Проект строительства в excel

Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.

 Загрузить шаблон бюджета строительных работ в Excel

 Создать ваш бюджет строительных работ в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости. 

 Загрузить шаблон предварительной оценки строительных работ

 Создать предварительную оценку строительных работ в Smartsheet

Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта. Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте. В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.

 Загрузить шаблон временной шкалы строительства в Excel

 Создать временную шкалу строительства в Smartsheet

Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу. Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.

 Загрузить шаблон перечня поданных коммерческих предложений в Excel

Создать перечень коммерческих предложений в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки. В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения. Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.

 Загрузить шаблон реестра коммерческих предложений в Excel

 Создать реестр коммерческих предложений в Smartsheet

Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта. Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта. Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.

 Загрузить шаблон средства отслеживания документов для строительства в Excel

 Создать средство отслеживания документов для строительства в Smartsheet

Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение. Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта. Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте. 

 Загрузить шаблон средства отслеживания документации субподрядчика в Excel

 Создать средство отслеживания документации субподрядчика в Smartsheet

На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков. Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей. Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.

 Загрузить шаблон графика оплаты строительных работ в Excel

 Создать график оплаты строительных работ в Smartsheet

В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств. Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника. 

 Загрузить шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов в Excel

 Создать краткую сводку запросов на изменение заказов в Smartsheet

В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.

 Загрузить шаблон журнала отслеживания изменений заказов в Excel

 Создать журнал отслеживания изменений заказов в Smartsheet

На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал. Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы. Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа. 

 Загрузить шаблон запросов на предоставление информации в Excel

 Создать шаблон запросов на предоставление информации в Smartsheet

Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки. Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков. Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта. 

 Загрузить шаблон журнала проведения инспекций в Excel

 Создать журнал проведения инспекций в Smartsheet

В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты. 

 Загрузить шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Excel

 Создать шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты в Smartsheet

Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта. Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени. Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.

 Загрузить шаблон накладной типа «Время и материалы» в Excel

 Создать шаблон накладной типа «Время и материалы» в Smartsheet

По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений. 

 Загрузить шаблон списка задач для строительных работ в Excel

 Создать шаблон списка задач для строительных работ в Smartsheet

Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.

 Загрузить шаблон контрольного списка закрытия проекта в Excel

 Создать шаблон контрольного списка закрытия проекта в Smartsheet

Держите все заинтересованные стороны в курсе событий на всех этапах проекта, от подготовки к строительству и до закрытия проекта, благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям. Теперь вы сможете принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?

To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.

From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.

What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?

First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.

Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.

After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.

At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.  

The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.

Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.

The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.

Construction projects can have multiple phases and numerous tasks that are dependent on each other. If a task is not completed on time, it could delay dependent tasks and result in delayed completion of the entire project. Using a construction project timeline template can help create a work breakdown structure, track the progress of your project, allow you to identify risk early, and ensure that the project is completed within the time specified in the contract. In this template you can list all of the tasks necessary to complete the project, as well as track the beginning and completion dates, and estimated duration.

  Download Excel Template Try Smartsheet Template  

The construction budget template is helpful for both building and remodeling projects. This template enables you to create a comprehensive construction project budget and ensure that you account for all important items on the list. Additionally, while the construction project is underway, use this spreadsheet as a baseline to track and control your project’s budget.

  Download Excel Template Try Smartsheet Template  

Depending on the type of construction project, a contractor may need to provide their own estimate for work. This simple construction estimator template will help to provide an initial assessment of the labor and costs associated with a project. Use this template to list the work items needed, along with associated costs, and a total estimate at the bottom.

  Download Excel Template Try Smartsheet Template  

Depending on the type of construction project, there could be hundreds of submittal items that combined make up the final bid amount. Because of this, and the quick turnaround often associated with submitting bids, it is easy to make totaling errors that could significantly alter the final bid amount and affect the decision of who the bid is awarded to. A bid tabulation template is a great tool to verify that the final bid amount is accurately calculated. Additionally, this template includes a column for the owner or engineer’s estimate to compare the initial budgeted amount to each bidder’s proposal.

  Download Excel Template Try Smartsheet Template  

It is often helpful and sometimes even necessary to request bids from multiple contractors or subcontractors for the work you would like completed. Receiving multiple bids will help to ensure you are getting the best price for the work. This abstract of bids template will help you compare all the bids received to make a decision on which contractor to select. By listing each contractor along with their bid amounts and qualifications, you can quickly assess and rank the bids received.

  Download Excel Template Try Smartsheet Template  

For construction projects that include subcontractors, keeping track of documentation like contracts, licenses and contact information is important to staying organized. Also, depending on the type of project, collecting and submitting subcontractor documentation may be a requirement and could result in project delays if not submitted in a timely manner. That’s why a subcontractor documentation tracker template is helpful to ensure that you collect all the necessary documentation and keep important details organized. Use this template to track subcontractor information, scope of work and contract details.

Download Excel Template Try Smartsheet Template  

Construction projects often require a significant amount of documentation be tracked throughout the project duration. From plans and specifications to inspection reports and weekly progress schedules, keeping these details organized could help expedite the project closeout and delivery process. Using a construction documentation tracker template will ensure that you request and receive all required documentation, and enable you to quickly locate items when needed.

Download Excel Template Try Smartsheet Template  

It’s important to regularly check in on the progress of your construction project. Scheduling a weekly project status meeting is helpful, but visiting the job site on a daily or weekly basis is key to visually inspect progress, keep a documented history of the work and identify risk. When making site visits, use this inspection report template to record the amount of hours worked, materials and equipment used and progress made.

Download Excel Template Try Smartsheet Template  

On projects that extend over a period of time, you will likely pay contractors and subcontractors on a regular schedule, based on the amount of work that is completed during the payment period. This contractor progress payment template helps to determine the payment amount based on the percentage of work completed to date with adjustments made for change orders, previous payments and retainage (if required) for each payment period. Additionally, it includes a second sheet to track the amount of work completed on each task to easily calculate the total completed to date.

Download Excel Template Try Smartsheet Template  

During a construction project it may be necessary to make changes to the original contracted dollar amount or time-to-completion depending on certain changes like site conditions, scope or unforeseen circumstances. This contractor change order request summary template will allow the contractor to provide a description and breakdown of the requested change, and enable you to make an informed decision on whether the change is necessary and who should be responsible for the impact to the overall project budget and timeline.

Download Excel Template Try Smartsheet Template  

Depending on the length and complexity of the project, it may be necessary to keep track of multiple change order requests over the duration of the project. This change order log template will help to keep track of the change order descriptions, time extensions associated with the changes, and the cumulative contract dollar amount.

Download Excel Template Try Smartsheet Template

Throughout the project, the contractor or subcontractors may have questions regarding the plans or specifications. It is important to have a process in place to collect, review and answer these questions in a timely manner to prevent any delays in work. However you decide to collect the requests for information (RFI), using this RFI template will help to keep the questions and responses organized. 

Download Excel Template Try Smartsheet Template

Work with your team, subcontractors, and clients on your next residential remodel with this project organized in phases. Use the Gantt chart to plan, track status, stay on schedule, and communicate with everyone involved.

Download Excel Template Try Smartsheet Template

Depending on the type of construction project, prime and subcontractors may be required to submit their payroll reports. Although these reports aren’t required on all construction projects, this certified wage and hour payroll template keeps your payroll organized no matter what type of project.

Download Excel Template Try Smartsheet Template

A time and materials invoice is beneficial when emergency or extra work is needed during a project. It enables the contractor and subcontractors to provide quick turnaround on urgent work, while tracking and invoicing for their time and materials. With this time and materials invoice template you can add in the hours spent, materials used and a specific markup amount to calculate the total.

Download Excel Template Try Smartsheet Template

As construction projects near their completion date, it is important to inspect all the work that was constructed to ensure that it was done per the plans and specifications, and to your standards. This project punchlist template lists and tracks any corrections or updates you would like made, and keeps the contractor and subcontractors on the same page by providing them the complete list. With Smartsheet, the changes are made in real-time so the punchlist is always up to date and can be shared online with multiple subcontractors.

Download Excel Template Try Smartsheet Template

Construction project closeout can be a long process due to the many steps that are often required including completion of punchlists, final inspections, contract closeout, submission of as-builts and more. To ensure that each of these steps are completed on time, a project closeout checklist is essential. With this project closeout checklist template, you can list all tasks needing to be completed along with details of each task, specific requirements and the date completed.

Download Excel Template Try Smartsheet Template

From pre-construction to project closeout, keep all stakeholders in the loop with real-time collaboration and automated updates so you can make better, more informed decisions, all while landing your projects on time and within budget.

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?

To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.

From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.

What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?

First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.

Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.

After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.

At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.  

The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.

Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.

The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.

Опубликовано 20.07.2018   ·   Комментарии: 0   ·   На чтение: 2 мин   ·   Просмотры:

Post Views: 13 068

Rutube:
Финансовая модель поколения 4.0

Rutube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

Rutube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

Rutube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF

Rutube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL

Rutube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

Вконтакте:
Финансовая модель поколения 4.0

Вконтакте:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

Вконтакте:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

Вконтакте:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF

Вконтакте:
Организация системы управленческого учета в EXCEL

Вконтакте:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1

YouTube:
Финансовая модель поколения 4.0

YouTube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL

YouTube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.

YouTube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF

YouTube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL

YouTube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1