Примеры динамических таблиц в excel

• Динамические таблицы в Excel

Динамические таблицы в Excel (оглавление)

• Динамические таблицы в Excel
• Как создать динамические таблицы в Excel?
• Использование сводной таблицы
• Использование формул

Динамические таблицы в Excel

В Excel часто мы боремся с обновлением отчетов, так как данные увеличиваются с течением времени. Это проблема любого нового пользователя в Excel. Каждый месяц мы поддерживаем таблицу продаж для наших целей отчетности. Каждый месяц создание новых отчетов занимает много времени.

Поскольку данные увеличивают наши диаграммы, сводные таблицы становятся устаревшими из-за нашей статической структуры данных. Каждый раз, когда меняется основной лист данных, нам нужно исправить все формулы отчетности, изменив диапазоны источника данных.

Например: допустим, в прошлом месяце наш диапазон данных был от A1 до C100. В этом месяце он увеличился с A1: C100 до A1: C200. Если вы уже применили сводную таблицу или любую другую формулу, она работает для диапазона данных за последний месяц, т.е. до ячейки C100, но как насчет обновленного источника данных?

Обновление всех сводных таблиц, формул, диаграмм и т. Д. Занимает много времени и убивает уровень производительности. Еще одна важная вещь — мы, люди, которые обязаны совершать ошибки даже после тщательного изучения, поэтому шансы на ошибку очень высоки.

Однако вам больше не нужно беспокоиться, потому что мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, которая может обновлять наши отчеты путем обновления наших сводных таблиц.

Мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, используя несколько способов. В этой статье я покажу вам некоторые из них подробно. Следуйте этой статье, чтобы изучить эту технику.

Создать динамический диапазон с помощью таблиц Excel

Если вы слышали о таблицах Excel и не использовали ее раньше, то эта статья вам нужна больше всего. Таблицы Excel являются динамическими и позволяют интерпретировать данные после добавления и удаления.

У нас есть еще один инструмент под названием Таблицы данных, который является частью What-If-Analysis. Так что не путайся с этим.

Как создать динамические таблицы в Excel?

Существует два основных способа создания динамических таблиц в Excel — 1) Использование сводной таблицы и 2) Использование формул

Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамических таблиц здесь — Шаблон Excel для динамических таблиц

Динамические таблицы в Excel — Использование сводной таблицы

У меня есть таблица продаж за январь. Эти данные о продажах включают дату, месяц, продавца и стоимость продаж.

Теперь я хочу получить общее количество каждого сотрудника отдела продаж с помощью сводной таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы применить сводную таблицу.

Шаг 1: Выберите все данные.

Шаг 2. Выберите сводную таблицу на вкладке « Вставка ».

Шаг 3: После того, как стержень вставлен, перетащите Продавца в заголовок Строки и Продажи в Значения.

Шаг 4: Теперь я получил обновления продаж за февраль месяц. Я вставил в данные продаж за январь месяц.

Шаг 5: Если я обновлю сводную таблицу, она не выдаст мне обновленный отчет, поскольку диапазон данных ограничен только от A1 до D11.

Это проблема с нормальными диапазонами данных. Каждый раз, когда нам нужно изменить диапазон источника данных, чтобы обновить наши отчеты.

Создать динамическую таблицу для сокращения ручной работы

Создавая таблицы, мы можем сделать данные динамическими.

Шаг 1: Поместите курсор в любое место в данных о продажах за январь.

Шаг 2: Теперь нажмите Ctrl + T, который является клавишей быстрого доступа для вставки таблиц. Это покажет вам диалоговое окно ниже. Убедитесь, что в моей таблице установлены заголовки .

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы создать таблицу для вас.

Если вы заметите, как только курсор окажется в любом месте данных, он покажет вам новую вкладку на ленте в виде «Дизайн».

Шаг 4: На вкладке «Дизайн» дайте имя вашей таблице. Дайте имя, которое вам легко понять.

Шаг 5: Теперь вставьте новую сводную таблицу в эту таблицу. (Примените предыдущую технику) Одна из прелестей этой таблицы в том, что вам не нужно выбирать весь набор данных, вместо этого вы можете поместить курсор в таблицу и вставить сводную таблицу.

Шаг 6: Теперь добавьте данные о продажах за февраль за эту таблицу.

Шаг 7: Теперь перейдите к сводной таблице и обновите сводную таблицу. Вы можете нажать сочетание клавиш ALT + A + R + A.

Шаг 8: Это обновит сводную таблицу.

Теперь в сводной таблице начали отображаться новые значения, включая продажи за февраль.

Динамические таблицы в Excel — Использование формул

Мы можем не только создать сводную таблицу с динамической таблицей, но и применить ее к формулам. Теперь посмотрим на разницу между обычной формулой и формулой динамической таблицы.

Применяя функцию SUMIF к нормальному диапазону данных, я получил итоговые значения продаж каждого продавца.

Теперь я добавлю данные о продажах за февраль в список.

Формула по-прежнему показывает старые значения.

Теперь я буду применять формулу к динамической таблице.

Если вы соблюдаете формулу, в формуле нет диапазонов. В нем есть имена. Позвольте мне разбить формулу на кусочки.

= SUMIF (SalesTable (продавец), F2, SalesTable (продажи))

SalesTable: это имя таблицы.

Продавец: Это название столбца, на который мы ссылаемся.

F2: это ссылка на ячейку имени торгового представителя.

Продажи: это снова столбец, на который мы ссылаемся.

В таблицах Excel после создания таблицы все заголовки столбцов становятся их ссылками. В отличие от обычного диапазона данных, мы не увидим никаких диапазонов ячеек. Это так называемые именованные диапазоны, которые создаются самой таблицей Excel.

Что нужно помнить о динамических таблицах в Excel

• Ctrl + T — это сочетание клавиш для создания таблиц.
• Все заголовки относятся к соответствующим столбцам.
• Даже отдельная ячейка в столбце указывается заголовком столбца.

• Мы также можем создавать динамические именованные диапазоны.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к динамическим таблицам Excel. Здесь мы обсудим, как создать динамическую таблицу в Excel с помощью сводной таблицы и формул, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Как создать таблицы в Excel?
2. Создать гистограмму в MS Excel
3. Точечная диаграмма в Excel
4. Как использовать функцию SUMIF в Excel?

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

   

3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

   

7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

   

8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.
  (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​Смотрите также​ сообщение «нет данных»)​ решить эту проблему​Диспетчер Имен (Name Manager)​Для гарантии можно использовать​ можно будет свободно​Таблица1​ других настроек таблицы.​Можно с​ НДС. Нажимаем «Enter».​ Excel».​ в шапке одна​динамические графики в​ список в MS​ следующий раздел).​ возвращает номер позиции.​ реализовывать по другому.​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​=База!$A$2​ или тут ничего​. В открывшемся окне​ число 9E+307 (9​

​ использовать имя созданного​– ссылка на​ Для этого, нажимаем​оставить сводную таблицу Excel​ Формула автоматически скопировалась​Итак, сделаем динамическую​ строка. Если в​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​Excel по строкам​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​Отсортируем строки исходной таблицы​ Теперь все номера​Создадим для удобства 2​ из 2-х столбцов.​=ЕСЛИ(База!A2>0; База!A2; «»)​ не поделаешь?)​ нажмите кнопку​

​ умножить на 10​ диапазона в любых​ всю таблицу кроме​ на ячейку таблицы​ из простого списка​ на весь столбец.​ таблицу в Excel.​ шапке будет три​

​. Например, нам нужно​​Как и в предыдущей​ с помощью стандартного​ позиций соответствуют числам​ Динамических диапазона Фрукты​ Сортировку будем производить​=ЕСЛИ(База!$A$2>0; База!$A$2; «»)​

Решение1

​Nic70y​Создать (New)​ в 307 степени,​ формулах, отчетах, диаграммах​

• ​ строки заголовка (A2:D5)​ и появляется закладка​. Смотрите статью «Создать​Добавим строку. Получилась​
• ​У нас такие​ строки, то в​ сделать график по​ задаче предположим, что​ фильтра (выделите заголовки​

​ столбца Объемы продаж,​ и Продажи, которые​ по одному из​Вбивал их в​: Для начала файл​, введите имя нашего​ т.е. 9 с​ и т.д. Для​Таблица1[#Все]​ «Работа со сводными​ таблицу Excel из​ такая таблица.​ данные на листе​ формуле напишем «+3».​

​ данным строки таблицы,​ в столбце, по​

​ исходной таблицы и​ отсортированных по убыванию.​ будут ссылаться на​ столбцов таблицы (решим​ первый столб и​ excel с примером,​ диапазона и формулу​ 307 нулями) –​ начала рассмотрим простой​– ссылка на​ таблицами», в ней​ списка».​

​Новая строка автоматически вошла​​ Excel. Количество строк​​4. Теперь, нажимаем​ но менять график​

​ которому ведется сортировка​​ нажмите​​Функция ИНДЕКС() по номеру​ диапазоны ячеек, содержащие​

​ 2 задачи: сортировка​
​ протягивал на всю​
​ что есть и​
​ в поле​

​ максимальное число, с​ пример:​ всю таблицу целиком​ два раздела.​Можно​ в диапазон нашей​ и столбцов в​ правой мышкой на​ в зависимости от​

​ имеются повторы (названия​

• ​CTRL+SHIFT+L​ позиции возвращает соответствующее​ значения в соответствующих​ таблицы по числовому​ колонку, затем с​ что надо.​Диапазон (Reference)​​ которым в принципе​​Задача​ (A1:D5)​Или можно вызвать функцию,​из сводной таблицы Excel​ таблицы, в ячейках​ таблице может быть​ область графика. В​ выбранной строки.​ Фруктов повторяются).​
• ​). В выпадающем списке​ ему число.​ столбцах исходной таблицы.​ и сортировка по​ небольшими изменениями на​tsap​:​ может работать Excel.​: сделать динамический именованный​Таблица1[Питер]​ нажав на стрелку​ сделать список​ автоматически скопировались формулы.​ очень много.​ появившемся диалоговом окне​У нас такая​Для сортировки таблицы придется​ выберите требуемую сортировку.​Аналогичную формулу можно написать​ При добавлении новых​
• ​ текстовому столбцу). Формулы​ порядковое число переносил​
• ​: Добрый день!​Осталось нажать на​Если же в нашем​ диапазон, который ссылался​
• ​– ссылка на​ у каждого поля​. Читайте в статье​ Смотрим в диспетчере​В этой таблице много​ выбираем функцию «Выбрать​ таблица.​ создать 2 служебных​
• ​Получим идентичный нашему вариант​ для вывода значений​ строк в таблицу,​

​ сортировки настроим так,​ на следующую колонку​Как я понял,​ОК​

​ столбце текстовые значения,​ бы на список​ диапазон-столбец без первой​ в окне «Список​ «Как создать список​ имен.​ разных данных, которые​​ данные». Появится такое​​Для удобной работы с​ столбца (D и​ таблицы, но при​ в столбец Фрукты​

​ границы этих динамических​ чтобы при добавлении​ и снова протягивал.​ у вас формируется​

​и готовый диапазон​ то в качестве​ городов и автоматически​ ячейки-заголовка (C2:C5)​ полей сводной таблицы»​ в Excel из​Диапазон нашей таблицы увеличился​

Тестируем

​ постоянно меняются. Нам​ окно.​ графиками мы сделали​ E).​ добавлении в таблицу новых​

​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​​ диапазонов будут автоматически​​ новых данных в​Проблема заключается в​
​ сводная таблица на​​ можно использовать в​​ эквивалента максимально большого​ растягивался-сжимался в размерах​
​Таблица1[#Заголовки]​ и настроить нужные​​ таблицы».​​ на строку и​ нужно сделать много​В этом окне «Выбор​
​ в таблице графу​В столбце D введем​ значений придется применять​

Скорость вычислений формул

​В файле примера, из-за​ расширяться.​ исходную таблицу, сортированная​ том, что​ основе данных, полученных​ любых формулах, выпадающих​ числа можно вставить​ при дописывании новых​– ссылка на​ параметры.​Можно, перетаскивая поля​ столбец, диапазон стал​ выборок по разным​ источника данных» в​ «№ п/п». Какими​​ формулу массива, возвращающую​​ фильтр заново.​ соображений скорости вычислений​В столбцах ​ таблица изменялась динамически.​1.Когда я удаляю​ из внешнего источника.​ списках или диаграммах.​ конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –​ городов либо их​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ «шапку» с названиями​Как создать саму​ таблицы, сделать её​ таким — А2:I7.​ параметрам – по​​ левой части диалогового​​ способами сделать порядковые​ несколько значений​

​Также можно воспользоваться инструментом​ (см. ниже), однотипная​D E​ Это позволит всегда​ строку в «Базе»​

​Если да, то​raizer3000​ текстовую строку, состоящую​ удалении.​ столбцов (A1:D1)​ таблицу, пошаговую инструкцию,​ удобной для себя.​ Если удалим строки​ товару, по покупателям,​ окна «Элементы легенды​ номера в таблице,​

​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ часть формулы, т.е.​разместим таблицу, которая​ иметь отсортированную таблицу​

​ в листе «Печать»​ прочитайте про вычисляемые​: Добрый день!​ из 255 букв​Нам потребуются две встроенных​Такие ссылки замечательно работают​ смотрите в статье​Можно сделать выборку​ или столбцы в​ по менеджерам, по​ (ряды)» нажимаем кнопку​

​ смотрите в статье​Эта формула является аналогом​ и Фильтр/ Сортировка).​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ все, что внутри​ будет динамически сортироваться, ​ без вмешательства пользователя.​ индивидуальные номера не​ поля сводных таблиц.​Сразу извиняюсь -​ «я» — последней​

​ функции Excel, имеющиеся​

​ в формулах, например:​ «Сводные таблицы Excel».​ определенных данных, которые​ таблице, то диапазон​ цене, т.д.​ «Изменить».​ «Автонумерация в Excel»​ ранга для текстовых​

​ Для этого нужно​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​В ячейке​ Также сделаем двухуровневую​ сдвигаются, занимая место​

​alex1248​ не являюсь продвинутым​ буквы алфавита. Поскольку​ в любой версии​

​=СУММ(​Есть ли у вас​ разместятся на новом​ уменьшится.​Усовершенствуем нашу таблицу,​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​В диалоговом окне​ тут.​ значений (позиция значения​

​ выделить все значения​​ в отдельный столбец​Е7​ сортировку: сначала по​ удаленного, а ячейка​: Если ТС правильно​

​ пользователем программы и​ при поиске Excel,​ –​Таблица1[Москва]​ таблицы с данными​ листе.​

​Шапка таблицы закреплена.​ чтобы облегчить себе​ «Изменение ряда» в​Мы сделаем так,​

​ относительно других значений​ исходной таблицы не​J​

​запишем зубодробительную формулу​

​ числовому, затем (для​ с удаленным номером​ использует термины, то​ может путаю какие-то​ фактически, сравнивает коды​ПОИКСПОЗ (MATCH)​) – вычисление суммы​ в Excel, размеры​Основной принцип составления сводной​ Заголовки таблицы при​ работу.​

​ строке «Имя ряда»​ что можно будет​

​ списка). Текстовому значению,​

​ включая заголовок, вызвать​. Поэтому итоговые формулы​ массива:​ повторяющихся чисел) -​ принимает вид «#ССЫЛКА!».​ динамическая таблица -​ понятия. Постараюсь объяснить​ символов, то любой​для определения последней​ по столбцу «Москва»​ которых могут изменяться,​

​ таблицы​

​ прокрутке большой таблицы,​Ставим курсор на​ меняем адрес диапазона​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ быстро и просто​ расположенному ниже по​ инструмент Сортировка, выбрать​ в сортированной таблице​=ИНДЕКС(Продажи;​ по текстовому столбцу.​2.Есть ли способ​ это таблица Excel,​

​ просто:​ текст в нашей​ ячейки диапазона и​

​или​ т.е. количество строк​

excel2.ru

Динамические графики в Excel по строкам.

​.​ остаются в поле​ любую ячейку нашей​ на адрес ячейки​ менять данные в​ алфавиту, соответствует больший​ столбец, по которому​​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​ ​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​​Пусть имеется таблица, состоящая​ замены моего рутинного​ появившаяся с версии​Есть динамическая таблица​ таблице будет технически​ИНДЕКС (INDEX)​
​=ВПР(F5;​ (столбцов) может увеличиваться​Сводная таблица имеет​​ видимости.​ таблицы. На закладке​ H2, оставляем имя​
​ графике по каждому​ «ранг». Например, значению​​ требуется сортировать и​ ​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​ из 2-х столбцов.​ способа протягивания кода​ 2007 (Вставка -​ Excel, данные в​ «меньше» такой длинной​
​для создания динамической​Таблица1​
​ или уменьшаться в​ четыре поля. Вид​При прокрутке большой таблице,​ «Главная» в разделе​ листа.​ менеджеру отдельно.​ Яблоки соответствует максимальный​ вариант сортировки.​Также, изменив в формуле​
​)​ Один столбец –​ на каждый столбец​ Таблицы — Таблица),​ которую попадают через​ «яяяяя….я» строки:​
​ ссылки.​;3;0) – поиск в​ процессе работы? Если​
​ таблицы такой. На​ чтобы появились заголовки,​ «Стили» нажимаем на​В строке «Значения»​​1. Создадим динамический​ «ранг» 7 (с​Получим идентичный нашему вариант​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​Данная формула сортирует столбец​ текстовый: Список фруктов;​ более автоматизированным?​ к сводной она​ внешнюю бухгалтерскую программу​
​Теперь, когда мы знаем​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)​ таблице месяца из​ размеры таблицы «плавают»,​ рисунке обведены четыре​
​ нужно нажать на​ кнопку функции «Форматировать​ меняем адрес диапазона​ диапазон с функцией​ учетом повторов).​ таблицы, но при​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ Объем продаж (динамический​
​ а второй -​Пример прилагается.​ никакого отношения не​ (по sql). Я​
​ позицию последнего непустого​– функция, которая​ ячейки F5 и​
​ то придется постоянно​ поля.​ любую ячейку таблицы.​ как таблицу». Из​ на имя диапазона.​ «СМЕЩ» в Excel.​В столбце E введем​
​ добавлении новых значений​ сортировку по возрастанию.​ диапазон Продажи) по​ числовой Объем Продаж​Заранее благодарен!​ имеет.​ могу формировать таблицу​ элемента в таблице,​ ищет заданное значение​ выдача питерской суммы​ мониторить этот момент​
​Когда создаете таблицу или​ Заголовки столбцов таблицы​ появившегося списка выбираем​ Оставим название листа.​На закладке «Формулы»​ обычную формулу:​ также придется применять​
​Для наглядности, величины значений​ убыванию. Пропуски в​ (см. файл примера).​Hugo​raizer3000​ в excel как​ осталось сформировать ссылку​
​ в диапазоне (строке​ по нему (что​ и подправлять:​ нажимаете на, уже​ появятся в строке​ понравившийся стиль таблицы.​
​ Заполнили окно так.​ нажимаем кнопку «Присвоить​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ фильтр заново.​ в столбце Объем​ исходной таблице не​Необходимо отсортировать строки таблицы​
​: Макросом при активации​, читайте Правила и​ захочу, но в​ на весь наш​ или столбце) и​​ такое ВПР?)​
​ссылки в формулах отчетов,​ готовую таблицу, появляется​ адреса столбцов.​В диалоговом окне, которое​Нажимаем «ОК».​ имя». Диалоговое окно​Эта формула учитывает повторы​
​При использовании Таблиц в​ Продаж выделены с​ допускаются. Количество строк​​ по содержимому числового​ листа для печати​ впредь старайтесь по​
​ пределах того массива​ диапазон. Для этого​ выдает порядковый номер​Такие ссылки можно успешно​ которые ссылаются на​ такое поле.​В таблицу можно​ появится, когда мы​Как можно точно,​ заполнили так.​ текстовых значений и​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ формате EXCEL2007 мы​​ помощью Условного форматирования (Главная/​​ в исходной таблице​​ столбца (по Объему​​ его заполнять номерами​​ возможности прикладывать файлы​​ данных, что содержатся​​ используем функцию:​​ ячейки, где оно​ использовать при создании​​ нашу таблицу​​В нем, в верхней​ вставить строку итогов.​​ нажмем на кнопку​
​ не ошибившись, вставить​В конце формулы цифра​ корректирует «ранг». Теперь​ также не получим​
​ Стили/ Условное форматирование/​ должно быть меньше​ продаж). Предполагается, что​ с первого листа.​ с примером, дабы​
​ в бухгалтерии.​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ было найдено. Например,​ сводных таблиц, выбрав​
​исходные диапазоны сводных таблиц,​ части перечислены заголовки​
​ На закладке «Конструктор»​ определенного стиля, ставим​ имя диапазона, используя​ «4» указывает на​ разным значениям Яблоки​ динамической сортировки. Новое​​ Гистограммы). Как видно,​ 1000.​ пользователь постоянно заполняет​DEAD MAN​ не вынуждать тех,​Допустим, я беру​Она выдает содержимое ячейки​ формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст​ на вкладке​
​ которые построены по​ строк и столбцов​ в разделе «Параметры​
​ галочку у слов​ специальную функцию, смотрите​ количество столбцов с​ соответствуют разные «ранги»​ значение (Картофель) останется​ сортировка работает.​Разберем формулу подробнее:​ строки таблицы, поэтому​: StranniX, лови.​​ кто мог бы​ и составляю столбец​ из диапазона по​ в качестве результата​Вставка – Сводная таблица​ нашей таблице​​ нашей таблицы. Нам​ стилей таблиц» ставим​ «Таблица с заголовком».​ в статье «Как​
​ данными. Если бы​ — 7 и​​ последним в исходной​
​Теперь добавим новую строку​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​
​ необходимо написать формулы​Теперь при внесении​ вам помочь, долго​ со всеми выставленными​ номеру строки и​ число 4, т.к.​ (Insert – Pivot​
​исходные диапазоны диаграмм, построенных​ нужно распределить их​ галочку у функции​Можно сделать свой стиль​ написать формулу в​ было 8 столбцов​ 8. Это позволяет​ таблице (до принудительной​ в исходную таблицу.​​ т.е. первое число​
​ с учетом добавляемых​ изменений в первом​ и мучительно гадать,​ счетами за месяц​ столбца, т.е. например​ слово «март» расположено​ Table)​ по нашей таблице​ по полям.​ «Строка итогов».​
​ таблицы функциями, расположенными​ Excel» здесь.​​ с данными в​​ вывести список сортированных​ сортировки таблицы через​ В динамически сортируемых​ из диапазона Продажи)​
​ значений.​ столбце на листе​ чего же вы​ по 2 организациям​ функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по​
​ в четвертой по​и введя имя​​диапазоны для выпадающих списков,​Итак, первое поле​Внизу таблицы появляется итоговая​ внизу этого окна​Проверяем, поставим цифру​ таблице, то мы​​ значений. Для этого​ фильтр), не смотря​ таблицах мы должны​ больше 4-х значений​Для наглядности величины значений​ База будет обновляться​ на самом деле​ и еще столбец​
​ нашей таблице с​ счету ячейке в​ умной таблицы в​ которые используют нашу​ в таблице (на​​ строка.​ стилей.​ «3» в ячейку​ бы поставили число​ используйте формулу (столбец​ на его значение​ получить соответствующую сортировку.​
​ из того же​ в столбце Объем​ список на листе​ хотите.​ со всеми полученными​ городами и месяцами​ столбце A1:A5. Последний​
​ качестве источника данных:​ таблицу в качестве​​ картинке поле обведено​Динамический диапазон таблицы​Нажимаем «ОК». Получилось​ G2. Получится так.​ «8».​ G):​
​ продаж (200).​1. В ячейку​ диапазона; число 74​ Продаж выделены с​ Печать (по 50​raizer3000​ платежами по этим​ из предыдущего способа​ аргумент функции Тип_сопоставления​Если выделить фрагмент такой​
​ источника данных​ синим цветом) –​ можно настроить по​ так.​Поставим в ячейку G2​Подробнее о способе​

excel-office.ru

Принцип составления сводной таблицы Excel.

​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​Какой вариант предпочтительней -​А15​ (из ячейки​ помощью Условного форматирования​ кодов на столбец).​: alex1248,​ же 2 организациями​ выдаст 1240 –​ = 0 означает,​ таблицы (например, первых​Все это в сумме​
​ это фильтр отчета.​ другому. Смотрите в​Всё, наша таблица готова.​ число «2». Получится​ присвоить имя диапазону,​Аналогичная формула выведет соответствующий​ как всегда -​
​исходной таблицы введите​​B8​ (Главная/ Стили/ Условное​​ЛМВ​я с Правилами​ за месяц —​
​ содержимое из 3-й​​ что мы ведем​ два столбца) и​​ не даст вам​В нашей таблице​ статье «Чтобы размер​Рассмотрим преимущества этой​
​ так.​ читайте в статье​ объем продаж (столбец​
​ выбирать разработчику.​ слово Морковь;​исходной таблицы, т.е.​ форматирование/ Гистограммы). Также​
​: В яч.А1: =СМЕЩ(База!$A$1;СТРОКА(A1);0)​ ознакомился, просто мне​​ программа легко позволяет​
​ строки и 4-го​ поиск точного соответствия.​ создать диаграмму любого​ скучать ;)​ мы поставили в​​ таблицы Excel менялся​ таблицы.​Когда заполнили большую таблицу​ «Чтобы размер таблицы​​ Н).​Сортировку таблицы можно сделать​2. В ячейку​ второе число из​ желтым выделены повторяющиеся​ и протянуть до​
​ кажется что специфика​ мне это сделать.​ столбца, т.е. ячейки​ Если этот аргумент​ типа, то при​
​Гораздо удобнее и правильнее​ фильтр ФИО сотрудников.​ автоматически».​
​Таблице автоматически присваивается​ данными, выяснилось, что​ Excel менялся автоматически».​Теперь снова отсортируем исходную​ с помощью другой,​В15​ диапазона Продажи) больше​ значения.​ 50-й строки.​ моего файла мне​ (в меню динамической​
​ D3. Если столбец​ не указать, то​ дописывании новых строк​ будет создать динамический​Если сделали сводную​
​С помощью таких​ имя. Смотрим в​ нужно между заполненными​2. Построим график​ таблицу по Объему​
​ более простой формулы массива,​введите Объем продаж​ 5-и значений из​Примечание​
​В яч.А2: =СМЕЩ(База!$A$1;СТРОКА(A1)+50;0)​ не позволяет его​ таблицы просто выставляю​ всего один, то​ функция переключится в​ они автоматически будут​ «резиновый» диапазон, который​
​ таблицу из нескольких​ таблиц можно сделать​ диспетчере имен на​ строками этой таблицы​ по данным первой​ продаж. Но теперь​ но нам понадобится​ Моркови = 25;​ того же диапазона;​: Задача сортировки отдельного​
​ и протянуть до​ выложить. Вы ведь​ нужные данные, фильтры​ его номер можно​ режим поиска ближайшего​ добавляться к диаграмме.​ автоматически будет подстраиваться​
​ таблиц (отчеты по​ связвнные выпадающие списки.​ закладке «Формулы» в​ вставить под каждой​

excel-office.ru

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

​ строки с данными.​ для повторяющихся значений​ дополнительный (служебный) столбец​3. После ввода​ следующее число 23​ столбца (списка) решена​ 50-й строки.​ не сможете подключится​ и все готово).​ не указывать, т.е.​ наименьшего значения –​При создании выпадающих списков​

• ​ в размерах под​ магазинам разным, например),​ Что это такое​
• ​ разделе «Определенные имена».​ строкой пустые строки.​ Выделяем шапку таблицы​
• ​ (в столбце А​ D (см. файл​
• ​ значений, в столбцах​ — самое маленькое​ в статьях Сортированный​StranniX​

​ к моей внешней​А сейчас я​ формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст​

​ это как раз​ прямые ссылки на​ реальное количество строк-столбцов​ то в фильтр​ и как это​ Наша таблица называется​ Как это сделать​ и строку с​ три значения 74),​

Способ 1. Умная таблица

​ примера лист Пример2):​D Е​ (оно никого не​​ список (ТЕКСТовые значения)​: Всё заработало как​ базе данных​​ хочу создать рядом​

​ «Самару» на последнем​ и можно успешно​ элементы умной таблицы​ данных. Чтобы реализовать​ можно поставить название​ сделать, читайте в​​ «Таблица5».​​ быстро, читайте в​ данными Иванова, без​ соответствующие значения выведем​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​автоматически будет отображена​ больше) и т.д.​​ и Сортированный список​​ надо!!!​​StranniX​​ уже​

​ скриншоте.​ использовать для нахождения​ использовать нельзя, но​

• ​ такое, есть несколько​​ таблиц этих магазинов.​ статье «Как сделать​Имя таблицы можно​
• ​ статье «Вставить пустые​​ столбца с порядковыми​ в алфавитном порядке.​В столбце F содержится​
• ​ отсортированная по убыванию​​Теперь вышеуказанный массив целых​ (ЧИСЛОвые значения).​Особая благодарность DEADMAN’у​
• ​: Помогите справиться с​​СВОЙ третий столбец​Причем есть один не​ последней занятой ячейки​

​ можно легко обойти​ способов.​

​ И тогда можно​​ связанные выпадающие списки​​ изменить в диспетчере​ строки в Excel​

​ номерами.​

​Для этого воспользуемся результатами​​ отсортированный столбец В​​ таблица;​ чисел превратим в​Если числовой столбец гарантировано​ за макрос!​ проблемой.​, в котором просто​

​ совсем очевидный нюанс:​ в нашем массиве.​ это ограничение с​Выделите ваш диапазон ячеек​​ сделать выборку по​ в Excel легко»​ имен или функцией​​ через одну».​На закладке «Вставка» выбираем​ Задачи 1.1 и​

​ (объем продаж). Формула​4. В сортированной​ массив чисел с​ не содержит повторяющихся​vikttur​Есть 2 листа:​ хочу вычесть второй​ если ИНДЕКС не​

​Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ​ помощью тактической хитрости​ и выберите на​ конкретным магазинам или​ здесь.​ на закладке «Конструктор».​Рассмотрим​ вид нужного графика,​​ Задачи 2.​​ возвращает позицию значения​ таблице новая строка​

​ дробной частью, где​ значений, то задача​: СМЕЩ() летуча, лучше:​1 Лист -​ из первого. Как​ просто введена в​ перебирает в поиске​

Способ 2. Динамический именованный диапазон

​ – использовать функцию​ вкладке​ по всем сразу.​В Excel есть​ Подробнее об этом​,​ создаем. Получился такой​Подробности в файле примера​ объема продаж. Например,​ будет отображена предпоследней.​ в качестве дробной​ решается легко:​=ИНДЕКС(База!$A$2:$A$1000;СТРОКА(1:1))​ Табличная база данных,​ мне добиться того,​ ячейку после знака​ ячейки в диапазоне​ДВССЫЛ (INDIRECT)​Главная – Форматировать как​Поле «Название строк»​ много способов сложить​

​ читайте в статье​​как сделать таблицу в​ график.​ на листе Задача2.​ число 86 находится​На «среднем» по производительности​ части будет содержаться​Числовой столбец отсортировать функцией​Одна для двух:​

​ периодически редактируемая путём​ чтобы этот третий​ =, как обычно,​ сверху-вниз и, по​​, которая превращает текст​​ Таблицу (Home –​ (обведено красным цветом)​​ данные в таблицах.​​ «Присвоить имя в​Excel​

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

​3. Теперь создадим​​Как по данным​ в 5-й строке​ компьютере пересчет пары​ номер позиции числа​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​=ИНДЕКС(База!$A$2:$A$1000;СТРОКА(1:1)+(СТОЛБЕЦ(B:B)-1)*50)​ удаления строк некоторых​ столбец тоже «динамически​ а используется как​ идее, должна остановиться,​ в ссылку:​ Format as Table)​ – это данные​ Подробнее о них​ Excel ячейке, диапазону,​,​ две ячейки для​ таблицы Excel строить​ таблицы.​ таких формул массива,​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​Можно добавить определение​ работников или добавлением​ менялся», если я​ финальная часть ссылки​ когда найдет ближайшее​Т.е. ссылка на умную​

​:​ из первого столбца​ читайте в статье​ формуле» тут.​чтобы​ управления графиком.​ график, смотрите в​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ расположенных в 100​ Это реализовано выражением​ значения));​ последнего заполненного столбца,​ новых. У каждого​ меняю содержание первых​ на диапазон после​ наименьшее значение к​ таблицу в виде​Если вам не нужен​ таблицы.​

​ «Суммирование в Excel».​Диапазон таблицы стоит A2:H6​автоматически увеличивался размер таблицы​В ячейке G2​ статье «Как сделать​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ строках, практически не​

​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​Функцией ВПР() или связкой​ чтобы не высвечивать​ есть индивидуальный номер.​ двух (например захочу​ двоеточия, то выдает​ заданному. Если указать​ текстовой строки (в​ полосатый дизайн, который​

​Поле «Название столбцов»​В сводной таблице Excel​Диапазон нашей таблицы​, чтобы​ поставим цифру «1».​ график в Excel».​ т.е. число 74​ заметен. Для таблиц​ этой части формулы​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​ «0».​2 Лист -​ посмотреть только по​ она уже не​ в качестве искомого​ кавычках!) превращается в​ добавляется к таблице​

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

​ (обведено зелёным цветом)​можно объединить разные​ становится динамическим. Это​формулы в столбцах автоматически​ В этой ячейке​ Рассмотрим, как построить​ находится в строках​

​ с 300 строками​

​ заложено ограничение о​ значения из текстового​ЛМВ​ Лист для распечатки​ одной организации). Ведь​ содержимое ячейки, а​ значение заведомо больше,​ полноценную ссылку, а​ побочным эффектом, то​ — здесь будут​ данные из нескольких​ значит, если добавим​ копировались​ будем писать порядковый​ динамический график.​ 2 и 8.​ время пересчета занимает​ не более 1000​ столбца по соответствующему​

​: vikttur, что значит​ индивидуальный номер работников,​ как только я​ ее адрес! Таким​ чем любое имеющееся​ уж ее выпадающий​ его можно отключить​ располагаться названия столбцов​ таблиц. В сводной​ столбец или строку,​, чтобы​ номер строки, по​Динамический график в​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​ 2-3 секунды, что​ строк в исходной​ ему числовому значению.​

​ «…СМЕЩ() летуча…»?​ причем он должен​ убираю одну из​ образом формула вида​ в таблице, то​ список нормально воспринимает.​

​ на появившейся вкладке​

Создаем именованный диапазон

​ таблицы.​ таблице установлены разные​ то они автоматически​​автоматически добавлялся фильтр в​​ которой хотим построить​​Excel​​ выводится 2, затем​ вызывает неудобства. Либо​​ таблице (см. выше).​​Однако, в реальных задачах​ikki​ быть связан с​​ организаций, у меня​​ $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на​

​ ПОИСКПОЗ дойдет до​​Если превращение ваших данных​​Конструктор (Design)​В полях «Название​ фильтры, как по​ войдут в эту​

planetaexcel.ru

Динамическая таблица с внешней базой — как делать подсчеты? (Формулы/Formulas)

​ новых столбцах​​ график.​
​– это график,​ 8 (в разных​ необходимо отключить автоматический​ При желании его​ числовой столбец может​: значит, что пересчитывается​
​ таблицей, чтобы при​ сразу сбиваются ячейки​ выходе уже ссылку​ самого конца таблицы,​ в умную таблицу​. Каждая созданная таким​ строк» и «Название​ строкам, так и​ таблицу, в фильтры,​, т.д.​В ячейке Н2​
​ в котором автоматически​ строках).​ пересчет листа (Формулы/​ можно легко изменить,​ содержать повторы, а​ при любом изменении​ удалении или добавлении​ в третьем столбце.​ на диапазон A2:A4.​ ничего не найдет​ по каким-либо причинам​ образом таблица получает​ столбцов» лучше располагать​ по столбцам. Это​ в столбце автоматически​В Excel есть​
​ пишем такую формулу.​ меняются данные по​Эта формула более наглядна,​​ Вычисления/ Параметры вычисления)​​ но это бессмысленно​ так как функция​ в любой ячейке,​ работников она соответствующим​В общем проблема​И вот тут в​ и выдаст порядковый​ нежелательно, то можно​ имя, которое можно​ текстовые значения.​ позволяет сделать любой​ формула скопируется из​ много приемов, как​ =ДВССЫЛ(«B»&$G$2+1) Эта формула​ нашему указанию или​ чем рассмотренная выше​
​ и периодически нажимать​ (см. ниже раздел​ ВПР() в случае​ а формула vikttur’а​ образом корректировалась. Причем​ в том, что​ дело вступает функция​ номер последней заполненной​ воспользоваться чуть более​ заменить на более​А в поле​
​ анализ данных, составить​ первой ячейки.​ сделать таблицу в​ будет выводить фамилию​

​ по последним новым​​ в начале статьи,​ клавишу​ о скорости вычислений).​ наличия повторов всегда​

​ — только при​​ последовательность номеров должна​
​ я не могу​ ПОИСКПОЗ, которую мы​ ячейки. А нам​ сложным, но гораздо​ удобное там же​
​ «Значения» (обведено желтым​ отчет. Провести промежуточные​Например, добавим столбец,​

​ Excel.​​ менеджера, порядковый номер​ данным таблицы.​ но требует наличия​F9​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ выбирает только первое​ изменениях в диапазоне​ быть той же,​ вставить никакой свой​ вставляем внутрь ИНДЕКС,​
​ это и нужно!​​ более незаметным и​ на вкладке​ цветом) лучше располагать​ и итоговые расчеты.​ напишем название столбца.​Как начертить простую​ которого, стоит в​Как сделать динамические графики​ дополнительного столбца.​, либо отказаться от​ массив.​

​ значение сверху (см.​​ База!$A$2:$A$1000 можно еще​
​ что и в​ столбец для простого​ чтобы динамически определить​Если в нашем массиве​ универсальным методом –​Конструктор (Design)​ цифры, п.ч. данные​При изменении данных​Нажимаем «ОК». Получилось так.​

excelworld.ru

Создание динамической таблицы, связанной с базой на 2 листе Excel

​ Такими кодами как:​​ с внешней базой​ в единое целое.​ число, которое заведомо​ таблицу. Потом, как​

​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​​ Фруктов будут выведены​ЛМВ​=База!A2 (не подходит,​
​ данных. Надеюсь понятно​ Откройте вкладку​ больше любого из​

​ таблицу, смотрите в​​В формуле написано​
​Здесь рассмотрим, как​
​ текстовых значений можно​
​ в пользу использования​
​ на 1000, округляет​ неправильно).​: ikki, спасибо, буду​ т.к. в случае​

​ объяснил.​​Формулы (Formulas)​ имеющихся в таблице:​

​ с умной таблицей,​​ «умную таблицу»:​ фильтр и много​ общую таблицу.​ пишем формулу расчета​ статье «Сводные таблицы​ «+1», п. ч.​ сделать​ прочитать в статье Сортированный​

​ стандартных подходов (см.​​ до целого и​Поэтому механизм сортировки придется​

​ знать :)​​ пустой клетки выдает​Можно ли как-то​

planetaexcel.ru

​и нажмите кнопку​

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Финансы в Excel

Динамический источник данных сводной таблицы

При работе со сводными таблицами несколько раз сталкивался с проблемой, когда новые данные не попадали в отчет. Сводная таблица была основана на фиксированном диапазоне рабочего листа, при этом новые строки просто выходили за границы диапазона. Найти ошибку при этом очень сложно, так как сводный отчет обновляется, но строится на неполных данных. Предлагаем более-менее универсальные решения, позволяющие избежать подобных проблем.

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.

1. Фиксированный диапазон
2. «Умная таблица» Excel 2007
3. Динамический именованный диапазон

Фиксированный диапазон

Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.

В зависимости от практической задачи может потребоваться добавить новые данные в источник сводного отчета. Обычно добавляются новые строки. Это может происходить как при ручном вводе или копировании, так и при автоматизированном получении данных из внешних систем. После простого добавления данных вниз исходного диапазона Excel не включит эту новую строку в источник сводной таблицы. Обновление отчета не приведет к изменениям. Действительно, сводная таблица основана на заранее определенном фиксированном диапазоне данных, не включающих новые строки. Пример такой ситуации показан в файле-примере на листах Data и ReportData – строки 11 и 12 в отчет не попали:

Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

На практике же обычно удобнее и проще заранее определить максимально возможный диапазон строк источника сводной таблицы, добавив про запас достаточное количество строк. В зависимости от задачи можно добавить как 10, так и 10000 строк, как ни странно, это почти не сказывается на производительности сводной таблицы. В файле-примере поменяйте источник данных сводной таблицы ReportData следующим образом:

Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.

Создавать запас пустых строк в источнике данных можно также для старых сводных таблиц xls-формата. Здесь, правда, имеется небольшая недоработка в интерфейсе: если столбец хранит даты, а в исходных данных присутствуют пустые значения, сводный отчет не позволит применить к этому полю стандартную группировку по годам, кварталам, месяцам и т.д. Новые сводные таблицы xlsx-формата лишены этого недостатка.

«Умная таблица»

Начиная с версии Excel 2007, в интерфейсе рабочего листа стала доступна работа с так называемой «умной таблицей» (лента Вставка Таблица). Такая таблица имеет расширенные возможности по дизайну, собственную нотацию формул и может быть опубликована на сервере SharePoint для совместного доступа нескольким пользователям. В нашем случае важно, что «умная таблица» Excel может быть указана в качестве источника данных сводного отчета – можно указать ее по имени или выделить мышью (листы Table, ReportTable):

Добавление строк в «умную таблицу» не влияет на источник данных сводного отчета. Ссылка определяется по имени, поэтому анализ всегда проводится на полном объеме информации. Т.е. это вариант решения можно признать удобным в случае, когда исходные данные могут быть преобразованы в «умную таблицу». При ручном заполнении источника данных сводной таблицы этот вариант работы можно даже назвать приоритетным. Недостатком является несовместимость с xls-форматом, а также сложность при автоматизации импорта из внешних систем.

Динамический именованный диапазон

«Продвинутые» пользователи Excel умеют использовать именованные диапазоны рабочего листа. При помощи таких имен можно заменять ссылки в формулах или указывать источники данных. Обычные именованные диапазоны – это просто замена длинной ссылки в координатах рабочего листа на короткое имя. Так в примере на листе Data можно выделить область A1:D12, присвоить ей имя, а затем указать его в качестве источника данных сводной таблицы ReportData.

Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.

Немногие пользователи Excel знают, что в качестве именованного диапазона можно использовать не только простые ссылки на область рабочего листа, но и формулы. Такие именованные диапазоны обычно называют вычисляемыми или динамическими. Создание такого диапазона возможно только в Диспетчере имен (лента Формулы Диспетчер имен). При помощи функций вычисляемой адресации можно динамически изменять размер диапазона в зависимости от количество строк с данными.

Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

Формула имени source выглядит следующим образом:

Функции COUNT() и COUNTIF() используются для подсчета непустых значений в диапазоне, COUNT() предназначена для числовых ячеек, COUNTIF() – для текстовых. В формуле вычисляется количество непустых строк для поля типа дата (столбец A) и количество столбцов по заголовкам полей (строка 1). К количеству столбцов добавляется единица, так как в диапазон входит также строка заголовков. Результирующая функция OFFSET() выдает прямоугольный диапазон с относительным смещением от левого верхнего угла рабочего листа (Name!$A$1). Если количество полей исходных данных не меняется, то вместо последнего параметра функции лучше явно указать это число:

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).

Динамический именованный диапазон можно признать самым универсальным способом определения источника сводной таблицы, так как он не требует специальных объектов («умная таблица») и работает даже в старом xls-формате. В приведенном примере имеется требование на наличие непустого идентифицирующего поля в исходном диапазоне. На самом деле его также можно обойти, используя дополнительные вычисления (например, добавив функцию COUNTBLANK()), главное, чтобы в результате был найден конец заполненного диапазона.

Умные таблицы Excel 2007-2013

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблицаполучает имяТаблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design) . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблицаавтоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data) ).

При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.

При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы Excel вы можете использовать только стиль таблицы без функции таблицы. Для прекращения работы с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно: Чтобы выполнить преобразование в диапазон, необходимо иметь таблицу Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и удаление таблицы Excel.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите в раздел работа с таблицами > конструктор на ленте.

В группе Сервис выберите команду преобразовать в диапазон.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем откройте вкладку Таблица .

Нажмите кнопку преобразовать в диапазон.

Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить действие.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки «Сортировка и фильтр», а вкладка » Конструктор таблиц » исчезает.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).