Примеры анкет в excel

Шаблоны Excel являются очень полезным инструментом для проведения опросы, так как программа Excel дает нам все необходимое, чтобы создать анкету на которую легко ответить и облегчающую экстракцию данных.

Как сделать анкета в Excel

Один из важных инструментов в опросы , сделанных на основе расчётных листов, являются функции Excel , так как благодаря им мы можем лучше управлять всей информации, полученной из анкет. Мы не только используем функции, используемые в шаблонах базы данных, но также мы можем сделать диаграммы, которые дают нам наглядную информацию о собираемых данных и позволяют нам делать профессиональные отчёты о нашем исследовании. Поэтому существует ряд элементов расчётного листа, которые мы должны учитывать когда мы делаем опрос в Excel:

  • Вопросы: мы можем разместить вопросы на одном из листов. Они должны быть хорошо написаны, и должны быть понятными, а также предлагать несколько вариантов ответа
  • Распределение вопросов в блоках по нескольким листам Excel, чтобы иметь возможность иметь более подробные данные
  • Диаграмма результатов: позволяет нам получить статистику и видеть соотношения данных наглядно, быстро и лаконично.

Опрос для скачивания в Excel

Еще одним преимуществом шаблонов Excel, является то, что мы можем сделать анкеты для скачивания или анкеты онлайн. На самом деле, в шаблонах Excel для бесплатного скачивания нужно только заполнить ячейки нашими данными и поменять вопросы на те, которые нас интересуют. Автоматически, будут собраны данные и будут произведены диаграммы отражающие нашу информацию.

Собирайте ценные данные от своих клиентов, сотрудников, учащихся и т. д. с помощью бесплатных шаблонов опросов. Улучшите свою компанию, сосредоточившись на потребностях клиентов. Опросы по обслуживанию клиентов для Microsoft Excel просты в использовании и содержат стандартные инструкции и ответы. Добавьте вопросы и поля в шаблон опроса по обслуживанию клиентов, чтобы он соответствовал вашей компании.

Кроме того, Майкрософт значительно упрощает предоставление общего доступа к опросам по обслуживанию клиентов. Просто щелкните ссылку, чтобы отправить опрос вашему списку рассылки и наблюдайте добавление и запись ответов в шаблоне опроса. Собирайте сведения от своих сотрудников с помощью шаблона анкеты о рабочем месте в Word, чтобы улучшить условия работы и удерживать персонал. Избавьтесь от проблем с форматированием вопросов теста, используя шаблон теста с множественными ответами. Шаблоны Майкрософт для опросов очень понятны, и их можно настроить практически для любого применения.

Содержание

  • 1 Обработка результатов анкетирования в Excel
  • 2 Обработка анкет в Excel с использованием макроса
    • 2.1 Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive
    • 2.2 Шаг 2. Создаем вопросы
    • 2.3 Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных
    • 2.4 Ссылки по теме
  • 3 Как сделать анкета в Excel
  • 4 Опрос для скачивания в Excel
  • 5 Как создать таблицу в Excel для чайников
    • 5.1 Как выделить столбец и строку
    • 5.2 Как изменить границы ячеек
    • 5.3 Как вставить столбец или строку
    • 5.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
  • 6 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
  • 7 Как работать с таблицей в Excel

Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:


Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub

Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

Итак, первая строка:

Sub DataEntryForm()

«DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

как сделать в excel анкету

Теперь рассмотрим такую строку:

nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

как сделать в excel анкету

Далее рассмотрим строку

If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

«A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

как сделать в excel анкету

Переходим к строке

Producty.Range("Name").Copy

В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

как сделать в excel анкету

В строках


.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

как сделать в excel анкету

В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

как сделать в excel анкету

В строке производится умножение количества товара на его цену:

.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

как сделать в excel анкету

В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:


If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If

Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

как сделать в excel анкету

В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

.Range("Diapason").ClearContents

Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

как сделать в excel анкету

Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.

10.05.2015

Достаточно значимый процент клиентов желает видеть выходные данные после обработки бумажных анкет в электронных таблицах. Речь идет о программе Excel из офисного пакета Microsoft Office. Как правило, пользователи хорошо знакомы с данным продуктом по причине его популярности и простоты использования. Программа позволяет оперативно найти данные из любой анкеты, сделать отчет или построить график. Несмотря на очевидные удобства, есть и существенный недостаток. Достоверно точная информация находится на бумажном носителе или сканированной копии, а в программу Excel эта информация попадает после обработки и распознавания. Проще говоря, информация в электронной таблице может содержать ошибки:

  • Ошибки распознавателя. Не существует решений, которые могут распознавать информацию со 100% точностью. Можно добиться результата близкого к 100%.
  • Человеческий фактор. Иногда люди игнорируют требования к полям документов и заполняют их на свое усмотрение.

Обработка анкет в Excel с использованием макроса

Компании, которые предоставляют услуги по обработке анкет и распознаванию документов, как правило, подобной информацией не афишируют, и в результате страдает потребитель. Простая проверка (соответствие информации в электронной таблице Excel с бумажной анкетой или ее сканированной копией) будет отнимать много времени. Переключение окон программ, поиск нужных файлов, концентрация внимания на изображении и ячейке, которые нуждаются в проверке. А что, если количество анкет исчисляется в десятках тысяч?
 

Наиболее приемлемым вариантом решения этой задачи является отображение части сканированной анкеты прямо в электронной таблице Excel по некоторому событию (двойной клик, выделение ячейки). Это позволит максимально быстро сопоставить информацию и убедиться в правильном ответе. Для реализации этой задачи потребуется создать

макрос

. Необходимым условием работы макроса является наличие файлов сканированных анкет и координат для каждого поля анкеты.

как сделать в excel анкету

При обработке

опросных листов

в Excel с большим количеством меток можно создать

макрос

, который будет анализировать последовательности меток, а в случаи отсутствия прогнозируемого ответа, будет подсвечивать ячейку электронной таблицы Excel отдельным цветом. Это позволит сконцентрировать внимание пользователя только на отдельных ячейках, в которых возможны несоответствия. Видеофрагмент наглядно иллюстрирует работу макроса.

Надеемся, теперь стало понятно, почему при обработке анкет и последующей работе с данными в электронных таблицах Excel желательно использовать макросы. Любая логика, прописанная в коде макроса, будет способствовать большей гибкость и точности результативных данных. Макросы являются отличным инструментом для коррекции результатов распознавания.

Читать другие новости…

Предположим, что вам необходимо оперативно опросить несколько десятков человек по какому-нибудь поводу (за кого вы голосовали? сколько вам лет? почему вы ненавидите наших конкурентов? есть ли у вас родственники за границей? и т.д.) Причем желательно максимально автоматизировать процесс, чтобы сбор результатов не вылился в отдельную эпопею с ручным подсчетом голосов.

Самое простое и эффективное решение в такой ситуации — использовать новую возможность бесплатного майкрософтовского облачного сервиса SkyDrive и создать на его основе веб-опрос. Участники смогу зайти на специальную страницу в интернете и ответить на вопросы в созданной вами форме. Причем результаты будут автоматически собираться в вашу таблицу Excel.

Поехали, по шагам…

Шаг 1. Создаем опрос в SkyDrive

Для тех, кто не в теме: www.skydrive.com — это бесплатный облачный сервис Microsoft, где любой желающий бесплатно получает 7 Гб места для размещения своих файлов. Само собой, Skydrive всячески интегрирован с Office и Windows и позволяет получать доступ к вашим файлам и даже работать с ними с помощью встроенного интернет-варианта Office — Office WebApps. Файлы, помещенные в папку Skydrive на одном из ваших компьютеров, автоматически синхронизируются с облачным хранилищем и почти мгновенно становятся вам доступны на всех ваших подключенных к сервису устройствах (домашний ПК, ноутбук, смартфон, планшет и т.д.) Короче, весьма удобная вещь. Если еще не используете — советую взять на вооружение.

На вашей странице в SkyDrive в верхнем меню создания папок и файлов выбираем пункт для создания опроса Создать — Опрос Excel (Create — Excel survey):

как сделать в excel анкету

На следующем шаге нам предложат придумать имя файла, куда будут автоматически помещены собранные результаты (файл будет находится в корне вашего хранилища SkyDrive):

как сделать в excel анкету

Жмем кнопку Создать (Create) и переходим к созданию начинки нашего опроса.

Шаг 2. Создаем вопросы

После создания файла на экране появится форма опроса. В верхней части сразу можно ввести название вашего опроса и его краткое описание, которое увидят участники. Затем можно переходить к созданию вопросов с помощью кнопки Добавить вопрос (Add New Question). Параметры каждого вопроса задаются простой формой с несколькими полями:

как сделать в excel анкету

  • Вопрос (Question) — собственно, сам вопрос
  • Подзаголовок вопроса (Question Subtitle) — комментарий к вопросу или уточнение (если есть)
  • Тип отклика (Response Type) — ожидаемый тип данных ответа на вопрос. Поддерживаются несколько стандартных вариантов (текст, число, дата, время, выпадающий список, да/нет):

    как сделать в excel анкету

  • Обязательно (Required) — обязателен ли ответ на этот вопрос (можно ли его пропустить и не отвечать на него)
  • Ответ по-умолчанию (Default Answer) — если пользователь не ввел свой вариант ответа, то будет использован этот вариант

Количество вопросов не ограничено.

Шаг 3. Публикация опроса и сбор данных

Когда ввели все вопросы в форме создания отчета — жмем кнопку Опубликовать опрос (Share Survey) внизу окна и переходим к публикации опроса. Skydrive сформирует ссылку на созданную веб-страницу с отчетом и покажет ее нам:

как сделать в excel анкету

Эту ссылку мы должны разослать нашим потенциальным участникам опроса. Зайдя по ссылке, они увидят вот такую красоту:

как сделать в excel анкету

Обратите вниманию, что у участников опроса может не быть регистрации на SkyDrive — это не обязательно.

Собранные результаты мы всегда сможем увидеть в Excel Web App, если откроем наш файл Результаты опроса.xlsx, который был автоматически создан в корне хранилища SkyDrive:

как сделать в excel анкету

Причем, никто не мешает вам немного «допилить» этот файл, добавив пару формул или диаграмму, чтобы представить собранные данные в более удобной форме:

как сделать в excel анкету

При необходимости, можно открыть наш файл в полноценной настольной версии Microsoft Excel с помощью кнопки OPEN IN EXCEL в верхней части веб-страницы. Связь с исходным файлом из SkyDrive при этом не теряется.

Посмотреть, как этот работает вживую 

Microsoft Excel Web App позволяет даже встроить живой фрагмент созданного файла в вашу веб-страницу или блог (кнопка Share — Embed на вкладке HOME). Выглядеть это будет примерно так:

Правда, здорово? 🙂

Ссылки по теме

  • www.skydrive.com
  • Приложения (Windows, Mac, iPhone и iPad) для синхронизации папок с сервисом SkyDrive

В разделе Программное обеспечение на вопрос Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее.. заданный автором Невроз лучший ответ это А в чем, собственно, проблема ?
Под вопросом давай варианты ответов
Отвечать можно через флажок (3 верхних) или переключатель ( три нижних)
как сделать в excel анкету

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее..

Как сделать сетку для кроссворда?

метки:

Кроссворды Сетки Какие знания, навыки и умения нужны для работы офис-менеджером без опыта?

метки:

Знания Навыки Как сделать сетку для кроссворда?

метки:

Кроссворды Сетки Как в Excel сделать Опрос? Пример пишем несколько вариантов и надо сделать как опрос выбераю то, что нужно и далее.. Вашу машину специально заблокировали на парковке , хозяина тачки в ней нет, а вы спешите. Что делать?…=))))

метки:

Парки Токио Право Ганы

Шаблоны Excel являются очень полезным инструментом для проведения опросы, так как программа Excel дает нам все необходимое, чтобы создать анкету на которую легко ответить и облегчающую экстракцию данных.

Как сделать анкета в Excel

Один из важных инструментов в опросы , сделанных на основе расчётных листов, являются функции Excel , так как благодаря им мы можем лучше управлять всей информации, полученной из анкет. Мы не только используем функции, используемые в шаблонах базы данных, но также мы можем сделать диаграммы, которые дают нам наглядную информацию о собираемых данных и позволяют нам делать профессиональные отчёты о нашем исследовании. Поэтому существует ряд элементов расчётного листа, которые мы должны учитывать когда мы делаем опрос в Excel:

  • Вопросы: мы можем разместить вопросы на одном из листов. Они должны быть хорошо написаны, и должны быть понятными, а также предлагать несколько вариантов ответа
  • Распределение вопросов в блоках по нескольким листам Excel, чтобы иметь возможность иметь более подробные данные
  • Диаграмма результатов: позволяет нам получить статистику и видеть соотношения данных наглядно, быстро и лаконично.

Опрос для скачивания в Excel

Еще одним преимуществом шаблонов Excel, является то, что мы можем сделать анкеты для скачивания или анкеты онлайн. На самом деле, в шаблонах Excel для бесплатного скачивания нужно только заполнить ячейки нашими данными и поменять вопросы на те, которые нас интересуют. Автоматически, будут собраны данные и будут произведены диаграммы отражающие нашу информацию.

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту. Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу. Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

как сделать в excel анкету

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (ФорматРазмер ячеекВысота строки —).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме. Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя. Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Разберем решение еще одной практической ситуации — заполнение электронного бланка анкеты. Сам разрабатываемый лист будет достаточно насыщен элементами управления, поэтому здесь мы рассмотрим оформление листа последовательно.

Начнем разработку (рис. 2.12) с небольших деталей. Так, заполним три ячейки в столбце В поясняющей информацией, а для трех соответствующих ячеек в столбце С необходимо лишь подобрать соответствующее форматирование — заливку и размер шрифта. В дальнейшем в процессе работы с этим бланком пользователь будет вносить в ячейку С2 фамилию, в С4 — имя, а в С6 — отчество. Теперь, как и в предыдущих книгах, следует убрать сетку с рабочего листа.

Рис. 2.12. Верхняя часть электронной анкеты

Рис. 2.12. Верхняя часть электронной анкеты

На рис. 2.12 в правой части расположено три элемента управления: текстовое окно и группа из двух переключателей. Мы уже рассматривали пример, связанный с функционированием переключателей. Этот элемент управления позволяет обеспечить два состояния: «включено» и «выключено». Идея использования двух подобных элементов на нашем листе достаточно простая. А именно, человек, который заполняет бланк, указывает (щелчком на одном из переключателей) один из двух вариантов:

  • Н. Новгород;
  • Другой город.

В случае выбора варианта Другой город следует указать, какой именно. Это производится в соседнем текстовом окне справа. Понятно, что рассматривается ситуация, когда большинство людей, заполняющих бланк, проживает в Нижнем Новгороде. Зададим значения свойства Name элементов на рис. 2.12 следующим образом:

  • Opt1 (переключатель Н. Новгород);
  • 0pt2 (переключатель Другой город);
  • City (текстовое окно для ввода названия города).

В начальном варианте (при открытии книги) по умолчанию установлен вариант Н. Новгород (это выполняется в окне свойств, где следует установить True в качестве значения свойства Value). При этом текстовое окно для выбора города должно быть невидимым. Для этого в окне свойств для свойства Visible объекта City необходимо установить значение False.

При щелчке на переключателе Другой город текстовое окно City становится видимым, а при щелчке на переключателе с подписью Н. Новгород опять пропадает. Сами тексты процедур обработки щелчков на переключателях, обеспечивающих подобный эффект, приведены в листинге 2.17.

В дальнейшем мы обеспечим программную установку значений свойства Value переключателей и значения свойства Visible текстового окна City.

1
2
3
4
5
6
7
8
'Листинг 2.17. Процедуры обработки щелчков 
' на переключателях для выбора города
Private Sub Opt1_Click()
City.Visible = False
End Sub
Private Sub Opt2_Click()
City.Visible = True
End Sub

Подчеркнем один важный технический момент. Мы расположили два переключателя, которые связаны друг с другом. При щелчке на одном из них значение свойства Value другого автоматически становится False. Далее на нашем рабочем листе мы расположим еще одну группу переключателей, которая фиксирует категорию анкетируемого (учащийся или специалист). Для того чтобы группы переключателей правильно работали, необходимо подчеркнуть, какие из них к какой группе относятся. Для этого необходимо значения свойства GroupName для переключателей, связанных с городами, сделать одинаковыми (например, можно выбрать Op_city). Для других переключателей значение данного свойства должно быть другим.

Теперь можно выйти из режима конструктора и проверить работу написанных процедур. Убедившись, что все функционирует по плану, продолжим создание рассматриваемой разработки. На рис. 2.13 показана следующая группа элементов управления, которые нам необходимо добавить на том же рабочем листе. В левой части рис. 2.13 сосредоточены элементы, которые заполняются при условии, что анкетируемый является студентом. Соответственно, правая часть — для лиц, уже имеющих диплом об образовании. При этом названия Место учебы, Курс, Место работы и Примечание являются элементами управления типа «Надпись». Они введены для пояснения содержимого соседних (находящихся справа от них) текстовых окон. В связи с тем, что эти надписи программно в дальнейшем не используются, имена этих объектов мы не приводим.

Рис. 2.13. Нижняя часть электронной анкеты

Рис. 2.13. Нижняя часть электронной анкеты

Переключатели Студент (Name — St) и Специалист (Name — Sp) относятся к одной группе переключателей, отличной от группы переключателей, используемых для выбора городов. Теперь поясним, как они будут использоваться.

Так, при выборе категории Студент видимыми становятся текстовые окна для заполнения полей анкеты Место учебы (Name — Place) и Курс (Name — Kyrs), а текстовые окна для заполнения полей Место работы (Name — Work) и Примечание (Name — Prim) становятся невидимыми. Соответственно, при выборе категории Специалист все наоборот — видимыми становятся текстовые окна, которые должен заполнить специалист. В нижней части листа на рис. 2.13 располагаются три флажка — это простые элементы управления, в функциональном плане похожие на переключатели. Основное используемое свойство флажка — Value, которое принимает два возможных значения: False и True.

Теперь можно сказать, что мы рассмотрели функциональное назначение элементов на листе электронной анкеты. Перейдем к программным процедурам.

Как уже говорилось, при открытии книги по умолчанию необходимо сделать выбор на вариантах Н.Новгород и заполнении анкеты студентом. Это лучше реализовать в процедуре Workbook_Open (листинг. 2.18).

На панели элементов ActiveX (см. рис. 1.24) пиктограмма элемента управления «Флажок» третья слева.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
' Листинг 2.18. Процедура, выполняемая при открытии книги
PPrivate Sub Workbook_Open()
Worksheets(1).Opt1.Value = True
Worksheets(1).Opt2.Value = False
Worksheets(1).City.Visible = False
Worksheets(1).St.Value = True
Worksheets(1).Place.Visible = True
Worksheets(1).Place.Text = ""
Worksheets(1).Kyrs.Visible = True
' По умолчанию рассматривается студент первого курса
Worksheets(1).Kyrs.Text = "1 "
Worksheets(1).Work.Visible = False
Worksheets(1).Work.Text = ""
Worksheets(1).Prim.Visible = False
Worksheets(1).Prim.Text = ""
Worksheets(1).Engl.Value = False
Worksheets(1).Auto.Value = False
Worksheets(1).Info.Value = False
End Sub

Из текста листинга 2.18 видно, что для флажков значения свойства Name установлены следующим образом:

  • Eng1 — знание английского языка;
  • Auto — умение управлять автомобилем;
  • Info — навыки работы на компьютере.

В результате мы обеспечили автоматическую установку начальных значений при открытии книги. Действие переключателей Студент и Специалист мы уже прокомментировали, и теперь приведем программные процедуры обработки щелчков мышью на них (листинг 2.19).

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
' Листинг 2.19. Процедуры, выполняемые по щелчкам на переключателях Sp и St
Private Sub St_Click()
Place.Visible = True
Kyrs.Visible = True
Work.Visible = False
Prim.Visible = False
End Sub
 
Private Sub Sp_Click()
Place.Visible = False
Kyrs.Visible = False
Work.Visible = True
Prim.Visible = True
End Sub

Таким образом, мы обеспечили необходимый интерфейс ввода информации на первом рабочем листе книги. Заполненный вариант анкеты представлен на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Заполненная форма анкеты

Рис. 2.14. Заполненная форма анкеты

Далее будем считать, что информацию с первого листа следует записать в базу данных — на второй лист (рис. 2.15). Здесь для данных по каждому анкетируемому отводится по одной строке. И по щелчку на кнопке Записать на 2-й лист (см. рис. 2.14) информация анкеты переписывается в очередную свободную строку второго листа. В листинге 2.20 приводится текст данной процедуры. Как вы уже заметили, из названия процедуры следует, что для свойства Name кнопки установлено значение WriteList.

Рис. 2.15. Представление информации на втором листе книги

Рис. 2.15. Представление информации на втором листе книги

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
' Листинг 2.20. Процедура, выполняемая при щелчке на кнопке Записать на 2-й лист
Private Sub WriteList_Click()
' Подсчет количества имеющихся записей на втором листе
N = 0
While Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value <> ""
    N = N + 1
Wend
' Запись порядкового номера в первый столбец
Worksheets(2).Cells(N + 2, 1).Value = N + 1
' Копирование фамилии, имени отчества
Worksheets(2).Cells(N + 2, 2).Value = Range("C2")
Worksheets(2).Cells(N + 2, 3).Value = Range("C4")
Worksheets(2).Cells(N + 2, 4).Value = Range("C6")
' Название города располагается в пятом столбце на втором листе
If Opt1.Value = True Then
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 5).Value = "H.Новгород"
Else
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 5).Value = City.Text
End If
' Статус в шестом столбце, место работы или учебы в седьмом,
' примечание в восьмом столбце.
If St.Value = True Then
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 6).Value = "студент"
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 7).Value = Place.Text
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 8).Value = Kyrs.Text
Else
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 6).Value = "спец. с в/о"
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 7).Value = Work.Text
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 8).Value = prim.Text
End If
' Характеристики человека, зафиксированные во флагах
If Eng1.Value = True Then
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 9).Value = "Да"
Else
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 9).Value = "Нет"
End If
If Auto.Value = True Then
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 10).Value = "Да"
Else
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 10).Value = "Нет"
End If
If Info.Value = True Then
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 11).Value = "Да"
Else
    Worksheets(2).Cells(N + 2, 11).Value = "Нет"
End If
End Sub

Теперь все процедуры готовы, и можно поработать с созданной электронной анкетой. Понятно, что данная разработка не включает многие детали, которые в каждой практической ситуации накладывают свои требования. Однако в этой статье и не ставилась цель создать что-то универсальное. Гораздо важнее на рассмотренных примерах получить навыки, необходимые для выполнения самостоятельных разработок.

«Табличный
процессор
MS EXCEL.

Составление
анкеты»

Содержание

Введение 
………………………………………………………………..с. 3-4

Глава 1.  Общие
сведения  о табличном  процессоре  
MS Excel…….с.
4 –7

1.1  
. Microsoft Excel
. Понятия и возможности………………………..с. 4-5

1.2. Основные элементы окна MS Excel………………………………с. 5-6

1.3. Структура электронных таблиц………………………………….с. 6-7

Глава 2. Создание
базы данных
анкетного опроса: возможности MS Excel.с.8-11

Заключение………………………………………………………………..с.
12

Список литературы………………………………………………………..с.
13

Введение

Человек всегда стремился облегчить
свою деятельность, изобретая всё новые и новые орудия труда, совершенствуя
технологии. Появление ЭВМ дало начало новому этапу развития человеческого
общества – информационному. С тех пор компьютер претерпел серьёзные изменения:
стал персональным, появились новые средства для работы с текстовой, графической
и звуковой информацией. И сейчас область компьютерных технологий стремительно
развивается, постоянно появляются новинки. Однако в рамках уже существующих и
давно используемых возможностей компьютера имеется огромное количество
секретов. Microsoft Excel – одна из самых загадочных и интересных программ в
пакете MS Office. Интересна она многочисленными средствами автоматизации
работы, оформления документов и богатыми вычислительными возможностями.
Загадочность её состоит в том, что большинство пользователей применяют лишь
малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что
спектр возможностей программы практически безграничен: от создания простых таблиц,
построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и
моделирования различных процессов. Мне всегда было интересно: «А как создаются 
тесты, анкеты?»                                                                                                                         Так
появилась проблема моего проекта: я хочу  научиться создавать
анкеты  в программе Excel, но для этого нужны необходимые теоретические знания
и навыки практической работы с программой MS Excel. Исходя
из                                                                    
проблемы, определилась тема проекта.

Тема проекта «Табличный
процессор MS Excel. Составление анкеты».

Актуальность проекта:
Сегодня набирает популярность онлайн-анкетирование, а также
создание анкет в  MS Excel.  Этот способ проведения и
обработки результатов  позволяет охватить огромное количество человек без
каких-либо ограничений, связанных с местоположением участников.

 Цель проекта:
выяснить возможности редактора MS Excel для создания анкет.

Задачи:

·       
изучить теоретический материал о структуре
табличного процессора;

·       
научиться создавать электронную таблицу;

·       
уметь вводить и оформлять информацию.

  Глава
1.  Общие сведения  о табличном  процессоре
  
MS Excel

Табличный процессор —
комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных
таблиц. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы,
состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, в
которых содержится числовая информация, формулы или текст. Это наиболее удобная
форма представления данных. Особенность электронных таблиц заключается в
возможности применения формул для описания связи между значениями различных
данных, расчёт по которым выполняется автоматически.    Применение электронных
таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения
расчётов вручную или специального программирования.                     Наиболее
распространёнными средствами для работы с документами, имеющими табличную
структуру, являются программы MICROSOFT EXCEL.

         Microsoft  Excel – программа,
предназначенная для организации данных в таблице для документирования и
графического представления информации. Программа MS Excel применяется при
создании комплексных документов, в которых необходимо использовать одни и те же
данные в разных рабочих листах; изменять и восстанавливать связи. Преимуществом
MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объёмами
информации.

1.1.Microsoft Excel . Понятия и
возможности
                                              Табличный
процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых
приложений пакета MS Office. Основное назначение MS Excel – решение практически
любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в
виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и
позволяет получать результаты без программирования расчётов. Особенность
электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания
связи между значениями различных ячеек.

Основные возможности электронных
таблиц:

·       
проведение
однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

·       
 автоматизация
итоговых вычислений;

·       
решение
задач путём подбора значений параметров;

·       
обработка
(статистический анализ) результатов экспериментов;

·       
проведение
поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

·       
подготовка
табличных документов;

·       
построение
диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

·       
создание
и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

·       
Основными
элементами рабочего окна являются:
строка заголовка (в ней указывается имя программы) с
кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в
окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

·       
строка
основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных
общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной
информации;

·       
панели
инструментов (Стандартная, Форматирование и др.);

·       
строка
формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx),
предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле
Имя отображается адрес текущей ячейки;

·       
рабочая
область (активный рабочий лист);

·       
 полосы
прокрутки (вертикальная и горизонтальная);

·       
набор
ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами;

·       
строка
состояния.

1.3
Структура электронных таблиц

     Файл, созданный средствами MS Excel, принято
называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит
наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих
книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может
быть только одна текущая (открытая) книга.                                                                  Рабочая
книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет
табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный)
рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название,
которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков
можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и
заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню
Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив
указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой
мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке
Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять
(вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить
путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Чтобы
поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок
перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное
место.                                                                                                       Рабочий
лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными
латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист
содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно
нумеруются числами от 1 до 65536.                   На пересечении столбцов и
строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами,
предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес
ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых
расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при
записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в
разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна
ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта
рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных
всегда производятся только в активной ячейке. В целом MS Excel содержит более
400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с
предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;        2. функции даты и
времени;

3. арифметические и тригонометрические
(математические) функции;

4. статистические функции;   5. функции ссылок и
подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);   7.
текстовые функции; 8. логические функции; 9. информационные функции (проверки
свойств и значений);  10.инженерные функции;   11.внешние функции.

Глава 2. Создание
базы данных
анкетного опроса: возможности MS Excel

В ходе проведения массовых
социологических опросов перед исследователями нередко возникает проблема,
связанная с обработкой больших совокупностей полученных данных и их
преобразованием из рукописного вида в электронный формат.

Анкетирование — эмпирический
метод исследования, который строится на опросе определенного числа респондентов
с помощью анкет.

Анкета – растиражированный,
структурированный список вопросов, созданный с определенной исследовательской
целью.

По способу представления
вопросов анкеты различают: анкетирование на основе печатной формы, офлайн
(offline) и онлайн (online) анкетирование. Офлайн анкетирование представляет
собой представление вопросов анкеты респонденту в виде электронного документа
без подключения к сети Интернет (например, анкета в приложении MS Office
Excel). Респонденты заполняют анкету, отвечают на вопросы открытого и закрытого
типа на компьютере, полученные результаты сохраняются и/или отправляются
разработчику анкеты на любой носитель информации и по электронной почте для
дальнейшей обработки полученных данных.

Достаточно значимый процент
клиентов желает видеть выходные данные после обработки бумажных анкет в
электронных таблицах. Речь идет о программе Excel из офисного пакета Microsoft
Office. Как правило, пользователи хорошо знакомы с данным продуктом по причине
его популярности и простоты использования. Программа позволяет оперативно найти
данные из любой анкеты, сделать отчет или построить график.

Первый шаг обработки данных
анкетного опроса — формирование электронной (компьютерной) базы данных.

Обработка первичной
социологической информации полученной в ходе опроса происходит в Excel в
несколько этапов.                                                  На
первом этапе
необходимо пронумеровать все анкеты, подлежащие анализу
для постоянного контроля ввода данных и возможности их своевременного
корректирования. Далее необходимо «закрыть» все открытые вопросы анкеты,
объединив ответы респондентов в группы.

Когда все открытые вопросы
анкеты приведены в «закрытый» вид, следует присвоить числовой код каждому
варианту ответа в каждом вопросе, то есть закодировать его. Если вопрос задан в
виде таблицы, то при его анализе необходимо каждую строку ответа кодировать как
отдельный вопрос. Если же респондент пропустил вопрос или не смог ответить на
него, то код отсутствию ответа не присваивается.                                                                                       На
втором этапе
происходит формирование базы данных социологического
опроса в Excel. В первый столбец матрицы необходимо внести номера анкет, а в
первую строку — краткие формулировки вопросов или их номера. Таким образом,
каждой строке матрицы соответствует одна анкета, а каждому столбцу — один
вопрос или подвопрос.  Поскольку во втором вопросе анкеты
респондент может выбрать несколько вариантов, вопрос необходимо разбить на
колонки по числу вариантов ответа (подвопросы).                            При
обработке вопроса, заданного в виде таблицы, следует разбивать его на
подвопросы по количеству строк. Затем в матрицу вносятся данные всех анкет в
соответствии с ранее произведенным кодированием.                                Для
удобства формирования базы данных социологического опроса рекомендуется
закреплять первую строку матрицы (вкладка «Вид» > «Закрепить области» >
«Закрепить верхнюю строку») (рис. 3), что позволит всегда видеть заголовок
таблицы.  Кроме того, если в анкете присутствует значительное
количество вопросов, требующих разбивки в матрице данных, эти вопросы
желательно выделять одним цветом (щелчок левой кнопкой мыши по столбцу выделяет
его, далее во вкладке «Главная» выбираем «Заливка» и необходимый цвет).                                                                                                   На
третьем этапе
исследователем должен быть осуществлен поиск и
устранение ввода ошибочных значений. Реализуется такая процедура с помощью
функции «Условное форматирование», она позволяет выделить цветом все ячейки,
содержащие ошибку. Согласно нашей кодировке в вопросе № 1 в матрице данных
могут присутствовать только значения 1-5. Все иные цифры являются ошибочными и
должны быть исправлены. Для поиска иных значений в вопросе №1 выделим его
щелчком мыши. Далее перейдем во вкладку «Главная» > «Условное
форматирование» > «Создать правило». В открывшемся окне отметим
«Форматировать только ячейки, которые содержат» в полях раздела «Форматировать
только ячейки, для которых выполняется следующее условие», выберем «значение
ячейки», «вне», «1», «5». Затем выберем требуемый формат, например фон. При
нажатии кнопки «OK», Excel выделит зеленым ошибочные значения.                                                                    На
четвертом этапе
происходит непосредственная обработка социологической
информации. Для подсчета процентного распределения ответов на вопросы,
предполагающие только один ответ, необходимо пользоваться функцией «СЧЕТЕСЛИ».
Для этого под таблицей, в столбце «№ анкеты» прописываем номера вариантов
ответа на вопросы. Во втором столбце прописываем формулу. Если вопрос предполагает множественный ответ, то расчет
процентного соотношения ответов рассчитывается следующим образом: сначала
необходимо узнать, сколько всего ответов дали респонденты при ответе на вопрос.
Для этого воспользуемся счетом заполненных ячеек, с помощью формулы: =СЧЁТЗ(C2:J11),
где C2:J11- диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы.
Далее применим формулу, использованную ранее. Для подсчета процентного
распределения первого варианта ответа во втором вопросе анкеты формула будет
иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИ(C2:C11;1)/27, где

C2:C11 — диапазон столбцов, в которых находятся интересующие нас ответы:

·       
номер
варианта ответа, процент которого необходимо посчитать;

·       
27 —
сумма всех ответов на вопрос № 2.

Заключение

Таким
образом, с помощью программы MS Excel,  можно в сжатые сроки получить базовый
анализ данных, интерпретировать значительные числовые массивы, полученные в
ходе эмпирических исследований. Высокая адаптивность и простота работы,
легкость экспорта данных, как между пользователями, так и между другими
программными продуктами, позволяет реализовать на практике любой метод количественных
исследований и решить большую часть задач, встречающихся в работе социолога. В
наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с табличным
процессором Microsoft Excel, так как современный мир насыщен огромным
количеством информации, с которой просто необходимо уметь работать.
Цель работы достигнута,
поставленные задачи решены.

Список литературы

1. Айзек М.П. Вычисления, графики и анализ данных в Excel 2013.
Самоучитель. – М.П. Айзек. — СПб.: Наука и техника, 2015. — 416 c

2.
Лазарева А.В. Интересные возможности программы Excel / Юный ученый. — 2019. — №
3.1 (23.1). — С. 58-60.
https://moluch.ru/young/archive/23/1450/

3. Леонтьев В.П. Excel 2016. Новейший
самоучитель / В.П. Леонтьев. — М.: Эксмо, 2018. — 640

4. Карчевский, Е. М.  Филиппов, И. Е.  Филиппова, И.А. Учебное пособие

«Excel 2010 в примерах»-Казань, 2012 – 100 с.

5.Слесарева Е.А., Смирнов Д.Е. Информационные технологии как средство
решения практических задач в деятельности психолога // Государственная служба и
кадры №4, 2016

6.Рабочая книга социолога / под ред. Г.В. Осипова. Изд. 4-е,
стереотипное. — М.: КомКнига, 2006. — 480 с.

7.https://nsportal.ru/vuz/fiziko-matematicheskie
nauki/library/2014/11/06/informatika-rabota-v-microsoft-excel

8.https://itguides.ru/soft/excel/tablichnyj-processor-excel.html

9.https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

10.https://support.microsoft.com/ru-ru/office

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Примеры аналитических таблиц в excel
  • Примеры документов microsoft word
  • Примеры аналитики в excel
  • Примеры договоров word скачать
  • Примеры актов в word