maves Пользователь Сообщений: 5 |
Добрый день! Нужно поменять из основного формата, чтобы номера телефонов отображались в виде: +7 (999) 999-99-99. Формат ячеек использовать нельзя, так как при загрузке файла по месту требования, формат файла теряется и номера остаются набраны в первоначальном виде. Файл прилагается. Изменено: maves — 15.01.2020 11:32:08 |
Mershik Пользователь Сообщений: 8277 |
maves, а всегда они вбиваются как сейчас в примере? потому что это может влиять на решение…если возможны разные вводы тел. номеров покажите их в примере максимально больше Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь. |
maves Пользователь Сообщений: 5 |
Спасибо. Да они всегда вбиваются по разному, разными людьми. Поэтому и хотелось бы автоматически их как-то преобразовать в один формат вида +7 (999) 999-99-99 |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
#4 15.01.2020 12:14:51 в соседний столбец протянуть скопировать вставить как значения в основной столбец
Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
||
maves Пользователь Сообщений: 5 |
Спасибо за формулу. А можно ли в этом же столбце как то заменить. В этом файле должны быть указаны именно номера в одном столбце, чтобы они не дублировались, второй столбец чисто для второго контактного номера. |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
#6 15.01.2020 12:26:26
можно но это уже макрос Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
||
Polkilo Пользователь Сообщений: 87 |
maves, учтите, после +7 пробела нет, если он нужен, то оберните еще раз в ПОДСТАВИТЬ и замените «(» на » (« |
maves Пользователь Сообщений: 5 |
#8 15.01.2020 12:31:32
А Вы сможете написать? |
||
Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 |
#9 15.01.2020 12:38:09
А не проще, без макроса, в любой свободный столбец вставить формулу Сергея, а потом скопировать, как значения, в нужный столбец? PS
Прикрепленные файлы
Изменено: Михаил Лебедев — 15.01.2020 12:55:39 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/ |
||||||
Polkilo Пользователь Сообщений: 87 |
#10 15.01.2020 13:19:58 maves, проверяйте
Изменено: Polkilo — 15.01.2020 13:21:19 |
||
Вар.2 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/ |
|
maves Пользователь Сообщений: 5 |
Всем спасибо за ответы! Изменено: maves — 15.01.2020 13:45:30 |
А если номер вбит по ошибке без префикса +7 или 8, то ни одно решение выше не работает, что привести к единому формату +7(000)000-00-00 или 8(000)000-00-00 Polkilo работает, но Формула от Сергей не приводит к форме номера без префикса +7 или 8. Такое часто бывает Михаил Лебедев то же, не приводит к форме номера без префикса +7 или 8. Такое часто бывает Макрос от Polkilo работает корректно, но только по первому столбцу, нет формы выбора столбца или диапазона Что бы добить тему до готового решения, нужно: Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 19:50:33 |
|
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
RUSBelorus, выше было обозначено приведите пример возможных вариантов для них и сделано если у вас корявые вводные создайте отдельную тему и покажите их Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
RUSBelorus Пользователь Сообщений: 110 |
#15 15.01.2020 20:27:31
зачем плодить кучу тем одной тематики ? Вы дали решение на приведенные формы, здорово. Я показал на каких формах, а они часто корявые, решение не работает. Плюс добавил, как превратить Ваше решение в полноценный инструмент для работы и поверьте, много будет людей кто скажет Вам еще одно спасибо! |
||
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
RUSBelorus, тема по приведению телефонных номеров к одному виду избита на нашей планете и формулы и удф и макросы если захотеть можно найти всё Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
RUSBelorus Пользователь Сообщений: 110 |
#17 15.01.2020 20:38:06
Тема избита вдоль и поперек, а дальше будет мусолиться такими как Я (простите). Я говорю про законченное решение для всех и всякого. Такого нет нигде — иметь возможность выбрать диапазон PS сам пользуюсь приведением телефонов к формату и знаю о чем говорю. Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 20:39:10 |
||
RUSBelorus, человеческие корявые ручки могут такого написать, что никакие формулы, а возможно и макросы это не исправят. В таком случае лучше вводить данные по шаблону и запрещать ввод данных не соответвущих ему. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл |
|
Даже если и по шаблону с любым префиксом. Все равно нет РЕШЕНИЯ выбрать диапазон и один из трех форматов телефона одновременно) Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 20:50:07 |
|
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
#20 15.01.2020 20:49:01
и в чем проблема то непонятно форумчане предоставили решение человеку у вас другая проблема у каждого человека свои проблемы и их надо сортировать нет в жизни универсальной волшебной палочки которая выравнивает кривые ручки Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
||
Так задача простая, объединить решения в одно. Не будет больше (или станет меньше на порядок) подобной PS Получается, надеяться можно от снисхождения Polkilo ) Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 20:58:18 |
|
Kuzmich Пользователь Сообщений: 7998 |
#22 15.01.2020 20:59:32 UDF формат +7(000)000-00-00
|
||
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
#23 15.01.2020 21:01:00
ну да все человечество с ней бъется называется искусственный интелект который будет определять все хотелки человечества и исправлять их ошибки (главное чтоб не обиделся и не помножил на ноль всех) Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
||
Вы все усложняете. Вот все 4 формата номера, которые я постоянно встречаю от клиентов, не считаю что это искусственный интеллект: Polkilo их все обрабатывает а то что они могут быть в разных столбиках и это не ИК. Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 21:41:28 |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#25 15.01.2020 23:06:19
А Вы оптимист |
||
Удивитесь, макрос Polkilo
PS Речь об обработке телефона 10 знаков, а не об выделении телефона из текста Изменено: RUSBelorus — 15.01.2020 23:25:46 |
|||||||||||||||||||||||||
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Я писал о «всех 4-х форматах», которые Вы встречаете. |
RUSBelorus Пользователь Сообщений: 110 |
#28 15.01.2020 23:29:19
форматов действительно много, их не 4, которые пишут в заявках (и с пробелами и тире и префиксом). Уже хорошо, что есть решение. |
||
Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 |
#29 16.01.2020 04:55:08
Вы что, и с простой задачей сами справиться не можете? Прикрепленные файлы
Изменено: Михаил Лебедев — 16.01.2020 05:18:43 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/ |
||
Андрей VG Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#30 16.01.2020 08:13:28
Добрый день, Михаил. |
||
Обзор функций для работы с текстом
Мы подготовили обзорное видео, где собрали полезные сочетания текстовых функций в Excel и Google таблицах.
Все примеры основаны на реальных задачах, с которыми мы очень часто сталкиваемся в рабочих моментах. Предполагаем, что большинство пользователей найдут это видео полезным и сохранят комбинации рассматриваемых функций для работы с подобными текстовыми данными.
Скачать файлы из этой статьи
Рабочие файлы
Сохраняйте, чтобы знать, где искать ответы на похожие задачи.
Обзор полезных текстовых функций смотрите ниже. Приятного просмотра!
Как привести телефонные номера к единому формату?
Как показывает практика, несмотря на наличие продвинутых автоматизированных систем, большинство компаний малого и среднего бизнеса продолжают вести свои базы (в том числе клиентские) в Excel или Google таблицах.
В идеальном мире все данные в таблицах упорядочены и имеют одинаковый вид.
Что же касается реальной жизни — так данные немного в хаосе.
Посмотрите на вид хранения телефонов в одной из баз. Лишние символы – дефисы, пробелы, двоеточия, пояснительная бригада в виде надписей – номер телефона, сотовый, тел.
Согласитесь, это, во-первых, выглядит неопрятно, во-вторых – обрабатывать такие данные ой как не просто.
Поэтому, давайте договоримся, если мы и ведем свои базы в Excel или Google таблицах, то делаем это грамотно. Все номера в одном формате. В конце концов, Вы же не просто так эти номера собираете? Предполагается работа с этими номерами. Любому сотруднику будет удобнее ориентироваться в упорядоченной базе, плюс ко всему, по корректному списку номеров без проблем можно запустить массовую рассылку (например, в WhatsApp).
Ну а если Ваша база уже в легком хаосе, то самое время привести ее в порядок. Так, сочетание функций ПРАВСИМВ()
и ПОДСТАВИТЬ()
помогут преобразовать различные варианты записи телефона в стандартный вид.
="+7"&ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;"(";"");")";"");" ";"");"-";"");" ";"");10)
Аналогичные функции применяются к данным в Google таблице.
Как извлечь домены адресов электронной почты?
Следующий кейс для тех, кто работает с электронными адресами в таблицах. Есть список адресов электронной почты, нужно из них получить домены.
Цели такой задачи могут быть абсолютно разными. Например, подбить статистику какими почтовыми клиентами пользуются Ваши клиенты, или же получить из почтового адреса сайт компании.
Сочетание функций для извлечения домена: =ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ПОИСК("@";B2))
Аналогичное сочетание функций работает для Google таблиц.
Как сократить длинные ссылки?
Следующая задача, немного похожа на предыдущую. Мы запускали парсер, который собрал нам ссылки на различные источники данных. По итогу, у нас имеется список полных URL.
Для дальнейшей обработки этих данных, нам нужно получить только ссылку на сайт, без указания конкретной страницы. А далее, мы уже планируем оценить популярность источников.
Чтобы получить короткий URL воспользуемся уже знакомым сочетанием функций ПОДСТАВИТЬ()
, НАЙТИ()
, ДЛСТР()
и ЛЕВСИМВ()
.
=ЛЕВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-(ДЛСТР(B2)-НАЙТИ("/@";ПОДСТАВИТЬ(B2;"/";"/@";3))+1))
Аналогичное сочетание функций работает для Google таблиц.
Как перевести ФИО в сокращенный вид?
Следующая задача, скорее больше знакома менеджерам, ведущим клиентскую базу или эйчарам. Есть полная база ФИО и дата рождения.
Хотим получить сокращенную форму ФИО, а также возраст сотрудника и по возможности определить пол.
Получить сокращенную форму ФИО очень просто. Для этого используются функции СЦЕПИТЬ()
и ЛЕВСИМВ()
.
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";ЛЕВСИМВ(C2;1);".";ЛЕВСИМВ(D2;1);".")
Как вычислить возраст по дате рождения?
Для вычисления возраста по дате рождения используется функция РАЗНДАТ()
. История с функцией РАЗНДАТ()
очень интересная. Вы не найдете её в справке. Более того, её нет в мастере функций, и даже при наборе вручную первых букв названия функции никакой подсказки вам не выйдет!
=РАЗНДАТ(E2;СЕГОДНЯ();"y")
Поэтому, друзья, просто запоминаем, что такая функция есть и она способствует вычислению количества дней, месяцев или лет между двумя датами.
Чтобы ей воспользоваться, задаем начальную дату, конечную дату и в скобках указываем в каких именно единицах нужно вернуть разницу дат. В нашем случае – число полных лет в периоде.
В Google таблицах используются аналогичные функции.
Как определить пол по отчеству?
Определить пол на 100% мы вряд ли сможем, особенно если у нас нестандартные варианты отчества, но для большей части данных – это реально. Так, самым простым вариантом, является проверка последней буквы отчества.
=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(D2)="ч";"М";ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(D2)="а";"Ж";"н/о"))
Если отчество заканчивается на букву Ч, Антонович, Арсеньевич – то пол мужской, если отчество заканчивается на букву А – Сергеевна, Валерьевна – то пол женский, в противном случае пол не определен.
Это один из вариантов. Конечно, можно добавить проверку и по другим критериям. Например, добавить развернутый список женских и мужских имен и проверять имена по нему. В общем, вариант есть и не один, все зависит от конкретной задачи.
В Google таблицах все работает аналогично.
И, напоследок, суперлегкая, но все также часто запрашиваемая задача.
Получили «корявую» выгрузку с нестандартным количеством пробелов. Некорректный ручной ввод или баги выгрузки.
Удалить лишние пробелы и, тем самым привести список к корректному виду поможет функция сжатия пробелов — СЖПРОБЕЛЫ()
.
Аналогичная функция доступна в Google таблицах.
Почему знания Excel или Google таблиц сегодня важны каждому?
В век развития технологий и инноваций, умение работать с большими объемами данных становится преимуществом в глазах потенциальных работодателей.
Электронные таблицы вроде MS Excel, Google Sheets – универсальные и многофункциональные помощники, способные облегчить работу и сэкономить ваше время. С их помощью, можно без труда структурировать большие объемы информации в удобные форматы, визуализировать данные в графики и диаграммы, а также вычислять показатели и создавать отчеты.
Умение работать с электронными таблицами позволяет уверенно использовать навыки на практике в любой профессиональной области. Бухгалтеры производят анализ информации со сводными таблицами, составляют отчеты. Финансовые аналитики и экономисты проводят исследования рынка и создают прогнозы продаж, составляют наглядные дашборды. С помощью табличных редакторов, аналитики и администраторы баз данных производят создание и заполнение базы, фильтруют массивы информации по различным категориям.
Пользователи Microsoft Excel и Google таблиц уверенно решают различные многофункциональные задачи, оптимизируя рабочее время. Инструменты этих программ просты и понятны в использовании, при этом приносят колоссальное количество пользы.
О проекте BIRDYX
Мы оказываем помощь в получении полного представления о работе в программах MS Excel и Google Sheets.
На нашем YouTube канале мы регулярно публикуем видео о секретах, фишках и лайфхаках MS Excel и Google Sheets, а также делимся решениями реальных задач из практики. Там же доступен бесплатный курс «Основы Excel» для начинающих. Подписывайтесь на наш канал, там много полезной и интересной информации.
Тем, кто желает освоить MS Excel или Google Sheets в кратчайшие сроки, мы можем предложить персональные консультации онлайн в удобное время.
А также, Вы можете пройти бесплатные онлайн курсы по MS Excel с заданиями
Мы выполняем задачи любой сложности в Excel и Google таблицах: сложные формулы, дашборды, макросы и многое другое.
В загруженной в Excel базе столбец <номер телефона> записан разными способами:
- некоторые номера содержат всего 10 знаков, как добавить 7 к номеру телефона
- некоторые телефоны начинаются на +7
- некоторые начинаются 8. или +8.
какой формулой форматировать в Эксель номер телефона, чтобы преобразовать к единому формату в 11 знаков начиная с цифры 7
Можно воспользоваться простой заменой, как в случаи «+7» заменить на «8» (ctrl+h). Еще можно воспользоваться в новом столбце формулой ПРАВСИМВ и указать сколько символов оставить. Потом присоединить к получившемуся значению необходимое значение с помощью &.
Такие возможности описаны в большом количестве в сети. Главное, описать правильно, что хотите сделать со значением ячейки
Чтобы обработать телефонный номер надо ввести дополнительный столбец в который записать формулу для преобразования номеров телефонов в единый формат можно просто добавить цифру 7 к последним 10 цифрам телефона.
для ячейки A2 формула имеет вид:
однако очень часто в поле телефонного номера встречаются комментарии, в этом случае
для преобразования формата потребуется добавить 7 к последним 10 символам перед первым пробелом (если пробела нет то придется добавить к концу текста) , для ячейки B2 эта формула примет вид:
=7&ПРАВСИМВ( ПСТР(B2;1; НАЙТИ(» «;B2&» «)-1); 10)&ПСТР( B2;НАЙТИ( » «;B2&» «); ДЛСТР(B2))
если требуется преобразовать номер к формату +7. то формула примет вид:
=»+7″&ПРАВСИМВ(ПСТР( B2;1;НАЙТИ(» «; B2&» «)-1);10)&ПСТР(B2; НАЙТИ(» «; B2&» «); ДЛСТР(B2))
Отклонение, это различие, разница между значениями.
Абсолютное отклонение вычислить очень просто, для этого понадобиться лишь вычесть одно значение из другого.
Если на примере, то выглядит это так:
В прошлом году налоги предприятия составили 100 000, а в этом году 120 000.
Абсолютное отклонения в этом случае будет 20 000, так как 120 000 — 100 000 = 20 000.
Что касается вычисления абсолютного отклонения в таблице Эксель, то для вычисления жмём клавишу «равно», затем левой кнопкой мышки на ячейку с одним значением, затем знак «минус» и снова левой кнопкой на второе значение во второй ячейке.
Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука» ; «штуки»))
Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; «штук» ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; «штука»;»штуки»))
Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)
Если слово надо писать в отдельную графу, то числа из ячейки A1 формула примет вид:
=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Для использования в тексте потребуется писать число, а потом слово, формула будет выглядеть так:
=A1&» «&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10) = 1 ; ОСТАТ( A1 ; 10 )>=5 ; ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; «ящиков» ; ЕСЛИ( ОСТАТ( A1 ; 10)=1 ; «ящик» ; «ящика»))
Эту формулу можно копировать отсюда в свою таблицу, но необходимо заменить A1 на нужную ячейку.
Чтобы посчитать сумму значений ячеек обычно используется функция СУММ, а в качестве аргументов пишутся либо значения, либо диапазоны ячеек либо сами ячейки.
Если требуется вычислить сумму значений ячеек разных диапазонов, то эти диапазоны перечисляются как аргументы функции сумм.
вычислит сумму чисел, находящихся в ячейках из диапазона A3:A8 и диапазона C3:H3
Если диапазоны чисел находятся на разных листах одной книги, то перед ссылкой на диапазон надо указать наименование листа с восклицательным знаком
=СУММ( A3:A8 ; C3:H3 ; Лист2!A1:A6 )
если диапазоны суммирования находятся в разных книгах, то придется указать и название книги в квадратных скобках пример:
=СУММ(A3:A8 ; C3:H3 ; [Книга3]Лист2!A1:A6 )
всего в функции СУММ можно указывать от 1 до 255 аргументов.
В радианы можно перевести с помощью формулы
Чтобы определить угол в градусах возьмём формулы перевода градусов минут и секунд в радианы и подставим в эту формулу.
Если исходные данные заданы в ячейке D2 формате строки ГГ°ММ’СС» (57°11’35»)
то формула перевода в радианы выглядит так:
=РАДИАНЫ( ЗНАЧЕН( ЛЕВСИМВ(D2; НАЙТИ(«°»;D2) — 1)) + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«°»;D2) + 1; НАЙТИ(«‘»; D2) — НАЙТИ(«°»; D2)-1))/60 + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«‘»; D2) + 1; НАЙТИ(«»»»; D2) — НАЙТИ(«‘»; D2)-1))/60/60 )
Эту длинную формулу можно сделать более понятной, с помощью Alt+Enter
Если исходные данные заданы в ячейке D2 формате строки ГГ град ММ мин СС сек (57 град 11 мин 35 сек)
то формула перевода в радианы выглядит так:
=РАДИАНЫ( ЗНАЧЕН( ЛЕВСИМВ(D2; НАЙТИ(«град»;D2)-1)) + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«град»; D2)+4; НАЙТИ(«мин»; D2) — НАЙТИ(«град»; D2)-4))/60 + ЗНАЧЕН( ПСТР(D2; НАЙТИ(«мин»;D2)+3; НАЙТИ(«сек»;D2) — НАЙТИ(«мин»; D2)-3))/60/60 )
После копирования этих формул в свою таблицу надо заменить ячейку D2 на свою.
Как заменить в экселе первую цифру во всем столбце
Пусть A столбец с телефонами, в соседнем столбце в B1 вставляем формулу
=»+7″ & ПСТР (A1;2;100)
(я считаю это лучше чем «+7» & ПРАВСИМВ (ДЛСТР (A1)-1) — вычислений меньше) ,
ессно если нужна просто 7 — плюс в формуле у «+7» не пишем =)
Берём за правый нижний угол ячейки и «растягиваем» формулу до конца данных
Выделяем столбец B
Правая кнопка на выделении, копировать
Выбираем столбец B
Правая кнопка вставить значения. Внимательно — именно значения в Excel 2010 это выглядит как значок 123
Всё. Столбец B у вас заменён вместо формул теперь их значения, если всё устраивает — выделяете столбец A и удаляете. Столбец B становится столбцом A
Как заменить 8 на 7 в excel в номере телефона
Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль
Поиск по форуму |
Расширенный поиск |
в excel есть база телефонов в формате
89272290710
нужно заменить первую восьмерку на +7
чтобы получилось
+79272290710
подскажите, пожалуйста, как это сделать автоматически?
Vladimir012270 |
Посмотреть профиль |
Найти ещё сообщения от Vladimir012270 |
Vladimir012270 |
Посмотреть профиль |
Найти ещё сообщения от Vladimir012270 |
Интенсив по Python: Работа с API и фреймворками 24-26 ИЮНЯ 2022. Знаете Python, но хотите расширить свои навыки?
Slurm подготовили для вас особенный продукт! Оставить заявку по ссылке — https://slurm.club/3MeqNEk
Приведение телефонных номеров к единому формату |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Как привести телефонные номера к единому формату?
Как это сделать?
В качестве примера, возьмем номер телефона в виде «9264177054», нам нужно добавить код страны и преобразовать этот номер к виду +7 (926) 417-70-54. Как это сделать? Очень просто!
Для того чтобы создать свой формат данных, переведите курсор в ячейку, к которой вы хотите применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек.
Для вызова этого окна используйте сочетание клавиш «Ctrl+1» или нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек. «:
В открывшемся окне, во вкладке «Число» выберите пункт «все форматы». В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного Вам формата. В нашем примере это будет: +7″ «(#)» «000-00-00. Обратите внимание, что в окошке «Образец» данные поменяли свой вид. Если вас устраивает такой вид данных нажмите «Оk». Данные в указанной ячейке примут соответствующий вид +7 (926) 417-70-54.
Теперь ваш формат сохранен в Excel и его можно использовать для форматирования. Выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, и вызовите диалоговое окно Формат ячеек. В списке форматов найдите свой (он будет последним), выделите его и нажмите «Оk».
Как это работает?
На самом деле все очень просто. Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:
0 (ноль) — один обязательный разряд, т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого разряда нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 23 применить маску 000, то получится 023, а если к дробному числу 23,032016 применить маску 00,000 — получится 23,032.
# (решетка) — один необязательный разряд, т.е. если для него нет числа, то ничего не выводится.
[] — в квадратных скобках, перед маской формата, указывает цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.
«» — любой пользовательский текст (млн, уп., м и тому подобные) или любые символы (например, пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА
Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:
- Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).
Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.
Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.
В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.
Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ
Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.
- Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)
Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:
- Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
- Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
- Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
- Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной
Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)
Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».
Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель
Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.
В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!
Надстройка для форматирования номеров телефонов в Excel
Надстройка PhoneNumbers предназначена для обработки номеров телефонов в таблице Excel, в выводом найденный (распознанных) номеров в отдельный столбец
Основное предназначение: Извлечение номеров телефонов из Excel файла.
Пример исходных данных и результата можно посмотреть в прикреплённом файле Excel (на первом листе — что есть изначально, на втором — то, что получается после обработки номеров телефонов)
То же самое показано на скриншоте (щелкните по нему для увеличения)
Особенности форматирования номеров телефонов:
- все номера телефонов приводятся к единому виду (89123456789)
- разделителем номеров считаются следующие символы: запятая, точка с запятой, точка, плюс, а также некоторые текстовые последовательности
- корректным номером телефона считается числовое значение, состоящее из 10 или 11 цифр
- к номерам из 10 цифр дописывается префикс (по умолчанию, используется префикс
- количество обрабатываемых номеров не ограничено
- разделителем номеров телефонов в результате является точка с запятой + пробел
- повторяющиеся номера телефонов в одной ячейке заменяются одним (удаляются дубликаты)
- в отдельный столбец выводится первый найденный номер мобильного телефона (где номер начинается с 9)
В пробной версии надстройки PhoneNumbers, присутствуют ограничения:
- код надстройки закрыт от просмотра и редактирования
- некоторые цифры номера заменяются на символ *
В полной версии надстройки PhoneNumbers, этих ограничений нет:
- код надстройки открыт, вы можете изменять его как угодно
- нет привязки к компьютеру, и каких-либо ограничений по использованию
- стоимость надстройки PhoneNumbers составляет 420 рублей
Подключение надстройки к Excel выполняется как для всех обычных надстроек Excel
(через Файл — Параметры — Надстройки — Надстройки Excel — Перейти — Обзор. )
Как в Excel изменить значение столбца «Телефон» с «244-44-44 это номер Кати» на «244-44-44»?
У нас ввели учет клиентов в Excel когда-то. Единого стандарта не было, как и контроля за введенными данными. Сотрудники в столбце номера телефонов ввели все что угодно, от любых знаков, цифр и текста.
Получалось так:
244-33-33 многоканальный секретарь Катя, 256-65-56
(8555) 566-06-06, — указанные телефоны это тел ТЭЦ 2
Сейчас эти файлы нужно загрузить в CRM систему Битрикс. Однако когда загружаешь, то в системе все отображается с текстом. Контактов более 1000, так что в ручную очень очень долго.
Пробовал в excel:
Формат ячеек-все форматы, формулы подставлял — итог никаких изменений
Подскажите пожалуйста как можно «превратить» в Excel значения в столбце с
«244-33-33 многоканальный секретарь Катя, 256-65-56»
на
244-33-33
256-65-56
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 4364 просмотра
«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».
Вариантов решения два:
Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN). Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:
Текст в котором производим замену
Старый текст – тот, который заменяем
Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sub Apostrophe_Remove()
For Each cell In Selection
If Not cell.HasFormula Then
v = cell.Value
cell.Clear
cell.Formula = v
End If
Next
End Sub
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Rus = «асекорхуАСЕНКМОРТХ»
Eng = «acekopxyACEHKMOPTX»
For Each cell In Selection
For i = 1 To Len(cell)
c1 = Mid(cell, i, 1)
If c1 Like «[» & Eng & «]» Then
c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1)
cell.Value = Replace(cell, c1, c2)
End If
Next i
Next cell
End Sub
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂
Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА
Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:
- Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).
Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.
Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.
В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.
Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ
Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.
- Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)
Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:
- Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
- Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
- Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
- Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной
Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)
Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».
Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель
Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.
В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!