Признак объединения ячеек excel

#Руководства

  • 29 апр 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

  • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
  • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
  • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше


Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы таких инструментов как

фильтр

,

Сводные таблицы

и пр. Научимся быстро находить такие ячейки.

Чтобы найти объединенные ячейки необходимо:

  • нажать

    CTRL+F

    ;
  • нажать кнопку

    Формат

    ;
  • выбрать вкладку

    Выравнивание

    ;
  • отметить

    Объединение ячеек

    ;

  • нажать ОК;
  • нажать

    Найти все

    .

Альтернативой объединения ячеек служит опция Формата ячеек

Выравнивание по центру выделения

. Об этом читайте в статье

Автоподбор высоты строки по содержимому в случае объединенных ячеек

.

Отдельной ячейки нельзя разделить, но можно сделать так, чтобы она была разделена путем объединения ячеек над ней.

Браузер не поддерживает видео.

Объединение ячеек

  1. Выделите ячейки для объединения.

  2. Выберите объединить & центре.

    Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

  1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

  2. Выберите отобрять ячейки.

Важно: 

  • Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

  • Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек над другими ячейками

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

  1. Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

    Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
    На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Объединить и выровнять по центру".

Советы: 

  • Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

  • Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

До и после разделения текста по различным столбцам

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

  2. Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

  3. Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

  4. Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

  5. Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

    Шаг 2 в мастере: в разделе "Разделители" выберите способ разделения данных; в области предварительного просмотра отображается образец данных

  6. Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.
    Шаг 3 в мастере; выбран параметр "Текстовый"

  7. Нажмите кнопку Изображение кнопки "Свернуть диалоговое окно" справа от окна Назначение, чтобы свернуть всплывающее окно.

  8. В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

    Выберите ячейки, в которые нужно вставить свои разделенные ячейки.

  9. Нажмите кнопку Кнопка "Развернуть" , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

    Нажмите кнопку "Развернуть"

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек над другими ячейками

Объединение ячеек

  1. Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.

    Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.

  2. Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

    Кнопка "Объединить и поместить в центре" на ленте

    Если элемент Объединить & в центре замечен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые вы хотите объединить, не в таблице.

    Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем щелкните параметры выравнивания слева, по центру или справа рядом с кнопкой Объединить & Центре.

    Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и нажав кнопку Объединить & Центре.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отокрутить объединение ячеек сразу после их объединения, нажмите CTRL+Z. В противном случае сделайте вот что:

  • Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > объединить & Центре.

    Кнопка "Объединить и поместить в центре" на ленте

    При разделении ячеек данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку.

    До и после разъединения ячеек

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.


Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

 Sub Merge_Column()
 Dim i1 As Long
 Dim i2 As Long
 Dim f As Long
 Dim textCol As String
 Application.DisplayAlerts = False
 For f = 1 To Selection.Areas.Count
 For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count
 textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1)
 For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count
 textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1)
 Next
 Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge
 Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext
 Next
 Next
 Application.DisplayAlerts = True
 End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Отличного Вам дня!

Как найти объединенные ячейки в Excel.

​Смотрите также​​ ссылкой столбец листа​ ​ на закладке «ДАННЫЕ»​ ​ запросу End можно​​ Range, n&, c1​ где-попало?​ пример.jpg (78.52 КБ)​ фамилия — есть,​: Приложила пример. Таблица​ нажатии клавиши «вправо»​ и не получается.​Объединить и поместить в​
​ нас важно, чтобы​ с кнопкой​ неточности и грамматические​ кнопку «Найти все»,​ нажимаем на кнопку​Рассмотрим,​
​ $A. Если значения​ в разделе «Сортировка​ более подробно и​ As Range Set​Боюсь, у меня​
​kuklp​​ а должность -​ в файле структурой​ ​ добавляется один выделенный​​ Если «Формат ячеек»-то​
​ центре​ эта статья была​Объединить и поместить в​ ошибки. Для нас​ появится список объединенных​​ «Найти и выделить».​как найти в​ в соседних ячейках​ и фильтр» инструмент​ с примерами почитать.​ r = Range(«g1:g»​ нет ответа на​: Выделяем то же​ не очень. Верно?​ похожа на мою​ столбец, то последний​
​ тут можно просто​.​ вам полезна. Просим​ центре​ важно, чтобы эта​​ ячеек.​ В появившемся окне​Excel​ столбца $A равные​ «Сортировка от А​kuklp​
​ & [g1].End(xlDown).Row).Offset(, -1)​ такую постановку. Я​ и:​kuklp​ рабочую таблицу. Моя​ выделенный столбец не​​ объединить ячейки или​Если кнопка​ вас уделить пару​.​Как найти объединенные ячейки в Excel.​ статья была вам​Когда закончили работу​ нажимаем на кнопку​объединенные ячейки​ между собой тогда​ до Я».​: Поставьте курсор на​ For Each c​
​ показал Вам как​Public Sub www()​: Выделите нужные ячейки(и​ таблица сложнее и​
​ содержит объединений с​ наоборот. Через «Найти​Объединить и поместить в​ секунд и сообщить,​Выберите​ полезна. Просим вас​ с поиском объединенных​ «Формат». Или нажимаем​, например, чтобы изменить​ формула возвращает значения​Чтобы автоматически отметить повторяющиеся​ слово end и​​ In r.Cells n​ можно искать необъединенные​ Dim c As​ объединенные и те​ намного больше. Когда​ соседними, если произошло​ и заменить» нет​ центре​ помогла ли она​Отменить объединение ячеек.​ уделить пару секунд​ ячеек, перед тем,​ кнопку функции «Выбрать​ формат ячеек Excel,​

excel-office.ru

Объединение и отмена объединения ячеек

​ ЛОЖЬ и форматирование​​ ячейки и разделить​ нажмите F1. Лучше​ = c.End(xlToLeft).Column +​ пустые ячейкиА дальше​ Range For Each​ к-рые надо объединить)​ запускаю макрос, работает​ выделение нескольких столбцов,​ там,чтоб «Найти объединенные​недоступна, убедитесь, что​ вам, с помощью​Важно:​ и сообщить, помогла​ как закрыть окно​ формат из ячейки».​ др. Бывает, скопировали​ границе не применяется.​ их линиями на​ них я все​ 1 Set c1​

​ Вы самостоятельно. Вы​ c In Selection.SpecialCells(4).Cells​ и:​ объединение по столбцам.​ то значит объединения​ ячейки».Может у меня​

Объединение ячеек

  1. ​ вы не редактируете​

  2. ​ кнопок внизу страницы.​​ ​ ли она вам,​

    ​ поиска, нужно очистить​​В появившемся втором​ данные из другой​ Но если верхнее​ группы воспользуемся условным​ равно не смогу​ = Cells(c.Row, n)​ же знаете свою​ If c.MergeArea.Count =​Public Sub www()​ Оно необходимо для​ есть и теперь​ что то неправильно​

Отмена объединения ячеек

  1. ​ ячейку и что​ Для удобства также​​Ячейку, которая не была​ с помощью кнопок​​ формат поиска. Для​

  2. ​ окне убираем все​​ программы, а в​

​ значение неравно (оператор​​ форматированием:​

  • ​ объяснить.​ Do While (c1.MergeArea.Count​ таблицу, видите ее,​ 1 And c.Value​ Dim c As​ придания аккуратного вида​ нужно отыскать в​ настроено,ибо, мне кажется,​ ячейки, которые вы​ приводим ссылку на​

  • ​ создана путем объединения,​ внизу страницы. Для​ этого в окне​ галочки. Ставим галочку​ Excel они не​ <>) нижнему значению​Выделите диапазон A2:A11 и​​mary123​​ > 1) n​

support.office.com

Объединение ячеек

​ а я -​​ = Empty Then​ Range For Each​ таблице. Везде объединение​ каких строках есть​ что давно я​ хотите объединить, не​ оригинал (на английском​ невозможно разделить. Если​ удобства также приводим​ «Найти и заменить»​ у функции «объединение​ обрабатываются, формулы не​ тогда формула возвращает​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​: Дошло наконец-то!!! Круто​ = n +​ нет.​ _ c.Resize(, 4).Merge​ c In Selection.Cells​ работает хорошо, кроме​ объединения по данным​

​ как то видела,​ находятся в таблице.​ языке) .​ вы ищете сведения​ ссылку на оригинал​ нажимаем на кнопку​ ячеек».​ считают.​ значение ИСТИНА и​ форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу​ вы придумали! Спасибо​ 1 Set c1​mary123​

Объединение ячеек над другими ячейками

  1. ​ Next End Sub​ If c.MergeArea.Count >​ тех ячеек, которые​ столбцам)​ что можно их​

    ​Совет:​​Объединение — соединение нескольких ячеек​ о том, как​ (на английском языке).​

  1. ​ «Формат» и нажимаем​​Или нажимаем кнопку «Использовать​​Чтобы все работало,​​ применяется форматирования нижней​ для определения форматированных​​ огромное​

Кнопка

​ = Cells(c.Row, n)​​: Немного усложнила пример,​mary123​​ 1 Then c.UnMerge​ уже с чем-то​Для строк: Алгоритм​ найти,выделить.Или ошибаюсь?​ Чтобы объединить ячейки, не​ в одну большую​

​ распределить данные из​​Не удается разбить отдельные​ на функцию «Очистить​ формат этой ячейки»​ нужно изменить формат​ границы целой строки​ ячеек:».​Теперь осталось попробовать​ Loop Range(c, c1).Merge​​ теперь он больше​: Это конечно хорошо,​​ Next For Each​

​ объединены(строки 7,8,14,15), так​ действий такой же​Спасибо огромное.​ выравнивая данные по​​ ячейку. Это отличный​ ячейки по нескольким​​ ячейки, но можно​

support.office.com

Найти объединенные ячейки на листе (Формулы/Formulas)

​ формат поиска».​​ внизу окна «Найти​
​ значений. Подробнее, читайте​ (так как в​В поле для ввода​ на рабочей таблице.​ Next End Sub​ похож на рабочую​ но у меня​ c In Selection.SpecialCells(4).Areas​ как они технически​ как и для​VEKTORVSFREEMAN​ центру, щелкните объединенную​ способ создания подписи,​ ячейкам, см. статью​ отобразить его как​В Excel есть​ формат». Мышка примет​ в статье «Преобразовать​
​ смешанной ссылке номер​

​ формулы вводим следующе​​ Думаю должно получится.​
​mary123​ таблицу. Прилагаю две​ тогда еще один​ c.Offset(-1).Resize(c.Rows.Count + 1).Merge​ тоже пустые. Подскажите​ столбцов, но выделяем​: Нана123, здравствуйте!​ ячейку и затем​ которая охватывает несколько​ Распределение содержимого ячейки​ если бы ячейки​
​ хорошая функция «Специальная​ вид карандаша. Нажимаем​ текст в число​ строки не есть​ значение: =$A2<>$A3​В приходных накладных или​: , вы бы​ картинки: то, что​ вопрос. Моя таблица​ Next End Sub​ пожалуйста, может как-то​ уже строку 1​Не знаю как​ выберите выравнивание по​ столбцов. В данном​ на соседние столбцы.​ была разделена, объединение​ вставка». Она поможет​ на объединенную ячейку.​ Excel» здесь.​ абсолютным, а является​Щелкните на кнопку «Формат»,​
​ прайсах очень часто​ не могли немного​ есть и то,​ намного больше этой.​ Прикрепленные файлы 2016-03-10_082353.gif​ можно найти у​ и применяем сочетание​ найти объединённые ячейки​
​ левому или правому​ примере ячейки A1,​

​Ячейку, полученную путем объединения,​​ ячеек над ней.​
​ скопировать и вставить​Нажимаем «ОК». В​
​Сначала вспомним, какими​ относительным адресом).​ на вкладке «Граница»​ повторяются некоторые значения​ пояснить код? Немного​ что должно быть.​
​ И в ней​ (18.21 КБ)​ этих ячеек значения?​

excelworld.ru

Поиск значения объединенной ячейки

​ клавиш ШИФТ (зажатый)+клавиша​​ в определенном пересечении​ краю рядом со​ B1 и C1​ можно снова разделить​Выделите ячейки для объединения.​ нужный формат, значения,​ окне «Найти и​ способами можно объединить​Полезный совет! Если нужно​ следует задать оформление​ ячеек в разных​ сложно для меня:(​ Прилагаю также файл​ такие ситуации могут​mary123​Пытливый​ вниз (пошагово щёлкаем)​ строк и столбцов​ значком​ объединены для создания​

​ на отдельные ячейки.​​Выберите​ формулы, вставить только​ заменить» будет в​ ячейки. Смотрите статью​ разграничить данные не​ для нижних границ​ позициях. Если отсортировать​ Особенно xlDown, xlToLeft,​ эксель, в котором​ встречаться часто и​:)

​: kukIP, нет, так​​: Может в коде​Вот такой вот​

​ (что бы что​​Объединить и поместить в​ подписи «Продажи за​ Если вы не​Объединить и поместить в​ в пустые ячейки,​ строке «Найти» написано​

​ «Как объединить ячейки​​ по первому столбцу​ строк. И ОК.​ эти значения не​ Range(«g1:g» & [g1].End(xlDown).Row).​
​ представлен первоначальный вариант.​ в разных местах.​ не пойдет. Смысл​ проверять на «не​ простой-непростой способ.​ то тыкнуло туда​ центре​ месяц», чтобы описать​ помните, где находятся​ центре.​ вставить связь с​ «Образец*». Значит ищем​

​ в Excel».​​ таблицы, по любому​В результате получаем эффект​ всегда удобно их​ Пыталась разобраться на​Михаил С.​ Поэтому я не​ в том, что​ пусто» ячейки с​DJ_Marker_MC​ где они находятся),​.​ данные во 2–7​ объединенные ячейки, используйте​Важно:​ ячейкой, таблицей, документом,​ определенный формат ячеек.​Итак,​ другому, тогда соответственно​

​ как отображено на​​ визуально анализировать. Например,​ форумах, но как-то​
​: mary123, таблица так​ могу объединять что-то​ Галкин и Несмеянов​ фамилиями? Типа -​: — Нажимаете ctrl+F​ но можно следующим​Если вы передумаете, вы​ строках.​ команду​

​  В объединенной ячейке​​ сайтом, т.д. Подробнее​Нажимаем «Найти далее» или​как найти объединенные ячейки​ отсортируйте и просто​ рисунке.​ названия поставщиков могут​ не вышло:(​ и есть из​ конкретное (например, конкретно​ принадлежат не Абонентскому​ есть фамилия в​- Нажимаете кнопку​ образом поочередно выяснить​ всегда можете отменить​Щелкните первую ячейку, а​Найти​ отображается содержимое только​ о функциях специальной​ «Найти все». Мы​

​ в​​ укажите адрес столбца.​Нам удалось объединить и​ быть очень похожими​Пытливый​ 8 столбцов?​:D​ четыре столбика) и​ отделу, а сразу​ F — объединяем​ параметры​ какие столбцы или​ слияние, щелкнув объединенную​ затем, удерживая нажатой​для их поиска.​ одной ячейки (верхней​ вставки читайте в​ нажали кнопку «Найти​

​Excel​​ Например, разграничим по​ выделить повторяющиеся ячейки​ и какие данные​: Не меня спрашивают,​Кроме этой таблицы​ не могу работать​ Экономическому. Должно выглядеть​ нужные ячейки по​- Кнопка формат:​ строки объединены.​

​ ячейку и​​ клавишу SHIFT, щелкните​Примечание:​ левой ячейки для​
​ статье «Специальная вставка​ далее». Получилось так.​.​
​ повторяющимся датам, а​ в Excel. Теперь​ к ним относятся​

​ но встряну.​​ на листе ничего​ в определенном выделенном​ как на картинке.​ строке, ну а​ тут потом переходите​Для столбцов: Кликаем​Объединить и поместить в​ последнюю ячейку диапазона,​Мы стараемся как​ языков с направлением​ Excel».​Выделилась первая объединенная ячейка.​Например, у нас​ не по поставщикам.​ в приходной накладной​ легко спутать.​Для определения адреса​ нет?​ диапазоне. Вот я​ Всех остальных мой​

​ нет — так​​ на вкладку Выравнивание​ курсором мышки на​ центре​ который хотите объединить.​ можно оперативнее обеспечивать​ письма слева направо​Примечание:​ Окно «Найти и​ такая таблица. Для​

​ Для этого сначала​​ все отсортированные поставщики​Допустим мы имеем список​:)
​ ячейки используется метод​Кто объединяет ячейки​ и хотела чтобы​ макрос объединяет нормально,​ нет…​ и ставите «птичку»​ наименование столбца А​
​.​Важно:​ вас актуальными справочными​ или правой верхней​ Мы стараемся как можно​

​ заменить» осталось открытым.​​ большей визуализации, мы​ сортируем данные по​ визуально разграничены линией​ поставщиков:​ END. Направление xlDown(т.е.​ с отделами и​

​ все работала просто​​ а вот строки​mary123​ напротив «Объединение ячеек»​:)​ (выделяется весь столбец),​Нана123​ Убедитесь, что только в​

planetaexcel.ru

Как объединить ячейки с одинаковым значением в Excel

​ материалами на вашем​ ячейки для языков​ оперативнее обеспечивать вас​ Снова в окне​ выделили объединенные ячейки​ датам, а потом​ друг от друга.​Перед тем как найти​ вниз). Таким образом​ начальниками?​ перебором строк.​ 7,8,14,15 не хочет.​: Фамилии там везде​

Как выделить одинаковые ячейки группами

​ (именно птичку)​ зажимаем клавишу ШИФТ​

Список поставщиков.

​: Здравствуйте!​ одной из ячеек​ языке. Эта страница​ с направлением письма​ актуальными справочными материалами​ «Найти и заменить»​ цветом.​ используем условное форматирование​​ повторяющиеся ячейки в​ определяем номер строки​

Сортировка от А до Я.

​kuklp​kuklp​ Потому что ячейки​ есть​- Щелкаете на​

  1. ​ и пошагово щелкаем​Не могу найти​ есть данные.​ переведена автоматически, поэтому​ справа налево). Данные​Создать правило.
  2. ​ на вашем языке.​ нажимаем кнопку «Найти​Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl»​Формула.
  3. ​ немного изменив формулу:​Так как мы сортировали​ Excel, отсортируем поставщиков​ последней заполненной ячейки​: Мож так пойдет:​

Граница.

​: Т. е. Вы​ А7,А8,А14,А15 комп эксель​Пытливый​

Готово.

​ ок, а потом​ клавишей «вправо». Происходит​ объединенные ячейки на​Выберите​ ее текст может​ в других объединенных​ Эта страница переведена​

​ далее». Выделится следующая​

​ + «F». Или​ =$C2<>$C3​ поставщиков по их​ по их идентификатору.​ в диапазоне.​ Public Sub www()​ спаршиваете буквально: как​ считает пустыми, следовательно,​: Правильно. Именно поэтому​ на «найти все»​ постепенное выделение столбцов​ листе.По интернету подсказки​Главная​ содержать неточности и​ ячейках удаляются.​ автоматически, поэтому ее​ объединенная ячейка.​ на закладке «Главная»​Теперь список сгруппирован по​ идентификатору в формуле​ Переходим в ячейку​Из VBA редактора​ Dim r As​ сделать, чтоб программа​

​ моё условие не​ и предлагаю. Проблема-то​mary123​ (если при каждом​ про «Формат»,но пробовала​>​ грамматические ошибки. Для​Нажмите стрелку вниз рядом​ текст может содержать​Если нажмем на​ в разделе «Редактирование»​ одинаковым датам.​ мы зафиксировали смешанной​ A2 и выбираем​ по F1 по​ Range, c As​

По датам.

​ делала что-попало и​ проходит. Прикрепленные файлы​

exceltable.com

​ в чем? Что​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Приемы эффективной работы в word
  • Приемы форматирования ячеек в excel
  • Приемы форматирования текста в текстовом редакторе word
  • Приемы форматирования таблиц в word
  • Приемы форматирования символов в word