Прислать документ в формате word

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint и Word

  1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

    • Отправить в OneDrive    Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.

    • Вложите вместо этого копию    Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote, Visio, Publisher и Project

  1. Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:

    Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

    • Поделиться с людьми (OneNote и Visio)    Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

      Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.

    • Отправить ссылку (Visio)    Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.

      Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

  1. Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

    • Отправить как факс через Интернет.    Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.

      Примечание:  Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

OneNote

  1. Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.

    • Отправить как вложение    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

  2. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в виде вложения

Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.

  3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:

    • Отправить как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.

    • Отправить как PDF.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.

    • Отправить как XPS.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.

      Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.

  4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.

    • Отправить страницу по электронной почте как вложение.    Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.

    • Отправить страницу электронной    почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Отправка в тексте сообщения электронной почты

В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.

Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте файл, который вы хотите отправить.

  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение Значок ''Отправить получателю'' на панели быстрого доступа , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.

  3. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Источник


Download Article


Download Article

No matter your platform, there’s no shortage of ways to send a Microsoft Word document to anyone on the Internet. Most cloud services (such as Google Drive and Dropbox) feature the ability to send documents directly from their desktop and mobile apps. You can also attach a document to an email or Facebook chat. And if you have mail program set up on your computer, you can even send your document without leaving Microsoft Word.

  1. Image titled Send a Word Document Step 1

    1

    Sign in to your Gmail or Yahoo! Mail account. You can attach your Word document to a message in Gmail or Yahoo! Mail on a computer or by using either service’s app for mobile devices.

    • Most free mail sites and apps are similar. These instructions may also help you use providers other than Gmail and Yahoo.

  2. Image titled Send a Word Document Step 2

    2

    Click or tap “Compose”. In both mobile apps, the “Compose” icon is a pencil.[1]
     A new message window will appear.

    Advertisement

  3. Image titled Send a Word Document Step 3

    3

    Click or tap the paperclip icon. The file selection box will appear on most platforms.[2]

    • If you’re using the Yahoo! Mail app on a mobile device, tap the + sign, and then tap the second icon (a sheet of paper) in the resulting toolbar.[3]
       The file selection window should now appear.

  4. Image titled Send a Word Document Step 4

    4

    Tap “Attach File” or “Insert from Drive”. You can skip this step if you’re not using the Gmail app on a mobile device.

    • Choose “Insert from Drive” if the document is saved to your Google Drive.
    • Choose “Attach File” if the document is saved to your phone or tablet.

  5. Image titled Send a Word Document Step 5

    5

    Navigate to the document you want to attach. Browse to the location of your Word document and double-click (or tap) to attach it.

    • If you’re attaching from Google Drive, tap the file you want to attach, and then tap “Select”.

  6. Image titled Send a Word Document Step 6

    6

    Address the email to the recipient. Enter the desired recipient’s email address into the “To:” field, then add your subject and message content.

  7. Image titled Send a Word Document Step 7

    7

    Click or tap “Send”. When the recipient opens the email, they’ll find the option to open or download the file to their computer or mobile device.

    8. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 8

    1

    Open the Mail app on your device. To use this method, make sure Mail is properly configured to send mail from your email account.[4]

    • You’ll be able to attach a document that’s on your device or in your iCloud Drive.
    • If you have the Dropbox, Google Drive, or OneDrive apps installed on your device, you’ll have the option to attach a document from one of those accounts.

  2. Image titled Send a Word Document Step 9

    2

    Tap the “Compose” icon. The icon looks like a square with a pencil.

  3. Image titled Send a Word Document Step 10

    3

    Type an email address into the “To:” field. This should be the address of the person to whom you’ll be sending the document.

  4. Image titled Send a Word Document Step 11

    4

    Type your message. Enter a subject into the “Subject” field and type a note to the recipient in the main text area.

  5. Image titled Send a Word Document Step 12

    5

    Touch and hold your finger in the body of the message. A black bar will appear containing several options from which to choose.[5]

  6. Image titled Send a Word Document Step 13

    6

    Tap “Add Attachment”. The file navigator will open to your iCloud drive by default.

  7. Image titled Send a Word Document Step 14

    7

    Tap “Locations” to switch to another location. If the document is not located in your iCloud drive, choose it from any of the folders listed (including Google Drive, Dropbox, or OneDrive, if applicable).

    • If you don’t see an icon for the cloud service you use, tap “More,” and then select your service. Flip the switch to the “On” position to enable it, and then use the back button to return to the Locations screen.

  8. Image titled Send a Word Document Step 15

    8

    Select the file and tap “Add Attachment.” You’ll be returned to the email message you previously composed. This message now has your document attached.

  9. Image titled Send a Word Document Step 16

    9

    Tap “Send.” The file will be delivered to the appropriate email account.

    10. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 17

    1

    Launch the Mail app on your Apple device. To use this method, you’ll need to have the Mail app configured to send mail through your email account. If you haven’t already done so, do it now.

  2. Image titled Send a Word Document Step 18

    2

    Press ⌘ Cmd+N to compose a new message. You could also click the New Message icon (a square with a pencil) or click File > New Message.[6]

  3. Image titled Send a Word Document Step 19

    3

    Click the paperclip icon. This icon appears in the upper right area of the New Message Window.

  4. Image titled Send a Word Document Step 20

    4

    Select the document and click “Choose File”. You can hold down the ⌘ Cmd key as you click if you want to select multiple files.

  5. Image titled Send a Word Document Step 21

    5

    Address the email to the recipient. Type the recipient’s email address into the “To:” field, a subject in the “Subject:” field, and a note in the large text area.

  6. Image titled Send a Word Document Step 22

    6

    Send the email. Click the paper airplane icon at the top left corner of the message to send the email and its attached document.

    7. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 23

    1

    Open your Google Drive. If your Word document is located in your Google Drive, it’s easy to share it with others. Accessing your Drive is different depending on your platform:[7]

    • Mobile: Launch the Google Drive app on your device.
    • Desktop: Log in to http://drive.google.com in your web browser.

  2. Image titled Send a Word Document Step 24

    2

    Navigate to the document you want to share. If you don’t see it in the main folder, you may have to look in some of the subfolders.

    • If you haven’t yet uploaded the document from your computer, click New > File Upload, and then double-click the Word document.[8]

  3. Image titled Send a Word Document Step 25

    3

    Click the ⋮ icon and tap “Add People.” Skip this step if you’re using the web version of Drive.

  4. Image titled Send a Word Document Step 26

    4

    Right-click the file and select “Share.” Skip this step if you’re using the mobile app.

    • Another way to do this is to single-click the document and then click the Share icon (the outline of a person’s head with a plus sign.)

  5. Image titled Send a Word Document Step 27

    5

    Type the email address of the person you want to receive your file. If this person is one of your Google contacts, you can just start typing their name and then select the correct person from the search results.

  6. Image titled Send a Word Document Step 28

    6

    Control whether the person can edit the copy in your Google Drive. By default, Drive gives the person permission to edit the document in your Google Drive.

    • Leave this alone if you’re sharing the document with someone and you both plan to make edits.

  7. Image titled Send a Word Document Step 29

    7

    Change “Can Edit” to “Can View” if you want the person to be able to download their own copy but not edit yours.

  8. Image titled Send a Word Document Step 30

    8

    Select “Done” or “Share” to share the document. An email will be sent to the recipient containing information on how to access the document. They’ll be able to view it online or download it to their computer.

    9. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 31

    1

    Open Dropbox on your computer or mobile device. If you’re a Dropbox user, you can use the service to share documents with anyone on the web. Using this method will send a message to the recipient that includes a link to the document. The recipient will be able to download the document by accessing that link (and they won’t need a Dropbox account).

    • You’ll need to have a Dropbox account to use this method.
    • You should also have the application installed on your device. If you’re using a computer, you can use the web version by signing in to http://www.dropbox.com.

  2. Image titled Send a Word Document Step 32

    2

    Add the document to your Dropbox. If you haven’t uploaded the Word document to your Dropbox, do so now.

    • Mobile app: Tap the “+” icon and then select “Upload files.” Navigate to the document you want to upload, and then tap “Upload File.”
    • Desktop app: If the folder where the file’s stored is not already synced with Dropbox, drag the file from its current location to the Dropbox folder.
    • Dropbox.com: Navigate to the folder where you’d like to store the file, then click the “Upload” icon to select your document.

  3. Image titled Send a Word Document Step 33

    3

    Open the “Share” window. This step is a little different depending on your platform:[9]

    • Mobile: Tap the downward-pointing arrow next to your Document and select “Share.”
    • Desktop: Right-click (or Ctrl+Click) the document in the Dropbox application, then click “Share…”
    • Dropbox.com: Hover the mouse over the document file and select “Share” (when the menu appears).

  4. Image titled Send a Word Document Step 34

    4

    Select “Can View” from the permissions options. If you’re using a mobile device, you’ll see this option under “These People”.[10]

  5. Image titled Send a Word Document Step 35

    5

    Type the email address of the person to whom you’d like to send the file. Enter this into the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).

  6. Image titled Send a Word Document Step 36

    6

    Select the “Invite” or “Send” button. The button name depends on your application.[11]

    • If you’re using the Dropbox.com site, the button will say “Share.” An email will now be sent to the email address(es) you provided.

    7. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 37

    1

    Log into Facebook. If you have a Word document on your computer that you want to send to someone else, you can do so using the web version of Facebook.[12]

    • For this method to work, both you and the person to whom you’d like to send the document need to have Facebook accounts.
    • The Facebook Messenger app does not support attaching documents saved to your phone, other than photos or videos

  2. Image titled Send a Word Document Step 38

    2

    Open a chat window with the recipient. You will be attaching the document to a chat message.

    • Click the mail icon at the top right area of Facebook and select “New Message.”
    • Start typing the person’s name into the “To:” field and then click their name when it appears in the search results.

  3. Image titled Send a Word Document Step 39

    3

    Click the paperclip icon at the bottom of the chat window. Now you’ll be able to navigate to the Word document on your computer.

  4. Image titled Send a Word Document Step 40

    4

    Select the document and click “Open”. If you’re using a Mac, the button will say “Choose File.”

  5. Image titled Send a Word Document Step 41

    5

    Press ↵ Enter or ⏎ Return to send the document. The recipient will be able to download the document by double-clicking the icon that appeared in the chat window.

    6. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 42

    1

    Open your document in Word Online. If you’re using the free version of Microsoft Word available online, you can share the document right from the program.

    • This method is similar to sharing a document from your OneDrive account. If your document is in OneDrive, navigate to the document to open it in Word Online.

  2. Image titled Send a Word Document Step 43

    2

    Click the “Share” button. This button is at the top right corner of the screen.

  3. Image titled Send a Word Document Step 44

    3

    Select “Invite People.” Here you can enter the email address of the person you’re sharing with.

  4. Image titled Send a Word Document Step 45

    4

    Enter the recipient’s email address in the “To:” field. To add multiple recipients, separate each email address with a comma (,).

  5. Image titled Send a Word Document Step 46

    5

    Select editing permissions for the document. By default, the recipient of the document will have the ability to make changes to your document. This is noted by the “Recipients can edit” dropdown on the Invite screen.

    • If you want to share ongoing access to this document and want everyone on the Invite list to be able to make edits, leave this option alone.
    • To share a read-only version of the document (cannot be edited by anyone else), click “Recipients can edit” and select “Recipients can only view.”

  6. Image titled Send a Word Document Step 47

    6

    Type a note into the “Note” field. Think of this field as the body of an email. Type something here that will alert the recipient to what the email and document are about.

  7. Image titled Send a Word Document Step 48

    7

    Click “Share.” An email will be sent to the recipient that contains a link to the document. With that link, the recipient can make changes to the document on Word Online (if you gave them permission to do so) or download the file to their computer.

    8. Advertisement

  1. Image titled Send a Word Document Step 49

    1

    Open your document in Microsoft Word. If you’re using Word 2016 for Windows or Mac, you’ll be able to use the built-in “Share” feature to send your document from the app.

    • If you’re using an older version of Word, just click the File menu (or Office button in 2007) and select “Send” or “Send To” to send a Document.

  2. Image titled Send a Word Document Step 50

    2

    Save changes to your document. To avoid sending an outdated version of your document, click “File” and then “Save”.

  3. Image titled Send a Word Document Step 51

    3

    Click the “Share” icon. You’ll see this icon in the top right corner of Word. It looks like the silhouette of a person with a + sign.[13]

  4. Image titled Send a Word Document Step 52

    4

    Click “Save to Cloud” if prompted. If you haven’t saved the document to the cloud, you’ll be prompted to do so. Word attempts to save your document to the cloud in case you want to share the document for editing instead of sending it as an attachment (more on this soon).

  5. Image titled Send a Word Document Step 53

    5

    Click “Send as Attachment.” You may have to click “Share” again to see this option. “Send as Attachment” will allow you to email a copy of the document to a recipient.

    • If, instead of sending the file to the recipient, you’d like to be able to share online editing access of the document, choose “Invite People” instead.[14]
       Type the person’s email address when prompted, then click “Send” to email them an invitation to edit the document.

  6. Image titled Send a Word Document Step 54

    6

    Select an attachment type. You have two options from which to choose:[15]

    • Send a copy: Choose this option if the person to whom you’re sending the document needs to edit or add to the document.
    • Send a PDF: Choose this option if you don’t want the document to be modified.

  7. Image titled Send a Word Document Step 55

    7

    Address the email to the recipient. Once you select an attachment option, a new email message will open in your default email program (e.g., Outlook, Apple Mail). Enter the recipient’s email address into the “To:” field, type a subject line, and a description of the file in the body.

    • To send the document to multiple people, separate each email addresses with a comma (,).

  8. Image titled Send a Word Document Step 56

    8

    Click “Send.” Your document will arrive at its destination in a few moments.

    9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Most cloud services include the ability to send documents via email or mobile applications. The instructions for the majority of cloud services are similar.

  • If you don’t have Microsoft Word, you can use Microsoft Office Online. The service includes a free, up-to-date version of Word accessible only on the web.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 93,409 times.

Is this article up to date?

Источник

В зависимости от того, каким именно почтовым сервисом вы пользуетесь, процесс отправки файла MS Word может незначительно отличаться, т. к. отличаются интерфейсы сервисов. Но принцип прикрепления документа к письму приблизительно одинаковый, независимо от выбранного вами почтового провайдера.

Как отправить документы Word по электронной почте

Вам понадобится

  • Почтовый аккаунт на любом сервисе, готовый для отправки документ Word, электронный почтовый адрес получателя письма

Инструкция

Войдите в свой профиль на почтовом сервисе и нажмите на иконку создания нового электронного письма. В разных интерфейса она может называться: «Создать письмо», «Новое письмо», «Написать» и пр.

Выберите адресата из списка контактов или введите e-mail получателя, а также – заполните поле «Тема письма».

Если ваша почта расположена на сервисе «Яндекс»: нажмите на кнопку «Прикрепить файлы».

В открывшемся окне выберите нужный документ Word, выделите его курсором, после чего нажмите на кнопку «Открыть», расположенную в нижнем правом углу.

Проверьте, правильно ли вы заполнили поля «Кому» и «Тема» и нажмите на кнопку «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе Gmail: нажмите на иконку в форме канцелярской скрепки, расположенную в нижнем ряду поля отправки письма.

В открывшемся окне выберите нужный файл для отправки и нажмите кнопку «Открыть».

Проверьте, все ли поля были вами заполнены, после чего отправьте письмо с документом нажатием кнопки «Отправить».

Если ваша почта расположена на сервисе mail.ru: откройте окно выбора файла нажатием кнопки «Прикрепить файл», которая находится над полем ввода текста письма.

Выберите прикрепляемый файл или несколько файлов и отправьте письмо с прикрепленными документами MS Word или другими файлами по нажатию кнопки «Отправить», которая есть в верхней и нижней части экрана отправки нового электронного письма.

Источники:

  • Как отправить документ в Outlook 2013 из Word 2013

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Содержание

  • — Как можно отправить документ по электронной почте?
  • — Как отправить документ Word на телефон?
  • — Как вставить файл Word в тело письма?
  • — Как отправить письмо по электронной почте с телефона?
  • — Как отправить файл из Ворда?
  • — Как отправить файл ворд в Вайбер?
  • — Как отправить документ Ворд по Ватсапу?
  • — Как сделать вложение в тело письма?
  • — Как вставить в Excel файл Word?
  • — Какие объекты можно вставлять в документы Word?
  • — Как из ВК отправить документ на почту?
  • — Как добавить документ в ВК с компьютера 2020?

Как можно отправить документ по электронной почте?

Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Как отправить документ Word на телефон?

Вариант 2. Передача файлов через USB-кабель

  1. Разблокируйте экран телефона.
  2. Подключите устройство к компьютеру с помощью USB-кабеля.
  3. На телефоне коснитесь уведомления «Зарядка устройства через USB…».
  4. В диалоговом окне «Режим работы USB» выберите Передача файлов.
  5. Перетащите файлы в открывшееся окно.

Как вставить файл Word в тело письма?

Нажмите «Изменить», а затем выберите «Вставить». Это вставит HTML-версию вашего документа Word в тело вашего письма. Поскольку документально оформленное Word преобразовано в HTML, форматирование сохраняется.

Как отправить письмо по электронной почте с телефона?

Как написать письмо

  1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android.
  2. Нажмите на значок «Написать» в правом нижнем углу.
  3. Добавьте получателей в поле «Кому». Также получателей можно добавить: В полях «Копия» и «Скрытая копия». …
  4. Введите тему письма.
  5. Введите текст сообщения.
  6. Вверху окна нажмите на значок «Отправить» .

Как отправить файл из Ворда?

Отправка в виде вложения

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
  3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение. …
  4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Как отправить файл ворд в Вайбер?

Чтобы отправить файл другому пользователю Viber, перейдите в раздел чаты и создайте новый диалог или выберите его из списка предложенных. Далее нажмите на иконку с изображением трех точек (функция «Еще») рядом с полем ввода сообщения. Далее в выпадающем списке щелкните по пункту «Отправить файл».

Как отправить документ Ворд по Ватсапу?

Чтобы отправить документ в Android-версии WhatsApp, необходимо зайти в беседу и нажать на изображение скребки вверху. Появится меню с сеткой из шести кнопок, первой из которых будет «Документ».

Как сделать вложение в тело письма?

Вложение файла в сообщение

  1. В меню Файл щелкните Создать и выберите Почтовое сообщение.
  2. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Вложить файл.
  3. В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.

Как вставить в Excel файл Word?

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект . Откройте вкладку Из файла . Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Какие объекты можно вставлять в документы Word?

В файлы формата docx с использованием последних версий Word можно вставлять практически любые объекты, в т. ч. формулы, таблицы Excel, музыку, графики, изображения, pdf-файлы и т. д.

Как из ВК отправить документ на почту?

Для того чтобы отправить письмо, пользователь должен зайти в раздел «Мои сообщения», выбрать пункт «Новое сообщение» и в разделе «Получатель» ввести электронный адрес, по которому следует доставить письмо. К письму можно прикрепить фотографию, видеоролик, аудиозапись или документ.

Как добавить документ в ВК с компьютера 2020?

Через главное меню веб-сайта перейдите на страницу «Документы» и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Добавить». При появлении окна «Загрузка» обязательно ознакомьтесь с ограничениями в плане поддерживаемых форматов и размера, после чего нажмите «Выбрать файл».

Интересные материалы:

Как убрать всплывающие баннеры в гугл хром?
Как убрать всплывающую рекламу в правом нижнем углу Google Chrome?
Как убрать высокий холестерин?
Как убрать заломы на обуви?
Как убрать засохший клей момент с джинс?
Как убрать засохший Слайм с ковра?
Как убрать затяжку на пуховике?
Как убрать затяжку на шифоновом платье?
Как убрать затяжку на тонком трикотаже?
Как убрать зеленый налет на медной монете?

Источник

Что мы делаем? В первую очередь заходим в «Мои настройки» и во вкладке «Общее» ставим галочку рядом с пунктом «Документы», что бы он отображался в меню.

Смотрим в меню и видим тот самый пункт «Документы»:

Нажимаем на него.

Здесь уже может быть список ваших документов, которые вы загрузили или сохранили из ВКонтакте. Что бы добавить документ, нажмите на одноименную кнопку:

Появится окошко. В нем вы увидите ограничения по размеру файла и список поддерживаемых файлов, включая doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, pdf, png, jpg, gif, psd, djvu, fb2, ps и т.д. Нажмите на кнопку «Выбрать файл».

Выберите файл на компьютере и загрузите его. После загрузки выберите его тип (личный, учебный, книга, другой), поставьте метки при необходимости и нажмите «Сохранить».

Файл загружен.

Теперь пишем сообщение другу. Затем нажимаем на кнопку «Прикрепить» и выбираем пункт «Документ».

Необходимо выбрать файл, который уже имеется в вашем списке документов.

Как видите, он прикрепился к сообщению.

Отправляете сообщение. Вот как его видит пользователь:

Файл будет загружен при нажатии на ссылку.

Любой пользователь социальной сети, может воспользоваться разделом «Документы«. Это ваше персональное файловое хранилище, в которое можно загружать картинки, таблицы, графики и прочие файлы. К ним всегда будет доступ, их можно скачивать и отправлять.

В этой инструкции я научу Вас, как работать с документами Вконтакте. Мы разберем все доступные функции, начиная от активации этого раздела, заканчивая закачкой, редактированием и использованием файлов.

Содержание

Содержание

  • Как активировать раздел «Документы»
  • Как загружать и изменять параметры документа в ВК?
  • Редактирование документа
  • Прикрепление и отправка документа
  • Как скачать документ из ВК?
  • Как найти документ. Работаем с инструментом поиска
  • Как удалить документ Вконтакте?
  • Где найти документы
  • Лимиты отправляемых файлов
  • Как скинуть файлы?
  • Что делать при ошибке недопустимого файла?
  • Расширение возможностей
  • Отправка документа ВКонтакте личным сообщением
  • Поиск необходимых файлов в документах ВК

Как активировать раздел «Документы»

Это вопрос мы уже разбирали в статье — как загрузить гифку в ВК?. Давайте поговорим об этом подробнее.

На вновь созданной странице Вконтакте, активированы далеко не все доступные функции. При необходимости, их можно подключить. В нашем случае это делается следующим образом.

Мы заходим в ВК, и открываем свою страницу. Теперь Вам нужно открыть выпадающее меню, расположенное в правом верхнем углу экрана. И там выбрать пункт «Настройки«.

Затем мы переходим на вкладку «Общее«, и здесь нажимаем по ссылке «Настроить отображение пунктов меню«. В появившемся окне находим и активируем «Документы«, отметив напротив этого пункта галочку. Сохраняем настройки.

Посмотрите в левое меню — теперь у Вас в списке пунктов есть блок «Документы«. Дальше будем работать с ним.

Блок «Документы», в левом меню

Все варианты, если такая возможность присутствует, будут показаны на компьютере и через приложение на вашем мобильном телефоне

Как загружать и изменять параметры документа в ВК?

Для начала, мы должны научиться добавлять в это хранилище файлы. Давайте для примера добавим сюда текстовый документ, и попробуем отредактировать для него настройки.

Щелкаем по ссылке «Документы» в левом меню. На следующей странице необходимо нажать на кнопку «Добавить документ«.

Кнопка для добавления нового документа

У Вас откроется окно, где будет перечислен список основных поддерживаемых расширений для файлов. Как видите, работать можно со всеми популярными текстовыми файлами, картинками, таблицами и т.д. Учтите, что список не полный. К примеру, здесь не указано, что можно работать с гиф анимацией. А такая возможность есть.

Итак, здесь мы нажимаем на кнопку «Выбрать файл«, и находим нужный документ на жестком диске своего компьютера. Там дважды щелкаем по нему курсором, для начала загрузки.

Выбираем файл, и загружаем его в документы

После того, как загрузка будет завершена, нам предлагают настроить параметры документа. Здесь доступны следующие поля:

  • Название;
  • Тип;
  • Метки.

С именованием файла вопросов не возникнет. А два других пункта нужно разобрать.

Ниже в этой инструкции будет показан процесс поиска документов Вконтакте. Все файлы, которые были загружены пользователями, по умолчанию имеют тип «Личный документ«. И не отображаются для других людей. А если выбрать для них любой другой тип, тогда файл станет доступен в глобальном поиске. Любой человек сможет найти и воспользоваться им.

И блок «Метки«, поможет ему в этом вопросе. Здесь можно указать слова, которые описывают суть вашего файла. В нашем случае можно указать «Инструкция«, «Руководство» и т.д. Ниже показан процесс настройки параметров документа.

После этого наш файл будет доступен в списке документов. Можно работать с ним.

Если говорить про загрузку файлов с телефона, то здесь у нас не будет возможности изменять настройки для документа. Он будет загружен с тем названием, которое у него уже стоит. Тип будет «Личный«, без меток.

Чтобы выполнить этот процесс, откройте на своем Андроид телефоне или iPhone, приложение Вконтакте. Затем идем в меню, расположенное в правом углу экрана. На следующей странице находим блок «Документы«. Там нажимаем значок «+«, и далее пункт «Файл«. Находим на карте памяти телефона нужный документ, и загружаем его.

Редактирование документа

Вы всегда можете изменить параметры для ваших файлов. Для этого найдите нужный документ в списке, и наведите на него курсор мыши. В правой части появиться дополнительное меню. Там нажимаем на значок в виде карандаша. Мы перейдем к окну изменения параметров. Вносим нужные правки, и сохраняем, нажатием на соответствующую кнопку.

К сожалению, с телефона этот вариант недоступен.

Прикрепление и отправка документа

Вы всегда можете опубликовать свой файл. Это можно сделать в посте на стене, в личном сообщении, или в комментариях сообщества.

В нашем примере мы разберем публикацию в записи. Для других вариантов процесс будет аналогичен.

Идем к себе на стену, и щелкаем курсором мыши в блок «Что у Вас нового«. Разворачиваем дополнительное меню, и там выбираем пункт «Документ«. В открывшемся окне найдите нужный файл, и наведите на него курсор мыши. Появиться ссылка «Прикрепить» — нажмите на нее. Файл будет добавлен к записи. Теперь можно публиковать.

А давайте попробуем отправить документ в сообщении?

Открываем диалог с нужным пользователем. Для открытия меню здесь используется значок «Скрепка«. Там пункт «Документ«. Дальше по аналогии. Не забываем в конце отправить сообщение.

Кстати, если вы ошибочно перешлете какие-то данные, то всегда можно удалить отправленное сообщение у собеседника в ВК. Но это можно сделать только в первые часы.

Отправка файла с телефона, работает точно также. Либо прикрепляем и публикуем документ из своего списка в новой записи, либо вставляем и отправляем его в сообщении.

Как скачать документ из ВК?

Иногда может понадобиться получить документ из социальной сети. Свой, или найденный у другого пользователя. Для этого достаточно щелкнуть курсором по названию документа. Вы перейдете к окну просмотра. Там нажимаем на кнопку «Скачать документ«.

Открываем и скачиваем документ из ВК

С телефона процесс делается по аналогии.

Как найти документ. Работаем с инструментом поиска

Помните, я говорил о том, что документы можно искать в глобальном поиске? Все файлы, для которых не был установлен тип «Личный«, будут доступны.

Вам достаточно зайти в раздел «Документы«, и в строке поиска набрать нужный запрос. В результатах автоматически начнут появляться доступные документы.

Если среди них будет найден нужный, можно добавить его к себе. Для этого наведите на него курсор мыши, и нажмите на значок «+«.

Поиск и добавление документа Вконтакте

Либо откройте его для просмотра и скачайте, как было показано шагом ранее.

На телефоне есть небольшие отличия. Во-первых, для перехода к инструменту поиска, нужно нажать на значок «Лупа«, находясь в разделе «Документы«.

Во-вторых, когда вы найдете и откроете документ, в правом верхнем углу экрана будет меню. Откройте его. Там два пункта.

  • Сохранить. Нажав сюда, вы скачаете документ на свой телефон.
  • Сохранить в документы. Здесь мы добавим файл к себе на страницу в ВК.

Для некоторых файлов будет стандартный режим просмотра. Там только кнопка «Скачать документ«.

Интерфейс поиска документов в приложении

Как удалить документ Вконтакте?

Зайдите в раздел «Документы«, и найдите в списке загруженных нужный файл. Наведите на него курсор, и в появившемся меню справа, нажмите на значок в виде крестика. Документ будет удален.

Удаление документа Вконтакте

Если нужно сделать это на телефоне, найдите и нажмите и удерживайте палец на нужном файле. Появиться дополнительное меню. Там выбираем пункт «Удалить«.

Удаление документа через приложение

Теперь вы знаете все про работу с файлами в социальной сети!

Здравствуйте, друзья! Как Вы знаете, Вконтакте можно , добавлять видео и фото на страницу и прочее, тогда все Ваши друзья и гости аккаунта увидят интересную для Вас информацию. Но это далеко не все. Отправить фото или видео можно человеку и личным сообщением. Делается это с помощью кнопочки «Вложения». Вот там то и есть интересующий нас пункт «Документы».

Где найти документы

Если Вы заходите в свой профиль с компьютера или ноутбука, то чтобы перейти к просмотру доков, которые есть на Вашей странице, нужно выбрать соответствующий пункт, в правом боковом меню.

Если строки «Документы» там нет, тогда наведите курсор на любой другой пункт и нажмите на появившуюся шестеренку.

Откроется окно «Настройка пунктов меню». В нем на вкладке «Основные» напротив строки «Документы» нужно поставить галочку, и нажать «Сохранить».

Настройка пунктов меню
  • Далее откроется окно, где находим «Документы» и ставим галочку напротив него. Кликаем «Сохранить».
    Включение видимости пункта Документы

    • Теперь слева в меню видим раздел «Документы».

    Раздел документы появился

    Раздел «Документы» в приложении ВК находятся в меню слева.

    Раздел документы в приложении ВК

    К сожалению, в приложении этот пункт нельзя добавить самостоятельно. Если его нет, а нужно добавить, то следует открывать свою страницу на компьютере. И сделать все так, как описано выше.

    Если вы владелец группы или сообщества и вам необходимо загружать документы для участников, то нужно настроить эту функцию.

    1. Заходим в свою группу.
    2. Выбираем справа пункт «Управление».
      Пункт меню Управление
    3. Нажимаем на «Разделы».
      Настройка видимости разделов в группе
    4. Слева, напротив пукта «Документы», нажимаем на «Выключены».
      Включаем документы в группе
    5. Выбираем «Открытые» или «Ограниченные». Справа появляются всплывающие подсказки, объясняющие значение разных опций.
      Вид доступности документов
    6. И нажимаем «Сохранить» внизу страницы.

    Теперь возможность загружать документы в группе есть не только у администратора, но и участников сообщества.

    1. Для того, чтобы добавить документ в свой аккаунт в социальной сети, то нужно выбрать в меню слева пункт «Документы».
      Пункт меню Документы
    2. Нажать на «Добавить документ».
      Кнопка Добавить документ
    3. Вы увидите открывшееся окно, где будут указаны требования к документам: их размер, тип файла. Нажимаем «Выбрать файл».
      Выбор файла для загрузки
    4. Откроется окно, где потребуется выбрать путь хранения вашего документа, далее нажимаете на сам документ и кликаете «Открыть».
      Выбор нужного файла через проводник
    1. Далее вам предлагается выбрать настройки приватности. И нажимайте «Сохранить».
      Выбор настроек приватности и сохранение документа
    2. Теперь документ загружен. И вы можете его редактировать или удалить со своей страницы.
      Так выглядит загруженный документ в ВК

    Если Вы желаете добавить документ из профиля другого пользователя сети, который не скрыт настройками приватности, то можете найти его с помощью поиска, написав название.

    Поиск документов по названию в ВК
    1. Чтобы отправить документ со своей страницы другу через сообщения, необходимо слева из меню выбрать «Сообщения», а далее выбрать диалог с собеседником, которому хотите отправить фаил.
      Сообщения в ВК
    2. Внизу нажать на скрепочку и выбрать «Документ».
      Как прикрепить документ к сообщению
    3. Откроется окно, где необходимо выбрать файлы с вашего аккаунта или загрузить с компьютера.
      Окно выбора файлов для отправки в ВК
    4. Нажимаете на нужный документ и кликаете «Прикрепить».
      Прикрепляем нужный документ к сообщению
    5. И нажимаете клавишу «Enter» или на стрелочку.
      Отправляем сообщение с документом в ВК
    1. Пишем текст поста. Нажимаем на «Ещё» и выбираем «Документ».
      Как прикрепить документ к посту
    1. Если делаете с мобильной версии или в приложении, то нажимайте на знак скрепочки.
      Как прикрепить документ к посту в мобильном приложении
    2. Появляется всплывающее окно. Можно выбрать из своих документов или найти на компьютере.
      Окно выбора документа
    3. И нажимаем «Отправить».  Пост с документом будет опубликован.
      Публикация поста с документом в ВК

    О том, что еще можно прикрепить к посту читайте в статье Простая инструкция, как сделать пост в вк в группе с текстом и фото

    Для того, чтобы скачать документ на компьютер, который вы сохранили или получили от кого-либо, необходимо:

    1. Зайти на свою страницу, выбрать в меню слева пункт «Документы».
    2. Нажимать на файл, который необходимо скачать.
    3. Он откроется в новой вкладке. Далее нажимаете на «Сохранить документ на диск».
      Сохраняем документ

    Если вы хотите сохранить документ на телефон, то это можно сделать через приложение.

    1. Открываете свою страницу, выбираете раздел меню «Документы», нажимаете на нужный документ.
    2. Выбираете «Скачать».
      Скачиваем документ в приложении ВК

    Если нет приложения:

    1. Откройте свою страницу в браузере. Как мы видим пункта «Документ» в меню слева нет.
      Меню мобильной версии ВК
    2. Нужно в адресной строке написать https://m.vk.com/docs и нажать Enter.
      Адрес документов в мобильной версии ВК
    3. Выбрать нужный документ. Он откроется в новом окне. И нажать на значок загрузки.
      Значок загрузки

    Для того, чтобы скопировать ссылку, необходимо:

    1. Зайти на свою страницу, выбрать в меню справа пункт «Документы».
    2. Выбираете файл, ссылку которого вам небходимо скопировать.
    3. Он откроется в новой вкладке.
    4. Нажимаете на адресную строку и выделяете полностью ее содержимое. Это и будет адрес документа
      Адрес документа
    5. Она выделится синим цветом. Правой кнопкой мыши выбираете «Копировать» или нажимаете Ctrl+C, а затем вставляете в сообщение или пост.
      Комбинация клавиш для сохранения

    Не забудьте, что если файл закрыт настройками приватности, то даже если вы отправите кому-то ссылку на него, человек не сможет его посмотреть.

    Теперь вы знаете все возможности работы с документами Вконтакте. Если остались еще вопросы, задавайте их в комментариях.

    Инструкция

    Это может сделать архиватор WinRAR. С помощью этой программы вы можете заархивировать несколько файлов или папку с большим количеством материала, например, из 200 песен, в один большой файл. Скачать и установить программу WinRAR можно с официального российского сайта программы:http://www.win-rar.ru/download/winrar/Так как программа WinRAR является условно-бесплатной, большинство ее функций будут работать даже после окончания пробного периода. Установив программу, перезагрузите компьютер.

    Выберите папку , которую вы хотите передать или загрузить в файловый , и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Добавить в архив…» (Add to archive…).

    На главной вкладке (General) введите желаемое имя архива, а также определите желаемые настройки архива. После этого нажмите кнопку OK внизу окна. Перед вами появится еще одно небольшое окно с отображением процесса создания архива. Как только полоса компиляции достигнет 100%, архив будет создан в той же директории, где находится первоначальная папка с файлами .

    Теперь полученный файл нужно передать другому пользователю. Так как папки с большим количеством файлов обычно объемные и занимают более 20 Мб, их сложно или даже невозможно передать через мессенджер. В таком случае используйте один из двух методов: передача файлов по и файлообменные сети.При передаче архива по e-mail, зайдите в свою учетную запись электронной почты и выберите пункт «Добавить файл» или «Прикрепить». На новой странице появится окно для выбора файла и при нажатии на кнопку «Добавить» — проводник Windows, в котором необходимо найти выбранный файл. Как только архив загрузится, вы можете отправлять письмо. Файл будет находиться во вложениях письма.

    Используйте файлообменные сети, если файл занимает более 100 Мб места на диске или его необходимо отправить . Загрузив архив 1 раз на файловый обменник, скачать его по уникальной ссылке можно неограниченное количество раз. При этом произвести скачивание могут любые пользователи (по желанию вы можете поставить пароль на открытие архива). Используйте бесплатные файлообменные сети:http://narod.yandex.ru/http://letitbit.net/http://ifolder.ru/http://depositfiles.ru/После загрузки файла с компьютера, вы получите уникальную ссылку на файл, которая и будет адресом для его скачивания.

    Для открытия архива и распаковки файлов на компьютер человека, которому будет передан архив-папка, пользователю также понадобится установленная на его ПК программа WinRAR или 7Zip.

    Вам понадобится

    • Программа архиватор.

    Инструкция

    Перед отправкой папки с файлами по лучше всего поместить ее в . Для этого вам необходимо у себя на одну из многочисленных программ архиваторов. Для архивации будем использовать одну из самых популярных программ — WinRAR.Итак, архиватор у вас установлен. Нужные файлы помещены в папку , которую вы хотите отправить. Кликните правой кнопкой мыши на папке, в выпадающем меню выберите значок программы WinRAR и функцию «добавить в архив».

    Появится окно программы, где нужно будет ввести название архива, который вы будете отправлять. Жмите «ОК». Начнется процесс архивации, и файлы будут помещены в архив.

    В появившемся окне выберите архив с файлами, которые вы хотите отправить. Нажмите кнопку «Открыть».

    Видео по теме

    Полезный совет

    Таким способом лучше отправлять файлы до 5 мб. Если файлы больше 5мб., то они автоматически разобьются программой на несколько файлов. Это может произойти некорректно. Поэтому лучше самому заранее сохранить файлы в архивы по 5 мб и потом по отдельности прикреплять их к письму. Ну а если папка с файлами очень большая (700 – 1000 мб.), то для отправки лучше воспользоваться специальными файлообменными сервисами.

    Передача файлов через интернет друзьям или коллегам по работе часто становится проблематичной задачей: нужно передать несколько документов, с десяток фотографий, а иногда ещё и песни или видео. Загружать каждый файл на файлообменные сервисы по отдельности – довольно долгое занятие. Решить проблему поможет архивирование.

    Инструкция

    Архивирование – это создание файла-архива с помощью специального программного обеспечения – архиватора. Архив представляет собой файл-папку , в котором содержатся «запакованные» файлы. В отличие от папки, он файлом- и может быть даже исполняющей программой (COM, EXE). Следовательно, архив, в отличие от папки, можно передать. А сколько в нём содержится файлов – не важно.

    Самые распространённые форматы архивов – RAR, ZIP, 7Z. Для пользователей они не отличаются практически ни чем. Создать такой архив и извлечь из него файлы может популярный архиватор WinRAR. WinRAR является условно-бесплатной программой, поэтому, весь её функционал можно использовать, не приобретая полную .

    На появится окно WinRAR с настройкой имени и параметров архива. Настройте архив по своему усмотрению или оставьте всё по умолчанию, после чего нажмите кнопку “OK”. Через несколько секунд или минут, в зависимости от объёма папки и количества файлов, в исходной директории будет создан архив в RAR или ZIP, с таким же именем, что и папка, которую вы архивировали. Она является единичным файлом, который вы сможете загрузить практически на файлообменник, хостинг или прикрепить его к электронному почтовому сообщению.

    Источники:

    • как загрузить в файлообменник файлы

    Narod.ru – это место, где вы можете хранить свои файлы , создавать сайты. Кроме того, вы можете бесплатно размещать всю информацию на своих сайтах. Создать такой портал не так уж и трудно. Осуществить данную операцию сможет даже неопытный пользователь, однако нужно придерживаться определенных правил.

    Вам понадобится

    • Персональный компьютер, интернет, браузер

    Инструкция

    Для того чтобы работать на сервисе narod.ru, заведите себе ящик .ru. Это займет у вас несколько минут. Потом зайдите в поисковую систему Yandex. Вверху страницы вы увидите перечень подзаголовков. Зайдите на «Народ». Перед вами откроется . Найдите кнопку «Мои файлы ». Нажмите на неё. Перед вами откроется список загруженных файлов. Выберите тот, который и работайте с ним. Для того чтобы загрузить файл на .ру, нужно его найти. Нажмите для этого кнопку «Загрузить». Перед вами откроется окно с файлами. Выбирайте тот, который вам нужен, и нажмите клавишу “Готово”.

    Видео по теме

    Некоторые файлы рекомендуют хранить в виде архивов. Это позволяет сэкономить место на жестком диске или записать больше данных при использовании DVD-носителей. Иногда архивирование применяют для установки паролей, предотвращая нежелательный доступ к данным.

    Вам понадобится

    • — 7z;
    • — WinRar.

    Инструкция

    Для начала скачайте программу 7z или другой архиватор. Можете использовать программы WinRar или WinZip. Установите выбранную утилиту и выполните перезагрузку компьютера. Скопируйте все необходимые фотографии в отдельную папку . Для этого воспользуйтесь стандартным проводником Windows или файловым менеджером, например Total Commander. Кликните правой кнопкой мыши по созданной папке и наведите курсор на пункт 7z. В развернувшемся меню укажите параметр «Добавить к архиву».

    Переслать информацию, фото или другие материалы можно через личные сообщения. Но, к сожалению, функционал сайта не предусматривает возможность пересылки некоторых типов файлов, а так же разработчики ввели ряд ограничений, которые ограничивают возможности пользователей. Пересылка архивов – одна из самых распространенных проблем. Как ее решить?

    Лимиты отправляемых файлов

    Вконтакте устанавливает ограничения и лимиты практически на все – от размера фотографий, количества ежедневных лайков до объемов и типа пересылаемой информации. К тексту сообщения можно прикрепить одновременно до 10 файлов для пересылки собеседнику. Если же попытаться прикрепить большее количество, автоматически появится уведомление об ошибке.

    Важно! Лимит в 10 прикрепленных объектов – это ограничение для одного сообщения! Если нужно передать большее количество, можно сделать это в несколько этапов или же упростить задачу с помощью архивирования. Количество сообщений, которые можно отправить друзьям — неограниченно.

    Как скинуть файлы?

    Документ

    Справиться с отправкой текста или документа Вк может каждый. Необходимо открыть нужный диалог и в нем подвести курсор мыши на скрепку, которая расположена слева от формы ввода текста. После наведения курсора в открывшемся меню выбрать «Документ».

    Можно выбрать документ из уже загруженных ранее, прикрепив подходящий вариант.

    Если в списке не оказалось необходимого документа, нужно загрузить его с компьютера, нажав на кнопку «Загрузить новый файл».

    После того, как объект прикрепится к сообщению и будет готов к пересылке, можно добавить нужный текст и нажать кнопку отправления.

    Папку

    К сожалению, отправить папку с файлами невозможно просто так, прикрепив к сообщению. Но, ее можно легко заархивировать и в таком сжатом виде отправить архив в вк нужному собеседнику. Как это сделать?

    Видео

    Важно! Прикрепить к сообщению таким способом можно только ту видеозапись, которая уже была ранее загружена и хранится в профиле пользователя, в разделе «Видео». Если же нужно добавить ролик с компьютера, его прежде нужно загрузить к себе на страницу. Сначала нужно зайти в раздел «Видео».

    И загрузить ролик, который нужен, нажав на кнопку «Добавить видео».

    Музыку

    Картинку

    Проще всего отправить фотографию – ее можно выбрать из своих личных альбомов в профиле или сразу же в сообщение загрузить с устройства. Необходимо зайти в диалог, выбрать справа от формы для ввода текста значок фотоаппарата для загрузки картинки с устройства. Или же выбрать в меню слева прикрепление фотографии из своих альбомов. Так же можно отправить фото в вк документом, загрузив ее так же.

    Что делать при ошибке недопустимого файла?

    Очень распространенная проблема, с которой часто сталкиваются пользователи Вк при отправке архивов – всплывающая ошибка с текстом «архив содержит недопустимый файл».

    Из-за этой ошибки загрузка останавливается, и возможность отправки исчезает. Какой формат считается сайтом недопустимым и что можно сделать? Система распознает в качестве недопустимого exe файл. То есть, если внутри архива запакован элемент с таким расширением, система его не будет пропускать. Но, как тогда произвести отправку?

    Выбранный элемент (вне архива) формата exe нужно переименовать, вернее, заменить существующее расширение на допустимое, например, docx (расширение текстовых документов). Нужно нажать на него правой кнопкой мыши, выбрать «Переименовать» и вместо «exe» ввести «docx».

    Переименованный объект будет выглядеть, как текстовый документ и его можно смело архивировать, а затем отправлять точно так же, как и все остальные, выбрав в меню прикрепления «Документ». После того, как собеседник скачает полученный пакет на свое устройство, разархивирует его и вернет прежнее расширение, он запустится.

    Расширение возможностей

    Зная все секреты и функции социальных сетей, можно существенно расширить свои возможности в их использовании. Согласно статистике, больше 70% пользователей не знакомы даже и с половиной функций такой удобной площадки, как Вконтакте. С применением этих простых инструкций делиться любой информацией в соцсети будет гораздо проще.

    Остановить Продолжить

    Случается, что ранее добавленный документ потерял актуальность и пользователь ощущает необходимость удалить файл. Для этого понадобится в меню страницы слева выбрать вкладку документы. В открывшемся списке добавленных файлов достаточно навести курсор мыши на документ, подлежащий удалению. Справа от названия будет доступен крестик, нажав на который, можно избавиться от документа.

    Отправка документа ВКонтакте личным сообщением

    Многим важно знать, как отправить вордовский документ В Контакте, поскольку иногда необходимо скинуть файл конкретному человеку. Чтобы не терять времени, пересылая данные по электронной почте, можно воспользоваться сервисом обмена документами ВК. Для того, чтобы адресат получил необходимый файл, проще всего, открыв окно диалога, воспользоваться клавишей Прикрепить. Ресурс предоставит возможность выбрать файл из памяти компьютера пользователя либо из ранее добавленных документов. Прикрепленный файл будет доставлен пользователю за несколько секунд. Получатель имеет возможность скачивать, сохранять, редактировать и пересылать полученный документ. Если не прикрепляется документ ВКонтакте, нужно обновить страницу и повторить попытку.

    Поиск необходимых файлов в документах ВК

    Иногда пользователи ищут информацию согласно своим интересам. Наиболее популярными запросами при поиске документов являются прон, пошлые и прикольные. Поиск по документам В Контакте осуществляется так же просто, как и по видеозаписям или музыкальным композициям. Перейдя во вкладку с документами, пользователь получит доступ к поиску. Вверху появится строка поиска, которую нужно заполнить, чтобы найти нужные файлы. Выбрав подходящий формат, каждый зарегистрированный сможет добавить понравившийся файл в свои документы или скачать документы для ВК на свой компьютер. Важно только правильно подобрать формат искомого документа из множества поддерживаемых сервисом форматов.

    Многим известно, что с некоторых пор в социальной сети Вконтакте можно передавать файлы формата: mp3 (музыка); jpg, gif, png, ps, psd (изображения), ppt , pptx (презентации), doc, docx, xls, xlsx, rtf, fb2, djvu, pdf (текстовые документы и книги). Однако что если вам вдруг понадобилось передать файл формата *.exe или любой другой. Или передать несколько файлов за раз. Выход из этого есть.

    1. Берем необходимый(-е) файл(-ы) и упаковываем в zip-архив (соответственно для этого необходим установленный архиватор). Для тех, кто не знает, как это делается: кликаем правой кнопкой мыши по файлу и в появившемся списке выбираем “Добавить в архив”. Появится окошко – в нем выбираем слева формат ZIP и нажимаем “ОК”.

    2. Меняем расширение *.zip на *.docx. Сохраняем. На вопрос “Выполнить изменение” жмем “Да”.

    Внимание! Если у вас не отображаются расширения файлов — сделайте следующее. Откройте “Пуск” -> “Панель управления” -> ‘’Параметры папок” -> Вкладка “Вид”. Опускаем ползунок вниз и ищем надпись “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” – убираем галочку и жмем “ОК”.

    3. Передаем файл другому пользователю. Обязательно известив его о том, что после передачи, перед открытием следует поменять расширение обратно. То есть *.docx на *.zip.

    P.S. Данный способ позволяет передавать любые типы файлов.

    Используемые источники:

    • http://vkhelpnik.com/kak-otpravit-fajl-ili-dokument-vk/
    • https://soc-faq.ru/vkontakte/page-vk/vse-o-dokumentah-vkontakte.html
    • https://tdelegia.ru/the-content/kak-otpravit-fail-vord-v-kontakte-otpravlyaem-prezentacii-cherez/
    • https://howvk.ru/nastrojki/documents/
    • https://samsungpayd.ru/operativnaya-pamyat/kak-skinut-vordovskii-fail-v-vk-gde-nahodyatsya-kak-dobavit.html

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Присвойте ячейке имя excel
  • Присвоить ячейке название листа в excel
  • Присвоить ячейке значение не пустой ячейки excel
  • Присвоить ячейке значение другой ячейки excel vba
  • Присвоить данным имена excel