Примеры простейших формул в excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс»(+),«минус» (— ),«звездочка»*или «косая черта»(/)в начале.

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

   В нашем примере введите =1+1.

   Примечания: 

   • Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

   • В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Данные
2
5
Формула	Описание	Результат
=A2+A3	Сумма значений в ячейках A1 и A2	=A2+A3
=A2-A3	Разность значений в ячейках A1 и A2	=A2-A3
=A2/A3	Частное от деления значений в ячейках A1 и A2	=A2/A3
=A2*A3	Произведение значений в ячейках A1 и A2	=A2*A3
=A2^A3	Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2	=A2^A3
Формула	Описание	Результат
=5+2	Сумма чисел 5 и 2	=5+2
=5-2	Разность чисел 5 и 2	=5-2
=5/2	Частное от деления 5 на 2	=5/2
=5*2	Произведение чисел 5 и 2	=5*2
=5^2	Число 5 во второй степени	=5^2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

• Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Читайте также 📊📈

• 10 быстрых трюков с Excel
• 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
• Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
• 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ сформировались эти значения.​ в статье «Бюджет​ это условие, «А»​Итак,​ будет больше 50.​ в степени, указанной​ в которую вы​Выделите ячейку, которая должна​Нажмите​ будет использован стиль​ они оказались перед​ ячейку или диапазон,​Абсолютные ссылки​5:5​ не ссылки на​ затем введите закрывающую​Примечание:​ Для этого перейдите​ доходов и расходов​ — что нужно​

​принцип составления формулы​В ячейке D18​ в ячейке A2​ хотите ввести формулу.​

​ стоять второй в​​Enter​ ссылок R1C1, а​ листом 2 или​ перед которой указываются​   . Абсолютная ссылка на ячейку​Все ячейки в строках​ другие ячейки (например,​ круглую скобку «)».​ Мы стараемся как можно​ сначала на ячейку​ в Excel».​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ написать, если это​

2. ​Excel с многими функциями​

   ​ пишем такую формулу.​​=A2^A3​Тип = (знак равенства),​

3. ​ формуле. В нашем​на клавиатуре. Формула​ не A1.​

   

4. ​ после листа 6,​ имена листов. В​ в формуле, например​

5. ​ с 5 по​ имеет вид =30+70+110),​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ с первым значением​Большинство формул используют данные​

Просмотр формулы

1. ​ условие выполнено.​в том, что​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​​Формула​​ а затем константы​

   

2. ​ случае это ячейка​ будет создана и​Чтобы включить или отключить​ Microsoft Excel вычтет​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ Microsoft Excel используются​

2. ​ $A$1, всегда ссылается​ 10​ значение в такой​ получить результат.​ актуальными справочными материалами​

3. ​ – С2 и​ с одной или​

4. ​При написании формулы,​ мы пишем главную​Рассмотрим эту формулу​

   

5. ​Описание​ и операторы, которые​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ C3. Адрес ячейки​ рассчитана.​ использование стиля ссылок​ из суммы содержимое​ все листы, указанные​ на ячейку, расположенную​5:10​ ячейке изменяется только​Мы подготовили для вас​ на вашем языке.​ снова выберите инструмент​ множества ячеек и​ всегда, сначала, пишем​ функцию. Затем в​:​Результат​ нужно использовать при​

Подробные сведения о формулах

​ появится в формуле,​Если результат вычислений не​ R1C1, установите или​ ячеек с перемещенных​

Части формулы Excel

​ между начальным и​ в определенном месте.​Все ячейки в столбце​​ после редактирования формулы.​​ книгу Начало работы​​ Эта страница переведена​​ «Влияющие ячейки».​​ в пошаговой последовательности​​ (перечисляем, вкладываем) все​​ круглых скобках пишем​​Главная функция здесь​

​’=5+2​​ вычислении.​

​ а вокруг нее​​ поместится в ячейку,​​ снимите флажок​ листов.​ конечным именами в​

​ При изменении позиции​​ H​​ Обычно лучше помещать​ с формулами, которая​

​ автоматически, поэтому ее​​В результате у нас​​ выполняется их обработка.​ условия (функции) -​ (вкладываем) другие функции​ — «ЕСЛИ» -​

​Сумма чисел 5 и​​Максимальная длина формулы —​​ отобразится красная пунктирная​ то вместо ожидаемого​Стиль ссылок R1C1​Перемещение конечного листа​ ссылке. Например, формула​

Использование констант в формулах Excel

​ ячейки, содержащей формулу,​H:H​ такие константы в​ доступна для скачивания.​ текст может содержать​ сформировалась графическая схема​ Изменение содержания хотя-бы​ что делать Excel,​ через точку с​ этой функцией мы​ 2​ 8192 символа, включая​ линия.​ результата могут появиться​в разделе​   . Если переместить лист 2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ абсолютная ссылка не​Все ячейки в столбцах​ отдельные ячейки, где​ Если вы впервые​ неточности и грамматические​ цепочки вычисления ежемесячного​ одной ячейки приводит​ если условия выполнены.​ запятой. Обязательно указываем​

Использование ссылок в формулах Excel

​ говорим Excel’ю, что​=5+2​ константы и операторы.​Нажмите​ знаки решетки (;;#).​Работа с формулами​ или 6 в​ значения, содержащиеся в​ изменяется. При копировании​ с H по​ их можно будет​ пользуетесь Excel или​ ошибки. Для нас​ платежа формулами Excel.​ к автоматическому пересчету​ Перечисляем функции (условия)​ условие, что делать,​ считать числа только​’=5-2​Совет:​Enter​ Это означает, что​категории​

• ​ другое место книги,​

  ​ ячейке B5 на​ или заполнении формулы​ J​ легко изменить при​ даже имеете некоторый​ важно, чтобы эта​Примечание. Чтобы очистить схему​ целой цепочки значений​ через точку с​ если условие выполнено​ тогда…​Разность чисел 5 и​ Вместо ввода констант можно​на клавиатуре. Формула​ ширины столбца недостаточно​Формулы​ Microsoft Excel скорректирует​ всех листах в​ по строкам и​H:J​

  ​ необходимости, а в​	​ опыт работы с​
  ​ статья была вам​ нужно выбрать инструмент​ во всех ячейках​	​ запятой. А в​
  ​ и что делать,​И теперь пишем​	​ 2​
  ​ выбрать ячейки с​ будет создана и​	​ для отображения всего​
  ​в диалоговом окне​ сумму с учетом​	​ диапазоне от Лист2​
  ​ столбцам абсолютная ссылка​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ формулах использовать ссылки​	​ этой программой, данный​
  ​ полезна. Просим вас​ «Убрать стрелки».​	​ на всех листах.​
  ​ конце формулы, указываем,​ если условие не​ (вкладываем) функции, которые​	​=5-2​
  ​ нужными значениями (например,​ рассчитана.​	​ содержимого. Просто увеличьте​

• ​Параметры​ изменения диапазона листов.​ до Лист13 включительно.​ не корректируется. По​ строки 10-20​

  ​ на эти ячейки.​ учебник поможет вам​ уделить пару секунд​Полезный совет. Если нажать​ Иногда это короткие​ что сделать, если​

  

  ​ выполнено.​ укажут наши условия.​

  ​’=5/2​ B12:B15) и ввести​Формулы можно копировать в​

  ​ ширину столбца для​. Чтобы открыть это​Удаление конечного листа​При помощи трехмерных ссылок​

  ​ умолчанию в новых​​A10:E20​Ссылка указывает на ячейку​ ознакомиться с самыми​ и сообщить, помогла​ комбинацию клавиш CTRL+«`»​ цепочки, а иногда​ ни одно из​

• ​Всё, что выделено желтым​ Все вложенные функции​

  1. ​Частное от деления 5​​ операторы между ними.​ смежные ячейки при​ отображения данных.​ окно, перейдите на​   . Если удалить лист 2​ можно создавать ссылки​ формулах используются относительные​Создание ссылки на ячейку​ или диапазон ячеек​ распространенными формулами. Благодаря​ ли она вам,​ (апостроф над клавишей​ это длинные и​ перечисленных в формуле​ цветом, это вложенные​ (все условия) пишем​ на 2​Нажмите клавишу ВВОД.​ помощи маркера автозаполнения.​Главное преимущество ссылок в​ вкладку​ или 6, Microsoft​ на ячейки на​

     ​ ссылки, а для​ или диапазон ячеек​​ листа и сообщает​

     

  2. ​ наглядным примерам вы​​ с помощью кнопок​ Tab) или выберите​ сложные формулы. Если​ условий не выполнено.​ функции, условия, которые​ в круглых скобках.​=5/2​Примечание:​ Это позволит сэкономить​ том, что они​Файл​ Excel скорректирует сумму​ других листах, определять​ использования абсолютных ссылок​ с другого листа​ Microsoft Excel, где​ сможете вычислять сумму,​ внизу страницы. Для​ инструмент : «Показать​ результат расчета правильный,​В нашем примере​ мы написали в​Вкладываем функцию первого​’=5*2​ ​

     ​ время, когда необходимо​ позволяют вносить изменения​​.​

     

  3. ​ с учетом изменения​​ имена и создавать​ надо активировать соответствующий​ в той же​ находятся необходимые формуле​ количество, среднее значение​ удобства также приводим​ формулы». Тогда мы​ то нас не​ мы поставили кавычки​ формуле для функции​ нашего условия –​Произведение чисел 5 и​Для быстрого добавления значений​ использовать одну и​ в данные на​К началу страницы​ диапазона листов.​ формулы с использованием​ параметр. Например, при​ книге​ значения или данные.​ и подставлять данные​ ссылку на оригинал​ увидим, что для​ особо интересует структура​ («») – это​ «ЕСЛИ».​ … когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50»​

     ​ 2​ вы можете использовать​​ ту же формулу​

     

• ​ листе Excel без​

  ​Умение создавать и работать​Стиль ссылок R1C1​​ следующих функций: СУММ,​ копировании или заполнении​В приведенном ниже примере​ С помощью ссылок​ не хуже профессионалов.​ (на английском языке).​ вычисления ежемесячного платежа​ цепочки формул. Но​ значит, оставить ячейку​Excel нам дает​ — среднее значение​=5*2​ элемент​ множество раз. Изучите​ необходимости переписывать сами​ с формулами в​Можно использовать такой стиль​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ абсолютной ссылки из​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ можно использовать в​Чтобы узнать больше об​

  • ​Начните создавать формулы и​ мы используем 3​ если результат вычислений​ пустой, ничего не​ подсказки. Нажимаем на​ чисел столбца В​’=5^2​Автосумма​ уроки раздела Относительные​ формулы. В следующем​ Excel – вот​ ссылок, при котором​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​

  • ​ ячейки B2 в​ среднее значение в​

  • ​ одной формуле данные,​ определенных элементах формулы,​ использовать встроенные функции,​ формулы в данном​ является ошибочным или​ писать.​

  ​ ячейку с формулой.​ будет больше 50.​Число 5 во второй​​вместо того, чтобы​ и абсолютные ссылки,​ примере мы изменим​ что отличает опытного​ нумеруются и строки,​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейку B3 она​ диапазоне B1:B10 на​ находящиеся в разных​ просмотрите соответствующие разделы​ чтобы выполнять расчеты​ калькуляторе. Они находиться​ получаем сообщение об​Внимание!​

  • ​ В строке формул​​ Эту часть формулы​ степени​ вводить формулу вручную​ чтобы получить дополнительную​ значение ячейки B1​ пользователя от дилетанта.​ и столбцы. Стиль​

  • ​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​​ остается прежней в​ листе «Маркетинг» в​ частях листа, а​ ниже.​ и решать задачи.​ в ячейках: B4,​

  • ​ ошибке, тогда мы​​Обязательно проверяем количество​ появится формула. Нажимаем​ называют «логическое выражение».​=5^2​ (вкладка​ информацию.​ с $1200 на​ Именно в формулах​ ссылок R1C1 удобен​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ обеих ячейках: =$A$1.​

  • ​ той же книге.​​ также использовать значение​Формула также может содержать​Важно:​ C2, D2.​ пытаемся проследить всю​ открывающихся и количество​

  • ​ в этой формуле​​Отделяем в формуле​Как написать простую​Главная​Автор: Антон Андронов​ $1800. Формула будет​

• ​ заложены безграничные возможности​

  ​ для вычисления положения​ ДИСПА и ДИСППА.​Скопированная формула с абсолютной​1. Ссылка на лист​ одной ячейки в​ один или несколько​ Вычисляемые результаты формул и​Такой подход тоже существенно​ цепочку, чтобы определить,​ закрывающихся скобок. Все​ на слово «ЕСЛИ».​ одно условие от​ формулу, как указать​, группа​Примечание:​ автоматически пересчитана и​

  ​ и потенциал, который​	​ столбцов и строк​
  ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​	​ ссылкой​ «Маркетинг».​ нескольких формулах. Кроме​ таких элементов, как​
  ​ некоторые функции листа​	​ помогает проследить цепочку​ на каком этапе​ недостающие закрывающиеся скобки​ Под строкой состояния​ другого (одну функцию​
  ​ адрес ячейки, какие​	​Редактирование​Мы стараемся как​ отобразится новое значение.​
  ​ не виден со​	​ в макросах. При​ в формулах массива.​   ​
  ​2. Ссылка на диапазон​	​ того, можно задавать​функции​

  ​ Excel могут несколько​ вычислений. Снова перейдите​ расчета допущена ошибка.​ ставим в конце​ появится такая подсказка.​ от другой) точкой​​ знаки поставить, смотрите​​).​ можно оперативнее обеспечивать​Excel не всегда предупреждает​ стороны. В этом​ использовании стиля R1C1​Трехмерные ссылки нельзя использовать​Смешанные ссылки​

  ​ ячеек от B1​ ссылки на ячейки​,​ отличаться на компьютерах​​ в обычный режим​​ Мы нуждаемся в​​ формулы.​​Нажимаем в этой​​ с запятой. Диапазон​​ в статье «Сложение,​​Вы можете также использовать​​ вас актуальными справочными​ об ошибке в​ уроке Вы научитесь​​ в Microsoft Excel​​ вместе с оператор​

  ​   . Смешанная ссылка содержит либо​

support.office.com

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ до B10​ разных листов одной​ссылки​ под управлением Windows​ работы, повторно нажав​ отладке формул, чтобы​Скопируем формулу для​ подсказке на слова​ ячеек мы пишем​ вычитание, умножение, деление​ функцию (например, сумм)​ материалами на вашем​ формуле, поэтому Вам​ создавать формулы в​ положение ячейки обозначается​ пересечения (один пробел),​ абсолютный столбец и​

Создаем первую простую формулу в Excel

​3. Восклицательный знак (!)​ книги либо на​,​ с архитектурой x86​ CTRL+«`».​ шаг за шагом​

1. ​ примера. Получится так.​ «лог_выражение» и выделяется​ в круглых скобках.​ в Excel».​ для вычисления значений​
2. ​ языке. Эта страница​ необходимо самостоятельно проверять​ Excel несколькими способами.​ буквой R, за​ а также в​ относительную строку, либо​
3. ​ отделяет ссылку на​ ячейки из других​операторы​ или x86-64 и​​ проверить ее работоспособность.​Эта формула, в зависимости​
4. ​ та часть формулы,​Дальше пишем в​Здесь рассмотрим, как​ на листе.​ переведена автоматически, поэтому​
5. ​ все ваши формулы.​ Это будут простые​ которой следует номер​ формулах с неявное​ абсолютную строку и​ лист от ссылки​ книг. Ссылки на​
6. ​и​​ компьютерах под управлением​​Теперь рассмотрим, как убрать​Чтобы выполнить отслеживание всех​ от числа в​

​ которая относится к​ формуле, что делать​ написать сложную формулу​Чтобы еще один шаг​ ее текст может​ Чтобы узнать, как​ формулы, создать которые​ строки, и буквой​ пересечение.​ относительный столбец. Абсолютная​ на диапазон ячеек.​

Основное преимущество формул со ссылками

​ ячейки других книг​константы​ Windows RT с​ формулы в Excel,​ этапов расчета формул,​ столбце B написала​ логическому выражению. Смотрим​ дальше, если первое​ в Excel с​ Кроме того, можно​ содержать неточности и​ это можно сделать,​ не составит большого​

​ C, за которой​Что происходит при перемещении,​ ссылка столбцов приобретает​Примечание:​ называются связями или​.​ архитектурой ARM. Подробнее​ но сохранить значение.​ в Excel встроенный​ разные буквы.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​ – все верно.​ условие выполнено.​ условием, с многими​ использовать в формуле​ грамматические ошибки. Для​ изучите урок Двойная​ труда.​ следует номер столбца.​ копировании, вставке или​ вид $A1, $B1​ Если название упоминаемого листа​ внешними ссылками.​Части формулы​ об этих различиях.​ Передавая финансовые отчеты​ специальный инструмент который​

1. ​В ячейке С18​Нажимаем на слова​Мы написали -​ вложенными функциями.​
2. ​ ссылки на ячейки​
3. ​ нас важно, чтобы​ проверка формул в​В следующем примере мы​Ссылка​ удалении листов​ и т.д. Абсолютная​ содержит пробелы или​Стиль ссылок A1​   ​
4. ​Выделите ячейку.​ фирмы третьим лицам,​ рассмотрим более детально.​ поставила букву А,​
5. ​ подсказки «значение, если​ СУММ(C18:C21). Этой функцией​Например, нам нужно​ вместо фактических значений​ эта статья была​ Excel.​ посчитаем простенький бюджет​Значение​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​
6. ​ ссылка строки приобретает​​ цифры, его нужно​​По умолчанию Excel использует​1.​Введите знак равенства «=».​

​ не всегда хочется​В ячейку B5 введите​ п. ч. число​ истина», проверяем. Так​ мы говорим Excel​ написать формулу, которая​ в простой формуле.​ вам полезна. Просим​Вместо того, чтобы вводить​ за два месяца,​R[-2]C​ изменения происходят в​

​ вид A$1, B$1​

office-guru.ru

Создание простой формулы

​ заключить в апострофы​​ стиль ссылок A1,​Функции​Примечание:​ показывать способ вычисления​ формулу, которая просто​ в ячейке В18​ можно проверить всю​ – просуммируй столбец​ будет считать при​В книге ниже приведены​ вас уделить пару​ адреса ячеек вручную,​ для этого создадим​относительная ссылка на ячейку,​ трехмерных ссылках при​ и т.д. При​ (‘), например так:​ в котором столбцы​. Функция ПИ() возвращает​ Формулы в Excel начинаются​ результатов. Самым простым​

​ суммирует значения нескольких​ больше 60.​ формулу по частям.​ С. Эту часть​ определенных условиях –​ примеры простых формул.​ секунд и сообщить,​ Вы можете всего​ несложную формулу со​ расположенную на две​ перемещении, копировании, вставке​ изменении позиции ячейки,​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ обозначаются буквами (от​

​ значение числа пи:​​ со знака равенства.​​ решением в данной​ ячеек (без использования​В ячейке с19​Второй вариант.​ формулы называют «значение​ если в ячейке​ Вы можете изменять​

1. ​ помогла ли она​ лишь щелкнуть по​ ссылками на ячейки.​

2. ​ строки выше в​ и удалении листов,​ содержащей формулу, относительная​ за январь’!A1.​ A до XFD,​

   ​ 3,142…​Выберите ячейку или введите​ ситуации – это​

   ​ функции СУММ).​​ поставила нуль, п.​Как составить формулу в​ если истина» (истиной​ стоит это, то​ любые существующие формулы​

3. ​ вам, с помощью​

​ ячейке, которую хотите​​Чтобы создать формулу, выделите​

• ​ том же столбце​ на которые такие​ ссылка изменяется, а​​Различия между абсолютными, относительными​​ не более 16 384 столбцов),​2.​ ее адрес в​​ передача листа, в​​Теперь проследим все этапы​​ ч. число в​​Excel.​

• ​ называю, если условие​ считать так. Если​ или вводить собственные,​ кнопок внизу страницы.​

• ​ включить в формулу.​ ячейку, которая будет​R[2]C[2]​ ссылки указывают. В​ абсолютная ссылка не​ и смешанными ссылками​

Примеры

​ а строки —​Ссылки​ выделенной.​ котором нет формул,​ вычисления и содержимое​ ячейке С19 равно​Нам нужно, чтобы​ выполнено).​

​ в ячейке стоит​
​ чтобы узнать, как​
​ Для удобства также​
​ Этот прием может​	​ ее содержать. В​	​Относительная ссылка на ячейку,​
​ примерах используется формула​	​ изменяется. При копировании​Относительные ссылки​	​ номерами (от 1​
​. A2 возвращает значение​	​Введите оператор. Например, для​ а только значения​	​ суммирующей формулы:​
​ 60.​	​ при определенных числа​Отделяем это условие​ другое, то считать​	​ они работают и​
​ приводим ссылку на​	​ сэкономить вам много​ нашем примере мы​	​ расположенную на две​
​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​	​ или заполнении формулы​   . Относительная ссылка в формуле,​ до 1 048 576). Эти​	​ ячейки A2.​
​ вычитания введите знак​	​ их вычислений.​	​Перейдите в ячейку B5,​
​Ячейку С20 оставила​	​ стояла определенная буква.​ точкой с запятой​	​ по-другому.​
​ просмотреть их результаты.​	​ оригинал (на английском​ времени и сил​	​ выделили ячейку B3.​
​ строки ниже и​	​ значений в ячейках​ вдоль строк и​	​ например A1, основана​
​ буквы и номера​	​3.​ «минус».​	​На листе в ячейках​
​ в которой содержится​	​ пустой, п. ч.​ Мы написали такую​	​ и пишем новое​

support.office.com

Как составлять формулы в Excel для начинающих.

​Такие формулы пишутся​Данные​ языке) .​ при создании формул​Введите знак равенства (=).​ на два столбца​ с A2 по​
​ вдоль столбцов относительная​ на относительной позиции​ называются заголовками строк​Константы​Выберите следующую ячейку или​
​ B5 и C2:C5​ формула.​ число в ячейке​ формулу.​ условие. Мы написали​ с несколькими функциями,​2​Можно создать простую формулу​ в Excel. В​ Обратите внимание, что​
​ правее​ A5 на листах​ ссылка автоматически корректируется,​ ячейки, содержащей формулу,​ и столбцов. Чтобы​. Числа или текстовые​ введите ее адрес​ записанные формулы. Заменим​
​Выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Вычислить​ В20 меньше 60.​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​ «0». Этим мы​ вложенными одна в​5​ для добавления, вычитание,​
​ следующем примере мы​
​ он появляется как​
​R2C2​ ​ со второго по​
​ а абсолютная ссылка​ и ячейки, на​
​ добавить ссылку на​ значения, введенные непосредственно​ в выделенной.​ их итоговыми значениями​ формулу». Появиться диалоговое​
​Таких, вложенных функций,​Мы говорим этой​ Excel’ю сказали –​
​ другую. Мы рассмотрим,​​Формула​
​ умножение или деление​ создадим формулу для​ в самой ячейке,​Абсолютная ссылка на ячейку,​ шестой.​ не корректируется. Например,​
​ которую указывает ссылка.​ ячейку, введите букву​ в формулу, например​Нажмите клавишу ВВОД. В​ результатов вычислений.​ окно «Вычисление».​
​ можно написать в​ формулой, что:​ если в столбце​ как вкладывать одну​Описание​ значений на листе.​ расчета стоимости заказа​ так и в​
​ расположенную во второй​Вставка или копирование.​ при копировании или​ При изменении позиции​ столбца, а затем —​ 2.​ ячейке с формулой​
​Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A​В данном окне периодически​ формуле 64. Это​если в ячейке​
​ В среднее значение​ функцию в другую,​Результат​ Простые формулы всегда​ нескольких коробок пластиковой​ строке формул.​ строке второго столбца​    Если вставить листы между​ заполнении смешанной ссылки​
​ ячейки, содержащей формулу,​ номер строки. Например,​4.​ отобразится результат вычисления.​ (или щелкните в​ нажимайте на кнопку​ может быть, как​ В18 стоит число​ меньше 50, то​ принцип написания таких​’=A2+A3​ начинаются с знак​ посуды.​Введите адрес ячейки, которая​R[-1]​ листами 2 и​ из ячейки A2​ изменяется и ссылка.​ ссылка B2 указывает​
​Операторы​При вводе в ячейку​ левом верхнем углу​ «Вычислить», наблюдая за​ одна и та​
​ больше 60, то​ в ячейке D18​ формул.​
​Сумма значений в ячейках​​ равенства (=), а​ ​Выделите ячейку, которая будет​​ должна стоять первой​Относительная ссылка на строку,​ 6, Microsoft Excel​ в ячейку B3​ При копировании или​ на ячейку, расположенную​. Оператор ^ (крышка)​ формула также отображается​ на пересечении номеров​ течением расчета в​ же функция, так​ в ячейке С18​
​ поставь нуль. Эта​Мы рассмотрели много​ A1 и A2​ затем константы, которые​ содержать формулу. В​ в формуле. В​
​ расположенную выше текущей​ прибавит к сумме​ она изменяется с​ заполнении формулы вдоль​ на пересечении столбца B​ применяется для возведения​ в​ строк и заголовков​ области окна «Вычисление:»​
​ и разные функции.​ напиши букву А;​ часть формулы называется​ таких логических формул​=A2+A3​ являются числовых значений​ нашем примере мы​
​ нашем случае это​ ячейки​ содержимое ячеек с​ =A$1 на =B$1.​ строк и вдоль​
​ и строки 2.​
​ числа в степень,​ ​строке формул​
​ столбцов листа), чтобы​Для анализа следующего инструмента​Можно настроить таблицу​если в ячейке​ «значение если ложь».​
​ (с условием) функции​
​’=A2-A3​ и операторов, таких​
​ выделили ячейку D3.​ ячейка B1. Её​R​ A2 по A5​Скопированная формула со смешанной​
​ столбцов ссылка автоматически​Ячейка или диапазон​ а * (звездочка) —​.​
​ выделить все содержимое.​ воспользуемся простейшим кредитным​ Excel, чтобы она​ В18 стоит число​ Ложь в Excel​
​ «ЕСЛИ», т.д. Смотрите​Разность значений в ячейках​ как (+), минуса​Введите знак равенства (=).​
​ границы будут выделены​Абсолютная ссылка на текущую​ на новых листах.​ ссылкой​ корректируется. По умолчанию​Использование​
​ для умножения.​Чтобы просмотреть формулу, выделите​Теперь щелкните по выделенному​ калькулятором Excel в​ контролировала сумму вводимых​ равное 60, то​ означает, что условие​ разделе сайта «Материалы​ A1 и A2​ (-), звездочка (*)​Выделите ячейку, которая должна​ синим цветом.​ строку​Удаление​
​   ​ в новых формулах​Ячейка на пересечении столбца​Константа представляет собой готовое​ ячейку, и она​ и выберите опцию​
​ качестве примера:​
​ чисел и сообщала​ напиши нуль;​ не выполнено (что​ Excel» — «Формулы​=A2-A3​ и знаки косой​
​ стоять первой в​Введите математический оператор, который​
​При записи макроса в​   .  Если удалить листы​Стиль трехмерных ссылок​ используются относительные ссылки.​
​ A и строки​ (не вычисляемое) значение,​ отобразится в строке​ из контекстного меню​Чтобы узнать, как мы​
​ нам, если сумма​если в ячейке​ среднее значение в​ в Excel».​’=A2/A3​
​ черты (/).​ формуле. В нашем​ хотите использовать. В​ Microsoft Excel для​
​ между листами 2​Удобный способ для ссылки​ Например, при копировании​ 10​ которое всегда остается​ формул.​ «Специальная вставка» (или​
​ получили результат вычисления​ превысит или будет​ В18 стоит число​ столбце В меньше​Итак, приступим.​Частное от деления значений​Например, при вводе формулы​ случае это ячейка​ нашем примере мы​ некоторых команд используется​ и 6, Microsoft​ на несколько листов​ или заполнении относительной​A10​ неизменным. Например, дата​Выделите пустую ячейку.​ нажмите комбинацию горячих​ ежемесячного платежа, перейдите​

excel-office.ru

Зависимость формул в Excel и структура их вычисления

​ ниже оговоренной. Например,​ меньше 60, то​ 50). Получилось так.​Первый вариант.​ в ячейках A1​=5+2*3​ B3. Адрес ячейки​ введем знак сложения​ стиль ссылок R1C1.​ Excel не будет​   . Трехмерные ссылки используются для​ ссылки из ячейки​Диапазон ячеек: столбец А,​ 09.10.2008, число 210​Введите знак равенства «=»,​ клавиш CTRL+ALT+V).​ на ячейку B4​ при заполнении таблицы​ ничего не пиши​В ячейке D18 стоит​Как написать формулу в​ и A2​два последних числа​ появится в формуле,​ (+).​ Например, если записывается​ использовать их значения​ анализа данных из​ B2 в ячейку​ строки 10-20.​ и текст «Прибыль​

Анализ формул в Excel

​ а затем — функцию.​В появившемся диалоговом окне​ и выберите инструмент:​ бюджета, будет сообщать​ в ячейке С18.​

​ нуль, п. ч.​Excel.​=A2/A3​ перемножаются и прибавляются​ а вокруг нее​

​Введите адрес ячейки, которая​ команда щелчка элемента​ в вычислениях.​

• ​ одной и той​ B3 она автоматически​A10:A20​
• ​ за квартал» являются​ Например, чтобы получить​ выберите опцию «значения»​
• 
• ​ «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки».​ при превышении запланированной​Здесь мы написали​ среднее значение столбца​Рассмотрим на примере​

​’=A2*A3​ к первому. В​ отобразится синяя пунктирная​ должна стоять второй​

​Автосумма​Перемещение​ же ячейки или​ изменяется с =A1​Диапазон ячеек: строка 15,​ константами. Выражение или​

​ общий объем продаж,​ и нажмите кнопку​Теперь мы наглядно видим,​ суммы расхода. Или,​ два условия (две​ В 46, 5​ этой таблицы.​Произведение значений в ячейках​ соответствии со стандартным​ линия.​ в формуле. В​для вставки формулы,​

​   . Если листы, находящиеся между​ диапазона ячеек на​ на =A2.​ столбцы B-E​

​ его значение константами​ нужно ввести «=СУММ».​ ОК.​

​ с какими значениями​ сообщит, если сумма​ функции) «ЕСЛИ» через​ (186/4).​Нам нужно сложить числа​ A1 и A2​ порядком математических операций​Введите математический оператор, который​ нашем случае это​ суммирующей диапазон ячеек,​ листом 2 и​ нескольких листах одной​Скопированная формула с относительной​

​B15:E15​ не являются. Если​Введите открывающую круглую скобку​В результате лист не​ работает формула ежемесячного​ дохода будет меньше​

​ точку с запятой.​

Как убрать формулы в Excel

​Поставим в ячейку​ в столбце С,​=A2*A3​ умножение выполняется до​ хотите использовать. В​ ячейка B2. Её​ в Microsoft Excel​ листом 6, переместить​ книги. Трехмерная ссылка​ ссылкой​Все ячейки в строке​ формула в ячейке​ «(«.​ содержит только значения​

​ платежа. Дальше нам​ запланированной. Как настроить​«ЕСЛИ» — это название​ В18 число 100.​ если сумма чисел​

​’=A2^A3​ сложения.​ нашем примере это​ границы будут выделены​ при записи формулы​ таким образом, чтобы​ содержит ссылку на​

​   ​ 5​ содержит константы, а​Выделите диапазон ячеек, а​ данных.​ нужно узнать, как​

​ так таблицу, смотрите​ функции, В18>60 –​ Получится так.​ в столбце В​

​Значение в ячейке A1​Щелкните на листе ячейку,​ знак умножения (*).​

exceltable.com

​ синим цветом.​

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Excel, безусловно, одна из самых необходимых программ. Она сделала жизнь множества пользователей легче. Excel позволяет автоматизировать даже самые сложные вычисления, и в этом заключается основное преимущество этой программы.

Как правило, стандартный пользователь применяет лишь ограниченный набор функций, в то время как существует множество формул, позволяющих реализовывать те же задачи, но значительно быстрее.

Это может быть полезно, если постоянно приходится выполнять множество однотипных действий, требующих большого количества операций.

Стало интересно? Тогда добро пожаловать в обзор самых полезных 15 формул Excel.

Немного терминологии

Перед тем, как непосредственно начать обзор функций, нужно разобраться в том, что же это такое. Под этим понятием подразумевается заложенная разработчиками формула, по которой осуществляются вычисления и на выходе получается определенный результат. 

Каждая функция имеет две основные части: имя и аргумент. Формула может состоять из одной функции или нескольких. Чтобы ее начать писать, нужно кликнуть дважды по требуемой ячейке и написать знак «равно».

Следующая составная часть функции – это имя. Собственно, им и является название формулы, которое поможет Excel понять, что хочет пользователь. Вслед за ним в скобках приводятся аргументы. Это параметры функции, учитываемые для выполнения определенных операций. Бывает несколько типов аргументов: числовые, текстовые, логические. Также вместо них нередко используются ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого с помощью точки с запятой.

Синтаксис – одно из главных понятий, характеризующих функцию. Под этим термином подразумевается шаблон для вставки определенных значений с целью обеспечить работоспособность функции.

А теперь давайте все это проверим на практике.

Формула 1: ВПР

Эта функция дает возможность найти требуемую информацию в таблице, а возвращенный результат вывести в определенную ячейку. Аббревиатура, обозначающая название функции, расшифровывается, как «вертикальный просмотр».

Синтаксис

Это довольно сложная формула, имеющая 4 аргумента, а ее использование имеет множество особенностей.

Синтаксис такой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Давайте более подробно рассмотрим все аргументы:

1. Значение, которое ищется.
2. Таблица. Необходимо, чтобы было искомое значение, находящееся в первой колонке, а также значение, которое возвращается. Последнее располагается где-угодно. Пользователь может самостоятельно определиться, куда вставлять результат формулы. 
3. Номер столбца.
4. Интервальный просмотр. Если в этом нет необходимости, то можно не приводить значение этого аргумента. Оно являет собой логическое выражение, обозначающее степень точности совпадения, которое должно быть обнаружено функцией. Если указан параметр «Истина», то тогда Excel будет искать самое близкое значение к указанному в качестве искомого. Если же указан параметр «Ложь», то функция будет искать только те значения, которые находятся в первой колонке.

На этом скриншоте мы пробуем с помощью формулы понять, сколько просмотров было осуществлено по запросу «купить планшет».

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет задать определенное условие, при котором должен осуществляться расчет или выводиться конкретное значение. Она может принимать два варианта: истинное и ложное.

Синтаксис

В формулу этой функции входит три основных аргумента, и она выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»).

Здесь под логическим выражением подразумевается непосредственно описывающая критерий формула. С ее помощью будут проверяться данные на предмет соответствия определенному условию. Соответственно, аргумент «значение если ложь» предназначен для той же задачи, с тем лишь отличием, что оно зеркально противоположное по смыслу. Простыми словами, если условие не подтвердилось, то программа осуществляет определенные действия.

Есть еще один вариант, как можно применять функцию ЕСЛИ – вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, вплоть до 64. Пример рассуждения, соответствующего формуле, приведенной на скриншоте, такой. Если ячейка А2 равна двум, то нужно вывести значение «Да». Если же она имеет другое значение, то необходимо проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то нужно выдать значение «нет», если и здесь условие оказывается ложным, то формула должна вернуть значение «возможно».

Не рекомендуется пользоваться вложенными функциями слишком часто, поскольку их использовать довольно тяжело, возможны ошибки. И потребуется немало времени, чтобы их исправить. 

Функция ЕСЛИ может применяться и с целью понять, пустая ли определенная ячейка. Чтобы добиться этой цели, необходимо использовать еще одну функцию – ЕПУСТО.

Тут синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая»).

Кроме этого, есть возможность применять вместо функции ЕПУСТО применять стандартную формулу, но указать, что при условии отсутствия никаких значений в ячейке.

ЕСЛИ – это одна из наиболее часто встречаемых функций, которая очень легко используется и она дает возможность понять, насколько истинны те или иные значения, получить результаты по разным критериям, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является фундаментом для некоторых других формул. Некоторые из них мы сейчас проанализируем более детально.

Формула 3: СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, при условии их соответствия определенным критериям.

Синтаксис

Эта функция, аналогично предыдущей, имеет три аргумента. Чтобы ее использовать, необходимо написать такую формулу, подставив необходимые значения в соответствующих местах.

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

Давайте более подробно поймем, что каждый из аргументов собой являет:

1. Условие. Этот аргумент позволяет передать в функцию ячейки, которые в дальнейшем подлежат суммированию.
2. Диапазон суммирования. Этот аргумент не является обязательным, и он дает возможность задать ячейки, которые необходимо суммировать, если условие оказывается ложным.

Так, в данной ситуации Excel суммировал данные о тех запросах, где количество переходов превышает 100000.

Формула 4: СУММЕСЛИМН

Если же условий несколько, то используется родственная функция СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула этой функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Обязательными являются второй и третий аргументы, а именно «Диапазон условия 1» и «условие 1».

Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Эта функция пытается определить количество непустых ячеек, которые подходят под заданные условия в рамках диапазона, введенного пользователем.

Синтаксис

Чтобы ввести эту функцию, необходимо указать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Что означают приведенные аргументы?

1. Диапазон – это совокупность ячеек, среди которой должен осуществляться подсчет.
2. Критерий – условие, учитываемое при выборе ячеек.

Например, этом примере программа посчитала число ключевых запросов, где количество переходов в поисковых системах превышает сто тысяч. В итоге, формула вернула число 3, что означает, наличие трех таких ключевиков.

Если говорить о родственной функции СЧЕТЕСЛИМН, то она, аналогично предыдущему примеру, предоставляет возможность использовать сразу несколько критериев. Ее формула следующая:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

И аналогично предыдущему случаю «Диапазон условия 1» и «условие 1» – это обязательные аргументы, другие же можно не использовать, если нет такой необходимости. Максимально функция предусматривает возможность применять до 127 диапазонов вместе с условиями.

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.

Ее синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])

Возможные аргументы:

1. Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
2. Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.

Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.

Формула 9: ПРОПИСН

Эта функция все буквы, содержащиеся в определенной строке, делает прописными. Ее синтаксис следующий:

=ПРОПИСН(текст)

Аргумент только один – непосредственно текст, который будет обрабатываться. Можно использовать ссылку на ячейку.

Формула 10: СТРОЧН

По сути, обратная функция, которая делает строчными каждую букву заданного текста или ячейки.

Синтаксис у нее аналогичный, есть только один аргумент, содержащий текст или адрес ячейки.

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.

Шаблон этой формулы такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Первые два аргумента обязательные, последний – нет.

Существует три способа сопоставления:

1. Меньше или равно – 1.
2. Точное – 0.
3. Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.

В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.

Формула 12: ДЛСТР

Эта функция дает возможность определить, какая длина у заданной строки.

Ее синтаксис аналогичен предыдущей:

=ДЛСТР(текст)

Так, она может использоваться, чтобы определить длину описания статьи при SEO-продвижении сайта.

Также ее хорошо совмещать с функцией ЕСЛИ.

Формула 13: СЦЕПИТЬ

Эта функция дает возможность сделать несколько строчек из одной. Причем допустимо указание в аргументах как адресов ячеек, так и непосредственно само значение. Формула дает возможность записать до 255 элементов общей длиной не более 8192 символа, чего предостаточно для практики.

Синтаксис такой:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3);

Формула 14: ПРОПНАЧ

Эта функция меняет местами прописные и строчные символы.

Синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(текст)

Формула 15: ПЕЧСИМВ

Эта формула дает возможность убрать все невидимые знаки (например, перенос строки) из статьи.

Ее синтаксис следующий:

=ПЕЧСИМВ(текст)

В качестве аргумента можно указывать адрес ячейки.

Выводы

Конечно, это не все функции, которые используются в Excel. Мы хотели привести такие, о которых не слышал среднестатистический пользователь электронных таблиц или использует редко. По статистике наиболее часто используются функции для вычисления и выведения среднего значения. Но Excel – это больше среда разработки, чем просто программа для электронных таблиц. В ней можно автоматизировать абсолютно любую функцию. 

Очень хочется надеяться, что это получилось, и вы почерпнули для себя много полезного.

Содержание

• Создание простейших формул в Excel
  • Примеры вычислений в Excel
  • Использование Excel как калькулятор
  • Основные операторы Excel
• Вопросы и ответы

Одной из основных возможностей Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов и отображения искомых данных. Давайте разберемся, как создать формулы и как работать с ними в программе.

Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.

Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.

Примеры вычислений в Excel

Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара.

1. Выбираем ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там =. Далее выделяем ячейку с количеством товара — ссылка на нее сразу же появляется после знака равенства. После координат ячейки нужно вставить арифметический знак. В нашем случае это будет знак умножения — *. Теперь кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.



2. Для просмотра ее результата нажмите клавишу Enter.



3. Чтобы не вводить эту формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и потяните вниз на всю область строк, в которых расположено наименование товара.



4. Формула скопировалась и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара,согласно данным о его количестве и цене.

Аналогичным образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом используется практически идентичный синтаксис.

Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, следует сперва сложить количество обеих партий товара и полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные расчеты выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся ими и для решения поставленной задачи в Excel.

1. Итак, пишем = в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим +, щелкаем по первой ячейке в столбце «2 партия». Далее закрываем скобку и ставим *. Кликаем по первой ячейке в столбце «Цена» — так мы получили формулу.



2. Нажимаем Enter, чтобы узнать результат.



3. Так же, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания копируем данную формулу и для других строк таблицы.



4. Нужно заметить, что не обязательно все эти формулы должны располагаться в соседних ячейках или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно осуществляет подсчет.

Использование Excel как калькулятор

Хотя основной задачей программы является вычисление в таблицах, ее можно использовать и как простой калькулятор. Вводим знак равенства и вводим нужные цифры и операторы в любой ячейке листа или в строке формул.

Для получения результата жмем Enter.

Основные операторы Excel

К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:

Оператор	Описание	Действие
=	Знак равенства	Равно
+	Плюс	Сложение
—	Минус	Вычитание
*	Звездочка	Умножение
/	Наклонная черта	Деление
^	Циркумфлекс	Возведение в степень

Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?