Принтер для печати в pdf печать в excel

Другие способы

В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами. Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.

Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях — когда документ нужно передать:

• В типографию для печати;
• Другому пользователю — информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.

Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

Бывают и обратные ситуации — когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.

Как перевести Excel в PDF

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF. Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

1. С помощью встроенных в Эксель функций;
2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
3. С использованием онлайн-сервисов;
4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
2. Кликните «Файл»;
3. Выберите «Экспорт»;
4. В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
5. В списке форматов выберите PDF;
6. Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
7. Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
8. Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
9. Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
10. Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

Для самого перевода нужно:

1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:

1. Загрузить документ в систему сервиса;
2. Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
3. Запустить конвертацию;
4. Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.

Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера — они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.

Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

1. Перейдите в панель инструментов Конвертера:
2. Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
3. Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.

Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.

Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel

Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:

1. Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
2. Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
3. Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.

Как массово переводить файлы Excel в формат PDF

Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции. Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.

Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:

1. При сохранении документа выберите программу среди принтеров;
2. Кликните «Изменить настройки»;
3. В параметрах итогового документа укажите формат PDF;
4. Для начала пакетной конвертации нажмите «Старт»;
5. Нынешний и последующие документы будут сохраняться в нужном виде — это можно отменить в тех же настройках.

Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill — в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.

Как защитить полученный файл PDF паролем

Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это — также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:

1. Открыть требуемый документ в формате XLS в Excel;
2. Нажать «Печать», выбрать Универсальный Конвертер как принтер и выбрать «Свойства»;
3. Настройте функцию так, чтобы выходящий документ был в PDF — это делается в «Формат файла»;
4. В области «PDF Standart» укажите пункт «Защита паролем» и введите секретный код;
5. Если позже вам понадобится добавить в запароленный документ страницы, не меняйте сам секретный код (если файл изначально не имел защиты, не устанавливайте её на новые страницы);
6. Кликните «ОК», распечатайте документ Эксель в виде PDF с помощью Конвертера.

Как перевести PDF в Excel

Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.

В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:

1. Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
2. Онлайн-конвертер;
3. Скачиваемую программу для преобразования.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
5. Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

1. Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
2. Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
3. Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы

Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные — платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:

1. Вы открываете требуемый файл PDF или вызываете для него контекстное меню по месту расположения;
2. Выбираете функцию преобразования, итоговый формат, название и директорию;
3. Выполняете конвертацию.

Итог

Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.

Как установить Microsoft Print to PDF в Windows

Если вы не можете напрямую сохранить Word, Excel или PowerPoint в PDF, вы можете установить Microsoft Print to PDF и настроить параметры, особенно для печати любой страницы в PDF-совместимом документе. Вот подробный шаг по установке Microsoft Print to PDF в Windows 11.

Шаг 1: войдите в учетную запись администратора вашей Windows 11 и откройте Командная строка из Start меню. Вам необходимо открыть Командная строка приложение в качестве администратора.

Шаг 2: в окне командной строки с повышенными привилегиями вы можете ввести следующую команду на клавиатуре, чтобы остановить любую службу виртуальной печати перед переустановкой Microsoft Print to PDF.

пустая диспетчер очереди

Шаг 3: скопируйте и вставьте следующую командную строку, чтобы полностью удалить или отключить функцию принтера PDF. Это важный процесс, если вы установили эту функцию ранее.

dism / Online / Disable-Feature / FeatureName: «Printing-PrintToPDFServices-Features» / NoRestart

Шаг 4: после этого вы можете переустановить Microsoft Print to PDF на Windows 11. Скопируйте и вставьте следующую командную строку в Командная строка окно и нажмите Enter с клавиатуры.

dism/Online/Enable-Feature/FeatureName:»Printing-PrintToPDFServices-Features»/NoRestart

Шаг 5: если вы установили Microsoft Print to PDF, вы можете запустить службу диспетчера очереди печати. Просто используйте следующий текст для выполнения команды перед нажатием кнопки Enter клавиша на клавиатуре.

пусковой пуст

Шаг 6: Нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы запустить виртуальный принтер, чтобы узнать, работает ли теперь Microsoft Print to PDF. После этого вы можете сохранить Word или Excel в виде PDF-документов.

Как использовать Microsoft Print to PDF на веб-страницах

Microsoft Print to PDF работает не только с документами Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, но также сохраняет любую веб-страницу в PDF-документ. Если вам нужно сохранить прокручиваемую веб-страницу, вы можете узнать больше о подробном процессе ниже.

Шаг 1: Откройте веб-страницу в веб-браузере на компьютере. Нажмите на Настройки и многое другое кнопку в правом верхнем углу. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши место на своей странице и выбрать Печать / PDF из списка.

Шаг 2: во всплывающем окне включите функцию Microsoft Print to PDF в веб-браузере, чтобы выбрать Сохранить как PDF из файла Принтер выпадающее меню соответственно.

Шаг 3: вы можете указать шаблон макета PDF, например книжную или альбомную, выбрать нужные страницы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, и вы можете сохранить в формате PDF желаемого типа.

Печать документов Microsoft Office в PDF — Word/Excel/PPT

Если вам нужно создать документ в формате PDF, вы можете заранее заполнить документ с помощью Office PowerPoint, Excel или Word. После этого вы можете использовать виртуальный принтер Microsoft Print to PDF, чтобы сохранить его в формате PDF.

Печать Microsoft в PDF с помощью Word

Шаг 1: Закончив работу с документом, вы можете нажать Ctrl + P на клавиатуре или нажмите кнопку Печать / PDF с Файл меню.

Шаг 2: Перейдите к окну печати, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню под Принтер окно, и из вариантов выберите Microsoft Print to PDF.

Шаг 3: выбор других параметров, таких как количество страниц. Он будет печатать Слово к PDF и преобразовать файл Word в формат PDF.

Печать Microsoft в PDF с помощью Excel

Шаг 1: Нажмите Файл меню и выберите Печать / PDF вариант или нажмите Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть Печать / PDF окно.

Шаг 2: Выберите Microsoft Print to PDF во всплывающем окне и выберите его в электронной таблице Excel в формате PDF.

Шаг 3: если вам нужно дополнительно настроить параметры выходного PDF-файла, вы можете просто щелкнуть Свойства принтера ссылку.

Microsoft Print to PDF с помощью PowerPoint

Шаг 1: Выберите нужный файл PPT, который хотите напечатать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Печать / PDF в раскрывающемся меню.

Шаг 2: Выберите Microsoft Print to PDF в новом окне, а затем вы создадите PDF-файл PowerPoint для сохранения или печати.

Шаг 3: чтобы настроить параметры PDF, нажмите Показать детали для отображения конфигурации бумаги PDF соответствующим образом.

Часть 2. Стоит ли выбирать Microsoft Print to PDF

Плюсы:

1. Print перехватывает вывод программы на принтер для создания PDF-файлов с помощью виртуального принтера.

2. Как в Windows, так и в Mac есть встроенные возможности для этого из любой программы, а не только из Office.

3. При запуске Microsoft Print to PDF появляется запрос на ввод имени файла и папки для сохранения PDF.

Минусы:

1. Очевидным недостатком является то, что он не может предоставить расширенные возможности для пользователей. Вы не можете объединять PDF-файлы, отредактируйте содержимое или распечатайте несколько веб-страниц.

2. Если вы используете Windows 7 или 8, вы не сможете использовать эту функцию, пока не обновите операционную систему.

3. Создав таким образом PDF-файл, вы не сможете редактировать его, если только не воспользуетесь сторонним инструментом редактирования.

4. Если вы хотите создать PDF-файл из всех трех форматов файлов, вам нужно создать каждый из них отдельно, а затем объединить их с помощью стороннего инструмента.

Часть 3: Лучшая альтернатива Microsoft Print to PDF

Какой должна быть лучшая альтернатива Microsoft Print to PDF? Если вам нужно сохранить веб-страницы, Word, Excel, PowerPoint, HTML или другие файлы в формате PDF, PDFelement является универсальным конвертером и создателем PDF. Помимо функций преобразования, вы можете управлять страницами PDF, например, объединять разные страницы, разделять несколько файлов и т. д. Кроме того, вы также можете преобразовать PDF-файлы, созданные вами из Word/Excel, в редактируемые PDF-файлы.

1. Создайте PDF из других файлов в качестве альтернативы Microsoft Print to PDF.

2. Настройте принтер, параметры печати, диапазон страниц и другие параметры для сохранения в формате PDF.

3. Предоставьте функции редактирования для добавления изображений, текстов, аннотаций и т. д.

4. Превратите PDF-файлы, созданные Microsoft Print, в редактируемые PDF-файлы.

Win Скачать
Mac Скачать

Шаг 1: Загрузите и установите PDFelement, вы можете запустить программу на своем компьютере. Нажмите на Открыть файл опция в основном пользовательском интерфейсе для создания PDF-файла из документов Office, веб-страниц или даже создания нового PDF-файла с нуля.

Шаг 2: Найдите и выберите файл, который хотите преобразовать в PDF, и нажмите Откройте кнопку для импорта нужного файла. На панели инструментов выберите Конвертировать раздел из выпадающего меню. Выберите К слову вариант из раскрывающегося меню, чтобы преобразовать Microsoft Word в PDF.

Шаг 3: вместо сохранения Word в PDF вы можете щелкнуть значок Выполнить OCR кнопка. Выберите исходный язык файла PDF, чтобы упростить распознавание текста. Это также позволяет вам распознавать формы Excel, чтобы сделать PDF редактируемым и доступным для поиска соответственно.

Шаг 4: вы можете редактировать PDF с аннотациями или управлять файлами. После этого вы можете нажать кнопку Сохраните кнопку, как только вы выбрали выходную папку для вашего проекта Microsoft Word. Затем вы можете просто выбрать Вид меню для просмотра сохраненного редактируемого документа Word.

Win Скачать
Mac Скачать

PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи. Но как выбрать лучший среди десятков программ — об этом и будет рассказано в данной статье. Мы рассмотрим ТОП-5 популярных виртуальных принтеров, работающих с документами PDF, и научимся ими пользоваться.

Что такое виртуальный принтер?

При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.

Это интересно: Лучшая читалка FB2 для компьютера ТОП-10.

ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

Порядок действий:

1. Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью;
2. Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;
3. Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите в форму имя модели принтера.

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.

Это может быть полезным: Тестовая страница для проверки цветного принтера.

ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF

doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте http://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.

Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

1. Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
2. Когда она установится, вы сможете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;
3. Запускать программу можно, нажав по значку принтера, или со значка на рабочем столе. А также вы можете отправлять на печать документы из других редакторов и программ;
4. К примеру, открыв любое изображение в Windows, нажмите на кнопку «Печать» в панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.
5. После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места для сохранения файла, с полем, где вы можете указать имя файла и прочие настройки.
6. Когда документ будет готов, найти его можно будет в указанной папке.

ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Click here to download».

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

Порядок действий:

1. Выберите «Панель управления»;
2. Далее нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
3. И среди устройств будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, значит установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
4. После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать на кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на печать в виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.

ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.

Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.

ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом наш обзор ТОП-5 лучших виртуальных принтеров для работы с форматом PDF заканчивается. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.

What are the supported printing formats?

 

Our free PDF printer can currently produce a PDF from the Microsoft Office file family, as well as images. These files include Word, PPT, Excel, as well as JPG, BMP, PNG, GIF, and TiFF.

The maximum file size is capped at 5GB; you will unlikely ever see a file that large. Hence, size shouldn’t ever be an issue.

If you do ever experience slow processing speed for larger files, do switch to a different browser, and disable any extensions you have installed. Typically, this should fix issues pertaining to conflicting third-party apps. The PDF printer can also ‘undo’ the printing process, and save the PDF to its original file types.

Is using Smallpdf safe?

 

As a GDPR compliant company, Smallpdf takes security and how to manage user data extremely seriously. The entire website and all file transfers are encrypted using state of the art 256-bit SSL encryption. This way, we can guarantee the safety and anonymity of all our users, even when it comes to processing files containing sensitive information. We also destroy all processed files from our servers automatically.

If you do not want to upload your documents online at all — do check out the Smallpdf Desktop app. The offline version of the PDF converter will process files locally, without the need for any upload. Similar to the free version, users can start a free trial to use the desktop app for a good two weeks. All for your PDF printing needs!

Print files on any operating system

 

Smallpdf works on all devices and operating systems directly in your internet browser. There is no need to install anything on your device. Beautiful, right? After uploading your file, our servers take care of processing the file without reducing the performance of your device. Thus, Smallpdf also suits well for mobile devices.

For the offline variant, Smallpdf is currently available for download for Windows 7+ and macOS 10.9+. Hey, a Linux version might also be down the line.

What else can you do with Smallpdf?

 

Once you click print and save a file to PDF format, the possibilities are endless.

We have been hard at work with our PDF Editor, where you can add markups, redact, editing, and fill forms. Furthermore, an array of tools are available online to modify existing PDF files, including options to merge, split, and arrange PDF pages. Advanced features such as batch processing, as well as unlimited access to all tools are available after you sign up for a Pro subscription. To thank you for supporting our service, we will also remove ads, and save your e-signatures for quick and easy digital sealings.

We understand the need to work remotely, offline. Hence, a Smallpdf Desktop app was developed a couple of years back to achieve just this — print PDF offline. On top of being able to create a PDF in the formats provided, you can also print from PDF to other image types, such as PNG, GIF, TIFF, and BMP (the online version can only save PDF to JPG).

The latest version of this app can is available for download for you to test out via the button below.