Создано множество приложений для преобразования сканированных картинок в текстовый документ. Поэтому не составит труда найти ту, которая будет полностью отвечать вашим потребностям. В этой статье мы рассмотрим 3 лучшие программы для сканирования в Microsoft Word.
- FineReader
- Readiris Pro
- CuneiForm
FineReader
https://finereaderonline.com/ru-ru/Store
FineReader распространяется как приложение для ПК, мобильное приложение для сканирования и онлайн-сервис, что очень удобно тем кому нужен доступ к сервису в любое время и из любого места.
FineReader способен конвертировать сканы, фотографии и PDF в удобные для редактирования в Word, Point или Excel форматы. Может распознавать фотографии текста на 192 языках. Данная утилита для сканирования текста в Word позволяет создавать, редактировать, комментировать и защищать документы.
Повторяющиеся действия или однотипные задания можно автоматизировать. Мобильное приложение сканирует и распознает документы любого типа. Онлайн-сервис позволяет провести все действия без скачивания и установки.
Последняя версия приложения позволяет после преобразования сохранять исходные параметры многостраничного документа:
- Расположение текста, изображений, таблиц;
- Колонтитулы;
- Примечания;
- Нумерацию страниц;
- Оглавление;
- Размер и тип шрифта.
При желании есть возможность задать вручную тип области: «Текст», «Изображение», «Таблица».
FineReader автоматически распознает и обрабатывает фото с мобильного телефона или фотоаппарата при помощи технологий Real-Time Recognition SDK и Mobile Imaging SDK, поэтому для создания копии не требуется сканер.
Плюсы:
- Устраняет искажения;
- Есть функция проверки орфографии;
- Адаптирован под сенсорные дисплеи;
- Распознает даже копии среднего качества.
Минусы:
- Бесплатная версия доступна только в тестовом периоде. Дальше за пользование программы придется платить.
После запуска выбираем задачу для выполнения.
Выбираем нужный файл, и программа запускает распознавание.
Программа дает возможность получить результат в один клик непосредственно в Word.
Readiris Pro
https://www.irislink.com/
Программа для сканирования документов в Word Readiris Pro имеет простой и понятный интерфейс, с которым справиться даже не новичок. Не требует установки драйверов от сканера, использует подходящий из своей базы.
Readiris Pro имеет интерфейс на русском языке. Программа может распознавать сканы, сделанные смартфоном или планшетом. Выполняет сканирование текста с картинки в Word, даже если исходная копия среднего качества. При распознавании большого объема для повышения скорости использует функцию многопотоковой обработки данных.
Популярностью Readiris Pro пользуется благодаря более высокой скорости, в сравнении с аналогичными программами, для обработки копий документов.
Возможности программы:
- Понимает 120 языков в латинском, кириллическом, греческом алфавите и древнеегипетские иероглифы;
- Обрабатывает математические формулы;
- При конвертировании сохраняет исходные данные– отступы, интервалы, шрифты;
- Может работать с любым форматом изображений;
- Распознает рукописный текст и штрих-коды;
- Доступно дополнительное редактирование сканов картинок;
- Сохраняет цвет фона и стилистику текста;
- Устраняет искажения и дефекты;
Плюсы:
- Высокая точность обработки;
- Большое количество форматов для сохранения;
- Пакетная обработка;
- Распознает информацию с любых исходников;
- Удобный интерфейс.
Минусы:
- Иногда допускает ошибки;
- Бесплатный период 10 дней.
При работе с приложением, после запуска появится окно со списком сканеров, если не найдете нужный, то можно добавить свой.
После этого можно будет открыть документ для распознавания и обработки.
CuneiForm
https://softforscan.ru/soft/skachat-besplatno-russkuyu-versiyu-cuneiform.html
CuneiForm одна из лучших бесплатных программ с открытым исходным кодом. Преобразует копии текстов и графических изображений в формат, который можно редактировать. Состоит из утилит, которые позволяют обрабатывать файлы по одному или пакетом.
CuneiForm может следующее:
- Распознавать более 20 языков с латинским и кириллическим алфавитом;
- Читать смесь русского и английского языка;
- Предусмотрена возможность добавлять новые языки;
- Распознает любые шрифты за исключением рукописных;
- Понимает таблицы (может без сохранения разделительных ячеек);
- Может распознавать изображения, книги, журналы и т.д.;
- Обрабатывает копии плохого качества даже с матричных принтеров и факсов без потери структуры;
- Читает различные символы;
- Распознает индексы и сноски.
Данная бесплатная программа для сканирования преобразует документы в форматы: txt, bmp, rtf, gif.
CuneiForm импортирует фотографии и сканы документов в Word с возможностью редактировать, сохраняя исходную структуру – шрифты, отступы. При обработке текстовой копии использует словари для распознавания правильной формы слова. Список словарей можно расширить путем добавления новых. Может обрабатывать документы в автоматическом или полуавтоматическом порядке.
Распознает копии документов применяя особый алгоритм оптического распознавания OCR. С помощью CuneiForm можно обрабатывать копии при локальном или сетевом сканировании, выставлять необходимые параметры проведения сканирования. Также данная Программа для сканирования в Ворд позволяет предварительно просмотреть полученный результат и откорректировать, не выгружая в редактор. Применение технологии MMX обеспечивает увеличение скорости обработки копии на 30%.
Плюсы:
- Распознание большого количества печатных шрифтов;
- Проверка слов по словарю;
- Полученный результат можно сохранять в разных вариантах;
- Хорошая поддержка;
- Бесплатная лицензия.
Минусы:
- Не может обрабатывать копии размером более 400 dpi;
- Поддерживает напрямую не все виды сканеров;
- Бывают погрешности в распознавании.
Принцип работы CuneiForm достаточно простой. Открываете документ в программе и автоматически или в ручном режиме выделяете рабочие области.
Затем следует запустить распознавание.
И через 10 секунд документ откроется в Word с сохранением структуры исходного файла.
PS: Какое из этих 3 приложений вам понравилась больше? Напишите пожалуйста об этом в комментариях. А также поставьте пожалуйста лайки, если эта статья вам оказалась полезной. Этим вы поддержите наш проект. Заранее большое спасибо!
Платформа: Windows, iOS, Android, веб
Лицензия: пробная, от 5388 в год
Распознает: JPG, TIF, BMP, PNG, PDF, сигнал со сканера, снимки камеры
Сохраняет: DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT, TXT, RTF, PDF, PDF/A, PPTX, EPUB, FB2
Abbyy FineReader известен своим точным модулем OCR, который позволяет быстро распознать текст с картинки. Приложение можно использовать как оцифровщик бумаг, так как он включает в себя инструмент для прямого перехвата фотографий со сканера. Их можно сразу сохранить в любой из доступных форматов, в том числе текстовые документы, HTML-файлы или PDF. Бесплатная версия накладывает ограничение на количество страниц: не более 10.
Особенности:
- большое количество доступных языков;
- оптимизация размера фотографий с минимальными потерями качества;
- автоматическая проверка орфографии и грамматики;
- работа с многостраничными документами;
- редактирование распознанного текста.
Плюсы:
- высокая точность результата даже при невысоком качестве фото.
- способно отличать разные языки в документе;
- доступна для установки на все версии Windows с любой разрядностью.
Минусы:
- обновления приобретаются отдельно;
- требуется регистрация аккаунта на официальном сайте;
- сбивается оригинальное форматирование и стиль документа.
Платформа: Windows, Linux, mac OS
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPG, TIFF, BMP, PNG, снимки со сканера
Сохраняет: DOCX
Программа для распознавания текста по фото OCR CUneiForm направлена только на одно действие – перехват со сканера изображений и преобразования содержащейся на них текстовой информации. Также допускается открытие графических файлов с персонального компьютера. После этого работу можно продолжить в любом текстовом редакторе. Разрешается работать в одиночном или пакетном режиме.
Особенности:
- может использоваться вместо стандартного софта для сканирования;
- преобразование графических файлов в редактируемый документ Ворд;
- анализ документа на наличие форм, таблиц, изображений;
- поиск по созданному текстовому файлу;
- распознавание на отдельных выбранных областях.
Плюсы:
- сохраняет оригинальную структуру документа и его форматирование;
- можно запускать в автоматическом режиме или настроить параметры;
- специальный режим для матричного принтера.
Минусы:
- допускается разрешение не выше 600;
- показал не очень хорошие результаты с фото плохого качества.
Платформа: Android, iOS
Лицензия: бесплатная
Распознает: фотографии с камеры
Сохраняет: PDF, PPT, DOCX
Ранее Office Lens (также известный как Microsoft Lens) был доступен для ПК, но теперь корпорация прекратила поддержку десктопной версии. Приложение превращает ваш телефон в продвинутый сканер, автоматически анализируя окружение и делая снимок документа. Возможна работа в том числе со снимками с неправильным отображением (положенные боком, перевернутые, лежащие на неровной поверхности и т.д.).
Особенности:
- корректировка результата после создания снимка;
- извлечение печатного и рукописного текста на русском и английском языке;
- распознавание таблиц и контактов;
- создание многостраничного документа из фотографий.
Плюсы:
- полностью бесплатный;
- есть разные пресеты и настройки для документов (лист, фото, доска, визитка);
- отправка файлов в облачные хранилища.
Минусы:
- для подключения модуля OCR требуется регистрация аккаунта;
- некорректные результаты при извлечении русских букв.
Платформа: Android, iOS
Лицензия: условно-бесплатная; от 349 рублей
Распознает: фотографии с камеры
Сохраняет: PDF
Как и продукт от Microsoft, Adobe Scan также сканирует текстовые данные через мобильную фотокамеру. Результат сохраняется как PDF-документ, оптимизированный для редактирования в программном обеспечении Acrobat. Все результаты сохраняются автоматически в облако Adobe Document Cloud.
Особенности:
- подходит для разного типа информации: книга, доска, удостоверение, визитка;
- автоматическое сканирование окружения на предмет документов;
- редактирование созданных фотографий;
- расшифровка и использование встроенных форм.
Плюсы:
- не требует оплаты;
- на файлы можно накладывать защиту;
- корректно работает с русскими буквами.
Минусы:
- нет автоматического сохранения;
- для использования приложения обязательно требуется регистрация.
Платформа: веб
Лицензия: условно-бесплатная
Распознает: JPG, GIF, TIFF, BMP, PNG, PCX, PDF
Сохраняет: TXT, DOC, DOCX, XLSX, PDF
На этом сервисе пользователи могут провести распознавание текста бесплатно и сохранить результат в редактируемые текстовые файлы без установки софта. Поддерживается работа со сканами, популярными форматами графики, сканами и PDF. Без регистрации и оплаты доступно распознование только 15 страниц в час. После авторизации данный лимит повышается до 50, а также увеличивается допустимый размер (200 МБ).
Особенности:
- обработка текста в зависимости от особенностей оригинального языка;
- редактирование результата в режиме прямого времени;
- объединение обрабатываемых файлов в единый проект;
- анализ отдельных страниц документа.
Плюсы:
- удобное русскоязычное управление;
- автоматический определитель типа документа;
- ведется история загружаемых файлов.
Минусы:
- загруженные снимки нельзя отредактировать;
- не всегда корректный результат.
Платформа: веб
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPEG, PNG, PDF
Сохраняет: PDF, TXT, DOCX, ODF
Бесплатный инструмент работает с популярными форматами графики и нередактируемыми документами ПДФ. Сервис ведет журнал ваших действий, поэтому при внезапном прерывании сети можно вернуться к работе без вторичной загрузки. Разработчики постоянно улучшают свой продукт и добавляют новые возможности, на данный момент в ней есть переводящая утилита, также анонсирована опция импорта файла по ссылке.
Особенности:
- изменение преобразованного текста прямо на сайте;
- перевод иностранных документов;
- проверка орфографии;
- копирование результата в буфер обмена.
Плюсы:
- работает полностью на бесплатной основе;
- быстрая скорость загрузки и обработки.
Минусы:
- документ не должен содержать картинок, таблиц и колонок;
- некорректно работает с файлами, в которых используется несколько языков.
Платформа: Windows, macOS
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP
Сохраняет: JPEG, TIFF, PNG, BMP
Записная книжка от разработчика Microsoft работает как отдельная программа, также ее можно приобрести в пакете с офисным ПО MS Office. Хотя софт также распространяется как мобильное приложение, распознавание текста с картинки поддерживается только в десктопном варианте на компьютере. Хотя изменять информацию на картинках нельзя, данные можно скопировать и вставить в текстовой редактор.
Особенности:
- загрузка фотографий с жесткого диска или подключенной фотокамеры;
- скрытие выбранных областей фотографии;
- можно добавлять пометки и конвертировать их в редактируемый текст;
- прослушивание открытого текста.
Плюсы:
- автоматические бэкап в облако предотвратит потерю важных данных;
- есть опция переводчика текста и проверка орфографии в документе.
Минусы:
- требуется вход с учетной записью Microsoft;
- текст на фотографиях нельзя исправлять.
Платформа: Windows, macOS
Лицензия: пробная; от $129
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PDF
Сохраняет: PDF, TXT, PPTX, DOCX, XLSX
Readiris – один из немногих PDF-редакторов, умеющий различать печатный текст и даже ручной почерк и преобразовать его в стандартный текстовой массив. Программу можно использовать как сканер текста с фото, так как она работает со всеми популярными моделями сканирующих устройство. Софт корректно распознает кириллические символы и показывает высокую точность результатов. Пробная версия доступна в полном функционале в течение 10 дней.
Особенности:
- позволяет перехватывать и оптимизировать картинки со сканера;
- работает с более чем 170 языками и проверяет ошибки;
- сохраняет оригинальное форматирование документа;
- распознает таблицы, штрих-коды, формулы, нестандартные символы.
Плюсы:
- имеется пакетный режим;
- присутствуют инструменты редактирования.
Минусы:
- неудобная рабочая панель;
- высокая стоимость полной версии.
Платформа: Windows
Лицензия: бесплатная
Распознает: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PSD
Сохраняет: DOC, TXT
Freemore OCR – простая в управлении программа, считывающая текст с изображений или из нередактируемых ПДФ. Работа проводится в двухоконном режиме, что особенно удобно при проверке точности результатов. Стоит отметить, что при загрузке файл помечается как подозрительный, при установке некоторые антивирусы требуется на время отключить.
Особенности:
- корректно распознает текст, расположенный вокруг графических элементов;
- позволяет встраивать цифровую подпись;
- имеются возможности ручного редактирования результата;
- экспорт как новый файл или копирование всего текста в буфер обмена.
Плюсы:
- работает с защищенными паролем файлами;
- очень простое в управлении меню.
Минусы:
- не распознает кириллицу;
- при установке подгружает рекламный софт.
Платформа: Windows
Лицензия: условно-бесплатная; 499 руб
Распознает: PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2, PNG
Сохраняет: DOCX, RTF, TXT, PDF
Если нужен сканер с распознаванием текста, выбирайте это простое средство для преобразования ксерокопий в документ. Софт работает с подключенным устройством, подменяя встроенную по умолчанию программу сканирования. Отличается удобными функциями выборочного анализа, разрешая отмечать фрагменты, которые нужно распознать.
Особенности:
- просматривайте результат перед выводом на экспорт;
- объединение изображений в многостраничные документы;
- поворот скана и очистка для шума для более точного анализа;
- оптическое распознавание более 7 языков (включая русский).
Плюсы:
- удобный пользовательский интерфейс с минимумом настроек;
- минимальные требования к системе и процессору компьютера.
Минусы:
- нельзя загружать фото с жесткого диска;
- сбивает структуру и удаляет оригинальное форматирование текста.
В заключение
Надеемся, что наш обзор помог вам понять, какая программа для сканирования и распознавания текста подойдет для вашей задачи. Все рассмотренные приложения в целом достойно справились с анализом сложных фото и показали высокую скорость работы. А если вам требуется обработка сохраненного ПДФ-файла, советуем скачать бесплатно PDF Commander. Он поможет создать из распознанного текста полноценный документ и разнообразить его дополнительными элементами.
ТОП-10 программ для сканирования документов
Необходимо оцифровать важные бумаги? Для этого вам потребуется программа для сканирования документов. Существует большое количество платных и бесплатных приложений, которые позволят настроить параметры оцифровки, обработать материал, а также произвести оптическое распознавание символов. В этой статье мы расскажем о 10 лучших утилитах.
Как редактировать отсканированные PDF файлы
Программа PDF Commander подходит для редактирования отсканированных документов и позволяет объединить листы в многостраничный ПДФ, конвертировать его в другие форматы и менять содержимое страниц: добавлять фото, электронные подписи и штампы.
Также софт позволит настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода.
PDF Commander
Программа имеет удобный интерфейс на русском языке и подходит начинающим. Вы можете установить ее на Windows 10, 8, 7 и сразу же приступить к редактированию!
Скачайте PDF Commander прямо сейчас:
Скачать бесплатно!
Подходит для Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
ТОП-10 программ, чтобы сканировать документы на компьютер за считанные минуты
Чтобы настроить сканирование, воспользуйтесь специальными приложениями. Они позволят подключиться к большинству принтеров и изменить параметры вывода. Некоторые ПО также предлагают опции OCR и коррекции страниц.
ABBYY FineReader
Программное обеспечение для оцифровки материалов, извлечения текста и графических элементов. Оно также позволяет редактировать медиафайлы, устанавливать защиту и открывать доступ для совместного использования. Вы можете применить софт для изменения существующих PDF или создания их из сканов страниц. Последняя версия ABBYY FineReader также включает функцию распознавания слов на базе искусственного интеллекта. Вы можете скачать ПО бесплатно и использовать его в течение пробного периода. Затем необходимо приобрести бессрочную лицензию или подписку на 1 год.
Плюсы:
Из минусов можно отметить высокую стоимость: базовый пакет, позволяющий просматривать, сканировать и корректировать данные, стоит 8990 рублей. Корпоративный пакет обойдется организации в 48 990 рублей.
ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm — это программное обеспечение для опознания слов на отсканированных или сфотографированных материалах. Оно позволит преобразовать сканы в редактируемые текстовые файлы и сохранять их в форматах Word, Excel и другие. Система умеет распознавать данные на английском, русском, немецком, украинском и других языках.
Плюсы:
Недостатком является отсутствие поддержки от разработчика. Последнее обновление вышло в 2011 году. Сейчас установить ПО на Виндовс можно только со сторонних сайтов. Открытую версию для Linux можно использовать в качестве библиотеки.
CuneiForm
RiDoc
RiDoc подходит для оцифровки медиаданных, а также определения символов. RiDoc работает с большинством TWAIN или WIA принтеров и сканеров. У вас будет возможность сохранить сканы в различных медиаформатах: BMP, JPG, PNG, Word. Затем можно отправить их по электронной почте или загрузить в облачное хранилище.
Плюсы:
Из минусов отметим короткий пробный период: ПО можно использовать бесплатно в течение 30 дней. Затем на результате будет размещен водяной знак. Для снятия ограничений потребуется приобрести лицензию за 450 рублей.
RiDoc
VueScan
VueScan — это простая программа для сканирования документов на компьютер и расширения функционала планшетных и пленочных сканеров. Она позволяет получить четкие изображения с точными и сбалансированными цветами, а также содержит опции для коррекции картинок. Программное обеспечение сканирует данные и превращает их в многостраничные ПДФ или создает отдельные файлы JPEG и TIFF. Также оно предлагает функцию для оптического распознавания слов. Софт содержит инструменты для пакетной обработки и совместим с большим количеством устройств.
Плюсы:
Из недостатков можно отметить возможность использовать ПО бесплатно только в течение пробного периода. Лицензионный пакет стоит 2 тысячи рублей.
VueScan
Scanitto Pro
Scanitto Pro предназначен для перевода бумажных носителей в различные цифровые форматы. С его помощью можно создать многостраничные файлы или сохранить отдельные листы. Также он содержит инструменты для распознавания слов, которые позволяют редактировать текст со сканов.
Плюсы:
Из минусов можно отметить ограниченный пробный период, который действует 30 дней. Затем нужно купить ПО за 598,80 руб.
Scanitto Pro
PaperScan
PaperScan — это софт для сканирования, позволяющий обрабатывать, комментировать, сжимать и сохранять изображения в виде многостраничных файлов. Пользователю также доступны инструменты для обработки изображений: автоматическое выравнивание, поворот, удаление границ и перфорированных отверстий, перевод негатива, настройка цвета, эффекты, кадрирование и другие. Также здесь вас ждут функции пакетной обработки, шифрования и установки пароля на чтение, двустороннего копирования, автоматического удаления пустых страниц и режим быстрого сканирования.
Плюсы:
Недостатком является отсутствие русскоязычного меню. Также для использования ПО потребуется приобрести лицензию за 79 долларов.
PaperScan
Readiris Pro
Readiris Pro — программное обеспечение, которое работает на ОС Windows и Mac. Оно предназначено для преобразования сканов в PDF. Их можно будет не только просматривать, но и редактировать благодаря функции определения символов, которая поддерживает более 100 языков. Также Readiris имеет свое облачное хранилище. Итоговую работу вы сможете потом экспортировать в облако, а затем использовать для совместного доступа или коррекции данных в дороге.
Плюсы:
Минусом софта является высокая стоимость: 99 долларов. Также программное обеспечение совершает ошибки в распознавании слов, поэтому перед сохранением окончательного итога потребуется вычитка и редактура.
Readiris
NAPS2
NAPS2 подходит для сканирования, т.к. ориентированно на простоту и удобство использования. У вас будет возможность преобразовать бумажные носители в цифровой контент с помощью WIA- и TWAIN-совместимых аппаратов и сохранить их в TIFF, JPEG, PNG и других медиаформатах. NAPS2 полностью бесплатен и имеет открытый исходный код.
Редактор позволяет выбрать или создать свои профили сканирования: указать устройство, источник бумаги, размер, глубину цвета, разрешение и т.д. Результат импортируются непосредственно в NAPS2, и затем вы можете сохранить его как изображение или ПДФ.
Плюсы:
Недостатком является отсутствие поддержки Виндовс XP и Vista. Также для работы требуется .NET Framework 4.0 или выше.
NAPS2
EasyScan
EasyScan — это инструмент для оцифровки и расширения функционала подключенного сканирующего оборудования. EasyScan обрабатывает материал с различной глубиной цвета, а затем конвертирует его перед выводом в подходящем расширение.
Плюсы:
Минусом софта является отсутствие поддержки разработчика. Он не обновлялся с 2011 года и его можно загрузить только со сторонних онлайн-сервисов. Интерфейс редактора на английском языке и может показаться сложным начинающим.
EasyScan
WinScan2PDF
WinScan2PDF — это бесплатное приложение, способное сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканирующего оборудования. Оно поддерживает большое количество моделей сканирующих устройств и предлагает удобное русскоязычное меню. Программа не требует установки и предлагает portable-версию, которая весит всего 40 КБ. Она также не требовательна к ресурсам компьютера и может быстро работать на старых ПК и ноутбуках.
Плюсы:
Недостатком софта является экспорт в одном формате. Также ПО не имеет функции для коррекции контента и добавления графических элементов.
WinScan2PDF
Заключение
Теперь вы знаете, как сканировать документы на компьютере и настраивать параметры вывода. Специальное программное обеспечение позволит обработать скан, а затем вывести в подходящем медиаформате. Однако такие приложения часто не содержат опций для объединения нескольких файлов, размещения текста и фото, подписей и штампов.
Для изменения отсканированных ПДФ воспользуйтесь редактором PDF Commander. Он позволяет объединить листы в один файл и редактировать их содержимое. Помимо этого здесь вы сможете оформить контент с нуля, настроить порядок страниц, извлечь текст и картинки. Скачайте программу и приступайте к редактированию прямо сейчас!
Вам также может быть интересно:
PDF is one of the most favorite formats for its ability to retain document integrity. PDF is ubiquitous and flexible as a cross-platform file format – you can publish PDF without worrying about compatibility issues. Most of the normal PDFs can render with bookmarks and hyperlinks, which makes it much easier to read, mark and embed useful links for reference. Users can easily copy the textual content from a normal PDF to paste in a Word file or directly convert PDF to Word – we all know that. However, not all PDF files are created in the same way. Please read on and let’s see How to Convert Scanned PDF to Word.
Different Types of PDF
True PDF
True PDF files (Digitally Created PDF), which can include both text and images, are digitally created via software like Word, Excel or virtual a printer application. Users can search the textual contents in a true PDF and select/edit/delete them – quite similar to the way you make changes to a Word document or other editable format files. The images in a true PDF can be resized/moved/deleted as well.
Scanned PDF
Scanned PDF files (Image-only PDF) is something different. When you scan a printed document with a scanner to a PDF, or convert images of various formats into a PDF, what you get is “image-only” PDF with locked snapshot-like images instead of underlying text layer. Scanned PDF is not searchable and the text within can’t be selected, edited or marked.
How to Identify Scanned PDF and True PDF
Using Your Cursor
Open the PDF in your PDF reader and place your cursor over the text: if the cursor turns into “I-bar”, it means you are dealing with text; if it turns into “cross-hairs”, it shows the presence of an object instead of text.
Selecting The Text (Highlighting)
Text in normal PDF can be selected so you can just use your cursor and keyboard to select them, making them highlighted; if you can’t select/highlight the text, it means that you are facing an object instead of text – you can only select an area of image.
Zooming In
Enlarge the PDF and you will find that scanned PDF/image PDF looks blurry and pixelated; in normal PDF, the text will look the same crispy even when you enlarge them to the size of your computer screen.
Software Alert
Usually, Adobe Acrobat will prompt a window to warn you if you are trying to open a scanned PDF or image PDF.
Document Properties
Unlike a normal PDF, There isn’t any fonts information in document properties if you open a scanned PDF/image PDF with any PDF reader.
How can you get the text out if you see them in a scanned PDF/image PDF? Is there a smarter way than inefficient retyping to do that? We all know that normal PDF converters can’t help you out under this situation, not without OCR ability. OCR stands for Optical Character Recognition, which is a technology that enables you to convert images of typed, handwritten or printed text into machine-encoded text that is searchable and editable.
Our PDF converter software, Free OCR to Word, is the best OCR software you can get around to Convert Scanned PDF to Word, which is actually free and safe to use. With the OCR technology integrated, it can extract text from scanned PDF/image PDF with accuracy up to 98%. Now let’s find out how it works to convert scanned PDF to Word.
1
To convert scanned PDF to Word, download and install Free OCR to Word to your Windows computer first. It works perfectly with Windows 10, 8, 7 and XP.
Download Free OCR to Word
2
Launch the program and click the “Open” button to input your scanned PDF/image PDF (you can also input and image file or use the “Scan” button to launch your scanner program to scan a hardcopy into Free OCR to Word).
3
Choose the area to extract the text. We suggest you zoom in as much as possible, which can increase the accuracy of the result. If the PDF is not in the upright position, use the rotate buttons to set things right.
4
Click “OCR” and the text within the selected area will be analyzed and extracted to the text panel on the right. There you can do some proofreading and editing work or you can just click “Export Text into Microsoft Word” and the program will open your Word and create a new page and automatically paste the extracted text into it. Now you can revise the text conveniently and save them to a Word document as usual. That’s how to convert Scanned PDF to Word.
(No OCR program can guarantee 100% accuracy and although we always do our best, we suggest you spend some time on proofreading to get the most satisfying result.)
That’s how you get things done with this free OCR software. Fast and easy OCR process, no need to pay for anything, no malware. OCR is a complicated technology but we make it easy for any home and office users. We provide much better result than online OCR services while saving you more time from uploading and downloading. Now you can go paperless or turn any old paper documents into digital ones for mass storage and sharing.
Please follow and like us:
-
Postman — инструмент для тестирования API
Postman является отличным выбором API тестирования для тех, кто не желает иметь дела с кодировками в…
-
Zello рация
Zello — это небольшое и очень простое в использовании приложение для голосового общения через Интерн…
-
WinHex — редактор
WinHex — это расширенный шестнадцатеричный редактор дисков для низкоуровневого анализа и модификации…
-
SoapUI
SoapUI представляет собой консольный инструмент, предназначенный для тестирования API и позволяющий …
-
Huawei HiSuite (на русском)
Huawei HiSuite — это программа для управления данными, хранящимися в памяти мобильного устройства Hu…
-
Imvu (Имву)
IMVU (Instant Messaging Virtual Universe) — это интернет-сайт социальных развлечений, в которых люди…
-
Словоеб
Словоеб – Это простой инструмент, с помощью которого можно без особых знаний продвигать свои собстве…
-
OoVoo
OoVoo — приложение для обмена сообщениями и организации видеоконференций. Сервис работает на персона…
-
Opera Neon
Opera Neon — бесплатный браузер нового поколения, позволяющий сделать интернет-серфинг и просмотр ви…
-
Microsoft Edge
Microsoft Edge — единственный браузер с встроенными инструментами, помогающими сэкономить время и де…
-
Comodo Dragon Internet Browser
Comodo Dragon — бесплатная и быстрая программа для безопасного серфинга в интернете, созданная на ба…
-
Guitar Pro
Guitar Pro — это профессиональный инструмент для удобной работы с табулатурами и доступным обучением…
-
ASIO4ALL
ASIO4ALL — универсальный драйвер для звуковых карт, основная и единственная задача которого — уменьш…
-
MobaXterm
MobaXterm — это инструмент для удаленного управления компьютером, поддерживаются протоколы такие как…
-
IcoFX — создания иконок и курсоров
IcoFX — бесплатное приложение для создания иконок и курсоров. Поддерживает режим регулирования прозр…
