Присвоить имя в excel ячейке диапазону формуле

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.

2. Введите имя в поле Имя.

   

3. Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

4. Выберите OK.

   Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.

2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

   Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле.

​Смотрите также​​ с запятой. При​​ ​ имя и затем​ имен в Excel​​Диапазон будет выделен:​, а ячейке В4​ что мы продаем​формулы > определенные имена​ диапазона​ с помощью кнопок​ НДС в имени​ Вызываем функцию «Присвоить​ сумма. Обратите внимание.​
​ и диапазона в​ в момент её​ сами, обведя границы​Можно​ вводе такой константы,​При использовании именованной константы​ повторно легко.​
​Диспетчер имен в Excel​Существует несколько способов вставить​ имя​ элитную косметику и​>​укажите место, содержащее​ внизу страницы. Для​
​ формулы пишем такую​ имя». Заполняем диалоговое​
​ Когда эта ячейка​
​ формуле​ создания.​ ячеек, то, выделяем​в​ как {1,2,A1:D4} или​
​ в качестве формулы​На вкладке​Как присваивать имена константам​ имя в формулу​Комиссионные​ получаем фиксированный процент​Диспетчер имен​ заголовки, установив флажок​ удобства также приводим​ =Лист!$A9/100*18 Получилось так,​ окно. Мы, в​ с результатом выделена,​Excel​Здесь мы создали таблицу​ таблицу, присваиваем имя​Excel присвоить имя​ {1,2,SUM(Q2:Z8)}, появляется предупреждающее​ массива не забудьте​Формулы​ в Excel?​ Excel, Вы можете​. Теперь нашу формулу​
​ комиссионных с продаж.​
​. Затем можно создать,​в строке выше​ ссылку на оригинал​ смотрите столбец С.​ примере, написали имя​ то появился значок​.​​ через функцию «Таблица».​ как обычному диапазону.​ ячейке, диапазону, таблице,​ сообщение. Кроме того,​ ввести знак равенства.​выберите команду​Урок подготовлен для Вас​ использовать любой из​ можно записать в​ На рисунке ниже​ изменить, удалить и​в столбце слева​ (на английском языке).​Так можно использовать имя​ формуле «НДС», указали​ фильтра (треугольник). Нажимаем​В нашей таблице,​ Автоматически присвоилось название​​На закладке «Формулы»​ формуле​ числовые значения не​
​ Иначе Excel воспримет​
​Присвоить имя​ командой сайта office-guru.ru​ предложенных ниже:​ следующем виде:​ представлена таблица, которая​ найти все имена,​,​
​Использование имен позволяет значительно​ для длинных, сложных​ область – «Книга».​ ​ на стрелку и​​ мы присвоили имена​
​ этой таблицы «Таблица1».​ в разделе «Определенные​, т.д. Это имя​ должны содержать знаки​ массив как текстовую​.​Автор: Антон Андронов​Выделите именованный диапазон мышью​Как видите, новая форма​
​ содержит объем продаж​ используемые в книге.​в строке ниже​ упростить понимание и​ формул.​ В строке «Диапазон»​ выходит список функций​ всей таблицы и​ Имя этой таблицы​ имена» нажимаем на​
​ поможет при составлении​ процента, знаки валюты,​ строку и выдаст​В поле​​Автор: Антон Андронов​ и имя подставится​ записи формулы стала​ по месяцам, а​​Дополнительные сведения об именах​или​ изменение формул. Вы​В Excel есть​ пишем формулу. =Лист!$А9/118*18​ – можно выбрать​ имена диапазонов столбцов.​ нельзя удалить через​ кнопку «Присвоить имя».​ длинной формулы, поможет​ запятые или кавычки.​ сообщение об ошибке.​
​Имя​Примечание:​ в формулу автоматически.​ более очевидной и​ в ячейке D2​ в формулах​
​в столбце справа​ можете задать имя​
​ несколько способов прибавить​ Адрес ячейки ставим​ среднее значение в​ Теперь составляем формулу.​ функцию «Диспетчер задач»,​ В строке «Имя»​​ ввести все правильно,​​Создание формулы массива​Числа, текст, логические значения​введите название константы.​Мы стараемся как​Начните вводить название имени​
​ простой для восприятия.​ хранится процент комиссионных.​Использование структурированных ссылок в​.​ для диапазона ячеек,​ или отнять проценты.​ смешанный. Столбец А​ столбце А, максимальное,​ Мы составим простую​ пока есть сама​ диалогового окна пишем​ не ошибившись. Ещё​Расширение диапазона формулы массива​ (например, ИСТИНА и​В поле​ можно оперативнее обеспечивать​ вручную, и оно​​ Можно пойти еще​ Наша задача подсчитать​ формулах таблиц Excel​Выберите​ функции, константы или​ например, сделать наценку​ в формуле –​ минимальное, т.д.​ формулу, чтобы понять​ таблица. Но можно​ название нашей таблицы.​ – это подстраховка,​​Удаление формулы массива​ ЛОЖЬ) и значения​диапазон​ вас актуальными справочными​ отобразится в списке​ дальше и для​ сколько мы заработали​Общие сведения о формулах​
​OK​ таблицы. Начав использовать​ или скидку цены.​
​ стоит ссылка абсолютная,​Чтобы вспомнить, как​ принцип применения в​ изменить это имя.​ Например, мы назвали​ чтобы нечаянно не​Правила изменения формул массива​ ошибок (например, #​введите константа. Например​

excel-office.ru

Определение и использование имен в формулах

​ материалами на вашем​​ автозавершения формул.​ значения комиссионных создать​ за прошедший год.​ в Excel​.​ имена в книге,​ Смотрите статью «Как​ а номер ячейки​ правильно и быстро​ формулах имен.​ Нажимаем на таблицу.​ нашу таблицу «Товары».​ удалить в формуле​К началу страницы​ н/д) можно использовать​ можно использовать​ языке. Эта страница​Вставьте имя из раскрывающегося​ именованную константу. В​Для того чтобы подсчитать​

​Создание и изменение ссылки​Excel присвоит ячейкам имена​ вы сможете с​ умножить в Excel​ относительный. Так можно​ написать имя диапазона​Например, посчитаем сумму​ На закладке «Работа​ Пишем слово Товары​ символ, т.д.​Зибин​ в константы. Также​

Присвоение имени ячейке

1. ​= {«Январь», «Февраль», «Март»}​

2. ​ переведена автоматически, поэтому​​ списка​​ этом случае исчезнет​

   

3. ​ наш заработок, необходимо​

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. ​ на ячейку​ на основе заголовков​ легкостью обновлять, проверять​ несколько ячеек на​

2. ​ формулу копировать по​​ в формуле, смотрим​​ столбца А. В​​ с таблицами» ->​

3. ​ (без кавычек). В​​Как присвоить имя​: выделить диапазон -​​ можно использовать чисел​.​​ ее текст может​​Использовать в формуле​​ необходимость выделять под​​ просуммировать объемы продаж​​Создавать и применять формулы​​ из указанного диапазона.​​ имена и управлять​

4. ​ число, проценты».​​ столбцу.​​ статью «Как написать​

   ​ ячейку А5 начинаем​ «Конструктор» в разделе​ строке «Область» выбираем​

Использование имен в формулах

1. ​ ячейке (ячейка –​ вкладка Формулы -​

2. ​ в целое число,​Вот как должно выглядеть​ содержать неточности и​

3. ​, который находится на​ нее отдельную ячейку​ за весь год,​

   ​ в Excel гораздо​​Выделите ячейку и введите​​ ими.​​Примечание:​​Нажимаем «ОК». Ячейка получилась​ формулу в Excel».​

4. ​ писать формулу. Когда​

Управление именами в книге с помощью диспетчера имен

1. ​ «Свойства» в строке​​ «Книга». В строке​​ это тоже диапазон,​​ Присвоить имя​​ десятичных и научных​ диалоговое окно:​ грамматические ошибки. Для​ вкладке​

См. также

​ на рабочем листе​ а затем полученный​

​ проще, когда вместо​ формулу.​

​Выделите ячейку.​ Мы стараемся как можно​

​ пустая, ничего не​Как присвоить имя формуле​

support.office.com

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ в скобках начинаем​ «имя таблицы» убираем​ «Диапазон» пишем диапазон​ состоящий из одной​Abram pupkin​ форматы. Если добавить​Нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​Формулы​ Excel.​ результат умножить на​ адресов ячеек и​Поместите курсор туда, где​Введите имя в поле​ оперативнее обеспечивать вас​ написано? Правильно. Это​ Excel.​

​ вводить имя таблицы,​ старое имя («Таблица1»)​ нашей таблицы. Сначала​ ячейке), диапазону, читайте​: Здесь тебе никто​ текст, его заключить​ОК​ эта статья была​.​Назначая имена ячейкам и​ комиссионные. Наша формула​ диапазонов в них​ вы хотите использовать​Имя​

​ актуальными справочными материалами​ мы только присвоили​Присваивают имя формуле​ выходит список. Выбираем​ и пишем свое.​ поставим знак «равно».​ в статье «Диапазон​ ничего не должен​ в двойные кавычки​

​.​ вам полезна. Просим​Итак, в данном уроке​ диапазонам в Excel,​ будет выглядеть следующим​ используются имена. Имя​ в формуле имя.​.​ на вашем языке.​ имя формуле. Теперь​​ в том случае,​​ имя нашей таблицы​Мы заменили имя этой​​ Напишем так. =A1:В16​​ в Excel».​А ты, для​ (​

​Выделите ячейки листа, в​ вас уделить пару​ Вы узнали, что​ мы приобретаем еще​ образом:​ выступает как бы​Введите первую букву имени​Нажмите клавишу ВВОД.​ Эта страница переведена​ нужно ввести это​ если формула большая​ (нажимаем 2 раза​ таблицы на имя​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ Если листов у​Как присвоить имя​ начала, должен закрыть​»​ которых будет содержаться​ секунд и сообщить,​ такое имена ячеек​ одно очень полезное​Такая формула будет вычислять​ идентификатором какого-либо элемента​ и выберите его​​Выберите диапазон, которому вы​​ автоматически, поэтому ее​ имя формулы в​

​ и часто применяется.​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ левой мышкой).​ «Итог».​ книги много, то​ сразу нескольким диапазонам,​ старые вопросы, а​

1. ​» «​ константа.​ помогла ли она​
2. ​ и диапазонов в​ преимущество – возможность​ правильный результат, но​ рабочей книги. Имя​
3. ​ из появившегося списка.​ хотите присвоить имя,​​ текст может содержать​​ ячейку. В ячейке​ Например, присвоим имя​​Пишем формулу дальше. Ставим​​Третий способ.​

​ напишем ещё и​ а не каждому​ потом будешь задавать​).​В строке формул введите​ вам, с помощью​ Excel. Если желаете​ быстро выделять эти​

• ​ аргументы, используемые в​ может присваиваться ячейкам,​Или выберите​
• ​ включая заголовки строк​ неточности и грамматические​ В9 пишем так.​
• ​ формуле, которая будет​
• ​ квадратную скобку. Появился​Можно воспользоваться шаблоном​

​ название листа. =Лист1!А1:В16.​ в отдельности, смотрите​
​ новые​

​Константы массива не могут​

office-guru.ru

Присвоение имени константе массива

​ знак равенства и​​ кнопок внизу страницы.​ получить еще больше​ области. Например, чтобы​ ней, не совсем​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​Формулы​ и столбцов.​ ошибки. Для нас​ =НДС Всё.)) Копируем​рассчитывать НДС​ список диапазонов. Выбираем​ готовой таблицы Excel.​ Нажимаем «ОК».​ в статье «Связанные​http://otvet.mail.ru/question/172210439​ содержать другие массивы,​ имя константы, например​ Для удобства также​ информации об именах,​ выделить область, у​ очевидны. Чтобы формула​

​ фигурам и т.д.​>​На вкладке​ важно, чтобы эта​ формулу по столбцу.​

1. ​, который находится в​​ – «Столбец1».​​ Подробнее о такой​​Второй способ.​​ выпадающие списки в​

2. ​http://otvet.mail.ru/question/172651133​​ формулы или функции.​​= Квартал1​

3. ​ приводим ссылку на​​ читайте следующие статьи:​​ которой есть имя,​ стала более понятной,​​ Мы же рассмотрим​​Использовать в формуле​

   ​Формулы​ статья была вам​

   

4. ​ Получилось.​​ суммах ячеек столбца​​Закрываем квадратную, затем, круглую​

5. ​ таблице и ее​Если таблицу сделали​ Excel» тут.​

6. ​http://otvet.mail.ru/question/170010806​ Другими словами, в​.​​ оригинал (на английском​​Как присвоить имя ячейке​

7. ​ достаточно щелкнуть по​

​ необходимо назначить областям,​ только имена, назначаемые​

​и выберите имя,​​нажмите кнопку​

• ​ полезна. Просим вас​А если нужно накрутить​ А. Вынем НДС​ скобки. Всё. Формула​ функциях, читайте в​ через функцию «Таблица»​Как присвоить имя таблице​45(!) из 84​

• ​ них может быть​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ языке) .​ или диапазону в​ полю​ содержащим данные, описательные​ ячейкам, диапазонам и​ которое хотите использовать.​Создать из выделенного​ уделить пару секунд​ НДС на сумму​ из суммы. Таблица​ получилась такая. =СУММ(Итог[Столбец1])​​ статье «Готовые таблицы​​ на закладке «Вставка»,​​ Excel.​

• ​ вопросов не закрыты.​ лишь текст, числа​В результате наш пример​Когда использовать константа массива​ Excel?​Имя​ имена. Например, назначим​ константам применительно к​Нажмите клавишу Ввод.​В диалоговом окне​ и сообщить, помогла​ из столбца А,​ такая.​ Получилось.​ Excel».​ то имя этой​Первый способ.​

Еще о формулах массива

• ​http://otvet.mail.ru/profile/id70496452/questions/vote/ Твое место​

• ​ или символы, разделенные​

• ​ будет выглядеть так:​

• ​ в формуле массива,​

​5 полезных правил и​

support.office.com

Как в Excel 2010 присвоить имя диапазону ячеек?

​и из раскрывающегося​​ диапазону B2:В13 имя​ формулам Excel.​На ленте выберите​

​Создание имен из выделенного​​ ли она вам,​ то формулу расчета​
​Нажимаем на ячейку В9.​В ячейке А5 стоит​Как применить имя таблицы​ таблицы уже присвоено​Если таблицу нарисовали​
​ на платных сайтах​
​ запятыми или точками​
​Примечания:​
​ ей можно присвоить​ рекомендаций по созданию​
​ списка выбрать нужное.​Продажи_по_месяцам​

​Приведем небольшой пример. Представим,​

В Excel можно присвоить имя ячейке, диапазону, таблице или формуле. Присваивание имен используется, например, для упрощения очень сложной и нагромождённой формулы или для ее наглядности и читабельности.

Рассмотрим примеры присвоения имен.

Присвоить имя ячейке

Пусть у нас есть таблица, в которой нам необходимо посчитать стоимость каждого товара со скидкой. Это мы можем сделать при помощи абсолютной ссылки или присвоить имя ячейке, в которой находится текущее значение нашей скидки.

Присвоить имя ячейке можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Итак, первый способ. Выделяем ячейку, которой нам нужно присвоить имя, кликаем по полю Имя и вводим необходимое имя, в данном случае имя «Скидка».

Данный способ самый простой и быстрый.

 

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя ячейке

Второй способ. Это способ предусматривает использование диалогового окна, которое вызывается путем «Вставка»—> «Имя»—> «Определить…».

Сравним результаты и формы записи вычислений в режиме формул.

Присвоить имя в Excel – Результаты расчетов двумя способами

Результаты расчётов абсолютно идентичны.

Присвоить имя диапазону ячеек

Выделяем диапазон D3:D6, где содержится стоимость по каждому товару. В поле Имя присваиваем этому диапазону имя «Стоимость», а в ячейке D7 вводим формулу =СУММ(Стоимость).

Для того чтобы присвоить имя диапазону ячеек, выделяем необходимый диапазон, и вышеописанным способом назначаем имя диапазону. В нашем случае это будет столбец Стоимость.

Присвоить имя в Excel – Присвоить имя диапазону

Рассмотрим синтаксические правила, которые следует соблюдать при создании и изменении имен.

Синтаксические правила для имен

1. Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания или обратная косая черта. Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

Примечание: нельзя использовать в качестве определенного имени буквы «C», «c», «R» и «r», так как они используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной ячейки при вводе в поле Имя или Перейти.

1. Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки (например, $H7 или R7C8)
2. Пробелы не допускаются. В качестве разделителей можно использовать символ нижнего подчеркивания (_) и точку (.), например, «Стоимость_со_скидкой» или «Стоимость.Скидка».
3. Длина имени не должна превышать 255 символов.
4. Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Учтите, что создать два имени «Стоимость» и «СТОИМОСТЬ» у вас не получится. Excel предложит выбрать уникальное имя

Иногда, чтобы выполнить определенные действия или просто для удобства, в Excel требуется присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек конкретные имена для их дальнейшей идентификации. Давайте разберемся, как можно выполнить данную задачу.

Требования к именам ячеек

В программе процедура назначения ячейкам имен выполняется с помощью нескольких методов. Но при этом есть определенные требования к самим названиям:

1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятыми в качестве разделителя слов (выходом из ситуации может быть замена на нижнее подчеркивание или точку).
2.  Максимальная длина символов – 255.
3. В начале названия должны быть буквы, нижнее подчеркивание или обратная косая черта (никаких цифр и прочих символов).
4. Нельзя указывать адрес ячейки или диапазона.
5. Название должно быть уникальным в рамках одной книги. При этом следует помнить, что буквы в разных регистрах программа будет воспринимать как полностью одинаковые.

Примечание: Если для ячейки (диапазона ячеек) задано какое-то имя, именно оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейке B2 присвоено имя “Продажа_1”.

Если она будет участвовать в формуле, то вместо B2 мы пишем “Продажа_1”.

Нажав клавишу Enter убеждаемся в том, что формула, действительно, рабочая.

Теперь перейдем, непосредственно, к самим методам, пользуясь которыми можно задавать имена.

Метод 1: строка имен

Пожалуй самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону – ввести требуемое значение в строке имен, которое находится слева от строки формул.

1. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши, выделяем требуемую ячейку или область.
2. Щелкаем внутри строки имен и вводим нужное название согласно требованиям, описанным выше, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
3. В результате мы присвоим выделенному диапазону название. И при выделении данной области в дальнейшем мы будем видеть именно это название в строке имен.
4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартном поле строки, его правую границу можно сдвинуть с помощью зажатой левой кнопки мыши.

Примечание: при присвоении названия любым из способов ниже, оно также будет показываться в строке имен.

Использование контекстного меню в Эксель позволяет выполнить популярные команды и функции. Присвоить имя ячейке также можно через этот инструмент.

1. Как обычно, для начала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми хотим выполнить манипуляции.
2. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенной области и в открывшемся перечне выбираем команду “Присвоить имя”.
3. На экране появится окно, в котором мы:
   • пишем имя в поле напротив одноименного пункта;
   • значение параметра “Поле” чаще всего остается по умолчанию. Здесь указывается границы, в которых будет идентифицироваться наше заданное имя – в пределах текущего листа или всей книги.
   • В области напротив пункта “Примечание” при необходимости добавляем комментарий. Параметр не является обязательным для заполнения.
   • в самом нижнем поле отображаются координаты выделенного диапазона ячеек. Адреса при желании можно отредактировать – вручную или с помощью мыши прямо в таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации и стерев прежние данные.
   • по готовности жмем кнопку OK.
4. Все готово. Мы присвоили имя выделенному диапазону.

Метод 3: применение инструментов на ленте

Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.

1. Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.
2. В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.

Метод 4: работа в Диспетчере имен

Данный способ предполагает использование такого инструмента как Диспетчер имен.

1. Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку) переходим во вкладку “Формулы”, где в блоке “Определенные имена” щелкаем по кнопке “Диспетчер имен”.
2. На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новое нажимаем кнопку “Создать”.
3. Откроется то же самое окно создания имени, которое мы уже рассматривали выше. Заполняем данные и нажимаем OK. Если при переходе в Диспетчер имен был заранее выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае, заполняем данные самостоятельно. Как это сделать, описано во втором методе.
4. Мы снова окажемся в основном окне Диспетчера имен. Здесь же можно удалять или редактировать ранее созданные имена.Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую требуется выполнить.
5. Когда работа в Диспетчере имен завершена, закрываем его.

Заключение

Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Эксель – не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем встает такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и можно выбрать тот, что больше нравится и кажется наиболее удобным.

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования	Пример	Формула без использования имени	Формула с использованием имени
Диапазон	имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30	= СУММ(C20:C30)	= СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константа	имя НДС присвоено константе 0,18	= ПРОИЗВЕД(A5;0,18)	= ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формула	имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)	= СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))	= СУММ(УровеньЗапасов)
Таблица	имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица	= $C$4:$G$36	= МаксПродажи2006
Массив констант	имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3	= СУММ({1;2;3})	= СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Именованные диапазоны помогут вам быстрее обрабатывать отдельные элементы таблицы, например я, часто ими пользуюсь.

Итак, начнём!

Что такое именованные диапазоны в Excel?

Итак, если вам необходимо часто обрабатывать какие-либо конкретные элементы таблицы — вы можете просто «назвать» их и выделять уже по названию (имени).

Грубо говоря, мы можем выделить какую-либо ячейку или диапазон ячеек и дать ему имя. В таком случае, выбрав имя, мы сможем быстро указать какие элементы необходимо задействовать.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Например, здесь мы можем создать диапазон Дат, имен продавцов и продаж.

Вам может показаться, что это совершенно бесполезно, но я уверяю вас — вы ошибаетесь. Когда речь идет о больших объемах данных — именованные диапазоны одна из лучших функций!

Как я уже сказал, мы можем создать диапазон ячеек из каждого столбика:

А также присвоить ей конкретное имя.

Плюсы использования именованных диапазонов

Давайте рассмотрим плюсы использования этой функции.

Используем имена в функциях

Итак, допустим вы создали именованный диапазон. Теперь вы можете использовать его даже в функциях!

К примеру, так можно посчитать сумму всех значений диапазона:

=СУММ(SALES)

Для нашей таблички, мы можем использовать следующие функции, если создадим диапазон каждого столбика:

• Сумма продаж тех продавцов, которые продали более 500 позиций: =СЧЁТЕСЛИ(Sales,»>500″);

• Сумма продаж продавца Tom: =СУММЕСЛИ(SalesRep, «Tom»,Sales);

• Чистая прибыль продавца Joe:

=СУММЕСЛИ(SalesRep, "Joe",Sales)*Комиссия

В общем, ничего сложного нет, мы просто заменяем ссылки на ячейки в формулах именем диапазона.

Прописать имя гораздо быстрее чем диапазон ячеек

Но, главный плюс, я считаю — увеличение скорости работы с формулами. В случае если вы не используете именованный диапазон, вам в каждой новой формуле нужно указывать диапазон ячеек. С именованным диапазоном все проще!

Вы начинаете вводить его имя и Excel сам понимает что вы хотите написать, таким образом ошибки исключены:

Функции становятся динамическими

Если вы использовали определенные значения при расчетах, а после поменяете эти значения — результат не изменится.

А если же вы используете именованный диапазон — все будет пересчитываться каждый раз!

Как создать именованный диапазон

Есть 3 метода, давайте рассмотрим каждый.

Функция «Присвоить имя»

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• Итак, укажите имя и проверьте диапазон;

• Подтвердите.

Готово!

С помощью поля «Имя»

• Выделите ячейку (или диапазон);

• А теперь просто впишите имя в поле «Имя»;

• Диапазон будет создан для всего файла Excel (а не для отдельного листа). Если вам нужно создать диапазон только одного листа, вам нужен рассмотренный ранее вариант.

Функция «Создать из выделенного»

Этим вариантом выгодно пользоваться, когда вам нужно создать сразу несколько именованных диапазонов. Например, как в нашем случае, мы хотим создать 3 диапазона из каждого столбика нашей таблички.

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейку (или диапазон);

• Щелкните на «Формулы» -> «Создать из выделенного»;

• В открывшемся окне, выберите ту опцию, которая соответствует положению заголовков в вашей табличке. Грубо говоря, укажите где Excel должен искать заголовки таблички (в нашем случае — «в строке выше»);

Таким образом, он создал три диапазона с названиями наших столбиков, меняя пробел на «_»;

Важная информация

Есть несколько моментов, которые вам нужно знать о именованных диапазонах:

• Первым символом имени может быть только буква, «_» или «». Во всех остальных случаях будет ошибка;

• Именем не может быть диапазон ячеек;

• А также в именах не может быть пробелов, вы можете использовать «_»;

• Регистр не имеет значения;

• Максимальная длина имени — 255 символов.

Поиск нужного именованного диапазона

Бывает такое, что при работе с табличкой вы создаете очень много диапазонов. А потом забываете как называется тот, который нужен.

Что же делать?

Давайте я покажу.

Просмотр списка созданных именованных диапазонов.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Использовать в формуле»;

• Далее — «Вставить имена…»;

Итак, открылся список всех диапазонов.

Автоподстановка имени диапазона

Если вы хотя бы помните как начиналось имя нужного диапазона — вы можете использовать этот вариант.

Редактируем уже созданный именованный диапазон

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Диспетчер имен»;

• В открывшемся окне будут все созданные диапазоны и их описания’

• Щелкните на «Изменить…»;

• Поменяйте то что нужно;

• Подтвердите.

Горячие клавиши

Какие есть горячие клавиши:

• Список всех диапазонов — F3;

• Открыть «Диспетчер имен» — CTRL + F3;

• Создать диапазон из выделенного — CTRL + SHIFT + F3.

Динамический именованный диапазон

До сих пор мы рассмотрели только те именованные диапазоны, которые не будут менять свою область.

Если мы создали B1:B20 диапазон, то он всегда будет ссылаться на эту область.

Грубо говоря, если у вас появятся новые ячейки в столбике, наш именованный диапазон не будет учитывать и включать в себя их. Это не очень удобно, что же делать?

В Excel можно создать и автоматически изменяемый именованный диапазон. Если я добавлю несколько новых ячеек в столбик, он будет включать в себя и их.

Для этого мы будем вызывать функцию ИНДЕКС.

Допустим у вас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Формулы» -> «Присвоить имя»;

• В открывшемся окне укажите данные на ваш выбор, а в поле «Диапазон» введите — =$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»»)

• Подтвердите.

Готово!

Как это работает?

Чтобы понять как эта «фишка» работает, нужно знать как работает функция ИНДЕКС.

Чаще всего ИНДЕКС используют для получения значения из какой-либо ячейки.

Формула которую мы использовали при создании диапазона:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,"<>"&""))

ИНДЕКС($A$2:$A$100,СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$100,»<>»&»») -> выдаст нам значение последнего элемента столбика.

Но если функция будет выглядеть так: (=$A$2:INDEX($A$2:$A$100,COUNTIF($A$2:$A$100,»<>»&»»))) то она вернет порядковый номер последней ячейки, а не значение.

В нашем случае, это — $A$2:$A$11.

И соответственно если мы создадим новые ячейки — все будет пересчитано.

Обратите внимание:

Эта конструкция сработает только в том случае, если в ячейках идущих друг за другом не будет пустых. Если вам необходимо больший диапазон в функции ИНДЕКС — укажите его.

Также можно использовать функцию СМЕЩ, но она будет рассчитываться каждый раз, когда данные изменяются и может замедлять работу с программой.

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

При
обращении к ячейке, диапазону или формуле
вместо адреса ячеек можно использовать
присвоенные им имена. Чтобы присвоить
имя формуле необходимо:

• в меню
  Вставка
  выбрать пункт Имя,
  а затем пункт Присвоить;

• в поле
  Имя
  (рис.30) ввести имя для формулы;

• в поле
  Формула
  ввести формулу
  (она должна начинаться со знака «=»;

• щелкнуть
  кнопку Добавить,
  после чего имя формулы появится в
  списке;

• для
  удаления имени из списка следует
  выделить его и щелкнуть кнопку Удалить;

• после
  ввода всех имен щелкнуть ОК.

Чтобы вставить
формулу с собственным именем, необходимо:

• в меню
  Вставка
  выбрать пункт Имя,
  а затем пункт Вставить;

• в списке
  Имя
  выбрать имя формулы и щелкнуть ОК.

Для присвоения
имени ячейке или диапазону, следует:

• выделить
  ячейку, диапазон ячеек или несколько
  диапазонов, которым следует присвоить
  имя;

• щелкнуть
  мышью в поле имени в левой части строки
  формул;

• набрать имя для
  ячейки или диапазона;

• нажать
  клавишу Enter.

Если
щелкнуть на кнопке со стрелкой рядом с
полем имени, то появится список собственных
имен ячеек. При выборе имени из этого
списка будет выделена соответствующая
ячейка или диапазон ячеек.

Если
ячейке или диапазону ячеек присвоено
имя, его можно использовать на любом
другом листе этой же книги. Можно также
создавать имена, определенные только
для текущего уровня рабочего листа.
Например, чтобы использовать одинаковое
имя на нескольких различных листах
одной книги, необходимо:

• в меню
  Вставка
  выбрать пункт Имя,
  а затем – Присвоить;

• в поле
  Имя
  набрать сначала имя рабочего листа, за
  ним восклицательный знак, а затем имя
  ячейки или диапазона ячеек, например,
  Лист5!Баланс;

• в поле
  Формула
  ввести формулу или ссылку (она должна
  начинаться со знака равенства) и щелкнуть
  кнопку ОК.

Можно
использовать одно и тоже имя для
определения имени на уровне листа и на
уровне всей книги. Тогда имя на уровне
рабочего листа будет перекрывать общее
имя на том листе, где оно определено.

Создание примечаний

Microsoft
Excel позволяет добавлять текстовые
примечания к ячейкам. Это особенно
полезно в одном из следующих случаев:

• рабочий
  лист используется совместно несколькими
  пользователями;

• рабочий лист
  большой и сложный;

• рабочий
  лист содержит формулы, в которых потом
  будет тяжело разобраться.

После
добавления примечания к ячейке в ее
верхнем правом углу появляется указатель
примечания (красный треугольник). Для
добавления текстового примечания
необходимо:

• выделить ячейку,
  к которой следует добавить примечание;

• вызывать
  команду Примечание
  из меню Вставка;

• в поле,
  которое появилось, ввести примечание
  (размер поля можно изменить, перетягивая
  маркеры размера);

• щелкнуть мышью за
  пределами поля.

П

Рис.31

римечание присоединится
к ячейке и будет появляться при наведении
на него указателя мыши. Для изменения
текста примечания следует выделить
соответствующую ячейку и в менюВставка
выбрать пункт Изменить
примечание.
Также для этого удобно использовать
контекстное меню.

Чтобы
увидеть одновременно все примечания и
работать с ними, можно перейти в режим
Примечания
через соответствующий пункт в меню Вид.
При этом появляется панель Рецензирование
(рис.30),
содержащая кнопки для работы с
примечаниями.

Соседние файлы в папке Материалы

• #
• #

Как создать имя для ячейки или диапазона ячеек, используя поле имени

Чтобы назначить имя диапазону ячеек, выберите ячейки, которые хотите назвать. Клетки не должны быть смежными. Чтобы выбрать несмежные ячейки, используйте клавишу «Ctrl» при их выборе.

Нажмите кнопку мыши в поле «Имя» над сеткой ячеек.

Введите имя диапазона ячеек в поле и нажмите «Ввод». Например, мы назвали выбранные ячейки в нашей таблице «База данных продуктов» «Продукты». Существуют правила синтаксиса, которые вы должны соблюдать при выборе имени. Имя можно начинать только с буквы, подчеркивания (_) или обратной косой черты (). Остальная часть имени может состоять из букв, цифр, точек и подчеркиваний. Существуют дополнительные правила синтаксиса о том, что является действительным, а не при определении имен.

Помните формулу с начала этой статьи? Он содержал ссылку на рабочий лист «База данных продуктов» в рабочей книге и ряд ячеек на этом рабочем листе. Теперь, когда мы создали имя «Продукты» для представления диапазона ячеек в нашей таблице «База данных продуктов», мы можем использовать это имя в формуле, выделенной жирным шрифтом ниже.

  = ЕСЛИ (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, Products , 2, FALSE)) 

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании имени с использованием « поля имени» область имени по умолчанию равна рабочей книге. Это означает, что имя доступно для использования на любом листе в текущей книге без ссылки на конкретный лист. Вы можете ограничить область действия определенным рабочим листом, чтобы при обращении к имени использовалось имя рабочего листа, как, например, в примере в начале этой статьи.

Как редактировать имена с помощью диспетчера имен

Excel предоставляет инструмент под названием «Диспетчер имен», который позволяет легко находить, редактировать и удалять имена в своей книге. Вы также можете использовать Диспетчер имен для создания имен, если вы хотите указать более подробную информацию об имени. Для доступа к диспетчеру имен перейдите на вкладку «Формулы».

В разделе «Определенные имена» вкладки «Формулы» нажмите «Диспетчер имен».

Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен». Чтобы отредактировать существующее имя, выберите имя в списке и нажмите «Изменить». Например, мы собираемся отредактировать название «Продукты».

Откроется диалоговое окно «Редактировать имя». Вы можете изменить само «Имя», а также добавить «Комментарий» к имени, предоставив более подробную информацию о том, что представляет собой имя. Вы также можете изменить диапазон ячеек, которым назначено это имя, нажав кнопку «Развернуть диалог» справа от поля ввода «Относится к».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы увидите, что раскрывающийся список «Область» недоступен. Когда вы редактируете существующее имя, вы не можете изменить «Scope» этого имени. Вы должны выбрать область при первом создании имени. Если вы хотите, чтобы областью действия была конкретная рабочая таблица, а не вся рабочая книга, вы можете создать имя таким способом, который позволит вам изначально указать область. Мы покажем вам, как это сделать, в следующем разделе.

Например, скажем, мы добавили еще один продукт в нашу «Базу данных продуктов» и хотим включить его в диапазон ячеек под названием «Продукты». Когда мы нажимаем кнопку «Развернуть диалог», диалоговое окно «Редактировать имя» сжимается и содержит только поле редактирования «Относится к». Мы выбираем диапазон ячеек непосредственно на листе «База данных продуктов», включая строку, содержащую добавленный продукт. Имя листа и диапазон ячеек автоматически вводятся в поле «Относится к». Чтобы подтвердить свой выбор и вернуться в полное диалоговое окно «Редактировать имя», нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно». Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Изменить имя», чтобы принять изменения в имени.

Как удалить имя с помощью диспетчера имен

Если вы решите, что имя вам больше не нужно, его легко удалить. Просто откройте диалоговое окно «Диспетчер имен», как мы обсуждали в предыдущем разделе. Затем выберите имя, которое хотите удалить, в списке имен и нажмите «Удалить».

В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите «ОК», если вы уверены, что хотите удалить выбранное имя. Вы вернетесь в диалоговое окно «Диспетчер имен». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть его.

Как создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»

Когда вы создаете новое имя, выбирая одну или несколько ячеек и затем вводя имя в поле «Имя», область имени по умолчанию — вся книга. Итак, что вы будете делать, если вы хотите ограничить область имени только конкретной рабочей таблицей?

Выберите ячейки, которым вы хотите присвоить имя. Перейдите на вкладку «Формулы», а затем нажмите «Определить имя» в разделе «Определенные имена».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не нужно сначала выбирать ячейки. Вы также можете выбрать их, используя кнопку «Развернуть диалог» позже, если хотите.

Откроется диалоговое окно «Новое имя». Обратите внимание, что это очень похоже на диалоговое окно «Редактировать имя», упомянутое ранее. Основное отличие заключается в том, что теперь вы можете изменить область названия. Допустим, мы хотим ограничить область действия имени только листом «Счет-фактура». Мы сделали бы это, если бы хотели иметь возможность использовать одно и то же имя для диапазона ячеек на другом листе.

Сначала мы введем имя, которое мы хотим использовать, в нашем случае это «Продукты». Помните правила синтаксиса при создании вашего имени. Затем, чтобы ограничить область действия имени «Продукты» только таблицей «Счет-фактура», мы выбираем ее в раскрывающемся списке «Область».

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя», нажмите «Создать» в диалоговом окне «Диспетчер имен».

При необходимости введите более подробную информацию об имени в поле «Комментарий». Если вы не выбрали ячейки, которым вы присваиваете имя, нажмите кнопку «Развернуть диалог» справа от поля «Относится к», чтобы выбрать ячейки так же, как мы делали, когда редактировали имя ранее , Нажмите «ОК», чтобы завершить создание нового имени.

Имя автоматически вставляется в то же «поле имени», которое мы использовали для присвоения имени диапазону ячеек в начале этой статьи. Теперь мы можем заменить ссылку на диапазон ячеек («База данных продуктов»! $ A $ 2: $ D: 7) на имя (Продукты) в формулах на листе «Счет-фактура», как мы делали ранее в этой статье.

Как использовать имя для представления постоянного значения

Вам не нужно ссылаться на ячейки при создании имени. Вы можете использовать имя для представления константы или даже формулы. Например, на приведенном ниже листе показан курс обмена, используемый для расчета цены в евро для виджетов различного размера. Поскольку обменный курс часто меняется, было бы полезно, если бы он находился в месте, которое легко найти и обновить. Поскольку имена легко редактировать, как обсуждалось ранее, мы можем создать имя для представления обменного курса и присвоить имя имени.

Обратите внимание, что формула содержит абсолютную ссылку на ячейку, содержащую текущий обменный курс. Мы бы предпочли использовать имя, которое будет ссылаться на текущий обменный курс, чтобы его было проще изменить, а формулы, использующие обменный курс, легче понять.

Чтобы создать имя, которое будет присвоено постоянному значению, откройте диалоговое окно «Новое имя», щелкнув вкладку «Формулы», а затем нажмите «Определить имя» в разделе «Определенные имена». Введите имя для представления значения константы, например «ExchangeRate». Чтобы присвоить значение этому имени, введите знак равенства (=) в поле редактирования «Относится к», а затем значение. Между знаком равенства и значением не должно быть пробела. Нажмите «ОК», чтобы завершить создание имени.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в вашей книге есть формула, которую вы используете во многих местах, вы можете ввести эту формулу в поле «Относится к», чтобы вы могли просто ввести имя в каждую ячейку, где вам нужно использовать формулу.

СВЯЗАННЫЕ: Относительная и абсолютная ссылка на ячейку и форматирование

Теперь мы можем использовать новое имя в формулах, где мы хотим использовать обменный курс. Когда мы нажимаем на ячейку с формулой, которая содержит абсолютную ссылку на ячейку , обратите внимание, что результат равен «0,00». Это потому, что мы удалили обменный курс из указанной ячейки. Мы заменим эту ссылку на ячейку новым именем, которое мы создали.

Выделите ссылку на ячейку (или другую часть формулы, которую вы хотите заменить именем) и начните вводить имя, которое вы создали. По мере ввода любые соответствующие имена отображаются во всплывающем окне. Выберите имя, которое вы хотите вставить в формулу, щелкнув его во всплывающем окне.

Имя вставляется в формулу. Нажмите «Enter», чтобы принять изменения и обновить ячейку.

Обратите внимание, что результат обновляется по курсу, указанному в названии.

Имена очень полезны, если вы создаете сложные книги Excel с большим количеством формул. Когда вам необходимо распространить свои рабочие книги среди других, использование имен облегчает понимание ваших формул как другими, так и вами.