Примеры формул в excel впр

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.

Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.

Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.

Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.

ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.

Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.

Важно!

ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.

---

ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.

Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.

Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.

В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.

Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.

---

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

1. Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

1. Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
2. Переходим в таблицу «Каталог авто».
3. Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
4. Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

• Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
• Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.

Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.

В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.

Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.

И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.

Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.

Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.

Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.

Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:

• ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
• B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.

Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.

Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

• H – первый;
• I – второй;
• J – третий;
• K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

1. Выделить ячейку и вписать функцию.

2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

• В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

• Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

• Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

• Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

• Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

• Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

• Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

• Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

• Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

• • Как пользоваться ВПР в Excel
  • Особенности работы функции ВПР
  • Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
  • Почему не работает ВПР в Excel
  • Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Функция ВПР в Excel (в английской версии VLOOKUP) используется для подтягивания значений в таблицу из другой таблицы при условии совпадения критерия поиска. Расшифровывается ВПР как “вертикальный поиск результата”. В этой статье разберемся, как сделать ВПР в Excel, ниже будет понятная инструкция.

ВПР ищет первое совпадение по критерию в левом столбца указанной таблицы и подтягивает значение из указанного столбца этой таблицы.

Как сделать ВПР в Excel понятная инструкция

Чтобы понять, как пользоваться функцией ВПР в Excel, разберем ее синтаксис:

=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

Искомое значение — значение или ссылка на ячейку, по которой будем искать значения в другой таблице. Это критерий поиска.

Таблица — ссылка на таблицу, в которой будет искать.

Номер столбца — порядковый номер столбца относительно самого левого столбца из выделенного диапазона поиска.
Интервальный просмотр — указывается 0 (точный поиск) или 1 (приблизительный поиск)

Рассмотрим использование ВПР на примере:

Есть таблица с количеством гостей в отеле, необходимо понять, есть ли зависимость количества проживающих от того, насколько тепло в этом городе. Для этого нужно подтянуть значения температуры воздуха из таблицы справочника.

В качестве критерия будет использоваться название месяца.

Добавим в первую таблицу столбец Температура и напишем следующую формулу:

В примере формула ВПР ищет значение Январь из первой таблице в крайнем левом столбце второй таблицы. И подтягивает совпадающее значение из указанного столбца (в данном случае, из второго столбца).

Аргумент Интервальный просмотр задаем 0, чтобы функция искала точное совпадение. 

Запомним, что в абсолютном большинстве случаем Интервальный просмотр ставим = 0.

Кстати, если не указать интервальный просмотр совсем, то формула не выдаст ошибку, т.к. этот аргумент необязательный. Но результат будет неожиданным, поскольку в этом случае ВПР считает не указанный Интервальный просмотр равным 1 (а это приблизительный поиск).

Не забываем добавить абсолютные ссылки (значки доллара $) к диапазону, иначе диапазон “съедет” при копировании формулы.

Итак, мы получили в нашу таблицу значение из таблицы-справочника — подтянули по критерию названия месяца. Осталось только протянуть или скопировать формулу во все ячейки этого столбца.

Особенности работы функции ВПР

Несмотря на простоту использования формулы ВПР в Excel, у нее есть ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе.

• Функция ВПР ищет совпадение строго в крайнем левом столбце выделенной таблицы.

Ключевые слова здесь — “выделенной” таблицы. Чтобы понять, что это значит, добавим к таблице-справочнику еще один столбец слева (Год).

Чтобы сделать такой же ВПР, как в предыдущем примере (по критерию Месяц), нужно выделять столбцы H:I, хотя таблица содержит столбцы G:I. Иначе Excel будет искать в крайнем левом столбце, в котором содержится не месяц, а год.

Вывод: аргумент Таблица в данном случае — это выделенный диапазон ячеек, а не то, что мы видим “глазами” и считаем таблицей.

• ВПР в Excel ищет первое совпадение с указанным критерием.

Для примера добавим еще одну строку в таблицу-справочник.

Теперь в таблице содержится два значения температуры для месяца Январь. 

Но при этом, даже если мы изменим интервал таблицы для поиска, затянув в нее новую строку Январь 2023, то значение, которое подтянула ВПР, не изменится.

ВПР взяло первое совпадение.

• В качестве критерия поиска можно использовать не только ссылку на ячейку (как в предыдущих примерах), но и ввести значение напрямую в формулу. Это не очень удобно, но возможно.

Текстовые значения необходимо вводить в кавычках, числовые — просто число.

Пример функции ВПР с текстовым критерием поиска

Пример функции ВПР с числовым критерием поиска

Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц

Функцию ВПР часто используют для сравнения двух таблиц.

• Сверка двух таблиц по пропускам значений

Для примера удалим из первой таблицы две строки. Наша задача — понять, каких месяцев не хватает в первой таблице.

Для этого во вторую таблицу при помощи функции ВПР подтянем значения из первой таблицы Excel.

Значения можно подтягивать любые, например, количество проживающих. В данном случае сами значения не важны, важны пропуски.

Значения по месяцам Июнь и Октябрь подтянулись с ошибкой #Н/Д (нет данных) — это значит, что в исходной таблице эти месяцы пропущены.

• Сверка числовых значений

Предположим, у нас есть статистика по количеству проживающих в другом отеле сети по месяцам и годам. Сравним с первым отелем. Для этого добавим новый столбец, и в нем сделаем ВПР по критерию месяца.

А теперь обратите внимание, что месяц Январь повторяется в обоих таблицах (разный год). Но для второго значения Январь в первую таблицу подтянулись цифры из первого значения Январь второй таблицы.

Это произошло потому, что ВПР в Excel ищет первое совпадение.

Выходы из ситуации:

• убедиться, что значения в столбце поиски во второй таблице уникальные
• использовать функцию СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН
• использовать ВПР по нескольким критериям

Почему не работает ВПР в Excel

То, что ВПР не работает, можно понять по появлению ошибки #Н/Д.

Не работает ВПР — значит, что функция не находит значение. Причины:

• Ошибка в написании критерия. Часто в текст закрадываются лишние пробелы или латинские буквы вместо кириллицы, и тогда появится ошибка.

В данном примере в конце слова Январь стоит невидимый пробел. А поскольку функция ВПР в Excel ищет точное совпадение Январь + пробел в конце и просто Январь — это два разных значения.

• Съехал или “не дотянут” диапазон таблицы для поиска.

В данном случае значение Январь не попало в диапазон поиска, поэтому появилась ошибка #Н/Д.

Также часто при появлении новых строк в таблице-источнике забывают исправлять диапазон в формуле ВПР (он как бы не дотягивается до конца таблицы), тогда тоже будет ошибка.

Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Аргумент Интервальный просмотр в ВПР может принимать только два значения — 0 или 1 (если его не указать, то по умолчанию считается 1).

Во всех предыдущих примерах мы использовали интервальный просмотр = 0. Это подходит для большинства ситуаций на практике.

Но иногда необходимо использовать интервальный просмотр = 1. Как правило, он используется для числовых критериев, чтобы подтянуть значение из определенного диапазона критериев.

Более подробно об этом — в статье

В этой статье мы узнали, как сделать ВПР в Excel, надеюсь, это была понятная инструкция.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ производится поиск. Например,​Вид таблицы с возвращаемым​ВПР​ столбца необходимо извлечь​ было, формула усложняется!​ формула для определения​и показали, как​ВПР​ то мы всё​ значение). Четвёртый аргумент​ Excel, но на​ данном случае, это​ следствие, если искомое​ артикула можно использовать Выпадающий​Искомое_значение ​Для того, чтобы выбранные​

​Работа с обобщающей таблицей​ в таблице с​

Определение функции ВПР

​ значением и выпадающим​просматривает первый столбец​ с помощью нашей​ А что, если​ ставки комиссионного вознаграждения.​ она может быть​. На самом деле,​ равно укажем значение​ не выделен жирным,​ отдельном листе:​ список товаров, которые​ значение меньше минимального​ список (см. ячейку ​может быть числом или​ значения сделать из​ подразумевает подтягивание в​ фруктами и их​

Пример использования ВПР

​ списком как в​ и выбирает наибольшее​ формулы. Нас интересует​

​ мы введем еще​ Эта формула содержит​ использована для извлечения​ мы уже изучили​ 2 в этом​ поскольку он необязателен​В реальной жизни базы​ продаёт вымышленная компания:​ в ключевом столбце,​Е9​ текстом, но чаще​ относительных абсолютными, а​ неё значений из​ стоимостью можно найти​ предыдущем примере:​ значение, которое не​ ставка комиссионных, которая​ один вариант ставки​ функцию Excel под​ нужной информации из​ всё, что планировали​ поле.​ и используется по​ данных чаще хранятся​Обычно в списках вроде​

1. ​ то функцию вернет​).​​ всего ищут именно​​ это нам нужно,​ других таблиц. Если​ цену груш с​​Для расчетов используем следующую​​ превышает искомое.​ находится во втором​

   

2. ​ комиссионных, равный 50%,​ названием​​ базы данных в​​ изучить в рамках​В завершение, надо решить,​​ необходимости.​​ в отдельном файле.​​ этого каждый элемент​​ ошибку ​

   

3. ​Понятно, что в нашей​ число. Искомое значение должно​ чтобы значения не​ таблиц очень много,​ помощью функции ВПР,​ формулу:​Важный момент:​ столбце таблицы. Следовательно,​ для тех продавцов,​

   

4. ​IF​ ячейку рабочего листа.​ этой статьи. Важно​​ нужно ли нам​​Первый аргумент, который надо​ Это мало беспокоит​ имеет свой уникальный​#Н/Д.​

   

5. ​ задаче ключевой столбец​ находиться в первом​ сдвинулись при последующем​ ручной перенос заберет​ введя в качестве​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​

   

6. ​Чтобы эта схема​ для аргумента​ кто сделал объём​(ЕСЛИ). Для тех​ Мы также упомянули,​ отметить, что​

   

7. ​ указывать значение для​ указать, это​ функцию​ идентификатор. В данном​Найденное значение может быть​ не должен содержать​ (самом левом) столбце​ изменении таблицы, просто​ огромное количество времени,​​ данного аргумента текстовую​​ возвращаемого функцией ВПР​ работала, первый столбец​​Col_index_num​​ продаж более $50000.​ читателей, кто не​ что существует два​ВПР​

   

8. ​ последнего аргумента​​Lookup_value​​ВПР​ случае уникальный идентификатор​ далеко не самым​ повторов (в этом​ диапазона ячеек, указанного​ выделяем ссылку в​ а если данные​ строку «груша». Искомое​ значения. Если оно​ таблицы должен быть​(Номер_столбца) вводим значение​ А если кто-то​​ знаком с этой​​ варианта использования функции​
9. ​может использоваться и​​ВПР​​(Искомое_значение). Функция просит​, поскольку для неё​​ содержится в столбце​​ ближайшим. Например, если​​ смысл артикула, однозначно​​ в​ поле​ постоянно обновляются, то​ значение должно находиться​ равно 0 (нуль),​ отсортирован в порядке​ 2.​ продал на сумму​ функцией, поясню как​ВПР​ в других ситуациях,​–​ нас указать, где​​ нет разницы, где​​Item Code​ попытаться найти ближайшую​​ определяющего товар). В​​таблице​

​«Таблица»​ это уже будет​ в крайнем левом​ будет возвращена строка​ возрастания.​И, наконец, вводим последний​ более $60000 –​ она работает:​и только один​ помимо работы с​Range_lookup​ искать значение уникального​

​ находится база данных​.​ цену для 199,​ противном случае будет​.​

​, и жмем на​ сизифов труд. К​ столбце указанного в​ «Не заходил», иначе​Урок подготовлен для Вас​ аргумент —​ тому заплатить 60%​IF(condition, value if true,​ из них имеет​ базами данных. Это​

​(Интервальный_просмотр). Значение этого​

lumpics.ru

Функция ВПР() в MS EXCEL

​ кода товара, описание​ — на том​Чтобы функция​ то функция вернет​ выведено самое верхнее​Таблица -​ функциональную клавишу​ счастью, существует функция​

​ качестве таблицы диапазона​ – возвращен результат​ командой сайта office-guru.ru​Range_lookup​

​ комиссионных?​ value if false)​ дело с запросами​ бывает редко, и​ аргумента может быть​ которого надо извлечь.​ же листе, на​

Синтаксис функции

​ВПР​

​ 150 (хотя ближайшее​​ значение.​ссылка на диапазон​F4​ ВПР, которая предлагает​​ ячеек (следующий аргумент​​ конкатенации возвращаемого функцией​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14455/vlookup-in-excel-part-2-using-vlookup-without-a-database/​(Интервальный_просмотр).​Теперь формула в ячейке​ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА;​ к базе данных.​ может быть рассмотрено​ либо​​ В нашем случае,​​ другом листе книги​

​могла работать со​​ все же 200).​При решении таких задач​ ячеек. В левом​​. После этого к​​ возможность автоматической выборки​ функции). Для наглядного​ ВПР значения и​Перевел: Антон Андронов​Важно:​ B2, даже если​ значение если ЛОЖЬ)​ В этой статье​ подробнее в будущих​​TRUE​​ это значение в​ или вообще в​​ списком, этот список​​ Это опять следствие​ ключевой столбец лучше​​ столбце таблицы ищется ​​ ссылке добавляются знаки​​ данных. Давайте рассмотрим​ вида возвращаемого результата​​ подстроки » просмотров».​

​Автор: Антон Андронов​​именно в использовании​​ она записана без​​Условие​ Вы узнаете другой​ статьях.​(ИСТИНА), либо​ столбце​ отдельном файле.​

​ должен иметь столбец,​​ того, что функция находит​​ предварительно отсортировать (это также​Искомое_значение​ доллара и она​ конкретные примеры работы​ можно внести название​Примеры расчетов:​Функция ВПР в Excel​ этого аргумента заключается​ ошибок, стала совершенно​​– это аргумент​​ менее известный способ​Наш шаблон ещё не​FALSE​Item code​Чтобы протестировать функцию​ содержащий уникальный идентификатор​

​ наибольшее число, которое​ поможет сделать Выпадающий​, а из столбцов​ превращается в абсолютную.​

Задача1. Справочник товаров

​ этой функции.​ искомого элемента в​Пример 3. В двух​

​ предназначена для поиска​ различие между двумя​ не читаемой. Думаю,​ функции, который принимает​ применения функции​

​ закончен полностью. Чтобы​​(ЛОЖЬ), либо вообще​, которое мы ввели​ВПР​

​ (его называют Ключ​ меньше или равно​​ список нагляднее). Кроме​​ расположенных правее, выводится​В следующей графе​Скачать последнюю версию​ ячейку, а данный​​ таблицах хранятся данные​​ данных по строкам​ способами применения функции​ что найдется мало​ значение либо​ВПР​

​ завершить его создание,​ может быть не​​ раньше в ячейку​​, которую мы собираемся​

​ или ID), и​ заданному.​ того, в случае​ соответствующий результат (хотя,​«Номер столбца»​ Excel​ аргумент указать в​​ о доходах предприятия​​ в диапазоне ячеек​ВПР​​ желающих использовать формулы​​TRUE​в Excel.​ сделаем следующее:​ указано. Используя функцию​ A11.​ записать, сначала введём​​ это должен быть​​Если нужно найти по​

​ несортированного списка, ВПР() с​ в принципе, можно​нам нужно указать​Название функции ВПР расшифровывается,​ виде ссылки на​ за каждый месяц​ или таблице и​. При работе с​ с 4-мя уровнями​

​(ИСТИНА), либо​Если Вы этого ещё​Удалим значение кода товара​ВПР​Нажмите на иконку выбора​ корректный код товара​ первый столбец таблицы.​ настоящему ближайшее к​​ параметром​​ вывести можно вывести​ номер того столбца,​

​ как «функция вертикального​ данную ячейку.​ двух лет. Определить,​ возвращает соответствующие искомые​ базами данных аргумент​ вложенности в своих​FALSE​ не сделали, то​ из ячейки A11​в работе с​ справа от строки​ в ячейку A11:​ Таблица, представленная в​ искомому значению, то ВПР() тут​Интервальный_просмотр​ значение из левого​

​ откуда будем выводить​ просмотра». По-английски её​таблица – обязательный аргумент,​ насколько средний доход​ значения.​Range_lookup​ проектах. Должен же​(ЛОЖЬ). В примере,​ обязательно прочтите прошлую​

​ и значение 2​​ базами данных, в​ ввода первого аргумента.​Далее делаем активной ту​ примере выше, полностью​ не поможет. Такого​ИСТИНА (или опущен)​ столбца (в этом​ значения. Этот столбец​

​ наименование звучит –​​ принимающий ссылку на​ за 3 весенних​​Функция ВПР удобна при​​(Интервальный_просмотр) должен всегда​ существовать более простой​ приведённом выше, выражение​ статью о функции​ из ячейки D11.​ 90% случаев принять​Затем кликните один раз​ ячейку, в которой​ удовлетворяет этому требованию.​ рода задачи решены​

Задача2. Поиск ближайшего числа

​ работать не будет.​ случае это будет​ располагается в выделенной​ VLOOKUP. Эта функция​ диапазон ячеек, в​

​ месяца в 2018​ работе с двумя​ иметь значение​ способ?!​

1. ​ B1​ВПР​ В результате созданные​ это решение помогут​
2. ​ по ячейке, содержащей​ должна появиться информация,​Самое трудное в работе​
3. ​ в разделе Ближайшее​​В файле примера лист Справочник​​ само​ выше области таблицы.​

​ ищет данные в​

​ которых будет произведен​ году превысил средний​ таблицами, которые содержат​FALSE​

​И такой способ есть!​Правда ли, что B1​, поскольку вся информация,​ нами формулы сообщат​ следующие два правила:​ код товара и​ извлекаемая функцией​ с функцией​ ЧИСЛО. Там же можно​ также рассмотрены альтернативные​искомое_значение​ Так как таблица​ левом столбце изучаемого​ поиск значения, переданного​ доход за те​ однотипные данные. Например,​(ЛОЖЬ), чтобы искать​ Нам поможет функция​ меньше B5?​ изложенная далее, предполагает,​​ об ошибке.​

​Если первый столбец базы​ нажмите​ВПР​ВПР​ найти решение задачи​ формулы (получим тот​)). Часто левый столбец​ состоит из двух​ диапазона, а затем​ в качестве аргумента​ же месяцы в​ имеется таблица заказов​ точное соответствие. В​

​ВПР​Или можно сказать по-другому:​ что Вы уже​Мы можем исправить это,​ данных (содержащий уникальные​Enter​из базы данных.​– это понять,​ о поиске ближайшего​ же результат) с​ называется​

​ столбцов, а столбец​​ возвращает полученное значение​ искомое_значение. В указанном​ предыдущем году.​ на различные продукты​ нашем же варианте​

​.​​Правда ли, что общая​ знакомы с принципами,​ разумно применив функции​ значения) отсортирован по​.​​ Любопытно, что именно​​ для чего она​ при несортированном ключевом​ использованием функций ИНДЕКС(),​ключевым​ с ценами является​

​ в указанную ячейку.​ диапазоне ячеек столбец​Вид исходной таблицы:​ с полями «Наименование»,​ использования функции​Давайте немного изменим дизайн​ сумма продаж за​

excel2.ru

Использование функции ВПР в Excel

​ описанными в первой​​IF​ возрастанию (по алфавиту​Значение ячейки A11 взято​ на этом шаге​ вообще нужна. Давайте​ столбце.​ ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР(). Если​. Если первый столбец​​ вторым, то ставим​​ Попросту говоря, ВПР​ с искомым значением​Для нахождения искомого значения​ «Масса», «Стоимость 1​ВПР​ нашей таблицы. Мы​

• ​ год меньше порогового​
• ​ статье.​
  • ​(ЕСЛИ) и​
  • ​ или по численным​
  • ​ в качестве первого​
• ​ многие путаются. Поясню,​

Немного о функции ВПР

​ попробуем разобраться с​​Примечание​​ ключевой столбец (столбец​ не содержит ​ номер​ позволяет переставлять значения​

​ должен являться первым​ можно было бы​ единицы товара» и​, мы должны оставить​ сохраним все те​ значения?​При работе с базами​ISBLANK​ значениям), то в​

​ аргумента.​​ что мы будем​​ этим в первую​. Для удобства, строка​ с артикулами) не​искомое_значение​«2»​ из ячейки одной​ слева (например, в​ использовать формулу в​ «Общая стоимость заказа»,​ это поле пустым,​ же поля и​Если на этот вопрос​ данных, функции​(ЕПУСТО). Изменим нашу​ этом поле можно​Теперь нужно задать значение​

​ делать далее: мы​ очередь.​ таблицы, содержащая найденное​ является самым левым​,​

​.​ таблицы, в другую​ диапазоне A1:E6 им​ массиве:​ заполненными являются только​ либо ввести значение​​ данные, но расположим​​ мы отвечаем​

​ВПР​​ формулу с такого​​ ввести значение​ аргумента​ создадим формулу, которая​Функция​ решение, выделена Условным форматированием.​ в таблице, то​то функция возвращает​В последней графе​ таблицу. Выясним, как​ будет столбец A:A).​То есть, в качестве​

​ два первых столбца.​TRUE​​ их по-новому, в​​ДА​передаётся уникальный идентификатор,​ вида:​TRUE​Table_array​ извлечёт из базы​

​ВПР​​ Это можно сделать​​ функция ВПР() не​ значение ошибки​«Интервальный просмотр»​

​ пользоваться функцией VLOOKUP​ Также он должен​ аргумента искомое_значение указать​​ В отдельной таблице​​(ИСТИНА). Крайне важно​ более компактном виде:​(ИСТИНА), то функция​ который служит для​=VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE)​(ИСТИНА) или оставить​(Таблица). Другими словами,​ данных описание товара,​извлекает из базы​ с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10).​ применима. В этом​ #Н/Д.​нам нужно указать​ в Excel.​​ содержать столбец, в​​ диапазон ячеек с​ содержатся поля «Наименование»​ правильно выбрать этот​Прервитесь на минутку и​ возвращает​ определения информации, которую​=ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ)​ его пустым.​ надо объяснить функции​ код которого указан​ данных информацию, основываясь​

​Примечание​ случае нужно использовать​Номер_столбца​ значение​Взглянем, как работает функция​ котором содержится возвращаемое​ искомыми значениями и​​ и «Стоимость 1​​ параметр.​ убедитесь, что новая​value if true​ мы хотим найти​на такой вид:​Если первый столбец базы​ ВПР, где находится​ в ячейке A11.​ на уникальном идентификаторе.​: Если в ключевом​ альтернативные формулы. Связка​

Создаем шаблон

​- номер столбца​«0»​ ВПР на конкретном​ значение. Диапазон не​ выполнить функцию в​

​ единицы товара». Таким​

​Чтобы было понятнее, мы​ таблица​

​(значение если ИСТИНА).​ (например, код товара​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE))​ данных не отсортирован​ база данных, в​ Куда мы хотим​Другими словами, если Вы​ столбце имеется значение​ функций  ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ() образуют так называемый​Таблицы​(ЛОЖЬ) или​ примере.​ должен содержать наименования​

​ массиве (CTRL+SHIFT+ENTER). Однако​ образом, вторая таблица​ введём​Rate Table​ В нашем случае​ или идентификационный номер​

​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ))​ или отсортирован по​ которой необходимо выполнять​ поместить это описание?​ введёте в ячейку​​ совпадающее с искомым,​​ «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1)​, из которого нужно​«1»​У нас имеется две​ столбцов.​ при вычислении функция​ представляет собой прайс.​TRUE​

Вставляем функцию ВПР

​включает те же​​ это будет значение​​ клиента). Этот уникальный​Нам нужно скопировать формулы​ убыванию, тогда для​ поиск. Кликните по​

​ Конечно, в ячейку​ функцию​ то функция с​В файле примера лист Справочник показано, что​​ выводить результат. Самый​​(ИСТИНА). В первом​ таблицы. Первая из​номер_столбца – обязательный аргумент,​ ВПР вернет результаты​ Чтобы перенести значения​(ИСТИНА) в поле​ данные, что и​ ячейки B6, т.е.​ код должен присутствовать​ из ячеек B11,​ этого аргумента необходимо​ иконке выбора рядом​ B11. Следовательно, и​ВПР​ параметром ​ формулы применимы и​ левый столбец (ключевой)​

​ случае, будут выводиться​

​ них представляет собой​ принимающий целое число​ только для первых​ стоимости единицы товара​​Range_lookup​​ предыдущая таблица пороговых​ ставка комиссионных при​ в базе данных,​ E11 и F11​​ установить значение​​ со вторым аргументом:​ формулу мы запишем​​и передадите ей​​Интервальный_просмотр​

​ для ключевых столбцов​ имеет номер 1​ только точные совпадения,​ таблицу закупок, в​ из диапазона от​ месяцев (Март) и​ из прайса в​(Интервальный_просмотр). Хотя, если​​ значений.​​ общем объёме продаж​​ иначе​​ на оставшиеся строки​​FALSE​​Теперь найдите базу данных​ туда же.​ в качестве аргумента​ =ЛОЖЬ вернет первое найденное​ содержащих текстовые значения,​ (по нему производится​ а во втором​ которой размещены наименования​​ 1 до N​​ полученный результат будет​ первую таблицу удобно​​ оставить поле пустым,​​Основная идея состоит в​

​ ниже порогового значения.​​ВПР​​ нашего шаблона. Обратите​(ЛОЖЬ).​ и выберите весь​​Итак, выделите ячейку B11:​​ один из уникальных​ значение, равное искомому,​ т.к. артикул часто​ поиск).​

1. ​ — наиболее приближенные.​ продуктов питания. В​ (N – номер​
2. ​ некорректным.​
3. ​ использовать функцию ВПР.​ это не будет​ том, чтобы использовать​

​ Если мы отвечаем​сообщит об ошибке.​ внимание, что если​Так как первый столбец​ диапазон без строки​​Нам требуется открыть список​​ идентификаторов Вашей базы​ а с параметром​ бывает текстовым значением.​Параметр ​ Так как наименование​ следующей колонке после​ последнего столбца в​В первую очередь укажем​ Также данную функцию​

Заполняем аргументы функции ВПР

​ ошибкой, так как​ функцию​​ на вопрос​​ В этой статье​ мы просто скопируем​ нашей базы данных​ заголовков. Поскольку база​ всех существующих функций​ данных, то в​ =ИСТИНА — последнее​ Также задача решена​​интервальный_просмотр​​ продуктов – это​ наименования расположено значение​ диапазоне), указывающее номер​

​ третий необязательный для​ часто используют для​TRUE​

​ВПР​НЕТ​ мы рассмотрим такой​ созданные формулы, то​​ не отсортирован, мы​​ данных находится на​

​ Excel, чтобы найти​ результате в ячейке​ (см. картинку ниже).​

​ для несортированного ключевого​может принимать 2​​ текстовые данные, то​​ количества товара, который​ столбца с возвращаемым​ заполнения аргумент –​ сравнения данных двух​— это его​для определения нужной​(ЛОЖЬ), тогда возвращается​ способ использования функции​

​ новые формулы не​ вводим для этого​ отдельном листе, то​ в нём​ появится какой-то кусок​Если столбец, по которому​ столбца.​ значения: ИСТИНА (ищется​ они не могут​

​ требуется закупить. Далее​ значением.​ 0 (или ЛОЖЬ)​

​ таблиц.​​ значение по умолчанию:​​ тарифной ставки по​value if false​ВПР​ будут работать правильно​ аргумента значение​ сначала перейдите на​ВПР​​ информации, связанный с​​ производится поиск не​

​Примечание​​ значение ближайшее к критерию​​ быть приближенными, в​ следует цена. И​[интервальный_просмотр] – необязательный аргумент,​​ иначе ВПР вернет​​Пример 1. В таблице​Мы заполнили все параметры.​ таблице​(значение если ЛОЖЬ).​, когда идентификатора не​ с нашей базой​FALSE​ нужный лист, кликнув​и получить некоторую​ этим уникальным идентификатором.​​ самый левый, то​​. Для удобства, строка​ или совпадающее с ним)​ отличие от числовых​ в последней колонке​​ принимающий логические значения:​​ некорректный результат. Данный​ хранятся данные о​

​ Теперь нажимаем​Rate Table​ В нашем случае​ существует в базе​​ данных. Это можно​​(ЛОЖЬ):​ по вкладке листа:​ помощь в заполнении​ Применительно к примеру,​ ВПР() не поможет.​ таблицы, содержащая найденное​ и ЛОЖЬ (ищется значение​ данных, поэтому нам​​ – общая стоимость​​ИСТИНА – поиск ближайшего​​ аргумент требует от​​ сотрудниках (ФИО и​ОК​в зависимости от​ это значение ячейки​ данных вообще. Как​ исправить, записав ссылки​Вот и всё! Мы​Далее мы выделяем все​ формулы. Для этого​ приведенному выше: если​

​ В этом случае​ решение, выделена Условным форматированием.​ в точности совпадающее​ нужно поставить значение​​ закупки конкретного наименования​​ значения в первом​​ функции возвращать точное​​ занимаемая должность). Организовать​, и Excel создаёт​ объема продаж. Обратите​​ B7, т.е. ставка​​ будто функция​​ на ячейки как​​ ввели всю информацию,​ ячейки таблицы, кроме​ зайдите на вкладку​​ бы мы ввели​​ нужно использовать функции​ (см. статью Выделение​ с критерием). Значение ИСТИНА​«0»​ товара, которая рассчитывается​

• ​ столбце диапазона, переданного​ совпадение надетого результата,​ более компактный вид​ для нас формулу​ внимание, что продавец​ комиссионных при общем​ВПР​ абсолютные. Другой способ,​​ которая требуется функции​​ строки заголовков…​Formulas​
• ​ в качестве аргумента​ ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР().​ строк таблицы в​ предполагает, что первый​. Далее, жмем на​ по вбитой уже​​ в качестве аргумента​​ а не ближайшее​

​ исходной таблицы в​ с функцией​ может продать товаров​ объёме продаж выше​переключилась в режим​​ более продвинутый, это​​ВПР​

Последний штрих…

​… и нажимаем​(Формулы) и выберите​ значение из столбца​​ВПР​​ MS EXCEL в​ столбец в​ кнопку​​ в ячейку формуле​​ таблица, при этом​ по значению. Вот​ одну строку, первой​​ВПР​​ на такую сумму,​ порогового значения.​

​ приближенной работы, и​ создать именованный диапазон​

​, чтобы предоставить нам​Enter​ команду​Item Code​​(VLOOKUP) – одна​​ зависимости от условия​​таблице​​«OK»​ умножения количества на​

​ данные в этом​ почему иногда не​ ячейке которой содержится​.​ которая не равна​Как Вы можете видеть,​ сама выбирает, какие​ для всех ячеек,​ то значение, которое​. В строке для​

​Insert Function​, то как результат​

​ из полезнейших функций​ в ячейке).​отсортирован в алфавитном​.​ цену. А вот​ столбце должны быть​ работает функция ВПР​ список ФИО сотрудников,​Если поэкспериментируем с несколькими​

​ ни одному из​ если мы берём​ данные предоставить нам,​ вмещающих нашу базу​ нас интересует. Жмите​ ввода второго аргумента​(Вставить функцию).​ могли бы получить​ Excel, равно как​

​Примечание​

​ порядке или по​Как видим, цена картофеля​

Завершаем создание шаблона

​ цену нам как​ отсортированы в алфавитном​​ в Excel у​​ а во второй​ различными значениями итоговой​ пяти имеющихся в​ общую сумму продаж​ когда мы что-то​ данных (назовём его​​ОК​​ автоматически отобразится диапазон​Появляется диалоговое окно, в​ соответствующее ему описание​ и одна из​. Никогда не используйте​ возрастанию. Это способ​ подтянулась в таблицу​ раз и придется​

​ порядке. Если аргумент​ некоторых пользователей.​ будет выводится занимаемая​ суммы продаж, то​

1. ​ таблице пороговых значений.​ $20000, то получаем​ хотим найти. В​Products​и обратите внимание,​ ячеек, в котором​ котором можно выбрать​​ товара (Description), его​ наименее знакомых пользователям.​​ ВПР() с параметром ​​ используется в функции​​ из прайс-листа. Чтобы​​ подтянуть с помощью​ явно не указан,​Формула для 2017-го года:​

   ​ им должность.​
​ мы убедимся, что​

   ​ К примеру, он​

   ​ в ячейке B2​
​ определённых обстоятельствах именно​

2. ​) и использовать имя​ что описание товара,​ содержится вся база​ любую существующую в​ цену (Price), или​ В этой статье​Интервальный_просмотр​ по умолчанию, если​ не проделывать такую​ функции ВПР из​ значение ИСТИНА устанавливается​=ВПР(A14;$A$3:$B$10;2;0)​Вид исходной таблицы:​ формула работает правильно.​ мог продать на​ ставку комиссионных 20%.​ так и нужно.​ диапазона вместо ссылок​ соответствующее коду​ данных. В нашем​​ Excel функцию. Чтобы​​ наличие (In Stock).​ мы поднимем завесу​ ИСТИНА (или опущен) если​ не указан другой.​

   ​ сложную процедуру с​
​ соседней таблицы, которая​

   ​ по умолчанию.​

   ​И для 2018-го года:​
​Создадим компактный вариант таблицы​

   ​Когда функция​ сумму $34988, а​ Если же мы​Пример из жизни. Ставим​

3. ​ на ячейки. Формула​R99245​ случае это​ найти то, что​ Какую именно информацию​ тайны с функции​ ключевой столбец не​Ниже в статье рассмотрены​ другими товарными наименованиями,​ представляет собой прайс-лист.​ЛОЖЬ – поиск точного​
4. ​=ВПР(A14;$D$3:$E$10;2;0)​ критериев с выпадающим​ВПР​ такой суммы нет.​

​ введём значение $40000,​ задачу​ превратится из такой:​, появилось в ячейке​‘Product Database’!A2:D7​ нам необходимо, мы​ должна вернуть формула,​ВПР​ отсортирован по возрастанию,​ популярные задачи, которые​ просто становимся в​Кликаем по верхней ячейке​ совпадения установленному критерию.​

​Полученные значения:​ списком. Чтобы создать​
​работает с базами​
​ Давайте посмотрим, как​

​ то ставка комиссионных​

office-guru.ru

Использование функции ВПР в Excel: неточное соответствие

​Усложняем задачу​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,’Product Database’!A2:D7,2,FALSE))​ B11:​.​​ можем ввести в​​ Вы сможете решить​с помощью примера​ т.к. результат формулы​ можно решить с​ нижний правый угол​ (C3) в столбце​Примечания:​С использованием функции СРЗНАЧ​ выпадающий список перейдите​​ данных, аргумент​​ функция​ изменится на 30%:​Применяем функцию ВПР к​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;’Product Database’!A2:D7;2;ЛОЖЬ))​Созданная формула выглядит вот​Теперь займёмся третьим аргументом​ поле​ в процессе её​​ из реальной жизни.​​ непредсказуем (если функция ВПР()​

​ использованием функции ВПР().​ заполненной ячейки, чтобы​«Цена»​Если в качестве аргумента​​ определим искомую разницу​​ в ячейку D2​Range_lookup​ВПР​Таким образом работает наша​ решению задачи​… в такую:​

​ так:​Col_index_num​​Search for a function​​ создания.​ Мы создадим имеющий​ находит значение, которое​Пусть дана исходная таблица​ появился крестик. Проводим​в первой таблице.​ [интервальный_просмотр] было передано​ доходов:​ и выберите инструмент​(Интервальный_просмотр) должен принимать​​сможет справиться с​​ таблица.​Заключение​=IF(ISBLANK(A11),»»,VLOOKUP(A11,Products,2,FALSE))​Если мы введём другой​​(Номер_столбца). С помощью​​(Поиск функции) слово​Если всё, что Вам​ практическую ценность шаблон​ больше искомого, то​​ (см. файл примера​​ этим крестиком до​ Затем, жмем на​ значение ЛОЖЬ (точное​=СРЗНАЧ(E13:E15)-СРЗНАЧА(D13:D15)​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​FALSE​ такой ситуацией.​Давайте немного усложним задачу.​

• ​Проиллюстрируем эту статью примером​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A11);»»;ВПР(A11;Products;2;ЛОЖЬ))​
• ​ код в ячейку​
• ​ этого аргумента мы​lookup​
• ​ нужно, это один​

Пример из жизни. Ставим задачу

​ счёта для вымышленной​ она выводит значение,​ лист Справочник).​ самого низа таблицы.​ значок​ совпадение поисковому критерию),​Полученный результат:​ данных».​(ЛОЖЬ). А значение,​Выбираем ячейку B2 (место,​ Установим ещё одно​ из реальной жизни​​…теперь можно смело копировать​​ A11, то увидим​ указываем функции​(или​ раз найти какую-то​ компании.​ которое расположено на​Задача состоит в том,​Таким образом мы подтянули​«Вставить функцию»​ а в диапазоне​Как видно, в некоторых​

​В появившемся окне «Проверка​ введённое в качестве​ куда мы хотим​ пороговое значение: если​ – расчёт комиссионных​ формулы в ячейки​ действие функции​ВПР​поиск​ информацию в базе​Немного о функции ВПР​ строку выше его).​ чтобы, выбрав нужный​ все нужные данные​, который расположен перед​ ячеек (аргумент таблица)​

​ случаях функция ВПР​ вводимых значений» в​Lookup_value​ вставить нашу формулу),​ продавец зарабатывает более​ на основе большого​ остальных строк нашего​ВПР​​, какой именно кусок​​в русскоязычной версии),​ данных, то создавать​Создаем шаблон​Предположим, что нужно найти​ Артикул товара, вывести​

​ из одной таблицы​ строкой формул.​
​ искомое значение отсутствует,​ может вести себя​

​ секции «Тип данных:»​​(Искомое_значение) должно существовать​ и находим​ $40000, тогда ставка​​ ряда показателей продаж.​​ шаблона.​​: в поле​​ информации из базы​ поскольку нужная нам​ ради этого формулу​

​Вставляем функцию ВПР​ товар, у которого​

​ его Наименование и​

​ в другую, с​В открывшемся окне мастера​ функция ВПР вернет​ непредсказуемо, а для​

​ выберите опцию «Список».​ в базе данных.​​VLOOKUP​​ комиссионных возрастает до​ Мы начнём с​​Также мы можем заблокировать​​Description​ данных мы хотим​ функция – это​ с использованием функции​Заполняем аргументы функции ВПР​ цена равна или​ Цену. ​ помощью функции ВПР.​ функций выбираем категорию​​ код ошибки #Н/Д.​​ расчетов в данном​​ Затем заполните поле​​ Другими словами, идёт​(ВПР) в библиотеке​ 40%:​ очень простого варианта,​ ячейки с формулами​появится описание, соответствующее​ извлечь. В данном​

​ функция поиска. Система​ВПР​Последний штрих…​ наиболее близка к​Примечание​Как видим, функция ВПР​«Ссылки и массивы»​Если аргумент [интервальный_просмотр] принимает​ примере пришлось создавать​ «Источник:» ссылкой на​

​ поиск точного совпадения.​ функций Excel:​

Усложняем задачу

​Вроде бы всё просто​ и затем постепенно​ (точнее разблокировать все​ новому коду товара.​ случае нам необходимо​ покажет список всех​– слишком сложный​

​Завершаем создание шаблона​ искомой.​. Это «классическая» задача для​ не так сложна,​. Затем, из представленного​ значение ИСТИНА (или​ дополнительную таблицу возвращаемых​ диапазон ячеек =$A$2:$A$10,​В примере, что мы​​Formulas​​ и понятно, но​ будем усложнять его,​ ячейки, кроме нужных)​​Мы можем выполнить те​​ извлечь описание товара​ связанных с этим​ путь. Подобные функции,​Итак, что же такое​Чтобы использовать функцию ВПР()​ использования ВПР() (см.​ как кажется на​ набора функций выбираем​ явно не указан),​

​ значений. Данная функция​ так как показано​ рассмотрели в данной​(Формулы) >​ наша формула в​ пока единственным рациональным​ и защитить лист,​ же шаги, чтобы​ (Description). Если Вы​​ понятием функций Excel.​​ обычно, применяются в​ВПР​

​ для решения этой​ статью Справочник).​ первый взгляд. Разобраться​«ВПР»​ однако столбец с​ удобна для выполнения​ выше на рисунке.​ статье, нет необходимости​Function Library​ ячейке B2 становится​ решением задачи не​ чтобы быть уверенными,​ получить значение цены​ посмотрите на базу​

​ Найдите в списке​ таблицах для многократного​? Думаю, Вы уже​ задачи нужно выполнить​Для вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е.​ в её применении​. Жмем на кнопку​ искомым значением содержит​ простого поиска или​Для отображения должности каждого​ получать точное соответствие.​(Библиотека Функций) >​

​ заметно сложнее. Если​ станет использование функции​​ что никто и​​ товара (Price) в​

Применяем функцию ВПР к решению задачи

​ данных, то увидите,​VLOOKUP​ использования, например, в​ догадались, что это​ несколько условий:​ значение параметра​ не очень трудно,​

​«OK»​ неотсортированные данные, функция​ выборки данных из​​ сотрудника, выбранного из​​ Это тот самый​Lookup & Reference​ Вы внимательно посмотрите​ВПР​

​ никогда случайно не​ ячейке E11. Заметьте,​ что столбец​​(ВПР), выберите её​​ шаблонах. Каждый раз,​ одна из множества​Ключевой столбец, по которому​​Интервальный_просмотр​​ зато освоение этого​.​ вернет код ошибки​ таблиц. А там,​ списка, используем формулу:​ случай, когда функция​(Ссылки и массивы).​ на формулу, то​. Первоначальный сценарий нашей​ удалит наши формулы,​ что в ячейке​Description​ мышкой и нажмите​ когда кто-либо введёт​ функций Excel.​​ должен производиться поиск,​​можно задать ЛОЖЬ​ инструмента сэкономит вам​

Вставляем функцию ВПР

​После этого открывается окно,​ #Н/Д. Для получения​ где не работает​Описание аргументов:​​ВПР​​Появляется диалоговое окно​ увидите, что третий​​ вымышленной задачи звучит​​ когда будет наполнять​​ E11 должна быть​​это второй столбец​​ОК​​ определенный код, система​

​Данная статья рассчитана на​​ должен быть самым​​ или ИСТИНА или​ массу времени при​ в которое нужно​​ корректных результатов необходимо​​ функция ВПР в​A14 – ячейка, содержащая​должна переключиться в​Function Arguments​ аргумент функции​​ так: если продавец​​ шаблон.​ создана новая формула.​

​ в таблице. Это​​.​​ будет извлекать всю​ читателя, который владеет​ левым в таблице;​​ вообще опустить). Значение​​ работе с таблицами.​ вставить аргументы функции.​​ выполнить сортировку таблицы​​ Excel следует использовать​ искомое значение (список​​ режим приближенной работы,​​(Аргументы функции). По​

​IF​ за год делает​Сохраним файл как шаблон,​ Результат будет выглядеть​ значит, что для​Появится диалоговое окно​ необходимую информацию в​ базовыми знаниями о​Ключевой столбец должен быть​​ параметра ​​Автор: Максим Тютюшев​ Жмем на кнопку,​

​ или в качестве​ формулу из функций​​ с ФИО сотрудников);​​ чтобы вернуть нам​

​ очереди заполняем значения​​(ЕСЛИ), превратился в​ объём продаж более​ чтобы его мог​ так:​​ аргумента​​Function Arguments​ соответствующие позиции листа.​​ функциях Excel и​​ обязательно отсортирован по​номер_столбца​​Функция ВПР(), английский вариант​​ расположенную справа от​ аргумента [интервальный_просмотр] указать​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​A2:B10 – диапазон ячеек​​ нужный результат.​​ аргументов, начиная с​ ещё одну полноценную​ $30000, то его​​ использовать любой желающий​​… а формула будет​Col_index_num​(Аргументы Функции), предлагающее​

​Давайте создадим шаблон счёта,​ умеет пользоваться такими​​ возрастанию;​​нужно задать =2,​​ VLOOKUP(), ищет значение​​ поля ввода данных,​ значение ЛОЖЬ.​ Для поиска с​ со значениями, хранящимися​​Например:​​Lookup_value​ функцию​

​ комиссионные составляют 30%.​ в нашей компании.​​ выглядеть так:​​(Номер_столбца) мы вводим​ ввести все необходимые​ который мы сможем​​ простейшими из них​​Значение параметра ​

​ т.к. номер столбца​ в первом (в​ чтобы приступить к​Если форматы данных, хранимых​ более сложными критериями​

Заключение

​ в таблице;​​Мы хотим определить,​​(Искомое_значение). В данном​IF​​ В противном случае,​​Если подойти к работе​​Обратите внимание, что две​​ значение 2:​ аргументы для функции​​ использовать множество раз​​ как SUM (СУММ),​Интервальный_просмотр​ Наименование равен 2​ самом левом) столбце​

​ выбору аргумента искомого​ в ячейках первого​ условий лучше использовать​2 – номер столбца,​ какую ставку использовать​ примере это общая​​(ЕСЛИ). Такая конструкция​​ комиссия составляет, лишь​ с максимальной ответственностью,​ созданные формулы отличаются​Важно заметить, что мы​

​ВПР​​ в нашей вымышленной​ AVERAGE (СРЗНАЧ) и​ нужно задать ИСТИНА или​ (Ключевой столбец всегда​ таблицы и возвращает​ значения.​​ столбца таблицы, в​​ связку этих двух​ в котором содержится​ в расчёте комиссионных​ сумма продаж из​ называется вложением функций​ 20%. Оформим это​ то можно создать​ только значением третьего​ указываем значение 2​. Представьте себе, что​

​ компании.​​ TODAY(СЕГОДНЯ).​​ вообще опустить.​​ номер 1). ​​ значение из той​Так как у нас​​ которой выполняется поиск​​ функций в одной​ возвращаемое значение.​ для продавца с​ ячейки B1. Ставим​

​ друг в друга.​​ в виде таблицы:​ базу данных всех​ аргумента, которое изменилось​ не потому, что​ это сама функция​

​Для начала, запустим Excel…​По своему основному назначению,​
​Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА) ​
​Для вывода Цены используйте​

​ же строки, но​

office-guru.ru

Примеры функции ВПР в Excel для выборки значений по условию

​ искомое значение для​ с помощью функции​ формуле. Такая формула​Пример возвращаемого результата:​ объёмом продаж $34988.​ курсор в поле​ Excel с радостью​

​Продавец вводит данные о​ наших клиентов еще​ с 2 на​ столбец​ задаёт Вам следующие​… и создадим пустой​ВПР​Для вывода найденной цены (она​ аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра ​ другого столбца таблицы.​ ячейки C3, это​ ВПР, и переданного​ умеет решить те​Теперь при выборе любой​ Функция​Lookup_value​ допускает такие конструкции,​ своих продажах в​ на одном листе​ 3, поскольку теперь​Description​ вопросы:​ счёт.​— это функция​ не обязательно будет​номер_столбца​Функция ВПР() является одной​

Примеры использования функции ВПР в Excel

​«Картофель»​ в качестве аргумента​ же задачи и​ другой фамилии из​ВПР​(Искомое_значение) и выбираем​ и они даже​ ячейку B1, а​ документа. А затем​ нам нужно извлечь​находится во втором​Какой уникальный идентификатор Вы​

​Вот как это должно​

​ баз данных, т.е.​ совпадать с заданной) используйте​нужно задать =3). ​ из наиболее используемых​, то и выделяем​ искомое_значение отличаются (например,​ работает без отказано​ выпадающего списка, автоматически​

​возвращает нам значение​ ячейку B1.​ работают, но их​ формула в ячейке​ вводить идентификатор клиента​ значение уже из​ по счету столбце​ ищите в этой​ работать: пользователь шаблона​

​ она работает с​ формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)​Ключевой столбец в нашем​

​ в EXCEL, поэтому​

• ​ соответствующее значение. Возвращаемся​ искомым значением является​ в массиве или​
• ​ выбирается соответствующая ей​ 30%, что является​Далее нужно указать функции​
• ​ гораздо сложнее читать​ B2 определяет верную​ в ячейку F5,​

​ третьего столбца таблицы.​

​ от начала листа​ базе данных?​ будет вводить коды​ таблицами или, проще​Как видно из картинки​

​ случае содержит числа​

Поиск значения в диапазоне ячеек по условию

​ рассмотрим ее подробно. ​ к окну аргументов​ число, а в​ без. Но более​ должность.​ абсолютно верным. Но​ВПР​ и понимать.​ ставку комиссионного вознаграждения,​ чтобы автоматически заполнять​Если мы решили приобрести​

​ Excel, а потому,​

​Где находится база данных?​ товаров (Item Code)​ говоря, со списками​ выше, ВПР() нашла​

​ и должен гарантировано​В этой статье выбран​

​ функции.​ первом столбце таблицы​ сложна для понимания​​ почему же формула​, где искать данные.​Мы не будем вникать​ на которое продавец​ ячейки B6, B7​ 2 единицы товара,​

​ что он второй​

Функция ВПР и сравнение двух таблиц в Excel если не работает

​Какую информацию Вы бы​ в столбец А.​ объектов в таблицах​ наибольшую цену, которая​ содержать искомое значение​ нестандартный подход: акцент​Точно таким же образом​ содержатся текстовые строки),​ и освоения пользователем.​Пример 2. В таблице​ выбрала строку, содержащую​ В нашем примере​

​ в технические подробности​

​ может рассчитывать. В​ и B8 данными​ то запишем 2​ по счёту в​

​ хотели извлечь из​ После чего система​ Excel. Что это​ меньше или равна​ (условие задачи). Если первый​ сделан не на​ кликаем по значку​ функция вернет код​Функция имеет следующую синтаксическую​ содержатся данные о​ именно 30%, а​ это таблица​

​ — почему и​ свою очередь, полученная​ о клиенте.​ в ячейку D11.​ диапазоне, который указан​ базы данных?​ будет извлекать для​ могут быть за​ заданной (см. файл​ столбец не содержит искомый​ саму функцию, а​ справа от поля​ ошибки #Н/Д.​ запись:​ пользователях, посетивших сайт​

​ не 20% или​

​Rate Table​

​ как это работает,​

​ ставка используется в​

​Урок подготовлен для Вас​

​ Далее вводим простую​ в качестве аргумента​Первые три аргумента выделены​

​ каждого товара описание​

​ объекты? Да что​

​ примера лист «Поиск​ артикул​ на те задачи,​ ввода данных, для​Для отображения сообщений о​=ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])​ за сутки. Определить,​ 40%? Что понимается​. Ставим курсор в​ и не будем​ ячейке B3, чтобы​ командой сайта office-guru.ru​ формулу в ячейку​Table_array​ жирным шрифтом, чтобы​ и цену, а​ угодно! Ваша таблица​ ближайшего числа»). Это​, ​ которые можно решить​ выбора таблицы, откуда​ том, что какое-либо​Описание аргументов:​ посещал ли сайт​ под приближенным поиском?​ поле​ вдаваться в нюансы​ рассчитать общую сумму​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13780/using-vlookup-in-excel/​ F11, чтобы посчитать​

Как работает функция ВПР в Excel при выборке из таблицы значений?

​(Таблица) функции​ напомнить нам, что​

​ далее рассчитывать итог​

​ может содержать список​

• ​ связано следует из​то функция возвращает значение​ с ее помощью.​ будут подтягиваться значения.​ значение найти не​искомое_значение – обязательный для​ пользователь с любым​ Давайте внесём ясность.​Table_array​ записи вложенных функций.​ комиссионных, которую продавец​Перевел: Антон Андронов​ итог по этой​ВПР​ они являются обязательными​ по каждой строке.​ сотрудников, товаров, покупателей,​ того как функция​ ошибки​ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)​Выделяем всю область второй​ удалось, можно использовать​ заполнения аргумент, принимающий​ ником из списка.​Когда аргумент​(Таблица) и выделяем​ Ведь это статья,​ должен получить (простое​Автор: Антон Андронов​
• ​ строке:​(первым является столбец​ (функция​ Количество необходимо указать​ CD-дисков или звёзд​ производит поиск: если функция ВПР() находит​ #Н/Д. ​Искомое_значение​ таблицы, где будет​ «обертки» логических функций​ числовые, текстовые, логические​ Если посещений не​Range_lookup​ всю таблицу​ посвященная функции​ перемножение ячеек B1​Недавно мы посвятили статью​=D11*E11​ с уникальным идентификатором).​
• ​ВПР​ самостоятельно.​ на небе. На​ значение, которое больше​Это может произойти, например,​- это значение,​ производиться поиск значений,​ ЕНД (для перехвата​ значения, а также​
• ​ было, отобразить соответствующее​(Интервальный_просмотр) имеет значение​

1. ​Rate Table​ВПР​ и B2).​ одной из самых​… которая выглядит вот​ Если наша база​без любого из​Для простоты примера, мы​ самом деле, это​ искомого, то она​ при опечатке при​ которое Вы пытаетесь​
2. ​ кроме шапки. Опять​ ошибки #Н/Д) или​

​ данные ссылочного типа,​

1. ​ сообщение. Иначе –​TRUE​, кроме заголовков.​, а не полное​Самая интересная часть таблицы​ полезных функций Excel​ так:​ данных будет начинаться​ них является не​
2. ​ расположим базу данных​ не имеет значения.​ выводит значение, которое​ вводе артикула. Чтобы не ошибиться​ найти в столбце​ возвращаемся к окну​ ЕСЛИОШИБКА (для перехвата​ и представляет собой​ отобразить число просмотров.​(ИСТИНА) или опущен,​Далее мы должны уточнить,​ руководство по Excel.​ заключена в ячейке​
3. ​ под названием​Мы узнали много нового​ где-то со столбца​ полной и не​ с товарами в​Вот пример списка или​ расположено на строку​ с вводом искомого​ с данными.​ аргументов функции.​ любых ошибок).​ значение, по которому​Вид исходной таблицы:​ функция​
4. ​ данные из какого​Как бы там ни​ B2 – это​ВПР​ о функции​ K листа Excel,​ сможет вернуть корректное​ той же книге​ базы данных. В​

exceltable.com

​ выше его. Как​

Алгоритм работы функции:

1. Указываем, что искать (абсолютное значение или что-то в ячейке).
2. Указываем, где искать (некий диапазон в другой таблице).
3. Указываем, какое значение возвращать. Это – самая сильная сторона ВПР. Когда функция находит совпадение (например, фамилию работника), она возвращает не саму фамилию, а значение, которое находится в той же строке. То есть мы можем вернуть зарплату этого работника, его фамилию, дату рождения – в общем, все, что захотим, при условии, что все данные в одной строке принадлежат одному работнику (данные упорядочены).
4. Указываем точность совпадения. Эксель позволяет вернуть как точное совпадение, так и частичное. Рекомендуем всегда пользоваться точным совпадением, потому что «частичное совпадение» – вещь весьма расплывчатая, Эксель может взять вообще не те данные, которые вам на самом деле нужны. Как-то повлиять на алгоритм выбора простыми методами нельзя.

На практике это выглядит вот так: ВПР(B2;’Дневная потребность’!$A$3:$B$12;2;0), где:

• B2 – что мы будем искать.
• ‘Дневная потребность’!$A$3:$B$12 – где мы будем искать. Указываем таблицу на другом листе.
• 2 – из какого столбца мы будем возвращать данные, когда найдем соответствие.
• 0 – используем точное соответствие (1 – использовать приблизительное, не рекомендуется).

Примеры

Разберем несколько задач с использованием функции ВПР в Excel.

1. Поиск неизвестного в общей таблице.

Это простейшая задача научит быстро обнаруживать необходимые данные в больших таблицах.

Исходная информация:

Есть таблица в Excel с перечнем лекарственных препаратов, их производителем и стоимостью.

Задача: найти стоимость препарата Хепилор.

Решение состоит в последовательности следующих действий:

• Выбор критерия: в ячейку В12 вводим название Лекарственного препарата «Хепилор».
• Выбор массива: выбираем диапазон начала и конца таблицы, где должен осуществляться поиск: В3:D10.
• Выбор номера столбца: указываем номер столбца, из которого должна быть считана информация в одной строке с названием препарата. В нашем примере это 3, т. к. столбец №1 расположен вне области нужного нам диапазона.
• Ставим функцию «0» или «Ложь».

Аналогично можно произвести поиск производителя Хепилора. Для этого потребуется заменить номер столбца, где расположены необходимые данные, т. е. 3 на 2.

2. Пример расчета неизвестного показателя из исходных данных.

Предположим, что у нас есть приют для котиков. Нам нужно посчитать, сколько пакетиков корма нам нужно купить на завтра и сколько денег на это нужно. У нас есть 2 таблицы на разных страницах:

• В первой таблице указано имя кота и его вес, сюда же мы будем вносить количество пакетиков, стоимость и итоговые значения.

  

• Во второй таблице указано количество пакетиков на день в зависимости от веса кота.

  

В строке 2 указаны номера колонок – колонки обязательно нужно нумеровать, без этого функция работать не будет.

Итак, щелкаем на первое пустое поле в основной таблице, нажимаем на значок создания функции и выбираем ВПР.

Нам нужно заполнить аргументы функции:

Искомое значение – это то значение, по которому мы будем искать. В нашем случае это «Вес кота», поэтому указываем B2. Таблица – это место, где мы будем искать. Нужно выбрать всю таблицу за исключением заголовка и номеров колонок.

Кроме того, нужно зафиксировать значения диапазона таблицы, чтобы она не «поехала», когда мы будем распространять формулу на другие ячейки основной таблицы. Для этого выделяем диапазон в конструкторе формулы и жмем F4.

Далее указываем номер столбца, из которого нужно брать данные. В нашем случае – второй столбец, поскольку в нем указано количество пакетиков. В «Интервальный просмотр» ставим 0, чтобы искать по точному соответствию.

Применяем – получаем результат. Растягиваем его на остальные ячейки.

Пакетик корма стоит 60 рублей, поэтому высчитываем стоимость как D2=C2*60 (и растягиваем на остальные пустые ячейки), в C9 пишем =СУММ(C2:C8), в D10 пишем =СУММ(D2:D8).

Получаем 14.5 пакетиков в день на сумму 870 рублей, по факту придется купить 15 на сумму 900 рублей, ибо половину пакетика никто не продаст.

3. Комбинирование таблиц с ВПР.

Исходные данные: имеем 2 таблицы.

«Отчет о количестве товара» и «Отчет о цене за единицу товара».

Задача: объединить данные двух таблиц.

Порядок действий:

Выбираем ячейку для вставления данных (D3) и пишем функцию: ВПР (В3;F3:G14;2;0), где:

• выбор критерия:В3;
• выбор диапазона: F3:G14;
• № столбца: 2;
• стандартно: «0» или «Ложь».

Алгоритм решения:

1. Поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца.
2. Поиск соответствия установленному критерию сверху вниз.
3. После того, как найден Хепилор, производится отсчет столбцов вправо.
4. ВПР выдает искомое значение, в нашем случае это цена – 86,90.

Чтобы в столбец D первой таблицы вставить данные не по одной строке, а в целом, нужно скопировать функцию до последнего критерия. Но, для избежания «съезжания» массива вниз, нужно использовать абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3. Для этого нужно выделить диапазон F3:G14 и нажать клавишу F4, далее завершить копирование формулы.

Итоговая таблица будет такая:

Здесь вы сможете скачать примеры применения ВПР Excel

ВПР в Гугл Таблицах

У Гугла все работает абсолютно так же. Функция называется VLOOKUP, но вы можете написать ВПР, и Гугл автоматически поменяет название после того, как вы примените функцию. Единственная особенность – формулу нужно вводить непосредственно в поле, конструктор недоступен.

Примеры с пошаговыми инструкциями

1. Пример. Осуществляем поиск данных из списка.

Дана таблица с именами и оценками учащихся.

Требуется быстро найти оценку конкретного ученика, например, Martha.

Алгоритм: =VLOOKUP(E2,$A$2:$B$10,2,False)

При введении в ячейку Е2 любого имени, в Е3 будет отображаться значения его оценки.

Это очень удобно, когда исходных данных много, таблицы большие, а информация нужна срочно.

2. Пример.

Создаем 2 таблицы – основную и ту, в которой мы будем искать информацию.

Выбираем первую ячейку, пишем =ВПР(. После этого Гугл предлагает нам ввести или выбрать данные. Данные разделяются знаком ;.

Чтобы указать диапазон таблицы, переходим на нужную страницу и выделяем таблицу. Выделили – не забудьте нажать на F4, чтобы зафиксировать диапазон.

Вводим номер столбца и 0, чтобы искать точное совпадение. Распространяем формулу на остальные ячейки, считаем цену для каждого кота и общие суммы.

Возможные ошибки новичков

• Не фиксирован диапазон. Если вы не зафиксируете диапазон при указании границ таблицы с данными, в первой ячейке формула применится верно, а вот в остальных будут неправильные значения, потому что диапазон таблицы «поедет» вслед за смещением. Поэтому не забывайте поставить $ перед каждой координатой или просто выберите все и нажмите F4.
• Неправильно выбран диапазон таблицы. В диапазоне нужно указывать всю таблицу, за исключением заголовка и номеров столбцов. Если у вас выскакивает ошибка, связанная с неправильной ссылкой – поищите проблему в диапазоне таблицы.
• Поиск происходит не по первому столбцу таблицы. В этом случае результат может быть непредсказуем – всегда ищите совпадение именно в первом столбце.

Что почитать по теме

• Справка от Майкрософт.
• Справка от Гугла.

FAQ

Какой результат выдаст функция, если найдет несколько вхождений в таблице, в которой мы ищем данные?

Функция вернет результат из первого найденного вхождения.

Можно ли писать внутри функции формулы?

Да, вы можете как написать формулу внутри одного из параметров функции, так и передать результаты работы функции в формулу. Например, =ECЛИ(ВПР(“Иванов”;’сотрудники’!$B$3:$B$203;3;0)=1;”Есть”;”Не найден”) будет писать «Есть», если такой сотрудник есть в базе (и в специальной колонке ему присвоено значение 1), и «Не найден» в противном случае.

Подведем итоги 

Тезисно:

• ВПР позволяет вам вставить какие-то данные из другого листа (или с этого же, если они попадают под определенные критерии).
• Чтобы написать функцию, вам нужно указать: какие данные нужно искать; где их искать; из какой колонки таблицы брать результат; искать ли по точному совпадению.
• В Excel и Google Sheets – одинаковый синтаксис для ВПР, единственная разница – Excel позволяет создать функцию через мастера создания функций.

Инструкции

Гид по ВПР в Excel и Google Таблицах

Что это за функция и как с ней работать

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.