Проект текстовый процессор word

Описание слайда:

Текстовый процессор Microsoft Word
Технология обработки текстовой информации

Описание слайда:

Microsoft Word
Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Описание слайда:

Microsoft Word
Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.
Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.

Описание слайда:

Объекты среды – такие объекты документа, для создания , редактирования и форматирования которых не требуется вызывать отдельную программу.

Внедренные объекты – это объекты которые первоначально создаются в другой прикладной среде.

Описание слайда:

В тексте могут быть выделены следующие объекты:
Страница, абзац, строка, слово, символ.
Символ как объект определяется следующими основными параметрами:
Вид начертания

Описание слайда:

Режимы просмотра документов
Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.
Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Описание слайда:

Масштаб документа
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Описание слайда:

Панели инструментов
Стандартная
Форматирование
Рисование
Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Описание слайда:

Открытие документа
Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Описание слайда:

Сохранение документа
Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как…, либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

Описание слайда:

Вопросы:
Какое назначение программы Microsoft Office Word?
Как запустить программу?
Назовите основные элементы интерфейса программы.
Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

позволяющим создавать документы любого уровня сложности, и снабжен большим

набором инструментов для их редактирования и оформления. Кроме непосредственного ввода

и форматирования текста текстовый процессор предоставляет пользователю возможность создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки, создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы.

1. Общие сведения о текстовом процессоре
MS Word

среду, называемую пользовательским интерфейсом.
Начиная с выпуска 2007 года,

в приложениях пакета MS Office используется ленточный интерфейс (Ribbon).
Вместо традиционного

меню и панелей инструментов прежнего интерфейса теперь размещается лента с вкладками, на которых расположены элементы управления основных команд.

вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки, флажки и пр.,

которые объединены в группы.

Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

При

запуске приложения по умолчанию открывается вкладка Главная.

Каждая вкладка связана с

определенными видами действий.

команд по сохранению, открытию, созданию, печати документа, его защите,

настройке параметров приложения Word и другиею

Эта вкладка заменяет и дополняет

новыми командами меню Файл и Сервис приложений MS Word ранних версий 2000-2003 и кнопку Office в версии 2007 года.

флажки (рис).

изменения значения используют кнопки счетчика Вверх (увеличивает значение) и

Вниз (уменьшает значение).
Пример – счетчики для установки величины отступов

абзаца слева и справа, интервала до и после абзаца на вкладке Разметка страницы / Абзац

на рис. представлены флажки вкладки

Вид /

Показать
для отображения вертикальной и горизонтальной линеек, линий сетки для выравнивания объектов в документе и отображения области навигации.

самого документа. По умолчанию при открытии приложения Word в

рабочей области располагается пустой документ, который выглядит как белый лист

бумаги (рис)

содержит небольшой набор часто используемых инструментов форматирования символов и

абзаца.

на этот элемент навести указатель мыши и ненадолго задержать

его.

придерживаться определенных правил.
Клавиша Enter используется только, чтобы закончить

текущий и начать новый абзац, но не для перехода на

новую строку.
Переход на новую строку выполняется автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца используется комбинация клавиш Shift + Enter.

Переход на новую страницу выполняется автоматически, как только будет заполнена текущая страница.
Для принудительного перехода к новой странице используется комбинация клавиш Ctrl + Enter.

чтобы величина какого-либо пробела не изменялась при выравнивании текста

по ширине или в месте пробела одно слово не отрывалось

от другого при переходе на новую строку, следует вставить неразрывный пробел комбинацией клавиш
Ctrl + Shift + Пробел

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения отступа первой строки абзаца («красная» строка) или выравнивания текста по ширине страницы.

во-просительный и восклицательный знак) печатаются слитно со словом, за

которым следуют. После знака препинания ставится пробел, за исключением случаев,

когда этим знаком заканчивается абзац.

Дефис ( — ), как и при письме, печатается слитно с предшествующей и последующей частями слова, например, в слове что-либо.

слова ставится пробел, затем дефис, затем еще пробел и

продолжается ввод текста.
После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется

в тире.

Текст внутри скобок или кавычек печатается неразрывно от них.
После закрывающейся скобки или кавычки следует знак препинания или пробел согласно приведенным выше правилам.

следует нажать на клавиатуре клавишу Delete, а для удаления

символа, стоящего слева от курсора, – клавишу Back Space.
Комбинация клавиш

Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания.
Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

следующие действия:
1. Вкладка Вид – флажок Линейка;
2. Вкладка Вид

– Масштаб – выбрать вариант По ширине страницы;
3. Режим отображения

документа (в строке состояния) – Разметка страницы;
4. На вкладке Главная включаем Непечатаемые символы (кнопка ).

символы называются скрытыми символами форматирования или непечатаемыми знаками.
По умолчанию

они не отображаются в документе на экране и не выводятся

при печати на принтере, но всегда хранятся в файле документа со всем текстом.
Для отображения или скрытия символов форматирования используется команда
Главная / Абзац / Отобразить все знаки ( ¶ )

на клавиатуре, например, знаков валют, авторского права, математических символов,

букв греческого алфавита, необходимо выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в

место вставки символа.
2. Выполнить команду Вставка / Символы /Символ.
3. В отобразившемся меню (рис.) представлены кнопки ранее использованных символов. Если среди них оказался нужный, выбираем его щелчком мыши, если такового нет, то выбираем команду Другие символы…
4. Отобразится окно диалога Символ
5. В таблице выделить нужный символ щелчком мыши и нажать кнопку Вставить.
Доступные для вставки символы определяются установленными на компьютер шрифтами.

узнать комбинации клавиш и вставить некоторые символы форматирования и

специальные знаки.

начало текущего (следующего) абзаца
Home
End

В начало текущей строки
В конец текущей

строки

страницы
Ctrl+Home
Ctrl+End

В начало (в конец) документа

к какой-либо определенной странице, разделу, строке и др. следует

выполнить действия:
1. Команда Главная  Редактирование  Перейти или

клавиша F5.
2. В отобразившемся окне Найти и заменить с активной вкладкой Перейти (рис.) выбрать объект перехода в списке, ввести его номер и нажать кнопку Перейти.

слову
Ctrl+Shift+→ (или ←)
Строка

Щелчок левой кнопкой мыши на полосе выделения
Shift

+ ↓ (или ↑)

щелчок левой кнопкой мыши по полосе выделения
Прямоугольный фрагмент текста

ALT+

выделение мышью
Весь документ

Ctrl+A
Тройной щелчок левой кнопкой мыши по полосе выделения

исходного места и помещается в другое.
При копировании фрагмент текста

остается в исходном месте, а на место назначения помещается его

копия.

Выделить текст, который нужно скопировать или переместить.
Выполнить команду Копировать (Вырезать) (вкладка Главная — группа Буфер обмена).
Переместить курсор в место вставки.
Выполнить команду Вставить (вкладка Главная — группа Буфер обмена) .

в документе какое-либо слово или фрагмент текста, следует:
1.

Выполнить команду
Главная / Редактирование / Найти

2. В поле поиска в

верхней части области навигации ввести искомый текст.
3. Для перехода к нужному фрагменту документа щелкнуть по нему в области навигации.

какой-либо текст, то следует выполнить действия:
1. Команда
Главная →

Редактирование → Заменить.

в поле Заменить на – заменяющий его текст.
3.

Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажать кнопку Найти

далее.
4. Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажать кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
5. Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажать кнопку Заменить все.

документе необходимо выполнить команду
Разметка страницы → Параметры страницы →

Расстановка переносов → Авто.
Переносы будут выставлены сразу во всем документе.

Можно настроить параметры переносов слов:
1. Выполнить команду Разметка страницы → Параметры стра-ницы → Расстановка переносов → Параметры расстановки пере-носов.
2. В отобразившемся окне Расстановка переносов (рис) задать дополнительные параметры переносов.

Для расстановки переносов слов вручную необходимо воспользоваться командой
Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Ручная

умолчанию автоматически проверяет документ на наличие орфографических и грамматических

ошибок.
При проверке красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых

есть орфографические ошибки, или повторяющиеся слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки.
Устранить ошибки можно несколькими способами.
Первый способ – используя контекстное меню подчеркнутого слова.
Второй способ – с помощью значка Состояние проверки правописания в строке состояния
Третий способ – кнопка Правописание на вкладке Рецензирование.

с помощью которых настраивается нужное отображение текста.

В Microsoft

Word форматирование и разметка документа разделяется на три уровня:
1.

Форматирование символов.
2. Форматирование абзацев.
3. Форматирование страниц и разделов.

шрифта с помощью команд группы Шрифт вкладки Главная (рис)

или окна Шрифт, вызываемого кнопкой группы или контекстным меню.

и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и

знаки арифметических действий
Гарнитура

начертания, объединенные общностью рисунка и имеющие определенное название

(Times New Roman, Arial и т.д.)
По умолчанию в Word 2010 используется гарнитура Calibri

Кегль шрифта

размер шрифта, расстояние между верхней и нижней гранями буквы, измеряется в пунктах (1 пт = 0,35 мм)

Подчеркивание шрифта

выделение текста горизонтальными линиями (прямые, пунктирные, волнистые и др.)

единством и выделенная отступом первой строки. Под абзацем в

Word подразумевается любое количество текста и графики (могут существовать пустые

абзацы), которое оканчивается символом конца абзаца ¶.
Абзац на странице создается каждым нажатием клавиши Enter.

относительно левого и правого полей страницы (по левому краю,

по центру, по правому краю, по ширине);
отступ или выступ

первой строки абзаца;
отступы абзаца от полей страницы слева и справа;
интервал между строками;
интервал перед и после абзаца;
положение абзаца при переходе на следующую страницу;
положение табуляции;
нумерованные и маркированные списки.

курсор.
Для форматирования нескольких абзацев необходимо их выделить.
Для форматирования

абзаца используются команды группы Абзац вкладки Главная (рис. 1) и

команды группы Абзац вкладки Разметка страницы (рис. 2).

Рис. 1 Рис. 2

и интервалы позволяют изменить положения текста относительно левого и/или

правого полей страницы. Данные отступы устанавливаются в сантиметрах с точностью

до 0,01 см.
Для создания интервалов между абзацами используются параметры Перед и После группы Интервал.
Интервалы устанавливаются в пунктах, но, при желании, могут быть заданы в см. или мм.
Для этого в поле счетчика следует ввести число и через пробел сокращение см или мм.
По умолчанию в Word 2010 для обычного текста установлен интервал после абзаца 10 пт.

— отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста

или место, с которого будет начинаться колонка текста.

стиле.
Списки в MS Word бывают 3 видов:
Маркированные
Нумерованные
Многоуровневые

Изменяемые параметры списка:
Положение

маркера (номера)
Отступ текста

и разделов относятся установка размера страницы, ширины полей, книжной

или альбомной ориентации, добавление колонтитулов и номеров страниц, разбиение текста

на колонки.
При наборе текста в редакторе MS Word документ делится на страницы автоматически в соответствии с установленными размерами страниц. При необходимости можно вставить разрыв страницы в любом месте документа принудительно. Для этого следует установить курсор в позицию, с которой будет начинаться новая страница и выполнить команду Вставка → Страницы → Разрыв страницы
или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

так и для отдельных его разделов.
Устанавливаемые параметры:
Вкладка Поля
Поля

страницы
Ориентация листа (книжная, альбомная)
Вкладка Размер бумаги
Размер бумаги (в форматах и

сантиметрах)
Вкладка Источник бумаги
Различать колонтитулы четных/нечетных страниц, первой страницы
Расстояние от края до верхнего/нижнего края
Вертикальное выравнивание текста на странице

форматировать независимо друг от друга. Для разных разделов могут

использоваться разные параметры страниц.
Чтобы создать в документе новый раздел,

надо выполнить команду

Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы

и выбрать, где будет начинаться новый раздел: на следующей, текущей, четной или нечетной странице.

или настроить нужные через команду Настраиваемые поля)
Ориентацию страниц
Размер страниц.

Все

параметры форматирования страницы могут устанавливаться для текущего раздела, от текущего

раздела до конца документа и ко всему документу.

над или под текстом страницы документа (иногда сбоку). В

колонтитул, как правило, помещаются заголовок публикации, названия глав или разделов,

имя автора, номера страниц, дата создания.

Работа с колонтитулом ведется в режиме Разметка страницы. При редактировании колонтитулов доступны все основные параметры форматирования текста.

1. Вызвать команду Вставка → Колонтитулы → Верхний колонтитул
или

Вставка → Колонтитулы → Нижний колонтитул.
2. В раскрывшемся списке

встроенной коллекции колонтитулов выбрать один из предлагаемых образцов.
3. В верхнем или нижнем поле странице активируется область колонтитула, внутри которой в места заполнителей ввести необходимую информацию.
4. При необходимости выполнить форматирование колонтитула.
5. С помощью команды Закрыть окно колонтитулов контекстной вкладки Конструктор или двойного щелчка мышью по тексту документа вернуться в режим работы с документом.

Дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему полю страницы.

2. В области колонтитула ввести необходимую информацию.
3. Вернуться в

режим работы с документом.

При активации области колонтитула на ленте отображается контекстная вкладка Конструктор (рис.), содержащая набор инструментов для работы с колонтитулом.

→ Верхний колонтитул → Удалить верхний колонтитул.

Аналогично можно удалить

нижний колонтитул.

нужно выполнить следующие действия:
1. Команду Вставка → Колонтитулы

→ Номер страницы.
Из открывшегося списка выбрать положение номера на странице:

Внизу страницы, Вверху страницы, На полях страницы.
2. Далее в списке выбрать один из предлагаемых образцов нумерации страниц.
3. После добавления номера документ будет переведен в область работы с колонтитулами.

номеров страниц автоматически удаляет существующие верхний или нижний колонтитулы.
Для

того чтобы сохранить уже имеющиеся колонтитулы, необходимо установить курсор в

то место колонтитула, где должен находиться номер страницы и в списке команды
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы
выбрать пункт Текущее положение.

открывшегося списка выбрать Формат номеров страниц.
2. В диалоговом

окне Формат номера страниц (рис.) выбрать способ нумерации страниц (Формат

номера), и установить начальное значение номера.

Можно изменить способ нумерации и начальный номер страниц. Для этого нужно:

Колонтитулы → Номер страницы → Удалить номера страниц.
Удалить номер

страницы можно также в области работы с колонтитулом, выделив его

и нажав клавишу Delete на клавиатуре.

Часто при создании документов (например, рефератов и курсовых работ) необходимо, чтобы на первой странице отсутствовал ее номер. Для этого следует установить флажок
 Особый колонтитул для первой страницы
в группе Параметры контекстной вкладки Конструктор.

(столбцами), отделенными между собой пустыми промежутками или промежутками с

линией-разделителем. Использование колонок дает возможность оформить документ или его часть

в газетном или журнальном стиле.
Работа с колонками осуществляется в режиме Разметка страницы.

2. Выполнить команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Колонки.

3. Из открывшегося списка выбрать подходящий образец или, если такого

не оказалось, команду Другие колонки.
4. В диалоговом окне Колонки (рис.) установить требуемые параметры.

форматирования, который применяется к отдельным символам, абзацам, таблицам и

спискам.
Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования

к элементу, обеспечивают единообразие в оформлении документов, возможность быстрого изменения оформления, позволяют автоматически создать оглавление документа.
Для работы со стилями можно использовать элементы группы Стили вкладки Главная и область задач Стили (рис.), которая открывается кнопкой группы.

к которому требуется применить стиль.
2. Выбрать нужный стиль

в группе Стили вкладки Главная или в области задач Стили.

Для создания собственного стиля необходимо:
1. Внизу области задач Стили нажать кнопку Создать стиль .
2. В диалоговом окне Создание стиля:
— ввести имя стиля;
— указать элемент, к которому будут применяться параметры форматирования стиля (знак, абзац, таблица или список);
— указать стиль, на котором будет основан создаваемый (при этом наследуются все параметры форматирования);
— далее задать набор параметров форматирования, используя команды группы Форматирование и кнопку Формат.
3. Завершить создание стиля, нажав кнопку ОК.

документа. Для этого необходимо:
1. Выделить фрагмент текста, параметры

форматирования которого будут использованы в новом стиле.
2. Открыть контекстное

меню выделенного фрагмента, выбрать команду Стили и далее команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
3. В окне создания экспресс-стиля (рис.) в поле Имя ввести название нового стиля и нажать кнопку ОК.

к заголовкам в документе применены соответствующие стили: это могут

быть встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …,

Заголовок 9 или собственные.
2. Установить курсор в место вставки оглавления.
3. Выполнить команду Ссылки → Оглавления.
4. В открывшемся меню выбрать команду Оглавление… Отобразится окно диалога (рис.).

Оглавление — это перечень глав, разделов или других составных частей документа (обычно с указанием страниц), помещаемый в начале или конце документа.

6. Установить флажок Показать номера страниц для добавления номеров

страниц в оглавление.
7. В списке Заполнитель выбрать символы заполнения

пространства между заголовками и номерами страниц.
8. В счетчике Уровни задать количество уровней заголовков, которые будут включены в оглавление (с уровня 1 и до указанного значения).
9. Если для заголовков в документе использовались встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…., Заголовок 9, то завершить создание оглавления, нажав кнопку ОК.
10. Если для заголовков использовались собственные стили, то нажать кнопку Параметры. Отобразится окно диалога Параметры оглавления (рис.).

оглавление, ввести соответствующий уровень в поле Уровень напротив стиля.

12. Завершить создание оглавления, закрыв диалоговые окна кнопкой OK.
Оглавление

вставляется в документ как специальное поле. Если после формирования оглавления в документ были внесены изменения и дополнения, то его необходимо обновить. Для этого оглавление следует выделить и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле или нажать клавишу F9. В окне Обновление оглавления (рис.) выбрать один из двух режимов.

расположена кнопка Формат по образцу – инструмент для копирования

параметров формирования.
Для копирования и применения скопированного формата следует:
1.

Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Нажать кнопку Формат по образцу. Указатель мыши примет вид кисти .
3. Выделить текст, к которому необходимо применить форматирование, и отпустить кнопку мыши. Текст автоматически приобретёт новый формат.
Можно распространить скопированный формат более чем на один фрагмент текста следующим образом:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Дважды нажать кнопку Формат по образцу.
3. Выделить первый фрагмент текст и отпустить кнопку. Далее последовательно выделять очередные блоки текста. Для завершения копирования формата нажать еще раз кнопку Формат по образцу или клавишу Esc.

этого необходимо либо выполнить команду
кнопка Офис→Сохранить как…
Или

использовать комбинацию клавиш Ctrl+S.
В появившемся окне необходимо указать папку

для хранения документа и его имя.

Содержание

Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты.