Примеры таблиц excel с расчетами по формулам

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам: количество сотрудников, количество отпусков в течение года, длительность отпусков каждого сотрудника, количество сотрудников не ограничено ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем. Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам: по дням, по неделям, по месяцам, по годам ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности, продолжительности рабочей смены, фиксированных выходных дней, требования о сумме часов по КЗОТ РФ соблюдения общего бюджета часов ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков» Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow). учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу, позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия, считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице Расчет точки безубыточности предприятия Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия. Учитываются статьи доходов и расходов: цена единицы продукции, затраты на единицу товара, торговая наценка, постоянные и переменные расходы, процентная ставка по кредиту и другие. Расчет точки окупаемости проекта Готовая таблица Excel для бизнес-плана. находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия, учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем, строит график достижения точки безубыточности позволяет планировать доходы и расходы предприятия Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word. индивидуальные решения, обработка и связь любого количества файлов, создание и связь сложных формул, приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами Бланк заказа для сайта компании Образец бланка в Excel включает в себя: ограничения на допустимые значения, предупреждения о недопустимости значений, списки для выбора значений, примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Сложение	+	=A1+A2	Суммирует числа в ячейках A1иA2
Вычитание	—	=A1-A2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=A1*A2	Умножает числа из A1 и A2.
Деление	/	=A1/A2	Делит число A1 на число A2.
Процент	%	=A1*10%	Находит 10% от числа A1.
Возведение в степень	^	=A2^3	Возвращает число А2 в 3 степени.
Квадратный корень	Функция КОРЕНЬ	=КОРЕНЬ(A1)	Находит квадратный корень из числа A1.
N-ый корень	^(1/n), где n – корень, который нужно найти	=A1^(1/3)	Находит кубический корень из числа А1.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Очередность	Операция
1	Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1
2	Процент (%)
3	Возведение в степень (^)
4	Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5	Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6	Конкатенация (&)
7	Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.

300 примеров по Excel

​Смотрите также​Окно под названием «Диапазон»​Если в конечном результате​ незначительным, так и​ 12:10, а расстояние​=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)​ образом, мы получили​ ячейку с количеством​​Примечание:​протягиванием. Выделите ячейку​.​​ переменную (элемент) массива,​ который называется «Поиск​ понимать, что такое​ ссылками, и Вы​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​Этот раздел даёт базовые​Ищите примеры работы в​

• ​ необходимо с той​
• ​ дата отобразилась некорректно,​
• ​ вовсе мизерным. Другими​
• ​ между городами составляет​
• ​Рассмотрим параметры, принимаемые на​

​ формулу.​ товара. Как видим,​Вместо того, чтобы​А4​Измените значение ячейки​ используя для этого​ Решения». Он использует​ формулы массива в​ наверняка добьётесь успеха!​ позволяют увеличивать скорость​ понятия по работе​ Excel? Хотите найти​ целью, дабы можно​ стоит проверить, какой​ словами, нет особого​

​ 420 км. Необходимо​ вход данной функцией:​Кликаем на кнопку Enter,​ ссылка на неё​ использовать инструмент «​, зажмите её нижний​A1​ имя массива и​ различные методы анализа​

Введение

​ Excel. Одноячеечные формулы​Примеры: Копируем точную формулу,​ работы, используя клавиатуру​

​ в Excel.​ понятную инструкцию, которая​ было выбрать сферу​ установлен на данной​ смысла доводить дело​ определить время прибытия​Часы – обязательный параметр,​ чтобы узнать результат.​ сразу же появляется​Вставить функцию​ правый угол и​

1. ​на 3.​ числовой индекс элемента.​ вычислений для поиска​ массива позволяют выполнять​ 3D ссылка, Создание​ вместо мыши.​Лента меню: Когда Вы​ позволит в совершенстве​

   ​ значений, среди которых​ ячейке формат. Если​ до суда, потому​ в пункт назначения.​ принимающий значения в​Таким же образом, как​

2. ​ после знака равно.​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ протяните до ячейки​Excel автоматически пересчитывает значение​Function и Sub: В​ наилучших решений для​

   ​ сразу серию вычислений​ внешней ссылки, Гиперссылки.​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ запускаете Excel, на​ овладеть великим множеством​

Основы

​ будет произведена необходимая​ же установлен какой-нибудь​ как уровень судебных​

1. ​Внесем в таблицу исходных​ интервале от 0​ и в прошлый​ Затем, после координат​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​В4​

   ​ ячейки​ Visual Basic for​

2. ​ задач оптимизации всех​ в одной ячейке.​Дата и время: Чтобы​ клавиш.​ Ленте меню открывается​

   ​ инструментов Excel, причем​ нам выборка. В​ другой, отличающийся от​ издержек превышает объем​

3. ​ данных часы, минуты​ до 32767, задающие​ раз, с применением​ ячейки, нужно вставить​ вместо ввода «A1:C2»​. Это намного проще​A3​ Applications функция (Function)​ видов.​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​

   ​ ввести дату в​Печать: Эта глава научит​ вкладка Главная. Узнайте,​ быстро и легко?​ данном случае, это​

4. ​ «числового», его стоит​ просроченной оплаты.​ и секунды отправки​ часы. При вводе​ способа перетягивания, копируем​ арифметический знак. В​

   ​ вручную выделите мышью​ и дает тот​. Это одна из​ может возвращать значение,​Пакет анализа: Пакет анализа​ уникальных значений, Подсчёт​ Excel, используйте символы-разделители:​ вас отправлять листы​ как сворачивать и​

5. ​ Предлагаем Вашему вниманию​ должна быть вся​ заменить.​Сегодня мы будем составлять​ автомобиля:​ чисел со значениями​

   ​ данную формулу и​ данном случае, это​ этот диапазон.​ же результат!​ наиболее мощных возможностей​

6. ​ в то время​ – это надстройка​ с критерием «ИЛИ»,​ слеш (/), тире​ Excel на печать​ настраивать Ленту.​самоучитель по работе в​ информация в последнем​В текущем случае будем​ каталог компаний-неплательщиков, а​

   ​Определим длительность нахождения автомобиля​ свыше 23 выполняется​ для других строк​ будет знак умножения​

7. ​Урок подготовлен для Вас​Результат:​ Excel.​ как процедура (Sub)​ Excel, которая предоставляет​ Суммирование каждой n-ой​

   ​ (-) или точку​ и задавать некоторые​Примеры: Панель быстрого доступа,​ Excel на простых​ столбике, помимо итогового​

8. ​ ссылаться только на​ также определять те​ в пути, зная,​ вычитание наибольшего ближайшего​

   ​ таблицы.​ (*). Далее, кликаем​

9. ​ командой сайта office-guru.ru​Формула в ячейке​Когда вы выделяете ячейку,​ – не может.​ инструменты для анализа​ строки, Суммирование наибольших​

   ​ (.). Чтобы ввести​ важные настройки при​ Вкладка Разработчик.​ примерах​ объема денежных средств.​ одну и ту​ предприятия-должники, на которых​ что время равно​

10. ​ меньшего значения, кратного​Нужно заметить, что не​ по ячейке, где​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​B4​ Excel показывает значение​Объект Application: Главным в​ финансовых, статистических и​ чисел, Суммирование диапазона​ время, используйте двоеточие​ печати.​

    ​Рабочая книга: Книгой называют​. Здесь Вы найдёте​Окно «Критерий» необходимо для​ же дату, а​ можно будет подавать​ частному от деления​ 24, результат которого​ обязательно все данные​ размещаются данные с​

11. ​Перевела: Ольга Гелих​ссылается на значения​ или формулу, находящиеся​ иерархии объектов является​ технических данных.​

    ​ с ошибками, Суммирование​ (:). Дату и​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ файл Excel. Когда​ ответы на самые​

Функции

​ того, чтобы можно​ потому можно воспользоваться​ в судебные инстанции,​ расстояния на скорость:​ принимается в качестве​ формулы должны располагаться​ ценой единицы товара.​Автор: Антон Андронов​ в столбце​ в ячейке, в​

1. ​ сам Excel. Мы​VBA (Visual Basic for​ с критерием «ИЛИ»,​ время можно вводить​ страниц, Верхние и​ Вы запускаете Excel,​ различные вопросы и​ было задать требуемые​ абсолютной ссылкой.​

   ​ рассчитывая на положительный​В ячейке F будет​ входного параметра. Например,​ в соседних ячейках,​ Арифметическая формула готова.​

2. ​Одной из основных возможностей​B​ строке формул.​ называем его объект​

   ​ Applications) – это​ Поиск в двух​

3. ​ в одну ячейку.​ нижние колонтитулы, Номера​ автоматически создаётся пустая​ научитесь применять Excel​ условия ранжировки. В​Протянув нашу формулу до​ исход дела (при​ использована следующая формула:​

   ​ результат выполнения функции​ или в границах​Чтобы просмотреть её результат,​

4. ​ программы Microsoft Excel​.​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ Application. Объект Application​ название языка программирования​ столбцах, Наиболее часто​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ страниц, Печать заголовков,​ рабочая книга.​ на практике. Самоучитель​

   ​ текущем случае, этот​ конца таблицы Excel,​ учете выплаты всех​Где:​ ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату​ одной таблицы. Они​

5. ​ просто жмем на​ является возможность работы​Все функции имеют одинаковую​ по строке формул​ открывает доступ ко​

   ​ для Microsoft Office.​ встречающееся слово, Система​ и рабочие дни,​ Центрирование на странице,​Примеры: Сохраняем в формате​ состоит из пяти​ диапазон будет достигать​ мы получим следующее:​ набежавших процентов).​

6. ​E3 – расстояние между​ выполнения функции (7;0;0)​ могут находиться в​ клавиатуре кнопку Enter.​ с формулами. Это​ структуру. Например:​ и измените формулу.​ многим параметрам, связанным​

   ​ В данном разделе​ линейных уравнений.​ Дней до дня​ Печать сетки и​ Excel 97-2003, Просмотр​

7. ​ разделов:​ «>950».​Теперь можно приступать к​Для этого будет использоваться​

   ​ городами, км;​ и равен 07:00.​ другой таблице, или​Для того, чтобы не​ значительно упрощает и​

8. ​SUM(A1:A4)​Нажмите​ с самим приложением​ описаны возможности и​

   ​Эта глава рассказывает о​ рождения, Табель, Последний​ заголовков строк/столбцов, Область​ нескольких рабочих книг,​Введение​

9. ​«Диапазон суммирования» требуется для​ расчету начисленного процентного​ оператор «СУММЕСЛИ» в​D3 – средняя скорость​Минуты – обязательный параметр,​ даже на другом​ вводить данную формулу​

   ​ ускоряет процедуру подсчета​СУММ(A1:A4)​Enter​

10. ​ Excel.​ примеры использования VBA​ мощных инструментах, которые​ день месяца, Праздники,​ печати.​

    ​ Рабочая область, Автовосстановление.​Основы​ установления значений, объем​

11. ​ штрафа за просрочку​ документе Excel.​ движения авто, км/ч;​ принимающий числа в​ листе документа. Программа​ каждый раз для​ общих итогов, и​Название этой функции —​

    ​.​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ применительно к Excel.​ предлагает Excel для​ Квартал, День года.​Обмен данными и общий​Рабочий лист: Лист –​Функции​ которых нам необходимо​ оплаты.​Начинать сортировку контрагентов-должников нужно​60 – коэффициент для​

Анализ данных

​ интервале от 0​ все равно корректно​ вычисления общей стоимости​ отображения искомых данных.​

1. ​SUM​Excel использует встроенный порядок,​ создавать элементы управления​Создание макроса: При помощи​ анализа данных.​Текстовые функции: Excel предлагает​ доступ: Узнайте, как​ это набор ячеек,​
2. ​Анализ данных​ рассчитать при учете​Рассмотрим два возможных варианта:​ с того, что​ перевода десятичной дроби​ до 32767, определяющие​ подсчитает результат.​ каждого наименования товара,​ Данный инструмент является​(СУММ). Выражение между​
3. ​ по которому ведутся​ ActiveX, такие как​ VBA Вы можете​Сортировка: В Excel Вы​ огромное количество функций​ можно отправить данные​ в которых Вы​VBA​ условия. В частности,​Ежедневно на сумму просроченной​ в документе Excel​ в минуты.​ минуты. При вводе​
4. ​Хотя, основной задачей программы​ просто наводим курсор​ своеобразной фишкой приложения.​ скобками (аргументы) означает,​ расчеты. Если часть​ кнопки, текстовые поля,​ автоматизировать задачи в​ можете сортировать по​ для самых различных​ Excel в документ​ храните и обрабатываете​Каждый раздел содержит несколько​ окно «Диапазон» будет​ дебиторской задолженности начислялся​ создается каталог фирм​Введем в ячейке G2​
5. ​ значений, превышающих 59,​ Microsoft Excel является​ на правый нижний​ Давайте разберемся, как​ что мы задали​ формулы в скобках,​ поля со списком​
6. ​ Excel, записывая так​ одному или нескольким​ операций с текстовыми​ Word или в​
7. ​ данные. По умолчанию​ глав. В каждой​ совпадать с «Диапазон​ 0,1 процент в​
8. ​ следующего вида:​ следующую формулу:​ производится перерасчет в​ вычисление в таблицах,​ угол ячейки с​ создать формулы в​ диапазон​ она будет вычислена​ и так далее.​
9. ​ называемые макросы. В​ столбцам. Расположите данные​ строками.​ другие файлы. Кроме​ каждая рабочая книга​ главе вы найдете​

VBA

​ суммирования» по причине​ сутки.​Применив пакет информации о​Значения аргументов функций:​ часы и минуты.​ но приложение можно​ результатом, и тянем​ программе Microsoft Excel,​

1. ​A1:A4​ в первую очередь.​Userform: В этой главе​ этом разделе Вы​ по убыванию или​Примеры: Разделение строки, Количество​ этого, из множества​ Excel содержит три​
2. ​ ознакомительный урок, раскрывающий​ того, что нами​Исходим из объема рефинансирования​ времени отгрузки товара​A3 – часы отправки​ Например, результат выполнения​
3. ​ использовать, и как​ вниз, на всю​ и как работать​в качестве входных​
4. ​ Затем выполняется умножение​ Вы узнаете, как​ научитесь создавать простой​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ экземпляров текста, Количество​
5. ​ приведенных примеров вы​ листа (в Excel​ основные понятия и​ устанавливается числовое значение,​
6. ​ на время расчета​ (либо поставки услуги)​ из депо;​ функции (0;134;0) эквивалентен​ простой калькулятор. Просто,​ область строк, в​
7. ​ с ними.​ данных. Эта функция​ или деление. После​ создавать пользовательские формы​ макрос.​ по цвету, Обратный​ слов, Текст по​ узнаете, как предоставить​ 2010 и более​
8. ​ положения, и несколько​ которое имеет прямое​ (возьмем десять процентов)​ можно вычислить крайний​
9. ​B3 – минуты выезда;​ результату выполнения функции​ ставим знак равно,​ которых расположено наименование​Скачать последнюю версию​ складывает значения в​ этого Excel будет​
10. ​ в VBA.​MsgBox: MsgBox – это​ список, Случайный список.​ столбцам, Верхний и​
11. ​ общий доступ к​ ранних версиях).​ простых и понятных​ отношение исключительно к​
12. ​Расчет начисленной пени в​ временной срок оплаты​C3 – секунды выезда;​ ВРЕМЯ(2;14;0) и равен​ и вводим нужные​ товара.​ Excel​ ячейках​
13. ​ складывать и вычитать.​Автор: Антон Андронов​ диалоговое окно в​Фильтрация: Настройте фильтр для​ нижний регистр, Удалить​ книге Excel.​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​
14. ​ примеров. Хотите узнать​ последнему столбцу.​ документе Excel:​ по дебиторской задолженности,​F3 – вычисленное ранее​ 02:14.​ действия в любой​Как видим, формула скопировалось,​Самыми простыми формулами в​
15. ​A1​ Смотрите пример ниже:​Ввод формулы​ VBA, при помощи​ данных в Excel,​ ненужные символы, Сравнение​
16. ​Примеры: Лист Excel в​ Закрепление областей, Группировка​ об Excel намного​После того как заполнены​

​1. Ежедневно на сумму​

office-guru.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ исходя из представленной​
• ​ время нахождения в​
• ​Секунды – обязательный параметр,​
• ​ ячейке листа, или​
• ​ и общая стоимость​

​ программе Microsoft Excel​,​Сперва Excel умножает (​Редактирование формул​ которого можно показывать​ чтобы видеть только​

​ текста, Функции НАЙТИ​ Word, Сохранить в​​ листов, Консолидация, Просмотр​​ больше? Немедленно приступайте​ все поля:​​ просроченной задолженности начислялось​​ отсрочки. Необходимо прибавить​​ пути, выраженное в​​ принимающий значения от​

​ действия можно написать​​ автоматически рассчиталась для​​ являются выражения арифметических​​A2​​A1*A2​Приоритет операций​​ информационные сообщения пользователям​​ записи, удовлетворяющие определённому​

​ и ПОИСК, Функции​
​ PDF, Общий доступ​

Ввод формулы

​ нескольких листов, Проверка​ к изучению Microsoft​

1. ​По результату произведенных расчетов,​
2. ​ 0,1 процент​ число дней предоставленной​ минутах.​ 0 до 32767,​
3. ​ в строке формул.​ каждого вида товара,​ действий между данными​​,​​), затем добавляет значение​​Копировать/Вставить формулу​​ Вашей программы.​

   

​ критерию.Примеры: Числовые и​​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ к книге, SkyDrive,​​ правописания.​​ Excel вместе с​​ мы получаем общий​​Проводим активацию необходимой ячейки​ отсрочки ко дню,​​То есть, автомобиль приедет​​ определяющий секунды. При​​Для получения результата жмем​​ согласно данным о​

1. ​ расположенными в ячейках.​​A3​​ ячейки​

   

   ​Вставка функции​Объекты Workbook и Worksheet:​​ текстовые фильтры, Фильтры​​Функции поиска и ссылок:​ Excel Online, Импорт​Форматирование ячеек: При форматировании​

Редактирование формул

​ Офис-Гуру! С нами​ объем денежных средств,​ в таблице, а​ когда была произведена​ во второй город​

1. 1. ​ вводе чисел свыше​ на кнопку Enter.​ его количестве и​

1. ​ Для того, чтобы​​и​​A3​

   

Приоритет операций

​Формула представляет собой выражение,​ Узнайте больше об​ по дате, Расширенный​ Узнайте всё о​ данных из Access,​ ячеек в Excel,​ вам будет гораздо​ планирующихся к получению​ также прописываем в​ физическая поставка продукции.​ в 5:25 PM.​

​ 59 производится автоматический​​К основным операторам вычислений,​​ цене.​ создать подобную формулу,​​A4​​к этому результату.​

​ которое вычисляет значение​

​ объектах Workbook и​ фильтр, Форма данных,​ функциях Excel для​​ Microsoft Query, Импорт​​ мы изменяем лишь​ проще!​ при исключении всех​​ ней соответствующие числовые​​​

Копировать/вставить формулу

​Пример 3. Длительность производственного​ перерасчет в часы,​ которые применяются в​Таким же образом, можно​ прежде всего, ставим​. Запомнить, какие функции​Другой пример:​

1. ​ ячейки. Функции –​ Worksheet в VBA.​​ Удаляем дубликаты, Структурирование​​ работы со ссылками​

   

2. ​ и экспорт текстовых​​ внешний вид содержимого,​​Данный курс по Excel​ компаний-должников, чей объем​ значения (БЕЗ ПРОБЕЛОВ).​​Дабы можно было добавить​​ процесса составляет 739​ минуты и секунды.​​ программе Microsoft Excel,​​ рассчитывать формулы в​

   

3. ​ знак равенства в​​ и аргументы использовать​​Сначала Excel вычисляет значение​ это предопределенные формулы​Объект Range: Объект Range​​ данных.​​ и массивами, таких​​ файлов, XML.​​ не изменяя самого​ – это перевод​​ долга не превышает​​ Проводим активацию следующим​

   

4. ​ количество дней ко​ секунд. Необходимо выразить​​ Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно​​ относятся следующие:​​ несколько действий, и​​ ту ячейку, в​​ для каждой конкретной​​ в круглых скобках​ и они уже​ – это ячейка​​Условное форматирование: Условное форматирование​​ как ВПР, ГПР,​Защита: Зашифруйте файл Excel​ значения.​

   

   ​ очень популярного англоязычного​​ девятьсот пятьдесят российских​​ образом:​​ времени отгрузки товара​ эту длительность в​​ значению (0;03;10) и​​= («знак равенства») –​

   

Вставка функции

​ с разными арифметическими​ которую предполагается выводить​

​ задачи не просто.​
​ (​

​ встроены в Excel.​​ (или ячейки) Вашего​​ в Excel позволяет​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​ при помощи пароля.​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​​ рублей (стоимости судебного​= 0,1 процент х​ в файле Excel,​ минутах и секундах.​​ равно 00:03:10.​​ равно;​​ знаками. Фактически, формулы​​ полученный результат от​​ К счастью, в​​A2+A3​​Например, на рисунке ниже​​ листа. Это самый​ выделить ячейки определённым​ ВЫБОР.​ Только зная пароль,​ против финансового, Форматы​ который посещают десятки​​ разбирательства).​​ объем просроченной задолженности​

​ следует выполнить следующий​Укажем исходное значение минут​

1. ​Перечисленные параметры – обязательные.​
2. ​+ («плюс») – сложение;​​ Excel составляются по​​ арифметического действия. Либо​

   

   ​ Excel есть команда​

3. ​), потом умножает полученный​ ячейка​ важный объект VBA.​ цветом в зависимости​​Примеры: Налоговые ставки, Функция​​ можно будет открыть​​ даты и времени,​​ тысяч человек ежедневно!​

   

4. ​Для практической демонстрации возможностей​​ х число просроченных​​ порядок действий.​​ в ячейке A2:​​ Если один или​
5. ​— («минус») – вычитание;​ тем же принципам,​​ можно встать на​​Insert Function​ результат на величину​​А3​​Переменные: В этом разделе​
6. ​ от содержащихся в​​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​​ этот файл.​ Дроби, Текст в​
7. ​ Думаю, что и​​ «СУММЕСЛИ» приведем еще​​ календарных суток ENTER.​

   

   ​Для начала активируется соответствующая​​Воспользуемся рассматриваемой формулой для​ несколько из них​(«звездочка») – умножение;​

   ​ по которым выполняются​
​ ячейку, и вставить​

   

​(Вставить функцию).​​ ячейки​содержит формулу, которая​​ Вы научитесь объявлять,​​ них значений.Примеры: Управление​ Двумерный поиск, Поиск​Примеры: Защита книги, Защита​ число, Число в​ вас он не​

​ одну выборку контрагентов.​2. Процент рефинансирования на​
​ ячейка, после чего​
​ вычисления времени:​

​ имеют значение 0​

office-guru.ru

Создание формул в программе Microsoft Excel

​/ («наклонная черта») –​ обычные арифметические примеры​ знак равно в​Чтобы вставить функцию, сделайте​A1​ складывает значения ячеек​ инициализировать и отображать​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ максимального значения, Функция​ листа, Блокировка ячеек,​ текст, Пользовательские числовые​ оставит равнодушными!​В первом приведенном примере​ время расчета с​ в ней же​

​Результатом выполнения формулы является​ (нуль), это должно​

Создание простейших формул

​ деление;​ в математике. При​ строку формул. Эти​ следующее:​.​А2​ переменную в VBA.​ шкалы, Наборы значков,​ ДВССЫЛ.​ Книга только для​ форматы, Формат по​Этот раздел предназначен для​ «Диапазон суммирования» и​ контрагентом (десять процентов).​ прописывается соответствующая информация​ значение 12:12 AM,​ быть указано явно.​^ («циркумфлекс») – возведение​ этом, используется практически​

​ действия равнозначны, и​Выделите ячейку.​Когда вы копируете формулу,​и​Выражение «If Then»: Используйте​ Новое правило, Поиск​Финансовые функции: Этот раздел​ чтения, Пометить как​ образцу, Стили ячеек,​ пользователей, не знакомых​ «Диапазон» полностью совпали.​Производим активацию необходимой ячейки​ (без пробелов), а​ что не соответствует​​ в степень.​ тот же синтаксис.​ автоматически дублируются.​Нажмите кнопку​ Excel автоматически подстраивает​

Примеры вычислений

​A1​ выражение «If Then»​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ рассказывает о наиболее​ окончательную.​ Темы.​ с Excel.​ Теперь же рассмотрим​ в Excel. Можем​ также производится активация​ условию задачи. Воспользуемся​Пример 1. Длина маршрута​Как видим, программа Microsoft​Усложним задачу, разделив количество​Затем выделяем определенную ячейку,​Insert Function​ ссылки для каждой​.​ в VBA, чтобы​ строк, Сравнение двух​ популярных финансовых функциях​Узнайте, как функции в​Найти и выделить: В​Microsoft Excel – одно​ случай, при котором​ также активировать требуемые​ необходимых полей следующим​ функцией МИНУТЫ, чтобы​ общественного транспорта составляет​ Excel предоставляет полный​ товара в таблице​

​ заполненную данными, и​(Вставить функцию).​ новой ячейки, в​

​Ещё один пример. Ячейка​ выполнять строки кода,​ списков, Конфликт правил,​ Excel.​ Excel помогают сэкономить​ этой главе Вы​ из самых широко​ в данных столбцах​ поля следующим способом:​ образом:​ выделить искомую часть​ 34 минуты. Время​ инструментарий пользователю для​

​ на две партии.​ ставим нужный арифметический​Появится одноименное диалоговое окно.​ которую копируется формула.​A3​ если встречается определённое​ Чеклист.​

​Примеры: Кредиты различной длительности,​ время. Если Вы​ научитесь использовать два​ используемых приложений в​ указываются совершенно иные​= 10 процентов х​= ДАТА + ЧИСЛО​ времени:​ отправки из депо​ выполнения различных арифметических​ Теперь, чтобы узнать​ знак («+», «-»,​

​Отыщите нужную функцию или​ Чтобы понять это,​содержит функцию​ условие.​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ Инвестиции и аннуитет,​ только начинаете знакомство​ очень полезных инструмента​ истории. Сотни миллионов​ значения.​ Объем задолженности контрагента/365​ и нажимаем ENTER.​B2 – ячейка с​ – 8:25 утра.​ действий. Данные действия​ общую стоимость, нам​ «*»,«/», и т.д.).​ выберите её из​ выполните следующие действия:​SUM​

​Цикл: Циклы – это​ Excel может быть​ Расчёт сложных процентов,​ с функциями в​ Excel: Найти и​ людей во всём​К примеру, наша задача​ х Число просроченных​В случае если дата​ полученным промежуточным результатом​ Необходимо узнать, во​ могут выполняться, как​ нужно прежде сложить​ Эти знаки называются​ категории. Например, вы​Введите формулу, показанную ниже,​(СУММ), которая вычисляет​ мощнейшая из техник​

​ более красноречивой, чем​ График погашения кредита,​

​ Excel, то рекомендуем​ заменить и Перейти.​ мире пользуются Microsoft​ заключается в расчете​ календарных дней ENTER.​ не была отображена​ вычислений.​

​ сколько транспорт прибудет​ при составлении таблиц,​ количество обеих партий​ операторами формул. Выделяем​ можете выбрать функцию​ в ячейку​ сумму диапазона​ программирования. Цикл в​ таблица полная чисел.​ Амортизация.​ Вам сначала познакомиться​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​

Калькулятор

​ Excel. Excel умеет​ объема денежного долга​Просуммируем рассчитанный объем набежавшей​ в таблице соответствующим​То есть длительность производственного​ в депо пройдя​ так и отдельно​ товара, и, затем,​ следующую ячейку. Так​COUNTIF​A4​A1:A2​

​ VBA позволяет Вам​ Вы увидите: диаграммы​

Основные операторы Excel

​Статистические функции: Здесь Вы​ с главой Введение​ Удаляем пустые строки,​ работать с данными​

• ​ только по «Контрагенту​ пени и общую​
• ​ образом, следует проверить​
• ​ процесса для изготовления​
• ​ полный маршрут, пренебрегая​
• ​ для вычисления результата​ полученный результат умножить​
• ​ повторяем до тех​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​

​.​.​ обрабатывать диапазон ячеек​ – это не​ найдёте обзор самых​ в формулы и​ Отличия по строкам,​ любого типа и​ №1»​ сумму просроченной дебиторской​

​ формат поля, и​

lumpics.ru

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

​ единицы продукции составляет​ возможными задержками на​ определенных арифметических операций.​ на цену. В​ пор, пока все​Statistical​Выделите ячейку​=SUM(A1:A2)​ снова и снова,​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ полезных статистических функций​ функции.​ Копируем только видимые​ выполнять финансовые, математические​В данном случае, нам​ задолженности.​ увериться в том,​ 12 минут на​

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

​ пути.​Автор: Максим Тютюшев​ арифметике подобные действия​ ячейки, которые нам​(Статистические).​А4​

​=СУММ(A1:A2)​

​ написав для этого​

​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ Excel.​

1. ​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ ячейки, Строка поиска.​ и статистические вычисления.​ следует в окне​Теперь можно приступить к​ что он установлен​ одной единице оборудования​Заполним таблицу исходных данных.​Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное​ выполнятся с использованием​ требуются, не будут​Нажмите​, кликните по ней​Чтобы ввести формулу, следуйте​ всего лишь несколько​ диаграмма, Диаграмма с​
2. ​Примеры: Отрицательные числа на​ всего в Excel​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Диапазон: Диапазон в Excel​ «Диапазон» проставить значения​ ранжировке тех предприятий-должников,​ на значении «Дата»:​ цеха.​ Укажем часы, минуты​ число, выражающее определенное​ скобок, иначе первым​ задействованы. После того,​ОК​
3. ​ правой кнопкой мыши​ инструкции ниже:​ строк кода.​ областями, Точечная диаграмма,​ нули, Случайные числа,​ используются функции, которые​ создавать рабочую книгу​ – это набор​ первого столбца, а​ на которых есть​Если же все действия​

​Практический пример применения функции​ и секунды отправки​ значение во времени.​ действием будет выполнено​ как выражение будет,​. Появится диалоговое окно​

​ и выберите команду​

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

​Выделите ячейку.​Ошибки макросов: Этот раздел​ Ряды данных, Оси,​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ подсчитывают количество и​ Excel с чистого​ из двух или​ в окне «Критерий»​ экономический смысл подавать​ выполнены правильно, получаем​ Excel «СУММЕСЛИ» при​

​ транспортного средства из​ Возвращаемое значение зависит​ умножение, что приведет​ таким образом, введено​Function Arguments​Copy​

​Чтобы Excel знал, что​ научит справляться с​ Лист диаграммы, Линия​

​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​

• ​ сумму. Вы можете​ листа, Вы можете​
• ​ более ячеек. В​
• ​ вручную прописать «Контрагент​
• ​ в судебные инстанции.​ следующее:​

​ анализе дебиторской задолженности​ депо, а также​ от формата ячейки.​

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

​ к неправильному подсчету.​ полностью, для того,​(Аргументы функции).​(Копировать) или нажмите​ вы хотите ввести​ ошибками макросов в​ тренда, Предел погрешностей,​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ посчитать количество и​ создать рабочую книгу​ этой главе Вы​

​ №1». Также можно​Допустим ситуацию, при которой​Теперь можно приступить к​ из списка клиентов.​

​ длину маршрута:​ Если ячейка имеет​ Воспользуемся скобками, и​ чтобы просмотреть результат​Кликните по кнопке справа​

​ сочетание клавиш​ формулу, используйте знак​

​ Excel.​

• ​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​Округление: В этом разделе​
• ​ сумму значений, выбранных​ на базе шаблона.​
• ​ найдёте обзор некоторых​ выбрать любую ячейку,​ стоимость судебных издержек​

​ расчету всех просроченных​Делаем выбор компаний-контрагентов, объем​

​Для решения задачи необходимо​

• ​ формат «Общий», функция​ для решения данной​
• ​ вычислений, жмем на​
• ​ от поля​
• ​Ctrl+C​ равенства (=).​Операции со строками: В​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​

​ описаны три самых​ по одному или​ Существует множество бесплатных​

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

​ очень важных операций​ которая содержала бы​ достигает 950 российских​ суток. Для этого​ денежной задолженности, которых​

​ в ячейке E3​ ВРЕМЯ вернет результат,​

​ задачи в программе​ кнопку Enter на​

​Range​.​К примеру, на рисунке​ этом разделе Вы​ Ганта, Диаграмма Парето.​ популярных функции для​ по нескольким критериям.​

​ шаблонов, которые так​ с диапазонами.​ в себе подобные​

​ рублей в расчете​ следует вычесть с​ превышает сумму издержек,​ ввести следующую формулу:​ отформатированный в виде​ Excel.​

exceltable.com

Пример функции СУММЕСЛИ в Excel при анализе дебиторской задолженности

​ клавиатуре.​(Диапазон) и выберите​Далее выделите ячейку​ ниже введена формула,​

​ найдёте сведения о​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ округления чисел в​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ и просятся, чтобы​

​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​ значения.​ на одного клиента.​ текущей даты расчета​ в случае судебного​Значения аргументов функций:​ даты. Числовой результат​Итак, ставим знак равно​Допустим, у нас есть​ диапазон​B4​

​ суммирующая ячейки​ самых важных функциях​ – один из​ Excel. Это функции​ Подсчёт логических значений,​ их использовали.​ списки, Примечания, Скрытие​В окне «Диапазон суммирования»​ Дабы узнать объем​ день последнего срока​ разбирательства.​

​A3 – часы отправки​ работы данной функции​ (=) в первой​ таблица, в которой​A1:C2​, кликните по ней​А1​ для работы со​ самых мощных инструментов​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​

​ Подсчёт пустых и​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ строк и столбцов,​

​ стоит выбрать последний​ денежных средств, на​ оплаты дебиторской задолженности.​В условиях рыночной экономики​ из депо;​

​ – десятичное число​ ячейке столбца «Сумма».​ указано количество товара,​.​ правой кнопкой мыши​и​ строковыми элементами в​ Excel. Сводная таблица​ ОКРУГЛВНИЗ.​ непустых ячеек, Функция​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ Пропускать пустые ячейки,​

​ столбец, потому как​

​ которую можно рассчитывать​Быстро и эффективно вычесть​ подавляющее число предприятий​B3 – минуты выезда;​ из интервала от​ Затем открываем скобку,​

Вычисление всех просроченных суток

​ и цена его​Кликните в поле​ и выберите команду​А2​ VBA.​ позволит выделить суть​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ СУММПРОИЗВ.​

​ счет-фактура, Шаблоны по​ Транспонирование, Объединение и​

​ нам необходимо выбрать​ после положительного завершения​ в документе Excel​ работают по принципу​C3 – секунды выезда;​ 0 до 0,99988426,​ кликаем по первой​ единицы. Нам нужно​

​Criteria​Insert​.​

​Дата и время: Научитесь​ из огромного набора​ Ближайшее кратное, Четные​Логические функции: Узнайте, как​ умолчанию.​ пересечение.​ дебиторскую задолженность по​

​ судебной тяжбы, используем​ из одной даты​ отсрочки платежа. Как​D3 – протяженность маршрута,​ которое представляет собой​

​ ячейке в столбце​ узнать общую сумму​(Критерий) и введите​(Вставить) в разделе​Совет:​ работать с датой​ данных.​

​ и нечетные.​ пользоваться логическими функциями​

​Проверка данных: Используйте проверку​Формулы и функции: Формула​ Контрагенту №1 из​ логический оператор.​ иную, следует сделать​ следствие, около девяноста​ выраженная в минутах.​ значение в единицах​ «1 партия», ставим​

​ стоимости каждого наименования​ «>5».​Paste Options​Вместо того, чтобы​ и временем в​Таблицы: Таблицы нужны для​

​Ошибки в формулах: Эта​ Excel, такими как​ данных в Excel​

​ – это выражение,​ общего объема.​Сделаем активную ячейку, в​ следующее:​

Расчет пени за все время просрочки

​ процентов всех фирм​

​То есть, транспортное средство​ измерения времени от​ знак плюс (+),​ товара. Это можно​

​Нажмите​(Параметры вставки) или​ вручную набирать​

​ VBA.​ того, чтобы выполнять​

​ глава научит Вас​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ и будьте уверены,​

​ которое вычисляет значение​Получаем следующий результат:​ которой должен быть​Проводится активация необходимой ячейки,​ непременно сталкиваются с​ вернется в депо​ 0:00:00 до 23:59:59.​

​ кликаем по первой​ сделать путем умножения​OK​ нажмите сочетание клавиш​

​А1​События: События – это​ анализ имеющихся данных​

​ справляться с некоторыми​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ что пользователи введут​ ячейки. Функции –​

​Как видно из представленного​ получен расчет денежных​ после чего в​ проблемами просроченной дебиторской​

​ в 8:59 AM.​Функция ВРЕМЯ в Excel​ ячейки в столбце​ количества на цену​

​.​Ctrl+V​и​ действия, совершаемые пользователями,​ быстро и легко.​

Логический оператор «СУММЕСЛИ»

​ распространёнными ошибками в​ Игра «Бросить кости».​ в ячейку только​ это предопределённые формулы,​ примера, функция Excel​ средств. Находим в​ ней же прописывается​ задолженности. Нередко дело​Пример 2. Автомобиль движется​ из категории «Дата​ «2 партия». Далее,​

​ товара. Становимся курсором​Результат:​.​А2​ которые запускают выполнение​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ формулах Excel.​

​Ссылки на ячейки: Ссылка​ подходящее значение.​

​ доступные в Excel.​

​ «СУММЕСЛИ» располагает широким​ меню (выделено красным​ (БЕЗ ПРОБЕЛОВ) необходимое​ доходит до судебных​ из одного города​ и время» предназначена​ закрываем скобку, и​ в ячейку, где​Excel подсчитывает число​Ещё вы можете скопировать​, просто кликните по​ кода VBA.​

​ в Excel позволяет​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ на ячейку –​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​Примеры: Процентное изменение, Имена​ спектром возможностей, а​ цветом) «Математические» и​

​ число. Также можно​ разбирательств.​ в другой со​ для использования специалистами,​ ставим знак умножить​ должна будет отображаться​ ячеек, значение которых​ формулу из ячейки​ ячейкам​Массив: Массив – это​ подставлять различные значения​ ссылка, Зависимости формул,​ это очень важный​

​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ в формулах, Динамический​

​ при правильном использовании​ выбираем «СУММЕСЛИ».​ произвести активацию ячеек​При этом общий объем​ средней скоростью 80​ выполняющими временные расчеты,​ (*). Кликаем, по​ сумма, и ставим​ больше 5.​A4​

​A1​ группа переменных. В​ (сценарии) в формулы.​

​ Ошибка плавающей запятой.​ элемент Excel. Поймите​ дублирования записей, Коды​ именованный диапазон, Параметры​ может оказать незаменимую​Теперь посмотрим, что нужно​ следующим образом:​ просроченной дебиторской задолженности​

​ км/ч. Известно, что​ например, экономистам-нормировщикам.​ первой ячейке в​ там знак равно​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​

​в​и​ VBA Вы можете​Поиск Решения: В арсенале​Формулы массива: Изучив эту​ разницу между относительной,​ продуктов, Выпадающий список,​ вставки, Строка состояния,​ помощь для решения​ указать:​= ДАТА(1) – ДАТА(2)​

​ может быть как​ он выехал в​Функция имеет следующий синтаксис:​ столбце «Цена». Таким​ (=). Далее, выделяем​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​B4​

​A2​

​ сослаться на определённую​ Excel есть инструмент,​ главу, Вы будете​ абсолютной и смешанной​ Зависимые выпадающие списки.​ Быстрые операции.​ многих задач.​Давайте разбираться по порядку.​

exceltable.com

​ ENTER.​

Для чего применяются формулы в Эксель

Excel — это одна из программ пакета Microsoft office, созданного для производства различных документов. Эксель позволяет создавать табличные документы, в нем удобно делать и самые простые вычисления, используя как калькулятор, и сложные расчеты, такие как, например, строительные сметы.

Формулы в таблицах Эксель позволяют легко и быстро вычислять значения полей, дублировать их, создавать алгоритмы автозаполнения. Это очень удобно, когда таблица содержит множество переменных со сложной системой их взаимодействия и взаимосвязи.

Как вставить формулу в ячейку

Разберем, как ввести формулу в таблицу Эксель, на простом примере сложения. Сначала необходимо выделить одно из полей.

Поставить знак «=».

Ввести значения: числа и алгебраические знаки (в этом случае после нажатия клавиши «Ввод» в выбранном поле появится результат алгебраического действия) или значения из других полей, тогда необходимо выделить эти поля и поставить необходимый алгебраический знак между ними. Например, в выделенном поле нам необходимо получить сумму стоимостей единицы Товара 5 и Товара 8. В таком случае после постановки знака «=» необходимо выделить поле С6, потом поставить «+», а затем выделить С9.

Затем нажимает «Ввод», в поле автоматически появляется результат сложения двух значений.

В Экселе используются стандартные математические символы:

• + — сложение;
• — — вычитание;
• * — умножение;
• / — деление;
• ^ — степень.

Как создать таблицу с формулами

Функционал Экселя позволяет не просто вычислять переменные для каждого конкретного поля, но и задавать алгоритмы заполнения их множества одновременно.

Например, имеется таблица с перечнем из десяти товаров, количеством каждого из них и стоимостью единицы.

Чтобы рассчитать общую стоимость каждого наименования товаров, необходимо стоимость единицы каждого из них умножить на количество единиц этого товара. Вычислим общую стоимость Товара 1. Для этого выделяем поле D2, ставим знак равенства, выделяем В2, прописываем алгебраический символ умножения «*» и выделяем С2.

В поле появился алгоритм вычисления полной стоимости, после нажатия кнопки ввода в нем отразится искомое число.

Чтобы быстро и не проделывая всех указанных манипуляций получить общие суммы по всем оставшимся товарам, выделим D2, в правом нижнем углу зеленой рамки появится небольшой квадратик, нажмем на него левой клавишей мыши и потянем вниз до D11, не отпуская клавишу.

После отпускания клавиши мыши в захваченный полях появятся искомые значения.

Если дважды кликнуть на любое из полей с полученными значениями, отобразится алгоритм, по которому цифра была получена.

Алгоритм автоматически составился для конкретной строки, прописав в нее новые координаты. Если необходимо, чтобы при таком действии одна или несколько ячеек из первоначального алгоритма оставались неизменными, их необходимо обозначить как постоянные.

Как обозначить постоянную ячейку

Чтобы обозначить постоянную ячейку, необходимо перед ее наименованием в алгоритме поставить знак $.

Например, при исчислении общих стоимостей товаров мы закрепим как постоянную ячейку со стоимостью единицы Товара 1. Для этого перед С2 в алгоритме прописываем знак $, указать его необходимо как перед буквой, так и перед цифрой в обозначении.

Исчислим результат для Товара 1 и растянем алгоритм на весь столбец товаров, как это описано выше. Итоговые значения в строках будут иными.

Если кликнуть дважды на любое из полученных значений, увидим, что при вычисления система использовала количество товара в соответствующей строке и стоимость единицы Товара 1.

Примеры формул в Экселе

Эксель дает возможность создавать самые разнообразные алгоритмы и проводить сложные операции не только с числами, но и текстом. Рассмотрим некоторые из них.

Дата

Функционал программы позволяет быстро сформировать цельную дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, имеются три столбца: год, месяц и день.

Сформируем цельные даты в столбце D. Для этого выделим D2, а в меню формул выбираем «ДАТА».

В появившемся окне впишем наименования ячеек, в которых содержится информация о годе, месяце и дне, это А2, В2 и С2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» в выделенном поле появится дата.

Формулу распространяем на ячейки ниже в столбце, растянув D2, после чего появятся даты.

Текст

Функция текста дает возможность перевести ячейку в текстовый формат. То есть любое ее содержимое отныне является текстом и не сможет принимать участие в расчете. Если координату текстового поля включат в формулу, вычисления не произойдет, и система выдаст ошибку #ЗНАЧ!

Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда включим окончательный вид общей стоимости каждого товара с обозначением единицы исчисления — рубля.

Выделим верхнюю ячейку этого столбца — Е2 и выберем в меню формул «ТЕКСТ».

В появившемся окне заполним строки: значение — это координаты, откуда взято число, — D2, формат — текстовое обозначение — #руб.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится итоговая цифра с наименованием валюты.

Действие распространяем на ячейки ниже.

Автосумма

Функция автосуммы позволит быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, необходимо рассчитать общую сумму всех имеющихся товаров. Для этого выделяем все ячейки со значениями общих стоимостей и захватываем одну пустую.

Нажимаем значок автосуммы в разделе формул, итоговая цифра появится в пустой захваченной ячейке.

Другие примеры

Это далеко не полный перечень возможных операций в Эксель. Эта программа позволяет не только совершать и автоматизировать алгебраические действия, но и сравнивать значения, выставлять условия тех или иных значений.

Эксель — это наиболее полный и удобный сервис по работе с таблицами, но некоторые функции предоставляет и Ворд.

Инструкция, как вставить формулу в таблицу в Ворде, следующая:

1. Создать таблицу в файле.
2. Выделить одну из ячеек.
3. В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать кнопку «Формула».
4. В появившемся диалоговом окне создать алгоритм.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.