Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.
Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.
В этой статье
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Обновление результатов формул
-
Обновление результатов отдельных формул
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Обновление всех формул в документе
-
-
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
-
Доступные функции
-
Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле
-
Ссылки формата RnCn
-
Ссылки формата A1
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
-
результатов отдельных формул;
-
результатов всех формул в отдельной таблице;
-
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
-
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
-
Нажмите клавишу F9.
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
-
AVERAGE
-
COUNT
-
MAX
-
MIN
-
PRODUCT
-
SUM
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.
Местонахождение складываемых чисел |
Значение поля Формула |
---|---|
Над ячейкой |
=SUM(ABOVE) |
Под ячейкой |
=SUM(BELOW) |
Над ячейкой и под ней |
=SUM(ABOVE;BELOW) |
Слева от ячейки |
=SUM(LEFT) |
Справа от ячейки |
=SUM(RIGHT) |
Слева и справа от ячейки |
=SUM(LEFT;RIGHT) |
Слева от ячейки и над ней |
=SUM(LEFT;ABOVE) |
Справа от ячейки и над ней |
=SUM(RIGHT;ABOVE) |
Слева от ячейки и под ней |
=SUM(LEFT;BELOW) |
Справа от ячейки и под ней |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
Нажмите кнопку «ОК».
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
Функция |
Действие |
Пример |
Возвращаемое значение |
---|---|---|---|
ABS() |
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
=ABS(-22) |
22 |
AND() |
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0. |
AVERAGE() |
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
COUNT() |
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
=COUNT(LEFT) |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
DEFINED() |
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
=DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0. |
FALSE |
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
=FALSE |
0 |
IF() |
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0. |
INT() |
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
=INT(5,67) |
5 |
MAX() |
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MAX(ABOVE) |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
MIN() |
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MIN(ABOVE) |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
MOD() |
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
=MOD(4;2) |
0,0 |
NOT() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
OR() |
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
=OR(1=1;1=5) |
1 |
PRODUCT() |
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
=PRODUCT(LEFT) |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
ROUND() |
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2) |
123,46 123 100 |
SIGN() |
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1. |
=SIGN(-11) |
-1 |
SUM() |
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
=SUM(RIGHT) |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
TRUE() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF. |
=TRUE(1=0) |
0 |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
---|---|
Весь столбец |
Cn |
Всю строку |
Rn |
Отдельная ячейка |
RnCn |
Строка, содержащая формулу |
R |
Столбец с формулой |
C |
Все ячейки между двумя заданными ячейками |
RnCn:RnCn |
Ячейка в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn |
Диапазон ячеек в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn:RnCn |
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
---|---|
Ячейка в первом столбце и второй строке |
A2 |
Первые две ячейки в первой строке |
A1;B1 |
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце |
A1:B2 |
Последнее обновление: 29.08.2015
См. также
Коды полей в Word и Outlook
Просмотров 38.5к. Обновлено 4 ноября 2020
Обычно в Word создаются таблицы, которые содержат числовую информацию, такую как простые выписки или прайс-листы. Если бы потребовалось применить простые операции расчета, эти формулы можно решить в программе Word без необходимости использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических операторов и функций для разработки простых операций вычисления в таблицах Word.
Возможно вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в ворд
Содержание
- Сумма в ворде
- Word: диалоговое окно «Формула»
- Обновить формулы в ворде
- Функции расчета доступны в Word
- Видео инструкция
Сумма в ворде
Для настройки операции суммирования необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом:
1 — Поместите точку вставки в ячейку, где должен быть получен результат.
2 — На вкладке «Макет» группы кнопок «данные» нажмите кнопку Формула FX
После того, как вы нажали кнопку «Формула» на вкладке «Макет», откроется диалоговое окно «Формула», в котором в качестве параметра предлагается ввести функцию суммы = SUM (ВЫШЕ)
Word: диалоговое окно «Формула»
В окне Формула по умолчанию предлагается операция суммирования ( SUM ).
Названия функций расчета, применимых в Word, в последних версиях программы, больше не переводятся.
Предлагаемых операторов 18 и в их синтаксисе в скобках необходимо указывать направление расчета. Например, выше ( ABOVE ), ниже (BELOW) , слева ( LEFT ), справа RIGHT )
Функции AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () и SUM () также могут принимать ссылки на ячейки таблицы в качестве аргументов. ссылочные координаты в режиме Excel или в первом столбце таблицы будут называться A, затем B, C, D …. и первая строка 1, а затем 2,3,4 ….
Пример: чтобы добавить значения в столбец 2 вместо = SUM (ABOVE), можно написать = B2 + B3 + B4, учитывая, что подразумеваются альфа-заголовки (как если бы мы были в листе Excel) –числа столбцов и строк.
В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например, расчет НДС (см. Изображение ниже).
При построении этих формул следует учитывать, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при расчете сумм и вычитаний.
Если были суммы или вычитания, которые можно было выполнить перед умножением или делением, они будут заключены в скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5
Обновить формулы в ворде
Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат и щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите опцию «Обновить поле».
Все функции, рассмотренные в Word, перечислены ниже.
ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли его значение положительным или отрицательным.
AND Возвращает значение 1, если все выраженные логические выражения являются истинными, или значение 0 (ноль), если хотя бы одно из выражений является ложным.
AVERAGE Рассчитывает среднее значение ряда значений.
COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.
DEFINED Возвращает значение 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть вычислено.
FALSE Возвращает нулевое значение.
IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Пример (=IF(SUM(ABOVE)>10;да;нет))
INT Возвращает только целочисленные значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
MIN Возвращает наименьшее значение числового ряда.
MAX Возвращает наибольшее значение числового ряда.
MOD Возвращает остаток, полученный в результате деления значения x на значение y несколько раз.
NOT Возвращает значение 0 (false), если логическое выражение x истинно, или значение 1 (true), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает значение 1 (истина), если одно или оба из логических выражений x и y являются истиной, или значение 0 (ложь), если оба выражения ложны.
OR Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
PRODUCT Рассчитать произведение элементов, указанных в скобках.
ROUND. Вернуть округленное значение для указанного числа десятичных знаков.
SIGN Возвращает значение 1, если ссылочная ячейка x имеет положительное значение, -1 и отрицательное.
SUM Рассчитать сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1.
TRUE Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.
В статье использовался Microsoft word 2016 купить который вы можете на сайта softtools.ru
Видео инструкция
Ниже представлены практические советы, как с помощью офисного пакета Word вставить в текст простые и сложные математические формулы.
Значок суммы на панели
Символы стандартных математических операций можно найти на вкладке Вставка, панель инструментов Символы.
К примеру знак Суммы найдете в этом всплывающем окне.
Если его не найдете, то откройте Другие символы и поищите в перечне.
Вставляем сумму, вычитание, умножение и деление
Простую формулу суммы можно записать также с использованием этой панели.
Плюс
Минус
Деление сразу в трёх вариантахУмножить в двух вариациях
Найдете там также корень, интеграл, дифференциал и множество других полезных символов. Справа раскрывающийся список Набор открывает перечень групп символов для вставки.
При желании, можно настроить параметры автозамены и сочетание клавиш, для ускорения процесса ввода требуемых символов.
Составляем сложную формулу
Если же потребуется вставить сложную формулу, содержащую дроби, степени, индексы или что-то еще, то лучше прибегнуть к другому механизму.
В Microsoft Word специально для этого предусмотрен комплексный редактор. Этот инструмент, интегрированный в текстовый редактор, работает с уравнениями, как с текстом, а не как с изображениями, а затем, в случае необходимости любую функцию можно легко отредактировать, что довольно удобно.
Окно редактора выглядит следующим образом.
Как написать уравнение
Посмотрим, как вставить сложное уравнение в различных версиях офисного пакета Word.
Редактор формул в Word 2003
Устанавливаем курсор в требуемое, для вставки место документа и нажимаем вкладку Вставка – Объект.
В выплывающем окне выбираем Microsoft equation 3.0 и жмем ОК.
В окне редактора можно выбрать любые требуемые знаки и символы для создания уравнения любой сложности, среди них: дроби, степени, корни, и так далее.
Для выхода из режима ввода кликните на любом пустом месте вне этого окна, затем набирайте дальше свой текст.
Вставляем формулы в Word 2007, 2010, 2013
Во всех этих версиях принцип нахождения редактора подобен. На панели вверху переходим на вкладку Вставка.
Там находим Формула или Уравнение.
Применяем нужные шаблоны и создаем Формулу.
Редактор может быть не установлен. Тогда потребуется дополнительно проинсталлировать этот компонент, запустив программу установки в категории Средства выбрать «Редактор формул».
Составляем формулы
Для удобства работы с большим количеством математических значений, рекомендуем эту панель прикрепить к основной, простым перетаскивание с помощью левой кнопки мыши (Word 2003). В более старших версиях, этот значок уже располагается на панели.
Вводим по нужному шаблону. Например, верхние и нижние индексы вводятся таким образом.
Для набора дробей используется эта панель.
Здесь, следует отметить, что заштрихованные прямоугольники значат, что текст в этой части уже содержится, а пустые служат для ввода нового текста.
Дроби могут быть в двух вариантах, исходя из задач можете выбрать как наклонные, так и прямые.
Окно для заключения выражения в скобки.
Таки же образом можно выделить и отдельные части выражения.
Панель ввода греческих символов.
Аналогичное окно с заглавными буквами располагается справа от этой.
Используя следующую панель можно поставить пробел, так как стандартный его ввод с клавиатуры в этом случае работать не будет.
Можно настроить шрифт для названия функций, переменных, векторов, текста и всего остального. Для этого используем меню Стиль.
Для того чтобы текст был наклонным его следует помечать стилем «текст».
Формулы применяются во всех науках, где нужно выполнять вычисления. Они представляют собой численное выражение с известными или неизвестными переменными.
Начиная с версии 2007, в Word можно вставлять формулы не только через Вставка – Объект, но и Вставка – Уравнение. Между двумя вариантами есть некоторые отличия, которые мы рассмотрим ниже.
Первый вариант — Редактор формул
Первый способ создания формулы – вставка объекта. Для этого на главное ленте выбираем вкладку Вставка – Объект, как на рисунке 1:
Рисунок 1
После этого появится окно выбора объекта. В данном случае нам нужно выбрать Microsoft Equation 3.0, как указано на рисунке 2, и нажать ОК:
Рисунок 2
После этого появится рабочая область для набора формул, обозначенная на рисунке цифрой 1, панели редакторов, обозначенные цифрой 2 и элементы формулы под цифрой 3 (рисунок 3):
Рисунок 3
Теперь наберем любую простую формулу в этом редакторе, показанную на рисунке 4:
Рисунок 4
У этого способа создания формул есть один недостаток, который компенсируется во втором варианте: использование некоторых горячих клавиш для более быстрого набора различных математических действий и формул.
Рассмотрим подробнее.
Второй вариант — Использование вкладки Уравнения
Второй вариант ввода формул стал возможен в версиях Word, начиная с 2007.
Выбираем вкладку Вставка-Уравнение, как на рисунке 5:
Рисунок 5
Также можно воспользоваться горячими клавишами «Alt + =». Появится окно для ввода формулы и на ленте откроется редактор формул (рис. 6):
Рисунок 6
Цифрой 1 на рисунке 6 обозначено место для уравнения, цифрой 2 – конструктор, в котором выбирать необходимые символы.
Данный вариант набора формул отличается от предыдущего компактностью, названием группы символов, что упрощает поиск нужного.
Набирать формулы с помощью вкладки *Уравнение тоже просто. Можно использовать горячие клавиши, как при наборе в LaTex. Вот некоторые для примера:
- «^» – ввод надстрочного индекса;
- «_» – ввод подстрочного индекса.
Греческие большие и малые буквы можно вводить, используя для этого обратный слеш и английскую раскладку:
- mu – μmu;
- gamma – γgamma и т.д.
В самом редакторе можно найти варианты быстрого набора символов или знаков. Для этого нужно зайти на вкладку Сервис на вкладке Конструктор (рисунок 7):
Рисунок 7
После этого выбираем Автозамена математическими символами (рисунок 8):
Рисунок 8
На рисунке 9 нам нужна вкладка Автозамена математическими символами:
Рисунок 9
На рисунке слева видим, как набрать те или иные символы в линейной формуле, справа – в профессиональной.
Если в первом пункте поставить галочку, то автозаменой можно воспользоваться вне редактора формул.
Для наглядного примера наберем в этом редакторе простую формулу (рисунок 10):
Рисунок 10
Чтобы посмотреть, как эта формула будет выглядеть в линейном виде, просто выберем функцию Линейный (рисунок 11):
Рисунок 11
Теперь формула примет вид, как на рисунке 12:
Рисунок 12
Мы рассмотрели два варианта создания формул, с помощью которых вид будет понятнее, чем использование линейного варианта.
Редактирование формул будет рассмотрено в другой статье (См. Редактирование формул).
Тест по теме «Формулы в Ворд»
Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».
Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:
-
Нарисовать
-
Вставить
-
Создать на основе существующего текста (текста, чисел)
Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.
Вставка (создание) таблицы MS Word
Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».
В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.
Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel
С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.
Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word
1. Сумма строки или столбца чисел
-
Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
-
Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений в таблице Word
-
Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула
-
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).
При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.
Например:
Строка Столбец |
f |
b |
c |
d |
1 |
Класс |
Наборы канц. товаров (шт.) |
Цена одного набора (руб.) |
Стоимость приобретения |
2 |
4А |
46 |
25 |
=1150,00р. |
3 |
4Б |
20 |
40 |
= 184,00р. |
4 |
5Б |
68 |
25 |
1700,00р. |
5 |
5Г |
78 |
25 |
=1950,00р. |
6 |
6Б |
95 |
45 |
=4275,00р. |
7 |
Итого |
307 |
165 |
7925,00р. |
Обновление результатов отдельных формул
-
Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
-
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду
-
! Обновить поле.
-
Нажмите клавишу F9.
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;
-
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
Примеры записи некоторых формул
Местонахождение складываемых чисел |
Содержимое поляФормула |
Над ячейкой |
=SUM(ABOVE) |
Под ячейкой |
=SUM(BELOW) |
Над ячейкой и под ней |
=SUM(ABOVE,BELOW) |
Слева от ячейки |
=SUM(LEFT) |
Справа от ячейки |
=SUM(RIGHT) |
Слева и справа от ячейки |
=SUM(LEFT,RIGHT) |
Слева от ячейки и над ней |
=SUM(LEFT,ABOVE) |
Справа от ячейки и над ней |
=SUM(RIGHT,ABOVE) |
Слева от ячейки и под ней |
=SUM(LEFT,BELOW) |
Справа от ячейки и под ней |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
Нажмите кнопку «ОК».
Примеры часто используемых функций
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции
Функция |
Назначение |
Пример |
Возвращаемое значение |
ABS() |
Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках. |
=ABS(-22) |
22 |
AVERAGE() |
Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке. |
COUNT() |
Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках. |
=COUNT(LEFT) |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке. |
IF() |
Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ Необходимо задать все три аргумента. |
=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0. |
INT() |
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону. |
=INT(5,67) |
5 |
MAX()/ MIN() |
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MAX(ABOVE)/ =MIN(ABOVE) |
Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков). |
MOD() |
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение «0,0». |
=MOD(4,2) |
0,0 |
NOT() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение «0», если аргумент является истинным, или «1», если ложным. В основном используется внутри функции IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
SUM() |
Находит сумму элементов, указанных в скобках. |
=SUM(RIGHT) |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.