Принтер нет доступа excel

vaindil

2014-06-17 в 15:24

Excel 2010 (64-разрядная версия Windows 7 Professional) загружает определенный файл Excel до 100%, затем сообщение о состоянии на заставке поворачивается между «Открытие (100%)» и «Доступ к принтеру». Он сидит и вращается между двумя в течение полных 60-90 секунд, прежде чем документ наконец открывается.

Что можно сделать, чтобы сообщение «Доступ к принтеру» не отображалось в этом конкретном документе? Я пытался восстановить его без удачи. Это происходит только с одним пользователем в этом одном файле.


5 ответов на вопрос

  • Популярные
  • Новые
  • С комментариями
  • Активные

vaindil

2014-06-17 в 17:03

Изменили принтер по умолчанию на средство записи документов XPS, и проблема была решена. Поэтому я удалил его предыдущий принтер по умолчанию и удалил драйвер через Управление печатью, а затем переустановил его. Проблема была решена.

user700211

2017-02-22 в 08:31

Проблема для меня заключалась в том, что я работаю вне сети, поэтому, когда этот конкретный документ пытается получить доступ к принтеру, он выходит из строя и зависает — сделал так, как ответил сам автор оригинала, установив по умолчанию XPS, и он работает отлично.

Captain Garry

2016-10-19 в 22:26

Только что это случилось со мной, и хотя первый ответ весьма полезен, другое возможное решение (которое я действительно использовал) заключается в следующем.

  1. Убедитесь, что все документы находятся вне очереди печати
  2. Перезапустите (или остановите .. затем запустите) службу «Диспетчер очереди печати», введя «Services.msc» в диалоговом окне «Выполнить».

Gregory Okoth

2018-02-19 в 05:14

Я полагаю, что для такого рода проблем MS Excel пытается открыть принтер по умолчанию при открытии документа (у меня был файл в MS Excel 365, настроенный в режиме предварительного просмотра разрыва страницы в меню «Вид»). Мой принтер по умолчанию был установлен на общий принтер с устаревшего ПК, поэтому я предполагаю, что MS Excel безуспешно пытался связаться с принтером и зависал на этом этапе. Решение состоит в том, чтобы изменить принтер по умолчанию на доступный / локальный принтер и, возможно, удалить / удалить нарушающий принтер с панели управления. После этого рабочая книга открывается без проблем

Похожие вопросы

  • 2
    Windows 7 Home Premium запоминает пароли общего доступа к сети?


  • 4
    Как заблокировать выровненные по правому краю панели инструментов в Windows 7, чтобы они не выглядел…


  • 4
    Функция Windows 7 «Aero Snap» в Ubuntu GNOME



  • 3
    Мой второй жесткий диск не виден в Windows 7


  • 7
    Как заменить Блокнот в Windows 7?


  • 2
    Как расположить значки панели задач Windows 7 в 2 ряда?


  • 1
    Проблемы во время сна на Windows 7


  • 6
    Как управлять функцией привязки Windows 7 с помощью двух мониторов?


  • 10
    Как мне обновить Windows 7 RC до Windows 7 RTM?


  • 3
    Какая защита от шпионского ПО доступна для Windows 7?


Excel 2010 (Windows 7 Professional 64-bit) is loading a specific Excel file to 100%, then the status message on the splash screen rotates between «Opening (100%)» and «Accessing Printer». It sits and rotates between the two for a full 60-90 seconds before the document finally opens.

What can I do to prevent the «Accessing Printer» message from appearing on this specific document? I’ve tried repairing it with no luck. This happens only to one user on this one file.

asked Jun 17, 2014 at 15:24

vaindil's user avatar

vaindilvaindil

1,22912 gold badges22 silver badges45 bronze badges

6

Changed the default printer to the XPS document writer and the problem was resolved. I therefore uninstalled his previous default printer and removed the driver through Print Management, then reinstalled it. The problem was resolved.

answered Jun 17, 2014 at 17:03

vaindil's user avatar

vaindilvaindil

1,22912 gold badges22 silver badges45 bronze badges

2

Problem for me was that I’m working off network, so when this particular document tries to access the printer it fails and hangs up — did as the original poster answered himself and set the default to XPS and it works perfectly.

answered Feb 22, 2017 at 8:31

user700211's user avatar

2

For this kind of issue, I believe MS Excel tries to access the default printer when opening the document (I had a file in MS Excel 365 set in Page break preview, under the View menu). My default printer had been set to a shared printer from a retired PC, so I guess MS Excel was trying to contact the printer in vain, and hanging at this point. Solution is to change the default printer to a reachable/local printer, and possibly remove/delete the offending printer from control panel. After this, the workbook opens without issue

answered Feb 19, 2018 at 5:14

Gregory Okoth's user avatar

I found out that if I disable the following Add-ins in Excel: Analysis ToolPak, Analysis ToolPak — VBA, Solver Add-in then the problem goes away.

answered Dec 8, 2021 at 22:40

John's user avatar

1

This is a common issue with HP Desktop printers

The issue : Let’s say someone saves an excel file and sets a custom paper size 11×17 or A3 etc. That is all fine and dandy for the person who created the file because their default printer supports that custom paper size. The HP desktop printers do not have the ability to print to this paper size therefore it will prompt you to select a printer that supports this custom paper size.

The resolution : In the problem excel file, go to File>Print> and check the paper size. I noticed that there was an error indication and it wouldn’t even give a print preview. Ours was displayed as «Custom Paper Size» with a red exclamation mark. I changed the paper size under the print options on the file and saved the file to the desktop. After saving the file with a page size of A4 — a size the HP printer can handle, the excel file no longer gave us the annoying popup.

answered Sep 2, 2022 at 3:49

Greg's user avatar

Just had this happen to me and although the first answer is quite helpful another possible solution (the one I actually used) is to do the following.

  1. Make sure all documents are out of the print que
  2. Restart (or stop ..then start) the «Print Spooler» service by entering «Services.msc» from the run dialogue.

answered Oct 19, 2016 at 22:26

Captain Garry's user avatar

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Установив принтер, подключите его к компьютеру. Вы можете добавить принтер или подключиться к нему в Excel с помощью команды «Печать» в меню «Файл». После добавления устройства можно печатать документы, нажимая кнопку «Печать» или клавиши CTRL+P.

Примечание: Прежде всего убедитесь, что принтер установлен с учетом инструкций его производителя. Чтобы узнать, как установить принтер локально или в сети, см. установку принтера.

В этой статье

  • Подключение к принтеру

  • Добавление принтера

  • Настройка принтера по умолчанию

Подключение к принтеру

  1. В Excel выберите пункты Файл > Печать.

    Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер, а затем выберите нужный принтер.

    Раскрывающийся список, в котором отображены все доступные принтеры, к которым может подключиться компьютер. Выберите необходимый вариант.

Добавление принтера

Если принтера, к которому вы хотите подключиться, нет в списке, необходимо добавить его.

  1. В Excel выберите пункты Файл > Печать.

  2. Щелкните раскрывающееся меню Принтер и выберите пункт Добавить принтер.

    Нажмите кнопку "Добавить принтер", чтобы добавить выбранный принтер.

  3. В диалоговом окне Найти принтер введите имя принтера в текстовом поле Имя. Нажмите кнопку Найти.

    Совет: Чтобы найти все принтеры, оставьте поле Имя пустым и нажмите кнопку Найти. Вы также можете ввести часть имени принтера, чтобы найти его.

    В поле Имя введите имя принтера или оставьте его пустым, если вы не знаете его. Затем нажмите кнопку Найти.

  4. В результатах поиска выберите принтер и нажмите кнопку ОК. Принтер будет подключен, а документ Excel будет напечатан с помощью него.

Настройка принтера по умолчанию

Для быстрой печати настройте принтер для использования по умолчанию. Этот процесс немного отличается в Windows 7, Windows 8 и Windows 10.

  1. Откройте диалоговое окно Устройства и принтеры.

    В Windows 10 в поле Поиск введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

    В Windows 8 перейдите на начальный экран, введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

    В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.

    Примечание: Вы также можете открыть это окно через панель управления. На панели управления (в виде по категориям) в категории Оборудование и звук щелкните Просмотр устройств и принтеров.

  2. В разделе Принтеры щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите команду Использовать по умолчанию.

    Примечание: В некоторых версиях Windows принтер может быть указан в списке Принтеры и факсы.

См. также

Кнопка «Печать» и некоторые параметры принтера недоступны

Устранение неполадок с принтеромhttp://windows.microsoft.com/en-US/windows-vista/Troubleshoot-printer-problems

Устранение неполадок

Нужна дополнительная помощь?

Окно Выбор принтера при открытии файла .xlsx

Glen

Дата: Пятница, 05.04.2019, 07:32 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 93


Репутация:

10

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010-16

Доброго дня.
При открытии некоторых файлов *.xlsx в программе MS Excel стабильно возникает окошко

Галочка «использовать по умолчанию» для этого принтера установлена.

Как победить?


Пехаль киндриков куравь, пехаль киндриков лузнись.

 

Ответить

Glen

Дата: Пятница, 05.04.2019, 07:45 |
Сообщение № 2

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 93


Репутация:

10

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010-16

Сам разобрался.
На некоторых скрытых листах был выбран вид «Страничный»

При чем сколько было таких листов, столько раз и приходилось тыкнуть кнопку Ок.
Переставил на таких листах вид на «Обычный» — проблемы больше нет.
Всем СПАСИБО.


Пехаль киндриков куравь, пехаль киндриков лузнись.

 

Ответить

Янек

Дата: Вторник, 29.12.2020, 12:41 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21


Репутация:

1

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Благодарю. Помогло:)

 

Ответить

vaindil

2014-06-17 в 15:24

Excel 2010 (64-разрядная версия Windows 7 Professional) загружает определенный файл Excel до 100%, затем сообщение о состоянии на заставке поворачивается между «Открытие (100%)» и «Доступ к принтеру». Он сидит и вращается между двумя в течение полных 60-90 секунд, прежде чем документ наконец открывается.

Что можно сделать, чтобы сообщение «Доступ к принтеру» не отображалось в этом конкретном документе? Я пытался восстановить его без удачи. Это происходит только с одним пользователем в этом одном файле.


5 ответов на вопрос

  • Популярные
  • Новые
  • С комментариями
  • Активные

vaindil

2014-06-17 в 17:03

Изменили принтер по умолчанию на средство записи документов XPS, и проблема была решена. Поэтому я удалил его предыдущий принтер по умолчанию и удалил драйвер через Управление печатью, а затем переустановил его. Проблема была решена.

user700211

2017-02-22 в 08:31

Проблема для меня заключалась в том, что я работаю вне сети, поэтому, когда этот конкретный документ пытается получить доступ к принтеру, он выходит из строя и зависает — сделал так, как ответил сам автор оригинала, установив по умолчанию XPS, и он работает отлично.

Captain Garry

2016-10-19 в 22:26

Только что это случилось со мной, и хотя первый ответ весьма полезен, другое возможное решение (которое я действительно использовал) заключается в следующем.

  1. Убедитесь, что все документы находятся вне очереди печати
  2. Перезапустите (или остановите .. затем запустите) службу «Диспетчер очереди печати», введя «Services.msc» в диалоговом окне «Выполнить».

Gregory Okoth

2018-02-19 в 05:14

Я полагаю, что для такого рода проблем MS Excel пытается открыть принтер по умолчанию при открытии документа (у меня был файл в MS Excel 365, настроенный в режиме предварительного просмотра разрыва страницы в меню «Вид»). Мой принтер по умолчанию был установлен на общий принтер с устаревшего ПК, поэтому я предполагаю, что MS Excel безуспешно пытался связаться с принтером и зависал на этом этапе. Решение состоит в том, чтобы изменить принтер по умолчанию на доступный / локальный принтер и, возможно, удалить / удалить нарушающий принтер с панели управления. После этого рабочая книга открывается без проблем

Похожие вопросы

  • 2
    Windows 7 Home Premium запоминает пароли общего доступа к сети?

  • 4
    Как заблокировать выровненные по правому краю панели инструментов в Windows 7, чтобы они не выглядел…

  • 4
    Функция Windows 7 «Aero Snap» в Ubuntu GNOME


  • 3
    Мой второй жесткий диск не виден в Windows 7

  • 7
    Как заменить Блокнот в Windows 7?

  • 2
    Как расположить значки панели задач Windows 7 в 2 ряда?

  • 1
    Проблемы во время сна на Windows 7

  • 6
    Как управлять функцией привязки Windows 7 с помощью двух мониторов?

  • 10
    Как мне обновить Windows 7 RC до Windows 7 RTM?

  • 3
    Какая защита от шпионского ПО доступна для Windows 7?

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

  • неправильно выбранное оборудование;
  • приостановка устройства;
  • ошибки в выборе области для печати;
  • неправильный формат;
  • негативное действие вирусов;
  • недостаточный объем ОЗУ;
  • сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

  1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
  2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
  3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

  • Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
  • Выберите «Устройства и принтеры».

  • Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
  • Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
  • Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

  • Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

  • Выберите показатель «Очистить область …».
  • Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
  • Кликните на «Область печати».
  • Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

  1. Кликните на пункт «Файл».
  2. Выберите «Создать».
  3. Жмите на пункт «Пустая книга».
  4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
  5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
  6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
  7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
  8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

  1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
  2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
  3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

  1. Войдите в раздел «Файл».
  2. Жмите «Сведения».
  3. Кликните на «Поиск проблем».
  4. Выберите пункт «Инспектор документов».
  5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

  1. Сохранение файла в 97-03 формате.
  2. Изменение файла подкачки.
  3. Добавление оперативной памяти.
  4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
  5. Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

If Excel is not responding while printing, try to open in Safe Mode

by Tashreef Shareef

Tashreef Shareef is a software developer turned tech writer. He discovered his interest in technology after reading a tech magazine accidentally. Now he writes about everything tech from… read more


Updated on December 8, 2022

Reviewed by
Alex Serban

Alex Serban

After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more

  • Windows users report experiencing issues with the Excel app while trying to print.
  • The app stops responding and is not able to carry out the task until the end.
  • The root of this problem can be the fact that you run an outdated version of Microsoft Office, so make sure to check that first.
  • There are other things you can do. See how to start Excel in safe mode, repair the workbook, fix your printer drivers, and more.

excel-crashes-printing

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

To fix various PC problems, we recommend DriverFix:
This software will keep your drivers up and running, thus keeping you safe from common computer errors and hardware failure. Check all your drivers now in 3 easy steps:

  1. Download DriverFix (verified download file).
  2. Click Start Scan to find all problematic drivers.
  3. Click Update Drivers to get new versions and avoid system malfunctionings.
  • DriverFix has been downloaded by 0 readers this month.

Microsoft Excel is a popular spreadsheet application with powerful data visualization and analysis tools. However, multiple users have reported Excel crashes while printing and Excel freeze when printing issues on their Windows devices.

This issue usually occurs if the printer drivers are outdated or if the Microsoft office files are corrupted. Many users have reported similar issues in the Microsoft community.

This is the latest version of Windows 10 and the latest versions of Word and Excel with an Office 365 Subscription.
Every time the Print screen is opened, either manually or by Ctrl+P, the program freezes and crashes.

Why does Excel crash when I try to print?

First of all, Excel crashes when trying to print may appear for multiple reasons that have to do with the Microsoft Office app itself or even with your Windows 10 operating system.

  • The printer in-use is set on pause.
  • Your printer drivers are out-of-date or corrupted
  • Due to add-ons included in your Excel program
  • The Excel version is not updated to the latest version

If you are also troubled by this issue, here are a couple of troubleshooting to fix Excel crashing when printing problems.

What to do if the Excel freezes or crashes when printing?

In this article

  • Why does Excel crash when I try to print?
  • What to do if the Excel freezes or crashes when printing?
  • 1. Update Microsoft Office
  • 2. Start Excel in Safe Mode
  • 3. Repair the corrupted workbook
  • 5. Repair Microsoft Office

1. Update Microsoft Office

  1. Check if your Microsoft Office program has any pending updates. Microsoft releases updates fixing bugs in the program, so make sure it is up to date.
  2. Launch any of the Microsoft Office apps.
  3. Click on File and click on Account.
  4. Click on the Update Option and select Enable updates if it is not already enabled.
    Excel hangs while printing
  5. Again click on Update Options and select Update Now.
  6. Microsoft Office will check for any pending updates and download it. Go through the installation process.
  7. Once the update is installed, launch the Excel app again and check if the print functionality is working.

2. Start Excel in Safe Mode

It’s very probable that accessing printer Excel freeze can happen due to corrupted files. Thus, open the program in Safe Mode to fix it.

1. Press and hold the Ctrl key on your keyboard and then click on the Excel icon.

Excel freezes when printing

2. Confirm safe mode action when prompted.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

3. Try to print any document and check if it goes through.

4. If the print job is successful, you may have a third-party app causing issues with the Excel program.

5. Check your computer for recently installed apps or add-ons for Excel and uninstall any suspicious app.

Starting the Excel app in Safe Mode can help you identify if the problem is with the program or third-party app.

3. Repair the corrupted workbook

  1. Open the Excel app.
  2. Click on File and select Open.
    Excel crashes while printing
  3. Navigate to the location where the workbook is located and select it.
  4. Click the drop-down button beside the Open button and select Open and Repair.
  5. This should resolve any issues with the Workbook and allow for printing.
Read more about this topic

  • Kodi Not Working / Not Opening on Windows 10 & 11: Why & Fix
  • Esent Error [Event ID 455] On Windows: Quick Fix
  • Full Fix: Default printer keeps changing in Windows 10/11
  • How to Burn ISO Files in Windows 10 [Step-By-Step]

4. Uninstall and reinstall the printer driver

  1. You can uninstall the printer from the Device Manager or Settings. 
  2. Type Device Manager in Windows Search bar 
  3. In Device Manager navigate to Print queques and select Uninstall device
    Excel freezes when printing 
  4. Restart your PC to reinstall the driver
  5. Reinstall the printer and check if the Excel crashes while printing error is resolved.

If the issue is with your printer, uninstalling and reinstalling the printer can resolve the issue.

In order to find your drivers more easily and install them accordingly, you can use a driver update third-party solution.

Get DriverFix

5. Repair Microsoft Office

  1. Press Windows Key + R to open Run.
  2. Type control and click OK.
  3. Go to Programs > Programs and Features.
    Excel crashes while printing
  4. Select Microsoft Office and click on Change.
  5. From the Repair screen, first, select Quick Repair and click Next. If that does not work, select Online Repair and try again.

So these are the best tips to help you fix Excel crashing issue while printing the documents. Do let us know which fix worked for you in the comments.

newsletter icon

Newsletter

If Excel is not responding while printing, try to open in Safe Mode

by Tashreef Shareef

Tashreef Shareef is a software developer turned tech writer. He discovered his interest in technology after reading a tech magazine accidentally. Now he writes about everything tech from… read more


Updated on December 8, 2022

Reviewed by
Alex Serban

Alex Serban

After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more

  • Windows users report experiencing issues with the Excel app while trying to print.
  • The app stops responding and is not able to carry out the task until the end.
  • The root of this problem can be the fact that you run an outdated version of Microsoft Office, so make sure to check that first.
  • There are other things you can do. See how to start Excel in safe mode, repair the workbook, fix your printer drivers, and more.

excel-crashes-printing

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

To fix various PC problems, we recommend DriverFix:
This software will keep your drivers up and running, thus keeping you safe from common computer errors and hardware failure. Check all your drivers now in 3 easy steps:

  1. Download DriverFix (verified download file).
  2. Click Start Scan to find all problematic drivers.
  3. Click Update Drivers to get new versions and avoid system malfunctionings.
  • DriverFix has been downloaded by 0 readers this month.

Microsoft Excel is a popular spreadsheet application with powerful data visualization and analysis tools. However, multiple users have reported Excel crashes while printing and Excel freeze when printing issues on their Windows devices.

This issue usually occurs if the printer drivers are outdated or if the Microsoft office files are corrupted. Many users have reported similar issues in the Microsoft community.

This is the latest version of Windows 10 and the latest versions of Word and Excel with an Office 365 Subscription.
Every time the Print screen is opened, either manually or by Ctrl+P, the program freezes and crashes.

Why does Excel crash when I try to print?

First of all, Excel crashes when trying to print may appear for multiple reasons that have to do with the Microsoft Office app itself or even with your Windows 10 operating system.

  • The printer in-use is set on pause.
  • Your printer drivers are out-of-date or corrupted
  • Due to add-ons included in your Excel program
  • The Excel version is not updated to the latest version

If you are also troubled by this issue, here are a couple of troubleshooting to fix Excel crashing when printing problems.

What to do if the Excel freezes or crashes when printing?

In this article

  • Why does Excel crash when I try to print?
  • What to do if the Excel freezes or crashes when printing?
  • 1. Update Microsoft Office
  • 2. Start Excel in Safe Mode
  • 3. Repair the corrupted workbook
  • 5. Repair Microsoft Office

1. Update Microsoft Office

  1. Check if your Microsoft Office program has any pending updates. Microsoft releases updates fixing bugs in the program, so make sure it is up to date.
  2. Launch any of the Microsoft Office apps.
  3. Click on File and click on Account.
  4. Click on the Update Option and select Enable updates if it is not already enabled.
    Excel hangs while printing
  5. Again click on Update Options and select Update Now.
  6. Microsoft Office will check for any pending updates and download it. Go through the installation process.
  7. Once the update is installed, launch the Excel app again and check if the print functionality is working.

2. Start Excel in Safe Mode

It’s very probable that accessing printer Excel freeze can happen due to corrupted files. Thus, open the program in Safe Mode to fix it.

1. Press and hold the Ctrl key on your keyboard and then click on the Excel icon.

Excel freezes when printing

2. Confirm safe mode action when prompted.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

3. Try to print any document and check if it goes through.

4. If the print job is successful, you may have a third-party app causing issues with the Excel program.

5. Check your computer for recently installed apps or add-ons for Excel and uninstall any suspicious app.

Starting the Excel app in Safe Mode can help you identify if the problem is with the program or third-party app.

3. Repair the corrupted workbook

  1. Open the Excel app.
  2. Click on File and select Open.
    Excel crashes while printing
  3. Navigate to the location where the workbook is located and select it.
  4. Click the drop-down button beside the Open button and select Open and Repair.
  5. This should resolve any issues with the Workbook and allow for printing.
Read more about this topic

  • Kodi Not Working / Not Opening on Windows 10 & 11: Why & Fix
  • Esent Error [Event ID 455] On Windows: Quick Fix

4. Uninstall and reinstall the printer driver

  1. You can uninstall the printer from the Device Manager or Settings. 
  2. Type Device Manager in Windows Search bar 
  3. In Device Manager navigate to Print queques and select Uninstall device
    Excel freezes when printing 
  4. Restart your PC to reinstall the driver
  5. Reinstall the printer and check if the Excel crashes while printing error is resolved.

If the issue is with your printer, uninstalling and reinstalling the printer can resolve the issue.

In order to find your drivers more easily and install them accordingly, you can use a driver update third-party solution.

Get DriverFix

5. Repair Microsoft Office

  1. Press Windows Key + R to open Run.
  2. Type control and click OK.
  3. Go to Programs > Programs and Features.
    Excel crashes while printing
  4. Select Microsoft Office and click on Change.
  5. From the Repair screen, first, select Quick Repair and click Next. If that does not work, select Online Repair and try again.

So these are the best tips to help you fix Excel crashing issue while printing the documents. Do let us know which fix worked for you in the comments.

newsletter icon

Newsletter

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Принтер не хочет печатать один документ word
  • Принтер не появляется в списке принтеров word
  • Принтер не печатает цифры в таблице word
  • Принтер не печатает отдельные страницы документа word
  • Принтер не печатает определенный документ word