При
создании электронных таблиц средствами
табличного процессора пользователь
производит ряд действий, характерных
для этого вида работы. Эти действия
составляют технологию создания
электронной таблицы:
1.
Проектирование и разработка форм
выходных документов (на бумаге), а также
алгоритмов получения расчетных данных.
2.
Разработка электронной таблицы, т.е.
создание заголовка, шапки, внесение
формул в расчетные колонки.
3.
Ввод данных и получение расчетных
значений.
4.
Сохранение таблицы на внешнем носителе.
5.
Вывод таблицы на печать.
12. Связвание таблиц в excel.
Связанными
назыв. таблицы, в кот. данные из одних
таблиц используются в др. или участвуют
в вычислениях, производимых в др.
таблицах. Связь устанавливается в
результате задания внешней ссылки на
др. листы той же или др. рабочей книги.
Внешняя
ссылка
на ячейку, находящуюся на др. листе этой
же рабочей книги, состоит из имени листа
и адреса ячейки, разделенных ! знаком
(имя_листа!адрес_ячейки). Ссылка на
ячейку, находящуюся в др. книге имеет
вид: [имя_книги]имя_листа!адрес_ячейки.
13. Графические возм-ти в excel.
Деловая графика
предназначена для наглядного представления
числовых данных, отображения соотношения
различных значений или динамики
изменения показателей.
Она
включает диаграммы (графики) различных
видов. В Excel
диагр. может быть создана на отдельном
листе диаграмм или как графический
объект на рабочем листе.
В
зависимости от вида графического
представления данных диаграммы
различаются по типу. Excel
предлагает пользователю различные
типы
диаграмм:
·
Гистограмма
(в т.ч. объемная):
отдельные
значения представлены вертикальными
столбиками
различной высоты.
·
Линейчатая
диагр. (в
т.ч. объемная):
отдельные
значения представлены полосами разной
длины, расположенными горизонтально
вдоль оси ОХ.
·
Круговая
диагр. (в
т.ч. объемная):
сумма
всех значений принимается за 100%, а
процентное соотношение величины
изображается в виде круга, разбитого
на несколько секторов разного цвета.
Допускается только один ряд данных.
·
Кольцевая
диагр.:
особая форма круговой диаграммы. Сумма
всех значений принимается за 100%, а ряды
данных представляют собой вложенные
кольца, разделенные на сегменты в
процентном соотношении.
·
Диагр.
с областями:
отдельные
ряды данных представлены в виде
закрашенных разными цветами областей.
·
График
(в
т.ч. объемный):
все
отдельные значения будут соединены
между собой линиями, полученными путем
интерполяции.
·
Радар:
категории представлены лучами, исходящими
из одной точки. Каждое значение ряда
данных будет выделено на оси и соединено
с другими замкнутой линией.
·
XY
(Точечная) диагр.:
отдельные значения таблицы представлены
в декартовой системе координат.
·
Объёмная
поверхностная диагр.:
совокупность
всех значений отображается на диаграмме
в виде некоторой поверхности, области
которой представляют собой ряды данных.
15.
Сортировка
— упорядочение табличных данных в
выделенных строках по алфавиту, величине
или дате.
Сортировать можно:
-числовые ( по
возрастанию или убыванию);
-текстовые ( от А-Я
или от Я-А);
Пользователь может
задавать 3 уровня сортировки одновременно.
За одну операцию по одному уровню, в
полученном списке по второму, а затем
по третьему.
Чтобы
отсортировать список сначала следует
выделить в нём одну ячейку, затем выбрать
в меню Данные-Сортировка.
16.
Если из общего списка необх. выбрать
часть инф., соответствующую некоторым
условиям, то следует провести фильтрацию
данных
(автофильтр или расширенный фильтр).
Автофильтр:
выделить всю область списка; выполнить
команду Данные > Фильтр > Автофильтр;
в строке заголовков появятся кнопки с
раскрывающимися списками значений
(можно задать критерии отбора).
Расширенный
фильтр
(для отбора строк списка по сложным
критериям, для размещения результатов
фильтр-и в произвольном месте рабочего
листа): выполнить команду Данные >
Расширенный фильтр; указать необходимые
диапазоны (исходный д., д.условий,
выходной д.).
17.
Подведение промежуточных итогов:
Отсортируйте список по столбцу, для
которого необходимо подвести промежуточный
итог; Укажите ячейку в этом списке;
Выберите команду Данные > Итоги;
Выберите столбец, содержащий группы,
по которым необходимо подвести итоги,
из списка «При каждом изменении в» (это
должен быть тот столбец, по которому
проводилась сортировка списка); Выберите
функцию, необходимую для подведения
итогов, из списка «Операция»; Выберите
столбцы, содержащие значения, по которым
необходимо подвести итоги, в списке
«Добавить итоги по».
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
-
Создание таблиц
Видео
-
Сортировка данных в таблице
Видео
-
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Видео
-
Добавление строки итогов
Видео
-
Использование срезов для фильтрации данных
Видео
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Спасибо за ваш отзыв!
×
В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.
Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
=СУММ(D2:D8)
то она автоматически переделается в
=Отчет[Продажи]
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
Поделиться в социальных сетях:
Содержание
- 1 Как устроены ячейки
- 2 Как создать Таблицу в Excel
- 3 Структура и ссылки на Таблицу Excel
- 4 Свойства Таблиц Excel
- 5 Настройки Таблицы
- 6 Ограничения Таблиц Excel
- 7 Советы по структурированию информации
- 8 Как создать таблицу в Excel вручную
- 9 Как создать таблицу в Excel автоматически
- 9.1 Область таблицы
- 9.2 Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
- 9.3 Диапазон ячеек
- 9.4 Заполнение данными
- 10 Как сделать таблицу в Excel по-простому
- 10.1 Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
- 10.2 Приём второй — автосумма в Excel
- 11 Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
- 12 Как создать таблицу с формулами
- 12.1 Как выделяются строчки и столбцы
- 12.2 Как изменить границы ячеек
- 12.3 Вставка столбца или строки
- 12.4 Объединение ячейки
- 13 Пошаговое создание таблицы с формулами
- 14 Как оформить таблицу
- 15 Сводная таблица
- 16 Пара полезных приемов
Как устроены ячейки
Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.
Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.
Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).
Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).
Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.
Как это сделать:
1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.
2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.
3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.
Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.
Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:
1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».
2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».
Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.
В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.
Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица
Есть горячая клавиша Ctrl+T.
Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.
Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.
Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.
Структура и ссылки на Таблицу Excel
Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.
Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.
А также при наборе формулы вручную.
Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.
=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»
Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).
Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.
Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»
=СУММ(D2:D8)
то она автоматически переделается в
=Отчет[Продажи]
Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.
Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.
Свойства Таблиц Excel
1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.
2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.
Очень удобно, не нужно специально закреплять области.
3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.
4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.
Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.
5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.
6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.
Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.
Настройки Таблицы
В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.
С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц
можно внести следующие изменения.
— Удалить или добавить строку заголовков
— Добавить или удалить строку с итогами
— Сделать формат строк чередующимися
— Выделить жирным первый столбец
— Выделить жирным последний столбец
— Сделать чередующуюся заливку строк
— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию
В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.
В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.
В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.
Однако самое интересное – это создание срезов.
Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,
и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.
Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.
Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.
Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец — один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Как сделать таблицу в Excel по-простому
Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).
Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.
Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:
Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.
Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.
Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.
Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.
Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:
Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:
Шаг 2. Зададим границы таблицы:
Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?
Внимание! Сейчас вылетит фишка!
Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:
- Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
- Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
- Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»
Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.
Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.
Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)
Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».
Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!
Приём второй — автосумма в Excel
Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».
Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.
Магия вне Хогвартса удалась!
Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.
Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.
Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.
Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.
Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».
Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!
Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»
иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!
Как создать таблицу с формулами
Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:
1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).
2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.
3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.
4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).
Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.
Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.
Как выделяются строчки и столбцы
Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.
Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.
Как изменить границы ячеек
Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.
Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры. 
Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.
Вставка столбца или строки
На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.
Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку). 
Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы. 
Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.
Объединение ячейки
Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре». 
Пошаговое создание таблицы с формулами
- Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
- Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
- Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
- Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как оформить таблицу
Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.
С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.
В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.
Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.
Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».
Сводная таблица
Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.
- Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
- Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
- Сразу после этого у вас появится новое окно.
- Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
- Затем нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
- На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.
Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.
Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.
- В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».
Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.
Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.
Пара полезных приемов
В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:
1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.
2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».
3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.
4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».
Таблица перевернется.
А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.
Источники
- https://ms-office-excel.ru/kak-sdelat-tablitsu-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/umnye-tablitsy-excel-secrety/
- https://kakpravilno05.ru/kak-sozdat-tablicu-v-excel-poshagovaja-instrukcija/
- https://pavel-istomin.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/
- https://geekon.media/rabota-s-tablicami-microsoft-excel/
- https://programmydlyacompa.ru/excel-kak-rabotat-s-tablitsami-poshagovo-instruktsiya-dlya-chajnikov/
- http://word-office.ru/kak-sdelat-horoshuyu-tablicu-v-excel.html
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Примеры по созданию таблиц Excel для отчетов, бланков, подчиненных документов и презентаций. Создание таблиц с описанием форматирования и редактирования стилевого оформления.
Создание электронных таблиц
Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц.
Качественное удаление дубликатов средствами умных таблиц. Альтернативные инструменты удаления дубликатов. Формулы для поиска одинаковых значений.
Автоматическое создание таблиц Excel.
Преимущества умных таблиц перед обычными диапазонами отформатированными границами ячеек. Как правильно создавать таблицы и какие их возможности?
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция.
Как создать таблицу: инструкция для начинающих пользователей. Несколько вариантов создания электронных таблиц для чайников. Руководство к формированию умной и динамической таблицы. Огромные возможности динамического диапазона.
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок.
Перенос таблиц между программами MS Office. Импорт данных в электронные таблицы с поддержкой кодировки символов текста. Как правильно перенести таблицу в виде графического объекта и для последующего редактирования?
Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel.
Работа с инструментом форматировать как таблицу позволяет автоматически создавать и стильно форматировать таблицы с данными. Конструктор таблиц позволяет гибко настроить параметры отображения данных.
Изменение цвета таблицы в Excel.
Как создать таблицу и изменить ее цвет. Оформление ячеек, текста и границ для презентации данных. Изменение параметров формата ячеек.
Копирование диапазонов ячеек с помощью курсора мышки.
Быстрый метод копирования значений ячеек с помощью комбинаций мышки и клавиш клавиатуры. Перетасовка ячеек с перетаскиванием указателя и нажатой клавишей SHIFT.
Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.
Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.
Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц
Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:
-
В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».
-
Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.
-
Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.
-
В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.
-
Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».
Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручное создание таблицы
Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.
-
Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.
-
Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.
-
Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.
-
Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.
-
Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».
-
На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.
-
В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.
-
В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями).
-
Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.
-
В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.
После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.
Способ 3: Вставка таблицы
Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.
-
Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
-
Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.
-
Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.
-
Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.
-
В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.
В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.
Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.
Содержание
- Создание таблицы по шаблону
- Создание таблицы с нуля
- Рисуем обрамление таблицы
- Редактирование данных в ячейках
- Добавление и удаление строк и столбцов
- Объединение ячеек
- Выбор стиля для таблиц
- Сортировка и фильтрация данных в таблице
- Как посчитать итог в таблице
- Как закрепить шапку
- Как настроить автоподсчет
- Как сохранить и распечатать таблицу
Создание таблицы по шаблону
Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.
В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.
Как пользоваться готовыми макетами:
- Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
- Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
- Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
- Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
- Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
- При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».
Создание таблицы с нуля
Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.
Рисуем обрамление таблицы
Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).
Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:
- Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
- Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
- Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
- На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.
Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:
- Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
- Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
- При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
- Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).
На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.
Редактирование данных в ячейках
Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.
Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».
Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.
С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.
В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.
Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).
Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.
Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.
Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:
- Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
- Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
- Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
- Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
- При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).
Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».
Добавление и удаление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».
Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».
Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.
Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.
Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».
Объединение ячеек
Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.
Рассказываю, как это сделать:
- Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
- Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
- Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.
Выбор стиля для таблиц
Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.
Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.
С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.
Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».
С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.
В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).
Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.
Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.
Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.
Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.
Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.
Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.
Как посчитать итог в таблице
Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».
Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.
Как закрепить шапку
Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.
Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».
С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.
Как настроить автоподсчет
Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.
Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.
Ручной ввод формул:
- Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
- Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
- Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
- Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
- Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
- Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.
Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.
Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.
Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.
Использование «Мастера функций»:
- Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
- Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
- Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
- В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
- Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
- Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».
Как сохранить и распечатать таблицу
Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:
- Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
- Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
- Кликните «Сохранить».
Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:
- Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
- Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
- При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
- В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
- Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
- Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
- В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
- Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».
Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.