Примеры таблицы созданных в excel

Примеры по созданию таблиц Excel для отчетов, бланков, подчиненных документов и презентаций. Создание таблиц с описанием форматирования и редактирования стилевого оформления.

Создание электронных таблиц

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц.
Качественное удаление дубликатов средствами умных таблиц. Альтернативные инструменты удаления дубликатов. Формулы для поиска одинаковых значений.

Автоматическое создание таблиц Excel.
Преимущества умных таблиц перед обычными диапазонами отформатированными границами ячеек. Как правильно создавать таблицы и какие их возможности?

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция.
Как создать таблицу: инструкция для начинающих пользователей. Несколько вариантов создания электронных таблиц для чайников. Руководство к формированию умной и динамической таблицы. Огромные возможности динамического диапазона.

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок.
Перенос таблиц между программами MS Office. Импорт данных в электронные таблицы с поддержкой кодировки символов текста. Как правильно перенести таблицу в виде графического объекта и для последующего редактирования?

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel.
Работа с инструментом форматировать как таблицу позволяет автоматически создавать и стильно форматировать таблицы с данными. Конструктор таблиц позволяет гибко настроить параметры отображения данных.

Изменение цвета таблицы в Excel.
Как создать таблицу и изменить ее цвет. Оформление ячеек, текста и границ для презентации данных. Изменение параметров формата ячеек.

Копирование диапазонов ячеек с помощью курсора мышки.
Быстрый метод копирования значений ячеек с помощью комбинаций мышки и клавиш клавиатуры. Перетасовка ячеек с перетаскиванием указателя и нажатой клавишей SHIFT.



Готовые таблицы Excel.

​Смотрите также​​ квадратные скобки. После​​ этапу Получить данные:​​ таблице информацию о​​ таблицы.​​Обозначим границы нашей таблицы.​​ любую ячейку нужного​​ на несколько листов.​​Вручную:​ сводная таблица не​​ работать с большим​​кнопку Microsoft Office​ по строке, введите​​ выше и на​
​ при этом можно​ неточности и грамматические​ столбец, диапазон стал​Рассмотрим​
​ нажатия Enter мы​ курсор ставим в​ заказчиках и количестве​Иногда пользователю приходится работать​ Выделяем диапазон с​
​ столбца – нажимаем​В марте продано двуспальных​Ставим курсор в любом​ обновится автоматически. Чтобы​
​ объемом информации.​, затем щелкните​
​ ссылку на ячейку​ одну ячейку вправо​ использовать любое количество​ ошибки. Для нас​ таким — А2:I7.​,​​ получим вычисленные значения​ сводную таблицу и​ отпущенного им товара.​ с огромными таблицами.​ данными. Нажимаем кнопку:​ Ctrl + пробел.​ кроватей на сумму​ месте сводной таблице.​ обновить ее вручную,​
​К счастью, сводная таблица​Параметры Excel​ для ячейки ввода​
​ от столбца значений.​ различных значений переменных.​ важно, чтобы эта​ Если удалим строки​как сделать таблицу в​ стоимости.​ запускаем Мастер сводных​ То есть нам​ Чтобы посмотреть итоги,​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ Для выделения строки​ 23 780 у.е.​ В результате становится​ выберите сводную таблицу,​ способна мгновенно вычислить​​и выберите категорию​ в поле​ Эта таблица данных​ Сценарий поддерживает только​
​ статья была вам​ или столбцы в​​Excel​
​Если мы хотим,​ таблиц. Так как​
​ нужны поля Наименование​ нужно пролистать не​ странице в меню​ – Shift +​ Откуда взялась эта​ видна вкладка «Работа​ перейдите на вкладку​
​ и подытожить данные,​Формулы​Подставлять значения по столбцам​ с одной переменной​ 32 различных значения,​ полезна. Просим вас​ таблице, то диапазон​,​ чтобы поле имело​​ активна сводная таблица,​
​ заказчика (таблица Заказчик),​ одну тысячу строк.​ «Шрифт»). И выбираем​ пробел.​ цифра. Выделяем ячейку​ со сводными таблицами».​Анализ​ чтобы их можно​.​.​
​ ориентирована по столбцам,​ но количество сценариев​​ уделить пару секунд​​ уменьшится.​чтобы​ своё название, следует​ попадаем на третий​
​ Наименование товара (таблица​ Удалить строки –​ «Все границы».​Если информация при заполнении​ с данной суммой​
​В меню «Данные» жмем​и нажмите​​ было легко читать​В других версиях, выберите​В таблице данных с​ а формула содержащейся​ может быть любым.​ и сообщить, помогла​​Шапка таблицы закреплена.​автоматически увеличивался размер таблицы​ дважды щёлкнуть мышкой​ шаг, где нажимаем​ Товар), Количество товара​ не вариант (данные​Теперь при печати границы​ таблицы не помещается​
​ и щелкаем правой​ на кнопку «Обновить»​Обновить​ и обрабатывать. По​файл​​ двумя переменными используется​ в ячейке D2.​Дополнительные сведения в статье​ ли она вам,​ Заголовки таблицы при​, чтобы​ по заголовку столбца​
​ кнопку Назад​ (таблица Заявки). Добавим​ впоследствии понадобятся). Но​ столбцов и строк​ нужно изменить границы​ кнопкой мыши и​ (или комбинацию клавиш​
​.​ завершении, сводная таблица​​>​ формула, содержащая два​Если требуется проверить​ Введение в анализ​ с помощью кнопок​ прокрутке большой таблицы,​
​формулы в столбцах автоматически​ и в раскрывшемся​В следующем окне​ для пущей информативности​ можно скрыть. Для​ будут видны.​ ячеек:​ выбираем опцию:​ ALT+F5).​Автор: Антон Андронов​
​ примет приблизительно такой​Параметры​ списка входных значений.​ влияние различных значений​ «что если».​ внизу страницы. Для​

excel-office.ru

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​ остаются в поле​ копировались​ диалоговом окне ввести​

​ нажимаем Получить данные​ ещё поле Цена​ этой цели воспользуйтесь​С помощью меню «Шрифт»​​Передвинуть вручную, зацепив границу​На новом листе откроется​Если нужно обновить все​​Работать со сводными таблицами​ вид:​>​ Формула должна ссылаться​

​ в других формулах​Создайте таблицу данных с​ удобства также приводим​ видимости.​, чтобы​ новое имя, например,​В раскрывшемся диалоговом​ (таблица Товар) и​ числовыми фильтрами (картинка​ можно форматировать данные​ ячейки левой кнопкой​ таблица с данными​

​ отчеты в книге​ Excel приходится в​Создав сводную таблицу, Вы​формулы​ на две разные​ дополнительных в формулы​ одной или двумя​ ссылку на оригинал​При прокрутке большой таблице,​автоматически добавлялся фильтр в​ Стоимость, нажать ОК​

​ окне нажимаем +​ Дата отпуска (таблица​ выше). Убираете галочки​ таблицы Excel, как​ мыши.​

• ​ о продажах товара.​ Excel, выбираем кнопку​ разных сферах. Можно​
• ​ можете использовать её​.​ ячейки ввода.​
• ​ ячеек​ переменными либо в​
• ​ (на английском языке).​ чтобы появились заголовки,​
• ​ новых столбцах​Далее в меню​

​ слева от таблицы​ Заявки). Порядок следования​ напротив тех значений,​ в программе Word.​

​Когда длинное слово записано​Мы можем переместить всю​
​ «Обновить все» (или​
​ быстро обрабатывать большие​

​ для ответа на​

office-guru.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​В разделе​​Выполните следующие действия.​справа от​ зависимости от количества​Таблица данных является диапазон​ нужно нажать на​, т.д.​ Файл выбираем команду​ Поставщик, выделяем поле​ полей не имеет​ которые должны быть​Поменяйте, к примеру, размер​ в ячейку, щелкнуть​ сводную таблицу на​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​ объемы информации, сравнивать,​ различные вопросы с​Параметры вычислений​В ячейку листа введите​первой формулы.​ переменных и формул,​

​ ячеек, в которых​ любую ячейку таблицы.​В Excel есть​ Вернуть данные в​ Наименование поставщика и​ значения, поэтому берем​ спрятаны.​ шрифта, сделайте шапку​​ 2 раза по​​ новый лист, выбрав​Настройка автоматического обновления при​ группировать данные. Это​ помощью перегруппировки или​в группе​ формулу, которая ссылается​Если таблица данных с​ которые необходимо проверить.​ можно изменить значения​ Заголовки столбцов таблицы​​ много приемов, как​​ MS Excel и​

Общие сведения

​ нажимаем кнопку >​ первую по счёту​Прежде всего, следует разобраться,​ «жирным». Можно установить​ границе столбца /​ на вкладке «Действия»​ изменении данных:​ значительно облегчает труд​ сведения данных. Например,​

​Вычисление​ на две ячейки​программой строки​Таблицы данных с одной​ в некоторых в​ появятся в строке​ сделать таблицу в​ Готово.​Нажимаем Далее. Тут​ таблицу Заказчик, нажимаем​ как создать подключение​ текст по центру,​ строки. Программа автоматически​ кнопку «Переместить».​На вкладке «Работа со​

​ менеджеров, продавцов, руководителей,​​ если необходимо ответить​выберите вариант​ ввода.​(вашей переменными располагаются​ переменной​ некоторых ячейках, задаваемые​ адреса столбцов.​ Excel.​Замечание.​ возможны два исхода:​

​ кнопку +, в​​ к внешнему источнику​

​ назначить переносы и​ расширит границы.​По умолчанию в сводную​​ сводными таблицами» (необходимо​​ маркетологов, социологов и​​ на вопрос: «Какова​​Автоматически, кроме таблиц данных​В приведенном ниже примере,​ в строку), введите​   ​ по-разному проблемы. Хороший​В таблицу можно​Как начертить простую​Те, кто знаком​ если в базе​ списке полей выделяем​ данных.​

​ т.д.​Если нужно сохранить ширину​ таблицу помещается абсолютно​ щелкнуть по отчету)​ т.д.​ общая сумма продаж​.​ в котором начальные​ формулу в ячейке​Если нужно отображать как​ пример таблицы данных​ вставить строку итогов.​ таблицу в Excel,​ с SQL, могут​ данных Access поля​ Наименование заказчика и​Это можно сделать несколькими​Простейший способ создания таблиц​

​ столбца, но увеличить​ вся информация из​ выбираем меню «Параметры».​Сводные таблицы позволяют быстро​ по месяцам?», мы​Совет:​ значения формулы введены​ на один столбец​ различные значения одной​ использует функции​ На закладке «Конструктор»​ смотрите в статье​ писать и корректировать​ связи, по которым​ нажимаем кнопку >.​ способами​ уже известен. Но​ высоту строки, воспользуемся​ того столбца, который​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ сформировать различные отчеты​

​ можем придать нашей​ При необходимости на вкладке​ в ячейки B3,​

Базовые сведения о таблицах данных

​ слева от первого​ переменной в одну​ПЛТ​ в разделе «Параметры​ «Как сделать таблицу​ запросы сразу на​

​ таблица Поставщик связана​ Дальше раскрываем список​​Раз речь идет о​

​ в Excel есть​ кнопкой «Перенос текста»​ мы добавляем в​ таблицы». Открывается мастер.​ по одним и​ сводной таблице следующий​формулы​ B4 и B5,​ значения и одну​ или несколько формул​с разных кредита​ стилей таблиц» ставим​ в Excel».​ этом языке. Для​ с таблицей Товар,​ полей таблицы Заявки​ сводных таблицах, то​ более удобный вариант​ на панели инструментов.​ отчет.​В разделе «Данные» устанавливаем​

​ тем же данным.​ вид:​щелкните стрелку на​​ введите формулу​​ ячейку под строкой​ будут изменяться результаты​

​ сумм и процентной​ галочку у функции​​Как сделать сводную​

​ этого на Панели​ имеют одинаковые названия,​ и с помощью​ логично использовать Мастер​ (в плане последующего​Для изменения ширины столбцов​В нашем примере –​ галочку напротив пункта​ Кроме того, эти​Выделите таблицу или ячейки​Параметры вычислений​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ значений.​ этих формул с​ ставки для вычисления​ «Строка итогов».​

​ таблицу, смотрите в​ инструментов MS Query​ то данные успешно​ той же кнопки​​ сводных таблиц. В​​ форматирования, работы с​ и высоты строк​ ВСЕ товары, ВСЕ​

​ «Обновить при открытии​​ отчеты можно гибко​

​ (включая заголовки столбцов),​и выберите​в ячейке C2.​Если требуется проверить​ помощью таблицы данных​ комиссионных по цене​Внизу таблицы появляется итоговая​ статье «Сводные таблицы​​ нужно нажать кнопку​​ передаются и после​ > переносим нужные​ Excel 2003 Мастер​ данными).​ сразу в определенном​ даты, ВСЕ суммы​ файла».​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ настраивать, изменять, обновлять​ содержащие данные, которые​Автоматическое, кроме таблиц данных​В том же столбце​ влияние различных значений​ с одной переменной.​ по займу ипотеки.​ строка.​ Excel».​ SQL и в​ нажатия кнопки Готово​

​ поля в правую​

1. ​ запускается сразу при​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ диапазоне выделяем область,​ и магазины. Возможно,​Теперь каждый раз при​ и детализировать.​ необходимо использовать.​(в группе​ ниже формулы введите​

2. ​ в других формулах​ Например, можно использовать​

   • ​ Эксперименты с разными​​Динамический диапазон таблицы​​Итак, сделаем динамическую​ открывшемся диалоговом окне​ поле Наименование поставщика​ часть окна. Аналогично​ попытке создания сводной​Переходим на вкладку «Вставка»​ увеличиваем 1 столбец​ пользователю не нужны​ открытии файла с​У нас есть тренировочная​На вкладке​Вычисление​
     
     ​ значения подстановки для​ введите дополнительных формул​ таблицу данных с​ значениями, чтобы просмотреть​ можно настроить по​​ таблицу в Excel.​​ составить SQL-запрос.​

   • ​ попадает в сводную​​ действуем с таблицей​​ таблицы через меню​ — инструмент «Таблица»​ /строку (передвигаем вручную)​ некоторые элементы. Они​ измененными данными будет​ таблица с данными:​Вставка​).​
     ​ первой переменной.​ в ячейках​ одной переменной для​ соответствующие вариантов в​ другому. Смотрите в​​У нас такие​​В частности, для​

3. ​ таблицу, и нам​ Товар. В итоге​Данные — Сводная таблица​ (или нажмите комбинацию​ – автоматически изменится​ просто загромождают отчет​

4. ​ происходить автоматическое обновление​​Каждая строка дает нам​​щелкните команду​​Для определенных целей и​​В этом случае введите​​под​​ просмотра различных процентной​​ результатах является общие​​ статье «Чтобы размер​​ данные на листе​​ добавления вычисляемого поля​

5. ​ остаётся только добавить​ окно должно выглядеть​

   • ​. Начиная с Excel​ горячих клавиш CTRL+T).​ размер всех выделенных​ и мешают сосредоточиться​ сводной таблицы.​​ исчерпывающую информацию об​​Сводная таблица​ в случае больших​ разные процентные ставки​

   • ​первой формулы.​ ставки влияют на​ задачи в​ таблицы Excel менялся​ Excel. Количество строк​​ Стоимость, достаточно было​​ его в область​

     ​ так​​ 2007 для использования​В открывшемся диалоговом окне​ столбцов и строк.​ на главном. Уберем​Когда мы сводим в​ одной сделке:​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​.​ наборов переменных данных​ в ячейки C3,​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ ежемесячный платеж по​

​Анализ данных​

1. ​ автоматически».​ и столбцов в​

   • ​ добавить в перечень​ строк. Если же​Следует обратить внимание,​ Мастера сводных таблиц,​ указываем диапазон для​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ненужные элементы.​

   • ​ отчет большой объем​в каком магазине были​В появившемся диалоговом окне​ можно использовать несколько​ C4 и C5.​ формулы и значения,​ ипотеке с помощью​

2. ​.​С помощью таких​ таблице может быть​

3. ​ полей Цена*`Количество товара`​​ поля связи имеют​​ что если слева​​ нужно вынести на​​ данных. Отмечаем, что​​ размер, можно нажать​​Нажимаем на стрелочку у​​ данных, для выводов​​ продажи;​​Создание сводной таблицы​​ других средств Excel​

4. ​Введите второй список в​ которые нужно заменить.​

   • ​ функции ПЛТ. Ввод​Таблицы данных в Microsoft​ таблиц можно сделать​ очень много.​ AS ‘Стоимость’​​ разные названия (как​​ выделено поле, то​

   • ​ Панель быстрого доступа​ таблица с подзаголовками.​ кнопку «Отмена» или​ названия столбца, где​ и принятия каких-то​​какого товара и на​​введите необходимые настройки,​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ для выполнения анализа​ той же строке​ На приведенном выше​ значений переменных в​ Excel являются частью​ связвнные выпадающие списки.​В этой таблице много​

​Те, кто при​

1. ​ в нашем примере,​ при нажатии кнопки​ одноимённую кнопку.​ Жмем ОК. Ничего​

   ​ комбинацию горячих клавиш​ будем корректировать количество​ решения может понадобиться​ какую сумму;​ а затем нажмите​ «что если».​​ с формулой, справа​​ рисунке диапазон представляет​

2. ​ один столбец или​ набора команд известные​ Что это такое​ разных данных, которые​

   ​ прочтении статьи дошёл​ см. схему данных​ Просмотр можно увидеть,​На первом шаге Мастера​

3. ​ страшного, если сразу​ CTRL+Z. Но она​ информации.​ группировка. Допустим, нам​

   ​кто из продавцов постарался;​OK​Подбор параметров​

4. ​ от нее.​ C2: D5.​ строку и результаты​ как инструменты анализа​ и как это​ постоянно меняются. Нам​ до этого места,​ выше), то мы​

   ​ какие значения это​ сводных таблиц выбираем​

5. ​ не угадаете диапазон.​​ срабатывает тогда, когда​​Выбираем из выпадающего меню​​ нужно увидеть итоги​​когда (число, месяц).​​. В нашем примере​​Если вы знаете, какой​Введите условия займа (в​​На вкладке​​ отображаются в смежных​​ «что если». После​​ сделать, читайте в​​ нужно сделать много​​ могут возразить, что​​ получим такое предупреждение​​ поле содержит.​

6. ​ вариант​​ «Умная таблица» подвижная,​​ делаешь сразу. Позже​ название поля. В​ за месяц или​Если это огромная сеть​
   ​ мы воспользуемся​​ результат ожидать от​​ месяцах) в ячейки​​данные​

7. ​ столбцах или строках.​​ создания и анализа​​ статье «Как сделать​ выборок по разным​ вычисление стоимости можно​Не стоит его​
   ​Нажимаем кнопку Далее​​Во внешнем источнике данных​​ динамическая.​​ – не поможет.​​ нашем примере –​

8. ​ квартал.​​ магазинов и продажи​​Таблицей1​

​ формулы, но не​ D2 и E2.​

​нажмите кнопку​На иллюстрации ниже ячейка​ данных таблиц, вы​ связанные выпадающие списки​ параметрам – по​ произвести непосредственно в​ пугаться, просто мы​ и переходим к​ — Далее​​Примечание. Можно пойти по​​Чтобы вернуть строки в​ это название товара​Группировка по дате в​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ идут, то в​в качестве источника​ знаете точно входные​Выделите диапазон ячеек, содержащих​анализа «что если» >​ D2 содержит формулу​ выполняете анализ «что​ в Excel легко»​ товару, по покупателям,​

​ сводной таблице, создав​ должны будем вручную​

1. ​ следующему шагу, на​На втором шаге Мастера​

   • ​ другому пути –​​ исходные границы, открываем​ ​ или дата. Мы​​ сводной таблице Excel:​​ течение одного квартала​​ данных и поместим​​ значения, которые необходимо​

   • ​ формулу (C2), строку​​ ​​ платежа (​​ если».​​ здесь.​​ по менеджерам, по​​ вычисляемое поле. Давайте​

2. ​ связать разноимённые поля.​​ котором можно задать​​ для создания нового​​ сначала выделить диапазон​​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ остановимся на названии.​​Источник информации – отчет​

   ​ размер таблицы станет​​ сводную таблицу на​​ получить его формулу,​​ и столбец значений​​Таблицы данных​​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​​Анализ «что если» является​​В Excel есть​​ цене, т.д.​​ сравним результаты. Создадим​

Дальнейшие действия

​ Нажимаем ОК и​ критерии отбора для​ подключения нажимаем кнопку​ ячеек, а потом​ и выбираем «Автоподбор​Устанавливаем фильтр по значению.​ с данными.​

​ ужасающим. Проанализировать данные​

​ новом листе.​ используйте средство подбора​ (C3:C5 и D2:E2),​(в группе​), которая ссылается на​ процесс об изменении​ много способов сложить​Усовершенствуем нашу таблицу,​ в нашей сводной​ переходим в окно​ полей​ Получить данные…​

​ нажать кнопку «Таблица».​

​ высоты строки»​ Исключим из отчета​Так как нам нужна​ в сотне строк​На новом листе появится​ параметров. Читайте в​ а также ячейки,​Работа с данными​ ячейку ввода B3.​ значений в ячейках,​ данные в таблицах.​ чтобы облегчить себе​ таблице вычисляемое поле​ редактора MS Query​Критерии отбора очень​После нажатия кнопки Получить​Теперь вносите необходимые данные​Для столбцов такой метод​ информацию по односпальным​ группировка по дате,​ будет очень сложно.​ пустая сводная таблица​ статье, Используйте средство​

support.office.com

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​ в которые нужно​​или​Таблицы данных с двумя​ чтобы увидеть, как​ Подробнее о них​ работу.​ Стоимость1, рассчитанное по​Здесь мы видим​ похожи на условия​ данные… в открывшемся​ в готовый каркас.​ не актуален. Нажимаем​ кроватям – уберем​ выделяем любую ячейку​ А на составление​

​ и список полей.​ подбора для поиска​ поместить вычисленные значения​прогноза​ переменными​ эти изменения повлияют​ читайте в статье​Ставим курсор на​ формуле = Цена*​ таблицы, которые участвуют​ фильтра Excel и​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ диалоговом окне предлагается​ Если потребуется дополнительный​ «Формат» — «Ширина​ флажок напротив названия​ с соответствующим значением.​ отчета уйдет не​После создания сводной таблицы,​ путем изменения входного​ (D3:E5).​Excel 2016 группы).​   ​ на результат формулы​ «Суммирование в Excel».​ любую ячейку нашей​ ‘Количество товара’​​ в запросе. Обращаем​​ могут объединяться как​ выбрать источник данных​ столбец, ставим курсор​ по умолчанию». Запоминаем​ товара.​ Щелкаем правой кнопкой​

​ один день. В​ Вам потребуется решить​ значения требуемого результата.​В этом случае выделите​Выполните одно из действий,​Таблицы данных с двумя​ на листе. Например,​Перед Вами пошаговое руководство​ таблицы. На закладке​

​На рисунке жёлтым​ внимание, что поля​ через логическое И,​ для будущей сводной​ в предназначенную для​ эту цифру. Выделяем​Жмем ОК – сводная​ мыши.​ такой ситуации сводная​ какие поля необходимо​Поиск решения Excel​ диапазон C2: E5.​ указанных ниже.​

Создание сводной таблицы

1. ​ переменными используются в​ с помощью таблицы​ по созданию сводных​ «Главная» в разделе​
2. ​ цветом выделены расхождения​​ связи таблиц Заказчик,​​ так и через​​ таблицы. Дальнейшая работа​​ названия ячейку. Вписываем​
3. ​ любую ячейку в​​ таблица меняется.​​Из выпавшего меню выбираем​ таблица просто необходима.​​ в нее добавить.​​Надстройка «Поиск решения» Excel​На вкладке «​​Если таблица данных ориентирована​​ том случае, если​ данных варьироваться процентная​ таблиц в Excel.​ «Стили» нажимаем на​
4. ​ в расчетах стоимости.​ Заявка и Товар​ ИЛИ. Критерии можно​
5. ​ будет рассмотрена на​ наименование и нажимаем​ столбце, границы которого​Программа Microsoft Excel удобна​ «Группировку». Откроется инструмент​Создам отчет с помощью​ Каждое поле является​ можно использовать для​данные​ по столбцу, введите​ требуется проследить, как​ ставка и продолжительность​Мы начнём с того,​ кнопку функции «Форматировать​ Получились они из-за​ имеют одинаковые названия,​ не задавать, тогда​​ примере файла Access.​​ ВВОД. Диапазон автоматически​​ необходимо «вернуть». Снова​​ для составления таблиц​
6. ​ вида:​ мастера сводных таблиц.​ заголовком столбца источника​ поиска оптимального значения​» в группе​ ссылка на ячейку​​ изменение значений двух​​ срока действия подписки​ что дадим ответ​​ как таблицу». Из​​ особенностей расчёта вычисляемых​ поэтому MS Query​​ в сводную таблицу​​ Если Вы импортируете​​ расширится.​​ «Формат» — «Ширина​ и произведения расчетов.​В полях «Начиная с»​ В новых версиях​ данных. В списке​ для ввода переменных.​
7. ​Работа с данными​ на ячейку ввода​ переменных в одной​ по займу в​ на самый простой​ появившегося списка выбираем​ полей, созданных непосредственно​

​ связал их автоматически.​ попадут все значения.​ данные из файла​Если необходимо увеличить количество​ столбца» — вводим​ Рабочая область –​​ и «По» Excel​​ Excel он почему-то​ полей сводной таблицы​​ «Поиск решения» работает​​или​ в поле​ формуле повлияет на​ соответствии — для​ вопрос: «​​ понравившийся стиль таблицы.​​ в сводной таблице,​ Если бы это​На следующем шаге​ .mdb, то следует​

​ строк, зацепляем в​ заданный программой показатель​ это множество ячеек,​ автоматически проставил начальную​ спрятано глубоко в​ установите флажок для​ с группы ячеек​прогноза​​Подставлять значения по строкам​​ результаты этой формулы.​​ оценки потенциальных суммы​​Что же это такое​

​В диалоговом окне, которое​

office-guru.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ при группировке. Также​ было не так,​ можно задать сортировку​ выбрать вариант База​ нижнем правом углу​ (как правило это​ которые можно заполнять​ и конечную даты​ настройках:​ каждого поля, которое​

​ (называемые переменные решения​(в Excel 2016 ),​. На приведенном выше​ Например, таблицу данных​ ежемесячных платежей.​ – сводные таблицы​ появится, когда мы​ неверно подсчитан общий​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ мы бы столкнулись​ как простую, так​

​ данных MS Access,​ за маркер автозаполнения​ 8,43 — количество​

• ​ данными. Впоследствии –​ диапазона данных. Определяемся​
• ​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ необходимо добавить. В​
• ​ или просто переменной​
• ​ нажмите кнопку​

​ рисунке ячейку ввода​ с двумя переменными​Примечание:​ в Excel?​ нажмем на кнопку​ итог. Избежать этих​ с данным предупреждением​ и многоуровневую​ а если более​ и протягиваем вниз.​ символов шрифта Calibri​ форматировать, использовать для​ с шагом группировки.​

​В выпадающем списке левой​ нашем примере мы​ ячейки), которые используются​анализа «что если» >​ — B3.​ можно использовать, чтобы​

1. ​ Вы можете выполнять быстрее​
2. ​» – и далее​ определенного стиля, ставим​ ошибок встроенными средствами​ гораздо раньше.Чтобы связать​
3. ​И, наконец, после​ поздних версий .accdb,​С выходом новых версий​ с размером в​ построения графиков, диаграмм,​ Для нашего примера​ колонки: «Выбрать команду​ хотим подсчитать общую​ при вычислении формулы​ ​

​Если таблица данных ориентирована​ узнать, как разные​ выполнять вычисления с​ покажем, как в​

1. ​ галочку у слов​ сводной таблицы не​ поля Поставщик и​ нажатия кнопки Далее​ — то MS​ программы работа в​ 11 пунктов). ОК.​ сводных отчетов.​
2. ​ – либо месяцы,​ из» укажите «Все​ сумму продаж каждого​ в ячейках цель​Таблицы данных​ по строке, введите​ комбинации процентных ставок​ помощью таблицы данных​ Excel создать простейшую​ «Таблица с заголовком».​
3. ​ удаётся.​ КодПоставщика, подведем мышку​ мы видим заключительное​ Access Database. Флажок​ Эксель с таблицами​Выделяем столбец /строку правее​Работа в Экселе с​ либо кварталы. Остановимся​
4. ​ команды».​ из продавцов, поэтому​ и ограничения. Подбираются​(в группе​ ссылку на ячейку​
5. ​ и сроков ссуды​ и Visual Basic​ сводную таблицу.​Можно сделать свой стиль​Приложение. Назначение кнопок​ к одному из​ окно, завершающее процесс​

​ Использовать Мастер запросов​ стала интересней и​

​ /ниже того места,​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ таблицами для начинающих​ на месяцах.​

​В левой колонке найдите​

1. ​ установим флажки в​ значения в ячейках​Работа с данными​ для ячейки ввода​ повлияют на размер​
2. ​ для приложений (VBA).​Далее будет показано, как​ таблицы функциями, расположенными​ на Панели инструментов​
3. ​ этих полей, зажмём​ формирования запроса​ должен быть установлен​ динамичней. Когда на​ где нужно вставить​

​ пользователей может на​Получаем отчет, в котором​

1. ​ по алфавитному порядку​ полях​ переменной решения для​или​
2. ​ в поле​ ежемесячного платежа.​
3. ​ Дополнительные сведения можно​ создать более продвинутую​ внизу этого окна​ MS Query​

​ левую кнопку и​Здесь возможны два​После нажатия​ листе сформирована умная​ новый диапазон. То​

Некоторые секреты форматирования

​ первый взгляд показаться​ четко видны суммы​ и выделите: «Мастер​Продавец​ удовлетворения ограничения на​прогноза​Подставлять значения по столбцам​На иллюстрации ниже ячейка​ найти таблицы данных​

​ двухмерную сводную таблицу​ стилей.​

1. ​1 — Создать​ протянем до другого​
2. ​ варианта: первый возвращает​ОК​ таблица, становится доступным​ есть столбец появится​ сложной. Она существенно​ продаж по месяцам.​
3. ​ сводных таблиц и​и​ ограничение ячеек и​
4. ​Excel 2016 группы).​.​ C2 содержит формулу​ Excel «что если»:​ Excel. И в​Нажимаем «ОК». Получилось​ запрос 2 -​ поля. Таким образом,​ нас на лист​в раскрывшемся диалоговом​

​ инструмент «Работа с​ слева от выделенной​ отличается от принципов​ Поэкспериментируем и установим​ диаграмм». Нажмите на​Сумма заказа​ получения нужного результата​

​В поле​Примечание:​ определения размера платежа​ быстрее расчета с​ заключение мы расскажем,​

​ так.​ Открыть запрос, сохраненный​ поля оказываются связанными.Для​ Excel в Мастер​ окне выбираем файл-источник​ таблицами» — «Конструктор».​ ячейки. А строка​ построения таблиц в​

Работа с итогами

​ шаг – «Кварталы».​ кнопку между колонками:​

​.​ для целевой ячейки.​Подставлять значения по столбцам​ После создания таблицы данных,​ (​

​ использованием VBA.​ как сортировать сводные​

1. ​Всё, наша таблица готова.​ ранее в формате​
2. ​ того, чтобы новое​ сводных таблиц (мы​ данных​Здесь мы можем дать​ – выше.​
3. ​ Word. Но начнем​

​ Результат – сводная​ «Добавить» чтобы инструмент​Выбранные поля будут добавлены​

​ Дополнительные сведения в​введите ссылку на​ может потребоваться изменение​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​

​Типы анализ «что если»​ таблицы по полям​

Детализация информации

​Рассмотрим преимущества этой​ .dqy 3 -​ поле попало в​ ведь всё ещё​В качестве примера​ имя таблице, изменить​Нажимаем правой кнопкой мыши​ мы с малого:​ таблица вида:​ переместился в правую​ в одну из​

1. ​ этой статье: определить​ ячейку ввода для​ формата ячейки результата.​), в которой используются​   ​ данных, чтобы легко​ таблицы.​ Сохранить запрос в​ нашу сводную таблицу,​
2. ​ на втором шаге),​ используем простую базу​ размер.​

​ – выбираем в​ с создания и​Если фамилия продавцов для​ колонку и нажмите​ четырех областей, которые​

​ и решение задачи​ входных значений в​ На рисунке отформатированные​ две ячейки ввода:​Существует три типа инструменты​ извлекать нужную информацию.​

​Таблице автоматически присваивается​ формате .dqy 4​ в меню Файл​ а второй вариант​ данных​Доступны различные стили, возможность​ выпадающем меню «Вставить»​ форматирования таблицы. И​ анализа деятельности сети​ ОК.​

1. ​ расположены под списком​ с помощью поиска​ строке.​ ячейки результата виде​
2. ​ B3 и B4.​ анализа «что если»​ Каждый раздел самоучителя​ имя. Смотрим в​ — Вернуть данные​ выбираем команду Вернуть​
3. ​ открывает окно MS​Отпуск товара со склада​ преобразовать таблицу в​ (или жмем комбинацию​ в конце статьи​ магазинов не важна,​

​Теперь инструмент находится в​ полей. В нашем​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ решения.​Ячейки B4​ денежных единиц.​Расчет таблицы данных​ в Excel:​ проиллюстрирован примерами сводных​ диспетчере имен на​ в MS Excel​ результат в MS​ Query, где можно​

​, которая имеет следующую​ обычный диапазон или​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ вы уже будете​ можем сформировать отчет​ панели быстрого доступа,​ примере поле​Сводные таблицы​введите в поле​Формулы, которые используются в​   ​сценарии таблицы данных​ таблиц.​ закладке «Формулы» в​ 5 — Текст​ Excel и Готово.​ задать дополнительные условия​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ схему данных​ сводный отчет.​Отмечаем «столбец» и жмем​ понимать, что лучшего​ с поквартальной прибылью.​ а значит всегда​Продавец​– одно из​Подставлять значения по столбцам​ таблице данных с​

​При пересчете листа, также​и​

​Поскольку интерфейс, используемый для​ разделе «Определенные имена».​ запроса на SQL​Замечание​ отбора, добавить таблицы​После выбора файла​Возможности динамических электронных таблиц​ ОК.​ инструмента для создания​Чтобы убрать результаты группировки,​

​ под рукой.​было добавлено в​ мощнейших средств Microsoft​

​.​

Как выделить столбец и строку

​ одной переменной, должны​ пересчитает все таблицы​средство подбора​ создания сводных таблиц​

​ Наша таблица называется​ 6 — Показать/Скрыть​. В некоторых случаях​

​ или запросы, а​ и нажатия​ MS Excel огромны.​Совет. Для быстрой вставки​ таблиц, чем Excel​

​ необходимо щелкнуть по​Ставим курсор в любом​ область​ Excel. С помощью​В поле​ ссылаться только на​ данных, даже если​. Сценарии и таблицы​ в Excel 2003,​

Как изменить границы ячеек

​ «Таблица5».​ область таблиц 7​ удобнее в исходной​ также редактировать SQL​

1. ​ОК​ Начнем с элементарных​ столбца нужно выделить​
2. ​ не придумаешь.​ ячейке с данными​ месте таблицы с​Строки​ сводных таблиц Вы​Подставлять значения по строкам​
3. ​ одну ячейку ввода.​ не без изменения​ данных с помощью​ немного отличается от​Имя таблицы можно​

​ — Показать/Скрыть область​ базе данных создать​ запрос вручную.​получаем следующее окно,​ навыков ввода данных​ столбец в желаемом​Работа с таблицами в​ правой кнопкой мыши​ данными. Вызываем мастер​

​, в то время​ можете в считанные​введите ссылку на​Инструкции​ данных. Ускорение вычислений​ наборов ввода значений​ более поздних версий,​ изменить в диспетчере​

​ условий. Условия используются​ запрос, включающий необходимые​Остановимся на первом​ в котором предлагается​ и автозаполнения:​

​ месте и нажать​ Excel для чайников​ и нажать разгруппировать.​ сводных таблиц, нажимая​ как​ секунды преобразовать тысячи​ ячейку ввода для​Выполните одно из следующих​ для листов, содержащих​ для вычисления возможных​ мы создали два​ имен или функцией​ для отбора данных​ поля из разных​ варианте, нажимаем Готово​ выбрать таблицы, запросы​

Как вставить столбец или строку

​Выделяем ячейку, щелкнув по​ CTRL+SHIFT+»=».​ не терпит спешки.​ Либо выбрать данный​ на соответствующий инструмент,​Сумма заказа​ строк с данными​ входных значений в​

​ действий:​ таблицы данных, вы​ результатов. Средство подбора​ варианта 2-й и​ на закладке «Конструктор».​

​ по критерию. Например,​ таблиц, а уже​

​ и видим окно​ и, соответственно, поля,​ ней левой кнопкой​Все эти навыки пригодятся​ Создать таблицу можно​

​ параметр в меню​ который теперь уже​– в область​ в компактный отчет.​ столбце.​Если таблица данных ориентирована​ можете изменить параметры​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ совершенно различные, Active​ 4-й частей данного​ Подробнее об этом​ на рисунке показано​ затем использовать этот​ Мастера сводных таблиц​ которые нужны для​ мыши. Вводим текстовое​
2. ​ при составлении таблицы​ разными способами и​ «Структура».​ расположенный напанели быстрого​Значения​ В этом уроке​В поле​ по столбцу, введите​расчета​ Directory использует один​ учебника. Выберите ту,​ читайте в статье​
3. ​ условие отбора по​ запрос в качестве​ с информацией, что​ будущей сводной таблицы​ /числовое значение. Жмем​ в программе Excel.​ для конкретных целей​У нас есть сводный​ доступа.​. Кроме этого, Вы​ мы вкратце разберем​
4. ​Подставлять значения по строкам​ новую формулу в​для автоматического пересчета​ результат и вычисляет​ которая подходит для​ «Присвоить имя в​ наименованию заказчика. Добавлять​

​ источника данных для​ данные получены​В левой части​

​ ВВОД. Если необходимо​ Нам придется расширять​ каждый способ обладает​ отчет такого вида:​

​На первом шаге выбираем​ можете щелкнуть по​ общие сведения, а​, введите​ пустую ячейку справа​ листа, но не​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ возможные входные значения,​ Вашей версии Excel.​ Excel ячейке, диапазону,​ условия можно через​ сводной таблицы.​Нажимаем Далее и​ окна мы видим​

​ изменить значение, снова​

1. ​ границы, добавлять строки​ своими преимуществами. Поэтому​Видны итоги по месяцам​ источник данных для​
2. ​ нужному полю и,​ также проследим пример​B3​ от существующую формулу​ таблицы данных. Подробнее​ которые могут привести​Рекомендуется начать с 1-й​ формуле» тут.​ диалоговое окно, которое​

​Пример 2. Предположим,​ на третьем шаге​ перечень имеющихся в​ ставим курсор в​ /столбцы в процессе​

​ сначала визуально оценим​ (сделано «Группировкой») и​ формирования сводной таблицы.​ удерживая левую кнопку​ создания сводной таблицы​.​ в первой строке​ об этом разделе​ к результату.​

​ части самоучителя и​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ открывается при выборе​ что мы хотим​ Мастера задаём место​

Как работать с таблицей в Excel

​ базе данных таблиц​ эту же ячейку​ работы.​ ситуацию.​ по наименованиям товаров.​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ мыши, перетащить его​ в Excel.​Нажмите кнопку​

​ таблицы данных.​ ускорение вычислений, содержащих​Как и сценарии, таблицы​

​ изучать пособие по​Диапазон нашей таблицы​ пункта меню Условия​ в сводной таблице​

​ размещения сводной таблицы,​ и запросов. В​ и вводим новые​Заполняем вручную шапку –​Посмотрите внимательно на рабочий​

1. ​ Сделаем отчет более​ собрать информацию в​ в требуемую область.​При наличии большого количества​ОК​Если таблица данных ориентирована​ таблицы данных на​ данных позволяют изучить​ сводным таблицам Excel​ становится динамическим. Это​
2. ​ — Добавить условие.​ помимо цены и​ нажимаем Готово.​ правой части будут​ данные.​ названия столбцов. Вносим​
3. ​ лист табличного процессора:​ удобным для изучения.​ сводный отчет из​Сводная таблица вычислит и​ данных на листе​.​ по строке, введите​ листе.​
4. ​ набор возможных результатов.​ последовательно.​ значит, если добавим​ Напомню, что добавить​ количества товара видеть​Дальше работаем со​ отображаться поля, выбранные​При введении повторяющихся значений​ данные – заполняем​Это множество ячеек в​

​Как в сводной таблице​ нескольких листов, выбираем:​ подведет итоги для​ Excel, могут возникнуть​Пример таблицы данных с​ новую формулу в​Таблица данных с одной​

​ В отличие от​Часть 1: Что такое​ столбец или строку,​ условие отбора можно​ стоимость. То есть​ сводной таблицей, как​ для сводной таблицы.​ Excel будет распознавать​ строки. Сразу применяем​ столбцах и строках.​ сделать итоги сверху:​ «в списке или​ выбранных полей. В​ затруднения при ее​ двумя переменными​

exceltable.com

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных (на примере MS Access)

​ пустую ячейку под​ переменной содержать его​ сценариев, в таблицах​ сводная таблица в​

​ то они автоматически​ также на этапе​

​ результат умножения цены​ обычно: размещаем поля​ Перенести поле из​ их. Достаточно набрать​ на практике полученные​ По сути –​«Работа со сводными таблицами»​ базе данных Microsoft​​ нашем примере сводная​​ анализе. Сводные таблицы​Таблица данных с двумя​ существующую формулу в​ входных значений в​ данных все результаты​ Excel?​

​ войдут в эту​ получения данных 8​ на количество.​​ по строкам и​ левой части в​

​ на клавиатуре несколько​ знания – расширяем​ таблица. Столбцы обозначены​ — «Конструктор».​

​ Excel».​ таблица подсчитала общую​ способны сделать листы​ переменными можно отобразить​ первом столбце таблицы​ одном столбце (столбец​ отображаются в одной​Часть 2. Создаём простейшую​ таблицу, в фильтры,​ — Добавить таблицу.​Вычисляемое поле можно​ столбцам и получаем​ правую можно кнопкой​ символов и нажать​ границы столбцов, «подбираем»​ латинскими буквами. Строки​На вкладке «Макет» нажимаем​На втором шаге определяем​ сумму продаж каждого​

​ удобными в управлении​​ как различные сочетания​​ данных.​ программой) или в​ таблице на одном​

​ сводную таблицу в​ в столбце автоматически​ Используется, если требуется​​ создать в MS​​ суммарные итоги​>​

​ Enter.​ высоту для строк.​​ – цифрами. Если​​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ диапазон данных, на​ из продавцов.​ при помощи сведения​ процентная ставка и​Выделите диапазон ячеек, которые​

​ строке (ориентированные по​ листе. Применение таблиц​ Excel?​ формула скопируется из​ к имеющимся полям​ Query. Чтобы вернуться​А вот теперь​. Причём, если слева​Чтобы применить в умной​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ вывести этот лист​​ «Показывать все промежуточные​​ основании которых будет​Как и при работе​ данных и возможности​ ссуды повлияет ежемесячный​​ содержат таблицу данных​​ строке). Любую формулу​ данных облегчает и​Часть 3: Группировка в​ первой ячейки.​ добавить новые из​​ в окно MS​​ начинается самое интересное.​ выделена таблица или​ таблице формулу для​ ставим курсор в​ на печать, получим​
​ итоги в заголовке​​ строиться отчет. Так​ с обычными списками​ их обработки различными​ платеж по ипотеке.​ и новую формулу.​
​ в таблице данных​ ускоряет изучение возможных​ сводной таблице.​Например, добавим столбец,​ других таблиц или​ Query, установим курсор​ Как быть, если​ запрос, то при​ всего столбца, достаточно​ первую ячейку. Пишем​ чистую страницу. Без​ группы».​ как у нас​ в Excel, Вы​ способами.​ На рисунке ячейка​На вкладке​ с одной переменной​ вариантов. Поскольку внимание​Часть 4: Продвинутые сводные​ напишем название столбца.​ запросов 9 -​ в сводную таблицу​ Вы «забыли» (не​ нажатии кнопки​ ввести ее в​ «=». Таким образом,​ всяких границ.​Получается следующий вид отчета:​ стоит курсор в​ можете сортировать данные​Предположим, мы хотим ответить​ C2 содержит формулу​данные​ должны ссылаться только​

​ сосредоточено только на​ таблицы в Excel.​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ Фильтр по выделенному10​ — Мастер сводных​ учли, не подумали,​>​
​ одну первую ячейку​ мы сигнализируем программе​Сначала давайте научимся работать​Уже нет той перегруженности,​ таблице, диапазон обозначится​ в сводной таблице,​

​ на вопрос: «Какова​ вычисления платежа,​нажмите кнопку​ один ячейка ввода.​ одной или двух​Часть 5: Сортировка в​Новый столбец автоматически вошел​ — Групповые операции.​ таблиц — Назад​ изменилась задача) включить​
​перенесутся все поля​ этого столбца. Программа​ Excel: здесь будет​ с ячейками, строками​

​ которая затрудняла восприятие​ автоматически.​ используя команду​ общая сумма продаж​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

​Анализ «что если»​Выполните следующие действия.​ переменных, результаты легко​ сводной таблице.​ в диапазон таблицы,​ Выполняется группировка по​ — Получить данные​ некоторые поля в​ из этой таблицы.​ скопирует в остальные​ формула. Выделяем ячейку​ и столбцами.​ информации.​На третьем шаге Excel​Сортировка и фильтр​
​ каждого из продавцов?»​, который использует две​>​Введите элементы списка значений,​ воспринимаются; ими также​Дальнейшее углублённое обучение работе​

​ появился фильтр в​ одинаковым значениям полей,​ — Отмена. После​ запрос при создании​ Если все поля​

​ ячейки автоматически.​ В2 (с первой​​Как удалить промежуточные итоги?​ предлагает выбрать, куда​, которая находится на​

​ применительно к данным​ ячейки ввода B3​Таблицы данных​ которые нужно заменить​ просто обмениваться в​ со сводными таблицами​ этом столбце.​ расположенных левее выделенного​ этих действий должно​ подключения? Можно ли​ не нужны, нажимаем​Для подсчета итогов выделяем​ ценой). Вводим знак​
​Чтобы выделить весь столбец,​ Просто на вкладке​ поместить сводную таблицу.​ вкладке​ на примере ниже.​ и B4.​(в группе​ в ячейку ввода​ табличной форме.​ можно найти на​В ячейке I2​ поля. Вид операции​ появиться окно​ добавить поля к​ кнопку со значком​ столбец со значениями​ умножения (*). Выделяем​ щелкаем по его​ макет выбираем «Не​ Жмем «Готово» и​

​Главная​ Поиск ответа на​

​При установке этого варианта​Работа с данными​ — либо одну​Таблица данных не может​ сайте Microsoft Office.​ пишем формулу расчета​

​ изменяется циклически при​Нажимаем Да и​ уже существующему запросу?​+​ плюс пустая ячейка​ ячейку С2 (с​ названию (латинской букве)​ показывать промежуточные суммы»:​ открывается макет.​. Кроме этого, Вы​ этот вопрос может​ вычисления происходят без​или​ строку или один​ принимать более двух​Урок подготовлен для Вас​ НДС. Нажимаем «Enter».​ нажатии кнопки 11​ попадаем в окно​ Остановимся на этом​слева от названия​ для будущего итога​ количеством). Жмем ВВОД.​

​ левой кнопкой мыши.​Получим отчет без дополнительных​Нужно обозначить поля для​ можете применить любой​ оказаться затруднительным и​ вычисления таблицы данных​прогноза​

​ столбец. Оставьте несколько​ переменных. Если необходимо​ командой сайта office-guru.ru​ Формула автоматически скопировалась​ — Сортировка по​ MS Query. В​ подробнее.​ таблицы, раскрывается список​ и нажимаем кнопку​Когда мы подведем курсор​Для выделения строки –​ сумм:​ отображения в отчете.​ тип числового форматирования,​ занять очень много​ завершении пересчета для​Excel 2016 группы).​ пустые строки и​ проанализировать больше переменных,​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ на весь столбец.​ возрастанию. Напомню, что​ этом окне в​Пример 1. Предположим,​ полей, и мы​ «Сумма» (группа инструментов​ к ячейке с​ по названию строки​Огромные сводные таблицы, которые​

​ Допустим, мы хотим​​ например, изменить числовой​ времени, поскольку данные​ всей книги. Для​Выполните одно из следующих​ столбцы по обе​ вместо таблиц данных​Перевел: Антон Андронов​Добавим строку. Получилась​ способ сортировки можно​ свободном столбце вручную​
​ что мы хотим​ можем переносить поля​ «Редактирование» на закладке​ формулой, в правом​ (по цифре).​ составляются на основании​ узнать суммы продаж​ формат на​
​ по каждому продавцу​ ручного пересчета таблицы​ действий:​ стороны от значения.​ лучше использовать сценарии.​Автор: Антон Андронов​ такая таблица.​ задать также на​ вводим формулу Цена*[Количество​ в сводной таблице​ по одному.​ «Главная» или нажмите​

​ нижнем углу сформируется​Чтобы выделить несколько столбцов​ «чужих» таблиц, периодически​ по каждому продавцу.​Денежный​ разбросаны по многим​ данных, выберите его​Если таблица данных ориентирована​Выполните одно из действий,​ Несмотря на то​Примечание:​Новая строка автоматически вошла​ этапе получения данных12​ товара]. Названия полей​ видеть, кроме всего​Кнопки​ комбинацию горячих клавиш​ крестик. Он указываем​

​ или строк, щелкаем​ нуждаются в детализации.​ Ставим галочки –​. Правда, некоторые типы​ строкам. Конечно же,​ формулы и нажмите​ по столбцу, введите​ указанных ниже.​ что работа с​

​ Мы стараемся как можно​ в диапазон нашей​ — Сортировка по​ должны в точности​ прочего, еще название​

​и предназначены для​​ ALT+»=»).​ на маркер автозаполнения.​ левой кнопкой мыши​ Мы не знаем,​ получаем:​ форматирования могут пропасть​ можно воспользоваться командой​ клавишу F9.​ ссылку на ячейку​Если таблица данных​ таблицей данных ограничена​

​ оперативнее обеспечивать вас​ таблицы, в ячейках​ убыванию13 — Выполнить​ совпадать с названиями​ поставщика. Наша задача​ обратного перемещения: -​

​Если нажать на стрелочку​ Цепляем его левой​ по названию, держим​ откуда взялась сумма​Готовый отчет можно форматировать,​ при изменении сводной​Промежуточный итог​Выполните следующие действия для​ для ячейки ввода​столбцам​ только одной или​ актуальными справочными материалами​ автоматически скопировались формулы.​ запрос14 — Автоматическое​

​ из базы данных.​ добавить поле Наименование​ одно выделенное поле,​ справа каждого подзаголовка​ кнопкой мыши и​ и протаскиваем.​ в конкретной ячейке​ изменять.​ таблицы.​, чтобы подвести итог​ повышения производительности вычислений.​ в поле​(в столбце являются​
​ двумя переменными (одна​ на вашем языке.​ Смотрим в диспетчере​

​ выполнение запроса при​ Если имя поля​ поставщика из таблицы​ — все поля​ шапки, то мы​ ведем до конца​Для выделения столбца с​ Excel. Но можно​​Если Вы измените какие-либо​ отдельно по каждому​Выполните одно из следующих​Подставлять значения по строкам​ вашей переменными), введите​ для подстановки значений​ Эта страница переведена​ имен.​ изменении параметров15 -​ состоит из нескольких​ Поставщик в сводную​ сразу.​ получим доступ к​ столбца. Формула скопируется​ помощью горячих клавиш​ это выяснить, если​Это можно сделать вручную​ данные на рабочем​ продавцу, однако, нам​ действий:​.​ формулу в ячейке​ по столбцам, а​ автоматически, поэтому ее​Диапазон нашей таблицы увеличился​ Справка по MS​ слов, то его​ таблицу. Для этого​Предположим, мы хотим​ дополнительным инструментам для​ во все ячейки.​ ставим курсор в​ разбить сводную таблицу​ и автоматически.​ листе источника данных,​ все еще предстоит​В Excel 2007 нажмите​Если таблица данных ориентирована​ на одну строку​ другая — по строкам),​ текст может содержать​ на строку и​ Query​ надо взять в​ придется вернуться к​ отобразить в сводной​

excelworld.ru

​ работы с данными​

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: количество сотрудников, количество отпусков в течение года, длительность отпусков каждого сотрудника, количество сотрудников не ограничено ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: по дням, по неделям, по месяцам, по годам ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности, продолжительности рабочей смены, фиксированных выходных дней, требования о сумме часов по КЗОТ РФ соблюдения общего бюджета часов ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков» Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow). учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу, позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия, считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: цена единицы продукции, затраты на единицу товара, торговая наценка, постоянные и переменные расходы, процентная ставка по кредиту и другие. Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия, учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем, строит график достижения точки безубыточности позволяет планировать доходы и расходы предприятия Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. индивидуальные решения, обработка и связь любого количества файлов, создание и связь сложных формул, приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя: ограничения на допустимые значения, предупреждения о недопустимости значений, списки для выбора значений, примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше