Профессиональное использование текстового редактора word - Word и Excel

Тема: «4.1 Профессиональное использование MS Word.».

Цели урока:

помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

План урока:

Орг. момент. (1 мин)
Проверка знаний. (3 мин)
Теоретическая часть. (10 мин)
Практическая часть. (15 мин)
Д/з (2 мин)
Вопросы учеников. (5 мин)
Итог урока. (2 мин)

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.

Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:

Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;
Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;
Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;
Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;
Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;
Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;
Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.

Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.

На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].

Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.

Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.

Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.
Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.

В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как…, либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Вопросы:

Какое назначение программы Microsoft Office Word?
Как запустить программу?
Назовите основные элементы интерфейса программы.
Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.

После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.

Учащиеся выполняют задание.

IV. Д/з

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.

Источник

Государственное бюджетное профессиональное образовательное
учреждение

Московской области

«Московский областной медицинский колледж №1»

Наро-Фоминский филиал

Специальность 34.02.01 «Сестринское дело»

Специальность 31.02.02 «Акушерское дело»

ЦМК
«Общеобразовательных, гуманитарных и естественно-научных дисциплин»

Информационные технологии в профессиональной деятельности (ИТПД)

Методическая разработка

практического
занятия № 1 (для студентов)

Применение
текстового редактора в профессиональной деятельности

Составила:

Арыкина Н.
С.

2019

Специальность: 34.02.01 «Сестринское дело»

Специальность 31.02.02 «Акушерское дело»

Разработчик:
Арыкина Н. С.

ГБПОУ МО
«Московский областной медицинский колледж №1» Наро-Фоминский филиал

Методическая разработка практического занятия № 1 для студентов «Применение
текстового редактора в профессиональной деятельности» разработана на основе рабочей программы учебной дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
и на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего
профессионального образования (ФГОС СПО) по специальности 34.02.01 Сестринское
дело и специальности 31.02.02 Акушерское дело
и способствует формированию у студентов научной картины мира, их
интеллектуальному развитию, воспитанию нравственности, готовности к
профессиональному труду и поможет стимулировать интерес студентов к дисциплинам
и побудить к самостоятельной работе с целью повышения уровня знаний, оценить
себя и углубить свои знания.

Содержание

Пояснительная записка……………………………………………………….	4
Основные этапы практического занятия…………………………………………………	7
Входной контроль (фронтальный опрос)………………………………………………..	9
Практическая работа …………………………………………………………………………….	10
Задание …………………………………………………………………………………………………	11
Контрольные вопросы……………………………………………………………………………	19
Список использованной литературы………………………………………………………	20
Приложения…………………………………………………………………………………………..	21

Пояснительная записка

Каждый медицинский
работник ежедневно сталкивается с необходимостью подготовки различных текстовых
документов: историй болезни, справок, служебных записок, отчетов, статей и т.д.
В последние годы для решения подобных задач все чаще используются компьютерные
технологии. Это значительно облегчает, упрощает и ускоряет работу врача с
документами, позволяет ему рационально использовать рабочее время и в итоге
повышает эффективность его лечебно-профилактической деятельности.

Программы, предназначенные для обработки текстовых документов,
называются текстовыми редакторами. Наиболее распространенным из них является Microsoft Word. Он
обладает широкими возможностями не только для создания, редактирования и
форматирования текста, но и для включения в него графических и иных объектов. В
связи с этим Microsoft Word
правильнее называть многофункциональным текстовым процессором.

Практическая работа 1: Применение текстового редактора в профессиональной
деятельности

Цель работы:
Научиться пользоваться образовательными информационными ресурсами, искать
нужную информацию с их помощью; овладеть навыками установки программного
обеспечения. Изучить лицензионные и свободно распространяемые программные
продукты; научиться осуществлять обновление программного обеспечения с
использованием сети Интернет.

Оборудование, приборы, аппаратура,
материалы: персональный компьютер с выходом в Интернет.

По окончании изучения темы студент должен:

Знать:

основные характеристики
элементов текстового документа (шрифта, абзаца, страницы); устройство окна
текстового редактора Microsoft Word; основные приемы работы с документами;
технику ввода и редактирования текста; способы форматирования страницы, символа,
абзаца; создание списка.

Уметь:

запускать редактор Microsoft Word;
создавать, открывать и сохранять документы; вводить текст с клавиатуры;
изменять масштаб отображения документа на мониторе, просматривать документ с
помощью функции «Предварительный просмотр»; перемещать курсор по тексту, выделять
фрагменты последнего, копировать и перемещать их; устанавливать размер и
ориентацию страницы, ширину полей, гарнитуру, размер, начертание шрифта, положение
абзаца на странице, межстрочный интервал, интервалы перед и после абзаца,
красную строку; размещать текст в колонках и устанавливать их параметры,
создавать и редактировать колонтитулы, изменять регистр фрагментов текста,
пользоваться функциями «Автоматическая расстановка переносов» и «Проверка
правописания», создавать маркированные и нумерованные списки; иллюстрировать
текст.

Использовать
приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни
для:

— эффективной организации индивидуального информационного
пространства;

— автоматизации коммуникационной
деятельности;

— эффективного применения информационных
образовательных ресурсов в учебной деятельности.

Формируемые
компетенции:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей
будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 4. Осуществлять поиск и
использование информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать
информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и
команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 9. Ориентироваться в условиях
смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 12. Организовывать рабочее место
с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной
и противопожарной безопасности.

ПК 2.1. Представлять информацию в понятном для
пациента виде, объяснять ему суть вмешательств.

ПК 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию

Форма занятия: Практическое занятие

Место
проведения:
кабинет 311

Время:
90
минут.

Методы практического обучения: Практическое занятие —
лабораторно-практические занятия

Методы проблемного обучения: познавательное
проблемное.

Перечень рекомендуемых учебных изданий,
Интернет-ресурсов, основной литературы:

1.
Цветкова М.
С., Великович Л. С. Информатика и ИКТ: учебник для студ. учреждений сред.проф.
образования. — М., 2014.

2.
Омельченко В.
П., Демидова А. А.. Информатика. Учебник для медицинских училищ и колледжей. —
М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015 г.

3.
Информатика.
Практикум [Электронный ресурс] / В. П. Омельченко, А. А. Демидова — М.:
ГЭОТАР-Медиа, 2015

4.
Угринович Н.Д.
Информатика и информационные технологии. Учебник 10–11 кл. – М.: БИНОМ. Лаборатория
знаний, 2016.

5.
Семакин И.Г.,
Хеннер Е.К. Информатика и ИКТ. Базовый курс. Учебник для 10-11 кл. – М.: Изд-во
«БИНОМ. Лаборатория знаний», 2015

6.
Макарова Н.
В., Николайчук Г. С., Титова Ю. Ф., Информатика и ИКТ, 10 класс, Базовый
уровень – СПб.: Питер, 2017

7.
Макарова Н.
В., Николайчук Г. С., Титова Ю. Ф., Информатика и ИКТ, 11 класс, Базовый
уровень – СПб.: Питер, 2017

Основные
этапы практического занятия

№ по п.	Этапы занятия	Ориентир. время	Методические рекомендации
1	Организационная часть, целевая установка	2 мин.	Преподаватель проверяет готовность аудитории к занятию, внешний вид студентов. Отмечает отсутствующих. Сообщает тему занятия, цели и план проведения.
2	Мотивация изучения темы	3 мин.	Преподаватель отмечает значимость темы для изучения.
3	Контроль за подготовкой студентов к занятию, проверка уровня знаний по теме	10 мин.	Студентам предлагаются вопросы для фронтального и индивидуального опроса по изучаемой теме с целью выявления уровня теоретической подготовки, усвоения лекционного материала.
4	Пояснения преподавателя по выполнению самостоятельной работы по вопросам темы	5 мин.	Преподаватель дает рекомендации студентам по выполнению заданий, закрепляющих знания в изучаемом разделе (области), по формированию практических умений
5	Самостоятельная работа студентов по закреплению знаний и формированию ПК	20 мин.	С целью формирования ОК студентам предлагается выполнить задания по изучаемой теме, решить ситуационные задачи
6	Физкультурная минутка	2 мин.
7	Самостоятельная работа студентов по закреплению знаний и формированию ПК	23 мин.	С целью формирования ОК студентам предлагается выполнить задания по изучаемой теме, решить ситуационные задачи
8	Осмысление и систематизация полученных знаний	10 мин.	Студентам предлагается обосновать выполняемые действия, алгоритмы, проблемные ситуации. Ответить на вопросы по самоконтролю полученных знаний.
9	Устный опрос студентов по изученной теме с целью определения уровня усвоения учебного материала.	10 мин.	Студенты получают вопросы от преподавателя и дают на них устные ответы, сдают преподавателю сделанную работу.
10	Подведение итогов занятия	3 мин.	Преподаватель проверяет работу студентов в электронном виде, делает акцент на основных понятиях темы, выставляет отметки с комментариями.
11	Домашнее задание	2 мин.	Преподаватель называет тему следующего занятия согласно календарно-тематического плана, указывает литературу для подготовки.
	Итог	90 мин.

Входной контроль (фронтальный опрос)

1.
Поясните
предназначение манипулятора «мышь».

2.
Назовите
устройства, необходимые для сетевой работы компьютера, чем они различаются.

3.
Перечислите
четыре уровня программного обеспечения. Каков порядок их взаимодействия.

4.
К
какому классу относятся программные средства, встроенные в электронный
термометр, современный электрокардиограф, автоматический тонометр?

5.
Укажите
предназначение операционной системы.

6.
Для
чего используются программы служебного уровня?

7.
Перечислите
известные Вам прикладные программы.

8.
Какие
Вы знаете медицинские прикладные программы?

9.
Что
такое файл, папка, файловая система?

10.
По
каким правилам файлу присваивается имя?

Практическая
работа

В создании любого текстового документа можно выделить
следующие действия:

1.
создание
документа;

2.
набор
текста;

3.
редактирование;

4.
форматирование;

5.
сохранение
окончательного варианта документа;

6.
печать.

Важно придерживаться указанной последовательности действий.
Часто при работе над документом неопытные пользователи пытаются совместить
набор текста с его форматированием. Это плохая привычка, приводящая к
неоправданному усложнению работы и снижению качества получаемого документа. При
наборе текста необходимо только разделять абзацы (в Microsoft Word
новый абзац создается нажатием клавиши «Enter», а перенос на следующую строку
внутри абзаца происходит автоматически) и соответствующим образом набирать
прописные буквы.

Приступать к форматированию следует только после
завершения набора и редактирования всего текста. Основными элементами
форматирования являются установка параметров страницы, шрифта и абзаца.

К важнейшим параметрам страницы относятся размер бумаги,
ориентация страницы (книжная или альбомная) и поля. Большинство документов
требуют бумаги формата А4 (210х297 мм) и книжной ориентации страницы. Обычно
хорошо смотрится документ со следующими полями: верхнее и нижнее – по 2 см,
левое (с учетом необходимости подшивания документа) – 3 см, правое – 1,5 см.

Шрифт характеризуется гарнитурой, размером, начертанием
и цветом. Стандартной для Microsoft Word является гарнитура Times New Roman,
она подходит для основной массы документов. Размер шрифта измеряется в пунктах.
Чаще всего используют шрифт 12 и 14 пт. Начертание различают обычное,
полужирное, курсивное и с подчеркиванием. Последние три могут использоваться в
любых комбинациях (например, полужирный курсив с подчеркиванием) и служат для
выделения некоторых элементов текста.

К основным параметрам абзаца относятся выравнивание, отступ
слева и справа, отступ (или выступ) красной строки, интервал перед абзацем и
после него, межстрочный интервал. Выравнивание – по левому и правому краю, по
центру, по ширине – предназначено для придания документу законченного аккуратного
вида. Выравнивание по центру рекомендуется применять к заголовкам, а по ширине
– к основному тексту. Межстрочный интервал характеризует расстояние между
строками в абзаце, обычно назначается равным 1,5. Отступы и интервалы
используются для выделения некоторых абзацев. Обязательным элементом абзаца
является красная строка, для ее оформления служит соответствующий параметр.
Некоторые пользователи привыкли делать красную строку путем добавления
пробелов. Это в корне неправильно.

Еще одним способом оформления текста являются списки. Списки бывают
одноуровневые (представляют собой перечень пунктов) и многоуровневые (каждый
пункт может содержать подпункты). По способу обозначения пунктов различают
маркированные и нумерованные списки.

Важно помнить, что Microsoft Word
предоставляет и другие, гораздо более широкие, нежели описано выше, возможности
форматирования документов. Их следует активно использовать в зависимости от
характера создаваемого документа.

При работе над документом не забывайте сохранять плоды
своего труда — лучше делать это самостоятельно, не надеясь на автосохранение.

ЗАДАНИЕ

Подготовьте и
оформите в соответствии с требованиями тезисы доклада для участия в научной
конференции.

Образец тезисов:

Требования
к оформлению тезисов

·
параметры
страницы: лист А4, альбомная ориентация, верхнее поле – 3 см, остальные – по 2
см;

·
шрифт: Times New Roman,
14 пт;

·
абзац:
выравнивание по ширине, полуторный межстрочный интервал, интервал перед абзацем
— 0 пт, после – 0 пт, отступ первой строки – 1,5 см;

·
оформление
«шапки»: первая строка – название (прописные буквы 14 пт, полужирное
начертание, выравнивание по центру), вторая строка – ФИО автора (14 пт, обычное
начертание, выравнивание по центру), третья строка – наименование учреждения,
город, страна (14 пт, курсив, выравнивание по центру);

·
текст
размещен в двух равных по ширине колонках отделенных вертикальным разделителем,
ширина промежутка между колонками 1,5 см;

·
в
верхнем колонтитуле, начиная со второй страницы – номер страницы, выравнивание
по центру, 14 пт;

·
в
нижнем колонтитуле, начиная со второй страницы — ФИО автора, выравнивание по
центру, 14 пт.

Порядок выполнения задания

1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word XP.

Это можно осуществить пользуясь кнопкой Пуск (Пуск>Программы>Microsoft Word), ярлыком
Microsoft Word на Рабочем
столе (если он там присутствует), или, создав в своей папке документ Microsoft Word (Файл>Создать>Документ
Microsoft Word или
аналогично с помощью контекстного меню).

2. Сохраните документ в своей папке под
названием Занятие 2.

Используйте команду Файл>Сохранить как.
По ходу работы над документом не забывайте периодически сохранять внесенные
изменения командой Файл>Сохранить или соответствующей кнопкой Панели
инструментов.

3. Наберите шапку тезисов.

Обратите внимание, что,
для набора прописных букв удерживается клавиша Shift (если необходимо набрать прописными буквами
несколько слов, то лучше однократно нажать клавишу Caps Lock;
для возвращения к строчным буквам нажмите ее повторно), в конце каждого абзаца
нажимается клавиша Enter. Удалить лишние символы можно клавишей Del,
если они расположены справа от курсора, или клавишей Backspace, если они
расположены слева. Рекомендуем не устанавливать заранее параметры
форматирования шрифта и абзаца.

4. Откройте файл Текст
в папке Занятие 2 в папке Задания в папке Студент.

Используйте команду Файл>Открыть.

5. Скопируйте текст и
вставьте его в свой файл.

Выделите текст при помощи мыши или командой Правка>Выделить
все, скопируйте его командой Правка>Копировать или с
помощью соответствующей кнопки на Панели инструментов или посредством
контекстного меню. Для вставки фрагмента установите курсор в выбранное место
документа и используйте команду Вставить приемами аналогичными процедуре
копирования.

6. Установите параметры страницы, шрифта, абзаца
соответствующие требованиям.

Параметры страницы (лист
А4, альбомная ориентация, верхнее поле – 3 см, остальные – по 2 см) введите в
диалоговом окне, открываемом командами Файл >Параметры страницы.

Выделить
весь текст (Правка>Выделить все). Установите гарнитуру
(Times New Roman) и размер шрифта (14 пт), выравнивание по ширине при помощи
соответствующих кнопок Панели инструментов, межстрочный интервал (полуторный),
интервалы перед (0 пт) и после (0 пт) абзаца, отступ первой строки (1,5 см) – в
диалоговом окне Формат>Абзац. Выделяя фрагменты текста,
отличающиеся написанием (см. требования к оформлению тезисов и образец), приведите
их к требуемому виду. Не забывайте, что некоторые из этих действий можно
выполнить, используя «горячие клавиши».

7. Обратите внимание на то,
что последний абзац набран прописными буквами. Устраните эту ошибку.

Выделите абзац и воспользуйтесь диалоговым
окном Формат>Регистр (выберите вариант Как в предложениях).

8. Оформите список.

Выделите
соответствующий списку участок текста. Воспользуйтесь диалоговым окном Формат>Список.
Выберете нумерованный, а затем формат списка соответствующий образцу.

9. Внимательно проверьте
текст тезисов и исправьте грамматические, пунктуационные ошибки и опечатки.

Не забывайте о возможности использовать автоматическую проверку правописания. Слова с
грамматическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, а предложения
с пунктуационными ошибками – зеленой. При щелчке правой кнопкой на подчеркнутом
слове или предложении система предлагает варианты исправления ошибки.
Достаточно выбрать подходящий. Однако не все слова, особенно медицинские
термины, входят в словарь Microsoft Word. Такие слова также подчеркиваются красной
линией, несмотря на правильное написание.

10. Установите расстановку
переносов.

Воспользуйтесь диалоговым окном Сервис>Язык>Расстановка
переносов. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

11. Разместите текст в двух
колонках.

Выделите весь текст. Воспользуйтесь диалоговым
окном Формат>Колонки. Выберите вариант Две колонки,
установите флажки Колонки одинаковой ширины и Разделитель,
введите ширину промежутка между колонками.

12. Оформите согласно
требованиям «шапку» тезисов.

Уберите отступы строк
«шапки» (иначе текст не выровняется по центру). Выделяйте соответствующие
фрагменты текста и форматируйте их, пользуясь кнопками на Панели
инструментов (см. требования к оформлению тезисов и образец).

13. Создайте верхний
колонтитул – нумерацию страниц.

Воспользуйтесь командой Вставка>Номера
страниц. Выберите положение и выравнивание номера. Снимите флажок Номер
на первой странице.

14. Установите требуемый
размер шрифта (14 пт) для номеров страницы.

Для редактирования
колонтитула войдите в него двойным щелчком мыши. Обратите внимание, что
изменения, внесенные на одной странице, распространяются на остальные. Для
выхода из колонтитула дважды щелкните на основном тексте или нажмите кнопку Закрыть
панели инструментов Колонтитулы.

15. Создайте нижний
колонтитул.

Предварительно скопируйте ФИО автора. Откройте
колонтитулы командой Вид>Колонтитулы. Переместитесь в нижний
колонтитул второй страницы и вставьте скопированный текст. Отформатируйте его
согласно требованиям (шрифт 14 пт, выравнивание по центру). Выйдя из
колонтитула, убедитесь, что вставленный текст появился на всех страницах, кроме
первой.

16. Проиллюстрируйте текст
рисунками рис.1 и рис.2 из папки Занятие 2 в папке Студент.

Установите курсор в место вставки фотографии. Откройте
диалоговое окно Вставка>Рисунок>Из файла. Выберите
необходимый файл и нажмите кнопку Вставить. Измените способ обтекания
объекта текстом: откройте из контекстного меню диалоговое окно Формат
рисунка, вкладку Положение и выберите вариант Вокруг рамки.
Переместите фотографию в требуемое положение при помощи мыши. Обратите внимание
на соответствие расположения текста вокруг фотографии образцу.

17. Проверьте соответствие
оформления тезисов требованиям и сохраните их окончательный вариант.

Для просмотра многостраничного документа
удобно пользоваться функцией Файл>Предварительный просмотр
(также ее можно вызвать с помощью соответствующей кнопки на Панели
инструментов). В открывшемся окне обратите внимание на возможность изменения
масштаба и количества одновременно просматриваемых страниц с помощью
соответствующих кнопок на Панели инструментов. Вернуться к обычному
режиму можно, нажав кнопку Закрыть.

Контрольные
вопросы

1.
Для
чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word, и какова его роль в
автоматизации профессиональной деятельности?

2.
Какие
параметры составляют формат страницы, предложите их значения для оформления
листа первичного осмотра стационарного больного?

3.
Чем
характеризуется шрифт, какие Вы знаете виды начертания шрифта?

4.
Какие
параметры включает формат абзаца, поясните их назначение?

5.
Предложите
формат страницы, шрифта и абзаца для оформления выписки из медицинской карты
стационарного больного, справки о пребывании больного в стационаре.

6.
Опишите
устройство окна Microsoft Word и укажите
предназначение основных его элементов.

7.
Опишите
последовательность действий для подготовки текстового документа.

8.
Что
такое колонтитул, и для чего он предназначен?

9.
Какие
виды списков Вы знаете?

Список использованной литературы

1.
Цветкова М.
С., Великович Л. С. Информатика и ИКТ: учебник для студ. учреждений сред.проф.
образования. — М., 2014.

3.
Информатика.
Практикум [Электронный ресурс] / В. П. Омельченко, А. А. Демидова — М.:
ГЭОТАР-Медиа, 2015

4.
Угринович Н.Д.
Информатика и информационные технологии. Учебник 10–11 кл. – М.: БИНОМ.
Лаборатория знаний, 2016.

6.
Макарова Н.
В., Николайчук Г. С., Титова Ю. Ф., Информатика и ИКТ, 10 класс, Базовый
уровень – СПб.: Питер, 2017

7.
Макарова Н.
В., Николайчук Г. С., Титова Ю. Ф., Информатика и ИКТ, 11 класс, Базовый
уровень – СПб.: Питер, 2017

Приложение № 1

Комплекс упражнений гимнастики для
глаз

1. Быстро поморгать, закрыть глаза
и посидеть спокойно, медленно считая до 5. Повторить 4-5 раз.

2. Крепко зажмурить глаза (считать
до 3), открыть, посмотреть вдаль (считать до 5). Повторить 4-5 раз.

3. Вытянуть правую руку вперед.
Следить глазами, не поворачивая головы, за медленными движениями указательного
пальца вытянутой руки влево и вправо, вверх и вниз. Повторить 4-5 раз.

4. Посмотреть на указательный
палец вытянутой руки на счет 1-4, потом перенести взгляд вдаль на счет 1-6.
Повторить 4-5 раз.

5. В среднем темпе проделать 3-4
круговых движения глазами в правую сторону, столько же в левую сторону.
Расслабив глазные мышцы, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 1-2 раза.

Источник

Применение текстового редактора Word в работе менеджера-маркетолога

Введение

Служащие офисов, менеджеры, маркетологи часто встречаются с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, бланков, таблиц, рекламных материалов и т.д. Для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран компьютера и служащий может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный текст, в котором учтены все исправления.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами.

Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).Word, входящий в состав Microsoft Office — мощный интеллектуальный текстовый редактор, удобный в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов. Он может быть использован и для издательских работ.

В данном реферате рассматривается вопрос «Применение текстового редактора Word в работе менеджера-маркетолога».

1.Окно программы Word

Структура окна Word типична для приложений Windows. В нее входят элементы, необходимые для редактирования и форматирования текстов. В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относится строка меню и панели инструментов. После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Однако если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.

Под панелями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах. Она помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования,

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние — к документу, и путать их не надо,

Вертикальная полоса прокрутки программы Word имеет особенность. Под ней расположены три дополнительные кнопки перехода:

на страницу вверх и вниз или к избранному объекту, в качестве которою может выступать страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок и т.п.

В самой нижней части Окна располагается строка состояния. Она содержит справочную информацию о документе и индикаторы, указывающие на текущий режим работы.

2. Методы представления документа

Начинать работу по изучению программы Word следует с загрузки готового документа. Такой документ должен иметь расширение.DOC. Загрузив произвольный документ, можно поэкспериментировать с режимами представления документа на экране. Таких режимом несколько.

. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки, позволяющие выбрать вид отображения документа в рабочей области.

. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом уводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.

. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

3. Работа с несколькими документами

Часто менеджеру-маркетологу приходится использовать готовые документы свои, ранее составленные, или взятые из другого источника, т.е. приходится работать с несколькими документами одновременно. Word позволяет это сделать.

Активное окно каждого документа имеет собственные кнопки: сворачивающую, разворачивающую и закрывающую. После сворачивания окно документа отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области. При разворачивании окно занимает всю рабочую область окна приложения. Название текущею файла переносится и строку заголовка приложения, а кнопки управления размером окна — в строку меню.

Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания. Это делается так же, как изменение размера обычных окон приложений.

Для переключения в окно нужного документа можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окна. Если же нужное окно полностью закрыто окнами других документов, то для переключения можно использовать меню Окно. Оно содержит пункты, соответствующие каждому из открытых документов.

Последовательно переключиться между открытыми окнами документов можно с помощью клавиатурных комбинаций. Комбинацией CTRL+F6 перебирают окна S в прямом порядке, a CTRL+SHIFT+F6 — в обратном.

Команда ОкноУпорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одновременно, В этом случае окна располагаются друг над другом. Все они принимают одинаковый размер, а их суммарная высота соответствует высоте рабочей области. В таком режиме удобно работать только на мониторах большого размера. На мениторах малого размера удобный прием состоит в раскладывании окон каскадом, но он выполняется вручную.

4. Ввод и редактирование текста

. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры, Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо.

. Чтобы вводимый текст заменял, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши INSERT.

. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.

. Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же можно выполнить курсорными клавишами. Прочие доступные клавиатурные комбинации приведены и сопроводительной таблице.

5. Работа с фрагментами текста

. Для удаления, копирования и перемещения фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Выделение фрагмента производится протягиванием мыши или любой ‘командой перемещения курсора при нажатой клавише SHIFT.

. Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETE или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания, хотя намного удобнее использовать буфер обмена.

6. Средства поиска и замены

При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. Программа Word имеет специальные средства для поиски и замены. Эти средства позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Команда поиска полезна, когда известно, о чем говорится в нужном абзаце, но совершенно неизвестно, в какой части документа он располагается.

. Диалоговое окно Найти и заменить открывают командой Правка» Найти или комбинацией CTRL+F. Можно также щелкнуть на кнопке Выбор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти.

. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста.

. Чтобы задать дополнительные параметры поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше.

. Дополнительные кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные «непечатаемые» символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.

. Для автоматической замены найденного текста используют элементы управления вкладки Заменить.

. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести но всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.

. Элементы управления вкладки Перейти используют для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске или рисунку.

. Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке Объект перехода, после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относительный номер.

. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок Следующий, Предыдущий или Перейти.

7. Отмена действия ошибочных команд

Человеку, как известно, свойственно ошибаться, и работа в текстовом процессоре не является исключением. Текстовый процессор Word 9х обеспечивает своего рода «страховку» oт подобных ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям.

Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка Отменить, кнопкой Отменить на панели инструментов или клавиатурной комбинацией CTRL+Z. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд.

Для отмены нескольких последних команд можно также щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд, отмена действия которых возможна.

Отмена подразумевает восстановление состояния документа таким, каким оно было до исполнения соответствующей команды. Поэтому при движении вниз по данному списку отменяемые команды выбираются автоматически. Выбранные команды выделяются цветом, а в нижней строке указывается общее число отменяемых команд. Отмену группы команд выполняют щелчком мыши на последней отменяемой команде.

Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка Повторить, кнопки Вернуть или комбинации клавиш CTRL+Y. Последовательное выполнение такой операции позволяет повторить ряд отмененных команд. Кнопка Вернуть, как и кнопка Отменить, имеет раскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.

8. Форматирование

Изменение шрифта

Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан. Прикладные программы не занимаются управлением шрифтами, установленными на компьютере, — этим занимается сама операционная система Windows. Прикладные программы лишь опираются на операционную систему, хотя и могут создавать некоторые дополнительные специальные эффекты.

. В Word по умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Для простейших операции по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.

В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.

. Эффекты, недоступные с панели инструментов Форматирование, можно создать в диалоговом окне Шрифт, которое открывают командой ФорматШрифт или пунктом Шрифт в контекстном меню. В нижней части всех вкладок этого диалогового окна приводится пример текста, написанного в соответствии с заданными параметрами шрифта.

. Элементы управления вкладки Шрифт соответствуют элементам панели инструментов Форматирование. Раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет. Эта операция имеет смысл только для электронных документов и документов, которые будут распечатываться на цветном принтере. Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели Эффекты.

. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.

. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Выравнивание абзаца

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.

Выравнивание абзаца — это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы.

. При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и гой же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию.

. При выравнивании по правому краю то же можно сказать о правой границе абзаца.

. При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая, и правая границы.

. В случае выравнивания по центру строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы. Такое выравнивание нередко применяют для заголовков.

. Книги, журналы и другие печатные издания и документы на русском языке традиционно оформляют с использованием выравнивания по ширине. В англоязычных документах обходятся только выравниванием по левому краю.

Установка отступов и интервалов

1. Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат > Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.

. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.

. Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание, Раскрывающийся список. Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуpе текста.

. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца

относительно правой и левой границ страницы.

. Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).

. Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ,

. Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Форматирование с помощью линейки

Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

. Перевернутый треугольный маркер слева вверху залает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

. Квадратный маркер под линейкой — это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущему абзацу.

. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции распола1аются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув па нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее, удаляются.

Автоматизация форматирования. Стили

В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые многократно используются внутри документа.

Форматировать абзац вручную при каждом изменении текста неудобно, особенно если учесть, что, вероятнее всего, уже существует абзац, отформатированный так, как нужно. Программа Word решает эту проблему, позволяя производить форматирование по образцу, а также путем применения наперед заданных стилей форматирования.

. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить, и он будет выглядеть точно так же, как выбранный в качестве образца.

. Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменении, надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу ESC.

. Стиль форматирования — это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию.

. При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца (абзаца, в котором расположен курсор) на формат выделенного фрагмента.

. С точки зрения компьютера абзацем считается любой фрагмент текста, ограниченный с двух сторон символами «возврат каретки» (код 13). Этот код вводится в текст всякий раз, когда мы нажимаем клавишу ENTER. Этот код считается невидимым, поскольку ему не соответствует ни одна буква. Но увидеть его все-таки можно, если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы.

Форматирование документов сложной структуры

Если открыть любую книгу (например, чту), то можно заметить, что помимо основного текста она содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности номера страниц). Такие элементы (их называют верхними и нижними колонтитулами) облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения их удобочитаемости.

. Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонн-пулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда Вставка» Разрыв открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.

. Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка» Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

. Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид» Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула.

. Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или и командой Вид Колонтитулы.

9. Работа со списками

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции (описания порядка действий), наборы поясняющих утверждении, перечни предметов или объектов.

Word поддерживает два вида списков: маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.

. Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерация или. соответственно, Маркеры на панели инструментов. Процессор Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа «звездочка» (*), то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка.

Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу ENTER в конце абзаца.

. Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат > Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно Список.

. Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.

. Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование.

. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменьшить отступ.

10. Оформление текста в несколько столбцов

Т. к. короткие строчки легче читать менеджеру или маркетологу приходится оформлять текст в несколько столбцов.

. Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.

. На линейке форматирования появляются маркеры столбцов. Перетаскиванием «этих маркеров изменяют положение промежутка между столбцами и его ширину.

. Если несколько столбцов текста целиком размещаются на

одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка» Разрыв, установить переключатель На текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК.

. Если стандартный метод формирования столбцов неудовлетворителен. следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат» Колонки.

. На панели Тип этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели Ширина и промежуток задают размеры колонок и величины интервалов между ними.

. Если установить флажок Колонки одинаковой ширины, то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.

. Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.

. Раскрывающийся список Применить указывает, какую часть документа следует разбить на столбцы. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.

. Если установить флажок Новая колонка, то последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

11. Создание таблиц и работа с таблицами

Самый простой способ создать таблицу в программе Word состоит в использовании позиций табуляции. Но этот способ недостаточно гибок, потому что многие таблицы трудно представить в простой форме. Основной метод создания таблиц в программе Word не страдает от таких ограничений и предоставляет самые широкие возможности по отображению текста и рамок таблиц.

. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавить таблицу на напели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу.

. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица Вставить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.

. Кнопка Таблицы и границы, а также команда Таблица Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а за тем разбивают ее на отдельные ячейки.

. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица Объединить ячейки или Таблица Разбить ячейки.

. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов Таблицы и границы дан этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик.

Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша TAB позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных. Если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.

. Если таблица содержит «табличные данные», то ее можно отформатировать стандартным образом. Команда Таблица» Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы) позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы. Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответствующих кнопок и использовать как независимые панели инструментов.

12. Проверка правописания

Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста,

. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание — зеленой линией.

. Если щелкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши, открывается контекстное меню с возможными вариантами исправлении ошибки. Можно выбрать любой из этих вариантов.

. Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.

. В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. В этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое, но мнению программы, оказалось нарушенным.

. Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее исправить.

Качество текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу. Обычно для этой цели используют словарь синонимов. Программа Word содержит команду Сервис Язык Тезаурус, выполняющую те же функции.

. В диалоговом окне Тезаурус слово, на которое указывал курсор, помещается в список Синонимы для. Поле Значения содержит варианты значений слова. Поле со списком Замена синонимом.

. Программа может указывать на предложения, безупречные с грамматической точки зрения, но неудачные литературно, например, содержащие слишком много существительных или глаголов. Разумеется, предложить надежный автоматический способ устранения подобных недостатков программа не может.

13. Работа с планом документа

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В текстовом процессоре Word для этого используют режим структуры.

. Переход в режим структуры выполняют щелчком на кнопке Режим структуры, которая располагается в левом нижнем углу окна документа. Можно также использовать команду строки меню Вид Структура.

. Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе.

. При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура.

. По умолчанию работа начинается с ввода заголовка первого (самого высокого) уровня. Для понижения уровня заголовка можно использовать клавишу TAB или кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура. Для повышения уровня используют кнопку Повысить уровень или комбинацию клавиш SHIFT+TAB.

. Знак «плюс» возле заголовка указывает на наличие подразделов. Щелчок на этом значке позволяет выделить весь соответствующий раздел. Метод перетаскивания позволяет переставлять заголовки вместе с соответствующими разделами с одного места на другие.

. Кнопки с цифрами на панели инструментов Структура позволяют свернуть все уровни ниже выбранного. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков поодиночке.

. Когда план создан, ввод текста разделов выполняют в одном из обычных режимов. Переход выполняют с помощью пунктов меню Вид или щелчком на одной из кнопок в левом нижнем углу окна документа.

. Если нужно одновременно видеть и структуру (план) документа и его содержание, следует дать команду Вид > Схема документа. В этом случае в левой части экрана открывается область, содержащая только заголовки. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.

14. Создание форм и бланков

Маркетологам часто приходиться использовать в работе Анкеты, опросные листы и многие другие бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки. Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять вручную или на компьютере.

Электронный бланк используется многократно. Поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным.

. Чтобы создать шаблон, надо открыть диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл Создать и установить в нем переключатель Шаблон.

. Бланк содержит статические данные и имя формы, в которые информация вносится при заполнении бланка. Содержимое бланка определяется при его создании.

Источник

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X₂и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.

Источник

ТЕХНОЛОГИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD В КАЧЕСТВЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ СИСТЕМЫ

Наиболее распространенный тип программ для пользователей – текстовые редакторы.

Почти все современные текстовые процессоры (ТП) ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов, отдельных символов.

Свойство, положенное в основу работы ТП WYSIWIG – What You See is What You Get, т.е. то, что вы видите, то и получите. Это свойство означает, что пользователь видит на экране текст в том виде, в каком он будет напечатан.

ТП относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из перечня возможных действий необходимо выбрать желаемое.

Редактор Word – ТП, включающий все доступные функции программ данного класса и по своим возможностям приближающийся к настольным издательским системам.

Текстовый редактор Word – прикладная программа Windows.

Word в переводе с английского означает «слово» , очень подходящее название для текстового редактора.

Текстовый редактор Word – многофункциональная программа, предназначенная для обработки текстов любого объема и сложности.

Эта популярная программа занимает много лет подряд 1место среди текстовых редакторов у нас в стране.

Фирма-разработчик – Microsoft.

Версии текстового редактора Word:

Word 6 – 1993 г. ;
Word 7 (Word 95) – 1995 г. ;
Word 97 – 1997 г. ;
Word 2000 – 2000 г.;
Word XP – 2001 г. ;
Word 2003 – 2003 г. ;
Word 2007 – 2007 г. ;
Word 2010 – 2010 г. ;

Способы запуска Word :

1.Пуск-Программы- Microsoft Office- Word

2. Пуск — Выполнить — winword.exe

3. Панель MS Office

4. Открыть файл, созданный в Word

Возможности программы

Совместимость с другими (предыдущей и последующей) версиями. Различают совместимость сверху вниз и снизу вверх. Совместимость сверху вниз (backward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в предыдущей версии без дополнительных преобразований. Совместимость снизу вверх (forward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в последующей версии.

Огромное количество масштабируемых шрифтов.
Большие возможности оформления.
Мощные средства редактирования и форматирования.
Наличие средств автоматизации редактирования и форматирования.

Фоновая проверка орфографии. Не замедляет работу программы. Фоновая проверка орфографии заключается в автоматической проверке правильности написания слов в процессе набора. Слова, неправильные (с точки зрения компьютера) или незнакомые (отсутствующие в словаре) подчеркиваются красной волнистой линией. Word может сам исправлять ошибки по мере набора текста (Сервис-Параметры-Правка-Включить режим замены символов при вводе), станет менять малые прописные буквы после (.) на большие, две большие на одну. Есть список замен, которые можно редактировать (Сервис-Автозамена).
Фоновая проверка грамматики (статистика удобочитаемости). Тезаурус — программа поиска синонимов.

Перенос слов по слогам.
Автоматический перенос строк.
Помощник (Мастер подсказок) – панель инструментов.
Управление заданиями на печать.
Предварительный просмотр (возможность просмотра документа перед его отправкой на печать
Предполагается, что документ в конечном итоге будет распечатан. перед отправкой на печать целесообразно посмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги. для этого существует команда Предварительный просмотр.

Возможность выделения цветом: цвет фона, цвет символов.
Создание и форматирование таблиц.
Наличие встроенных средств рисования (панель инструментов «Рисование»).
Возможности для пользователя:
1. Индивидуальная настройка внешнего вида окна программы.
Word – по отношению к потребностям пользователя самая демократичная из всех программ, которые когда-либо были написыны. Word допускает изменения пракически всех своих компонентов.
2. WordBasic – встроенный язык программирования – для написания макросов.
Макрос – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должна выполнить программа в ответ на определенное событие.

1. Введение в настольные издательские системы.

Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов. Писатели, поэты, журналисты… Как долго приходится этим людям обивать пороги редакций и издательств, чтобы опубликовать свой труд!

Сейчас времена изменились, и любой автор может издать свой труд самостоятельно, воспользовавшись современными компьютерными технологиями. Подготовив оригинал-макет своего труда на ПК, он может размножить его, используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс, ризограф), или сдать прямо в типографию.

Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Научные и научно-популярные книги, статьи, тезисы докладов — часто все это долго ждет своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка этого труда на компьютере позволит автору либо самостоятельно издать его, либо ускорит прохождение этапа редакционной обработки, т. к. статья будет практически полностью готова к вставке в общий сборник.

Не менее заинтересованы в публикациях и переводчики. Текст перевода, подготовленный на ПК, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.

В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама — рекламные буклеты, проспекты и т. п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.

Школьники, студенты. Рефераты, доклады, курсовые, дипломные работы. Школьная газета, журнал, сборник лучших творческих работ. Во всех этих случаях вам просто будет необходимо «издательство на вашем столе».

Название «настольная издательская система» берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции готового для тиражирования.

Первые настольные издательские системы на основе ПК появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс. Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол.

Это позволило:

комплексность работы над изданием; независимость от типографии; сокращение времени на подготовку полиграфической продукции.

Подготовка печатного издания — комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы:

набор; редактирование и корректирование текста; подготовка иллюстраций; разработка дизайна всего издания.

Аппаратный уровень поддержки — устройства ввода информации (клавиатура, сканер, цифровая фотокамера, дигитайзер, цифровой планшет, диски), хранения (жесткие диски, сменные диски, оптические накопители) и обработки (компьютер) информации, вывода (монитор, принтер, фотонаборный автомат) и передачи (сети, электронная почта) информации.

Программный уровень поддержки — совокупность программ, необходимых для создания издания.

Компьютерные технологии издательского дела

Технология	Основные операции с объектами	Программные продукты
Технология обработки изображений	Создание и обработка иллюстративных материалов:преобразование готовых изображений, созданных на каком-либо материальном носителе в цифровую форму;создание иллюстративных материалов сразу в цифровом виде	Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint, Fractal Design Painter, Micrografx Picture Publisher
Технология полиграфического дизайна	Разработка самостоятельных графических продуктов: фирменные знаки, логотипы, визитки, бланки, объявления, афиши, пригласительные билеты, открытки и т. д.	Adobe Illustrator, Corel DRAW, Macromedia FreeHand, Micrografx Designer
Технология собственно настольной издательской системы	Разработка издания (газеты, книги, журнала, брошюры, многостраничного документа) с помощью ПК. Может включать в себя результаты технологий графики и полиграфического дизайна.	Adobe PageMaker, QuarkXpressCorel Ventura, Microsoft Publisher, Microsoft Word

Пользовательский уровень поддержки — главенствующее положение занимает ЧЕЛОВЕК.

Издательское дело — это творческий процесс, и у разных людей он проходит по-разному (показать ребятам работы конкурса компьютерной графики и полиграфии). В настольном издательском деле также может появиться талантливый мастер, способный создать шедевр печатного дела. Но для того, чтобы стать мастером, необходимо освоить приемы верстки и очень много работать.

2. Экран Microsoft Word

Программная группа Microsoft Office, WORD. Файлы имеют расширение doc.

рис. 1

В верхней части окна находятся строка заголовка, кнопки вызова системного меню и изменения размеров окна. Ниже расположена строка управляющего меню и две панели инструментов: стандартная и форматирования. Ниже панели форматирования расположена линейка. Внизу и справа — линии прокрутки.

3. Меню WORD

Прокомментировать меню текстового процессора. Команды «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно».

4. Объекты печатного издания.

Как и в других приложениях Microsoft Office, здесь можно выделить две основные группы объектов: Документы (Рис. 2) и Инструменты (Рис.3).

Рис. 2. Классификация объектов, составляющих Документ

Каждый объект имеет свои свойства.

Например:

объект Текст имеет следующие свойства:
вид шрифта (кегль, гарнитура, цвет);
стиль абзаца;
параметры страницы.

Объект Фигурный текст имеет свойства:
вид шрифта (кегль, гарнитура, цвет);
форма текста;
специальные эффекты (тень, наклон, поворот);
размещение на странице.

Объект Рисунок имеет свойства:
формат графического файла;
размер, масштаб;
цветовое решение;
размещение на странице.

Рис. 3. Классификация инструментов.

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить на странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе. Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Алгоритм подготовки печатного издания:

Ввод текста.
Редактирование текста.
Форматирование символов.
Форматирование абзацев.
Вставка иллюстраций.
Вставка сносок.
Вставка колонтитулов.
Форматирование страниц.
Оформление титульного листа.

5. Подготовительная работа.

Установка размеров и ориентации на странице. Установка величины полей. Установка автопереноса.

Параметры страницы — это размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы.

Установка параметров страницы

Действие	Алгоритм
Установка размеров и ориентации на странице.	Выбрать Команду «Файл», подкоманду «Параметры страницы». Выбрать раздел Размер бумаги. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.
Установка величины полей.	Выбрать раздел Поля диалогового окна «Параметры страницы». В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля. Установить размер поля с помощью соответствующих счетчиков. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчико

Автоперенос. При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется.

Алгоритм.
Команда «Сервис»
Подкоманда «Перенос слов».
Автоматический перенос слов в документе.

пособы создания документа.

В программе WORD принято используют такие методы создания нового документа˸ на базе существующего документа или на базе готового шаблон или создают новый шаблон.

1.Создание нового документа͵ на базе существующего выполняется по командам˸ Office® Создать ® Новый документ ® Создать® ОК..

2.Создание документа на базе готового шаблона осуществляется по командамOffice ® Создать ® Установленные шаблоны ® Нужный шаблон® Создать® Шаблон ® ОК.

3.Чтобы создать новый шаблон, выполняются команды˸ Office ® Создать ® Мои шаблоны® Создать ® Шаблон ® ОК.

Сохранение документа.

1. Чтобы произвести первичное сохранение созданного документа͵ ᴛ.ᴇ. записать его в файл, требуется выполнить команды˸ Office ® Сохранить как ® Документ Word® Диск ® Папка ® только имя ® Сохранить.

2. Чтобы сохранить различные изменения, производимые в созданном документе, требуется выполнить команды˸ ® Сохранить или нажимается кнопка в панели инструментов.

3. Чтобы записать в файл созданный шаблон, выполняются команды˸ Office ® Сохранить как ® Шаблон Word имя ® Сохранить.

Создание нового шаблона. Дополнительная лента Разработчик, которая выволится на экране по команде˸ Office →Параметры Word→ Основные → Показывать вкладку ʼʼРазработчикʼʼ на ленте → ОК.

Форматирование текста.

1.Изменение шрифта͵ начертания, высоты, цвета букв, видоизменение шрифта. Действия˸ Главная→ Шрифт→ Шрифт.

2.Изменения расстояния между буквами. Действия˸Главная → Шрифт→ Интервал → Интервал (разряженный или уплотнённый) → на сколько пунктов.

3.Задания или изменения параметров абзаца. Действия˸Главная → Абзац → Абзац.

Отбивка –расстояние между абзацами. Задается в полях˸ Интервал перед и Интервал после.

4.Создание списков-перечислителей.Действия˸Главная → Абзац → нужный вид Типы списковсписков-перечислителей˸ маркированный, нумерованный и многоуровневый. Важно заметить, что для создания многоуровневого списка выполняются действия˸ Главная → Абзац → многоуровневый список→Бибилиотека списков затем Главная → Абзац → многоуровневый список→определить новый многоуровневый список→ОК. Кнопки перехода с одного уровня на другой находятся˸ Главная → Абзац˸ Уменьшить отступ и Увеличить отступ.

5.Обрамление рамкой фрагментов текста. Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Граница.

6.Изменение фона фрагмента текста. Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Заливка.

7.Создание колонок. Действия˸ Разметка страницы → Параметры страницы → Колонки.

8.Задание стиля. Действия˸ Главная ® Стили®Нужный стиль (из коллекции стилей).

Для выполнения следующих заданий выделение участков документа не производится.

1.Обрамление рамкой всей страницы.(линиями, рисунками)Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Страница

2.Изменение фона документа.Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Цвет страницы

3.Вставка скрытого текста позади содержимого страницы (подложки).Действия˸ Разметка страницы → Фон страницы →Подложка либошаблонлибонастраиваемая(рисунок из файла)→ путь к файлу.

Вставка и работа с таблицами.

Программа Microsoft Word содержит мощнейшие инструменты для создания и форматирования таблиц в документе. Используя эти инструменты, можно создать таблицу любой сложности и придать ей презентабельный вид. Действия˸ Вставка → Таблицы → Таблица→ Вставить таблицу →число столбцов → число строк→ОК.Для работы с таблицами используются дополнительные вкладки Конструктор и Макет.

С давних времен и до наших дней важнейшим источником знаний для людей были и остаются книги. Текст книги имеет определенную структуру. Он делится на части, главы, параграфы, разделы. Наличие структуры помогает читателю сориентироваться в содержании издания, быстро найти в нем нужные сведения.

Расположения разделов документа на разных страницах Действия˸ Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы → Следующая страница

В начале или в конце книги помещается содержание (оглавление), где указываются заголовки разделов и ссылки на начальные страницы этих разделов.

Вставка оглавлений.

Оглавление располагается на отдельной странице либо после титульного листа в начале документа͵ либо на отдельной странице в конце документа.Действия˸

1. Задать стили заголовков документов. Главная → Стили → Нужный стиль.

2.Выполнить действия˸ Ссылки → Оглавление→Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Для задания форматов оглавления Ссылки → Оглавление→Оглавление →нужные форматы.

Ссылки на внешние источники информации˸ книги, статьи в периодических изданиях, статьи законодательства, государственные документы и пр.
Размещено на реф.рф
задаются либо в сносках на той же странице, к фрагменту текста которой дается ссылка, либо путем указания номера записи в списке литературы, приводимом в конце книги. По такой ссылке вы ищете соответствующее издание в своей домашней библиотеке или в публичной библиотеке, возможно, книжном магазине.

Добавление сноски.

Сноска — это детальное разъяснение какого-либо слова или фрагмента текста.Может располагатьсяв нижней части текущейстраницы или в конце документа (концевая сноска).

Действия˸ Ссылки → Вставить сноску (или Вставить концевую сноску).

В электронных (цифровых) текстах и документах ссылки позволяют читателю мгновенно переходить к нужному разделу или любому фрагменту текста и даже к внешним источникам информации, в случае если они хранятся в цифровой форме на данном компьютере *или на других компьютерах, доступных по сетевой связи. Такие ссылки называют гиперссылками. Текст (документ), имеющий структуру, реализованную с помощью гиперссылок, принято называть гипертекстом.

Вставка гиперссылки.

Гиперссылки предназначены для связи любого фрагмента документа с другим документом. При переходе по созданной вами в документе ссылке автоматически будет загружено приложение, ассоциированное для открытия файлов этого типа.

Действия˸ Выделить текст → Вставка → Связи → Гиперссылка→ выбрать файл, с которым устанавливается связь→ ОК

Благодаря использованиюмеханизма ссылок, документ, созданный, к примеру, в текстовом процессоре и открытый в среде текстового процессора, можно сделать основой несложной информационной системы, превратив его в структуру данных.

Источник

ЗАДАНИЕ

Порядок выполнения задания

1. Для чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word, и какова его роль в автоматизации профессиональной деятельности?

2. Какие параметры составляют формат страницы, предложите их значения для оформления листа первичного осмотра стационарного больного?

3. Чем характеризуется шрифт, какие Вы знаете виды начертания шрифта?

Применение текстового редактора Word в работе менеджера-маркетолога

Как создать и сохранить документ MS Word

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Блок инструментов «Буфер обмена»

Блок инструментов «Шрифт»

Блок инструментов «Абзац»

Блок инструментов «Стили»

Блок инструментов «Редактирование»

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

Блок инструментов «Страницы»

Блок инструментов «Таблицы»

Блок инструментов «Иллюстрации»

Блок инструментов «Надстройки»

Инструменты мультимедиа

Функция «Ссылки»

Функция «Примечание»

Блок инструментов «Колонтитулы»

Блок инструментов «Текст»

Блок инструментов «Символы»

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

Блок инструментов «Фон страницы»

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Блок инструментов «Параметры страницы»

Блок инструментов «Абзац»

Блок инструментов «Упорядочение»

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

Блок инструментов «Оглавление»

Блок инструментов «Сноски»

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

Блок инструментов «Названия»

Блок инструментов «Предметный указатель»

Блок инструментов «Таблица ссылок»

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Блок инструментов «Создать»

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Блок инструментов «Правописание»

Блок инструментов «Язык»

Блок инструментов «Примечание»

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Блок инструментов «Режимы просмотра»

Блок инструментов «Показ»

Блок инструментов «Масштаб»

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

1.
Для
чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word, и какова его роль в
автоматизации профессиональной деятельности?

2.
Какие
параметры составляют формат страницы, предложите их значения для оформления
листа первичного осмотра стационарного больного?

3.
Чем
характеризуется шрифт, какие Вы знаете виды начертания шрифта?