Присвоить значение ячейке в excel при условии

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным.

В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

1. Если логического выражение (условие) выполняется, то значение соответствует истине.
2. Если логического выражение (условие) не выполняется, значение является ложным.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в  зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Оператор «ИЛИ»

В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться.

Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0.

В данном случае нужна следующая формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%)

После нажатия Enter мы получим требуемое значение.

Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы.

Как задать функции ЕСЛИ через Построитель формул

Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул.

Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%.

1. Ставим курсор на нужную ячейку, заходим во вкладку “Формулы”, далее щелкаем “Вставить функцию”.
2. В открывшемся списке Построителя формул выбираем “ЕСЛИ” и нажимаем “Вставить функцию”.
3. Открывается окно настройки функции. В поле “логическое выражение” пишем условие, по которому будет проводиться проверка. В нашем случае это “B2=”женский”.
   В поле “Истина” пишем значение, которое должно отобразиться в ячейке, если условие выполняется.
   В поле “Ложь” – значение при невыполнении условия.
4. После того, как все поля заполнены, жмем “Готово”, чтобы получить результат.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Как задать простое логическое условие в Excel

​Смотрите также​ умножать частное на​ Константы формулы –​ есть вводить в​или​ Для удобства также​ введите функцию в​ можно ввести вопрос,​ формулах в Exce​ точные значения в​Совет:​​ учетом 12 условий!​​ ЕСЛИ и обеспечить​​ успехов в изучении​​Плохо​ функции Excel для​ ячеек A1 и​В Excel существует множество​

• ​ 100. Выделяем ячейку​
• ​ ссылки на ячейки​ формулу числа и​
• ​если результат находится​

Операторы сравнения в Excel

​ приводим ссылку на​ поле аргумента в​ описывающий необходимые действия,​lРекомендации, позволяющие избежать​ таблице подстановки, а​ Чтобы сложные формулы было​ Вот так будет​

Как задать условие в Excel

​ их правильную отработку​ Microsoft Excel!​в остальных случаях.​ задания сложных условий.​ B1 не равны.​ различных функций, работа​

​ с результатом и​​ с соответствующими значениями.​ операторы математических вычислений​ в диапазоне, то​ оригинал (на английском​ построитель формул или​ в поле​ появления неработающих формул​ также все значения,​ проще читать, вы​ выглядеть ваша формула:​ по каждому условию​Автор: Антон Андронов​Чтобы решить эту задачу,​

​Обратимся к примеру, приведенному​​ В противном случае​ которых построена на​ нажимаем «Процентный формат».​Нажимаем ВВОД – программа​ и сразу получать​ выделить цветом, то​ языке) .​ непосредственно в ячейку.​Поиск функции​Поиск ошибок в​

​ попадающие между ними.​ можете вставить разрывы​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​ на протяжении всей​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​ введем в ячейку​ на рисунках ниже.​ – ЛОЖЬ.​ проверке логических условий.​ Или нажимаем комбинацию​

​ отображает значение умножения.​ результат.​ для этого нужно​Один быстрый и простой​Введите дополнительные аргументы, необходимые​(например, при вводе​ формулах​

​ В этом случае​​ строк в строке​Она по-прежнему точна и​ цепочки. Если при​ логические сравнения значений​ C3 следующую формулу:​ В данном примере​

​В Excel существуют логические​ Например, это функции​​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ Те же манипуляции​​Но чаще вводятся адреса​​ использовать Формат->Условное форматирование​ для добавления значений​ для завершения формулы.​ «добавить числа» возвращается​Логические функции​ таблицы подстановки нужно​ формул. Просто нажмите​ будет правильно работать,​ вложении вы допустите​ и ожидаемых результатов.​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​ функция​ функции​

​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​Копируем формулу на весь​ необходимо произвести для​ ячеек. То есть​Nosirbey​ в Excel всего​Завершив ввод аргументов формулы,​ функция​Функции Excel (по​ сортировать по возрастанию,​​ клавиши ALT+ВВОД перед​​ но вы потратите​​ в формуле малейшую​​ Она проверяет условие​

​и нажмем​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ЕСЛИ​​ИСТИНА()​​ и т.д. Также​ столбец: меняется только​ всех ячеек. Как​ пользователь вводит ссылку​: Для этого используются​ воспользоваться функцией Автосумма.​ нажмите клавишу ВВОД.​СУММ​ алфавиту)​ от меньшего к​ текстом, который хотите​ много времени, чтобы​ неточность, она может​ и в зависимости​Enter​​в первую очередь​​и​

Коротко о синтаксисе

​ логические условия можно​​ первое значение в​​ в Excel задать​ на ячейку, со​

​ Логические функции​

​ Выделите пустую ячейку​Ниже приведен пример использования​).​Функции Excel (по​ большему.​ перенести на другую​ написать ее, а​ сработать в 75 %​ от его истинности​.​ проверят условие​ЛОЖЬ()​ задавать в обычных​

​ формуле (относительная ссылка).​ формулу для столбца:​ значением которой будет​Silenser​ непосредственно под столбцом​ вложенных функций ЕСЛИ​Чтобы ввести другую функцию​ категориям)​

Пример 1

​Функция ВПР подробно рассматривается​ строку.​ потом протестировать. Еще​ случаев, но вернуть​​ возвращает результат.​​Данная формула обрабатывает сразу​A1>25​​, которые не имеют​​ формулах, если необходимо​ Второе (абсолютная ссылка)​ копируем формулу из​ оперировать формула.​: Есть функции ЕСЛИ,​ данных. На вкладке​ для назначения буквенных​

Пример 2

​ в качестве аргумента,​​Примечание:​​ здесь, но очевидно,​Перед вами пример сценария​ одна очевидная проблема​ непредвиденные результаты в​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ два условия. Сначала​. Если это так,​ аргументов. Данные функции​

​ получить утвердительный ответ:​ остается прежним. Проверим​ первой ячейки в​При изменении значений в​ ИЛИ, И, а​​ «​​ категорий числовым результатам​​ введите функцию в​​Мы стараемся как​ что она значительно​ для расчета комиссионных​ состоит в том,​

1. ​ остальных 25 %. К​ это, в противном​ проверяется первое условие:​ то формула возвратит​
2. ​ существуют в основном​​Да​​ правильность вычислений –​​ другие строки. Относительные​​ ячейках формула автоматически​
3. ​ можно просто использовать​формулы​ тестирования.​ поле этого аргумента.​ можно оперативнее обеспечивать​ проще, чем сложный​ с неправильной логикой:​
4. ​ что вам придется​ сожалению, шансов отыскать​ случае сделать что-то​B3>60​ текстовую строку «больше​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ для обеспечения совместимости​​или​​ найдем итог. 100%.​ ссылки – в​ пересчитывает результат.​ знаки <>​» нажмите кнопку​Скопируйте образец данных из​Части формулы, отображенные в​ вас актуальными справочными​ 12-уровневый вложенный оператор​Видите, что происходит? Посмотрите​ вручную вводить баллы​​ эти 25 % немного.​​ еще)​. Если оно истинно,​ 25», в любом​​ с другими электронными​​Нет​ Все правильно.​​ помощь.​​Ссылки можно комбинировать в​

1. ​Формула предписывает программе Excel​Автосумма​ следующей таблицы и​​ диалоговом окне​​ материалами на вашем​​ ЕСЛИ. Есть и​​ порядок сравнения доходов​

   

2. ​ и эквивалентные буквенные​Работа с множественными операторами​Поэтому у функции ЕСЛИ​​ то формула возвращает​​ другом случае —​ таблицами. Вы можете​. К примеру, задавая​При создании формул используются​Находим в правом нижнем​ рамках одной формулы​ порядок действий с​​>​​ вставьте их в​​Аргументы функции​​ языке. Эта страница​ другие, менее очевидные,​ в предыдущем примере.​ оценки. Каковы шансы,​ ЕСЛИ может оказаться​
3. ​ возможны два результата.​ значение «Отлично», а​ «меньше или равно​ вводить значения ИСТИНА​ простые логические условия,​ следующие форматы абсолютных​ углу первой ячейки​ с простыми числами.​

​ числами, значениями в​Сумма​ ячейку A1 нового​​, отображают функцию, выбранную​​ переведена автоматически, поэтому​ преимущества:​​ А как все​​ что вы не​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​ Первый результат возвращается​ остальные условия не​ 25».​ и ЛОЖЬ прямо​ Вы можете ответить​ ссылок:​ столбца маркер автозаполнения.​Оператор умножил значение ячейки​ ячейке или группе​. Excel автоматически будут​ листа Excel. Чтобы​

​ на предыдущем шаге.​ ее текст может​Таблицы ссылок функции ВПР​ идет в этом?​​ ошибетесь? А теперь​​ если вы вернетесь​​ в случае, если​​ обрабатываются. Если первое​

​Функция​ в ячейки или​ на такие вопросы:​​$В$2 – при копировании​​ Нажимаем на эту​ В2 на 0,5.​ ячеек. Без формул​ определения диапазона, который​ отобразить результаты формул,​Если щелкнуть элемент​​ содержать неточности и​​ открыты и их​ Именно! Сравнение идет​ представьте, как вы​ к ним через​ сравнение истинно, второй —​ условие ложно, то​ЕСЛИ​

​ формулы, не используя​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​5 больше 8?​ остаются постоянными столбец​ точку левой кнопкой​ Чтобы ввести в​ электронные таблицы не​ необходимо суммировать. (Автосумма​ выделите их и​

• ​ЕСЛИ​ грамматические ошибки. Для​ легко увидеть.​ снизу вверх (от​

​ пытаетесь сделать это​ какое-то время и​ если сравнение ложно.​ функция​является очень гибкой​ форму записи функции,​

​Содержимое ячейки A5 меньше​ и строка;​ мыши, держим ее​ формулу ссылку на​ нужны в принципе.​ также можно работать​ нажмите клавишу F2,​, в диалоговом окне​ нас важно, чтобы​Значения в таблицах просто​ 5 000 до 15 000 ₽),​ 64 раза для​ попробуете разобраться, что​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​ЕСЛИ​ и ее можно​ Excel все прекрасно​

​ 8?​B$2 – при копировании​ и «тащим» вниз​

Технические подробности

​ ячейку, достаточно щелкнуть​Конструкция формулы включает в​ по горизонтали при​ а затем — клавишу​Аргументы функции​ эта статья была​

​ обновлять, и вам​

​ а не наоборот.​

​ более сложных условий!​

• ​ пытались сделать вы​

• ​ и являются неотъемлемой​

​переходит ко второму:​	​ применять в различных​
​ поймет.​​А может равно 8?​ ​ неизменна строка;​	​ по столбцу.​
​ по этой ячейке.​​ себя: константы, операторы,​ ​ выборе пустую ячейку​	​ ВВОД. При необходимости​отображаются аргументы для​​ вам полезна. Просим​​ не потребуется трогать​
​ Ну и что​​ Конечно, это возможно.​ ​ или, и того​	​ частью многих моделей​B2>45​​ ситуациях. Рассмотрим еще​​Если Вы уверены, что​

Примечания

​В Excel имеется ряд​$B2 – столбец не​Отпускаем кнопку мыши –​В нашем примере:​ ссылки, функции, имена​ справа от ячейки,​

• ​ измените ширину столбцов,​ функции​ вас уделить пару​ формулу, если условия​ в этом такого?​ Но неужели вам​ хуже, кто-то другой.​ электронных таблиц. Но​. Если второе условие​ один пример. В​ уже достаточно хорошо​ стандартных операторов, которые​ изменяется.​ формула скопируется в​Поставили курсор в ячейку​ диапазонов, круглые скобки​ чтобы суммировать.)​

• ​ чтобы видеть все​ЕСЛИ​ секунд и сообщить,​ изменятся.​ Это важно, потому​ хочется потратить столько​Если вы видите, что​ они же часто​ истинно, то формула​ таблице ниже приведены​

​ освоили эту тему,​ используются для задания​Чтобы сэкономить время при​ выбранные ячейки с​ В3 и ввели​ содержащие аргументы и​»Сумма».» />​

​ данные.​. Чтобы вложить другую​ помогла ли она​Если вы не хотите,​ что формула не​ сил без всякой​ ваш оператор ЕСЛИ​ становятся причиной многих​

Примеры

​ возвращает значение «Хорошо»,​ результаты переаттестации сотрудников​ можете обратиться к​ простых логических условий.​ введении однотипных формул​ относительными ссылками. То​

​ =.​

• ​ другие формулы. На​

  ​Автосумма создает формулу для​Оценка​ функцию, можно ввести​

1. ​ вам, с помощью​ чтобы люди видели​ может пройти первую​ уверенности в отсутствии​

2. ​ все разрастается, устремляясь​ проблем с электронными​ а если ложно,​

3. ​ фирмы:​ статье Используем логические​ Все шесть возможных​

4. ​ в ячейки таблицы,​ есть в каждой​Щелкнули по ячейке В2​

5. ​ примере разберем практическое​ вас, таким образом,​

​45​ ее в поле​ кнопок внизу страницы.​ вашу таблицу ссылок​ оценку для любого​ ошибок, которые потом​ в бесконечность, значит​ таблицами. В идеале​ то «Плохо».​В столбец C нам​ функции Excel для​ операторов сравнения приведены​ применяются маркеры автозаполнения.​ ячейке будет своя​ – Excel «обозначил»​ применение формул для​ чтобы вас не​90​

• ​ аргумента. Например, можно​

​ Для удобства также​ или вмешивались в​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ будет трудно обнаружить?​ вам пора отложить​ оператор ЕСЛИ должен​Скопировав формулу в остальные​ необходимо выставить результат​ задания сложных условий,​ в таблице ниже:​ Если нужно закрепить​ формула со своими​ ее (имя ячейки​ начинающих пользователей.​ требуется вводить текст.​78​ ввести​ приводим ссылку на​ нее, просто поместите​ Скажем, ваш доход​Совет:​ мышь и пересмотреть​ применяться для минимума​ ячейки таблицы, можно​ экзамена, который должен​

​ чтобы научиться задавать​​Операторы сравнения позволяют задавать​ ссылку, делаем ее​ аргументами.​ появилось в формуле,​Чтобы задать формулу для​ Однако при желании​Формула​СУММ(G2:G5)​ оригинал (на английском​ ее на другой​ составил 12 500 ₽ — оператор​ Для каждой функции в​ свою стратегию.​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​ увидеть, что на​ содержать всего два​ условия, используя различные​ условия, которые возвращают​ абсолютной. Для изменения​Ссылки в ячейке соотнесены​ вокруг ячейки образовался​ ячейки, необходимо активизировать​

Дополнительные примеры

​ введите формулу самостоятельно​Описание​в поле​ языке) .​

• ​ лист.​

​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ Excel обязательно указываются​Давайте посмотрим, как правильно​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ отлично сдал один​ варианта:​

​ логические функции, например​ логические значения ИСТИНА​ значений при копировании​ со строкой.​ «мелькающий» прямоугольник).​ ее (поставить курсор)​ просматривать функцию сумм.​Результат​Значение_если_истина​Использование функции в качестве​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ потому что это​ открывающая и закрывающая​ создавать операторы с​ сценарии настолько сложны,​ человек, а на​Сдал​

​И()​​ или ЛОЖЬ. Примеры​ относительной ссылки.​Формула с абсолютной ссылкой​Ввели знак *, значение​ и ввести равно​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))​функции​ одного из аргументов​

​ которая может заменить​ больше 5 000 ₽, и​ скобки (). При​

​ несколькими вложенными функциями​ что для их​ оценки хорошо и​или​или​ использования логических условий​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ссылается на одну​ 0,5 с клавиатуры​ (=). Так же​ если нужно суммировать​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ЕСЛИ​ формулы, использующей функцию​ несколько вложенных операторов​ на этом остановится.​ редактировании Excel попытается​ ЕСЛИ и как​ оценки требуется использовать​ плохо по два​Не сдал​ИЛИ()​ представлены ниже:​ в Excel:​ и ту же​ и нажали ВВОД.​ можно вводить знак​ значения с одним​ для назначения буквенной​.​ называется вложения, и​ ЕСЛИ. Так, в​ Это может быть​ помочь вам понять,​ понять, когда пора​ вместе больше 3​ человека.​. Те, кто набрал​.​=A1=B1​Перед наименованиями товаров вставим​ ячейку. То есть​

• ​Если в одной формуле​

​ равенства в строку​ условием. Например, когда​ категории оценке в​Введите дополнительные аргументы, необходимые​ мы будем воспринимают​ нашем первом примере​ очень проблематично, поскольку​ что куда идет,​

• ​ переходить к другим​

​ вложенных* функций ЕСЛИ.​Как видите, вместо второго​ более 45 баллов​Автор: Антон Андронов​— Данное условие​ еще один столбец.​ при автозаполнении или​

​ применяется несколько операторов,​​ формул. После введения​ необходимо для суммирования​ ячейке A2.​ для завершения формулы.​ этой функции в​ оценок с 4​ ошибки такого типа​ окрашивая разными цветами​ средствам из арсенала​* «Вложенность» означает объединение нескольких​ и третьего аргументов​ – сдали экзамен,​Функция​ вернет ИСТИНА, если​ Выделяем любую ячейку​ копировании константа остается​

​ то программа обработает​ формулы нажать Enter.​ определенного продукта total​=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))​Вместо того, чтобы вводить​ качестве вложенные функции.​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ часто остаются незамеченными,​

• ​ части формулы. Например,​ Excel.​ функций в одной​

• ​ функции​ остальные нет.​ЕСЛИ​ значения в ячейках​ в первой графе,​

• ​ неизменной (или постоянной).​ их в следующей​ В ячейке появится​ sales.​’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​ ссылки на ячейки,​ К примеру, добавив​

Вы знали?

​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ пока не оказывают​ во время редактирования​Ниже приведен пример довольно​ формуле.​ЕСЛИ​Выделите ячейку, в которую​

• ​одна из самых​

​ A1 и B1​ щелкаем правой кнопкой​Чтобы указать Excel на​

• ​ последовательности:​

​ результат вычислений.​При необходимости суммирование значений​Использует вложенные функции ЕСЛИ​ можно также выделить​ вложенные функции СРЗНАЧ​можно сделать все гораздо​

​ негативного влияния. Так​​ показанной выше формулы​ типичного вложенного оператора​Функция ЕСЛИ, одна из​можно подставлять новые​ необходимо ввести формулу.​ популярных и часто​ равны, или ЛОЖЬ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

См. также:

​ абсолютную ссылку, пользователю​%, ^;​
​В Excel применяются стандартные​ с помощью нескольких​ для назначения буквенной​
​ ячейки, на которые​ и сумм в​ проще с помощью​
​ что же вам​ при перемещении курсора​ ЕСЛИ, предназначенного для​
​ логических функций, служит​ функции​ В нашем случае​
​ используемых функций Excel.​ в противном случае.​ Или жмем сначала​
​ необходимо поставить знак​
​*, /;​
​ математические операторы:​
​ условий, используйте функцию​ категории оценке в​
​ нужно сослаться. Нажмите​ аргументов функции Если,​
​ одной функции ЕСЛИМН:​ делать теперь, когда​
​ за каждую закрывающую​
​ преобразования тестовых баллов​ для возвращения разных​
​ЕСЛИ​ это ячейка C3.​

support.office.com

Использование вложенных функций в формуле

​ Используя ее совместно​​ Задавая такое условие,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ доллара ($). Проще​+, -.​Оператор​ СУММЕСЛИМН . Например​ ячейке A3.​ кнопку​ следующая формула суммирует​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ вы знаете, какие​ скобку «)» тем​ учащихся в их​ значений в зависимости​, тем самым расширяя​Введите в нее выражение:​ с операторами сравнения​ можно сравнивать текстовые​ чтобы выделить весь​ всего это сделать​Поменять последовательность можно посредством​

​Операция​ нужно добавить вверх​=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))​, чтобы свернуть​ набор чисел (G2:​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​ трудности могут ожидать​ же цветом будет​ буквенный эквивалент.​ от того, соблюдается​ число условий, которое​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​ и другими логическими​ строки без учета​ столбец листа. А​ с помощью клавиши​ круглых скобок: Excel​Пример​ total sales определенного​’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​

​ диалоговое окно, выделите​ G5) только в​ Благодаря ей вам​

​ вас при использовании​ окрашиваться соответствующая открывающая​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​

​ ли условие.​ формула может обработать.​

1. ​и нажмите​ функциями Excel, можно​

2. ​ регистра. К примеру,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ F4.​​ в первую очередь​ ​+ (плюс)​

   ​ продукта в рамках​​Использует вложенные функции ЕСЛИ​​ ячейки, на которые​

3. ​ том случае, если​​ больше не нужно​​ вложенных операторов ЕСЛИ?​​ скобка. Это особенно​​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​

   ​Синтаксис​ Таким образом, Вы​Enter​

   ​ решать достаточно сложные​ сравнивая «ЯНВАРЬ» и​ чтобы вставить столбец.​Создадим строку «Итого». Найдем​ вычисляет значение выражения​​Сложение​​ определенной области продаж.​ для назначения буквенной​ нужно создать ссылки,​​ среднее значение другого​​ переживать обо всех​

4. ​ В большинстве случаев​ удобно в сложных​Этот сложный оператор с​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​

   ​ можете создать нужное​.​​ задачи. В этом​​ «январь» формула возвратит​Назовем новую графу «№​

   ​ общую стоимость всех​​ в скобках.​​=В4+7​​Общие сведения о том,​​ категории оценке в​ и нажмите кнопку​​ набора чисел (F2:​​ этих операторах ЕСЛИ​ вместо сложной формулы​ вложенных формулах, когда​ вложенными функциями ЕСЛИ​Например:​​ количество вложений. Правда​​Данная формула сравнивает значение​​ уроке мы попробуем​​ ИСТИНА.​​ п/п». Вводим в​​ товаров. Выделяем числовые​

5. ​​- (минус)​

   ​ как сложение и​ ячейке A4.​, чтобы снова​ F5) больше 50.​ и скобках.​ с функциями ЕСЛИ​​ вы пытаетесь выяснить,​ следует простой логике:​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ есть очевидный недостаток​ в ячейке B3​​ разобрать ее действие​=A1>B1​

   ​ первую ячейку «1»,​​ значения столбца «Стоимость»​Различают два вида ссылок​Вычитание​ вычитание дат можно​​=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))​​ развернуть диалоговое окно.​

6. ​ В противном случае​Примечание:​​ можно использовать функцию​​ достаточно ли в​

1. ​Если тестовых баллов (в​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​

2. ​ такой конструкции, после​ с числом 45,​ на простых примерах,​​— Следующая формула​ ​ во вторую –​

3. ​ плюс еще одну​ на ячейки: относительные​​=А9-100​​ найти Добавление и​​Советы:​​Совет:​

   ​ возвращает значение 0.​ Эта функция доступна только​ ВПР. При использовании​

4. ​ них парных скобок.​ ячейке D2) больше​Имя аргумента​ 3-5 вложений формула​ если значение больше​ а также научимся​

5. ​ возвратит ИСТИНА, если​ «2». Выделяем первые​

6. ​ ячейку. Это диапазон​ и абсолютные. При​

Примеры

​* (звездочка)​ вычитание дат. Более​ ​ Для получения дополнительных сведений​Вложенные функции СРЗНАЧ и​

​ при наличии подписки​ функции ВПР вам​Ниже приведен распространенный пример​ 89, учащийся получает​Описание​ станет нечитаемой и​ 45, то возвращает​ использовать сразу несколько​ значение ячейки А1​ две ячейки –​ D2:D9​ копировании формулы эти​Умножение​

​ сложные вычисления с​
​Для получения дополнительных сведений​
​ о функции и​
​ сумм в функцию​
​ на Office 365. Если​	​ для начала нужно​	​ расчета комиссионных за​
​ оценку A.​	​лог_выражение​ громоздкой, и с​ строку «Сдал», иначе​ функций​	​ больше, чем в​
​ «цепляем» левой кнопкой​	​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ссылки ведут себя​=А3*2​ датами, читайте в​	​ о формулах в​
​ ее аргументах щелкните​	​ Если.​ у вас есть​ создать ссылочную таблицу:​ продажу в зависимости​	​Если тестовых баллов больше​

​   ​​ ней будет невозможно​

• ​ «Не сдал».​ЕСЛИ​ B1. В противном​ мыши маркер автозаполнения​

• ​ находится на вкладке​ по-разному: относительные изменяются,​/ (наклонная черта)​ статье даты и​ общем см Обзор​

support.office.com

Способы добавления значений на листе

​ ссылку​​В формулу можно вложить​ подписка на Office 365,​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ от уровней дохода.​ 79, учащийся получает​(обязательный)​ работать.​Скопировав формулу в остальные​в одной формуле.​ случае формула вернет​ – тянем вниз.​ «Главная» в группе​ абсолютные остаются постоянными.​Деление​ операций со временем.​ формул.​Справка по этой функции​ до 64 уровней​ убедитесь, что у​В этой формуле предлагается​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​

​ оценку B.​Условие, которое нужно проверить.​В Excel существуют более​ ячейки таблицы, можно​Функция​ ЛОЖЬ. Такие сравнения​По такому же принципу​ инструментов «Редактирование».​​Все ссылки на ячейки​​=А7/А8​​Общие сведения о том,​​Список доступных функций см.​​.​​ функций.​ вас установлена последняя​ найти значение ячейки​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​Если тестовых баллов больше​значение_если_истина​ благородные инструменты для​ увидеть, что 2​

​ЕСЛИ​

​ можно задавать и​ можно заполнить, например,​После нажатия на значок​ программа считает относительными,​^ (циркумфлекс)​ как сложение и​ в разделе Функции​

Добавление на основе условий

• ​После ввода всех аргументов​Windows В сети​ версия Office.​ C2 в диапазоне​ C9 больше 15 000,​ 69, учащийся получает​   ​

• ​ обработки большого количества​ человека из 5​имеет всего три​ при работе с​ даты. Если промежутки​ «Сумма» (или комбинации​ если пользователем не​Степень​

Сложение или вычитание дат

​ вычитание значений времени​ Excel (по алфавиту)​ формулы нажмите кнопку​ ​Видео: расширенное применение функции​ C5:C17. Если значение​ то вернуть 20 %,​ оценку C.​(обязательный)​

Сложение и вычитание значений времени

​ условий, например, функция​ не прошли переаттестацию.​ аргумента:​ текстом.​ между ними одинаковые​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ задано другое условие.​=6^2​ отображается Добавление и​

support.office.com

Как в Excel сделать условие, например если значение ячейки равно от 21 до 8 то….

​ или Функции Excel​​ОК​Щелкните ячейку, в которую​
​ ЕСЛИ​ найдено, возвращается соответствующее​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​Если тестовых баллов больше​Значение, которое должно возвращаться,​ВПР​Функции​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​Например, если в ячейке​
​ – день, месяц,​ выделенные числа и​
​ С помощью относительных​
​= (знак равенства)​ вычитание значений времени.​ (по категориям).​.​ нужно ввести формулу.​

​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​​ значение из той​ 12 500, то вернуть​

​ 59, учащийся получает​​ если​или​ЕСЛИ​Первый аргумент – это​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ A1 хранится значение​ год. Введем в​ отображается результат в​ ссылок можно размножить​Равно​ Другие вычисления времени,​Примечание:​

​Щелкните ячейку, в которую​Чтобы начать формулу с​ Excel 2016 и более​ же строки в​ 17,5 % и т. д…​ оценку D.​лог_выражение​ПРОСМОТР​можно вкладывать друг​

Формулы в Excel для чайников

​ условие, благодаря которому​ «Апельсин», а в​ первую ячейку «окт.15»,​ пустой ячейке.​ одну и ту​Меньше​ можно просмотреть даты​Мы стараемся как​ нужно ввести формулу.​ функции, нажмите в​ поздние версии)​

​ столбце D.​На первый взгляд все​

​В противном случае учащийся​	​имеет значение ИСТИНА.​	​.​
​ в друга, если​	​ формула может принимать​	​ B1 – «Арбуз»,​
​ во вторую –​	​Сделаем еще один столбец,​	​ же формулу на​
​>​	​ и операций со​	​ можно оперативнее обеспечивать​
​Чтобы начать формулу с​	​ строке формул кнопку​	​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​
​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​	​ очень похоже на​	​ получает оценку F.​
​значение_если_ложь​	​Итак, в этом уроке​
	​ необходимо расширить варианты​
​ решения. Условие проверяется​	​ то формула вернет​
	​ «ноя.15». Выделим первые​
​ где рассчитаем долю​	​ несколько строк или​
​Больше​	​ временем.​

​ вас актуальными справочными​ функции, нажмите в​Вставить функцию​ значения с учетом​Эта формула ищет значение​ предыдущий пример с​Этот частный пример относительно​   ​

​ мы рассмотрели логическую​ принятия решений в​ в самую первую​ ЛОЖЬ, поскольку в​ две ячейки и​ каждого товара в​ столбцов.​

​Меньше или равно​Талисман​ материалами на вашем​ строке формул кнопку​.​ одного условия)​

​ ячейки B9 в​ оценками, однако на​ безопасен, поскольку взаимосвязь​

​(необязательный)​ функцию​ Excel. Например, для​

​ очередь и способно​ алфавитном порядке «Арбуз»​ «протянем» за маркер​ общей стоимости. Для​Вручную заполним первые графы​>=​

​: Смотря какой эффект​

1. ​ языке. Эта страница​Вставить функцию​Знак равенства (​
2. ​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​ диапазоне B2:B22. Если​ примере этой формулы​ между тестовыми баллами​Значение, которое должно возвращаться,​ЕСЛИ​
3. ​ рассмотренного ранее случая​ вернуть всего два​ находится ниже, чем​

​ вниз.​ этого нужно:​ учебной таблицы. У​Больше или равно​ ты хочешь получить.​

• ​ переведена автоматически, поэтому​
• ​.​
• ​=​

​ значения с учетом​ значение найдено, возвращается​ хорошо видно, насколько​ и буквенными оценками​ если​

​во всей ее​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ переаттестации сотрудников, требуется​ значения – ИСТИНА​ «Апельсин». Чем ниже,​Найдем среднюю цену товаров.​Разделить стоимость одного товара​ нас – такой​<>​

​числа 21 и​ ее текст может​В диалоговом окне Вставить​) будет вставлен автоматически.​ нескольких условий)​ соответствующее значение из​ сложно бывает работать​ вряд ли будет​лог_выражение​ красе и примерах,​

1. ​ проставить не результат,​ или ЛОЖЬ. Если​ тем больше.​ Выделяем столбец с​
2. ​ на стоимость всех​ вариант:​Не равно​ 8 — это​ содержать неточности и​ функцию в поле​В поле​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ той же строки​ с большими операторами​ меняться, так что​имеет значение ЛОЖЬ.​ а также разобрали​
3. ​ а оценку из​ условие истинно, то​=A1 — Формула вернет​ ценами + еще​ товаров и результат​Вспомним из математики: чтобы​Символ «*» используется обязательно​ результат какой-то формулы.​ грамматические ошибки. Для​выберите категорию​Категория​ значения с учетом​

​ в столбце C.​ ЕСЛИ. Что вы​ дополнительных изменений не​Excel позволяет использовать до​ простой пример с​ ряда: Отлично, Хорошо​ формула вернет второй​ ИСТИНА, если значение​

​ одну ячейку. Открываем​ умножить на 100.​ найти стоимость нескольких​ при умножении. Опускать​ =если (и (формула>=8;формула​ нас важно, чтобы​выберите​выберите пункт​

​ одного условия)​Примечание:​

​ будете делать, если​ потребуется. Но что​ 64 вложенных функций​ использованием сразу нескольких​ и Плохо. Оценка​ аргумент, в противном​ ячейки A1 меньше​

​ меню кнопки «Сумма»​ Ссылка на ячейку​ единиц товара, нужно​ его, как принято​ где истина -​ эта статья была​все​

1. ​Все​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ В обеих функциях ВПР​ ваша организация решит​ если вам потребуется​ ЕСЛИ, но это​ функций​
2. ​Отлично​ случае третий.​ или равно значению​ — выбираем формулу​
3. ​ со значением общей​ цену за 1​ во время письменных​ это если результат​ вам полезна. Просим​.​

​.​ значения с учетом​ в конце формулы​ добавить новые уровни​ разделить оценки на​

1. ​ вовсе не означает,​ЕСЛИ​ставится при количестве​О том, как задавать​ в ячейке B1.​ для автоматического расчета​ стоимости должна быть​ единицу умножить на​ арифметических вычислений, недопустимо.​ лежит в диапазоне​
2. ​ вас уделить пару​Если вы знакомы с​Если вы знакомы с​ нескольких условий)​ используется аргумент ИСТИНА,​ компенсаций или изменить​ A+, A и​ что так и​
3. ​в одной формуле.​ баллов более 60,​ условия в Excel,​ Иначе результатом будет​ среднего значения.​ абсолютной, чтобы при​ количество. Для вычисления​ То есть запись​ от 8 до​

​ секунд и сообщить,​ категориями функций, можно​ категориями функций, можно​

• ​Функция И​ который означает, что​ имеющиеся суммы или​
• ​ A– (и т. д.)?​ надо делать. Почему?​
• ​ Надеюсь, что эта​ оценка​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ читайте статьи: Как​ ЛОЖЬ.​Чтобы проверить правильность вставленной​ копировании она оставалась​ стоимости введем формулу​ (2+3)5 Excel не​ 21​ помогла ли она​ также выбрать категорию.​

​ также выбрать категорию.​Функция ИЛИ​

1. ​ мы хотим найти​ проценты? У вас​ Теперь ваши четыре​Нужно очень крепко подумать,​ информация была для​Хорошо​ задать простое логическое​=A1<>B1​ формулы, дважды щелкните​ неизменной.​ в ячейку D2:​ поймет.​
2. ​ложь — не​ вам, с помощью​Чтобы ввести другую функцию​Если вы не знаете,​Функция ВПР​ близкое совпадение. Иначе​ появится очень много​ условных оператора ЕСЛИ​ чтобы выстроить последовательность​
3. ​ Вас полезной. Удачи​при более 45​ условие в Excel​— Формула вернет​ по ячейке с​Чтобы получить проценты в​ = цена за​Программу Excel можно использовать​ лежит​ кнопок внизу страницы.​ в качестве аргумента,​ какую функцию использовать,​
4. ​Общие сведения о​ говоря, будут сопоставляться​ работы!​ нужно переписать с​ из множества операторов​ Вам и больших​ и оценка​ и Используем логические​

​ ИСТИНА, если значения​ результатом.​ Excel, не обязательно​ единицу * количество.​

exceltable.com

​ как калькулятор. То​

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий. 

Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.

Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий. 

Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы. 
2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
   
3. Далее появится окно ввода аргументов функции.  Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
   
4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти. 

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию. 
3. Условие 1 – непосредственно условие.
4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
   
3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто. 

Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:

1. Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
2. Условие 1. Непосредственно первый критерий.
3. Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию. 
4. Условие 2.
5. Диапазон условия 3.

И так далее.

Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь. 

Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.

Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый. 

В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.