Примеры excel функции подставить - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование ПОДСТАВИТЬ в Microsoft Excel.

Описание

Подставляет значение аргумента «нов_текст» вместо значения аргумента «стар_текст» в текстовой строке. Функция ПОДСТАВИТЬ используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

Синтаксис

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

Аргументы функции ПОДСТАВИТЬ описаны ниже.

Текст Обязательный. Текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором подставляются знаки.
Стар_текст Обязательный. Заменяемый текст.
Нов_текст Обязательный. Текст, на который заменяется «стар_текст».
Номер_вхождения Необязательный. Определяет, какое вхождение фрагмента «стар_текст» нужно заменить фрагментом «нов_текст». Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента «стар_текст». В противном случае все вхождения фрагмента «стар_текст» в тексте заменяются фрагментом «нов_текст».

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Сведения о продажах	<
Квартал 1, 2008 г.	<
Квартал 1, 2011 г.	<
Формула	Описание (результат)	Результат
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «продажах»; «ценах»)	Замена «ценах» на «продажах» («Сведения о ценах»)	Сведения о ценах
=ПОДСТАВИТЬ(A3; «1»; «2»; 1)	Замена первого экземпляра «1» на «2» («Квартал 2, 2008 г.»)	Квартал 2, 2008 г.
=ПОДСТАВИТЬ(A4; «1»; «2»; 3)	Замена третьего экземпляра «1» на «2» («Квартал 1, 2012 г.»)	Квартал 1, 2012 г.

См. также

Функция ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Что делает эта функция?
Синтаксис
Форматирование
Примеры
- ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)
- ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова
- Заменить пробелы на переносы строк
- ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте
- ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте
Другие примеры

Раздел функций	Текстовые
Название на английском	SUBSTITUTE
Волатильность	Не волатильная
Похожие функции	ЗАМЕНИТЬ

Что делает эта функция?

Функция ПОДСТАВИТЬ позволяет заменить все вхождения или N-ное вхождение подстроки в тексте на другой текст. Подстрокой может быть как один символ, так и несколько.

Функция является в некоторой степени аналогом процедуры Найти и Заменить в Excel, с некоторыми отличиями:

Что очевидно и является базовым отличием, она является функцией, т.е. пересчитывается автоматически, в отличие от одноразового характера процедур, и выводит результат в другую ячейку, в то время, как процедура меняет результат на месте;
Функция ПОДСТАВИТЬ всегда чувствительна к регистру. В процедуре “найти и заменить” чувствительность к регистру опциональна;
Функция, как это ни странно, не поддерживает подстановочные символы (“*” и “?”);
Зато позволяет осуществлять массовую замену нескольких (до 64 в последней версии Excel) значений одновременно;
Еще одно преимущество функции в том, что она позволяет заменить не все вхождения, а определенное по порядку в строке, чего не позволяет сделать процедура.

Синтаксис

=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка_или_текст;Заменяемый_текст;Чем_заменяем;[Порядковый_номер_заменяемого])

Последний аргумент является необязательным (поэтому указан в квадратных скобках в примере), если его не указывать, будут заменены все вхождения.

Форматирование

Характерные особенности функции ПОДСТАВИТЬ:

Пустая ячейка воспринимается как строка нулевой длины (“”).
Логические значения конвертируются в текст с сохранением регистра.
Все вариации числовых форматов (дата, время, дата-время, проценты, финансовый формат) конвертируются в соответствующее им натуральное число в текстовом формате, поэтому для сохранения исходного форматирования может понадобиться функция ТЕКСТ.

Примеры

Функция ПОДСТАВИТЬ необычайно популярна и может использоваться:

по прямому назначению, когда необходимым результатом является сама строка с заменнными фрагментами
как вспомогательная функция в сложносоставных формулах, когда результатом вычислений является даже не строка, а число или логическое значение

Рассмотрю несколько примеров ситуаций, в которых лично использовал функцию.

ПОДСТАВИТЬ с несколькими условиями (транслитерация)

Заменить кириллицу на транслит автоматически с помощью формулы? Можно! Правда, длина формулы настолько велика, что ее лучше сохранить где-нибудь, а не составлять самостоятельно. Потому что это формула с 64 условиями (уровнями вложенности). Подробнее – по ссылке в начале этого абзаца.

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать слова

Тот случай, когда функция используется не по своему назначению, т.к. целевым значением является число, а не текст. Лайфхак стар как мир, но не теряет своей актуальности.

Сколько слов в ячейке? На 1 больше, чем пробелов между ними. Это будет справедливо всегда, если разделителем слов считается только пробел, и если пробелов между каждыми двумя словами не более 1. Чтобы обезопасить себя от лишних, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Как посчитать пробелы в строке? Как и любой символ, можно посчитать их, подсчитав длину строки с ними и без них, и вычислив разницу. Как получить строку без них? Конечно, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ.

Так будет выглядеть формула для ячейки A1, учитывающая все эти нюансы. ДЛСТР измеряет длину строк:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1

У формулы есть побочный эффект – для пустой ячейки она возвращает 1, поэтому, если пустые ячейки могут присутствовать, формулу выше придется “обернуть” выражением с Excel функцией ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(A1="";0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";"")) + 1)

Заменить пробелы на переносы строк

Часто возникает задача заменить пробелы в строке на переносы строк, и наоборот. Здесь будет полезна комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и СИМВОЛ. Так будет выглядеть формула, заменяющая все пробелы в строке на переносы строк.

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";СИМВОЛ(10))

Как видно из формулы, код символа переноса строки – 10.

Обратите внимание, что результат может отображаться сплошной строкой, если не включить опцию “Перенести текст”.

Отображение переносов строк в Excel

ПОДСТАВИТЬ, чтобы посчитать встречаемость в тексте

Узнать, сколько раз встречается фрагмент в тексте, можно довольно просто с помощью комбинации функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР.

Первая (ПОДСТАВИТЬ) позволяет создать строку без указанного фрагмента, заменяя его на пустоту.
Вторая (ДЛСТР) – измерить длину результата.
Если вычесть из исходной длины полученную, и разделить на длину этого фрагмента, можно получить его встречаемость.
Если заведомо известно, что это один символ, процесс деления можно опустить, т.к. результат от деления на 1 не изменится.

Так выглядит формула, считающая в ячейке A1 количество вхождений 1-символьного фрагмента из ячейки B1:

=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;""))

Так – для подсчета встречаемости конкретного символа в ячейке, в данном случае – косой черты, что позволяет, например, посчитать уровень вложенности директории URL по ее адресу:

=ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;"/";""))

А так – для фрагмента длиной более 1 символа, например, если нужно посчитать, сколько раз встречается конкретное слово в тексте:

=(ДЛСТР(A1) - ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;B1;""))) / ДЛСТР(B1)

ПОДСТАВИТЬ для подсчета цифр в тексте

Представим, что наша задача – провалидировать список номеров телефонов на количество цифр в нем. Корректным будем считать номер, в котором 11 цифр.

При этом номер может быть указан в любом формате – со скобками, дефисами, плюсом в начале, с пробелами и без. Помимо самого номера в строке могут присутствовать другие пометки, например, контактное лицо, является телефон мобильным или нет.

Очевидно, что функция ДЛСТР не подойдет в таком случае, как и не удастся сходу удалить все лишние символы, чтобы оставить в ячейках только цифры.

Комбинация функций ПОДСТАВИТЬ и ДЛСТР в формуле массива с функцией СУММ позволит решить данную задачу:

=СУММ(ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;{1;2;3;4;5;6;7;8;9;0};"")))

Подсчитываем количество цифр в строках со смешанным содержимым. В столбце B формулы, в столбце С – их текст.

Другие примеры

Удалить цифры из ячеек

Удалить латиницу из текста

Добавить символ к каждому слову в ячейке

Удалить последнее слово в ячейке

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

Источник

Функция

ПОДСТАВИТЬ(

)

, английский вариант SUBSTITUTE(),

заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Формула

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

исходную строку «Продажи (январь)» превратит в строку «Продажи (февраль)».

Синтаксис функции

ПОДСТАВИТЬ

(

исходный_текст

;

старый_текст

;

новый_текст

;[номер_вхождения])

Исходный_текст

— текст или ссылка на ячейку, содержащую текст, в котором заменяется часть строки.

Старый_текст

— заменяемый текст.

Новый_текст

— текст, на который заменяется

старый_текст

.

Номер_вхождения

— определяет, какое вхождение фрагмента

Старый_текст

нужно заменить фрагментом. Если этот аргумент определен, то заменяется только заданное вхождение фрагмента

Старый_текст

. В противном случае все вхождения фрагмента

Старый_текст

в текстовой строке заменяются фрагментом

Новый_текст

.

Примеры

Пусть в ячейке

А6

введена строка

Продажи (январь)

,

прибыль (январь)

.

Чтобы заменить оба слова

январь

, на

февраль

, запишем формулу (см.

файл примера внизу статьи

):

=ПОДСТАВИТЬ(A6; «январь»;»февраль»)

Функция

ПОДСТАВИТЬ()

может заменить только первое, только второе и т.д. вхождение слова «январь». Записав формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)

получим строку

Продажи (январь), прибыль (февраль)

.

Кроме того, функция

ПОДСТАВИТЬ()

чувствительна к РЕгиСТру

. Записав

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль»)

получим строку без изменений

Продажи (январь), прибыль (январь)

, т.к. для функции

ПОДСТАВИТЬ()

«ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Если строка содержит слова в разных регистрах, например,

Продажи (январь), прибыль (ЯНВАРЬ)

, то для замены слова

январь

на

февраль

можно порекомендовать формулу

=ПОДСТАВИТЬ(СТРОЧН(A2); «январь»;»февраль»)

В результате получим

продажи (

февраль

), прибыль (

февраль

)

.

Функция

ПОДСТАВИТЬ()

vs

ЗАМЕНИТЬ()

Пусть в ячейке

А2

введена строка

Продажи (январь)

. Чтобы заменить слово

январь

, на

февраль

, запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции

ЗАМЕНИТЬ()

потребовалось вычислить начальную позицию слова

январь

(10) и его длину (6). Это не удобно, функция

ПОДСТАВИТЬ()

справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция

ЗАМЕНИТЬ()

заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция

ПОДСТАВИТЬ()

может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке

А2

введена строка

Продажи (январь), прибыль (январь)

. Запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль») =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

получим в первом случае строку

Продажи (февраль), прибыль (январь)

, во втором —

Продажи (февраль), прибыль (февраль)

. Записав формулу

=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2)

получим строку

Продажи (январь), прибыль (февраль)

.

Кроме того, функция

ПОДСТАВИТЬ()

может работает с учетом регистра, а

ЗАМЕНИТЬ()

по понятным причинам не может.

Источник

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Таблица данных:

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
“NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Таблица данных:

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ

Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ — номер дома. Как быстро исправить ошибку?

В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
Вставить исходный код функции (приведен ниже).
Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.

Код функции:

Public Function RegExpExtract(Text As String, Pattern As String, Optional Item As Integer = 1) As String On Error GoTo ErrHandl Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp") regex.Pattern = Pattern regex.Global = True If regex.Test(Text) Then Set matches = regex.Execute(Text) RegExpExtract = matches.Item(Item - 1) Exit Function End If ErrHandl: RegExpExtract = CVErr(xlErrValue) End Function

Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:

= RegExpExtract(текст;регулярное_выражение;[номер_вхождения])

Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».

Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:

Логика вычислений:

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:

a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».

Результат вычислений:

Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.

Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:

= ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

Описание аргументов:

текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
[номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:

Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».

Примечания:

Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.

Источник

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE). Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ(Ячейка; Старый_текст; Новый_текст; Номер_вхождения)

где

Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
Новый_текст — текст, на который заменяем
Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Ссылки по теме

Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов и т.д.
Как подсчитать количество слов в ячейке
Преобразование чисел-как-текст в полноценные числа

Источник

Подстановка значений в Microsoft Excel подразумевает замену одной части текста на другую с выводом результата в отдельной ячейке. Это избавит вас от необходимости самостоятельно вносить одни и те же коррективы в большое количество полей. Осуществляется подобная манипуляция с использованием всего одной функции, но далее я расскажу еще и о ее модернизации для тех, кто исправляет ошибочный импорт, переводя текстовые значения в числовые.

Когда это может понадобиться?

Отвечу на самый главный вопрос по теме: «Когда может понадобиться подстановка значений?». Выполнение этой операции в первую очередь подразумевает замену любых символов. Например, вы импортировали диапазон значений из другой программы, где для разделения дробной части вместо запятой используется точка. Соответственно, Excel подумает, что это текстовые значения, и откажется использовать их при создании функций.

Вы можете исправить все это вручную, удаляя старые знаки и добавляя новые, после чего проверить настройки формата каждой ячейки. Однако это делается долго и неудобно. Проще создать новый столбец с использованием функций. ПОДСТАВИТЬ и ЗНАЧЕН. Так вы создадите столбец с правильными данными, которые можно использовать для любых целей, включая копирование и удаление всего лишнего.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Использование функции ПОДСТАВИТЬ

Для начала разберемся с тем, как работает синтаксис основной функции – ПОДСТАВИТЬ. Объявим ее и рассмотрим каждый аргумент, чтобы при дальнейшем использовании у вас не возникло никаких проблем.

Для начала выберите необходимую клетку, нажмите по ней левой кнопкой мыши для активации и объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ().
В скобках напишите номер ячейки, с которой нужно взять исходный текст.
Поставьте точку с запятой для отделения аргументов, в кавычках напишите символ или несколько символов, от которых хотите избавиться.
Снова отделите аргумент и в кавычках напишите новый символ для замены.
Это вся формула, поэтому можете нажать Enter и посмотреть, что получилось в итоге.

Для наглядности оставляю используемую мной формулу целиком, чтобы вы могли редактировать ее под себя и не вводить каждый символ вручную. Это поможет значительно сэкономить время.

=ПОДСТАВИТЬ(A2;".";",")

Добавление функции ЗНАЧЕН

Теперь модернизируем формулу, чтобы в итоге получить числовое значение, а не текст, как в исходном варианте. Для этого понадобится функция ЗНАЧЕН, которую просто нужно вписать в строку, поставив дополнительные кавычки.

Выполните редактирование, чтобы в итоге получить примерно такой результат: =ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;»,»)).
Нажмите Enter для применения изменений и обратите внимание на то, что теперь числа отображаются справа в ячейке, что говорит об успешной смене формата с текстового на числовой.
Остается только растянуть формулу на все остальные клетки, чтобы завершить замену в массиве данных. Зажмите правый нижний угол ячейки и потяните вниз.
Посмотрите на таблицу и удалите лишнюю информацию, которая после преобразования больше не понадобится.

Работа с массивами данных в Microsoft Excel часто заставляет юзера вносить правки в текст, что особенно актуально при импорте дробных чисел. Теперь вы узнали, что решить проблему можно при помощи всего одной формулы, состоящей из двух функций. Используйте это, чтобы оптимизировать взаимодействие с электронной таблицей.

Источник

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ
Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами
Как заменить часть даты
Как заменить сразу несколько букв или слов
Как заменить текст в разных местах
Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот
Описание функции ПОДСТАВИТЬ
Замена нескольких значений одной формулой
Что лучше использовать — ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ

Функция ЗАМЕНИТЬ позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения. Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
Убрать пробелы в числах
Удалить перенос строки в ячейке
Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач.

Источник

На чтение 1 мин

Функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) в Excel используется для замены определенного текста в текстовой строке.

Содержание

Что возвращает функция
Синтаксис
Аргументы функции
Дополнительная информация
Примеры использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Что возвращает функция

Она возвращает текстовую строку, где старый текст заменен на новый.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Синтаксис

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) — английская версия

=ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения]) — русская версия

Аргументы функции

text (текст) — текст который вы хотите заменить;
old_text (стар_текст) — старый текст где будет происходить замена;
new_text (нов_текст) — новый текст на который будет произведена замена;
[instance_num] (не обязательно) — определяет какое по счету вхождение текста будет заменено. В случае, если аргумент не указан, замена будет произведена во всем тексте.

Дополнительная информация

Функцию лучше всего использовать тогда, когда необходимо изменить какой-то конкретный текст на другой текст;
Формула чувствительна к регистру;
Если в качестве аргумента указано отрицательное число, система выдаст ошибку.

Примеры использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Источник

Содержание

Функция: SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?
Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
Замена или удаление неразрывных пробелов
Примеры
Дисперсия выборки
Дисперсия случайной величины
Стандартное отклонение выборки
Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА
Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel
Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()
Что возвращает функция
Аргументы функции
Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение
Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст на новый текст внутри текстовой строки. Функция заменит все повторения старого текста, пока не будет выполнено определённое условие. Она чувствительна к регистру.

Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст новым внутри текстовой строки. Вы можете использовать её для того, чтобы:

Изменять название региона в заголовке отчёта.
Удалить непечатаемые символы.
Заменить последний символ пробела.

Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)

Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) имеет вот такой синтаксис:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;номер_вхождения)

text (текст) – текстовая строка или ссылка, где будет осуществлена замена текста.
old_text (стар_текст) – текст, который надо заменить.
new_text (нов_текст) – текст, который будет вставлен.
instance_num (номер_вхождения) – номер вхождения текста, который нужно заменить (не обязательный аргумент).

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом – спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами – заменой через диалоговое окно Ctrl+H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Примеры

Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”Первый”) вернет ЛОЖЬ, т.е. 2 текстовых значения не совпадают с учетом РЕгиСТРа . Формула =СОВПАД(“ПЕРВЫЙ”;”ПЕРВЫЙ”) вернет ИСТИНА.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал – лучший , а в ячейке A3 введена строка ПЕРВЫЙ канал – лучший . Для сравнения строк с учетом РЕгиСТРа используйте формулу =СОВПАД(A2;A3) , для сравнения значений без учета РЕгиСТРа используйте формулу =A2=A3 .

Дисперсия выборки

Дисперсия выборки ( выборочная дисперсия, sample variance ) характеризует разброс значений в массиве относительно среднего .

Все 3 формулы математически эквивалентны.

Из первой формулы видно, что дисперсия выборки это сумма квадратов отклонений каждого значения в массиве от среднего , деленная на размер выборки минус 1.

В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления дисперсии выборки используется функция ДИСП() , англ. название VAR, т.е. VARiance. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог ДИСП.В() , англ. название VARS, т.е. Sample VARiance. Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция ДИСП.Г(), англ. название VARP, т.е. Population VARiance, которая вычисляет дисперсию для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у ДИСП.В() , у ДИСП.Г() в знаменателе просто n. До MS EXCEL 2010 для вычисления дисперсии генеральной совокупности использовалась функция ДИСПР() .

Дисперсию выборки можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1) =(СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1) – обычная формула =СУММ((Выборка -СРЗНАЧ(Выборка))^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1 ) – формула массива

Дисперсия выборки равна 0, только в том случае, если все значения равны между собой и, соответственно, равны среднему значению . Обычно, чем больше величина дисперсии , тем больше разброс значений в массиве.

Дисперсия выборки является точечной оценкой дисперсии распределения случайной величины, из которой была сделана выборка . О построении доверительных интервалов при оценке дисперсии можно прочитать в статье Доверительный интервал для оценки дисперсии в MS EXCEL .

Дисперсия случайной величины

Чтобы вычислить дисперсию случайной величины, необходимо знать ее функцию распределения .

Для дисперсии случайной величины Х часто используют обозначение Var(Х). Дисперсия равна математическому ожиданию квадрата отклонения от среднего E(X): Var(Х)=E[(X-E(X)) ²]

Если случайная величина имеет дискретное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где x _i– значение, которое может принимать случайная величина, а μ – среднее значение ( математическое ожидание случайной величины ), р(x) – вероятность, что случайная величина примет значение х.

Если случайная величина имеет непрерывное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:

где р(x) – плотность вероятности .

Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q.

Примечание : Дисперсия, является вторым центральным моментом , обозначается D[X], VAR(х), V(x). Второй центральный момент – числовая характеристика распределения случайной величины, которая является мерой разброса случайной величины относительно математического ожидания .

Примечание : О распределениях в MS EXCEL можно прочитать в статье Распределения случайной величины в MS EXCEL .

Размерность дисперсии соответствует квадрату единицы измерения исходных значений. Например, если значения в выборке представляют собой измерения веса детали (в кг), то размерность дисперсии будет кг ². Это бывает сложно интерпретировать, поэтому для характеристики разброса значений чаще используют величину равную квадратному корню из дисперсии – стандартное отклонение .

Некоторые свойства дисперсии :

Var(Х+a)=Var(Х), где Х – случайная величина, а – константа.

Var(aХ)=a ²Var(X)

Var(Х)=E[(X-E(X)) ²]=E[X ²-2*X*E(X)+(E(X)) ²]=E(X ²)-E(2*X*E(X))+(E(X)) ²=E(X ²)-2*E(X)*E(X)+(E(X)) ²=E(X ²)-(E(X)) ²

Это свойство дисперсии используется в статье про линейную регрессию .

Var(Х+Y)=Var(Х) + Var(Y) + 2*Cov(Х;Y), где Х и Y – случайные величины, Cov(Х;Y) – ковариация этих случайных величин.

Если случайные величины независимы (independent), то их ковариация равна 0, и, следовательно, Var(Х+Y)=Var(Х)+Var(Y). Это свойство дисперсии используется при выводе стандартной ошибки среднего .

Покажем, что для независимых величин Var(Х-Y)=Var(Х+Y). Действительно, Var(Х-Y)= Var(Х-Y)= Var(Х+(-Y))= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+(-1) ²Var(Y)= Var(Х)+Var(Y)= Var(Х+Y). Это свойство дисперсии используется для построения доверительного интервала для разницы 2х средних .

Стандартное отклонение выборки

Стандартное отклонение выборки – это мера того, насколько широко разбросаны значения в выборке относительно их среднего .

По определению, стандартное отклонение равно квадратному корню из дисперсии :

Стандартное отклонение не учитывает величину значений в выборке , а только степень рассеивания значений вокруг их среднего . Чтобы проиллюстрировать это приведем пример.

Вычислим стандартное отклонение для 2-х выборок: (1; 5; 9) и (1001; 1005; 1009). В обоих случаях, s=4. Очевидно, что отношение величины стандартного отклонения к значениям массива у выборок существенно отличается. Для таких случаев используется Коэффициент вариации (Coefficient of Variation, CV) – отношение Стандартного отклонения к среднему арифметическому , выраженного в процентах.

В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления Стандартного отклонения выборки используется функция =СТАНДОТКЛОН() , англ. название STDEV, т.е. STandard DEViation. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог =СТАНДОТКЛОН.В() , англ. название STDEV.S, т.е. Sample STandard DEViation.

Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция СТАНДОТКЛОН.Г() , англ. название STDEV.P, т.е. Population STandard DEViation, которая вычисляет стандартное отклонение для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у СТАНДОТКЛОН.В() , у СТАНДОТКЛОН.Г() в знаменателе просто n.

Стандартное отклонение можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КОРЕНЬ(КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1)) =КОРЕНЬ((СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/(СЧЁТ(Выборка)-1))

Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА

Пример 1. На предприятии работают два менеджера по привлечению клиентов. Данные о количестве обслуженных клиентов в день каждым менеджером фиксируются в таблице Excel. Определить, какой из двух сотрудников работает эффективнее.

Таблица исходных данных:

Вначале рассчитаем среднее количество клиентов, с которыми работали менеджеры ежедневно:

=СРЗНАЧ(B2:B11)

Данная функция выполняет расчет среднего арифметического значения для диапазона B2:B11, содержащего данные о количестве клиентов, принимаемых ежедневно первым менеджером. Аналогично рассчитаем среднее количество клиентов за день у второго менеджера. Получим:

На основе полученных значений создается впечатление, что оба менеджера работают примерно одинаково эффективно. Однако визуально виден сильный разброс значений числа клиентов у первого менеджера. Произведем расчет стандартного отклонения по формуле:

=СТАНДОТКЛОН.В(B2:B11)

B2:B11 – диапазон исследуемых значений. Аналогично определим стандартное отклонение для второго менеджера и получим следующие результаты:

Как видно, показатели работы первого менеджера отличаются высокой вариабельностью (разбросом) значений, в связи с чем среднее арифметическое значение абсолютно не отражает реальную картину эффективности работы. Отклонение 1,2 свидетельствует о более стабильной, а, значит, и эффективной работе второго менеджера.

Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel

Пример 2. В двух различных группах студентов колледжа проводился экзамен по одной и той же дисциплине. Оценить успеваемость студентов.

Таблица исходных данных:

Определим стандартное отклонение значений для первой группы по формуле:

=СТАНДОТКЛОНА(A2:A11)

Аналогичный расчет произведем для второй группы. В результате получим:

Полученные значения свидетельствуют о том, что студенты второй группы намного лучше подготовились к экзамену, поскольку разброс значений оценок относительно небольшой. Обратите внимание на то, что функция СТАНДОТКЛОНА преобразует текстовое значение «не сдал» в числовое значение 0 (нуль) и учитывает его в расчетах.

Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь) . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”) получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором – Продажи (февраль), прибыль (февраль) . Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() может работает с учетом регистра, а ЗАМЕНИТЬ() по понятным причинам не может.

Что возвращает функция

Она возвращает текстовую строку, где старый текст заменен на новый.

Аргументы функции

text (текст) – текст который вы хотите заменить;
old_text (стар_текст) – старый текст где будет происходить замена;
new_text (нов_текст) – новый текст на который будет произведена замена;
[instance_num] (не обязательно) – определяет какое по счету вхождение текста будет заменено. В случае, если аргумент не указан, замена будет произведена во всем тексте.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Таблица данных:

B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
“NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Таблица данных:

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Источники

https://office-guru.ru/excel/30xl30d-podstavit-substitute-157.html
https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/2775/
https://excel2.ru/articles/funkciya-sovpad-v-ms-excel-sovpad
https://excel2.ru/articles/dispersiya-i-standartnoe-otklonenie-v-ms-excel
https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkciy-standotklon
https://excel2.ru/articles/funkciya-podstavit-v-ms-excel-podstavit
https://excelhack.ru/funkciya-substitute-podstavit-v-excel/
https://exceltable.com/funkcii-excel/primer-funkcii-podstavit

Источник

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel применяется для выполнения замены в строках, то есть формула относится к группе функций по обработке текста. Позволяет производить замену части текста на новое значение.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Функция ПОДСТАВИТЬ может быть использована для выполнения частичной или полной замены в существующем тексте. Обычно её применяют для того, чтобы заменить слово, часть слова, фразу или какую-то последовательность символов на что-то другое. Функция может работать как с текстом, написанным просто вручную, так и с результатом выполнения других формул.

Обычно функцию ПОДСТАВИТЬ в Excel задействуют там, где требуется выполнить массовые замены в тексте. Таким образом, формула может применяться для обработки импортированных в Excel данных.

Рассмотрим работу функции на примерах и её особенности, которых, впрочем, совсем немного.

Синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ принимает три обязательных аргумента, а также один необязательный. Конечно, обязательно требуется указать текст для обработки, затем заменяемую последовательность символов, а также на что именно мы будем выполнять замену. Таким образом, данная функция выполняет то же самое, что и стандартное окно поиска и замены в программах Word, Excel, а также в любых других программах, работающих с редактируемым текстовым содержимым.

В обобщённом виде формула выглядит таким образом:
ПОДСТАВИТЬ(текст; стар_текст; нов_текст; [номер_вхождения])

В квадратных скобках указаны аргументы, которые можно пропустить. Назначение аргументов описано ниже в списке.

«текст» — Обычно это ссылка на ячейку, в которой находится обрабатываемый текст. Можно указать только одну ячейку. Также можно указать и константу, заключённую в двойные кавычки, которые в Excel всегда обозначают текстовую строк.;
«стар_текст» — Это тот текст, который нужно нам заменить. Может быть константой или адресом ячейки.
«нов_текст» — То, на что мы заменяем найденный текст. Это, конечно, если в указанном тексте будет найдено хотя бы одно вхождение заменяемой последовательности символов.
«номер_вхождения» — Этот аргумент указывать не обязательно. Он означает номер вхождения, в котором нужно выполнить замену. Если не указать его, то делаются замены любых вхождений искомой последовательности символов.

На выходе функция ПОДСТАВИТЬ возвращает наш текст, в котором уже выполнены все необходимые замены. Если заменяемый текст, который указан во втором аргументе формулы, не найден, то в результате текст возвращается функцией в неизменном виде. Тот же результат будет в том случае, если заменяемый текст найден, но номер его вхождения не соответствует последнему аргументу функции.

Нумерация вхождений начинается с единицы, а не с нуля!

Далее посмотрим примеры практического использования формулы, но если остались вопросы, то прочтите стандартную справку Excel по функции ПОДСТАВИТЬ в конце этой статьи или в самой программе.

Примеры использования функции ПОДСТАВИТЬ

Несколько интересных примеров рассмотрены на видео и в прикреплённом файле Excel, который можно скачать после статьи. Посмотрев видео-урок, скачайте файл и поэкспериментируйте самостоятельно с различными видами замен в тексте.

Давайте сделаем примитивную замену, чтобы быстро проверить функцию в работе. Скопируйте в любую ячейку своей таблицы следующее выражение: «=ПОДСТАВИТЬ(«Добрый день, Вася!»;»день»;»вечер»)». После нажатия Enter мы получим такой текст: «Добрый вечер, Вася!». Другие примеры, более сложные и интересные, смотрите в файле.

Стоит заметить, что возможность автоматической массовой обработки с выполнением множества замен значительно расширяет возможности программы по автоматизированной обработке импортированного текста.

Научиться использовать все возможности Excel можно по нашему специальному видеокурсу, включающему 13 часов практических заданий, разделённых на 51 урок.

Уникальная метка публикации: 6146AB98-5952-B62B-76F4-5EB5E37463AB
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/podstavit-v-excel-funkcziya/

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

Источник