Пробел между текстом в excel

Не все пользователи, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, особенно когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Иногда надписи вставляют или печатают самостоятельно, но не учитывают стандартные настройки межстрочного интервала. Из-за этого строки растягиваются, остается много пустого места и портится внешний вид содержимого. Для избежания подобных ситуаций нужно разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.

Вариант 1: Меню «Формат ячеек»

В большинстве случаев текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-либо специальных вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая почти всем по доступным параметрам чисел. 

В следующей инструкции я рассмотрю как пример уменьшения, так и увеличения интервала, а вам останется только посмотреть на шаги и понять, какие настройки применить для достижения желаемого эффекта.

1. Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на список «По вертикали». 

4. В нем вы найдете разные типы выравнивания строк, если между ними слишком много пространства или, наоборот, не хватает пробела. Выберите «По верхнему краю», если хотите удалить лишние пробелы.

5. В таком случае вы получите компактную надпись и сможете уменьшить размер строки, сделав книгу более красивой внешне. Сравните результат на первом и следующем скриншоте этой инструкции, чтобы понять, насколько ощутима разница.

6. Используйте горизонтальное выравнивание только тогда, когда пробелы между словами слишком большие.

7. Если же вам понадобилось увеличить межстрочный интервал, создав четкое разграничение строк, выберите вариант «Равномерно» в том же списке выравнивания.

8. Теперь вы можете изменить размер строки так, чтобы расстояние между строками текста вас устраивало.

9. Добавьте отступы, если нужно добавить пробелы слева от начала текста. Тут вы самостоятельно можете указать количество пунктов для отступа.

Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»

Более обширный список настроек текста в Excel появляется только в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней необходимый текст. Присутствуют и параметры межстрочного интервала, позволяющие более детально изменить отображение. Далее я разберу не только эту настройку, но и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы захотите сделать это.

1. Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и одновременно вырезав содержимое (то есть при следующей вставке текст из ячейки будет удален).

2. Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» выберите «Надпись».

3. Зажмите левую кнопку мыши в любом удобном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.

4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.

5. Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».

6. Как видно, теперь вы можете не только задать общее выравнивание, но и указать количество пунктов вертикального и горизонтального интервала между словами либо строками.

Отмечу, что полученную надпись вы можете перемещать как обычный прямоугольник в любое место листа. При этом сама вставка не относится к ячейке, поэтому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.

Вместо заключения

Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы часто копируете текст из других источников, вставьте его в Word или другой текстовый редактор, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Такая вставка игнорирует особенности шрифта и форматирования, вставляя его с теми настройками, которые вы задали в программе. Затем скопируйте текст заново уже в редакторе или предварительно измените его, после вставив в Excel. Это позволит избежать проблем с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.

Обычно, когда вы используете функцию СЦЕПИТЬ для объединения нескольких значений ячеек, содержимое объединяется без пробелов. Но иногда вам нужно добавить пробелы, чтобы разделить содержимое после конкатенации. В этом случае, как можно объединить несколько ячеек в одну и добавить пробелы между значениями в Excel?

Объедините несколько значений ячеек и добавьте пробелы или другие разделители между словами с формулами

Объедините несколько значений ячеек и добавьте пробел или другие разделители между словами с помощью Kutools for Excel

Объедините несколько значений ячеек и добавьте пробелы или другие разделители между словами с формулами

Предположим, у меня есть данные из следующих трех столбцов, теперь мне нужно объединить значение столбцов с разделением пробелом, чтобы получить следующий результат:

Вот несколько формул, которые могут помочь вам решить эту задачу. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Введите эту формулу = СЦЕПИТЬ (A2; «»; B2; «»; C2) в пустую ячейку помимо ваших данных, E2, например, см. снимок экрана:

2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и ячейки в той же строке были объединены пробелом сразу, см. Снимок экрана:

Ноты:

1. Вы также можете применить это = A2 & «» & B2 & «» & C2 формула для объединения ячеек с пробелом.

2. В приведенных выше формулах A2, B2, C2 — это ячейки, которые вы хотите объединить, если необходимо объединить больше ячеек, вы просто добавляете ссылки после формулы, например: = СЦЕПИТЬ (A2; «»; B2; «», C2; «», D2, «», E2).

3. Если вы хотите использовать другой разделитель после объединения, например, используйте запятую для разделения, вы можете изменить формулу на = СЦЕПИТЬ (A2; «;»; B2; «;»; C2).

Объедините несколько значений ячеек и добавьте пробел или другие разделители между словами с помощью Kutools for Excel

Если необходимо объединить несколько ячеек, приведенные выше формулы будут несколько сложными, здесь я могу представить вам мощный инструмент — Kutools for Excel, С его Объединяйте строки, столбцы или ячейки без потери данных утилита, вы можете быстро объединить несколько ячеек из строки или столбца в одну ячейку с любыми определенными разделителями.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите объединить на основе строки.

2. Нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных, см. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Выберите один вариант, который вам нужно объединить ячейки на основе ниже Чтобы объединить выбранные ячейки в соответствии со следующими параметрами, в этом примере я выбираю Объединить столбцы;

(2.) Затем выберите разделитель, которым вы хотите отделить объединенное содержимое от Укажите разделитель;

(3.) Наконец, вы можете указать параметр для работы с объединенными ячейками, вы можете сохранить или удалить содержимое из объединенных ячеек, или вы также можете объединить эти объединенные ячейки.

4. После завершения настроек нажмите Ok or Применить кнопку, и все выбранные ячейки были объединены в одну ячейку на основе строк, см. снимок экрана:

С этой Сочетать вы также можете объединять ячейки на основе столбца и объединять все ячейки только в одну ячейку.

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !

Демонстрация: объединение нескольких значений ячеек и добавление пробела или других разделителей между словами с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

Как быстро объединить текст и дату в одну ячейку в Excel?

Как совместить ячейки с разрывом строки в Excel?