Присвоение формулы всем значениям excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Узнаем, как сделать формулу в Excel, как её скопировать, зафиксировать, посчитать и многое другое…

Все знают, что они есть, но мало кто знает, как ими пользоваться. Да, речь о формулах Excel. Думаете, что формулы в Excel могут понадобится только бухгалтерам? Это большое заблуждение! 

Работа с таблицами была бы неполной без возможности применять уравнения. Они здорово выручают при выполнении сложных задач.

Формулы Excel — это не так сложно, как кажется. И наша статья тому доказательство. Вы узнаете: как устроены формулы, где их найти, как применять уравнения для оптимизации и ускорения ежедневных задач. Дополнительно посмотрим, как формулы помогают решать задачи, возникающие перед SEO-специалистом.

Это полезная статья о том, как работать с формулами в Excel. Вы узнаете: как они устроены и как использовать их для решения рутинных задач.

Оглавление

1. Из чего состоит формула.
2. Ручной способ добавления функции в таблицу. Краткий алгоритм.
3. Автоматические способы добавления или вставки функции в таблицу.
4. Примеры формул.
5. Как задать константу.
6. Как протянуть формулу в Excel.
7. Использование формул Excel для SEO-задач
8. Заключение.

Формулы в Excel — это уравнения для выполнения вычислений, например, для проверки соблюдения условий или возврата данных. Маркер формулы — наличие знака равенства в начале уравнения. Для задания уравнения требуется константа, оператор и функция. В формулах вычисления Excel работают все математические знаки, включая деление, вычитание, суммирование и умножение. Возведение в степень происходит при помощи символа карет. 

Простыми словами, формула в Excel — это уравнение, которое позволяет выполнять расчеты и решать конкретные задачи, возникающие перед специалистами самого широкого круга: от бухгалтеров и менеджеров до банковских работников и SEO-специалистов.

Формула в ячейке Excel. Из чего состоит формула

Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она может хранить, упорядочивать, вычислять и отображать данные в визуальных диаграммах. Формулы Excel часто используются для выполнения автоматических операций с данными в электронной таблице.

В рамках данного руководства мы будем рассматривать термины формула и уравнение как взаимозаменяемые синонимы

Чтобы представить из каких именно элементов состоит уравнение, взгляните на схематичное представление сложной формулы:

Знак равенства является триггером любого уравнения в Excel.

Вот значение в формуле Excel и все компоненты по-порядку:

1. Символ = вводит формулу в необходимую ячейку. Другими словами, это знак в формуле Excel.
2. Постоянное значение. Это и есть константа, которая может быть представлена не только цифрами, но и буквами. Допускается использование константы в виде уравнения.
3. Оператор(ы) позволяет выполнить арифметическое действие со значениями внутри уравнения.
4. Функция, имеющая индивидуальный синтаксис. Формулы задействуются самостоятельно или в качестве составных частей более продолжительных функций.

Важно: ячейки ссылаются не только на конкретные значения внутри самих себя, но и на другие ячейки. Таким образом, вы можете менять значение внутри ячейки без редактирования формулы (в данном случае имеется в виду формула, ссылающаяся на такую ячейку).

Как сделать формулу в Excel: ручной способ добавления функции в таблицу

Чтобы ввести в таблицу формулу, вы должны использовать строка формул в Excel. Вот последовательность действий:

• Выделяем необходимую ячейку.
• В строке уравнений (она начинается символом функции или Fx) вводим знак =.

• Указываем основную часть формулы. Это комбинации цифр и операторов. Простой пример формулы: 2 + 6.

При необходимости, выбираем дополнительные ячейки. Например: выделяем ячейку B2, добавляем оператор +, добавляем функцию, затем выделяем необходимую ячейку и так далее.

• Пример. Нам нужно посчитать сумму значения в ячейках A1 и A2. Используем для этого формулу =A2+A3:

Либо вводим первую букву функции, чтобы увидеть все доступные варианты. К примеру указываем букву В.

Для завершения ввода формулы с функцией — добавьте необходимые для вычисления этого уравнения данные (они называются аргументами) и нажмите клавишу Enter 

Для каждой функции нужно использовать собственные значения аргументов, например, для функции ACOS указывается значение в диапазоне от -1 до 1. А для функции БЕССЕЛЬ.J — это X и N:

Аргументы — значения, которые функции «используют» для выполнения вычислений. Простыми словами — исходные данные. В Excel и Google Sheets, функция = формуле. В большинстве этих функций требуется ввода данных либо пользователем, либо другим источником, чтобы вернуть результат

Например, для уравнения СУММ аргументами может выступать набор чисел, диапазонов или конкретных ячеек, которые должны применяться для суммирования.

---

Примечание: формулы без функции завершаются сразу — нажатием клавиши Enter.

Автоматические способы добавления и вставки функций в таблицу

Формула расчета в Excel — это просто. Вставить функцию в таблицу также можно через одноименный инструмент, который находится в меню «Формулы»:

Также для вставки необходимой функции вы можете использовать готовые категории в этом же разделе программы. Вы сразу можете перейти к математическим, текстовым или логическим функциям. Кроме того, уравнения упорядочены по категориям «Ссылки и массивы», «Дата и время» и «Другие».

Мастер функций

Получить полный список функции вы можете кликнув по значку Fx и выбрав пункт «Полный перечень»:

Вы можете вставить любую функцию и быстро найти ее благодаря поиску. Удобно, что все функции отсортированы по алфавиту:

Если вы не знаете, как работать с новой функцией, то в этом же окне вы можете получить ее краткое описание. Оно отображается внизу (cм. иллюстрацию выше). После нахождения необходимой функции, подтвердите ее выбор, нажав ОК в нижней части окна:

На следующем экране происходит настройка значений для аргументов функции. В разделе «Ручной способ добавления» мы уже упоминали о том, что у каждой функции могут быть собственные аргументы. Например, для функции СУММ — это два числа (число 1 и число 2).

После указания аргументов функции, подтверждаем ее ввод нажав кнопку ОК. Все, функция успешно добавлена в таблицу и при необходимости можно вернуться к ее настройке позже.

Примеры формул

Давайте рассмотрим пять уравнений разного типа, чтобы лучше вникнуть в суть формул Excel.

• =ЕСЛИ(А2>0). Уравнение проверяет данные в указанной ячейке (А2), чтобы установить: превосходит (или не превосходит) значение в ней 0.
• =6+3*4. Уравнение прибавляет шесть к значению три в течение четырех раз.
• =В3*С3. Уравнение позволяет получить результат умножения ячейки B3 на ячейку C3.
• =СЕГОДНЯ(). Уравнение позволяет осуществить возврат сегодняшней даты.
• =КОРЕНЬ(В2). Уравнение применяет функцию корня, чтобы возвратить значение в ячейке В2 (простыми словами, возвращается конкретное значение квадратного корня).

Как задать константу

Excel позволяет использовать и более сложные операции с уравнениями, например, строить графики функций, выражать константы и многое другое. Давайте посмотрим на то, как происходит настройка константы, так как это довольно частый сценарий использования программы.

Константа — это ячейка / строка / столбец с неизменным значением внутри

Для выражения константы используется символ $. Его можно прописывать перед буквами или цифрами с конкретными ячейками:

После установки константы вы можете «протянуть» функцию, например, вниз. Первоначальное (закрепленное) значение ячейки не изменится.  

Как закрепить формулу в Excel

Обратите внимание на разные сценарии использования константы:

• Если вам необходимо закрепить значение столбца — используйте вид $С3.
• Когда закрепить нужно столбец вместе со строкой — используйте вид $C$3.
• Для закрепления только строки — используйте вид C$3.

*Примечание: C3 нужно заменить на необходимое вам значение внутри таблицы.

Как сделать формулу на весь столбец

Остановимся чуть подробнее на функции автозаполнения в разрезе уравнений. Вы можете «протягивать» формулы как по столбцу, так и по строке. Существует, как минимум три, способа сделать это. Вот самый быстрый вариант:

1. Указываем необходимое уравнение в первой ячейке.
2. Подтверждаем его нажатием клавиши «Ввод».
3. Если формула была указана корректно, вы увидите рассчитанное значение в ячейке.
4. Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки. Курсор должен принять вид перекрестия. 

Кликаем правой кнопкой и не отпуская ее двигаем курсор вниз. Отпускаем правую кнопку в том месте, где расчет должен быть закончен.

*Вместо ручного перетаскивания курсора вниз, вы можете сделать двойной клик по перекрестию и необходимые значения сами добавятся в ячейки. Но этот способ, в отличие от первого, не подходит для протягивания по строкам.

Как скопировать формулу в Excel

После создания формулы в Excel вы можете использовать команды «Копировать» и «Вставить», чтобы продублировать или перенести формулу в другие области рабочего листа. При копировании формул в Excel, содержащих ссылки на ячейки, ссылки корректируются в соответствии с их новым расположением, если не указано иное.

Использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки в Excel

Когда вы используете ссылки на ячейки в своих формулах, Excel использует данные, хранящиеся в этом месте, в своих вычислениях. Преимущество заключается в том, что при изменении исходных данных формула также обновляется.

Вот что ещё вам нужно знать:

1. Если вы копируете формулу из одного места в другое, Excel корректирует ссылку на ячейку в зависимости от ее нового местоположения. Например, формула =B2*B3, введенная в ячейку B5, будет изменена на =C2*C3 при копировании в ячейку C5. Однако вы можете изменить ссылку на ячейку, чтобы она оставалась неизменной в своем исходном местоположении.
2. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле остается фиксированной, даже если формулы копируются или перемещаются. Относительная ссылка на ячейку приспосабливается к своему новому местоположению.
3. Знак доллара ($) используется для обозначения того, что ссылка на ячейку должна оставаться абсолютной. Используйте знак доллара, чтобы указать часть адреса (ссылку на строку, ссылку на столбец или и то, и другое), которая должна оставаться фиксированной. В следующей таблице приведены некоторые примеры.

Как убрать формулу в Excel

Всё очень просто. Выделяем необходимый диапазон (или ячейку) и нажимаем клавишу Delete.

Использование формул Excel для SEO-задач

Мы не будем разбирать десятки и сотни различных формул, так как узнать подробно о них вы сможете сами, внутри самого Excel или на справочных ресурсах Microsoft. Вместо этого — посмотрим, какие задачи в SEO помогут выполнять формулы. Далее мы сосредоточимся только на соответствующих уравнениях. Например, для поиска ключевых фраз можно использовать формулу ЗАМЕНИТЬ, а для работы с семантическим ядром, в широком смысле, применять формулы СЧЁЕТЕСЛИ и ВПР. Но, обо всем по порядку.

Формула процентов в Excel

Для расчета процентов, вы можете использовать формулу вида: (искомая часть / целое число) * 100. Да, вот так всё просто.

Формула суммы в Excel

Чтобы найти сумму используйте функцию СУММ. Вот алгоритм действий:

1. Введите функцию =СУММ и откройте скобку (.
2. Введите аргумент (он же первый диапазон формул). Например, A2:A4 (или просто выделите ячейку A2 и перетащите ее прямо через ячейку A6.
3. Укажите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
4. Укажите следующий аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
5. Введите закрывающие скобки )и нажмите Enter.

Формула СЧЁТЕСЛИ

Цель: нахождение 100% дублей в семантическом ядре. Благодаря этому уравнению, вы сможете обнаружить полные повторы в семантическом ядре.

Синтаксис: СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Смысл функции заключается в возврате некорректных результатов. Вы можете обнаружить ячейки по необходимому вам текстовому или числовому критерию.

Например, мы хотим обнаружить дубли в СЯ. В первой колонке у нас конкретные ключевые слова:

Рядом добавим еще одну колонку. Можем назвать ее «Дубль»:

Формулу СЧЁТЕСЛИ вставляем справа от первого ключевого слова (в нашей таблице — это диапазон B2):

Осталось осталось протянуть формулу вниз и получить данные по всем ключам, представленным в таблице. Так мы нашли дубли в ключевых словах.

Обратите внимание: в формуле должен указываться корректный номер колонки

Формула округления в Excel

Функция ROUND относится к категории математических и тригонометрических функций Excel. Функция округляет число до указанного количества цифр. В отличие от функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, функция ОКРУГЛ может округлять как вверх, так и вниз.

Для финансового аналитика функция ROUND (или ОКРУГЛ) полезна, так как помогает округлить число и исключить младшие значащие цифры, упрощая запись, но сохраняя близкое к исходному значение

Формула: = ОКРУГЛ (число, число_цифр)

Функция использует следующие аргументы:

• Число (обязательный аргумент) — это действительное число, которое мы хотим округлить.
• Num_digits (обязательный аргумент) — это количество цифр, до которого мы хотим округлить число.

Теперь, если аргумент num_digits:

1. Положительное значение больше нуля указывает количество цифр справа от десятичной точки.
2. Равный нулю, указывает округление до ближайшего целого числа.
3. Отрицательное значение, меньшее нуля, указывает количество цифр слева от десятичной точки.

Формула умножения в Excel

Как делать массовое умножение или деление всех значений в столбце на число в Excel? Есть разные варианты! Вот самый удобный:

1. Введите определенное число в пустую ячейку (например, нужно умножить или разделить все значения на число 10, затем ввести число 10 в пустую ячейку). Скопируйте эту ячейку, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.
2. Выберите список номеров, который нужно умножить в пакетном режиме, затем нажмите «Главная» > «Вставить» > «Специальная вставка». 
3. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Умножить» или «Разделить» в разделе «Операция» по мере необходимости (здесь мы выбираем параметр «Умножение»), а затем нажмите кнопку «ОК».

Формула ЕСЛИ

Это классическое условие в формуле Excel. Работа с условиями элементарная и может использоваться для подсчета любых задач.

Цель: работа с СЯ, сравнение семантики, например, сравнение релевантности продвигаемого URL в разных поисковых системах.

Синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражения; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Смысл условия ЕСЛИ в том, что оно позволяет сравнить значение из разных ячеек. Допустим, у нас есть несложная таблица и нам нужно провести сравнение значение из разных диапазонов.

Если у вас выборка данных (а не настоящая таблица) — конвертируем ее в табличный формат. Для этого идем в меню «Вставка» и выбираем «Таблица».

Чтобы сравнить значения в таблице, сформируйте новый столбик. В нем и будет отображаться результат сравнения значений. Для наглядности — можно назвать столбец любым удобным образом, особенно, если в таблице их уже много. Иначе, можно запутаться. 

Теперь открываем пункт «Формулы», выбираем фильтр «Логические» и нажимаем ЕСЛИ:

В новом окне прописываем лог выражения, устанавливаем истинное и ложное значение. В нашем случае формула имеет вид:

• =ЕСЛИ(Таблица1[@[ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]:[Релевантность в Яндексе]];1;0)

Завершаем ввод формулы, нажав ОК. Все корректно, если в ячейке вы видите, что данные подтянулись.

Формула ЛИСТ в Excel

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013. Функция ЛИСТ подсчитывает все листы в ссылке, а функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.

Цель: получить количество листов в ссылке.

Возвращаемое значение: количество листов.

Синтаксис: =ЛИСТЫ ([ссылка])

Аргументы: ссылка — [необязательно] Действительная ссылка на Excel.

Формула СЦЕПИТЬ

Цель: генерация шаблонов для метатегов, любое объединение данных из нескольких ячеек в одну, например, создание списка для Disavow.

Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)

Объединение ячеек происходит в один шаг и не требует подробного разъяснения. Просто создайте дополнительную колонку, выберите ячейку и укажите функцию СЦЕПИТЬ в строке уравнений:

Формула среднего в Excel

Цель: построение и прогноз бюджета на SEO с учетом нескольких источников, вычисление частотности ключей, работа с кластерами.

Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; [число2]; …)

Допустим мы считаем общий бюджет на продвижение и у нас есть две колонки: «Бюджет на биржи» и «Бюджет на крауд»:

Создаем рядом с «Бюджет на биржи» новую колонку — «Суммарный бюджет» и вставляем в первую ячейку функцию СРЗНАЧ:

Как обычно — устанавливаем аргументы и сохраняем уравнение. В нашем случае мы использовали названия колонок: 

• =([Бюджет на биржи]]+[Бюджет на крауд]]/2

Опционально: протягиваем формулу любым удобным способом, например, перетащив курсор с зажатой правой кнопкой вниз.

Формула Excel значение ячейки

Функция Excel CELL помогает подтягивать значения из ячейки. Она может использоваться для получения любой информации о ячейке. Это может включать содержимое, форматирование, размер и т. д.

Функция CELL — встроенная функция Excel, относящаяся к категории информационных функций. Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию ЯЧЕЙКА можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа

Синтаксис функции: ЯЧЕЙКА (тип, [диапазон])

Формула ВПР

Цель: очень много сценариев, например, определение самых трафиковых ключей, определение позиций, определение кластеров.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])

Допустим, у нас есть таблица. В ней уже имеется несколько колонок:

Теперь выбираем ячейку, где должен отображаться результат и вставляем уравнение ВПР:

Настраиваем аргументы ВПР:

На вышеуказанной картинке диапазоном корректнее назвать все, что идет после B3. Ну а в ячейке B3 — первоначальный ключ, по которому мы и производим расчет

Допустим, нас интересуют ключи только из топ-15. Выделяем самую первую колонку и открываем пользовательский автофильтр. В открывшемся окне выбираем параметр «Меньше или равно» и устанавливаем значение 15.

Все, теперь таблица построилась корректно и вы точно узнаете, какие ключевые фразы приносят сайту наибольший трафик.

Формула количество в Excel

Функция COUNT является статистической функцией Excel. Эта функция помогает подсчитать количество ячеек, содержащих число, а также количество аргументов, содержащих числа. Он также будет подсчитывать числа в любом заданном массиве. Функция была представлен в Excel в 2000 году.

Формула полезна при анализе данных, если мы хотим вести подсчет ячеек в заданном диапазоне

Формула: =СЧЁТ(значение1, значение2….)

Где: 

• Значение1 (обязательный аргумент) — первая ссылка на элемент или ячейку или диапазон, для которого мы хотим подсчитать числа.
• Значение2… (опциональный аргумент) — мы можем добавить до 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых мы хотим подсчитывать числа.

Помните, что эта функция будет считать только числа и игнорировать все остальное.

Формула наибольший в Excel

Наибольший (или БОЛЬШОЙ) — это полезнейшая функция в Excel. Представляет из себя встроенную статистическую функцию, которая возвращает n-ю позицию или k-ю позицию из выбранного числового массива.

Если k-я позиция больше (или больше, чем значения, есть массив, или если мы оставляем K-ю позицию как пустую), то возвращается #Num! Как ошибка

Вышеуказанная ошибка означает, что при вводе значения K в синтаксис нам нужно указать значение, которое является наименьшим числом из выбранного массива или любым наименьшим числом, но оно не должно быть в массиве.

Цель: получить n-е наибольшее значение

Возвращаемое значение: n-е по величине значение в массиве.

Синтаксис: =БОЛЬШОЙ (массив, к)

Аргументы:

• array — массив или диапазон числовых значений.
• k — Позиция в виде целого числа, где 1 соответствует наибольшему значению.

Эту функцию можно использовать для сортировки предоставленной информации и поиска максимального значения. Где переданные аргументы:

• Массив — это массив или диапазон данных, из которых мы хотим выбрать наибольшее значение.
• K — это целочисленное значение, указывающее позицию от наибольшего значения.

Поскольку функция НАИБОЛЬШИЙ относится к категории статистических функций и является встроенной функцией в Excel, то есть эту функцию можно найти на вкладке ФОРМУЛЫ в Excel. Шаги следующие:

1. Нажмите на вкладку ФОРМУЛЫ.
2. Нажмите на вкладку «Дополнительные функции».
3. Выберите категорию Статистические функции. Откроется раскрывающийся список функций.
4. Нажмите на вкладку БОЛЬШИЕ функции в раскрывающемся списке.
5. После выбора функции НАИБОЛЬШИЙ появится окно Аргументы функции.
6. Введите в поле Массив массив или диапазон данных, для которых вы хотите найти n-е наибольшее значение.
7. Введите поле К; это позиция от наибольшего значения в массиве возвращаемого значения.

Функция ПРОПНАЧ

Цель: изменение регистра букв в ключевых словах, метатегах.

Синтаксис: ПРОПНАЧ(текст)

Благодаря этому уравнению вы можете быстро изменить регистр с нижнего на верхний или наоборот. Преимущества этой формулы в том, что она приводит в правильный вид слова, даже если в них смешаны заглавные и строчные буквы. 

Допустим, у нас есть таблица следующего вида:

Нам нужно исправить регистр букв таким образом, чтобы каждое новое слово начиналось с заглавной буквы.

Для этого в строку уравнений добавляем функцию ПРОПНАЧ(А2) и подтверждаем ее нажатием клавиши Enter. Все, регистр букв исправлен и теперь каждое слово в поисковой фразе начинается с заглавной буквы:

Как правило, регистр нужно изменять на большом количестве данных. В этом случае просто протяните ячейку вниз.

Вот еще два самых частых сценария:

• Мне нужно изменить заглавный регистр на строчный — воспользуйтесь уравнением СТРОЧН.
• Мне нужно изменить срочный регистр на заглавный — воспользуйтесь уравнением ПРОПИСН.

Формула символ в Excel

Функция символа называется CHAR. Она возвращает символ, если задан допустимый код символа. CHAR можно использовать для указания символов, которые трудно ввести в формулу. Например, CHAR(10) возвращает разрыв строки и может использоваться для добавления разрыва строки к тексту в формуле.

Функция CHAR возвращает символ на основе значения ASCII

Функция CHAR — встроенная функция Excel, относящаяся к категории строковых/текстовых функций. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel. В качестве функции рабочего листа функцию СИМВОЛ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Тип функции: функция рабочего листа (WS).

Синтаксис функции СИМВОЛ в Microsoft Excel: СИМВОЛ(ascii_value).

Параметры или аргументы: ascii_value, значение ASCII, используемое для извлечения символа.

Возвращает: строковое/текстовое значение.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Цель: замена буквенных обозначений цифр (K или M) на нули, например, при выгрузке ключевых слов из сервисов планировки, парсеров семантики, или при использовании табличных форматов файлов.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; нач_поз; число_знаков; новый_текст)

Допустим, мы импортировали данные по количество кликов в месяц для определенных ключевых слов за необходимый период времени. При этом крупные цифровые значения написаны не полностью (с большим количеством нулей), а с буквенным сокращением:

Создаем новую колонку справа от колонки «Количество кликов в месяц». Можем назвать ее «Сортировка»:

Выделяем первую ячейку в колонке «Сортировка» и вставляем туда формулу ЗАМЕНИТЬ:

Задаем условия уравнения. Нам необходимо заменить символ K (kilo) на цифровое обозначение, соответственно, заменяем букву К на три нуля. В формуле вышесказанное может выглядеть следующим образом:

Для эксперимента нам необходимо заменить только первую ячейку колонки «Количество кликов в месяц». Так что просто подтверждаем формулу нажатием клавиши Enter. 

Обратите внимание на корректность указываемой колонки и ячейки

Ура, получилось. Теперь прежний диапазон, записанный буквами 1—10K, превратился в необходимое нам цифровое представление (1000 — 10000, соответственно).

---

Аналогичным образом, при помощи формулы ЗАМЕНИТЬ, вы сможете конвертировать любые другие буквенные сокращения цифр, например, М.

Формула текст в Excel

Функция Excel TEXT используется для преобразования чисел в текст в электронной таблице. По сути, функция преобразует числовое значение в текстовую строку. TEXT доступен во всех версиях Excel.

Формула: =Текст(Значение, format_text)

Где:

• Значение — это числовое значение, которое нам нужно преобразовать в текст.
• Format_text — это формат, который мы хотим применить.

Формула дата в Excel

Функция СЕГОДНЯ в Excel возвращает текущую дату. По умолчанию дата возвращается в формате порядкового номера, поскольку Excel хранит даты в виде порядковых номеров. Формат ячейки необходимо изменить на «Дата», чтобы отображать результат функции в формате даты.

При использовании с другими функциями функция СЕГОДНЯ имеет множество применений в финансовом анализе. Например, его можно использовать для расчета возраста неоплаченных счетов или срока пребывания сотрудников в должности

Синтаксис: = СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов. Функция включает фразу «СЕГОДНЯ», за которой следует пустая скобка. Вам нужно использовать закрытую скобку, чтобы вернуть дату.

Ошибка в формуле Excel: как исправить

Иногда Excel сталкивается с формулой, которую не может вычислить. Когда это происходит, он отображает значение ошибки. Значения ошибок возникают из-за неправильно написанных формул, ссылок на несуществующие ячейки или данные или нарушения фундаментальных законов математики.

#### Error

Ошибка #### Error возникает, когда ширина столбца недостаточна для размещения данных ячейки.

1. Дважды щелкните строку справа от буквы столбца, содержащего ошибку.
2. Ширина столбца автоматически изменяется, чтобы соответствовать самой широкой строке текста в столбце, что устраняет ошибку.

 Чтобы изменить размер сразу всех столбцов на листе, нажмите кнопку «Выбрать все» в верхнем левом углу рабочего листа перед изменением ширины столбца.

NAME Error или НАЗВАНИЕ ошибка

Вы увидите #ИМЯ? ошибка (или NAME Error), когда текст в формуле не распознается. Иногда легко понять ошибку, но в других случаях вам понадобится помощь, чтобы определить, что происходит. В этом примере вы будете использовать функцию проверки ошибок Excel, чтобы решить проблему.

1. Выберите ячейку с #ИМЯ? ошибка (или NAME Error).
2. Откройте вкладку Формулы.
3. Нажмите кнопку Проверка ошибок.
4. Откроется диалоговое окно Проверка ошибок. В левой части диалогового окна отображается формула, вызвавшая ошибку, и дается описание происходящего.
5. Выберите параметр проверки ошибок справа и исправьте ошибку.

Справка по этой ошибке: отображает информацию, относящуюся к типу ошибки.

Показать шаги расчета: демонстрирует все шаги, ведущие к ошибке.

Игнорировать ошибку: позволяет принять введенную формулу без отображения в Excel смарт-тега Параметры проверки ошибок.

Редактировать в строке формул: позволяет редактировать формулу, вызвавшую ошибку, в строке формул.

VALUE! Error или #ИМЯ? Ошибка 

VALUE! Error в ячейке заменяется исправленной формулой.

VALUE! Error говорит вам, что что-то не так с ячейками, на которые вы ссылаетесь, или с тем, как набирается формула. Это очень общая ошибка, и может быть сложно определить ее причину. В этом примере используется функция трассировки прецедентов, чтобы исправить ошибку.

1. Выберите ячейку с #ЗНАЧ! ошибка.
2. Нажмите кнопку «Отследить прецеденты» на вкладке «Формулы».
3. #ЦЕННОСТЬ! Ошибка

Прецеденты трассировки показывают точки, которые указывают, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки. Это помогает визуально локализовать ошибку.

1. Найдите ячейку, которая вызывает ошибку.
2. Исправьте формулу в строке формул.
3. Щелкните или нажмите Enter.

Формула обновится, чтобы отобразить правильный результат, а ошибка #ЗНАЧ! исчезает.

 DIV/0! Error или ДЕЛ/0! Ошибка 

Вы увидите #DIV/0! Ошибка каждый раз, когда число делится на ноль. Это включает в себя ввод «/ 0» в формуле или ссылку на ячейку для деления, которая содержит 0 или пуста.

1. Выберите ячейку с ошибкой.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ячейка обновляется до правильного результата, а DIV/0! Error исправлена.

REF! Error или ССЫЛКА! Ошибка

Вы получите #REF! ошибка, когда формула ссылается на недействительную ячейку. Это часто происходит, когда ссылочные ячейки удаляются или вставляются.

1. Выберите ячейку с #ССЫЛКА! ошибка.
2. Щелкните в строке формул и исправьте ошибку.
3. Щелкните или нажмите Enter.
4. Ссылка на ячейку теперь действительна, а #ССЫЛКА! ошибка больше не отображается.

Заключение

Формулы в Excel — просто набор инструкций, которые сообщают программе, что она должна делать с определенными данными. Формулы помогают быстро визуализировать данные. Комбинируя этот инструмент с условным форматированием, вы можете видеть важные тенденции, находить взаимосвязи и получать идеи для своих проектов.

Умение работать с формулами позволяет использовать полный набор точных инструментов при решении любых специфических задач, например, в SEO

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул