Продолжительность работы в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сложение времени в Microsoft Excel

Смотрите такжеПримечание : возможно: Итак: в А160 – коэффициент дляПример 1. Длина маршрутаФункция ВРЕМЯ в Excel образом:Если в табеле,. для своих друзей. Можно также добавить времени эта статья была«Дополнительно»«OK». тем самым вызвавОдной из задач, которая существуют другие стандартные

— начальная дата; перевода десятичной дроби

Суммирование времени

общественного транспорта составляет из категории «ДатаЧтобы вычислить временной интервал вместо времени, стоитВ поле Сергея и Николая.В диалоговом окне с помощью функции вам полезна. Просим. В правой части.В третьей ячейке, в контекстное меню. Переходим может стать перед функции вычисления разницы В1 — конечная в минуты. 34 минуты. Время и время» предназначена между начальным и

другое значение -ТипВ ячейке D2 вычитанияФормат ячеек»Автосумма» вас уделить пару окна находим иЗапускается окно аргументов функции. которой тоже установлен по пункту пользователем во время во времени (вФормула: =ДНЕЙ360(А1;В1;ИСТИНА) -Введем в ячейке G2
отправки из депо для использования специалистами, конечным временем недостаточно число, слово, символ,вверху списка форматов значения времени окончанияв спискедля суммирования чисел. секунд и сообщить, устанавливаем значение Устанавливаем курсор в
формат времени, ставим«Формат ячеек…» работы в Эксель, часах) формула расчитывает количество следующую формулу: – 8:25 утра. выполняющими временные расчеты, только лишь вычесть то, время, все введите из значения времениКатегория Выделите ячейку B4 помогла ли она«[ч]:мм:сс» поле знак. Вместо этого можно является сложение времени.DARTVAIDER дней исходя из

Значения аргументов функций: Необходимо узнать, во

Способ 1: показание часов через промежуток времени

например, экономистам-нормировщикам. от конечного времени равно, можно посчитать.д.м.гггг ч:мм начала, введя формулувыберите пункт и нажмите кнопку вам, с помощью. Чтобы сохранить изменение,«Число1»«=» также после выделения Например, данный вопрос: Дело всё в 360-дневного года.

A3 – часы отправки сколько транспорт прибудетФункция имеет следующий синтаксис: начальное. Здесь скрыта Смотрите статью «Функция.= C2-B2(все форматы)
»Автосумма» кнопок внизу страницы. жмем на кнопкуи кликаем по. Далее кликаем по на клавиатуре набрать может возникнуть при том, что мнеИли: =А1-В1. из депо; в депо пройдя=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) определенная ловушка, в «СЧЁТЕСЛИ» в Excel».
Обратите внимание на ви нажмите клавишу ВВОД..на вкладке « Для удобства также«OK»

ячейке, содержащей текущее ячейке со временем комбинацию составлении в программе в Excele стандартнымиМежду этими способамиB3 – минуты выезда; полный маршрут, пренебрегаяРассмотрим параметры, принимаемые на которую часто попадаютВ Excel можно концеВ диалоговом окнеВ полеГлавная приводим ссылку на.

Способ 2: использование функции

время. Затем устанавливаем«13:26:06»Ctrl+1 баланса рабочего времени.

функциями расчета я существует различие, иC3 – секунды выезда; возможными задержками на вход данной функцией: пользователи Excel. Если сложить время, напримергггг
Формат ячеекТип». Формула будет оригинал (на английскомДалее нужно выделить диапазон, курсор в поле, жмем на знак.
Трудности связаны с могу расчитать раздницу чем больше разницаF3 – вычисленное ранее пути.Часы – обязательный параметр, конечное время есть два отрезка времении в концев спискевверху списка форматов выглядеть следующим образом: языке) . заполненный значением времени«Число2» «+» на клавиатуреОткрывается окно форматирования. Переходим тем, что время
вднях , месяцах между датами, тем время нахождения вЗаполним таблицу исходных данных.

принимающий значения в раньше, чем начальное,

Способ 3: суммарное сложение времени

— сложить часы,ммКатегория введите= SUM(B2:B3).Допустим, что вам нужно и одну пустуюи кликаем по и кликаем по во вкладку измеряется не в , годах , сильнее она будет пути, выраженное в Укажем часы, минуты интервале от 0 тогда следует считать минуты, секунды в.

выберите пункт[ч]: мм; @Нажмите клавишу ВВОД, добавить две разные ячейку после него. ячейке, где указано ячейке со значением«Число» привычной для нас за 2 промежутка между конечным результатом. минутах. и секунды отправки до 32767, задающие так, что часы Excel. Смотрите вВ дальнейшем новый формат(все форматы)и нажмите кнопку чтобы получить такой значения времени друг
Находясь на вкладке время, которое нужно«1:45:51», если оно открылось десятичной системе, в времени т.е.DARTVAIDERТо есть, автомобиль приедет транспортного средства из часы. При вводе показывали время следующего статье «Как посчитать будет доступен в.ОК же результат, 16
с другом, чтобы«Главная» прибавить. После того,

. в другой вкладке. которой по умолчанию

01.01.05 8:00: Поврос такой кто во второй город депо, а также чисел со значениями 24-х часового дня. время в Excel». спискеВыберите в списке. часов 15 минут. получить суммарное. Или, нажимаем на значок как оба поля

Для того чтобы результат

lumpics.ru

Сложение и вычитание значений времени

 В блоке параметров работает и Excel.2.01.05 12:00 нибуть знает как в 5:25 PM. длину маршрута: свыше 23 выполняетсяПри составлении большихТипТипОбратите внимание двоеточиеИтак, предыдущие действия были вам нужно вычитание«Сумма» заполнены, жмем на вычисления вывести на«Числовые форматы» Давайте выясним, какExcel пишет результат сделать так чтоПример 3. Длительность производственного

Для решения задачи необходимо вычитание наибольшего ближайшегоВ таких случаях к списков, таблиц, прайс.пункт после достаточно простыми. Но одного значения времени, расположенный на ленте кнопку

экран, жмем напереставляем переключатель в суммировать время в 01.01.00 4:00 бы можно было

Сложение значений времени

процесса составляет 739 в ячейке E3 меньшего значения, кратного конечному времени следует — листов, др.В ячейке B1 введитеч:мм[ч] если результатом сложения из другого для в блоке инструментов

«OK» кнопку позицию

этом приложении.а правельный результат вводить дату к секунд. Необходимо выразить ввести следующую формулу: 24, результат которого
добавить единицу, которая документов, не всегда дату начала, включая(часы и минуты)и точку с

оказываются значения времени вычисления общее время,«Редактирование».

«Enter»«Время»Скачать последнюю версию 28 часов примеру : эту длительность вЗначения аргументов функций: принимается в качестве в формате времени удается увидеть, что день/месяц/год и планирование и нажмите кнопку запятой после более 24 часов, затраченное на работу. Как альтернативный вариант,Как видим, происходит вычисление

.. В правой части Excelможно ли как18.09.04 11:30 минутах и секундах.A3 – часы отправки входного параметра. Например, Excel считается полными

 вводимые данные повторяются. времени с помощью

ОКмм потребуется выполнить дополнительное над проектом. можно набрать на и в изначальноВнимание! Применяя данный метод,
окна в блокеДля того, чтобы произвести нибуть формат даты20.09.04 21:00Укажем исходное значение минут

из депо; результат выполнения функции сутками. Благодаря такой Отслеживать дубли поможет «» или «..
действие. К результатуКак вы увидите в клавиатуре сочетание клавиш
выделенной ячейке выводится можно узнать, сколько«Тип» процедуру суммирования времени, (раздницу в датахНужно расчитать раздницу в ячейке A2:B3 – минуты выезда; ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату
формуле результат вычисления таблица Excel. КакpТеперь видно, что ГригорийВ результате получится 28 формулы необходимо применить приведенных ниже разделах,
«Alt+=» результат сложения времени. будут показывать часывыбираем тот вид прежде всего, все перевести в часовой по времени т.е.Воспользуемся рассматриваемой формулой для
C3 – секунды выезда; выполнения функции (7;0;0) временных интервалов не её настроить, смотрите» для AM и работал 3 часа часов 15 минут.

специальный формат. Excel упрощает сложение.Урок: через определенное количество отображения, с которым

Вычитание значений времени

ячейки, которые принимают формат ) сколько прошло часов вычисления времени:D3 – протяженность маршрута, и равен 07:00. будет содержать отрицательных в статье «Запретить PM.

45 минут. Формат сохраняется вЧтобы добавить превышающий 24 и вычитание значений

После этих действий вМастер функций в Excel времени только в будем работать. После участие в данной01.01.2005 8:00:00 и от 18.09.04 с
Результатом выполнения формулы является выраженная в минутах.Минуты – обязательный параметр, значений. вводить повторяющиеся значенияВыполните те же действия
Чтобы получить результаты для списке часа: времени.
пустой выделенной ячейкеНо чаще на практике пределах одних суток. того, как настройка операции, должны иметь 02.01.2005 9:00:00 перевести
11.30 до 20.09.04 значение 12:12 AM,То есть, транспортное средство принимающий числа вВ формуле, вычисляющей временный в Excel». для даты окончания
Сергея и Николая,ТипВ ячейку B2 введитеДопустим, вам нужно узнать, появится результат вычислений. нужно не определить Для того, чтобы выполнена, жмем на

формат времени. Если в в 25 до 21.30 ???
что не соответствует вернется в депо интервале от 0 интервал используется логическаяОдна из самых сложных в ячейке B2.

скопируйте формулу, выделивдля дальнейшего использования. значение

 сколько часов иУрок:

показание часов через можно было «перескакивать» кнопку это не так, часов ???

Помогите плиз я

условию задачи. Воспользуемся в 8:59 AM. до 32767, определяющие функция ЕСЛИ. Она операций, выполняемых соВведите формулу в ячейку ячейку D2 иВот еще один пример:
12:45 минут потребует выполнениеКак посчитать сумму в определенное время, а через суточный рубеж«OK» то их нужно
pashulka как то делал функцией МИНУТЫ, чтобыПример 2. Автомобиль движется минуты. При вводе сначала проверяет является

значением времени – B3: перетащив ее на допустим, что вы, а в ячейку двух задач. По

Экселе сложить общее количество и знать, скольков нижней части соответствующим образом отформатировать.
: ПАСИБО — всё раньше это а выделить искомую часть из одного города значений, превышающих 59, ли конечное время это вычисление временного=(B2-B1)*24
ячейку D4. и ваши друзья B3 —
вашей оценке наКак видим, существует два времени. Например, это времени будут при

окна.

support.office.com

Как умножить время на число в Excel.

Текущий формат ячеек считает ,огромнейшее спасибо сейчас забыл не времени: в другой со производится перерасчет в более ранее, чем интервала. То есть,.Параметры форматирования в ячейке знаете время начала15:30 выполнение первой задачи вида сложения времени требуется для определения этом показывать часы,

Урок: можно посмотреть после
 ! могу сделать(((B2 – ячейка с
 средней скоростью 80 часы и минуты.
начальное. Если так, количество пройденных часовРезультат — 31,5 часа. D2 скопируются вместе и окончания работы. потребуется 6 часов в Эксель: суммарное
общего количества отработанных обязательно при форматированииФорматирование таблиц в Excel их выделения воВсё считает кромеПЛИЗ! полученным промежуточным результатом км/ч. Известно, что
Например, результат выполнения тогда к результату и минут междуРассмотрим, с формулой. над волонтерским проектомВ ячейку B4 введите 45 минут, а сложение времени и часов. Для этих ячеек нужно выбиратьПрежде всего, давайте посмотрим,

excel-office.ru

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени

вкладке минут (DARTVAIDER вычислений. он выехал в функции (0;134;0) эквивалентен вычитания добавляется единица начальным и конечнымкак в Excel умножить

Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel

Для вычитания, превышающий 24 и хотите узнать формулу на выполнение второй вычисление положения часов целей можно воспользоваться тип формата со

как рассчитать, сколько«Главная»считает по формуле: DateDiff(‘h’, ‘18.09.04 11:30’,То есть длительность производственного 12:10, а расстояние результату выполнения функции

(24 часа). В временным значением. время на число часа: затраченное на общее=B2+B3 задачи — 9 часов

через определенный период. одним из двух звездочкой, как на будут показывать часыв специальном поле =(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)) ‘20.09.04 21:00’) процесса для изготовления между городами составляет ВРЕМЯ(2;14;0) и равен противном случае выполняетсяТаблица на рисунке ниже. Например, по табелюЭто необходимо для создания количество регистрируемого времени.

и нажмите клавишу

30 минут. Для решения каждой ранее описанных способов: изображении ниже. по прошествии определенного форматирования на лентеA1=20.09.04 20:30pashulka единицы продукции составляет 420 км. Необходимо

02:14. только лишь вычитание. в своих ячейках учета рабочего времени формулы, чтобы вычислитьВыполните следующие действия для ВВОД.Вот один из способов из этих задач простое сложение илиАльтернативным вариантом предыдущему способу периода времени, выраженного

exceltable.com

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

в блоке инструментовA2=23.09.04 22:32: А как это 12 минут на определить время прибытияСекунды – обязательный параметр,Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное содержит список начальных мы посчитали – разницу между двумя вычисления затраченного времени,Результат — 4:15, который установить это в существует несколько способов. применение функции является использование функции в часах, минутах«Число»

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

результат 74.02 ( сделать ? одной единице оборудования в пункт назначения. принимающий значения от число, выражающее определенное

и конечных временных

сколько часов отработал

значениями времени, итог что разница между

уже не ожидаемого. лист. Пользователь сам долженСУММСУММ и секундах. В. как єто сделатьЭто функция???? мне цеха.Внесем в таблицу исходных 0 до 32767, значение во времени. значений. А также сотрудник. Теперь нужно более 24 часов.
двумя значениями времени. Это из-за времениВведите определиться, какой вариант. Но, намного удобнее. нашем конкретном примереВыделяем соответствующие ячейки. Если ? надо функцией этоскиньте экселевский файл с данных часы, минуты определяющий секунды. При
Возвращаемое значение зависит результатами вычисления временного отработанные часы умножитьВыполните указанные ниже действия.В ячейку B2 введите для задачи 26:45 в ячейке B2 для конкретного случая в этом случаеПосле того, как первичные нужно узнать, сколько

это диапазон, тоМожно использовать : сделать , или формулой и секунды отправки вводе чисел свыше

от формата ячейки.

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

интервала: на число, стоимостьВ примере выше щелкните время начала и в 24-часовом формате.и 9 лично ему подойдет воспользоваться таким инструментом, данные (текущее показание будет на часах просто зажимаем левую

=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&МИНУТЫ(A2-A1) как это запуститьили напишите формулу автомобиля: 59 производится автоматический Если ячейка имеет

Как видно на рисунке одного часа работы. ячейку B1 и

включить для AM

15:30 такое же,: 30 в ячейке
больше.
как автосумма.
часов и отрезок через 1 час

кнопку мыши ирезультат будет 74,2 расскажите плиз ?

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

или скиньте программуОпределим длительность нахождения автомобиля перерасчет в часы, формат «Общий», функция если мы будем Для этого, умножаем перетащите рамку выделения «» или « как 3:30. B3Автор: Максим Тютюшев

Но, прежде нам нужно времени) введены, выделяем 45 минут и обводим его. В

Если необходимо получить я полный ламерSilenser в пути, зная, минуты и секунды.

ВРЕМЯ вернет результат, делать просто вычитание,

время на цену

на ячейку B2,p
Чтобы отобразить значение времени,.
Примечание: будет отформатировать ячейки отдельную ячейку. Кликаем

51 секунду, если случае, если мы

именно 74,02 то

в этом!: Какая нафик формула?
что время равно
Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно
отформатированный в виде то для некоторых одного часа и что даст вам

» для PM. Нажмите превышающее 24 часа,В ячейку B4 введите

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

Мы стараемся как по-другому, а не по кнопке сейчас на них имеем дело с

:DARTVAIDER

В одну ячейку частному от деления

значению (0;03;10) и даты. Числовой результат результатов получаем ошибочный умножаем на 24. возможность применить формат клавишу ВВОД. выберите ячейку B4.

формулу = B2 + можно оперативнее обеспечивать так, как было

«Вставить функцию» установлено время 13:26:06. отдельными ячейками, разбросанными=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&ЕСЛИ(ДЛСТР(МИНУТЫ(A2-A1))=1;’0’&МИНУТЫ(A2-A1);МИНУТЫ(A2-A1)): Если Вам необходимо введи первую дату

exceltable.com

Как в Excel посчитать: ввести период времени — а он посчитает сколько дней?

расстояния на скорость: равно 00:03:10.
работы данной функции
формат значений –

 Получилась такая формула. к двум ячейкамВ ячейке C2 введитеНа вкладке B3 вас актуальными справочными описано в предыдущих.На отформатированном участке листа по листу, то

В последнем случае воспользоваться стандарной функцией, диапазона, во вторуюВ ячейке F будет
Перечисленные параметры – обязательные. – десятичное число ;:Теперь копируем формулу на
одновременно.
время окончания, включаяГлавнаяи нажмите клавишу материалами на вашем вариантах. Выделяем областьОткрывается Мастер функций. Ищем

Как сделать расчет разницы времени в Excel?

 в разных ячейках тогда выделение их гораздо проще написать то попробуйте вот ячейку последнюю дату. использована следующая формула: Если один или
из интервала от
Поэтому при расчетах временных
весь диапазон таблицы.В диалоговом окне «» или «в группе ВВОД. языке. Эта страница
и вызываем окно в перечне элементов с помощью клавиатуры проводим, кроме всего свою собственную пользовательскую
это :

 Потом из второйГде: несколько из них

 0 до 0,99988426, интервалов, чтобы узнатьГотовый автоматический табель учета
Формат ячеекpЯчейкиРезультат — 16:15 — переведена автоматически, поэтому форматирования. Во вкладке функцию

 вводим данные прочего, зажав кнопку функцию, или поискать=(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)) ячейки отними первую.
E3 – расстояние между
имеют значение 0
которое представляет собой
разницу во времени,
рабочего временив списке» при необходимости инажмите кнопку 16 часов 15

 ее текст может«Число»«СУММ»«13:26:06»Ctrl нет ли болеегде ячейка И получишь количество городами, км; (нуль), это должно
значение в единицах
следует использовать формулу
скачать здесь.Категория
нажмите клавишу ВВОД.Формат
минут — для содержать неточности ипереставляем переключатель. Выделяем её ии
на клавиатуре. простого аналога средиA1=18.09.2004 11:30 дней. Все.

D3 – средняя скорость быть указано явно. измерения времени от в Excel. Сама
Автоматический график смен (дежурств)выберите пункт
Введите другие значениям времении выберите пункт
выполнения двух задач.
грамматические ошибки. Для
«Числовые форматы» жмем на кнопку«1:45:51»

Кликаем правой кнопкой мыши,
стандартных ()
A2=20.09.2004 21:30
Себор движения авто, км/ч;
0:00:00 до 23:59:59.
формула выглядит следующимскачать здесь.(все форматы) начала и окончанияФормат ячеекСовет: нас важно, чтобы

CyberForum.ru

в позицию

Источник

MulTEx »

5 Март 2017 35380 просмотров

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции — Полезности — РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)
=РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;B4:I4)
=РАБ_ЧАС(A1;B1;C1)
=РАБ_ЧАС(A1;B1)

ВРЕМЯ_Н(A1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel — Как Excel воспринимает данные

ВРЕМЯ_К(B1) — указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) — Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К. Если указано значение, отличное от числового(например, текст «45 мин»), то функция вернет значение ошибки — #ЗНАЧ!(#VALUE!)
Текстовые и ошибочные данные игнорируются. Если любой из аргументов ВРЕМЯ_Н или ВРЕМЯ_К содержит значение ошибки или текстовое значение, то рабочие часы для периода не будут просчитаны.

Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня — 9:00, а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня — 18:00. Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС(A1;B1)
в результате получим число «0,375», что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде(9:00), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши —Формат ячеек(Format cell) -вкладка Число(Number) -группа Время(Time). Выбрать там формат «37:30:55». Либо на той же вкладке выбрать группу «(все форматы)» и выбрать формат «[ч]:мм:сс»:

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00, а в ячейке B1 — 9:00. Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций — количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела — то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС(B2:I2;B3:I3;60)

Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму

Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения — рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо «9:00» будет записано «9 часов», то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00, а 56:00. Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL!)

Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Источник

Вычисление времени в Excel может потребоваться в процессе формирования годовых отчетов, составления таблиц, в которых нужно посчитать рабочее время. Это можно сделать несколькими способами, главное, не перепутать функции во время заполнения ячеек.

Первый способ: сумма времени

Для расчета времени при помощи функции суммирования необходимо, чтобы все ячейки были корректно отформатированы. В противном случае, во время вставки формул результат будет сопровождаться ошибками.

Отформатируем весь диапазон заполненных данных. Для этого выделите область, в которой указаны отработанные часы, и вызовите меню форматирования. Чтобы это сделать, после выделения необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и перейти в пункт «Формат ячеек».

Далее откроется окно форматирования. Во вкладке «Число» выберите «Все форматы», затем найдите в списке обозначение «[ч]:мм:сс», нажмите кнопку «ОК», чтобы все изменения были сохранены.

Далее посчитаем количество отработанных часов, для этого снова выделяем весь диапазон ячеек с часами и одну пустую ячейку. Затем во вкладке «Главная» находим символ «Автосумма» и нажимаем его. Чтобы ускорить процесс, сделайте нажатие комбинации клавиш «Alt+=».

В последней ячейке получается сумма всех часов. Дальнейшие вычисления можно проводить с учетом полученного результата.

Полезно знать!

Если пользователю необходимо скопировать результат в другой документ, то будет отображаться только формула.

Второй способ: определение часов через временной промежуток

Предположим, нам дано время 11 часов 45 минут, требуется узнать, сколько будет по истечении 2 часов 15 минут. Будем действовать по инструкции, чтобы получить результат.

Отформатируем лист, если в нем проводились предыдущие расчеты, выбираем пустое поле и вписываем в двух соседних ячейках наши часы. Затем кликаем на пустую ячейку рядом. В ней будут выполняться все расчеты.

Активируем пустую ячейку, переходим в строку формул, где устанавливаем знак «=» без кавычек. Нажимаем на ячейку с показателем часов на данный момент, ставим знак «+», добавляем соседнюю ячейку. Нажимаем кнопку «Enter». В итоге получится время, которое будет после определенного промежутка (в нашем случае по истечении 2 часов 15 минут).

Важно!

В данном случае вы можете посчитать количество часов по истечении времени только в сутки. Если необходимо вычислить, какой показатель циферблата будет пределом, необходимо выбрать другой формат ячеек. Для этого активируйте окно форматирования и в списке аргументов укажите строчку со звездочкой, обязательно смените вкладку числового формата на «Время».

Третий способ: пользуемся встроенными функциями

Для реализации следующего способа определения времени необходимо полностью отформатировать текущий лист. Затем заполните две ячейки временем и временным промежутком, обязательно оставьте пустую ячейку.

Активируем пустую ячейку на листе с внесенными числами, затем переходим в строчку формул.

Нажимаем на кнопку «Функция», попадаем в окошко, где необходимо «Категорию» сменить на «Полный алфавитный перечень» и отыскать среди всех аргументов значение «Сумм». Затем нажимаем кнопку «ОК».

Программа перебрасывает в следующее окошко. В поле «Число 1» нажимаем на ячейку с основным временем, а в поле «Число 2» на ячейку с промежуточным. Подтвердим действия нажатием на кнопку «ОК».

В результате получается число, которое будет по истечении 2-х часов 15 минут. В нашем случае это «14:00».

Важно!

Перед вычислением времени необходимо перевести в формат времени все ячейки, которые будут участвовать в вычислении. В противном случае вы можете столкнуться с некорректным отображением результатов.

Если у вас остаются вопросы и непонятки, советуем изучить статью Формулы в Excel, чтобы понять принципы работы формул и легко оперировать ими.

Источник

Как посчитать время – разницу, сумму, добавить или вычесть

В статье рассматривается, как в Excel посчитать время. Вы найдете несколько полезных формул чтобы посчитать сумму времени, разницу во времени или сколько времени прошло и многое другое.

Ранее мы внимательно рассмотрели особенности формата времени Excel и возможности основных функций времени. Сегодня мы углубимся в вычисления времени в Excel, и вы узнаете еще несколько формул для эффективного управления временем в ваших таблицах.

Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)
Вычесть одно время из другого
Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ
Как сосчитать часы, минуты или секунды
Как посчитать разницу в каждой единице времени.
Как перевести секунды в часы, минуты и секунды
Расчет времени с момента начала до настоящего момента
Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».
Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel
Сложение и вычитание времени в Excel
Как добавить или вычесть часы
Как прибавить или вычесть минуты
Как прибавить или вычесть секунды
Как суммировать время в Excel

Как посчитать разницу во времени в Excel (прошедшее время)

Для начала давайте посмотрим, как можно быстро посчитать в Excel сколько прошло времени, т.е. найти разницу между временем начала и временем окончания. И, как это часто бывает, существует несколько способов для расчета времени. Какую из них выбрать, зависит от вашего набора данных и того, какого именно результата вы пытаетесь достичь. Итак, давайте посмотрим несколько вариантов.

Вычесть одно время из другого

Как вы, наверное, знаете, время в Excel — это обычные десятичные числа, отформатированные так, чтобы они выглядели как время. И поскольку это числа, вы можете складывать и вычитать время так же, как и любые другие числовые значения.

Самая простая и очевидная формула Excel чтобы посчитать время от одного момента до другого:

= Время окончания — Время начала

В зависимости от ваших данных, формула разницы во времени может принимать различные формы, например:

Формула	Пояснение
=A2-B2	Вычисляет разницу между временами в ячейках A2 и B2.
=ВРЕМЗНАЧ(«21:30») — ВРЕМЗНАЧ («8:40»)	Вычисляет разницу между указанными моментами времени, которые записаны как текст.
=ВРЕМЯ(ЧАС(A2); МИНУТЫ(A2); СЕКУНДЫ(A2)) — ВРЕМЯ (ЧАС (B2); МИНУТЫ (B2); СЕКУНДЫ (B2))	Вычисляет разницу во времени между значениями в ячейках A2 и B2, игнорируя разницу в датах, когда ячейки содержат значения даты и времени.

Помня, что во внутренней системе Excel время представлено дробной частью десятичного числа, вы, скорее всего, получите результаты, подобные этому скриншоту:

В зависимости оп применяемого форматирования, в столбце D вы можете увидеть десятичные дроби (если установлен формат Общий). Чтобы сделать результаты более информативными, вы можете настроить отображаемый формат времени с помощью одного из следующих шаблонов:

Формат	Объяснение
ч	Прошедшее время отображается только в часах, например: 4.
ч:мм	Прошедшие часы и минуты отображаются в формате 4:50.
ч:мм:сс	Прошедшие часы, минуты и секунды отображаются в формате 4:50:15.

Чтобы применить пользовательский формат времени, используйте комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон формата в поле «Тип». Подробные инструкции вы можете найти в статье Создание пользовательского формата времени в Excel .

А теперь давайте разберем это на простых примерах. Если время начала находится в столбце B, а время окончания — в столбце A, вы можете использовать эту простую формулу:

=$A2-$B2

Прошедшее время отображается по-разному в зависимости от использованного формата времени, как видно на этом скриншоте:

Примечание. Если время отображается в виде решеток (#####), то либо ячейка с формулой недостаточно широка, чтобы вместить полученный результат, либо итогом ваших расчетов времени является отрицательное число. Отрицательное время в Экселе недопустимо, но это ограничение можно обойти, о чем мы поговорим далее.

Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ

Еще один простой метод расчета продолжительности между двумя временами в Excel — применение функции ТЕКСТ:

Рассчитать часы между двумя временами: =ТЕКСТ(A2-B2; «ч»)
Рассчитать часы и минуты: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм»)
Посчитать часы, минуты и секунды: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм:сс»)

Как видно на скриншоте ниже, вы сразу получаете время в нужном вам формате. Специально устанавливать пользовательский формат ячейки не нужно.

Примечание:

Значение, возвращаемое функцией ТЕКСТ, всегда является текстом. Обратите внимание на выравнивание по левому краю содержимого столбцов C:E на скриншоте выше. В некоторых случаях это может быть существенным ограничением, поскольку вы не сможете использовать полученное «текстовое время» в других вычислениях.
Если результатом является отрицательное число, ТЕКСТ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Как сосчитать часы, минуты или секунды

Чтобы получить разницу во времени только в какой-то одной единице времени (только в часах, минутах или секундах), вы можете выполнить следующие вычисления.

Как рассчитать количество часов.

Чтобы представить разницу в часах между двумя моментами времени в виде десятичного числа, используйте следующую формулу:

=( Время окончания — Время начала ) * 24

Если начальное время записано в A2, а время окончания – в B2, вы можете использовать простое выражение B2-A2, чтобы вычислить разницу между ними, а затем умножить результат на 24. Это даст количество часов:

=(B2-A2)* 24

Чтобы получить количество полных часов, используйте функцию ЦЕЛОЕ, чтобы округлить результат до ближайшего целого числа:

=ЦЕЛОЕ((B2-A2) * 24)

Пример расчета разницы во времени только в одной единице измерения вы видите на скриншоте ниже.

Считаем сколько минут в интервале времени.

Чтобы вычислить количество минут между двумя метками времени, умножьте разницу между ними на 1440, что соответствует количеству минут в одном дне (24 часа * 60 минут = 1440).

=( Время окончания — Время начала ) * 1440

Как показано на скриншоте выше, формула может возвращать как положительные, так и отрицательные значения. Отрицательные возникают, когда время окончания меньше времени начала, как в строке 5:

=(B2-A2)*1440

Как сосчитать количество секунд.

Чтобы посчитать разницу в секундах между двумя моментами времени, вы умножаете разницу во времени на 86400, что соответствует числу секунд в одном дне (24 часа * 60 минут * 60 секунд = 86400).

=( Время окончания — Время начала ) * 86400

В нашем примере расчет выглядит следующим образом:

=(B2-A2)* 86400

Примечание. Чтобы результаты отображались правильно, к ячейкам с вашей формулой разницы во времени следует применить общий либо числовой формат.

Как посчитать разницу в каждой единице времени.

Чтобы найти разность между двумя точками времени и выразить ее только в одной определенной единице времени, игнорируя остальные, используйте одну из следующих функций.

Разница в часах без учета минут и секунд:

=ЧАС(B2-A2)

Разница в минутах без учета часов и секунд:

=МИНУТЫ(B2-A2)

Разница в секундах без учета часов и минут:

=СЕКУНДЫ(B2-A2)

При использовании функций Excel ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ помните, что результат не может превышать 24 для часов, и 60 – для минут и секунд.

В данном случае не играет роли, сколько дней прошло с даты начала до даты окончания. Учитывается только дробная часть числа, то есть время.

Примечание. Однако,если в ячейку вы записали не просто время, а дату и время, и при этом дата окончания окажется меньше даты начала (т. е. результатом будет отрицательное число), то вы увидите ошибку #ЧИСЛО!.

Как перевести секунды в часы, минуты и секунды

Часто случается, что длительность какого-то события представлена в каких-то одних единицах времени. К примеру, различные приборы зачастую возвращают измеренное ими время в секундах. И это число нам нужно перевести в привычный формат времени – в часы, минуты и секунды, а при необходимости – еще и в дни.

Давайте рассмотрим небольшой пример.

Предположим, зафиксирована продолжительность события 284752 секунд. Переведем число секунд в дни, часы, минуты и секунды.

Вот как это будет:

Дни:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))

Часы:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60)) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60*24))*24

Минуты:

=ЦЕЛОЕ(A2/60) — ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))*60

Секунды – это просто две последние цифры:

=—ПРАВСИМВ(A2;2)

Если нужно рассчитать время только в часах, минутах и секундах, то изменим формулу подсчета часов:

=ЦЕЛОЕ(A2/(60*60))

Конечно, здесь результат может быть больше 24.

Минуты и секунды подсчитываем, как и прежде.

Еще один вариант перевода секунд в дни, часы, минуты и секунды вы можете посмотреть на скриншоте ниже.

Расчет времени с момента начала до настоящего момента

Чтобы рассчитать, сколько времени прошло с какой-то даты до настоящего момента, вы просто используете функцию ТДАТА, чтобы вернуть сегодняшнюю дату и текущее время, а затем вычесть из них дату и время начала.

Предположим, что начальная дата и время находятся в A2, выражение =ТДАТА()-A2 возвращает следующие результаты, при условии, что вы применили соответствующий формат времени к столбцу B (в этом примере «ч:мм») :

Если прошло больше чем 24 часа, используйте один из этих форматов времени , например Д «дн.» ч:мм:сс, как показано на скриншоте ниже:

Если ваши начальные данные содержат только время без дат, вам нужно использовать функцию ВРЕМЯ, чтобы правильно рассчитать, сколько времени прошло. Например, следующая формула возвращает время, истекшее с момента, указанного в ячейке A2, и до текущего момента:

=ВРЕМЯ(ЧАС(ТДАТА()); МИНУТЫ(ТДАТА()); СЕКУНДЫ(ТДАТА())) — A2

Примечание. Прошедшее время не обновляется в режиме реального времени, оно заново рассчитывается только при повторном открытии или пересчете рабочей книги. Чтобы принудительно обновить результат, нажмите либо Shift + F9, чтобы пересчитать активную таблицу, или F9 для пересчета всех открытых книг. Еще один способ быстрого пересчета – внесите изменения в любую ячейку вашего рабочего листа.

Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».

Это, вероятно, самая удобная формула для расчета разницы во времени в Excel. Вы используете функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для возврата соответствующих единиц времени, и функцию ЦЕЛОЕ для вычисления разницы в днях. Затем вы объединяете все эти функции в одно выражение вместе с текстовыми пояснениями:

=ЦЕЛОЕ(B2-A2)&» дн., «&ЧАС(B2-A2)&» час., «&МИНУТЫ(B2-A2)&» мин. и «&СЕКУНДЫ(B2-A2)&» сек.»

Вот как это может выглядеть:

Чтобы скрыть нулевые результаты в формуле разницы во времени в Excel, встройте в нее четыре функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(B2-A2)>0; ЦЕЛОЕ(B2-A2) & » дн., «;»») &

ЕСЛИ(ЧАС(B2-A2)>0; ЧАС(B2-A2) & » час., «;»») &

ЕСЛИ(МИНУТЫ(B2-A2)>0; МИНУТЫ(B2-A2) & » мин. и «;»») &

ЕСЛИ(СЕКУНДЫ(B2-A2)>0; СЕКУНДЫ(B2-A2) & » сек.»;»»)

Синтаксис может показаться чрезмерно сложным, но это работает

Кроме того, вы можете рассчитать разницу во времени, просто вычитая время начала из времени окончания (например =B2-A2 ), а затем применив к ячейке следующий формат времени:

Д «дн.,» ч «час.,» м «мин. и » с «сек.»

Преимущество этого подхода заключается в том, что вашим результатом будет обычное значение времени, которое вы можете задействовать в других расчетах, в то время как результатом сложной формулы, описанной выше, является текст.

Недостатком же здесь является то, что пользовательский формат времени не может различать нулевые и ненулевые значения и игнорировать нули.

Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel

При расчете разницы во времени в Excel вы иногда можете получить результат в виде ошибки ######, если вдруг она представляет собой отрицательное число. Это происходит, если время начала больше, чем время окончания события. Такое часто случается, если рассчитывают продолжительность каких-то событий без учета даты. Получается, что время окончания меньше, чем время начала, поскольку это просто время следующего дня. К примеру, мы начинаем работу в 17 часов и заканчиваем на следующий день в 10 часов.

Но есть ли способ правильно отображать отрицательное время в Excel? Конечно, способ есть, и даже не один.

Способ 1. Измените систему дат Excel на систему дат 1904 года.

Самый быстрый и простой способ нормально отображать отрицательное время (со знаком минус) — это перейти на систему дат 1904 года. Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите вниз до раздела « При расчете этой книги» и поставьте галочку в поле «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться правильно, как отрицательные числа:

Как видите, время начала больше, чем время окончания, и результат получен со знаком «минус».

Способ 2. Рассчитать отрицательное время в Excel с помощью формул

Если изменить систему дат по умолчанию в Excel нецелесообразно, вы можете заставить отрицательное время отображаться правильно, используя одну из следующих формул:

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; «-» & ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»ч:мм»))

=ЕСЛИ(A2-B2>0; A2-B2; ТЕКСТ(ABS(A2-B2);»-ч:мм»))

Они обе проверяют, является ли отрицательной разница во времени (A2-B2). Если она меньше нуля, первая формула вычисляет абсолютное значение (без учёта знака) и объединяет этот результат со знаком «минус». Вторая формула делает точно такой же расчет, но использует отрицательный формат времени «-ч::мм «.

Примечание. Имейте в виду, что в отличие от первого метода, который обрабатывает отрицательное время как отрицательное число, результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовая строка, которую нельзя использовать в математических вычислениях.

Если же текстовый формат для вас нежелателен, то вы можете определить разницу во времени в абсолютном выражении, игнорируя знаки.

На случай если время окончания меньше, чем время начала, мы можем проверить это при помощи функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(B2<A2;B2+1;B2)-A2

Если разница во времени отрицательная, ко времени окончания добавляем 1 день (24 часа). В результате получим правильную разницу во времени, но без знака «минус».

Сложение и вычитание времени в Excel

По сути, есть 2 способа сложения и вычитания времени в Excel:

При помощи функции ВРЕМЯ.
Применяя арифметические вычисления, основанные на количестве часов (24), минут (1440) и секунд (86400) в одних сутках.

Функция ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды) делает вычисления времени в Excel очень простыми, однако не позволяет добавлять или вычитать более 23 часов, 59 минут или 59 секунд.

Если вы работаете с большими временными интервалами, то используйте один из способов, описанных ниже.

Как добавить или вычесть часы

Чтобы добавить часы к заданному времени в Excel, вы можете взять на вооружение одну из следующих формул.

Функция ВРЕМЯ для добавления до 24 часов

= Время начала + ВРЕМЯ( N часов ; 0 ; 0)

Например, если ваше время начала записано в ячейке A2, и вы хотите добавить к нему 2 часа, формула выглядит следующим образом:

=A2 + ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Примечание. Если вы попытаетесь добавить более 23 часов с помощью функции ВРЕМЯ, указанные часы будут разделены на 24, а остаток от деления будет добавлен к времени начала. Например, если вы попытаетесь добавить 28 часов к «10:00» (ячейка A2) с помощью формулы =A4 + ВРЕМЯ(28; 0; 0), результатом будет «14:00», т. е. A2 + 4 часа.

Как добавить любое количество часов (меньше или больше 24 часов)

Следующая формула не имеет ограничений на количество часов, которые вы хотите добавить:

= Время начала + ( N часов / 24)

Например, чтобы добавить 36 часов к времени начала в ячейке A2:

=A2 + (36/24)

Чтобы вычесть часы из заданного времени, вы используете аналогичные формулы и просто заменяете «+» знаком «-»:

Например, чтобы вычесть 40 часов из времени в ячейке A2, можно употребить формулу:

=A2-(40/24)

Если вычитаем менее чем 24 часа, то используйте функцию ВРЕМЯ:

=A2 — ВРЕМЯ(4; 0; 0)

Как прибавить или вычесть минуты

Чтобы добавить минуты к заданному времени, используйте те же методы, которые мы только что использовали для добавления часов.

Чтобы добавить или вычесть менее 60 минут

Используйте функцию ВРЕМЯ и укажите минуты, которые вы хотите добавить или вычесть, во втором аргументе:

= Время начала + ВРЕМЯ(0; N минут ; 0)

Вот несколько примеров для расчета минут в Excel:

Чтобы добавить 30 минут ко времени в A2: =A2 + ВРЕМЯ(0;30;0)

Чтобы вычесть 50 минут из времени в A2: =A2 — ВРЕМЯ(0;50;0)

Как добавить или вычесть более 60 минут

При расчете разделите количество минут на 1440, то есть на количество минут в сутках, и прибавьте получившееся число к времени начала:

= Время начала + ( N минут / 1440)

Чтобы вычесть минуты из времени, просто замените плюс знаком минус. Например:

Чтобы добавить 600 минут: =A2 + (600/1440)

Чтобы вычесть 600 минут: =A2 — (600/1440)

Как прибавить или вычесть секунды

Подсчеты с секундами в Excel выполняются аналогичным образом как с минутами. Ограничение здесь, как вы понимаете, 60 секунд.

Чтобы добавить менее 60 секунд к заданному времени, вы можете использовать функцию ВРЕМЯ:

= Время начала + ВРЕМЯ(0; 0; N секунд )

Чтобы добавить более 59 секунд, используйте следующую формулу:

= Время начала + ( N секунд / 86400)

86400 – это количество секунд в сутках.

Чтобы вычесть секунды, используйте те же формулы, только со знаком минус (-) вместо плюса (+).

Это может выглядеть примерно так:

Чтобы добавить 50 секунд к A2: =A2 + ВРЕМЯ(0;0;50)

Чтобы добавить 1500 секунд к A2: =A2 + (1500/86400)

Чтобы вычесть 25 секунд из A2: =A2 — ВРЕМЯ(0;0;25)

Чтобы вычесть 2500 секунд из A2: =A2 — (2500/86400)

Примечание:

Если вычисленное время отображается в виде десятичного числа, примените настраиваемый формат даты/времени к ячейкам.
Если после применения пользовательского форматирования в ячейке отображается #########, то скорее всего, ячейка недостаточно широка для отображения даты и времени. Чтобы исправить это, увеличьте ширину столбца, дважды щелкнув или перетащив правую его границу.

Как суммировать время в Excel

Формула суммирования времени в Excel — это обычная функция СУММ, и применение правильного формата времени к результату — это то, что помогает получить верный результат.

Предположим, у вас есть сведения об отработанном времени в столбце B, и вы хотите его суммировать, чтобы посчитать общее количество рабочих часов за неделю. Вы пишете простую формулу СУММ

=СУММ(B2:B8)

Затем устанавливаете в ячейке нужный формат времении получаете результат, как на скриншоте ниже.

В некоторых случаях формат времени по умолчанию работает просто отлично, но иногда вам может понадобиться более тонкая настройка шаблона, например, для отображения общего времени в виде минут и секунд или только секунд. Хорошей новостью является то, что никаких других вычислений не требуется. Все, что вам нужно сделать, это применить правильный формат времени к ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню или нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите один из следующих форматов времени в поле «Тип»:

Чтобы отобразить общее время в часах и минутах: [ч]:мм
Чтобы отобразить общее время в минутах и секундах: [м]:сс
Чтобы отобразить общее время в секундах: [сс]

Примечание. Вышеупомянутые пользовательские форматы времени работают только для положительных значений. Если результатом ваших расчетов времени является отрицательное число, например, когда вы вычитаете большее время из меньшего, результат будет отображаться как #####. Чтобы по-другому отображать отрицательное время, см. раздел Пользовательский формат для отрицательных значений времени .

Кроме того, имейте в виду, что формат времени, примененный к ячейке, изменяет только представление на дисплее, не изменяя содержимое ячейки. На самом деле это обычное время, которое хранится в виде десятичной дроби во внутренней системе Excel. Это означает, что вы можете свободно ссылаться на него в других формулах и вычислениях.

Вот как вы можете рассчитывать время в Excel. Чтобы узнать о других способах управления датами и временем в Excel, я рекомендую вам ознакомиться с ресурсами в конце этой статьи. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге.

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Источник

Single simple formula to calculate the hours worked for a day shift or night shift and including lunch and all breaks in the calculation.

This tutorial will show you the simple formula that you can use for this and tell you how you can customize it to work for your situation, where you might have more breaks or fewer breaks for which to account.

(Some times in this tutorial are presented using the 24 hour clock, or military time, but that doesn’t change anything in regard to the formulas or their outcomes.)

Sections:

Magic Formula to Calculate Hours Worked

Simple Hours Worked

Day Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

Night Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

Notes

Magic Formula to Calculate Hours Worked

=MOD(Time_Out - Time_In,1)*24

Time_Out is when they stopped work for whatever reason.

Time_In is when they started work.

*24 is what changes the time format into a decimal format that is easier to read and can be used in mathematical calculations, such as for wages.

This simple formula is the building block for the rest of the tutorial and works for day and night shifts alike.

Using the MOD function, we are able to seamlessly calculate the number of hours and minutes worked during a day shift, night shift, or over both without the hassel of unmanageably long formulas.

This formula also lets us take breaks and lunch into account; we simply create this formula for each break from work and then subtract that from the total time between the first IN and last OUT of the day.

Everything in this tutorial will be an extension of this formula, basically just adding it again for each IN/OUT section.

Let’s start with a simple example in the next section and work our way up to the full example.

Simple Hours Worked

Note: the easiest way to perform this calculation is also the least useful in the real-world and so I won’t cover it beyond this next sentence. With simple times, you can subtract the OUT time from the IN time to get the result, such as =B1-A1 where A1 has the IN time and B1 has the OUT time. This formula breaks-down very quickly in the real world though, so it won’t be covered here; however, I felt it was important to mention it in this note.

=MOD(C2-B2,1)

C2 is the time work stoped. OUT

B2 is the time work started. IN

This returns a time like this:

Get Hours from the Time

The current format is still a time format and is not very useful for calculating how much to pay someone, among other considerations, so let’s change the time to hours.

=MOD(C2-B2,1)*24

*24 was added to the end of the formula, which multiplies the time by 24. This effectively converts the time into a decimal form.

Now:

8 hours and 30 minutes becomes 8.5

8 hours and 45 minutes becomes 8.75

Etc.

Result:

Problem: Weird Format for the Time

If you get a weird time result when you multiply the time by 24, make sure to change the formatting of the cell to General.

If the format is still set to a time or date format, it will not display correctly.

Hint: Ctrl + Shift + ~ will quickly change all selected cells to the General format.

Wage Calculation

Now that you have hours and decimals for the time someone worked, you can easily use this number to calculation wages or sum hours worked per week or month or year, etc.

Day Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

We use one MOD function for each IN/OUT segment and subtract the breaks from the total time worked.

=(MOD(G12-B12,1)-MOD(D12-C12,1)-MOD(F12-E12,1))*24

MOD(G12-B12,1) calculates the total time that was worked, using the first time IN and last time OUT.

-MOD(D12-C12,1) calculates the time of the first break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked in the day.

-MOD(F12-E12,1) calculates the time of the second break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked in the day.

*24 this is put on at the end in order to convert the time format into an hour decimal format that is easy to view and use in calculations such as how much to pay someone. It converts something from 8:30 into 8.5 or 8:45 into 8.75, etc.

() remember to enclose all of the MOD functions together within a set of parentheses before multiplying by 24 or the result will be incorrect.

Result:

This is the basic formula.

Add or remove as many MOD() chunks as you need in order to account for all of the breaks that someone can take during the day.

Funky Formatting

If the result doesn’t look right, make sure to set the result cell’s formatting to General. You can do this from the Home tab or use the keyboard shortcut Ctrl + Shift + ~.

Night Shift Hours Worked with Breaks and Lunch

This heavenly formula is exactly the same as the one for the day shift!

We use one MOD function for each IN/OUT segment and subtract the breaks from the total time worked.

=(MOD(G13-B13,1)-MOD(D13-C13,1)-MOD(F13-E13,1))*24

Cell references have been updated, from the day formula; in Excel I literally just copied the formula down one cell, so the only change was the automatically updating relative cell references.

MOD(G13-B13,1) calculates the total time that was worked, using the first time IN and last time OUT.

-MOD(D13-C13,1) calculates the time of the first break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked.

-MOD(F13-E13,1) calculates the time of the second break. Notice the minus sign in front of this MOD; that is because we are subtracting this break from the total time worked.

() remember to enclose all of the MOD functions together within a set of parentheses before multiplying by 24 or the result will be incorrect.

Result:

This is the basic formula.

Add or remove as many MOD() chunks as you need in order to account for all of the breaks that someone can take.

Funky Formatting

If the result doesn’t look right, make sure to set the result cell’s formatting to General. You can do this from the Home tab or use the keyboard shortcut Ctrl + Shift + ~.

Notes

There are many different ways to calculate time and hours worked in Excel, but, every single way, when used in the real world, is going to be more complicated and confusing than using the MOD function method exhibited in this tutorial. With the MOD function, everything is simple and logical and easy-to-follow. As such, I didn’t spend time showing you other methods because, in reality, you shouldn’t use any other method for the vast majority of situations.

Use the MOD function, keep the code modular, build on it as needed with required logic, and it will all work out, just give it time!

Download the workbook for this tutorial to view these examples in Excel.

Источник