Привязка книг в excel

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например,
каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы
рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Как связать две таблицы в Excel.

​Смотрите также​ в одной таблице​​ по наименованию товара​ «Создавать связи с​ столбцу таблиц Excel​​объединить таблицы в Excel​ начните вводить такую​ эти две ячейки).​ лист, нажмите клавиши​ одну строку, в​ путем вставки их​​ ячейке В2 будет​​ от общей суммы​ ячейке В5 то​ статье «Как связать​ столбцу. Так же​
​ нажимаем правой мышкой​​Если нам нужно,​ (логика операций со​ сразу находятся данные​​ исходными данными». Получилось​ будут производить сравнения,​нужна «консолидация» в​ же формулу в​Вставьте их в ячейку​ Ctrl + T​ которой будет изменить​ в первой пустой​ написано то, что​ всех расходов» пишем​ же значение, что​ две таблицы в​ настраиваем и, затем,​
​ на ячейку А1.​ чтобы​ временем) должны быть​ по цене, наличию​ так.​ объединения и расчеты.​ Excel, которая поможет​ ​ первой ячейке столбца​
​ справа от заголовка​ можно преобразовать в​ значения в новых​ ячейки справа от​ написано в ячейке​ формулу: =F5/C5 Формат​
​ написано в ячейке​ Excel».​ копируем, связь в​ В появившемся контекстном​

​автоматически данные из одной​ перечислены все даты​ на складе, какие​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Открываем новую книгу​ сделать сводную таблицу.​ «Регион».​ код товара синий​ таблицу, а затем​ столбцов в таблице​
​ таблицы. В этом​ А10.​ ячеек в этой​ Q5 страницы «Домашний​Здесь рассмотрим,​ других ячейках. Получилась​ меню нажимаем на​

​ таблице Excel переносились​ только один раз​ оптовые скидки предусмотрены,​ сводная таблица в​ Excel, где будет​ Обновление даных в​На шаге 6 вместо 2​ таблицы.​ переименовать таблицу оранжевый.​ синий.​ ​ случае также таблицы​
​Иногда, после расчетов,​ графе устанавливаем «Процентный».​ бюджет». Если мы​как связать данные двух​ такая таблица2.​ функцию «Копировать».​ в другую​ в столбце.​ сразу посчитать сумму​ Excel.​
​ находиться наша сводная​ новой таблице бедет​ введите число 3,​Теперь таблица «Синяя» содержит​
​Номер заказа​Ниже приведены данные для​ приводит к увеличению​ получается число с​
​Где найти знак​ изменим данные в​ таблиц в Excel​Изменим цифры в​Переходим в Таблицу2.​, нужно связать эти​Щелкните Данные> Отношения.​ всей покупки с​Слева в столбце синего​ таблица. Делаем первую​ происходить автоматически, при​ и законченная формула​
​ пять столбцов, включая​Код продажи​ синего таблицы можно​ учетом новых столбцов.​ несколькими цифрами после​ наклонной черточки (деление),​ ячейке Q5 на​формулой.​

​ Таблице1.​ Выделяем ячейку А2.​

​ таблицы. Есть несколько​Если команда Отношения​

​ учетом скидки. Или​ цвета стоят плюсы.​ ячейку активной.​ изменении данных в​ примет такой вид:​ новые — «Код продажи»​Регион​ скопировать в пустой​Объединение строк – довольно​ запятой. Можно просто​ смотрите в статье​ странице «домашний бюджет»,​В примере используем​
​В Таблице2 получилось​ Нажимаем на закладке​ способов, как связать​ недоступна, значит книга​
​ любую другую информацию,​ Если нажмем на​Заходим на закладку​ исходных таблицах. Какими​Между этими двумя формулами​
​ и «Регион».​20050​ лист. После его​ простой процесс, но​ форматом убрать лишние​ «Где на клавиатуре​ то изменится цифра​ таблицу​

excel-office.ru

Как связать таблицы в Excel.

​ так.​ «Главная» стрелочку у​ данные двух таблиц​ содержит только одну​ которая находится в​ этот плюс, то​​ «Данные» в разделе​​ способами сделать таблицу,​
​ есть только одно​В таблице «Синяя», в​447​ вставки в лист,​ Объединение столбцов может​
​ цифры после запятой,​ кнопка» тут. Получилась​ и в ячейке​семейного бюджета.​Сохраним обе книги,​ кнопки «Вставить» и​ в Excel. Один​
​ таблицу.​​ таблицах Excel. Как​ таблица по этому​​ «Работа с данными»​
​ смотрите в статье​ различие: первая получает​​ первой ячейке столбца​​Запад​ нажмите Ctrl +​
​ быть сложнее, если​ но цифра не​ такая таблица.​ В5.​Скачать её можно​ закроем. Теперь, если​ нажимаем на кнопку​ способ​​В окне Управление​​ это сделать, смотрите​ наименованию товара раскроется​ нажимаем​ «Как сделать таблицу​ значения из столбца 2​
​ «Код продажи» начните​20051​ T можно преобразовать​ не соответствуют строки​ округлилась. При расчете,​Если мы, по каким-то​
​Пояснение формулы​ здесь.​ мы откроем Книгу1,​ «Вставить связь».​​-​ связями нажмите кнопку​ в статье «Найти​ и будет видно​кнопку «Консолидация»​ в Excel».​ таблицы «Оранжевая», а​ вводить такую формулу:​
​398​ в таблицу и​ одной таблицы со​ формула будет считать​ причинам меняем данные​:​Например, в первой​ в ней изменим​
​Еще функцию «Вставить​с помощью формулы,​
​ Создать.​ в Excel несколько​ цифры по каждому​. Выйдет такое диалоговое​Например, у нас​ вторая — из столбца​=ВПР(​Юг​ выберите Переименовать таблицу​ строками в другой​ все цифры, и​ в первой таблице,​’домашний бюджет’ -​
​ таблице мы рассчитываем​​ цифры, поработаем и​
​ связь» можно вызвать​ смотрите в статье​В окне Создание​ данных сразу».​
​ филиалу отдельно.​ окно.​ есть отчеты филиалов​ 3.​В таблице «Синяя» выберите​20052​
​ синий.​ таблице. С помощью​ те, которые не​ то изменятся данные​ это название страницы,​ наш семейный бюджет,​
​ закроем. Но, когда​ так. Так же​ «Как связать таблицы​ связи щелкните стрелку​
​Марина в​​Например, здесь видно, что​В строке окна «Функция»​​ магазина. Нам нужно​Теперь все ячейки новых​ первую ячейку столбца​1006​
​Номер заказа​ функции ВПР, можно​ видно на мониторе.​​ во второй таблице.​​ на которой находится​ а в другой​ мы откроем Книгу2,​
​ копируем, но в​ в Excel».​ рядом с полем​: ссылками​ всего молока продано​
​ мы выбираем «Сумма».​ сложить из каждого​ столбцов в таблице​ «Номер заказа» — 20050.​Север​Дата продажи​ избежать проблем выравнивания.​Как округлить такие​Все данные таблицы​
​ ячейка Q5.​ таблице показываем готовую​ то все равно​ контекстном меню нажимаем​Здесь рассмотрим,​ Таблица и выберите​
​Яr​ на 186 000.​ Но можно выбрать​ отчета данные по​ «Синяя» заполнены значениями.​
​Частично введенная формула выглядит​20053​
​Код продукта​В приведенном ниже примере,​ числа правильно, смотрите​ пересчитаются автоматически.​Теперь копируем эту​ сумму дохода, расхода​ данные в Таблице2​ на функцию «Специальная​как связать две таблицы​ таблицу из раскрывающегося​
​: двойным морским узлом,​ руб., из них:​ другие функции –​ наименованию товара и​ В них содержатся​ следующим образом:​447​20050​ вы увидите двух​ в статье «Округление​
​В Excel есть​ формулу вниз по​ и разницу их​ при открытии Книги2​ вставка». В появившемся​​ в разных книгах​ списка. В связи​Убедитесь, что книга​
​ первый филиал продал​ количество, произведение, т.д.​ разместить в одну​ формулы ВПР, но​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​Запад​02.02.2014​ таблиц, которые ранее​ в Excel».​ еще один способ​ столбцу. Как копировать​ в процентах. Можно​ изменятся на те,​ диалоговом окне нажимаем​
​ Excel​ «один ко многим»​ содержит хотя бы​ на 60 000​Затем устанавливаем курсор​ общую таблицу.​ отображаются значения. Возможно,​ что нужно взять​20054​C6077B​ были имена других​Примечание:​
​ связать ячейки в​ формулы, смотрите в​посчитать процент​ что мы изменили​

excel-office.ru

Объединение двух или нескольких таблиц

​ на кнопку «Вставить​​, с помощью установки​ эта таблица должна​ две таблицы и​ руб., второй –​ в строке «Ссылка».​Есть 3 книги​ вы захотите заменить​ значение в этой​885​20050​ новыми именами: «Синий»​Мы стараемся как​ таблице Excel, и​ статье «Копирование в​или разницу любого​ в Таблице1.​ связь».​ связи между таблицами.​ быть частью с​ в каждой из​ на 54 000руб.,​

​ Здесь будем указывать​ с таблицами с​ формулы ВПР в​ же строке из​Восток​02.02.2014​ и «Оранжевая». В​ можно оперативнее обеспечивать​ не только ячейки,​ Excel».​ вида расходов по​О других функциях​Внимание!​ Когда все настроим,​ несколькими элементами. В​ них есть столбец,​ а третий –​ диапазоны наших таблиц​ отчетом «Филиал №​ этих ячейках фактическими​ столбца «Номер заказа».​

​20055​C9250LB​ таблице синий каждая​ вас актуальными справочными​ но и таблицы,​Аналогично пишем формулу​ отношению к доходам​ специальной вставки смотрите​Если нажмем клавишу​ то достаточно открыть​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​ примере с клиентами​ который можно сопоставить​ на 72 000​ (отчетов по филиалам).​ 1», «Филиал №​ значениями.​Введите точку с запятой​398​20051​ строка представляет собой​ материалами на вашем​ документы, сайт, т.д.​ по расходам. В​ или общей суммы​ в статье «Специальная​ «Enter», то связь​ одну таблицу, чтобы​ и логикой операций​ со столбцом из​ руб.​ Итак, установили курсор.​ 2», «Филиал №​Выделите все ячейки значений​ и выделите всю​Юг​

​02.02.2014​ элемент строки для​ языке. Эта страница​ Подробнее об этом​ ячейке С5 формула​ расходов, др.​ вставка Excel».​ может не установиться.​ данные перенеслись в​ со временем необходимо​ другой таблицы.​Так можно по​ Теперь переходим в​ 3».​ в столбце «Код​ таблицу «Оранжевая» с​20056​M115A​ заказа. Итак, код​

​ переведена автоматически, поэтому​ смотрите в статье​ такая: =’домашний бюджет’!R5​Первая таблица у​Как связать таблицы​ Поэтому, когда установим​ эту таблицу из​ сначала выбрать таблицу​Отформатируйте данные в​ другим наименованиям посмотреть.​

​ скопировать их.​ аргумент Оранжевая[#Все].​20057​A760G​ код заказа 20051​ грамматические ошибки. Для​ установить условное форматирование.​В графе «Доход​ сделать короткое. У​ «Общий доступ к​

​ смотрите в статье​ формулу разности. Получилось​ данные за январь.​В Excel можно​ в Таблице1 убрать​ работать с одной​Для элемента Столбец​Присвойте каждой из​ столбце.​ Получилось так.​ больше всего прибыли.​щелкните стрелку под​ раз точку с​20058​E3331​ 20052 три элемента​ вам полезна. Просим​

​ «Условное форматирование в​

1. ​ такая формула: =B5-C5​Теперь на другом листе​ настроить автоматический перенос​ клавишей «Esc».​

2. ​ открытой книгой.​ (чужой) выберите столбец,​ таблиц понятное имя:​Чтобы​

   ​Теперь нажимаем на кнопку​Если во всех​ кнопкой​ запятой, а потом​

3. ​885​20052​ и т. д.​ вас уделить пару​

   ​ Excel» тут. Например,​

4. ​Теперь,​ книги Excel, создаем​ данных из таблицы​

   ​Когда установим связь​Итак, у нас​

   ​ который содержит данные,​ На вкладке Работа​свернуть таблицу сразу всю​ «»Добавить». И так​ таблицах наименование товара​

   ​Вставить​ 0, вот так:​Восток​03.02.2014​ Мы будем рады​ секунд и сообщить,​

5. ​ в графе «Доход​как посчитать проценты в​ другую таблицу. Назовем​ Excel в Word​ в ячейке, в​ есть две книги​

6. ​ относящиеся к элементу​ с таблицами щелкните​, нажимаем на цифру​

   

   ​ же заносим ссылку​ одинаковое, то можно​.​ ;2;0​Нужно ли обеспечить правильность​SP1447​ слияние код продажи​ помогла ли она​ минус расход» установим​ Excel.​ вторую таблицу «Расчеты».​

   ​ и наоборот. Смотрите​ строке формул будет​ Excel – Книга1​ Связанный столбец (первичный​

7. ​ Конструктор > Имя​ 1 на синем​ на диапазон второй​ в сводной таблице​В коллекции параметров вставки​Нажмите клавишу ВВОД, и​

8. ​ код продажи «и»​20053​ «и» Регион столбцов​ вам, с помощью​

   

   ​ условное форматирование «меньше​В графе «Процент​Здесь будут проводиться расчеты​ в статье «Как​ написан путь.​ и Книга2. В​ ключ). Например, при​

   ​ таблицы и введите​ столбце слева таблицы.​ таблицы.​ установить формулу сложения,​ нажмите кнопку​ законченная формула примет​ Регион значения для​03.02.2014​ в таблице, синий,​ кнопок внизу страницы.​

9. ​ 0».​ расхода от дохода»​ по данным из​ перенести таблицу из​В ячейке А2​

10. ​ Книге1 есть такая​​ наличии столбца даты​​ имя.​Есть ещё один​​Затем снова нажимаем​​ ссылаясь на эти​

    

11. ​Значения​ такой вид:​​ каждого заказа выравнивания​​L88M​

    

12. ​ с учетом соответствующих​ Для удобства также​Теперь, если расход​ пишем такую формулу:​ первой таблицы. Заполняем​

    ​ Excel в Word».​ Таблицы2 появилось название​ таблица, уже заполненная.​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• ​ в обеих таблицах​Убедитесь, что столбец​ вариант сложения данных​

• ​ кнопку «Добавить» и​ таблицы.​

• ​.​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​

support.office.com

Как объединить таблицы в Excel.

​ с каждым элементом​​20054​​ значений в столбцах​ приводим ссылку на​ превысит доход, то​ =C5/B5​ таблицу формулами. Как​Можно сделать в​ столбца, как в​ Таблица1.​ необходимо выбрать этот​ в одной из​ из нескольких таблиц,​ заносим ссылку на​
​Как это сделать,​Выделите все ячейки значений​ нужно просматривать все​ строки уникальных заказа.​04.02.2014​ код заказа оранжевой​ оригинал (на английском​ ячейка в этой​
​Проверьте, чтобы в​ написать формулу в​ Excel несколько таблиц,​ Таблице1.​Внимание!​ столбец именно сейчас.​​ таблиц имеет уникальные​ расположенных на разных​ диапазон третьей таблицы.​ смотрите в статье​ в столбце «Регион»,​ ячейки в таблице​
​ Чтобы сделать это,​S1018MM​ таблицы.​ языке) .​ графе окрасится в​ этой графе в​ Excel, смотрите в​
​ в которых данные​Теперь, чтобы скопировать​Если в таблице​В поле Связанная​ значения без дубликатов.​
​ листах. Читайте в​Обязательно поставить галочки​ «Сложение, вычитание, умножение,​ скопируйте их и​ «Оранжевая». Число 2​
​ давайте вставьте заголовки​20055​В таблице синий повторите​Можно объединить строк (объединение)​ красный цвет.​ ячейке стоял​ разделе сайта «Формулы​ из одной таблицы​ связь по всему​
​ есть объединенные ячейки,​ таблица выберите таблицу,​ Excel может создавать​ статье «Ссылки в​ у строк: «подписи​
​ деление в Excel»​ повторите шаги 10​ означает, что нужно​ таблицы Код продажи​​05.02.2014​​ значения код заказа,​ из одной таблицы​​Вывод – мы оплатили​формат «Процентный».​ в Excel».​ переносятся автоматически в​ столбцу, в адресе​
​ то в них​ содержащую хотя бы​ связи только в​ Excel на несколько​ верхней строки» и​ тут.​ и 11.​ взять значение из​ «и» Регион в​C6077B​ но код заказа​ в другую путем​ расходы из заначки.​​Как установить формат,​Сначала переносим итоговые​ другую -​ пути в ячейке​ связь не будет​
​ один столбец данных,​ том случае, если​ листов сразу» здесь.​ «значения левого столбца».​
​Но если в​Теперь формулы ВПР в​ второго столбца, а​ ячеек справа от​
​20056​
​ значения в таблице​ вставки данных в​ :)​ смотрите в статье​ суммы дохода и​связать таблицы Excel​ А1 уберем знак​ работать или будет​ которые связаны с​ один столбец содержит​В Excel есть​Обновление данных в Excel.​
​ таблицах не весь​ двух столбцах заменены​ 0 — что возвращать​
​ синего таблицы и​06.02.2014​ оранжевой должны быть​ первой пустой ячейки​Если нужно, чтобы​ «Число Excel. Формат».​ расхода. В ячейке​. Есть несколько вариантов.​ $ — заменим​​ сбиваться.​ таблицей, выбранной в​ уникальные значения.​ простой и быстрый​Чтобы в дальнейшем,​ товар одинаковый. В​ значениями.​ значение следует только​ формулы ВПР правильные​E3331​ уникальными. Если мы​
​ под целевой таблицы.​ данные ячейки автоматически​
​В графе «Всего​​ В5 пишем формулу​​Как связать таблицы​ ссылку абсолютную на​В Книге2 делаем​​ поле Таблица.​​Например, чтобы связать​​ способ посчитать данные​ при изменении данных​ этом случае воспользуемся​
​Как добавить или удалить​ в случае точного​ значения с помощью​20056​ была чтобы просто​ Таблица приводит к​ копировались на этом​ коммунальных расходов» пишем​
​ со ссылкой на​ на разных компьютерах,​ относительную. Подробнее о​ такую же таблицу,​В поле Связанный​ продажи клиента с​ нескольких таблиц. Читайте​
​ в таблицах «Филиал​ функцией «Консолидация».​ строку или столбец​ совпадения.​ код продажи и​06.02.2014​ копирование и вставка​ увеличению размера, чтобы​ же листе, то​ формулу: =’домашний бюджет’!I17+’домашний​ ячейку Q5 из​ читайте в статье​ ссылках смотрите в​ но не заполняем​ столбец (первичный ключ)​ логикой операций со​ об этом способе​ № 1», «Филиал​

excel-office.ru

Как в Excel связать таблицы?

​Чтобы эта функция​​ в таблице​

​Обратите внимание: Excel заполняет​​ область столбцов в​
​D534X​ данных в таблице​ включить новые строки.​ формула будет проще,​ бюджет’!J17+’домашний бюджет’!K17+’домашний бюджет’!L17+’домашний​ первой таблицы «Домашний​ «Общий доступ к​ статье «Относительные и​
​ ее.​ выберите столбец, содержащий​
​ временем, обе таблицы​ в статье «Суммирование​ № 2», «Филиал​
​ работала, нужно во​Использование структурированных ссылок в​ ячейки вниз по​ таблице оранжевый.​Ниже приведены данные для​ «оранжевая» код продажи​ Если строк в​
​ без названия листа.​ бюджет’!M17​ бюджет».​ файлу Excel» тут.​ абсолютные ссылки в​Теперь нам нужно​ уникальные значения, которые​ должны включать дату​ в Excel» тут.​
​ № 3», данные​ всех таблицах сделать​ формулах таблиц Excel​ этому столбцу, используя​Вот как это сделать:​ оранжевой таблицы. Скопируйте​ «и» Регион значения​ обеих таблицах совпадают,​ Например, в ячейке​Мы сложили все​Формула такая: =’домашний​Как настроить таблицы,​ Excel».​ сделать так, чтобы​
​ соответствуют значениям в​
​ в одинаковом формате​Из таблицы Excel​ в сводной таблице​ одинаковую шапку. Именно​
​Использование функции ВПР (учебный​ формулу ВПР.​Скопируйте заголовки «код продажи»​
​ его в том​ для элемента второй​ можно объединить столбцы​ В2 пишем такую​ коммунальные расходы из​ бюджет’!Q5 .​ чтобы данные из​Копируем формулу со​ данные из Таблицы1​ столбце, выбранном в​ (например, 01.01.2012) и​ можно найти сразу​ пересчитывались, нужно поставить​ по первой строке​ курс)​Вернитесь к шагу 3, но​ и «Регион в​ же листе. После​
​ строки заказа 20050​ из одной таблицы​ формулу. =А10. Это​ первой таблицы.В графе​Эта формула означает​ одной попадали в​ связью из ячейки​ перенеслись автоматически в​ поле Столбец.​ по крайней мере​
​ несколько данных. Например,​ галочку у строки​ и по левому​Чтобы​ в этот раз​ таблице оранжевый (только​ его вставки в​
​ бы отключение на​ с другой —​ значит, что в​ «Процент коммунальных расходов​ — писать в​ другую, смотрите в​ А1 вниз по​
​ Таблицу2. В Книге1​

​Нажмите кнопку ОК.​

Excel ссылка на другую книгу excel

Исходные данные для расчета могут быть не только в одной рабочей книге, но и в разных книгах. Чтобы связать книги Excel, необходимо предварительно открыть все связываемые книги, а затем при создании формулы перейти в нужную книгу Excel, открыть нужный лист, выделить ячейку или диапазон ячеек, ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей Enter.

Изначально в формуле будет прописан адрес ячейки следующего вида:
[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3,
где в квадратных скобках указывается название файла — в приведенном примере ссылки — Курсы валют.xlsx, затем название листа ЦБ и адрес ячейки — $B$3. По умолчанию, ссылка на ячейку другого файла абсолютная, однако при необходимости ее можно сделать и относительной и смешанной.

При открытии файла (если другие книги-источники будут закрыты) на экране появляется ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING], которое сообщает, что автоматическое обновление ссылок отключено. Если нажать Включить содержимое [Enable Content], то результаты расчетов будут обновлены.

Вид ссылки немного изменяется — в него добавляется полный путь расположения файла, например:
‘D:Материалы EXCEL Level 2[Курсы валют.xlsx]ЦБ’!$B$3.

Для редактирования связи с внешним источником на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]

В окне Изменение связей [Edit Links] выбрать нужное действие:

• Обновить [Update Values] – обновление выделенного источника. Состояние Неизвестно свидетельствует о том, что в данном окне обновление данных из источников не производилось. После выполнения команды Обновить состояние изменяется на OK.
• Изменить [Change source] – изменение внешнего источника в случае смены имени файла или перемещения источника в другую папку. Следует помнить, что структура книги изменяться не должна, т.к. внутри выбираемого файла название листа и адрес нужной ячейки должны совпадать с изначально заданными в формуле.
• Открыть [Open Source] – открытие файла-источника.
• Разорвать связь [Break Link] — разорвать связь с внешним источником. Формулы в ячейках заменяются значениями, которые получены в ячейках на данный момент. Команду отменить нельзя, поэтому следует создать копию файла, чтобы при необходимости остался исходный файл с формулами для последующих обновлений.
• Запрос на обновление связей [Startup Prompt] – возможность настроить вариант обновления при открытии файла:
  — Пользователь указывает, нужно ли задавать вопрос [Let users choose to display the alert or not]]
  — Не задавать вопрос и не обновлять связи [Don’t display the alert and don’t update automatic links]
  — Не задавать вопрос и обновлять связи [Don’t display the alert and update links]

Оставьте комментарий!

На сообщение “Ссылки на другие книги Excel” комментарий 41

У меня, обычно, возникает проблема как увидеть сами ячейки, в которых в формулах ссылки на другие файлы. Можно же это как-то сделать?

присоединяюсь к вопросу

Занятно-занятно, нигде раньше на такое не натыкался.
Тема довольно интересная для новичка

А вот и ответ на Ваши вопросы:
«Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?» http://mirexcel.ru/?p=250

спасибо, я нашел ответы на свои вопросы

Спасибо, кратно и информативно

открыл источники, пишу формулу, но при переходе к другому файлу, формула завершается Как быть?

Лёня, вероятнее всего, у вас открыта программа excel несколько раз и в каждой из них уже открыты файлы. Закройте файлы и откройте в одном окне программы

Я правильно понимаю, что использование внешних файлов в любых командах оставляет след в окне «Изменить связи»?

может ли быть так. что у меня есть ссылки на другие файлы, но данная команда недоступна?

Здорово, прочитал 2 статьи про внешние источники и нашел ответы на свои вопросы!

Если у меня файл находится на общем диске, то мне подойдет такой алгоритм действий?

Жанна, алгоритм будет такой же

А я считаю, что все это верно и очень точно подмечено! И таких мелочей можно накопать тысячу!

Все просто, когда знаешь. Я вечно ищу все по всем ячейкам. Хорошо быть умной! Я тоже хочу. Спасибо вам за сайт, очень полезный ресурс, мне ВСЁ-ВСЁ-ВСЁ здесь очень нравится…

Есть ли подобная команда, при использовании данных с разных листов, но внутри одной книги?

Может быть такое, что ссылки на другие файлы вроде как есть, но в окне Изменить связи я их не вижу?

Arn, возможно, используется в качестве источника в окне Данные — Проверка данных. Посмотрите.

Прошу прощения, что вопрос немного не по Excel, но где подобная команда в PowerPoint?

Robert, если 2013 офис, то открываете Файл — Сведения и в правой части найдете «изменить связи»

Здравствуйте.
вопрос такой: при указании ссылки с целым числом на ячейку в другом документе все в порядке, оно и отображается, а если в этой ячейке не число а формула, даже простая, показывает либо 0,0, либо #ЗНАЧ. В зависимости от формата ячеек. Как получить значение?

Евгений, поиграла с разными своими файлами, такой эффект не обнаружила. Если это не секретная информация, пришлите mirexcel@ya.ru — попробую разобраться

ДД!
У меня 4 файла в одной папке ссылаются друг на друга, но при открытии этих файлов на другом компьютере все формулы ломаются. Что делать?

ДД, Алёна!
Если Вы на другом компьютере и у Вас только один файл, то это правильно. Если Вы все файлы храните в одной папке и её перемещаете (копируете) на другой компьютер, то Excel сам ссылки корректируют. Но если расположение иное, то через команду «Изменить источник» необходимо «рассказать» об их новом расположении — простым открытием.

Я внимательно вчитываюсь в каждую статью и радуюсь новым знаниям

Boris, ничего нового не встречала

Здравствуйте! как по умолчанию установить относительную ссылку на другую книгу? Именно относительную, что бы каждый раз не убирать значки доллара. подскажите. пжлст, очень нужно.

Татьяна, здравствуйте!
Стандартными средствами такое не встречалось. Придется всё-таки 3 раза нажимать клавишу F4.

Если я разорвал связь с источником. Есть ли способ быстренько вернуть?

Увы, если Вы не создали копию файла, то только создавать формулы заново.

Можно сделать так, чтобы при открытии файла сразу обновлялись все связи?

Когда знаешь — всё просто, когда не знаешь — мучения. Спасибо Вам огромное за Ваш труд!

Добрый день! как открыть файлы с перекрестными ссылками на другом компьютере без ломки ссылок и без изменения расположения каждый раз при открытии файлов на другом компьютере?

Открыть без обновления

Почему когда я открываю файл на своем компьютере, у меня никогда не предлагается выбрать ОБновление?

Варианта, обычно два:
1) Может,открыть файл-источник
2) настройка в программе на автоматическое обновление связей без вопроса к пользователю

Есть возможность уменьшить размер файла, если в нем есть линки на другие файлы?

Mila, можно попробовать через VBA

У меня есть 5 файлов, 1-й ссылается на 2-й, 2-й на 3-й и т.д. Когда открываю 1-й и обновляю, то ничего не происходит. Что я делаю не так?

Tamara, чтобы у Вас обновилось, следует открыть все 5 файлов

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
• АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

• АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
• АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

• =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
• =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет . Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Создание внешней ссылки (ссылки) на диапазон ячеек в другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете обратиться к содержимому ячеек в другой книге, создав внешнюю ссылку. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон листа в другой книге Excel, а также ссылку на определенное имя в другой книге. Вы можете обратиться к определенному диапазону ячеек, определенному имени диапазона ячеек или определить имя внешней ссылки.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которая должна предшествовать внешней ссылке.

Перейдите в исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейки, на которые должна указывать ссылка.

Вернитесь в конечную книгу и обратите внимание на то, что Excel добавит ссылку на исходную книгу и ячейки, выбранные на предыдущем шаге.

Кроме того, на конечном листе измените формулу или измените ее.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Office 365, вы можете просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае необходимо ввести формулу в качестве устаревшей формулы массива: введите формулу в выходную ячейку или верхнюю левую ячейку выходного диапазона, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД , чтобы подтвердить его. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Откройте книгу, содержащую внешнюю ссылку (конечную книгу), и книгу с данными, на которые должна указывать гиперссылка (исходная книга).

В исходной книге нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.

Выделите ячейки или ячейки, в которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

Введите = (знак равенства). Если вы хотите выполнить вычисления или функции для значения внешней ссылки, введите оператор или функцию, которые должны предшествовать внешней ссылке.

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Нажмите клавишу F3, а затем выберите имя, на которое должна указывать ссылка.

Откройте конечную книгу и исходную книгу.

В конечной книге на вкладке формулы в группе определенные имена выберите команду присвоить имя.

В диалоговом окне новое имя в поле имя введите имя диапазона.

В поле Формула удалите содержимое, а затем оставьте курсор в поле.

Если имя содержат формулу, введите формулу, а затем поместите курсор в то место, где должна находиться внешняя ссылка. Например, введите = сумм (), а затем наведите курсор на круглые скобки.

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Переключение окон, выберите исходную книгу, а затем щелкните лист, содержащий ячейки, на которые нужно создать ссылку.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые должна указывать ссылка.

В диалоговом окне новое имя нажмите кнопку ОК.

Несмотря на то, что внешние ссылки похожи на ссылки на ячейки, существует ряд важных различий. Внешние ссылки используются при работе с большими объемами данных или сложными формулами, распределенными по нескольким книгам. Вы создаете их другим способом, и они отображаются по-разному в ячейке или в строке формул.

Внешние ссылки особенно полезны в том случае, если в одной книге нельзя хранить большие модели листа вместе.

Объединение данных из нескольких книг Вы можете связать книги из нескольких пользователей или отделов и затем объединить соответствующие данные в сводную книгу. Таким образом, если исходные книги изменяются, вам не придется вручную вносить изменения в сводную книгу.

Создание различных представлений данных Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержащую внешние ссылки на соответствующие данные.

Рационализация больших и сложных моделей Разбиваясь на сложную модель в набор взаимозависимых книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Чем меньше книг, тем проще изменять их, но и быстрее открывать, сохранять и вычислять данные с небольшим объемом памяти.

Если вы используете ссылку на ячейку для создания внешней ссылки, вы также можете применить к этим данным формулы. Переключаясь между различными типами ссылок на ячейки, вы также можете управлять тем, с какими ячейками они связаны, если вы перемещаете внешнюю ссылку. Например, если вы используете относительную ссылку, то при перемещении внешней ссылки ячейки или ячейки, на которые она указывает, изменится в соответствии с новой позицией на листе.

При создании внешней ссылки из одной книги в другую вы должны использовать имя для ссылок на ячейки, на которые вы ссылаетесь. Вы можете создать внешнюю ссылку с помощью уже определенного имени или задать имя для создания внешней ссылки. С помощью имени можно легко запомнить содержимое ячеек, на которые осуществляется связывание. Внешние ссылки, использующие определенные имена, не изменяются при перемещении, так как имя указывает на определенную ячейку или диапазон ячеек. Если вы хотите, чтобы во время перемещения внешняя ссылка, использующая определенное имя, изменялась, вы можете изменить имя, используемое во внешней ссылке, или изменить ячейки, на которые ссылается это имя.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, открыта или закрыта исходная книга (книга, которая предоставляет данные для формулы).

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10: C25 из книги с именем Budget. xls.

Excel: Ссылки на ячейки и книги

Часто при работе с регулярно меняющимися данными, мы вынуждены вручную менять их значения во многих таблицах (отчетах), где они используются для расчета. В такой ситуации ссылки в Excel помогут значительно упростить работу с данными.

К примеру, можно разместить данные о ценах на товары на одном листе, а во всех расчетных таблицах прописать ссылки на ячейки листа с ценами. При изменении цены, необходимо будет изменить данные только на листе цен, на всех других листах, где имеются ссылки, изменение пройдет автоматически.

I. Чтобы создать ссылку на ячейку из другого листа той же книги необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.

2. Вставить знак «=»

3. Перейти, с помощью вкладок листов, на лист, из которого будем брать данные.

4. Выделить ячейку с необходимым значением.

Таким образом, мы получим ссылку на ячейку из Листа 2, и в исходной ячейке отобразится нужное значение.
То же самое можно было получить, если вручную ввести в исходную ячейку формулу «=Лист2!В2».

Для заполнения остальных ячеек таблицы, можно протянуть формулу с помощью маркера заполнения,

Теперь при изменении цен на Листе 2 , автоматически будут меняться и значения цен в таблице «Объем продаж».

Если необходимо вставить ссылку на ячейку, находящуюся в текущей книге, но на другом листе, нужно в строке формул ввести ссылку в виде:

= Имя листа ! Адрес ячейки

II. Аналогично можно создать ссылку на ячейку из другой книги.

Первый способ — в ячейку первой книги вносим знак «=», переходим ко второй книге, где выбираем нужную ячейку. Далее нажимаем Enter .

Второй способ — вручную прописать ссылку в ячейку.

Пример ссылки, если книги находятся в одном каталоге: =[Книга1.xlsx]Лист1!A1

=[ Имя книги ] Имя листа! Адрес ячейки

Если книга, на которую вы ссылаетесь, расположена в другом каталоге, то необходимо указать полный путь доступа к ней непосредственно в формуле.

Пример ссылки на ячейку в книге, находящейся в каталоге C:Мои документы:

=C: Мои документы [Книга1.xlsx]Лист1!A1

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.