Примеры с формулой ячейка excel

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

• – СТРОКА;
• – СТОЛБЕЦ и другие.

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

1. Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий список где указаны все возможные значения аргумента «тип сведений»:



2. Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.



Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

тут:

• – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
• – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

тут:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Скачать примеры функции ЯЧЕЙКА в Excel

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL).

Синтаксис у функции следующий:

=ЯЧЕЙКА(Параметр; Адрес)

где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:

Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.

Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:

Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:

Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:

Ссылки по теме

• Включение / выключение подсветки незащищенных ячеек макросом
• Условное форматирование в Excel

Функция

ЯЧЕЙКА(

)

, английская версия CELL()

,

возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции

ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений

— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента

тип_сведений

и соответствующие результаты.

ссылка —

Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе

тип_сведений

, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция

ЯЧЕЙКА()

возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Тип_ сведений	Возвращаемое значение
«адрес»	Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки.
«столбец»	Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка».
«цвет»	1, если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль).
«содержимое»	Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула.
«имяфайла»	Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»).
«формат»	Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-». Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()».
«скобки»	1, если положительные или все числа отображаются в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0.
«префикс»	Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Апостроф (‘) соответствует тексту, выровненному влево, кавычки («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () — тексту с заполнением, пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки.
«защита»	0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована.
«строка»	Номер строки ячейки в аргументе «ссылка».
«тип»	Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» — текстовой константе в ячейке, «v» — любому другому значению.
«ширина»	Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера.

Использование функции

В

файле примера

приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это —

адрес

и

имяфайла

, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье

Нахождение имени текущей книги

.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция

ЯЧЕЙКА()

с аргументами

адрес

и

имяфайла

, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL:

Базаданных.xlsx

и

Отчет.xlsx.

В книге

Базаданных.xlsx

имеется формула

=ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)

для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е.

Базаданных.xlsx

(с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги

Отчет.xlsx

и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги

Базаданных.xlsx

(

CTRL+TAB

) увидим, что в ячейке с формулой

=ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)

содержится имя

Отчет.xlsx.

Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу

F9

). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула

=ЯЧЕЙКА(«имяфайла»)

будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание

: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш

CTRL+TAB

— будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции

ЯЧЕЙКА()

: определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями

ЕТЕКСТ()

,

ЕЧИСЛО()

,

СТОЛБЕЦ()

и др.

Функция ЯЧЕЙКА в Excel и примеры ее использования

Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.

Функция значения и свойства ячейки в Excel

Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:

Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:

1. Тип_сведений – текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. При вводе функции вручную высвечивается выпадающий список где указаны все возможные значения аргумента «тип сведений»:
2. Ссылка – необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:

Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.

Для этого введем формулу следующего вида:

• – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
• – С8 – адрес данных с зарплатой.

В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).

Как узнать ширину таблицы Excel?

Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.

Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.

Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:

• – «ширина» – параметр функции;
• – А1 – ширина определенного столбца.

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.

Введем формулу для вычисления:

Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)

Иногда бывает необходимо с помощью формул узнать о какой-либо ячейке подробную информацию и параметры, чтобы использовать это в расчетах. Например, выяснить число или текст в ячейке или какой числовой формат в ней установлен. Сделать это можно, используя функцию ЯЧЕЙКА (CELL) .

Синтаксис у функции следующий:

=ЯЧЕЙКА( Параметр ; Адрес )

где Адрес — это, понятное дело, ссылка на нужную ячейку, а вот Параметр — это кодовое слово, определяющее какую именно информацию о ячейке мы хотим получить. У этого аргумента несколько возможных значений:

Давайте рассмотрим пару трюков с применением этой функции на практике.

Например, можно получить имя текущего листа формулой, используя функцию ЯЧЕЙКА с параметром «имяфайла» и извлекающей все символы правее закрывающей квадратной скобки:

Также можно проверить тип данных в ячейке (параметр «тип») и выводить сообщение об ошибке вместо вычислений, если введен текст или ячейка пуста:

Или подсветить условным форматированием все незащищенные ячейки в заданном диапазоне:

Функция Получить.Ячейку

Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.

Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).

Решение: до введения VBA, макросы писали на языке xlm (Excel Macro). Язык использовал макрофункции, т.е., функции листа макросов Excel 4.0. Этот язык до сих пор поддерживается Microsoft для совместимости с предыдущими версиями Excel (подробнее см. Что такое макрофункции?). Система макросов xlm является «пережитком», доставшимся нам от предыдущих версий Excel (4.0 и более ранних). Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы xlm, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке xlm.

Язык xlm среди прочих содержит функцию Получить.Ячейку (GET.CELL), которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция ЯЧЕЙКА(). На самом деле, Получить.Ячейку может рассказать о 66 различных атрибутах ячейки, в то время, как функция ЯЧЕЙКА возвращает лишь 12 параметров. Функция Получить.Ячейку весьма полезна, за исключением одного «но»… Вы не можете ввести ее непосредственно в ячейку (рис. 1).

Рис. 1. Функция Получить.Ячейку недоступна для ввода на листе Excel

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с макросами)

Однако есть обходной путь. Вы можете определить имя, основанное на функции, а затем ссылаться на это имя в любой ячейке. Например, чтобы выяснить, содержит ли ячейка A1 формулу, можно записать =Получить.Ячейку(48,А1). Здесь 48 – аргумент, отвечающий за анализ, является ли содержимое ячейки формулой. Для более универсального случая, когда вы хотите применить условное форматирование, воспользуйтесь формулой =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( » RC » ,ЛОЖЬ)). Если вы не знакомы с функцией ДВССЫЛ, советую почитать Примеры использования функции ДВССЫЛ (INDIRECT). Нам эта функция нужна для того, чтобы обозначить ссылку на ячейку, в которой мы сейчас находимся. Мы не можем указать никакую конкретную ячейку, поэтому используем ссылку в стиле R1C1, где RC означает относительную ссылку на текущую ячейку. В стиле ссылок А1 для ссылки на текущую ячейку нам бы потребовалось этот фрагмент формулы записать в виде =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();СТОЛБЕЦ();4)). Подробнее см. Зачем нужен стиль ссылок R1C1.

Чтобы использовать формулу =Получить.Ячейку() для выделения ячеек с помощью условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):

1. Чтобы определить новое имя, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –>Присвоить имя. В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например, ЕслиФормула. В поле формула введите =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ( » RC » ,ЛОЖЬ)). Нажмите Оk. Нажмите Закрыть.
2. Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере – это В3:В15.
3. Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –>Условное форматирование –>Создать правило. В открывшемся окне выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней половине диалогового типа введите =ЕслиФормула, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавить кавычки =»ЕслиФормула». Уберите их. Нажмите кнопку Формат, в открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки. Нажмите Оk.

Рис. 2. Окно Создание имени

Рис. 3. Создание нового правила условного форматирования

Чтобы выделить ячейки, которые не содержат формулу, используйте настройку формата =НЕ(ЕслиФормула).

Будьте осторожны. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист, есть риск «обрушить» Excel (у меня такого не случилось ни разу).

Альтернативные стратегии: преимущество описанного выше метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то меняет содержимое ячеек, заменяя формулы на константы или наоборот. Если вам просто нужно получить разовый снимок, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:

1. Выберите все ячейки; для этого встаньте на одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl+А (А – английское).
2. Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Переход.
3. В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выделить.
4. В открывшемся диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите формулы, нажмите Ok.
5. На закладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например, красный.

Синтаксис функции: ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(номер_типа; ссылка). Полный список первого аргумента функции Получить.Ячейку см., например, здесь. Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональность современных версий Excel существенно изменилась, и функция не вернет допустимое значение. Для некоторых аргументов номер_типа удобнее использовать функцию ЯЧЕЙКА.

Несколько примеров функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ.

Номер_типа = 1. Абсолютная ссылка левой верхней ячейки аргумента ссылка в виде текста в текущем стиле: $А$1 или R1C1 (рис. 4). Проще использовать формулу =ЯЧЕЙКА( » адрес » ;ссылка)

Рис. 4. Определение адреса левой верхней ячейки диапазона

Номер_типа = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).

Рис. 5. Определение номера цвета заливки ячейки

30 функций Excel за 30 дней: ЯЧЕЙКА (CELL)

В 4-ый день марафона 30 функций Excel за 30 дней мы получали детальные сведения о рабочей среде, используя функцию INFO (ИНФОРМ), – такие как версия Excel и режим пересчёта.

Одиннадцатый день марафона мы посвятим изучению функции CELL (ЯЧЕЙКА), которая сообщит информацию о форматировании ячейки, её содержимом и расположении. Она работает аналогично функции INFO (ИНФОРМ), т.е. имеет список значений, которые можно ввести в функцию, но содержит не один, а два аргумента.

Итак, давайте рассмотрим информацию и примеры по функции CELL (ЯЧЕЙКА). Если у Вас есть что добавить к нашим примерам и сведениям, пожалуйста, делитесь этим в комментариях.

Функция 11: CELL (ЯЧЕЙКА)

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) показывает информацию о форматировании, содержании и расположении ячейки по заданной ссылке.

Как можно использовать функцию CELL (ЯЧЕЙКА)?

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) может сообщить о ячейке информацию следующего содержания:

• Числовой формат ячейки.
• Название листа.
• Выравнивание или ширину столбца.

Синтаксис CELL (ЯЧЕЙКА)

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) имеет вот такой синтаксис:

info_type (тип_сведений) – это один из вариантов аргумента:

• address (адрес) – ссылка на первую ячейку в аргументе reference (ссылка) в текстовом формате.
• col (столбец) – номер столбца ячейки в аргументе reference (cсылка).
• сolor (цвет) – возвращается 1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях возвращается 0 (ноль).
• contents (содержимое) – значение левой верхней ячейки в ссылке.
• filename (имяфайла) – имя файла и полный путь.
• format (формат) – числовой формат ячейки.
• parentheses (скобки) – возвращает 1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях возвращает 0 (ноль).
• prefix (префикс) – текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки (показывает тип выравнивания).
• protect (защита) – 0 = ячейка не заблокирована, 1 = заблокирована.
• row (строка) – номер строки ячейки.
• type (тип) – тип данных в ячейке (пустая, текст, другое).
• width (ширина) – ширина столбца ячейки.

Ловушки функции CELL (ЯЧЕЙКА)

Есть несколько моментов, за которыми нужно внимательно следить, используя функцию CELL (ЯЧЕЙКА):

• Если аргумент reference (ссылка) опущен, то результат возвращается для последней изменённой ячейки. Чтобы быть уверенным, что результат получился именно тот, что Вам нужен, ссылку желательно всегда указывать. Вы можете сослаться даже ячейку, в которой содержится сама функция CELL (ЯЧЕЙКА).
• При работе с функцией CELL (ЯЧЕЙКА), иногда необходимо делать пересчёт листа, чтобы обновить результат, который возвращает функция.
• Если в качестве аргумента info_type (тип_сведений) выбрано значение filename (имяфайла), а книга Excel ещё не сохранена, то результатом будет пустая строка.

Пример 1: Формат числа в ячейке

Со значением format (формат) Вы можете использовать функцию CELL (ЯЧЕЙКА), чтобы показать числовой формат ячейки. Например, если ячейка B7 имеет формат General (Общий), то результатом формулы будет G:

Пример 2: Название листа

Со значением filename (имяфайла) функция CELL (ЯЧЕЙКА) покажет путь к файлу, имя файла и название листа.

Из полученного результата при помощи других функций Вы можете извлечь название листа. В формуле ниже, используя функции MID (ПСТР) и FIND (НАЙТИ), находим квадратные скобки и возвращаем 32 символа, которые следуют за ними (длина названия листа ограничена 31 символом).

Пример 3: Подстановка аргумента info_type (тип_сведений) из выпадающего списка

Вместо того, чтобы вводить значение аргумента info_type (тип_сведений) в функцию CELL (ЯЧЕЙКА) в виде текстовой строки, Вы можете указать ссылку на ячейку, содержащую корректные значения. В этом примере в ячейке B4 находится выпадающий список, а вместо аргумента info_type (тип_сведений) указана ссылка на эту ячейку. Аргумент reference (ссылка) ссылается на ячейку B2.

Когда выбрано значение protect (защита): результат равен 1, если ячейка заблокирована, или 0 (ноль), если не заблокирована.

Когда выбрано значение width (ширина), результат показывает ширину столбца в формате целого числа. Единицей измерения в этом случае является ширина одного символа при стандартном размере шрифта.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Поймал себя на мысли, что не до конца освоил возможности функции =ЯЧЕЙКА() (CELL в английской версии). Исправляюсь. Далее расскажу подробнее про эту функцию и о том, как можно ее применить на практике. Например, как найти номер строки или столбца, адрес ячейки, или даже адрес и имя файла. Функция ЯЧЕЙКА в Excel, разбираем подробнее.

Кто знает VBA, удивится: функционал легко заменяется программно. Но мы здесь занимаемся оптимизацией без программирования, для пользователей.

Функция ЯЧЕЙКА в Excel. Описание

Если в двух словах, то функция =ЯЧЕЙКА() работает со свойствами ячейки и имеет два аргумента

• тип_сведений — обязательный реквизит, текст, заполняется аргументами на выбор в таблице ниже
• ссылка — необязательный аргумент, адрес ссылки на ячейку, для некоторых типов сведений, например таких как «имяфайла» его не нужно указывать. Если аргумент это диапазон, т.к. стандартно выводится результат верхней левой ячейки.

Таблица аргумента Тип_сведений представлена на рисунке в начале страницы, таблице ниже, а так же в файле примере (список представлен в последовательности формулы)

Тип_сведений	Описание	Значение ячейки	Возвращается
«адрес»	Адрес ячейки в формате А1 (если диапазон то верхней левой ячейки)		$D$3
«защита»	0, если ячейка разблокирована в Формате ячейки, и 1, если ячейка заблокирована.		1
«имяфайла»	Полный путь к файлу, включая имя и название листа. Для несохраненгого листа возвращается пусто «» C:Users….Пример.xlsx		C:UsersUserDesktop[Функция Ячейка.xlsx]1
«префикс»	Текст. Код обозначающий выравнивание ячейки, расшифровка ниже	текст	^
«скобки»	1, если формат отрицательных чисел в скобках; иначе — 0.		0
«содержимое»	Не формула, значение ячейки	5	5
«столбец»	Номер столбца аргумента «ссылка».		4
«строка»	Номер строки аргумента «ссылка».		10
«тип»	Текст. Зависит от типа данных, значение «b» — пустая ячейка, «l» — константа, «v» — любому другому содержимому.	1	v
«формат»	Текст. Буква соответствует определенному формату (см здесь). Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если меняется цвет при отрицательных значениях то добавляется  «-«.		C2
«цвет»	1, если ячейка изменяет цвет для отрицательных значений; иначе = 0 (ноль)		0
«ширина»	Целое число. Ширина столбца указанной ссылки		8

Расшифровка типа сведений «префикс»

1. одинарная кавычка или апостраф(‘) текст выровнен влево,
2. («) — текст, выровнен вправо,
3. (^) — текст, выровнен по центру,
4.  (/) — текст, распределен по всей ширине ячейки,
5. Пусто («») — любому другому содержимому ячейки.

Функция ЯЧЕЙКА в Excel. Как применять?

Как найти номер строки/столбца и адрес файла, думаю, вы поняли из таблицы.

Разберем более интересные примеры:

1. Необходимо отметить в столбце все ячейки начиная с 5 и записать в них 1

Формула

=ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("строка";A6)>5;1;"")

2. Если вам нужно найти столбец ширина которого равна 100, не проверять же каждый столбец руками

Формула

=ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("ширина";C1)=10;1;0)

Примеры доступны так же в файле

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​Поставим пробел и выберем​ складывают или вычитают.​ например, для пользователя​ критерием лишь частично.​ аргумент ссылки указывает​=INDEX(1:5000,C2,C3)​A1​или​20​ его первому столбцу​ можно указать, какой​ а затем — клавишу​Аргументы функции ИНДЕКС описаны​

​Предположим, что нужно узнать,​

​ быть источником ошибки.​

​ в круглых скобках;​​Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия​ любую ячейку из​ Например, в ячейках​ с ником sam​ Например, таблица Excel​ на диапазон ячеек,​​=ИНДЕКС(1:5000;C2;C3)​​.​

​R1C1​​Грецкие орехи​ и т. д.​ из них требуется​ ВВОД. При необходимости​ ниже.​​ все ли участники​​ Хорошая новость в​ во всех остальных​ CELL(), возвращает сведения​ данного диапазона:​ A1:A10 хранится последовательность​ это значение равно​ содержит столбец с​ функция ЯЧЕЙКА() возвращает​

​1:5000​​=ADDRESS($C$2,$C$3)​

​. К тому же​	​1,75 ₽​ Ссылка, возвращаемая функцией​ использовать.​ измените ширину столбцов,​
​Массив​	​ группы ввели в​ том, что при​
​ случаях — 0.​	​ о форматировании, адресе​Закроем обе скобки и​ значений от 1​ 0,25 (4 вхождения).​ ФИО клиентов. Для​
​ сведения только для​	​– это первые​=АДРЕС($C$2;$C$3)​ в результат может​
​12​	​ ИНДЕКС, указывает на​ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области])​ чтобы видеть все​    — обязательный аргумент. Диапазон​ книгу время работы​ открытии книги функция​»префикс»​ или содержимом ячейки.​
​ нажмем Enter. В​	​ до 10. Для​ Общая сумма таких​ определения количества клиентов-однофамильцев​ левой верхней ячейки​ 5000 строк листа​Если не указывать значение​ быть включено имя​Формула​ пересечение строки «номер_строки»​Аргументы функции ИНДЕКС описаны​ данные.​ ячеек или константа​ над проектом. Иначе​ пересчитывает свое значение​
​Текстовое значение, соответствующее префиксу​	​ Функция может вернуть​ результате получим:​ расчета количества ячеек​ значений, вычисляемая функцией​ с фамилией Иванов​
​ диапазона.​	​ Excel.​ аргумента​ листа.​Описание​ и столбца «номер_столбца».​ ниже.​Данные​ массива.​ говоря, нужно подсчитать​ (также пересчитать книгу​ метки ячейки. Апостроф​ подробную информацию о​Если выбрать ячейку не​
​ с числами больше​	​ СУММ, соответствует количеству​ можно ввести функцию​​
​В этом примере мы​	​abs_num​Функция​
​Результат​	​Если указать в качестве​Ссылка​Данные​Если массив содержит только​ количество ячеек с​ можно нажав клавишу​ (‘) соответствует тексту,​
​ формате ячейки, исключив​	​ из указанного диапазона,​ 3 и менее​ уникальных вхождений, то​ =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*»​Пример 1. Дана таблица​ найдём ячейку с​

Использование функции

​(тип_ссылки) в формуле,​ADDRESS​=ИНДЕКС(A2:C6;2;3)​

​ аргумента «номер_строки» или​    — обязательный аргумент. Ссылка​Яблоки​ одну строку или​ данными, причем данные​

​F9​ выровненному влево, кавычки​ тем самым в​ получим ошибку #ПУСТО!.​ 8 необходимо выполнить​ есть, числу пользователей​ указывает на любое​ учета работы сотрудников​ максимальным значением и​ то результатом будет​

​(АДРЕС) может возвратить​Пересечение второй строки и​ «номер_столбца» значение 0​ на один или​Лимоны​ один столбец, соответствующий​ могут не быть​). При открытии файлов​ («) — тексту, выровненному​ некоторых случаях необходимость​Данная ошибка означает, что​ следующие действия:​ на сайте. Полученное​ количество любых символов​ организации вида:​ используем функцию​ абсолютная ссылка.​ адрес ячейки или​ третьего столбца в​ (ноль), функция ИНДЕКС​ несколько диапазонов ячеек.​Бананы​ аргумент «номер_строки» или​ численными: например, некоторые​ в разных экземплярах​ вправо, знак крышки​​ использования VBA. Функция​​ ячейка не принадлежит​записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ​ значение:​ до и после​Необходимо с помощью функции​ADDRESS​Чтобы увидеть адрес в​ работать в сочетании​ диапазоне A2:C6, т. е.​ возвратит ссылку на​​Если в качестве аргумента​​Груши​ «номер_столбца» не является​ участники могли ввести​ MS EXCEL -​ (^) — тексту, выровненному​ особенно полезна, если​ выделенной области.​ с критерием «>3»;​

​Для определения количества просмотренных​​ подстроки «Иванов».​ ЯЧЕЙКА вычислить в​(АДРЕС), чтобы получить​ виде относительной ссылки,​ с другими функциями,​ содержимое ячейки C3.​ целый столбец или​ «ссылка» используется несмежный​Формула​ обязательным.​ значения-заполнители, такие как​ подобного эффекта не​ по центру, обратная​ необходимо вывести в​Если выделить несколько ячеек​записать вторую функцию с​ страниц пользователями default​Пример 1. В таблице​ какой строке и​ её адрес.​ можно подставить в​ чтобы:​38​​ целую строку соответственно.​​ диапазон, его необходимо​Описание​Если массив содержит больше​ «TBD». Для выполнения​ возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет​ косая черта () —​ ячейки полный путь​ внутри диапазона, функция​ критерием «>=8»;​ и user_1 запишем​ Excel содержатся данные​ столбце находится зарплата​Функция​ качестве аргумента​Получить адрес ячейки, зная​=ИНДЕКС((A1:C6;A8:C11);2;2;2)​Аргументы «номер_строки», «номер_столбца» и​

​ заключить в скобки​Результат​ одной строки и​ такой задачи можно​ возвращать имя файла,​ тексту с заполнением,​ файла.​

excel2.ru

Использование функции СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек

​ ОБЛАСТИ вернет количество​​определить разницу между возвращаемыми​ формулу:​ о продажах товаров​ размером 235000 руб.​MAX​abs_num​ номер строки и​Пересечение второй строки и​ «номер_области» должны указывать​Если каждая область в​=ИНДЕКС(A2:B3;2;2)​ одного столбца, а​ использовать функцию СЧЁТЗ.​ в ячейку которого​ пустой текст («») —​Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()​ выделенных ячеек:​ значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То​В результате расчета получим:​ в магазине бытовой​Для этого введем формулу​

​(МАКС) находит максимальное​(тип_ссылки) значение​ столбца.​ второго столбца во​ на ячейку внутри​ ссылке содержит только​Значение ячейки на пересечении​ из аргументов «номер_строки»​Пример.​ эта формула введена.​ любому другому содержимому​ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])​Описанные особенности работы данной​ есть, вычесть из​Функция имеет следующую синтаксическую​

​ техники за день.​

​ следующего вида:​ число в столбце​4​Найти значение ячейки, зная​ второй области (A8:C11),​ аргумента «ссылка»; в​ одну строку или​ второй строки и​ и «номер_столбца» задан​Эта функция подсчитывает только​Примечание​ ячейки.​тип_сведений​

1. ​ функции могут быть​ множества (3;+∞) подмножество​ запись:​ Определить, какую часть​тут:​

2. ​ C.​.​ номер строки и​ т. е. содержимое ячейки​

3. ​ противном случае функция​ один столбец, аргумент​ второго столбца в​ только один, функция​

   ​ ячейки с данными,​

​: Открыть несколько книг​»защита»​- Текстовое значение, задающее​ полезны при работе​ [8;+∞).​=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)​ от проданной продукции​– «строка» и «строка»​

​=MAX(C3:C8)​=ADDRESS($C$2,$C$3,4)​ столбца.​ B9.​

​ ИНДЕКС возвращает значение​ «номер_строки» или «номер_столбца»​ диапазоне A2:B3.​ ИНДЕКС возвращает массив,​ но имейте в​

Другие способы подсчета количества ячеек с данными

• ​ EXCEL можно в​

• ​0, если ячейка разблокирована,​

• ​ требуемый тип сведений​ с большим количеством​

support.office.com

ИНДЕКС (функция ИНДЕКС)

​Функция ОБЛАСТИ в Excel​Описание аргументов:​ составляет техника фирмы​ – параметр вывода;​

​=МАКС(C3:C8)​=АДРЕС($C$2;$C$3;4)​

• ​Возвратить адрес ячейки с​1,25​ ошибки #ССЫЛКА!. Если​ соответственно является необязательным.​Груши​

• ​ состоящий из целой​ виду, что «данные»​ одном окне MS​ и 1, если​

Форма массива

Описание

​ о ячейке. В​ таблиц данных.​ используется для подсчета​диапазон – обязательный аргумент,​

​ Samsung.​– С8 – адрес​Далее в игру вступает​Чтобы задать стиль ссылок​

Синтаксис

​ самым большим значением.​

​=СУММ(ИНДЕКС(A1:C11;0;3;1))​ аргументы «номер_строки» и​

• ​ Например, для ссылки​​=ИНДЕКС(A2:B3;2;1)​ строки или целого​ могут включать пробелы,​

  • ​ EXCEL (в одном​ ячейка заблокирована.​ приведенном ниже списке​Функция находиться в категории​ числа областей, содержащихся​ принимающий ссылку на​

  • ​Вид исходной таблицы данных:​ данных с зарплатой.​ функция​R1C1​Функция​Сумма третьего столбца в​ «номер_столбца» опущены, функция​ на единственную строку​Значение ячейки на пересечении​ столбца аргумента «массив».​

• ​ которые не видны.​​ экземпляре MS EXCEL)​»строка»​ указаны возможные значения​ формул «Ссылки и​ в переданной ссылке,​ одну либо несколько​Для расчета используем формулу:​

• ​В результате вычислений получим:​​ADDRESS​, вместо принятого по​ADDRESS​ первой области диапазона​ ИНДЕКС возвращает область​ нужно использовать формулу​ второй строки и​

Замечания

• ​Номер_строки​ Да, в этом​ или в нескольких.​Номер строки ячейки в​ аргумента​ Массивы». Она имеет​ и возвращает соответствующее​

• ​ ячеек, в которых​=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17​ строка №8 и​(АДРЕС) в сочетании​ умолчанию стиля​(АДРЕС) имеет вот​ (A1:C11) является суммой​ в аргументе «ссылка»,​ ИНДЕКС(ссылка,,номер_столбца).​ первого столбца в​     — обязательный аргумент.​ примере пробелы можно​ Обычно книги открываются​ аргументе «ссылка».​тип_сведений​ следующую форму синтаксической​ значение. В Excel​ требуется определить число​

  ​Описание аргументов:​​ столбец №3 (С).​ с​A1​

• ​ такой синтаксис:​ диапазона C1:C11.​ заданную аргументом «номер_области».​Номер_строки​ диапазоне A2:B3.​ Выбирает строку в​ подсчитать самостоятельно, но​

Примеры

Пример 1

​ в одном экземпляре​»тип»​и соответствующие результаты.​ записи:​ областью является одна​ совпадений с указанным​

​C3:C17 – диапазон ячеек,​Пример 2. Нужно вычислить​MATCH​, Вы должны указать​ADDRESS(row_num,column_num,[abs_num],[a1],[sheet_text])​216​Результатом вычисления функции ИНДЕКС​    — обязательный аргумент. Номер​Бананы​ массиве, из которой​ представьте, что книга​ MS EXCEL (когда​Текстовое значение, соответствующее типу​

​ссылка -​	​=ОБЛАСТИ(ссылка)​
​ ячейка либо интервал​	​ критерием.​
​ содержащих названия фирм​	​ ширину таблицы в​
​(ПОИСКПОЗ), которая находит​	​ значение FALSE (ЛОЖЬ)​	​АДРЕС(номер_строки;номер_столбца;[тип_ссылки];[а1];[имя_листа])​
​=СУММ(B2:ИНДЕКС(A2:C6;5;2))​	​ является ссылка, которая​ строки в диапазоне,​В этом примере функция​ требуется возвратить значение.​	​ велика. Таким образом,​
​ Вы просто открываете​	​ данных в ячейке.​    Необязательный аргумент. Ячейка, сведения​Описание аргумента:​ смежных ячеек.​	​критерий – условие, согласно​

Пример 2

​ проданной техники;​ символах. Сразу стоит​ номер строки, и​ для аргумента​abs_num​Сумма значений из диапазона,​ интерпретируется в качестве​

​ заданном аргументом «ссылка»,​ ИНДЕКС используется в​ Если аргумент «номер_строки»​ нужно выполнить указанные​ их подряд из​ Значение «b» соответствует​ о которой требуется​ссылка – обязательный для​Пример 1. Вернуть число,​ которому выполняется расчет​»Samsung» – критерий поиска​ отметить что в​

​COLUMN​	​а1​	​(тип_ссылки) – если​
​ начинающегося с ячейки​​ таковой другими функциями.​​ из которого требуется​	​ формуле массива для​ опущен, аргумент «номер_столбца»​ ниже действия.​ Проводника Windows или​ пустой ячейке, «l»​ получить. Если этот​ заполнения аргумент, который​ соответствующее количеству областей​ количества совпадений в​	​ (точное совпадение);​
	​ Excel по умолчанию​(СТОЛБЕЦ), которая определяет​.​ равно​	​ B2 и заканчивающегося​

​ В зависимости от​​ возвратить ссылку.​ поиска значений двух​ является обязательным.​Определить диапазон ячеек, которые​ через Кнопку Офис​ — текстовой константе​ аргумент опущен, сведения,​ принимает ссылку на​ в диапазонах A1:B7,​ рассматриваемом диапазоне. Условием​A17 – ячейка, хранящая​ ширина столбцов и​ номер столбца.​=ADDRESS($C$2,$C$3,1,FALSE)​

​1​

Ссылочная форма

Описание

​ пересечением пятой строки​ формулы значение, возвращаемое​Номер_столбца​ заданных ячеек в​Номер_столбца​ нужно подсчитать. В​ в окне MS​ в ячейке, «v» —​ указанные в аргументе​

Синтаксис

​ одну или несколько​

​ C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.​ могут являться логическое​

• ​ номер последней продажи,​​ ячеек измеряется в​=ADDRESS(MATCH(F3,C:C,0),COLUMN(C2))​=АДРЕС($C$2;$C$3;1;ЛОЖЬ)​

  • ​или вообще не​ и второго столбца​ функцией ИНДЕКС, может​    — необязательный аргумент. Номер​

  • ​ массиве с диапазоном​     — необязательный аргумент.​ приведенном примере это​ EXCEL). Второй экземпляр​ любому другому значению.​тип_сведений​ ячеек из указанного​Исходные данные на листе​ выражение, числовое значение,​ соответствующий общему числу​

• ​ количестве символов, которые​​=АДРЕС(ПОИСКПОЗ(F3;C:C;0);СТОЛБЕЦ(C2))​Последний аргумент – это​ указано, то функция​ диапазона A2:A6, т. е.​ использоваться как ссылка​

• ​ столбца в диапазоне,​​ 2 x 2.​ Выбирает столбец в​ ячейки с B2​ MS EXCEL можно​»ширина»​

• ​, возвращаются для последней​​ диапазона.​ «Пример1»:​ текстовая строка, значение​ продаж.​ они умещают в​Урок подготовлен для Вас​ имя листа. Если​ возвратит абсолютный адрес​ сумма значений из​ или как значение.​ заданном аргументом «ссылка»,​В этом случае нужно​ массиве, из которого​ по D6.​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​Ширина столбца ячейки, округленная​ измененной ячейки. Если​Примечания:​Для подсчета количества областей​ типа Дата, ссылка​Результат расчета:​ своем значении доступны​ командой сайта office-guru.ru​ Вам необходимо это​ ($A$1). Чтобы получить​ диапазона B2:B6.​ Например, формула ЯЧЕЙКА(«ширина»;ИНДЕКС(A1:B2;1;2))​ из которого требуется​ выбрать любые две​ требуется возвратить значение.​Выделить ячейку, в которой​ например через меню Пуск.​

​ до целого числа.​ аргумент ссылки указывает​Аргументом рассматриваемой функции может​ используем формулу:​ на ячейку.​Доля проданной продукции техники​ для отображения в​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/21/30-excel-functions-in-30-days-20-address/​ имя в полученном​

Замечания

• ​ относительный адрес (A1),​2,42​ эквивалентна формуле ЯЧЕЙКА(«ширина»;B1).​ возвратить ссылку.​ ячейки по вертикали,​ Если аргумент «номер_столбца»​ нужно отобразить результат.​ Чтобы убедиться, что​ Единица измерения равна​ на диапазон ячеек,​ являться только ссылка​Результат вычисления функции является​Примечания:​ фирмы Samsung в​ ячейке без переноса​Перевел: Антон Андронов​

• ​ результате, укажите его​ используйте значение​К началу страницы​ Функция ЯЧЕЙКА использует​Номер_области​ например A1:A2, вставить​ опущен, аргумент «номер_строки»​

• ​ Назовем ее ячейкой​ файлы открыты в​ ширине одного знака​ функция ЯЧЕЙКА() возвращает​ на диапазон ячеек.​ ошибка #ЗНАЧ!, поскольку​При подсчете числа вхождений​ процентах составляет –​ строки.​Автор: Антон Андронов​ в качестве аргумента​4​

• ​Вчера в марафоне​ значение, возвращаемое функцией​    — необязательный аргумент. Диапазон​ в первую ячейку​ является обязательным.​ результата.​ одном экземпляре MS​ для шрифта стандартного​ сведения только для​ Если было передано​ диапазон «Пример2!A4:C6» находится​ в диапазон в​ 40%.​Примечание. Высота строк и​Очень часто при работе​sheet_text​. Остальные варианты:​30 функций Excel за​ ИНДЕКС, как ссылку.​ в аргументе «ссылка»,​

​ формулу =ИНДЕКС({1;2:3;4};0;2) и​​Если используются оба аргумента​Ввести формулу в ячейке​ EXCEL нажимайте последовательно​

Примеры

​ размера.​ левой верхней ячейки​ текстовое или числовое​ на другом листе.​ соответствии с двумя​​ ячеек в Excel​ в Excel необходимо​(имя_листа).​2​ 30 дней​ С другой стороны,​ из которого требуется​

​ нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​	​ — и «номер_строки»,​	​ результата или строке​
​ сочетание клавиш ​	​В файле примера приведены​	​ диапазона.​
​ значение, функция выполнена​	​Для решения задачи используем​	​ различными условиями, диапазон​
​Пример 2. По итогам​	​ по умолчанию измеряется​	​ использовать данные об​
​=ADDRESS($C$2,$C$3,1,TRUE,»Ex02″)​	​=A$1,​	​мы находили элементы​
​ такая формула, как​	​ возвратить значение ячейки​	​ Если ввести формулу​
​ и «номер_столбца», —​	​ формул и нажать​	​CTRL+TAB​
​ основные примеры использования​	​Тип_сведений​	​ не будет, Excel​
​ формулу с помощью​	​ ячеек можно рассматривать​	​ сдачи экзаменов необходимо​
​ в единицах измерения​	​ адресации ячеек в​	​=АДРЕС($C$2;$C$3;1;ИСТИНА;»Ex02″)​
​3​	​ массива при помощи​	​ 2*ИНДЕКС(A1:B2;1;2), преобразует значение,​
​ на пересечении строки​	​ как формулу массива,​ функция ИНДЕКС возвращает​ клавишу ВВОД:​ — будут отображаться все​	​ функции:​
​Возвращаемое значение​	​ отобразит диалоговое «В​ функции СУММ:​ как множество, содержащее​ составить таблицу, в​ базового шрифта –​	​ электронной таблице. Для​
​Функция​	​=$A1.​ функции​ возвращаемое функцией ИНДЕКС,​ и столбца, заданных​	​ Excel автоматически вставит​
​ значение ячейки на​	​=СЧЁТЗ(B2:D6)​ окна Книг, которые​Большинство сведений об ячейке​»адрес»​ этой формуле обнаружена​Данная функция вычисляет сумму​ два и более​ которой содержатся данные​	​ в пунктах pt.​

​ этого была предусмотрена​

support.office.com

30 функций Excel за 30 дней: АДРЕС (ADDRESS)

​ADDRESS​​a1​MATCH​​ в число в​ аргументами «номер_строки» и​ ее во вторую​​ пересечении указанных строки​​Можно также подсчитать ячейки​ открыты в данном​ касаются ее формата.​Ссылка на первую ячейку​ ошибка».​​ полученных значений в​​ непересекающихся подмножеств. Например,​​ о количестве студентов,​​ Чем больше шрифт,​

​ функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим​(АДРЕС) возвращает адрес​– если TRUE​​(ПОИСКПОЗ) и обнаружили,​​ ячейке B1.​ «номер_столбца». Первая введенная​ ячейку.​ и столбца.​ из нескольких диапазонов.​ окне MS EXCEL.​ Альтернативным источником информации​ в аргументе «ссылка»​В качестве аргумента ссылка​ результате выполнения функций​

​ в таблице «Мебель»​ сдавших предмет на​​ тем выше строка​​ ее использование на​ ячейки в виде​ (ИСТИНА) или вообще​ что она отлично​Примечание:​ или выделенная область​Формула​

Функция 20: ADDRESS (АДРЕС)

​Если указать в качестве​​ В приведенном ниже​​ Для книг, открытых​ такого рода может​ в виде текстовой​ могут быть переданы​ ОБЛАСТИ для подсчета​ необходимо найти количество​ 5, 4, 3​ для полного отображения​​ конкретных примерах.​​ текста, а не​​ не указано, функция​​ работает в команде​  Функция ЯЧЕЙКА недоступна​ имеет номер 1, вторая —​Описание​

Как можно использовать функцию ADDRESS (АДРЕС)?

​ аргумента «номер_строки» или​​ примере подсчитываются ячейки​​ в разных окнах​ случить только VBA.​ строки.​ несколько диапазонов ячеек.​ количества областей в​

• ​ столов и стульев.​ балла соответственно, а​ символов по высоте.​
• ​Стоит отметить, что в​ как действующую ссылку.​ возвращает ссылку в​
• ​ с другими функциями,​ в Excel Web​

Синтаксис ADDRESS (АДРЕС)

​ 2 и т. д.​​Результат​​ «номер_столбца» значение 0​ в диапазонах с​

​ MS EXCEL (экземплярах​
​Самые интересные аргументы это​

• ​»столбец»​​ Для этого необходимо​ диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и​​ Для вычислений используем​​ также тех, кто​Введем в ячейку С14​ Excel используются несколько​ Если Вам нужно​ стиле​ такими как​​ App.​​ Если аргумент «номер_области»​​=ИНДЕКС({1;2​​ (ноль), функция ИНДЕКС​​ B2 по D6​​ MS EXCEL) это​
• ​ — адрес и​​Номер столбца ячейки в​ использовать еще по​ Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:​ выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).​ не сдал предмет.​​ формулу для вычисления​​ функций по адресации​ получить значение ячейки,​​A1​​VLOOKUP​
• ​Скопируйте образец данных из​​ опущен, в функции​​:​ возвратит массив значений​ и с B9​ сочетание клавиш не​ имяфайла, которые позволяют​ аргументе «ссылка».​

Ловушки ADDRESS (АДРЕС)

​ одной открывающей и​​С помощью такой не​​Если в качестве критерия​Вид исходной таблицы:​ суммы ширины каждого​ ячеек:​ можно использовать результат,​, если FALSE (ЛОЖЬ),​(ВПР) и​​ следующей таблицы и​​ ИНДЕКС используется область 1. ​3;4};0;2)​ для целого столбца​ по D13.​

Пример 1: Получаем адрес ячейки по номеру строки и столбца

​ работает. Удобно открывать​​ быстро вывести в​​»цвет»​ закрывающей скобки (в​ хитрой формулы мы​ указана текстовая строка,​Предварительно выделим ячейки E2:E5,​ столбца таблицы:​– СТРОКА;​ возвращаемый функцией​ то в стиле​INDEX​​ вставьте их в​​ Все указанные здесь​

​Значение ячейки на пересечении​
​ или целой строки​

Абсолютная или относительная

​Excel выделит диапазоны ячеек,​ в разных экземплярах​​ ячейке имени файла​​1, если ячейка изменяет​ этом случае Excel​ получили правильный результат.​

​ следует учитывать, что​ введем приведенную ниже​тут:​– СТОЛБЕЦ и другие.​​ADDRESS​​R1C1​​(ИНДЕКС).​​ ячейку A1 нового​

​ области должны находиться​
​ первой строки и​

A1 или R1C1

​ соответственно. Чтобы использовать​​ а при нажатии​​ Книги, вычисления в​ и путь к​​ цвет при выводе​​ не будет распознавать​​ регистр символов не​​ формулу:​​– «ширина» – параметр​

​Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия​
​(АДРЕС), как аргумент​

Название листа

​.​20-й день нашего марафона​ листа Excel. Чтобы​ на одном листе. ​ второго столбца в​ значения, возвращенные как​​ клавиши ВВОД появится​​ которых занимают продолжительное​

​ нему. Об этом​
​ отрицательных значений; во​

Пример 2: Находим значение ячейки, используя номер строки и столбца

​ символ «;» как​​Пример 2. Определить количество​​ имеет значения. Например,​=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)​ функции;​ CELL(), возвращает сведения​ для​sheet​ мы посвятим изучению​ отобразить результаты формул,​​ Если указать области,​​ массиве. Массив содержит​ массив, введите функцию​​ результат:​​ время. При изменении​ читайте в статье​​ всех остальных случаях —​​ разделитель аргументов в​ столбцов в таблице​​ функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет​Описание аргументов:​​– А1 – ширина​

​ о форматировании, адресе​
​INDIRECT​

​_text​​ функции​​ выделите их и​ находящиеся на разных​​ значения 1 и​​ ИНДЕКС как формула​Если известно, что нужно​ формул MS EXCEL​​ Нахождение имени текущей​​ 0 (ноль).​ функции. Например, результатом​​ и записать это​​ значение 2, если​B3:B19 – диапазон ячеек​

​ определенного столбца.​
​ или содержимом ячейки.​

​(ДВССЫЛ). Мы изучим​​(имя_листа) – имя​​ADDRESS​ нажмите клавишу F2,​ листах, произойдет ошибка​ 2 в первой​

​ массива в горизонтальный​
​ учесть только числа​

​ пересчитывает только книги открытые в​​ книги.​»содержимое»​ выполнения функции с​

Пример 3: Возвращаем адрес ячейки с максимальным значением

​ значение в ячейку​ в ячейках A1​ с оценками за​Пример 3. В условии​​ Функция может вернуть​​ функцию​ листа может быть​

​(АДРЕС). Она возвращает​​ а затем — клавишу​​ #ЗНАЧ!  Если необходимо​ строке и значения​ диапазон ячеек для​

​ и даты, но​
​ текущем экземпляре.​

​Обратите внимание, что если​Значение левой верхней ячейки​​ указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))​​ A16.​ и A2 записаны​​ экзамен;​​ примера 1 нужно​ подробную информацию о​​INDIRECT​​ указано, если Вы​ адрес ячейки в​

​ ВВОД. При необходимости​
​ использовать диапазоны, находящиеся​

​ 3 и 4​ строки и в​
​ не текстовые данные,​
​Другие возможности функции ЯЧЕЙКА():​

​ в одном экземпляре​

office-guru.ru

Функция ЯЧЕЙКА в Excel и примеры ее использования

​ в ссылке; не​ будет значение 2,​Таблица:​ строки «петров» и​D2:D5 – диапазон ячеек,​ вывести содержимое только​ формате ячейки, исключив​(ДВССЫЛ) позже в​ желаете видеть его​

Функция значения и свойства ячейки в Excel

​ текстовом формате, используя​ измените ширину столбцов,​ на разных листах,​ во второй строке.​

• ​ вертикальный — для столбца.​
• ​ используйте функцию СЧЕТ.​

​ определение типа значения,​ MS EXCEL (см.​ формула.​ поскольку в качестве​Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно​ «Петров» соответственно.​ содержащих критерии для​ из первой (верхней​ тем самым в​ рамках марафона​ в возвращаемом функцией​ номер строки и​ чтобы видеть все​ рекомендуется применить функцию​

Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?

​2​ Чтобы ввести формулу​Подсчет символов в ячейках​ номера столбца или​

​ примечание ниже) открыто​

1. ​»имяфайла»​ аргумента переданы два​ выделяя каждый столбец​Если в качестве аргумента​ подсчета числа совпадений.​ левой) ячейки из​ некоторых случаях необходимость​30 функций Excel за​
2. ​ результате.​ столбца. Нужен ли​ данные.​ ИНДЕКС в форме​Значение ячейки на пересечении​ массива, нажмите сочетание​Подсчет количества вхождений значения​ строки, мало востребованы,​ несколько книг, то​Имя файла (включая полный​ диапазона ячеек.​ ячейки в качестве​ критерий передана ссылка​В результате получим таблицу:​

​ диапазона A5:C8.​

Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel

​ использования VBA. Функция​ 30 дней​Функция​

​ нам этот адрес?​Фрукты​ массива и использовать​ второй строки и​ клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​

​Подсчет уникальных значений среди​ т.к. дублируются стандартными​

​ функция ЯЧЕЙКА() с​

• ​ путь), содержащего ссылку,​Если аргумент рассматриваемой функции​
• ​ параметра. Перед выбором​ на пустую ячейку​

​Пример 3. В таблице​Введем формулу для вычисления:​ особенно полезна, если​

Как узнать ширину таблицы Excel?

​.​ADDRESS​ Можно ли сделать​Цена​ другую функцию для​ второго столбца в​Примечание:​ повторяющихся​ функциями ЕТЕКСТ(), ЕЧИСЛО(),​ аргументами адрес и имяфайла, будет отображать​ в виде текстовой​ ссылается на диапазон​ последующего столбца нажимаем​

​ или пустая строка​ Excel хранятся данные​Описание формулы аналогичное предыдущим​ необходимо вывести в​=INDIRECT(ADDRESS(C2,C3))​(АДРЕС) возвращает лишь​ то же самое​Количество​ вычисления диапазона, составляющего​ массиве, указанном выше.​

​  В Excel Web​Функция ИНДЕКС возвращает значение​ СТОЛБЕЦ() и др.​ имя того файла,​

​ строки. Если лист,​

• ​ ячеек, находящихся на​ и удерживаем кнопку​
• ​ «», результат вычисления​ о просмотрах страниц​

Как получить значение первой ячейки в диапазоне

​ двум примерам.​ ячейки полный путь​=ДВССЫЛ(АДРЕС(C2;C3))​ адрес ячейки в​ с помощью других​Яблоки​

​ массив.  Например, определить​

​4​ App невозможно создавать​

exceltable.com

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

​ или ссылку на​Примечание:​ с который Вы​ содержащий ссылку, еще​ еще не созданном​ Ctrl. Если добавить​ для любого диапазона​ сайта за день​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​ файла.​

​Функция​ виде текстовой строки.​ функций?​0,69 ₽​ используемый диапазон можно​Примечание:​ формулы массива.​ значение из таблицы​Мы стараемся как​ изменяли последним. Например,​ не был сохранен,​ листе, Excel предложит​ символ «)» и​ ячеек будет числовое​ пользователями. Определить число​ используется для подсчета​Функция ЯЧЕЙКА в своей​INDIRECT​ Если Вам нужно​Давайте обратимся к сведениям​40​ с помощью функции​ Это формула массива, которую​Аргументы «номер_строки» и «номер_столбца»​

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ или диапазона.​ можно оперативнее обеспечивать​ открыто 2 книги​ возвращается пустая строка​ создать лист с​ нажать Enter, появится​ значение 0 (нуль).​ пользователей сайта за​ количества ячеек в​

​ работе использует синтаксис,​

​(ДВССЫЛ) может работать​

​ значение ячейки, используйте​

​ по функции​

• ​Бананы​ ВЫБОР.​ нужно вводить с​
• ​ должны указывать на​Функцию ИНДЕКС можно использовать​
• ​ вас актуальными справочными​ в одном окне​ («»).​ указанным именем и​

​ диалоговое окно с​

​Функция может быть использована​ день, а также​ рассматриваемом диапазоне, содержащиеся​ который состоит из​

​ и без функции​

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

​ её в качестве​ADDRESS​0,34 ₽​Например, если аргумент «ссылка»​ помощью клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ячейку внутри заданного​ двумя способами:​ материалами на вашем​ MS EXCEL: Базаданных.xlsx​»формат»​

​ сохранить книгу.​

​ сообщением о том,​ в качестве формулы​ сколько раз за​

​ данные в которых​

​ двух аргументов:​

• ​ADDRESS​ аргумента функции​(АДРЕС) и изучим​
• ​38​ определяет ячейки (A1:B4,D1:E4,G1:H4),​ Excel автоматически заключит​

​ массива; в противном​

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​Если вы хотите возвращать​ языке. Эта страница​ и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется​Текстовое значение, соответствующее числовому​Если некоторые ячейки, например,​ что было введено​ массива, если требуется​ день на сайт​ соответствуют критерию, переданному​ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])​(АДРЕС). Вот как​INDIRECT​

​ примеры работы с​

​Лимоны​ номер области 1​ формулу в фигурные​ случае функция ИНДЕКС​ значение указанной ячейки​ переведена автоматически, поэтому​ формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для​ формату ячейки. Значения​ A1 и B1​ слишком много аргументов.​

​ выполнить расчет числа​ заходили пользователи с​ в качестве второго​Тип_сведений – текстовое значение,​ можно, используя оператор​(ДВССЫЛ) или примените​ ней. Если у​0,55 ₽​ соответствует диапазону A1:B4,​ скобки {}. Если​ возвратит значение ошибки​ или массива ячеек,​ ее текст может​

​ отображения в ячейке​ для различных форматов​ были объединены, при​ Добавим дополнительные открывающую​

​ ячеек с данными,​

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ логинами default и​ аргумента данной функции,​

​ задающее требуемый тип​

​ конкатенации «​

• ​ одну из альтернативных​ Вас есть дополнительная​15​ номер области 2​ вы попытаетесь ввести​ #ССЫЛКА!.​ см. раздел Форма​
• ​ содержать неточности и​ имени текущего файла,​ показаны ниже в​ выделении полученной ячейки​ и закрывающую скобки.​ удовлетворяющим сразу нескольким​ user_1.​ и возвращает соответствующее​ сведений о ячейке.​

​&​

1. ​ формул, показанных в​ информация или примеры,​Апельсины​ — диапазону D1:E4,​ их вручную, Excel​В этих примерах функция​ массива.​ грамматические ошибки. Для​ т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем​ таблице. Если ячейка​ в строке имен​Результат вычислений:​ критериям. Данная особенность​
2. ​Вид исходной таблицы:​ числовое значение.​ При вводе функции​«, слепить нужный адрес​ примере 2.​ пожалуйста, делитесь ими​0,25 ₽​ а номер области​ отобразит формулу как​ ИНДЕКС используется для​Если требуется возвращать ссылку​
3. ​ нас важно, чтобы​ и с указанием​ изменяет цвет при​ будет отображено имя​Пример 3. Определить, принадлежит​ будет рассмотрена в​Поскольку каждый пользователь имеет​Функция СЧЁТЕСЛИ может быть​
4. ​ вручную высвечивается выпадающий​ в стиле​При помощи функции​ в комментариях.​25​ 3 — диапазону​ текст. Если при​ поиска значения ячейки,​ на указанные ячейки,​
5. ​ эта статья была​ листа, на котором​ выводе отрицательных значений,​ «A1». Несмотря на​ ли ячейка заданному​ одном из примеров.​ свой уникальный идентификатор​ использована для анализа​ список где указаны​R1C1​ADDRESS​Функция​Груши​ G1:H4.​ вводе формулы не​ находящейся на пересечении​ см. раздел Ссылочная​ вам полезна. Просим​ расположена эта формула).​ в конце текстового​

• ​ объединение ячеек функция​ диапазону ячеек.​
• ​Рассматриваемая функция может быть​ в базе данных​
• ​ числовых значений, текстовых​ все возможные значения​и в результате​(АДРЕС) Вы можете​ADDRESS​

exceltable.com

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

​0,59 ₽​После того как с​ нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД,​ заданных строки и​ форма.​ вас уделить пару​ Если перейти в​ значения добавляется «-».​ с аргументами ((A1;B1))​

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

​Рассматриваемая функция также позволяет​ использована для определения​ (Id), выполним расчет​ строк, дат и​

​ аргумента «тип сведений»:​ получить значение ячейки:​

​ получить адрес ячейки​(АДРЕС) возвращает ссылку​

​40​ помощью аргументов «ссылка»​ она возвратит ошибку​ столбца.​

​Возвращает значение элемента таблицы​ секунд и сообщить,​ окно книги Отчет.xlsx и поменять,​

​ Если положительные или​ все равно вернет​ определить, принадлежит ли​ количества совпадений как​ числа пользователей сайта​ данных другого типа.​Ссылка – необязательный аргумент.​

​=INDIRECT(«R»&C2&»C»&C3,FALSE)​ в виде текста,​ на ячейку в​

​Миндаль​

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

​ и «номер_области» выбран​ #ЗНАЧ!​Скопируйте образец данных из​ или массив, заданного​ помогла ли она​

​ например, содержимое ячейки,​

​ все числа отображаются​ значение 2. Эта​ ячейка выделенной области.​ по одному, так​ за день по​ С ее помощью​ Ячейка, сведения о​=ДВССЫЛ(«R»&C2&»C»&C3;ЛОЖЬ)​ используя номер строки​ виде текста, основываясь​2,80 ₽​ диапазон, с помощью​К началу страницы​ следующей таблицы и​ номером строки и​

​ вам, с помощью​

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

​ то вернувшись в​ в круглых скобках,​ особенность показана на​

​ Выполним следующие действия:​ и сразу по​ следующей формуле массива​ можно определить количество​

1. ​ которой требуется получить.​Функция​ и столбца. Если​ на номере строки​10​
2. ​ аргументов «номер_строки» и​Возвращает ссылку на ячейку,​ вставьте их в​
3. ​ номером столбца.​ кнопок внизу страницы.​ окно книги Базаданных.xlsx (​
4. ​ в конце текстового​ рисунке ниже:​В какой-либо ячейке введем​

​ нескольким критериям поиска.​ и для ее​ неповторяющихся значений в​

​ Если этот аргумент​INDEX​ Вы введёте только​ и столбца. Она​

​Кешью​ «номер_столбца» выбирается конкретная​ расположенную на пересечении​ ячейку A1 нового​Если первый аргумент функции​

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

​ Для удобства также​CTRL+TAB​ значения добавляется «()».​Функция возвращает значения даже​ часть формулы «=ОБЛАСТИ((»​

​ В последнем случае​

​ вычислений нажмем комбинацию​

​ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])​

В 4-ый день марафона 30 функций Excel за 30 дней мы получали детальные сведения о рабочей среде, используя функцию INFO (ИНФОРМ), – такие как версия Excel и режим пересчёта.

Одиннадцатый день марафона мы посвятим изучению функции CELL (ЯЧЕЙКА), которая сообщит информацию о форматировании ячейки, её содержимом и расположении. Она работает аналогично функции INFO (ИНФОРМ), т.е. имеет список значений, которые можно ввести в функцию, но содержит не один, а два аргумента.

Итак, давайте рассмотрим информацию и примеры по функции CELL (ЯЧЕЙКА). Если у Вас есть что добавить к нашим примерам и сведениям, пожалуйста, делитесь этим в комментариях.

Функция 11: CELL (ЯЧЕЙКА)

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) показывает информацию о форматировании, содержании и расположении ячейки по заданной ссылке.

Как можно использовать функцию CELL (ЯЧЕЙКА)?

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) может сообщить о ячейке информацию следующего содержания:

• Числовой формат ячейки.
• Название листа.
• Выравнивание или ширину столбца.

Синтаксис CELL (ЯЧЕЙКА)

Функция CELL (ЯЧЕЙКА) имеет вот такой синтаксис:

CELL(info_type,reference)
ЯЧЕЙКА(тип_сведений;ссылка)

info_type (тип_сведений) — это один из вариантов аргумента:

• address (адрес) – ссылка на первую ячейку в аргументе reference (ссылка) в текстовом формате.
• col (столбец) – номер столбца ячейки в аргументе reference (cсылка).
• сolor (цвет) – возвращается 1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях возвращается 0 (ноль).
• contents (содержимое) – значение левой верхней ячейки в ссылке.
• filename (имяфайла) – имя файла и полный путь.
• format (формат) – числовой формат ячейки.
• parentheses (скобки) – возвращает 1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях возвращает 0 (ноль).
• prefix (префикс) – текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки (показывает тип выравнивания).
• protect (защита) — 0 = ячейка не заблокирована, 1 = заблокирована.
• row (строка) – номер строки ячейки.
• type (тип) – тип данных в ячейке (пустая, текст, другое).
• width (ширина) – ширина столбца ячейки.

Ловушки функции CELL (ЯЧЕЙКА)

Есть несколько моментов, за которыми нужно внимательно следить, используя функцию CELL (ЯЧЕЙКА):

• Если аргумент reference (ссылка) опущен, то результат возвращается для последней изменённой ячейки. Чтобы быть уверенным, что результат получился именно тот, что Вам нужен, ссылку желательно всегда указывать. Вы можете сослаться даже ячейку, в которой содержится сама функция CELL (ЯЧЕЙКА).
• При работе с функцией CELL (ЯЧЕЙКА), иногда необходимо делать пересчёт листа, чтобы обновить результат, который возвращает функция.
• Если в качестве аргумента info_type (тип_сведений) выбрано значение filename (имяфайла), а книга Excel ещё не сохранена, то результатом будет пустая строка.

Пример 1: Формат числа в ячейке

Со значением format (формат) Вы можете использовать функцию CELL (ЯЧЕЙКА), чтобы показать числовой формат ячейки. Например, если ячейка B7 имеет формат General (Общий), то результатом формулы будет G:

=CELL("format",C2)
=ЯЧЕЙКА("формат";C2)

Пример 2: Название листа

Со значением filename (имяфайла) функция CELL (ЯЧЕЙКА) покажет путь к файлу, имя файла и название листа.

=CELL("filename",B2)
=ЯЧЕЙКА("имяфайла";B2)

Из полученного результата при помощи других функций Вы можете извлечь название листа. В формуле ниже, используя функции MID (ПСТР) и FIND (НАЙТИ), находим квадратные скобки и возвращаем 32 символа, которые следуют за ними (длина названия листа ограничена 31 символом).

=MID(CELL("filename",C3),FIND("]",CELL("filename",C3))+1,32)
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла";C3);НАЙТИ("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла";C3))+1;32)

Пример 3: Подстановка аргумента info_type (тип_сведений) из выпадающего списка

Вместо того, чтобы вводить значение аргумента info_type (тип_сведений) в функцию CELL (ЯЧЕЙКА) в виде текстовой строки, Вы можете указать ссылку на ячейку, содержащую корректные значения. В этом примере в ячейке B4 находится выпадающий список, а вместо аргумента info_type (тип_сведений) указана ссылка на эту ячейку. Аргумент reference (ссылка) ссылается на ячейку B2.

Когда выбрано значение protect (защита): результат равен 1, если ячейка заблокирована, или 0 (ноль), если не заблокирована.

=CELL(B4,B2)
=ЯЧЕЙКА(B4;B2)

Когда выбрано значение width (ширина), результат показывает ширину столбца в формате целого числа. Единицей измерения в этом случае является ширина одного символа при стандартном размере шрифта.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.