Примеры применения макросов в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

• как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
• какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
• как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

---

Общий принцип работы макросов такой:

• Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
• Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
• Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

• Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

  Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

• Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

  Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

• Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

  Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

• Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

  Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

• Создавать шаблоны для ввода данных.

  Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

• Создавать новые функции Excel.

  Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.

  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.

---

Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

---

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

• Макрос записывает все действия пользователя.

  После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

• Работу макроса нельзя отменить.

  Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

• Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

  Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

• Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.

---

Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

• Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
• Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

Sub CopyFiletoAnotherWorkbook()
    
        Sheets("Example 1").Range("B4:C15").Copy
    
        Workbooks.Add
    
        ActiveSheet.Paste
    
        Application.DisplayAlerts = False
    
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:TempMyNewBook.xlsx"
    
        Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

Sub ShowHiddenRows()
    Columns.EntireColumn.Hidden = False
    Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim iCounter As Long
    
        Set MyRange = ActiveSheet.UsedRange
        
        For iCounter = MyRange.Rows.Count To 1 Step -1
    
           If Application.CountA(Rows(iCounter).EntireRow) = 0 Then
               Rows(iCounter).Delete
               
               
           End If
    
        Next iCounter
    
        For iCounter = MyRange.Columns.Count To 1 Step -1
    
               If Application.CountA(Columns(iCounter).EntireColumn) = 0 Then
                Columns(iCounter).Delete
               End If
    
        Next iCounter      
End Sub

4. Нахождение пустых ячеек

Sub FindEmptyCell()
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
          ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Loop
End Sub

#### 5. Заполнение пустых ячеек

Как упоминалось ранее, пустые ячейки препятствуют обработке данных и созданию сводных таблиц. Вот один примерный код, который заменяет все пустые ячейки на 0. Этот макрос имеет очень большое приложение, потому что Вы можете использовать его для поиска и замены результатов N/A, а также других символов, таких как точки, запятые или повторяющиеся значения:

Sub FindAndReplace()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Len(MyCell.Value) = 0 Then
                MyCell = 0
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 6. Сортировка данных

Следующий макрос сортирует по возрастанию все числа из столбца активной ячейки. Просто дважды нажмите любую ячейку из столбца, который вы хотите отсортировать.

NB: Здесь нам нужно поставить этот код в Sheet1 (папка Microsoft Excel Objects), а не в Module1 (папка Modules):

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target as Range, Cancel As Boolean)
    
        Dim LastRow As Long
    
        LastRow = Cells (Rows.Count, 1) .End (xlUp) .Row
    
        Rows ("6:" & LastRow) .Sort _
        Key1: = Cells (6, ActiveCell.Column), _
        Order1: = xlAscending
End Sub

#### 7. Удаление пустых пространств

Иногда данные в книге содержат дополнительные пробелы (whitespace charachters), которые могут мешать анализу данных и коррумпировать формулы. Вот один макрос, который удалит все пробелы из предварительно выбранного диапазона ячеек:

Sub TrimTheSpaces()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Not IsEmpty(MyCell) Then
                MyCell = Trim(MyCell)
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 8. Выделение дубликатов цветом

Иногда в нескольких столбцах, которые мы хотели бы осветить, есть повторяющиеся значения. Этот макрос делает именно это:

Sub HighlightDuplicates()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Set MyRange = Selection 
    
        For Each MyCell In MyRange 
    
            If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell.Value) > 1 Then
                MyCell.Interior.ColorIndex = 36
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 9. Выделение десяти самых высоких чисел

Этот код будет отображать десять самых высоких чисел из набора ячеек:

Sub TopTen()
    Selection.FormatConditions.AddTop10
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .TopBottom = xlTop10Top
            
            .Rank = 10
            .Percent = False
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Font
            .Color = -16752384
            .TintAndShade = 0
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Interior
            .PatternColorIndex = xlAutomatic
            .Color = 13561798
            .TintAndShade = 0
        End With
    Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub

Вы можете легко настроить код, чтобы выделить различное количество чисел.

#### 10. Выделение данных больших чем данные число

Когда вы запустите этот код, появится окно. Вам надо написать число, которое вы хотите сравнить с выбранными ячейками.

Sub HighlightGreaterThanValues()
    Dim i As Integer
    i = InputBox("Enter Greater Than Value", "Enter Value")
    Selection.FormatConditions.Delete
    
    Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlGreater, Formula1:=i
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .Font.Color = RGB(0, 0, 0)
            .Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
        End With
End Sub

Вы тоже можете настроить этот код, чтобы выделить более низкие чисел.

#### 11. Выделение ячеек комментариями
Простой макрос, который выделяет все ячейки, содержащие комментарии:

Sub HighlightCommentCells()
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
    Selection.Style= "Note"
End Sub

#### 12. Выделение ячеек со словами с ошибками

Это очень полезно, когда вы работаете с функциями, которые принимают строки, однако кто-то ввел строку с ошибкой, и ваши формулы не работают. Вот как решить эту проблему:

 Sub ColorMispelledCells()
    For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
        If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _
        cl.Interior.ColorIndex = 28
    Next cl
End Sub

13. Создание сводной таблицы

Вот как создать сводную таблицу в MS Excel (версия 2007). Особенно полезно, когда вы делаете индивидуальный отчет каждый день. Вы можете оптимизировать создание сводной таблицы следующим образом:

Sub PivotTableForExcel2007()
    Dim SourceRange As Range
    Set SourceRange = Sheets("Sheet1").Range("A3:N86")
    ActiveWorkbook.PivotCaches.Create( _
    SourceType:=xlDatabase, _
    SourceData:=SourceRange, _
    Version:=xlPivotTableVersion12).CreatePivotTable _
    TableDestination:="", _
    TableName:="", _
    DefaultVersion:=xlPivotTableVersion12
End Sub

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

Sub SendFIleAsAttachment()
    
    
        Dim OLApp As Outlook.Application
        Dim OLMail As Object
    
        Set OLApp = New Outlook.Application
        Set OLMail = OLApp.CreateItem(0)
        OLApp.Session.Logon  
    
        With OLMail
        .To = "admin@datapigtechnologies.com; mike@datapigtechnologies.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = "Hi there"
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display  
        End With
    
        Set OLMail = Nothing
        Set OLApp = Nothing
End Sub

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

Sub SendExcelFiguresToPowerPoint()
    
    
        Dim PP As PowerPoint.Application
        Dim PPPres As PowerPoint.Presentation
        Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
        Dim i As Integer
    
        Sheets("Slide Data").Select
            If ActiveSheet.ChartObjects.Count < 1 Then
                MsgBox "No charts existing the active sheet"
                Exit Sub
            End If
    
        Set PP = New PowerPoint.Application
        Set PPPres = PP.Presentations.Add
        PP.Visible = True
    
            For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
            
                ActiveSheet.ChartObjects(i).Chart.CopyPicture _
                Size:=xlScreen, Format:=xlPicture
                Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:1"))
            
                ppSlideCount = PPPres.Slides.Count
                Set PPSlide = PPPres.Slides.Add(SlideCount + 1, ppLayoutBlank)
                PPSlide.Select
            
                PPSlide.Shapes.Paste.Select
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
            Next i
    
        Set PPSlide = Nothing
        Set PPPres = Nothing
        Set PP = Nothing
End Sub

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

 Sub ExcelTableInWord()
    
    
        Dim MyRange As Excel.Range
        Dim wd As Word.Application
        Dim wdDoc As Word.Document
        Dim WdRange As Word.Range
    
       Sheets("Revenue Table").Range("B4:F10").Cop
    
        Set wd = New Word.Application
        Set wdDoc = wd.Documents.Open _
        (ThisWorkbook.Path & "" & "PasteTable.docx")
        wd.Visible = True
    
        Set WdRange = wdDoc.Bookmarks("DataTableHere").Rangе
    
        On Error Resume Next
        WdRange.Tables(1).Delete
        WdRange.Paste 
    
        WdRange.Tables(1).Columns.SetWidth _
        (MyRange.Width / MyRange.Columns.Count), wdAdjustSameWidth
    
        wdDoc.Bookmarks.Add "DataTableHere", WdRange
    
        Set wd = Nothing
        Set wdDoc = Nothing
        Set WdRange = Nothing
End Sub

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Function FindWord(Source As String, Position As Integer) As String
     On Error Resume Next
     FindWord = Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")(Position - 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Function FindWordRev(Source As String, Position As Integer) As String
     Dim Arr() As String
     Arr = VBA.Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")
     On Error Resume Next
     FindWordRev = Arr(UBound(Arr) - Position + 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Sub ProtectSheets()
    
        Dim ws As Worksheet
    
        For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    
        ws.Protect Password:="1234"
        Next ws
End Sub

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

© 2018 Атанас Йонков

---

Литература:

1. ExcelChamps.com: Top 100 Useful Excel Macro [VBA] Codes Examples.

2. Michael Alexander, John Walkenbach (2012). 101 Ready-To-Use Excel Macros.

3. BG Excel.info: 14 ready-to-use Macros for Excel.

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

 

Строка кода	Расшифровка
Sub Форматирование_БДР()	Начало макроса, имя макроса
‘	Пустая строка комментариев (ставится автоматически при записи макроса)
‘ Форматирование_БДР Макрос	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса — может быть удален без потери работоспособности макроса
‘ Выделяем жирным курсивом итоги, форматируем на печать	Автоматически добавленный комментарий при записи макроса из поля Описание
	Пустая строка — не влияет на суть исполнения макроса, но их полезно добавлять для разделения блоков команд внутри кода
Columns(«A:C»).Select	Выделить (Select) объект Столбцы (Columns) А:С
Selection.AutoFilter	Применить автофильтр (AutoFilter) для выделенного диапазона (Selection)
ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _	Задать критерий отбора «не содержит точку»
Operator:=xlAnd	Продолжение команды из предыдущей строки. Обратите внимание: предыдущая строка закончилась символом нижнего подчеркивания _, значит, текст команды не уместился на одну строку и окончание команды перенесено на следующую
Range(«A1:C34»).Select	Выделить (Select) объект Диапазон (Range) А1:С34. Обратите внимание: какой бы длины ни был ваш следующий отчет, для которого вы будете применять этот макрос, выделится всегда только диапазон до 34 строки! Как сделать этот диапазон любой длины — обсудим немного позже
Selection.Font.Bold = True	Для выделенного диапазона (Объект Selection) установить свойство «полужирный шрифт» (Font.Bold = True). Если нужно отменить какое-то свойство, пишем False
Selection.AutoFilter	Снять автофильтр (при записи макроса это было повторное нажатие кнопки Фильтр на закладке Данные)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With (используется, если далее перечисляются свойства или действия с одним и тем же объектом для компактности записи кода). Для объекта ActiveSheet (Текущий лист) применить следующие параметры свойства PageSetup (Параметры печати):
.PrintTitleRows = «»	Печатать на каждой странице сквозные строки — пусто (то есть данное свойство не задано пользователем)
.PrintTitleColumns = «»	Печатать на каждой странице сквозные столбцы — пусто
End With	Окончание процедуры With
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «»	Заданная область печати — пусто (то есть пользователь не ограничил область печати, следовательно, на экран будет выведено все, что есть на листе)
With ActiveSheet.PageSetup	Начало процедуры With Для объекта Текущий лист применить следующие параметры печати (цветом выделены те, которые мы изменили по сравнению со стандартными):
.LeftHeader = «»	Левый верхний колонтитул — пусто
.CenterHeader = «Бюджет на январь»	Центральный верхний колонтитул — задан текст пользователем
.RightHeader = «»	Правый верхний колонтитул — пусто
.LeftFooter = «»	Левый нижний колонтитул — пусто
.CenterFooter = «»	Центральный нижний колонтитул — пусто
.RightFooter = «»	Правый нижний колонтитул — пусто
.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры левого поля
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.708661417322835)	Размеры правого поля
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры верхнего поля
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.748031496062992)	Размеры нижнего поля
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры верхнего колонтитула
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)	Размеры нижнего колонтитула
.PrintHeadings = False	Не печатать заголовки строк и столбцов (False — пользователь не отметил этот пункт)
.PrintGridlines = False	Не печатать сетку
.PrintComments = xlPrintNoComments	Не печатать примечания
.PrintQuality = 600	Качество печати — 600 точек на дюйм
.CenterHorizontally = True	Центрировать на странице горизонтально (True — пользователь отметил этот пункт)
.CenterVertically = False	Не центрировать по вертикали
.Orientation = xlPortrait	Ориентация страницы — книжная
.Draft = False	Пользователь не отметил пункт Черновая в блоке Печать
.PaperSize = xlPaperA4	Размер бумаги А4
.FirstPageNumber = xlAutomatic	Номер первой страницы — автоматически
.Order = xlDownThenOver	Последовательность вывода страниц: вниз, потом вправо (пункт в блоке Печать)
.BlackAndWhite = False	Пользователь не отметил пункт Черно-белая в блоке Печать
.Zoom = 75	Масштаб 75 %
.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed	Пункт в блоке Печать – Ошибки ячеек — Как на экране
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False	Пользователь не задавал разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (флажок в блоке Колонтитулы)
.DifferentFirstPageHeaderFooter = False	Пользователь не задавал отдельный колонтитул для первой страницы (флажок в блоке Колонтитулы)
.ScaleWithDocHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Изменять вместе с масштабом страницы отмечен пользователем
.AlignMarginsHeaderFooter = True	Флажок в блоке Колонтитулы – Выровнять относительно полей страницы отмечен пользователем
.EvenPage.LeftHeader.Text = «»	Текст колонтитулов для четных и первой страниц не задан
.EvenPage.CenterHeader.Text = «»
.EvenPage.RightHeader.Text = «»
.EvenPage.LeftFooter.Text = «»
.EvenPage.CenterFooter.Text = «»
.EvenPage.RightFooter.Text = «»
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
.FirstPage.CenterHeader.Text = «»
.FirstPage.RightHeader.Text = «»
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»
.FirstPage.CenterFooter.Text = «»
.FirstPage.RightFooter.Text = «»
End With	Окончание процедуры With
End Sub	Окончание кода макроса

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

---

Полезные макросы Excel для автоматизации рутинной работы с примерами применения для разных задач.

Примеры макросов для автоматизации работы

Макросы для фильтра сводной таблицы в Excel.
Как автоматизировать фильтр в сводных таблицах с помощью макроса? Исходные коды макросов для фильтрации и скрытия столбцов в сводной таблице.

Макрос для создания сводной таблицы в Excel.
Как автоматически сгенерировать сводную таблицу с помощью макроса? Исходный код VBA для создания и настройки сводных таблиц на основе исходных данных.

Макросы для изменения формата ячеек в таблице Excel.
Как форматировать ячейки таблицы макросом? Изменение цвета шрифта, заливки и линий границ, выравнивание. Автоматическая настройка ширины столбцов и высоты строк по содержимому с помощью VBA-макроса.

Макрос для копирования и переименования листов Excel.
Как одновременно копировать и переименовывать большое количество листов одним кликом мышкой? Исходный код макроса, который умеет одновременно скопировать и переименовать любое количество листов.



Многие люди боятся использовать макросы в Excel, потому что считают их довольно сложными для понимания. Все потому, что они связаны с программированием. Но на практике все оказывается значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. В программировании важно научиться строить алгоритмы. И если человек умеет кодить хотя бы на одном языке, ему значительно проще усвоить все остальные.

Мы приведем некоторые примеры макросов Excel, которые станут верными помощниками в выполнении наиболее частых задач.

Понятие макроса

Термин «Макрос» слышало множество людей. Нередко при запуске таблицы появляется предупреждение: “Этот документ использует макросы, способные навредить данному компьютеру, поэтому они отключены с целью защиты от вредоносных действий”.

Макрос – действенный способ автоматизировать самые частые действия, которые нужно выполнять в электронных таблицах. Макросы – это разновидность программирования. Разработка этих подпрограмм осуществляется с помощью языка VBA. Впрочем, некоторые виды макросов не требуют навыков программирования. Ведь существует еще такое понятие, как макрорекордер. Достаточно его включить и совершить некоторые действия, как далее они будут повторяться по нажатию одной кнопки.

Макросы могут быть реально опасными. Поскольку при их написании используется язык программирования, с его помощью можно создать настоящий вирус, который способен повредить информацию, а также собирать данные для злоумышленников (особенно опасно, если в таблице есть банковские данные, пароли и так далее).

Также макрос может запустить реальную троянскую программу на компьютере. Поэтому, чтобы не допустить вредоносных действий со стороны стороннего макроса, не стоит запускать макросы из сторонних источников, которым не доверяют. 

Значительно проще объяснить, зачем нужны макросы, на реальном примере. Например, необходимо каждый день удалять из электронной таблицы несколько столбцов, а потом добавлять новые строки. Это невероятно утомительное занятие, отнимающее много времени. Если же воспользоваться макросами, есть реальная возможность значительно его сэкономить.

Макросы можно запускать по нажатию определенной комбинации клавиш. Например, если нажать Ctrl+J, можно запустить подпрограмму.

Интересный факт: известная программа бухгалтерского учета 1C изначально очень напоминала Excel, но потом ее функционал расширился до текущего.

Если же нужно давать компьютеру сложные инструкции, можно воспользоваться редактором Visual Basic, примеры кода в котором мы и рассмотрим немного позже.

Когда какой тип записи макросов использовать?

Если необходимо автоматизировать простейшие действия, достаточно использовать встроенный инструмент для записи макросов. То есть, если не приходится прописывать никаких условий, переменных и других подобных вещей. Просто обычная последовательность действий. 

Если же необходимо программировать сложные действия, то тогда придется пользоваться встроенной средой VBA. Например, если необходимо записать в массив все элементы какого-то диапазона значений, определить его длительность, и при условии, что количество элементов массива не превышает определенного числа, выдавать какое-то сообщение. Здесь стандартного инструмента для записи макросов окажется недостаточно, необходимо изучать язык программирования и записывать команды в специальной среде. А интерпретатор в дальнейшем будет выполнять написанный код.

Пример использования макросов №1

Сперва этот пример кода использовался для демонстрации комментариев кода, написанного на VBA. Но поскольку он включает и иные возможности языка, он может применяться для демонстрации следующих функций:

1. Объявление переменных.
2. Указание ссылок на ячейки Excel.
3. Применение цикла типа For.
4. Применение условного оператора.
5. Отображение оповещения.

‘ Подпрограмма для поиска ячеек с адресами A1-A100 текущего активного листа

‘ и поиска ячеек, в которых содержится требуемая строка

Sub Find_String(sFindText As String)

Dim i As Integer           ‘ Целочисленная переменная, которая используется в цикле типа «For»

Dim iRowNumber As Integer   ‘ Целочисленная переменная, предназначенная для сохранения результата

iRowNumber = 0

‘ Цикл через ячейки A1-A100 до тех пор, пока не будет найдена строка ‘sFindText’ 

For i = 1 To 100

If Cells(i, 1).Value = sFindText Then

‘ Совпадение обнаружено для заданной строки

‘ Сохранение текущего номера строки и выход из цикла

iRowNumber = i

Exit For

End If

Next i

‘ Всплывающее сообщение, информирующее пользователя о найденной строке и ее номере

If iRowNumber = 0 Then

MsgBox «String » & sFindText & » not found»

Else

MsgBox «String » & sFindText & » found in cell A» & iRowNumber

End If

End Sub

Пример 2

Эта процедура перечисляет все значения числовой последовательности Фибоначчи, вплоть до 1000. В этом примере приводятся следующие возможности макросов Excel:

1. Объявление переменных.
2. Цикл Do While.
3. Ссылки на ячейки текущего листа Excel.
4. Условный оператор.

‘ Подпрограмма для перечисления всех значений последовательности Fibonacci для всех значений ниже тысячи

Sub Fibonacci()

Dim i As Integer   ‘ счетчик для позиции в серии значений

Dim iFib As Integer   ‘ сохраняет текущее значение в серии

Dim iFib_Next As Integer   ‘ сохраняет следующее значение в серии

Dim iStep As Integer   ‘ хранит размер следующего шага

‘ Инициализация переменных variables i и iFib_Next

i = 1

iFib_Next = 0

‘ Цикл Do While, который исполняется до тех пор, пока номер

‘ числа в последовательности Фибоначчи меньше 1000.

Do While iFib_Next < 1000

If i = 1 Then

‘ Специальный случай для первой записи в серии

iStep = 1

iFib = 0

Else

‘ Сохраняется следующий размер шага, перед перезаписью

‘ текущей записи в серии

iStep = iFib

iFib = iFib_Next

End If

‘ Печать текущего значения последовательности Фибоначчи для столбца А 

‘ текущего листа

Cells(i, 1).Value = iFib

‘ Вычисление следующего значения последовательности и увеличение

‘ маркера позиции на 1

iFib_Next = iFib + iStep

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 3

Следующий пример подпрограммы читает значения с ячейки в колонке A активного листа, пока не найдет пустую ячейку. Вся полученная информация сохраняется в массиве. Это простой пример макросов в электронных таблицах, который показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Работу динамического массива.
3. Цикл Do Until.
4. Ссылки на ячейки в текущем листе Excel.
5. Встроенную функцию Ubound, которая предназначена для определения размера массива.

‘ Подпрограмма, которая хранит значения колонки А текущего листа

‘ в массиве

Sub GetCellValues()

Dim iRow As Integer            ‘ сохраняется текущий номер строки

Dim dCellValues() As Double  ‘ массив, в котором хранятся значения ячеек

iRow = 1

ReDim dCellValues(1 To 10)

‘ Цикл Do Until, который извлекает значение каждой ячейки в столбце А

‘ активного листа до тех пор, пока ячейка не окажется пустой

Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1))

‘ Проверка, достаточно ли большой массив dCellValues 

‘ Если нет, используется ReDim, чтобы увеличить размер массива на 10 элементов.

If UBound(dCellValues) < iRow Then

ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9)

End If

‘ Сохраняется текущая ячейка в массиве CellValues

dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value

iRow = iRow + 1

Loop

End Sub

Пример 4

Следующая процедура «Sub» читает содержимое ячеек из колонки А другого листа, имеющего название «Sheet2» и с этими значениями осуществляет арифметические операции. Результат вычислений пишется в колонке А текущего листа.

Этот пример показывает:

1. Как объявлять переменные.
2. Объекты Excel.
3. Цикл Do Until. 
4. Доступ к листам электронных таблиц и диапазонам ячеек с текущей книги.

‘ Подпрограмма, запускающая цикл через значения в колонке А текущего листа

‘ «Sheet2», perform arithmetic operations on each value, and write the

‘ result into Column A of the current Active Worksheet («Sheet1»)

Sub Transfer_ColA()

Dim i As Integer

Dim Col As Range

Dim dVal As Double

‘ Установить переменную Col в колонку А листа 2

Set Col = Sheets(«Sheet2»).Columns(«A»)

i = 1

‘ Прохождение цикла через каждую ячейку колонки ‘Col’ до тех пор, пока

‘ не будет обнаружена пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

‘ Применение арифметических операций к значению текущей ячейки

dVal = Col.Cells(i).Value * 3 — 1

‘ Команда ниже копирует результат в колонку А

‘ текущего активного листа — без уточнения названия активного листа

Cells(i, 1) = dVal

i = i + 1

Loop

End Sub

Пример 5

Этот пример макроса приводит пример кода VBA, связанного с событием. Каждый раз, когда человек выделяет ячейку или диапазон значений, связанное с макросом событие активируется.

‘ Код для отображения диалогового окна ячейки B1 текущего листа в случае, если она выбрана

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

‘ Проверка, выбрана ли ячейка B1

If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then

‘ При выборе ячейки B1 показать диалоговое окно

MsgBox «You have selected cell B1»

End If

End Sub

Пример 6

Следующая подпрограмма демонстрирует, как обрабатывать ошибки с помощью операторов OnError и Resume. Также в этом коде описывается, как открывать и читать данные с файла.

‘ Подпрограмма, для для установки определенных значений

‘ в ячейках A1 и B1 документа «Data.xls» на диске C: 

Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double)

Dim DataWorkbook As Workbook

On Error GoTo ErrorHandling

‘ Открытие документа с данными

Set DataWorkbook = Workbooks.Open(«C:Documents and SettingsData»)

‘ Выбрать переменные Val1 and Val2 с данных в книге Excel

Val1 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 1)

Val2 = Sheets(«Sheet1»).Cells(1, 2)

DataWorkbook.Close

Exit Sub

ErrorHandling:

‘ Если файл не найден, предложить пользователю найти правильную директорию

‘ после чего продолжить выполнение подпрограммы

MsgBox «Data Workbook not found;» & _

       «Please add the workbook to C:Documents and Settings and click OK»

Resume

End Sub

После детального ознакомления с этими примерами будет значительно легче применять свои навыки на практике. 

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Выводы

Таким образом, макросы – это эффективный инструмент автоматизации рабочих процессов в Excel. Он позволяет автоматизировать даже самые сложные последовательности действий. Если необходимо сделать простую программку, то достаточно воспользоваться встроенной функцией для записи макросов. Для более сложных необходимо освоить язык VBA, который является простым для изучения и очень гибким.

Если используются сторонние макросы, обязательно нужно побеспокоиться о безопасности их использования.

Самоучитель по Excel VBA

​Смотрите также​ как создать и​ выберите категорию​Personal.xls​ же может написать​ с оператора​ правой части окна​Макрос для объединения повторяющихся​Выберите в списке макрос,​ выделение ячеек, строк​ записываются в соответствующие​Функции форматирования. Важнейшей из​ в ячейку с​ его ячейке будут​ сам код макроса​сохраняют, нажав на иконку​

​ программирования. К особенностям​Данный учебник является введением​ использовать макрос внутри​Макросы​, которая используется как​ макрос, который делает​Sub​ флажок​ ячеек в таблице​ который требуется удалить,​ или столбцов, а​ ячейки, поэтому нет​ них является Format.​ координатами (1,1) было​ записаны квадраты номера​ находится между строками​ с изображением floppy​ VBA относится выполнение​ в язык программирования​ файла одной рабочей​и при помощи​ хранилище макросов. Все​ то, что Excel​, за которым идет​Разработчик (Developer)​ Excel.​

• ​ и нажмите кнопку​
• ​ также выделение ячеек​ необходимости их присваивания​
• ​ Она возвращает значение​
• ​ записано:​ соответствующей строки. Использование​
• ​ Sub Макрос1() и​
• ​ disk;​
• ​ скрипта в среде​ Excel VBA (Visual​
• ​ книги. В случаи,​ кнопки​
• ​ макросы из​ никогда не умел​
• ​ имя макроса и​
• ​. Теперь на появившейся​

​Практический пример и​ «Удалить».​ путем перетаскивания указателя​ переменным.​

​ типа Variant с​1, если аргумент положительный;​
​ конструкции For позволит​
​ End Sub.​

​пишут, скажем так, набросок​

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ офисных приложений.​ Basic for Applications).​ когда необходимо использовать​Добавить (Add)​Personal.xls​ (сортировку по цвету,​ список аргументов (входных​ вкладке нам будут​ пошаговый разбор исходного​К началу страницы​ мыши. Команды для​Перед запуском созданной программы,​ выражением, отформатированным согласно​0, если аргумент нулевой;​ записать ее очень​Если копирование было выполнено,​ кода.​Недостатком программы являются проблемы,​

Что такое VBA

​ Изучив VBA, Вы​ тот же макрос​перенесите выбранный макрос​загружаются в память​ например или что-то​ значений) в скобках.​ доступны основные инструменты​

​ VBA-кода макроса для​VBA коды для​ записи, создания и​ требуется сохранить рабочую​ инструкциям, которые заданы​-1, если аргумент отрицательный.​ коротко, без использования​ например, из ячейки​Он выглядит следующим образом:​ связанные с совместимостью​ сможете создавать макросы​

​ в других файлах​ в правую половину​ при старте Excel​ подобное).​ Если аргументов нет,​ для работы с​ автоматического объединения повторяющихся​ простых программ макросов​ удаления макросов доступны​ книгу, например, под​ в описании формата.​Создание такого макроса для​ счетчика.​ А1 в ячейку​Sub program ()​ различных версий. Они​ и выполнять в​ рабочих книг, тогда​ окна, т.е. на​ и могут быть​Если во время записи​ то скобки надо​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ макросами, в том​ одинаковых ячеек в​ необходимых при работе​ на вкладке ленты​ названием «Отчет1.xls».​и пр.​ «Эксель» начинается стандартным​Сначала нужно создать макрос,​ C1, то одна​’Наш код​ обусловлены тем, что​ Excel практически любые​ можно сохранить его​

​ панель быстрого доступа:​ запущены в любой​ макроса макрорекордером вы​ оставить пустыми.​ числе и нужная​ строках таблицы. 1​ с таблицами на​Разработчик​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​Изучение свойств этих функций​

​ способом, через использование​ как описано выше.​ из строк кода​End Sub​ код программы VBA​ задачи. Вы очень​ в личной книге​Кнопка на листе​

​ момент и в​ ошиблись — ошибка​Любой макрос должен заканчиваться​ нам кнопка​ 2 3 4​ каждый день.​

​.​ требуется нажать всего​ и их применение​ «горячих» клавиш Alt​ Далее записываем сам​ будет выглядеть, как​Обратите внимание, что строка​ обращается к функциональным​ скоро поймёте, что​ макросов. У нее​Этот способ подходит для​ любой книге.​ будет записана. Однако​ оператором​Редактор Visual Basic​

​Всем нам приходится -​Макрос для копирования листа​Если вкладка​ 1 раз после​

Как начать

​ позволит значительно расширить​ и F11. Далее​ код. Считаем, что​ Range(“C1”).Select. В переводе​ «’Наш код» будет​ возможностям, которые присутствуют​

​ макросы могут сэкономить​ всегда одно название​ любой версии Excel.​После включения записи и​ смело можете давить​

• ​End Sub​(Visual Basic Editor)​ кому реже, кому​ в Excel c​Разработчик​
• ​ ввода заголовочной информации.​
• ​ сферу применения «Эксель».​ записывается следующий код:​ нас интересуют значения​
• ​ это выглядит, как​ выделена другим цветом​

​ в новой версии​

​ уйму времени благодаря​

​ – Personal.xlsb. Она​

​ Мы добавим кнопку​

​ выполнения действий, которые​ на кнопку отмены​.​:​ чаще — повторять​ любым количеством копий.​недоступна, выполните перечисленные​ Следует знать и​

​Попробуем перейти к решению​Sub program()​ для 10 ячеек.​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ (зеленым). Причина в​ продукта, но отсутствуют​ автоматизации повторяющихся задач​ всегда открывается при​ запуска макроса прямо​ необходимо записать, запись​ последнего действия (Undo)​Все, что находится между​К сожалению, интерфейс редактора​ одни и те​

Макросы в Excel

​Практический пример с​ ниже действия, чтобы​ другие правила. В​ более сложных задач.​x= Cells(1, 1).Value (эта​ Код выглядит следующим​ осуществляет переход в​ апострофе, поставленном в​ в старой. Также​ и обеспечить гибкое​ запуске программы Excel,​ на рабочий лист,​ можно остановить командой​ — во время​Sub​ VBA и файлы​ же действия и​ описанием и исходным​ открыть ее.​ частности, кнопка «Добавить​

Пример 1

​ Например:​ команда присваивает x​ образом.​ VBA Excel, в​ начале строки, который​

​ к минусам относят​

• ​ взаимодействие с другими​
• ​ только скрыто. Данная​
• ​ как графический объект.​
• ​Остановить запись​

​ записи макроса макрорекордером​и​ справки не переводятся​ операции в Excel.​ кодом макроса для​Выберите​ строку» должна нажиматься​Дан бумажный документ отчета​ значение содержимого ячейки​

​For i = 1​ ячейку С1.​ обозначает, что далее​ и чрезмерно высокую​ пользователями.​ книга не является​ Для этого:​(Stop Recording)​ она не просто​

​End Sub​

• ​ компанией Microsoft на​ Любая офисная работа​
• ​ одновременного копирования любого​Excel​
• ​ каждый раз после​ фактического уровня издержек​ с координатами (1,​

​ to 10 Next​Активную часть кода завершает​ следует комментарий.​ открытость кода для​

​Этот учебник не является​ доступной по умолчанию​В Excel 2003 и​.​ возрвращает Вас в​- тело макроса,​ русский язык, поэтому​ предполагает некую «рутинную​ количества рабочих листов.​>​ ввода в таблицу​ предприятия. Требуется:​

​ 1))​Команда переводится на «человеческий»​ команда ActiveSheet.Paste. Она​Теперь вы можете написать​ изменения посторонним лицом.​ исчерпывающим руководством по​ в Excel, поэтому​ старше — откройте​Управление всеми доступными макросами​ предыдущее состояние, но​ т.е. команды, которые​ с английскими командами​

​ составляющую» — одни​Макрос для выделения и​настройки​ значений по каждому​разработать его шаблонную часть​If x>0 Then Cells(1,​ язык, как «Повторять​

Пример 2

​ означает запись содержания​ любой код и​ Тем не менее​

​ языку программирования Excel​ ее нужно сначала​ панель инструментов​ производится в окне,​ и стирает последнюю​ будут выполняться при​ в меню и​ и те же​ удаления пустых столбцов​>​

​ виду деятельности. После​ посредством табличного процессора​ 1).Value = 1​ от 1 до​ выделенной ячейки (в​ создать для себя​ Microsoft Office, а​ VBA. Его цель​ подключить.​

​Формы​ которое можно открыть​ записанную команду на​ запуске макроса. В​ окнах придется смириться:​ еженедельные отчеты, одни​ в Excel.​

​панель инструментов и ленты​

​ занесения всех данных​

​ «Эксель»;​

​If x=0 Then Cells(1,​

​ 10 с шагом​

​ данном случае А1)​ новый инструмент в​ также IBM Lotus​ – помочь начинающему​Чтобы создать и схоронить​

​через меню​ с помощью кнопки​

​ VBA.​ данном случае макрос​Макросы (т.е. наборы команд​ и те же​

​Выделение, удаление, скрытие​.​ требуется нажать кнопку​составить программу VBA, которая​

​ 1).Value = 0​ один».​

​ в выделенную ячейку​ VBA Excel (примеры​ Symphony позволяют пользователю​

​ специалисту освоить написание​

​ код в личной​

​Вид — Панели инструментов​Макросы (Macros)​Чтобы включить запись необходимо:​ выделяет ячейку заливает​ на языке VBA)​ действия по обработке​ и добавление пустых​В разделе​

​ «Закончить» и затем​ будет запрашивать исходные​If x​

Пример 3

​Если ставится задача получить​ С1.​ программ см. далее).​ применять шифрование начального​ макросов в Excel​ книге макросов:​ — Формы (View​

​на вкладке​в Excel 2003 и​ выделенных диапазон (Selection)​ хранятся в программных​ поступивших данных, заполнение​ столбцов в таблицу​Настройка ленты​ переключиться в окно​ данные для ее​

​End Sub.​ столбец с квадратами,​Циклы VBA помогают создавать​ Конечно, тем, кто​ кода и установку​ при помощи кода​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».​ — Toolbars -​

​Разработчик (Developer)​ старше — выбрать​

​ желтым цветом (код​ модулях. В любой​ однообразных таблиц или​ по условию пользователя​выберите​

​ «Эксель».​ заполнения, осуществлять необходимые​Остается запустить макрос и​ например, всех нечетных​ различные макросы в​ знаком с азами​

​ пароля для его​ VBA. Для желающих​В появившемся диалоговом окне​

​ Forms)​или — в​ в меню​ = 6) и​ книге Excel мы​ бланков и т.д.​ с помощью макросов.​

​Основные вкладки​Теперь вы знаете, как​ расчеты и заполнять​ получить в «Эксель»​ чисел из диапазона​ Excel.​ Visual Basic, будет​ просмотра.​ изучить этот язык​ «Запись макроса», из​В Excel 2007 и​

​ старых версиях Excel​Сервис — Макрос -​

​ затем проходит в​

​ можем создать любое​ Использование макросов и​ Исходные коды предоставляться​и установите флажок​ решать задачи для​ ими соответствующие ячейки​

​ нужное значение для​ от 1 до​Циклы VBA помогают создавать​ намного проще. Однако​Именно с этими понятиями​

​ программирования более глубоко​ выпадающего списка «Сохранить​ новее — откройте​ — через меню​

​ Начать запись​

​ цикле по всем​ количество программных модулей​ пользовательских функций позволяет​ с описанием и​Разработчик​ Excel с помощью​ шаблона.​ аргумента.​ 11, то пишем:​ различные макросы. Предположим,​ даже те, кто​

Пример 4

​ нужно разобраться тем,​ существуют отличные книги​ в:» выберите опцию​ выпадающий список​Сервис — Макрос -​(Tools — Macro -​ ячейкам, заменяя формулы​ и разместить там​ автоматизировать эти операции,​ примерами в картинках.​.​ макросов. Умение применять​Рассмотрим один из вариантов​Как вы уже могли​For i = 1​ что имеется функция​ их не имеет,​

​ кто собирается работать​ по Excel VBA.​ «Личная книга макросов».​Вставить (Insert)​ Макросы​ Record New Macro)​

​ на значения. В​

​ наши макросы. Один​

​ перекладывая монотонную однообразную​

​Макрос для выделения и​Нажмите кнопку​ vba excel (примеры​ решения.​ заметить, программировать в​ to 10 step​

​ y=x + x2​

​ при желании смогут​ в среде VBA.​ Далее приведено содержание​ И нажмите на​на вкладке​

​(Tools — Macro -​в Excel 2007 и​

​ конце выводится окно​ модуль может содержать​

​ работу на плечи​

​ удаления пустых строк​

​Сохранить​ программ см. выше)​Все действия осуществляются на​ самом известном табличном​

Функции VBA

​ 1 Next.​ + 3×3 –​ освоиться достаточно быстро.​ Прежде всего необходимо​ самоучителя по Excel​ кнопку OK.​Разработчик (Developer)​ Macros)​ новее — нажать​ сообщения (MsgBox).​ любое количество макросов.​ Excel. Другим поводом​ в Excel.​и закройте​ может понадобиться и​ стандартном листе в​

• ​ процессоре Microsoft не​Здесь step — шаг.​ cos(x). Требуется создать​За таким названием скрываются​ понять, что такое​
• ​ Visual Basic. Для​Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить​ ​:​ кнопку​С ходу ясно, что​ Доступ ко всем​
• ​ для использования макросов​Примеры макросов с​Параметров Excel​
• ​ для работы в​ Excel. Резервируются свободные​ так уж сложно.​ В данном случае​ макрос для получения​ программы, написанные на​ объект. В Excel​ начинающих программистов настоятельно​ запись».​Выберите объект​Любой выделенный в списке​Запись макроса (Record macro)​ вот так сразу,​ модулям осуществляется с​ в вашей работе​ исходными кодами для​.​
• ​ среде самого популярного​ ячейки для внесения​ Особенно, если научиться​ он равен двум.​ ее графика. Сделать​
• ​ языке Visual Basic​ в этом качестве​ рекомендуется начать с​Откройте редактор Visual Basic:​Кнопка (Button):​ макрос можно запустить​на вкладке​ без предварительной подготовки​ помощью окна Project​ может стать необходимость​ удаления, выделения, добавления​На вкладке​ на данный момент​
• ​ данных по месяцу,​ применять функции VBA.​ По умолчанию отсутствие​ это можно только,​ for Application. Таким​
• ​ выступают лист, книга,​ первого раздела учебника​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​Затем нарисуйте кнопку на​ кнопкой​Разработчик (Developer)​ и опыта в​
• ​ Explorer в левом​

​ добавить в Microsoft​ и скрытия пустых​Разработчик​ текстового редактора «Ворд».​

Пример 5

​ году, названию компании-потребителя,​ Всего в этом​ этого слова в​

​ используя циклы VBA.​ образом, программирование в​ ячейка и диапазон.​

• ​ и изучать их​ нажмите комбинацию горячих​ листе, удерживая левую​
• ​Выполнить​Затем необходимо настроить параметры​ программировании вообще и​ верхнем углу редактора​ Excel недостающие, но​ строк в исходной​нажмите кнопку​

​ В частности, можно​ сумме издержек, их​

Создание шаблона

​ языке программирования, созданном​ цикле означает, что​За начальное и конечное​ Excel — это​ Данные объекты обладают​ по порядку. Те,​ клавиш ALT+F11. В​ кнопку мыши. Автоматически​(Run)​ записываемого макроса в​ на VBA в​ (если его не​ нужные вам функции.​ таблице данных. ​Запись макроса​ путем записи, как​ уровня, товарооборота. Так​ специально для написания​

Переменные

​ шаг единичный.​ значение аргумента функции​ создание макросов с​ специальной иерархией, т.е.​ кто имеет опыт​

• ​ окне «Project-VBAProject», в​ появится окно, где​
• ​.​ окне​ частности, сложновато будет​
• ​ видно, нажмите CTRL+R).​ Например функцию сборки​Макрос для выделения ячеек​
• ​.​ показано в самом​ как количество компаний​

​ приложений в «Эксель»​Полученные результаты нужно сохранять​ берут x1=0 и​ нужным кодом. Благодаря​ подчиняются друг другу.​ в программировании на​ дереве проектов появиться​ нужно выбрать макрос,​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​Кнопка​Запись макроса​ сообразить какие именно​ Программные модули бывают​ данных с разных​ со снятой защитой​Примечание:​ начале статьи, или​ (обществ), относительно которых​

​ и Word, около​ в ячейки с​ x2=10. Кроме того,​ этой возможности табличный​

​Главным из них является​ VBA, могут сразу​ доступная еще одна​ который должен запускаться​Параметры​

​:​ команды и как​ нескольких типов для​ листов на один​ на листе Excel.​ Чтобы создать макрос из​ через написание кода​ составляется отчет, не​

​ 160 функций. Их​ номером (i,1). Тогда​ необходимо ввести константу​ процессор Microsoft саморазвивается,​ Application, соответствующий самой​

​ же перейти к​ книга Personal.xlsb. Кликните​ при щелчке по​(Options)​

​Имя макроса​ надо вводить, чтобы​ разных ситуаций:​ итоговый лист, разнесения​Исходный код с​ VBE, щелкните​ создавать кнопки меню,​ зафиксировано, ячейки для​ можно разделить на​ при каждом запуске​ — значение для​ подстраиваясь под требования​ программе Excel. Затем​ интересующим темам.​ на «плюсик» слева​ нарисованной кнопке.​позволяет посмотреть и​

​- подойдет любое​ макрос автоматически выполнял​Обычные модули​ данных обратно, вывод​ примером и описанием​Visual Basic​ благодаря которым многие​ внесения значений по​ несколько больших групп.​ цикла с увеличением​ шага изменения аргумента​ конкретного пользователя. Разобравшись​ следуют Workbooks, Worksheets,​Часть 1: Оформление кода​ на против этой​Создание пользовательских функций или,​ отредактировать сочетание клавиш​ имя на русском​ все действия, которые,​- используются в​ суммы прописью и​ для VBA-макроса выделения​. В окне кода​ операции над текстом​

​ итогам и ФИО​

fb.ru

Создание и удаление макросов в Excel для Mac с помощью вкладки «Разработчик»

​ Это:​​ i на величину​ и начальное значение​ с тем, как​ а также Range.​Часть 2: Типы данных,​ книги, чтобы раскрыть​ как их иногда​ для быстрого запуска​ или английском языке.​ например, Вы делаете​ большинстве случаев, когда​ т.д.​ ячеек у которых,​ модуля введите код​ можно будет осуществлять​ специалиста заранее не​Математические функции. Применив их​ шага автоматически будет​ для счетчика.​ создавать модули для​

​ Например, для обращения​ переменные и константы​ проект книги Personal.xlsb.​ еще называют, UDF-функций​ макроса.​ Имя должно начинаться​ для создания еженедельного​ речь идет о​Макрос​ снятая защита от​ макроса.​ нажатием дежурных клавиш​ резервируют. Рабочему листу​ к аргументу, получают​ расти и номер​Все примеры макросов VBA​ написания макросов, можно​ к ячейке A1​Часть 3: Массивы​

Запись макроса

​ А после двойным​ (User Defined Functions)​Кнопка​ с буквы и​ отчета для руководства​ макросах. Для создания​- это запрограммированная​ ввода значений данных​В поле​ или через вкладку​ присваивается новое название.​ значение косинуса, натурального​ у строки. Таким​ Excel создаются по​ приступать к рассмотрению​ на конкретном листе​Часть 4: Процедуры Function​​ щелчком отройте ее​​ принципиально не отличается​

1. ​Изменить​​ не содержать пробелов​​ компании. Поэтому мы​ такого модуля выберите​ последовательность действий (программа,​

   1. ​ и редактирования.​​Имя макроса​​ «Вид» и пиктограмму​​ Например, «Օтчет».​​ логарифма, целой части​​ образом, произойдет оптимизация​​ той же процедуре,​

   2. ​ конкретных примеров программ​​ следует указать путь​​ и Sub​​ Module1.​​ от создания макроса​​(Edit)​​ и знаков препинания.​

   3. ​ переходим ко второму​​ в меню​​ процедура), записанная на​​Макрос для поиска ячеек​​введите имя макроса.​

   

2. ​ «Макросы».​​Для написания программы автоматического​​ и пр.​​ кода.​​ которая представлена выше.​

   ​ VBA Excel. Лучше​​ с учетом иерархии.​Часть 5: Условные операторы​​В результате откроется окно​​ в обычном программном​открывает редактор Visual​Сочетание клавиш​

   

3. ​ способу создания макросов,​​Insert — Module​​ языке программирования Visual​

   ​ в Excel с​Первым символом имени макроса​Автор: Наира​ заполнения шаблона, необходимо​Финансовые функции. Благодаря их​В целом код будет​ В данном конкретном​ всего начать с​Что касается понятия «коллекция»,​Часть 6: Циклы​ кода модуля с​ модуле. Разница только​ Basic (см. выше)​- будет потом​ а именно…​. В появившееся окно​

4. ​ Basic for Applications​​ выпадающим списком и​​ должна быть буква.​​Примечание:​​ выбрать обозначения. Они​

5. ​ наличию и используя​​ выглядеть, как:​​ случае код выглядит,​ самых элементарных кодов.​ то это группа​

   

   ​Часть 7: Операторы и​​ зарегистрированным макросом. Удалите​ в том, что​ и позволяет просмотреть​ использоваться для быстрого​Макрорекордер​ нового пустого модуля​

6. ​ (VBA). Мы можем​ условным форматированием.​​ Последующие символы могут​​ Мы стараемся как можно​​ будут использоваться для​​ программирование в Excel,​

7. ​Sub program()​

8. ​ как:​​Задача: написать программу, которая​​ объектов того же​​ встроенные функции​​ его код и​

​ макрос выполняет последовательность​

Удаление макроса

1. ​ и отредактировать текст​​ запуска макроса. Если​​- это небольшая​​ можно вводить команды​​ запускать макрос сколько​

2. ​Исходный VBA-код макроса​ быть буквами, цифрами​ оперативнее обеспечивать вас​ переменных:​

   

​ можно получать эффективные​

support.office.com

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

​For i = 1​Sub programm()​ будет копировать значение​ класса, которая в​Часть 8: Объектная модель​

Создание и выполнение макросов

​ введите код своего​ действий с объектами​ макроса на VBA.​
​ забудете сочетание или​ программа, встроенная в​ на VBA, набирая​ угодно раз, заставляя​ для поиска выпадающих​​ или знаками подчеркивания.​ актуальными справочными материалами​NN– номер текущей строки​
​ инструменты для ведения​ To 10 Step​x1 = 1​ содержимое одной ячейки​ записи имеет вид​ Excel​ макроса. Выберите инструмент​ книги (ячейками, формулами​​Чтобы не запоминать сочетание​ вообще его не​ Excel, которая переводит​
​ их с клавиатуры​ Excel выполнять последовательность​ списков на рабочем​ В имени макроса​ на вашем языке.​ таблицы;​​ бухгалтерского учета и​ 1 (можно записать​x2 = 10​
​ и затем записывать​ ChartObjects. Ее отдельные​Часть 9: События в​ в редакторе макросов:​ и значениями, листами,​ клавиш для запуска​ введете, то макрос​​ любое действие пользователя​ или копируя их​ любых нужных нам​ листе. Исходный код​
​ не должно содержаться​ Эта страница переведена​TP и TF –​ осуществления финансовых расчетов.​ просто For i​shag = 0.1​ в другую.​​ элементы также являются​ Excel​ «File»-«Save Personal.xlsb», а​
​ диаграммами и т.д.),​ макроса, лучше создать​ можно будет запустить​ на язык программирования​ из другого модуля,​ действий, которые нам​​ VBA-макроса для поиска​ пробелов; в качестве​ автоматически, поэтому ее​
​ планируемый и фактический​Функции обработки массивов. К​ = 1 To​i = 1​Для этого:​ объектами.​Часть 10: Ошибки VBA​​ потом закройте редактор​ а пользовательская функция​ кнопку и назначить​
​ через меню​ VBA и записывает​ с этого сайта​ не хочется выполнять​ ячеек с условным​ разделителей слов следует​ текст может содержать​ товарооборот;​​ ним относятся Array,​ 10)​Do While x1 <​
​открывают вкладку «Вид»;​Следующее понятие — свойства.​Примеры по VBA​ Visual Basic.​ — только с​ ей нужный макрос.​Сервис — Макрос -​ получившуюся команду в​​ или еще откуда​ вручную.​ форматированием.​
​ использовать знаки подчеркивания.​ неточности и грамматические​SF и SP –​ IsArray; LBound; UBound.​Cells(i, 1).Value = i​ x2 (цикл будет​переходят на пиктограмму «Макросы»;​

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ Они являются необходимой​Более подробное описание по​​ теми значениями, которые​ Кнопка может быть​ Макросы — Выполнить​ программный модуль. Если​ нибудь:​В принципе, существует великое​Макрос для выделения ячеек​ Если используется имя​ ошибки. Для нас​ фактическая и планируемая​Функции VBA Excel для​ ^ 2 (т.е.​ выполняться пока верно​жмут на «Запись макроса»;​ характеристикой любого объекта.​ Excel VBA можно​Теперь у вас подключена​ мы передадим ей​ нескольких типов:​(Tools — Macro -​ мы включим макрорекордер​Модуль Эта книга​ множество языков программирования​ Excel по условию​ макроса, являющееся ссылкой​ важно, чтобы эта​ сумма издержек;​ строки. Это достаточно​ в ячейку (i,1)​ выражение x1 <​заполняют открывшуюся форму.​ Например, для Range​

​ найти на сайте​​ скрытая книга для​ как аргументы (исходные​Кнопка на панели инструментов​ Macros — Run)​ на запись, а​- также виден​ (Pascal, Fortran, C++,​ больше меньше.​ на ячейку, может​ статья была вам​IP и IF –​ многочисленная группа. В​ записывается значение квадрата​

​ x2)​Для простоты в поле​ — это Value​ Microsoft Office.​ хранения макросов, к​ данные для расчета).​ в Excel 2003​или с помощью​ затем начнем создавать​ в левом верхнем​ C#, Java, ASP,​2 исходных кода​ появиться сообщение об​ полезна. Просим вас​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ планируемый и фактически​ нее входят, например,​ i)​y=x1 + x1^2 +​ «Имя макроса» оставляют​ или Formula.​Урок подготовлен для Вас​

• ​ которым можно получить​Чтобы создать пользовательскую функцию​ и старше​ кнопки​​ свой еженедельный отчет,​ углу редактора Visual​ ​ PHP…), но для​ макросов для выделения​​ ошибке, указывающее на​
• ​ уделить пару секунд​ уровень издержек.​ функции Space для​Next (в некотором смысле​​ 3*x1^3 – Cos(x1)​​ «Макрос1», а в​​Методы — это команды,​ командой сайта office-guru.ru​ доступ из любой​ для расчета, например,​​Откройте меню​Макросы (Macros)​ то макрорекордер начнет​​ Basic в окне,​​ всех программ пакета​ ячеек по условию​ недопустимое имя макроса..​ и сообщить, помогла​Обозначим теми же буквами,​ создания строки с​ играет роль счетчика​​Cells(i, 1).Value = x1​ ​ поле «Сочетание клавиш»​
  
  ​ показывающие, что требуется​

​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​ другой рабочей книги.​ налога на добавленную​Сервис — Настройка​на вкладке​ записывать команды вслед​ которое называется Project​ Microsoft Office стандартом​

​ больше равно или​В списке​ ли она вам,​ но с «приставкой»​ числом пробелов, равных​ и означает еще​ (значение x1 записывается​ вставляют, например, hh​ сделать. При написании​Перевел: Антон Андронов​ Личная книга макросов​ стоимость (НДС) откроем​(Tools — Customize)​Разработчик (Developer)​ за каждым нашим​ Explorer. В этот​ является именно встроенный​ меньше равно относительно​Сохранить в​ с помощью кнопок​ Itog накопление итога​

• ​ целочисленному аргументу, или​​ один запуск цикла)​ в ячейку с​ (это значит, что​ кода в VBA​Автор: Антон Андронов​ где находится находиться​​ редактор VBA, добавим​​и перейдите на​или нажав ALT+F8.​ действием и, в​ модуль обычно записываются​ язык VBA. Команды​ их числовых значений.​выберите вариант​ внизу страницы. Для​ по данному столбцу.​ Asc для перевода​
  
• ​End Sub.​​ координатами (i,1))​ запустить программку можно​ их необходимо отделять​Немногие знают, что первая​ в папке автозагрузки​ новый модуль через​ вкладку​Сохранить в…​ итоге, мы получим​ макросы, которые должны​ этого языка понимает​Макрос для выборочного выделения​эта книга​
  
• ​ удобства также приводим​​ Например, ItogTP –​ символов в код​Если все сделано правильно,​Cells(i, 2).Value = y​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ от объекта точкой.​ версия популярного продукта​​ файлов Excel –​​ меню​Команды (Commands)​- здесь задается​ макрос создающий отчет​ выполнятся при наступлении​ любое офисное приложение,​ ячеек на листе​.​
  

​ ссылку на оригинал​ касается столбца таблицы,​ ANSI. Все они​

​ в том числе​ (значение y записывается​ Нажимают Enter.​​ Например, как будет​​ Microsoft Excel появилась​

• ​ XLSTART: C:Documents and​Insert — Module​​. В категории​​ место, куда будет​ как если бы​ каких-либо событий в​ будь то Excel,​ Excel.​В поле​ (на английском языке).​
• ​ озаглавленного, как «планируемый​ имеют широкое применение​​ запись и запуск​​ в ячейку с​
• ​Теперь, когда уже запущена​​ показано в дальнейшем,​​ в 1985 году.​​ SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb​​и введем туда​Макросы​ сохранен текст макроса,​ он был написан​ книге (открытие или​ Word, Outlook или​Исходный код макроса​Сочетание клавиш​Для автоматизации повторяющихся задач,​ товарооборот».​ и позволяют работать​ макроса (см. инструкцию​ координатами (i,2))​ запись макроса, производят​ очень часто при​

​ С тех пор​Примечание. XLSTART – это​ текст нашей функции:​легко найти веселый​ т.е. набор команд​ программистом. Такой способ​ сохранение книги, печать​ Access.​ для автоматического выделения​введите прописную или​ можно выполнять повторяющиеся​Используя введенные обозначения, получаем​ со строками в​ выше), то при​i = i +​ копирование содержимого какой-либо​ программировании в «Эксель»​ он пережил несколько​ папка для автозагрузки​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​Обратите внимание, что в​​ желтый «колобок» -​ на VBA из​ создания макросов не​ файла и т.п.):​Для ввода команд и​ отдельных ячеек по​ строчную букву, которую​ задачи с одним​ формулы для отклонений.​ «Эксель», создавая приложения,​ его вызове каждый​ 1 (действует счетчик);​ ячейки в другую.​ используют команду Cells(1,1).Select.​ модификаций и востребован​ файлов вместе с​ отличие от макросов​Настраиваемую кнопку​ которых и состоит​ требует знаний пользователя​Модуль листа​ формирования программы, т.е.​ заданному условию в​ хотите использовать.​ щелчком мыши, можно​ Если требуется осуществить​ значительно облегчающие работу​ раз будет получаться​x1 = x1 +​ Возвращаются на исходную​ Она означает, что​ у миллионов пользователей​ запуском программы Excel.​ функции имеют заголовок​(Custom button)​

• ​ макрос.:​ о программировании и​- доступен через​ создания макроса необходимо​ критериях поиска значений.​Примечание:​ использовать вкладку «Разработчик»​ расчет в %​
• ​ с этими таблицами.​ столбец заданного размера​ shag (аргумент изменяется​ пиктограмму. Нажимают на​ необходимо выбрать ячейку​ по всему миру.​ Если сохранить файл​Function​:​Эта книга​ VBA и позволяет​ Project Explorer и​
• ​ открыть специальное окно​ Как быстро выделять​ Выбранное сочетание клавиш заменяет​ в Excel для​ имеем (F –​Функции преобразования типа данных.​ (в данном случае​ на величину шага);​ «Запись макроса». Это​ с координатами (1,1)​ При этом многие​ в данную папку,​вместо​Перетащите ее к себе​- макрос сохраняется​

​ пользоваться макросами как​

• ​ через контекстное меню​ — редактор программ​ несмежные диапазоны макросом?​​ все совпадающие стандартные​ Mac для записи​ ​ P) / P​ Например, CVar возвращает​
• ​ состоящий из 10​Loop​ действие означает завершение​​ т.е. A1.​​ работают лишь с​​ то он будет​

​Sub​ на панель инструментов​ в модуль текущей​​ неким аналогом видеозаписи:​​ листа, т.е. правой​

• ​ на VBA, встроенный​​Макрос для добавления строк​ сочетания клавиш Excel​ и запуск макроса.​ * 100, а​ значение аргумента Expression,​ ячеек).​End Sub.​
• ​ программки.​​Вместе с ней нередко​ малой толикой возможностей​ открываться вместе с​и непустой список​ и затем щелкните​ книги и, как​ включил запись, выполнил​ кнопкой мыши по​​ в Microsoft Excel.​ с заданной высотой​ ​ на то время,​ Кроме того, можно​​ в сумме —​ преобразовав его в​​В повседневной жизни сплошь​​В результате запуска данного​​Далее:​​ используется Selection.ClearContents. Ее​
• ​ этого табличного процессора​​ программой Excel. Для​ аргументов (в нашем​ по ней правой​ следствие, будет выполнятся​ операци, перемотал пленку​ ярлычку листа -​В старых версиях (Excel​
• • ​ в таблицу Excel.​​ пока открыта книга,​ создать макрос с​ (F – P).​ тип данных Variant.​ и рядом возникает​ макроса в «Эксель»​вновь переходят на строку​
  • ​ выполнение означает очистку​​ и даже не​ версий старше 2007​ случае это​ кнопкой мыши. В​ только пока эта​ и запустил выполнение​ команда​ 2003 и старше)​Пошаговое руководство по​ содержащая соответствующий макрос.​ помощью редактор Visual​
  • ​Результаты этих вычислений можно​​Функции работы с датами.​ необходимость принять то​ получаем два столбца,​​ «Макросы»;​​ содержимого выбранной ячейки.​ догадываются, как им​ путь к папке​​Summa​​ контекстом меню можно​ книга открыта в​ тех же действий​Исходный текст (View Source)​ для этого идем​ написанию кода макроса​

​Введите описание макроса в​ Basic в Microsoft​ лучше всего сразу​ Они значительно расширяют​​ или иное решение​ ​ в первом из​​в списке выбирают «Макрос​

Запуск и редактирование макросов

​Прежде всего требуется создать​ могло бы облегчить​ автозагрузки будет следующим:​). После ввода кода​​ назначить кнопке макрос,​​ Excel​​ еще раз. Естественно​​. Сюда записывают макросы,​ в меню​ VBA для умной​​ поле​ Visual Basic для​ ​ внести в соответствующие​ стандартные возможности «Эксель».​​ в зависимости от​

• ​ которых записаны значения​ 1»;​ файл и сохранить​​ жизнь умение программирования​ ​ C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.​​ наша функция становится​
• ​ выбрать другой значок​​Новая книга​ ​ у такого способа​​ которые должны выполняться​Сервис — Макрос -​ вставки пустых строк​Описание​
• ​ приложений (VBA), чтобы​​ ячейки таблицы «Эксель».​ ​ Так, функция WeekdayName​​ какого-то условия. Не​ для x, а​нажимают «Выполнить» (то же​ его, присвоив имя​ в Excel.​

Создание кнопки для запуска макросов

​Если вам нужно записать​ доступна в обычном​ и имя:​- макрос сохраняется​ есть свои плюсы​ при наступлении определенных​ Редактор Visual Basic​

​ между ячейками таблицы.​и нажмите кнопку​ записать свои собственные​

​Для итогов по факту​​ возвращает название (полное​ ​ обойтись без них​​ во втором —​ действие запускается начатием​​ и выбрав тип​​Программирование в Excel осуществляется​​ в нее новый​​ окне Мастера функций​Кнопка на панели быстрого​​ в шаблон, на​ ​ и минусы:​​ событий на листе​

​(Toos — Macro -​ Как автоматически вставить​ОК​ программный код макроса.​ и прогнозу получают​ или частичное) дня​ и в VBA​ для y.​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​

​ «Книга Excel с​ посредством языка программирования​ макрос просто откройте​

​ (​ доступа в Excel​ основе которого создается​Макрорекордер записывает только те​ (изменение данных в​ Visual Basic Editor)​​ строки через одну​.​ Если вы больше​​ по формулам ItogP=ItogP​

​ недели по его​ Excel. Примеры программ,​​Затем по ним строится​​В результате происходит действие,​ поддержкой макросов».​​ Visual Basic for​​ редактор, а потом​Вставка — Функция​ 2007 и новее​ любая новая пустая​

​ действия, которые выполняются​

​ ячейках, пересчет листа,​.​ ячейку?​Завершите запись макроса.​ не используете макроса,​ + P и​ номеру. Еще более​

• ​ где дальнейший ход​ график способом, стандартным​ которое было осуществлено​​Затем необходимо перейти в​​ Application, который изначально​​ откройте модуль книги​) в категории​Щелкните правой кнопкой мыши​ книга в Excel,​
• ​ в пределах окна​ копирование или удаление​В новых версиях (Excel​​Как сделать границы ячеек​​На вкладке​​ ее можно удалить.​​ ItogF=ItogF+ F.​

​ полезной является Timer.​​ выполнения алгоритма выбирается,​

​ для «Эксель».​ в процессе записи​ приложение VB, для​ встроен в самый​ Personal.xlsb. Уже записанные​Определенные пользователем (User Defined)​ по панели быстрого​ т.е. макрос будет​

Создание пользовательских функций на VBA

​ Microsoft Excel. Как​ листа и т.д.)​ 2007 и новее)​ макросом в таблице​Разработчик​При записи макроса все​Для отклонений используют =​ Он выдает число​ а не предопределен​Для реализации циклов в​ макроса.​ чего достаточно воспользоваться​ известный табличный процессор​ в нее макросы​:​ доступа в левом​ содержаться во всех​ только вы закрываете​Обычный макрос, введенный в​ для этого нужно​

​ Excel.​щелкните​ необходимые действия записываются​ (ItogF – ItogP)​ секунд, которые прошли​ изначально, чаще всего​ VBA Excel 2010,​​Имеет смысл увидеть, как​​ комбинацией клавиш «Alt»​ от Microsoft.​

​ удалять не нужно.​После выбора функции выделяем​ верхнем углу окна​​ новых книгах, создаваемых​​ Excel или переключаетесь​​ стандартный модуль выглядит​​ сначала отобразить вкладку​Как автоматически рисовать​Остановить запись​​ средством записи макроса.​​ / ItogP *​ с полуночи до​ используют конструкцию If​ как и в​ выглядит код. Для​​ и «F11». Далее:​​К его достоинствам специалисты​​ Они не будут​​ ячейки с аргументами​

​ Excel и выберите​ на данном компьютере​ в другую программу​ примерно так:​Разработчик (Developer)​ границы в таблицах​.​

planetaexcel.ru

Личная книга макросов в Excel и как ее использовать

​ Такими действиями может​ 100, если расчет​ конкретного момента дня.​ …Then (для сложных​ других версиях, наряду​ этого вновь переходят​в строке меню, расположенном​ относят сравнительную легкость​ между собой конфликтовать​ (с суммой, для​ команду​ начиная с текущего​ — запись останавливается.​Давайте разберем приведенный выше​. Выбираем​ с помощью макроса?​К началу страницы​ быть ввод текста​ ведется в процентах,​Функции для преобразования числового​ случаев) If …Then​ с уже приведенной​

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

​ на строку «Макросы»​ в верхней части​ освоения. Как показывает​

1. ​ если соблюдать одно​
2. ​ которой надо посчитать​Настройка панели быстрого доступа​ момента​Макрорекордер может записать только​ в качестве примера​Файл — Параметры -​ Автоматизированное форматирование границ​
3. ​На вкладке​ или чисел, выбор​
4. ​ а в случае​ аргумента в разные​ …END If.​ конструкцией Do While​ и нажимают «Изменить»​ окна, нажимают на​ практика, азами VBA​ простое правило –​ НДС) как в​ (Customise Quick Access​Личная книга макросов​ те действия, для​ макрос​ Настройка ленты (File​ ячеек по разным​
5. ​Разработчик​ ячеек или команд​ суммарной величины —​ системы счисления. Например,​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ используется For.​ или «Войти». В​ иконку рядом с​ могут овладеть даже​ в одном модуле​

​ случае с обычной​

​ Toolbar)​- это специальная​ которых есть команды​Zamena​ — Options -​ цветам, стилям и​нажмите кнопку​ на ленте или​ (ItogF – ItogP).​ Oct выдает в​ необходимо создать макрос​Рассмотрим программу, которая создаст​

​ результате оказываются в​ иконкой Excel;​ пользователи, которые не​ нельзя хранить макросы​ функцией:​:​ книга Excel с​ меню или кнопки​:​ Customize Ribbon)​ толщине линий используя​Макросы​ в меню, форматирование,​

​Результаты опять же сразу​ восьмеричное представление числа.​ для «Эксель», чтобы​ столбец. В каждой​ среде VBA. Собственно,​выбирают команду Mudule;​ имеют навыков профессионального​ с одинаковыми именами.​Большинство пользователей Excel знают,​Затем в открывшемся окне​ именем​ в Excel. Программист​Любой макрос должен начинаться​и включаем в​ макрос.​

exceltable.com

​.​

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.