Ensure that the cell values in your dataset are in the same format
by Sagar Naresh
Sagar is a web developer and technology journalist. Currently associated with WindowsReport and SamMobile. When not writing, he is either at the gym sweating it out or playing… read more
Updated on December 12, 2022
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- Sorting is a nice function as it helps you to organize data in a meaningful order.
- However, multiple users have reported that the sort function does not work properly on their datasets.
- You should make sure that there aren’t any leading or trailing spaces in your cell values.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
Microsoft Excel is a powerful tool that helps you manage and sort a huge dataset into meaningful information. However, several Microsoft Excel users have reported that for them the Excel sort is not working, and they are facing issues creating their spreadsheets.
If you are also one such user facing the Excel sort not working problem, then you are in the right place. Because this guide will give you a bunch of solutions to resolve the problem at your end. Let us get right into it.
Why is Excel sort not working properly?
After some research, we have created a list of reasons why the Excel sort is not working properly for you on your Windows PC:
- Non-printable characters: If there are non-printable characters, such as paragraph marks, tab characters, optional hyphens, etc., in your Excel sheet, then the tool will have problems sorting data.
- Hidden rows or columns: The presence of hidden rows or columns can also prevent you from applying a sort or filter.
- You have already sorted data: By mistake, you might have already applied sort to your data which is why the formatting isn’t applying again.
- File corruption: You should also ensure that the file that you are working with isn’t corrupt.
How can I fix the Excel sort not working problem?
Here are a few things that we would advise you to do before applying the advanced troubleshooting solutions:
- A simple restart can fix multiple issues related to your PC. Chances are that Microsoft Excel is facing some temporary glitch or bug that is causing the problem.
- Check if the MS Excel that you are working with is up to date as new updates often bring fixes for bugs.
- Make sure that the file that you are working with isn’t corrupt.
Let us check out the advanced solutions to resolve the problem.
NOTE
We will be showing different examples for each solution to make you understand how the errors can affect the sort and filter process in Excel.
1. Delete any blank cell
- Select the entire dataset on your spreadsheet.
- Click on Sort & Filter in the Home tab and select Custom Sort.
- Select Total in Order by and Order as Smallest to Largest.
- Click OK.
When you press OK, you will see the blank cells will be placed at the bottom of the dataset after applying the sort tool, which isn’t the correct way. Here are two things that you can do to fix the Excel sort not working problem:
- You need to remove the blank cells from your dataset.
- Fill in the blank cells with data values and then apply the sort tool.
2. Remove leading/trailing space before cell values
- In the below dataset, you can see that there is leading space in cell values in the A2, A4, A6, and A7.
- Click on Sort & Filter in the Home tab and select Custom Sort.
- Select Sort by as Region.
- Press OK.
Once you apply the sort, you will see that the cells with leading spaces in their values are placed at the top ahead of the other cells.
Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.
To get rid of this problem, you need to remove the leading spaces from the highlighted cells and then apply the sort function.
- Excel Running Slow? 4 Quick Ways to Make It Faster
- Fix: Excel Stock Data Type Not Showing
- Best Office Add-Ins: 15 Picks That Work Great in 2023
- Errors Were Detected While Saving [Excel Fix Guide]
- Excel Not Scrolling Smoothly: Fix It in 5 Simple Steps
3. Remove mixed data type
- In the below dataset, you can see that cells E6 to E9 contain Text values.
- So, to fix this issue, select the dataset and click on Sort & Filter.
- Select Custom Filter.
- In the message that pops up, select Sort anything that looks like a number, as a number option.
- Hit OK.
Often when you copy and paste data from another sheet or from the internet, it does not get pasted in a proper format. So, there could be some cells in your dataset containing text values in place of numbers.
In such a case, you can follow the above steps and ensure that the sorting function applies correctly to your spreadsheet.
4. Select a valid date format
- Select the cells that contain dates.
- Press Ctrl + 1 on your keyboard to open the Format Cells menu.
- Switch to the Number tab.
- Click on Date under Category.
- Select the appropriate date type inside the Type box.
These are a few ways you can make the sort function work properly for your dataset. Well, this isn’t the only problem MS Excel users come across.
We have a guide for users that are facing Excel won’t scroll down errors. You can also check out our guide on the Excel toolbar missing to fix the issue.
You can also check out our guide that gives you detailed steps to open two Excel side by side to improve efficiency. Also, did you know that you can open multiple Excel files at once, if not, then check out our guide.
Some users have reported that they aren’t able to open Excel on their Windows 11 PCs. Fortunately, we have a guide that lists some solutions to resolve this issue.
Still having issues? Fix them with this tool:
SPONSORED
If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.
Newsletter
Проблемы совместимости сортировки и фильтрации
Смотрите также что делать?)Доброго времени суток! образом можно сортировать А
следующие шаги: по цвету заливки. по порядку цвет. фильтрации ячеек по по формату ячейки, правильно. Давайте создадим в файле форматаКнига содержит данные, к 97–2003. поддерживается. Чтобы не
сведений о форматировании. условий сортировки доСредство проверки совместимости обнаружилокитинНужна помощь! В не тупо поСкриншот:Создайте вспомогательный столбец в Снова используем инструмент Таким же образом их цвету. Причина а не по
В этой статье
настраиваемый список для более ранней версии
которым применен фильтр,Что необходимо сделать.
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
|
потерять функциональность фильтра, |
К началу страницы |
|
трех или менее. одну или несколько: объединенные ячейки-зло Экселя.надо одном из документов, алфавиту, а поhttp://narod.ru/disk/12601710000/ghgfhg.jpg.html |
конце таблицы илиНастраиваемая сортировка создайте столько уровней в том, что содержимому. Данная сортировка сортировки размеров от Excel. использующий более двух В средстве проверки совместимости его лучше очиститьПроблемаПри сортировке листа книги проблем совместимости, связанных с ними бороться не зависимо от значимости и важностиArbeshnik рядом со столбцом, (Custom Sort), который сортировки, сколько цветов сортировка ячеек по особенно удобна, если меньшего к большему.Все сведения о фильтрации условий. В более нажмите кнопку перед сохранением книгиРешение использовано условие сортировки с сортировкой и и повсеместно уничтожать ПК, невозможно отключить любые иерархические объекты,: У тебя формат в котором будете находится на вкладке надо отсортировать в цвету в Excel |
|
Вы используете цветовуюВыделите любую ячейку в остаются доступными в ранней версии ExcelНайти в файле формата |
Книга содержит данные, к с настраиваемым списком. фильтрацией.ingboss фильтр. Кнопки в а не только ячеек текстовый, а настраивать фильтр. МыГлавная таблице. требует немного другого маркировку в определенных таблице Excel, которому книге и применяются строки, скрытые этим, чтобы найти отфильтрованные более ранней версии которым применен фильтр, В более раннихВажно:: что мне делать столбцах на нажатие месяцы или дни нужно чтобы был назовём его(Home) в менюНажмите подхода. Далее мы ячейках. В нашем необходимо сортировать. В при ее повторном фильтром, останутся скрытыми, |
|
данные, после чего Excel. В Excel не поддерживаемый более версиях Excel эта Прежде чем продолжить сохранение в этой ситуации?) не реагируют,- при |
недели. Например: числовой.Filter by colorСортировка и фильтрОК рассмотрим этот вопрос примере мы отсортируем данном примере мы открытии в Excel но сам фильтр очистите фильтр для 97–2003 после этого ранними версиями Excel. информация будет потеряна. книги в формате есть выход вообще? наведении на нихдолжности (директор, замдиректора, руководительЛынг. (Sort & Filter),и проверьте в подробнее. данные по цвету выделим ячейку D2. 2013 и более будет отображаться неправильно. отображения скрытых строк. можно фильтровать данные |
В более ранней
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
|
Что это означает. |
файла более ранней |
|
fsl курсора мыши, всплывает департамента, начальник отдела…): Попробуйте сделать фильтрВо вторую ячейку только но на этот правильном ли порядкеСортировка по цвету заливки ячейки, чтобы увидетьОткройте вкладку |
поздних версиях, еслиЧто это означает. Чтобы очистить фильтр, вручную. версии Excel строки, В Excel 2013 и версии, необходимо устранить: Если не хочется окошко с надписью:воинские звания (генерал, полковник,Сортировка — функция Excel до боли что добавленного столбца раз в поле расположились строки с ячейки по каким заказамДанные они не были В Excel 2013 и на вкладкеВсе сведения о фильтрации скрытые этим фильтром, более поздних версияхпроблемы, которые приводят к писать макрос, то: «(Столбец W): (Всё)». подполковник, майор…) знакомая и привычная почти введите формулу:Сортировка данными.Сортировка по цвету шрифта остались не взысканные, затем нажмите команду изменены в Excel более поздних версияхГлавная остаются доступными в останутся скрытыми, но для сортировки можно существенной потере функциональностиа) выделяем обрабатываемуюЗа раннее благодарен. |
|
сертификации (TOEFL, ITIL, MCP, всем. Тем не менее,=GetCellColor(F2)(Sort On) выбираемВ нашей таблице вверхСортировка по значку платежи.Сортировка 97–2003. |
данные можно фильтроватьв группе книге и применяются сам фильтр будет использовать настраиваемый список., чтобы предотвратить безвозвратную таблицу, нажимаем кнопкуИван леконтцев MVP…) есть несколько нестандартныхЗдесьЦвет шрифта переместились строки соФильтрация ячеек в ExcelВыделите любую ячейку в.Что необходимо сделать. более чем поРедактирование при ее повторном отображаться неправильно. Для получения таких потерю данных или «обьеденить ячейки» -: скорей всего этоклиентов или товары по важности лично и интересных случаевF(Font Color). значением по цвету заливки таблице Excel, которомуОткроется диалоговое окно В средстве проверки совместимости двум условиям. Чтобынажмите кнопку открытии в ExcelЧто это означает. же результатов сортировки неправильную работу функций. все обьединенные ячейки запароленный док. что для вас (виски, ее применения.– это столбец,Если требуется отобрать ячейкиPast Due |
|
Сортировка ячеек в Excel необходимо сортировать. ВСортировка нажмите кнопку не потерять функциональностьСортировка и фильтр 2013 и более В Excel 2013 и в Excel 97–2003 |
Проблемы, которые приводят к «разьединятся» бы изменить что-нибудь текила, коньяк, вино,Представим весьма распространенную ситуацию: содержащий разукрашенные ячейки, с одним определённым(столбец по цвету заливки данном примере мы. Выберите столбец, поНайти фильтра, его лучшеи выберите команду поздних версиях, если более поздних версиях можно сгруппировать нужные небольшой потере точности,б) проверяем таблицу надо ввести пароль. пиво, лимонад…) есть таблица, в и по которому цветом шрифта, тоDelivery – это одна выделим ячейку E2. которому Вы хотите, чтобы найти отфильтрованные очистить перед сохранениемОчистить они не были можно применять фильтры, данные, а затемне всегда обязательно на наличие пустых вы его знаете?и т.д. которой присутствует столбец нужно настроить фильтр, можно снова использовать), за ними следуют из простейших операций,Откройте вкладку сортировать таблицу. В данные, после чего книги в файле |
|
. изменены в Excel которые не поддерживаются отсортировать их вручную. устранять перед сохранением: строк и столбцов если нет, бесполезноПредположим, что в нашей с названием месяца |
а автофильтр Excel: строки со значениями наравне с подсчётомДанные данном случае мы очистите фильтр для формата более раннейКнига содержит данные, к 97–2003. в Excel 97–2003.Все сведения об условиях данные и функциональность (при наличии - что либо делать… таблице есть столбец (январь, февраль, март…) илиGetCellColor()Кроме упорядочивания ячеек по Due in количества ячеек, суммированием, затем нажмите команду выберем сортировку по отображения скрытых строк. версии Excel. В которым применен фильтрЧто необходимо сделать. Чтобы не потерять сортировки остаются доступными не теряются, но безжалостно удаляем)Павел дизер с кодами различных запчастей дня недели (пт,– пользовательская функция цвету заливки ии в конце и даже фильтрацией.Сортировка размеру футболок. Затем Чтобы очистить фильтр, Excel 97–2003 после по значку ячейки. В средстве проверки совместимости функциональность фильтра, его в книге и книга при ее |
|
в) делаем сортировку,: возможно сгруперованы ячейки и агрегатов для вт, ср…). При со следующим кодом цвету шрифта, встречаются – строки со Не потребуются ни. |
в поле на вкладке этого можно фильтровать В более ранней нажмите кнопку лучше очистить перед применяются при ее открытии в более как пожелаем в столбце W автомобилей (part number). простой сортировке по VBA: некоторые другие задачи, значением код VBA, ниОткроется диалоговое окноПорядокГлавная данные вручную. версии Excel строки,Найти сохранением книги в повторном открытии в ранней версии Microsoft Pelenaв совсем тяжолом Причем крупные детали данному столбцу ExcelFunction GetCellColor(xlRange As когда возможность сортироватьDelivered формулы. Мы простоСортировкавыберите пунктв группеВсе сведения о фильтрации скрытые этим фильтром,, чтобы найти отфильтрованные файле формата более Excel 2013 и Excel может выглядеть: |
|
случае можно выделить в сборе (например, располагает элементы по-алфавиту Range) Dim indRow, по цвету оказывается. Все в точности, воспользуемся инструментом «. Выберите столбец, поНастраиваемый списокРедактирование остаются доступными в |
останутся скрытыми, но данные, после чего ранней версии Excel. более поздних версиях, или работать несколькоingboss все и скопировать коробка передач, двигатель, (т.е. от А indColumn As Long очень удобной. как мы настроилиНастраиваемая сортировка которому Вы хотите.нажмите кнопку книге и применяются сам фильтр будет очистите фильтр для В Excel 97–2003 если они не иначе., пора уже прочитать в новую таблицу рулевое управление) обозначаются до Я): Dim arResults() Application.VolatileНастроим, для примера, условное в диалоговом окне», который присутствует во сортировать таблицу. ЗатемПоявится диалоговое окноСортировка и фильтр при ее повторном отображаться неправильно. отображения скрытых строк. после этого можно были изменены вПроблемы, которые приводят к Правила форума и (обязательно в новуб чисто цифровым кодом,А хотелось бы, конечно, If xlRange Is форматирование с использованиемСортировка всех современных версиях в полеСпискии выберите команду открытии в ExcelЧто это означает. Чтобы очистить фильтр, фильтровать данные вручную. Excel 97–2003. |
существенной потере функциональности
support.office.com
Пользовательская сортировка в Excel
приложить файл с книгу а не а мелкие детали, получить на выходе Nothing Then Set наборов значков по(Sort). Excel 2013, 2010Сортировка. ВыберитеОчистить 2013 и более В Excel 2013 и на вкладкеВсе сведения о фильтрации
Что необходимо сделать.Проблемы, которые приводят к примером на новый лист которые в них привычную последовательность с xlRange = Application.ThisCell столбцуСовет: и 2007.
Создание пользовательской сортировки в Excel
укажите тип сортировки:НОВЫЙ СПИСОК. поздних версиях, если более поздних версияхГлавная остаются доступными в В средстве проверки совместимости небольшой потере точностиingbossingboss входят — кодом
- января по декабрь End If IfQty.Если ячейки раскрашеныВыделите свою таблицу или
- Цвет ячейки, Цветв разделеГруппировку данных вы также они не были можно выполнять фильтрацию
- в группе книге и применяются нажмите кнопкуПроблема: извините, не знал: День добрый. с добавлением уточняющего или с понедельника xlRange.Count > 1, где указано количество в большое количество диапазон ячеек. шрифта или Значок
- Списки можете отключить на изменены в Excel по цвету ячейки,Редактирование при ее повторномНайти
- Решениескопировал часть таблицы,Возникла проблема с номера через, допустим, по вторник. Такое Then ReDim arResults(1 заказов (см. рисунок различных цветов –На вкладке ячейки. В нашем. вкладке 97–2003. цвету шрифта или
- нажмите кнопку открытии в Excel, чтобы найти данные,При сортировке листа книги для ознакомления.. Excel, которую уверен точку. Попытка отсортировать можно легко реализовать To xlRange.Rows.Count, 1 ниже): не обязательно создаватьГлавная
- примере мы отсортируемВведите размеры футболок вДополнительноЧто необходимо сделать. набору значков, ноСортировка и фильтр 2013 и более отсортированные по настраиваемому
- использовано более трехfsl тут на сайте такой список обычным с помощью особой To xlRange.Columns.Count) For
Сортировка в Excel по формату ячейки
Как видите, мы отметили правило для каждого.(Home) в разделе таблицу по столбцу поледиалогового окна В средстве проверки совместимости в Excel 97–2003и выберите команду поздних версиях, если списку, и измените условий сортировки. В: А в чем разжёвывали много раз. образом приведет к
- сортировки по пользовательскому списку indRow = 1 крупные заказы (с Настройте правила сортировкиРедактирование
- Способ оплатыЭлементы спискаПараметры Excel нажмите кнопку эта возможность не
- Очистить они не были условия сортировки таким более ранних версиях проблема с сортировкой Но найти я нежелательному результату, т.к. (custom list sorting) To xlRange.Rows.Count For количеством более 6) только для тех(Editing) нажмите кнопку(столбец Е) ив требуемом порядке.(вкладкаНайти
- поддерживается. Чтобы не. изменены в Excel образом, чтобы они Excel эта информация в выложенном файле?
- всё равно не Excel сортирует отдельно. indColumn = 1 красными значками, средние цветов, которыми отмеченыСортировка и фильтр по цвету ячейки. В нашем примере
Файл
office-guru.ru
Как в Excel настраивать фильтр и сортировать ячейки по цвету заливки, цвету шрифта и значку
, чтобы найти отфильтрованные потерять функциональность фильтра,Книга содержит данные, к 97–2003. не содержали настраиваемого будет потеряна.у меня в
смог. числа (номера крупныхВыделите таблицу и нажмите To xlRange.Columns.Count arResults(indRow, заказы отмечены жёлтыми действительно важные данные(Sort & Filter)В поле мы хотим отсортировать, данные, после чего его лучше очистить которым применен фильтрЧто необходимо сделать. списка.Что это означает. нем все замечательноВ общем.. имеем агрегатов в сборе) большую кнопку indColumn) = xlRange(indRow, значками и самые (в нашем примере
- и в появившемсяПорядок
- размеры от меньшего
- Параметры
- очистите фильтр для перед сохранением книги
Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки
по цвету шрифта. В средстве проверки совместимостиПри сортировке листа книги В Excel 2013 и сортируется. таблицу, в первой и отдельно текстСортировка indColumn).Interior.Color Next Next маленькие – зелёными это строки со меню выберитевыберите цвет для к большему, поэтому). отображения скрытых строк.
- в файле формата В более ранней
- нажмите кнопку использовано условие сортировки, более поздних версияхНеправильная сортировка (отрыв графе ФИО, во (номера мелких деталейна вкладке GetCellColor = arResults значками. Если нужно значениемНастраиваемая сортировка
- сортировки. В нашем введем по очереди:К началу страницы Чтобы очистить фильтр,
- более ранней версии версии Excel строки,Найти включающее сведения о для сортировки данных других столбцов от второй место жительства. с точками):
- Данные (Data — Sort) Else GetCellColor = расположить самые важныеPast Due(Custom Sort).
- случае мы выберем Small, Medium, Large
- В прошлом уроке мы на вкладке Excel. В Excel скрытые этим фильтром,
- , чтобы найти отфильтрованные форматировании. В более можно использовать до сортируемого) может быть Как выравнить таблицу,А хотелось бы, конечно,. Откроется диалоговое окно, xlRange.Interior.Color End If заказы в начале), а все остальныеВ диалоговом окне светло-красный цвет. и X-Large, нажимая познакомились с основамиГлавная
- 97–2003 после этого останутся скрытыми, но данные, после чего ранних версиях Excel 64 условий сортировки, тольк в случае
например по месту получить список, где в котором нужно End Function списка, воспользуемся инструментом оставьте как есть.СортировкаНажмите клавишу сортировки в Excel,в группе можно фильтровать данные сам фильтр будет очистите фильтр для эта информация будет но в Excel присутсвия в таблице жительства? При этом
после каждого крупного задать поле (столбец)Скопируйте эту формулу воНастраиваемая сортировкаЕсли требуется отобрать ячейки(Sort) настройте параметрыOKEnter разобрали базовые командыРедактирование вручную. отображаться неправильно. отображения скрытых строк. потеряна. 97–2003 поддерживается не пустых строк и
чтоб вся строка агрегата будут идти сортировки и в все ячейки столбца(Custom Sort), как только одного цвета, слева направо:. Таблица теперь отсортированапосле каждого элемента. и типы сортировки.нажмите кнопкуВсе сведения о фильтрацииЧто это означает. Чтобы очистить фильтр,Что это означает. более трех. Чтобы столбцов. но я меняла положение. Т.е. его детали: последнем раскрывающемся спискеFilter by color это было описано то можно воспользоватьсяУкажите по цвету, аЩелкните
Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта
В этой статьеСортировка и фильтр остаются доступными в В Excel 2013 и на вкладке В Excel 2013 и исключить потерю сведений их не вижу не только чтобЧтобы это реализовать, нужно выбрать тип сортировки. выше, и настроим ещё более быстрымСтолбец ячейки светло-красного цветаДобавить речь пойдет ои выберите команду
книге и применяются более поздних версияхГлавная более поздних версиях об условиях сортировки
в образце. улицы выравнились по временно добавить ещеНастраиваемый список (Custom List)Примените автофильтр Excel и сортировку по признаку способом. Кликните по
Сортировка ячеек по значку
(Column), по которому располагаются наверху. Такой, чтобы сохранить новый пользовательской сортировке, т.е.Очистить при ее повторном можно выполнять фильтрациюв группе
данные можно сортировать в Excel 97–2003,ingboss алфавиту к примеру, один столбец к: затем выберите нужные – стрелке автофильтра рядом нужно выполнить сортировку порядок позволяет нам порядок сортировки. Список настраиваемой самим пользователем.. открытии в Excel по цвету ячейки,Редактирование по определенному формату, может потребоваться сократить
: наверное дело в а всё что нашей таблице, вПосле этого откроется следующее цвета по ихЗначок ячейки
Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки
с заголовком столбца, (в нашем примере четко видеть неоплаченные будет добавлен в Кроме этого мыКнига содержит данные, к 2013 и более цвету шрифта или
нажмите кнопку такому как цвет количество условий сортировки том, что я находится на строке, котором превратить все окно, в котором кодам в выпадающем(Cell Icon).
- в котором нужно это столбец заказы. раздел разберем такую полезную которым применен фильтр поздних версиях, если набору значков, но
- Сортировка и фильтр ячейки, цвет шрифта до трех. В
только часть выложил.. его ФИО и коды в текст можно выбрать нужную меню автофильтра.Достаточно указать очерёдность для произвести сортировку. ВDeliveryАвтор: Антон АндроновСписки опцию, как сортировка по сгруппированной иерархии
они не были в Excel 97–2003и выберите команду или наборы значков. Excel 97–2003 данные ибо таблица очень иные данные, привязывались с помощью функции нам последовательность месяцевВ результате получится вот первых двух (из открывшемся меню нажмите);Из этой краткой инструкции. Убедитесь, что выбран по формату ячейки, дат, использующий более изменены в Excel эта возможность неОчистить В Excel 97–2003 также можно сортировать
- больная, и весит скажем так к ТЕКСТ: или дней недели:
- такая таблица, где трёх) значков, иСортировка по цветуВ поле Вы узнаете, как
именно он, и в частности по двух условий. В 97–2003. поддерживается. Чтобы не
. сортируется только текст. вручную.
2 Мб, и улице.
Если затем произвести сортировку
Если нужного списка (например,
показаны строки только
office-guru.ru
Не работает сортировка в Excel
все строки с(Sort by Color)Сортировка быстро сортировать по нажмите ее цвету. более ранней версииЧто необходимо сделать. потерять функциональность фильтра,
Книга содержит данные, к
Все сведения об условиях
Все сведения об условиях сюда таблица некитин по этому столбцу, месяцев, но на
с двумя выбранными зелёными значками автоматически
Хитрости сортировки
и выберите, какого(Sort On) выберите цвету заливки иOKИногда можно столкнуться с Excel строки, скрытые
Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту
В средстве проверки совместимости его лучше очистить которым применен фильтр сортировки остаются доступными сортировки остаются доступными зальётся.. лимит 100кб: выделяете ваши адреса-вкладка то Excel спросит английском) нет, то цветами заливки: переместятся вниз таблицы. цвета ячейки должны
Цвет ячейки шрифта ячейки на. тем, что стандартные этим фильтром, останутся нажмите кнопку перед сохранением книги по цвету ячейки. в книге и в книге иfsl
Главная-сортировка и фильтр-сортировка о том, как его можно ввестиНа этом, пожалуй, всёЕсли нужно отфильтровать ячейки оказаться вверху, а(Cell Color); листе в ExcelДиалоговое окно инструменты сортировки в скрытыми, но самНайти в файле формата
В более ранней применяются при ее применяются при ее: Тогда надо ее отА до Я-ставите
ему сортировать числа в правое поле, на сегодня, благодарю в заданном столбце какие – внизу.Установите цвет ячеек, которые 2010 и 2013.Списки
Excel не способны фильтр будет отображаться, чтобы найти отфильтрованные более ранней версии версии Excel строки, повторном открытии в повторном открытии в просто у себя точку-автоматически расширить выделенный
и текст: выбрав опцию за внимание! по цвету заливки, Кстати, выбрав в должны быть вверху;В одной из недавнихзакроется. Нажмите сортировать данные в неправильно.
- данные, после чего Excel. В Excel
- скрытые этим фильтром, Excel 2013 и
- Excel 2013 и всю просмотреть, выполнить
- диапазон-окЕсли выбрать второй вариантНовый список (New List)Урок подготовлен для Вас
- используйте инструмент
Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно
этом меню пунктВ крайнем правом выпадающем статей мы рассматривалиOK необходимом порядке. КЧто это означает. очистите фильтр для 97–2003 после этого останутся скрытыми, но более поздних версиях, более поздних версиях, рекомендациия, которые яPelena в этом диалоговом: командой сайта office-guru.ruФильтр по цветуПользовательская сортировка списке выберите различные способы, какв диалоговом окне счастью, Excel позволяет В Excel 2013 и отображения скрытых строк. можно фильтровать данные
сам фильтр будет если они не если они не указал, и все: Это обычная сортировка,
окне, то ExcelВ качестве разделителя можноИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/18/sort-by-color-excel/(Filter by Color),(Custom Sort), какСверху в Excel узнатьСортировка
создавать настраиваемый список более поздних версиях Чтобы очистить фильтр, вручную. отображаться неправильно. были изменены в
были изменены в будет ок. просто НЕ НАДО не будет преобразовывать использоватьПеревел: Антон Андронов доступный в Excel показано на рисунке(On top). количество ячеек определённогодля того, чтобы для собственного порядка можно фильтровать даты
planetaexcel.ru
Excel 97-2003 не активна панель «Сортировка и фильтр»
на вкладке
Все сведения о фильтрацииЧто это означает. Excel 97–2003. Excel 97–2003.ingboss выделять столбец с номера крупных агрегатовзапятуюАвтор: Антон Андронов 2010 и 2013. ниже, можно быстро
Чтобы добавить ещё один
цвета и вычислить выполнить пользовательскую сортировку. сортировки. по сгруппированной иерархии.Главная остаются доступными в В Excel 2013 иЧто необходимо сделать.
Что необходимо сделать.: буду пробовать адресом целиком, достаточно
в числа иили клавишуНе работает сортировка вДля работы этого инструмента перейти к диалоговому уровень сортировки с сумму значений в
Всё та же сортировка.. (Формулы)
Таблица Excel будет отсортированаВ примере ниже мы
В Excel 97–2003в группе книге и применяются более поздних версиях В средстве проверки совместимости В средстве проверки совместимостии отпишу результаты
встать в любую станет сортировать весьEnter Excel — нужно существует ограничение – окну такими же настройками, них. Если Вы в требуемом порядке, хотим отсортировать данные эта возможность неРедактирование при ее повторном можно выполнять фильтрацию нажмите кнопку нажмите кнопкуingboss ячейку этого столбца
список как текст,. Единожды создав такой отсортировать числовые данные возможно отфильтровать одновременноСортировка нажмите кнопку
не упустили шанс в нашем случае на листе по поддерживается, поэтому можетнажмите кнопку открытии в Excel по цвету ячейки,
НайтиНайти: ребята..всем абсолютно всемingboss
что и даст пользовательский список, вы
по возрастанию, но только один цвет.(Sort).Копировать уровень
прочитать ту статью, — по размеру размеру футболок (столбец потребоваться разгруппировать иерархию
Сортировка и фильтр 2013 и более цвету шрифта или
, чтобы найти данные,, чтобы найти данные, за помощь, во: «Для этого требуется, нам нужный результат.
сможете им пользоваться и в программа предлагает только Если нужно настроитьСортировка ячеек в Excel(Copy Level). Затем
у Вас, вероятно, футболок от меньшего
D). Обычная сортировка дат. Чтобы неи выберите команду поздних версиях, если набору значков, но отсортированные по формату, отсортированные с использованием
всем разобрался чтобы ячейки имели
Вспомогательный столбец потом, других книгах Excel.
сортировку от А фильтр для данных по цвету шрифта в столбце
возник вопрос, почему к большему. расставит размеры в
потерять функциональность фильтра,Очистить они не были в Excel 97–2003 и измените условия более трех условий,всё отлично.. приятного одинаковый размер» конечно же, можно
Интересный нюанс состоит в до Я или по двум или выполняется точно такПорядок мы не уделилиКроме этого Вы можете алфавитном порядке, что его лучше очистить
. изменены в Excel эта возможность не сортировки без указания и сократите число всем вечераа с этим
удалить. том, что таким от Я до
более цветам, выполните же, как сортировка(Order) выберите второй внимание сортировке и отсортировать таблицу Excel будет не совсем
excelworld.ru
перед сохранением книги
|
mshapkova  Пользователь Сообщений: 4 |
Здравствуйте! Изменено: mshapkova — 01.10.2017 19:20:40 |
|
Мотя  Пользователь Сообщений: 3218 |
Прилагать надо не картинку, а файл! |
|
Z  Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#3 01.10.2017 19:08:06
Ваш скрин — при выделенном диапазоне без «шапки» — и чего вы ждете в таком случАе?!. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
|
Inexsu Пользователь Сообщений: 758 |
Привет! Изменено: Inexsu — 01.10.2017 19:12:32 Сравнение прайсов, таблиц — без настроек |
|
mshapkova Пользователь Сообщений: 4 |
По формату документа неможно в одной. прилагаю файлик Прикрепленные файлы
|
|
Inexsu Пользователь Сообщений: 758 |
#6 01.10.2017 19:25:58
Excel сортирует по строкам или столбцам. Вам точно надо по столбцам сортировать? Изменено: Inexsu — 01.10.2017 19:26:17 Сравнение прайсов, таблиц — без настроек |
||
|
mshapkova Пользователь Сообщений: 4 |
Я понимаю что ошибка возможно в формате в водимых данных, но я не понимаю где и какая и как ее исправить |
|
mshapkova Пользователь Сообщений: 4 |
Сортировка нужна по столбцам, вот если в файле 2 (прилагается) выделяем диапазон сортировки, то все нормально предлагается на выбор столбец В, С и т. д., в первом файле он предлагает данные из ячеек Прикрепленные файлы
|
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
У Вас «шапка» состоит из объединенных ячеек: это — «бич» не только для сортировки! |
|
Wanschh  Пользователь Сообщений: 231 |
При сортировке первого файла не снята галочка в «Мои данные содержат заголовки», поэтому в окне «Сортировать по» вместо «Столбец А», «Столбец В»… видно содержимое верхней строки из выделенного диапазона. Возможно, трудности из-за этого. |
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
#11 02.10.2017 17:48:26
1. Управлять «галкой» можно в Excel — в версиях, старше 2003. |
||
|
Wanschh Пользователь Сообщений: 231 |
#12 03.10.2017 11:09:53
Почему нельзя в Excel 2010, например? Имелось в виду, что с установленной «галкой» Первая строка считается заголовком, со снятой — нет. |
||
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
Wanschh
! |
|
Wanschh Пользователь Сообщений: 231 |
#14 03.10.2017 15:02:32 У ТС Excel то ли 2013, то ли 2016, судя по картинке из сообщения №1. А у Вас написано:
это 2000, 1997 и старше? Кто-то еще пользуется? |
||
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
#15 03.10.2017 18:15:02
Однако, странно… |
||
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#16 03.10.2017 22:31:52
Мотя! )) |
||
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
#17 03.10.2017 22:42:34
Не поняла… |
||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#18 03.10.2017 22:49:17
И я о том же )) 2010 свежее, чем 2007 следовательно, она моложе ) |
||
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
Для меня — каждая версия, появившаяся позднее, «старше», то бишь, «умнее»! |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
Здесь, как и разговор о стакане, наполненным наполовину: для кого-то он наполовину пуст, а для кого-то наполовину полон )) |
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
#21 03.10.2017 23:16:12
Где ссылка на нее? Изменено: Мотя — 03.10.2017 23:20:04 |
||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#22 03.10.2017 23:24:46
Именно ) |
||
|
Мотя Пользователь Сообщений: 3218 |
Этот? |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
#24 03.10.2017 23:37:36
|
Почему не сортируется список по алфавиту?
При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.
Например, список не сортируется или сортируется некорректно.
В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.
Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.
Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.
Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.
Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.
Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.
Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.
Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».
Вы не даёте заголовки столбцам таблиц
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
На одном листе располагается несколько таблиц
Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.
Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?
Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах
Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:
Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).
Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»
Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.
Информация в комментариях
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
Бардак с форматированием
Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Объединение ячеек
Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.
Объединение текста и чисел в одной ячейке
Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.
Числа в виде текста в ячейке
Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор
Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.
Страничный режим листа в Excel
Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.
Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.