Программа чтобы сканированные документы были в word

1. 

   1

   Убедитесь, что отсканированный документ сохранен в формате PDF. Microsoft Word может преобразовать такой документ без дополнительного программного обеспечения.^[1]
   

   • Если отсканированный документ сохранен как изображение (например, в формате JPG или PNG), воспользуйтесь сервисом New OCR.

2. 

   2

   Откройте PDF-документ в Word. Этот процесс зависит от операционной системы:

   • в Windows щелкните правой кнопкой мыши по PDF-файлу, выберите «Открыть с помощью», а затем в меню нажмите «Word»;
   • в Mac OS X щелкните по PDF-файлу, а потом нажмите «Файл» > «Открыть с помощью» > «Word».

3. 

   3

   Нажмите OK, когда появится запрос. Word приступит к преобразованию PDF-документа в формат DOC.

   • Этот процесс может занять несколько минут, если в PDF-документе большой текст или много изображений.

4. 

   4

   Активируйте редактирование файла (если потребуется). Если в верхней части окна Word отобразилась желтая полоса с предупреждением, нажмите «Включить редактирование» на желтой полосе, чтобы разблокировать документ для редактирования.

   • Обычно это относится только к скачанным файлам (например, если вы скачали отсканированный документ в формате PDF из облачного хранилища).

5. 

   5

   Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

6. 

   6

   Сохраните документ. Чтобы сохранить отредактированный документ в формате DOC, выполните следующие действия:

   • в Windows нажмите Ctrl+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения и нажмите «Сохранить»;
   • в Mac OS X нажмите ⌘ Command+S, введите имя файла, выберите папку для сохранения (в меню «Где») и нажмите «Сохранить».

   Реклама

1. 

   1

   Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в веб-браузере компьютера.

2. 

   2

   Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

3. 

   3

   Выберите отсканированный файл. В окне Проводника или Finder перейдите к отсканированному документу, который сохранен как изображение, и щелкните по нему.

4. 

   4

   Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. Файл загрузится на веб-сайт.

5. 

   5

   Щелкните по Upload + OCR (Загрузить и распознать). Вы найдете эту кнопку в нижней части страницы. Текст, который есть на изображении, будет распознан и отобразится на странице.

6. 

   6

   Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта ссылка находится в нижней левой части страницы над полем с текстом. Раскроется меню.

7. 

   7

   Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в меню «Скачать». Документ Word скачается на компьютер.

8. 

   8

   Откройте скачанный документ в программе Word. Для этого дважды щелкните по нему. Теперь изображение является документом Microsoft Word.

   • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части страницы, так как по умолчанию документ может быть заблокирован для редактирования.

9. 

   9

   Отредактируйте документ. Преобразованный документ не будет абсолютной копией исходного — скорее всего, вам придется добавить отсутствующие слова, удалить лишние пробелы и исправить опечатки.

   Реклама

1. 

   1

   Запустите приложение Office Lens. Нажмите на красно-белый значок с камерой и буквой «L».

   • Если у вас нет этого приложения, скачайте его на Play Маркете для Android-устройства или в App Store для iPhone.

2. 

   2

   Разрешите Office Lens получить доступ к телефону. Если вы впервые запускаете Office Lens, нажмите «Разрешить» или «OK», чтобы приложение получило доступ к файлам телефона.

3. 

   3

   Коснитесь Документ. Это вкладка внизу экрана.

4. 

   4

   Направьте камеру телефона на документе. Сделайте так, чтобы весь документ, который вы хотите отсканировать, отобразился на экране.

   • Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы запечатлеть как можно больше деталей.

5. 

   5

   Нажмите кнопку съемки. Это красный круг в нижней части экрана. Будет сделано фото документа.

6. 

   6

   Нажмите

   

   . Этот значок находится в правом нижнем углу экрана.

   • Чтобы отсканировать больше страниц, нажмите на символ «+» в нижней части экрана.

7. 

   7

   Коснитесь Word. Вы найдете эту опцию в разделе «Сохранить» на странице «Экспортировать в».

   • На Android-устройстве коснитесь квадратного значка у «Word», а затем нажмите «Сохранить» в нижней части экрана.

8. 

   8

   Войдите в свою учетную запись Microsoft. Если вы еще не авторизовались, введите адрес электронной почты и пароль. Теперь документ Word загрузится в вашу учетную запись OneDrive.

   • Это должна быть учетная запись, которую вы используете для входа в Microsoft Word.

9. 

   9

   Откройте Word на компьютере. Нажмите на синий значок с белой буквой «W».

10. 

    10

    Щелкните по Открыть другие документы. Эта опция находится в левой части раздела «Последние».

    • На компьютере Mac просто щелкните по значку папки у «Открыть» в левой части окна.

11. 

    11

    Нажмите Персональный OneDrive. Эта опция находится в верхней части окна. Откроется папка OneDrive.

    • Если вы не видите опцию «OneDrive», нажмите «+» > «Добавить место» > «OneDrive» и войдите в свою учетную запись Microsoft.

12. 

    12

    Перейдите в папку Office Lens. Откройте папку «Документы», а затем щелкните по папке «Office Lens». Они находятся на правой панели окна.

13. 

    13

    Дважды щелкните по документу Word, который был создан с помощью приложения «Office Lens».

    Реклама

Советы

• Приложение Office Lens лучше работает с текстом на бумаге, чем с текстом на экране.

Реклама

Предупреждения

• Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).

Реклама

Платформа: Windows, iOS, Android, веб

Лицензия: пробная, от 5388 в год

Распознает: JPG, TIF, BMP, PNG, PDF, сигнал со сканера, снимки камеры

Сохраняет: DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, TXT, RTF, PDF, PDF/A, PPTX, EPUB, FB2

Abbyy FineReader известен своим точным модулем OCR, который позволяет быстро распознать текст с картинки. Приложение можно использовать как оцифровщик бумаг, так как он включает в себя инструмент для прямого перехвата фотографий со сканера. Их можно сразу сохранить в любой из доступных форматов, в том числе текстовые документы, HTML-файлы или PDF. Бесплатная версия накладывает ограничение на количество страниц: не более 10.

Особенности:

• большое количество доступных языков;
• оптимизация размера фотографий с минимальными потерями качества;
• автоматическая проверка орфографии и грамматики;
• работа с многостраничными документами;
• редактирование распознанного текста.

Платформа: Windows, Linux, mac OS

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPG, TIFF, BMP, PNG, снимки со сканера

Сохраняет: DOCX

Программа для распознавания текста по фото OCR CUneiForm направлена только на одно действие – перехват со сканера изображений и преобразования содержащейся на них текстовой информации. Также допускается открытие графических файлов с персонального компьютера. После этого работу можно продолжить в любом текстовом редакторе. Разрешается работать в одиночном или пакетном режиме.

Особенности:

• может использоваться вместо стандартного софта для сканирования;
• преобразование графических файлов в редактируемый документ Ворд;
• анализ документа на наличие форм, таблиц, изображений;
• поиск по созданному текстовому файлу;
• распознавание на отдельных выбранных областях.

Платформа: Android, iOS

Лицензия: бесплатная

Распознает: фотографии с камеры

Сохраняет: PDF, PPT, DOCX

Ранее Office Lens (также известный как Microsoft Lens) был доступен для ПК, но теперь корпорация прекратила поддержку десктопной версии. Приложение превращает ваш телефон в продвинутый сканер, автоматически анализируя окружение и делая снимок документа. Возможна работа в том числе со снимками с неправильным отображением (положенные боком, перевернутые, лежащие на неровной поверхности и т.д.).

Особенности:

• корректировка результата после создания снимка;
• извлечение печатного и рукописного текста на русском и английском языке;
• распознавание таблиц и контактов;
• создание многостраничного документа из фотографий.

Платформа: Android, iOS

Лицензия: условно-бесплатная; от 349 рублей

Распознает: фотографии с камеры

Сохраняет: PDF

Как и продукт от Microsoft, Adobe Scan также сканирует текстовые данные через мобильную фотокамеру. Результат сохраняется как PDF-документ, оптимизированный для редактирования в программном обеспечении Acrobat. Все результаты сохраняются автоматически в облако Adobe Document Cloud.

Особенности:

• подходит для разного типа информации: книга, доска, удостоверение, визитка;
• автоматическое сканирование окружения на предмет документов;
• редактирование созданных фотографий;
• расшифровка и использование встроенных форм.

Платформа: веб

Лицензия: условно-бесплатная

Распознает: JPG, GIF, TIFF, BMP, PNG, PCX, PDF

Сохраняет: TXT, DOC, DOCX, XLSX, PDF

На этом сервисе пользователи могут провести распознавание текста бесплатно и сохранить результат в редактируемые текстовые файлы без установки софта. Поддерживается работа со сканами, популярными форматами графики, сканами и PDF. Без регистрации и оплаты доступно распознование только 15 страниц в час. После авторизации данный лимит повышается до 50, а также увеличивается допустимый размер (200 МБ).

Особенности:

• обработка текста в зависимости от особенностей оригинального языка;
• редактирование результата в режиме прямого времени;
• объединение обрабатываемых файлов в единый проект;
• анализ отдельных страниц документа.

Платформа: веб

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPEG, PNG, PDF

Сохраняет: PDF, TXT, DOCX, ODF

Бесплатный инструмент работает с популярными форматами графики и нередактируемыми документами ПДФ. Сервис ведет журнал ваших действий, поэтому при внезапном прерывании сети можно вернуться к работе без вторичной загрузки. Разработчики постоянно улучшают свой продукт и добавляют новые возможности, на данный момент в ней есть переводящая утилита, также анонсирована опция импорта файла по ссылке.

Особенности:

• изменение преобразованного текста прямо на сайте;
• перевод иностранных документов;
• проверка орфографии;
• копирование результата в буфер обмена.

Платформа: Windows, macOS

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP

Сохраняет: JPEG, TIFF, PNG, BMP

Записная книжка от разработчика Microsoft работает как отдельная программа, также ее можно приобрести в пакете с офисным ПО MS Office. Хотя софт также распространяется как мобильное приложение, распознавание текста с картинки поддерживается только в десктопном варианте на компьютере. Хотя изменять информацию на картинках нельзя, данные можно скопировать и вставить в текстовой редактор.

Особенности:

• загрузка фотографий с жесткого диска или подключенной фотокамеры;
• скрытие выбранных областей фотографии;
• можно добавлять пометки и конвертировать их в редактируемый текст;
• прослушивание открытого текста.

Платформа: Windows, macOS

Лицензия: пробная; от $129

Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PDF

Сохраняет: PDF, TXT, PPTX, DOCX, XLSX

Readiris – один из немногих PDF-редакторов, умеющий различать печатный текст и даже ручной почерк и преобразовать его в стандартный текстовой массив. Программу можно использовать как сканер текста с фото, так как она работает со всеми популярными моделями сканирующих устройство. Софт корректно распознает кириллические символы и показывает высокую точность результатов. Пробная версия доступна в полном функционале в течение 10 дней.

Особенности:

• позволяет перехватывать и оптимизировать картинки со сканера;
• работает с более чем 170 языками и проверяет ошибки;
• сохраняет оригинальное форматирование документа;
• распознает таблицы, штрих-коды, формулы, нестандартные символы.

Платформа: Windows

Лицензия: бесплатная

Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PSD

Сохраняет: DOC, TXT

Freemore OCR – простая в управлении программа, считывающая текст с изображений или из нередактируемых ПДФ. Работа проводится в двухоконном режиме, что особенно удобно при проверке точности результатов. Стоит отметить, что при загрузке файл помечается как подозрительный, при установке некоторые антивирусы требуется на время отключить.

Особенности:

• корректно распознает текст, расположенный вокруг графических элементов;
• позволяет встраивать цифровую подпись;
• имеются возможности ручного редактирования результата;
• экспорт как новый файл или копирование всего текста в буфер обмена.

Платформа: Windows

Лицензия: условно-бесплатная; 499 руб

Распознает: PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2, PNG

Сохраняет: DOCX, RTF, TXT, PDF

Если нужен сканер с распознаванием текста, выбирайте это простое средство для преобразования ксерокопий в документ. Софт работает с подключенным устройством, подменяя встроенную по умолчанию программу сканирования. Отличается удобными функциями выборочного анализа, разрешая отмечать фрагменты, которые нужно распознать.

Особенности:

• просматривайте результат перед выводом на экспорт;
• объединение изображений в многостраничные документы;
• поворот скана и очистка для шума для более точного анализа;
• оптическое распознавание более 7 языков (включая русский).