Примеры точечных диаграмм в excel

С помощью точечной диаграммы в Excel можно изобразить данные, расположенные в столбцах и строках. График этого типа показывает отношения между числами в нескольких рядах данных или две группы значений как один ряд координат х и у.

Где используется точечная диаграмма

В точечной диаграмме одни значения выводятся вдоль горизонтальной оси Х, другие – вертикальной оси У. Эти числовые значения объединяются в точку. А точки выводятся через неравные промежутки или кластеры.

С помощью точечных диаграмм хорошо сравнивать и отображать научную, статистическую или техническую информацию. Подобные графики рекомендуются при следующих условиях:

• нужно менять масштаб оси Х;
• для горизонтальной оси используется логарифмическая шкала;
• числовые значения расположены неравномерно;
• горизонтальная ось представлена множеством точек;
• необходимо показать данные таблицы, содержащие пары сгруппированных значений, и вывести самостоятельные шкалы точечного графика для иллюстрации дополнительной информации о сгруппированных данных;
• требуется продемонстрировать аналогию между точками в больших наборах данных.

С помощью точечной диаграммы можно сравнивать сразу много точек без учета времени. Сравнение будет тем точнее, чем больше значений будет использовано.



Как построить точечную диаграмму в Excel

Возьмем примерный набор данных, которые нужно нанести на точечную диаграмму:

1. Выделяем значения, которые нужно иллюстрировать с помощью точечной диаграммы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» находим тип «Точечная».



2. Из предлагаемых вариантов выберем «Точечную с маркерами». Она подойдет для сравнения пар значений.



3. Получаем диаграмму такого вида:



4. Активизируем инструмент «Работа с диаграммами». Для этого нужно щелкнуть мышкой по области диаграммы. Поменяем стиль – сделаем точки красными. Добавим название (на вкладке «Макет») – «Количество заключенных менеджерами контрактов». Чтобы изменить размер шрифта, выделим название и щелкнем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберем поле «Шрифт».



5. Зададим названия осей. В одноименной группе на вкладке «Макет» выбираем название для горизонтальной оси («под осью»), вводим нужный текст. Для вертикальной оси – «Повернутое название».



6. Вводим название для оси и жмем ВВОД.

Точечная диаграмма отличается от других типов способом отображения показателей по горизонтальной оси. Средняя продолжительность разговора с клиентом из первого столбца показана в виде значений Х. Количество контрактов из второго столбца – в виде значений Y. То есть один набор числовых данных всегда формируется вдоль горизонтальной оси значений. А второй набор – вдоль вертикальной оси, тоже значений.

На пересечении координат – точка данных, которая объединяет два числовых значения. В нашем примере первая точка данных на рисунке представлена значением Y (16, ячейка В8) и значением Х (2, А8). Получилась точечная диаграмма связи показателей.

Подтипы точечной диаграммы

1. Мы построили точечную диаграмму с маркерами, которая позволяет сравнивать пары значений. Такой подтип рекомендуется применять, когда много данных (соединительная линия только затруднит восприятие) или нет нужды показывать связь между точками.
2. На точечной диаграмме со значениями, соединенными сглаживающими линиями, точки данных объединены гладкой кривой. Можно делать с маркерами или без. Без маркеров – когда много исходных данных.



3. В диаграмме с прямыми отрезками между точками – прямые соединительные линии. Пользователь может задать с маркерами или без.

Таким образом, числовые значения отображаются на точечной диаграмме в виде единых точек данных. Интервалы могут быть равномерными и неравномерными. Горизонтальная ось – всегда ось значений. Набор параметров для ее шкалы не ограничен (по сравнению с осью категорий).

Точечную диаграмму удобно использовать для демонстрации связи между данными, находящимися в разных рядах. Их можно показать в виде одной последовательности точек.

Точечная диаграмма в Excel

Точечная диаграмма в Excel (или точечный график) часто используется для сравнения пар значений на координатной плоскости или нахождения зависимости между ними.

В качестве примера можно привести построение графиков функций или, например, график зависимости затраченного сотрудниками компании времени на общение с клиентами по телефону и количеством решенных проблем клиентов.
Давайте на данном примере разберем все шаги построения точечной диаграммы.

Как построить точечный график в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с двумя рядами данных (затраченное время и количество решенных вопросов):

В левом столбце представлены данные по времени, которые сотрудники уделяют общению с клиентами, соответственно, в правом — данные по количеству решенных проблем за уделенное время.
Чтобы построить точечную диаграмму, выделяем диапазон с данными (A1:B10) и на панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграмма -> Точечная -> Точечная с маркерами:

В итоге получаем стандартную диаграмму следующего вида:

Точечный график построен, теперь настраиваем внешний вид диаграммы под свои предпочтения (добавляем названия осей, диаграммы, выбираем цвета линий и т.д.):

Если необходимо построить точечную диаграмму с соединением точек линиями, то помимо стандартного вида точечного графика также выделяют еще 4 типа точечных диаграмм:

• С маркерами — точки выделяются в виде маркеров;
• С гладкими кривыми и маркерами — диаграмма с соединением точек гладкими кривыми и выделением точек маркерами;
• С гладкими кривыми — диаграмма с соединением точек гладкими кривыми;
• С прямыми отрезками и маркерами — диаграмма с соединением точек прямыми отрезками и выделением точек маркерами;
• С прямыми отрезками — диаграмма с соединением точек прямыми отрезками.

Как построить график в Excel

Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel – Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

Как построить график в Excel – График

В результате получаем график по данным таблицы:

Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт « Точечная с гладкими кривыми и маркерами ».

Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции:

Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

Точечная диаграмма со стрелками «было-стало»

На тренинге по визуализации недавно один из слушателей озвучил интересную задачу: необходимо наглядно показать изменения затрат и прибыли по определенным товарам в динамике за последние два года. Конечно, можно не напрягаться и пойти по привычному пути, рисуя банальные графики, столбики или даже, прости господи, «тортики». Но если чуть поднапрячься, то неплохим решением в такой ситуации может быть использование особого типа точечной диаграммы со стрелками («было-стало»):

Само-собой, это подходит не только для товаров и затрат-прибыли. С ходу можно придумать много сценариев, где этот тип диаграммы будет «в тему», например:

• Изменение уровня доходов (X) и продолжительности жизни (Y) для разных стран за последние два года.
• Изменение количества клиентов (X) и среднего чека (Y) заказа ресторанов
• Соотношение стоимости компании (X) и количества сотрудников в ней (Y)
• .

Если что-то похожее встречается и в вашей практике, то имеет смысл разобраться, как такую красоту построить.

Про пузырьковые диаграммы (даже анимированные) я уже неоднократно писал. Точечная диаграмма (XY Scatter Chart) — это частный случай пузырьковой (Bubble Chart), но без третьего параметра — размера пузырьков. Т.е. каждая точка на графике описывается всего двумя параметрами: X и Y. Таким образом, построение начинается с подготовки исходных данных в виде двух таблиц:

Сначала построим то, что «было». Для этого выделим диапазон A3:C8 и выберем на вкладке Вставка (Insert) команду Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts) , а затем перейдем на вкладку Все диаграммы (All charts) и выберем тип Точечная (XY Scatter Chart) :

После нажатия на ОК получим заготовку нашей диаграммы.

Теперь добавим на неё данные из второй таблицы «Стало». Проще всего это сделать копированием. Для этого выделим диапазон E3:F8, скопируем его и, выделив диаграмму, выполним в неё специальную вставку через Главная — Вставить — Специальная вставка (Home — Paste — Paste Special) :

В появившемся окне выберем соответствующие опции вставки:

После нажатия на ОК на нашей диаграмме появится второй комплект точек («стало»):

Теперь самое интересное. Для имитации стрелок нужно будет из данных первой и второй таблиц подготовить третью таблицу вот такого вида:

Обратите внимание как она устроена:

• строки из исходных таблиц попарно чередуются, фиксируя начало и конец каждой стрелки
• каждая пара отделена от других пустой строкой, чтобы на выходе получились отдельные стрелки, а не одна большая
• если данные могут изменяться в будущем, то имеет смысл использовать не числа, а ссылки на исходные таблицы, т.е. в ячейке H4 ввести формулу =B4, в ячейку H5 ввести формулу =E4 и т.д.

Выделим созданную таблицу, скопируем ее в буфер и добавим к нашей диаграмме при помощи специальной вставки, как это уже делали ранее:

После нажатия на ОК на диаграмме появятся новые точки начала и конца каждой стрелки (у меня они серого цвета), закрывающие уже построенные синие и оранжевые. Щелкнем по ним правой кнопкой мыши и выберем команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type) . В открывшемся окне для исходных рядов «было» и «стало» оставим тип Точечная, а для ряда «стрелок» зададим Точечная с прямыми отрезками:

После нажатия на ОК наши точки «было» и «стало» будут соединены прямыми отрезками. Останется щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат ряда данных (Format Data Series) , а затем настроить параметры линий: толщину, тип стрелки и их размеры:

Для наглядности ещё неплохо бы добавить названия товаров. Для этого:

1. Щелкните по любой точке и выберите в контекстном меню Добавить подписи данных (Add Data Labels) — добавятся числовые подписи точек
2. Щелкните по подписям правой и выберите команду Формат подписей (Format Labels)
3. В открывшейся панели включите флажок Значения из ячеек (Values from cells) , нажмите кнопку Выбрать диапазон и выделите названия товаров (A4:A8).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel построить точечную диаграмму

Диаграммы этого типа используют для выявления потенциальных связей между двумя переменными. Например, размышляя о качестве, вы, наверное, собираете данные, которые позволяют сравнить время, необходимое для производства той или иной детали, с количеством дефектов, обнаруженных в этих деталях. Точеные диаграммы отображают эти данные в графическом виде. Пользуясь определенными методами интерпретации, вы выявляете наличие корреляции между двумя указанными переменными.

На рис. 1 представлена точечная диаграмма, сравнивающая продолжительность временных интервалов, затраченных на производство, с частотой возникновения дефектов. Из этой диаграммы следует, что чем продолжительнее время производства, тем меньше количество дефектов.

Рис. 1. Точечная диаграмма

Диаграммы точечного типа достаточно просто создавать в программе Excel. Сначала выделите ячейки диапазона В2-С9 (рис. 2) и щелкните на кнопке X,Y (Scatter) (Точечная) вкладки Insert (Вставка). Затем щелкните на значке, который расположен в верхнем левом углу появившегося меню.

Рис. 2. Создание точечной диаграммы

Присвойте этой диаграмме, а также горизонтальной и вертикальной осям названия, как мы это делали в примере с диаграммой Парето.

Если вы хотите распечатать только точечную диаграмму, выберите ее щелчком мыши. Затем в меню кнопки Файл выберите команду Print → Quick Print (Печатать → Быстрая печать) (рис. 3). Для того чтобы убедиться в том, что на печатающее устройство будет отправлено именно то, что вам требуется, выберите в меню кнопки Файл команду Print → Print Preview (Предварительный просмотр). Как альтернативный вариант нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P (что обозначает Print), предварительно выбрав нужную вам диаграмму щелчком мыши.

Рис. 3. Команды для печати данных и диаграмм расположены в подменю Print (Печать)

Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако каждый из этих типов диаграмм отображает данные вдоль горизонтальной оси (также называемой осью x) и вертикальной оси (также называемой осью y) очень различны.

Примечание: Сведения о различных типах точечных и линейчатых диаграмм можно найти в разделе Доступные типы диаграмм в Office.

Прежде чем выбирать один из этих типов диаграмм, вам может понадобиться узнать больше о различиях и узнать, когда лучше использовать точечную диаграмму, а не диаграмму или наоборот.

Основным различием между точечными и графикными диаграммами является способ отображения данных на горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.

На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме, а первая точка данных для каждого ряд данных ссылается на значения в первой строке данных на листе (ячейке A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:

Изменить шкалу горизонтальной оси. Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси. Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений. На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.

Показать особенности распределения данных в крупных наборах. С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

Сравнить большое количество точек данных без учета времени. Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:

Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси. Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси. Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

Использовать временную шкалу на горизонтальной оси. Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

Примечание: Описанные ниже действия применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Инструкции для Office 2010

Создание точечной диаграммы

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные из примера на пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на точечной диаграмме.

В Excel есть несколько полезных типов диаграмм, которые можно использовать для построения данных и анализа.

Распространенный сценарий — это когда вы хотите нанести значения X и Y на диаграмму в Excel и показать, как эти два значения связаны.

Это можно сделать с помощью Точечная диаграмма в Excel.

Например, если у вас есть данные о росте (значение X) и весе (значение Y) для 20 студентов, вы можете нанести их на точечную диаграмму, и она покажет вам, как эти данные связаны.

Ниже приведен пример точечной диаграммы в Excel (также называемой диаграммой XY):

В этом уроке я покажу вам, как создать диаграмму рассеяния в Excel, различные типы диаграмм рассеяния и как настроить эти диаграммы.

Что такое точечная диаграмма и когда ее использовать?

Точечные диаграммы используются для понимания корреляции (взаимосвязи) между двумя переменными данных.

На точечной диаграмме есть точки, где каждая точка представляет два значения (значение по оси X и значение по оси Y), и на основе этих значений эти точки располагаются на диаграмме.

Примером из реальной жизни могут быть расходы на маркетинг и выручка группы компаний в определенной отрасли.

Когда мы наносим эти данные (маркетинговые расходы и выручка) на диаграмму рассеяния, мы можем проанализировать, насколько сильно или слабо связаны эти две переменные.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать диаграмму рассеяния, используя эти данные.

Цель этой диаграммы — увидеть, есть ли корреляция между маркетинговым бюджетом и доходом.

Для построения точечной диаграммы важно, чтобы оба значения (двух переменных, которые вы хотите отобразить на точечной диаграмме) в двух отдельных столбцах.

Столбец слева (столбец «Маркетинговые расходы» в нашем примере) будет нанесен на ось X, а доход — на ось Y.

Ниже приведены шаги для вставки диаграммы рассеяния в Excel:

1. Выберите столбцы с данными (исключая столбец A)

1. Нажмите кнопку «Вставить»

1. В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить точечную диаграмму».

1. Нажмите на опцию «Точечная диаграмма» на появившихся диаграммах.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить диаграмму рассеяния, как показано ниже на рабочем листе.

Столбец слева (столбец «Маркетинговые расходы» в нашем примере) будет нанесен на ось X, а доход — на ось Y. Лучше иметь независимый показатель в левом столбце, а тот, для которого вам нужно найти корреляцию, в столбце справа.

Добавление линии тренда на точечную диаграмму

Хотя я расскажу о других способах настройки диаграммы рассеяния в Excel позже в этом руководстве, одна вещь, которую вы можете сделать сразу после построения графика рассеяния, — это добавить линию тренда.

Это поможет вам быстро понять, коррелированы ли данные положительно или отрицательно, и насколько сильно / слабо они коррелированы.

Ниже приведены шаги по добавлению линии тренда на точечную диаграмму в Excel:

1. Выберите точечный график (где вы хотите добавить линию тренда)
2. Щелкните вкладку Конструктор диаграммы. Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе диаграммы.

1. В группе «Макеты диаграмм» нажмите «Добавить элемент диаграммы».

1. Перейдите к параметру «Линия тренда» и нажмите «Линейный».

Вышеупомянутые шаги добавят линейную линию тренда к вашей диаграмме разброса.

Просто взглянув на линию тренда и точки данных, нанесенные на точечную диаграмму, вы можете понять, коррелированы ли данные положительно, отрицательно или нет.

В нашем примере мы видим положительный наклон линии тренда, указывающий на положительную корреляцию данных. Это означает, что когда расходы на маркетинг растут, выручка растет, а если расходы на маркетинг снижаются, то выручка падает.

Если данные имеют отрицательную корреляцию, тогда будет обратная связь. В этом случае, если расходы на маркетинг увеличатся, выручка упадет, и наоборот.

И еще есть случай, когда нет корреляции. В этом случае, когда расходы на маркетинг увеличиваются, их выручка может увеличиваться, а может и не увеличиваться.

Обратите внимание, что наклон только говорит нам, положительно или отрицательно коррелированы данные. он не говорит нам, насколько тесно это связано.

Например, в нашем примере, глядя на линию тренда, мы не можем сказать, насколько вырастет доход, когда расходы на маркетинг увеличатся на 100%. Это то, что можно рассчитать с помощью коэффициента корреляции.

Вы можете найти это, используя формулу ниже:

= КОРРЕЛЬ (B2: B11; C2: C11)

Коэффициент корреляции варьируется от -1 до 1, где 1 будет указывать на абсолютно положительную корреляцию, а -1 — на совершенно отрицательную корреляцию.

В нашем примере он возвращает 0,945, указывая на то, что эти две переменные имеют высокую положительную корреляцию.

Идентификация кластеров с помощью точечной диаграммы (практические примеры)

Один из способов, которыми я использовал точечные диаграммы в своей работе в качестве финансового аналитика, заключался в выявлении кластеров точек данных, которые демонстрируют похожее поведение.

Обычно это хорошо работает, когда у вас есть разнообразный набор данных с меньшей общей корреляцией.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где у меня есть 20 компаний с их показателями выручки и прибыли.

Когда я создаю диаграмму рассеяния для этих данных, я получаю что-то, как показано ниже:

На этой диаграмме вы можете видеть, что точки данных расположены повсюду, и существует очень низкая корреляция.

Хотя эта диаграмма мало что говорит нам, вы можете использовать ее для определения кластеров в четырех квадрантах диаграммы.

Например, точка данных в нижнем левом квадранте — это те компании, где выручка низкая, а маржа чистой прибыли низкая, а компании в правом нижнем квадранте — это компании, где выручка высока, но чистая прибыль низкая.

Раньше это была одна из самых обсуждаемых диаграмм на собрании руководства, когда мы использовали для выявления потенциальных клиентов на основе их финансовых данных.

Различные типы точечных диаграмм в Excel

Помимо обычной точечной диаграммы, которую я рассмотрел выше, вы также можете создать в Excel следующие типы точечной диаграммы:

• Скаттер с плавными линиями
• Скаттер с плавными линиями и маркерами
• Скаттер с прямыми линиями
• Скаттер с прямыми линиями и маркерами

Все эти четыре диаграммы рассеяния подходят, когда у вас меньше точек данных и когда вы строите на диаграмме два ряда.

Например, предположим, что у вас есть данные о маркетинговых расходах и доходах, как показано ниже, и вы хотите построить диаграмму разброса с плавными линиями.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите набор данных (исключая столбец с названием компании)
2. Щелкните вкладку Вставка
3. В группе «Диаграммы» выберите параметр «Вставить точечную диаграмму».
4. Нажмите на Scatter with Smooth Lines and Markers options.

Вы увидите что-то, как показано ниже.

Эта диаграмма может быстро стать нечитаемой, если у вас будет больше точек данных. Вот почему рекомендуется использовать это только с меньшим количеством точек данных.

Я никогда не использовал эту диаграмму в своей работе, так как не думаю, что она дает какое-либо значимое понимание (поскольку мы не можем нанести на нее больше точек данных).

Настройка точечной диаграммы в Excel

Как и любую другую диаграмму в Excel, вы можете легко настроить диаграмму рассеяния.

В этом разделе я расскажу о некоторых настройках, которые вы можете сделать с точечной диаграммой в Excel:

Добавление / удаление элементов диаграммы

Когда вы нажмете на диаграмму рассеяния, вы увидите значок плюса в верхней правой части диаграммы.

Когда вы нажимаете на этот значок плюса, он показывает вам параметры, которые вы можете легко добавить или удалить из диаграммы разброса.

Вот варианты, которые вы получите:

• Топоры
• Название оси
• Заголовок диаграммы
• Метки данных
• Полосы ошибок
• Линии сетки
• Легенда
• Линии тренда

Некоторые из этих параметров уже присутствуют в вашей диаграмме, и вы можете удалить эти элементы, установив флажок рядом с параметром (или добавить их, установив флажок, если он еще не установлен).

Например, если я хочу удалить заголовок диаграммы, я могу просто снять этот флажок, и он исчезнет,

Если вам нужно больше контроля, вы можете нажать на маленькую черную стрелку, которая появляется при наведении курсора на любой из параметров.

Нажав на нее, вы получите дополнительные параметры для этого конкретного элемента диаграммы (они открываются в виде панели с правой стороны).

Примечание. Все скриншоты, которые я вам показал, взяты из последней версии Excel (Microsoft 365). Если вы используете старую версию, вы можете получить те же параметры, щелкнув правой кнопкой мыши любой из элементов диаграммы и выбрав параметр «Формат».

Давайте быстро рассмотрим эти элементы и некоторые из замечательных настроек, которые вы можете сделать для разброса диаграмм с его помощью.

Топоры

Оси — это вертикальные и горизонтальные значения, которые вы видите рядом с диаграммой.

Одна из самых полезных настроек, которые вы можете сделать с осями, — это настроить максимальное и минимальное значение, которое они могут отображать.

Чтобы изменить это, щелкните правой кнопкой мыши оси на диаграмме, а затем щелкните Формат осей. Откроется панель «Ось формата».

В опции Axis вы можете установить минимальные и максимальные границы, а также основные и второстепенные единицы.

В большинстве случаев вы можете установить это автоматически, и Excel позаботится об этом на основе набора данных. Но если вам нужны конкретные значения, вы можете изменить их здесь.

Одним из примеров может быть случай, когда вы хотите, чтобы минимальное значение по оси Y было не 0, а другим (скажем, 1000). Изменение нижней границы на 1000 приведет к корректировке диаграммы таким образом, чтобы минимальное значение по вертикальной оси было равно 1000.

Название оси

Заголовок оси — это то, что вы можете использовать, чтобы указать, что представляют собой оси X и Y на диаграмме рассеивания в Excel.

В нашем примере это будет чистый доход по оси X и маркетинговые расходы по оси Y.

Вы можете не отображать заголовки оси, и вы можете удалить их, выбрав диаграмму, щелкнув значок плюса, а затем сняв флажок для заголовка оси.

Чтобы изменить текст в заголовке оси, просто дважды щелкните по нему, а затем введите все, что хотите, в качестве заголовка оси.

Вы также можете связать значение заголовка оси с ячейкой.

Например, если вы хотите, чтобы значение в ячейке B1 отображалось в заголовке вертикальной оси, щелкните поле заголовка оси и затем введите = B1 в строке формул. Это покажет значение в ячейке B1 в заголовке оси.

Вы можете сделать то же самое для заголовка горизонтальной оси и связать его с определенной ячейкой. Это делает эти заголовки динамическими, и если значение ячейки изменится, заголовки осей также изменятся.

Если вам нужно больше контроля над форматированием заголовков осей, щелкните любую ось, щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Форматировать заголовок оси.

С помощью этих параметров вы можете изменить заливку и границу заголовка, изменить цвет текста, выравнивание и поворот.

Заголовок диаграммы

Как и заголовки осей, вы также можете отформатировать заголовок диаграммы в точечной диаграмме в Excel.

Заголовок диаграммы обычно используется для описания того, о чем идет речь. Например, я могу использовать в качестве заголовка диаграммы «Маркетинговые расходы против доходов».

Если вам не нужен заголовок диаграммы, вы можете нажать на него и удалить. А если у вас его нет, выберите диаграмму, нажмите значок плюса и установите флажок «Заголовок диаграммы».

Чтобы отредактировать текст в заголовке диаграммы, дважды щелкните поле и вручную введите нужный текст. А если вы хотите сделать заголовок диаграммы динамическим, вы можете щелкнуть поле заголовка, а затем ввести ссылку на ячейку или формулу в строке формул.

Чтобы отформатировать заголовок диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы, а затем выберите параметр «Форматировать заголовок диаграммы». Это покажет панель заголовка диаграммы формата справа.

С помощью этих параметров вы можете изменить заливку и границу заголовка, изменить цвет текста, выравнивание и поворот.

Метки данных

По умолчанию метки данных не отображаются при создании диаграммы рассеяния в Excel.

Но вы можете легко добавить и отформатировать их.

Добавьте метки данных в точечную диаграмму, выберите диаграмму, щелкните значок плюса справа, а затем отметьте параметр меток данных.

Это добавит метки данных, которые будут отображать значение оси Y для каждой точки данных на точечной диаграмме.

Чтобы отформатировать метки данных, щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных, а затем выберите параметр «Форматировать метки данных».

Это откроет панель бывших меток данных справа, и вы можете настроить их, используя различные параметры, перечисленные на панели.

Помимо обычного форматирования, такого как заливка, граница, цвет текста и выравнивание, вы также получаете некоторые дополнительные параметры меток, которые вы можете использовать.

В параметрах «Метка содержит» вы можете выбрать отображение значений по оси X и оси Y, а не только по оси Y.

Вы также можете выбрать вариант «Значение из ячеек». который позволит вам иметь метки данных, которые находятся в столбце на листе (при выборе этого параметра открывается диалоговое окно, и вы можете выбрать диапазон ячеек, значения которых будут отображаться в метках данных. В нашем примере, Я могу использовать это, чтобы отображать названия компаний в метках данных

Вы также можете настроить положение метки и формат ее отображения.

Полосы ошибок

Хотя я не видел, чтобы полосы ошибок использовались в точечных диаграммах, в Excel есть опция, позволяющая добавлять эти полосы ошибок для каждой точки данных на точечной диаграмме в Excel.

Чтобы добавить полосы погрешностей, выберите диаграмму, щелкните значок плюса, а затем установите флажок «Полосы ошибок».

И если вы хотите дополнительно настроить эти полосы ошибок, щелкните правой кнопкой мыши любую из этих полос ошибок, а затем выберите параметр «Форматировать полосы ошибок».

Это откроет панель «Форматирование полос ошибок» справа, где вы можете настроить такие параметры, как цвет, направление и стиль полос ошибок.

Линии сетки

Линии сетки полезны, когда у вас много точек данных на диаграмме, поскольку они позволяют читателю быстро понять положение точки данных.

Когда вы создаете диаграмму рассеяния в Excel, линии сетки включены по умолчанию.

Вы можете отформатировать эти линии сетки, щелкнув правой кнопкой мыши любую из линий сетки и выбрав параметр «Форматировать линии сетки».

Это откроет панель Форматирования линий сетки, и вы сможете изменить форматирование, такое как цвет, толщину линии сетки.

Помимо основных линий сетки, которые уже видны при создании диаграммы рассеяния, вы также можете добавить второстепенные линии сетки.

Между двумя основными линиями сетки у вас может быть несколько второстепенных линий сетки, которые еще больше улучшают читаемость диаграммы в случае, если у вас много точек данных.

Чтобы добавить незначительные горизонтальные или вертикальные линии сетки, выберите диаграмму, щелкните значок плюса и наведите курсор на параметр Линии сетки.

Нажмите появившуюся толстую черную стрелку, а затем установите флажок «Первичный второстепенный горизонтальный» или «Первичный второстепенный вертикальный», чтобы добавить второстепенные линии сетки.

Легенда

Если у вас есть несколько серий, нанесенных на точечную диаграмму в Excel, вы можете использовать легенду, которая будет обозначать, какая точка данных относится к какой серии.

По умолчанию при создании точечной диаграммы в Excel нет легенды.

Чтобы добавить легенду к точечной диаграмме, выберите диаграмму, щелкните значок плюса, а затем отметьте опцию легенды.

Чтобы отформатировать легенду, щелкните правой кнопкой мыши появившуюся легенду и выберите опцию «Форматировать легенду».

На открывшейся панели «Формат легенды» вы можете настроить цвет заливки, границу и положение легенды на диаграмме.

Линия тренда

Вы также можете добавить линию тренда на точечную диаграмму, которая покажет, есть ли положительная или отрицательная корреляция в наборе данных.

Я уже рассказывал, как добавить линию тренда на точечную диаграмму в Excel в одном из разделов выше.

Точечная диаграмма 3D в Excel (лучше избегать)

В отличие от линейной диаграммы, гистограммы или диаграммы с областями, в Excel нет встроенной трехмерной точечной диаграммы.

Хотя для этого вы можете использовать надстройки и инструменты сторонних производителей, я не могу придумать каких-либо дополнительных преимуществ, которые вы получите от трехмерной диаграммы разброса по сравнению с обычной двухмерной точечной диаграммой.

Фактически, я рекомендую держаться подальше от любых трехмерных диаграмм, поскольку они могут искажать данные и части диаграммы.

Вот как вы можете создать диаграмму рассеяния в Excel и настроить ее, чтобы она соответствовала вашему бренду и требованиям.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Learn how to make a scatter plot, also known as an x-y graph, where you can show the relationships between variables.

When you need to visualize the relationship between two sets of quantitative data, Microsoft Excel makes it possible for you to create an X-Y scatter graph.

For regression analysis, scatter plot graphs are the most important data visualization tool. However, you may be wondering how to make a scatter plot in Excel. Keep reading this data-based article to learn how.

Scatter Plot Excel—When You Should Use It

In Microsoft Excel, you may confuse whether an X-Y graph is a scatter plot or a line graph. Both are similar except for the data representation along the horizontal (X) axis.

A scatter chart consists of two value axes for quantitative data visualization. The horizontal (X) axis represents one set of numerical data, and the vertical (Y) axis indicates another data set.

But, the Excel line graph visualizes all category data on the horizontal (X) axis and numerical values on the vertical (Y) axis.

In Excel, you can create a scatter plot graph to visualize and compare numeric values obtained from scientific and statistical analyses. In the following scenarios, you should use a scatter plot instead of a line graph:

1. To analyze if there is any correlation between two sets of quantifiable values. The appearance of the X and Y chart will be quite similar to a diagonal arrangement.
2. To explore positive or negative trends in the variables.
3. To scale up the horizontal (X) axis.
4. To visualize outliers, clusters, non-linear trends, and linear trends in a large set of data.
5. To compare large numbers of time-independent data points.

How to Make a Scatter Plot in Excel

Here are the steps to create a scatter plot using the X-Y graph template in Microsoft Excel. You can use the following data sets as an example to create a scatter plot.

1. To start with, format the data sets to put the independent variables in the left side column and dependent variables in the right side column. In the above data sets, advertising budgets are independent variables, and items sold are dependent variables.

2. You need to select two columns in Microsoft Excel with numeric data. Make sure to include the column headers too. In this case, the range is B1:C13.

3. Now, click on the Insert tab on the Ribbon and then select the scatter plot template you like from the Charts section. For this tutorial, it is the first thumbnail which is the classic scatter chart.

4. The classic X-Y graph scatter chart will show up in the Microsoft Excel worksheet. It is the most simple form of scatter plot graph. You can also customize to visualize the correlation clearly and professionally.

Miscellaneous Optimization for Scatter Plot Graph Visualization

Excel allows you to customize the scatter plot in a number of ways. Here are some of the possible modifications you can make:

Scatter Chart Types

The X-Y scatter plot is the most common scatter plot type. Others include:

1. Scatter with Smooth Lines and Markers.
2. Scatter with Smooth Lines.
3. Scatter with Straight Lines and Markers.
4. Scatter with Straight Lines.
5. Bubble X-Y scatter.
6. 3-D Bubble X-Y scatter.

Customizing X-Y Graph Scatter Chart

When you create a scatter plot in Microsoft Excel, you have the freedom to customize almost every element of it. You can modify sections like axis titles, chart titles, chart colors, legends, and even hide the gridlines.

If you want to reduce the plot area, follow these steps:

1. Double-click on the horizontal (X) or vertical (Y) axis to open Format Axis.
2. Under the Axis Options menu, set Minimum and Maximum Bounds as per the data sets.
3. The scatter plot graph will resize accordingly.

If you want to remove the gridlines, perform these steps:

1. Double-click on any of the horizontal gridlines within the X-Y graph plot area.
2. From the sidebar Format Major Gridlines menu, select No line.
3. Now, click on any of the remaining vertical gridlines and select No line.
4. Gridlines will disappear from the scatter chart.

Microsoft Excel also offers professional scatter chart templates. This is how you can check those out:

1. Double-click on the blank chart area.
2. On the Ribbon, look for Quick Layout within the Chart Layouts section.
3. Click on Quick Layout, and you will see 11 preset layouts to create a scatter plot.
4. Hover the pointer on each of them to know the features and choose the one that suits your data sets.

Add a professional look to your scatter graph by following these steps:

1. Click on any blank space of the chart to open Chart Tools on the Ribbon.
2. Under the Design tab, you will see 12 styles for the X and Y chart.
3. Select any to instantly transform the classic scatter plot graph into a stylish one.

Add Labels to Scatter Plot Excel Data Points

You can label the data points in the X and Y chart in Microsoft Excel by following these steps:

1. Click on any blank space of the chart and then select the Chart Elements (looks like a plus icon).
2. Then select the Data Labels and click on the black arrow to open More Options.
3. Now, click on More Options to open Label Options.
4. Click on Select Range to define a shorter range from the data sets.
5. Points will now show labels from column A2:A6.
6. For a clear visualization of a label, drag the labels away as necessary.

Add a Trendline and Equation in the Scatter Plot Graph

You can add a line of best fit or a Trendline in your scatter chart to visualize the relationship between variables.

1. To add the Trendline, click on any blank space within the scatter graph.
2. Chart Layouts section will appear on the Ribbon.
3. Now click on Add Chart Element to open the drop-down menu.
4. From that menu, click on Trendline and then choose the trendline style that fits the data sets.

To visualize the mathematical relationship between the data variables, activate the equation display on the scatter plot graph.

1. Double-click on the Trendline.
2. Format Trendline sidebar will open.
3. Within this sidebar, click on Trendline Options.
4. Now, check the box for Display Equation on Chart.

Scatter Graph and Variable Correlation

X and Y chart scatter graph can visualize three types of correlation between the variables in the data sets for meaningful data presentation. These correlations are as follows:

• Negative Correlation: In a negative correlation, the value of one variable increases while the other decreases.
• Positive Correlation: A strong example of a positive correlation is when vertical (Y) axis variables increase, the horizontal (X) axis variables increase too.
• No Correlation: There will be no correlation if dots are scattered around the whole scatter chart area.

Impress the Audience by Creating Scatter Plot in Excel

Microsoft Excel is a robust application that allows you to create the next-generation scatter plot graph. Having learned how to create a scatterplot in Excel, you can also create smart charts in the program that update automatically.