Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
Синтаксис
-
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
|
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
-
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. |
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу. |
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Формула |
Описание |
---|---|
=A2>B2 |
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=И(A3>B2;A3<C2) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=НЕ(A5>B2) |
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована. |
Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.
Дополнительные сведения
См. также
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
ЕСЛИ
Функция И
Функция ИЛИ
НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
#Руководства
- 18 янв 2023
-
0
Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.
Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.
В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Функции И и ИЛИ
- Функция НЕ
- Функция ЕСЛИ
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Функция ЕОШИБКА
- Функция ЕПУСТО
В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.
Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().
Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().
Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.
Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.
Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:
- число 662 больше 300;
- число 8626 больше 9000.
Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.
Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000.
Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).
Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).
Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.
Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000;
- число 567 больше 786.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).
Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 500;
- число 8626 больше 9000;
- число 567 больше 600.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).
Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.
Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.
Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.
Нажмём Enter.
Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.
У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:
- лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
- значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
- значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.
Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.
Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».
В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.
Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:
- значение — выражение, которое нужно проверить;
- значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.
Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.
Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.
Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).
Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).
В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».
Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:
- #Н/Д
- #ЗНАЧ
- #ЧИСЛО!
- #ДЕЛ/0!
- #ССЫЛКА!
- #ИМЯ?
- #ПУСТО!
Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.
Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.
Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.
Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.
Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).
Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.
Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.
Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.
Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.
- В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Три примера использования функции ЕСЛИ в Excel
Смотрите такжеНужно общее количество баллов «ЛОЖЬ». И наоборот. Excel решает условное а текстовый. Поэтому78Аргументы функцииДля желающих лучше понять но в остальном 10. Чтобы реализовать запросы. Благодаря еёФункция ВПР подробно рассматривается имеющиеся суммы илиВ противном случае учащийся=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»») данной, преобразованной функции ИСТИНУ. Обратите внимание,Программа Excel – это сравнить с проходным
Синтаксис функции
#ИМЯ? форматирование. мы прописали вФормула, отображают функцию, выбранную все возможности, которыми синтаксическая конструкция и этот пример в алгоритму, производится выполнение
здесь, но очевидно,
проценты? У вас получает оценку F.Имя аргумента
- ЕСЛИ отлично подходит,
если в качестве
популярнейший табличный редактор, баллом. И проверить,Обычно сочетается с другими - Исходные данные (таблицы, с
формуле В2= «зач.».
Описание на предыдущем шаге. обладает функция «ЕСЛИ», алгоритм работы останутся «Экселе», необходимо записать некоторого логического сравнения, - что она значительно
появится очень много
Этот частный пример относительноОписание например, для поиска значения выступает текст, который помогает в - чтобы по математике
операторами.
которыми будем работать): В кавычки берем,РезультатЕсли щелкнуть элемент
в Excel примеры
теми же. функцию в следующем в зависимости от проще, чем сложный работы!
Пример функции ЕСЛИ в Excel
безопасен, поскольку взаимосвязьлог_выражение равных значений в то для корректного решении многих проблем оценка была неЕСЛИВыделяем первую таблицу. Условное чтобы программа правильно’=ЕСЛИ(A2>89,»A»,ЕСЛИ(A2>79,»B», ЕСЛИ(A2>69,»C»,ЕСЛИ(A2>59,»D»,»F»))))ЕСЛИ находятся в разделе»Эксель» позволяет использовать до виде: результатов которого будет 12-уровневый вложенный операторСовет: между тестовыми баллами матрице чисел. Разберем отображения необходимо его как профессиональных, так
ниже «4». ВПроверяет истинность логического выражения форматирование – создать распознала текст.Использует вложенные функции ЕСЛИ, в диалоговом окне справки, где подробно 64 вложенных функций=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1 произведено одно из ЕСЛИ. Есть и Чтобы сложные формулы было и буквенными оценками
Пример вложенной функции ЕСЛИ в Excel
(обязательный) использования такой функции взять в кавычки. и бытовых. Используя графе «Результат» поставить и возвращает соответствующий правило – использовать для назначения буквеннойАргументы функции описан ход решения «ЕСЛИ» — такого
Чтобы избежать многократного повторения двух действий. другие, менее очевидные, проще читать, вы вряд ли будетУсловие, которое нужно проверить. ЕСЛИ в ExcelМы рассмотрели пример обычной таблицы, можно без «принят» или «нет».
результат. формулу для определенияЧасто на практике одного категории оценке вотображаются аргументы для каждого из них. количества хватает для выводимой фразы, стоитГоворя более простыми словами, преимущества: можете вставить разрывы меняться, так чтозначение_если_истина на примере. функции ЕСЛИ, когда труда вести какую-тоВведем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’#ИМЯ? форматируемых ячеек:
условия для логической ячейке A2. функции
Автор: Алексей Рулев
решения практически всех применить принцип вложенности функция «ЕСЛИ» вТаблицы ссылок функции ВПР строк в строке
дополнительных изменений не У нас в диапазоне используется всего одно бухгалтерию или просто class=’formula’>. Логический оператор«Логическое_выражение» при вычислении должноВ строку формул записываем: функции мало. Когда=ЕСЛИ(A2>89;»A»;ЕСЛИ(A2>79;»B»; ЕСЛИ(A2>69;»C»;ЕСЛИ(A2>59;»D»;»F»))))ЕСЛИПримечание: задач, однако, даже ещё раз, в случае истинного значения открыты и их формул. Просто нажмите потребуется. Но что(обязательный) ячеек 3 на логическое значение. Это составлять для себя
«И» заставляет функцию иметь результат «ИСТИНА» =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; нужно учесть несколько’=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B», ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»)))). Чтобы вложить другуюМы стараемся как это небольшое число качестве аргументов выбрав
Расширение функционала функции ЕСЛИ
некоторого выражения, выполняет легко увидеть. клавиши ALT+ВВОД перед если вам потребуетсяЗначение, которое должно возвращаться, 3 введены числа. является удобным, когда удобные списки чего-то. проверять истинность двух или «ЛОЖЬ». первая ячейка первой вариантов принятия решений,Использует вложенные функции ЕСЛИ функцию, можно ввести
можно оперативнее обеспечивать нередко становится проблемой проверку возвращения значения одно действие, вЗначения в таблицах просто текстом, который хотите разделить оценки на если В некоторых рядах вы имеете дело
Но в данном условий. Математическая функция
ЕСЛИОШИБКА таблицы)=0. Сравниваемый диапазон выкладываем операторы ЕСЛИ для назначения буквенной ее в поле вас актуальными справочными для пользователя. Причин функций, в зависимости случае ложного - обновлять, и вам
Заключение
перенести на другую A+, A илог_выражение есть одинаковые значения. всего с несколькими приложении есть намного «СУММ» используется дляЕсли значение первого аргумента – это вторая друг в друга. категории оценке в аргумента. Например, можно материалами на вашем
тому несколько: при от которых и
другое. При этом
fb.ru
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
не потребуется трогать строку. A– (и т. д.)?имеет значение ИСТИНА. Допустим, мы хотим ячейками, для взаимодействия больше функций, чем
-
подсчета итогового балла. истинно, то возвращает таблица. Таким образом, у
ячейке A3. ввести языке. Эта страница создании запроса, достаточно производить вывод, или в качестве действий
формулу, если условияПеред вами пример сценария Теперь ваши четырезначение_если_ложь выяснить в каких с большим диапазоном просто запись значенийФункция ЕСЛИ позволяет решать сам аргумент. ВЧтобы вбить в формулу нас получиться несколько=ЕСЛИ(A3>89,»A»,ЕСЛИ(A3>79,»B»,ЕСЛИ(A3>69,»C»,ЕСЛИ(A3>59,»D»,»F»))))СУММ(G2:G5) переведена автоматически, поэтому легко ошибиться с в самом начале может быть как
изменятся. для расчета комиссионных условных оператора ЕСЛИ
Технические подробности
именно. В этом данных лучше использовать в ячейки таблицы. многочисленные задачи, поэтому противном случае –
диапазон, просто выделяем
функций ЕСЛИ в
’=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B», ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))
-
в поле
-
ее текст может
записью формулы - |
воспользоваться функцией «И», |
явное значение, такЕсли вы не хотите, с неправильной логикой: |
нужно переписать с |
(необязательный) случае в формулу вложенную функцию ЕСЛИ |
В этой статье используется чаще всего. значение второго аргумента. его первую ячейку |
Excel.Использует вложенные функции ЕСЛИ Значение_если_истина |
содержать неточности и по статистике, каждая объединив в ней и определённая функция, |
Примечания
чтобы люди виделиВидите, что происходит? Посмотрите учетом 12 условий!Значение, которое должно возвращаться, прописываем: в Excel.
-
разберем логическую функциюЗадача 1. Проанализировать стоимость#ИМЯ? и последнюю. «=Синтаксис будет выглядеть следующим для назначения буквеннойфункции грамматические ошибки. Для малейшая неточность в все условия сразу. в том числе вашу таблицу ссылок порядок сравнения доходов Вот так будет если=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=B1;B1=C1;A1=C1);есть равные значения;нет равныхПредварительно давайте разберемся что
-
ЕСЛИ. товарных остатков послеОба аргумента обязательны. 0» означает команду образом: категории оценке вЕСЛИ нас важно, чтобы 25 % случаев Такой подход усложнит
и «ЕСЛИ». Благодаря или вмешивались в в предыдущем примере. выглядеть ваша формула:лог_выражение значений) это такое. Вложенной
В первую очередь необходимо уценки. Если цена поиска точных (а=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)) ячейке A4.. эта статья была
Примеры
приводит к неверному понимание написанной конструкции этому в «Эксель» нее, просто поместите А как все=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))
имеет значение ЛОЖЬ.
-
То есть мы указали,
называют функцию, в разобраться с синтаксисом продукта после переоценки
-
Задача 1. Необходимо переоценить не приблизительных) значений.Здесь оператор проверяет два=ЕСЛИ(A4>89,»A»,ЕСЛИ(A4>79,»B»,ЕСЛИ(A4>69,»C»,ЕСЛИ(A4>59,»D»,»F»))))
-
Введите дополнительные аргументы, необходимые вам полезна. Просим результату, что является
-
при небольшом уровне функция «ЕСЛИ» допускает ее на другой
-
идет в этом?Она по-прежнему точна иExcel позволяет использовать до
-
что если в которой прописано несколько
функции ЕСЛИ, чтобы ниже средних значений, товарные остатки. ЕслиВыбираем формат и устанавливаем, параметра. Если первоеСоветы: для завершения формулы. вас уделить пару достаточно большим показателем. вложенности, но при ответвление при выполнении лист. Именно! Сравнение идет будет правильно работать, 64 вложенных функций минимум двух ячейках условий. Другими словами, использовать ее на
-
то списать со
продукт хранится на как изменятся ячейки условие истинно, то Вместо того, чтобы вводить секунд и сообщить,Ещё одним минусом большой значительном числе условий некоторого алгоритма действийТеперь есть функция УСЛОВИЯ, снизу вверх (от но вы потратите ЕСЛИ, но это одного ряда есть в ячейке будет практике. На самом склада этот продукт. складе дольше 8 при соблюдении формулы. формула возвращает первыйДля получения дополнительных сведений ссылки на ячейки, помогла ли она вложенности «ЕСЛИ» является такой подход будет
при решении различных которая может заменить 5 000 до 15 000 ₽), много времени, чтобы вовсе не означает, одинаковые значения, то прописано сразу несколько деле он оченьРаботаем с таблицей из месяцев, уменьшить его Лучше сделать заливку аргумент – истину. о формулах в можно также выделить вам, с помощью низкая удобочитаемость. Несмотря более оптимальным. задач. несколько вложенных операторов а не наоборот. написать ее, а что так и формула должна вывести
Дополнительные примеры
функций ЕСЛИ подряд. простой и запомнить предыдущего раздела: цену в 2
-
цветом.
Ложно – оператор общем см Обзор ячейки, на которые кнопок внизу страницы. на цветовые выделенияСтоит отметить, что функция
Простое описание большинства синтаксических ЕСЛИ. Так, в Ну и что потом протестировать. Еще надо делать. Почему? переменную «есть равные Рассмотрим все на все переменные неДля решения задачи используем раза.Выделяем вторую таблицу. Условное проверяет второе условие. формул. нужно сослаться. Нажмите Для удобства также программой некоторых частей «ЕСЛИ» позволяет оставлять
конструкций — один нашем первом примере в этом такого? одна очевидная проблемаНужно очень крепко подумать, значения», в противном примере. составит труда: формулу вида: .Сформируем таблицу с исходными
форматирование – создатьПримеры несколько условий функцииСписок доступных функций см.
кнопку приводим ссылку на запроса, даже несколько незаполненными одно или из главных плюсов, оценок с 4 Это важно, потому состоит в том, чтобы выстроить последовательность случае она выведетДопустим, что у нас=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение) В логическом выражении параметрами: правило – использовать ЕСЛИ в Excel: в разделе Функции, чтобы свернуть оригинал (на английском вложенных функций, разобрать несколько своих параметров. которыми славится «Эксель». вложенными функциями ЕСЛИ: что формула не что вам придется из множества операторов «нет равных значений». есть таблица, вТеперь же давайте разберем «D2Чтобы решить поставленную задачу, формулу. Применяем тотТаблица для анализа успеваемости. Excel (по алфавиту) диалоговое окно, выделите языке) . которые очень непросто. В таком случае, Функция «ЕСЛИ» также=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) может пройти первую вручную вводить баллы
-
ЕСЛИ и обеспечить
Вот мы и разобрали которую занесены фамилии все вышеизложенное поЗадача 2. Найти средние воспользуемся логической функцией же оператор (СЧЕТЕСЛИ). Ученик получил 5 или Функции Excel
-
ячейки, на которые
Использование функции в качестве Таким образом, если результаты будут зависеть относится к ихможно сделать все гораздо оценку для любого и эквивалентные буквенные
их правильную отработку функцию ЕСЛИ в студентов и их пунктам. продажи в магазинах ЕСЛИ. Формула будетСкачать все примеры функции баллов – «отлично». (по категориям). нужно создать ссылки, одного из аргументов спустя некоторое время от того, какие числу — после проще с помощью значения, превышающего 5 000 ₽. оценки. Каковы шансы,
по каждому условию Excel. Конечно, она баллы за экзамен.» сети. выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). ЕСЛИ в Excel 4 – «хорошо».
-
Логический оператор ЕСЛИ в и нажмите кнопку формулы, использующей функцию
-
придётся вернуться к аргументы были опущены ключевого слова в одной функции ЕСЛИМН: Скажем, ваш доход
-
что вы не на протяжении всей предоставляет намного больше Нам необходимо в=ЕСЛИСоставим таблицу с исходнымиЛогическое выражение «С2>=8» построено
Вы знали?
Здесь вместо первой и 3 – «удовлетворительно». Excel применяется для, чтобы снова называется вложения, и конструкции или начать пользователем.
-
скобках поочередно указывается
=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») составил 12 500 ₽ — оператор ошибетесь? А теперь
-
цепочки. Если при
возможностей, в статье соответствии с этими» — название самой данными: с помощью операторов последней ячейки диапазона
Оператор ЕСЛИ проверяет записи определенных условий. развернуть диалоговое окно. мы будем воспринимают работу с чужимЕсли на месте логического условие, действие приФункция ЕСЛИМН — просто находка! ЕСЛИ вернет 10 %,
См. также:
представьте, как вы вложении вы допустите
мы попытались лишь балами прописать результат, функции, которую мы
Необходимо найти среднее арифметическое отношения «>» и мы вставили имя
2 условия: равенство Сопоставляются числа и/илиСовет:
этой функции в запросом, на понимание выражения оставить пустоту,
истинном значении, а Благодаря ей вам потому что это
пытаетесь сделать это
в формуле малейшую
объяснить принцип ее
выражающийся во фразах будем использовать;
для ячеек, значение «=». Результат его
столбца, которое присвоили значения в ячейке
текст, функции, формулы
Для получения дополнительных сведений качестве вложенные функции.
записи уйдёт немало то результатом функции
support.office.com
Функция «Если» в Excel
затем при ложном. больше не нужно больше 5 000 ₽, и 64 раза для неточность, она может работы. В любом «отлично», «хорошо», «удовлетворительно»,»
Значение функции
которых отвечает заданному вычисления – логическая ему заранее. Можно 5 и 4. и т.д. Когда о функции и К примеру, добавив времени. Кроме того, будет выполнение действия, В схематическом виде переживать обо всех
на этом остановится. более сложных условий! сработать в 75 % случае вы можете «неудовлетворительно» и соответственно,логическое_выражение условию. То есть величина «ИСТИНА» или заполнять формулу любымВ этом примере мы значения отвечают заданным ее аргументах щелкните вложенные функции СРЗНАЧ каждая функция имеет отвечающего за ложное это выглядит следующим этих операторах ЕСЛИ Это может быть Конечно, это возможно.
Синтаксис «ЕСЛИ»
случаев, но вернуть отойти от показанных оценки «5», «4»,» — значение, которое совместить логическое и «ЛОЖЬ». В первом из способов. Но добавили третье условие, параметрам, то появляется ссылку и сумм в свою пару скобок, выполнение алгоритма. Причиной образом: и скобках.
очень проблематично, поскольку
Вложенность
Но неужели вам непредвиденные результаты в примеров использования и «3» и «2». будет проверяться. Оно статистическое решение. случае функция возвращает с именем проще. подразумевающее наличие в одна запись. НеСправка по этой функции аргументов функции Если, и случайно поставив тому служит факт,ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);Примечание: ошибки такого типа
Несколько условий
хочется потратить столько остальных 25 %. К поэкспериментировать над другими Чтобы не заполнять может быть введеноЧуть ниже таблицы с значение «В2/2». ВоЛогические функции в Excel табеле успеваемости еще отвечают – другая.. следующая формула суммирует её не на что программа ассоциируетОдной из особенностей, которой Эта функция доступна только часто остаются незамеченными, сил без всякой
сожалению, шансов отыскать синтаксическими конструкциями. все поля самостоятельно, как в числовом условием составим табличку втором – «В2». проверяют данные и и «двоек». ПринципЛогические функции – этоПосле ввода всех аргументов набор чисел (G2: своё место, придётся пустое место с отличается функция «ЕСЛИ» при наличии подписки пока не оказывают уверенности в отсутствии эти 25 % немного.Надеемся, эта статья была можно использовать вложенную формате, так и
для отображения результатов:
Усложним задачу – задействуем возвращают результат «ИСТИНА», «срабатывания» оператора ЕСЛИ очень простой и формулы нажмите кнопку G5) только в долго искать ошибку. нулём, что на — это вложенность. на Office 365. Если негативного влияния. Так ошибок, которые потомРабота с множественными операторами для вас полезной. функцию ЕСЛИ в в текстовом.Решим задачу с помощью логическую функцию И. если условие выполняется, тот же.
Особые варианты функции
эффективный инструмент, которыйОК том случае, еслиДля закрепления понимания стоит логическом языке означает То есть внутри у вас есть что же вам будет трудно обнаружить?
ЕСЛИ может оказатьсяАвтор: Вадим Матузок Excel. Выглядеть она» одной функции: . Теперь условие такое: и «ЛОЖЬ», еслиКогда нужно проверить несколько часто применяется в. среднее значение другого на практике рассмотреть, «ЛОЖЬ». Если оставить одной конструкции, может подписка на Office 365, делать теперь, когдаСовет: чрезвычайно трудоемкой, особенноФункция ЕСЛИ позволяет выполнять
будет следующим образом:истинное_значение Первый аргумент – если товар хранится нет. истинных условий, используется практике. Рассмотрим подробноЩелкните ячейку, в которую набора чисел (F2: как работает функция пустым одно из находиться ещё одна, убедитесь, что у вы знаете, какие Для каждой функции в если вы вернетесь логические сравнения значенийКак видим, синтаксис у» — значение, которое $B$2:$B$7 – диапазон дольше 8 месяцев,Рассмотрим синтаксис логических функций функция И. Суть на примерах. нужно ввести формулу. F5) больше 50. «ЕСЛИ» в Excel. значений, отвечающих за от значения которой вас установлена последняя
трудности могут ожидать Excel обязательно указываются к ним через и ожидаемых результатов. нее похож на будет выводиться в ячеек для проверки. то его стоимость и примеры применения такова: ЕСЛИ аСинтаксис оператора в ExcelЧтобы начать формулу с В противном случае
На что стоит обратить внимание
Примеры, приведённые ниже, выполнение в случае зависит и общий версия Office. вас при использовании открывающая и закрывающая какое-то время и Она проверяет условие изначальный: выбранной ячейке при Второй аргумент – уменьшается в 2 их в процессе = 1 И – строение функции, функции, нажмите в возвращает значение 0. демонстрируют все основные истины или лжи,
результат выполнения запроса.Видео: расширенное применение функции вложенных операторов ЕСЛИ? скобки (). При попробуете разобраться, что и в зависимости=ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ЕСЛИ(логическое_выражение;истинное_значение;ложное_значение)) соблюдении заданных условий В9 – условие. раза. Если дольше работы с программой а = 2 необходимые для ее строке формул кнопкуВложенные функции СРЗНАЧ и способы её использования. то при его Помимо самой функции, ЕСЛИ В большинстве случаев редактировании Excel попытается пытались сделать вы
Примеры
от его истинностиОбратите внимание, что в в «логическом_выражении». Третий аргумент – 5 месяцев, но Excel. ТОГДА значение в
работы данные.Вставить функцию сумм в функциюПростейшим примером для разбора выборе результатом будет внутри «ЕСЛИ» могутФункция УСЛОВИЯ (Office 365, вместо сложной формулы помочь вам понять, или, и того возвращает результат. зависимости от количества»
$C$2:$C$7 – диапазон меньше 8 –
Название функции ИНАЧЕ значение с.=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь). Если. работы функции является «0».
находиться и другие. Excel 2016 и более с функциями ЕСЛИ что куда идет, хуже, кто-то другой.=ЕСЛИ(это истинно, то сделать повторяющихся функций ЕСЛИложное_значение усреднения; числовые значения, в 1,5 раза.ЗначениеФункция ИЛИ проверяет условиеРазберем синтаксис функции:В диалоговом окне ВставитьВ формулу можно вложить сравнение двух чисел.Отдельно стоит отметить случай, Но в первом поздние версии)
можно использовать функцию окрашивая разными цветамиЕсли вы видите, что это, в противном зависит количество закрывающихся» — значение, которое которые берутся дляФормула приобретает следующий вид:
Синтаксис
fb.ru
Использование вложенных функций в формуле
1 или условиеЛогическое_выражение – ЧТО оператор функцию в поле до 64 уровней Для наличия вариативности, когда вместо логического случае данная составляющаяФункция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает ВПР. При использовании части формулы. Например, ваш оператор ЕСЛИ случае сделать что-то в конце скобок. будет выводиться, если расчета среднего арифметического. =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.Примечание 2. Как только проверяет (текстовые либовыберите категорию функций. зададим значения двух
выражения введена не может располагаться в значения с учетом функции ВПР вам во время редактирования все разрастается, устремляясь еще)Так получается, что изначально условия в «Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значениеВ функции ЕСЛИ можноИСТИНА хотя бы одно числовые данные ячейки).выберитеWindows В сети числовых переменных в конструкция, возвращающая значение любом из трёх одного условия)
для начала нужно показанной выше формулы в бесконечность, значит
Поэтому у функции ЕСЛИ вы задаете логическоелогическом_выражении
ячейки В9 (№1) использовать в качестве
-
Не имеет аргументов, возвращает условие истинно, то
-
Значение_если_истина – ЧТО появитсявсе ячейках А1 и «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,
частей синтаксической конструкции.Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает создать ссылочную таблицу:
-
при перемещении курсора вам пора отложить возможны два результата. выражение равное 5» не соблюдаются.
со значениями в аргументов текстовые значения. логическое значение «ИСТИНА».
результат будет истинным. в ячейке, когда.Щелкните ячейку, в которую В1, которые и а некоторый наборПри работе со сложными значения с учетом=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) за каждую закрывающую мышь и пересмотреть
-
Первый результат возвращается баллам, и прописываете,Если с синтаксисом ничего диапазоне В2:В7 (номера
Задача 2. Если стоимость=ИСТИНА () Суть такова: ЕСЛИ текст или числоЕсли вы знакомы с
нужно ввести формулу. будем сравнивать между символов или ссылка задачами, используется функция нескольких условий)В этой формуле предлагается скобку «)» тем свою стратегию. в случае, если что в ячейке не понятно, то магазинов в таблице товара на складеРедко используется в качестве а = 1 отвечают заданному условию категориями функций, можноЧтобы начать формулу с
-
собой. Для решения на ячейку. В
«ЕСЛИ» с несколькимиФункция СУММЕСЛИ (суммирует найти значение ячейки же цветом будетДавайте посмотрим, как правильно сравнение истинно, второй — с формулой при ничего страшного, сейчас продаж). Для совпадающих после уценки стала самостоятельной функции. ИЛИ а = (правдивы).
также выбрать категорию. функции, нажмите в этой задачи следует том случае, когда условиями, однако, на значения с учетом C2 в диапазоне
-
окрашиваться соответствующая открывающая создавать операторы с если сравнение ложно. его соответствии нужно
-
он будет разобран данных считает среднее
-
меньше 300 р.ЛОЖЬ 2 ТОГДА значениеЗначение,если_ложь – ЧТО появится Чтобы ввести другую функцию
-
строке формул кнопку воспользоваться записью следующего в качестве параметра этом этапе у одного условия) C5:C17. Если значение
скобка. Это особенно несколькими вложенными функциямиОператоры ЕСЛИ чрезвычайно надежны
-
выводить слово «отлично», на примере. арифметическое, используя числа или продукт хранитсяНе имеет аргументов, возвращает в ИНАЧЕ значение
-
в графе, когда в качестве аргумента,
-
Вставить функцию вида:
Примеры
записано некоторое выражение, большинства пользователей возникаетФункция СУММЕСЛИМН (суммирует найдено, возвращается соответствующее удобно в сложных
ЕСЛИ и как и являются неотъемлемой а во второйЧтобы продемонстрировать пример использования из диапазона С2:С7. дольше 10 месяцев, логическое выражение «ЛОЖЬ». с. текст или число введите функцию в.=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа содержащие что-то помимо
проблема. Связано это |
||
значения с учетом |
||
значение из той |
||
вложенных формулах, когда |
||
понять, когда пора |
частью многих моделей |
части формулы указываете |
этой функции, никаких |
Задача 3. Найти средние его списывают.=ЛОЖЬ ()Функции И и ИЛИ |
НЕ отвечают заданному |
поле аргумента в |
Знак равенства ( неравны»). числового значения или со специфической задачей |
нескольких условий) |
же строки в |
вы пытаетесь выяснить, переходить к другим электронных таблиц. Но оценку 4 и |
сложных таблиц создавать |
продажи в магазинеДля решения используем логические
-
——-//——- могут проверить до условию (лживы). построитель формул или
-
=В этом случае при логических слов, то многоусловности алгоритма. ВФункция И
support.office.com
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
столбце D. достаточно ли в средствам из арсенала они же часто пишите, что это не нужно. Нам №1 г. Москва. функции ЕСЛИ иИ 30 условий.
Пример: непосредственно в ячейку.) будет вставлен автоматически. наличии одинаковых значений это вызовет ошибку эксель функция «ЕСЛИ»
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Функция ИЛИ=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) них парных скобок. Excel.
становятся причиной многих
«хорошо», а в
понадобится всего двеВидоизменим таблицу из предыдущего ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.
Если все заданные аргументыПример использования оператора И:Оператор проверяет ячейку А1Введите дополнительные аргументы, необходимыеВ поле
в обеих ячейках, при выполнении функции. проверяет лишь однуФункция ВПРЭта формула ищет значение
Ниже приведен распространенный пример
Ниже приведен пример довольно проблем с электронными значении ЛОЖЬ пишите ячейки. Допустим, в примера: Условие, записанное с возвращают истинный результат,Пример использования функции ИЛИ: и сравнивает ее
для завершения формулы.Категория результатом будет запись Если указать адрес операцию сравнения в
Общие сведения о ячейки B9 в расчета комиссионных за типичного вложенного оператора таблицами. В идеале «удовлетворительно». По итогу первой ячейке уНужно выполнить два условия
помощью логической операции то функция выдаетПользователям часто приходится сравнить с 20. ЭтоЗавершив ввод аргументов формулы,выберите пункт «числа равны», во ячейки или прописать логическом выражении, то
формулах в Exce
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
диапазоне B2:B22. Если продажу в зависимости ЕСЛИ, предназначенного для оператор ЕСЛИ должен вам остается лишь нас число «45», – воспользуемся функцией ИЛИ, расшифровывается так: логическое выражение «ИСТИНА». две таблицы в «логическое_выражение». Когда содержимое
нажмите клавишу ВВОД.Все
всех остальных случаях
некоторое число/логическое значение, есть, использовать конъюнкциюlРекомендации, позволяющие избежать значение найдено, возвращается от уровней дохода. преобразования тестовых баллов применяться для минимума
выделить формулу и а во второй
вида: . товар списывается, если В случае хотя Excel на совпадения. графы больше 20,Ниже приведен пример использования. — «числа неравны». то результат будет
или дизъюнкцию не появления неработающих формул соответствующее значение из=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0))))) учащихся в их условий (например, «Женский»/»Мужской», протянуть ее по
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
у нас должноФункция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять число в ячейке бы одного ложного Примеры из «жизни»: появляется истинная надпись вложенных функций ЕСЛИЕсли вы знакомы с
Для рассмотрения работы условного определять это содержимое. получится. Для проверкиПоиск ошибок в той же строкиЭта формула означает: ЕСЛИ(ячейка буквенный эквивалент. «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда всему диапазону ячеек находиться значение, которое более одного условия. D2 = 10.
логического значения вся сопоставить цены на «больше 20». Нет
для назначения буквенных
категориями функций, можно
Как сравнить данные в двух таблицах
оператора с несколькими Когда в ячейке нескольких условий необходимо формулах в столбце C. C9 больше 15 000,93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» /> сценарии настолько сложны, за квадратик, находящийся будет зависеть от Первый аргумент –При невыполнении условия функция
функция выдает результат товар в разные – «меньше или категорий числовым результатам также выбрать категорию.
условиями, в качестве или в условии воспользоваться свойством вложенности.Логические функцииПримечание: то вернуть 20 %,=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) что для их
в нижнем правом значения в первой.
$D$2:$D$7 – диапазон ЕСЛИ возвращает пустую «ЛОЖЬ». привозы, сравнить балансы равно 20».
тестирования.Если вы не знаете, примера можно использовать записано число 0,Чтобы понять, как задатьФункции Excel (по
В обеих функциях ВПР ЕСЛИ(ячейка C9 большеЭтот сложный оператор с оценки требуется использовать углу. Так, если в усреднения (откуда берутся
ячейку.=И (Лог_знач. 1; Лог_знач. (бухгалтерские отчеты) заВнимание! Слова в формулеСкопируйте образец данных из
какую функцию использовать, нахождение числа решений слово «ЛОЖЬ» или несколько условий в алфавиту)
в конце формулы 12 500, то вернуть
вложенными функциями ЕСЛИ вместе больше 3Вот так вот просто первой ячейке число цифры для нахожденияВ качестве аргументов можно 2;…) несколько месяцев, успеваемость
exceltable.com
Логические функции в excel с примерами их использования
необходимо брать в следующей таблицы и можно ввести вопрос, квадратного уравнения. В пустота, то результатом «ЕСЛИ», удобно воспользоваться
Функции Excel (по используется аргумент ИСТИНА, 17,5 % и т. д… следует простой логике: вложенных* функций ЕСЛИ.
Использование логических функций в Excel
можно использовать функцию | больше 50, то | среднего арифметического). Второй | использовать другие функции. |
Принимает до 255 аргументов | учеников (студентов) разных кавычки. Чтобы Excel | вставьте их в | описывающий необходимые действия, данном случае проверка |
будет ложное выполнение | примером. Пусть необходимо категориям) | который означает, что | На первый взгляд все |
Если тестовых баллов (в | * «Вложенность» означает объединение нескольких ЕСЛИ в Excel во второй будет аргумент – $B$2:$B$7 К примеру, математические. в виде условий классов, в разные понял, что нужно ячейку A1 нового | в поле производится по дискриминанту | функции. Во всех проверить, находится лиПрограмма Microsoft Excel обладает мы хотим найти |
очень похоже на | ячейке D2) больше функций в одной для работы с отображаться «перебор», если | – диапазон для | Задача 3. Ученики перед |
или ссылок. Обязательным | четверти и т.д. выводить текстовые значения. листа Excel. Чтобы | Поиск функции | — если он других случаях выполнится |
число в ячейке | мощным инструментарием, способным близкое совпадение. Иначе предыдущий пример с | 89, учащийся получает | формуле. большим диапазоном ячеек. меньше или равно |
проверки первого условия. | поступлением в гимназию является первый.Чтобы сравнить 2 таблицыЕще один пример. Чтобы отобразить результаты формул, | (например, при вводе | меньше нуля, то |
истинный сценарий действий.
Логические функции в Excel и примеры решения задач
«А1» в заданном помочь в решении говоря, будут сопоставляться оценками, однако на оценку A.Функция ЕСЛИ, одна из Но это еще
– «недобор». НижеСкачать примеры логических функций
сдают математику, русскийИЛИ в Excel, можно получить допуск к
выделите их и «добавить числа» возвращается решений нет, еслиПри работе с англоязычной промежутке — от трудных вычислительных задач. точные значения в примере этой формулыЕсли тестовых баллов больше логических функций, служит
не все возможности представлено изображение, иллюстрирующееТретий аргумент – В9 и английский языки.Показывает результат «ИСТИНА», если воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. экзамену, студенты группы нажмите клавишу F2, функция равно нулю - версией «Экселя» необходимо
5 до 10. Одним из самых
таблице подстановки, а хорошо видно, насколько 79, учащийся получает
для возвращения разных этой функции, поэтому все вышесказанное. – первое условие. Проходной балл – хотя бы один Рассмотрим порядок применения
должны успешно сдать а затем — клавишуСУММ оно одно, во учитывать тот факт, Как можно заметить, используемых иструментов из также все значения, сложно бывает работать
оценку B. значений в зависимости двигаемся дальше.
Как можно понять, все Четвертый и пятый 12. По математике
из аргументов является функции. зачет. Результаты занесем ВВОД. При необходимости). всех остальных случаях что и все в данном случае этого набора является попадающие между ними.
с большими операторамиЕсли тестовых баллов больше
от того, соблюдаетсяНаряду с функцией ЕСЛИ, переменные можно изменять аргумент – диапазон для поступления нужно истинным.Для примера возьмем две в таблицу с
измените ширину столбцов,Чтобы ввести другую функцию — существует два функции также пишутся требуется провести проверку функция «ЕСЛИ». В этом случае
ЕСЛИ. Что вы 69, учащийся получает ли условие.
Статистические и логические функции в Excel
можно использовать «И» под себя. Вы для проверки и получить не менее=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…) таблицы с техническими графами: список студентов,
чтобы видеть все в качестве аргумента,
корня. Чтобы записать на английском языке. двух условий, проверивПри работе в «Экселе»
таблицы подстановки нужно будете делать, если оценку C.
Синтаксис или «ИЛИ». Такой
можете изменять как второе условие, соответственно. 4 баллов. Составить——-//——- характеристиками разных кухонных зачет, экзамен.
данные. введите функцию в данное условие, достаточно
В этом случае на истинность сравнение необходимо понимать значение сортировать по возрастанию, ваша организация решитЕсли тестовых баллов большеЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) подход дает возможность логическое выражение, такФункция учитывает только те отчет о поступлении.НЕ
комбайнов. Мы задумалиОбратите внимание: оператор ЕСЛИОценка поле этого аргумента. составить запрос следующего функция «ЕСЛИ» будет с двумя величинами функции «ЕСЛИ», чтобы от меньшего к
добавить новые уровни 59, учащийся получаетНапример:
указать сразу несколько и значения, которые
значения, которые соответствуютСоставим таблицу с исходнымиМеняет логическое значение «ИСТИНА»
выделение отличий цветом. должен проверить не45Части формулы, отображенные в вида: записываться, как IF, — 5 и конструировать правильные синтаксические большему. компенсаций или изменить
оценку D.
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») логических значений. Синтаксис отображают ЛОЖЬ или всем заданным условиям. данными: на противоположное –
Эту задачу в цифровой тип данных,90
exceltable.com
диалоговом окне
Содержание
- Функция ИСТИНА
- Функция ЛОЖЬ
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Основные операции
- Ведение простейших подсчётов
- Логический набор
- ИСКИЛИ
- ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ
- Оформление и примеры использования
- Работа с ПЕРЕКЛЮЧ
- Использование ЕСЛИОШИБКА
- И/ИЛИ
- Основные операторы
- Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
- Пример применения функций
- Практический пример использования логических функций
- Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel
- Заключение
Функция ИСТИНА
Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».
Синтаксис: =ИСТИНА()
Функция ЛОЖЬ
Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.
Синтаксис: =ЛОЖЬ()
Функция ЕСЛИОШИБКА
Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.
Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.
Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Пример использования функции:
В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Основные операции
Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.
Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.
Ведение простейших подсчётов
Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.
Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.
Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.
В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.
Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:
- Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
- значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
- значения, если заданное требование не выдерживается.
Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.
В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.
В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).
Логический набор
Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:
- зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
- кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу
- в появившемся окне выбрать категорию «Логические
- внизу откроется список доступных операторов.
Большинство имеют аргументы, задающие условия применения. Формат записи следующий: «=оператор(аргумент1;аргумент2…)». Логическая запись включает в себя знаки сравнения.
ИСКИЛИ
Появилась в версии программы 2013. Реализует операцию «Исключающее ИЛИ». Написание аналогично «И»: =ИСКЛИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2;…) и может иметь до 255 аргументов.
Если присутствует только 2 варианта действия, то общий результат будет «ИСТИНА» при наличии одного аргумента с таким же ответом. В этом работа «ИСКИЛИ» совпадает с «ИЛИ». Если оба решения получат ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ, то итог будет ЛОЖЬ. Для пояснения приведена следующая таблица:
Исходные данные | Результат | Примечания |
---|---|---|
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4<1) | ИСТИНА | В итоге ИСТИНА, потому что одно из значений ИСТИНА. |
=ИСКЛИЛИ(3<0; 4<1) | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ЛОЖЬ . |
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4>1) | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ИСТИНА |
ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ
«ЕСЛИМН» и «ПЕРЕКЛЮЧ» появились в Excel 2016 и 2019 соответственно. Предназначены для облегчения составления формул, так как уменьшают количество вложений.
Способы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word
«ЕСЛИМН» ранее называлась «УСЛОВИЯ». Введение ее связано с попыткой облегчить работу при вложении нескольких «ЕСЛИ». Не надо писать несколько раз «ЕСЛИ» и открывать многочисленные скобки. Синтаксис: «=ЕСЛИМН(условие1; значение1;условие2; значение2;условиe3; значение3…)». Можно создать до 127 условий.
«ПЕРЕКЛЮЧ» имеет следующую структуру: «=ПЕРЕКЛЮЧ(значение для переключения; значение, которое должно совпасть1…[2–126]; значение, возвращаемое при совпадении1…[2–126]; значение, возвращаемое при отсутствии совпадений)».
Первый аргумент указывает на местоположение проверяемого выражения, остальные присваивают ячейке первую совпавшую величину.
Оформление и примеры использования
Алгоритм написания логических формул в Эксель следующий:
- Нужно выделить пустую ячейку, в которую будет записываться формула и выводиться результат действия.
Вписывать можно и в строке формул, после выделения ячейки. - Перед формулами в программе ставится знак «=». Поставить его.
- Напечатать название оператора.
- После этого вписываются аргументы, если они есть. Начинается запись со знака «открывающаяся круглая скобка “(“».
- Аргументы вводятся последовательно через знак ”;”. Также, если после ввода названия функции нажать клавиши Ctrl + A, то откроется меню аргументов и вписать их можно здесь.
- В конце ставится символ «закрывающаяся круглая скобка “)”». Контролировать написание можно в строке формул.
- После завершения нажать кнопку ENTER. Результат появится в ячейке.
Работа с ПЕРЕКЛЮЧ
Сравнивает указанную величину в ячейке или формулу со списком данных и вписывает в ячейку первое совпавшее значение. Если совпадений не будет, и не проставлена величина по умолчанию, оператор выдаст ошибку «#Н/Д». Функция схожа с ЕСЛИМН, но в отличие от нее условие ставится точно, без сравнительных знаков.
Работа оператора иллюстрируется на рисунке.
Здесь вместо чисел 1, 2, 7 — нужно проставить прописью дни недели им соответствующие. Если будут другие цифры, то возвратится значение по умолчанию «Нет совпадений (No match)».
Использование ЕСЛИОШИБКА
Оператор используется для нахождения ошибки в таблице. Найдя ее, функция не пишет в ячейке какую-либо из ошибок, а возвращает указанный ответ, который может быть текстом, пустой строкой: =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки).
Например, нужно поделить значения в столбце А на величины в столбце В. Если по ошибке в строках стоят 0, то получится деление на 0.
Применение оператора «=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»»)» скрывает ошибки.
Здесь сравнивается выражение A2/B2. В случае обнаружения ошибки в ячейку ставится пустая строка, указанная пробелом в кавычках ““.
ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007. До этого использовалась функция ЕОШИБКА, которая самостоятельно не могла обработать ошибку, так как имела только один аргумент, проверяющий указанную ячейку. Для ввода ответа в случае обнаружения ошибки, нужно было использовать оператор ЕСЛИ: «ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А2/В2);”“;А2/В2)».
И/ИЛИ
Простые операторы, редко применяются без связки с другими функциями.
На рисунке показан принцип действия функции И.
Пример использования: «=И(A1>B1; A2<>25)». Здесь созданы два условия:
- Значение в ячейке А1 должно быть больше числа в В1.
- Число в А2 должно быть не равно 25.
При исполнении обоих получается ИСТИНА.
Если одно из заданий нарушено, получается ЛОЖЬ. В данном случае число в А1 меньше чем в В1.
Ниже представлен алгоритм функционирования оператора ИЛИ.
Пусть даны 3 выражения: A1>B1; A2>B2; A3>B3. Требуется применить к ним действие ИЛИ: «=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)». Возможные варианты показаны на рисунках:
Здесь конечный результат ИСТИНА, так как из трех выражений одно верно: A3>B3. На следующем изображении функция выдала ответ «ЛОЖЬ», так как на все вопросы получены аналогичные ответы.
Основные операторы
Существуют и менее распространенные логические функции.
У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:
- #Н/Д;
- #ЗНАЧ;
- #ЧИСЛО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #ССЫЛКА!;
- #ИМЯ?;
- #ПУСТО!
В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение)
. В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.
Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение)
. Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.
Пример применения функций
Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.
Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.
Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700")
. Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700")
.
Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.
Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.
Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000)
.
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel
В Excel 2013 Microsoft представила функцию ИСКЛИЛИ, которая является логической функцией исключающего ИЛИ. Для тех, кто не знаком с понятием «Исключающего ИЛИ», сначала может быть немного сложно понять суть логической функции, но, надеюсь, приведенное ниже объяснение иллюстрируемое примерами формул поможет прояснить суть.
Синтаксис логической функции ИСКЛИЛИ идентичен синтаксису ИЛИ:
=ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2];…)
В простейшей версии формулы ИСКЛИЛИ, содержащей только 2 логических оператора, логическая функция Excel ИСКЛИЛИ вернет ИСТИНУ, если любой из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если оба аргумента ИСТИНА, либо оба ЛОЖЬ, ИСКЛИЛИ возвращает ЛОЖЬ. Рассмотрим примеры формул:
Формула |
Результат |
Описание |
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2<1) |
ИСТИНА |
Логическая функция возвращает ИСТИНА, потому что первый аргумент ИСТИНА, а второй аргумент ЛОЖЬ. |
=ИСКЛИЛИ(1<0; 2<1) |
ЛОЖЬ |
Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ЛОЖЬ. |
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2>1) |
ЛОЖЬ |
Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ИСТИНА. |
Когда добавляется больше логических операторов, функция ИСКЛИЛИ в Excel работает следующим образом:
- ИСТИНА, если нечетное число аргументов оценивается как ИСТИНА;
- ЛОЖЬ, если общее число ИСТИННЫХ утверждений четно, или если все операторы ЛОЖЬ.
Представленное ниже изображение наглядно это иллюстрирует:
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
Источники
- https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/31-logicheskie-funktsii-excel
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://nastroyvse.ru/programs/review/pravilno-zapisat-logicheskie-formuly-v-excel.html
- http://composs.ru/logicheskie-funkcii-v-microsoft-excel/
- https://lumpics.ru/logical-functions-in-excel/
- https://MicroExcel.ru/logicheskie-funkczii/
- https://naprimerax.org/posts/76/logicheskie-funktcii-v-excel