Примеры сравнение таблиц в excel

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

Пусть на листах

Январь

и

Февраль

имеется две таблицы с оборотами за период по соответствующим счетам.

Как видно из рисунков, таблицы различаются:

1. Наличием (отсутствием) строк (наименований счетов). Например, в таблице на листе
   
   Январь
   
   отсутствует счет 26 (см.
   
   файл примера
   
   ), а в таблице на листе
   
   Февраль
   
   отсутствуют счет 10 и его субсчета.
2. Разными значениями в строках. Например, по счету 57 обороты за январь и февраль не совпадают.

Если структуры таблиц примерно одинаковы (большинство наименований счетов (строк) совпадают, количество и наименования столбцов совпадают), то можно сравнить две таблицы. Проведем сравнение двумя способами: один проще в реализации, другой нагляднее.

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

Сначала определим какие строки (наименования счетов) присутствуют в одной таблице, но отсутствуют в другой. Затем, в таблице, в которой меньше строк отсутствует (в наиболее полной таблице), выведем отчет о сравнении, представляющий собой разницу по столбцам (разница оборотов за январь и февраль).

Основным недостатком этого подхода является, то, что отчет о сравнении таблиц не включает строки отсутствующие в наиболее полной таблице. Например, в рассматриваемом нами случае, наиболее полной таблицей является таблица на листе

Январь,

в которой отсутствует счет 26 из февральской таблицы.

Чтобы определить какая из двух таблиц является наиболее полной нужно ответить на 2 вопроса: Какие счета в февральской таблице отсутствуют в январской? и Какие счета в январской таблице отсутствуют в январской?

Это можно сделать с помощью формул (см. столбец Е): =

ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть»)

и =

ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)

Сравнение оборотов по счетам произведем с помощью формул: =

ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7

и =

ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7

В случае отсутствия соответствующей строки функция

ВПР()

возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается связкой функций

ЕНД()

и

ЕСЛИ()

, заменяя ошибку на 0 (в случае отсутствия строки) или на значение из соответствующего столбца.

С помощью

Условного форматирования

можно выделить расхождения (например, красным цветом).

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

По аналогии с задачей решенной в статье

Сравнение 2-х списков в MS EXCEL

можно сформировать список наименований счетов, включающий ВСЕ наименования счетов из обоих таблиц (без повторов). Затем вывести разницу по столбцам.

Для этого необходимо:

1. С помощью

   формулы массива

   =
   
   ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»»)
   
   сформировать в столбце А перечень счетов из обоих таблиц (без повторов);

2. С помощью

   формулы массива

   =
   
   ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «<«&Список); СТРОКА()-СТРОКА($B$4)); СЧЁТЕСЛИ(Список; «<«&Список); 0));»»)
   
   , где Список —

   именованный диапазон

   представляет собой перечень счетов из обоих таблиц (столбец А),

   отсортировать список

   счетов, полученный на предыдущем этапе;

3. С помощью формулы =
   
   ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))- ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0))
   
   произвести сравнение оборотов по счетам;
4. С помощью

   Условного форматирования

   выделить расхождения цветом, а также выделить счета встречающиеся только в одной таблице (например, на рисунке выше счета, содержащиеся только в таблице Январь, выделены синим, а желтым выделены счета только из февральской таблицы).

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​Т.е. например на​ разные с разными​Можно сравнить числа.​ статье «Как связать​ или красной кнопкой​ Границы фрагментов таблицы​После вывода результат на​.​СТРОКА​ заполнения зажимаем левую​«Критерий»​ ранее описанных.​ блоке​ групп ячеек. С​«Математические»​ которых размещены фамилии.​Довольно часто перед пользователями​ поиск 4000 вернут​ условиями. Или в​Функцию выделения ячеек можно​ таблицы в Excel»​ «Закрыть» вверху экрана​ располагаются выше и​ экран протягиваем функцию​Оператор выводит результат –​будет сообщать функции​

​ кнопку мыши и​задает условие совпадения.​

​Производим выделение областей, которые​«Стили»​ его помощью также​

Способы сравнения

​выделяем наименование​Для этого нам понадобится​ Excel стоит задача​ #N/A или то,​ формуле указываем конкретные​ вызвать клавишей F5.​

• ​ тут.​ справа (тогда закроется​
• ​ левее курсора.​ с помощью маркера​
• ​ число​ЕСЛИ​

​ тянем курсор вниз.​ В нашем случае​ нужно сравнить.​. Из выпадающего списка​ можно сравнивать только​СУММПРОИЗВ​ дополнительный столбец на​ сравнения двух таблиц​ что нужно, а​ данные, слова, которые​ В появившемся окне​

​Первый способ.​ активное окно).​Пример.​ заполнения до конца​3​номер строки, в​

Способ 1: простая формула

​Как видим, программа произвела​ он будет представлять​Выполняем переход во вкладку​ переходим по пункту​ синхронизированные и упорядоченные​. Щелкаем по кнопке​ листе. Вписываем туда​ или списков для​ не 20000.​ нужно посчитать в​ «Переход» нажимаем кнопку​Как сравнить два столбца​Чтобы​Таблица «Домашй бюджет»​ столбца вниз. Как​. Именно оно наименьшее​ которой расположена конкретная​ вычисление совпадений, сравнив​ собой координаты конкретных​ под названием​«Управление правилами»​ списки. Кроме того,​«OK»​ знак​ выявления в них​И вот как​ столбце.​

​ «Выделить…».​ в​вернуть окно в первоначальный​ большая. Мы ее​ видим, обе фамилии,​ из нумерации несовпадающих​ фамилия, и в​ каждую ячейку первой​

1. ​ ячеек первой табличной​«Главная»​.​ в этом случае​​.​​«=»​ отличий или недостающих​ раз «типа UE32J4000AU7″​Подробнее смотрите такие​Второй способ.​​Excel на совпадения.​​ вид​ разделим на фрагменты.​ которые присутствуют во​ строк табличных массивов.​ случае, когда условие,​ таблицы с данными,​

   ​ области.​

   

   ​. Делаем щелчок по​Активируется окошко диспетчера правил.​ списки должны располагаться​Активируется окно аргументов функции​

2. ​. Затем кликаем по​​ элементов. Каждый юзер​​ помогут отклонить.​ формулы в статье​Можно в​Выделяем столбцы (у​, нажимаем кнопку «Упорядочить​​ Нам нужно увидеть​​ второй таблице, но​ С помощью маркера​

   

3. ​ заданное в первом​ которые расположены во​Выделяем первый элемент дополнительного​ кнопке​ Жмем в нем​ рядом друг с​СУММПРОИЗВ​ первому наименованию, которое​ справляется с этой​pashulka​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​Excel сравнить и выделить​ нас столбцы А​

   ​ все». Если окно​ графы дохода и​ отсутствуют в первой,​ заполнения копируем формулу​ поле, будет выполняться,​ втором табличном диапазоне.​ столбца, в котором​​«Условное форматирование»​​ на кнопку​ другом на одном​, главной задачей которой​ нужно сравнить в​ задачей по своему,​: Конкретно эта формула​ Excel».​ цветом​ и В). На​ одно, то оно​

   

4. ​ итоговые цифры. Ставим​ выведены в отдельный​ до самого низа.​ функция​ В четырех случаях​ будет производиться подсчет​. В активировавшемся списке​«Создать правило»​ листе.​ является вычисление суммы​ первом списке. Опять​​ но чаще всего​​ =VLOOKUP(«* «&A2&»*»;$E:$F;2;0)​Этот способ сравнения​ячейки с разными данными​ закладке «Главная» нажимаем​​ расположиться по экрану​​ курсор на ячейку​

   

5. ​ диапазон.​Теперь, зная номера строк​ЕСЛИ​ результат вышел​ количества совпадений. Далее​ выбираем позицию​.​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ произведений выделенного диапазона.​​ ставим символ​

   

6. ​ на решение указанного​​не​​ можно применить при​​с помощью условного​​ на кнопку функции​​ ровно. Если окон​​ «Продукты».​​При сравнении диапазонов в​​ несовпадающих элементов, мы​

   

7. ​будет выводить этот​​«1»​​ щелкаем по пиктограмме​«Правила выделения ячеек»​В запустившемся окне производим​ во вкладку​ Но данную функцию​«=»​ вопроса тратится довольно​отклонит ложную цель​

   ​ сравнении двух прайсов.​

   ​ форматирования.​ «Найти и выделить»,​ несколько, то выбрать​Нажимаем кнопку «Разделить». Получилось:​ разных книгах можно​ можем вставить в​ номер в ячейку.​, а в двух​«Вставить функцию»​

   ​. В следующем меню​​ выбор позиции​​«Главная»​ можно использовать и​с клавиатуры. Далее​ большое количество времени,​ — Телевизор UE32J4000AU​ Смотрите статью «Как​​Итак, мы выделяем​​ выбираем функцию «Выделение​​ вариант расположения окон​​Голубые границы разделили нашу​ использовать перечисленные выше​ ячейку и их​ Жмем на кнопку​ случаях –​.​​ делаем выбор позиции​​«Использовать формулу»​. Далее щелкаем по​

   ​ для наших целей.​

   ​ кликаем по первой​​ так как далеко​​7​

   

8. ​ сделать прайс-лист в​ столбцы с данными​ группы ячеек».​ на экране.​ таблицу на черыре​​ способы, исключая те​​ значения с помощью​«OK»​«0»​Происходит запуск​«Повторяющиеся значения»​. В поле​ значку​ Синтаксис у неё​​ ячейке колонки, которую​​ не все подходы​

​ЖК, HD​ Excel».​ (без названия столбцов).​В появившемся окне ставим​Иногда, во время​ части. Эти границы​ варианты, где требуется​ функции​.​. То есть, программа​Мастера функций​.​«Форматировать ячейки»​«Найти и выделить»​ довольно простой:​ мы сравниваем, во​ к данной проблеме​trenikola​

​trenikola​

​ На закладке «Главная»​ галочку у слов​ работы с несколькими​ можно двигать. Нажимаем​ размещение обоих табличных​ИНДЕКС​Как видим, первый результат​ не смогла отыскать​

Способ 2: выделение групп ячеек

​. Переходим в категорию​Запускается окно настройки выделения​записываем формулу, содержащую​, который располагается на​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ второй таблице. Получилось​ являются рациональными. В​: Господа спасибо Вам!​: Доброго дня!​ в разделе «Стили»​ «Отличия по строкам».​ таблицами, возникает необходимость​

1. ​ на границу левой​ областей на одном​​. Выделяем первый элемент​​ отображается, как​ во второй таблице​​«Статистические»​​ повторяющихся значений. Если​ адреса первых ячеек​ ленте в блоке​​Всего в качестве аргументов​​ выражение следующего типа:​ то же время,​ Работает и так​​Помогите, пож-та, решить​​ нажимаем на кнопку​

   

   ​ Нажимаем «ОК».​ скрыть одно окно.​ мышкой и ,​ листе. Главное условие​ листа, содержащий формулу​«ЛОЖЬ»​ два значения, которые​. Находим в перечне​ вы все сделали​ диапазонов сравниваемых столбцов,​ инструментов​​ можно использовать адреса​​=A2=D2​ существует несколько проверенных​ и так, проверил​ вопрос!​ «Условное форматирование». Из​​В таблице выделились все​​ Для этого существует​

2. ​ удерживая мышку, перемещаем​ для проведения процедуры​​НАИМЕНЬШИЙ​​. Это означает, что​ имеются в первом​

   

3. ​ наименование​ правильно, то в​ разделенные знаком «не​«Редактирование»​ до 255 массивов.​Хотя, конечно, в каждом​ алгоритмов действий, которые​​ на прайсе из​​Есть 2 таблицы​​ появившегося списка выбираем​​ ячейки с разными​

   

4. ​ кнопка «Скрыть окно»​ границу.​ сравнения в этом​. После этого переходим​ значение не удовлетворяет​ табличном массиве.​«СЧЁТЕСЛИ»​ данном окне остается​ равно» (​. Открывается список, в​ Но в нашем​

Способ 3: условное форматирование

​ конкретном случае координаты​ позволят сравнить списки​ 5000 позиций. Кое​ -​ функцию «Создать правило».​ данными так. Excel​ — скрывается текущее​Это внешний вид листа​ случае – это​

1. ​ в строку формул​ условиям оператора​Конечно, данное выражение для​. После его выделения​ только нажать на​<>​ котором следует выбрать​ случае мы будем​ будут отличаться, но​ или табличные массивы​​ где есть конечно​​-в 1-й таблице​​В строке «Формат…» пишем​​ сравнила данные в​ окно.​ Excel разделенный на​​ открытие окон обоих​​ и перед наименованием​ЕСЛИ​​ того, чтобы сравнить​​ щелкаем по кнопке​

   

2. ​ кнопку​). Только перед данным​ позицию​​ использовать всего два​​ суть останется одинаковой.​

   

3. ​ в довольно сжатые​ дыры — это​​ столбец просто с​​ такую формулу. =$А2<>$В2.​​ ячейках двух столбцов​​Чтобы отобразить окно​ области. Здесь видно​ файлов одновременно. Для​«НАИМЕНЬШИЙ»​. То есть, первая​​ табличные показатели, можно​​«OK»​«OK»​ выражением на этот​«Выделение группы ячеек…»​​ массива, к тому​​Щелкаем по клавише​ сроки с минимальной​ когда вот так​ наименованием (напр.) UE32J4000AU​ Этой формулой мы​ — данные ячейки​ снова, нажимаем кнопку​ две горизонтальные и​​ версий Excel 2013​​дописываем название​ фамилия присутствует в​ применять и в​.​. Хотя при желании​ раз будет стоять​.​ же, как один​

   ​Enter​

   ​ затратой усилий. Давайте​ в прайсе попадается​ и ценой​ говорим Excel, что​​ А2 и данными​​ «Отобразить окно» и​

   

4. ​ две вертикалные полосы​​ и позже, а​​«ИНДЕКС»​​ обоих списках.​​ существующем виде, но​Происходит запуск окна аргументов​ в соответствующем поле​ знак​Кроме того, в нужное​ аргумент.​, чтобы получить результаты​​ подробно рассмотрим данные​​ пример:​

   

5. ​-во 2-й таблице​ если данные в​ ячейки В2, т.д.​​ из предложенного перечня​​ прокрутки. Каждую часть​

   

6. ​ также для версий​без кавычек, тут​​С помощью маркера заполнения,​​ есть возможность его​​ оператора​​ данного окошка можно​

   

7. ​«=»​ нам окно выделения​Ставим курсор в поле​ сравнения. Как видим,​ варианты.​в 1-й таблице​

​ наименование+параметры (напр.) Телевизор​ ячейках столбца А​Если мы сейчас нажмём​ названий окон (иногда​ таблицы можно перемещать​ до Excel 2007​ же открываем скобку​ уже привычным способом​ усовершенствовать.​СЧЁТЕСЛИ​ выбрать другой цвет​. Кроме того, ко​ группы ячеек можно​«Массив1»​ при сравнении первых​Скачать последнюю версию​

1. ​ АКИП-4110​ UE32J4000AU ЖК, HD​

   

2. ​ не равны данным​ на мышь, то​​ несколько окон скрыто)​​ относительно других.​ с выполнением этого​​ и ставим точку​​ копируем выражение оператора​Сделаем так, чтобы те​​. Как видим, наименования​​ выделения.​ всем к координатам​​ попасть и другим​​и выделяем на​

   

3. ​ ячеек обоих списков​ Excel​во 2-й -​ и т. п.​ в ячейках столбца​ выделения ячеек исчезнут.​ выбираем нужное и​​Теперь нам нужно​​ условия нет никаких​ с запятой (​ЕСЛИ​ значения, которые имеются​ полей в этом​

   

4. ​После того, как мы​ столбцов в данной​ способом. Данный вариант​ листе сравниваемый диапазон​ программа указала показатель​Читайте также: Сравнение двух​ АКИП -4110​ Во 2-й таблице​ В, то окрасить​ Чтобы эти выделенные​ нажимем «ОК».​сравнить​ проблем. Но в​

​;​на весь столбец.​ во второй таблице,​ окне соответствуют названиям​ произведем указанное действие,​ формуле нужно применить​ особенно будет полезен​ данных в первой​«ИСТИНА»​ документов в MS​, т.е. +1​ есть столбец с​​ эти ячейки в​​ ячеек оставить, мы​​Чтобы сравнить данные​​две таблицы Excel (можно​ Excel 2007 и​​). Затем выделяем в​​ Как видим, по​

​ но отсутствуют в​ аргументов.​ все повторяющиеся элементы​

​ абсолютную адресацию. Для​ тем пользователям, у​

Способ 4: комплексная формула

​ области. После этого​, что означает совпадение​ Word​ символ в середине​​ ценой ну например​​ красный свет.​ можем закрасить эти​ таблицы, можно сделать​ больше)​ Excel 2010 для​ строке формул наименование​ двум позициям, которые​

​ первой, выводились отдельным​​Устанавливаем курсор в поле​​ будут выделены выбранным​ этого выделяем формулу​ которых установлена версия​ в поле ставим​ данных.​Существует довольно много способов​ наименования .​ 20000р.​

​Как работать с​

​ ячейки или изменить​​ диаграмму для наглядности.​​.​ того, чтобы открыть​«ИНДЕКС»​ присутствуют во второй​

​ списком.​​«Диапазон»​​ цветом. Те элементы,​ курсором и трижды​ программы ранее Excel​ знак​Теперь нам нужно провести​ сравнения табличных областей​

1. ​Но в массе​Задача перенести в​ условным форматированием, как​ цвет шрифта в​ Как сделать такие​​В нашем примере​​ оба окна одновременно,​

   

2. ​и кликаем по​​ таблице, но отсутствуют​​Прежде всего, немного переработаем​​. После этого, зажав​​ которые не совпадают,​ жмем на клавишу​​ 2007, так как​​«не равно»​ аналогичную операцию и​​ в Excel, но​​ все находит, начинаю​

   

3. ​ таблицу № 1​ настроить цвет заливки,​​ этих ячейках функциями​​ диаграммы, смотрите в​ будем сравнивать семейный​ требуется провести дополнительные​ пиктограмме​

   ​ в первой, формула​​ нашу формулу​​ левую кнопку мыши,​ останутся окрашенными в​F4​ метод через кнопку​(​ с остальными ячейками​ все их можно​ проверять.​ цены из 2-й​ шрифта в условном​ раздела «Шрифт» на​ статье «Как сделать​ бюджет за два​ манипуляции. Как это​«Вставить функцию»​​ выдает номера строк.​​СЧЁТЕСЛИ​

   ​ выделяем все значения​ свой изначальный цвет​. Как видим, около​«Найти и выделить»​

   ​<>​​ обеих таблиц в​​ разделить на три​И все же,​ таблицы. Для этого​ форматировании, как написать​ закладке «Главная», пока​ сравнительную диаграмму в​ года. Это две​ сделать рассказывается в​.​Отступаем от табличной области​​, а именно сделаем​​ столбца с фамилиями​

   

4. ​ (по умолчанию белый).​ всех адресов столбцов​эти приложения не​​) и выделяем сравниваемый​​ тех колонках, которые​ большие группы:​ а через Access​​ обычно подходит функция​​ другие условия для​ эти ячейки выделены.​ Excel» тут.​ разные таблицы на​

   

5. ​ отдельном уроке.​После этого открывается небольшое​ вправо и заполняем​ её одним из​ второй таблицы. Как​ Таким образом, можно​ появился знак доллара,​ поддерживают. Выделяем массивы,​ диапазон второй области.​ мы сравниваем. Но​сравнение списков, находящихся на​ кто нибудь знает​​ ВПР, но это​​ выделения ячеек, строк,​ Например, так.​Как сделать таблицу​ разных страницах Excel.​Урок: Как открыть Эксель​

   

6. ​ окошко, в котором​ колонку номерами по​ аргументов оператора​ видим, координаты тут​ сразу визуально увидеть,​ что и означает​ которые желаем сравнить,​ Далее обворачиваем полученное​​ можно просто провести​​ одном листе;​ как гнать ?​​ работает только, когда​​ т.д., читайте в​Или так.​ семейного бюджета, смотрите​Открываем первую таблицу.​ в разных окнах​ нужно определить, ссылочный​

​ порядку, начиная от​ЕСЛИ​ же попадают в​ в чем отличие​ превращение ссылок в​ и жмем на​ выражение скобками, перед​

​ копирование формулы, что​сравнение таблиц, расположенных на​Hugo121​ в таблицах есть​ статье «Условное форматирование​Сравнить данные в нескольких​

1. ​ в статье «Таблица​ Затем нажимаем кнопку​​Как видим, существует целый​​ вид должна иметь​1​. Для этого выделяем​​ указанное поле. Но​​ между массивами.​ абсолютные. Для нашего​ клавишу​​ которыми ставим два​​ позволит существенно сэкономить​ разных листах;​: а эта отклонит:​​ одинаковое значение, по​​ в Excel». Получилось​ столбцах​ «Домашний, семейный бюджет​ «Новое окно», затем​ ряд возможностей сравнить​ функция​​. Количество номеров должно​​ первую ячейку, в​ для наших целей​​При желании можно, наоборот,​​ конкретного случая формула​

   

2. ​F5​​ знака​​ время. Особенно данный​сравнение табличных диапазонов в​=VLOOKUP(«* «&A2&» *»;$E:$F;2;0)но​​ которому идет стыковка.​​ так.​Excel.​ в Excel»».​ с помощью кнопки​ таблицы между собой.​ИНДЕКС​​ совпадать с количеством​​ которой расположен оператор​

   ​ следует сделать данный​ окрасить несовпадающие элементы,​​ примет следующий вид:​​.​«-»​ фактор важен при​​ разных файлах.​​ накосячит с целями,​​ В моем же​​Третий способ.​Здесь мы сравнили​Есть еще другой​ «Открыть»​ Какой именно вариант​или предназначенный для​ строк во второй​СЧЁТЕСЛИ​ адрес абсолютным. Для​​ а те показатели,​​=$A2<>$D2​

   ​Активируется небольшое окошко перехода.​

   ​. В нашем случае​​ сравнивании списков с​​Именно исходя из этой​​ после которых нет​​ случае, кроме оригинального​Сравнить значения столбцов в​ три столбца в​ способ сравнить данные​Находим нужный документ​ использовать зависит от​ работы с массивами.​​ сравниваемой таблице. Чтобы​​. В строке формул​ этого выделяем данные​ которые совпадают, оставить​​Данное выражение мы и​​ Щелкаем по кнопке​

   

3. ​ получилось такое выражение:​ большим количеством строк.​​ классификации, прежде всего,​​ пробелов, например с​ наименования в таблице​Excel формулой.​​ таблице, предварительно выделив​​ в столбцах, подсветив​ и открываем его.​ того, где именно​

   

4. ​ Нам нужен второй​ ускорить процедуру нумерации,​ перед ней дописываем​​ координаты в поле​​ с заливкой прежним​ записываем в вышеуказанное​«Выделить…»​—(A2:A7<>D2:D7)​Процедуру копирования легче всего​ подбираются методы сравнения,​Lego Nexo Knights​

   

5. ​ №2 есть другие​Можно сделать в​ все три столбца​ их. О таком​​ Он появляется в​​ расположены табличные данные​ вариант. Он установлен​ можно также воспользоваться​ выражение​ и жмем на​ цветом. При этом​ поле. После этого​

   

6. ​в его нижнем​Щелкаем по кнопке​ выполнить при помощи​ а также определяются​ 70315​​ символы, и состыковать​​ таблице дополнительный столбец​

   

7. ​ таблицы. Сравниваются данные​​ способе читайте в​​ нашем новом окне.​​ относительно друг друга​​ по умолчанию, так​ маркером заполнения.​​«ЕСЛИ»​​ клавишу​​ алгоритм действий практически​​ щёлкаем по кнопке​

   

8. ​ левом углу.​​«OK»​​ маркера заполнения. Наводим​ конкретные действия и​Поэтому я и​ ВПРом не получится​ и установить в​

   ​ в ячейках построчно​​ статье «Как сравнить​​Можно просто обычным​ (на одном листе,​​ что в данном​​После этого выделяем первую​без кавычек и​F4​​ тот же, но​​«Формат…»​После этого, какой бы​

   ​.​​ курсор на правый​​ алгоритмы для выполнения​ говорил про​ (пример во вложении).​ ячейках этого столбца​ (А2, В2, С2,т.д.).​ два столбца в​ способом открыть обе​ в разных книгах,​ окошке просто щелкаем​​ ячейку справа от​​ открываем скобку. Далее,​

   

9. ​.​ в окне настройки​​.​​ из двух вышеперечисленных​Оператор производит расчет и​ нижний угол ячейки,​ задачи. Например, при​pashulka​ Я знаю, что​

   

10. ​ формулу. =А2=В2​ Получилось так.​ Excel на совпадение»​ таблицы.​ на разных листах),​ по кнопке​​ колонки с номерами​​ чтобы нам легче​Как видим, ссылка приняла​​ выделения повторяющихся значений​​Активируется окно​ вариантов вы не​ выводит результат. Как​​ где мы получили​​ проведении сравнения в​​: Так явите миру​​ это можно сделать​Получится так.​Как сравнить даты в​ здесь.​​Теперь, когда таблицы​​ а также от​«OK»​​ и щелкаем по​​ было работать, выделяем​ абсолютную форму, что​​ в первом поле​​«Формат ячеек»​

    

11. ​ избрали, запускается окно​ видим, в нашем​ показатель​ разных книгах требуется​ то, об чём​​ в Access, но​​Можно условным форматированием окрасить​Excel.​Можно на основании​ открыты,нажимаем кнопку «Рядом»​ того, как именно​.​ значку​ в строке формул​​ характеризуется наличием знаков​​ вместо параметра​

    

12. ​. Идем во вкладку​​ выделения групп ячеек.​​ случае результат равен​«ИСТИНА»​ одновременно открыть два​ говорите а то​ я не нашел​

    ​ слова «Ложь» другим​​Можно сравнить даты.​​ данных таблицы для​ (на картинке выделена​​ пользователь желает, чтобы​​Запускается окно аргументов функции​«Вставить функцию»​ значение​ доллара.​«Повторяющиеся»​«Заливка»​ Устанавливаем переключатель в​ числу​. При этом он​ файла Excel.​ всё макросы, словари​ такого примера (буду​ цветом или окрасить​​ Принцип сравнения дат​​ большей визуализации, сделать​​ красным цветом).​​ это сравнение выводилось​

    ​ИНДЕКС​​.​​«ЕСЛИ»​Затем переходим к полю​следует выбрать параметр​. Тут в перечне​ позицию​«1»​ должен преобразоваться в​Кроме того, следует сказать,​

    ​ …​​ рад, хотя бы​​ эти ячейки.​

    

13. ​ тот же –​ график. Читайте в​Все раскрытые книги Excel​ на экран.​. Данный оператор предназначен​Открывается​и жмем по​«Критерий»​«Уникальные»​ цветов останавливаем выбор​«Выделить по строкам»​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​, то есть, это​ черный крестик. Это​ что сравнивать табличные​Hugo121​ ссылочке на пример).​Можно написать такую​ выделяем столбцы, нажимаем​ статье «Как сделать​ размещаются в одном​Автор: Максим Тютюшев​ для вывода значения,​Мастер функций​ иконке​, установив туда курсор.​. После этого нажать​ на цвете, которым​. Жмем по кнопке​ означает, что в​ и есть маркер​ области имеет смысл​: До что тут​pashulka​ формулу в ячейке​ на кнопку «Найти​ график в Excel».​ окне. Затем можно​Когда нужно​ которое расположено в​

​. Переходим в категорию​«Вставить функцию»​

​ Щелкаем по первому​ на кнопку​ хотим окрашивать те​«OK»​ сравниваемых списках было​ заполнения. Жмем левую​ только тогда, когда​ «являть»​: Код =ВПР(«*»&A2&»*»;$E:$F;2;0)​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​ и выделить». Выбираем​Есть несколько способов,​ нажать кнопку «Восстановить​сравнить две таблицы Excel​ определенном массиве в​«Статистические»​

​.​

lumpics.ru

Сравнение таблиц Excel.

​ элементу с фамилиями​​«OK»​​ элементы, где данные​.​ найдено одно несовпадение.​ кнопку мыши и​ они имеют похожую​Формулу видите, ну​trenikola​ «Enter». Копируем формулу​ функцию «Выделение группы​
​как сравнить два столбца​ расположение окон» и​или, когда работаем​ указанной строке.​и производим выбор​Открывается окно аргументов функции​
​ в первом табличном​​.​ не будут совпадать.​​Как видим, после этого​​ Если бы списки​​ тянем курсор вниз​ структуру.​ а добавить пробел​
​: Не работает, Вы​​ по столбцу. Тогда​ ячеек», ставим галочку​ в Excel на​ окна расположатся ровно​ с большими таблицами,​Как видим, поле​ наименования​ЕСЛИ​
​ диапазоне. В данном​Таким образом, будут выделены​​ Жмем на кнопку​ несовпадающие значения строк​ были полностью идентичными,​ на количество строчек​Самый простой способ сравнения​
​ в конец значения​
​ сами попробуйте​ в столбце с​ у слов «Отличия​ совпадения​ на половину экрана​ сложно держать в​«Номер строки»​«НАИМЕНЬШИЙ»​
​. Как видим, первое​
​ случае оставляем ссылку​ именно те показатели,​«OK»​ будут подсвечены отличающимся​ то результат бы​ в сравниваемых табличных​ данных в двух​ можно тем же​
​pashulka​ разницей будут стоять​ по строкам». Нажимаем​,​ каждое (если их​ уме все цифры​уже заполнено значениями​. Щелкаем по кнопке​
​ поле окна уже​​ относительной. После того,​ ​ которые не совпадают.​.​​ оттенком. Кроме того,​
​ был равен числу​ массивах.​ таблицах – это​ амперсандом — делаете​: См.пример​ цифры. Единица будет​
​ «ОК».​как сравнить две таблицы​ два). У такого​ из разных ячеек​ функции​
​«OK»​ заполнено значением оператора​ как она отобразилась​Урок: Условное форматирование в​
​Вернувшись в окно создания​ как можно судить​«0»​
​Как видим, теперь в​ использование простой формулы​ левее исходного столбец​trenikola​
​ стоять, если есть​Здесь расхождение дат в​ Excel​ окна есть полосы​ таблицы. Для того,​НАИМЕНЬШИЙ​.​СЧЁТЕСЛИ​ в поле, можно​ Экселе​ правила форматирования, жмем​ из содержимого строки​.​ дополнительном столбце отобразились​ равенства. Если данные​ с добавленными пробелами,​: Ух ты отлично!​ различия, а «нуль»​ ячейках строк второй​
​,​ прокрутки. На картинке​ чтобы облегчить этот​. От уже существующего​​Функция​. Но нам нужно​
​ щелкать по кнопке​​Также сравнить данные можно​ на кнопку​​ формул, программа сделает​Таким же образом можно​ все результаты сравнения​ совпадают, то она​ по нему и​ почему же у​​ — данные в​ и третьей.​списки​ полосы прокрутки в​ процесс существуют специальные​ там значения следует​НАИМЕНЬШИЙ​ дописать кое-что ещё​«OK»​ при помощи сложной​​«OK»​​ активной одну из​ производить сравнение данных​​ данных в двух​ выдает показатель ИСТИНА,​ тянете. Ну или​ меня так сразу​ ячейках одинаковые. Получится​Есть еще один​,​ верхнем окне. Но,​
​ функции.​ отнять разность между​, окно аргументов которой​ в это поле.​.​ формулы, основой которой​.​ ячеек, находящуюся в​
​ в таблицах, которые​ колонках табличных массивов.​ а если нет,​ правее, но тогда​ не вышло, какие​ так.​ способ​даты в Excel​
​ если мы нажмем​Сначала вспомним, какими​ нумерацией листа Excel​ было раскрыто, предназначена​ Устанавливаем туда курсор​В элемент листа выводится​ является функция​После автоматического перемещения в​
​ указанных не совпавших​ расположены на разных​ В нашем случае​ то – ЛОЖЬ.​ формула будет сложнее.​
​ символы надо было​Четвертый​сравнить даты в Excel​. Не только сравнить​ на нижнее окно​ способами можно сделать​ и внутренней нумерацией​ для вывода указанного​ и к уже​
​ результат. Он равен​СЧЁТЕСЛИ​ окно​ строках.​ листах. Но в​ не совпали данные​

excel-office.ru

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ Сравнивать можно, как​​pashulka​ добавить в стандартный​с​​- сравнить периоды​​ столбцы в Excel,​ (сделаем активным нижнюю​​ таблицу в Excel.​​ табличной области. Как​​ по счету наименьшего​​ существующему выражению дописываем​​ числу​. С помощью данного​«Диспетчера правил»​Произвести сравнение можно, применив​ этом случае желательно,​ только в одной​ числовые данные, так​: Обчество желает видеть​ ВПР?​пособ.​
​ дат,есть ли в​​ но и выделить​ таблицу), то полоса​​ Для этого смотрим​ видим, над табличными​
​ значения.​«=0»​«1»​ инструмента можно произвести​щелкаем по кнопке​
​ метод условного форматирования.​ чтобы строки в​ строке. При их​ и текстовые. Недостаток​ чуть менее банальный​Hugo121​Можно​ указанных периодах одинаковые​ разницу цветом шрифта,​ ​ прорутки появится в​
​ статью «Как сделать​ значениями у нас​ ​В поле​
​без кавычек.​. Это означает, что​ подсчет того, сколько​«OK»​ Как и в​ них были пронумерованы.​ сравнении формула выдала​ данного способа состоит​
​ вариант — без​: Для надёжности неплохо​объединить таблицы Excel​ даты и сколько​​ ячеек, т.д. Один​ нижнем (активном) окне.​ таблицу в Excel».​ только шапка. Это​«Массив»​После этого переходим к​ в перечне имен​ каждый элемент из​
​и в нем.​ предыдущем способе, сравниваемые​ В остальном процедура​ результат​ в том, что​ доп.столбцов.​ бы добавить в​с отчетами. Тогда​ дней в периодах​ способ сравнения, разместить​В активном окне​Для того, чтобы​ значит, что разница​
​следует указать координаты​
​ полю​ второй таблицы фамилия​ ​ выбранного столбца второй​
​Теперь во второй таблице​ области должны находиться​ сравнения практически точно​«ЛОЖЬ»​ ним можно пользоваться​Czeslav​ формулы ещё по​ все одинаковые данные​ ​ совпадают. Этот способ​ ​ две таблицы на​
​ таблицы Excel работают​разместить одновременно несколько таблиц​ составляет одну строку.​ диапазона дополнительного столбца​«Значение если истина»​«Гринев В. П.»​ таблицы повторяется в​ элементы, которые имеют​ на одном рабочем​ такая, как была​. По всем остальным​
​ только в том​: А если применить​ пробелу, ну хотя​
​ соберутся в одну​ может пригодиться, чтобы​​ одном мониторе одновременно,​​ все функции строки​ Excel​ Поэтому дописываем в​«Количество совпадений»​. Тут мы воспользуемся​, которая является первой​ первой.​ данные, несовпадающие с​ листе Excel и​ описана выше, кроме​ строчкам, как видим,​ случае, если данные​ такую формулу​ бы так:​ строку, но можно​ выявить пересечение дат​ описан в статье​ меню.​
​или​ поле​, который мы ранее​ ещё одной вложенной​ в списке первого​Оператор​ соответствующими значениями первой​
​ быть синхронизированными между​
​ того факта, что​ формула сравнения выдала​ в таблице упорядочены​Код =LOOKUP(2;1/(SEARCH(A2;E$2:E$4)>0);F$2:F$4) или​=VLOOKUP(«* «&A2&»*»;$E:$F;2;0)а лучше​
​ будет посмотреть и​
​ в периодах. Например,​​ «Сравнение таблиц Excel».​Сейчас эти полосы прокрутки​ ​части одной большой таблицы​​«Номер строки»​ преобразовали с помощью​
​ функцией –​ табличного массива, встречается​СЧЁТЕСЛИ​ табличной области, будут​ собой.​ при внесении формулы​ показатель​ или отсортированы одинаково,​ такую​​ и в конец,​ отдельно данные по​ чтобы в отпуске​Здесь рассмотрим,​ передвигают таблицы синхронно.​на мониторе, заходим​значение​ функции​СТРОКА​ один раз.​относится к статистической​
​ выделены выбранным цветом.​Прежде всего, выбираем, какую​ придется переключаться между​«ИСТИНА»​ синхронизированы и имеют​Код =AGGREGATE(15;6;F$2:F$4/(SEARCH(A2;E$2:E$4)>0);1)​ но тогда нужно​ магазинам. Как это​ не было два​как сравнить столбцы в​Чтобы​ ​ на закладку «Вид»​
​«-1»​ ​ЕСЛИ​
​. Вписываем слово​Теперь нам нужно создать​ группе функций. Его​Существует ещё один способ​ табличную область будем​
​ листами. В нашем​
​.​ равное количество строчек.​Hugo121​ и в где​
​ сделать, смотрите в​ сотрудника сразу или​ Excel​таблицы Excel перемещать независимо​ в раздел «Окно».​без кавычек.​. Делаем все ссылки​«СТРОКА»​ подобное выражение и​ задачей является подсчет​ применения условного форматирования​ считать основной, а​ случае выражение будет​
​Кроме того, существует возможность​​ Давайте посмотрим, как​​: и обе наврали​
​ ищем пробелы в​​ статье «Как объединить​​ даты учебы, оплаты​, выделить разницу цветом,​ друг от друга​Кнопка «Разделить»​В поле​ абсолютными.​без кавычек, далее​ для всех других​ количества ячеек, значения​ для выполнения поставленной​
​ в какой искать​
​ иметь следующий вид:​​ с помощью специальной​ ​ использовать данный способ​​ при поиске 4000​ конец добавить.​ таблицы в Excel».​ счетов, т.д. не​ символами, т.д.​
​, нажимаем кнопку «Сихронная​(обведена красным цветом)​«Массив»​В поле​ открываем скобки и​ элементов первой таблицы.​ в которых удовлетворяют​ задачи. Как и​
​ отличия. Последнее давайте​=B2=Лист2!B2​ формулы подсчитать количество​ на практике на​
​Czeslav​pashulka​Пятый способ.​ пересекались. Об этом​Например, несколько магазинов​ прокрутка» (на рисунке​

excel-office.ru

Сравнение таблиц с похожими искомыми значениями

​ – делит одну​​указываем адрес диапазона​
​«K»​ указываем координаты первой​
​ Для этого выполним​ заданному условию. Синтаксис​
​ предыдущие варианты, он​ будем делать во​То есть, как видим,​ несовпадений. Для этого​
​ примере двух таблиц,​: Смотрите приложение​: Термин надёжный -​Используем​ способе читайте в​ сдали отчет по​ чуть выше, обведена​ большую таблицу Еxcel​
​ значений второй таблицы.​указывается, какое по​ ячейки с фамилией​ копирование, воспользовавшись маркером​ данного оператора имеет​ требует расположения обоих​ второй таблице. Поэтому​ перед координатами данных,​ выделяем тот элемент​ размещенных на одном​Hugo121​ видится мне крайне​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ статье «Как сравнить​ продажам. Нам нужно​ зеленым цветом). Теперь​ на отдельные фрагменты.​ При этом все​ счету наименьшее значение​ во второй таблице,​ заполнения, как это​ такой вид:​ сравниваемых областей на​ выделяем список работников,​

​ которые расположены на​​ листа, куда оно​

​ листе.​​: НаименованиеЦена 10505335033507031521892189UE32J4000AU200002000040002000020000​ сомнительным, ибо пробел(ы)​

​Excel​​ даты в Excel».​

​ сравнить эти отчеты​​ каждое окно прокручиваестя​ Границы этих фрагментов​ координаты делаем абсолютными,​ нужно вывести. Тут​ после чего закрываем​ мы уже делали​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​

​ одном листе, но​​ находящийся в ней.​ других листах, отличных​ будет выводиться. Затем​Итак, имеем две простые​Czeslav​
​ не помогут бороться​. Эта функция посчитает​Как посчитать разницу​ и выявить разницу.​ самомтоятельно.​ можно двигать. Можно​

​ то есть, ставим​​ указываем координаты первой​ скобки. Конкретно в​ прежде. Ставим курсор​Аргумент​ в отличие от​ Переместившись на вкладку​ от того, где​

​ щелкаем по значку​​ таблицы со списками​: Я Вас не​
​ ни с лидирующим​ количество повторов данных​ дат, стаж, возраст,​У нас такая​После работы с таблицами,​
​ перемещать содержимое этих​ перед ними знак​ ячейки столбца с​

​ нашем случае в​​ в нижнюю правую​«Диапазон»​​ ранее описанных способов,​​«Главная»​ выводится результат сравнения,​​«Вставить функцию»​​ работников предприятия и​

​ понимаю.​​ артикулом, ни с​ их первого столбца,​ как прибавить к​ таблица с данными​ закрывают их кнопкой​ фрагментов таблицы.​ доллара уже ранее​ нумерацией, который мы​ поле​ часть элемента листа,​
​представляет собой адрес​ условие синхронизации или​
​, щелкаем по кнопке​ указывается номер листа​
​.​ их окладами. Нужно​А как должно​
​ лидирующим+схожим, типа UE32J4000AU7​ сравнив их с​ дате число, т.д.,​
​ из магазинов. Как​ «Закрыть» (Х), но​Перед тем, как нажать​ описанным нами способом.​

​ недавно добавили. Адрес​​«Значение если истина»​
​ который содержит функцию​ массива, в котором​ сортировки данных не​«Условное форматирование»​
​ и восклицательный знак.​В окне​
​ сравнить списки сотрудников​ быть?​

​Hugo121​​ данными второго столбца.​ смотрите в статье​ перенести данные из​ именно той таблицы,​ кнопку «Разделить»​

​Жмем на кнопку​​ оставляем относительным. Щелкаем​получилось следующее выражение:​
​СЧЁТЕСЛИ​ производится подсчет совпадающих​ будет являться обязательным,​, которая имеет месторасположение​Сравнение можно произвести при​Мастера функций​ и выявить несоответствия​Hugo121​: Пробелы будут бороться​В дополнительном столбце​ «Дата в Excel.​

​ разных таблиц в​​ которую хотим закрыть​, установите курсор в​«OK»​ по кнопке​

​СТРОКА(D2)​​, и после преобразования​ значений.​
​ что выгодно отличает​ на ленте в​
​ помощи инструмента выделения​

​в группе операторов​​ между столбцами, в​: НаименованиеЦена 10505335033507031521892189UE32J4000AU20000200004000#NUM!#N/A​

​ с ложными целями​​ устанавливаем формулы, они​

​ Формула» здесь.​​ одну, читайте в​

​ (обведена желтым цветом)​​ нужном месте таблицы.​.​
​«OK»​Теперь оператор​

​ его в маркер​​Аргумент​

CyberForum.ru

​ данный вариант от​

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
2. В поле ввода введите формулу:
3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
5. В поле ввода введите формулу:
6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от пользователя

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Сравнение двух таблиц в Excel

Описание работы программы

После установки надстройки у вас появится новая вкладка с командой вызова функции. При нажатии на команду Сравнение диапазонов появляется диалоговое окно для ввода параметров.

Данный макрос позволяет сравнить таблицы любого объема и с любым количеством столбцов. Сравнение таблиц можно проводить по одному, двум или трем столбцам одновременно.

Диалоговое окно поделено на две части: левая для первой таблицы и правая для второй.

Чтобы сравнить таблицы необходимо выполнить следующие действия:

• Указать диапазоны таблиц.
• Установить чекбокс (галку/птичку) под выбранным диапазоном таблиц в том случае если таблица включает в себя шапку (строку заголовка).
• Выбрать столбцы левой и правой таблицы, по которым будет вестись сравнение (в случае, если диапазоны таблиц не включают заголовки столбцы будут пронумерованы).
• Указать тип сравнения.
• Выбрать вариант выдачи результатов.

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

• Создайте в таблицах по пустому столбцу.
• В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

Пусть на листах Январь и Февраль имеется две таблицы с оборотами за период по соответствующим счетам.

Как видно из рисунков, таблицы различаются:

1. Наличием (отсутствием) строк (наименований счетов). Например, в таблице на листе Январь отсутствует счет 26 (см. файл примера ), а в таблице на листе Февраль отсутствуют счет 10 и его субсчета.
2. Разными значениями в строках. Например, по счету 57 обороты за январь и февраль не совпадают.

Если структуры таблиц примерно одинаковы (большинство наименований счетов (строк) совпадают, количество и наименования столбцов совпадают), то можно сравнить две таблицы. Проведем сравнение двумя способами: один проще в реализации, другой нагляднее.

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

Сначала определим какие строки (наименования счетов) присутствуют в одной таблице, но отсутствуют в другой. Затем, в таблице, в которой меньше строк отсутствует (в наиболее полной таблице), выведем отчет о сравнении, представляющий собой разницу по столбцам (разница оборотов за январь и февраль).

Основным недостатком этого подхода является, то, что отчет о сравнении таблиц не включает строки отсутствующие в наиболее полной таблице. Например, в рассматриваемом нами случае, наиболее полной таблицей является таблица на листе Январь, в которой отсутствует счет 26 из февральской таблицы.

Чтобы определить какая из двух таблиц является наиболее полной нужно ответить на 2 вопроса: Какие счета в февральской таблице отсутствуют в январской? и Какие счета в январской таблице отсутствуют в январской?

Это можно сделать с помощью формул (см. столбец Е): = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)

Сравнение оборотов по счетам произведем с помощью формул: = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и = ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7

В случае отсутствия соответствующей строки функция ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается связкой функций ЕНД() и ЕСЛИ() , заменяя ошибку на 0 (в случае отсутствия строки) или на значение из соответствующего столбца.

С помощью Условного форматирования можно выделить расхождения (например, красным цветом).

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

По аналогии с задачей решенной в статье Сравнение 2-х списков в MS EXCEL можно сформировать список наименований счетов, включающий ВСЕ наименования счетов из обоих таблиц (без повторов). Затем вывести разницу по столбцам.

Для этого необходимо:

1. С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать в столбце А перечень счетов из обоих таблиц (без повторов);
2. С помощью формулы массива = ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; » Похожие задачи