Принтер не виден в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

When in MS Word or PowerPoint, when I go to File → Print, I can see all the printers. But when I do the same thing in Excel, no printers are installed. Yet I can use the Ctrl—P shortcut keys and it does print. So the printer is there, it’s just not showing up.

What could be the problem and how can I fix this?

Indrek

24k14 gold badges89 silver badges93 bronze badges

asked Jan 31, 2013 at 8:05

here is the following step which is solve my problem you can also try this

Printer not show in excel 2007

Please do the following steps

Open regedit
Go to HKEY_CURRENT_USER -> software -> Microsoft -> WindowsNT ->
Here you find the three folder Devices , Printer Ports and Windows
Right click on every folder and give the full permission for the user in which you show this problem
Restart the system
And reinstall the printer

May be your problem is solved

answered Feb 11, 2014 at 16:38

ujvalujval

312 bronze badges

I had this problem on Windows XP with Excel 97. In my case the print spooler service had failed to start on boot (even though it is set to «Automatic»).

I found the error about the print spooler when I tried to delete my printer (with plans to reinstall it to see if that would help) and got the message that the printer could not be deleted because the spooler service was not running.

I did this:

Press «Window key» + «R» to open the Run dialog
Type «services.msc», then click «OK»
Find the print spooler service in the list
If it is not running, right-click on it and choose «Start»

And then I was able to print from Excel again.

Edit I got a message that another user had a similar problem, but their print spooler was listed as running. In their case stopping it (right-click and «Stop») followed by restarting fixed the problem.

answered Mar 29, 2016 at 15:33

LyrlLyrl

5802 silver badges9 bronze badges

Had the same problem and found a simple solution.

The reason seems to be that Excel and Acrobat are looking for a default printer. For some reason it appeared not possible to set a default printer on my 2008 Vista (hahahaha) laptop. This problem is known by Microsoft who have a complicated solution for this, but I found a more simple one.
For this you will have to start the Control Panel in administrator mode.
To do this, go to Windows/System32/control.exe. Right click and choose for
‘run as administrator’. Open the ‘Printers’ option and you will be able to set a default printer. Now Excel and Acrobat (and probably all other programs) can connect to your printer.

answered Apr 23, 2018 at 17:28

Open regedit
Go to HKEY_CURRENT_USER -> software -> Microsoft -> WindowsNT
Here you find the three folder Devices , Printer Ports and Windows
Right click on every folder and give the full permission for the user in which — you show this problem
Restart the system
Reinstall the printer

Jon

9,12138 gold badges93 silver badges126 bronze badges

answered Jun 16, 2015 at 1:17

I just had a similar problem: printers weren’t showing up on Word and Adobe.

To fix this, do the following:

Go to Device Manager and right-click for Properties on the printer.
Go to the Settings tab and click the Devices and Printers folder.
Next, right-click any printer and select Troubleshooting.

This will restart the service for the printers and will fix any frozen USB port.

Excellll

12.5k11 gold badges51 silver badges78 bronze badges

answered May 23, 2016 at 4:10

If the printer is visible in word but not in excel, first you will have to login to the Administrator account and take backup of User profile then follow these steps:

Go to the My computer Management
Click on Local user and Group > click on User in Right hand Side
Delete the User Profile.
Create again User account with previous User Name

Now your Printer will visible in Excel and Pdf

answered May 18, 2017 at 5:56

lalitlalit

11 bronze badge

Try the following:

Restart your PC and press F8
Go to «Safe mode with command prompt»

Type in the following commands, pressing Enter after each one

attrib -s -h -r user.dat

attrib -s -h -r user.da0

ren user.dat user.old

ren user.da0 user.dat

Finally type exit and restart your PC.

Indrek

24k14 gold badges89 silver badges93 bronze badges

answered Mar 13, 2013 at 5:26

Источник

В MS Word или PowerPoint, когда я захожу в Файл → Печать, я вижу все принтеры. Но когда я делаю то же самое в Excel, принтеры не устанавливаются. Тем не менее я могу использовать сочетания клавиш Ctrl- P, и он печатает. Так что принтер там, он просто не появляется.

В чем может быть проблема и как я могу это исправить?

вот следующий шаг, который решит мою проблему, вы также можете попробовать это

Принтер не отображается в Excel 2007

Пожалуйста, сделайте следующие шаги

Открыть регедит
Перейдите в раздел HKEY_CURRENT_USER -> программное обеспечение -> Microsoft -> WindowsNT ->
Здесь вы найдете три папки Устройства, Порты принтера и Windows
Щелкните правой кнопкой мыши на каждой папке и дайте полное разрешение для пользователя, в котором вы показываете эту проблему
Перезагрузите систему
И переустановите принтер

Может быть, ваша проблема решена

У меня была эта проблема на Windows XP с Excel 97. В моем случае служба диспетчера очереди печати не запустилась при загрузке (даже если для нее установлено значение «Автоматически»).

Я обнаружил ошибку, касающуюся диспетчера очереди печати, когда попытался удалить свой принтер (с планами переустановить его, чтобы посмотреть, поможет ли это), и получил сообщение о том, что принтер не может быть удален, поскольку служба диспетчера очереди не запущена.

Я сделал это:

Нажмите «Окно» + «R», чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
Введите «services.msc», затем нажмите «ОК»
Найдите службу диспетчера очереди печати в списке
Если он не запущен, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Пуск».

И тогда мне снова удалось распечатать из Excel.

Редактировать Я получил сообщение, что у другого пользователя была похожая проблема, но его диспетчер очереди печати был указан как работающий. В их случае остановка (правый клик и «Стоп») с последующим перезапуском устранила проблему.

Открыть регедит
Перейдите на страницу HKEY_CURRENT_USER -> Программное обеспечение -> Microsoft -> WindowsNT.
Здесь вы найдете три папки Устройства, Порты принтера и Windows
Щелкните правой кнопкой мыши на каждой папке и дайте полное разрешение для пользователя, в котором — вы показываете эту проблему
Перезагрузите систему
Переустановите принтер

Была такая же проблема и найдено простое решение.

Кажется, причина в том, что Excel и Acrobat ищут принтер по умолчанию. По некоторым причинам оказалось невозможным установить принтер по умолчанию на моем ноутбуке 2008 Vista (хахахаха). Microsoft знает эту проблему, у которой есть сложное решение, но я нашел более простую.
Для этого вам нужно будет запустить панель управления в режиме администратора.
Для этого перейдите в Windows/System32/control.exe. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Запуск от имени администратора». Откройте опцию «Принтеры», и вы сможете установить принтер по умолчанию. Теперь Excel и Acrobat (и, возможно, все другие программы) могут подключаться к вашему принтеру.

У меня просто была похожая проблема: принтеры не появлялись в Word и Adobe.

Чтобы это исправить, сделайте следующее:

Перейдите в Диспетчер устройств и щелкните правой кнопкой мыши Properties на принтере.
Перейдите на вкладку « Settings » и щелкните папку « Devices and Printers ».
Затем щелкните правой кнопкой мыши любой принтер и выберите Troubleshooting .

Это перезапустит службу для принтеров и исправит любой замороженный порт USB.

Если принтер отображается в слове, но не в Excel, сначала вам нужно войти в учетную запись администратора и создать резервную копию профиля пользователя, а затем выполнить следующие действия:

Перейти в «Мой компьютер»
Нажмите на локального пользователя и группу> нажмите на пользователя в правой части
Удалить профиль пользователя.
Создайте заново учетную запись пользователя с предыдущим именем пользователя

Теперь ваш принтер будет виден в Excel и Pdf

Попробуйте следующее:

Перезагрузите компьютер и нажмите F8
Перейти в «Безопасный режим с командной строкой»
Введите следующие команды, нажимая Enter после каждой
```
attrib -s -h -r user.dat

attrib -s -h -r user.da0

ren user.dat user.old

ren user.da0 user.dat
```
Наконец введите exit и перезагрузите компьютер.

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel printer.

Источник

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

неправильно выбранное оборудование;
приостановка устройства;
ошибки в выборе области для печати;
неправильный формат;
негативное действие вирусов;
недостаточный объем ОЗУ;
сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
Выберите «Устройства и принтеры».

Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

Выберите показатель «Очистить область …».
Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
Кликните на «Область печати».
Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

Кликните на пункт «Файл».
Выберите «Создать».
Жмите на пункт «Пустая книга».
Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

Войдите в раздел «Файл».
Жмите «Сведения».
Кликните на «Поиск проблем».
Выберите пункт «Инспектор документов».
Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

Сохранение файла в 97-03 формате.
Изменение файла подкачки.
Добавление оперативной памяти.
Запуск Эксель в безопасном режиме.
Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

Источник

What could be the problem and how can I fix this?

Indrek

24k14 gold badges89 silver badges93 bronze badges

asked Jan 31, 2013 at 8:05

here is the following step which is solve my problem you can also try this

Printer not show in excel 2007

Please do the following steps

Open regedit
Go to HKEY_CURRENT_USER -> software -> Microsoft -> WindowsNT ->
Here you find the three folder Devices , Printer Ports and Windows
Right click on every folder and give the full permission for the user in which you show this problem
Restart the system
And reinstall the printer

May be your problem is solved

answered Feb 11, 2014 at 16:38

ujvalujval

312 bronze badges

I had this problem on Windows XP with Excel 97. In my case the print spooler service had failed to start on boot (even though it is set to «Automatic»).

I did this:

Press «Window key» + «R» to open the Run dialog
Type «services.msc», then click «OK»
Find the print spooler service in the list
If it is not running, right-click on it and choose «Start»

And then I was able to print from Excel again.

answered Mar 29, 2016 at 15:33

LyrlLyrl

5802 silver badges9 bronze badges

Had the same problem and found a simple solution.

answered Apr 23, 2018 at 17:28

Open regedit
Go to HKEY_CURRENT_USER -> software -> Microsoft -> WindowsNT
Here you find the three folder Devices , Printer Ports and Windows
Right click on every folder and give the full permission for the user in which — you show this problem
Restart the system
Reinstall the printer

Jon

9,12138 gold badges93 silver badges126 bronze badges

answered Jun 16, 2015 at 1:17

I just had a similar problem: printers weren’t showing up on Word and Adobe.

To fix this, do the following:

Go to Device Manager and right-click for Properties on the printer.
Go to the Settings tab and click the Devices and Printers folder.
Next, right-click any printer and select Troubleshooting.

This will restart the service for the printers and will fix any frozen USB port.

Excellll

12.5k11 gold badges51 silver badges78 bronze badges

answered May 23, 2016 at 4:10

If the printer is visible in word but not in excel, first you will have to login to the Administrator account and take backup of User profile then follow these steps:

Go to the My computer Management
Click on Local user and Group > click on User in Right hand Side
Delete the User Profile.
Create again User account with previous User Name

Now your Printer will visible in Excel and Pdf

answered May 18, 2017 at 5:56

lalitlalit

11 bronze badge

Try the following:

Restart your PC and press F8
Go to «Safe mode with command prompt»

Type in the following commands, pressing Enter after each one

attrib -s -h -r user.dat

attrib -s -h -r user.da0

ren user.dat user.old

ren user.da0 user.dat

Finally type exit and restart your PC.

Indrek

24k14 gold badges89 silver badges93 bronze badges

answered Mar 13, 2013 at 5:26

Источник