Проект менеджмент в excel

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

• Затраты на запуск
• Контрольный список бизнес-плана
• Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Поиск онлайн-шаблонов

Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.

Vertex42

На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.

На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:

• График
• Проектирование бюджета
• Метод критического пути

Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.

TidyForm

TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.

Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.

Мы рекомендуем следующие страницы:

• Диаграмма Ганта
• Проектное предложение
• Структура разбивки работ

Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.

Управление шаблонами Microsoft Excel

Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.

Значения по умолчанию

Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.

Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.

Искать в Интернете больше шаблонов проектов

Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.

Сузить поиск

Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.

Предварительный просмотр и создание шаблона

При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.

Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.

Шаблон готов, установлен, иди

Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны

Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.

Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.

Оптимальные шаблоны для управления проектами любого размера

Шаблон для управления проектами — это эффективный инструмент для ведения любого проекта: большого или малого, простого или сложного. Даже если конечные результаты не слишком значительны, вам всё равно потребуется оценить, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, определить необходимые ресурсы и назначить задачи каждому участнику команды. Вот почему важно подобрать подходящее решение для управления проектами, чтобы обеспечить своевременное выполнение работ и не выйти за рамки бюджета.

Одно из таких решений — Smartsheet, платформа для совместной работы, которая позволяет как крупным предприятиям, так и небольшим рабочим группам быстро воплощать свои идеи в реальность. Ведущие руководители проектов полагаются на Smartsheet при координации ресурсов, расписаний и усилий сотрудников для выполнения работы.

Стандартизируйте ключевые элементы проектов, ускорьте выполнение задач и оптимизируйте совместную работу с помощью масштабируемых решений Smartsheet, которые можно настроить в соответствии с потребностями организации. Поддерживайте подотчётность — собственную и всей команды, — обеспечьте чёткую видимость приоритетов и держите всё под контролем. Узнайте, как легко использовать шаблон для управления проектом в Smartsheet.

Опробуйте Smartsheet бесплатно

Несмотря на наличие множества мощных инструментов, бесплатный Excel не удовлетворит всем вашим требованиям по управлению проектами. Ценовой шок, вероятно, случался с вами один или два раза, если вы когда-либо искали программное обеспечение для управления проектами Excel или курс. Эти программы или инструменты дороги и могут стоить вам несколько тысяч долларов в год. Этого достаточно, чтобы подумать о простом использовании шаблона Excel и инструментов управления проектами для выполнения задачи, что на самом деле не так уж и плохо. Хотя Excel не рекламируется как планировщик проектов, эта платформа обладает большими возможностями, чем большинство людей думают, когда речь идет об отслеживании проектов. В этой статье мы поговорим о шаблоне списка задач проекта в Excel.

В Excel есть много мощных инструментов, но он не удовлетворит всем вашим требованиям по управлению проектами. В этой статье объясняется, как использовать программу в полной мере для небольших проектов.

Если вы когда-либо искали программное обеспечение для управления проектами, вы, вероятно, сталкивались с шоком от наклеек один или два раза. Эти программные системы дорогие, возможно, стоят несколько тысяч долларов в год. Этого достаточно, чтобы подумать о простом использовании некоторых шаблонов Excel для выполнения задачи, что не всегда является плохой идеей. Хотя Excel не рекламируется как планировщик проектов, эта платформа обладает большими возможностями, чем большинство людей думают, когда речь идет об отслеживании проектов.

Однако будет ли вам достаточно трекера проектов Excel или вам нужна платформа, созданная специально для управления проектами? Прежде чем сделать этот выбор, вам следует ознакомиться со следующей информацией об управлении проектами в Excel.

Проще говоря, Excel можно использовать для управления проектами. Хотя, если честно, это не лучший вариант.

Почему вы спрашиваете?

Если вы когда-нибудь пытались управлять инструментом управления проектами, используя рабочий лист или шаблон Excel со сложными формулами, условным форматированием и макросами только для того, чтобы увидеть, как он сгорает и падает, вы знаете, что это болезненно. Другими словами, управление проектами с помощью MS Excel похоже на разрезание торта пилой. Он может выполнить задачу, но есть лучший подход. Хотя вы можете создавать диаграммы Ганта, инструменты управления проектами, отчеты о ходе работы и даже отслеживать шаблоны бюджета, Excel настолько ручной, что вы потеряете много времени и рискуете совершить ошибку.

К тому же:

• Сотрудничество в режиме реального времени с членами команды невозможно.
• Эффективное общение невозможно.
• Несколько процессов не могут быть автоматизированы для большого количества проектов.
• Это не безопасно

Короче говоря, бесплатный шаблон Excel подходит для инструментов управления проектами. Но приемлемо ли «отлично» в вашей сфере деятельности? Но вы пришли сюда, чтобы узнать больше об Excel, а не слушать, как мы разглагольствуем о том, почему это плохая идея. Таким образом, есть несколько способов использовать бесплатные инструменты и шаблоны для управления проектами, чтобы упростить себе жизнь, если вы по какой-либо причине вынуждены или решили использовать Excel.

Как использовать Excel для управления проектом?

Когда дело доходит до управления, администрирования, анализа, планирования, вычислений и многого другого, бесплатные инструменты для проектов Excel — это инструменты, которые чаще всего используются в каждом бизнесе. Excel, без сомнения, является идеальным инструментом для управления проектами, поддерживаемым удобными форматами сетки, способностью фильтровать и формулировать все типы данных и удобным интерфейсом. В некоторых областях управления проектами Excel может оказаться более сложным, особенно для новичков.

Бесплатные шаблоны Excel — одно из его немногих преимуществ. По сути, вы можете изменить любой бесплатный шаблон Excel для инструментов управления проектами в их галерее в соответствии со своими потребностями, просто подключив его. Давайте поговорим о нескольких самых популярных инструментах управления проектами и шаблоне Excel.

№1. Диспетчер задач

Шаблон трекера инструментов управления проектами послужит нашим введением в шаблоны Excel. Это позволяет вам отслеживать общее развитие ваших проектов, классифицировать их в соответствии с выделенным сотрудником и просматривать статус задач. Кроме того, он имеет встроенный калькулятор, который позволяет организовать ваш проект с использованием условных данных.

№ 2. График выгорания

Диаграммы выгорания — это двухосевые физические графики, которые показывают, идет ли ваш проект по графику или отстает от него. Они помогают вам более внимательно следить за производительностью вашей команды и предвидеть задержки до того, как они произойдут. Диаграмму выгорания также можно использовать в качестве своего рода шаблона бюджета для отслеживания таких показателей, как фактические расходы по сравнению с базовым бюджетом. Хотя шаблоны диаграмм выгорания специально не предоставляются Excel, мы решили включить их в наш список, потому что они очень просты.

№3. Диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта — это привлекательные визуальные инструменты для отображения графика вашего проекта. По данным Capterra, они действительно являются третьей по популярности функцией программного обеспечения для управления проектами. Используя шаблон диаграммы Ганта в Excel, вы можете создать ее довольно быстро. Ваши проекты можно разделить на этапы, задачи и членов команды.

№ 4. Список дел

Только три часа в день действительно продуктивны для большинства офисных работников.

Как это влияет на вас?

Сотрудники обычно продуктивно тратят так много времени, потому что они не расставляют приоритеты в своих обязанностях, чтобы сосредоточиться в первую очередь на наиболее важных. По этой причине списки дел полезны. С помощью этого шаблона вы можете составить функциональный и приятный для глаз список дел.

№ 5. Отчетность о статусе проекта

Согласно исследованию британской компании по управлению портфелем Wellington, отчетность о состоянии является наиболее распространенной задачей, выполняемой PMO. И по уважительной причине. Руководители и важные заинтересованные стороны должны знать о ходе проекта. Используйте этот шаблон, чтобы отслеживать ход выполнения проекта в течение года и делиться им.

Есть ли в Excel шаблон плана проекта? 

Да, в Excel доступно несколько шаблонов плана проекта. Мы отсортировали их все и нашли лучшие шаблоны плана проекта в Excel. В этой статье мы объяснили различные типы шаблонов и то, когда вы должны использовать каждый из них. 

Как отслеживать ход проекта в Excel?

Пользователи Microsoft Excel могут составить список задач, которые они могут использовать, чтобы следить за своим прогрессом, или пройти курс Excel для управления проектами. Подобные списки могут помочь вам или вашей команде сосредоточиться на работе над различными проектами. Вы можете повысить свою профессиональную производительность и общую производительность, научившись использовать трекер задач Excel.

Чтобы создать и использовать отслеживаемый список дел в Excel, выполните следующие пять шагов:

№1. Запустите Excel и сделайте необходимые заголовки столбцов

Как только курс Excel для управления проектами открыт, вы можете начать создавать новые заголовки столбцов с именами элементов, которые вы хотите отслеживать. Как правило, это основные компоненты ваших задач, и некоторые типичные из них включают:

Идентификатор задачи: присвоив каждой задаче идентификатор, вы сможете быстро получить к ней доступ в будущем. Совместное использование задач с коллегами может быть полезным, поскольку это может предотвратить любые неправильные представления при упоминании определенного задания.

Название задачи: хотя идентификатор может помочь вам быстро распознать задачу, присвоив ей подходящее имя, вы сможете ее запомнить. Названия задач должны быть краткими и включать поле описания с дополнительными подробностями, если это возможно.

Отмечая сроки выполнения задач, вы сможете следить за выполнением задач и укладываться в сроки. Это полезно для быстрого выполнения многочисленных задач.

Владелец задачи: добавление столбца владельца задачи в трекер задач может помочь вам отслеживать все задачи, если ваш трекер задач содержит задачи для многих людей. Кроме того, полезно, если вы отвечаете за надзор за командой, потому что вы можете контролировать, как они работают и продвигаются по проекту.

Статус задачи: вы можете добавить столбец, чтобы показать, как именно выполняется каждая задача. В зависимости от точного характера работы вы можете использовать его, чтобы указать, что задача еще не начата, выполняется или завершена, а также другие мыслимые состояния.

Важность задачи. Ключевым компонентом мониторинга задач и управления ими обычно является назначение приоритета задачам на основе их общей ценности для проекта. Включив столбец важности задачи и соответствующим образом оценивая свои задачи, вы можете добиться этого.

Для информации о ваших должностях, которую не сразу можно указать в других столбцах, вы также можете вставить столбец.

№ 2. Заполните детали каждой задачи

Столбцы теперь могут быть заполнены данными после создания. Сначала перечислите все ожидающие задачи вместе с их статусом завершения, так как это два ключевых фактора, которые позволят вам организовать свои задачи позже. Вы можете добавлять задачи в трекер задач по мере того, как будете узнавать о них больше, например о сроках и приоритетах.

№3. Включить фильтр

Фильтр можно использовать для удаления ненужных данных. Это очень полезно для управления многочисленными записями задач. Выбрав «фильтр» в меню «Сортировка и фильтр» на панели задач Excel, вы можете добавить фильтр в свою электронную таблицу. Вы можете удалить все ранее завершенные задачи, выбрав, например, столбец «Статус задачи» и добавив фильтр. Это даст вам более четкое представление о ваших незавершенных делах.

№ 4. Сортируйте и упорядочивайте свои задачи с помощью фильтра

После установки одного из них вы можете использовать фильтр, чтобы следить за ходом выполнения незавершенных задач. Теперь вы можете сортировать свои задачи на основе того, что вы хотите просмотреть в любой момент времени, если вы примените фильтр к столбцу «Статус задачи». Задачи, над которыми вы еще не начали работать, те, над которыми вы работаете прямо сейчас, работы, которые вы закончили, или любое другое сочетание этих категорий в результате легче наблюдать.

№ 5. Продолжайте использовать диспетчер задач

Вы можете использовать свой трекер задач, чтобы управлять своими задачами теперь, когда вы его установили. Если вы хотите привлечь внимание к дополнительным аспектам своих задач, вы можете добавить больше столбцов и обновить уже существующие поля, чтобы лучше описать, что они обозначают. Чтобы вам было легче видеть, как продвигается работа к завершению, вы также можете использовать разные цвета для каждого столбца или состояния.

Excel предоставляет множество инструментов управления проектами, которые в основном бесплатны. Многие из них будут раскрыты в этой статье. Убедитесь, что вы прочитали статью, чтобы увидеть все это.

Шаблоны Excel для управления проектами бесплатно

Было разработано пять бесплатных шаблонов Microsoft Excel для управления проектами, адаптированных к конкретным типам проектов или стадиям проекта. Вам нужно место для отслеживания затрат вашего проекта и обеспечения соблюдения бюджета? Возможно, вам нужны бесплатные шаблоны Excel для управления проектами для кратких обновлений статуса, которые вы можете предоставлять своей команде каждую неделю. В качестве центрального репозитория для всех данных, связанных с проектом, эти шаблоны могут служить вашим расписанием, бюджетом и отслеживанием. Упрощая процедуру, вы снизите вероятность упустить важные возможности. См. их список ниже.

№1. Шаблон отчета о состоянии проекта

Вы захотите оставаться организованным, чтобы ваши обновления оставались по расписанию, независимо от того, доставляются ли ваши отчеты о состоянии проекта по электронной почте или во время встречи. Держите шаблон отчета о состоянии проекта у себя в кармане, чтобы вы могли копировать его каждую неделю и добавлять соответствующую информацию. Чтобы сэкономить время вам и вашей команде, просто вставьте изменения в существующий шаблон. Каких достижений добилась ваша группа? Назовите этих людей и похвалите их. Есть ли у вас какие-либо риски или проблемы, которые необходимо решить? Это место, где можно перечислить потенциальные препятствия и предоставить исправления. Сообщайте своей команде и руководству компании обновления, используя шаблон статуса проекта.

Организуйте этот шаблон дальше, сохранив его для последующего использования. Что пошло не так, а что работало хорошо, можно оценить. Шаблоны статуса проекта можно изменить в соответствии с вашей конкретной рабочей ситуацией.

№ 2. Шаблон задания группового проекта

Рассматривайте шаблон задачи для вашего группового проекта как высокоуровневый обзор всех задач и подзадач, задействованных в проекте. Разделите его на разделы, соответствующие этапам проекта. Перечислите заинтересованные стороны, сроки выполнения и приоритеты каждого задания. Разрешить обновления задач проекта от заинтересованных сторон, включая даты начала и окончания, процент выполнения и время завершения задачи. Используйте этот шаблон, чтобы определить, кто отвечает за какой ресурс. Этот документ может быть использован заинтересованными сторонами для поиска ответов на свои вопросы или для выяснения того, с кем они будут тесно сотрудничать.

Здесь вы можете творчески использовать шаблон задачи группового проекта. Поместите эту временную шкалу рядом с планом проекта, чтобы вы могли сравнивать прогресс и подчеркивать небольшие достижения.

№3. Шаблон элемента действия

У каждого проекта есть приоритетный набор задач, которые необходимо выполнить, чтобы соответствовать контрольным показателям и конечным целям. Вы можете дать этим элементам действий визуальное представление в своем рабочем процессе, добавив шаблон элемента действий. Эти действия могут быть классифицированы как высокий, средний или низкий приоритет в вашем шаблоне. Вы можете указать сроки и ответственных лиц. Шаблон элемента действия можно настроить для одного этапа проекта или адаптировать под задачи одной команды, в зависимости от размера вашего проекта.

Шаблон элемента действия полезен для определения того, какие задачи зависят от выполнения других. Он обеспечивает всесторонний обзор того, как задачи связаны в ходе проекта.

№ 4. Шаблон диаграммы Ганта

Этот шаблон может быть полезен, если члены вашей команды учатся визуально. Диаграмма Ганта использует полосы с цветовой кодировкой, расположенные в горизонтальном представлении календаря, для визуального описания этапов проекта, заинтересованных сторон и действий. Для каждой команды или отдельного заинтересованного лица выберите один цвет. Вы можете отслеживать его ход, поскольку каждая задача отображается в календаре временной шкалы проекта. Другой вариант — представление в виде списка, в котором задачи отображаются в более привычном порядке.

Сочетание этих двух макетов может создать у каждой заинтересованной стороны впечатление, что они могут следить за проектом наиболее удобным для них способом. Предоставьте пользователям выбор более привлекательного стиля для отслеживания вашего проекта, если стандартный макет списка им не подходит.

№ 5. Шаблон бюджета проекта

Почти все проекты, независимо от того, насколько они велики или малы, имеют бюджет. Бюджет проекта — абсолютно не место для ошибок или недоразумений. Кроме того, чтобы предотвратить огромные незапланированные расходы по завершении проекта, крайне важно отслеживать расходы на протяжении всего проекта. Разметка предполагаемых затрат в шаблоне в начале проекта. Разделите их в соответствии с этапом проекта, командой или чем-то еще, что имеет смысл для вашего проекта. Затем используйте шаблон в качестве справочного материала, чтобы отслеживать различные расходы и подтверждать, что они совпадают с вашими оценками.

Это простой и быстрый способ проверить свои финансы. Кроме того, вы получите предупреждение, если рискуете превысить свой бюджет. Вы можете убедиться, что команда знает о ваших финансовых ожиданиях, используя единый шаблон бюджета.

Шаблон списка задач проекта Excel

В шаблоне списка задач Excel для проекта в этой статье показаны лишь некоторые из многочисленных способов отслеживать работу по дому с помощью электронной таблицы, от простых списков дел до более сложных. Диаграммы Ганта. В этих шаблонах показано, как представлять приоритеты с помощью наборов значков, отображать индикатор выполнения с помощью условного форматирования, создавать диаграммы с использованием гистограмм с накоплением и отмечать задачи по завершении с помощью галочки.

#1 Шаблон списка задач проекта

В этой электронной таблице показано, как условное форматирование можно использовать для выделения столбца «Приоритет», добавления индикатора выполнения в столбец «% завершения» и использования проверки данных для создания рабочего флажка. Кроме того, включены столбцы для денег и часов, потраченных на каждое задание.

№ 2. Простой шаблон трекера задач

Этот шаблон отслеживания задач Excel является еще одним списком в проекте, который показывает, как использовать условное форматирование для отображения рейтинга приоритета 1-4 с кружками разного цвета с использованием настраиваемых наборов значков. Аналогичный метод применяется к флажку в столбце «Готово».

№3. Список задач проекта с диаграммой Ганта

Используя линейчатую диаграмму с накоплением в Excel, диаграмму Ганта можно создать из списка задач в шаблоне проекта Excel. Хотя это полезный список в шаблоне Excel, который можно применить к реальной задаче управления проектом, его основная цель — показать, как организована таблица данных для построения диаграммы Ганта.

№ 4. Шаблон контрольного списка задач

В этом списке задач проекта в шаблоне Excel показано, как создать флажок с помощью раскрывающегося списка проверки данных и как отобразить значения ВЫСОКОГО, СРЕДНЕГО и НИЗКОГО приоритета с помощью простых условий условного форматирования. Когда флажок установлен, условное форматирование также используется для изменения шрифта на серый зачеркнутый.

Почему Excel плохо подходит для управления проектами?

Вот некоторые из причин, почему Excel плохо подходит для управления проектами:

№1. Занимает много времени

Можно легко потратить время на поиск, обновление и перепроверку информации о проекте, в зависимости от размера и сложности отдельных проектов, а также от количества проектов, которыми вы управляете или в которых участвуете.

Вам нужно будет искать важные документы, такие как заявление о проекте и отчеты о состоянии, в другом месте, потому что Excel подходит только для определенных типов данных. Невозможно получить полное и всестороннее представление о проекте, включая важные варианты выбора.

№ 2. Неточные данные проекта

Электронные таблицы подвержены ошибкам, особенно при использовании нескольких членов команды. Вы не можете быть уверены, что используемая вами электронная таблица является самой последней версией, что формулы точны и что данные не были случайно изменены или стерты. Для строго регулируемых предприятий, таких как финансы или здравоохранение, эта двусмысленность является огромным бременем.

Электронные таблицы, сохраненные в нескольких местах, приводят к тому, что несогласованные данные хранятся в разных хранилищах. Проект может быть приостановлен на несколько недель, если кто-то сохранит единственную копию важного документа на своем локальном компьютере, а затем забудет поделиться ею перед отъездом в отпуск. К этим проблемам добавляет отсутствие права собственности, которое допускает наличие нескольких пользователей, но ни одного ответственного за проверку точности данных.

№3. Сложно следить за ходом проекта

Как вы, наверное, подозревали, Excel — не лучший инструмент для составления отчетов по проектам. Когда информация рассредоточена по нескольким файлам, легко забыть о сроках, опасностях или выделенных ресурсах. Это ограничивает видимость проекта и препятствует принятию обоснованных решений.

№ 4. Излишняя информация

Разным заинтересованным сторонам и членам команды требуются разные типы информации. Excel не поддерживает создание настраиваемых представлений с разными уровнями администрирования. Таблица видна всем. В результате больше времени тратится на попытки определить, что важно для их работы.

№ 5. Отсутствие командной работы

Ключевые функции для совместной работы, такие как списки задач, доски обсуждений, общий доступ к файлам и отслеживание диалогов, недоступны в Excel. Членам команды сложно просто проверить статус задачи или определить, что нужно делать дальше. Они не знают об общем состоянии проекта или о том, есть ли у товарища по команде трудности с конкретным заданием.

Почему менеджеры проектов используют Excel вместо MS Project?

Excel часто используется для управления проектами, поскольку это популярная программа, которая широко используется предприятиями, учреждениями и множеством других организаций. Поэтому людям это знакомо. Менеджеры стремятся использовать его для управления проектами, поскольку он легко адаптируется, а также стараются не тратить деньги на дополнительное программное обеспечение.

Каковы Курс Excel для управления проектами?

Существует множество онлайн-курсов, обучающих использованию Excel для управления проектами. Этот курс Excel для управления проектами идеально подходит для людей, которые хотят работать над проектами. Некоторые курсы по Excel для управления проектами обычно делятся на три основных модуля: планирование и бюджетирование, отслеживание и отчетность. Кроме того, курс Excel дает идеальное сочетание навыков для выполнения аналитической и отчетной работы в области управления проектами.

Цель состоит в том, чтобы систематически научить вас решать различные проблемы, связанные с курсом Excel по управлению проектами, с помощью реальных примеров из жизни. Некоторые из курсов по управлению проектами Excel доступны на курсах Udemy, Microsoft Office, Coursera и т. д. Этот конкретный курс дает навыки, знания и уверенность для работы в роли управления проектами с использованием Excel.

Благодаря возможностям Excel, позволяющим экономить время, вы можете сделать больше за меньшее время, даже при работе с огромными данными или выполнении сложных вычислений. Кроме того, сбор, ввод, хранение, классификация и анализ данных могут выполняться быстро с помощью различных технологий. Выполнение сложных вычислений, повышающих производительность, требует высокого уровня знаний.

• Фильтруйте и рассчитывайте с помощью таблиц
• Изолировать переменные данные в области данных
• Отчет об исключениях с условным форматированием

Каковы основные возможности Excel?

Основные функции Microsoft Excel включают сортировку табличных данных, вставку сводной таблицы, добавление формул и расчет массивных наборов данных.

Заключение

Эффективное управление проектами требует организации и отслеживания прогресса. Многие организации используют Excel для координации бюджетов, сроков и ресурсов, а также для отслеживания хода выполнения проекта. Вы можете использовать некоторые из списка шаблонов задач Excel для управления проектами, изучив их преимущества и особенности. В этом посте объясняются преимущества использования электронных таблиц для управления проектами и предлагаются советы по управлению вашим следующим проектом Excel.

Похожие сообщения

1. Управление строительными проектами: руководство для начинающих по эффективному управлению
2. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ: 24 лучших инструмента управления задачами для команд [2023]
3. ЛИЧНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН: руководство по составлению финансового плана
4. ПОРТФОЛИО РОБИНГУДА Объяснение!!! Обзор, разнообразие, ценность, трекер и все, что вам нужно
5. ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ: подробное руководство и лучшие инструменты для использования

Вы ищете лучший шаблон плана проекта, который только можно найти? Это место, где мы рассмотрим 20+ шаблонов для эффективного планирования и управления проектами в 2022 году. Просто выберите интересующий вас шаблон проекта, перейдите по ссылке для загрузки и начните заполнять шаблон плана проекта деталями. Вы можете бесплатно скачать все шаблоны здесь.  Но сначала давайте посмотрим, что такое шаблон плана проекта и как его использовать для вашего проекта.

Что такое шаблон плана проекта?

Шаблон плана проекта — это документ, который предоставляет вам пошаговое руководство по созданию собственного плана проекта. Шаблоны планов проектов — это стандартные документы, которые предварительно заполнены разделами, контрольными списками и другой полезной информацией для упрощения создания вашего собственного плана проекта. Менеджеры проектов используют эти шаблоны для документирования всех видов проектной деятельности, таких как:

• Планирование проекта
• Создание рабочих графиков
• Постановка целей
• Отслеживание бюджетов
• Назначение задач
• Отслеживание статуса проекта
• И многое другое

PM сводится к комбинации повседневных задач, выполняемых индивидуально или в команде, руководствуясь четкими целями проекта, и направленных на его успех. Поэтому шаблоны имеют ключевое значение. Вместо того чтобы писать проект с нуля и изобретать колесо, вы можете мгновенно перейти к заполнению пробелов. Все уже готово для вас. Это уменьшает трение и устраняет то сложное чувство «с чего начать» перед началом проекта. Вы сэкономите много времени и сможете сосредоточить свои усилия на более важных задачах.  Шаблоны, необходимые для эффективного управления проектами, зависят от вас и вашей команды. Вы занимаетесь маркетингом или разработкой программного обеспечения? Вам нужна помощь в отслеживании расходов на проект, или вам нужен шаблон диаграммы Ганта для вашей гибкой команды?  К счастью, существует масса бесплатных шаблонов планов проектов, из которых вы можете выбрать подходящий. Ниже мы рассмотрим 23 из них. Теперь давайте обсудим, как вы можете использовать шаблон планирования проекта. 

Как использовать шаблон планирования проекта. Существуют сотни шаблонов для таких инструментов, как Excel, Google Sheets, Microsoft Word и Powerpoint. Вы просто загружаете шаблон в выбранной программе и адаптируете его под свой конкретный проект. Кроме того, вы можете загрузить шаблоны в формате PDF. Конечно, лучшие варианты программного обеспечения для управления проектами поставляются с шаблонами, поэтому вам, возможно, не придется искать что-то большее, чем то, что у вас есть. Например, такие платформы, как Asana, Trello и Monday.com, имеют щедрую библиотеку шаблонов проектов, которые вы можете использовать для своих рабочих процессов.  В конце концов, что такое управление проектами без структуры? Существуют шаблоны для всех видов рабочих процессов, от планирования спринта и управления событиями до календаря контента и рабочих запросов. 

Вы просто выбираете нужный вам шаблон и настраиваете его в соответствии с вашим уникальным рабочим процессом. Шаблоны фаз могут помочь вам реализовать различные методы управления проектами, такие как водопад, agile и так далее. Некоторые платформы даже позволяют создавать собственные шаблоны проектов с нуля, а затем использовать эти шаблоны для своих рабочих процессов. Вместо того чтобы многократно повторять один и тот же рабочий процесс, вы создаете его только один раз и сохраняете в виде шаблона.  Оба типа шаблонов имеют свои преимущества. Например, шаблоны Excel и Google Sheets более доступны, так как их можно скачать бесплатно.  Если вы хотите использовать шаблоны проектов из инструментов управления проектами, таких как Asana, вам придется подписаться на платный тарифный план. Некоторые платформы предлагают щедрые бесплатные планы, так что это всегда вариант, хотя вы можете рассчитывать на более ограниченную галерею шаблонов.

Если вы хотите сэкономить время при создании новых проектов и исключить повторяющуюся и утомительную работу, вы пришли по адресу. Попробуйте один или несколько из этих 23 шаблонов планов проектов, чтобы запустить процесс планирования проекта. Надеюсь, они помогут вам быстро запустить ваш следующий проект.

Набросок плана проекта для PDF, Word и Google Docs (лучший шаблон в целом)

Если вы ищете простой шаблон плана проекта, то это тот самый шаблон. Самое приятное, что его можно скачать в формате Google doc, Microsoft Word doc и PDF. Используйте этот шаблон, чтобы не отстать от графика и уложиться в бюджет. Шаблон имеет несколько разделов, включая:

• Обзор
• Область применения
• Цели
• Роли и обязанности
• Результаты
• Расписание
• Бюджет
• Утверждение и подписи

В разделе «Обзор» вы определяете потребности клиента и проблему, которую необходимо решить. Используйте раздел «Объем» для описания каждого вида деятельности, который будет выполняться в течение срока реализации проекта.  В разделе «Роли и обязанности» вы объясните обязанности каждого члена команды проекта. В нижней части документа находится раздел «Утверждение и подпись». Вы можете включить строки для подписи непосредственно в документ или запросить электронные подписи с помощью DocuSign или аналогичного продукта.

Скачать этот шаблон

Шаблон плана Agile-проекта для Google Docs (Хороший шаблон для agile-команд)

Agile-проекты — это быстро развивающиеся совместные процессы, направленные на получение оптимальных результатов за минимальное время. Поскольку не существует единственно правильного способа сделать что-то одно, agile — это, прежде всего, образ мышления. Это итеративная разработка, непрерывная обратная связь и прозрачная подотчетность в той же степени, что и частые сроки или ежедневные совещания. Типичный проект следует модели водопада, где каждая задача последовательно следует за предыдущей. В отличие от этого, agile-проект работает, разбивая проект на более мелкие части, называемые «пользовательскими историями» или «эпосами»; эти мелкие задачи могут быть выполнены быстрее и при этом удовлетворять потребности конечного продукта. Чтобы сделать это эффективно, agile-команда имеет несколько руководящих принципов в том, как она управляет своим временем и ресурсами.  Поскольку agile-команды самоорганизуются, сотрудничают с людьми из других отделов и нацелены на постоянное совершенствование, у них должен быть надежный способ планирования проектов. Именно для этого и предназначен этот шаблон Agile Project Plan: чтобы обеспечить своевременное выполнение проекта. Он включает в себя все разделы и детали, необходимые agile-командам для планирования проекта. Вы можете документировать основные функции проекта, разбить крупные задачи на более мелкие рабочие элементы, которые выполняются в спринтах, и назначить владельца для каждой задачи. Задачи могут иметь статус (например, «В режиме ожидания», «Не начато», «В процессе», «Просрочено», «Завершено»), чтобы менеджер проекта и другие члены команды были в курсе общего хода проекта.

Скачать этот шаблон

Шаблон плана Agile-проекта в Excel (лучший шаблон для agile-команд, работающих в Excel)

Если вы работаете по методологии agile и предпочитаете работать в Excel, используйте этот шаблон плана проекта для отслеживания хода проекта. Вы можете легко использовать этот шаблон для каждого нового проекта.  Проекты могут иметь название, даты начала и окончания, общий процент прогресса, результаты и описание объема. Вы можете создавать задачи, назначать задачи членам команды, добавлять длительность задач, отслеживать agile-требования и организовывать ресурсы, чтобы гарантировать, что все спринты вашего Agile-проекта идут по плану.

Скачать этот шаблон

Еженедельное расписание проекта для PDF и Excel (отличные шаблоны для отслеживания деятельности команды)

Это самый простой шаблон еженедельного расписания проектов, который вы можете найти в Интернете. Он прост, но удобен в использовании. Это шаблон семидневного расписания, который вы можете использовать для отслеживания рабочей деятельности вашей команды. Просто вставьте дату, часы и то, над чем работал каждый член команды в течение недели. Проще не бывает.

Скачать этот шаблон

Простая диаграмма Ганта для Excel (лучший шаблон диаграммы Ганта для визуализации вашего проекта)

Диаграмма Ганта — это тип диаграммы, которая показывает задачи вашего проекта, даты их начала и окончания, а также их взаимосвязь с другими задачами. Это отличный способ визуализировать проект и помочь вам не сбиться с пути, эффективно управляя ресурсами. Диаграмму Ганта можно создать для любого типа проекта, но чаще всего она используется для управления проектами.  Этот простой в использовании шаблон диаграммы Ганта поможет вам создать график проекта и отслеживать его ход. Он разработан Vertex42.com, ведущим разработчиком электронных таблиц Excel. Этот шаблон разбивает проект на этапы и задачи, позволяя добавлять даты начала и окончания, ответственных лиц и процент выполнения. Вы можете поделиться им со своей командой и редактировать его совместно.

Скачать этот шаблон

Визуальный шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Powerpoint)

Многие диаграммы Ганта могут быть слишком сложными для восприятия не проектной аудиторией. Но эта бесплатная диаграмма Ганта была создана иначе. Она более наглядна, красочна и проста для понимания. Шаблон представляет собой слайд PowerPoint, который можно включать в презентации для клиентов, руководителей или других заинтересованных сторон. Поскольку это родная диаграмма PowerPoint, вы также можете редактировать, делиться или повторно использовать слайд в своих сообщениях, оценочных листах или презентациях. Просто скачайте шаблон и отредактируйте диаграмму Ганта непосредственно в PowerPoint.

Скачать этот шаблон

Простой шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Google Sheets)

Если вы и ваша команда предпочитаете работать в Google Sheets и нуждаетесь в простой диаграмме Ганта, этот шаблон для вас. Шаблон содержит информацию о каждом этапе проекта, включая подзадачи, задействованные в рамках этапов. Задачи могут иметь владельца, дату начала и выполнения, а также продолжительность. Для дополнительной организации различные этапы проекта также выделены цветом в виде 3-недельных блоков времени.

Скачать этот шаблон

Бюджет проекта для PDF и Excel (Образец шаблона для управления расходами)

Существует две основные причины, по которым бюджетирование проектов является важным. Во-первых, оно устанавливает набор правил и норм для расходования средств на проекты. Во-вторых, это гарантирует, что расходы остаются под контролем и не выходят из-под контроля. Хороший бюджет проекта также оставляет достаточно места для непредвиденных расходов, так что вы не рискуете остаться без денег на середине проекта. Этот шаблон бюджета проекта для PDF и Excel поможет вам эффективно и рационально управлять своими расходами. Перед началом проекта добавьте такие детали, как название проекта, руководитель проекта и дата начала. Затем вы можете начать заполнять шаблон задачами, трудозатратами, материальными затратами и постоянными расходами. Хорошо то, что общая сумма будет рассчитываться автоматически, поэтому вам придется выполнять меньше ручной работы. По мере выполнения задач добавляйте их фактические затраты в бюджет в столбце M. Разница между запланированными и фактическими затратами будет автоматически рассчитана в столбце N. В ячейке G4 вы увидите общую сумму запланированных затрат, а также фактические расходы и то, насколько вы превысили или занизили бюджет. Если вы хотите добавить больше задач, нажмите «Вставить новую строку». Вы можете выбрать шаблон в виде файла Excel или PDF.

Скачать этот шаблон

Дорожная карта продукта для PDF, Excel и Google Sheets (отличный шаблон для представления вашего стратегического плана)

Дорожная карта — это план высокого уровня, в котором описывается, как вы намерены реализовать свою стратегию и обеспечить рост в следующем году. Это универсальный инструмент, который можно использовать для изложения практически любого стратегического плана. Он объясняет, почему вы создаете свой продукт, для кого он предназначен, где он находится в настоящее время и куда он, вероятно, двинется в ближайшем будущем. Хорошая дорожная карта продукта фокусируется на том, чего хотят клиенты, а не на том, что, по мнению команды, они хотят или должны создать дальше.  Чтобы использовать этот шаблон, загрузите его в виде таблицы Excel, документа Google Sheets или PDF. Сначала напишите название вашей компании и год в верхней части шаблона. Перечислите свои продукты/команды в первой колонке, а затем добавьте детали релиза на временную шкалу.

Скачать этот шаблон

Google Docs Шаблон дорожной карты нескольких проектов (высокоуровневый шаблон для управления несколькими проектами)

Если вы и ваша команда работаете над несколькими проектами одновременно, этот шаблон Google Docs Multiple Project Roadmap Template поможет вам более эффективно управлять своими задачами. Шаблон высокого уровня является отличным инструментом для составления плана коммуникаций для компаний, в которых один менеджер по продукту отвечает за несколько проектов. Это визуально динамичный шаблон, в который встроены и выделены цветом кнопки оценки состояния и рисков, чтобы вы могли с первого взгляда получить легко читаемые обновления состояния. Вы можете легко перетаскивать этапы или задачи и увеличивать их продолжительность, чтобы учесть все элементы проекта и поддерживать их оптимальную скорость.

Скачать этот шаблон

Шаблон временной шкалы управления проектами Google Docs (хороший вариант, если вы предпочитаете более простую версию диаграммы Ганта)

Графики управления проектами необходимы каждому менеджеру проекта для обеспечения успешного проекта. Они представляют собой подробный график проекта, в котором указаны все задачи и сроки их выполнения, чтобы ваша команда могла видеть даты каждого результата и знать, когда проект будет завершен. График управления проектом обычно выглядит как горизонтальная гистограмма, содержащая дату начала и окончания каждого вида деятельности. Некоторым людям она может показаться похожей на диаграмму Ганта. Разница в том, что график содержит задачи, визуализированные на одной линии, а диаграмма Ганта — это двухмерная диаграмма последовательности задач и их зависимостей.  Этот простой шаблон временной шкалы управления проектом может обеспечить выполнение всех поставленных задач проекта. Когда вы назначите каждую веху бизнес-кварталу в таблице «Вехи», на временной шкале «Фазы» появится последовательное представление фаз проекта и дат начала и окончания задач. Используйте его, чтобы спонсоры, члены команды и другие заинтересованные стороны всегда были в курсе сроков и статуса проекта.

Скачать этот шаблон

Шаблон временной шкалы проекта Google Sheets (лучший шаблон рабочего плана проекта для отслеживания хода выполнения задач)

Этот шаблон рабочего плана проекта по срокам похож по стилю на диаграмму Ганта, поскольку он показывает ваш проект в виде последовательности задач. Вы используете этот шаблон, описывая этапы проекта вместе с деталями. Затем детали проекта появятся в календарном представлении, где вы сможете отслеживать их продвижение.

Скачать этот шаблон

Шаблон Google Sheets для отслеживания проектов (отличный шаблон для контроля над проектами)

Отслеживание проекта — это способ измерения того, насколько хорошо ваш проект продвигается к завершению. Оно включает в себя мониторинг прогресса различных элементов проекта и регистрацию этих данных для оценки его эффективности. В современной методологии управления проектами особое внимание уделяется наглядности и отслеживанию для сохранения контроля над проектами и их ресурсами. В этом шаблоне отслеживания проектов от Google вы можете отслеживать результаты и прогнозируемые затраты, а также устанавливать приоритет задач. Здесь также есть ключ состояния, чтобы держать всех членов вашей команды в курсе событий.

Скачать этот шаблон

Шаблон Excel для отслеживания проекта (надежный шаблон для получения представления о проекте с высоты птичьего полета)

Этот шаблон Project Tracker для Excel поможет вам оптимизировать рабочие процессы и процессы управления проектами. Он позволяет увидеть весь проект с высоты птичьего полета, отслеживая каждый этап проекта. Вы можете даже увидеть общую картину ваших проектов и то, как они продвигаются по сравнению с вашим планом проекта. Вы можете добавлять или удалять такие детали, как задачи, сроки, бюджет, приоритеты, часы работы ресурсов и многое другое.

Скачать этот шаблон

Устав проекта Шаблон Google Sheets (Лучший шаблон документа плана проекта для успеха проекта)

Устав проекта — это важный документ, определяющий масштаб, цели и принципы всего проекта. Он используется для согласования действий членов команды и заинтересованных сторон проекта в отношении того, что должно быть сделано, почему это должно быть сделано, кто будет это делать, когда они будут это делать, как они будут это делать и какие меры успеха были установлены. При наличии четко сформулированного устава проекта команды с большей вероятностью добьются успеха в реализации своих проектов. С помощью этого шаблона устава проекта Google Sheets вы сможете создать устав проекта за несколько минут. В нем есть все необходимое для эффективного управления проектом, включая масштаб проекта, заинтересованные стороны, приоритеты, ограничения, цели проекта, проблемы и возможности, а также многое другое. 

Скачать этот шаблон

Google Sheets Weekly Timesheet Template (базовый шаблон учета рабочего времени для подрядчиков)

Многие предприятия прибегают к услугам подрядчиков для выполнения проектов, на которые у их сотрудников нет времени. Но работа с подрядчиками может быть запутанной, поскольку они не работают каждый день по определенному графику. Но для того, чтобы не выходить за рамки бюджета, важно отслеживать, сколько вы тратите на разных подрядчиков. К счастью, такие документы, как табели учета рабочего времени, помогут вам вести учет рабочего времени подрядчиков и платить им соответственно. Самое замечательное в этом шаблоне еженедельного табеля Google Sheets то, что он полностью настраиваемый. Просто отредактируйте его по своему усмотрению, чтобы он соответствовал вашим отношениям с подрядчиками. Еще один плюс — вы можете использовать его для каждого подрядчика в вашей команде.   Вы даже можете попросить своих подрядчиков дублировать каждый лист на новой вкладке, чтобы в случае необходимости вы могли обратиться к старым временным таблицам.

Скачать этот шаблон

Шаблон еженедельного табеля Microsoft Word (Хороший шаблон для контроля производительности команды)

Этот шаблон еженедельного табеля является хорошей альтернативой приведенному выше. Он рассчитывает часы на основе времени прихода и времени ухода. Вы также можете вставлять перерывы, которые необходимо указывать в минутах. При необходимости можно распределить часы на обычные и сверхурочные. Если вам нужен только недельный табель, удалите вторую неделю. Удалите информацию об оплате, если вам нужно отслеживать только время.

Скачать этот шаблон

Шаблон контрольного списка начала проекта Google Docs (простой шаблон контрольного списка, чтобы ничего не ускользнуло от внимания)

Начало нового проекта может оказаться непосильной задачей, особенно если он состоит из множества подвижных частей. Вот почему всегда полезно использовать контрольный список для подготовки к старту проекта, чтобы ничего не упустить. Этот шаблон Google Docs разработан в виде контрольного списка, включающего примеры шагов, которым должны следовать менеджеры проектов. Он включает такие шаги, как «подтвердить роли и обязанности», проверить финансирование проекта» и «зарезервировать место встречи». Но вы всегда можете изменить шаблон в соответствии с потребностями и приоритетами вашего проекта.

Скачать этот шаблон

Простое заявление об объеме проекта в формате PDF (лучший шаблон для планирования проектов для своевременного выполнения)

Когда вы руководите проектом, крайне важно иметь четкое представление об объеме работ. Без четко определенного объема работ существует высокий риск возникновения проблем в будущем, связанных с ожиданиями, бюджетированием и распределением ресурсов.  Заявление об объеме проекта — это важный документ, в котором излагаются детали проекта. Заявление об объеме проекта должно быть разработано на этапе планирования проекта и предоставлено членам команды и другим заинтересованным сторонам.  Независимо от того, работаете ли вы над небольшим или крупным проектом, этот шаблон для планирования проекта поможет вам создать подробное описание объема работ. Просто опишите масштаб проекта, результаты, исключения, этапы и затраты.  Кроме того, шаблон плана проекта включает детали проекта в верхней части и раздел утверждения для подписей заинтересованных сторон в нижней части.

Скачать этот шаблон

Отчет о состоянии проекта для Word (простой шаблон для информирования заинтересованных сторон)

Отчет о состоянии предназначен для предоставления заинтересованным сторонам обновленной информации о ходе реализации проекта или его этапа. Обычно они составляются по установленному графику, например, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Независимо от вашего процесса PM, регулярное обновление информации для заинтересованных сторон помогает им понять, на каком этапе находится ваш проект и как вы планируете добраться из точки А в точку Б. Вы можете использовать этот шаблон для информирования членов команды, руководства или всех, кому необходимо знать о ходе проекта или его вехах. Его можно легко персонализировать с помощью встроенных тем и стилей.

Скачать этот шаблон

Шаблон списка дел (базовый шаблон для управления задачами)

Используйте этот простой шаблон списка дел для отслеживания задач вашего проекта. Вы можете полностью настроить шаблон и добавить такие детали, как статус задачи, приоритет, срок выполнения, ответственный и результаты. Это отличный способ просматривать свои задачи на всю неделю, чтобы быть впереди.

Скачать этот шаблон

Шаблон для отслеживания проблем (отличный шаблон для предотвращения проблем)

Используйте этот шаблон для отслеживания и управления проблемами, которые появляются в вашем проекте. Проблемы могут иметь описание, статус, категорию, приоритет, назначенное лицо, статус открытия/закрытия и комментарии. Хорошей стратегией будет назначение членов команды для решения проблем сразу же после их появления, чтобы избежать задержек.

Скачать этот шаблон

Шаблон риска проекта (лучший шаблон для прогнозирования риска проекта)

Риски проекта — это изменения в объеме, стоимости или графике проекта. Если вы не выявляете и не управляете рисками проекта, вы увеличиваете вероятность того, что один или несколько из них произойдут. Последствия этого обычно негативны. Например, незапланированный риск может привести к некачественному результату, поскольку при планировании проекта не были учтены затраты или время на реализацию чего-либо. Или, возможно, изначально объем был определен неправильно; в результате потребуется создание нового объема, что увеличит время и стоимость проекта.  Используйте этот шаблон для выявления рисков проекта, таких как изменение объема или плохо определенные зависимости. Это надежный способ выявления и снижения рисков на ранних стадиях проекта и предотвращения негативных последствий.

Скачать этот шаблон

Какие шаблоны планирования проектов являются лучшими?

Начало нового проекта может быть тяжелым испытанием. Стресс может быть еще больше, если вы отвечаете за процесс планирования и управления проектом. Независимо от того, каким проектом вы руководите — маркетинговой кампанией или запуском продукта — эти 23 шаблона плана проекта могут дать вам отправную точку, чтобы вам не пришлось изобретать колесо от начала до конца.  Просто выберите шаблон, который подходит для вашего проекта, и нажмите кнопку загрузки. После этого вы можете свободно адаптировать шаблон под свои нужды. Удачи!

Просмотров: 751