Профессиональное использование microsoft office word

Тема: «4.1 Профессиональное использование MS Word.».

Цели урока:

• помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.

• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

• развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

План урока:

1. Орг. момент. (1 мин)

2. Проверка знаний. (3 мин)

3. Теоретическая часть. (10 мин)

4. Практическая часть. (15 мин)

5. Д/з (2 мин)

6. Вопросы учеников. (5 мин)

7. Итог урока. (2 мин)

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.

Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:

• Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;

• Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;

• Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;

• Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;

• Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;

• Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;

• Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.

Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.

На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].

Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.

Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.

Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

• Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

• Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

• Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

• Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

• Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.

В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как…, либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Вопросы:

• Какое назначение программы Microsoft Office Word?

• Как запустить программу?

• Назовите основные элементы интерфейса программы.

• Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.

После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.

Учащиеся выполняют задание.

IV. Д/з

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.

Использование пакета MS Office графическими дизайнерами

Microsoft Office включает в себя несколько программ различного назначения, поэтому его называют интегрированным пакетом программ, так как интегрированным пакетом называется программное обеспечение, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно интегрированные пакеты программ включают в себя текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор, систему управления базами данных, несколько других программ и коммуникационный модуль.

Рассмотрим, что включает в себя MicrosoftOffice 2007.

MicrosoftOffice 2007 включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word 2007
• Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel 2007
• Систему управления базами данных MicrosoftAccess 2007
• Программу создания презентаций MicrosoftPowerPoint 2007
• Программу для работы с электронной почтой MicrosoftOutlook 2007
• Программу создания публикаций MicrosoftPublisher 2007 и т.д.

Рассмотрим применение основных программных продуктов MicrosoftOffice 2007.

Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней и т.д.) или изменения уже существующих.

Помимо создания и редактирования текстовый редактор MicrosoftWord 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.

Профессиональным применением текстового редактора MicrosoftWord 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.

Редактор электронных таблиц – это программа, которая используется для создания электронных таблиц или изменения уже существующих.

Областью применения табличных редакторов является выполнение расчетов. Если в работе часто используются различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то, как правило, целесообразно использовать табличные редакторы. Одним из таких редакторов является MicrosoftExcel 2007.

При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

Некоторые преимущества компьютерной презентации:

• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
• транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо ком­пактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Ин­тернете.

Программы создания презентации по принципам работы на­ходятся где-то посередине между текстовыми редакторами и ре­дакторами векторной графики.

Основными инструментами для подготовки и показа презента­ций в мировой практике являются программы PowerPoint компа­нии Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivisionGMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распреде­ление информации по страницам презентации производит пользо­ватель, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презен­тации — это не число необычных возможностей, а простота вы­полнения и степень автоматизации тех операций, которые прихо­дится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MicrosoftOffice фирмы Microsoft, наибо­лее популярный среди пользователей, входит программа созда­ния презентаций MicrosoftPowerPoint, позволяющая достойно подго­товиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презен­тации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Использование программы InDesign

Программа InDesing. Adobe InDesign – один из крупнейших программных продуктов Adobe Systems. Его прямое назначение – издательское дело, включающее в себя дизайн и вёрстку документов самого разного назначения. Производители назвали InDesign преемником и прямым продолжателем функций программы Adobe PageMaker.

В первую очередь программа предназначена для дизайнеров и верстальщиков – как работающих в профессиональных студиях, так и одиночных творческих натур. С помощью Adobe InDesign можно сверстать любое периодическое или книжное издание.

Помимо печати, он позволяет экспортировать готовые документы в актуальный на сегодня формат PDF и в другие форматы, сохраняя всё многообразие оформления и уникальные дизайнерские решения.

Программа InDesign стала первой в своём роде, объединившей столько издательских функций воедино. Помимо интеграции с другими продуктами компании Adobe: Photoshop, Illustrator и Acrobat, – она позволяет использовать для оформления шрифты Unicode, то есть тысячи вариантов символов.

Также в арсенале «Индизайна» – самые современные функции прозрачности и визуальные спецэффекты, вёрстка стилей и использование шрифтов OpenType, а ещё – оптическое выравнивание макета и кросс-платформенные скрипты для электронных документов.

Использованиепрограммы PhotoShop, CorelDraw, Adobe Illistrator

Adobe Photoshop — растровый графический редактор, разработанный и распространяемый фирмой Adobe Systems. Этот продукт является лидером рынка в области коммерческих средств редактирования растровых изображений, и наиболее известным продуктом фирмы Adobe.

Adobe Illustrator – это редактор векторной графики, однако дизайнеры используют его в разных целях: в рекламе, поздравительных открытках, плакатах, книгах, графических романах, раскадровках, журналах, газетах и других.

CorelDRAW — графический редактор векторной графики, разработанный канадской корпорацией Corel. В пакет CorelDRAW также входит редактор растровой графики Corel Photo-Paint® и другие программы — например, для захвата изображений с экрана — Corel CAPTURE™.

Программа векторизации растровой графики Corel TRACE™ до 12 версии входила в пакет как самостоятельная программа.Текущая версия продукта — CorelDRAW Graphics Suite 2018 — доступна только для Microsoft Windows. Более ранние версии выпускались также для macOS и Linux; последняя версия для Linux — 9-я, выпущенная в 2000 году.

SAI или PaintToolSAI — программа, предназначенная для цифрового рисования в среде Microsoft Windows, разработанная японской компанией SYSTEMAX.

1. Небольшая по размеру программа, стартующая за считанные секунды;
2. Полная поддержка графического планшета;
3. Высокая скорость работы;
4. Почти все горячие клавиши взяты из Adobe Photoshop плюс свои сочетания;
5. Сглаживание пера и высокая интерполяция штриха;
6. Поворот холста;
7. Высокое качество рендеринга картинки.

Поддерживаемые типы файлов

• .psd (стандартный тип файлов Adobe Photoshop)
• .sai (свой собственный тип)
• .jpg
• .bmp
• .png
• .tga

Как работать в Ворде: создавать и редактировать документы, вставлять картинки, фото и таблицы?

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее. Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов.

Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx:

• .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
• .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с операционной системой (ОС) «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
• .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат .docx, который является дальнейшим развитием формата .doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще.

21 век расставил все на свои места. Сейчас без знаний базового набора офисных программ очень трудно найти высокооплачиваемую работу. Что говорить, если в некоторых школах уже давно преподают Microsoft Office.

В состав пакета входят приложения для работы с самыми различными документами, вот некоторые из них:

• MS Word – многофункциональный инструмент для подготовки и оформления текстовых документов.
• MS Excel – выполнение расчетов, построение диаграмм, анализ данных, автоматизация трудоемких задач и прочие операции с электронными таблицами.
• MS PowerPoint – подготовка красочных и интерактивных презентаций как для семейных праздников, так и для бизнес-выступлений.
• MS Outlook – обмен электронными сообщениями, управление контактами и планирование дел.
• MS Access – разработка и управление персональными базами данных.

Работа в программе word

Использование экспресс-таблиц

По умолчанию в Word есть более 10 шаблонов таблиц, которые можно использовать и видоизменять. Для этого перейдите во вкладку Вставка → Таблица → Экспресс-таблицы и выберите понравившийся шаблон из предложенных. Кроме того, вы можете выделить уже существующую таблицу и нажать Сохранить выделенный фрагмент, чтобы сохранить ее в коллекцию экспресс-таблиц.

Как перевести документ целиком?

Чтобы полностью перевести документ на один из языков, нужно перейти в раздел Рецензирование → Перевод → Перевести документ. После этого откроется .html файл, в котором и будет осуществлён перевод на выбранный заранее язык. Чтобы выбрать язык для перевода, нужно предварительно нажать кнопку Выбрать язык для перевода в меню перевода.

Создание документа из встроенного шаблона

В новых версиях Word предусмотрены готовые шаблоны документов. Чтобы их открыть, зайдите в раздел Файл → Создать и выберите один из понравившихся шаблонов. В том же меню вы можете найти в интернете и другие шаблоны: по одной из предложенных тем, либо по введенному запросу.

Как сжать текст в документе?

Если вы хотите, к примеру, напечатать текст, и при этом как можно больше сэкономить места на бумаге — воспользуйтесь следующей инструкцией:

— Шаг 1
Установите шрифт Arrial Narrow для всего текста, он гораздо «компактнее» обычного Arial.

— Шаг 2
На вкладке Главная установите одинарный междустрочный интервал.

— Шаг 3
Зайдите на вкладку Макет → Поля → Настраиваемые поля и установите все поля размером в 1 см.

Использование художественных эффектов

К любому изображению, вставленному в документ Word, можно применить 1 из 23 встроенных художественных эффектов. Для этого нужно выбрать желаемую картинку, перейти на вкладку Формат → Изменение и в списке Художественные эффекты выбрать подходящий. В этом же меню вы сразу сможете посмотреть, как эффект будет выглядеть на вашем изображении. Нажав кнопку Параметры художественных эффектов, можно настроить выбранный эффект или добавить свой самостоятельно.

Мини-переводчик

В Word есть функция мини-переводчика, которая переводит слова или предложения на выбранный язык при наведении курсора на них. Чтобы её активировать, зайдите в раздел Рецензирование → Перевод → Мини-переводчик и выберите язык для перевода. Если навести курсор на само окно, вы сможете скопировать перевод или воспроизвести выделенный участок текста.

Как вставить формулу в документе?

В таблицах Word предусмотрено несколько формул, для использования которых нужно выбрать исходную ячейку и нажать кнопку Формула в разделе Макет → Данные.

В появившемся окне необходимо выбрать одну из функций в меню Вставить функцию и вручную указать ссылки на ячейки с данными. Таким образом, на примере с картинки эти ячейки имеют координаты B2; C2; C3. Если вместо результата у вас появилась функция в фигурных ({}) скобках, щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке и выберите пункт Коды/значения полей.

Как воспроизвести текст

В Word есть встроенная функция, которая позволяет воспроизводить введённые фрагменты текста или текст целиком.

Чтобы ей воспользоваться, перейдите на вкладку Файл → Параметры и откройте раздел Панель быстрого доступа. После чего в разделе Все команды найдите пункт Проговорить и добавьте его в любое удобное место (к примеру, на панель быстрого доступа). Теперь, при нажатии на кнопку воспроизведения, выделенный текст будет воспроизводиться вслух.

Как изменить цвет страниц в документе

Чтобы придать документу солидный внешний вид, можно настроить цвет или градиент для его страниц. Для этого перейдите во вкладку Конструктор → Цвет страницы → Способы заливки. В этом окне вы сможете выбрать градиент, текстуру или узор. Эти параметры будут применены ко всем страницам в документе. В более ранних версиях Word вкладка Конструктор называлась Дизайн или Разметка страницы.

Ручная расстановка переносов

Переносы в документе помогут улучшить читаемость текста, однако в некоторых случаях они расставляются не совсем корректно.

Чтобы расставить переносы только в нужных местах, перейдите на вкладку Макет → Расстановка переносов → Вручную. В появившемся окне программа предложит вам вариант переноса, который вы можете либо применить, либо отклонить кнопками Да и Нет в зависимости от того, подходит ли он вам.

Продвинутая защита документа

Не все знают, что пароль — не единственный способ защиты документа Word. Вы можете защитить от редактирования любой текстовый фрагмент. Для этого зайдите во вкладку Файл → Сведения → Защитить документ → Ограничить редактирование. Далее — поставьте галочку во втором пункте и нажмите Да, включить защиту. Вам предложат установить пароль, с помощью которого можно будет снять эту блокировку.

Свойства документа

Если перейти в раздел Файл → Сведения → Свойства, то в разделе Дополнительные свойства вы сможете изменить тему, автора, ключевые слова и прочие свойства документа.

Если документ уже сохранён, в этом же разделе вы можете быстро скопировать его расположение или открыть папку с файлом.

В разделе Связанные даты на вкладке Сведения показывается дата создания документа. Если вам нужно её удалить, нажмите кнопку Найти проблемы → Проверить документ и удалите все данные в пункте Свойства документа.

«Экономная» вставка изображения

Если вставить рисунок в документ, он будет внедрен в сам файл. Из-за этого размера документа может значительно увеличиться.

Чтобы избежать увеличения размера файла при вставке рисунка, нужно связать его с документом. Для этого зайдите в раздел Вставка → Рисунок, выберите нужное изображение и выберите пункт Связать с файлом. Обратите внимание, что если удалить или переместить изображение, в документе оно отображаться не будет.

Быстрые выделения

Чтобы быстро удалить слово без его выделения, воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + BACKSPACE. Чтобы выделить текст вертикально, передвигайте курсором с зажатой клавишей ALT. Чтобы выделить предложение целиком, нажмите CTRL + ЛКМ (левая кнопка мыши) по любому его месту — word автоматически определит начало и конец предложения. Чтобы быстро вернуться к месту, где установлен курсор, воспользуйтесь сочетанием клавиш SHIFT + F5.

Как вставить встроенную титульную страницу?

В Word предусмотрено несколько шаблонов титульных страниц, которые вы можете добавить в свой документ. Для этого перейдите в раздел Вставка → Страницы → Титульная страница и выберите понравившийся вам шаблон.

При желании вы можете настроить титульную страницу самостоятельно, после чего выделить её и в том же меню нажать кнопку Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц.

Как сделать зеркальное направление текста

Повернуть текст в зеркальном направлении можно только если рассматривать его как объект. Для этого зайдите во вкладку Вставка → Текстовое поле → Простая надпись, введите нужный текст и перейдите на вкладку Формат.

Затем нажмите на стрелочку рядом с надписью Стили фигур и на вкладке Поворот объемной фигуры введите 180° напротив нужной вам оси. При желании вы можете настроить тень, сглаживание, свечение и другие параметры для текста прямо в этом же меню.

Вставка скриншота в документ

Добавлять скриншоты страниц в документ Word можно без использования других программ. Это делается с помощью функции Снимок, расположенной во вкладке Вставка. Предварительно зайдите на ту страницу, скриншот с которой вам нужен. После того, как выберите нужную область для снимка, программа автоматически вставит скрин в документ.

Как разделить/объединить ячейки

Если вам необходимо объединить или разделить ячейки в таблице, выделите ее, перейдите на вкладку Макет и выберите соответствующую функцию.

Объединение ячеек происходит автоматически, а при их разделении потребуется указать число строк и столбцов, которое вы хотите получить на выходе. Также объединять и разделять ячейки можно с помощью инструментов Ластик и Нарисовать границы. Они позволяют добавить/убрать границы ячеек в определённом месте.

Как внедрить в документ шрифты

Если вы используете уникальный шрифт, есть смысл встроить его в документ, чтобы у получателя не возникло проблем с отображением.

Для этого перейдите в Настройки → Сохранение и установите флажок возле пункта Внедрить шрифты в файл. Чтобы внедряемые шрифты не занимали слишком много места, поставьте галочку возле пункта Внедрять только знаки, используемые в документе. Если этого не сделать, устройство получателя преобразует все неизвестные ему шрифты в системные.

Как вставить карту в документ

Чтобы импортировать карту в документ, необходимо установить специальную надстройку OfficeMaps. Для этого перейдите во вкладку Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск нужное название и нажмите Добавить. В появившемся меню вы сможете ввести или выбрать на карте необходимое местоположение и нажать Insert Map, чтобы вставить таблицу в документ в качестве изображения.

Нажав на кнопку Settings, вы сможете изменить размер карты, настроить цвет маркера или удалить дополнительную информацию об импортированных картах.

Как открыть один документ в 2 окнах

Вы можете открыть сразу 2 одинаковых Word документа, перейдя на вкладку Вид → Окно → Новое окно. Это нужно, к примеру, если у вас несколько дисплеев.

Новое окно будет полностью дублировать содержимое первого окна, как и наоборот. Фактически, это 1 документ, который открыт в 2 зависимых друг от друга окнах. Похожую функцию выполняет кнопка Разделить в том же разделе.

Полезные трюки с примечаниями

Чтобы быстро перемещаться между примечаниями, а не искать их вручную, воспользуйтесь кнопками Предыдущее и Следующее на вкладке Рецензирование → Примечания. Во время редактирования примечания клавиша TAB может быть использована как клавиша для вставки знака стрелки (→)

Чтобы удалить все примечания одновременно, нажмите на стрелку под кнопкой Удалить на вкладке Рецензирование и выберите пункт Удалить все примечания в документе.

Как проверить совместимость документа с предыдущими версиями Word

Для того чтобы проверить документ на совместимость с другими версиями Microsoft Office, необходимо перейти в раздел Файл → Сведения → Найти проблемы и выбрать пункт Проверить совместимость.

В появившемся окне вы можете выбрать проверяемые версии или поставить галочку внизу окна, чтобы проверка совместимости выполнялась при каждом сохранении. Нажав на кнопку Справка вы попадёте на сайт Microsoft, где в наглядной таблице сможете посмотреть все функции, поддерживаемые той или иной версией Word.

Функции автозамены

По умолчанию в Word настроена автозамена некоторых комбинаций символов на 1 специальный знак. Среди них:

• Жирная стрелка: <== или ==>

• Обычная стрелка: <— или —>

• Двойная стрелка: <=>

• Знак товаров и услуг, копирайта или евро: (ТМ), (R), (C), (E)

• Эмодзи: :), ;), 🙁

Изменить все эти знаки или добавить свои вы можете перейдя во вкладку Файл → Параметры → Правописания → Параметры автозамены.

Как обрезать картинку по кругу

В некоторых случаях, например при создании резюме, уместна будет обрезка изображения по кругу или любой другой фигуре. Для этого выделите необходимый рисунок, перейдите во вкладку Формат, в разделе Размер нажмите на стрелку рядом с кнопкой Обрезать и выберите пункт Обрезать по фигуре.

В появившемся меню вы сможете выбрать фигуру, по которой следует обрезать фото. Все пропорции изображения при этом сохранятся.

Как быстро удалить все картинки

Функция «Найти и заменить» может искать не только текст, но и изображения, которые при необходимости можно быстро удалить с помощью этой функции.

Для этого нажмите сочетание клавиш CTRL + H и перейдите в меню Больше, затем в поле Найти установите Графические объекты, а в Заменить — знак абзаца или пробел. После того, как вы нажмёте на кнопку Заменить всё, программа автоматически удалит все изображения, а на их место поставит тот символ, который вы указали в поле Заменить.

Как сгенерировать случайный текст в Word

Мало кто знает, что если в документе Word написать =rand(), то появится текст с подробным описанием функционала программы. Так же вы можете в скобках указать количество абзацев и количество предложений на один абзац через запятую (например, =rand(4,3)).

Эту функцию можно использовать для тестирования или демонстрации возможностей Word. Подобную функцию выполняют также команды =lorem и =rand.old

Использование встроенного тезауруса

В Word есть встроенный тезаурус для поиска синонимов, который можно открыть сочетанием клавиш SHIFT + F7. В появившемся окне нужно просто ввести нужное слово и программа автоматически подберёт к нему все возможные синонимы.

Нажав правой кнопкой мыши по одному из вариантов, вы сможете скопировать или сразу вставить синоним в текст. Чтобы перейти в режим перемещения или изменения окна тезауруса, нажмите на соответствующую стрелочку рядом с названием окна.

Как создать выпадающий список

Для начала необходимо активировать вкладку Разработчик, перейдя в раздел Файл → Параметры → Настроить ленту → Все вкладки. Далее установите курсор в том месте, где требуется создать выпадающий список и выберите пункт Раскрывающийся список на вкладке Разработчик.

После этого на той же вкладке станет доступным раздел Свойства, нажав на который можно выбрать название, отображение и цвет выпадающего списка. В нижнем меню удалите пункт Выберите элемент (иначе он будет показываться в списке) и, с помощью кнопки Добавить, введите нужные вам данные.

Автозамена слов

Плюсы автозамены:

• можно писать сложные или постоянно повторяющиеся термины и слова, набирая первые 2-3 буквы;
• можно установить автозамену на слова, в которых вы часто делаете ошибки, чтобы не повторять их;
• «пирвет», «отгда», «елси» и другие типичные опечатки автозамена преобразует в правильные варианты — «привет», «тогда» и «если».

Настроить эту функцию можно так: Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены.

Как создать невидимую таблицу

Иногда необходимо сделать так, чтобы границы таблицы были видны во время редактирования, но при этом не учитывались при печати.

Это можно сделать прямо во вкладке Главная. Просто выделите таблицу, которую требуется сделать «невидимой», найдите группу Абзац → Границы и выберите пункт Нет границы. Затем в этом же меню выберите пункт Отобразить сетку, чтобы границы таблицы были видны при работе с документом.

Как выделить текст столбиком

Предположим, у вас есть текст с Датой, Месяцем, Суммой и Прибылью, но вам нужно выделить из них только дату и месяц. Для этого просто кликните по началу текста, зажмите клавишу ALT и выделите нужный текст. В таком случае будут выделяться не ряды целиком, а лишь выбранные вами столбцы.

Вставка Emoji в качестве текста или изображения

Для этого нам понадобится специальная надстройка Emoji Keyboard. Чтобы её установить, перейдите в раздел Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск название и нажмите Добавить.

После установки вы сможете открыть меню, в котором необходимо выбрать, в каком виде будет вставляться эмодзи: в виде изображения (размер которого тоже можно выбрать) или в виде текста. Все эмодзи сортируются по категориям или цвету кожи.

Как отключить внедрение шрифтов в файл

Если вы используете любые необычные шрифты, Word будет встраивать их в документ, что делает его размер гораздо больше. Чтобы отключить эту функцию, зайдите в Файл → Параметры → Сохранение и отключите функцию Внедрить шрифты в файл. Если у получателя не будет такого установленного шрифта на устройстве, он автоматически конвертируется в любой доступный.

Быстрое перемещение по заголовкам

При работе с большими документами крайне уместна возможность переходить сразу на нужный вам заголовок. Для этого на вкладке Вид установите флажок Область навигации. Теперь в появившемся меню слева будут отображаться все заголовки, которые выделены соответствующим стилем на Главной странице.

В этом же меню можно переключиться в раздел Страницы, чтобы иметь возможность просматривать и быстро переключаться к нужным страницам.

Вставка специальных символов

В надстройке Symbols and Characters в одном меню собрано большинство специальных символов, которых нет на стандартной клавиатуре.

Чтобы её установить, перейдите в раздел Вставка → Мои надстройки → Магазин Office, введите в поиск название и нажмите Добавить. С этой надстройкой в текст можно добавлять эмодзи, стрелки или, например, математические символы. Все знаки в надстройке рассортированы по отдельным категориям.

Разделение текста с помощью колонок

Чтобы разделить текст на несколько колонок, воспользуйтесь функцией Колонки, которая находится на вкладке Макет или Разметка страницы в более старых версиях Word.

В пункте меню Колонки нам предлагается сразу несколько вариантов, но если они не подходят — нажмите на кнопку Другие колонки. В этом разделе вы сможете выбрать число колонок, разделитель (по желанию) и то, к какому разделу документа будут применены настройки.

Удаление колонтитула для первой страницы

При создании колонтитула (двойной клик по верхней или нижней части листа) введённый текст будет одинаковым на всех страницах.

Но если вам нужно убрать колонтитул с первой страницы, оставив при этом его на остальных, воспользуйтесь этой инструкцией:

— Шаг 1
Создайте колонтитул и перейдите в меню Конструктор.

— Шаг 2
В разделе Параметры установите галочку напротив пункта Особый колонтитул для первой страницы.

— Шаг 3
Перейдите на первую страницу и удалите/замените колонтитул на желаемый.

Как удалить фон с изображения в Word

С любого изображения, вставленного в документ, можно удалить фон, перейдя во вкладку Формат → Удалить фон, предварительно выделив картинку. После этого, если требуется, выделите нужную область изображения для более корректного удаления фона (чтобы извлечь конкретные объекты из фото).

Кстати на этой же вкладке вы можете обрезать изображение, нажав кнопку Обрезка. Для этого просто перетащите маркер с нужной стороны к центру картинки.

Как вставить видео из интернета в документ Word

Если в документ вставлять ссылку на видео из интернета стандартным образом, посмотреть его можно будет только перейдя по ней. Чтобы можно было открывать видео прямо в документе, перейдите на вкладку Вставка → Видео из интернета, вставьте нужную ссылку и нажмите Готово.

Видео будет вставлено в виде рисунка, который можно перемещать, кадрировать и добавлять различные эффекты. Чтобы воспроизвести видео прямо в документе, нужно нажать на соответствующую кнопку посередине этого рисунка.

Установка неразрывных пробелов

Часто можно встретить некорректные переносы слов. Например, в официальных документах фамилия и инициалы должны находится на одной строчке, также единицы измерения и числа, географические сокращения, сокращения типа «и т.д.» , «и т.п.». Но программа этих правил не знает, поэтому она переносит слова как хочет. Чтобы такого не допустить, нужно просто установить неразрывные пробелы — для этого нажимаем SHIFT + CTRL + Пробел.

На картинке вы можете увидеть пример без неразрывного пробела и с его применением.

Как скрыть текст в документе

Обычно, чтобы скрыть какую-то часть текста, пользователи устанавливают мелкий шрифт и белый цвет букв, но такое скрытие легко обнаружить. Чтобы полностью скрыть текст от посторонних глаз, нажмите сочетание клавиш CTRL + D — после чего откроется окно Шрифт, в котором необходимо поставить галочку в пункте Скрытый.

Текст будет скрыт, а освободившееся пространство можно будет использовать в дальнейшем.
Чтобы проявить такой текст, сперва выделите весь документ с помощью CTRL + A, затем также нажмите CTRL + D и уберите галочку в пункте Скрытый.

Как удалить личные данные с документа?

По умолчанию Word сохраняет о вас личные данные, просмотреть которые сможет даже получатель файла.

Чтобы удалить эту информацию, перейдите во вкладку Файл → Сведения → Найти проблемы. В появившемся окне нажмите кнопку Проверить документ. Здесь нас интересует второй пункт (выбран по умолчанию), но остальные галочки также можно оставить. Нажмите кнопку Проверить и после этого Удалить всё во втором пункте, готово.

Как узнать, сколько времени велась работа над документом

Как только вы открываете документ, Word автоматически начинает засекать время, которое вы работали. Чтобы его посмотреть, зайдите во вкладку Файл → Сведения. Время работы будет показано в разделе Общее время правки. Учтите, что это не то время, которое вы активно работали над документом, а лишь период, когда документ был открыт.

Как скрыть грамматические ошибки в тексте

Чтобы отключить показ орфографических и грамматических ошибок, требуется:

— Шаг 1
Перейти на вкладку Файл → Параметры → Правописание → Исключения.

— Шаг 2
Установить обе галочки так, как показано на скриншоте ниже.

Если дописав текст, вы решите проверить его на наличие ошибок, перейдите в Рецензирование → Правописание, чтобы проверка запустилась.

Создание оглавления

Чтобы сделать содержание, нужно сначала собрать все заголовки и подзаголовки — выделяете заголовок, идете во вкладку Ссылки, там находите раздел Добавить текст.
Уровень 1 — заголовки глав, уровень 2 — подзаголовки.

После того, как обозначили уровень для каждого заголовка, ставите курсор на область, в которой хотите разместить оглавление, снова заходите в Ссылки и нажимаете на Оглавление, готово.

Восстановление несохраненных файлов в Word

Что делать, если по ошибке закрыл документ, не нажав кнопку Сохранить? Не переживайте — файл возможно восстановить. Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее нажмите кнопку Управление документом. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные документы.

После этого откроется служебная папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

Давайте подведем итоги

Microsoft Word – отличный текстовый редактор, который установлен на компьютере у миллионов пользователей по всему миру, а это говорит о его удобности и качестве. Даже начинающий пользователь легко и быстро освоит данную программу.

1. Министерство образования и науки молодежной политики Забайкальского края ГПОУ «Читинский политехнический колледж»

Использование пакета прикладных программ
Microsoft Office в профессиональной
деятельности
Разработал: ст-т группы ТО-15
Калиниченко Виктор
Руководитель: Конусова С.А.
2017г

2. Моя профессия

Я студент Читинского Политехнического Колледжа,
обучаюсь на механическом отделении, изучая
профессию автомеханика

3. Моё место работы

Область
профессиональной
деятельности
организация и
проведение работ по
техническому
обслуживанию и
ремонту
автомобильного
транспорта.

4. Microsoft Office

Microsoft Office включает в себя несколько
программ различного назначения, поэтому его
называют интегрированным пакетом программ, так
как интегрированным пакетом называется
программное обеспечение, объединяющее в себе
различные программные компоненты прикладных
программ общего назначения. Обычно
интегрированные пакеты программ включают в
себя текстовый редактор, редактор электронных
таблиц, графический редактор, систему управления
базами данных, несколько других программ и
коммуникационный модуль.

5. Microsoft Office включает в себя:

• Текстовый редактор Microsoft Word
• Редактор электронных таблиц
Microsoft Excel
• Систему управления базами данных
Microsoft Access
• Программу создания презентаций
Microsoft Power Point

6. Microsoft Word

Microsoft Word
• Текстовый редактор
– это программа
обработки текста,
которая используется
для создания новых
документов (писем,
отчетов, бюллетеней
и т.д.) или изменения
уже существующих.

7.

• Профессиональным
применением
текстового редактора
Microsoft Word
является его
использование для
создания деловых
документов: договоров,
писем, отчетов,
заявлений и т.д.;
• Также для создания
различного рода
документации:
инструкций, описаний
со вставкой таблиц,
изображений, диаграмм
и т.д.

8.

PowerPoint
• Компьютерная
презентация — это
файл, в который
собраны материалы
выступления,
подготовленные в виде
компьютерных слайдов.
При наличии проектора
эти слайды можно
проецировать на экран
в увеличенном виде.

9. Преимущества компьютерной презентации

• Слайд презентации — это не просто
изображение, в нем могут быть элементы
анимации, аудио- и видеофрагменты;
• Транспортабельность. Дискета или
оптический компакт-диск с презентацией
гораздо компактнее рулона плакатов, при этом
файл презентации можно легко переслать по
электронной почте или опубликовать в
Интернете.

10. Microsoft Excel

Microsoft Excel
• Редактор электронных
таблиц – это программа,
которая используется для
создания электронных
таблиц или изменения уже
существующих. Областью
применения табличных
редакторов является
выполнение расчетов.

11.

• При использовании этого редактора можно проанализировать
полученные числовые данные, применяя удобные встроенные
инструменты, а также представить результаты в графическом
виде: диаграмм, гистограмм, графиков.
• В расчетах можно использовать более 400 математических,
статистических, финансовых и других специализированных
функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать
произвольные форматы представления данных, создавать
иерархические структуры и т.д.

12. Литература

1.refleader.ru/bewjgemeryfs.html
2.bestreferat.ru/referat-234856.html
3.nad-vasiluk.narod.ru/po.htm

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Создаем документ MS Word в папке

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Называем документ сразу после создания

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

Запускаем Word через меню «Пуск»

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Сохраняем документ в рабочую папку

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Выбираем место сохранения документа

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Вкладка «Главная» на панели инструментов MS Word

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Вырезаем, копируем и вставляем текст

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Выбираем режим вставки

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Форматирование не совпадает

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Выбираем опцию «Неформатированный текст»

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

Скопированный контент удобно форматировать

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Пользуемся буфером обмена

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

Меняем шрифт

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Меняем размер шрифта

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Меняем регистр

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Выделяем текст полужирным, курсивом или подчеркиванием

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Зачеркиваем фрагмент текста

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

Добавляем подстрочный и надстрочный текст

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Выделяем текст с помощью цвета, маркера или эффектов

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Входим в меню настроек расширенных параметров шрифта

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Создаем списки

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

Выбираем знак маркера

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Маркер может выглядеть по-разному

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбираем нужный уровень списка

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Выбираем готовый или создаем новый шаблон

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

Выравниваем текст

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

В большинстве случаев используйте стандартный интервал. Для детей его можно увеличить

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

Выбираем цвет фона

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Управляем границами ячеек в таблице

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Используем стиль «Заголовок 1»

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Ищем потерявшийся контент

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Указываем нужные значения

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Автоматически заменили четыре слова

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

Быстро выделяем весь текст

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Сворачиваем ленту

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Закрепляем ленту

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

При необходимости добавляем к документу титульную страницу

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Создаем пустую страницу

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Создаем таблицу с помощью графического меню

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Указываем количество столбцов и строк вручную

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Рисуем таблицу

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

Определяем свойства таблицы

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Пользуемся шаблонами таблиц

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

Ищем фотографии в интернете

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

Выбираем подходящую фигуру

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Выбираем расположение и размер фигуры

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Выбираем цвет заливки

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Выбираем тип объекта SmartArt

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Добавляем текст

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

Меняем цвет объектов

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Выбираем тип диаграммы

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

Редактируем таблицу данных

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Быстро вставляем в документ снимок экрана

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Ищем приложения в магазине

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

Авторизуемся в приложении MailChimp for MS Word

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Просматриваем установленные приложения

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Ищем определение в «Википедии»

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Вставляем в документ изображение

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Выделяем текст и вставляем в документ Word

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Вставляем видео в документ

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

В Word’е можно смотреть видео

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

Копируем URL и выделяем анкор

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Вставляем URL и сохраняем ссылку

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Добавляем закладку

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Переходим к закладке

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Добавляем примечание

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Помечаем, изменяем или удаляем примечание

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Выбираем шаблон колонтитула

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Вводим текст и сохраняем изменения

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Изменяем или удаляем колонтитул

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Нумеруем страницы

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Выбираем шаблон текстового поля

Добавьте текст и сохраните изменения.

Добавляем текст

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

Вставляем в документ дату публикации

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Используем объект WordArt

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Выделяем заглавную букву

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Вставляем поле для цифровой подписи

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Вставляем в документ объект или текст из файла

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

Используем конструктор формул

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Вставляем в документ специальные символы

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Выбираем тему документа

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Меняем стиль документа

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

Настраиваем цвета

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Настраиваем шрифты

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

Настраиваем интервал между абзацами

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

Настраиваем подложку

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Меняем цвет страницы

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Настраиваем поля

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

Меняем размер документа

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

При необходимости включаем переносы

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

Уменьшаем отступ от левого края

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Меняем интервал между выбранными абзацами

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем расположение объекта

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем способ обтекания рисунка текстом

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Добавляем в документ оглавление

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Вставляем сноску

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Ссылаемся на источник

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Редактируем список источников

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Вставляем в документ список литературы

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

Добавляем подпись к изображению

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Добавляем в документ список иллюстраций

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

Добавляем элемент в предметный указатель

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Помечаем ссылки и строим таблицу

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Печатаем информацию на конверте

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Используем «Пошаговый мастер слияния» с помощью подсказок в области задач

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выбираем тип документа

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Создаем список получателей

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Завершаем слияние

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Проверяем правописание с помощью штатного инструмента MS Word

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

С помощью тезауруса ищем синонимы

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Автоматически переводим слово на английский язык

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Работаем с примечаниями

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Отслеживаем внесенные изменения

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Просматриваем структуру документа

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Включаем отображение линейки, сетки и области навигации

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Меняем масштаб и возвращаемся к стандартному режиму

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Увеличиваем ширину страницы

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

Сравниваем содержание документов

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

Создаем макрос

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

Задаем сочетание клавиш

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Проверяем работу макроса

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Вставляем текст-заполнитель

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Источник: Texterra