Примерами числовых значений excel являются - Word и Excel

Из перечисленного: 1) 82 руб.; 2) №204; 3) $738; 4) 15%; 5) 1,5E+3; 6) Нижегородская 32 — примерами текстовых значений Excel являются
(*ответ*) 1, 2, 6
2, 4, 6
4, 5, 6
1, 2, 3
Из перечисленного: 1) 82 руб.; 2) №204; 3) $738; 4) 15%; 5) 1,5E+3; 6) Нижегородская 32 — примерами числовых значений Excel являются
(*ответ*) 3, 4, 5
1, 3, 5
4, 5, 6
1, 2, 3
1) гарнитура; 2) отступ; 3) размер; 4) начертание; 5) центрирование — в число параметров форматирования символов в Word входят — из перечисленного
(*ответ*) 1, 3, 4
1, 4, 5
2, 3, 5
1, 2, 4
Excel интерпретирует число 1Е4 как
(*ответ*) 10000
0.0001
1/4
1.4
В нижней части окна книги Excel размещаются кнопки
(*ответ*) прокрутки ярлычков листов
панели формул
панели инструментов
прокрутки ярлычков книг
Для вырезки выделенного фрагмента из документа Word нужно нажать
(*ответ*) Ctrl+X
Ctrl+F3
Ctrl+C
Ctrl+V
Для перемещения активной ячейки вниз в Excel используется клавиша
(*ответ*) Enter
Shift+Tab
Tab
Shift+Enter
Из перечисленного: 1) Tab; 2) Tab+Enter; 3) Shift+Tab; 4) Enter; 5) Ctrl+Tab; 6) Alt+Enter — Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку при нажатии клавиш
(*ответ*) 1, 3, 4
1, 3, 5
4, 5, 6
1, 2, 3
Константы Excel могут принимать значения
(*ответ*) числовые и текстовые
только числовые
строчные и текстовые
символьные и строчные
По умолчанию Excel отображает числовое значение в формате
(*ответ*) общий
текстовый
десятичный
числовой
Экземпляру объекта в реляционных БД соответствуют
(*ответ*) строки
запросы
таблицы
столбцы
Access — это программа, относящаяся к классу
(*ответ*) систем управления базами данных
графических редакторов
средств создания призентаций
электронных таблиц

Источник

Excel
распознает два основных типа данных:

текст,
то есть последовательность символов
(при вводе они автоматически выравниваются
по левому краю ячейки);
числа,
различая их как числовые константы,
формулы, встроенные функции или даты.
При вводе чисел Excel автоматически
выравнивает их по правому краю ячейки
и производит над ними необходимые
пользователю вычисления.

Данные
текстового
типа
используются, как правило, для обозначения
названий таблиц, заголовков столбцов,
текстовой информации в строках и
столбцах, а также для комментариев.

Данные
числового
типа
используются для числовых величин (или
ссылок на соответствующие ячейки) и
связывающих их арифметических операций.

Например,
данными числового типа в Excel являются
следующие выражения:

46+55-=101;
200*В5=1000
(если в ячейке В5 находится число 5);
=А7/В4=20
(если, например, А7=80, а В4=4).

При
вводе десятичных чисел используется
запятая (,)
в качестве десятичного разделителя.

При
обработке формул Excel
придерживается основных математических
правил:

В
первую очередь вычисляются выражения
внутри круглых скобок.
Умножение
и деление выполняются раньше сложения
и вычитания.
Операторы
с одинаковым приоритетом выполняются
слева направо.
Для
изменения порядка выполнения операторов
используют круглые скобки.
Если
в формуле количество закрывающих и
открывающих круглых скобок не совпадает,
выводится сообщение «Несоответствие
скобок» и выделяется ошибочная часть
формулы.
Формула,
содержащая ссылки на адреса ячеек,
связана с ячейками рабочей книги, а
значение формулы зависит от содержимого
ячеек, на которые указывают ссылки, и
оно изменяется при изменении содержимого
этих ячеек.

Понятие относительной и абсолютной адресации

При
копировании формул все адреса ячеек
меняются с учетом изменения номера
строки и/или имени столбца. Такой адрес,
который меняется, называется относительным.
Иногда это не нужно, т.к. в формуле надо
всегда ссылаться на фиксированную
ячейку.

Например:

Надо
подсчитать сумму в рублях и долларах.

	A	B	C	D	E	F
1	Иванов	1 000	=1%*B1	=B1/F1		28,00
2	Сидоров	2 000	=1%*B2	=B2/F2
3	Петров	3 000	=1%*B3	=B3/F3

В
этом случае, чтобы показать, что при
копировании адрес должен оставаться
фиксированным, используется абсолютный
адрес,
который получается из относительного
путем добавления знака $ перед номером
строки и/или именем столбца.

Возможные
адреса:

$F$1
— фиксируется
ячейка.

C$3
– пересчитывается № столбца.

$D5
– пересчитывается № строки.

Т.
е. для пересчета на курс $ в ячейку D1
записать формулу: =B1/$F$1,
где $ — перед F
и 1 есть команда Excel
не пересчитывать адрес ячейки при
копировании формулы.

	A	B	C	D	E	F
1	Иванов	1000	=1%*B1	=B1/$F$1		28,00
2	Сидоров	2000	=1%*B2	=B2/$F$1
3	Петров	3000	=1%*B3	=B3/$F$1

Функции
Excel – это стандартизированные формулы,
позволяющие производить расчеты в
финансовой, статистической, математической,
логической и других областях деятельности.
Они сгруппированы по категориям и имеют
одинаковый синтаксис.

Функции
задаются с помощью математических и
других формул, в соответствии с которыми
выполняются вычисления по заданным
величинам, называемым аргументами,
и в указанном порядке, определяемом
синтаксисом. Синтаксис встроенных
функций достаточно прост:

Имя
функции(<аргумент1; аргумент2; аргумент3
и т.д.),
где:

Имя
функции
– показывает в программе, о каких
вычислениях идет речь. Примеры имен
функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.

Аргументы
– значения, которые функция использует,
вычисляя результат. Аргументы перечисляются
в скобках следом за именем функции. В
качестве аргументов могут выступать
числовые значения, текст, логические
значения, массивы, значения ошибок или
ссылки, дата/время, а также другие функции
и формулы. В Excel
различают обязательные (которые всегда
нужно задавать) и необязательные
аргументы. Отдельные аргументы разделяются
символами точки с запятой (;).

Результат
– значение, полученное при вычислении
функции.

Многие
математические операции в Excel производятся
с использованием встроенных функций.

Функции
могут быть выбраны из списка функций с
помощью меню Вставка|Функция
или
с помощью нажатия пиктограммы f(_x)
на
стандартной панели инструментов с
соответствующим выбором необходимой
функции.

После
выбора требуемой функции подключается
Мастер функций, позволяющий пользователю
пошагово заполнять ее аргументы.

Функции
в Excel
подразделяются на следующие основные
группы:

Математические,
арифметические и тригонометрические
функции.
Функции
для работы с датами и временем.
Финансовые
функции.
Логические
функции.
Функции
для работы со ссылками и массивами.
Функции
для работы с базами данных.
Статистические
функции.
Текстовые
функции и др.

Математические
и тригонометрические функции
используются для выполнения элементарных
вычислительных операций (вычитания,
сложения, умножения, деления), а также
возведения в степень, округления,
логарифмических вычислений, операций
над случайными числами и подсчета
количества. В группу тригонометрических
функций объединены прямые и обратные
тригонометрические функции.

Функции
для работы с датой и временем
позволяют анализировать и работать со
значениями даты и времени в формулах.
Значения даты и времени сохраняются и
обрабатываются программой как числа.
Начальной датой является 1 января 1900 г.
Ей соответствует целое значение 1. Каждый
следующий день представлен целочисленным
значением на единицу большим значения
предыдущей даты.

Финансовые
функции
решают в основном задачи расчета
амортизации и определения процентов
по займам и инвестициям, а также
анализируют операции с ценными бумагами.
Оперируя этими функциями, можно определить
такие показатели, как текущая стоимость
инвестиций, доходность ценных бумаг и
прочие.

Логические
функции
оперируют с логическими значениями и
результат их также представляет собой
логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции
для работы со ссылками и массивами
данных
используют в качестве аргумента массив
данных. Применяются для поиска в списках
или таблицах, а также для нахождения
ссылки к ячейке.

Функции
для работы с базами данных применяются
для работы с базами данных (списками) и
таблицами с соответствующей структурой
данных. С помощью этих функций можно
выполнять анализ данных рабочего листа.

Статистические
функции
позволяют решать множество различных
задач как сложных профессиональных,
так и простых, например, определение
арифметического среднего.

Текстовые
функции
используются при работе с текстом,
позволяют искать, заменять или объединять
определенные последовательности
символов, а также подсчитывать количество
символов и многое другое.

Десять
последних функций, применяемых
пользователем, Excel
автоматически группирует в категорию
«10 недавно использовавшихся».

Соседние файлы в папке Lektsii_po_informatikei

Источник

11 марта 2022 г.

Если вы используете Microsoft Excel в своей профессиональной деятельности, вы можете обрабатывать разные типы данных для разных проектов. Для каждого типа могут потребоваться разные формулы и команды. Изучение различных типов данных в Excel может помочь вам понять, как и когда их использовать для ваших собственных профессиональных электронных таблиц. В этой статье мы рассмотрим, что такое типы данных Excel, различные типы и несколько советов, которые вы можете использовать.

Типы данных Excel — это четыре различных типа значений в Microsoft Excel. Четыре типа данных: текст, число, логика и ошибка. Вы можете выполнять разные функции с каждым типом, поэтому важно знать, какие из них использовать и когда их использовать. Вы также можете учесть, что некоторые типы данных могут измениться при экспорте данных в электронную таблицу.

4 типа данных Excel

Вот список из четырех типов данных, которые вы можете найти в Microsoft Excel, с информацией о том, как вы можете их использовать:

1. Числовые данные

Данные в эту категорию включают любые числа. Они могут включать большие числа или небольшие доли, а также количественные или качественные данные. Важно помнить разницу между количественными и качественными числовыми значениями, потому что некоторые числа могут не отражать количество чего-либо. Например, вы можете ввести число, представляющее финансовый доход, в одну ячейку и число, представляющее дату, в другую. Оба считаются числовыми данными, но могут вводиться в электронную таблицу по-разному. Убедитесь, что вы используете соответствующие символы и форматы, чтобы Excel правильно считывал ваши числовые данные.

Примеры числовых данных могут включать:

Денежные итоги
Целые числа
Проценты
Десятичные
Даты
раз
Целые числа
Телефонные номера

2. Текстовые данные

Этот тип данных включает в себя такие символы, как буквы, цифры и специальные символы. Основное различие между числовыми данными и текстовыми данными заключается в том, что вы можете использовать вычисления с числовыми данными, но не с текстовыми данными. Поскольку эти два типа данных могут пересекаться, вы можете вручную изменить формат ячейки, чтобы убедиться, что она работает так, как вы хотите. Вы также можете использовать текстовые данные для маркировки столбцов или строк, чтобы отслеживать различные категории. Например, вы можете пометить строку «Доход», а столбец «Январь 2022 года».

Excel может классифицировать цифры, которые он не распознает как текстовые данные по умолчанию, поэтому важно отформатировать данные, чтобы они соответствовали нужному типу. Примеры текстовых данных могут включать:

Слова
Предложения
Даты
раз
Адреса

3. Логические данные

Данные этого типа либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ, как правило, в результате проверки или сравнения. Это означает, что вы можете использовать функцию, чтобы определить, соответствуют ли данные в вашей электронной таблице различным критериям. Например, вы можете использовать свою электронную таблицу, чтобы установить цели продаж и измерить, соответствуют ли ваши показатели продаж. Вы можете проводить эти тесты, используя логические функции для различных сценариев. Четыре логические функции:

И: функция И может помочь вам определить, соответствуют ли ваши данные нескольким условиям. Например, вы можете использовать эту функцию, чтобы проверить, превышают ли данные в одной ячейке определенную сумму, а данные в другой ячейке также превышают другую сумму.
ИЛИ: Вы можете использовать эту функцию, чтобы определить, соответствует ли хотя бы один из ваших аргументов вашим условиям. Если ни один из данных не соответствует вашим условиям, Excel выдает значение ЛОЖЬ.
XOR: эта функция означает «Исключающее ИЛИ», что означает, что только один аргумент может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, вы можете использовать эту функцию, чтобы гарантировать, что только одна из ваших ячеек содержит определенное значение.
НЕТ: вы можете использовать эту функцию, если хотите отфильтровать аргументы, которые не соответствуют вашим условиям. Это помечает каждый аргумент как ИСТИНА, чтобы вы могли оценить возможные закономерности в данных, которые не соответствуют вашим условиям.

4. Данные об ошибках

Этот тип данных возникает, когда Excel распознает ошибку или недостающую информацию при обработке вашей записи. Например, если вы попытаетесь запустить функцию для ячейки, содержащей текстовые данные, Excel выдаст значение ошибки #ЗНАЧ!. Это поможет вам определить, в чем проблема, чтобы вы могли исправить ее и получить желаемый результат. Символ «#» в начале каждого значения ошибки может помочь вам легко распознать эти случаи. Знание различных значений ошибок может помочь вам понять, как устранять различные ошибки или добавлять соответствующую информацию. Эти значения:

#ИМЯ?: Это значение может отображаться, если в формуле есть значение без кавычек или с отсутствующей начальной или конечной кавычкой. Он также может заполняться, если в формуле есть опечатка.
#DIV/0: это значение ошибки может возникнуть, если вы попытаетесь разделить число на ноль. Поскольку результатом является неопределенное число, Excel использует #DIV/0 для обозначения того, где вы можете попробовать другое уравнение.
#ССЫЛКА!: Недопустимое значение ошибки ссылки на ячейку может возникнуть, если вы удалите или вставите элементы в ячейку или диапазон ячеек, где вы ранее вводили формулу. Чтобы устранить эту проблему, вы можете отменить предыдущее действие и поместить новые данные в ячейку или диапазон ячеек, не содержащий формулы.
#ЧИСЛО!: #ЧИСЛО! значение может появиться, если вы введете недопустимую формулу или функцию. Он также может появиться, если итоговая сумма, которую выдает формула или функция, слишком велика для Excel, чтобы представить ее в ячейке.
#N/A: Вы можете ввести это значение ошибки, если хотите указать области, в которые вы можете ввести значение позже. Excel также может автоматически заполнять это значение, если импортированные данные содержат пустые или нечитаемые ячейки.
#ЗНАЧ!: Эта ошибка указывает на то, что аргумент или оператор в функции или формуле недействителен. Например, если вы попытаетесь вычислить сумму диапазона ячеек, где одна ячейка содержит буквы алфавита, вы можете получить ошибку #ЗНАЧ! результат.
#NULL!: Если вы ссылаетесь на пересечение между диапазоном ячеек в функции, вы можете увидеть это значение ошибки, потому что эти ячейки на самом деле не пересекаются. Он также может появиться, если в диапазоне ячеек для функции отсутствуют разделительные запятые.

Советы по использованию типов данных Excel

Вот список советов, которые помогут вам при использовании различных типов данных Excel:

Используйте функцию ТЕКСТ Excel

Эта функция позволяет форматировать данные в ячейке как текстовые данные. Это может помочь вам сохранить свой формат в ситуации, когда Excel может изменить его на формат по умолчанию. Например, если вы хотите отображать даты с помощью чисел и буквенных символов, вы можете установить для ячеек текст, чтобы Excel не преобразовывал их в формат даты по умолчанию. Это также может помочь вам отображать количественные числа, начинающиеся с одного или нескольких нулей, поскольку Excel удаляет их для числовых данных.

Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, а затем введите следующую формулу в строку формул:

=Текст(Значение, format_text)

Ограничение числовых данных до 15 цифр

Microsoft Excel позволяет вводить большие числа, но ограничивает числа, содержащие более 15 цифр, не включая запятые и десятичные точки. Он редактирует числа за пределами этого диапазона, заменяя любую цифру за пределом нулем. Важно вести отдельный учет любых числовых данных, для точности которых требуется более 15 цифр. Вы также можете адаптироваться к этому ограничению, используя текст. Например, если вы хотите ввести число в миллиардах, тогда как для его записи потребуется более 15 цифр, вы можете вместо этого использовать букву B, чтобы обозначить, что число исчисляется миллиардами.

Проверка данных после экспорта

Когда вы экспортируете данные в электронную таблицу, Excel может иногда возвращать настройки в зависимости от того, что, по его мнению, представляют определенные значения. Например, формат значения ошибки может войти в новую электронную таблицу как текст. Сверка новой электронной таблицы со старой может помочь вам определить отсутствующие или измененные форматы, чтобы вы могли их исправить.

Поиск знака числа

Если вы хотите проверить свою электронную таблицу на наличие значений ошибок, вы можете нажать «Ctrl + F» на клавиатуре и выполнить поиск по символу «#». Поскольку все значения ошибок начинаются с цифры или знака решетки, вы можете найти их таким образом. Это может помочь вам исправить отсутствующие или неправильные записи, чтобы обеспечить точность ваших функций.

Определить отображение числовых данных

Важно определить, как вы хотите отображать числовые данные, такие как даты, проценты или дроби. Например, если вы введете 2/8, Excel может уменьшить дробь до 1/4. Если вы хотите сохранить несокращенную дробь, вы можете изменить настройки для этой ячейки в меню «Формат». Решение о том, как вы хотите отображать определенные числа, прежде чем вводить все свои данные, может помочь обеспечить единообразие и организованность вашей электронной таблицы.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Источник

Содержание

Классификация типов данных
- Текстовые значения
- Числовые данные
- Дата и время
- Логические данные
- Ошибочные значения
- Формулы
Вопросы и ответы

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

Текст;
Числовые данные;
Дата и время;
Логические данные;
Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

Собственно числовой;
Процентный;
Денежный;
Финансовый;
Дробный;
Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

ч:мм:сс;
ч:мм;
ч:мм:сс AM/PM;
ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

ДД.ММ.ГГГГ;
ДД.МММ
МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

#ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
#ДЕЛ/О! – деление на 0;
#ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
#Н/Д – введено недоступное значение;
#ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
#ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
#ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Источник

При всем многообразии информации, которая может быть введена в ячейки электронных таблиц создаваемых в MS Excel, их, тем не менее, можно разделить на три группы, три основных типа данных excel:

Формулы
Текстовые значения
Числовые значения

Программа сама определяет какой тип данных содержится в конкретной ячейке.

Тип данных: Текстовые значения MS Excel

Текстовые значения — самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel «как есть» — его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.

Все текстовые ячейки выравниваются по левому краю, все числовые по правому

Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.

Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.

Если текст вылезает за пределы ячейки, имеет смысл «упаковать» его с помощью инструмента Перенос текста

Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом «Перенести текст» (на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание») щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто «не влезающая» его часть будет перенесена на следующую строку.

Тип данных: Числовые значения MS Excel

Числовые значения, в отличие от текстовых, можно и складывать и умножать и вообще, применять к ним весь богатый арсенал экселевских средств по обработке данных. После ввода в пустую ячейку MS Excel, числовые значения выравнивается по правой границе ячейки.

Фактически, к числовым типам данных относятся:

сами числа (и целые и дробные и отрицательные и даже записанные в виде процентов)
дата и время

Несколько особенностей числовых типов данных

Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет представлено в экспоненциальной форму представления, здорово пугающей неподготовленных пользователей. Например, гигантское число 4353453453453450 х 54545 в ячейку будет записано в виде 2,37459Е+20. Но, как правило в «жизни» появление «странных чисел» в ячейках excel свидетельствует о простой ошибке.

Если число или дата не помещается в ячейку целиком, вместо цифр в ней появляются символы ###. В этом случае «лечение» ещё более простое — нужно просто увеличить ширину столбца таблицы.

Иногда есть необходимостью записать число как текст, например в случае записи всевозможных артикулов товаров и т.п. дело в том, что если вы запишите 000335 в ячейку, Excel посчитав это значение числом, сразу же удалит нули, превратив артикул в 335. Чтобы этого не произошло, просто поместите число в кавычки — это будет сигналом для Excel, что содержимое ячейки надо воспринимать как текст, то есть выводить также, как его ввел пользователь. Естественно, производить с таким числом математических операций нельзя.

Что представляет собой дата в MS Excel?

Если с числами все более-менее понятно, то даты имеют несколько особенностей, о которых стоит упомянуть. Для начала, что такое «дата» с точки зрения MS Excel? На самом деле все не так уж и просто.

Дата в Excel — это число дней, отсчитанных до сегодняшнего дня, от некой начальной даты. По умолчанию этой начальной датой считается 1 января 1900 года.

А что же текущее время? Ещё интереснее — за точку отсчета каждых суток берется 00:00:00, которое представляется как 1. А дальше, эта единичка уменьшается, по мере того как уменьшается оставшееся в сутках время. Например 12.00 дня это с точки зрения MS Excel 0,5 (прошла половина суток), а 18.00 — 0,25 (прошли 3 четверти суток).

В итоге, дата 17 июня 2019 года, 12:30, «языком экселя» выглядит как 43633 (17.06.19) + 0,52 (12:30), то есть число 43633,52.

Как превратить число в текст? Поместите его в кавычки!

Тип данных: Формулы MS Excel

Если содержимое ячейки начинается со знака «=» (впрочем, также можно начинать со знака «+» или «-«), то значение этой ячейки MS Excel воспринимается как формула. Формула представляет собой не итоговое значение введенное в ячейку, а результат выполнения каких-то действий над значениями других ячеек.

Это важно понимать — в ячейке с формулой содержаться не сами данные, а только результат вычислений. Иными словами, если мы складываем значения ячеек А (5) и Б (7), то в ячейке В с формулой, будет содержатся не итоговое число 13 (хотя именно результат 13 и будет выводится), а сумма значений А и Б (5+7).

Работают формулы просто: сперва вы инициируете формулу («=»), затем указываете ячейку из которой берутся данные для вычислений (щелкаете в неё левой кнопкой мыши), действие которое нужно выполнить (вписываете знак сложения, умножения, вычитания, степени и т.п.), затем ещё одну ячейку с данными и нажимаете Enter.

Простейший пример формулы в Excel. Формулы — один из трех основных типов данных в Excel

В итоге, получится простейшая формула, мгновенно производящая нужное вычисление. Порядок выполнения действий в формуле соответствует
принятым в математике правилам: сначала умножение и деление, затем сложение и вычитание. Действия в скобках выполняются вперед всех других.

Впрочем, даже указывать ячейки с источниками данных не обязательно, если инициировать формулу («=»), а затем ввести в ту же ячейку данные «вручную», например 2+2, то после нажатия Enter в ячейке окажется результат вычисления, т.е. число 4.

Именно за формулы мы и любим редактор Excel. Нам нужно только ввести исходные данные и указать что с чем нужно вычитать и складывать, а уж программа сделает все автоматически.

Источник