Я в этой статье снова хочу затронуть вопрос оптимизации и упрощение вашей работы, что бы за то же самое время вы получали больше результата. Для этого я научу вас, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel.
Это, казалось бы, небольшая возможность позволит вам сократить работу с повторяющимися диапазонами формул или упорядочит вашу работу с константами.
Присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel возможно двумя способами:
- 1 способ:простой и очень доступен, вы просто выделяете нужный вам диапазон и вводите его имя в поле «Имя», которое размещено с панели управления.
Теперь вы, просто используя имя диапазона ваших значений, получаете мгновенный результат, без лишних движений и указаний границ диапазона каждый раз при его использовании.
Создать именную константу, также достаточно просто:
- Проходим, по указанном, выше пути «Формула» — «Присвоить имя»;
- В появившемся окне, как и раньше в поле «Имя» (Name) вводите имя константы, а вот туда где раньше вы вводили диапазон для имени, вводите значение вашей константы;
Для того, что бы отредактировать или удалить назначенное вами имя, нужно использовать «Диспетчер имен»:
- На вкладке «Формулы» вам нужен пункт меню «Диспетчер имен» (Name manager);
- В появившемся окне вы устанавливаете курсор на нужном вам имени и выбираете необходимое действие «Редактировать» (Edit) или «Удалить» (Delete).
Надеюсь, статья об том, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel, была вам полезной!
Присвоение имени ячейкам Excel
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоение наименования
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
- начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
- не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
- не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
- иметь длину до 255 символов включительно;
- являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
- Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
- Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
Название выбранному массиву присвоено.
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
- Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
- Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
На этом процедура закончена.
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Функция для присвоения ячейке значения из списка значений по номеру позиции.
Случаются ситуации, когда необходимо, чтобы ячейке присваивалось значение, зависящее от какого-либо результата выраженного в цифровом эквиваленте. Для таких ситуаций подойдет функция «ВЫБОР» или в английской версии «CHOOSE». Данная функция присваивает ячейке результат по заданному индексу.
Рассмотрим пример использования функции «ВЫБОР».
Например, необходимо автоматизировать присвоения школьникам статуса в зависимости от оценки, которую они получили: 2 – двоечник, 3- троечник и так далее.
Это можно реализовать при помощи функции «Выбор».
Создаем список статусов от двоечника до отличника.
Выбираем ячейку, в которую будет проставляться оценка.
Выбираем ячейку, в которую будет записан результат (статус ученика).
В ячейку результата записываем функцию «Выбор».
Как прописать функцию «Выбор».
В поле номер индекса указываем ячейку с оценкой.
В поля Значение 1,2… и так далее указываем статусы учеников по возрастанию.
=ВЫБОР(B7;C6;D6;E6;F6;G6)
Теперь, когда будет вписана цифра 2 в ячейку с оценкой, статус ученика (результат) станет равным двоечник.
Подстановка значений в Microsoft Excel подразумевает замену одной части текста на другую с выводом результата в отдельной ячейке. Это избавит вас от необходимости самостоятельно вносить одни и те же коррективы в большое количество полей. Осуществляется подобная манипуляция с использованием всего одной функции, но далее я расскажу еще и о ее модернизации для тех, кто исправляет ошибочный импорт, переводя текстовые значения в числовые.
Когда это может понадобиться?
Отвечу на самый главный вопрос по теме: «Когда может понадобиться подстановка значений?». Выполнение этой операции в первую очередь подразумевает замену любых символов. Например, вы импортировали диапазон значений из другой программы, где для разделения дробной части вместо запятой используется точка. Соответственно, Excel подумает, что это текстовые значения, и откажется использовать их при создании функций.
Вы можете исправить все это вручную, удаляя старые знаки и добавляя новые, после чего проверить настройки формата каждой ячейки. Однако это делается долго и неудобно. Проще создать новый столбец с использованием функций. ПОДСТАВИТЬ и ЗНАЧЕН. Так вы создадите столбец с правильными данными, которые можно использовать для любых целей, включая копирование и удаление всего лишнего.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Использование функции ПОДСТАВИТЬ
Для начала разберемся с тем, как работает синтаксис основной функции – ПОДСТАВИТЬ. Объявим ее и рассмотрим каждый аргумент, чтобы при дальнейшем использовании у вас не возникло никаких проблем.
-
Для начала выберите необходимую клетку, нажмите по ней левой кнопкой мыши для активации и объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ().
-
В скобках напишите номер ячейки, с которой нужно взять исходный текст.
-
Поставьте точку с запятой для отделения аргументов, в кавычках напишите символ или несколько символов, от которых хотите избавиться.
-
Снова отделите аргумент и в кавычках напишите новый символ для замены.
-
Это вся формула, поэтому можете нажать Enter и посмотреть, что получилось в итоге.
Для наглядности оставляю используемую мной формулу целиком, чтобы вы могли редактировать ее под себя и не вводить каждый символ вручную. Это поможет значительно сэкономить время.
=ПОДСТАВИТЬ(A2;".";",")
Добавление функции ЗНАЧЕН
Теперь модернизируем формулу, чтобы в итоге получить числовое значение, а не текст, как в исходном варианте. Для этого понадобится функция ЗНАЧЕН, которую просто нужно вписать в строку, поставив дополнительные кавычки.
-
Выполните редактирование, чтобы в итоге получить примерно такой результат: =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;»,»)).
-
Нажмите Enter для применения изменений и обратите внимание на то, что теперь числа отображаются справа в ячейке, что говорит об успешной смене формата с текстового на числовой.
-
Остается только растянуть формулу на все остальные клетки, чтобы завершить замену в массиве данных. Зажмите правый нижний угол ячейки и потяните вниз.
-
Посмотрите на таблицу и удалите лишнюю информацию, которая после преобразования больше не понадобится.
Работа с массивами данных в Microsoft Excel часто заставляет юзера вносить правки в текст, что особенно актуально при импорте дробных чисел. Теперь вы узнали, что решить проблему можно при помощи всего одной формулы, состоящей из двух функций. Используйте это, чтобы оптимизировать взаимодействие с электронной таблицей.
Доброго времени суток, уважаемый читатель!
Я в этой статье снова хочу затронуть вопрос оптимизации и упрощение вашей работы, что бы за то же самое время вы получали больше результата. Для этого я научу вас, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel.
Это, казалось бы, небольшая возможность позволит вам сократить работу с повторяющимися диапазонами формул или упорядочит вашу работу с константами.
Присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel возможно двумя способами:
-
1 способ: простой и очень доступен, вы просто выделяете нужный вам диапазон и вводите его имя в поле «Имя», которое размещено с панели управления.
-
2 способ: с помощью меню, на вкладке «Формулы» (Formulas) вы выбираете команду «Присвоить имя» (Define Name). Вводите в поле «Имя», название диапазона и в поле «Диапазон» указываете диапазон, для которого вы присваиваете имя. При необходимости прописываете примечание, если есть необходимость объяснить ваши действия.
Теперь вы, просто используя имя диапазона ваших значений, получаете мгновенный результат, без лишних движений и указаний границ диапазона каждый раз при его использовании.
Создать именную константу, также достаточно просто:
- Проходим, по указанном, выше пути «Формула» — «Присвоить имя»;
-
В появившемся окне, как и раньше в поле «Имя» (Name) вводите имя константы, а вот туда где раньше вы вводили диапазон для имени, вводите значение вашей константы;
- Всё, теперь в формулах вы можете использовать имя вашей константы для расчётов в формулах. Вы можете изменить значение константы в любое время, но должны помнить, что Excel автоматически пересчитает все значения в формулах, где вы используете константу.
Для того, что бы отредактировать или удалить назначенное вами имя, нужно использовать «Диспетчер имен»:
- На вкладке «Формулы» вам нужен пункт меню «Диспетчер имен» (Name manager);
-
В появившемся окне вы устанавливаете курсор на нужном вам имени и выбираете необходимое действие «Редактировать» (Edit) или «Удалить» (Delete).
Надеюсь, статья об том, как присвоить диапазону ячеек имя в формулах Excel, была вам полезной!
Функция для присвоения ячейке значения из списка значений по номеру позиции.
Случаются ситуации, когда необходимо, чтобы ячейке присваивалось значение, зависящее от какого-либо результата выраженного в цифровом эквиваленте. 
Для таких ситуаций подойдет функция «ВЫБОР» или в английской версии «CHOOSE». Данная функция присваивает ячейке результат по заданному индексу.
Рассмотрим пример использования функции «ВЫБОР».
Например, необходимо автоматизировать присвоения школьникам статуса в зависимости от оценки, которую они получили: 2 – двоечник, 3- троечник и так далее.
Это можно реализовать при помощи функции «Выбор».
Создаем список статусов от двоечника до отличника.
Выбираем ячейку, в которую будет проставляться оценка.
Выбираем ячейку, в которую будет записан результат (статус ученика).
В ячейку результата записываем функцию «Выбор».
Как прописать функцию «Выбор».
В поле номер индекса указываем ячейку с оценкой.
В поля Значение 1,2… и так далее указываем статусы учеников по возрастанию.
=ВЫБОР(B7;C6;D6;E6;F6;G6)
Теперь, когда будет вписана цифра 2 в ячейку с оценкой, статус ученика (результат) станет равным двоечник.
Adding data to the worksheet is often done and it is essential to learn how to set variable to cell value in excel VBA. There can be instances when you want to add the same data to your worksheet. This task could easily be achieved with the help of Excel VBA variables. You can assign your cell values with variables. Let’s learn how to set variables to cell values in Excel VBA.
Declaring Variables in VBA
Before learning the assignment of variables, one needs to know what are variables and why they are used? Like any other programming language, VBA has variables. Variables are the containers to store data in them. There are some rules for storing data in them.
Rules for naming Variables
- The variable name cannot start with a number.
- While naming the variables you cannot have space between the names which means a space character (‘ ‘) is prohibited.
- The length of the variable name should be less than Two-hundred and fifty-five (255) characters.
Implicit and Explicit Declaration
In Excel VBA, variables can be classified into 2 categories implicit and explicit,
Implicit Declaration
The implicit declaration declares a variable of data type variant. When we create variables implicitly, we never mention the data type to be used. The VBA automatically considers that variable as of variant type.
Syntax: variable_name = assigned_value
The variant data type is of two types,
- Numeric Variant: The numeric variant data type is provided by VBA when the variable is assigned with a number. The bytes used are 16. It can take any value to Double.
- Text Variant: The text variant data type is provided by VBA when the variable is assigned with a text. The bytes used are 22. It’s always possible to take variable sizes of the string.
Explicit Declaration
The explicit declaration declares a variable of custom data type. One can always mention the data type of the variable being used at the time of declaration. The keyword used is ‘Dim’.
Syntax: Dim variable_name as data_type
variable_name = assigned_value
Opening VBA immediate Window
The excel immediate window can be compared with a terminal that displays the code output in any other programming language. We will use this immediate window to run our code in the macro itself and display the code output immediately. You can also use the immediate window for debugging and running multiple VBA macros at once.
Different Ways to Open Immediate Windows in VBA
Press Ctrl + G
Open your VBA, then use the Short cut Ctrl + G on your keyboard, and the immediate window will open at the bottom side of your VBA.
Using View Tab
Step 1: Go to the Developer Tab, under the code section, and click on Visual Basic.
Step 2: The VBA editor is open now.
Step 3: Go to View Tab, and click on Immediate Window.
Step 4: The Immediate Window appears.
Set Variable to Cell Value
After learning how to declare variables, and how to access the immediate window, you are ready to learn how to set variables to cell Values. Given the name of a student, ‘Arushi’. Write her Age and Aim in the worksheet by assigning variables in the VBA Macro.
Step 1: Go to the Developer Tab, under the code section, and click on Visual Basic.
Step 2: Your VBA editor is opened. Create a new Module. The name of the Sub created is geeks(). Declare an Age variable explicitly with custom data type as Integer. Assign the variable value as 19.
Step 3: Set the cell value by the variable name. Use =Range(cell).Value function to access any cell in the worksheet. Assign the Age variable to it. Run your macro.
Step 4: The value of cell C5 is set to 19.
Step 5: Repeat steps 2, 3, and 4 to set Aim for cell D5. Declare a variable name Aim explicitly with data type as Variant. Assign the variable value “CA”. Again, use the range function and set the cell value of D5 to the variable Aim.
Step 6: The value of cell D5 is set to “CA”.
Set Cell Value to Variable
We can also assign the cell values in the worksheet to the variables. Consider, the same data set as above but this time the age and aim of the student ‘Arushi’ are prefilled. Your task is to assign these values to the variables and print them in the immediate window.
Step 1: Go to the Developer Tab, under the code section, and click on Visual Basic.
Step 2: Declare the Age variable explicitly using the Dim keyword.
Step 3: Assign the Age variable with the value of cell ‘C5′. This can be achieved using =Range(cell).Value function. Print the Age variable in the immediate window using Debug.Print(variable) function.
Step 4: Click on the run button. The macro will run, and 19 is printed in the immediate window of the VBA.
Step 5: Repeat Steps 2, 3, and 4. Declare the Aim variable explicitly. The Range function assigns a cell value of D5 in the variable Aim. Print the Aim variable in the immediate window.
Step 6: Click on the run button, and “CA” is printed in the Immediate Window.
