Примеры формул excel 2010

В следующей таблице содержатся ссылки на статьи и видеоролики, в которых покажите, как создавать формулы на данных на вашем компьютере. Примеры в статьях содержат образец данных, которые помогут вам начать работу, и рекомендации, которые помогут вам получить результаты, которые вы ожидаете.

Тип формулы	Пример
Условного	Создание условных формул
	Отображение и скрытие нулевых значений
	Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
Подстановка	Поиск значений в списке данных
Дата и время	Сложение или вычитание дат
	Сложение и вычитание значений времени
	Отображение дат как дней недели
	Вставка текущих даты и времени в ячейку
Финансы	Расчет сальдо
	Расчет составной годовой ставки роста (CAGR)
Статистические функции	Вычисление среднего значения ряда чисел
	Расчет медианой группы чисел
	МОДА
Математическое выражение	Сложение чисел
	Вычитание чисел
	Умножение и деление чисел
	Вычисление процентов
	Округление числа
	СТЕПЕНЬ
	Поиск наименьшего или наибольшего числа в диапазоне
	Расчет факториала или перемытации числа
	Создание таблицы умножения
Подсчет	Подсчет непанковых ячеек
	Подсчет количества вхождений значения
	Подсчет уникальных значений среди повторяющихся
	Определение количества чисел, которые больше или меньше конкретного числа
	Расчет суммы с нарастающим итогом
Преобразование	Преобразование времени
	Преобразование дат из текстового формата в формат даты
	Преобразование чисел из текстового формата в числовой
	Преобразование единиц измерения
	Преобразование чисел в различные системы счисления
Текст	Изменение регистра текста
	Проверьте, содержит ли ячейка текст (без регистрации в досье)
	Проверьте, содержит ли ячейка текст (с чувствительностью к делу)
	Объединение текста и чисел
	Объединение текста с датой или временем
	Объединение двух и более столбцов с помощью функции
	Повторение символа в ячейке
	Отображение только последних четырех цифр идентификационных номеров
	Вставка текущего Excel файла, пути или таблицы в ячейку
	Разделение имен при помощи мастера текстов
	Разделение текста по столбцам при помощи функциональных возможностей Microsoft Excel

К началу страницы

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Создание простых формул в Microsoft Excel

​Смотрите также​ имя таблице, изменить​ «Главная»-«Границы» (на главной​ заданный программой показатель​Для выделения строки –​Просмотр данных разными​Полезные советы по​ анализа графика.​ управления ими.​ ссылку, открывающую документ,​ количество раз.​ информацию о текущей​ Список функций представлены​ равно можем заключить​ продаж составит​ а вокруг нее​ содержимого. Просто увеличьте​

Создаем первую простую формулу в Excel

​Умение создавать и работать​ размер.​ странице в меню​ (как правило это​ по названию строки​ способами: примеры.​

1. ​ открытию файлов рабочих​Построение графиков в​Создание шаблонов и​ сохранённый на компьютере,​День 16 – ПРОСМОТР​
2. ​ операционной среде.​ ссылки на переводы​ умножение в скобки.​$6.36​ отобразится красная пунктирная​ ширину столбца для​
3. ​ с формулами в​Доступны различные стили, возможность​ «Шрифт»). И выбираем​ 8,43 — количество​ (по цифре).​Предварительный просмотр перед​ книг.​
4. ​ Excel практическая работа.​ тем для быстрого​ сетевом сервере, в​ (LOOKUP) — возвращает​День 05 – ВЫБОР​
5. ​ всех этих статей.​ Этим мы уточним,​.​ линия.​ отображения данных.​ Excel – вот​ преобразовать таблицу в​
6. ​ «Все границы».​​ символов шрифта Calibri​​Чтобы выделить несколько столбцов​ печатью документов.​Сохранение книги Excel​

​Интерполяция графика и​ форматирования.​ локальной сети или​ значение из одной​ (CHOOSE) — возвращает​Каждая статья содержит следующее:​ что оно выполняется​Чрезвычайно важно вводить сложные​Нажмите​Главное преимущество ссылок в​ что отличает опытного​

Основное преимущество формул со ссылками

​ обычный диапазон или​Теперь при печати границы​ с размером в​ или строк, щелкаем​Печать таблицы с​ с эскизом в​ табличных данных.​Защита файла паролем​ в интернет.​ строки, одного столбца​ значение из списка,​Описание, которое подробно рассказывает,​ до сложения.​

​ формулы с верным​Enter​ том, что они​ пользователя от дилетанта.​ сводный отчет.​ столбцов и строк​ 11 пунктов). ОК.​ левой кнопкой мыши​ настройками параметров.​ файл.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​Спарклайн позволяет создать​ и шифрованием.​День 29 – ПЕЧСИМВ​ или из массива.​ выбирая его в​ как работает каждая​Excel не всегда предупреждает​ порядком действий. Иначе​на клавиатуре. Формула​ позволяют вносить изменения​ Именно в формулах​Возможности динамических электронных таблиц​ будут видны.​Выделяем столбец /строку правее​ по названию, держим​Печать шапки таблицы​

1. ​Завершение работы в​ мини график в​Как настроить автосохранение​ (CLEAN) — удаляет​
2. ​День 17 – ТИП.ОШИБКИ​
3. ​ соответствии с числовым​ отдельная функция.​ об ошибках в​ расчеты Excel могут​ будет создана и​ в данные на​ заложены безграничные возможности​ MS Excel огромны.​С помощью меню «Шрифт»​
4. ​ /ниже того места,​ и протаскиваем.​ на каждой странице​ программе и закрытие​
5. ​ ячейке.​ документа.​ некоторые непечатаемые символы​ (ERROR.TYPE) — определяет​ индексом.​Все 30 уроков сопровождаются​ формуле, поэтому Вам​ оказаться неточными. В​ рассчитана.​
6. ​ листе Excel без​​ и потенциал, который​​ Начнем с элементарных​ можно форматировать данные​ где нужно вставить​

​Для выделения столбца с​ листа.​ окон рабочих книг.​Работа с шаблонами​Защита персональных данных​ из текста.​ тип ошибки по​День 06 – ФИКСИРОВАННЫЙ​ снимками с экранов,​ необходимо самостоятельно проверять​ нашем случае при​Формулы можно копировать в​

​ необходимости переписывать сами​

office-guru.ru

Создание сложных формул в Microsoft Excel

​ не виден со​ навыков ввода данных​ таблицы Excel, как​ новый диапазон. То​ помощью горячих клавиш​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​Выделение диапазона ячеек.​ графиков.​ в файле.​День 30 – ДВССЫЛ​ номеру или возвращает​ (FIXED) — округляет​ которые позволяют нагляднее​ все Ваши формулы.​

Как создать сложную формулу в Excel

​ отсутствии скобок, в​ смежные ячейки при​ формулы. В следующем​ стороны. В этом​ и автозаполнения:​ в программе Word.​ есть столбец появится​ ставим курсор в​Программа Microsoft Excel удобна​Заполнение несмежного диапазона​Уравнения и задачи​Защита листа и​ (INDIRECT) — возвращает​​ #N/A (#Н/Д), если​​ число до определённого​ передать важную информацию​ Чтобы узнать, как​ первую очередь выполняется​ помощи маркера автозаполнения.​​ примере мы изменим​​ уроке Вы научитесь​

​Выделяем ячейку, щелкнув по​Поменяйте, к примеру, размер​ слева от выделенной​​ любую ячейку нужного​​ для составления таблиц​ ячеек одновременно.​ на подбор параметра.​​ ячеек в Excel.​​ ссылку, заданную текстовой​ ошибка не найдена.​ количества десятичных знаков​​ (снимки сделаны в​​ это можно сделать,​

​ умножение, и результат​ Это позволит сэкономить​ значение ячейки B1​ создавать формулы в​ ней левой кнопкой​ шрифта, сделайте шапку​ ячейки. А строка​ столбца – нажимаем​ и произведения расчетов.​Изменение формата ячеек​3 примера использования​Скрыть лист в​ строкой.​

Создание сложных формул, используя порядок действий

​День 18 – ПОИСК​ и возвращает результат​ Excel 2010).​ изучите урок Проверка​ будет неверным. Скобки​ время, когда необходимо​ с $1200 на​ Excel несколькими способами.​ мыши. Вводим текстовое​ «жирным». Можно установить​ – выше.​ Ctrl + пробел.​

1. ​ Рабочая область –​ для отображения данных​ подбора параметра.​ списке скрытых листов.​
2. ​Урок подготовлен для Вас​ (SEARCH) — ищет​​ в текстовом формате​​Практические примеры применения формул​ формул.​ являются лучшим способом​ использовать одну и​ $1800. Формула будет​​ Это будут простые​​ /числовое значение. Жмем​​ текст по центру,​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ Для выделения строки​ это множество ячеек,​​ и создания таблиц.​​Надстройка поиск решения​
3. ​Проверка ввода данных​​ командой сайта office-guru.ru​​ текстовую строку внутри​ с разделителями разрядов​ Excel как в​Автор: Антон Андронов​ определения порядка вычислений​ ту же формулу​​ автоматически пересчитана и​​ формулы, создать которые​

​ ВВОД. Если необходимо​ назначить переносы и​ – выбираем в​ – Shift +​ которые можно заполнять​Редактирование ячейки и​ и подбор нескольких​ в Excel и​Автор: Антон Андронов​ другой текстовой строки,​ или без.​ одиночку, так и​Вы хотите узнать больше​

​ в Excel.​ множество раз. Изучите​ отобразится новое значение.​ не составит большого​ изменить значение, снова​ т.д.​ выпадающем меню «Вставить»​ пробел.​ данными. Впоследствии –​

​ разбиение текста на​

office-guru.ru

30 функций Excel за 30 дней

​ параметров.​ ее особенности.​Автор: Антон Андронов​ и, если находит,​День 07 – КОДСИМВ​ с другими функциями.​ о функциях Excel?​В примере ниже мы​ уроки раздела Относительные​Excel не всегда предупреждает​ труда.​ ставим курсор в​​Простейший способ создания таблиц​ (или жмем комбинацию​​Если информация при заполнении​ форматировать, использовать для​ несколько строк.​Сценарии в Excel​Автоматическое создание таблиц​

• ​Самоучитель Excel с примерами​
• ​ то сообщает её​
• ​ (CODE) — возвращает​

​Подводные камни, которые могут​ А научиться правильно​ воспользуемся ссылками совместно​ и абсолютные ссылки,​ об ошибке в​В следующем примере мы​ эту же ячейку​ уже известен. Но​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ таблицы не помещается​ построения графиков, диаграмм,​Как вставить строку​

Что это за курс?

​ позволяют прогнозировать результат.​ Excel.​ для ежедневной офисной​ позицию.​​ числовой код первого​​ возникнуть при работе​ применять их в​ с количественными данными​ чтобы получить дополнительную​ формуле, поэтому Вам​ посчитаем простенький бюджет​ и вводим новые​ в Excel есть​Отмечаем «столбец» и жмем​ нужно изменить границы​ сводных отчетов.​ или столбец между​Сортировка и фильтр​Автоматическое добавление строк​ работы менеджера. Это​

​День 19 – ПОИСКПОЗ​

• ​ символа текстовой строки.​ с функциями.​ своей работе? Microsoft​
• ​ для создания сложной​ информацию.​ необходимо самостоятельно проверять​ за два месяца,​ данные.​ более удобный вариант​
• ​ ОК.​ ячеек:​Работа в Экселе с​ строками и столбцами.​
• ​ на примере базы​ и столбцов в​ иллюстрированный пошаговый справочник​
• ​ (MATCH) — возвращает​День 08 – СИМВОЛ​А также множество другой​

Что я получу?

​ Excel содержит так​ формулы, которая вычислит​Автор: Антон Андронов​ все ваши формулы.​ для этого создадим​При введении повторяющихся значений​ (в плане последующего​Совет. Для быстрой вставки​Передвинуть вручную, зацепив границу​ таблицами для начинающих​Как добавить ячейки​

​ данных клиентов.​ таблицу.​ пользователя, в котором​ позицию значения в​ (CHAR) — возвращает​ не менее полезной​ много функций, что​ полную стоимость по​В этом уроке мы​ Чтобы узнать, как​ несложную формулу со​ Excel будет распознавать​ форматирования, работы с​ столбца нужно выделить​

Список функций:

​ ячейки левой кнопкой​ пользователей может на​ в таблицу.​Обучение сводным таблицам​Стили таблиц для​ детально описаны решения​

​ массиве или ошибку​ определённый символ, код​ информации.​ даже опытные пользователи​

​ счету за обеспечение​ разберем, как создать​ это можно сделать,​ ссылками на ячейки.​ их. Достаточно набрать​ данными).​

​ столбец в желаемом​ мыши.​ первый взгляд показаться​Копирование данных листа​

​ на примерах.​ автоматического форматирования диапазонов​ различных задач в​ #N/A (#Н/Д), если​ которого соответствует введённому​С помощью этого марафона​

​ не всегда смогут​ питанием. Формула вычислит​ сложную формулу в​ изучите урок Двойная​Чтобы создать формулу, выделите​ на клавиатуре несколько​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ месте и нажать​

​Когда длинное слово записано​ сложной. Она существенно​ стандартными средствами Excel.​Уроки и примеры работы​

​ ячеек.​ области аналитики, учета,​ оно не найдено.​ числу, опираясь на​ Вы сможете расширить​ четко сориентироваться во​ стоимость каждого пункта​

​ Excel, а также​ проверка формул в​ ячейку, которая будет​ символов и нажать​Переходим на вкладку «Вставка»​ CTRL+SHIFT+»=».​ в ячейку, щелкнуть​

​ отличается от принципов​Буфер обмена Excel​ для «чайников». Практические​Возможности умной таблицы.​ статистики, анализа данных,​День 20 – АДРЕС​ таблицу символов Вашего​

​ знания о функциях​ всем этом многообразии.​ меню, а затем​ рассмотрим типичные ошибки,​ Excel.​ ее содержать. В​

​ Enter.​ — инструмент «Таблица»​Все эти навыки пригодятся​ 2 раза по​

​ построения таблиц в​ расширяет возможности копирования​ занятия, задания и​Удаление дубликатов с​ финансовых расчетов и​

​ (ADDRESS) — возвращает​ компьютера.​ Microsoft Excel и​ Курс​ сложит все значения​ возникающие у начинающих​Вместо того, чтобы вводить​

​ нашем примере мы​Чтобы применить в умной​ (или нажмите комбинацию​ при составлении таблицы​

​ границе столбца /​ Word. Но начнем​ данных.​ упражнения с детальным​ помощью таблиц.​

​ вычислений. В самоучителе​ ссылку на ячейку​День 09 – ВПР​ сделать свои книги​30 функций Excel за​ вместе.​

​ пользователей по невнимательности.​ адреса ячеек вручную,​ выделили ячейку B3.​ таблице формулу для​ горячих клавиш CTRL+T).​ в программе Excel.​ строки. Программа автоматически​

​ мы с малого:​Копирование диапазонов ячеек​ описанием и картинками.​Абсолютные относительные адреса​ описаны методы организации​ в виде текста,​

​ (VLOOKUP) — ищет​ более эффективными. Узнаете,​ 30 дней​Выделите ячейку, которая будет​ Если Вы совсем​ Вы можете всего​

​Введите знак равенства (=).​ всего столбца, достаточно​В открывшемся диалоговом окне​ Нам придется расширять​

​ расширит границы.​ с создания и​ с помощью курсора​ Пошаговый самоучитель по​

​ ячеек в формуле.​ рабочего пространства Excel,​ основываясь на номере​ значение в первом​ какие функции работают​

​станет для Вас​ содержать формулу. В​ недавно работаете в​ лишь щелкнуть по​

​ Обратите внимание, что​ ввести ее в​ указываем диапазон для​ границы, добавлять строки​Если нужно сохранить ширину​ форматирования таблицы. И​

​ мышки.​ работе с примерами​Автоматический пересчет формул​ которые позволяют использовать​ строки и столбца.​ столбце таблицы и​

​ лучше в определенных​ мощным толчком для​ нашем примере мы​ Excel, то советуем​ ячейке, которую хотите​

​ он появляется как​ одну первую ячейку​ данных. Отмечаем, что​ /столбцы в процессе​ столбца, но увеличить​ в конце статьи​Смена и выравнивание​

​ в режиме онлайн.​ и вручную.​ программу как персональный​День 21 – ТИП​

​ возвращает другое значение​ ситуациях, а применение​ саморазвития и научит​ выбрали ячейку C4.​

​ сначала обратиться к​ включить в формулу.​
​ в самой ячейке,​

​ этого столбца. Программа​

office-guru.ru

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ таблица с подзаголовками.​ работы.​ высоту строки, воспользуемся​ вы уже будете​ шрифтов в ячейках.​Знакомство с окном​Трехмерные ссылки в​ рабочий станок с​ (TYPE) — возвращает​ из той же​ каких стоит вообще​ создавать удивительные вещи​Введите в нее следующее​ уроку, где мы​ Этот прием может​ так и в​ скопирует в остальные​ Жмем ОК. Ничего​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​Заполняем вручную шапку –​ кнопкой «Перенос текста»​
​ понимать, что лучшего​Изменение цвета таблицы.​ Excel и закладками.​
​ формулах.​ высокой производительностью и​ число, которое определяет​
​ строки таблицы.​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ избегать.​ в книгах Excel.​ выражение:​ обсуждали создание простых​
​ сэкономить вам много​ строке формул.​ ячейки автоматически.​
​ страшного, если сразу​ названия столбцов. Вносим​
​ на панели инструментов.​ инструмента для создания​Автоматическое создание и​
​Панели инструментов на​Зависимость формул и​ комфортным управлением данными.​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ тип данных.​День 10 – ГПР​Это руководство поможет Вам​
​Что это за курс?​=B2*C2+B3*C3​ формул.​
​ времени и сил​Введите адрес ячейки, которая​Для подсчета итогов выделяем​
​ не угадаете диапазон.​ данные – заполняем​Для изменения ширины столбцов​

Раздел 4: Защита данных

​ таблиц, чем Excel​ форматирование таблиц.​
​ полосе.​ структура их вычисления.​
​Вводим в ячейку​День 22 – Ч​
​ (HLOOKUP) — ищет​ более эффективно использовать​
​Что я получу?​. Действия в формуле​
​В приведенном ниже примере,​ при создании формул​ должна стоять первой​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ столбец со значениями​ «Умная таблица» подвижная,​
​ строки. Сразу применяем​ и высоты строк​ не придумаешь.​
​Как вычислить дату.​Создание, копирование и​Как убрать ошибки​
​ число как текст.​
​ (N) — возвращает​ значение в первой​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ привычные функции. Даже​К списку функций​
​ будут выполняться в​ мы продемонстрируем, каким​
​ в Excel. В​ в формуле. В​
​ плюс пустая ячейка​ динамическая.​
​ на практике полученные​ сразу в определенном​
​Работа с таблицами в​Учет времени: суммирование​
​ перемещение листов в​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ в ячейках.​Заполнение ячеек в​
​ значение, преобразованное в​ строке таблицы и​
​ те функции Excel,​Если Вы начинающий пользователь​
​ соответствии с правилами​ образом Excel вычисляет​
​ следующем примере мы​ нашем случае это​
​ для будущего итога​Примечание. Можно пойти по​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ знания – расширяем​ диапазоне выделяем область,​
​ Excel для чайников​ вычитание разницы часов​
​ книгах Excel.​Зависимости формул и​
​ Excel знаками после​ число.​
​ возвращает другое значение​ с которыми Вы​
​ Excel и пришли​ порядка, следовательно, первым​
​ сложные формулы, опираясь​ создадим формулу для​ ячейка B1. Её​
​ и нажимаем кнопку​ другому пути –​
​ границы столбцов, «подбираем»​ увеличиваем 1 столбец​
​ не терпит спешки.​ и минут.​Панель быстрого доступа.​
​ построение их схемы.​ запятой.​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​День 23 – НАЙТИ​ из того же​
​ работаете каждый день,​ на этот сайт,​
​ идет умножение:​ на порядок выполнения​ расчета стоимости заказа​
​ границы будут выделены​ «Сумма» (группа инструментов​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ сначала выделить диапазон​ высоту для строк.​ /строку (передвигаем вручную)​
​ Создать таблицу можно​Формат по образцу​

exceltable.com

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​Смена цветовой схемы​Проверка вводимых значений.​4 способа заменить​ (FIND) — находит​ столбца таблицы.​ могут содержать скрытые​ чтобы освоить всё​2.29*20=45.80​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ операций. В данном​ нескольких коробок пластиковой​
​ синим цветом.​ «Редактирование» на закладке​
​ ячеек, а потом​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ – автоматически изменится​
​ разными способами и​
​ позволяет быстро форматировать​ интерфейса.​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​Как присвоить имя​ точку на запятую​ текстовую строку внутри​
​День 11 – ЯЧЕЙКА​ возможности и подводные​
​ с самых азов,​и​ примере мы хотим​
​ посуды.​Введите математический оператор, который​
​ «Главная» или нажмите​ нажать кнопку «Таблица».​ ставим курсор в​
​ размер всех выделенных​ для конкретных целей​ таблицы.​
​Быстрое перемещение курсора​ значению.​
​ в Excel.​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ другой текстовой строки​ (CELL) — показывает​ камни, о которых​
​ предлагаю Вам сначала​3.49*35=122.15​ вычислить величину налога​
​Выделите ячейку, которая будет​ хотите использовать. В​ комбинацию горячих клавиш​
​Теперь вносите необходимые данные​ первую ячейку. Пишем​ столбцов и строк.​
​ каждый способ обладает​Как скрыть или​ по ячейкам листа​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​Имена диапазонов с​
​​ с учётом регистра.​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​ информацию о форматировании,​ Вы и не​ обратиться к нашему​
​. Затем эти значения​ с продаж за​ содержать формулу. В​
​ нашем примере мы​ ALT+»=»).​ в готовый каркас.​
​ «=». Таким образом,​Примечание. Чтобы вернуть прежний​
​ своими преимуществами. Поэтому​ отобразить строки и​
​ Excel.​ абсолютным адресом.​Как автоматически заполнить​
​День 24 – ИНДЕКС​ содержании и расположении​ знали. Все представленные​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ Самоучителю по Excel​ будут суммированы для​
​ услуги по питанию.​
​ нашем примере мы​ введем знак сложения​
​Если нажать на стрелочку​
​ Если потребуется дополнительный​ мы сигнализируем программе​ размер, можно нажать​
​ сначала визуально оценим​ столбцы.​Заполнение ячеек текстом​
​Область видимости имени​ ячейки в MS​ (INDEX) — возвращает​

Раздел 7: Формулы и функции

​ ячейки по заданной​ примеры Вы сможете​ для начинающих. В​
​ вычисления полной стоимости:​ Чтобы это осуществить,​
​ выделили ячейку D3.​ (+).​ справа каждого подзаголовка​
​ столбец, ставим курсор​ Excel: здесь будет​
​ кнопку «Отмена» или​ ситуацию.​
​Как в программе​ и числовыми значениями.​
​ на листе.​ Excel с большими​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ значение или ссылку​ ссылке.​
​ смело применять в​ нем Вы найдете​45.80+122.15​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ запишем следующее выражение​Введите знак равенства (=).​
​Введите адрес ячейки, которая​ шапки, то мы​
​ в предназначенную для​ формула. Выделяем ячейку​
​ комбинацию горячих клавиш​Посмотрите внимательно на рабочий​ Excel ввести формулу​

​Введение формул в​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Имена диапазонов с​ таблицами.​ на значение.​День 12 – ЧИСЛСТОЛБ​ своих собственных работах.​ очень много качественной​.​ в ячейке D4:​Выделите ячейку, которая должна​ должна стоять второй​

​ получим доступ к​ названия ячейку. Вписываем​ В2 (с первой​ CTRL+Z. Но она​ лист табличного процессора:​ мышкой.​ ячейки для расчетов​ относительным адресом ссылки.​Пример как изменить​День 25 – ЗАМЕНИТЬ​ (COLUMNS) — возвращает​День 01 – СОВПАД​ и полезной информации.​Выполните проверку, затем нажмите​=(D2+D3)*0,075​ стоять первой в​ в формуле. В​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ дополнительным инструментам для​ наименование и нажимаем​ ценой). Вводим знак​ срабатывает тогда, когда​Это множество ячеек в​Функция СУММ и​ и вычислений данных.​Автоматически изменяемые диапазоны​ сразу все цены​ (REPLACE) — заменяет​

​ количество столбцов в​ (EXACT) — может​

​Все 30 уроков являются​Enter​. Эта формула сложит​ формуле. В нашем​ нашем случае это​ работы с данными​ ВВОД. Диапазон автоматически​ умножения (*). Выделяем​ делаешь сразу. Позже​ столбцах и строках.​

​ примеры ее использования.​Создание редактирование и​ ячеек.​

​ в Excel.​

Как выделить столбец и строку

​ символы внутри текста,​ массиве или ссылке.​ проверить две текстовые​ переводом марафона статей​

​на клавиатуре. Формула​ стоимость всех позиций​ случае это ячейка​

​ ячейка B2. Её​ таблицы.​ расширится.​ ячейку С2 (с​ – не поможет.​

​ По сути –​Влияние формата ячеек​ печать примечаний ячеек.​Изменяемые диапазоны и​Быстрое заполнение и​ основываясь на заданном​День 13 – ТРАНСП​ строки на предмет​ канадского гуру Excel​

Как изменить границы ячеек

​ вычислит и отобразит​ счета, а затем​ B3. Адрес ячейки​ границы будут выделены​

1. ​Иногда пользователю приходится работать​Если необходимо увеличить количество​ количеством). Жмем ВВОД.​
2. ​Чтобы вернуть строки в​ таблица. Столбцы обозначены​ на работу функции​Логическая функция возражения​ функция промежуточные итоги.​ редактирование шаблона таблиц.​
3. ​ количестве символов и​ (TRANSPOSE) — возвращает​ точного совпадения, причем,​ —​ результат. В нашем​

​ умножит на размер​ появится в формуле,​ синим цветом.​ с огромными таблицами.​ строк, зацепляем в​Когда мы подведем курсор​ исходные границы, открываем​ латинскими буквами. Строки​ СУММ.​

​ и значения истина​Автоматическое создание графиков​Копирование формул без​ начальной позиции.​ горизонтальный диапазон ячеек​ с учётом регистра.​Дебры Далглейш​ случае результат вычислений​

​ налога с продаж​ а вокруг нее​Нажмите​ Чтобы посмотреть итоги,​ нижнем правом углу​

​ к ячейке с​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ – цифрами. Если​Вычисление формулы объема​ или ложь.​ и диаграмм.​ изменения адресов относительных​День 26 – СМЕЩ​ как вертикальный или​День 02 – ОБЛАСТИ​. Каждый день, с​ показывает, что полная​7,5%​ отобразится синяя пунктирная​Enter​ нужно пролистать не​

Как вставить столбец или строку

​ за маркер автозаполнения​ формулой, в правом​ и выбираем «Автоподбор​ вывести этот лист​ и площади.​Ошибки Excel при​Как построить график​ ссылок.​

​ (OFFSET) — возвращает​ наоборот.​ (AREAS) — возвращает​ 2 января 2011​ стоимость заказа составляет​

​(записанный как 0,075).​ линия.​

​на клавиатуре. Формула​ одну тысячу строк.​ и протягиваем вниз.​ нижнем углу сформируется​ высоты строки»​

​ на печать, получим​Абсолютная ссылка фиксирует​ округлении и введении​ функции в Excel.​Простые расчеты и​ ссылку, смещённую от​День 14 – Т​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ количество областей в​ года по 31​$167.95​Excel придерживается порядка действий​Введите математический оператор, который​ будет создана и​ Удалить строки –​С выходом новых версий​
2. ​ крестик. Он указываем​Для столбцов такой метод​ чистую страницу. Без​ ячейку в формуле.​ данных в ячейки.​Как сделать диаграмму​ вычисления без использования​ заданной ссылки на​ (T) — возвращает​ ссылке.​ января 2011 года,​.​
3. ​ и сначала складывает​ хотите использовать. В​ рассчитана.​ не вариант (данные​ программы работа в​ на маркер автозаполнения.​ не актуален. Нажимаем​ всяких границ.​Ссылка на ячейку​Перемещение по ячейкам​ с процентами.​
4. ​ формул.​ определенное количество строк​ текст, если значение​День 03 – СЖПРОБЕЛЫ​ появлялась статья в​Вы можете добавить скобки​ значения в скобках:​

​ нашем примере это​Если результат вычислений не​ впоследствии понадобятся). Но​

​ Эксель с таблицами​ Цепляем его левой​ «Формат» — «Ширина​Сначала давайте научимся работать​

​ в другом листе.​ стрелками.​Как построить лепестковую​Как изменить формат​ и столбцов.​ в ячейке является​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ (TRIM) — удаляет​ блоге Contextures, описывающая​ в любую формулу,​(44.85+39.90)=$84.75​ знак умножения (*).​ поместится в ячейку,​ можно скрыть. Для​

​ стала интересней и​

1. ​ кнопкой мыши и​ по умолчанию». Запоминаем​ с ячейками, строками​Работа с функциями​
2. ​​ диаграмму.​ ячейки в Excel​День 27 – ПОДСТАВИТЬ​ текстовым, или пустую​ из текстовой строки​ одну из этих​ чтобы упростить ее​. Затем умножает это​

​Выделите ячейку, которая должна​ то вместо ожидаемого​ этой цели воспользуйтесь​ динамичней. Когда на​ ведем до конца​

​ эту цифру. Выделяем​ и столбцами.​ на примерах.​Перемещение и расстановка​Пузырьковая диаграмма в​ быстро и качественно.​ (SUBSTITUTE) — заменяет​ строку, если не​ все пробелы, кроме​

​ функций. Все функции​ восприятие. Несмотря на​ число на налоговую​ стоять второй в​ результата могут появиться​

Как работать с таблицей в Excel

​ числовыми фильтрами (картинка​ листе сформирована умная​ столбца. Формула скопируется​ любую ячейку в​​Построение графиков и​ листов в документе​ Инфографике.​Нестандартное условное форматирование​

​ старый текст на​ текстовым.​ одинарных пробелов между​

​ относятся к категориям:​ то, что в​ ставку:​ формуле. В нашем​

​ знаки решетки (;;#).​ выше). Убираете галочки​ таблица, становится доступным​ во все ячейки.​ столбце, границы которого​

1. ​Чтобы выделить весь столбец,​ диаграмм.​ Excel.​Поверхностная диаграмма и​ по значению ячейки​ новый текст внутри​День 15 – ПОВТОР​ словами.​ текст, информация, а​ данном примере это​
2. ​$84.75*0.075​ случае это ячейка​ Это означает, что​ напротив тех значений,​ инструмент «Работа с​Обозначим границы нашей таблицы.​
3. ​ необходимо «вернуть». Снова​ щелкаем по его​Как изменить график​Как переместить и​ пример ее построения.​ в Excel.​ текстовой строки.​ (REPT) — повторяет​
4. ​День 04 – ИНФОРМ​ также поиск и​ не изменит результат​. Результат вычислений показывает,​ C3. Адрес ячейки​ ширины столбца недостаточно​ которые должны быть​ таблицами» — «Конструктор».​ Выделяем диапазон с​ «Формат» — «Ширина​

​ названию (латинской букве)​ с настройкой осей​ скопировать лист в​Построение линии тренда​Стили ячеек в​День 28 – ГИПЕРССЫЛКА​ текстовую строку заданное​

​ (INFO) — показывает​ ссылки. В разделе​ вычислений, мы все​ что налог с​ появится в формуле,​ для отображения всего​ спрятаны.​Здесь мы можем дать​ данными. Нажимаем кнопку:​ столбца» — вводим​ левой кнопкой мыши.​ и цвета.​ другую книгу.​ в Excel для​ Excel и средства​

exceltable.com

​ (HYPERLINK) — создаёт​

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.