всех вышеприведённых манипуляций при повторном запуске WinType и переключении раскладок ошибка больше появляться не будет.

Списки фраз

После решения всех проблем и исправления ошибок можно переходить к освоению и дальнейшей настройке программы. Основой её является «Редактор записей», который можно вызвать из контекстного меню значка WinType в трее:

Состоит он из небольшой панели инструментов и двух основных секций. В левой мы видим заданные сокращения, а в правой отображается текст замены выделенной слева записи. Добавить новое правило автозамены можно нажатием кнопки с зелёным плюсиком на панели инструментов или в контекстном меню левой панели.

При этом немного сбивает с толку то, что первым делом при добавлении вводится сама фраза, а затем нужно добавить к ней сокращение, а не наоборот, что на мой взгляд было бы логичнее. Хорошо то, что в шаблоне замены поддерживаются переносы на другую строку. Таким образом мы можем одним сокращением в пару-тройку букв заменить целый фрагмент текста!

При помощи остальных кнопок на панели инструментов Вы можете редактировать, удалять или импортировать список сокращений из файла. Единственное, что странно, при наличии функции импорта, я не обнаружил возможности экспорта имеющихся записей…

Дополнительные возможности

А теперь посмотрим в меню «Настройка»:

Здесь мы можем активировать пару дополнительных опций (или отключить некоторые из активных по умолчанию). Например, есть возможность автоматического добавления пробела после вставки фразы или активации автозамены только после ввода разделителя (пробел). Отключить же можно слежение за раскладкой и отображение индикатора текущего языка. Кстати, при помощи опций ниже сам индикатор можно разместить в надстрочном положении, а также задать для него уровень прозрачности.

Однако, одна из самых полезных возможностей кроется в самом низу под пунктом «Горячие клавиши»:

Здесь Вы можете добавить до 100 однострочных фраз, которые будут вставляться не по принципу автозамены, а по нажатию заданных Вами клавиатурных комбинаций! В качестве клавиш-комбинаторов можно использовать ALT, CTRL и SHIFT (WIN, увы, не поддерживается).

Для добавления нужной фразы введите её в одну из доступных строк, затем выделите справа поле «Горячая клавиша» и нажмите желаемую комбинацию. После добавления не забудьте кликнуть по кнопке «Сохранить» в левом верхнем углу.

Ну и «на закуску», хотелось бы обратить Ваше внимание на ещё одну интересную дополнительную функцию WinType. Она скрывается в контекстном меню значка программы в трее под названием «Пробег мышки». Если Вы нажмёте этот пункт, появится всплывающее окошко, в котором будет написано, сколько «прошёл» Ваш курсор с момента запуска WinType:

Достоинства и недостатки программы

Плюсы:

• неограниченное количество шаблонов автозамены;
• поддержка многострочных текстов;
• поддержка вставки фраз при помощи горячих клавиш;
• встроенный настраиваемый индикатор раскладки клавиатуры;
• поддержка автозамены после ввода разделителя.

Минусы:

• некорректная работа при использовании нестандартных раскладок;
• нет возможности группировать записи по темам;
• не поддерживается форматирование фраз в сниппетах;
• нет функции экспорта текущего списка автозамены.

Выводы

Я перепробовал около десятка различных програм для реализации функции автозамены в Windows. Из всего, что довелось тестировать, мне понравились также PhraseExpress и Beeftext. Обе они имели возможность группировки фраз автозамены, но первая оказалась бесплатной только с урезанными возможностями, а вторая не имела русскоязычного интерфейса и функции вставки текста при помощи горячих клавиш. Поэтому в итоге я остановился на русскоязычной WinType.

Стоит заметить, что функция автозамены текста имеется также в популярном переключателе клавиатуры Punto Switcher. Если Вас устроит отсутствие поддержки вставки по горячим клавишам, то можете воспользоваться им. Однако, WinType выгодно отличает ещё и наличие удобного индикатора клавиатуры рядом с курсором. Да и «весит» программка чуть более мегабайта, так что ничего не мешает её использовать в паре с Punto Switcher или иным подобным софтом.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Если Вы хотите получить функцию автозамены без установки лишних программ, можете приглядеться к Punto Switcher:

https://www.bestfree.ru/soft/sys/keyboardswitcher.php

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
2. Выбрать раздел «Параметры»;
3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
3. Нашли и нажимаете по этому слову;
4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Удивительно, почему разработчики Microsoft не додумались до сих пор включить в свой редактор такую возможность. По-видимому, они просто не задумывались о том, как сделать процесс набора текста удобней, проще и быстрее. А ведь идея-то лежит на поверхности: дополнять за пользователя окончания слов, экономя его усилия по набору текста и ускоряя ввод текста. В нескольких альтернативных редакторах (OpenOffice, например) эта опция уже входит в состав основных возможностей текстовых процессоров. Но теперь такая возможность есть и у пользователей MS Office. Установите на свой компьютер AutoComplete от компании Aroona Software и вздохните свободнее.

Нельзя сказать, чтобы Microsoft не беспокоилась о пользователях совсем. Есть функции автотекста и автозамены, но они не исчерпывают всех возможностей по упрощению работы пользователя в плане автоматического ввода текста. Для работы этих функций нужно производить манипуляции по настройке и совершать дополнительные действия для ввода текста. Хотя отметим, что и AutoComplete не в состоянии заменить автотекст и автозамену. Это просто еще один и очень удобный инструмент, который может облегчить работу самого обычного пользователя: студента, секретаря, журналиста, любого, кто по роду деятельности связан с необходимостью набора текстов. Программе AutoComplete уже семь лет, у нее есть конкуренты на западном рынке, что говорит о востребованности выполняемой программой функции.

Панель программы

Из необходимости облегчить рутинную работу по набору текста и родилась программа. Пользователям первая версия понравилась, появились запросы на улучшение. Раньше программа называлась «Быстрый ввод», впоследствии она была переименована, так как прямой перевод названия на английский был созвучен с продуктами конкурентов. Последняя версия, 5.0, была полностью переработана исходя из принципа «установил и забыл». То есть программа обладает развитыми настройками по умолчанию и обширной словарной базой. Исходная база — 10 000 слов, при этом пользователь может ее пополнять.

Так происходит пополнение словаря

Пополнение словаря можно осуществлять по мере необходимости. Для этого достаточно нажать на кнопку «Пополнение словаря», и программа сама добавит все слова, прошедшие орфографическую проверку и содержащие не менее заданного количества букв. (Так как нет смысла добавлять короткие слова.) Это необходимо делать, так как такое пополнение словаря позволяет индивидуализировать его, то есть подгонять под особенности вашей производственной деятельности. Пополнение словаря возможно и автоматически. Для этого предусмотрена специальная функция, включенная по умолчанию в настройках программы.

Как работает программа? Очень просто. После инсталляции программы в панели инструментов Word добавится отключаемая панель AutoComplete, на которой можно включить или отключить функцию автодополнения и вызвать окно настроек программы. AutoComplete отслеживает набираемое пользователем слово и, если оно обнаружено в словаре, предлагает варианты его завершения. Если вас устраивает предложенный вариант, то просто нажмите кнопку Enter — и слово будет допечатано. При этом программа учитывает статистику использования слов. То есть при наборе текста AutoComplete запоминает, какие слова и в каком порядке использовались. Когда же вы набираете слово, программа пытается предложить недавно используемое слово для автозавершения. При предложении слов программа также опирается на частотный словарь, в котором есть информация о частоте использования слов в языке.

Просто нажмите Enter, и слово допечатается само

Идея простая, конечно же, но, как всегда, важна ее конкретная реализация. В AutoComplete удалось сделать эту опцию довольно удобной. Независимо от уровня квалификации пользователя. Как правило, люди, обладающие техникой слепого набора текста, не очень любят подобные утилиты. Действительно, они порой успевают набрать все слово целиком, пока будет предложен вариант для допечатывания. Особенно это заметно на коротких словах. AutoComplete будет полезен и таким асам от клавиатуры. Им просто надо подобрать настройки скорости. На коротких словах быстрее будет печататься вручную, на длинных словах можно использовать возможности AutoComplete.

Русский язык — это вам не какой-нибудь там английский. В нашем великом и могучем довольно много словоформ. И это создает определенные трудности при предложении вариантов слов для допечатывания. Окончания слов приходится во многих случаях перебивать. Но можно этого и не делать. Программа имеет базу окончаний, то есть при наборе слов она может отрезать эти окончания. Вам останется только дополнить слово окончанием. Это тем более удобно сделать, потому что после завершения автоввода слова курсор остается на последней букве слова.

Настройки программы

Настройки программы позволяют установить количество букв слова, после которых она будет делать предложение дополнения слова, а также количество букв, не менее которого нужно предлагать. По умолчанию установлены четыре буквы набора, после которых программа выдает свои варианты для допечатывания. На наш взгляд, эта установка оптимальна. Большее число букв не делает варианты, предлагаемые для допечатывания, более точными, а меньшее число букв дает слишком много вариантов слов для допечатывания и потому безрезультативно.

Резюме