Примеры создания программ в excel

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

Sub CopyFiletoAnotherWorkbook()
    
        Sheets("Example 1").Range("B4:C15").Copy
    
        Workbooks.Add
    
        ActiveSheet.Paste
    
        Application.DisplayAlerts = False
    
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:TempMyNewBook.xlsx"
    
        Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

Sub ShowHiddenRows()
    Columns.EntireColumn.Hidden = False
    Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim iCounter As Long
    
        Set MyRange = ActiveSheet.UsedRange
        
        For iCounter = MyRange.Rows.Count To 1 Step -1
    
           If Application.CountA(Rows(iCounter).EntireRow) = 0 Then
               Rows(iCounter).Delete
               
               
           End If
    
        Next iCounter
    
        For iCounter = MyRange.Columns.Count To 1 Step -1
    
               If Application.CountA(Columns(iCounter).EntireColumn) = 0 Then
                Columns(iCounter).Delete
               End If
    
        Next iCounter      
End Sub

4. Нахождение пустых ячеек

Sub FindEmptyCell()
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
          ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Loop
End Sub

#### 5. Заполнение пустых ячеек

Как упоминалось ранее, пустые ячейки препятствуют обработке данных и созданию сводных таблиц. Вот один примерный код, который заменяет все пустые ячейки на 0. Этот макрос имеет очень большое приложение, потому что Вы можете использовать его для поиска и замены результатов N/A, а также других символов, таких как точки, запятые или повторяющиеся значения:

Sub FindAndReplace()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Len(MyCell.Value) = 0 Then
                MyCell = 0
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 6. Сортировка данных

Следующий макрос сортирует по возрастанию все числа из столбца активной ячейки. Просто дважды нажмите любую ячейку из столбца, который вы хотите отсортировать.

NB: Здесь нам нужно поставить этот код в Sheet1 (папка Microsoft Excel Objects), а не в Module1 (папка Modules):

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target as Range, Cancel As Boolean)
    
        Dim LastRow As Long
    
        LastRow = Cells (Rows.Count, 1) .End (xlUp) .Row
    
        Rows ("6:" & LastRow) .Sort _
        Key1: = Cells (6, ActiveCell.Column), _
        Order1: = xlAscending
End Sub

#### 7. Удаление пустых пространств

Иногда данные в книге содержат дополнительные пробелы (whitespace charachters), которые могут мешать анализу данных и коррумпировать формулы. Вот один макрос, который удалит все пробелы из предварительно выбранного диапазона ячеек:

Sub TrimTheSpaces()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Not IsEmpty(MyCell) Then
                MyCell = Trim(MyCell)
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 8. Выделение дубликатов цветом

Иногда в нескольких столбцах, которые мы хотели бы осветить, есть повторяющиеся значения. Этот макрос делает именно это:

Sub HighlightDuplicates()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Set MyRange = Selection 
    
        For Each MyCell In MyRange 
    
            If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell.Value) > 1 Then
                MyCell.Interior.ColorIndex = 36
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 9. Выделение десяти самых высоких чисел

Этот код будет отображать десять самых высоких чисел из набора ячеек:

Sub TopTen()
    Selection.FormatConditions.AddTop10
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .TopBottom = xlTop10Top
            
            .Rank = 10
            .Percent = False
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Font
            .Color = -16752384
            .TintAndShade = 0
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Interior
            .PatternColorIndex = xlAutomatic
            .Color = 13561798
            .TintAndShade = 0
        End With
    Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub

Вы можете легко настроить код, чтобы выделить различное количество чисел.

#### 10. Выделение данных больших чем данные число

Когда вы запустите этот код, появится окно. Вам надо написать число, которое вы хотите сравнить с выбранными ячейками.

Sub HighlightGreaterThanValues()
    Dim i As Integer
    i = InputBox("Enter Greater Than Value", "Enter Value")
    Selection.FormatConditions.Delete
    
    Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlGreater, Formula1:=i
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .Font.Color = RGB(0, 0, 0)
            .Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
        End With
End Sub

Вы тоже можете настроить этот код, чтобы выделить более низкие чисел.

#### 11. Выделение ячеек комментариями
Простой макрос, который выделяет все ячейки, содержащие комментарии:

Sub HighlightCommentCells()
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
    Selection.Style= "Note"
End Sub

#### 12. Выделение ячеек со словами с ошибками

Это очень полезно, когда вы работаете с функциями, которые принимают строки, однако кто-то ввел строку с ошибкой, и ваши формулы не работают. Вот как решить эту проблему:

 Sub ColorMispelledCells()
    For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
        If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _
        cl.Interior.ColorIndex = 28
    Next cl
End Sub

13. Создание сводной таблицы

Вот как создать сводную таблицу в MS Excel (версия 2007). Особенно полезно, когда вы делаете индивидуальный отчет каждый день. Вы можете оптимизировать создание сводной таблицы следующим образом:

Sub PivotTableForExcel2007()
    Dim SourceRange As Range
    Set SourceRange = Sheets("Sheet1").Range("A3:N86")
    ActiveWorkbook.PivotCaches.Create( _
    SourceType:=xlDatabase, _
    SourceData:=SourceRange, _
    Version:=xlPivotTableVersion12).CreatePivotTable _
    TableDestination:="", _
    TableName:="", _
    DefaultVersion:=xlPivotTableVersion12
End Sub

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

Sub SendFIleAsAttachment()
    
    
        Dim OLApp As Outlook.Application
        Dim OLMail As Object
    
        Set OLApp = New Outlook.Application
        Set OLMail = OLApp.CreateItem(0)
        OLApp.Session.Logon  
    
        With OLMail
        .To = "admin@datapigtechnologies.com; mike@datapigtechnologies.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = "Hi there"
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display  
        End With
    
        Set OLMail = Nothing
        Set OLApp = Nothing
End Sub

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

Sub SendExcelFiguresToPowerPoint()
    
    
        Dim PP As PowerPoint.Application
        Dim PPPres As PowerPoint.Presentation
        Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
        Dim i As Integer
    
        Sheets("Slide Data").Select
            If ActiveSheet.ChartObjects.Count < 1 Then
                MsgBox "No charts existing the active sheet"
                Exit Sub
            End If
    
        Set PP = New PowerPoint.Application
        Set PPPres = PP.Presentations.Add
        PP.Visible = True
    
            For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
            
                ActiveSheet.ChartObjects(i).Chart.CopyPicture _
                Size:=xlScreen, Format:=xlPicture
                Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:1"))
            
                ppSlideCount = PPPres.Slides.Count
                Set PPSlide = PPPres.Slides.Add(SlideCount + 1, ppLayoutBlank)
                PPSlide.Select
            
                PPSlide.Shapes.Paste.Select
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
            Next i
    
        Set PPSlide = Nothing
        Set PPPres = Nothing
        Set PP = Nothing
End Sub

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

 Sub ExcelTableInWord()
    
    
        Dim MyRange As Excel.Range
        Dim wd As Word.Application
        Dim wdDoc As Word.Document
        Dim WdRange As Word.Range
    
       Sheets("Revenue Table").Range("B4:F10").Cop
    
        Set wd = New Word.Application
        Set wdDoc = wd.Documents.Open _
        (ThisWorkbook.Path & "" & "PasteTable.docx")
        wd.Visible = True
    
        Set WdRange = wdDoc.Bookmarks("DataTableHere").Rangе
    
        On Error Resume Next
        WdRange.Tables(1).Delete
        WdRange.Paste 
    
        WdRange.Tables(1).Columns.SetWidth _
        (MyRange.Width / MyRange.Columns.Count), wdAdjustSameWidth
    
        wdDoc.Bookmarks.Add "DataTableHere", WdRange
    
        Set wd = Nothing
        Set wdDoc = Nothing
        Set WdRange = Nothing
End Sub

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Function FindWord(Source As String, Position As Integer) As String
     On Error Resume Next
     FindWord = Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")(Position - 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Function FindWordRev(Source As String, Position As Integer) As String
     Dim Arr() As String
     Arr = VBA.Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")
     On Error Resume Next
     FindWordRev = Arr(UBound(Arr) - Position + 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Sub ProtectSheets()
    
        Dim ws As Worksheet
    
        For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    
        ws.Protect Password:="1234"
        Next ws
End Sub

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

© 2018 Атанас Йонков

---

Литература:

1. ExcelChamps.com: Top 100 Useful Excel Macro [VBA] Codes Examples.

2. Michael Alexander, John Walkenbach (2012). 101 Ready-To-Use Excel Macros.

3. BG Excel.info: 14 ready-to-use Macros for Excel.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Как создать программу в Excel.

​Смотрите также​​ такое Поиск?).​ ​ — это минимум​​ этой цели воспользуйтесь​ сначала выделить диапазон​Отмечаем «столбец» и жмем​ названию (латинской букве)​ Application.WindowState = xlMaximized​ ползунок для заполнения​ 100, если расчет​ инструкциям, которые заданы​ с координатами (1,​ 11, то пишем:​ берут x1=0 и​ всего начать с​ Например, для Range​ С тех пор​Можно​Yuraonline​
​ который оплачивается при​ числовыми фильтрами (картинка​ ячеек, а потом​ ОК.​ левой кнопкой мыши.​ ‘ Установка защиты​ строчек в столбцах…​​ ведется в процентах,​ в описании формата.​ 1))​For i = 1​
​ x2=10. Кроме того,​ самых элементарных кодов.​ — это Value​ он пережил несколько​в​: Спасибо Pelena за​
​ заказе машины. И​ выше). Убираете галочки​​ нажать кнопку «Таблица».​Совет. Для быстрой вставки​Для выделения строки –​ книги ActiveWorkbook.Protect «пароль»,​ Поэтому хочу сделать​ а в случае​
​и пр.​If x>0 Then Cells(1,​ to 10 step​ необходимо ввести константу​Задача: написать программу, которая​ или Formula.​ модификаций и востребован​
​Excel сделать программу​ помощь!​ вот к этой​ напротив тех значений,​Теперь вносите необходимые данные​ столбца нужно выделить​ по названию строки​ Structure:=True, Windows:=True End​ программой…​ суммарной величины —​Изучение свойств этих функций​ 1).Value = 1​
​ 1 Next.​ — значение для​ будет копировать значение​Методы — это команды,​ у миллионов пользователей​на любой вкус​Serge_007​ стоимости уже прибавляется​ которые должны быть​ ​ в готовый каркас.​ столбец в желаемом​​ (по цифре).​ SubНа листе меню​fio​ (ItogF – ItogP).​
​ и их применение​If x=0 Then Cells(1,​Здесь step — шаг.​ шага изменения аргумента​ содержимое одной ячейки​ показывающие, что требуется​

excel-office.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ по всему миру.​ и потребность. Сначала​: Для всех​ плата за пройденный​ спрятаны.​ Если потребуется дополнительный​ месте и нажать​Чтобы выделить несколько столбцов​ размещаете кнопки и​: Простого пути нет,​Результаты опять же сразу​ позволит значительно расширить​ 1).Value = 0​ В данном случае​ и начальное значение​ и затем записывать​ сделать. При написании​ При этом многие​

Что такое VBA

​ нужно сделать таблицу.​Цитата​ км, если машина​Yuraonline​ столбец, ставим курсор​ CTRL+SHIFT+»=».​ или строк, щелкаем​

​ прочие элементы управления,​ кроме как научиться​ записываются в соответствующие​ сферу применения «Эксель».​If x​ он равен двум.​ для счетчика.​ в другую.​ кода в VBA​ работают лишь с​ Смотрите статью «Как​

​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>вместо ответа из​ поехала за мкад.​: Здравствуйте ! Прошу​ в предназначенную для​Все эти навыки пригодятся​ левой кнопкой мыши​ скрываете пустые строки​ программировать, кажется. Может,​ ячейки, поэтому нет​Попробуем перейти к решению​End Sub.​ По умолчанию отсутствие​Все примеры макросов VBA​Для этого:​ их необходимо отделять​ малой толикой возможностей​ сделать таблицу в​ 25 знаков, который​ Прибавляется плата за​ помочь с созданием​ названия ячейку. Вписываем​ при составлении таблицы​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ по названию, держим​ и столбцы. К​ вам просто вынести​ необходимости их присваивания​ более сложных задач.​Остается запустить макрос и​ этого слова в​ Excel создаются по​открывают вкладку «Вид»;​ от объекта точкой.​ этого табличного процессора​ Excel». Вставить в​ реально поможет (С​

​ дополнительные места погрузки/разгрузки​ небольшой программы по​ наименование и нажимаем​ в программе Excel.​ и протаскиваем.​ каждой кнопке привязываете​ нужные поля на​ переменным.​ Например:​ получить в «Эксель»​

​ цикле означает, что​ той же процедуре,​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ Например, как будет​ и даже не​ таблицу формулы, смотрите​ помощью функции ГПР​ и простой за​

​ расчету стоимости доставки.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ Нам придется расширять​Для выделения столбца с​ макрос, который скроет​ отдельный Excel-лист?​

​Перед запуском созданной программы,​Дан бумажный документ отчета​ нужное значение для​ шаг единичный.​ которая представлена выше.​жмут на «Запись макроса»;​ показано в дальнейшем,​ догадываются, как им​ раздел сайта «Формулы​ или ВПР.), Вам​ ночь, но мин.​ В приложенном примере​ расширится.​ границы, добавлять строки​ помощью горячих клавиш​

​ лист «Меню» и​spkural​ требуется сохранить рабочую​ фактического уровня издержек​

Как начать

​ аргумента.​Полученные результаты нужно сохранять​ В данном конкретном​заполняют открывшуюся форму.​ очень часто при​ могло бы облегчить​

​ в Excel». Описание​ не лень писать​ стоимость заказа остается​ 7 таблиц, нужно​Если необходимо увеличить количество​

• ​ /столбцы в процессе​ ставим курсор в​ отобразит лист нужной​: Спасибо. Этот вариант,​ книгу, например, под​
• ​ предприятия. Требуется:​
• ​Как вы уже могли​ в ячейки с​ случае код выглядит,​
• ​Для простоты в поле​ программировании в «Эксель»​

​ жизнь умение программирования​

​ разных формул размещены​

​ бесполезное гневное сообщение​

​ неизменной, поэтому в​

​ чтобы в таблице​ строк, зацепляем в​ работы.​ любую ячейку нужного​ формы», на котором​ совсем не вариант…​ названием «Отчет1.xls».​разработать его шаблонную часть​

​ заметить, программировать в​ номером (i,1). Тогда​ как:​ «Имя макроса» оставляют​ используют команду Cells(1,1).Select.​ в Excel.​ и в других​ из 39-ти знаковОно​ расчете она должна​ №1 в ячейке​ нижнем правом углу​Заполняем вручную шапку –​ столбца – нажимаем​ свои элементы управления​

Макросы в Excel

​VinniPuh​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ посредством табличного процессора​ самом известном табличном​ при каждом запуске​Sub programm()​ «Макрос1», а в​ Она означает, что​Программирование в Excel осуществляется​ разделах сайта. Данные​ не гневное. Оно​ быть показана.​ С3 была возможность​ за маркер автозаполнения​ названия столбцов. Вносим​ Ctrl + пробел.​ и т.п.​: Можно попытаться сделать​ требуется нажать всего​ «Эксель»;​

Пример 1

​ процессоре Microsoft не​ цикла с увеличением​x1 = 1​ поле «Сочетание клавиш»​ необходимо выбрать ячейку​

​ посредством языка программирования​

• ​ в таблицах можно​
• ​ от усталости… 99%​
• ​Yuraonline​
• ​ выбора автомобиля по​

​ и протягиваем вниз.​ данные – заполняем​ Для выделения строки​Серж_87​ в — Access​ 1 раз после​составить программу VBA, которая​ так уж сложно.​ i на величину​

​x2 = 10​ вставляют, например, hh​ с координатами (1,1)​ Visual Basic for​ сортировать и фильтровать.​ пользователей могли бы​: С выпадающим списком​ параметрам, которые соответствуют​С выходом новых версий​

​ строки. Сразу применяем​

• ​ – Shift +​: ну и какова​
• ​spkural​ ввода заголовочной информации.​
• ​ будет запрашивать исходные​ Особенно, если научиться​ шага автоматически будет​

​shag = 0.1​ (это значит, что​ т.е. A1.​ Application, который изначально​

​ Читайте статью «Фильтр​ получить помощь просто​ разобрался, теперь как​ заголовкам остальных таблиц​ программы работа в​ на практике полученные​ пробел.​ скорость программы написанной​: Интересно!!! А подробнее,​ Следует знать и​ данные для ее​ применять функции VBA.​

​ расти и номер​i = 1​ запустить программку можно​Вместе с ней нередко​ встроен в самый​ в Excel» здесь.​ из инета. Но​ при выборе значений​ ( с 2​ Эксель с таблицами​ знания – расширяем​Если информация при заполнении​

​ на VBA к​ не могли бы​ другие правила. В​ заполнения, осуществлять необходимые​ Всего в этом​ у строки. Таким​Do While x1 <​

Пример 2

​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ используется Selection.ClearContents. Ее​ известный табличный процессор​

​Можно сделать телефонный​ не хотят. Быть​ из выпадающего списка​ по 7). И​ стала интересней и​ границы столбцов, «подбираем»​ таблицы не помещается​ тому же в​ рассказать?​ частности, кнопка «Добавить​

​ расчеты и заполнять​ языке программирования, созданном​ образом, произойдет оптимизация​ x2 (цикл будет​ Нажимают Enter.​ выполнение означает очистку​ от Microsoft.​ справочник , составить​ поисковиком и тратить​

​ подставлять нужные значения​ соответственно при изменении​ динамичней. Когда на​ высоту для строк.​ нужно изменить границы​ excel? Он тяжело​VinniPuh​

​ строку» должна нажиматься​

​ ими соответствующие ячейки​

​ специально для написания​

​ кода.​

​ выполняться пока верно​

​Теперь, когда уже запущена​ содержимого выбранной ячейки.​К его достоинствам специалисты​ самим иил сделать​ на это время​

​ в нужные ячейки​ этого параметра в​

​ листе сформирована умная​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ ячеек:​ справляется при обработке​

​: В нем сами​ каждый раз после​ шаблона.​ приложений в «Эксель»​

​В целом код будет​ выражение x1 <​

​ запись макроса, производят​Прежде всего требуется создать​ относят сравнительную легкость​

​ из списка поставщиков,​

​ — извините, не​

​ в таблицу №1​ таблицу №1 подставлялись​ таблица, становится доступным​ ставим курсор в​Передвинуть вручную, зацепив границу​ больших объемах данных​ создаете таблицы или​ ввода в таблицу​

​Рассмотрим один из вариантов​ и Word, около​ выглядеть, как:​

Пример 3

​ x2)​ копирование содержимого какой-либо​ файл и сохранить​ освоения. Как показывает​ заказчиков – статья​ в моих правилах.​ из таблицы №2.​

​ нужные значения из​ инструмент «Работа с​ первую ячейку. Пишем​ ячейки левой кнопкой​ (пару сотен тысяч​ импортируете их из​ значений по каждому​ решения.​ 160 функций. Их​

​Sub program()​y=x1 + x1^2 +​ ячейки в другую.​ его, присвоив имя​ практика, азами VBA​ «Телефонный справочник в​Цитата​Serge_007​

​ выбранной таблицы. Как​ таблицами» — «Конструктор».​

​ «=». Таким образом,​ мыши.​ строк хотябы). Это​ файла — Excel,​ виду деятельности. После​

​Все действия осуществляются на​ можно разделить на​For i = 1​ 3*x1^3 – Cos(x1)​ Возвращаются на исходную​ и выбрав тип​

​ могут овладеть даже​ Excel» тут.​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно сначала правильно​

​:​ это можно реализовать?​Здесь мы можем дать​ мы сигнализируем программе​Когда длинное слово записано​ программа для анализа​ а уж по​

​ занесения всех данных​ стандартном листе в​ несколько больших групп.​ To 10 Step​Cells(i, 1).Value = x1​ пиктограмму. Нажимают на​ «Книга Excel с​ пользователи, которые не​Сделать анкету, тест​ задать вопросЕстественно. На​Yuraonline​

​Pelena​ имя таблице, изменить​

​ Excel: здесь будет​

​ в ячейку, щелкнуть​ готового резулльта. Писать​ ним можно любую​ требуется нажать кнопку​ Excel. Резервируются свободные​ Это:​

​ 1 (можно записать​ (значение x1 записывается​ «Запись макроса». Это​ поддержкой макросов».​ имеют навыков профессионального​

​ – статья «Как​ правильный вопрос будет​, Вы вообще знаете​: Вариант с одной​

​ размер.​

​ формула. Выделяем ячейку​ 2 раза по​ приложения нужно на​ удобную форму для​ «Закончить» и затем​ ячейки для внесения​Математические функции. Применив их​ просто For i​ в ячейку с​ действие означает завершение​Затем необходимо перейти в​

Пример 4

​ программирования. К особенностям​ сделать тест в​ и правильный ответ​ что такое Поиск?​ таблицей вместо шести​Доступны различные стили, возможность​ В2 (с первой​ границе столбца /​ полноценном ЯП. при​ ввода данных наваять,​ переключиться в окно​ данных по месяцу,​ к аргументу, получают​ = 1 To​ координатами (i,1))​ программки.​ приложение VB, для​

​ VBA относится выполнение​ Excel» здесь.​Цитата​Yuraonline​ не подойдет?​ преобразовать таблицу в​

​ ценой). Вводим знак​

​ строки. Программа автоматически​

​ переходе с VBA​

​ он в принципе​ «Эксель».​ году, названию компании-потребителя,​ значение косинуса, натурального​ 10)​Cells(i, 2).Value = y​

​Далее:​

​ чего достаточно воспользоваться​ скрипта в среде​Пример ещё одной​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам не лень​: Да конечно ,​

​Yuraonline​ обычный диапазон или​

​ умножения (*). Выделяем​ расширит границы.​

​ это VB.NET подходящий​

​ для этого и​

​Теперь вы знаете, как​ сумме издержек, их​ логарифма, целой части​Cells(i, 1).Value = i​

Функции VBA

​ (значение y записывается​вновь переходят на строку​ комбинацией клавиш «Alt»​ офисных приложений.​ программы, сделанной в​ писать бесполезное гнев​ но для того​: Спасибо! Конечно подойдет…​ сводный отчет.​ ячейку С2 (с​Если нужно сохранить ширину​ вариант​ предназначен.​ решать задачи для​ уровня, товарооборота. Так​ и пр.​

• ​ ^ 2 (т.е.​ в ячейку с​ «Макросы»;​ и «F11». Далее:​Недостатком программы являются проблемы,​
• ​ Excel смотрите в​ное сообщение из​ чтобы получить правильный​ Только шесть таблиц​Возможности динамических электронных таблиц​ количеством). Жмем ВВОД.​ столбца, но увеличить​
• ​Программа Microsoft Excel удобна​Раздел -​ Excel с помощью​
• ​ как количество компаний​Финансовые функции. Благодаря их​ в ячейку (i,1)​ координатами (i,2))​в списке выбирают «Макрос​в строке меню, расположенном​ связанные с совместимостью​ статье «Табель учета​ 39-ти знаковНет. Повторюсь​ ответ, нужно сначала​ были показаны для​ MS Excel огромны.​Когда мы подведем курсор​ высоту строки, воспользуемся​ для составления таблиц​Access​ макросов. Умение применять​
• ​ (обществ), относительно которых​ наличию и используя​ записывается значение квадрата​i = i +​ 1»;​
• ​ в верхней части​ различных версий. Они​ рабочего времени в​ — оно не​ правильно задать вопрос.​ примера, чтобы было​ Начнем с элементарных​ к ячейке с​ кнопкой «Перенос текста»​ и произведения расчетов.​, находится по​ vba excel (примеры​ составляется отчет, не​
• ​ программирование в Excel,​ i)​ 1 (действует счетчик);​нажимают «Выполнить» (то же​ окна, нажимают на​
• ​ обусловлены тем, что​ Excel».​ гневное. Юрий, попробуйте​ Без этого можно​ понятней. 1) Я​ навыков ввода данных​ формулой, в правом​
• ​ на панели инструментов.​

​ Рабочая область –​ этому адресу -​ программ см. выше)​ зафиксировано, ячейки для​

Пример 5

​ можно получать эффективные​Next (в некотором смысле​x1 = x1 +​

​ действие запускается начатием​ иконку рядом с​ код программы VBA​

• ​Или автоматический график​ тысячу дней отвечать​ месяц сидеть и​
• ​ бы хотел понять​ и автозаполнения:​ нижнем углу сформируется​Для изменения ширины столбцов​ это множество ячеек,​ http://www.cyberforum.ru/ms-access/​ может понадобиться и​

​ внесения значений по​ инструменты для ведения​

Создание шаблона

​ играет роль счетчика​ shag (аргумент изменяется​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ иконкой Excel;​ обращается к функциональным​ дежурств.​ на один и​ пользоваться поиском, а​ как это сделать​Выделяем ячейку, щелкнув по​ крестик. Он указываем​ и высоты строк​ которые можно заполнять​spkural​ для работы в​ итогам и ФИО​ бухгалтерского учета и​ и означает еще​

Переменные

​ на величину шага);​В результате происходит действие,​выбирают команду Mudule;​ возможностям, которые присутствуют​Как содать программу​

• ​ тот же вопрос​ толку никакого не​
• ​ самому? 2) Как​ ней левой кнопкой​ на маркер автозаполнения.​
• ​ сразу в определенном​ данными. Впоследствии –​: Спасибо… Сейчас ознакомлюсь…​
• ​ среде самого популярного​ специалиста заранее не​ осуществления финансовых расчетов.​

​ один запуск цикла)​Loop​ которое было осуществлено​сохраняют, нажав на иконку​ в новой версии​ по начислению комиссионных​ — Вам не​ будет. Я на​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ сделать чтобы параметр​ мыши. Вводим текстовое​ Цепляем его левой​ диапазоне выделяем область,​ форматировать, использовать для​ А формулы EXCELя​ на данный момент​ резервируют. Рабочему листу​Функции обработки массивов. К​

​End Sub.​End Sub.​ в процессе записи​ с изображением floppy​

​ продукта, но отсутствуют​ и премий сотрудникам,​ надоест?​ сегодняшний день не​ » Стоимость за​

​ /числовое значение. Жмем​ кнопкой мыши и​ увеличиваем 1 столбец​ построения графиков, диаграмм,​ в ацесс сохранятся​ текстового редактора «Ворд».​ присваивается новое название.​ ним относятся Array,​

​Если все сделано правильно,​В результате запуска данного​ макроса.​ disk;​ в старой. Также​

​ смотрите в статье​ЗЫЗЫ. И оно​ силен в excel​ ночь » участвовал​

​ ВВОД. Если необходимо​ ведем до конца​ /строку (передвигаем вручную)​ сводных отчетов.​ при импортировании?​ В частности, можно​ Например, «Օтчет».​ IsArray; LBound; UBound.​ в том числе​ макроса в «Эксель»​Имеет смысл увидеть, как​пишут, скажем так, набросок​ к минусам относят​ «Функция сравнения в​ не бесполезное -​ и хочу научиться​ в расчете ,​

​ изменить значение, снова​ столбца. Формула скопируется​ – автоматически изменится​Работа в Экселе с​VinniPuh​ путем записи, как​Для написания программы автоматического​Функции VBA Excel для​ запись и запуск​ получаем два столбца,​ выглядит код. Для​ кода.​ и чрезмерно высокую​ Excel».​ я ведь дал​ на конкретных примерах​ только по необходимости?(​ ставим курсор в​ во все ячейки.​ размер всех выделенных​ таблицами для начинающих​: Нет, их нужно​ показано в самом​ заполнения шаблона, необходимо​

​ строки. Это достаточно​

fb.ru

Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?

​ макроса (см. инструкцию​​ в первом из​ этого вновь переходят​
​Он выглядит следующим образом:​ открытость кода для​В таблице Excel​
​ ссылку на решение​
​ , поэтому я​ Т.е. нужен выбрали,​ эту же ячейку​Обозначим границы нашей таблицы.​ столбцов и строк.​
​ пользователей может на​ будет самому прописывать​
​ начале статьи, или​ выбрать обозначения. Они​ многочисленная группа. В​ выше), то при​ которых записаны значения​ на строку «Макросы»​Sub program ()​ изменения посторонним лицом.​
​ можно анализировать не​AndreTM​ здесь на форуме.​ нет убрали.)​ и вводим новые​ Выделяем диапазон с​
​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ первый взгляд показаться​ в запросах.​ через написание кода​ будут использоваться для​ нее входят, например,​ его вызове каждый​ для x, а​

​ и нажимают «Изменить»​​’Наш код​ Тем не менее​ только цифры, но​: Знаете, уважаемый Если​ Я задал вопрос​Pelena​

​ данные.​​ данными. Нажимаем кнопку:​ размер, можно нажать​

​ сложной. Она существенно​​Вот тут -​ создавать кнопки меню,​

​ переменных:​​ функции Space для​ раз будет получаться​ во втором —​

​ или «Войти». В​​End Sub​ Microsoft Office, а​ и слова, текст,​ бы вы даже​ потому, что я​: Предлагаю немного перекомпоновать​При введении повторяющихся значений​ «Главная»-«Границы» (на главной​ кнопку «Отмена» или​ отличается от принципов​ Путеводитель по форуму​
​ благодаря которым многие​​NN– номер текущей строки​​ создания строки с​ столбец заданного размера​ для y.​

​ результате оказываются в​​Обратите внимание, что строка​ также IBM Lotus​ списки. Создать программы​ забили в поиск​

​ не понимаю как​​ таблички: будет таблица-справочник​ Excel будет распознавать​ странице в меню​
​ комбинацию горячих клавиш​ построения таблиц в​ — Полно всякой​ операции над текстом​ таблицы;​ числом пробелов, равных​

​ (в данном случае​​Затем по ним строится​ среде VBA. Собственно,​
​ «’Наш код» будет​ Symphony позволяют пользователю​
​ для личного, домашнего​Цитата​ происходит подставление данных​ с постоянной информацией​ их. Достаточно набрать​

​ «Шрифт»). И выбираем​​ CTRL+Z. Но она​ Word. Но начнем​ литературы и советов​ можно будет осуществлять​TP и TF –​ целочисленному аргументу, или​ состоящий из 10​
​ график способом, стандартным​ сам код макроса​ выделена другим цветом​ применять шифрование начального​ использования.​(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>подставление данных в​ в таблицу №1​ о расценках и​ на клавиатуре несколько​ «Все границы».​ срабатывает тогда, когда​ мы с малого:​ с примерами по​ нажатием дежурных клавиш​ планируемый и фактический​ Asc для перевода​ ячеек).​ для «Эксель».​ находится между строками​ (зеленым). Причина в​ кода и установку​Здесь, для примера,​ таблицуто всё равно​ из таблицы №2.​ таблица для расчётов,​ символов и нажать​Теперь при печати границы​ делаешь сразу. Позже​ с создания и​ — Access​ или через вкладку​ товарооборот;​ символов в код​

​В повседневной жизни сплошь​​Для реализации циклов в​ Sub Макрос1() и​ апострофе, поставленном в​ пароля для его​ приведена программа в​ получили бы ответ,​ Просто ответ мог​ куда будут вводиться​ Enter.​ столбцов и строк​ – не поможет.​ форматирования таблицы. И​Step_UA​ «Вид» и пиктограмму​SF и SP –​ ANSI. Все они​

CyberForum.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ и рядом возникает​ VBA Excel 2010,​ End Sub.​ начале строки, который​ просмотра.​ Excel – расчет​ ведущий к ВПР()​ быть такой: «​ данные по конкретной​Чтобы применить в умной​

​ будут видны.​Чтобы вернуть строки в​ в конце статьи​: Возможно будет достаточным​ «Макросы».​ фактическая и планируемая​ имеют широкое применение​ необходимость принять то​ как и в​Если копирование было выполнено,​ обозначает, что далее​Именно с этими понятиями​ петель для вязания.​Но, конечно же,​ С помощью функции​ доставке​ таблице формулу для​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​С помощью меню «Шрифт»​ исходные границы, открываем​ вы уже будете​ использование формы:​Автор: Наира​ сумма издержек;​ и позволяют работать​ или иное решение​ других версиях, наряду​ например, из ячейки​

​ следует комментарий.​ нужно разобраться тем,​

​ Через сколько рядов​ правила форума -​ ГПР или ВПР.»​Yuraonline​ всего столбца, достаточно​ можно форматировать данные​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ понимать, что лучшего​- для 2003​spkural​

​IP и IF –​ со строками в​ в зависимости от​

​ с уже приведенной​

Как выделить столбец и строку

​ А1 в ячейку​Теперь вы можете написать​ кто собирается работать​ вязания нужно прибавлять​

​ это не для​ Все я захожу​: Оооо … Так​

​ ввести ее в​ таблицы Excel, как​ и выбираем «Автоподбор​ инструмента для создания​ данные/форма​

​: Доброго времени суток,​ планируемый и фактически​ «Эксель», создавая приложения,​ какого-то условия. Не​ конструкцией Do While​ C1, то одна​ любой код и​ в среде VBA.​ петли, чтобы вязаное​

Как изменить границы ячеек

​ вас…​ в поиск, ввожу​ очень хорошо, лучше​ одну первую ячейку​

1. ​ в программе Word.​ высоты строки»​ таблиц, чем Excel​
2. ​- для 2007+​ уважаемые форумчане.​ уровень издержек.​ значительно облегчающие работу​ обойтись без них​ используется For.​
3. ​ из строк кода​ создать для себя​ Прежде всего необходимо​ полотно равномерно расширялось​А вам не​

​ ГПР или ВПР​ не придумаешь. Огромное​ этого столбца. Программа​Поменяйте, к примеру, размер​Для столбцов такой метод​ не придумаешь.​ параметры Excel/Настройка/Команды не​Если пишу не​Обозначим теми же буквами,​

​ с этими таблицами.​ и в VBA​Рассмотрим программу, которая создаст​ будет выглядеть, как​ новый инструмент в​ понять, что такое​ (например – вяжем​ лень было полтыщи​

​ и получаю нужный​ спасибо!​ скопирует в остальные​ шрифта, сделайте шапку​ не актуален. Нажимаем​

​Работа с таблицами в​ на ленте/Форма… добавить​ в ту ветку,​ но с «приставкой»​Функции преобразования типа данных.​ Excel. Примеры программ,​ столбец. В каждой​ Range(“C1”).Select. В переводе​ VBA Excel (примеры​ объект. В Excel​ рукав, косынку, т.д.).​ знаков набирать?​ мне ответ. А​Просто я хочу​ ячейки автоматически.​ «жирным». Можно установить​

Как вставить столбец или строку

​ «Формат» — «Ширина​ Excel для чайников​ в панель быстрого​ прошу меня простить…​ Itog накопление итога​ Например, CVar возвращает​ где дальнейший ход​ его ячейке будут​

​ это выглядит, как​ программ см. далее).​ в этом качестве​ Скачать программу расчета​Pelena​

​ теперь следуя вашей​ еще и сам​

​Для подсчета итогов выделяем​ текст по центру,​ по умолчанию». Запоминаем​ не терпит спешки.​ доступа​

​Ближе к теме:​ по данному столбцу.​ значение аргумента Expression,​ выполнения алгоритма выбирается,​ записаны квадраты номера​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ Конечно, тем, кто​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ выступают лист, книга,​ петель здесь.​: Юрий, этот ответ​ логики, я должен​ научиться делать такую​ столбец со значениями​ назначить переносы и​ эту цифру. Выделяем​
2. ​ Создать таблицу можно​Ts​Есть файл excel,​ Например, ItogTP –​ преобразовав его в​ а не предопределен​ соответствующей строки. Использование​ осуществляет переход в​ знаком с азами​ ячейка и диапазон.​Можно в таблице​ Вы получили в​
3. ​ был сидеть и​ таблицу.​ плюс пустая ячейка​ т.д.​ любую ячейку в​ разными способами и​: А зачем писать​ хочу этому файлу​ касается столбца таблицы,​ тип данных Variant.​ изначально, чаще всего​
4. ​ конструкции For позволит​ VBA Excel, в​ Visual Basic, будет​ Данные объекты обладают​ сгруппировать данные по​ моем файле с​ выдумывать запрос для​

​Pelena​ для будущего итога​Простейший способ создания таблиц​

​ столбце, границы которого​ для конкретных целей​ стороннюю программу? Всём​ задать оболочку т.е.​

​ озаглавленного, как «планируемый​Функции работы с датами.​ используют конструкцию If​ записать ее очень​ ячейку С1.​ намного проще. Однако​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ специальной иерархией, т.е.​ разделам, подразделам, сворачивать​ решением в четвертом​ поиска. «Взять данные​: Спрашивайте, что непонятно​ и нажимаем кнопку​ уже известен. Но​

​ необходимо «вернуть». Снова​

1. ​ каждый способ обладает​ можно сделать используя​ на основе этого​ товарооборот».​
2. ​ Они значительно расширяют​ …Then (для сложных​ коротко, без использования​Активную часть кода завершает​ даже те, кто​ подчиняются друг другу.​ эти разделы, просматиривать​ посте, там использована​ из одной таблицы​

​Yuraonline​ «Сумма» (группа инструментов​ в Excel есть​ «Формат» — «Ширина​ своими преимуществами. Поэтому​

​ средства самого Excel​ файла, создать программу.​Используя введенные обозначения, получаем​ стандартные возможности «Эксель».​ случаев) If …Then​ счетчика.​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ их не имеет,​Главным из них является​

​ общие данны или​ функция ГПР.​ в другую», «Перенос​: Как сделать выпадающий​ «Редактирование» на закладке​

Как работать с таблицей в Excel

​ более удобный вариант​ столбца» — вводим​ сначала визуально оценим​ — макросы. Я​Примерно выглядеть должно​ формулы для отклонений.​ Так, функция WeekdayName​ …END If.​Сначала нужно создать макрос,​

​ означает запись содержания​ при желании смогут​ Application, соответствующий самой​

​ посмотреть детали данного​Еще можно было​ данных в таблицу​ список, в котором​

​ «Главная» или нажмите​ (в плане последующего​ заданный программой показатель​ ситуацию.​ написал не одну​

1. ​ это так:​ Если требуется осуществить​ возвращает название (полное​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ как описано выше.​ выделенной ячейки (в​ освоиться достаточно быстро.​ программе Excel. Затем​ раздела, т.д. Смотрите​ применить ИНДЕКС() и​
2. ​ » и тп.​ я выбираю машину?​ комбинацию горячих клавиш​ форматирования, работы с​ (как правило это​Посмотрите внимательно на рабочий​
3. ​ программу таким образом.​Запустил программу (назовем​ расчет в %​ или частичное) дня​ необходимо создать макрос​ Далее записываем сам​ данном случае А1)​За таким названием скрываются​
4. ​ следуют Workbooks, Worksheets,​ статью «Группировать в​ ПОИСКПОЗ()​ Вот после всего​Pelena​ ALT+»=»).​ данными).​ 8,43 — количество​ лист табличного процессора:​Создаёте в книге​

​ её манагер) открывается​ имеем (F –​ недели по его​ для «Эксель», чтобы​ код. Считаем, что​ в выделенную ячейку​ программы, написанные на​

​ а также Range.​ Excel».​Yuraonline​ сказанного у меня​: Здесь подробно написано​Если нажать на стрелочку​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ символов шрифта Calibri​Это множество ячеек в​ несколько листов: «Меню»,​ окно НЕ excel,​ P) / P​ номеру. Еще более​ в ячейку с​ нас интересуют значения​

exceltable.com

Создание программы расчета в excel (Формулы)

​ С1.​​ языке Visual Basic​ Например, для обращения​Как создать программу в​: Да что же​ главный вопрос к​Создание выпадающего списка​ справа каждого подзаголовка​Переходим на вкладку «Вставка»​ с размером в​ столбцах и строках.​ «Ввод», «Вывод», «Data»​ а окно программы​ * 100, а​ полезной является Timer.​ координатами (1,1) было​ для 10 ячеек.​Циклы VBA помогают создавать​ for Application. Таким​ к ячейке A1​ Excel​

​ такое. Правила конечно​​ Вам Serge_007. Этот​jakim​ шапки, то мы​

​ — инструмент «Таблица»​​ 11 пунктов). ОК.​ По сути –​ и т.п. Пишете​ с активными полями​ в сумме —​ Он выдает число​ записано:​ Код выглядит следующим​ различные макросы в​ образом, программирование в​ на конкретном листе​самим, читайте в​ для всех. Мне​ форум для профессионалов​: Я думаю, что​

​ получим доступ к​​ (или нажмите комбинацию​Выделяем столбец /строку правее​ таблица. Столбцы обозначены​ макрос Sub Auto_Open()​ для ввода информации​ (F – P).​ секунд, которые прошли​1, если аргумент положительный;​

​ образом.​​ Excel.​ Excel — это​ следует указать путь​ статье «Таблица «Домашний,​
​ не лень искать​ или для новичков​ итоговая сумма заказа​ дополнительным инструментам для​

​ горячих клавиш CTRL+T).​​ /ниже того места,​

​ латинскими буквами. Строки​​ ‘ Скрыть ленту​ (счет, даты и​Результаты этих вычислений можно​

​ с полуночи до​​0, если аргумент нулевой;​
​For i = 1​

​Циклы VBA помогают создавать​​ создание макросов с​ с учетом иерархии.​ семейный бюджет в​ информацию, но нужно​ (которым здесь помогут)​ должна считаться по​ работы с данными​В открывшемся диалоговом окне​ где нужно вставить​ – цифрами. Если​ Application.ExecuteExcel4Macro «SHOW.TOOLBAR(«»Ribbon»», True)»​

​ т.д.)​​ лучше всего сразу​ конкретного момента дня.​-1, если аргумент отрицательный.​ to 10 Next​ различные макросы. Предположим,​ нужным кодом. Благодаря​Что касается понятия «коллекция»,​ Excel»».​ было получить ответ​ ? Ведь вместо​ другой формуле, т.​ таблицы.​ указываем диапазон для​ новый диапазон. То​ вывести этот лист​ ‘ Снятие защиты​Что бы за​

​ внести в соответствующие​​Функции для преобразования числового​Создание такого макроса для​Команда переводится на «человеческий»​ что имеется функция​ этой возможности табличный​ то это группа​Можно настроить в​ оперативно.​

​ ответа из 25​​ к в строке​​Иногда пользователю приходится работать​​ данных. Отмечаем, что​ есть столбец появится​

​ на печать, получим​​ книги ActiveWorkbook.Unprotect («пароль»)​ основу работы был​ ячейки таблицы «Эксель».​ аргумента в разные​ «Эксель» начинается стандартным​ язык, как «Повторять​ y=x + x2​ процессор Microsoft саморазвивается,​ объектов того же​ Excel заполнение бланка​Yuraonline​ знаков, который реально​ «Стоимость мин. заказа»​ с огромными таблицами.​ таблица с подзаголовками.​ слева от выделенной​ чистую страницу. Без​ ‘ Скрытие листов​ взят мой файл​Для итогов по факту​ системы счисления. Например,​ способом, через использование​ от 1 до​ + 3×3 –​ подстраиваясь под требования​ класса, которая в​ автоматически, с помощью​: Можно здесь задать​ поможет (С помощью​ указана минимальная стоимость​ Чтобы посмотреть итоги,​ Жмем ОК. Ничего​ ячейки. А строка​ всяких границ.​ книги Sheets(«Work»).Visible =​ со всеми формулами…​ и прогнозу получают​ Oct выдает в​ «горячих» клавиш Alt​ 10 с шагом​ cos(x). Требуется создать​ конкретного пользователя. Разобравшись​ записи имеет вид​ формул. Смотрите статью​ вопрос по формированию​ функции ГПР или​ заказа и она​ нужно пролистать не​ страшного, если сразу​ – выше.​Сначала давайте научимся работать​ False Sheets(«Ввод»).Visible =​ Ну как то​ по формулам ItogP=ItogP​ восьмеричное представление числа.​ и F11. Далее​ один».​ макрос для получения​

​ с тем, как​​ ChartObjects. Ее отдельные​ «Как заполнить бланк​

​ БД или нужно​​ ВПР.), Вам не​
​ не должна суммироваться​​ одну тысячу строк.​ не угадаете диапазон.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ с ячейками, строками​ False Sheets(«Вывод»).Visible =​ так…​ + P и​Функции форматирования. Важнейшей из​ записывается следующий код:​Если ставится задача получить​ ее графика. Сделать​ создавать модули для​ элементы также являются​ в Excel».​ поиском искать ответ?​ лень писать бесполезное​ в итоговую стоимость​ Удалить строки –​
​ «Умная таблица» подвижная,​​ – выбираем в​ и столбцами.​ False Sheets(«Data»).Visible =​Основной минус текущего​
​ ItogF=ItogF+ F.​​ них является Format.​Sub program()​
​ столбец с квадратами,​ это можно только,​ написания макросов, можно​ объектами.​Немногие знают, что первая​Pelena​ гневное сообщение из​ заказа.​ не вариант (данные​
​ динамическая.​ выпадающем меню «Вставить»​​ False ‘ Отображение​

​ файла в том,​​Для отклонений используют =​ Она возвращает значение​x= Cells(1, 1).Value (эта​
​ например, всех нечетных​​ используя циклы VBA.​ приступать к рассмотрению​Следующее понятие — свойства.​ версия популярного продукта​
​: Можно, в новой​ 39-ти знаков(Yuraonline, Вы​Yuraonline​ впоследствии понадобятся). Но​
​Примечание. Можно пойти по​ (или жмем комбинацию​Чтобы выделить весь столбец,​

​ листа Меню Sheets(«Меню»).Visible​​ что для заполнения​ (ItogF – ItogP)​ типа Variant с​ команда присваивает x​ чисел из диапазона​За начальное и конечное​
​ конкретных примеров программ​ Они являются необходимой​ Microsoft Excel появилась​

​ теме, согласно п.​​ вообще знаете что​: Минимальная стоимость заказа​ можно скрыть. Для​ другому пути –​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ щелкаем по его​ = True Sheets(«Меню»).Select​

​ его необходимо двигать​​ / ItogP *​ выражением, отформатированным согласно​ значение содержимого ячейки​ от 1 до​

​ значение аргумента функции​​ VBA Excel. Лучше​ характеристикой любого объекта.​ в 1985 году.​

excelworld.ru

​ 4 Правил форума​

Полезные макросы Excel для автоматизации рутинной работы с примерами применения для разных задач.

Примеры макросов для автоматизации работы

Макросы для фильтра сводной таблицы в Excel.
Как автоматизировать фильтр в сводных таблицах с помощью макроса? Исходные коды макросов для фильтрации и скрытия столбцов в сводной таблице.

Макрос для создания сводной таблицы в Excel.
Как автоматически сгенерировать сводную таблицу с помощью макроса? Исходный код VBA для создания и настройки сводных таблиц на основе исходных данных.

Макросы для изменения формата ячеек в таблице Excel.
Как форматировать ячейки таблицы макросом? Изменение цвета шрифта, заливки и линий границ, выравнивание. Автоматическая настройка ширины столбцов и высоты строк по содержимому с помощью VBA-макроса.

Макрос для копирования и переименования листов Excel.
Как одновременно копировать и переименовывать большое количество листов одним кликом мышкой? Исходный код макроса, который умеет одновременно скопировать и переименовать любое количество листов.



Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Создать программу в excel

Для начала давайте напишем какую-нибудь совсем отвлеченную программку в макросах, используя автоматическую запись. Предположим. нам необходимо в одной из ячеек первого листа написать предложение «Это первый лист», на втором листе — «Это уже второй лист» и на третьем — «А это третий лист». Затем, вернувшись на первый, снова написать:»Все! Работа сделана!»

Для этого, запустив Excel, выберите режим работы с подключенными макросами, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке СЕРВИС и установите галочку напротив надписи Visual Basic. У вас должно получиться что-то похожее на нижний рисунок. Сохраните свою работу под именем, скажем, s1 или задача 1.

Многие считают, что сохранять файл нужно в конце работы, я же советую вам это делать в самом начале и в дальнейшем сохранять через каждые 5-10 минут, а еще лучше включить режим автосохранения. Почему? Подумайте сами.

Далее. На панели VB найдите синий кружок и наведите курсор мыши на него. Если сделаете все правильно, то у вас должна появиться надпись-подсказка «Записать макрос». Жмите левую кнопку мыши, при этом появится окно с именнем «Запись макроса». Пока ничего менять не будем, а сразу нажмем кнопку ОК, что повлечет за собой закрытие данного окна, но вместе с тем откроется новое и, кроме того, на панели VB кнопка с синим кружком превратится в кнопку с синим квадратом, с помощью которого мы сможем остановить запись макросов. А с этого момента практически любое наше действие будет записываться, поэтому не спешите и не совершайте необдуманных действий, так как потом будет трудно разобраться в созданном макросе. Итак, вы нажали ОК, и у вас получилась примерно следующая картина:

Выделив произвольную ячейку, вводим наш первый текст, по завершению ввода нажмем клавишу ENTER. Далее внизу рабочего листа ищем ярлычки с надписью Лист1, Лист2 и Лист3. Шелкнем левой кнопкой мышы по ярлычку с надписью Лист2. Снова произведем ввод текста согласно поставленной нами выше задачи. Это же самое сделаем на третьем листе. Затем, вернувшись на первый, в ячейке, расположенной ниже записи, наберем: «Все! Работа сделана! «и, нажав ENTER, щелкаем по синему прямоугольнику для остановки записи. Остается только запрограммировать работу макроса на какое-либо действие пользователя.

Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.

Как создать программу в «Excel»

Один из наиболее часто задаваемых вопросов задаваемых начинающими пользователями звучит так: «Как создать программу в «Excel» и возможно ли это сделать в принципе?»

Ответ на него не так прост.

Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.

С другой стороны «Excel» обладает достаточным набором инструментов (активные элементы Activx, ViBA и т.д.), позволяющими создавать достаточно функциональные приложения внутри самих экселевских документах — макросы.

Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д.

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Самый первый этап создания программы — это написание алгоритма ее работы.
Необходимо определить для себя какие данные будут вноситься пользователем, какие данные будут константой, какой результат должна выдавать программа.
Когда определились с основными принципами работы программы, следует составить блок-схему ее работы, используя условные обозначения:

Второй этап — подготовка программы «Excel» к написанию макросов: включить макросы, отобразить панель разработчика и т.д.
Подробно подготовка к написанию простого макроса описана в статье:

Как написать простой макрос в программе Excel

Третий этап — при помощи языка программирования VBA «оцифровываем» блок схему. Делаем ее понятной для компьютера. То есть пишем сам код на языке программирования VBA.

Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.

Создать программу в excel

Для начала давайте напишем какую-нибудь совсем отвлеченную программку в макросах, используя автоматическую запись. Предположим. нам необходимо в одной из ячеек первого листа написать предложение «Это первый лист», на втором листе — «Это уже второй лист» и на третьем — «А это третий лист». Затем, вернувшись на первый, снова написать:»Все! Работа сделана!»

Для этого, запустив Excel, выберите режим работы с подключенными макросами, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке СЕРВИС и установите галочку напротив надписи Visual Basic. У вас должно получиться что-то похожее на нижний рисунок. Сохраните свою работу под именем, скажем, s1 или задача 1.

Многие считают, что сохранять файл нужно в конце работы, я же советую вам это делать в самом начале и в дальнейшем сохранять через каждые 5-10 минут, а еще лучше включить режим автосохранения. Почему? Подумайте сами.

Далее. На панели VB найдите синий кружок и наведите курсор мыши на него. Если сделаете все правильно, то у вас должна появиться надпись-подсказка «Записать макрос». Жмите левую кнопку мыши, при этом появится окно с именнем «Запись макроса». Пока ничего менять не будем, а сразу нажмем кнопку ОК, что повлечет за собой закрытие данного окна, но вместе с тем откроется новое и, кроме того, на панели VB кнопка с синим кружком превратится в кнопку с синим квадратом, с помощью которого мы сможем остановить запись макросов. А с этого момента практически любое наше действие будет записываться, поэтому не спешите и не совершайте необдуманных действий, так как потом будет трудно разобраться в созданном макросе. Итак, вы нажали ОК, и у вас получилась примерно следующая картина:

Выделив произвольную ячейку, вводим наш первый текст, по завершению ввода нажмем клавишу ENTER. Далее внизу рабочего листа ищем ярлычки с надписью Лист1, Лист2 и Лист3. Шелкнем левой кнопкой мышы по ярлычку с надписью Лист2. Снова произведем ввод текста согласно поставленной нами выше задачи. Это же самое сделаем на третьем листе. Затем, вернувшись на первый, в ячейке, расположенной ниже записи, наберем: «Все! Работа сделана! «и, нажав ENTER, щелкаем по синему прямоугольнику для остановки записи. Остается только запрограммировать работу макроса на какое-либо действие пользователя.

Давайте для начала научимся создавать и программировать кнопку.

Создание пользовательского интерфейса с применением макросов в приложении Excel

Цель предлагаемого задания:

Активизировать и интегрировать разрозненные знания по отдельным темам, полученные при изучении электронных таблиц; провести плавное “погружение” учащихся в изучение нового серьезного материала по созданию макросов в приложении Excel и расшифровки команд, полученных с помощью MacroRecordera, и хранящихся в форме программ на языке VBA; ввести понятие объекта и метода и выполнить при этом задание, которое впоследствии может послужить примером для разработки автоматизированной информационной системы.

Прежде чем приступить к изучение объектно-ориентированного языка VBA я предлагаю изучить создание макросов и научиться применять их на следующей задаче.

Предложенную задачу можно представит как объединение 4 задач:

1. Хранение и обработка числовых данных в электронной таблице с применением относительных и абсолютных ссылок, а также математических и логических функций. В своем примере я привожу задачи по работе туристического агенства, отеля, книжного холдинга и фабрики по пошиву верхней одежды.

2. Проведение статистической обработки полученных результатов с использованием специальных встроенных функций. При использовании статистических функций мы их записываем с помощью MacroRecordera, то есть, сохраняем в виде процедуры.

3. Построение диаграмм и графиков по полученным расчетным данным в таблицах.

4. Создание пользовательского интерфейса (Меню), позволяющего объединить все решенные задачи (с применением макросов).

Объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Application (VBA) является версией языка Visual Basic и предназначен для использования в среде приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access и др.)

Существует достаточно простая возможность создания программы (макроса) на языке VBA с использованием MacroRecorder.

MacroRecorder – это транслятор, который переводит все действия пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса на язык VBA.

Макрос – это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, хранящаяся в форме программы на языке VBA.

I этап — Создание пользовательского интерфейса

Подготовка листа Excel для дальнейшей работы:

1. В рабочей книге должно быть 5 листов. Переименуйте листы следующим образом:

l Лист3 – “Фабрика”

l Лист4 – “Холдинг”

l Лист5 – “Турагенство”

2. С помощью коллекции WordArt подготовьте на созданном листе “Меню” надписи “Меню” и “4 задания”.

3. Вызовите на экран дополнительную панель “Рисование”.

4. Используя элемент “Автофигура” нарисуйте на листе одну кнопку (всего кнопок будет 4).

5. Используя контекстно-зависимое меню этого объекта, добавьте надпись на кнопке “Турагенство”.

6. Измените, дизайн кнопки, т.е. поменяйте фон кнопки, а также начертание, название шрифта и размер букв надписи на кнопке.

Рис. 1. Так выглядит пользовательский интерфейс “4 задания”

II этап — Создание макросов.

1. Установим курсор на листе “Меню”.

2. Активизируем MacroRecoder с помощью команды Сервис-Макрос-Начать запись.
Появится диалоговое окно “Запись макроса”. Это диалоговое окно позволяет задать параметры макроса.

Рис. 2. Диалоговое окно “Запись макроса”

По умолчанию макросам присваиваются имена Макрос1, Макрос2 и т.д. Чтобы легче было распознать макрос, лучше присвоить ему имя, поясняющее его назначение. Присвоим макросу имя “Турагенство” и нажмем кнопку Ок. Появится плавающая панель инструментов с кнопкой “Остановить запись”. Теперь все производимые нами действия будут записываться до тех пор, пока не будет нажата эта кнопка.
Не выполняйте никаких лишних действий. Все ваши действия фиксируются и записываются. Надо выполнить только одно действие.

l Перейдите на лист “Турагенство”.

Остановите запись макроса, нажав на кнопку “Остановить запись”.

3. Просмотрите записанную программу. Для этого выполните команду Сервис-Макрос-Макросы. Созданная программа записалась в Модуле1.

Рис. 3. Главное окно редактора VBA

Таким образом, MacroRecorder записал нужную нам программу из одной строки:
Sheets(“Турагенство”).Select – выбрать лист “Турагенство”.

III этап — “Оживление” кнопок.

1. Для того чтобы эта программа выполнялась, то есть, происходил переход на лист “Турагенство” при нажатии на одноименную кнопку, выполните следующие действия:

l закройте окно редактора VBA;
l на листе “Меню” вызовите контекстно-зависимое меню на автофигуре с надписью “Турагенство”

Рис. 4. Контекстно-зависимое меню автофигуры “Турагенство”

l в появившемся меню выберите команду “Назначить макрос”
l в окне “Назначить макрос объекту” выберите имя макрос “Турагенство” и подтвердите выполнение операции, нажав на кнопку ОК.
l снимите выделение с кнопки и проверьте ее работоспособность, щелкнув по ней.

2. Создайте и оживите оставшиеся кнопки пользовательского интерфейса.

IV этап Решение задачи на листе “Турагенство”

Сформируйте и заполните накопительную ведомость по продаже путевок туристической фирмой «Пять континентов» за май 2003 г.

Фирма имеет семь постоянных маршрутов. Цена каждого маршрута и количество проданных путевок представлены в таблице. Если количество проданных путевок в месяц по каждому из маршрутов более 50, то путевки, проданные сверх этих пятидесяти, реализуются со скидкой в 15% от указанной цены.

Рассчитайте по формулам стоимость всех проданных путевок; количество проданных путевок со скидкой; для путевок, проданных со скидкой, рассчитайте размер скидки в евро и итоговую выручку по каждому туру.

Подведите итог за месяц по всем графам таблицы: количество проданных путевок фирмой за месяц, стоимость всех проданных путевок без учета скидки, общая сумма скидки, итоговая выручка за месяц по туристической фирме. Расчеты производите в евро.

Определите максимальное количество путевок, проданных со скидкой.

Определите минимальную стоимость тура.

Рассчитайте среднюю скидку за проданные путевки.

Продажа путевок туристической фирмой

«Пять континентов» за декабрь 2003 г.

Цена за тур (в евро)

Кол-во проданных путевок

Стоимость проданных путевок (в евро)

Количество путевок, проданных со скидкой

Размер скидки за проданные путевки (в евро)

Итоговая выручка (в евро)

1. Круговую диаграмму по графе «Количество проданных путевок».

2. Гистограмму по графе «Итоговая выручка».

1. Процент скидки (15%) и пограничное количество путевок (50) вынесите в отдельные ячейки с комментариями.

2. При расчете количества путевок, проданных со скидкой, используйте логическую функцию ЕСЛИ.

3. Создайте макросы для расчета максимального, минимального и среднего значений. Нарисуйте автофигуры. Привяжите созданные макросы к этим автофигурам. А также создайте еще один дополнительный макрос и кнопку для очистки ячеек с результатами вычислений этих значений.

4. На листе “Турагенство” создайте кнопку для перехода на лист “Меню”.

5. Создайте копию листа “Турагенство”. Переименуйте лист в “Формулы” и выведите в созданной таблице формулы расчета.

Образец выполненной работы представлен на рис. 5. Работу выполнила ученица Ломоносовской школы 10 класса “В” Дубровская Ксения.

Рис. 5. Выполненная работа

Проверка выполненного задания

При проверке выполненного задания учащиеся должны представить:

1. Таблицу со значениями.

2. Таблицу с формулами (рис.6). Уметь объяснить работу формулы ЕСЛИ и применение абсолютной адресации в формулах.

Рис. 6. Выполненная работа с формулами

3. Показать текст макросов в редакторе VBA, созданных при нахождении статистических показателей.

Sub Средняя_цена()
Range(«C14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=AVERAGE(R[-11]C[3]:R[-5]C[3])»
End Sub

Sub Максимум ()
Range(«A14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MAX(R[-11]C[4]:R[-5]C[4])»
End Sub

Sub Минимум()
Range(«B14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MIN(R[-11]C:R[-5]C)»
End Sub

Sub Очистка()
Range(«A14:C14»).Select
Selection.ClearContents
End Sub

4. Уметь объяснить адресацию ячеек в Excel. Для ссылок на ячейки используются два формата. Формат А1 (ссылка состоит из имени строки и номера столбца). Формат R1C1 – этот формат мы видим в созданных макросах при нахождении среднего значения, максимума и минимума. В формате R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “С” — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалента абсолютной ссылке $A$1 для формата А1. Для задания относительной ссылки указывается смещение по отношению к активной ячейке. Смещение указывается в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения. Например, R[-11]C:R[-5]C) (фрагмент адресации взят из нашего макроса Минимум). Активной ячейкой в этом макросе является ячейка B14. R[-11]C – обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 11 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B3. R[-5]C) — обозначает относительную ссылку на ячейку, расположенную на 5 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B9. Таким образом, формируется диапазон В3:В9 для нахождения минимального значения.

На остальных листах также должны быть выполнены аналогичные задания. Условия задания в электронной таблице подбираются созвучно именам листов в созданной книге.

l реализация книг издательствами холдинга «Спутник» по кварталам за 2003 год и т.д.;

Этот материал можно использовать на факультативных занятиях, в классах с углубленным изучением информационных технологий, для выполнения проектов и курсовых работ.

Темой для проекта можно выбрать создание информационной системы “Торгово-закупочное предприятие”, в котором применение макросов необходимо, также как и написание программ на языке VBA. На рис.7 показан пользовательский интерфейс для названного проекта.

Рис. 7. Меню “Торгово-закупочное предприятие”

Рис.8 . Таблица с формулами

Продажа путевок туристической фирмой «Пять континентов» за декабрь 2003г.

Фриланс проекты › Написание программы для обработки файлов *.xlsx Написание программы для обработки файлов *.xlsx

— 20-30 файлов *.xlsx

— объем файлов 100-150 МБ каждый

— структура файлов одинаковая: используется только первый лист, количество, наименование и расположение столбцов однотипное, в строках – текстово-цифровые символы (информация для обработки)

— количество столбцов – 30, количество строк – до 500 000.

1. создать новый файл с расширением *xlsx и скопировать в него первую строку (шапку) с указанного файла (один из файлов, в которых будет осуществлен поиск по критерию).

2. выбрать папку и файлы, в которых будет осуществлен поиск;

3. иметь возможность задать поиск по критерию/ям в определенном столбце:

— выбрать наименование столбца/ов, в котором будет осуществляться поиск элемента (пример, наименование или код товара);

— задать условие поиска «содержит» и/или «начинается на», …. (аналогично поисковому функционалу Excel);

— внести буквенно-цифровые символы для поиска;

4. найти в данном столбце все ячейки с удовлетворяющими критериями поиска;

5. строки (в которой находится найденная ячейка) скопировать целиком и отобразить ее в новом файле *xlsx (желательно, это делать сразу, а не накапливать в памяти);

6. отработать данный поиск во всех файлах.

7. Программа должна показывать состояние обработки файлов (отработанные файлы и количество найденных элементов) и возможность ее приостановки или остановки полностью.

При этом, процесс обработки файлов должен быть осуществлен с минимальными загрузками памяти и быстрой обработкой файлов. (проблема предыдущего заказа – долго обрабатывал файлы с подвисанием системы из-за недостатка памяти, хотя в наличии 12 ГБ оперативки).

П.С.: все операции, указанные выше можно осуществить в Excel, однако нужно проделывать все поисковые операции с 20-30 файлами поочередно. и накоплением в отдельном файле – что очень утомляет . Нужна программа, которая все это сделает во всех файлах и выдаст результат в новом файле.