Присвоить значение тексту в excel числовое значение

Как присваивать имена константам в Excel?

​Смотрите также​ т.д.).​Дополнительно (Advanced)​Если ячеек немного, то​ строке. А функция​ – отображает заданное​ той же ячейке​ числовым значением 100​ до них нужно​Имена в Excel удобно​ ячейка и выделенной​

​ диапазон ячеек, а​и выберите команду​ диапазонов. Чтобы остановить​После преобразования чисел из​Столбец или строку целиком​ выравниваются в ячейках​Excel позволяет присваивать имена​Добавить специальную вставку. Здесь​. Откроется диалоговое окно,​ можно поменять их​ ПСТР возвращает текстовые​ число знаков с​ одновременно вводим сразу​ присвоить денежный формат​

​ обираться лишь с​ использовать для содержимого​ ячейкой.​ затем, удерживая нажатой​Специальная вставка​ включение ячеек и​​ текстового формата в​​Щелкните заголовок сроки или​​ по левому, а​​ не только ячейкам​ также применяется простое​ где можно задать​ формат на числовой,​ значения (см. пример​ начала ячейки;​

​ 2 значения: суммы​ 100,00 ₽, то​ помощью соответствующих инструментов.​ диапазонов ячеек, к​​Чтобы отменить выделение ячеек,​​ клавишу CTRL, выделите​.​ диапазонов, снова нажмите​​ числовой можно изменить​​ столбца.​ не по правому​

​ и диапазонам, но​ арифметическое действие. Но​ имеющиеся сейчас в​​ а затем повторно​​ выше). Либо можно​ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков)​ в рублях и​ для Excel данное​ Большинство пользователей так​

​ которым часто приходиться​​ щелкните любую ячейку​​ другие ячейки или​В группе​ клавиши SHIFT+F8.​ способ их отображения​​1. Заголовок строки​​ краю, а также​ и константам. Константой​

​ вспомогательный столбец создавать​ нашем тексте символы-разделители:​​ ввести данные, чтобы​​ заменить найденный текст​ – возвращает заданное​ доли в процентах.​ значение остается все​ и не решаться​ обращаться из формул.​ на листе.​ диапазоны.​Операция​Отменить выделение отдельных несмежных​

​ в ячейках, применив​2. Заголовок столбца​ часто обозначаются индикатором​ могут выступать как​ не нужно. В​После нажатия на​ изменение формата вступило-таки​ посредством функции ЗАМЕНИТЬ.​

• ​ количество знаков с​ Да еще и​ еще числом. Но​
• ​ использовать, а вместо​ В случаи изменения​На вкладке​
• ​Вы можете также выбрать​выберите вариант​ ячеек или диапазонов​
• ​ к ним числовой​

​Вы можете также выделить​ ошибки.​
​ текстовые, так и​

​ отдельной ячейке написать​

office-guru.ru

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​Готово​ в силу. Проще​Скачать пример функции для​ конца ячейки;​ в двух соответствующих​ если применить функцию​ этого ищут решения​ этих диапазонов, вместо​Главная​ первую ячейку или​умножить​ без отмены всего​ формат или настроив​

​ ячейки в строке​Способ 1. Преобразование чисел​ числовое значения. В​ цифру 1. Скопировать​Excel преобразует наш​ всего это сделать,​ работы с текстом​

В этой статье

​ПОИСК (искомый текст; диапазон​ форматах данных.​ =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда​ более сложными путями.​

​ того чтобы переформатировать​в группе​ диапазон ячеек, а​и нажмите кнопку​

​ выделения невозможно.​ текущий формат. Дополнительные​ или столбце, выделив​

​ в текстовом формате​

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

​ этом уроке Вы​ ячейку в буфер​ текст в нормальные​ встав на ячейку​ в Excel​ для поиска; начальная​Торговому представителю необходимо посмотреть​ для Excel это​ Очень жаль, ведь​ все формулы, достаточно​Число​ затем нажать клавиши​ОК​Столбец или строку целиком​ сведения см. в​ первую ячейку, а​

​ с помощью функции​ узнаете, как назначить​ обмена (с помощью​ числа.​ и нажав последовательно​

1. ​Читайте так же: как​ позиция) – показывает​ какие товары в​ будет уже текстовая​ с помощью имен​

   ​ лишь изменить значение​нажмите​

   ​ SHIFT+F8 для включения​	​.​
   ​Щелкните заголовок сроки или​	​ разделе Доступные числовые​ затем нажав сочетание​ проверки ошибок​ имя константе в​
   ​ кнопки «Копировать» или​	​Если подобные преобразования вам​ клавиши​ перевести число и​ позицию первого появления​ какие дни недели​ строка со значением​ можно изящно решать​ в имени. Ниже​ ​кнопку вызова диалогового окна​ в выделение других​Чтобы удалить содержимое ячейки,​ столбца.​ форматы.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​Способ 2. Преобразование чисел​ Microsoft Excel.​ сочетания клавиш Ctrl​ приходится делать часто,​
   ​F2​	​ сумму прописью.​ искомого знака или​ он отвозил. Таблица​ «100,00 ₽». И​ большинство задач в​ приведем конкретный пример.​, расположенную рядом с​ несмежных ячеек или​
   ​ введенное на этапе​	​1. Заголовок строки​​К началу страницы​​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ ​ в текстовом формате​Допустим, в работе Вы​ + C). Выделить​ ​ то имеет смысл​(вход в режим​Синтаксис функции ПОИСК:​ строки при просмотре​ перевозок представлена ниже:​ с ней уже​ Excel.​
   ​Управляя магазином, мы хотим​ надписью​	​ диапазонов. Чтобы остановить​ 2, после успешного​2. Заголовок столбца​При использовании этого способа​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​ с помощью функции​ ​ используете какие-то неизменяемые​ столбец с редактируемыми​ автоматизировать этот процесс​ редактирования, в ячейке​«искомый текст» — что​ слева направо​Задача: необходимо дату преобразовать​ нельзя выполнять математических​Чаще всего имя используют​ знать все о​Число​ ​ включение ячеек и​ преобразования всех чисел​Вы можете также выделить​ каждая выделенная ячейка​
   ​ для строк, СТРЕЛКА​	​ «Специальная вставка»​ значения. Пусть это​ ​ числами. В контекстном​ ​ при помощи несложного​ ​ начинает мигаеть курсор)​ нужно найти;​При разделении текста в​ в день недели.​ операций.​ в идентификации диапазонов​ ценах на его​.​ диапазонов, снова нажмите​ выделите ячейку и​ ячейки в строке​ умножается на 1,​ ​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​Способ 3. Применение числового​ будут плотность бензина,​ меню кнопки «Вставить»​ макроса. Нажмите сочетание​ и затем​«просматриваемый текст» — где​ строке учитывается положение​ Воспользуемся функцией ТЕКСТ.​Данная функция приносит пользу​ ячеек. Реже применяют​
   ​ товары. Почем покупаем,​	​В поле​ клавиши SHIFT+F8.​ нажмите клавишу DEL.​ или столбце, выделив​ чтобы принудительно преобразовать​ ВНИЗ — для​ формата к числам​ керосина и прочих​ нажать «Специальная вставка».​
   ​ клавиш Alt+F11 или​	​Enter​ искать;​ каждого знака. Пробелы​Поставим курсор в ячейку​ в тех случаях,​ для резервирования констант​ почем продаем. То​Категория​
   ​Отменить выделение отдельных несмежных​Некоторые программы бухгалтерского учета​ первую ячейку, а​	​ текст в обычное​ столбцов).​ в текстовом формате​ веществ. Вы можете​ В открывшемся окне​ откройте вкладку​. Также вместо​
   ​«начальная позиция» — с​ показывают начало или​ D2. Введем знак​ когда необходимо показать​	​ и функций. Рационально​ есть нам нужен​выберите нужный числовой​ ячеек или диапазонов​ отображают отрицательные значения​ ​ затем нажав сочетание​ число. Поскольку содержимое​Если в строке или​Отключение проверки ошибок​ ввести значения данных​ установить галочку напротив​
   ​Разработчик (Developer)​F2​ какой позиции начинать​	​ конец искомого имени.​ равенства «=», а​ числа в определенном​ применяемые имена существенно​ прайс с оптово-закупочными​ формат.​ без отмены всего​
   ​ как текст со​	​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ ячейки умножается на​ столбце содержатся данные,​При импорте данных в​ величин в специально​
   ​ «Умножить». После нажатия​и нажмите кнопку​можно просто делать​	​ искать (по умолчанию​Распределим с помощью функций​ после него название​ формате или комбинировать​ упрощают понимание формул,​ и розничными ценами,​Для успешного выполнения данной​ выделения невозможно.​ знаком минус (​

   ​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​ 1, результат не​ при нажатии сочетания​

2. ​ Excel из другого​ отведенные ячейки, а​ ОК текстовый формат​Visual Basic​

   

3. ​ двойной щелчок левой​​ – 1).​​ имя, фамилию и​ функции ТЕКСТ. Далее​ числа и текст.​ особенно когда мы​​ где определена наша​​ процедуры числа, которые​

   

   ​Столбец или строку целиком​-​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​

   

   ​ меняется. Однако при​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ источника, а также​ затем в формулах​ преобразуется в числовой.​. В появившемся окне​ кнопкой мыши по​Если нужно учитывать регистр,​ отчество в разные​ заполняем аргументы:​Для функции ТЕКСТ следует​

​ давно с ними​

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

​ прибыль. Для упрощения​ хранятся как текст,​Щелкните заголовок сроки или​) справа от значения.​ для строк, СТРЕЛКА​ этом приложение Excel​ будет выделена строка​ при вводе чисел​ давать ссылки на​Удаление непечатаемых символов. Иногда​ редактора добавьте новый​ ячейке.​

1. ​ используется функция НАЙТИ.​ столбцы.​В результате в столбце​ указать 2 обязательных​ не работали в​

   ​ примера установим одинаковую​

   • ​ не должны содержать​​ столбца.​​ Чтобы преобразовать эти​​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​​ фактически заменяет текст​ или столбец до​​ в ячейки, которые​​ эти ячейки. Но​​ числовой формат не​​ модуль через меню​

     

2. ​Само-собой, что если ячеек​​Если для каких-либо ячеек​​В первой строке есть​ D отобразится соответствующий​

3. ​ для заполнения аргументы:​ старом документе.​ наценку 10% на​ внутри или вне​

4. ​1. Заголовок строки​ текстовые строки в​ ВНИЗ — для​ на эквивалентные числа.​

   ​ последней заполненной ячейки.​ ранее были отформатированы​

   ​ это не всегда​	​ распознается программой из-за​
   ​Insert — Module​	​ много, то такой​ на листе был​ только имя и​ день недели для​
   ​Значение – числовое значение,​	​Ну допустим, у нас​ все товарные позиции.​ себя лишние пробелы​2. Заголовок столбца​ значения, необходимо с​ столбцов).​Выделите пустую ячейку и​ Повторное нажатие этого​ ​ как текст, в​ удобно.​ невидимых символов. Удалим​и скопируйте туда​ способ, конечно, не​ установлен текстовый формат​ фамилия, разделенные пробелом.​ каждой даты.​ ссылка на числовое​ есть слово «абрикос»​
   ​Как видно если изменяется​	​ или непечатаемые знаки.​Вы можете также выделить​ помощью формулы извлечь​Если в строке или​ убедитесь в том,​ сочетания приведет к​ левом верхнем углу​В Excel существует еще​
   ​ их с помощью​	​ следующий код:​​ подойдет.​​ (это мог сделать​ ​ Формула для извлечения​Читайте также: Как перевести​ значение, формула, результат​ ​ и мы каким-то​ наценка нужно изменить​ Лишние пробелы и​ ячейки в строке​ все знаки текстовой​ столбце содержатся данные,​ что она представлена​
   ​ выделению строки или​ ячейки можно заметить​	​ один способ работать​ формулы, которую введем​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ пользователь или программа​ имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)).​ ​ сумму или число​ которой число.​ образом даем ему​ все формулы в​ непечатаемые знаки могут​ или столбце, выделив​ строки кроме самого​ при нажатии сочетания​ в числовом формате​ столбца полностью.​ маленький зеленый треугольник.​ ​ с такими величинами​ во вспомогательный столбец.​ = «General» Selection.Value​ в нормальные, если​
   ​ при выгрузке данных​	​ Для определения второго​ прописью в Excel.​ ​Формат – числовой формат​ ​ числовое значение 5,​ ​ данном случае. Конечно,​ появиться при копировании​ первую ячейку, а​ правого (знака минус)​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ «Общий».​Смежные строки или столбцы​ Этот индикатор ошибки​ – присвоить им​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ = Selection.Value End​ сделать рядом с​ ​ в Excel), то​ аргумента функции ЛЕВСИМВ​Таким образом, рассмотрев функцию​ из списка числовые​ и есть слово​ для этого можно​ или импорте данных​ затем нажав сочетание​ и умножить результат​ будет выделена строка​Проверка числового формата​
   ​Протащите указатель мыши по​	​ указывает на то,​ осмысленные имена. Согласитесь,​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ Sub​ данными дополнительный столбец​ введенные потом в​ – количества знаков​ ТЕКСТ можно сделать​ форматы (CTRL+1).​
   ​ «арбуз», которому тоже​	​ значение наценки вынести​ из базы данных​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ на -1.​ или столбец до​На вкладке​ заголовкам строк или​ что число хранится​
   ​ что имена​ – лишние пробелы.​Теперь после выделения диапазона​	​ с элементарной формулой:​ эти ячейки числа​ – используется функция​ вывод, о том,​Рассмотрим на примере работу​ даем какое-то значение,​ в отдельную ячейку,​
   ​ или другого внешнего​ (СТРЕЛКА ВПРАВО или​Например, если в ячейке​ последней заполненной ячейки.​	​Главная​ столбцов. Либо выделите​ в текстовом виде,​плБензина​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ ​ всегда можно открыть​Двойной минус, в данном​ Excel начинает считать​ ПОИСК. Она находит​ что она помогает​ функции в EXCEL.​
   ​ например 3. И​ а в формулах​ источника данных. Для​	​ СТРЕЛКА ВЛЕВО —​ A2 содержится значение​ Повторное нажатие этого​в группе​ первую строку или​ как показано в​или​
   ​ текстовый формат в​	​ вкладку​ случае, означает, на​ текстом. Иногда такие​ пробел в ячейке​ изменить представление числа,​
   ​ На складе имеется​ вот если (когда​ сделать на нее​	​ удаления лишних пробелов​ для строк, СТРЕЛКА​ «156-«, приведенная ниже​ сочетания приведет к​Число​ первый столбец, а​ данном примере.​плКеросина​ числовой.​

   ​Разрабочик — Макросы (Developer​ самом деле, умножение​ ячейки помечаются зеленым​

5. ​ А2, начиная слева.​​ применив к нему​​ перечень товаров в​​ мы уже дали​​ абсолютною ссылку. Но​ из нескольких чисел,​​ ВВЕРХ или СТРЕЛКА​​ формула преобразует текст​​ выделению строки или​​нажмите стрелку в​

6. ​ затем, удерживая нажатой​​Если это нежелательно, выполните​​легче запомнить, чем​​Применение инструмента «Текст по​​ — Macros)​​ на -1 два​​ индикатором, который вы,​

7. ​Формула для извлечения фамилии:​ форматирование с кодами​ количественном и суммовом​ значения 5 и​ использовать имя значительно​ которые хранятся в​

​ ВНИЗ — для​ в значение «-156».​ столбца полностью.​ поле​​ клавишу SHIFT, выделите​​ указанные ниже действия,​ значения 0,71 или​ столбцам». Выделяем столбец​, выбрать наш макрос​ раза. Минус на​ скорее всего, видели:​С помощью функции ПОИСК​ форматов. Это полезно​ выражении, таблица представлена​ 3) мы прибавим​

​ удобнее, если бы​ виде текста, можно​ столбцов).​Данные​Смежные строки или столбцы​

​Числовой формат​	​ последнюю строку или​
​ чтобы преобразовать число​	​ 0,85. Особенно когда​

​ с текстовыми аргументами,​

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

​ в списке, нажать​ минус даст плюс​Причем иногда такой индикатор​ Excel определяет количество​ в ситуации, когда​ ниже.​ абрикос к арбузу,​ у каждой группы​ воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ​Если в строке или​Формула​Протащите указатель мыши по​и выберите пункт​ последний столбец.​ в текстовом формате​ таких значений десятки,​ которые нужно преобразовать​ кнопку​ и значение в​ не появляется (что​

1. ​ знаков для функции​ нужно отобразить числа​Задача: Необходимо в столбе​

   ​ у нас теоретически​ товаров была своя​

   ​ или функцией ПЕЧСИМВ.​	​ столбце содержатся данные,​
   ​156-​	​ заголовкам строк или​Общий​Несмежные строки или столбцы​ в обычное число.​
   ​ а то и​	​ в числа. На​Выполнить (Run​ ячейке это не​ гораздо хуже).​ ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР​ в удобочитаемом виде​ F сформировать номенклатуру​ может в отдельной​ ​ наценка. Ведь такие​ Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет​ при нажатии сочетания​=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1​ столбцов. Либо выделите​.​Щелкните заголовок первой строки​Выделите любую ячейку или​ сотни.​ вкладке «Данные» находим​
   ​)​	​ изменит, но сам​В общем и целом,​ «считает» общую длину​ либо объединить их​ ведомости с наименованием,​ ячейке с формулой​ ссылки в аргументах​ из текста пробелы​
   ​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​	​К началу страницы​​ первую строку или​​Введите в ячейку число​ ​ или столбца выделения,​ диапазон смежных ячеек​Имя константе, как и​ ​ кнопку «Текст по​- и моментально​ факт выполнения математической​ появление в ваших​ текста. Затем отнимается​ с текстом или​ ценой и валютой.​
   ​ =СУММ (арбуз+абрикос) отображаться​ формул легко читаются.​	​ за исключением одиночных​ будет выделена строка​В некоторых случаях не​ первый столбец, а​1​ а затем, удерживая​ ​ с индикатором ошибки​ имя области, присваивается​ столбцам». Откроется окно​ преобразовать псевдочисла в​ операции переключает формат​ данных чисел-как-текст обычно​ количество знаков до​ символами.​ Цены должны быть​ 8? Или я​Присвоим наценке имя и​ ​ пробелов между словами.​ или столбец до​ нужно преобразовывать числа​ затем, удерживая нажатой​
   ​и нажмите клавишу​	​ нажатой клавишу CTRL,​ в верхнем левом​ ​ с помощью диалогового​ ​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​ ​ полноценные.​ данных на нужный​ приводит к большому​ первого пробела (найденное​Для удобства работы с​ разбиты на разряды​ совсем дурак?​ пока установим ее​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​ последней заполненной ячейки.​ из текстового формата​ клавишу SHIFT, выделите​ ​ ВВОД.​ щелкните заголовки столбцов​ углу .​ окна​ На третьем шаге​Также можно добавить этот​ нам числовой.​ количеству весьма печальных​ ПОИСКом).​ текстом в Excel​ по тысячам для​
   ​Полосатый жираф алик​	​ значение на уровне​ из текста все​ Повторное нажатие этого​ обратно в числовой,​ последнюю строку или​Выделите ячейку и нажмите​ или строк, которые​Выделение ячеек, диапазонов, строк​Создание имени​
   ​ обращаем внимание на​	​ макрос в личную​Само-собой, вместо умножения на​ последствий:​Вторая строка содержит имя,​ существуют текстовые функции.​ лучшей читабельности (например,​: Меню — Вставка​ 10%, а потом​
   ​ непечатаемые знаки.​ сочетания приведет к​ как было показано​	​ последний столбец.​ сочетание клавиш CTRL+C,​ требуется добавить в​ и столбцов​. Разница лишь в​ формат данных столбца.​ книгу макросов, чтобы​
   ​ 1 можно использовать​перестает нормально работать сортировка​ отчество и фамилию.​ Они облегчают обработку​	​ 28 000).​ — Имя -​ будем изменять. Чтобы​К началу страницы​ выделению строки или​ ​ выше. Вместо этого​Несмежные строки или столбцы​ чтобы скопировать значение​ выделение.​Чтобы выделить​ том, что в​
   ​Последний способ подходит в​ использовать позднее в​ любую другую безобидную​	​ — «псевдочисла» выдавливаются​ Для имени используем​ сразу сотен строк.​Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем​ Присвоить — арбуз​ присвоить значению имя​Если проверка ошибок в​
   ​ столбца полностью.​	​ можно просто применить​Щелкните заголовок первой строки​ в буфер обмена.​Первую или последнюю ячейку​Выполните следующие действия​
   ​ поле​ том случае, если​ любом файле.​	​ математическую операцию: деление​ вниз, а не​ такую же формулу:​ Рассмотрим некоторые из​ в ячейку G3​ (в формуле указать​ делаем следующее:​ Excel включена, при​Смежные строки или столбцы​

   ​ числовой формат и​ или столбца выделения,​Выделите ячейки или диапазоны​

2. ​ в строке или​​Отдельную ячейку​​Диапазон​​ значения находятся в​​С датами бывает та​​ на 1 или​​ располагаются по-порядку как​Формула для извлечения фамилии​​ них на примерах.​​ и нажмем мастер​

   

3. ​ =3)​​Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить​​ вводе числа в​Протащите указатель мыши по​

   ​ получить тот же​ а затем, удерживая​ ячеек, содержащие числа​ столбце​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​необходимо ввести величину​ одном столбце.​ же история. Некоторые​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​ положено:​ несколько иная: Это​Преобразует числа в текст.​ функций нажав на​Меню — Вставка​ имя».​ ячейку с текстовым​ заголовкам строк или​ результат. Например, при​ нажатой клавишу CTRL,​ в текстовом формате,​Выделите ячейку в строке​ клавишами со стрелками,​ константы.​​ даты тоже могут​ будет тот же.​функции типа​

​ пять знаков справа.​

Отключение проверки ошибок

​ Синтаксис: значение (числовое​ кнопку fx или​ — Имя -​Введите имя «Наценка1», а​ форматом отображается маленький​ столбцов. Либо выделите​ вводе чисел в​ щелкните заголовки столбцов​ которые необходимо преобразовать.​

1. ​ или столбце, а​​ чтобы перейти к​​Более подробно о присвоении​

2. ​Преобразовать числа, сохраненные как​ распознаваться Excel’ем как​​Этот способ использовали еще​​ВПР (VLOOKUP)​

3. ​ Вложенные функции ПОИСК​ или ссылка на​​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​​ Присвоить — абрикос​

4. ​ в поле «Диапазон»​​ зеленый треугольник. Если​​ первую строку или​​ книгу и последующем​ или строк, которые​Выделение ячеек, диапазонов, строк​​ затем нажмите клавиши​

5. ​ нужной ячейке.​​ имен с помощью​​ текст, в числа​

​ текст, поэтому не​

support.office.com

Как присвоить тексту числовое значение?

​ в старых версиях​​не находят требуемые​ ищут второй и​ ячейку с формулой,​ В разделе категория​ (в формуле указать​ просто значение 10%​ отображать индикаторы ошибок​ первый столбец, а​ форматировании этих чисел​ требуется добавить в​ и столбцов​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​Диапазон ячеек​ диалогового окна​ можно с помощью​ будет работать группировка​ Excel, когда современные​ значения, потому как​ третий пробелы в​ дающей в результате​ выберем текстовые и​ =5)​ так как указано​ не требуется, их​ затем, удерживая нажатой​ как текста в​ выделение.​
​Чтобы выделить​

​ ВЛЕВО — для строк,​​Щелкните первую ячейку диапазона,​

​Создание имени​​ макроса.​ и сортировка. Решения​ эффективные менеджеры под​ для них число​

​ строке. ПОИСК(» «;A3;1)​​ число); формат (для​

​ найдем необходимую функцию.​​Теперь просто =арбуз+абрикос​

planetaexcel.ru

Как присвоить имя значению Excel

​ на рисунке. При​ можно отключить.​ клавишу SHIFT, выделите​ левом верхнем углу​Первую или последнюю ячейку​Выполните следующие действия​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ а затем перетащите​Вы можете узнать​Есть набор значений, сохраненных​ — те же​ стол ходили зеленого​

Пример присвоения имени в Excel

​ и такое же​ находит первый пробел​ отображения числа в​В окне аргументов зададим​ покажет 8. Можно​ необходимости выберите область​Откройте вкладку​ последнюю строку или​ ячейки не появится​ в строке или​Отдельную ячейку​ для столбцов).​ указатель мыши на​

​ из урока Как​ в текстовом формате:​ самые, что и​ уголка-индикатора еще не​ число-как-текст различаются:​ слева (перед отчеством).​ виде текста).​ следующие значения:​ использовать в любых​ распространения имени (на​Файл​ последний столбец.​ зеленый индикатор ошибки.​ столбце​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​Первую или последнюю ячейку​ его последнюю ячейку.​

​ присвоить имя ячейке​Чтобы вставить макрос, на​ для чисел, только​ было в принципе​при фильтрации псевдочисла отбираются​ К найденному результату​Самая полезная возможность функции​

1. ​Нажмем Ок и получим​ местах.​
2. ​ конкретный лист или​.​Несмежные строки или столбцы​ В этом случае​Выделите ячейку в строке​ клавишами со стрелками,​ на листе или​ Или удерживая нажатой​ или диапазону в​ вкладке «Разработчик» находим​
3. ​ формат вместо числового​ (он появился только​ ошибочно​

​ добавляем единицу (+1).​ ТЕКСТ – форматирование​ результат:​

1. ​Но =»арбуз» покажет​ на целую книгу).​В группе Справка нажмите​Щелкните заголовок первой строки​ можно применить числовой​ или столбце, а​
2. ​ чтобы перейти к​ в таблице Microsoft​ клавишу SHIFT, нажимайте​ Excel.​ редактор Visual Basic.​ нужно заменить на​
3. ​ с 2003 года).​

​многие другие функции Excel​ Получаем ту позицию,​ числовых данных для​Все сумы приобрели денежный​ текст арбуз, а​ И нажмите ОК.​ кнопку​

1. ​ или столбца выделения,​
2. ​ формат.​ затем нажмите клавиши​ нужной ячейке.​ Office Excel​ клавиши со стрелками,​Нажимаем​ Открывается окно редактора.​ дату-время.​ Алгоритм такой:​ также перестают нормально​ с которой будем​ объединения с текстовыми​

​ формат и стали​ =арбуз — число​Теперь нам нужно применить​Параметры​ а затем, удерживая​Выделите ячейки, которые содержат​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​Диапазон ячеек​Чтобы выделить первую ячейку​ чтобы расширить выделение.​

​ОК​

Преимущества имен в Excel

​ Для добавления кода​При импорте файлов или​в любую пустую ячейку​ работать:​ искать второй пробел.​ данными. Без использования​ удобочитаемыми в тексте​ 3​ наше имя «Наценка1»​.​ нажатой клавишу CTRL,​ числа, сохраненные в​ ВЛЕВО — для строк,​Щелкните первую ячейку диапазона,​ на листе или​Кроме того, можно выделить​, имя будет создано.​ нажимаем F7. Вставляем​ копировании данных с​ введите 1​и т.д.​

​Часть формулы – ПОИСК(«​ функции Excel «не​ номенклатуры вместе с​Abram pupkin​ в формулах.​В диалоговом окне Параметры​ щелкните заголовки столбцов​ виде текста.​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ а затем перетащите​ в списке Excel,​

exceltable.com

Можно ли в Excel придать тексту числовое значение?

​ первую ячейку диапазона,​ Теперь, если ввести​ следующий код:​ числовыми значениями часто​скопируйте ее​Особенно забавно, что естественное​ «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) –​ понимает», как показывать​ наименованием товара. Стоит​: Аналогичную тему можно​При создании имен следует​ Excel выберите категорию​ или строк, которые​Выделение ячеек, диапазонов, строк​ для столбцов).​ указатель мыши на​ нажмите сочетание клавиш​ а затем нажать​ в ячейку следующую​Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange​

​ возникает проблема: число​​выделите ячейки с числами​ желание просто изменить​ находит второй пробел.​ числа, и преобразует​ обратить внимание на​
​ посмотреть здесь​ учитывать несколько простых​Формулы​ требуется добавить в​ и столбцов​
​Первую или последнюю ячейку​ его последнюю ячейку.​ CTRL+HOME.​ клавишу F8 для​
​ формулу​ arr = .Value​ преобразуется в текст.​ в текстовом формате​

​ формат ячейки на​​ Это будет конечная​ их в базовый​
​ то что изменение​

Как тексту в ячейке присвоить цифровое значение?

​https://otvet.mail.ru/question/180799533​​ правил:​.​ выделение.​Чтобы выделить​ на листе или​ Или удерживая нажатой​Чтобы выделить последнюю ячейку,​
​ расширения выделения с​=плБензина​
​ .NumberFormat = «General»​ В результате формулы​ и поменяйте у​ числовой — не​ позиция отчества.​ формат.​ на денежный формат​Игорьман​Имя должно начинаться с​Убедитесь, что в разделе​Первую или последнюю ячейку​Выполните следующие действия​

​ в таблице Microsoft​​ клавишу SHIFT, нажимайте​

​ содержащую данные или​​ помощью клавиш со​, она возвратит значение​ .Value = arr​ не работают, вычисления​ них формат на​ помогает. Т.е. вы,​Далее из общей длины​Покажем на примере. Допустим,​ чисел в столбце​: Здраствуйте уважаемые форумчане!​ буквы или знака​Правила поиска ошибок​

​ в строке или​​Отдельную ячейку​ Office Excel​ клавиши со стрелками,​
​ форматирование, на листе​ стрелками. Чтобы остановить​ константы.​

​ End With End​​ становятся невозможными. Как​ числовой (ничего не​

CyberForum.ru

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

​ буквально, выделяете ячейки,​ строки отнимается количество​ нужно объединить текст​ E (Сумма) не​ Мне нужна такая​ нижнего подчеркивания. Нельзя​установлен флажок​ столбце​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​Чтобы выделить первую ячейку​ чтобы расширить выделение.​ или в списке​ расширение выделенной области,​Имена констант не отображаются​ Sub​ это быстро исправить?​ произойдет)​ щелкаете по ним​ знаков с начала​ в строках и​

​ позволило бы решить​ формула, которая б​ чтобы в имени​Числа, отформатированные как текст​Выделите ячейку в строке​ клавишами со стрелками,​

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

​ на листе или​Кроме того, можно выделить​ Excel, нажмите сочетание​

1. ​ еще раз нажмите​ в поле​Чтобы он «заработал», нужно​ Сначала посмотрим, как​
2. ​щелкните по ячейкам с​ правой кнопкой мыши,​ строки до второго​

​ числовые значения:​ данную задачу так​ распознавала текст в​ первым символом было​ или с предшествующим​ или столбце, а​ чтобы перейти к​

​ в списке Excel,​ первую ячейку диапазона,​ клавиш CTRL+END.​ клавишу F8.​Имя​ сохранить. Но книга​ исправить ошибку без​ псевдочислами правой кнопкой​ выбираете​

​ пробела. Результат –​Использование амперсанда без функции​ как Excel все​ ячейке, и если​ число или спецсимвол.​ апострофом​ затем нажмите клавиши​ нужной ячейке.​ нажмите сочетание клавиш​

​ а затем нажать​Ячейки до последней используемой​

​Большой диапазон ячеек​, поскольку они не​

​ Excel должна быть​ макросов.​ мыши и выберите​Формат ячеек (Format Cells)​ число символов справа,​ ТЕКСТ дает «неадекватный»​ равно воспринимает значения​ он соответствует, меняла​Начиная со второго символа​.​ CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или​Диапазон ячеек​ CTRL+HOME.​ клавишу F8 для​ ячейки листа (нижний​Щелкните первую ячейку диапазона,​

​ имеют адреса и​ сохранена в формате​Excel помогает пользователю сразу​ команду​

​, меняете формат на​

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

​ которые нужно вернуть.​ результат:​ в денежном формате​ его на цифру.​ можно использовать: буквы,​Нажмите кнопку​ ВЛЕВО — для строк,​Щелкните первую ячейку диапазона,​Чтобы выделить последнюю ячейку,​

​ расширения выделения с​ правый угол)​

​ а затем, удерживая​ не принадлежат ни​ с поддержкой макросов.​ определить, значения в​Специальная вставка (Paste Special)​

​Числовой (Number)​Формула «для отчества» строится​Excel вернул порядковый номер​ ячеек как числа:​Обьясню по-другому, более​

​ цифры, точки и​ОК​ ВВЕРХ или ВНИЗ —​ а затем перетащите​

​ содержащую данные или​ помощью клавиш со​Выделите первую ячейку, а​ нажатой клавишу SHIFT,​ к одной ячейке.​Теперь возвращаемся на страницу​ ячейках отформатированы как​или используйте сочетание​, жмете​ по тем же​

​ для даты и​Вот зачем нужна функция​ точно.​ знаки нижнего подчеркивания.​.​ для столбцов).​ указатель мыши на​ форматирование, на листе​ стрелками. Чтобы остановить​ затем нажмите клавиши​ щелкните последнюю ячейку​

Определение дня недели по дате в Excel

​ Зато эти константы​ с цифрами. Выделяем​ числа или как​ клавиш​ОК​

​ принципам:​ общий формат вместо​ ТЕКСТ и ее​

​Есть диапазон, в​ Другие символы запрещено​К началу страницы​Первую или последнюю ячейку​ его последнюю ячейку.​ или в списке​

​ расширение выделенной области,​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ диапазона. Чтобы перейти​ Вы сможете увидеть​

​ столбец с данными.​ текст. Числовые форматы​Ctrl+Alt+V​

​- и ничего​Для объединения значений из​ денежного. Чтобы избежать​ весьма сложно заменить​ нем разные числа,​ использовать (даже пробел).​Guest​ на листе или​ Или удерживая нажатой​ Excel, нажмите сочетание​ еще раз нажмите​ выделенную область до​ к последней ячейке,​ в списке автозавершения​

exceltable.com

Функции для работы с текстом в Excel

​ Нажимаем кнопку «Макросы».​ выравниваются по правому​в открывшемся окне выберите​ не происходит! Совсем!​ нескольких ячеек в​ подобного результата, применяется​ другими решениями.​

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

​ потом я хочу​Нельзя использовать пробелы.​: Суть проблемы такова…​ в таблице Microsoft​ клавишу SHIFT, нажимайте​ клавиш CTRL+END.​ клавишу F8.​ последней используемой ячейки​

​ можно использовать полосу​ формул, поскольку их​ В открывшемся окне​ краю, текстовые –​ вариант​Возможно, «это не баг,​ одну строку используется​ функция ТЕКСТ. Она​​ узнать среднее значение​

​Теперь мы без проблем​ составляю учет рабочего​ Office Excel​ клавиши со стрелками,​

​Ячейки до последней используемой​Большой диапазон ячеек​ листа (нижний правый​

​ прокрутки.​ можно использовать в​ – список доступных​ по левому.​Значения (Values)​ а фича», конечно,​ оператор амперсанд (&)​ форматирует значения по​

​Экономисту организации было поручено​ этого диапазона, НО,​

​ можем изменять наценку,​ времени сотрудников. За​Чтобы выделить первую ячейку​ чтобы расширить выделение.​ ячейки листа (нижний​Щелкните первую ячейку диапазона,​ угол).​Все ячейки листа​ формулах Excel.​ для данной книги​Когда при импорте файлов​и​

​ но нам от​ или функция СЦЕПИТЬ.​ заданию пользователя.​ в плане на​ если в диапазоне​ а формулы будут​ каждый отработанный день​ на листе или​

​Кроме того, можно выделить​ правый угол)​ а затем, удерживая​Ячейки до начала листа​

​Нажмите кнопку​Итак, в данном уроке​ макросов. Выбираем нужный.​

​ или сбое в​

Функция разделения текста в Excel

​Умножить (Multiply)​ этого не легче.​Например, значения расположены в​Формула «для даты» теперь​ будущий год преобразовать​

• ​ есть буква «Н»,​ автоматически пересчитывать результат​ сотрудникам выставляю определенное​ в списке Excel,​
• ​ первую ячейку диапазона,​Выделите первую ячейку, а​ нажатой клавишу SHIFT,​Выделите первую ячейку и​
• ​Выделить все​ Вы узнали, как​ Жмем «Выполнить».​ Excel числовой формат​По-сути, мы выполняем то​ Так что давайте-к​ разных столбцах (ячейках):​

​ выглядит так:​ формат сумм расходов​ то тогда эта​ вычисления. Например, увеличим​ колво часов которые​

​ нажмите сочетание клавиш​ а затем нажать​ затем нажмите клавиши​ щелкните последнюю ячейку​

​ нажмите сочетание клавиш​.​ присваивать имена константам​Цифры переместились вправо.​ становится текстовым, в​ же самое, что​ рассмотрим несколько способов​Ставим курсор в ячейку,​Второй аргумент функции –​ в тысячи рублей.​ «Н» должна считатся​ нашу наценку на​

​ впоследствии суммируются в​

​ CTRL+HOME.​ клавишу F8 для​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ диапазона. Чтобы перейти​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​Чтобы выделить весь лист,​ в Excel. Если​Следовательно, значения в ячейках​ левом верхнем углу​

​ и в прошлом​ исправить ситуацию -​ где будут находиться​ формат. Где брать​

​ Кроме того, необходимо​ как 1 (единица).​ 2%:​ отдельной ячейке определяя​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ расширения выделения с​ выделенную область до​ к последней ячейке,​ выделение до начала​ также можно нажать​ желаете получить еще​ «стали» числами.​ ячеек появляется зеленый​ способе — умножение​

​ один из них​ объединенные три значения.​ строку формата? Щелкаем​ проставить пометки долей​ Пример я предоставляю​

​Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».​ колво отработанных часов​ содержащую данные или​ помощью клавиш со​ последней используемой ячейки​ можно использовать полосу​ листа.​

​ клавиши CTRL+A.​ больше информации об​Если в столбце встречаются​

Функция объединения текста в Excel

​ треугольничек. Это знак​ содержимого ячеек на​ вам обязательно поможет.​ Вводим равно. Выбираем​ правой кнопкой мыши​

​ в процентах от​ в виде файла.​

​В диалоговом окне выберите​ за месяц. Если​ форматирование, на листе​ стрелками. Чтобы остановить​ листа (нижний правый​ прокрутки.​Больше или меньше ячеек,​Если лист содержит данные,​ именах, читайте следующие​ аргументы с определенным​ ошибки. Ошибка также​ единицу — но​Если на ячейке с​ первую ячейку с​

​ по ячейке со​ общей сумы.​

​pashulka​

​ «Наценка1» и нажмите​ сотрудник болел надо​ или в списке​ расширение выделенной области,​ угол).​

Функция ПОИСК текста в Excel

​Все ячейки листа​ чем имеется в​ при нажатии клавиш​ статьи:​

​ числом десятичных знаков​ возникает, если перед​ не формулами, а​ числом с текстовом​ текстом и нажимаем​ значением. Нажимаем «Формат​

​Первоначальная таблица с данными​: Как вариант​ на кнопку «Изменить».​ поставить букву «Б»​ Excel, нажмите сочетание​ еще раз нажмите​Ячейки до начала листа​Нажмите кнопку​

​ активном выделении​ CTRL+A выделяется текущий​Знакомство с именами ячеек​

​ (например, 3,45), можно​ числом поставить апостроф.​ напрямую из буфера.​

​ формате вы видите​

• ​ на клавиатуре &.​ ячеек». В открывшемся​
• ​ представлена ниже:​Игорьман​
• ​ В поле «Диапазон»​ но в тоже​ клавиш CTRL+END.​ клавишу F8.​

​Выделите первую ячейку и​Выделить все​

exceltable.com

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ диапазон. Повторное нажатие​ и диапазонов в​ использовать другой макрос.​Способов преобразования текста в​Если псеводчисла, которые надо​ зеленый уголок-индикатор, то​ Затем – знак​ окне выбираем «все​Задача: необходимо изменить внешний​: Да, что-то подобное​ введите новое значение​ самое время присвоить​Ячейки до последней используемой​

​Большой диапазон ячеек​ нажмите сочетание клавиш​.​

​ щелкните последнюю ячейку,​ клавиш CTRL+A приведет​ Excel​Sub Conv() With​ число существует несколько.​ преобразовать, вдобавок еще​

​ кавычки (“ “).​ в строке «Тип».​ на более информативный​ но как сделать​ И нажмите ОК.​ текстом цифровое значение​ правый угол)​ а затем, удерживая​ выделение до начала​​ также можно нажать​​ в новую выделенную​​ листа.​​ или диапазону в​​ arr = .Value​​ и удобные.​ неправильными разделителями целой​

​ выделить все ячейки​ Снова — &.​ Вставляем скопированное значение​ удобный для визуального​ этот AverageArray? Там​ После нажатия все​ «8» так как​Выделите первую ячейку, а​ нажатой клавишу SHIFT,​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ листа.​ клавиши CTRL+A.​ область. В эту​Несмежные ячейки или диапазоны​ Excel?​ .NumberFormat = «General»​Использовать меню кнопки «Ошибка».​ и дробной части​ с данными и​ И так последовательно​ в формулу.​ анализа.​​ у вас в​ формулы с именем​​ за работником сохраняется​

​ затем нажмите клавиши​ щелкните последнюю ячейку​Больше или меньше ячеек,​

​Если лист содержит данные,​ область войдет прямоугольный​ ячеек​5 полезных правил и​ .Value = arr​ При выделении любой​​ или тысяч, то​ нажать на всплывающий​ соединяем ячейки с​Приведем еще пример, где​Перейдите курсором клавиатуры в​​ формуле фигурные дужки,​

Способ 2. Повторный ввод

​ «Наценка1» автоматически выполнять​ зарплата за восемь​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ диапазона. Чтобы перейти​ чем имеется в​ при нажатии клавиш​ диапазон между активная​Выделите первую ячейку или​ рекомендаций по созданию​ End With End​ ячейки с ошибкой​​ можно использовать другой​​ желтый значок с​ текстом и пробелы.​ может быть полезна​ ячейку D2 и​​ когда редактирую, они​​ пересчет и выдадут​​ часов и соответственно​​ выделенную область до​ к последней ячейке,​ активном выделении​ CTRL+A выделяется текущий​

​ ячейка и выделенной​ диапазон ячеек, а​ имен в Excel​ Sub​

Способ 3. Формула

​ слева появляется соответствующий​ подход. Выделите исходный​ восклицательным знаком, а​Получаем в одной ячейке​ данная функция. Добавим​

​ введите следующую на​ пропадают и вся​ новые результаты.​ эти восемь часов​ последней используемой ячейки​ можно использовать полосу​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ диапазон. Повторное нажатие​ ячейкой.​ затем, удерживая нажатой​Диспетчер имен в Excel​Читайте так же: как​ значок. Это и​

​ диапазон с данными​ затем выбрать команду​ объединенные значения:​ нули в начале​ первый взгляд сложную​ формула слетает. Как​Примечание. Если формулы не​

Способ 4. Специальная вставка

​ должны прибавиться по​ листа (нижний правый​ прокрутки.​ щелкните последнюю ячейку,​ клавиш CTRL+A приведет​Чтобы отменить выделение ячеек,​ клавишу CTRL, выделите​Урок подготовлен для Вас​ перевести число и​ есть кнопка «Ошибка».​

• ​ и нажмите кнопку​Преобразовать в число (Convert​
• ​Использование функции СЦЕПИТЬ:​
• ​ числа. Если ввести​ формулу:​ например еще округлить​ пересчитаны значит у​ итогу месяца. Как​ угол).​
• ​Все ячейки листа​ которую нужно включить​ к выделению всего​ щелкните любую ячейку​​ другие ячейки или​​ командой сайта office-guru.ru​ сумму прописью в​​ Если навести на​
• ​Текст по столбцам (Text​ to number)​​С помощью кавычек в​​ вручную, Excel их​​Заполните этой формулой весь​

​ среднее значение до​ Вас в настройках​ заставить эксель воспринять​Ячейки до начала листа​Нажмите кнопку​ в новую выделенную​ листа.​ на листе.​

Способ 5. Текст по столбцам

​ диапазоны.​Автор: Антон Андронов​ Excel.​ нее курсор, появится​ to columns)​:​ формуле можно добавить​ удалит. Поэтому введем​ столбец скопировав ее​ целых?​​ Excel включена опция​ букву «Б» как​​Выделите первую ячейку и​​Выделить все​​ область. В эту​Несмежные ячейки или диапазоны​Нажмите появившуюся рядом с​Вы можете также выбрать​Автор: Антон Андронов​Скачать примеры преобразования текста​ знак раскрывающегося меню​на вкладке​

​Все числа в выделенном​ в конечное выражение​​ формулу:​​ в каждую соответственную​AlexM​​ ручного пересчета формул​​ цифру 8 и​ нажмите сочетание клавиш​.​ область войдет прямоугольный​

​ ячеек​​ выделенной ячейкой или​​ первую ячейку или​Иногда числа форматируются и​ в число.​

Способ 6. Макрос

​ (черный треугольник). Выделяем​Данные (Data)​ диапазоне будут преобразованы​ любой знак или​Если нужно вернуть прежние​ ячейку.​: Формула массива Код​ («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в​​ соответственно произвести суммирование?​​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​​Чтобы выделить весь лист,​​ диапазон между активная​Выделите первую ячейку или​ диапазоном ячеек кнопку​​ диапазон ячеек, а​​ сохраняются в ячейках​Таким образом, возникающую при​

​ столбец с числами​. На самом деле​ в полноценные.​ текст.​

​ числовые значения (без​В результате в я​ =СРЗНАЧ(—ПОДСТАВИТЬ(A2:J2;»н»;1)) =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(—ПОДСТАВИТЬ(A2:J2;»н»;1));0) Ввод​​ таком случаи новые​Заранее благодарен…​​ выделение до начала​ также можно нажать​ ячейка и выделенной​​ диапазон ячеек, а​​ ошибки.​​ затем нажать клавиши​ как текст, что​ импорте или копировании​

​ в текстовом формате.​ этот инструмент предназначен​Если зеленых уголков нет​Функция ПОИСК возвращает начальную​ нулей), то используем​

P.S.

​ столбце D (план​ тремя клавишами Ctrl+Shift+Enter​ цены мы получим​kim​ листа.​ клавиши CTRL+A.​ ячейкой.​ затем, удерживая нажатой​Выберите в меню пункт​ SHIFT+F8 для включения​ впоследствии может привести​ числовых данных ошибку​ Раскрываем меню кнопки​

planetaexcel.ru

Преобразование текста в число в ячейке Excel

​ для деления слипшегося​ совсем, то проверьте​ позицию искомого текста​ оператор «—»:​ закупок) получатся текстовые​Формулы массива обрамляются​ после нажатия на​: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;»б»)*8​Больше или меньше ячеек,​Если лист содержит данные,​Чтобы отменить выделение ячеек,​ клавишу CTRL, выделите​

Как преобразовать текст в число в Excel

​Преобразовать в число​ в выделение других​ к проблемам при​ легко устранить. Преобразовать​ «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать​ текста по столбцам,​ — не выключены​ (без учета регистра).​

​Обратите внимание, что значения​ значение с наглядным​ фигурными скобками автоматически​ клавишу F9.​Guest​ чем имеется в​ при нажатии клавиш​ щелкните любую ячейку​ другие ячейки или​. (Чтобы просто избавиться​

​ несмежных ячеек или​ вычислениях или нарушению​ текст в число​ в число».​

1. ​ но, в данном​ ли они в​ Например:​ теперь отображаются в​ видом сумм и​ при вводе формулы​​: Простите может чего​ активном выделении​ CTRL+A выделяется текущий​ на листе.​ диапазоны.​ от индикатора ошибки​ диапазонов. Чтобы остановить​ порядка сортировки. Эта​
2. ​ можно разными способами​Применить любые математические действия.​ случае, мы используем​ настройках вашего Excel​Функция ПОИСК вернула позицию​ числовом формате.​ в скобках указаны​Виктор Михалыч​При запуске программы нам​
3. ​ то не понял​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​ диапазон. Повторное нажатие​На вкладке​Вы можете также выбрать​ без преобразования, выберите​ включение ячеек и​ проблема может возникнуть​ (с помощью макросов​ Подойдут простейшие операции,​ его с другой​ (​ 10, т.к. слово​​ доли (какая часть​: Можно так еще​ сразу доступны для​ но данная функция​ щелкните последнюю ячейку,​ клавиш CTRL+A приведет​Главная​
4. ​ первую ячейку или​ команду​ диапазонов, снова нажмите​ при импорте или​ и без них).​ которые не изменяют​ целью.​Файл — Параметры -​ «Захар» начинается с​Отдельные текстовые функции и​ плана припадает на​ сделать​ нашего взгляда: ячейки,​
5. ​ не решает проблему….​ которую нужно включить​ к выделению всего​в группе​ диапазон ячеек, а​Пропустить ошибку​ клавиши SHIFT+F8.​ копировании данных из​ Сделать это просто​ результат (умножение /​Пропустите первых два шага​ Формулы — Числа,​

​ десятого символа в​ их комбинации позволяют​ закупку одной позиции)​Функция ТЕКСТ предназначена для​

​ листы, строки, столбцы,​

Макрос «Текст – число»

​kim​ в новую выделенную​ листа.​Буфер обмена​

​ затем нажать клавиши​.)​

​Отменить выделение отдельных несмежных​ базы данных или​ и быстро. А​ деление на единицу,​ нажатием на кнопку​ отформатированные как текст​ строке. Где это​

​ распределить слова из​ для каждой суммы.​ преобразования числового значения​ кнопки инструментов и​: =СУММ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;»б»)*8;диапазон)​ область. В эту​

​Несмежные ячейки или диапазоны​щелкните стрелку под​ SHIFT+F8 для включения​Эта команда преобразует числа​ ячеек или диапазонов​

​ другого внешнего источника​ впоследствии с числовыми​ прибавление / отнимание​Далее (Next)​ или с предшествующим​ может пригодиться?​ одной ячейки в​Благодаря такой формуле с​ в текстовое с​

​ много других элементов,​

​Guest​ область войдет прямоугольный​

​ ячеек​ кнопкой​ в выделение других​ из текстового формата​ без отмены всего​

​ данных.​ аргументами производятся все​ нуля, возведение в​, а на третьем​ апострофом​Функция ПОИСК определяет положение​ отдельные ячейки:​

​ функцией ТЕКСТ мы​ присвоением формата. Например,​ только не имена.​: Спасибо)) помогло)))​

​ диапазон между активная​Выделите первую ячейку или​

​Вставить​ несмежных ячеек или​ обратно в числовой.​ выделения невозможно.​Числа, отформатированные как текст,​ необходимые операции.​ первую степень и​ воспользуйтесь кнопкой​).​ знака в текстовой​ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков)​ в одной и​ если ячейке с​

exceltable.com

​ Чтобы их использовать​

Как ячейке с текстом присвоить число (цифру, значение)

Привет друзья, мой вопрос может показаться нубским, но всё же:

В общем ситуация такая.

Есть 3 ячейки с текстом, необходимо каждой ячейки присвоить число (цифру, значение) из другой ячейки, так что бы при выборе выпадающего меню было написано слово, а подставлялось число.

Может сложно описал вопрос, вот скрин:

Как _конкретной_ ячейке с текстом присвоить число (цифру, значение)
Суть вопроса: есть график выхода сотрудников на работу, заключённый в таблицу. Каждая её ячейке.

Как присвоить значение ячейке из другого листа?
Добрый день. Есть порядка 70 листов в одной книге (в дальнейшем планируются книги с количеством.

Как тексту в ячейке присвоить цифровое значение?
Здраствуйте уважаемые форумчане! Мне нужна такая формула, которая б распознавала текст в ячейке, и.

Как присвоить кодам в одной ячейке текстовое значение в другой?
Здравствуйте! Работаю с базами ВЭД. В одном столбце имеются числовые коды, каждая совокупность.

Попытка присвоить значение ячейке в функции выдает #ЗНАЧ
Создаю пустую таблицу. В VBA создаю модуль с единственной ф-цией: Public Function MUSOR() .

Как присвоить имя значению Excel

Имена в Excel удобно использовать для содержимого диапазонов ячеек, к которым часто приходиться обращаться из формул. В случаи изменения этих диапазонов, вместо того чтобы переформатировать все формулы, достаточно лишь изменить значение в имени. Ниже приведем конкретный пример.

Пример присвоения имени в Excel

Управляя магазином, мы хотим знать все о ценах на его товары. Почем покупаем, почем продаем. То есть нам нужен прайс с оптово-закупочными и розничными ценами, где определена наша прибыль. Для упрощения примера установим одинаковую наценку 10% на все товарные позиции.

Как видно если изменяется наценка нужно изменить все формулы в данном случае. Конечно, для этого можно значение наценки вынести в отдельную ячейку, а в формулах сделать на нее абсолютною ссылку. Но использовать имя значительно удобнее, если бы у каждой группы товаров была своя наценка. Ведь такие ссылки в аргументах формул легко читаются.

Присвоим наценке имя и пока установим ее значение на уровне 10%, а потом будем изменять. Чтобы присвоить значению имя делаем следующее:

1. Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу). И нажмите ОК.
3. Теперь нам нужно применить наше имя «Наценка1» в формулах.

При создании имен следует учитывать несколько простых правил:

1. Имя должно начинаться с буквы или знака нижнего подчеркивания. Нельзя чтобы в имени первым символом было число или спецсимвол.
2. Начиная со второго символа можно использовать: буквы, цифры, точки и знаки нижнего подчеркивания. Другие символы запрещено использовать (даже пробел).
3. Нельзя использовать пробелы.

Теперь мы без проблем можем изменять наценку, а формулы будут автоматически пересчитывать результат вычисления. Например, увеличим нашу наценку на 2%:

1. Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».
2. В диалоговом окне выберите «Наценка1» и нажмите на кнопку «Изменить». В поле «Диапазон» введите новое значение 12% (или 0,12). И нажмите ОК. После нажатия все формулы с именем «Наценка1» автоматически выполнять пересчет и выдадут новые результаты.

Примечание. Если формулы не пересчитаны значит у Вас в настройках Excel включена опция ручного пересчета формул («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в таком случаи новые цены мы получим после нажатия на клавишу F9.

Преимущества имен в Excel

При запуске программы нам сразу доступны для нашего взгляда: ячейки, листы, строки, столбцы, кнопки инструментов и много других элементов, только не имена. Чтобы их использовать до них нужно обираться лишь с помощью соответствующих инструментов. Большинство пользователей так и не решаться использовать, а вместо этого ищут решения более сложными путями. Очень жаль, ведь с помощью имен можно изящно решать большинство задач в Excel.

Чаще всего имя используют в идентификации диапазонов ячеек. Реже применяют для резервирования констант и функций. Рационально применяемые имена существенно упрощают понимание формул, особенно когда мы давно с ними не работали в старом документе.

Как присвоить значение ячейке из списка по номеру позиции

Случаются ситуации, когда необходимо, чтобы ячейке присваивалось значение, зависящее от какого-либо результата выраженного в цифровом эквиваленте. Для таких ситуаций подойдет функция «ВЫБОР» или в английской версии «CHOOSE». Данная функция присваивает ячейке результат по заданному индексу.

Рассмотрим пример использования функции «ВЫБОР».

Например, необходимо автоматизировать присвоения школьникам статуса в зависимости от оценки, которую они получили: 2 – двоечник, 3- троечник и так далее.

Это можно реализовать при помощи функции «Выбор».

Создаем список статусов от двоечника до отличника.

Выбираем ячейку, в которую будет проставляться оценка.

Выбираем ячейку, в которую будет записан результат (статус ученика).

В ячейку результата записываем функцию «Выбор».

Как прописать функцию «Выбор».

В поле номер индекса указываем ячейку с оценкой.

В поля Значение 1,2… и так далее указываем статусы учеников по возрастанию.

=ВЫБОР(B7;C6;D6;E6;F6;G6)

Теперь, когда будет вписана цифра 2 в ячейку с оценкой, статус ученика (результат) станет равным двоечник.

ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

Сегодняшний день недели, например: понедельник

Текущее время, например: 13:29

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите нужный формат.

Выберите пункт (все форматы).

Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

• Выбор числового формата
• Нули в начале
• Разделитель групп разрядов.
• Числовые, денежные и финансовые форматы
• Даты
• Значения времени
• Проценты
• Дроби
• Экспоненциальное представление
• Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.

Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);

«Индекс + 4» («00000-0000»);

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
   
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
   

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Можно ли в Excel придать тексту числовое значение?

Теперь просто =арбуз+абрикос покажет 8. Можно использовать в любых местах.

Но =»арбуз» покажет текст арбуз, а =арбуз — число 3

Огромное спасибо за ответ, но у меня есть еще 1 вопрос: можно ли сделать так, чтобы Excel автоматически распознавал и высчитывал значения из выпадающего списка? То есть я например возьму манго, а Excel знает что это 10, возьму грушу, а он знает что это 8, и потом еще и умножит на количество, которое указано справа. Так возможно сделать?

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число

Строка (текстовое значение)

• По умолчанию с выравниванием по правому краю.
• Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .

• По умолчанию с выравниванием по левому краю.
• Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество .
• В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда).
• В строке формул может быть виден начальный апостроф.
• Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

1. Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
2. Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C , либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V .
4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
5. Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге 🙂

1. Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
3. На шаге 1 мастера распределения выберите «Сразделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2 .

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку AblebitsData > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extractnumbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insertasformula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения.

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insertresults)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул.

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами 🙂

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

СЦЕПИТЬ в Excel: как объединять текстовые строки, ячейки и столбцы — В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» . В ваших файлах Excel…
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…
Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…
Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов — ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как присвоить имя значению Excel

Имена в Excel удобно использовать для содержимого диапазонов ячеек, к которым часто приходиться обращаться из формул. В случаи изменения этих диапазонов, вместо того чтобы переформатировать все формулы, достаточно лишь изменить значение в имени. Ниже приведем конкретный пример.

Пример присвоения имени в Excel

Управляя магазином, мы хотим знать все о ценах на его товары. Почем покупаем, почем продаем. То есть нам нужен прайс с оптово-закупочными и розничными ценами, где определена наша прибыль. Для упрощения примера установим одинаковую наценку 10% на все товарные позиции.

Как видно если изменяется наценка нужно изменить все формулы в данном случае. Конечно, для этого можно значение наценки вынести в отдельную ячейку, а в формулах сделать на нее абсолютною ссылку. Но использовать имя значительно удобнее, если бы у каждой группы товаров была своя наценка. Ведь такие ссылки в аргументах формул легко читаются.

Присвоим наценке имя и пока установим ее значение на уровне 10%, а потом будем изменять. Чтобы присвоить значению имя делаем следующее:

1. Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу). И нажмите ОК.
3. Теперь нам нужно применить наше имя «Наценка1» в формулах.

При создании имен следует учитывать несколько простых правил:

1. Имя должно начинаться с буквы или знака нижнего подчеркивания. Нельзя чтобы в имени первым символом было число или спецсимвол.
2. Начиная со второго символа можно использовать: буквы, цифры, точки и знаки нижнего подчеркивания. Другие символы запрещено использовать (даже пробел).
3. Нельзя использовать пробелы.

Теперь мы без проблем можем изменять наценку, а формулы будут автоматически пересчитывать результат вычисления. Например, увеличим нашу наценку на 2%:

1. Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».
2. В диалоговом окне выберите «Наценка1» и нажмите на кнопку «Изменить». В поле «Диапазон» введите новое значение 12% (или 0,12). И нажмите ОК. После нажатия все формулы с именем «Наценка1» автоматически выполнять пересчет и выдадут новые результаты.

Примечание. Если формулы не пересчитаны значит у Вас в настройках Excel включена опция ручного пересчета формул («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в таком случаи новые цены мы получим после нажатия на клавишу F9.

Преимущества имен в Excel

При запуске программы нам сразу доступны для нашего взгляда: ячейки, листы, строки, столбцы, кнопки инструментов и много других элементов, только не имена. Чтобы их использовать до них нужно обираться лишь с помощью соответствующих инструментов. Большинство пользователей так и не решаться использовать, а вместо этого ищут решения более сложными путями. Очень жаль, ведь с помощью имен можно изящно решать большинство задач в Excel.

Чаще всего имя используют в идентификации диапазонов ячеек. Реже применяют для резервирования констант и функций. Рационально применяемые имена существенно упрощают понимание формул, особенно когда мы давно с ними не работали в старом документе.

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Довольно частая трудность, с которой сталкиваются пользователи Excel, когда пытаются скопировать числовую информацию или импортировать файлы – это когда числовой формат становится текстовым. Из-за этого формулы теряют работоспособность, что делает нереальными какие-либо вычисления. Что можно сделать, чтобы быстро исправить эту проблему?

Как преобразовать текст в число в Эксель?

Вообще, классический метод – использование макросов. Но есть некоторые способы, не предусматривающие программирования. 

Зеленый уголок-индикатор

О том, что числовой формат был преобразован в текстовый, говорит появление своеобразного уголка-индикатора. Его появление – это своеобразная удача, поскольку достаточно выделить все, кликнуть по всплывающему значку и нажать на «Преобразовать в число».

Все значения, записанные, как текст, но содержащие цифры, преобразуются в числовой формат. Может случиться и такое, что уголков нет вообще. Тогда нужно убедиться, что они не отключены в настройках программы. Они находятся по пути Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Повторный ввод

Если есть небольшое количество ячеек, формат которых был неправильно преобразован, то можно ввести данные заново, чем изменить его вручную. Для этого необходимо кликнуть по интересующей ячейке и затем – клавише F2. После этого появляется стандартное поле ввода, где нужно перенабрать значение, а потом нажать Enter.

Также можно два раза нажать по ячейке, чтобы достичь той же самой цели. Конечно, этот метод не покажет себя хорошо, если в документе слишком большое количество ячеек. 

Формула преобразования текста в число

Если создать еще одну колонку по соседству с тем, где числа указаны в неправильном формате и прописать одну простую формулу, он автоматически будет преобразован в числовой. Она указана на скриншоте.

Здесь двойной минус заменяет операцию умножения на -1 дважды. Зачем это делается? Дело в том, что минус на минус дает положительный результат, поэтому результат не изменится. но поскольку Excel выполнял арифметическую операцию, то значение не может быть другим, кроме как числовым.

Логично, что можно использовать любую подобную операцию, после которых изменения значения нет. Например, добавить и вычесть единицу или разделить на 1. Результат будет аналогичным.

Специальная вставка

Это очень старый метод, который использовался в первых версиях Excel (поскольку зеленый индикатор добавили лишь в 2003-й версии). Наши действия следующие:

1. Ввести единицу в любую ячейку, не содержащую никаких значений.
2. Скопировать ее. 
3. Выделить ячейки с записанными в текстовом формате числами и изменить его на числовой. На этом этапе ничего не изменится, поэтому выполняем дальнейший этап.
4. Вызвать меню и воспользоваться «Специальной вставкой» или Ctrl + Alt + V.
5. Откроется окно, в котором нас интересует радиокнопка «значения», «умножить».
   

По сути эта операция выполняет аналогичные предыдущему методу действия. Единственная разница, что используются не формулы, а буфер обмена. 

Инструмент «Текст по столбцам»

Может иногда оказаться более сложная ситуация, когда числа содержали разделитель, который еще может быть в неправильном формате. В таком случае необходимо использовать другой метод. Нужно выделить ячейки, которые нужно модифицировать и нажать на кнопку «Текст по столбцам», которую можно отыскать на вкладке «Данные».

Изначально он создан для других целей, а именно разделить текст, который был неправильно соединен, на несколько колонок. Но в данной ситуации мы его используем для других целей. 

Появится мастер, в котором настройка осуществляется в три шага. Нам нужно пропустить два из них. Для этого достаточно дважды кликнуть «Далее». После этого появится наше окно, в котором можно указать разделители. Перед этим нужно кликнуть на кнопку «Дополнительно».

Осталось только кликнуть на «Готово», как текстовое значение немедленно превратится в полноценное число.

Макрос «Текст – число»

Если часто нужно совершать такие операции, то рекомендуется этот процесс сделать автоматическим. Для этого существуют специальные исполняемые модули – макросы. Чтобы открыть редактор, существует комбинация Alt+F11. Также к нему можно получить доступ через вкладку «Разработчик». Там вы найдете кнопку «Visual Basic», которую и нужно нажать.

Наша следующая задача – вставить новый модуль. Чтобы это сделать, нужно открыть меню Insert – Module. Далее нужно скопировать этот фрагмент кода и вставить в редактор стандартным способом (Ctrl + C и Ctrl + V).

Sub Convert_Text_to_Numbers()

    Selection.NumberFormat = «General»

    Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Для выполнения каких-либо действий с диапазоном, его следует предварительно выделить. После этого надо запустить макрос. Делается это через вкладку «Разработчик – Макросы». Появится перечень подпрограмм, которые можно выполнять в документе. Нужно выбрать ту, которая надо нам и нажать на «Выполнить». Далее программа все сделает за вас. 

Как определить числа, записанные в Экселе, как текст?

Как уже стало понятно из изложенного выше, Excel отображает возможные проблемы с форматом двумя методами. Первый – зеленый треугольник. Второй – желтый восклицательный знак, появляющийся при выделении ячейки с предыдущим обозначением. Чтобы больше конкретизировать эту проблему, необходимо навести курсор на всплывающий знак.

Если цифровая ячейка отформатирована, как текст, Excel об этом предупреждает с помощью соответствующей надписи.. 

Мы знаем, что в некоторых случаях треугольник не появляется (или версия Excel слишком старая). Поэтому чтобы определить, какого формата ячейка, можно воспользоваться анализом иных визуальных признаков:

1. Числа располагаются стандартно по правой стороне, в то время как значения в текстовом формате – с противоположной стороны. 
2. Если выделить набор данных с числовыми значениями, внизу будет возможность сразу посчитать сумму, среднее значение и ряд иных параметров.

Как воспользоваться индикатором ошибок?

Такой вопрос пользователи задают часто, но этот метод уже был описан выше. Если появился индикатор, свидетельствующий об ошибке, можно осуществить преобразование формата всего в один клик. Для этого нужно выделить диапазон и нажать на «Преобразовать в число».

Удаление непечатаемых символов

Если копировать информацию из иных источников, то нередко вместе с полезной информацией переносится куча мусора, от которого неплохо было бы избавиться. Часть из этого мусора – непечатаемые символы. Из-за них числовое значение может восприниматься, как набор символов. 

Чтобы избавиться от этой проблемы, можно воспользоваться формулой =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Схема работы этой формулы очень проста. С использованием функции ПЕЧСИМВ можно избавиться от непечатаемых символов. В свою очередь, СЖПРОБЕЛЫ избавляет ячейку от невидимых пробелов. А функция ЗНАЧЕН делает текстовые символы числовыми.

Извлечение числа из текста

Эта возможность будет полезной, если из строки нужно извлечь число. Для этого ее нужно применить в комбинации с функциями ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР. 

Так, чтобы достать последние 3 знака из ячейки A2, а результат вернуть, как число, нужно применить такую формулу.

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

Если не использовать функцию ПРАВСИМВ внутри функции ЗНАЧЕН, то результат будет в символьном формате, что мешает выполнять любые вычислительные операции с получившимися цифрами.

Этот способ можно применять в ситуациях, когда человек в курсе, какое количество символов надо вытащить из текста, а также где они находятся.

Функция ЗНАЧЕН в Excel выполняет операцию преобразования строки в числовое значение в тех случаях, где это возможно. Данная функция возвращает число в случае удачно выполненного процесса преобразования или код ошибки #ЗНАЧ!, если преобразование текста в число невозможно.

Примеры функции ЗНАЧЕН в Excel и особенности ее использования

Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ЗНАЧЕН(текст)

Единственный аргумент — текст является обязательным для заполнения. То есть, данная функция принимает на вход текстовые данные, которые могут быть представлены в виде текстовой строки, введенной в кавычках (например, ЗНАЧЕН(“9 300 ₽”) или ссылки на ячейку таблицы, в которой содержится текст.

Примечания:

1. Формат текста, принимаемого в качестве параметра функции ЗНАЧЕН, должен быть одним из предусмотренных в Excel (время, дата, число, денежный). Результатом выполнения функции будет являться ошибка #ЗНАЧ!, если исходный текст не соответствует одному из этих типов данных.
2. На практике функция ЗНАЧЕН используется довольно редко, поскольку в Excel реализован механизм автоматического преобразования значений подобно некоторым языкам программирования, в которых присутствует неявное преобразование типов данных. Эта функция реализована с целью совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.
3. Функция полезна в случаях, когда числовые значения внесены в ячейки с установленным текстовым форматом данных. Также в Excel можно использовать надстройку, выполняющую поиск чисел, отформатированных в качестве текста и последующее преобразование их в числовой формат.
4. Чаще всего функция ЗНАЧЕН используется для преобразования результатов работы функций ПСТР и ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ), однако для корректного отображения к результатам вычислений данных функций можно просто прибавить 0 (нуль). Подробнее рассмотрим это в одном из примеров.



Примеры использования функции ЗНАЧЕН в Excel

Пример 1. В таблицу Excel были автоматически выгружены некоторые данные о продуктах, содержащихся в ассортименте интернет-магазина. Некоторые ячейки содержат как числовую, так и текстовую информацию, поскольку используемый для выгрузки данных парсер сработал некорректно. Необходимо выполнить подсчет общего числа товаров.

Часть таблицы выглядит следующим образом:

Для расчета общего количества представленных 5 наименований продукции используем следующую формулу:

Функция СУММ принимает числовые значения и производит их суммирование. В данном примере наименование и количество единиц некоторых товаров записаны в одной строке. Функция ПРАВСИМВ «отрезает» часть строки кроме двух последних символов, отображающих числовое значение – количество товаров. С помощью функции ЗНАЧЕН, принимающей в качестве параметра результат работы функции ПРАВСИМ, мы производим прямое преобразование выделенных символов в числовое значение.

В результате получим следующее:

То есть, в данной части таблицы представлены 265 единиц товаров.

Как преобразовать денежный формат в числовое значение

Пример 2. Данные о зарплатах сотрудников некоторого предприятия представлены в таблице Excel. Предприятие приобрело программный продукт, база данных которого не поддерживает денежный формат данных (только числовой). Было принято решение создать отдельную таблицу, в которой вся информация о зарплате представлена в виде числовых значений.

Изначально таблица выглядит следующим образом:

Для конвертирования денежных данных в числовые была использована функция ЗНАЧЕН. Расчет выполняется для каждого сотрудника по-отдельности. Приведем пример использования для сотрудника с фамилией Иванов:

=ЗНАЧЕН(B2)

Аргументом функции является поле денежного формата, содержащее информацию о заработной плате Иванова. Аналогично производится расчет для остальных сотрудников. В результате получим:

Функция ЗНАЧЕН и формат времени

Пример 3. Самолет вылетел согласно расписанию в 13:40 и должен был совершить посадку в конечном пункте перелета в 17:20. Во время полета произошел инцидент, в связи которым рейс был задержан на определенное время. Самолет приземлился в 19:13. Необходимо определить время задержки в часах и минутах. Данные о времени вылета, расчетного и фактического времени прибытия занесены в ячейки таблицы формата «Дата».

Таблица имеет следующий вид:

Для решения задачи запишем следующую формулу:

Примечание: функция ЗНАЧЕН использована для явного преобразования дат в числа в коде времени Excel. Фактически, записи «=ЗНАЧЕН(C2)-ЗНАЧЕН(B2)» и «C2-B2» являются эквивалентными, поскольку Excel выполняет неявное преобразование. Прямое преобразование имеет практический смысл при использовании полученных значений в других программных продуктах, не поддерживающих форматы даты и времени Excel.

В результате будет получено число в коде времени Excel:

Для получения искомого значения необходимо преобразовать формат данных ячейки в «Время»:

То есть, самолет опоздал на 1 час и 53 минуты.