Принцип работы электронной таблицы excel

Электронные таблицы: назначение и принципы работы

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных (чаще всего числовых) данных, представимых в табличной форме.

• Электронные таблицы: назначение и принципы работы
• Электронные таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц
• ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL.ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ И ВОЗМОЖНОСТИ.
• Организация и принцип действия электронных таблиц
• Работа с электронной таблицей
• Обзор существующих пакетов
• Возможности электронных таблиц
• Понятия и определения программы MS-EXCEL
• Типы данных в таблице MS-EXCEL
• Интерфейс электронных таблиц
• Источники:

Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только его часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран можно считать окном, через которое пользователь имеет возможность просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный курсор — выделенный прямоугольник, который можно поместить в ту или иную клетку. Минимальным элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять те или иные операции, является такая клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идет такая нумерация — AA, AB, …, AZ, BA, BB, BC, …), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.Иногда электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие).В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно ее нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчетов при любых указанных выше действиях над ячейками с формулами.Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

· формирование электронной таблицы;

· управление вычислениями;

· режим отображения формул;

· графический режим;

· работа электронной таблицы как базы данных.

Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.В современных табличных процессорах, например в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные).· столбцы списков становятся полями базы данных;

· заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

· каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Рассмотрим примеры обработки данных с использованием табличного процессора.

Электронные таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц

1. Электронные таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц. Исполь­зование электронных таблиц для обработки числовых данных (на примере задач из различных предметных областей).

Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Назначение:

— создание и редактирование ЭТ

— создание многотабличных документов

-оформление и печать ЭТ

— построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами

— работа с ЭТ как с базами данных: сртировка таблиц, выборка данных по запросам

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. 

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL.ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ И ВОЗМОЖНОСТИ.

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Работа с файлами в Excel

Сохранение и присвоение имени рабочей книге

При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.

Открытие рабочей книги в Excel

Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога «Открытие документа» в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

Закрытие рабочей книги и выход из Excel

Для того чтобы закрыть рабочую книгу в Excel выберите команду Файл / Закрыть, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.

Организация и принцип действия электронных таблиц

Электронные таблицы. Основные понятия

MS Excel – табличный процессор, т.е. программа для обработки электронных таблиц. Входит в состав пакета MS Office. Обладает широкими функциональными возможностями для математической, статистической и др. обработки больших массивов данных, представленных в табличной форме.

Ячейка – минимальная единица таблицы для ввода данных, образуемая пересечением столбца и строки.

Адрес ячейки – координаты ячейки, образуемые названием столбца по горизонтали (А, В, С …) и номерами строки по вертикали (1, 2 …). Например, А2, С3, … Такой адрес называется относительным, а ссылка на него в расчетах – относительной ссылкой.

Ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле. Таким образом, создается связь формул с ячейками книги.

Относительная ссылка – форма записи адреса ячейки, при которой этот адрес изменяется при копировании формулы (записывается =А1).

Абсолютная ссылка – форма записи адреса ячейки, при которой этот адрес остается неизменным при копировании формулы (записывается =$А$1).

Смешанная ссылка – это форма записи адреса ячейки, при котором при копировании формулы меняется одна из координат (обозначается: =$А1 или =А$1).

Диапазон ячеек – некоторое количество смежных ячеек. Они могут располагаться внутри столбца, строки или в виде прямоугольного блока. Обозначение их, соответственно, А1:А4, А1:D1, А1:D4.

Формат ячеек – способ представления вводимых в ячейки данных. Для задания требуемого формата данных в ячейке или диапазоне ячеек, их необходимо выделить и воспользоваться командой меню Формат/Ячейка/ и выбрать нужный формат. По умолчанию установлен формат «общий».

Сортировка данных – расположение данных в определенном порядке по какому-либо признаку. Текстовые данные – в алфавитном или обратном порядке, числовые – по возрастанию или убыванию.

Фильтрация данных – отбор данных, удовлетворяющих определенным критериям. В качестве критериев используют условия, в которых содержимое ячейки и требуемое значение связываются оператором сравнения («=», «<», «>»…). Для проведения фильтрации предусмотрена команда меню Данные/Фильтр/Автофильтр (Расширенный фильтр).

Диаграмма – графическое представление табличных данных. Для построения диаграмм необходимо использовать «Мастер диаграмм», вызов которого осуществляется путем активизации кнопки «Диаграмма» на панели инструментов.

Типы диаграмм – наборы диаграмм различных видов, имеющие характерные внешние признаки. В Excel предусмотрены следующие типы диаграмм: «С областями», «Линейчатая», «Гистограмма», «График» и т.д.

Итоги – функция, предоставляющая возможность расчета суммы, среднего значения и т.д. для групп данных в таблицах типа «списки» в зависимости от изменения признака группы, определенного в текстовом поле.

Логические функции – выполняют проверку условий. Содержат логическое выражение для определения истинности заданного условия, в котором сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. В логическом выражении, которым описывается проверяемое условие, используются операторы сравнения и логические операторы И, ИЛИ, НЕ.

Математические функции – категория функций, предназначенных для проведения специализированных вычислений типа: суммы, произведения, вычисления корня, нахождения остатка от деления и т.д.

Финансовые функции – категория функций, предназначенных для вычисления финансовых операций типа: определения текущих накоплений в банке или будущего значения вклада под определенный процент и т.д. Финансовые функции вызываются с помощью Мастера функций.

Статистические функции – категория функций, предназначенных для проведения статистического анализа данных. Статистические функции входят в состав Мастера функций и включают в себя функции прогнозирования, анализа функций распределения случайных чисел, функций оценки разброса данных и т.д.

Тенденция – функция прогнозирования, основанная на линейном законе, позволяет производить вычисления новых значений, лежащих вне массива известных данных.

Рост – функция прогнозирования, основанная на экспоненциальном законе, позволяет производить вычисления новых значений, лежащих вне массива известных данных.

Линия тренда – линия, аппроксимирующая точки массива данных. Используется при построении диаграмм и графиков.

Массивы –совокупность данных, расположенных в смежных ячейках, которые записываются в следующем виде А1:С5.

Одномерный массив – диапазон смежных ячеек, расположенных в строке или столбце.

Двухмерный массив – диапазон смежных ячеек, расположенный в нескольких строках и столбцах (т.е. прямоугольная область ячеек).

Формула массива – специальный вид формул. Одна формула массива позволяет производить действия над диапазоном ячеек. Выражение вида {=(A1:A4)*A6} является формулой массива.

При создании формулы массива предварительно необходимо выделить диапазон ячеек, в который предполагается поместить результат, а создание формулы массива завершается нажатием комбинации клавиш .

Автозаполнение – копирование данных или формул в соседние ячейки столбца или строки с помощью мыши.

Операторы сравнения – математические знаки сравнения двух величин или выражений. К ним относятся: «=», «<» , «>» , и т.д.

Работа с электронной таблицей

Запуск системы Excel

Осуществляется после входа в операционную систему щелчком мыши на значке Пуск в левом нижнем углу экрана. В открывшемся главном меню Windows активизируется пункт Программы и в следующем меню — Microsoft Excel . На экране появляется рабочее окно электронных таблиц, в которое загружается чистая Рабочая книга с новым окном документа, имею­щим временное название Книга1. На листах размещают самую различную информацию: таблицы, заголовки, примечания, графику.

Окно Excel

Строка меню команд представляет собой динамичную структуру — набор вкладок, имена которых располагаются под верхней строкой окна на Ленте с группами команд для выполнения операций с данными. Справку о назначении каждого значка можно получить, если на него навести указатель мыши. Перемещение в таблице выполняется как мышью, так и при помощи клавиш и их сочетаний: <Ctrl+Home>, <Ctrl+End> — в начало и в конец;<Ctrl+PgDn>, <Ctrl+PgUp> — постранично вправо, влево, — вниз/вверх на экран; при этом перемеще­ние осуществляется только в пределах заполненной части таблицы.

Можно работать и с группой (интервалом, блоком) ячеек — копировать/перемещать, удалять. Такую группу нужно выделить. Мышь курсор устанавливают в начальную (верхнюю левую) ячейку выделяемой области и при нажатой клавише мыши перемещают в нижнюю правую ячейку или клавишами <Shift—стрелки>. Адрес такой обла­сти записывается как адреса крайних полей, разделенные двоеточием, например, A8:C12. Если выделяется группа несмежных полей, то описанные выше действия выполняют при нажатой клавише . Эти группы полей дополняются точкой с запятой (A8:C12; D15:E20). Выделение целой строки — щелчок на ее номере, столбца — на его заголовке. Быстрый способ выделения сплошного блока (в пределах экрана) — и по щелчку на крайних диагональных точках.

Ввод данных в таблицу

Для ввода данных с клавиа­туры устанавливают курсор в нуж­ную ячейку, щелчком мыши выделяют ее и начинают ввод. В строке формулы окна отображается адрес ячейки и вводимая строка данных. Завершается ввод нажа­тием клавиши или переводом курсора в другую ячейку стрелками на клавиатуре. Ввод десятичной дроби можно начинать с запятой — например, число 0,83 — набрать как ,83. Простая дробь вводится с обязательной нулевой частью и последующим пробелом: 3/4 Þ 0<пробел>3/4. Смешанная дробь, например число 2,1875 вводится в исходном виде.

Ввод даты или времени выполняется в одном из предлагаемых форматов (Главная- Ячейки – Формат Ячейки — Дата/Время). Даты хранятся в памяти как числа, показывающие, сколько дней прошло от «начальной» даты — 1 января 1900 г. Это позволяет выполнять простейшие операции над датами. Даты вводятся в формулы как текст, заключенный в двойные кавычки. Например, формула =»13.08.91″-«01.08.91» возвращает число 12 (в числовом формате Общий).

Если адрес-ссылка меняться не должен (если 13% поместить в какую-либо отдельную ячейку, например, в С9), то этот адрес появится в аналогичной формуле (вместо константы 13% или 0,13) =С4*С9 и должен быть защищён от изменения. Это достигается вводом знака $ перед нужной коор­динатой, т.е. формула в D4 записывается как =С4*С$9 (такой адрес называется смешанным, при его копировании закрепляется только номер строки, а имя столбца не меняется) или =С4*$С$9.

Символы основных операций можно разделить на группы и представить их в следующем виде:

арифметические: + — * / % ^(cложение, вычитание, умножение, деление, процент и возв.в степень),

сравнения: = < > <= >= <> (не равно), текстовые: &- конкатенация (соединение) символов,

логические: И ИЛИ НЕ — логическое умножение, сложение, отрицание.

При создании формул следует учитывать приоритеты операций — операции с большим приоритетом выполняются раньше. Среди перечисленных выше операций наибольшим приоритетом обладает возведение в степень, а наименьшим — конкатенация. Если операции имеют одинаковый приоритет ( +и — или*и /), они выполняются в порядке записи друг за другом. Имя рабочего листа можно использовать в качестве ссылки в формулах, т.е. аргументы,ука­зан­ные в формуле, могут на­хо­дить­ся на разных листах. Правомерна формула =A1*Лист4! С3,вычисляющая произведение двух чисел: из ячейки A1 текущего листа и из С3 рабочего листа 4.

Excel позволяет применять формулу к массивам данных (точнее, к наборам данных одинаковой структуры и однотипной информации). В качестве аргументов можно брать целую строку, стол­бец или блок. Если структура аргументов одинакова, то результатом будет такой же массив, каждый элемент которого — результат применения формулы к каждой паре соответствующих элементов из массивов аргументов. Для реализации такой операции нужно выделить соответст­вующий интервал пустых ячеек, задать формулу, например, =А1:В5 / С1:D5 и — (эта комбинация используется для группового ввода данных в ячейки таблицы вместо ).

Просмотр таблиц

Предварительный просмотр выдает на экран документ, подго­товленный к печати. Выход из этого режима — кнопка Закрыть.

Команда (Вид-Масштаб) изменяет масштаб таблицы.

Используя Разделители рабочего листа, можно установить их так, чтобы они проходили через одну активную клетку, в которой находится курсор (чуть левее и чуть выше).

Сохранение табличных данных

Выполняется при помощи команды Off-Сохранить как. При этом в верхнее поле диалогового окна вводится адрес хранения файла (имя диска и имя папки), а в поле имени файла любое имя. Расши­ре­ние .xls добавится автоматически.

Команда Файл-Сохранить как… может также преобразовать тип файла, если его нужно передать в другую программу и предоставляет пользователю целый список различных типов:

— для работы в этой же системе файл получит расширение — .xlsx или .xlcx (для таблицы или диаграммы);

— для сохранения таблицы в виде шаблона, используемого при создании других таблиц, c расширением .xltx;

— Text или CSV — кодирует файлы в кодах ASCII; в качестве разделителей — табуляторы или запятая;

— DBF — для экспорта данных в системы управления базами данных dBase и др.

Выход из системы Excel реализуется щелчком кнопке в правом верхнем углу окна или двойным щелчком на значке программы в верхнем левом углу окна Excel или клавишами.

Обзор существующих пакетов

Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор – была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа Apple II. Она называлась VisiCalc. Среди используемых таблиц можно отметить следующие продукты: Gnumeric, StarOffice, OpenOffice.org Calc, Quattro Pro и IBM Lotus Symphony.

Gnumeric – это электронная таблица из Gnome Office. Gnumeric – это небольшая, очень быстрая и мощная прикладная программа, имеющая очень удобный пользовательский интерфейс.

OpenOffice.org Calc является частью проекта OpenOffice, цель которого — предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office Excel. Ввод, редактирование данных, создание формул выполняется точно так же, как и в MS Excel. OpenOffice.org Calc предлагает форматирование по условию, позволяющее настроить стиль ячеек в зависимости от содержащихся в них величин. Здесь широко используется контекcтное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши при наведении курсора на объект – ячейку, лист и т.д.

IBM Lotus Symphony является многофункциональным программным продуктом. Он предлагает большое количество шаблонов. В программе предусмотрены все возможности, свойственные программам данного класса, например, автозамена или встроенные функции (статистические, финансовые функции др.), которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчетов.

Quattro Pro разработана фирмой Borland. В настоящее время эта программа включена в офисный пакет Corel Office X53. Corel Quattro Pro используется для моделирования бизнес-процессов и финансовых операций различных видов: создания бюджетов, счетов, квитанций и отчетов о расходах. В соответствии с этими задачами предусмотрены все возможности данного табличного процессора – наличие соответствующих шаблонов, категорий функций и надстроек. В таблице 9.1 приведен обзор электронных таблиц, представленный на сайте http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_spreadsheet_software.

Название продукта	Разработчик	Год создания	Дата первого выпуска	Стоимость в долларах США
Gnumeric	GNOME Office Team	1998	1998	Распространяется бесплатно
IBM Lotus Symphony	IBM		2008	Распространяется бесплатно
KSpread	KOffice KSpread Team			Распространяется бесплатно
Mariner Calc	Mariner Software	1990	1 992	$49.9
Mesa	P&L Software	1990	1991	$34
Microsoft Excel	Microsoft	1982	1985	$239
Numbers	Apple, Inc.		07.08.2007	$79
Open Office.org Calc	Sun Microsystems	2000	окт.01	Распространяется бесплатно
Quattro Pro	Corel	1988

Таблица 9.1 – Обзор электронных таблиц

Назначение электронных таблиц

· подготовка табличных документов, обработка сводок, составление реестров и прочих документов;

· проведение анализа с использованием механизмов поиска и сортировки данных;

· проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

· создание баз данных;

· автоматизация процесса вычислений;

· построение диаграмм и графиков по имеющимся данным и другие работы.

Возможности электронных таблиц

· многовариантность выполнения операций, т. е. обработка информации несколькими способами.

· быстрый доступ к наиболее часто используемым функциям обработки, сконцентрированным в контекстном меню. Доступ к наиболее часто используемым командам с помощью пиктографического меню, расположенного под строкой главного меню.

· разнообразные средств, с помощью которых пользователь может оформить и модифицировать экран и таблицы. Например, разбивать экран на несколько окон, фиксировать заголовки строк и таблиц, создавать шаблоны рабочих листов, используемых для создания бланков писем, факсов, различных фирменных документов;

· встроенные функции для работы с базами данных, списками, датами и временными значениями; функциями для инженерных, математических, текстовых, финансовых, логических и других расчетов.

· построение диаграмм и графиков различного типа.

Понятия и определения программы MS-EXCEL

При работе с электронной таблицей используются следующие термины:

· рабочая книга;

· таблица;

· ячейка таблицы;

· строка таблицы;

· столбец таблицы.

Рабочая книга— это основной объект электронной таблицы. Таблица состоит из рабочих листов, лист может содержать одну или несколько таблиц. Количество листов рабочей книги может быть любым, по умолчанию их обычно три. Листы можно создавать, удалять, перемещать, переименовывать и т.д. Листы книги пронумерованы цифрами, но им можно присвоить любые имена.

Электронная таблица— это создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов.

Ячейка таблицы— это элемент, расположенный на пересечении строк и столбцов. Каждая ячейка характеризуется своими параметрами — адресом, содержанием, значением, форматом. В ячейках таблицы могут храниться числа, текст, формулы.

Ячейка, с которой работаем в данный момент, называется активной . Она выделена жирной рамкой. Для активизации ячейки надо щелкнуть на ней мышью.

Строка — это ряд ячеек таблицы, расположенных по горизонтали.

Столбец— это ячейки, расположенные по вертикали. В таблице строки и столбцы пронумерованы. Адрес ячейки обозначается указанием номера строки и номера столбца, на пересечении которых она находится. Например, ячейка В5. При ссылке на другой лист дополнительно указывается имя листа. Так, запись Лист2! А1означает ссылку на ячейку А1 листа 2.

Параметры ячейки таблицы, принимаемыми по умолчанию :

· ширина ячейки равна 9 разрядам;

· символьные данные выравниваются по левому краю;

· цифровые данные — по правому краю.

Типы данных в таблице MS-EXCEL

Для того, чтобы введенная вами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще целому столбцу или строке) определенный формат.

· Общий – эти ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

· Числовой – для цифровой информации.

· Денежный – для отражения денежных величин в заранее заданной валюте.

· Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

· Дата

· Время

· Процентный

· Дробный

· Экспоненциальный

· Текстовый

· Дополнительный – при составлении небольшой базы данных или списка адресов, почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Объем информации, которую можно внести в ячейки, не ограничен видимой площадью: столбцы и строки могут растягиваться. В каждую ячейку можно ввести до 65 000 текстовых или числовых символов в любом формате. Введенные числовые данные Excel интерпретирует как значения и может выполнять с ними расчеты.

Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны 2 варианта отображения:

· следующие ячейки в строке пусты – тогда визуально текст накроет эти ячейки.

· в следующих ячейках есть данные – тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.

Существует еще один тип данных – формулы. Этот тип информации Excel воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчет значений в ячейке или группе ячеек. Формулы отличаются от других данных тем, что они всегда начинаются со знака «=» (равно). Формула отображается только в строке формул, в ячейке же показывается лишь результат ее выполнения.

Текстовым типом называется последовательность, составленная из любых 256 символов кодовой таблицы символов.

Особенности текстового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по левой границе ячейки;

· если число символов введенного значения больше ширины ячейки, то оно занимает соседнюю ячейку справа, если эта ячейка пустая. Если ячейка не пуста, то невидимая на экране часть значения располагается под непустой ячейкой справа. Чтобы увидеть все содержимое ячейки, столбец следует расширить.

Числовым типом являются цифры и некоторые сопутствующие символы. Целая и дробная части числа отделяются друг от друга запятой. Числа следует вводить, используя цифровые клавиши, расположенные в правой области клавиатуры.

Особенности числового типа данных:

· по умолчанию выравнивается по правой границе ячейки;

· если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, то в ячейке появляются символы ###. Чтобы увидеть все число, столбец надо расширить.

Одним из операндов формулы может быть функция Листа или встроенная функция. 

Встроенная функция — это программа вычислений по заранее определенному алгоритму. Такие функции реализуют вычисления по наиболее часто встречающимся алгоритмам

Чтобы вписать встроенную функцию в активную ячейку, используется управляющий элемент — Мастер функций.

Для работы с Мастером функций необходимо:

· на панели инструментов щелкнуть кнопку Вставка функций (f=);

· в появившемся окне Мастер функций шаг 1 из 2 в левой области Категории выберем строку Математические в правой области Функции будем последовательно выделять имена функций, обращая внимание на появляющиеся комментарии.

Для остальных строк из области Категории выполняются аналогичные действия.

Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ125 1). Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

Данные в ячейках таблицы

Содержимым ячейки может быть:

• текст;

• число;

• формула.

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

Некоторые числовые форматы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Таблица 3.2

Арифметические операции, применяемые в формулах

Таблица 3.2

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования.

Примеры формул:

=0,5*(А1+В1)

=СЗ∧2

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

Рис. 3.2. Вычисления по формуле

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

Основные режимы работы с электронными таблицами

• режимы формирования таблицы;

• режимы отображения таблицы;

• режимы выполнения вычислений.

Режимы формирования электронной таблицы

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режимы отображения таблицы

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Чтобы в OpenOffice Calc установить режим отображения формул, следует:

1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;

2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

Режимы выполнения вычислений

Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

Источники:

• Студопедия
• studopedia.org
• cyberpedia.su
• mylektsii.ru
• studopedia.net
• studopedia.su
• Персональный сайт Иванова А.М.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Электронные таблицы
  Принцип работы в MS Excel

• 

  2 слайд

  Основные понятия
  Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам
  Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы.
  Электронная таблица – самая распространен-ная и мощная технология для профессио-нальной работы с данными.
  Главное достоинство ЭТ – возможность мгновенного автоматического пересчета все данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения компонента таблицы.

• 

  3 слайд

  Для чего нужны электронные таблицы ?

  Простые вычисления можно выполнять с помощью приложений, имитирующих обычный калькулятор, но они неудобны для обработки большого количества чисел и расчетов по сложным формулам.

  . Современные электронные таблицы позволяют не только производить расчеты по заданным формулам, но и оформлять результаты в виде готового к печати документа или графика.

  Под обработкой данных понимается их сортировка по возрастанию или убыванию, построение графиков и диаграмм, поиск минимальных, максимальных и средних значений, вычисление различных функций обрабатываемых данных.

• 

  4 слайд

  Немного истории
  Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского Университета Дэна Бриклина в 1979 году. Он и его друг Боб Франкстон разработал первую программу электронной таблицы, которую они назвали VisiCalc и первоначально предназначалась для компьютеров типа Apple

• 

  5 слайд

  Возможности MS Excel
  Решать математические задачи: вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами,
  Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?)
  Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию,
  Реализовывать функции баз данных,
  Устанавливать защиту на листы, книги
  Осуществлять многотабличные связи
  Графически представлять данные и т.д.

• 

  6 слайд

  Запускается программа MS Excel по команде:
  Пуск – Программы – MS Office – MS Excel
  Файлы, созданные в этой программе имеют расширение .xlsx

• 

  7 слайд

  Рабочая книга Excel
  Документ MS Excel представлен в виде рабочей книги, по листам которой можно свободно перемещаться.
  По умолчанию каждая рабочая книга содержит 3 листа, но это количество можно изменять.
  Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек, организованных в строки и столбцы.
  В 1 листе имеются столбцы (от А до Z, далее АА, АВ, АС,…ВА, ВВ…,СА, СВ, СС и т.д.) и стоки, обозначенные цифрами (1,2,3 … и т.д.)

• 

  8 слайд

  Адресация
  На пересечении строки и столбца располагается структурный элемент таблицы – ячейка. Каждая конкретная ячейка имеет адрес, который используется для её указания. Например, А1, В10.
  Совокупность нескольких смежных ячеек называется диапазоном. В диапазоне указывается имя начальной ячейки и конечной ячейки через двоеточие. Например, А1:В10

  Какой адрес имеет активная ячейка на
  рисунке?

• 

  9 слайд

  Маркер автозаполнения
  Каждая активная ячейка или диапазон ячеек в правом нижнем углу имеет маркер автозаполнения
  Возможности маркера:
  Копирование формул
  Размножение содержимого
  активной ячейки
  Создание арифметический прогрессий
  Стирание данных в выделенных ячейках

• 

  10 слайд

  Создание формул
  Формулами в ЭТ называют арифметические выражения. Любая формула начинается со знака =.
  После знака = в формулу вводятся необходимые элементы в виде числовых данных или ссылок на ячейки и соединяются их операторами, определяющими какие действия следует выполнить над этими элементами.

• 

  11 слайд

  Операторы формул

• 

  12 слайд

  Ссылки
  Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Адрес и содержимое текущей ячейки выводится в поле имени на строке формул ЭТ.
  Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными и смешанными
  При создании относительной ссылки адрес ячейки смещается в соответствии с относительным расположением исходной ячейки. Например
  Если ссылка на ячейку при копировании не должна изменяться то вводят абсолютный адрес. Абсолютная ссылка отличается от относительной наличием знака $ в адресе ячейки.

• 

  13 слайд

  Дана следующая таблица

  После копирования формулы в ячейках запишутся формулы (относительная ссылка)

  А в итоге таблица имеет вид:
  2014
  2013
  в тыс.руб.
  2013
  2014
  2014
  2013
  Содержимое строки формул и ячейки

• 

  14 слайд

  Или дана следующая таблица

  При копирование формулы из ячейки С2 в С3, С4, С5 создаться относительная ссылка и результата формулы не будет:
  Поставив знак $ в ячейке В7
  – задача решена!

• 

  15 слайд

  Смешанные ссылки
  Иногда в формулах используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов. Например,
  $С5 – при копировании не будет меняться № столбца
  С$5 – не будет изменяться номер строки
  Изменить тип ссылки можно с помощью клавиши F4
  Относительный адрес
  Абсолютный адрес
  Смешанный адрес
  F4
  F4
  F4

• 

  16 слайд

  Функции
  Формулы могут содержать функции.
  Синтаксис функции:
  = Имя функции (аргумент функции)
  В качестве аргумента могут использовать как отдельные ячейки, так и диапазоны ячеек. У функций может быть от 0 до 30 аргументов. Скобки – обязательная составляющая функции, даже если у нее нет аргументов.

• 

  17 слайд

  Мастер функций
  Можно вызвать несколькими способами:
  Вставка – Функция
  Через пиктограмму на панели инструментов «Стандартная»

• 

  18 слайд

  Мастер функций
  Появится диалоговое окно
  Необходимо выбрать
  категорию функции
  Далее выбрать функцию
  Указать аргументы функции
  В результате
  формула примет вид

• 

• 

  20 слайд

  Для чего необходимы электронные таблицы?

  Для создания текстовых изображений
  Для создания графических изображений
  Для различных вычислений

• 

  21 слайд

  2. Файлы, созданные в программе Excel имеют расширение:
  .exe
  .xlsх
  .xfiles
  .bmp

• 

  22 слайд

  3. Какой элемент окна присутствует в программе Excel, но отсутствует в программе Word?
  Строка состояния
  Панель инструментов
  Панель задач
  Строка формул

• 

  23 слайд

  4. Какого вида ссылок не существует?
  Абсолютной
  Относительной
  Адекватной

• 

  24 слайд

  5. Как выглядит оператор диапазона?
  +

  :
  ;
  *

• 

  25 слайд

  6. В каком типе ссылок используется знак $?
  Абсолютной
  Относительной
  Адекватной

• 

  26 слайд

  7. Через какое меню вызывается мастер функций:
  Формат
  Правка
  Справка
  Вставка

• 

  27 слайд

  8. Могут ли в функции отсутствовать аргументы?
  Да
  Нет

• 

Краткое описание документа:

Презентацию можно использовать в самом начале изучения раздела «Электронные таблицы». Презентация имеет структуру и логическую последовательность:

1. Основные понятия электронных таблиц и краткое пояснение необходимости изучения ЭТ.

2. С чего началась история создания и кто изобретатель ЭТ?

3. Возможности, структура ЭТ, адресация, принцип создания формул и операторы формул, понятно оформленные в виде таблицы.

4. Подробное описание видов ссылок (с разбором примеров),

5. Принцип работы с Мастером функций

В заключении приводится тест по пройденному материалу (с ответами).

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 079 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

29

МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ

по выполнению

прАктических
заданий

по теме
«РАБОТА
В EXCEL»

Основы работы в
MS Excel

Элементы таблицы:

• столбцы
  (с номерами A,B,C
  и т.д. – буквы латинские);

• строки
  (с номерами 1, 2, 3 и т.д.);

• ячейки
  (на пересечении столбца и строки).

Адрес
ячейки
– номер столбца и номер строки, например,
С5.

В ячейку можно
ввести число, текст или формулу.

Принцип работы
электронной таблицы:
в некоторые ячейки можно ввести данные
(например, числа), а в другие ячейки
ввести формулы, использующие адреса
первых ячеек. Формулы вычисляют значения,
эти значения отображаются в ячейке.
Кроме того, если данные меняются, то
формула автоматически вычисляет новое
значение.

1.2. Способы выделения фрагментов

• выделить ячейку
  – навести указатель мыши на ячейку и
  щелкнуть по ней. Вид указателя: 

• выделить
  столбец – навести указатель мыши на
  номер столбца и щелкнуть по нему. Вид
  указателя:

• в
  

  

  ыделить всю таблицу – навести
  указатель мыши на угловую кнопку
  (пересечение номеров строки и номеров
  столбцов) и щелкнуть по ней. Вид указателя:
  

1.3. Ввод данных в ячейку

Вводить информацию
можно либо непосредственно в выделенную
ячейку, либо в строку формул.

Д



ля ввода щелкнуть по нужной ячейке
(выделить ее), ввести информацию и нажать
клавишу Enter,
или одну из клавиш управления курсором
. , или щелкнуть по кнопке
слева от строки формул.

Д



ля ввода в строке формул выделить
нужную ячейку, щелкнуть в строке формул,
ввести информацию, щелкнуть по кнопке
или нажать клавишу Enter,

Изменение
ширины столбца

Установить
указатель мыши между номерами столбцов.
Он примет вид .

Потянуть мышью
правую границу столбца и отпустить
кнопку мыши.

Изменение
высоты строки

Установить
указатель мыши между номерами строк.
Он примет вид . Потянуть мышью нижнюю
границу строки и отпустить кнопку мыши.

1.4. Способы автоматизации ввода

1. Копирование
   содержимого ячейки вдоль столбца или
   вдоль строки.

В

+
, ,

ыделить
ячейку, навести указатель мыши на маркер
заполнения (нижний правый угол рамки),
указатель мыши примет вид , Потянуть
мышью за маркер вдоль столбца (вниз или
вверх) или вдоль строки (вправо или
влево), отпустить кнопку мыши.

1. Ввод вдоль
   столбца или вдоль строки членов
   арифметической прогрессии

Чтобы ввести вдоль
столбца члены арифметической прогрессии,
т.е. ряд чисел, в котором каждое следующее
число больше предыдущего на одну и ту
же величину, надо:

• ввести в соседние
  ячейки (в одном столбце) два числа,

• затем выделить
  обе ячейки (одной рамкой), отпустить
  кнопку мыши,

• потянуть мышью
  за маркер заполнения вдоль столбца
  (вниз или вверх) и отпустить кнопку
  мыши.

+
, ,

Аналогично, чтобы
ввести члены арифметической прогрессии
вдоль строки, надо:

• ввести в соседние
  ячейки (в одной строке) два числа,

• затем выделить
  обе ячейки (одной рамкой), отпустить
  кнопку мыши,

• потянуть мышью
  за маркер заполнения вдоль строки
  (вправо или влево) и отпустить кнопку
  мыши.

1. Ввод дат, дней
   недели

Чтобы
ввести даты вдоль столбца, надо:

• ввести дату в
  ячейку,

• затем выделить
  эту ячейку,

• потянуть мышью
  за маркер заполнения вдоль столбца
  (вниз или вверх) и отпустить кнопку
  мыши.

Так же вводятся
даты вдоль строки.

Аналогично вводятся
дни недели.

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​Смотрите также​ ставим курсор в​ страшного, если сразу​ ячейку С2 (с​ (как правило это​ таблицы не помещается​ таблиц, чем Excel​ деление, извлечение квадратных​ мыши и вводим​ о том, как​ д.).​ требуется указать диапазон​По умолчанию для автоматического​Двойным кликом можно активировать​ отображены в том​ перемещения, а под​ версиях при старте​Большинство пользователей компьютерных систем​

Что такое Excel?

​ эту же ячейку​ не угадаете диапазон.​ количеством). Жмем ВВОД.​ 8,43 — количество​ нужно изменить границы​ не придумаешь.​ корней, вычисление функций​ нужную информацию.​ работать в Excel,​Как видим, возможности редактора​

​ ячеек, используется такой​ распознавания данных установлен​ переименование любого из​ виде, в котором​ ним находятся кнопки​ приложения появляется окно,​ на основе Windows​ и вводим новые​ «Умная таблица» подвижная,​Когда мы подведем курсор​ символов шрифта Calibri​ ячеек:​Работа с таблицами в​ и логарифмов; можно​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​После заполнения всего​ каковы области применения​ практически неограничены. И,​ вид после знака​ общий формат. Но​ них. Также можно​ все их привыкли​ переключения вида и​ в котором предлагается​ с установленным пакетом​ данные.​ динамическая.​ к ячейке с​ с размером в​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​ Excel для чайников​ находить сумму чисел​ поля оформляем таблицу​ программы, для чего​ конечно, описать их​ равенства: (A1:A20), после​ при вводе текста​ использовать меню правого​

​ видеть. Но, если​ масштабирования. Справа располагается​ создать новый файл,​ Microsoft Office непременно​При введении повторяющихся значений​Примечание. Можно пойти по​ формулой, в правом​ 11 пунктов). ОК.​ ячейки левой кнопкой​ не терпит спешки.​ и среднее арифметическое.​ путем выделения всей​ нужны формулы. Но​ все просто не​ чего будет посчитана​ или нескольких литер​ клика для вызова​

​ вводится целое число,​ вертикальная полоса для​ по умолчанию называемый​ сталкивались с приложением​ Excel будет распознавать​ другому пути –​ нижнем углу сформируется​Выделяем столбец /строку правее​ мыши.​ Создать таблицу можно​Формуле предшествует знак​ рабочей области. В​ начнем по порядку.​ хватит времени. Здесь​ сумма всех чисел,​ программа может преобразовать​ дополнительного меню, в​ оно будет представлено​ перемещения по листу​ «Книга 1» или​ MS Excel. У​ их. Достаточно набрать​ сначала выделить диапазон​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ крестик. Он указываем​ /ниже того места,​Когда длинное слово записано​ разными способами и​ равенства, который ставится​ контекстном меню, вызванном​Перед вами открыта книга,​ приведены только начальные​

​ находящихся в ячейках​ его самопроизвольно во​ котором имеется несколько​ без мантиссы (знаков​ вверх/вниз.​ выбрать шаблон для​

​ начинающих юзеров программа​ на клавиатуре несколько​ ячеек, а потом​ на маркер автозаполнения.​ где нужно вставить​ в ячейку, щелкнуть​ для конкретных целей​ в строке формул,​ правой кнопкой мыши,​ которая содержит пустые​ азы, но заинтересованному​ от первой до​ что-то другое. Поэтому​ базовых команд.​ после запятой в​На первых порах предполагается,​ дальнейших действий.​ вызывает некоторые сложности​ символов и нажать​ нажать кнопку «Таблица».​ Цепляем его левой​

​ новый диапазон. То​ 2 раза по​ каждый способ обладает​ а затем в​ выбираем строку «Формат​ ячейки. Перед началом​ пользователю придется почитать​ двадцатой включительно.​ для ввода текста​Теперь самое главное –​ виде нулей). Поменять​ что работа в​Работа с таблицами «Эксель»​ в освоении, тем​ Enter.​Теперь вносите необходимые данные​ кнопкой мыши и​

​ есть столбец появится​ границе столбца /​ своими преимуществами. Поэтому​ круглых скобках записываются​ ячейки». Здесь выбираем​ работы с ними​ справочную информацию, чтобы​Работа с таблицами «Эксель»​ для активной ячейки​ формат ячейки –​ это тоже можно.​ «Экселе» с таблицами​ для начинающих на​ не менее работа​Чтобы применить в умной​ в готовый каркас.​ ведем до конца​ слева от выделенной​ строки. Программа автоматически​ сначала визуально оценим​ аргументы функции, которые​ инструмент «Границы» и​ внимательно изучите интерфейс​ освоить программу на​ интересна еще и​ нужно установить соответствующий​

Действия с листами

​ одно из базовых​Но по окончании ввода​ начинающим пользователем будет​ первом этапе знакомства​ в «Экселе» с​ таблице формулу для​ Если потребуется дополнительный​ столбца. Формула скопируется​ ячейки. А строка​ расширит границы.​ ситуацию.​ отделяются друг от​ применяем его.​

​ программы в зависимости​ самом высоком уровне.​ тем, что предполагает​ параметр.​ понятий, которое и​ данных многие начинающие​ осваиваться по знакомым​ с программой должна​

Форматы ячеек

​ формулами и таблицами​ всего столбца, достаточно​ столбец, ставим курсор​ во все ячейки.​ – выше.​Если нужно сохранить ширину​Посмотрите внимательно на рабочий​ друга точкой с​В этом меню доступны​ от версии. Версия​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ использование специального автоматизированного​Наконец, несколько слов о​

​ определяет тип данных,​ пользователи пытаются перейти​ ему операциям, например​ сводиться именно к​ не так уж​ ввести ее в​ в предназначенную для​Обозначим границы нашей таблицы.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ столбца, но увеличить​ лист табличного процессора:​ запятой.​

​ и другие команды​ 2010 имеет вверху​Приложение Excel входит в​ инструмента построения графиков​ формулах. И для​ который будет использован​ на следующую ячейку,​ в том же​ созданию пустой таблицы.​ и сложна, как​ одну первую ячейку​ названия ячейку. Вписываем​ Выделяем диапазон с​ – выбираем в​ высоту строки, воспользуемся​Это множество ячеек в​

​Для более углубленного​ для редактирования таблиц.​ ленту вкладок. Первая​ стандартный пакет Microsoft​ зависимостей и диаграмм​ начала рассмотрим пример​ для распознавания ее​ используя для этого​ текстовом редакторе Word.​ Пока рассмотрим основные​ может показаться на​ этого столбца. Программа​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ наименование и нажимаем​ данными. Нажимаем кнопку:​ выпадающем меню «Вставить»​ кнопкой «Перенос текста»​ столбцах и строках.​ изучения принципов работы​ Как работать в​ из них –​ Office 2010 и​ на основе выделенных​ суммы двух чисел,​ содержимого. Вызывать редактирование​ клавиатурные стрелки (по​Как обычно, в таблице​ элементы.​ первый взгляд, если​ скопирует в остальные​ ВВОД. Диапазон автоматически​ «Главная»-«Границы» (на главной​ (или жмем комбинацию​ на панели инструментов.​ По сути –​ в этой программе​ Excel, вас научит​

​ «Главная». Далее расположены​ служит для работы​ диапазонов.​ находящихся в ячейках​ формата можно через​ типу того, как​ можно производить операции​Основное поле занимает сама​ знать основные принципы,​ ячейки автоматически.​ расширится.​ странице в меню​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Для изменения ширины столбцов​ таблица. Столбцы обозначены​ нужно пройти специальные​ справочник. Ознакомьтесь с​ вкладки для выполнения​ пользователя ПК с​Для этого предусмотрена специальная​ A1 и A2.​ меню правого клика,​

Построение графиков и диаграмм

​ это можно сделать​ копирования, вырезания или​ таблица, которая разбита​ заложенные в приложении.​Для подсчета итогов выделяем​Если необходимо увеличить количество​ «Шрифт»). И выбираем​Отмечаем «столбец» и жмем​

​ и высоты строк​ латинскими буквами. Строки​ курсы. А для​ ними самостоятельно. Приобретите​ задач пользователя: «Вставка»,​ электронными таблицами.​ кнопка на панели,​ В приложении имеется​ где выбирается соответствующая​ в таблицах Word).​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ вставки данных, вводить​ на ячейки. Каждая​По сути своей Excel​ столбец со значениями​ строк, зацепляем в​ «Все границы».​ ОК.​ сразу в определенном​ – цифрами. Если​ начала необходимо только​

​ и внимательно изучите​ «Разметка страницы», «Формулы»,​Попробую ответить на​ после нажатия на​ кнопка автоматического суммирования​ строка, или посредством​ И это не​ текст или числовые​ имеет нумерацию, благодаря​ представляет собой полноценную​ плюс пустая ячейка​ нижнем правом углу​Теперь при печати границы​

​Совет. Для быстрой вставки​ диапазоне выделяем область,​ вывести этот лист​ желание изучить правила,​ самоучитель, в котором​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ вопрос о том,​ которую можно выбрать​ с некоторыми дополнительными​ нажатия клавиши F2.​ срабатывает. Почему? Да​

​ данные.​

fb.ru

Как работать в Excel-2010

​ двумерным координатам –​ математическую машину для​ для будущего итога​ за маркер автозаполнения​ столбцов и строк​ столбца нужно выделить​
​ увеличиваем 1 столбец​ на печать, получим​ позволяющие узнать о​ подробно излагаются принципы​ «и «Надстройки». Необходимо​ как работать в​ любые параметры или​ функциями (вычисление среднего​В окне слева представлены​ только потому, что​
​Но ввод несколько отличается​ номер строки и​ выполнения множества арифметических,​ и нажимаем кнопку​ и протягиваем вниз.​ будут видны.​ столбец в желаемом​ /строку (передвигаем вручную)​
​ чистую страницу. Без​ том, как работать​ того, как работать​ тщательно ознакомиться с​ Excel. С помощью​ желаемый вид. После​ арифметического, максимума, минимума​ все доступные форматы,​ работа с таблицами​ от того, который​
​ буквенное обозначение столбца​ алгебраических, тригонометрических и​ «Сумма» (группа инструментов​С выходом новых версий​С помощью меню «Шрифт»​ месте и нажать​ – автоматически изменится​ всяких границ.​ в Excel.​

​ в Экселе-2010. Выбирайте​ инструментами, располагающимися в​ этой программы мы​ этого диаграмма или​ и т. д.).​ а справа показаны​ «Эксель» отличается от​ производится в текстовых​ (для примера берем​ других более сложных​ «Редактирование» на закладке​ программы работа в​ можно форматировать данные​ CTRL+SHIFT+»=».​ размер всех выделенных​Сначала давайте научимся работать​Автор: erutty​ справочник с заданиями,​ данных вкладках.​

​ в первую очередь​ график отобразятся на​ Достаточно установить активной​ варианты отображения данных.​ текстового редактора Word​ редакторах. Дело в​

​ Excel 2016). Такая​ операций, оперируя несколькими​ «Главная» или нажмите​ Эксель с таблицами​ таблицы Excel, как​Все эти навыки пригодятся​ столбцов и строк.​ с ячейками, строками​Программа Microsoft Excel удобна​ так как теория​Обратите внимание на кнопку​
​ создаем книгу Excel,​ листе в виде​ ячейку, находящуюся в​ Если посмотреть на​ достаточно ощутимо. Переход​ том, что программа​ нумерация нужна для​ основными типами данных,​ комбинацию горячих клавиш​ стала интересней и​
​ в программе Word.​ при составлении таблицы​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ и столбцами.​ для составления таблиц​ без практики малоэффективна.​ Office. Она предназначена​ состоящую из нескольких​ картинки.​ том же столбце​

​ пример с датой,​ может осуществлен нажатием​ изначально настроена на​ того, чтобы в​ не всегда относящимися​ ALT+»=»).​ динамичней. Когда на​Поменяйте, к примеру, размер​ в программе Excel.​ размер, можно нажать​​ и произведения расчетов.​ Выполняя задания, вы​ для вызова команд​ листов. Ее можно​В программе также можно​ ниже, и при​ показанный выше, в​ клавиши Enter или​ автоматическое распознавание того,​

​ формуле зависимостей можно​ ​ именно к математике.​

​Если нажать на стрелочку​ листе сформирована умная​ шрифта, сделайте шапку​ Нам придется расширять​ кнопку «Отмена» или​Чтобы выделить весь столбец,​ Рабочая область –​ сможете закрепить полученные​ и находится в​ создать двумя способами.​ устанавливать связи данных,​ выборе суммы она​ качестве формата выбирается​ установкой активного прямоугольника​ что пользователь прописывает​ было четко определить​Работа с таблицами «Эксель»​ справа каждого подзаголовка​ таблица, становится доступным​ «жирным». Можно установить​ границы, добавлять строки​
​ комбинацию горячих клавиш​ щелкаем по его​ это множество ячеек,​ теоретические знания и​ окне программы, слева​На рабочем столе ПК​ находящихся на разных​ будет посчитана автоматически.​ «Дата», а справа​
​ на другую ячейку​ в активной ячейке.​ именно ту ячейку​ подразумевает использование более​ шапки, то мы​ инструмент «Работа с​ текст по центру,​ /столбцы в процессе​ CTRL+Z. Но она​ названию (латинской букве)​

​ которые можно заполнять​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ быстрее освоить принципы​ вверху.​ правой кнопкой мыши​ листах, использовать перекрестные​ То же самое​ устанавливается желаемый вид​ при помощи левого​ Например, если ввести​ с данными, операция​ широких возможностей с​

​ получим доступ к​ таблицами» — «Конструктор».​ назначить переносы и​ работы.​ срабатывает тогда, когда​ левой кнопкой мыши.​ данными. Впоследствии –​ работы в Excel.​Допустим, мы создаем финансовый​ в контекстном меню​ ссылки на файлы​ работает для горизонтально​ (например, 1 февраля​ клика мыши. Если​ строку 1/2/2016, данные​ над которой будет​ объединением и вычислений,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ дополнительным инструментам для​Здесь мы можем дать​ т.д.​Заполняем вручную шапку –​ делаешь сразу. Позже​Для выделения строки –​ форматировать, использовать для​Работа с формулами​ документ, где можно​ выбираем: «создать Лист​

​ другого формата или​ расположенных значений, но​

​ 2016 г.).​ после написания чего-то​ будут распознаны как​ производиться.​ и обычного текста,​ работы с данными​ имя таблице, изменить​Простейший способ создания таблиц​ названия столбцов. Вносим​ – не поможет.​

​ по названию строки​ построения графиков, диаграмм,​Excel​

​ видеть движение денежных​

Как выделить столбец и строку

​ Microsoft Excel» или​ объекты, находящиеся на​ активную ячейку для​Для проведения математических операций​

​ в активной ячейке​ дата, и в​Сверху, как и в​

​ и мультимедиа. Но​ таблицы.​ размер.​ уже известен. Но​ данные – заполняем​

​Чтобы вернуть строки в​ (по цифре).​ сводных отчетов.​После оформления таблиц для​ средств, данные о​ «открыть программу с​ серверах в интернете,​ суммы нужно выставлять​ можно использовать несколько​

Как изменить границы ячеек

​ нажать клавишу Esc,​ ячейке вместо введенных​ остальных офисных приложениях,​ в своем изначальном​

1. ​Иногда пользователю приходится работать​Доступны различные стили, возможность​ в Excel есть​
2. ​ строки. Сразу применяем​ исходные границы, открываем​Чтобы выделить несколько столбцов​Работа в Экселе с​ произведения вычислений в​ доходах, вычисление прибыли​
3. ​ помощью ярлыка и​ и множество других​ правее.​ форматов, но в​ ввод будет отменен.​

​ цифр появится дата​ расположена панель главного​ виде программа создавалась​ с огромными таблицами.​ преобразовать таблицу в​ более удобный вариант​ на практике полученные​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ или строк, щелкаем​

​ таблицами для начинающих​ автоматическом режиме (а​ и убытков. Здесь​ создать новую книгу».​ надстроек.​Но можно ввести формулу​ самом простом случае​Работа с листами на​

​ в упрощенном виде​ меню, а чуть​ именно как мощнейший​ Чтобы посмотреть итоги,​ обычный диапазон или​

​ (в плане последующего​ знания – расширяем​ и выбираем «Автоподбор​ левой кнопкой мыши​ пользователей может на​ программа Excel, собственно,​ есть возможность производить​Программа Excel позволяет​Кроме того, файлы Excel​ и вручную (работа​ выберем числовой. Справа​ первых порах трудностей​ – 01.02.2016. Изменить​ ниже – инструментарий.​ математический редактор. Некоторые,​ нужно пролистать не​

Как вставить столбец или строку

​ сводный отчет.​ форматирования, работы с​ границы столбцов, «подбираем»​ высоты строки»​ по названию, держим​ первый взгляд показаться​ и предназначена для​ полный анализ финансовой​

​ производить анализ данных,​ можно экспортировать в​ с таблицами «Эксель»​ имеется несколько типов​ вызывать не должна.​

​ формат отображения можно​ Под ним есть​

​ правда, поначалу принимают​ одну тысячу строк.​Возможности динамических электронных таблиц​ данными).​ высоту для строк.​

​Для столбцов такой метод​ и протаскиваем.​ сложной. Она существенно​ этого), необходимо ввести​ деятельности. Как работать​ таблицы и сводные​ другие форматы (например,​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ предполагает и такую​ ввода, указатель на​ На панели снизу​ достаточно просто (на​ специальная строка, в​ приложение за какой-то​ Удалить строки –​ MS Excel огромны.​
2. ​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ не актуален. Нажимаем​Для выделения столбца с​ отличается от принципов​ нужные цифры и​ в Excel для​ отчеты, делать различные​ PDF), копировать из​ возможность, когда автоматическое​ количество знаков в​ имеется специальная кнопка​
3. ​ этом остановимся чуть​ которой вводятся формулы,​ калькулятор с расширенными​ не вариант (данные​ Начнем с элементарных​Переходим на вкладку «Вставка»​ ставим курсор в​ «Формат» — «Ширина​ помощью горячих клавиш​ построения таблиц в​ знаки в строку​
4. ​ создания такого документа?​ математические вычисления в​ них данные и​ действие не предусмотрено).​ мантиссе после запятой​ добавления листов, после​ позже).​

​ а чуть левее​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ впоследствии понадобятся). Но​

​ навыков ввода данных​ — инструмент «Таблица»​ первую ячейку. Пишем​ по умолчанию». Запоминаем​

​ ставим курсор в​ Word. Но начнем​ формул и в​Во-первых, вводим цифровые​ документе при помощи​ т. д. Но​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ Для той же​ и поле установки​ нажатия на которую​Точно так же дело​ можно увидеть окошко​Первым делом после открытия​ можно скрыть. Для​

​ и автозаполнения:​

1. ​ (или нажмите комбинацию​ «=». Таким образом,​ эту цифру. Выделяем​ любую ячейку нужного​
2. ​ мы с малого:​ саму ячейку. Работа​ данные в ячейки,​ ввода формул, строить​ и сама программа​ суммы следует в​ разделителя групп разрядов.​ появится новая таблица​ обстоит с числами.​

​ с координатами активной​ программы пользователь видит​ этой цели воспользуйтесь​Выделяем ячейку, щелкнув по​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ мы сигнализируем программе​ любую ячейку в​ столбца – нажимаем​ с создания и​ с формулами в​ которые объединяем в​ профессионально диаграммы и​ может открывать файлы,​ строке формул поставить​

​ Используя другие числовые​ с автоматическим переходом​ Можно вводить любые​ на данный момент​ главное окно, в​

Как работать с таблицей в Excel

​ числовыми фильтрами (картинка​ ней левой кнопкой​В открывшемся диалоговом окне​ Excel: здесь будет​ столбце, границы которого​ Ctrl + пробел.​ форматирования таблицы. И​ Excel — одно​ таблицу. Для ввода​

​ графики, позволяющие анализировать​ созданные в других​ знак равенства и​

​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ на нее и​ числовые данные даже​ ячейки (на которой​

​ котором присутствуют основные​ выше). Убираете галочки​ мыши. Вводим текстовое​ указываем диапазон для​ формула. Выделяем ячейку​

1. ​ необходимо «вернуть». Снова​ Для выделения строки​ в конце статьи​ из достоинств электронных​ данных в ячейку​ данные таблиц.​ приложениях (текстовые форматы,​ прописать операцию в​ денежный и т.​ заданием имени («Лист​
2. ​ с произвольным количеством​ расположен прямоугольник). Снизу​ элементы управления и​ напротив тех значений,​ /числовое значение. Жмем​ данных. Отмечаем, что​
3. ​ В2 (с первой​ «Формат» — «Ширина​ – Shift +​ вы уже будете​ таблиц. Здесь можно​ необходимо сделать ее​Не так уж​ базы данных, веб-страницы,​
4. ​ виде A1+A2 или​ д.), тоже можно​ 1», «Лист 2»​ знаков после запятой,​ представлена панель листов​ инструменты для работы.​ которые должны быть​ ВВОД. Если необходимо​ таблица с подзаголовками.​ ценой). Вводим знак​

​ столбца» — вводим​ пробел.​ понимать, что лучшего​ производить любые действия:​ активной. Для этого​ легко кратко в​ XML-документы и т.​

​ СУММ(A1;A2), а если​ выставлять желаемые параметры.​ и т. д.).​ и они будут​ и ползунок горизонтального​ В более поздних​ спрятаны.​ изменить значение, снова​ Жмем ОК. Ничего​ умножения (*). Выделяем​ заданный программой показатель​Если информация при заполнении​ инструмента для создания​ сложение, вычитание, умножение,​ выделяем ее щелчком​

exceltable.com

​ небольшой статье рассказать​

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

• Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

  

  Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.

• Чередование строк.    Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.

  

• Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.

  

• Строка итогов    После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

  Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.

  

• Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

  

  Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку или диапазон данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

• Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.

• Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel