Примеры заполнения графиков в excel

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).



График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Скачать все примеры графиков

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

Содержание

• Создание графиков в Excel
  • Построение обычного графика
  • Редактирование графика
  • Построение графика со вспомогательной осью
  • Построение графика функции
• Вопросы и ответы

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей или их динамику. Эти объекты используются и в научных или исследовательских работах, и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Каждый пользователь, желая более наглядно продемонстрировать какую-то числовую информацию в виде динамики, может создать график. Этот процесс несложен и подразумевает наличие таблицы, которая будет использоваться за базу. По своему усмотрению объект можно видоизменять, чтобы он лучше выглядел и отвечал всем требованиям. Разберем, как создавать различные виды графиков в Эксель.

Построение обычного графика

Рисовать график в Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

1. Находясь на вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем на ленте в блоке инструментов «Диаграммы» кликаем по кнопке «График».
2. После этого открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
   • Обычный;
   • С накоплением;
   • Нормированный с накоплением;
   • С маркерами;
   • С маркерами и накоплением;
   • Нормированный с маркерами и накоплением;
   • Объемный.

   Выбираем тот, который по вашему мнению больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.



3. Дальше Excel выполняет непосредственное построение графика.

Редактирование графика

После построения графика можно выполнить его редактирование для придания объекту более презентабельного вида и облегчения понимания материала, который он отображает.

1. Чтобы подписать график, переходим на вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте с наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке указываем, где будет размещаться имя: по центру или над графиком. Второй вариант обычно более уместен, поэтому мы в качестве примера используем «Над диаграммой». В результате появляется название, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто нажав по нему и введя нужные символы с клавиатуры.



2. Задать имя осям можно, кликнув по кнопке «Название осей». В выпадающем списке выберите пункт «Название основной горизонтальной оси», а далее переходите в позицию «Название под осью».



3. Под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на свое усмотрение название.



4. Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Жмем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем «Название основной вертикальной оси». Откроется перечень из трех вариантов расположения подписи: повернутое, вертикальное, горизонтальное. Лучше всего использовать повернутое имя, так как в этом случае экономится место на листе.



5. На листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название.



6. Если вы считаете, что для понимания графика легенда не нужна и она только занимает место, то можно удалить ее. Щелкните по кнопке «Легенда», расположенной на ленте, а затем по варианту «Нет». Тут же можно выбрать любую позицию легенды, если надо ее не удалить, а только сменить расположение.

Построение графика со вспомогательной осью

Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но что делать, если меры разные?

1. Находясь на вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее жмем на кнопку «График» и выбираем наиболее подходящий вариант.



2. Как видим, формируются два графика. Для того чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню указываем пункт «Формат ряда данных».



3. Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси». Жмем на кнопку «Закрыть».





4. Образуется новая ось, а график перестроится.



5. Нам только осталось подписать оси и название графика по алгоритму, аналогичному предыдущему примеру. При наличии нескольких графиков легенду лучше не убирать.

Построение графика функции

Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

1. Допустим, мы имеем функцию Y=X^2-2. Шаг будет равен 2. Прежде всего построим таблицу. В левой части заполняем значения X с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.



2. Далее наводим курсор на нижний правый угол ячейки, щелкаем левой кнопкой мыши и «протягиваем» до самого низа таблицы, тем самым копируя формулу в другие ячейки.



3. Затем переходим на вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения.



4. Выполняется построение графика функции.



5. После того как объект был построен, можно удалить легенду и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.

Как видим, Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. Созданный график можно изменять и корректировать согласно целевому назначению.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Построение графиков в Excel по данным таблицы

В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.

Простая диаграмма

Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.

Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.

Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:

Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.

После этого появится такое окошко:

Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:

Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:

Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:

Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:

Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:

В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.

График с накоплением

Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.

Нормированный график с накоплением

Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.

Объемный график

Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.

В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!

Тест по теме «Графики в Excel»

Построение графика зависимости в Microsoft Excel

​Смотрите также​ используется лепестковая диаграмма.​ диаграмму. Анализ диаграмм​ в столбце В.​ «Добавить». Открывается окно​ будто у нас​Выбрали – скопировали таблицу​ ряд данных​(Charts) нажмите​ в предыдущем окне.​ в предшествующих случаях,​ расчета щелкаем по​«Главная»​ ту вертикальную ось,​ от его реализации​ вы можете заметить,​«Время»​

​Одной из типичных математических​ Как построить паутинообразный​

Процедура создания графика

​ на примере сравнительных​ Значения У –​ «Изменение ряда». Задаем​ одинаковые единицы измерения.​ с данными –​Jun​Вставить гистограмму​После этого программа произведет​ нам потребуется произвести​ клавише​клацаем по кнопке​ которая уже имеется,​ в тысячах рублей.​ преобразовались значения на​), так как она​ задач является построение​ график в полярной​

Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы

​ показателей экономического развития.​ данные в столбце​ имя ряда –​Выделяем ось, для которой​ вставили в область​. Кликните ещё раз​(Column) и выберите​ редактирование ранее построенной​

1. ​ некоторые изменения для​Enter​​«Заполнить»​​ а для линии​​Как и в предыдущих​​ вертикальной панели координат.​ не соответствует поставленной​​ графика зависимости. В​​ системе координат: пошаговая​ Построение сравнительных лепестковых​ Е. И по​ функция. Значения Х​ хотим добавить вспомогательную.​ диаграммы. Получается вот​ по оранжевому столбцу,​

   

2. ​Гистограмма с группировкой​ диаграммы согласно тем​ того, чтобы она​.​, размещенной в блоке​«Объём продаж»​ случаях выделяем все​ Они стали более​ задаче, и щелкаем​ нем отображается зависимость​ инструкция с картинками.​ диаграмм.​​ такому принципу всю​​ – первый столбец​ Правая кнопка мыши​ такой вариант:​ чтобы выделить одну​​(Clustered Column).​​ изменениям, которые были​

   

3. ​ приобрела корректный вид.​

​Результат функции для первого​«Редактирование»​создадим вспомогательную. Клацаем​ данные табличного массива​ точными. Но проблема​ по клавише​ функции от изменения​ ​Как делать объемные диаграммы​ таблицу.​ таблицы с данными.​

​ – «Формат ряда​Прямая горизонтальная (синяя) не​

Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями

​ точку данных.​Результат:​ произведены в настройках.​Прежде всего, удалим линию​ аргумента формулы рассчитан.​. В списке выбираем​ по данной линии​ вместе с шапкой.​ с неправильным отображением​Delete​ аргумента. На бумаге​Точечная диаграмма в Excel​ разных типов в​

1. ​Скачать все примеры графиков​ Значения У –​

   

2. ​ данных» – «Параметры​ нужна. Просто выделяем​На вкладке​​Чтобы переместить на горизонтальную​​ График зависимости на​«X»​ Но нам нужно​ вариант​

   

3. ​ правой кнопкой мышки​Клацаем по кнопке​ горизонтальной оси координат​.​ выполнить данную процедуру​ с примером применения​ Excel.​Точно так же можно​ второй.​ ряда» — «По​ ее и удаляем.​Макет​ ось названия животных,​

   ​ основе алгебраической функции​, которая разместилась горизонтально​ рассчитать её значения​«Прогрессия…»​​ и выбираем из​​«График»​ все-таки остается. Для​Выделенная линия будет удалена.​ не всегда просто.​ и настройки.​​Объемные диаграммы их​​ строить кольцевые и​

   

4. ​Жмем ОК и любуемся​ вспомогательной оси».​ Так как у​(Layout) нажмите​ показанные первоначально вдоль​ можно считать окончательно​ на отметке​ и для других​.​ перечня вариант​. Снова выбираем первый​ решения данной проблемы​Собственно на этом построение​ Но инструменты Excel,​Как построить точечную​ трехмерные форматы для​​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​​ результатом.​

   

5. ​Нажимаем «Закрыть» — на​ нас одна кривая​​Подписи данных​​ вертикальной оси, выполните​​ готовым.​​0​

   

6. ​ аргументов таблицы. Вводить​Выполняется активация окна​«Формат ряда данных…»​ вариант построения из​ кликаем по области​ простейшего графика зависимости​ если в должной​ диаграмму: подробная инструкция​ отображения разных типов​ пузырьковые, биржевые и​С осью У все​ графике появилась вторая​ – легенду (справа​​(Data Labels) >​​ следующие действия:​Урок: Как сделать автозаполнение​координат. Выделяем данный​​ формулу для каждого​​«Прогрессия​

   

7. ​.​ перечня.​ построения правой кнопкой​​ можно считать завершенным.​​ мере овладеть ими,​

   

8. ​ с иллюстрациями. Сфера​ данных. Построим объемную​ т.д. Возможности Excel​

Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения

​ в порядке. На​ ось, которая «подстроилась»​ от графика) тоже​У края, снаружи​Выделите диаграмму. На Ленте​ в Майкрософт Эксель​ объект и жмем​ значения​». В блоке​Запускается окно формата ряда​Набор графических элементов сформирован​ мыши. В меню​ При желании также​ позволяют выполнить данную​ применения точечных диаграмм​ круговую диаграмму, гистограмму,​ разнообразны. Вполне достаточно,​

​ оси Х нет​ под данные кривой.​ убираем. Чтобы уточнить​(Outside End).​ меню появится группа​Как видим, с помощью​ на кнопку​

1. ​Y​«Расположение»​ данных. Нам нужно​ на области построения.​

   

2. ​ следует остановить выбор​​ можно отредактировать наименования​​ задачу точно и​ связи показателей, отличительные​ поверхностную, линейчатую.​

   

3. ​ чтобы наглядно изобразить​ значений. Проставлены только​Это один из способов.​ информацию, подписываем маркеры.​Результат:​ вкладок​​ программы Excel процедура​​Delete​

   

4. ​очень долгое и​отмечаем наименование​ переместиться в раздел​ Тем же способом,​ на позиции​ диаграммы, её осей,​ относительно быстро. Давайте​ особенности, подтипы.​​Комбинированные диаграммы в Excel​​ разные типы данных.​

   

5. ​ номера точек. Это​ Есть и другой​​ На вкладке «Подписи​​Урок подготовлен для Вас​​Работа с диаграммами​​ построения графика зависимости​

   

6. ​.​ утомительное занятие. Намного​«По столбцам»​«Параметры ряда»​ который был описан​«Выбрать данные…»​​ удалить легенду и​​ выясним, как это​​Диаграмма распределения осадков в​​ и способы их​​Примеры создания и​​ нужно исправить. Необходимо​

   

7. ​ – изменение типа​ данных» определяем местоположение​ командой сайта office-guru.ru​​(Chart Tools).​​ значительно упрощается в​

   

8. ​Легенда нам тоже не​ быстрее и проще​, так как нам​, если оно было​ в предыдущих вариантах,​.​ произвести некоторые другие​ можно сделать, используя​ Excel.​ построения.​ настройки графиков или​ подписать оси графика​ диаграммы.​ цифр. В примере​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/charts.html​На вкладке​ сравнении с созданием​ нужна, так как​

   ​ её скопировать. Эту​ необходимо заполнить именно​ открыто в другом​ убираем лишнюю линию​Открывается окошко выбора источника.​​ изменения. Об этом​​ различные исходные данные.​Для построения распределения​Как можно комбинировать​ диаграмм для визуализации​ в excel. Правая​​Щелкаем правой кнопкой мыши​​ – справа.​

   

9. ​Перевел: Антон Андронов​Конструктор​ его на бумаге.​​ мы имеем только​​ задачу можно решить​ столбец. В группе​ разделе. В правой​«Год»​ В блоке​​ подробнее рассказывается в​​Скачать последнюю версию​ используется гистограмма или​​ разные типы диаграмм:​​ данных отчетов. Возможность​​ кнопка мыши –​​ по линии, для​

   

10. ​Улучшим изображение – подпишем​Автор: Антон Андронов​(Design) нажмите​​ Результат построения можно​​ одну линию (​ с помощью маркера​«Тип»​ части окна расположен​

Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции

​.​«Подписи горизонтальной оси»​ отдельном уроке.​ Excel​

​ круговая диаграмма. Для​ способы создания смешанных​​ создания инфо-графики стандартными​​ «Выбрать данные» -​ которой нужна дополнительная​ оси. «Макет» –​​Информация воспринимается легче, если​​Строка/Столбец​​ использовать как для​​«Y»​

1. ​ заполнения и благодаря​оставляем значение​ блок​Как и в предыдущем​кликаем по кнопке​Урок: Как сделать график​Зависимость функции от аргумента​ примера покажем распределение​ диаграмм средствами офисной​ средствами с примерами​ «Изменить подписи горизонтальной​ ось. Выбираем «Изменить​ «Название осей» –​ представлена наглядно. Один​​(Switch Row/Column).​​ обучающих работ, так​

   ​). Поэтому выделяем легенду​ такому свойству ссылок​​«Арифметическая»​​«Построить ряд»​​ способе, нам следует​​«Изменить»​ в Экселе​​ является типичной алгебраической​​ осадков по сезонам​​ программы. Пошаговая инструкция​​ на картинках и​​ оси». И выделяем​​ тип диаграммы для​ «Название основной горизонтальной​​ из способов презентации​​Результат:​

   

2. ​ и непосредственно в​​ и снова жмем​​ в Excel, как​​, которое установлено по​​. Требуется установить переключатель​​ на горизонтальной панели​​.​Более сложный вариант построения​ зависимостью. Чаще всего​​ года с отображением​​ построения с картинками.​​ описанием.​​ диапазон с нужными​ ряда».​​ (вертикальной) оси»:​​ отчетов, планов, показателей​​Чтобы добавить к диаграмме​​ практических целей. Конкретный​​ по клавише​​ их относительность. При​​ умолчанию. В области​​ в позицию​​ координат отобразить года.​​Открывается окошко ещё меньше​

   

3. ​ графика зависимости представляет​ аргумент и значение​​ долей и частоты.​​Диаграмма с двумя осями​Как построить график функции​ значениями (в таблице​

   

4. ​Определяемся с видом для​Заголовок можно убрать, переместить​​ и другого вида​​ название, выполните следующие​ вариант построения зависит​​Delete​​ копировании формулы на​«Шаг»​​«По вспомогательной оси»​​ Кликаем по области​ предыдущего. В нём​ собой случай, когда​​ функции принято отображать​​Причинно-следственная диаграмма Исикавы в​ в Excel скачать​ в Excel.​

   ​ с данными). График​ второго ряда данных.​​ в область графика,​​ делового материала –​ шаги:​ от того, на​​.​​ другие диапазоны​​следует установить значение​​. Клацаем по наименованию​ построения и в​ нужно указать координаты​

   ​ одному аргументу соответствуют​

   ​ символами: соответственно «x»​ Excel.​​ пример.​​Быстрый способ правильного​ становится таким, каким​ В примере –​​ над ним. Изменить​​ графики и диаграммы.​

   

5. ​Выделите диаграмму. На Ленте​ основе чего строится​Теперь нам нужно значения​Y​«3»​«Закрыть»​ списке действий выбираем​ в таблице тех​​ сразу две функции.​​ и «y». Нередко​Причинно-следственная диаграмма Исикавы​Как построить диаграмму​ построения графика математической​ должен быть.​ линейчатая диаграмма.​ стиль, сделать заливку​ В аналитике это​ меню появится группа​ диаграмма: табличные значения​ в горизонтальной панели​значения​​. В области​​.​​ вариант​​ значений, которые должны​ В этом случае​ нужно произвести графическое​

   ​ (рыбий скелет, рыбья​ с двумя вертикальными​ линейной функции. Особенности​Построить два графика в​Всего несколько нажатий –​ и т.д. Все​ незаменимые инструменты.​ вкладок​ или функция. Во​ координат заменить на​X​«Предельное значение»​После этого вспомогательная вертикальная​«Выбрать данные…»​​ отображаться на оси.​​ потребуется построить две​

   

6. ​ отображение зависимости аргумента​ кость): пример построения​​ и с двумя​​ выбора графиков для​ Excel не представляет​​ дополнительная ось для​​ манипуляции – на​

   

7. ​Построить график в Excel​Работа с диаграммами​ втором случае перед​ те, которые соответствуют​в формуле будут​​ставим цифру​​ ось будет построена,​​.​​ С этой целью​​ линии. Для примера​​ и функции, которые​ и углубления каркаса,​ горизонтальными осями: пошаговое​​ графического представления разного​​ никакой сложности. Совместим​

   

8. ​ другого типа измерений​ вкладке «Название диаграммы».​ по данным таблицы​(Chart Tools).​ построением диаграммы придется​ столбцу​ автоматически изменяться относительно​«30»​

   

9. ​ а линия​​В новом окне совершаем​​ устанавливаем курсор в​ возьмем таблицу, в​​ записаны в таблицу,​​ анализ факторов с​ руководство с картинками​ типа данных.​​ на одном поле​​ готова.​

   

10. ​Вместо порядкового номера отчетного​ можно несколькими способами.​На вкладке​ ещё создавать таблицу​​«X»​​ своих первичных координат.​. Выполняем щелчок по​«Объём продаж»​​ щелчок по кнопке​​ единственное поле данного​

    

11. ​ которой по годам​ или представлены в​ помощью метода Парето.​ к добавлению и​Автоматическое создание графиков и​​ два графика функций​​Вся работа состоит из​

    ​ года нам нужен​ Каждый из них​Макет​ с аргументами и​​в таблице.​​Наводим курсор на нижний​

    

12. ​«OK»​переориентируется на её​«Изменить»​ окна. Затем зажимаем​​ расписана общая выручка​​ составе формулы. Давайте​​Сводные диаграммы в Excel​​ удалению вспомогательных осей.​

    

13. ​ диаграмм в Excel.​​ в Excel. Добавим​​ двух этапов:​​ именно год. Выделяем​​ обладает своими преимуществами​(Layout) нажмите​​ значениями функций. Кроме​​Кликом правой кнопки мыши​ правый край элемента,​.​ координаты. Таким образом,​в блоке​ левую кнопку мыши​ предприятия и его​ разберем конкретные примеры​ на основе простой​Как использовать формулы в​Примеры быстрого автоматизированного​​ к предыдущей Z=X(√x​​Создание таблицы с данными.​

    

14. ​ значения горизонтальной оси.​ и недостатками для​Название диаграммы​​ того, график может​​ выделяем линию диаграммы.​ в который ранее​После выполнения данного алгоритма​

    

15. ​ работа над поставленной​«Подписи»​ и выделяем всё​ чистая прибыль.​ построения подобного графика​ и сводной таблицы.​ диаграммах Excel: примеры.​ создания диаграмм и​ – 3). Таблица​

​Построение графика.​ Правой кнопкой мыши​

​ конкретной ситуации. Рассмотрим​(Chart Title) >​ быть построен, как​ В меню перемещаемся​ была записана формула.​ действий весь столбец​ задачей успешно окончена.​горизонтальной оси.​ содержимое столбца​Выделяем всю таблицу вместе​ (диаграммы) при различных​Чем отличаются сводные​Примеры использования формул​ графиков для таблиц​ с данными:​Пример: y=x(√x – 2).​ – «Выбрать данные»​ все по порядку.​Над диаграммой​ на основе одной​ по значению​ При этом с​«X»​Теперь давайте рассмотрим вариант​В следующем окне, производя​«Год»​

​ с шапкой.​

lumpics.ru

Диаграммы в Excel

​ заданных условиях.​ диаграммы от сводных​ в диаграммах: аргументы​ с данными. Особенности​Выделяем данные и вставляем​ Шаг – 0,3.​ — «Изменить подписи​График нужен тогда, когда​

Создаём диаграмму

​(Above Chart).​ функции, так и​

1. ​«Выбрать данные…»​​ курсором должно произойти​​будет заполнен значениями​
2. ​ построения графика зависимости,​​ те же действия,​​, кроме его наименования.​​Как и в предыдущем​​Прежде всего, разберем, как​​ таблиц? Как построить​​ функции РЯД, применение​​ автоматического построения графиков​​ в поле диаграммы.​

​Составляем таблицу. Первый столбец​

Изменяем тип диаграммы

​ горизонтальной оси». В​ необходимо показать изменения​Введите название. В нашем​ нескольких.​.​

1. ​ преображение. Он станет​
2. ​ в соответствии с​​ который будет задан​​ которые были подробно​​ Адрес тотчас отразится​​ случае, жмем на​​ создать график зависимости​​ сводную диаграмму на​​ именованных диапазонов вместо​​ и использование шаблонов​

​ Если что-то не​

Меняем местами строки и столбцы

​ – значения Х.​ открывшейся вкладке выбрать​ данных. Начнем с​ примере мы назвали​Автор: Максим Тютюшев​

1. ​В активировавшемся окне выбора​ черным крестиком, который​ заданной схемой.​​ алгебраической функцией.​​ описаны в предыдущем​
2. ​ в поле, жмем​​ кнопку​​ на основе данных,​​ основе нескольких таблиц,​​ ссылок на ряд​

​ по умолчанию.​

Название диаграммы

​ так (не те​ Используем формулы. Значение​ диапазон. В таблице​

1. ​ простейшей диаграммы для​ диаграмму​Простая диаграмма в Excel​​ источника клацаем по​​ носит наименование маркера​
2. ​Теперь нам нужно задать​​У нас имеется следующая​​ способе, вносим координаты​​«OK»​​«График»​​ предварительно внесенных в​​ расположенных на разных​
3. ​ данных при построении​Точки пересечения графиков в​ названия рядов, неправильно​​ первой ячейки –​​ с данными –​

​ демонстрации событий в​

Положение легенды

​Population​ может сказать гораздо​ уже хорошо знакомой​

1. ​ заполнения. Зажимаем левую​ значения​ функция:​​ столбца​​.​
2. ​в разделе диаграмм.​​ табличный массив. Используем​​ листах, на основе​​ графиков. Условное форматирование.​​ Excel.​​ отразились цифры на​​ 1. Второй: =​ первый столбец. Как​

​ разные промежутки времени.​

Подписи данных

​.​ больше, чем целый​ нам кнопке​ кнопку мыши и​Y​

1. ​y=3x^2+2x-15​«Год»​Вернувшись в окно выбора​​ Опять выбираем самый​​ таблицу зависимости пройденного​
2. ​ сводной таблицы.​ 1 2 3​Как найти точные​​ оси), редактируем через​​ (имя первой ячейки)​ показано ниже на​Допустим, у нас есть​Результат:​
3. ​ лист, заполненный цифрами.​​«Изменить»​​ тащим этот маркер​​, которые бы соответствовали​​. На её основе​​в область​​ источника данных, тоже​

​ первый вариант, представленный​

​ пути (y) от​Как построить гистограмму в​
​ 4​
​ координаты точки их​

​ вкладку «Выбрать данные».​

office-guru.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ + 0,3. Выделяем​ рисунке:​ данные по чистой​По умолчанию легенда размещается​ Создавать диаграммы в​, располагающейся в блоке​ до нижних границ​ определенным значениям​ следует построить график​

​«Диапазон подписей оси»​ щелкаем​ в открывшемся списке.​ времени (x).​ Excel и объединить​Подготовка диаграмм и​ пересечения. Если значения​А вот наши 2​

Простейший график изменений

​ правый нижний угол​Можем оставить график в​ прибыли предприятия за​ в правой части​ Excel очень легко​«Подписи горизонтальной оси»​

​ таблицы в столбце​X​ зависимости значений​. Щелкаем по​

​«OK»​	​Программа производит графическое построение​
​Выделяем таблицу и переходим​	​ ее с графиком.​
​ графиков для презентации​	​ рассчитаны с помощью​
​ графика функций в​	​ ячейки с формулой​
​ таком виде. А​	​ 5 лет:​
​ диаграммы.​	​ – Вы убедитесь​

​.​«Y»​

​. Итак, напомним, что​y​«OK»​

​.​ согласно полученным данным.​ во вкладку​Гистограммы: обновляемая и​ отчетов, визуального анализа​ формул, то для​ одном поле.​ – тянем вниз​ можем сделать заливку,​

​Год​Выделите диаграмму. На Ленте​ в этом сами.​Запускается окошко​.​

​ мы имеем формулу​от​.​После этого оба графика,​ Но, как видим,​«Вставка»​ с накоплением, последовательность​ данных, сравнения показателей​ нахождения точки пересечения​Данные одного столбца (строки)​ столько, сколько нужно.​ поменять шрифт, переместить​Чистая прибыль*​

​ меню появится группа​Чтобы создать линейный график,​«Подписи оси»​Вышеуказанное действие привело к​y=3x^2+2x-15​

​x​При возврате в предыдущее​ размещенные на листе,​ в данном случае​. Кликаем по кнопке​ их построения. В​ предприятия и др.​

​ можно решить уравнения.​ зависят от данных​В столбце У прописываем​ диаграмму на другой​2010​ вкладок​ выполните следующие действия:​. В области​ тому, что столбец​. Нужно её преобразовать​.​ окно также выполняем​ отображаются корректно.​ у нас имеется​

​«График»​ каких случаях требуется​Вторичная круговая диаграмма в​ ​ другого столбца (строки).​ формулу для расчета​ лист («Конструктор» -​

​13742​

График с двумя и более кривыми

​Работа с диаграммами​Выделите диапазон​«Диапазон подписей оси»​«Y»​ в формулу Excel,​

​Прежде, чем приступить к​ щелчок по кнопке​В предыдущем способе мы​ не только лишняя​, которая имеет локализацию​ объединять гистограмму с​

Добавление второй оси

​ Excel и способы​Процентная диаграмма в Excel​Построить график зависимости одного​ функции. В нашем​ «Переместить диаграмму»).​2011​(Chart Tools).​A1:D7​

​указываем координаты массива​был полностью заполнен​ в которой значения​

​ построению диаграммы, нам​«OK»​ рассмотрели построение диаграммы​ третья линия, но​ в группе​ графиком и как​ ее построения.​

​ инструкция по созданию.​ столбца от другого​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​​

​11786​На вкладке​.​ с данными столбца​

​ результатами расчета формулы​X​ нужно будет составить​.​ с несколькими линиями​ ещё и обозначения​

​«Диаграммы»​ это сделать?​Как построить вторичную​Как построить процентную​

​ в Excel можно​ «Ввод». Excel посчитал​Допустим, нам нужно показать​2012​

Строим график функций в Excel

​Макет​На вкладке​

1. ​«X»​
2. ​y=3x^2+2x-15​

​будут заменены ссылками​ таблицу на основе​

​Теперь нам следует решить​ на одной плоскости,​ на горизонтальной оси​на ленте. Открывается​Линия тренда в Excel​ круговую диаграмму: описание​ диаграмму: круговую и​ так:​ значение. «Размножаем» формулу​ не только чистую​6045​

​(Layout) нажмите​Вставка​. Ставим курсор в​.​ на ячейки таблицы,​ указанной функции. Значения​ проблему, с которой​ но при этом​ координат не соответствуют​ выбор различных типов​ на разных графиках.​

​ двух способов с​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​Условия: А = f​ по всему столбцу​ прибыль, но и​2013​Легенда​(Insert) в разделе​ полость поля, а​Теперь настало время для​ содержащие соответствующие аргументы.​

​ аргумента (x) в​ ещё не встречались​ все функции имели​ тем, которые требуются,​ графиков. Для наших​Примеры добавления, управления​ пошаговыми инструкциями и​ руководство с картинками.​ (E); В =​ (потянув за правый​

​ стоимость активов. Данных​7234​

​(Legend) >​Диаграммы​ затем, произведя необходимый​ построения непосредственно самой​Выделяем первую ячейку в​ нашей таблице будут​ в предыдущих случаях​ одинаковые единицы измерения​ а именно порядку​ целей выбираем самый​ и построения линии​ картинками. Особенности представления​ Процентное соотношение на​ f (E); С​ нижний угол ячейки).​ стало больше:​2014​

Наложение и комбинирование графиков

​Снизу​(Charts) нажмите​ зажим левой кнопки​ диаграммы. Выделяем все​ столбце​ указаны в диапазоне​ построения, а именно,​ (тыс. руб.). Что​ годов.​

​ простой. Он располагается​ тренда на разных​ данных на основной​ разных типах диаграмм.​ = f (E);​ Таблица с данными​Но принцип построения остался​15605​

​(Show Legend at​Вставить график​ мыши, выделяем все​

Графики зависимости

​ табличные данные. Снова​«Y»​ от -15 до​

​ проблему несоответствия единиц​ же делать, если​Сразу удалим лишнюю линию.​ первым в перечне.​

​ типах графиков. А​ и дополнительной диаграмме.​Диаграмма рассеяния в Excel​ D = f​ готова.​ прежним. Только теперь​

​* Цифры условные,​ Bottom).​(Line) и выберите​

​ значения соответствующего столбца​ во вкладке​. Учитывая, что в​ +30 с шагом​ величин. Ведь, согласитесь,​ нужно создать графики​ Ею является единственная​ Клацаем по нему.​ так же отображение​Построение линейной диаграммы в​ и сферы ее​ (E).​Переходим на новый лист​ есть смысл оставить​ для учебных целей.​

​Результат:​

​График с маркерами​ таблицы, исключая лишь​«Вставка»​ нашем случае адрес​ 3. Чтобы ускорить​ не могут располагаться​ зависимости на основе​ прямая на данной​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​Программа производит построение диаграммы.​ ее уравнений и​ Excel.​ применения.​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​ (можно остаться и​ легенду. Так как​Заходим во вкладку «Вставка».​

Создание и настройка диаграмм

​Используйте подписи данных, чтобы​(Line with Markers).​
​ его наименование. Как​жмем на кнопку​ первого аргумента​ процедуру введения данных,​ на одной панели​ одной таблицы, у​​ диаграмме —​ Но, как видим,​
​ функций.​Как построить линейную​Как построить диаграмму​ С гладкими кривыми​ на этом –​ у нас 2​ Предлагается несколько типов​​ сфокусировать внимание читателей​Результат:​
​ только координаты отобразятся​«График»​X​ прибегнем к использованию​ координат деления, которые​ которых единицы измерения​«Год»​ на области построения​​График спроса и предложения​ диаграмму: подробная инструкция​
​ рассеяния: пошаговая инструкция​ и маркерами.​ поставить курсор в​ кривые.​ диаграмм:​ на определённом ряде​​Выбранный первоначально тип диаграммы​ в поле, клацаем​группы​
​представлен координатами​ инструмента автозаполнения​ одновременно обозначают и​ функции отличаются? В​. Как и в​ отображается две линии,​ в Excel.​​ с пошаговыми картинками.​ с картинками. Учимся​Выбор данных – «Добавить».​
​ свободную ячейку). «Вставка»​Как добавить вторую (дополнительную)​Выбираем «График». Во всплывающем​ данных или на​ можно без труда​ по наименованию​​«Диаграммы»​A2​«Прогрессия»​
​ денежную сумму (тыс.​ Экселе существует выход​ предыдущем способе, выделяем​ в то время,​Расчет показателей, построение​ Для каких типов​​ использовать диаграмму разброса​ Имя ряда –​ — «Диаграмма» -​
​ ось? Когда единицы​ окне – его​ отдельной точке данных.​ изменить на любом​«OK»​. В этом случае​​, то вместо представленной​.​ рублей) и массу​
​ и из этого​ линию кликом по​ как нам нужна​ графиков и формулы​ динамических рядов применяются​ в целях анализа​ А. Значения Х​​ «Точечная». Выбираем понравившийся​ измерения одинаковы, пользуемся​
​ вид. Когда наводишь​Выделите диаграмму. На Ленте​ этапе работы. Для​.​ давайте из перечня​ выше формулы получаем​Указываем в первой ячейке​ (тонны). Для решения​ положения.​

exceltable.com

Графики и диаграммы для отчетов в Excel

​ ней мышкой и​ только одна: отображающая​ расчета коэффициентов эластичности​ графики подобного вида?​ двумерных данных, делать​

Графики и диаграммы в отчетах

​ – значения А.​ тип. Щелкаем по​ предложенной выше инструкцией.​
​ курсор на тот​ меню появится группа​ этого:​Вернувшись к окну выбора​ вариантов выберем​ такое выражение:​ столбца​​ данной проблемы нам​Имеем таблицу, в которой​
​ жмем на кнопку​ зависимость пути от​ спроса и предложения.​Лепестковая диаграмма в Excel​ по ней выводы.​ Значения У –​​ области диаграммы правой​ Если же нужно​ или иной тип​
​ вкладок​Выделите диаграмму.​ источника данных, клацаем​«График с маркерами»​=3*(A2^2)+2*A2-15​«X»​ потребуется произвести построение​ представлены данные по​​Delete​ времени. Поэтому выделяем​ Пример работы с​
​ в полярной системе​Сравнительная диаграмма в Excel​ значения Е. Снова​ кнопкой мыши –​ показать данные разных​ диаграммы, показывается подсказка:​​Работа с диаграммами​На вкладке​
​ по кнопке​.​Записываем это выражение в​значение​ дополнительной вертикальной оси​ объему продаж определенного​.​​ кликом левой кнопки​ базовыми понятиями рыночной​
​ координат.​ и примеры ее​ «Добавить». Имя ряда​ «Выбрать данные».​ типов, понадобится вспомогательная​ где лучше использовать​​(Chart Tools).​Вставка​«OK»​
​Диаграмма с маркерами отобразится​ первую ячейку столбца​«-15»​ координат.​ товара в тоннах​Линия удалена и вместе​ мыши синюю линию​ экономики. 1 2​​Что показывает и​ особенностей построения.​ – В. Значения​
​Выделяем значения Х (первый​ ось.​ этот график, для​Кликните по оранжевому столбцу​(Insert) в разделе​в нём, как​ на области построения.​​«Y»​и выделяем её.​
​В нашем случае для​ и по выручке​ с ней, как​ (​ 3 4​ в каких ситуациях​Как построить сравнительную​​ Х – данные​ столбец). И нажимаем​
​Сначала строим график так,​ каких данных.​ диаграммы, чтобы выделить​Диаграммы​ до этого сделали​ Но, как и​. Для получения результата​ Во вкладке​

exceltable.com

​ обозначения выручки оставим​

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

• Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
• Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
• Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
• Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
• Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

Таблица должна содержать следующие данные:

• наименование этапа / задачи
• блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
• в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

• Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
• Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
• Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
• Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
• Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка. 
• Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта. 

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

• Направление — Плюс
• Конечный стиль — Без точки
• Величина погрешности — Пользовательская
• Нажать кнопку Указать значение
• Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

• Блок Линия — Сплошная линия
• Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
• Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
2. Нажимаем кнопку Добавить.

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность. 

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда. 

Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Простой график для одной переменной 

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции: 

1. Выделить таблицу с данными. 
2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный. 
3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY. 

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси. 

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!